Методическое пособие по microsoft word

Государственное образовательное бюджетное учреждение города Москвы

Центр повышения квалификации специалистов здравоохранения

Департамента здравоохранения города Москвы

Алгоритм при работе

в текстовом редакторе Microsoft Word.

Цикл: «Современные версии пакета офисных программ»

Москва

 2017

Автор:  Шахмарданова Э.Н. – преподаватель  высшей квалификационной категории  на цикле «Современные версии пакета офисных программ» Центра повышения квалификации специалистов здравоохранения

Учебно-методическое пособие предназначено для самостоятельной аудиторной и внеаудиторной работы слушателей цикла «Современные версии пакета офисных программ».

Рецензент: Сивкова Н.С. – зав. методическим отделом Центра повышения квалификации специалистов здравоохранения

Рассмотрен на заседании цикловой (предметной)  методической комиссии «______»________________2017г. Протокол №_______ Председатель ЦМК ______________ Т.Д. Федина

Утверждаю зам. директора по УМР ______________Л.С. Акимова «___» ______________2017г

Содержание

1. Пояснительная записка.
2. Информационный блок.
3. Контролирующий блок.
4. Список литературы.

Пояснительная записка

В настоящее время новейшие компьютерные технологии используются в различных областях медицины. Одним из направлений использования компьютеров в медицине является автоматизация рабочих мест медицинского персонала. Широко используются офисные программы для создания текстовых документов и электронных таблиц, что в свою очередь помогает автоматизировать работу с документацией.

На цикле изучается работа с офисной программой «Microsoft Word» пакета «Microsoft Office». Данная программа стала самой         популярной по созданию и форматированию различных документов, содержащих текстовую информацию, таблицы, списки, диаграммы и рисунки. «Microsoft Word» — это текстовый редактор с расширенными функциями создания и редактирования документов, позволяющий работать с готовыми шаблонами и графическими объектами, а также самостоятельно создавать их, используя возможности применения новых и улучшенных средств.

Данное учебно-методическое пособие разработано в помощь слушателям, обучающимся на цикле «Современной версии пакета офисных программ», позволяет обучиться работе в текстовом редакторе. Освоение работы в данной программе позволяет грамотно и эстетично оформить создаваемые документы.  

В информационном блоке подробно изложены различные операции с пошаговым выполнением действий в текстовом редакторе, что делает пособие незаменимым для слушателей.  

В контролирующем блоке предлагается выполнить задания для закрепления изученного материала.

Пособие предназначено для аудиторной и внеаудиторной работы и может использоваться как опорный конспект при обучении и для дальнейшей практической работе на компьютерах специалистами учреждений здравоохранения города Москвы, использующих компьютеры в своей деятельности.

Запуск программы

Открыть кнопку ПУСК на панели задач и в меню Все программы щелкнуть левой кнопкой мыши по названию программы Microsoft Word, или двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе

Структура окна Microsoft Word

Основные элементы окна программы

Окно программы состоит из следующих элементов:

1 – строка заголовка

2 – кнопка Office

3 – панель меню

4 – полоса прокрутки

5 – курсор

6 – строка состояния

7 – поле ввода

8 – кнопки переключения:

• разметка страницы
• режим чтения
• веб-документ
• структура
• черновик

9 – линейка

Сохранение файла

1-ый способ

1. Открыть Кнопку Office
2. Выбрать команду Сохранить как
3. В появившемся окне в поле Папка указать место сохранения, а в поле Имя файла задать имя документу.
4. Нажать кнопку Сохранить.

2-ой способ

1. Щёлкнуть по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна
2. В появившемся окне Сохранить как в поле Папка указать место сохранения, а в поле Имя файла – задать имя документу
3. Нажать кнопку Сохранить.

Сохранение нового документа

1. Нажать пиктограмму Сохранить на панели быстрого меню
2. Указать место сохранения, для этого выбрать нужный диск из списка Папка или щелкнуть дважды нужную папку в списке папок

3. Ввести имя документа в поле Имя файла

4. Нажать кнопку Сохранить.

Сохранение существующего документа

Нажать пиктограмму Сохранить на панели быстрого доступа.

Или открыть Кнопку Office →Сохранить

Сохранение документа с другим расширением имени файла

1.Открыть документ, который следует сохранить с другим расширением имени файла

2. Выбрать команду Сохранить как в Кнопке Office

3. В поле Имя файла ввести новое имя файла

4. В поле Тип файла выбрать нужное расширение

5. Нажать кнопку Сохранить.

Сохранение резервной копии документа

1. Открыть Кнопку Office  и выбрать Параметры Word 
2. На вкладке Дополнительно в разделе Сохранение установить флажок Всегда создавать резервную копию
3. Нажать ОК

Открытие ранее созданного документа

1. открыть кнопку Office 
2. выбрать Открыть
3. в поле Папка выбрать диск/папку, в котором содержится нужный документ  

примечание. Если документ содержится по принципу матрешки в какой-нибудь подпапке  открывать до тех пор, пока не отыщется документ

1. щелкнув по названию документа и нажать кнопку Открыть

Выделение текста с помощью мыши

Выделяемый объект	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкнуть в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести по тексту, который нужно выделить
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному слову
Строка текста	Переместить указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкнуть
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть предложение
Абзац	Трижды щелкнуть абзац
Несколько абзацев	Переместить указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести указателем вверх или вниз
Большой фрагмент текста	Щелкнуть в начале выделяемого фрагмента, прокрутить документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкнуть в конце фрагмента
Весь документ	Переместить указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть трижды
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкнуть затененный текст колонтитула. Переместить указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть
Сноски	Щелкнуть текст сноски, переместить к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть
Надпись и рамка	Навести указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, и щелкнуть
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, провести указателем по тексту.

Возможные действия с выделенным объектом

Можно провести следующие операции:

• перетащить в другое место документа
• копировать
• переместить в буфер обмена и вставить в нужное место документа или в другой документ
• переустановить границы абзаца
• применить шрифт, размер шрифта и начертание шрифта
• выравнить выделенный фрагмент по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине
• обрамить выделенный фрагмент и провести заливку и т.д.

Форматирование абзаца

Отступы абзацев и поля страницы

Главное не перепутать отступы абзацев с установкой правого и левого поля страницы. Поля определяют общую ширину основного текста. Другими словами, расстояние между текстом и краем страницы, а при установке отступа абзаца определяется расстояние от поля до текста.

             Поля

        Отступ абзаца

Некоторые сведения о типах отступов абзацев

        Текст  с  обратным  отступом (выступ)  — часто

используется для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и нумерованных списков

Отступ (выступ) отсутствует (совпадает с левой границей поля)

Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа (выступа)

Установка отступов при помощи линейки

Маркер отступа первой

строки абзаца

Маркер отступа правой

границы абзаца

Маркер отступа левой

границы абзаца

1. Выделить абзацы, в которых необходимо сделать отступ или которые следует переместить относительно правого или левого поля.
2. Для вывода линейки на экран установить флажок Линейка в меню Вид 

Примечание. Чтобы отобразить или скрыть вертикальные и горизонтальные линейки можно щёлкнуть по значку вывод линейки в верхней части полосы прокрутки

 

                

1. Для изменения настроек границ абзаца необходимо перетащить маркеры границ на линейке.

Например:

• для изменения отступа (выступа) первой строки текста перетащить маркер отступа первой строки на верхней части линейки;
• для изменения отступа второй строки текста перетащить левый маркер ;
• для изменения левого отступа всех строк абзаца перетащить прямоугольник под левым маркером отступа;
• для изменения правого отступа всех строк абзаца перетащить правый маркер отступа.

Изменение шрифта, размера, начертания и цвета символов

На вкладке Главная расположены инструменты в группе Шрифт

Изменение шрифта

1. Выделить текст, который необходимо изменить
2. Выбрать название шрифта в списке в группе Шрифт

Изменение размеров шрифта

1. Выделить текст, который необходимо изменить.
2. Выбрать нужный размер из списка в поле Размер шрифта 

Подчеркивание текста

1. Выделить текст, который необходимо подчеркнуть
2. Нажать кнопку Подчёркнутый (имеющий список стилей подчеркивания)

Применение полужирного начертания

1. Выделить текст, к которому нужно применить полужирное начертание
2. Нажать кнопку Полужирный

Применение курсивного начертания

1. Выделить текст, к которому нужно применить курсивное начертание
2. Нажать кнопку Курсив

Изменение цвета текста

1. Выделить текст, цвет которого необходимо изменить
2. Нажать кнопку Цвет текста (для применения другого цвета открыть кнопку справа, где выбрать из списка нужный)

Примечание. Все эти операции можно выполнить через команду меню. Для этого щелкнуть стрелку в правом нижнем углу в группе Шрифт (откроется диалоговое окно)

Изменение межсимвольного интервала

1. Выделить текст, который необходимо изменить
2. Щелкнуть стрелку в правом нижнем углу в группе Шрифт (откроется диалоговое окно) → вкладка Интервал 
3. Для увеличения или уменьшения интервалов между символами выбрать параметр Разреженный или Уплотненный из списка Интервал, а затем определить величину интервала в поле на.

Изменение стиля шрифта

1. Выделить текст, к которому необходимо применить стиль
2. В группе Стили выбрать походящий стиль

Изменение горизонтального выравнивания текста на странице

Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться:

Для этого:

1. Выделить текст
2. Щелкнуть пиктограмму, по которой необходимо выровнять

Для выравнивания По ширине короткой строки текста в конце абзаца нажать одновременно клавиши SHIFT+ENTER.

Изменение межстрочного интервала

1. Выделить текст, к которому необходимо применить интервал
2. Открыть кнопку  и выбрать из списка нужный интервал (можно добавить интервал после абзаца и интервал перед абзацем)

Удаление интервала перед и после абзаца

1. Выделить текст
2. Открыть кнопку  и щелкнуть по Удалить интервал перед/после абзаца

Обрамление границами и заливка абзаца

или выделенного фрагмента

Границы могут придать привлекательность и выразительность различных частей документа.  Можно добавить границы на страницу, в текст, в таблицу, в ячейки таблицы, к графическим объектам и рисункам, а также ко всем сторонам или только к одной стороне всех страниц в документе, к выделенным страницам, только к первой странице или ко всем страницам за исключением первой. Можно добавлять границы с различным стилем и цветом линий, а также различные графические границы.

Добавление границы к абзацу или выделенному тексту

1. Для добавления границы к абзацу, щелкнуть в любом месте абзаца

Чтобы установить границу только для определенного текста, выделить нужный фрагмент текста.

1. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц
2. Выбрать нужные параметры: Тип (рамки), Тип (линии), ширину, цвет и убедиться, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).

Примечание. Если нужны только отдельные стороны границ, выбрать в группе Тип команду Другая. В окне Образец щелкнуть кнопки для установки и удаления границ

Для определения точной позиции границы относительно текста нажать кнопку Параметры, а затем выбрать нужные параметры.

Удаление границ абзаца или выделенного текста

1. Для удаления границ абзаца щелкнуть в любом месте абзаца. Чтобы удалить  границу вокруг определенного текста, выделить текст.
2. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Граница
3. В группе Тип выбрать параметр Нет.

Добавление границы к странице в документе

1. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Страница
2. Выбрать нужные параметры: Тип (рамки), Тип (линии), цвет, ширину и рисунок.
3. Для определения того, что только отдельные стороны имеют границы выбрать команду Другая в группе Тип. В окне Образец щелкнуть кнопки для установки и удаления границ.
4. Чтобы определить отдельную страницу или раздел с границей выбрать нужный параметр в списке Применить к.
5. Чтобы определить точное положение границы на странице нажать кнопку Параметры, а затем выбрать нужный параметр.

Удаление границы со страницы в документе

1. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Страница
2. В группе Тип выбрать параметр Нет.

Добавление заливки к абзацу или выделенному тексту

Чтобы добавить заливку к абзацу или заменить цвет заливки, щелкнуть в любом месте абзаца. А для заливки к определенному тексту —  выделить текст.

1. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Заливка.
2. Выбрать нужные параметры: цвет заливки, узор, цвет фона.

Удаление заливки

1. Для удаления заливки абзаца щелкнуть в любом его месте. Чтобы удалить заливку определенного текста, выделить текст.
2. Выбрать на вкладке Разметка страниц → в группе Фон страниц → Границы страниц, а затем вкладку Заливка
3. В группе Заливка выбрать Нет.

Создание буквицы

Б

уквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы — например, для привлечения внимания к информационному бюллетеню или приглашению.

   Буквица      Буквица на поле

1. Щелкнуть  абзац, который требуется начать с буквицы (абзац должен содержать текст).
2. На вкладке Вставка в группе Текст выбрать команду Буквица.
3. Выбрать параметр В тексте или На поле.

Удаление буквиц

1. Щелкнуть  абзац, который требуется начать с буквицы (абзац должен содержать текст).
2. На вкладке Вставка в группе Текст выбрать команду Буквица.
3. Выбрать параметр Нет.

Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре

Вставка символа

1. Щелкнуть место, куда требуется вставить символ.
2. На вкладке Вставка в группе Символы выбрать команду Символ.
3. Выполнить одно из следующих действий:

• выбрать символ в раскрывающемся списке.
• если нужный символ отсутствует в списке, нажать кнопку Другие символы. В поле Шрифт выберите соответствующий шрифт, затем выберите символ и нажмите кнопку Вставить.

1. Нажать  кнопку Закрыть.

Вставка специального знака

1. Щелкнуть место, куда требуется вставить специальный знак.
2. На вкладке Вставка в группе Символы выбрать команду Символ, а затем выбрать в списке пункт Дополнительные символы.
3. Выбрать вкладку Специальные знаки.
4. Указать знак, который нужно вставить, и нажать кнопку Вставить.
5. Нажать кнопку Закрыть.

Колонки

Создание колонок

1. Перейти в режим Разметка страниц
2. Для создания колонок из всего текста документа на вкладке Главная в группе Редактирование выбрать команду Выделить

• для создания колонок из части текста документа выделить  требуемую часть
• для создания колонок из раздела документа установить курсор в текст этого раздела.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Колонки 
2. Выбрать мышью нужное количество колонок.
3. Изменить ширину колонок и промежутки между ними путём перетаскивания соответствующих маркеров на горизонтальной линейке.

Вставка вертикальных разделителей между колонками

1. Перейти в режим разметки
2. Если документ содержит несколько разделов, установить курсор в этот раздел
3. На вкладке Разметка страницы  в группе Параметры страницы → в списке Колонки выбрать Другие колонки
4. Установить флажок Разделитель.

Изменение числа колонок

1. Перейти в режим разметки
2. Для изменения числа колонок во всём документе выбрать команду Выделить всё в группе Редактирование на вкладке Главная.

1. для изменения числа колонок в части документа выделить нужную часть
2. для изменения числа колонок в разделе документа установить курсор в этот раздел
3. нажать кнопку Колонки и указать нужное число колонок с помощью мыши.

Колонки имеют разную длину

При работе с документом, созданным с помощью какой-либо другой программы, необходимо настроить параметры совместимости.

1. Открыть Кнопку Office → Параметры Word →  Дополнительно
2. В разделе Параметры совместимости для файла 

открыть содержимое Параметры разметки

1. Снять флажок Не выравнивать колонки в разделе, начинающемся на той же странице 

На выравнивание газетных колонок может влиять формат абзаца.

1. Открыть диалоговое окно Абзац на меню Главная, а затем вкладку Положение на странице.
2. Снять флажки Запрет висячих строк, Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и С новой страницы.

Создание общего заголовка над несколькими колонками

1. Если колонки еще не созданы, создать их
2. В режиме разметки выделить текст заголовка
3. В команде Колонки указать Одна колонка с помощью мыши

Удаление колонок

1. Перейти в режим разметки
2. Если документ содержит несколько разделов, установить курсор в этот раздел
3. Открыть Колонки  на вкладке Разметка страницы  в группе Параметры страницы и указать Одна 

Создание списков

Типы маркированных и нумерованных списков

Многие стили шаблонов, поставляемых с текстовым процессором, предназначены для маркированных и нумерованных списков. При применении этих типов к выделенным абзацам автоматически добавляются маркеры и номера, а также согласованные текстовые форматы для всех элементов списка. Использование этих типов предпочтительнее использования кнопок Маркированный список и Нумерованный список в группе Абзац на вкладке Главная 

• Текстовый список должен иметь определенный формат, например, маленький размер шрифта  или нестандартные междустрочные интервалы. Например, список с одинарным интервалом в тексте с двойными интервалами.
• Соответствующий формат текста имеет значение в документе большого размера или в нескольких документах. В этом случае при изменении формата списка легко обновляются все списки этого типа во всем документе путём модификации типа списка.
• Существует возможность изменения встроенных типов для использования необходимых  форматов нумерации

Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневый список отображает элементы с разными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа.  Можно выбрать стиль многоуровневого списка из коллекции стилей или же создать новый стиль многоуровневого списка.

1. В меню Главная в группе Абзац выбрать Многоуровневый список 
2. Выбрать необходимый формат списка и щелкнуть по нему.  Ввести список, нажимая клавишу Enter после каждого абзаца для перехода на новую строку
3. Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации щелкнуть элемент, а затем нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ.

Удаление многоуровневой нумерации

1. Выбрать Выделить все в меню Главная в группе Редактирование
2. Открыть кнопку Многоуровневый список 
3. В разделе Библиотека списков выбрать Нет (при этом удаляется нумерация из всех заголовков документа)

Сортировка списка

Одноуровневый нумерованный или маркированный список можно быстро и легко отсортировать в алфавитном порядке.

1. Выделите текст нумерованного или маркированного списка.
2. На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка текста 

Таблицы

Таблица – это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку.

В Microsoft Office Word  можно вставить таблицу, выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц, заполненных примерными данными, или указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть вставлена непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что позволяет создавать сложные таблицы.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками. Использовать для выравнивания чисел в столбцах – так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления. Также удобно использовать таблицы для выравнивания абзацев текста и соответствующих  им рисунков.

Для изменения таблицы используют кнопки на панели Конструктор и Макет (эти вкладки появятся, если курсор находится в таблице).

По умолчанию все таблицы имеют сплошную черную тонкую линию границы шириной в полпункта. Для изменения или удаления границы курсор должен находиться в пределах таблицы (появятся вкладки Конструктор и Макет). Выбрать новый тип таблицы, тип границы, в том числе ширину, цвет и тип линии, а затем при необходимости нарисовать новую границу поверх существующей при помощи инструмента Нарисовать таблицу в меню Конструктор.

Для изменения стиля таблицы или привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку и оформление. Для этого в меню Конструктор в группе Стили таблиц выбрать подходящий стиль таблицы, а при необходимости поменять цвет.

Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате. Чтобы отсортировать таблицу, выделить ячейки для сортировки, а затем нажать кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.

Таблицы удобно использовать для выполнения вычислений. Например, чтобы сложить столбец чисел, щелкнуть ячейку, расположенную ниже этого столбца, а затем нажать кнопку Формула  в группе Данные в меню Макет, результат будет помещен в указанную ячейку. Для выполнения других вычислений в диалоговом окне Формула выбирается нужная.

Меню Макет содержит команды направления текста, поля ячейки, сортировка, объединение и разбивка ячейки, добавления и удаления строк, столбцов, ячеек и т.д.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк следует перетащить лини, разделяющие ячейки.

Создание таблиц

1 способ. Использование шаблонов таблиц

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, помогающие оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.

1. Щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон.
3. Замените данные шаблона своими данными.

2 способ. Использование меню Таблица

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу путем перетаскивания выберите нужное число строк и столбцов.

3 способ. Использование команды Вставить таблицу

С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.
3. В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.
4. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.

Ввод текста в таблицу

1. Щелкнуть мышью в ячейке
2. Ввести текст или цифры
3. Нажать клавиши ТАВ. Курсор перейдет в следующую ячейку. Если ячейка уже заполнена данными, то всё содержимое окажется выделенным.
4. Ввести текст
5. При необходимости можно вернуться в предыдущую ячейку, нажав одновременно SHIFT  и TAВ

• Если внутри ячейки будет нажата клавиша Enter, в ячейке начнется новый абзац. При необходимости произойдет автоподстройка высоты ячейки.
• Если в последней ячейке последней строки таблицы будет нажата клавиша ТАВ, автоматически будет создана новая строка со структурой предыдущей строки.

Ввод с клавиатуры и перемещение по таблице

Нужное действие	Нажать клавишу
Переход в соседнюю ячейку	ТАВ – если курсор находится в последней ячейке таблицы, то добавляет новую строку
Переход в предыдущую ячейку	Shift + Tab
Переход на предыдущую или следующую строку	Стрелка ВВЕРХ или стрелка ВНИЗ
Переход в первую ячейку строки	ALT + HOME или ALT + 7 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть включена)
Переход в последнюю ячейку строки	ALT + END или ALT + 1 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть включена)
Переход в первую ячейку столбца	ALT + Page Up или ALT + 9 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть включена)
Переход в последнюю ячейку столбца	ALT + Page Down или ALT + 3 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть включена)
Начать новый абзац	Клавиша Enter
Добавление новой строки в низ таблицы	Tab в конце последней строки
Добавление текста перед таблицей в начале документа	Enter  в начале первой ячейки

Выделение в таблице

Для	Действие
Выделение ячейки	Щелкнуть левую границу ячейки
Выделение столбца	Щелкнуть верхнюю часть столбца таблицы или границы
Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов	Переместить указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделить одну ячейку, строку, столбец, а затем удерживая клавишу Shift щелкнуть другую ячейку, строку или столбец
Выделение текста в соседней ячейке	Нажать клавишу ТАВ
Выделение текста в предыдущей ячейке	Нажать одновременно Shift и TAB
Выделение всей таблицы	Щелкнуть таблицу,  затем ALT + 5 на цифровой клавиатуре. NUM Lock должна быть включена

Преобразование текста в таблицу

1. Выделить текст
2. В меню Вставка открыть пиктограмму Таблица в группе Таблица  и выбрать команду Преобразовать в таблицу 
3. В открывшемся окне задать нужное количество столбцов и нажать ОК

Сортировка таблицы

Одноуровневый нумерованный или маркированный список можно быстро и легко отсортировать в алфавитном порядке.

1. Выделите текст нумерованного или маркированного списка.
2. На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка текста в группе Сначала по выберите пункт абзацам и Текст, а затем установите переключатель в положение по возрастанию или по убыванию.

Добавление строк и столбцов в таблицу

Добавление ячейки

1. Щелкнуть ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
2. Щелкнуть вкладку Макет, а затем нажать кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы  ( ).
3. Выбрать один из следующих параметров

Параметр	Действие
со сдвигом вправо	Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание.   Это действие не приводит к вставке нового столбца. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
со сдвигом вниз	Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
вставить целую строку	Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец	Вставка столбца слева от выделенной ячейки

Добавление строки сверху или снизу

1. Щелкнуть ячейку, в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
2. Щелкнуть Макет, затем в группе Строки и столбцы выполните одно из следующих действий

• Для добавления строки над выделенной ячейкой, нажать кнопку Вставить выше.
• Для добавления строки под выделенной ячейкой, нажать кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца слева или справа

1. Щелкнуть ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
2. На вкладке Макет в группе Строки столбцы выполнить одно из следующих действий.

• чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, нажать кнопку Вставить слева.
• чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, нажать кнопку Вставить справа.

Ширина столбцов и высота строк

Ширина столбцов изменяется при перетаскивании окончательной линии столбца. Курсор мышки при этой операции приобретает вид двунаправленной стрелки. Общая ширина таблицы при этом не меняется.

1. Если содержимое ячейки полностью выделено, то изменяется только данная ячейка. Если прилегающая ячейка имеет иную высоту строки, то ширину изменить нельзя. Звучит предупредительный сигнал
2. Если ничего не выделено, изменение относится ко всему столбцу

Высота строк изменяется путем перетаскивания ограничительной линии строк под ячейкой. Курсор мыши при этой операции имеет вид двунаправленной стрелки. Общая высота таблицы.

Точно задать высоту и ширину можно командами  Высота строки таблицы и Ширина столбца таблицы в группе Размер вкладки Макет 

Примечание. в группе Размер на вкладке Макет команда:

—   выравнивание ширины столбцов – равномерно распределяет ширину выделенных столбцов между этими столбцами

—  выравнивание  высоты строк – равномерно распределяет высоту выделенных строк между этими строками

Выравнивание текста в ячейках таблицы

Выделить текст в одной или нескольких ячейках и использовать соответствующие пиктограммы выравнивания текста на вкладке Макет в группе Выравнивание.

Совет. Для быстрого выравнивания всей таблицы по странице выделить таблицу и нажать одновременно ALT + 5 (NUM Lock должен быть включен), а затем использовать кнопки выравнивания на панели Главная в группе Шрифт.

Дублирование заголовка таблицы на последующих страницах

Очень длинные таблицы разбиваются на части в местах разрыва страниц. Чтобы заголовки таблицы отображались на каждой странице, в таблицу следует внести изменения.

Примечание. Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) или при печати документа.

1. Выделить строку заголовка (выделенный фрагмент должен включать в себя первую строку таблицы).
2. В группе Средства таблицы щелкнуть вкладку Макет, а затем в группе Данные выбрать команду Повторять заголовки.

Примечание.  Microsoft Office Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, если разрывы страниц автоматические. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется.

Перемещение и копирование элементов таблицы

1. На вкладке Начальная страница в группе Абзац выбрать команду Скрыть/Отобразить.
2. Выделить элемент, который требуется переместить или скопировать.

Выделяемый объект	Действие
	Ячейка	щелкнуть левый край ячейки
	Строка	щелкнуть слева от строки     .
	Столбец	щелкнуть верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

1. Выполните одно из следующих действий:

-Для перемещения выделенного фрагмента, перетащить его на новое место.

— Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите выделенный фрагмент на новое место.

Нумерация ячеек в таблице

1. Выделить нужные ячейки для нумерации.

Чтобы проставить номера в начале каждой строки, выделите первый столбец таблицы, щелкнув верхнюю линию сетки  (т. е. верхнюю границу) первого столбца.

1. На вкладке Начальная страница в группе Абзац выбрать команду Нумерованный список.

Объединение ячеек

Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкнуть левую границу одной из них и перетащить указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
2. Щелкнуть вкладку Макет, а затем в группе Объединить выбрать команду Объединить ячейки.

Разбиение ячеек

1. Выделить одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.
2. Открыть вкладку Макет, а затем в группе Объединить выбрать команду Разбить ячейки.
3. Ввести  число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Удаление строки

1. Выделить строку, которую необходимо удалить, щелкнув ее левую границу.
2. Открыть вкладку Макет.
3. В группе Строки и столбцы нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить строки.

Удаление столбца

1. Выделить столбец, который необходимо удалить, щелкнув верхнюю линию сетки столбца или его верхнюю границу.
2. Открыть вкладку Макет.
3. В группе Строки и столбцы нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить столбцы.

Удаление ячейки

1. Выделить ячейку, которую необходимо удалить, щелкнув ее левую границу.
2. Открыть вкладку Макет.
3. В группе Строки и столбцы нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить ячейки.
4. Выбрать один из следующих параметров.

Параметр	Действие
Со сдвигом влево	Удаление ячейки с перемещением остальных ячеек строки влево. Примечание.  Это действие не приводит к удалению нового столбца. В результате количество ячеек в строке может оказаться меньше, чем в других строках.
Со сдвигом вверх	Удаление ячейки с перемещением остальных строк в этом столбце на одну строку вверх. В столбец снизу добавляется пустая ячейка.
Удалить всю строку	Удаление всей строки, содержащей выделенную ячейку.
Удалить весь столбец	Удаление всего столбца, содержащего выделенную ячейку.

Удаление текста из ячеек таблицы

1. Выделить текст в нужном количестве ячеек, строк или столбцов
2. Нажать клавишу DELETE.

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

1. Щелкнуть таблицу, для которой требуется задать формат.
2. Открыть вкладку Конструктор.
3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливать указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание. Чтобы получить доступ к дополнительным стилям, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

1. Чтобы применить стиль к таблице, щелкнуть его.
2. В группе Параметры стиля таблицы установить или снять флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

Вычисления в таблице

Формула

Формула – это символьная строка начинающаяся со знака =

Адрес ячейки в таблице

При выполнении вычислений в таблицах адрес ячейки таблицы имеют вид А1, А2, В1, В2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Ссылки на отдельные ячейки. Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как показано в следующих примерах)

Математические операторы и операторы сравнения

В поле = (Формула) допустимы любые сочетания значений и следующих математических операторов сравнения.

Оператор	Описание
+	Сложение
—	Вычитание
*	Умножение
/	Деление
%	Вычисление процентов
^	Степени и корни
=	Равно
<	Меньше чем
>	Больше чем
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
< >	Не равно

Выполнение вычислений в таблице

1. Щелкнуть в ячейке, в которую будет помещен результат
2. Открыть вкладку Макет и выбрать команду Формула в группе Данные
3. Если программа предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула и вписать свою формулу или выполнить пункт 4.
4. В списке Вставить функцию выбрать функцию. Например, для складывания чисел выбрать SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы ввести их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки А1 и В4 ввести =SUM(A1,B4)

1. В поле Формат числа ввести формат для числа. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

Примечание. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении  ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, сначала выделив поле и нажать клавишу F9.

Сумма строки или столбцов

1. Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма.
2. Открыть вкладку Макет и выбрать команду Формула в группе Данные.
3. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Нажать ОК, если это верно.

• Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Нажать кнопку ОК, если это верно.
• Если между фигурными скобками видны коды поля – например, {=Sum(LEFT)} – вместо действительной суммы, Word отображает коды поля. Чтобы отобразить результаты коды поля, выполнить последовательность действий: открыть кнопку Office →Параметры Word  → открыть вкладку Дополнительно → в группе Показывать содержимое документа снять флажок Показывать коды полей вместо их значений → нажать ОК.

Сортировка содержимого таблицы

1. Выделить таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.
2. Открыть вкладку Макет, а затем в группе Данные выбрать команду Сортировать.
3. В диалоговом окне Сортировка выбрать необходимые параметры и нажать ОК.

Сортировка столбца по нескольким словам или полям

Для сортировки данных в таблице по столбцу, содержащему несколько слов, необходимо предварительно разделить эти данные, включая строку заголовка, определенными знаками. Например, если ячейки столбца содержат имя и фамилию, можно разделить их запятой.

1. Выделить столбец, который требуется отсортировать.
2. Открыть вкладку Макет, а затем в группе Данные выбрать команду Сортировать.
3. Установить переключатель Список в положение Строка заголовка или без строки заголовка.
4. Нажать кнопку Параметры.
5. В области Разделитель полей выбрать знак, который должен разделять слова или поля, по которым будет производиться сортировка, а затем нажать кнопку ОК.
6. В области Сортировать по в списке По: выбрать слово или поле, по которому будет выполнена сортировка.
7. В первом списке Затем по выбрать столбец, содержащий необходимые данные, а затем в списке По указать слово или поле, по которому будет производиться сортировка.

При необходимости задать дополнительный столбец сортировки, повторить этот шаг во втором списке Затем по.

1. Нажать кнопку ОК.

Работа с графическими объектами

В комплект поставки Microsoft Word входит коллекция рисунков в составе Clip Callery, содержащий большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: от географических карт до изображения людей и от зданий до театральных занавесов.  

Для нахождения нужного рисунка достаточно открыть вкладку Вставка и в группе Иллюстрация выбрать команду Клип – затем вкладку Clip Art или Pictures. Clip Callery предоставляет возможность поиска рисунка с необходимыми характеристиками, а также включает собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков.

Имеется возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки отсканированной фотографии выбрать команду Рисунок в группе Иллюстрация. Откроется  диалоговое окно Вставка рисунка – нужно открыть место хранения – и нажать Вставить.

Для вставки фигурного текста используется команда WordArt в группе Текст вкладки Вставка. WordArt — это коллекция стилей текста, которые можно добавлять к документам пакета системы Microsoft Office для создания таких декоративных эффектов, как затененный или зеркальный (с отражением) текст. Изменять текст WordArt можно так же, как и любой другой текст в фигуре.

Любой графический объект имеет границу и внутреннюю область. Параметры объекта легко изменить. Щелкнув по объекту на панели меню появится вкладка Формат, на которой расположены инструменты для работы с фигурой

Для применения экспресс-стиля выделить фигуру, в группе Стили рисунка щелкнув по нужному.

Примечание. Задерживая указатель мыши на кнопке с изображением стиля, можно увидеть, как будет выглядеть рисунок после применения к нему данного стиля.

Так как все программы Office используют одни и те же графические фильтры, фильтр установленный при установке другой программы Office – например, PowerPoint или Microsoft Excel, — будет доступен при работе в Word.

В библиотеке рисунков имеются широкие возможности сортировки и поиска изображения по ключевым словам. Из области задач Картинка можно связаться с Интернетом и поискать изображения на специальном сервере компании Microsoft, откуда их можно загрузить в локальную библиотеку. Для этого установить флажок Включить контент сайта Office Online. Область задач Картинка также позволяет импортировать в библиотеку рисунки из графических файлов различных форматов.

Вставка рисунка

Существует возможность вставки картинки или рисунка из Clip Gallery, а также рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя инструменты вкладки Формат, на которой расположены все необходимое для работы с рисунками: изменение заливки и цвета линий, изменение формы рисунка и его положения, а также  яркости и контрастности рисунка, обрезки и сжатия с целью уменьшения его размера. Можно объединить несколько рисунков или перегруппировать. Панель Формат появляется при выделении рисунка.

Вставка рисунка или картинки из Clip Gallery

Вставка клипа

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть Картинка.
2. Откроется окно диалоговое окно Организатор клипов, в котором выбрать категорию.
3.  Выбрать рисунок, затем с правой стороны от рисунка  открыть кнопку с меню и выбрать Копировать.
4. Закрыть диалоговое окно
5. В нужном месте документа щелкнув правой кнопкой мыши выбрать Вставить.

Примечание. Можно в области задач Клип в текстовом поле Искать ввести слово или фразу, описывающую нужный клип, или введите полное или частичное имя клипа и нажать  кнопку Начать.

Вставка рисунка с веб-страницы

1. Открыть документ
2. Перетащить необходимый рисунок с веб-страницы в документ Word.

Примечание. Убедитесь, что выбранный рисунок не связан с другой веб-страницей. Если же он оказался связанным, в документ будет вставлено не изображение, а ссылка на него.

Вставка с веб-страницы связанного рисунка

1. Открыть документ
2. На веб-странице щелкнуть правой кнопкой мыши необходимый рисунок и выбрать команду Копировать.
3. В документе щелкнуть правой кнопкой мыши то место, где нужно вставить рисунок, и выбрать команду Вставить.

Вставка рисунка из файла

1. Щелкнуть место вставки рисунка.
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть Рисунок.
3. Найти изображение, которое нужно вставить.
4. Дважды щелкните изображение, которое необходимо вставить.

Примечание. Для вставки объекта копии данных, созданных в другом приложении с сохранением связи между двумя файлами нужно в диалоговом окне Вставка рисунка щелкнуть стрелку возле кнопки Вставить и выберите пункт Связать с файлом.

Преобразование встроенного рисунка в перемещаемый и наоборот

1. Если изображение не находится на полотне  выделить изображение. Если изображение находится на полотне, тогда выделить полотно.
2. В группе Средства рисунков щелкнуть вкладку Формат, а затем в группе Расположение выбрать команду Положение.

Примечание. Если кнопка Положение отсутствует, выбрать Упорядочить, а затем нажать кнопку Положение.

1. Выполнить одно из следующих действий:

• чтобы преобразовать встроенный  рисунок в перемещаемый   выделить необходимый стиль обтекания
• чтобы преобразовать перемещаемое изображение во встроенное, выбрать  пункт В тексте.

Сканирование и вставка рисунков в организаторе клипов

1. Когда сканер готов к работе и нужное изображение помещено на стекло сканера, открыть Организатор клипов и последовательно выбрать в меню Файл команду Добавить клипы в организатор и Со сканера или камеры.
2. В диалоговом окне Вставка рисунка со сканера или камеры в группе Устройство выбрать сканер.
3. Нажать кнопку Вставить.

Новый клип будет отображен в папке Мои коллекции в папке с именем сканера. Для выполнения этой процедуры к компьютеру необходимо подключить сканер.

Примечание.  Рисунки, отсканированные и из Интернета можно сначала сохранить в папке с рисунками, а затем выполнить вставку из файла

Добавление названий к объектам и вставка текста в фигуры

Существует несколько способов добавления текста к рисункам и фигурам:

• Можно добавить к объекту название, например  «рис. 3». При вставке в документ новых объектов того же типа к ним будут автоматически добавляться подобные последовательно нумеруемые названия. Для создания названий удобно использовать команду Надпись на вкладке Вставка
• Для добавления подписей к рисункам можно использовать надписи. Чтобы к подписи линию выноски, используют автофигуру.
• Существует возможность вставки текста в автофигуру (кроме прямых линий и полилиний).  

Вставка выноски или подписи

Для добавления подписи к объекту используют следующую процедуру. Сведения о добавлении к подписи линии выноски содержатся в первом примечании после процедуры.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрация выбрать Фигуры
2. Для вставки надписи стандартного размера щелкнуть документ

Для изменения размеров надписи используют перетаскивание. Для сохранения пропорций при перетаскивании удерживают нажатой клавишу Shift

3.Перетащить надпись в нужное место

Для добавления к подписи линии выноски нажать кнопку Фигуры на вкладке Вставка, а затем выбрать выноску нужного типа из списка Выноски. Указать место для вставки, а затем ввести текст. Размеры выноски изменяются путем перетаскивания ее маркеров изменения размера. Положение меняется путем перетаскивания.

Форматирование выноски

Существует возможность изменения линий линейных выносок. Линии остальных выносок не могут быть изменены.

1.  Выделить выноску,  формат которой следует изменить.

2. Щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши

3. Выбрать пункт Формат автофигуры, а затем вкладку Надпись

4. Нажать кнопку Формат выноски

5. Выбрать необходимые параметры

• Для преобразования надписи в любую автофигуру выделить надпись, открыть вкладку Формат в группе Стили надписи выбрать Изменить фигуру, а затем выбрать нужную фигуру.

Рисование

Автофигуры

Добавление фигуры в документ

1. Вставка полотна: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации выбрать команду Фигуры, а затем нажать кнопку Новое полотно.
2. В группе Средства рисования на вкладке Формат в разделе Вставить фигуры нажать кнопку Дополнительные параметры .
3. Выбрать необходимую фигуру, щелкнуть  в любом месте в документе, а затем перетащить фигуру на нужное место.

Для создания правильного квадрата или круга (или ограничения размеров других фигур), нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, перетаскивая фигуру.

Совет. Можно добавить отдельные фигуры в диаграмму или добавить фигуры поверх рисунка SmartArt, чтобы настроить диаграмму или рисунок SmartArt соответственно.

Добавление границы или линии к графическому объекту

1. Выбрать линию, которую нужно изменить.

Если необходимо изменить несколько линий, выбрать первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выбрать остальные линии.

1. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры, а затем щелкнуть нужный цвет.

Чтобы изменить цвет, который не входит в цвета темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.), выбрать команду Другие цвета контура, а затем выбрать необходимый цвет на вкладке Обычные или создать собственный цвет на вкладке Спектр. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении темы (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.) документа.

Для изменения толщины и типа линии в группе Стили фигур щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Контур фигур, в пунктах Толщина  и Штрихи  выбрать нужные параметры

Для создания пользовательской толщины линии щелкнуть Другие линии, а затем выбрать необходимые параметры.

Добавление или изменение эффектов к фигуре

• Выделить фигуру, для которой нужно добавить эффект.

Для добавления одинакового эффекта нескольким фигурам щелкнуть первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные фигуры.

• В группе Средства рисования на вкладке Формат выполнить одно из следующих действий:

• Для добавления или изменения тени в группе Эффекты тени щелкнуть стрелку рядом с полем Эффекты тени, а затем выбрать нужную тень.

• Для настройки цвета навести указатель мыши на поле Цвет тени, а затем выбрать нужный цвет.

Для изменения цвета, который не входит в цвета темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.), выбрать команду Дополнительные цвета тени, а затем выбрать необходимый цвет на вкладке Обычные или создать собственный цвет на вкладке Спектр. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении темы (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.) документа.

• Для добавления или изменения объемного эффекта в группе Объемные эффекты щелкнуть стрелку рядом с полем Объемные эффекты, а затем выбрать нужные параметры.

Добавление и изменение заливки для графического объекта

1. Выбрать фигуру, для которой нужно добавить заливку.

Для добавления одинаковой заливки нескольким фигурам щелкнуть первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные фигуры.

1. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Заливка фигуры, а затем выполнить одно из следующих действий:

• Для добавления или изменения цвета заливки выбрать нужный цвет или выбрать вариант Нет заливки, если никакой цвет не нужен.

Для изменения цвета, который не входит в цвета темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.), нажать кнопку Дополнительные цвета заливки, а затем выбрать необходимый цвет на вкладке Обычные или создать собственный цвет на вкладке Спектр.

Совет. Можно также настраивать прозрачность фигуры, нажав кнопку Дополнительные цвета заливки. Внизу диалогового окна Цвета переместить ползунок Прозрачность или ввести число в поле рядом с ползунком. Можно изменять процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, установленный по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).

• Для добавления или изменения заливки рисунком выбрать команду Рисунок, указать папку, в которой находится необходимый рисунок, щелкнуть файл рисунка, а затем нажать кнопку Добавить.
• Для добавления или изменения градиентной заливки выделить пункт Градиентная, а затем щелкнуть необходимый вид градиента.

Для настройки градиента выбрать команду Дополнительные градиенты, а затем выбрать необходимые параметры.

• Для добавления или изменения текстурной заливки выделить пункт Текстура, затем щелкнуть нужный вид текстуры. Для настройки текстуры выделить пункт Дополнительные текстуры, а затем выбрать  необходимые параметры.
• Для добавления или изменения узора нажать кнопку Узор, а затем выбрать нужные параметры.

Удаление эффекта заливки

1. Выбрать фигуру, из которой нужно удалить заливку.

Для удаления одинаковой заливки из нескольких фигур щелкните первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные фигуры.

1. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Заливка фигуры, а затем выбрать Нет заливки.

Удаление эффекта фигуры

1. Выбрать фигуру, из которой нужно удалить эффект.
2. На вкладке Формат выполнить одно из следующих действий:

• Для удаления тени в группе Эффекты тени щелкнуть стрелку рядом с полем Эффекты тени, а затем выбрать значение Нет эффекта тени.
• Для удаления эффекта объема в группе Объемные эффекты щелкнуть стрелку рядом с полем Объемный эффект, а затем выбрать значение Нет объема.

Группирование графических объектов

1. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделить объекты щелчком мыши, которые следует объединить в группу.
2. На вкладке Формат  в группе Упорядочить щелкнуть по команде Группировать 

Разгруппирование графических объектов

1. Выделить группу, которую необходимо разгруппировать.
2. На вкладке Формат  в группе Упорядочить щелкнуть по Группировать, а затем по пункту Разгруппировать 

Разгруппирование графических объектов

1. Выделить картинку, которую необходимо изменить.
2. На вкладке Формат  в группе Упорядочить щелкнуть по Группировать, а затем по пункту Разгруппировать 
3. Для изменения отдельного компонента картинки необходимо продолжить выделение и разгруппирование до достижения этого компонента.
4. Для изменения объектов используются инструменты на панели Формат.

Например, существует возможность перегруппировать компоненты картинки, объединить несколько картинок, изменить цвет заливки или линий и т.д.

1. Для формирования картинки выделить все составляющие ее группы, а затем команду Сгруппировать.

Добавление текста в фигуру

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши фигуру, в которую необходимо добавить текст, выбрать пункт Добавить текст
2. Затем ввести текст.

Примечание.

• Чтобы изменить размер фигуры, щелкнуть ее, а затем перетащить ее маркеры изменения размера (Маркер изменения размера. Один из маленьких кружков или квадратиков, отображаемых в углах и на сторонах выделенного объекта. При перетаскивании этих маркеров изменяются размеры объекта.).
• Добавленный текст станет частью фигуры  — при вращении или отражении фигуры текст также будет вращаться или отражаться соответственно.

Удаление фигуры из документа

Щелкнуть фигуру, которую необходимо удалить и нажать клавишу DEL.

Добавление и удаление объектов WordArt

WordArt — это коллекция стилей текста, которые можно добавлять к документам для создания таких декоративных эффектов, как затененный или зеркальный (с отражением) текст. Изменять текст WordArt можно так же, как и любой другой текст в фигуре.

Существует возможность добавления к тексту тень, наклонность, вращение и т.д. Так как фигурный текст является графическим объектом, для его изменения – например изменения заливки  — можно использовать кнопки инструментов на панели Формат.

Добавление объекта WordArt

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажать кнопку Объект WordArt, а затем выбрать требуемый стиль WordArt.
2. Ввести нужный текст в поле Текст, выбрать параметры и нажать ОК.

Совет. Настроить фигуру вокруг объекта WordArt можно так же, как и текст в объекте WordArt.

1. Для изменения фигурного текста воспользоваться кнопками инструментов на вкладке Формат

Изменение фигурного текста

1. Выделить фигурный текст щелчком мыши
2. На вкладке Формат в группе Текст выбрать команду Изменить текст
3. Изменить текст, внести прочие изменения и нажать кнопку ОК 

Удаление объекта WordArt

Выбрать объект WordArt, который нужно удалить и нажать клавишу DEL.

Параметры страницы

Перед тем как отправить документ на печать можно установить или изменить параметры страницы (поля от края листа) и задать ориентацию.

Задать параметры страницы можно разными способами: используя поля страницы, установленные по умолчанию (Значение по умолчанию. Стандартное значение. Используемое по умолчанию значение параметра можно принять или изменить по своему выбору.), или задать собственные.

• Выделение дополнительного пространства страницы под переплет.  Для этого используется поле переплета, которое можно установить у бокового или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

Поля переплета для брошюровки

Зеркальные поля для четных и нечетных страниц

• Установка полей для четных и нечетных страниц  Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, в книгах или журналах, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).
• Добавление брошюры.  В диалоговом окне Параметры страницы выбрать пункт Брошюра. Этот тип параметров страницы позволяет печатать меню, приглашения, программы мероприятий и другие типы документов, оформляемые в виде брошюры.

Формат брошюры предполагает сгиб листа посередине

Определив документ, как брошюру, с ним можно работать, как с любым другим документом, вставляя текст, рисунки и иные элементы.

Примечание.

• Для большинства принтеров необходимо задать определенные поля, поскольку они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком маленькие поля будет выведено сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.
• Во избежание обрезки краев текста нажать кнопку Исправить для автоматического увеличения ширины полей. Если проигнорировать это сообщение и повторить попытку печати документа, приложение Word выведет второе сообщение с вопросом, следует ли продолжить печать.
• Следует помнить, что минимальные размеры полей зависят от используемого принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве по принтеру.

Изменение и установка полей страницы

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Поля.
2. Выбрать нужный тип полей. Для установки наиболее часто используемого размера полей выбрать в списке значение Обычное.

Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу.

1. Параметры полей можно задать самостоятельно. Перейти на вкладку Поля, нажать кнопку Настраиваемые поля, а затем ввести новые значения в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

Примечание. Для изменения поля для части документа выделить соответствующий фрагмент текста, а затем ввести новые значения для полей в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выбрать параметр Выделенный текст.

Разрывы раздела (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.) будут автоматически вставлены до и после выделенного фрагмента текста в Microsoft Word. Если документ уже разбит на разделы, щелкнуть в нужном разделе или выделить несколько разделов, а затем изменить значения полей.

Просмотр полей страницы

1. Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office , а затем выбрать пункт Параметры Word.
2. Нажать кнопку Дополнительно, а затем в группе Показывать содержимое документа установить флажок Границы текста.

Поля страницы будут отображены в виде пунктирных линий. Границы текста на печать не выводятся.

Задание параметров полей для четных и нечетных страниц

Означает, что поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).

1. В группе Параметры страницы выбрать команду Поля.
2. Выбрать значение Зеркальное.
3. Для изменения ширины полей перейти на вкладку Поля, нажать кнопку Настраиваемые поля, а затем в полях Внутреннее и Внешнее ввести необходимые значения ширины полей.

Задание полей переплета для брошюрованного текста

Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Поля.
2. Нажать кнопку Настраиваемые поля.
3. В списке Несколько страниц выбрать значение Обычное.
4. В поле Переплет ввести значение для поля переплета.
5. В поле Положение переплета выбрать значение Слева или Вверху.

Примечание.   Поле Позиция переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, Две страницы на листе или Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Изменение ориентации страниц во всем документе

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Ориентация.
2. Выбрать параметр Книжная или Альбомная.

Совет. Чтобы изменить ориентацию страницы для части документа, выделить соответствующие страницы, открыть значок  в группе Параметры страницы  задать ориентацию страницы и выбрать параметр К выделенному тексту. До и после списка выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбиты на разделы, щелкнуть нужный раздел или выделить несколько разделов, а затем изменить ориентацию страницы.

Применение книжной и альбомной ориентации на разных

страницах в одного документа

1. Выделить страницы или абзацы, для которых нужно применить книжную либо альбомную ориентацию страниц.

Примечание. Если для изменения ориентации страницы выделена только часть текста на странице, то выделенный фрагмент текста будет помещен на отдельной странице, а окружающий текст — на других страницах.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Поля.
2. Нажать кнопку Настраиваемые поля.
3. На вкладке Поля выбрать Альбомная или Книжная.
4. В списке Применить выбрать пункт К выделенному тексту.

Колонтитулы

Создание колонтитулов

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

В зависимости от места расположения (на верхнем или нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними.

Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. А также создавать отличающие колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Верхний/нижний колонтитул располагается в верхнем/нижнем поле отступе на листе. Поэтому ширина полей отступов должна быть больше чем размер колонтитула.

Вставка и изменение колонтитулов

В документе можно использовать готовые колонтитулы, которые легко поддаются изменению. Кроме того, можно создать собственные колонтитулы, содержащие эмблему компании и имеющие уникальный вид, а затем сохранить их в коллекции.

Верхний колонтитул

Добавление одного колонтитула для всего документа

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Щелкнуть нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа.

Примечание. При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на панели инструментов Конструктор.

Кроме произвольного текста в поле ввода можно вставить автотекст, номера страниц, дату и время и т.д.

Вставка в колонтитул текста или графики с сохранением в коллекции

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Выбрать команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
3. Вставить текст или рисунок.
4. Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделить текст или изображения в колонтитуле, а затем выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фрагмент как новый нижний колонтитул.

Удаление колонтитулов с титульной страницы

1. На вкладке Разметка страницы нажать кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкнуть вкладку Источник бумаги.
2. Установить флажок первой страницы в группе Различать колонтитулы.

Колонтитулы будут удалены с титульной страницы

Или просто щелкнуть область колонтитула, появится вкладка Конструктор в группе Параметры установить флажок Особый колонтитул для первой страницы 

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.

1. Щелкнуть область верхнего или нижнего колонтитула. Появится панель Конструктор 
2. В группе Параметры установить флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Теперь можно вставлять верхний или нижний колонтитул для четных и нечетных страниц.

Изменение содержимого колонтитулов

1. Для изменения колонтитула выделить текст и внести в него исправления или изменить его формат, используя параметры панели инструментов. Например, измените шрифт, стиль или цвет шрифта.

Совет. В режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) можно быстро переключаться между колонтитулами и основным текстом документа. Для этого дважды щелкните затененный колонтитул или основной текст документа.

Удаление колонтитулов

1. Щелкнуть в любом месте документа.
2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
3. Выбрать команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Примечание. При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно удалить колонтитулы только для некоторых разделов.

Позиционирование колонтитула

Можно изменить расположение колонтитулов по вертикали путем изменения расстояния от колонтитула до верхнего или нижнего края страницы

1. Дважды щелкнуть колонтитул
2. Щелкнуть вкладку  Конструктор
3. В группе Положение задать Положение верхнего колонтитула относительно края листа и/или Положение нижнего колонтитула относительно листа

Работа с колонтитулами в документе с несколькими разделами

В документе, разбитом на разделы (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), можно вставлять, изменять и удалять колонтитулы отдельно для каждого раздела. Кроме того, можно использовать одинаковые колонтитулы для всех разделов. Если неизвестно, имеются ли в документе разделы, нажать кнопку Черновик в строке состояния. На вкладке Главная в группе Поиск нажать кнопку Переход. Выбрать значение Раздел, а затем нажать кнопку Далее для перехода к разрывам разделов в документе.

Для создания разрыва раздела щелкнуть в документе место, где он должен будет находиться. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Разрывы.

Создание разных колонтитулов для нескольких разделов документа

1. Щелкнуть раздел, для которого нужно создать другой колонтитул.
2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
3. Выбрать команду Изменить верхний/нижний колонтитул На вкладке Конструктор в группе Переходы нажать кнопку Связать с предыдущим  для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.
4. Изменить существующий колонтитул или создать новый колонтитул для данного раздела.

Использование одинаковых колонтитулов во всех разделах документа

1. Дважды щелкнуть колонтитул, который необходимо заменить колонтитулом предыдущего раздела.
2. На вкладке Конструктор  в группе Переходы нажать кнопку Предыдущий  или кнопку Следующий  для перехода к колонтитулу, который требуется изменить.
3. Нажать кнопку Связать с предыдущим  для создания связи колонтитулов в текущем разделе с колонтитулами, находящимися в предыдущем разделе.
4. Будет выведен запрос на удаление текущих колонтитулов и создание связи с колонтитулами в предыдущем разделе. Нажать кнопку Да.

Просмотр документа перед печатью

Предварительный просмотр – режим, в котором документ отображается так, как он будет выглядеть при распечатке. В этом режиме предусмотрена возможность одновременного просмотра нескольких страниц, увеличения или уменьшения размера страницы на экране, проверки разбиения документов на  страницы и внесения изменений в текст и формат. Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ на листе, его можно перед печатью посмотреть в режиме Предварительный просмотр.

Для этого нажать кнопку Предварительный просмотр на панели быстрого доступа или выполнить последовательность команд: открыть Кнопку Office→Печать → Предварительный просмотр

Просмотр нескольких страниц

Для того, чтобы просмотреть несколько страниц одновременно, надо установить флажок несколько страниц в диалоговом окне Масштаб

1. Открыть Кнопку Office→Печать → Предварительный просмотр
2. В группе Масштаб нажать команду Масштаб
3. В открывшемся диалоговом окне установить флажок несколько страниц и нажать ОК.

Правка текста в режиме предварительного просмотра

1. В режиме предварительного просмотра открыть страницу, подлежащую редактированию
2. Щелкнуть  текст, который требуется изменить. Масштаб изображения листа увеличится
3. В группе Просмотр убрать галочку Увеличение. Когда указатель изменит вид с лупы на обычный текстовый указатель, внести необходимые изменения в документ.
4. Чтобы восстановить прежний масштаб изображения, установить флажок Увеличение, а затем щелкнуть документ.

Подгонка страниц

Если последняя страница короткого документа содержит всего несколько строк текста, можно попытаться уменьшить число страниц в документе, нажав кнопку Сократить на страницу в режиме предварительного просмотра.

Уменьшение числа страниц достигается за счёт уменьшения размера шрифтов, используемых в документе, а также за счёт уменьшения полей отступов.

Примечание.

Для отмены изменений, внесенных в документ при подгонке страниц немедленно выбрать команду Отменить подгонку страниц на Панели быстрого  доступа. Не существует быстрого способа восстановить исходные размеры шрифтов после сохранения и закрытия документа.

В режиме Предварительного просмотра можно распечатать документ. Для этого нажать кнопку Печать в группе Печать режима предварительного просмотра.

Чтобы выйти из режима предварительно просмотра нажать кнопку Закрыть окно предварительного просмотра. 

Вставка принудительного разрыва

1. Щелкнуть место, откуда следует начать новую страницу.
2. На вкладке Вставка в группе Страницы выбрать команду Разрыв страницы.

Запрет висячих строк

1. Выделить абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки
2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть
3. В появившемся диалоговом окне  Абзац на вкладке Положение на странице установить флажок Запрет висячих строк и нажать ОК.

Печать всех строк абзаца на одной странице

1. Выделить абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице
2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть
3. В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице установить флажок Не разрывать страницы и нажать ОК.

Печать соседних абзацев на одной странице или в одной колонке

1. Выделить абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице
2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть
3. В появившемся диалоговом окне на вкладке Положение на странице установить флажок Не отрывать от следующего и нажать ОК.

Печать абзаца на новой странице

1. Выделить абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице
2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть
3. В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице установить флажок С новой страницы и нажать ОК.

Печать всей строки таблицы на одной странице

1. Выделить таблицу
2.  В появившейся вкладке Макет в группе Размеры ячейки щелкнуть
3. В появившемся окне на вкладке Строка снять флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу и нажать ОК.

Ручное разбиение документа на страницы

Можно выполнить разрыв документа на страницы в любом месте. Для этого установить курсор в нужное место разрыва и нажать одновременно CTRL + ENTER.

Удаление разрыва раздела

1. Если текущим является режим разметки и разрыв раздела не виден, надо включить обычный режим текста
2. Выделить разрыв страницы, который следует удалить, а затем нажать клавишу DEL.

Примечание. При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над ним раздела. Этот текст становится частью  следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц используется команда Номера страниц в группе Колонтитулы вкладки Вставка. Номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул.

При вставке номеров страниц можно задать формат номеров страниц.

Вставка номеров страниц

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Номер страницы.

Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где в именно документе будут отображаться номера страниц. В галерее доступны различные виды номеров страниц.

1. Выбрать в коллекции вид номеров страниц.

Вставка номера страницы на первой странице документа

1. Выбрать команду Номера страницы на вкладке Вставка в группе Колонтитулы
2. На появившейся панели инструментов Конструктор в группе Параметры установить или снять флажок Особый колонтитул для первой страницы

Начало нумерации страниц с другого номера

При добавлении титульной страницы в документ с нумерацией страниц вторая страница автоматически получает номер 2. Может потребоваться начало нумерации документа со страницы 1.

1. Щелкнуть в любом месте документа.
2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать Номер страницы, а затем  команду Формат номеров страниц.
3. Ввести нужное число в поле Начать с.

Примечание. Если в документе есть титульная страница, а первая страница документа должна иметь номер 1, ввести в поле Начать с значение 0.

Раздельная нумерация частей или разделов документа

Например, можно назначить для оглавления номера от i до iv, а для остальной части документа — от 1 до 25. Если документ состоит из нескольких глав, возможно, понадобится начинать нумерацию страниц для каждой главы заново.

1. Щелкнуть раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), с которого требуется начать повторную нумерацию страниц.
2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Номер страницы, а затем  команду Формат номеров страниц.
3. В поле Начать с ввести значение 1.

Удаление номеров страниц

В Office номера страниц автоматически удаляются при выборе команды Удаление номеров страниц или ручном удалении номера с одной из страниц документа.

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Номер страницы.
2. Выбрать команду Удаление номеров страниц.

Примечание. Если  текущий раздел содержит разные колонтитулы для первой страницы или для четных и нечетных страниц либо в документе есть несвязанные разделы, следует удалить номера страниц из всех типов колонтитулов.

Разрыв раздела

Типы раздела

Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа

В приведенных ниже примерах представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на рисунках разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией).

Для начала нового раздела со следующей страницы выбрать команду Со следующей страницы. Такой тип разрыва раздела особенно полезен в тех случаях, когда требуется начать новую главу.

Для начала нового раздела на той же странице выбрать команду Непрерывный. Этот тип разрыва раздела используется для изменения форматирования на текущей странице, например, для изменения числа колонок.

Для начала нового раздела со следующей четной или нечетной страницы выбрать команду            С четной страницы или С нечетной страницы. Если необходимо, чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы, установить флажок С нечетной страницы или             С четной страницы в группе разрывов разделов.

Изменение разметки и форматирования документа

1. Выбрать место, с которого будет начинаться текст с другим форматированием.

Можно выбрать часть документа, вставив два разрыва раздела в ее начале и конце.

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Разрывы.
2. В группе Разрывы разделов выбрать тип разрыва раздела, соответствующий необходимым изменениям формата.

Например, при разделении документа на главы, возможно, потребуется начинать каждую из них с нечетной страницы. В этом случае в группе Разрывы разделов следует выбрать параметр С нечетной страницы.

Печать документа

Чтобы напечатать текущий документ, нажать кнопку Печать в меню Кнопка Office. Чтобы рассмотреть, как будут выглядеть напечатанные страницы, нажать кнопку Предварительный просмотр и распечатать документ из режима предварительного просмотра, щелкнув по пиктограмме Печать на панели инструментов в окне предварительного просмотра. Ниже приведены некоторые элементы и кнопки управления диалогового окна Печать: 

• Имя  — для выбора в списке установленного принтера
• Число копий – для выбора числа  копий
• Разобрать по копиям  — для  печати по порядку страниц созданного документа. Этот флажок будет доступен при печати нескольких копий.
• Число страниц на листе – для указания, сколько страниц  документа должно помещаться на одной печатной странице.
• Напечатать  — в этом списке выбираются печатаемые элементы.
• Включить  — выбирается один из элементов этого списка, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы.
• ОК —  для подтверждения отправки документа на печать.
• Отмена  — для  возврата к редактированию документа без выполнения печати.

В диалоговом окне Печать указать диапазон документа, который требуется напечатать. Для этого в поле Страницы выбрать одно из условий:

Все  — для напечатания всех страниц файла документа

Текущую — для печати  только текущей страницы, на которой находится курсор.  

Номера — необходимо указать номера или диапазоны страниц, разделяя запятыми, которые следует распечатать. Например: 1,3,5-14

Выделенный фрагмент – следует перед выполнением команды Печать выделить в документе фрагмент текста, тогда поле Выделенный диапазон будет доступным

щелкнув соответственно в выбранном поле.

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, выполнить следующие действия: сверить с руководством к принтеру или нажать кнопку Office  → Печать → Свойства, а затем, переходя по вкладкам в диалоговом окне Свойства документа, проверить параметры (различаются в зависимости от параметров принтера).

Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для создания двусторонних копий.

Ручной способ двусторонней печати

Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Word будет печатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова поместить ее в принтер.

Печать нечетных и четных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также использовать следующую процедуру.

1. Щелкнуть значок Кнопка Office , а затем выбрать в списке Печать.
2. в списке Включить выбрать Нечетные страницы и нажать ОК.
3. После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, а затем в списке Включить выберите Четные страницы и нажать кнопку ОК.

Печать заданных  страниц и разделов

Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов, а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.

Несколько страниц в разбивку – ввести номера страниц, разделяя их запятыми

Диапазон страниц – соединить дефисом номера первой и последней страниц диапазона. Например, 2,4-6-12.

Диапазон страниц в пределах одного раздела – ввести р номер страницы s номер раздела. Пример, для распечатки с 5 по 7 страницы из раздела 3, ввести p5s3-p7s3.

Целый раздел – ввести s номер раздела. Пример, ввести s3.

Несколько разделов в разбивку – вести номера разделов, через запятую. Пример, ввести s3,s5.

Диапазон страниц в нескольких разделах подряд – ввести диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю. Пример, p2s2-p3s5.

Установив все необходимые параметры нажать ОК. документ выведется на печать.

Упражнение №1

1. Запустить программу Microsoft Word.
2. В новом файле набрать следующий текст:

В настоящее время новейшие компьютерные технологии используются в различных областях медицины. Одним из направлений использования компьютеров в медицине является автоматизация рабочих мест медицинского персонала. Широко используются офисные программы для создания текстовых документов и электронных таблиц, что в свою очередь помогает автоматизировать работу с документацией.

1. Выделить весь текст.
2. Используя линейку, установить следующие границы абзаца:

правая граница – 2 см

левая граница – 3 см

красная строка – 2,5 см

1. Выделить последнее предложение в тексте и установить для него шрифт Cambria.
2. Выровнять текст по ширине.
3. Во второй строке выполнить команду «разбиение строки».
4. Вернуть строку на прежнее место (склеить).
5. Сохранить документ на диске С: в папке под своим именем на рабочем столе.
6. Закрыть файл.

Упражнение №2

Работа со списками.

1. Набрать абзац любого текста и вставить буквицу в начало абзаца.
2. Разбить набранный текст на две колонки.
3. Из таблицы «символы» вставить символы, используя разные шрифты.
4. Создать маркированный список из пяти пунктов

1. переделать его на нумерованный список.
2. отсортировать список по алфавиту.

1. Создать многоуровневый список по следующему образцу:

(Комментарий: можно придумать свой вариант списка).

1. Антибиотики:

1. Пенициллин.
2. Тетрациклин.
3. Синтомицин.
4. Грамицидин.

1. Желчегонные средства:

1. Аллохол.
2. Холосас.

1. Витамины:

1. Жирорастворимые

1. Витамин А
2. Витамин D
3. Витамин Е

1. Водорастворимые

1. Тиамин
2. Фолиевая кислота
3. Биотин

1. Витаминоподобные вещества

1. Незаменимые жирные кислоты
2. Холин

Департамент образования и науки Кемеровской области Государственное профессиональное образовательное учреждение «Таштагольский техникум горных технологий и сферы обслуживания»

Методические рекомендации

«Работа в текстовом редакторе  MS WORD»

по дисциплине Информатика

Таштагол,
2018

РАССМОТРЕНО на заседании цикловой методической комиссии математических, естественнонаучных дисциплин и информационных технологий протокол №______ от «____»____________ 2018г. Председатель ЦМК _____________ Кропотова С.П. «_____»______________ 2018г.	СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по НМР ____________Щелканова В.И.

Составитель: Гребенникова Лидия Валентиновна, преподаватель
математических, естественнонаучных дисциплин и информационных технологий высшей
квалификационной категории

Методические
рекомендации по работе с текстовым редактором MS WORD
предназначены для обучающихся 1 курса реализуемых  специальностей (профессий) техникума,
также могут быть использованы преподавателями на уроках Информатики. Данное
пособие включает рассмотрение интерфейса текстового редактора MS WORD 2007 и описание работы с ним.

Рекомендации
составлены в соответствии с требованиями к результатам обучения по рабочей
программе «Информатика», могут быть использованы обучающимися и преподавателями
других образовательных организаций.

Содержание

1.	Пояснительная записка	4
2.	Текстовый процессор MS Word 2007	5
3.	Интерфейс Microsoft Word 2007	6
4.	Работа с документами в MS Word 2007	9
5.	Редактирование, рецензирование документов	23
6.	Работа со стилями и списками	27
7.	Сложное форматирование документов	30
8.	Таблицы Word	33
9.	Графические объекты Word 2007	41
10.	Формулы в Word	50
11.	Список источников и литературы	53

 

 

Пояснительная записка

Методическое
пособие разработано в соответствии с рабочей программой по дисциплине
«Информатика». 

Данное пособие рассматривает назначение, структуру
и основные  определения текстового редактора MS WORD 2007, его интерфейс, а также содержит наглядные примеры.

Данные
рекомендации могут использоваться обучающимися на практических занятиях и, как
вспомогательный материал при выполнении практических работ по дисциплине
«Информатика», а также при изучении интерфейса редактора.  

Методические
рекомендации обеспечивают формирование у обучающихся умений самостоятельно и
избирательно применять различные
средства ИКТ, пользоваться  комплексными
способами представления и обработки информации, а также изучить возможности
использования ИКТ для профессионального роста.

Методическое пособие может использоваться, как обучающимися
для самостоятельного изучения текстового редактора MS WORD 2007 и при оформлении самостоятельных работ, так и преподавателями при
проведении практических занятий по дисциплине «Информатика».

ТЕКСТОВЫЙ
ПРОЦЕССОР MS WORD 2007

Основные термины и понятия:

Документы

Каждый
документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями,
гиперссылками и т.д.

Word
позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

Обычный режим – позволяет сконцентрировать
внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

Режим Web-документа – позволяет увидеть, как
будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

Режим разметки (режим по умолчанию) –
позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

Режим структуры – отображается схема,
используемая для структурной организации документа.

Режим чтения – позволяет выполнить
масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране
монитора.

Режимы Web-документа и разметки используются
для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Символы

Каждая
буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого
символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова,
строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт,
начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть
применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей
строки.

Абзацы

Документ
разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан
требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме
того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован
как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные
документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word
позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество
колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В
сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной
группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа
может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на
которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом
случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой
набор параметров форматирования.

Шаблоны

В
Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании
документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и
прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект
поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов
документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и
юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые
шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы

Word
предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей
и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров
форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во
всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако
стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Темы
представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения
единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили
символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для веб – страниц и сообщений
электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем
для использования в создаваемых документах.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стартовое
окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид (рисунок 1):

Рисунок 1. Стартовое окно

Вызов кнопки меню офиса (рисунок 2):

Рисунок 2. Кнопка офиса

Раскрывающееся меню кнопки Офиса (рисунок 3):

Рисунок 3. Меню кнопки

Всю
верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт,
получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде
значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню офиса на рисунке 4:

Рисунок 4. Меню офиса

На
панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не
оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом
нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая
подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка офиса на рисунке 5.

Рисунок 5. Подсказка

Подобные
всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что
значительно упрощает знакомство с меню.

Панель быстрого доступа к документу офиса на рисунке 6.

Рисунок 6. Быстрый доступ

По
умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней
размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить,
Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на
небольшую стрелочку, справа от панели.

Настройка панели быстрого доступа к документу офиса на рисунке 7.

Рисунок 7. Настройка быстрого доступа

Чтобы
изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие
команды». Откроется окно настроек Word. Нужный раздел
«Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.

Изменение состава панели быстрого доступа офиса на рисунке 8.

Рисунок 8. Изменение состава панели быстрого доступа.

  Для
добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в
левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной
команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку «Удалить».
Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при
открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для всех документов»,
или только для определенного документа.

Строка состояния
документа в офисе на рисунке 9.

Рисунок 9. Строка состояния

Находится
в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой части)
указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык
ввода текста; (в правой части) — режим просмотра документа, масштаб. .

Настройка строки состояния документа в офисе
на рисунке 10:

Рисунок 10. Строка состояния

Чтобы
изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки
на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов
меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Работа с документами В MS Word 2007

Все
основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office».
Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню
«Создать». При его выборе появляется окно «Создание
документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на
основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и
последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом
нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового пустого
документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия
самой программы Word 2007.

Создание нового документа в офисе при помощи шаблонов  на рисунке 11.

Рисунок 11. Создание нового документа

  Пункт
«Из существующего документа» предназначен для создания нового файла
на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен
указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла
будет размещено в новом созданном документе.

Сохранение документа при помощи главного меню на рисунке 12.

Word
2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать
старые версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими
версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной
функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как…»
кнопки «Office».

Рисунок 12. Сохранение документа

  Если
вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в
режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка
заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны.
Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать
файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки
«Office».

В
Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в
этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять
клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом
использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо
нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово,
предложение, абзац, весь текст.

Форматирование
документа в офисе на рисунке 13.

Основные
инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

Буфер обмена

Шрифт

Абзац

Стили

Редактирование

Буфер обмена

На
панели расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать,
Формат по образцу.

Кнопка
«Вставить» активна лишь в том случае, если в буфере
обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки «Вырезать»
«Копировать» активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент
текста, рисунок, диаграмма и прочее.

Рисунок 13. Форматирование документа

По
умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный
режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти
в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую
стрелочку (в дальнейшем- нажать кнопку вызова окна). При наведении указателя
мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее
меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.

Кнопка
«Формат по образцу» переносит параметры форматирования
указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный
абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст).
Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо
проделать три шага:

—
установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы
хотим использовать;

—
нажать кнопку «Формат по образцу» (если необходимо форматировать за
один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на
кнопке);

—
выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан
двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять
последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции
форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу»,
чтобы «отжать» ее).

Настройки
шрифта документа в офисе на рисунке 14-15.

Рисунок 14.Установка шрифта

С
помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание
шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии.
Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта;
применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить регистр
текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить
формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если,
все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при
помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры
форматирования.

Рисунок 15.Установка шрифта

Word
2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда
выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно
форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный
цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

Рисунок 16.Установка курсива шрифта

Установка абзаца
документа в офисе на рисунке 17.

Группа
кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но,
сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Рисунок 17.Установка курсива абзаца

Первые
три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными,
нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее
идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая
«красная строка»).

Следующая
кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя
кнопка в верхнем ряду включает /выключает непечатаемые символы. Иногда они
очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В
нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по
центру, по правому краю, по ширине).

За
ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние
два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами:
заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка
вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие
настройки форматирования абзаца

Рисунок 18.Редактирование курсива шрифта

Последняя
панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного
фрагмента текста. Все довольно понятно расписано в подсказках. Данная панель
продемонстрирована на рисунке 19.

Рисунок 19. Панель редактирование

Работа со стилями

Параметры
форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых
документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования
столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать
значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили
представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля
пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые
должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих
параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют
форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или
уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Ø    
Стиль символа — содержит параметры форматирования
символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Ø    
Стиль абзаца — содержит параметры форматирования
абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции
табуляции

Стили
абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов.
Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В
каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека
стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах
стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word

Рисунок 20. Экспресс-стили

Для
применения стиля из списка экспресс — стилей необходимо:

Ø
выделить фрагмент текста;

Ø
на панели «Стили» (лента
«Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим
представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);

Ø
в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль,
при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на
который мы будем указывать курсором мыши

Рисунок 21. Галерея стилей

При
необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему
кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт
«Переименовать».

Сбросить
все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку
«Очистить стиль» в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В
экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если
возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо
открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В
появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя
стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Рисунок 22. Стили

Буквой
«а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где
есть оба значка ,- это стили и текста, и абзаца.

Для
настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры»
(окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается
окно «Параметры области стилей».

Рисунок 23. Параметры области стилей

Создание и изменение стиля

Создавать
и изменять стили можно двумя способами:

  
1. Определением (переопределением) стиля

Ø 
Придайте фрагменту текста необходимый вид

Ø 
Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой
мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при
изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

Ø 
В появившемся окне введите имя нового стиля и
нажмите ОК

  
2. Созданием (изменением) его параметров

Ø 
Откройте окно «Стили»

Ø 
Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы
А)

Ø 
В появившемся окне «Создание стиля»
настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля,
соответственно «Изменение стиля»)

Рисунок 24. Стили

Рисунок 25. Изменение стиля

Рисунок 26. Создание стиля

  Для
облегчения работы со стилями в Word существует специальный
механизм — инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в
документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с
изображением буквы «А» и увеличительного стекла.

Для
более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление стилями»

Рисунок 27. Управление стилями

Оформление страниц

Рисунок 28. Разметка страницы

После
создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы
(если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки
параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из
следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац;
Упорядочить.

Параметры страницы

Рисунок 29. Поля

Кнопка
«Поля» служит для установки значений полей документа. Если из
предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо
воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся
окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка
«Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка
«Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора
нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».

Следующая
кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько
колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит
для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому
же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.

Рисунок 30. Колонки

Разрывы страницы и раздела

При
работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в
то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге
так начинается новая глава. Разрывы можноделать с помощью необходимого
количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем
случае нельзя прибегать! Стоит  только внести небольшую правку в документ
(вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа
«съедет». Придется «перелопачивать» весь документ
(особенно, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для
исправления разметки.

Чтобы
начать новую страницу в Word есть специальная опция —
«Разрывы».

Рисунок 31. Разрывы

На
этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только
страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно
принудительно перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).

Чтобы
задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц,
необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».

Иногда
возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для
разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь
альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы.
Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других
разделов.

При
удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего
раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в
документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая
страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы
разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных
символов. Для этого на ленте «Главная» на панели «Абзац»
необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или
сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо
выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция
«Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в
различных вариациях.

По
умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения
текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но,
программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция
«Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая
настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов»
позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

            

Рисунок 32. Расстановка переносов

Фон страницы

В
Word 2007 имеется возможность добавлять подложку на страницы.
В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.

 

Рисунок 33. Подложка

Если
не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого
предназначен пункт «Настраиваемая подложка..».

Рисунок 34. Печатная подложка

Для
создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение
«Текст», ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык,
шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для
создания графической подложки надо установить переключатель в положение
«Рисунок» и нажать кнопку «Выбрать». Затем указать место размещения
нужного файла изображения.

Можно
отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо
щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду
«Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта
«Удалить подложку».

Кнопка
«Цвет страницы» позволяет установить практически любой цвет для
страницы.

Рисунок 35. Цвет страницы

Однако,
следует учитывать тот факт, что далеко не каждый цвет может воспроизвести
принтер во время печати документа. Поэтому, лучше использовать стандартную
палитру цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора
и на печати будут совпадать  Также здесь можно выбрать и способ заливки фона
страницы (градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать какое-либо
изображение для фона страницы.

Кнопка
«Границы страниц» устанавливает видимыми печатные границы страницы.

Рисунок 36. Границы страниц

На
панели «Абзац» расположены две опции форматирования абзаца:
«Отступ» и «Интервал». Которые регулируют свободное поле по
горизонтали и вертикали соответственно.

Рисунок 37. Абзац

В
Word 2007  добавлена еще одна  функция — темы оформления,
которые можно применять к текстовым документам. На вкладке «Темы»,
нажав кнопку «Темы» можно попасть в галерею, содержащую несколько
вариантов оформления документа.

Рисунок 38. Темы

Темы
можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы «Темы»: Цвета
темы; Шрифты темы; Эффекты темы. Следует иметь ввиду, что при изменении
параметров шрифтов будут модифицированы используемые в документы стили. Чтобы
сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку
«Темы» и выбрать пункт «Сохранить текущую тему». Тема
добавится в галерею, в которой появится область «Пользовательские».

Вид и печать документа

По
умолчанию новый документ в Word2007 создается с масштабом
100%. Движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна
документа. Настроить нужным образом вид окна  можно с помощью ленты
«Вид» — это последняя лента в строке.

Рисунок 39. Вид

Панель
«Масштаб» ленты «Вид» содержит 5 кнопок.

Кнопка
«Масштаб» содержит все инструменты быстрой и точной настройки
масштаба.

Остальные
четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:

Ø    
Кнопка «100%» — отображает документ 1:1;

Ø    
Кнопка «Одна страница» — на экране будет
отображена страница целиком;

Ø    
Кнопка «Две страницы» — на экране будет
отображено две полных страницы документа;

Ø    
Кнопка «По ширине страницы» — изменение
масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна
ширине окна.

Режим просмотра документа

Данная
панель крайняя слева на ленте «Вид».

Рисунок 40. Разметка страницы

По
умолчанию документ отображается в режиме «Разметка страницы», т.е. в
таком виде в каком он будет напечатан.

«Режим
чтения» — просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из
окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и
несколько кнопок управления.

Рисунок 41. Режим чтения

Кнопка
«Параметры просмотра» служит для настройки параметров просмотра
документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями
настройки.

Рисунок 42. Параметры просмотра

«Черновик»
— режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются
некоторые элементы документа.

Существует
еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между
страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти
в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами
документа и сделать двойной щелчок мышью.

Рисунок 43. Скрытые пробелы

Дополнительные элементы

На
панели «Показать или скрыть» путем установки/снятия соответствующих
флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

Ø    
Линейка — служит для быстрой настройки полей,
отступов, табуляции (очень рекомендую включить);

Ø    
Сетка — помогает форматировать документ, содержащий
таблицы и рисунки;

Ø    
Схема документа — используется при работе с
большими документами;

Ø    
Эскизы — просмотр общего вида страниц всего
документа

Рисунок 44. Показать или скрыть

Работа с несколькими документами

Кнопки
панели «Окно» предназначены упростить работу пользователя при
одновременной его работе с несколькими документами.

Рисунок 45. Окно

Ø    
Новое окно — создает новое окно для
просматриваемого документа;

Ø    
Упорядочить все — размещает рядом окна всех
документов, открытых на данный момент;

Ø    
Разделить — разделяет окно документа на две части.
При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень
удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;

Ø    
Рядом — располагает окна открытых документов рядом
для сравнения их содержимого;

Ø    
Синхронная прокрутка — становится активной, при
нажатой кнопке «Рядом» и позволяет синхронно прокручивать документы;

Ø    
Восстановить расположение окна — изменение положения
окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало
половину экрана;

Ø    
Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых
документов.

Печать документов

После
того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на
печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки
«Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).

Рисунок 46. Печать

Опция
«Быстрая печать» — предназначена для случая, когда пользователь
полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для
печати документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на
печать.

Опция
«Печать» — позволяет произвести настройки принтера перед печатью
документа.

Рисунок 47. Печать

 «Имя
принтера» — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько
принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров.
Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет
выводиться документ.

Панель
«Страница» — предназначена для выбора конкретных страниц документа
(или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список
«Включить» — по умолчанию стоит значение «Все страницы
диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»;
«Нечетные страницы».

На
панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий документа.

Для
настройки принтера служит кнопка «Свойства» (следует иметь ввиду, что
для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Рисунок 48. Свойства

Часто
используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее
же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции
«Предварительный просмотр».

Рисунок 49. Предварительный просмотр

Здесь
наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С
большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Кнопку «Сократить на
страницу»-следует рассмотреть отдельно.

Рисунок 50. Сократить на страницу

С
ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров
и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа,
если она содержит всего несколько строк текста

Редактирование, рецензирование
документов

Рецензирование

Иногда
случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать
нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и
редактирования текстового редактора, собранные на ленте
«Рецензирование».

Рисунок 51. Рецензирование

На
панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать
изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку
«Исправления» в «нажатое» состояние.

Рисунок 52. Исправления

Кнопка
«Выноски»:

Ø    
«Показывать исправления в выносках» —
примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;

Ø    
«Показывать все исправления в тексте» —
все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;

Ø    
«Показывать только примечания и форматирование
в выносках» — в выносках будут отображаться только примечания и
форматирование документа.

Рисунок 53. Показывать только примечания и форматирование в выносках

Кнопка
«Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой
отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления
примечаний.

Рисунок 54. Область проверки

Рисунок 55. Область проверки

С
помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в
документе:

Ø    
исходный документ;

Ø    
исправления в исходном документе;

Ø    
измененный документ;

Ø    
исправления в измененном документе.

Для
выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку
«Исправления».

Если
необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять
соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».

На
панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между
внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные
изменения.

Рисунок 56. Изменения

Добавление примечаний

Для
добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена
панель «Примечания». Чтобы создать примечание, надо установить курсор
в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При
этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для
ввода примечания, а на панели «Примечания» становятся доступными
кнопки навигации и удаления примечаний.

Рисунок 57. Примечания

Защита документа

Для
защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия
на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется
вертикальная панель «Ограничить форматирование».

Рисунок 58. Ограничить форматирование

Установите
флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях
«Настройки..» укажите, какие элементы оформления можно будет
форматировать при дальнейшей работе с документом.

Рисунок 59. Настройки ограничения форматирования

Для
ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только
указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать
пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять
комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы
хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо
выбрать пункт «Примечания».

Для
включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы
снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в
появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и
редактирование».

 

Рисунок 60. Защитить документ

Сравнение документов

Панель
«Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые
вносились изменения разными пользователями.

Для
объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить..», указать
файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут
отображаться изменения.

Для
сравнения документов выберите опцию «Сравнить..». После аналогичных
настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все
исправления, внесенные в исходный документ.

Рисунок 61. Сравнить

Правописание

Для
проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте
Рецензирование

Рисунок 62. Правописание

Кнопки
данной панели интуитивно понятны, поэтому рассматривать подробно их функции не
имеет смысла.

Колонтитулы и нумерация страниц

Из
дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется 
возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области,
расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как
правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя
автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе
можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для
первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к
странице и прочее .

Рисунок 63. Вставка

Для
работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель
«Колонтитулы» ленты «Вставка».

Рисунок 64. Колонтитулы

После
вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная
лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).

Рисунок 65. Конструктор

Рисунок 66. Работа с колонтитулами

Отредактированный
колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции
«Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних
колонтитулов».

Настройка колонтитула

Лента
«Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами»
позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

Ø    
различные колонтитулы для четных и нечетных
страниц;

Ø    
отдельный колонтитул для первой страницы;

Ø    
скрытие основного текста во время работы с
колонтитулами;

Ø    
вставка и редактирование номера страницы;

Ø    
управление положением колонтитула;

Ø    
вставка в колонтитул различных объектов: текущие
дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы
можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно
разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между
собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить
по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе».

Если
же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к
одному виду, то кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть
«нажата».

Быстрый
переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять
двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на
основном тексте).

Для
удаления колонтитулов предназначен пункт «Удалить верхний/нижний
колонтитул» соответствующих кнопок колонтитулов.

Нумерация страниц

Для
нумерации страниц служит кнопка «Номер страницы» (лента
«Вставка», панель «Колонтитулы»).

Рисунок 67. Номер страницы

Необходимо
выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости
настроить формат самого номера.

При
необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию
стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку
«Номер страницы» и выберите команду «Вверху/внизу
страницы»-«Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы».

Если
возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать
следующее:

Ø    
открыть ленту «Разметка страницы»;

Ø    
открыть окно панели «Параметры страницы»;

Ø    
на вкладке «Источник бумаги» установить
флажок «Различать колонтитулы первой страницы«.

Рисунок 68. Различать колонтитулы первой страницы

Работа со стилями и списками

Списки

Чем
же хороши списки?

Прежде
всего, тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат
списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении
новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.

Списки
можно создавать «вручную». Т.е., самостоятельно вводить нужные
маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа
сложна и неудобна.

В
качестве примера возьмем следующий текст. Вот как выглядит документ без
форматирования:

Рисунок 69. Документ без форматирования

При
нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели
«Стили» выбираем стиль «Заголовок 1».

Затем,
не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.

В
нужной части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем
маркированным списком. В результате получаем следующий вид документа:

Рисунок 70. Форматированный документ

Как
видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел
вполне приличную форму.

А
что же делать дальше, если надо продолжить написание документа и следующим
пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?

Все
очень просто:

· 
Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

· 
Вводим название заголовка;

· 
Устанавливаем курсор в любое место одного из трех
уже существующих заголовков;

· 
Нажимаем кнопку «Формат по образцу»
(панель «Буфер обмена»);

· 
Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке.
Готово.

Структура документа

Для
перехода в режим структуры документа служит кнопка «Структура» панели
«Режим просмотра документа» ленты «Вид».

Рисунок 71. Вид

Рисунок 72. Режим просмотра документа

При
этом появляется контекстная лента «Структура».

Рисунок 73. Структура

  В
режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления
текста. Но, прежде чем использовать данный режим, необходимо отформатировать
документ с применением стандартных заголовков. При этом, «Заголовок 1
уровня» является самым главным, «Заголовок 2 уровня» следует за
ним и т.д.

Рисунок 74. Форматированный документ

Основное
удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть
возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом
те уровни, которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо всего лишь
выбрать нужный уровень из выпадающего списка «Показать уровень».         

Рисунок 75. Структура документа

У
каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок «+».
Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни.

Уровни
можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само
значение уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и
синенькие стрелочки, расположенные слева на панели «Работа со
структурой».

Рисунок 76. Работа со структурой

При
работе в режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.

Для
работы с большими документами предназначена панель «Главный
документ». Суть работы сводится к тому, что сам документ разбивается на
отдельные части, которые хранятся в отдельных файлах. Все «в кучу»
собирается в главном документе, который должен быть предварительно
структурирован.

Рисунок 77. Главный документ

Сложное форматирование документов

Сноски

Сноски
предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания
источника информации.

Сноски
бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для
работы со сносками предназначена панель «Сноски», расположенная на
ленте Ссылки

Рисунок 78. Сноски

Рисунок 79. Вставить сноску

Для
вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску»
(Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок
сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Рисунок 80. Сноска

Для
вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую
сноску» (Ctrl+Alt+D).

Для
более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски».

Рисунок 81. Сноски

Сноски
нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой
нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные
перенумеровываются.

Перемещаться
между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».Для
удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Перекрестные
ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В
Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие
элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы.
Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели
«Названия».

Рисунок 82. Названия

Перекрестные
ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите
текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите
кнопку «Перекрестная ссылка».

В
открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип
элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные,
которые следует добавить в документ.

Для
того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок
«Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.

Перекрестные
ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами
отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш
Alt+F9.

Изменить
текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление
— это список заголовков документа.

Для
того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован
согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем,
установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку
«Оглавление» панели «Оглавление». В открывшемся окне выберите
нужный формат оглавления.

Рисунок 83. Оглавление

При
необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»

Рисунок 84. Оглавление

Для
быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Предметный указатель

Предметный
указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц
где они расположены.

Предметный
указатель можно создать для следующих элементов:

Ø    
отдельных слов, фраз, символов;

Ø    
разделов;

Ø    
ссылок.

Для
работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный
указатель».

Рисунок 85. Предметный указатель

Чтобы
использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его
необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели
«Предметный указатель».

Рисунок 86. Пометить элемент

При
пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для
окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный
указатель» и при необходимости в появившемся окне произведите
окончательные настройки.

Рисунок 87. Окончательные настройки

Закладки

Закладки
предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют
быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать
закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку
«Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».

Рисунок 88. Закладка

В
появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя
должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При
помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и
удалять ненужные.

Для
работы с библиографией и цитатами служит панель «Ссылки и списки
литературы»

Рисунок 89. Ссылки и списки литературы

Библиография
— это список литературных или других источников, которые использовались при
подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке
цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия
«библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Таблицы Word

Таблицы
являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице
документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи
использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно
возможным) вариантом.

Создание таблицы в Word 2007

Любая
таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для
вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели
«Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно
в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для
будущей таблицы.

Рисунок 90. Таблицы

Если
таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно
воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать
необходимое количество строк и столбцов

Рисунок 91. Вставка таблицы

При
необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций
ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит
кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает
вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой
левой кнопкой.

Рисование
начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего
угла):

Ø     
курсор-карандаш устанавливается в нужное место
документа;

Ø     
нажимается левая кнопка мыши;

Ø     
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где
будет расположен правый нижний угол таблицы;

Ø     
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка
отпускается;

Ø     
внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь
можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По
окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать
таблицу», чтобы выйти из режима рисования.

Кроме
вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007
предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Рисунок 92. Экспресс-таблицы

Как
и в предыдущих версиях Word позволяет вставлять документ
таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица Excel».

При
этом в документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а
верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы
Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле
документа Word или на поле таблицы Excel.

Рисунок 93. Таблица Excel

Можно
превращать уже набранный текст в таблицу.

Для
этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню
«Преобразовать в таблицу». В появившемся окне надо задать параметры
будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно
отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить
столбцы таблицы.

Рисунок 94. Преобразовать в таблицу

После
того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный
инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты:
«Конструктор» и «Макет».

Рисунок 95. Работа с таблицами

Форматирование текста в таблице

Перед
тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Ø    
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на
перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Ø    
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в
поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Ø    
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней
границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного
указателя).

Ø    
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой
мыши при нажатой клавише Shift.

Ø    
Выделять ячейки в произвольном порядке можно
протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме
того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на
ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

Рисунок 96. Выделить

Само
же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от
форматирования обычного текста документа.

Тонкие
настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне
«Свойства таблицы», которое открывается кнопкой «Свойства»
на панели «Таблица».

Рисунок 97. Свойства таблицы

Word
2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц.
Все они расположены на панели «Стили таблиц».

Панель
«Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры
форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Рисунок 98. Параметры таблиц

Три
нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать
форматирование таблиц

Рисунок 99. Стили таблиц

При
создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило,
указываются следующие параметры:

Ø    
имя стиля;

Ø    
стиль;

Ø    
стиль, на основе которого создается новый;

Ø    
указывается часть таблицы, к которой будут
применены параметры форматирования.

Рисунок 100. Настройки таблицы

Для
доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат».

Для
настроек границ таблицы служит кнопка «Границы». Из ее контекстного
меню можно выбрать различные типы границ.

Рисунок 101. Границы

При
помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты,
расположенные на панели «Нарисовать границы», позволяют добавлять/убирать
границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют
произвести гибкие настройки границ.

Рисунок 102. Нарисовать границы

Для
вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели
«Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет».

Рисунок 103. Строки и столбцы

Ранее
был рассмотрен вопрос построения сложных таблиц , где  рассматривался вариант
«рисования» таблицы. Существует еще один способ достичь того же
результата — воспользоваться инструментами панели «Объединить».                                    

Рисунок 104. Объединить

Инструменты
панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров
для любой ячейки таблицы.

Рисунок 105. Размер ячейки

Инструменты
панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в
ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Рисунок 106. Выравнивание

Иногда
таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на
каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить
строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем
нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели
«Данные».

Рисунок 107. Данные

Сортировка таблицы

Сортировку
применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установить
курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажать
кнопку «Сортировка» на панели «Данные».

В
появившемся окне «Сортировка» при необходимости  ввести дополнительные
параметры сортировки.

Рисунок 108. Сортировка

Кнопка
«Преобразовать в текст» на панели «Данные» преобразует
данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать
символы-разделители.

Для
проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой
«Формула», которая будет вычислять значение ячейки по заданной
формуле.

Вычисления в таблицах

Формула
задаётся как выражение, в котором использованы:

· 
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой
–А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

· 
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

Ø    
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки
с формулой

Ø    
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки
с формулой

Ø    
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки
с формулой

Ø    
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки
с формулой

· 
константы
– числа, текст в двойных кавычках;

· 
встроенные функции WORD;

· 
знаки операций (+ — * / % ^ = < <= >= < > )

Виды встроенных функций

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)
COUNT()	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)
MAX()	Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)
MIN()	Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)
SUM()	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x, y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)
INT(x)	Целая часть числа, например: = INT(234.45)
PRODUCT()	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
ROUND(x, y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x)	Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y,z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)
AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)
OR(x,y)	Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)
NOT(x)	Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)
FALSE	Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.
TRUE	Логическая константа истина, которой соответствует число 1.
DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке.

Наиболее
часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в
контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

Рисунок 109. Контекстное меню ячейки

Графические объекты Word 2007

Инструменты
для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты
«Вставка».

Рисунок 110. Иллюстрации

Создание графического примитива

Кнопка
«Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов. Для
создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и
«нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для
того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо
удерживать нажатой кнопку Shift.

Рисунок 111. Фигуры

Когда
фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства
рисования» с лентой «Формат».

Рисунок 112. Средства рисования

Графический
примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка
мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.

Желтый
квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров
фигуры.

Фигуру
можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над
фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек
и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет
вращаться в ту или иную сторону.

Форматирование графического объекта

Окно
панели «Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования
«Формат автофигуры». В этом окне можно произвести большинство
настроек форматирования.

Рисунок 113. Формат автофигуры

Наиболее
часто встречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат».

Панель
«Стили фигур» содержит набор уже готовых стилей

Рисунок 114. Стили фигур

Рисунок 115. Стили фигур

А
также три кнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры»,
«Изменить фигуру». Если ни один из предложенных стилей не подходит,
то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Кнопка
«Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры.

Рисунок 116. Эффекты тени

Для
интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели
«Эффекты тени».

Кнопка
«Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом
можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина,
Направление, Освещение, Поверхность.

Рисунок 117. Объем

Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в
правой части панели «Объем».

Инструменты,
расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки
параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Рисунок 118. Упорядочить

Кнопка
«Положение» задает расположение графического объекта на странице.

Рисунок 119. Положение

Для
настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».

Если
в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их
относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На
передний план» и «На задний план».

Кнопка
«Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ
страницы.

При
помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.

Точный
размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Рисунок 120. Размер

Группировка фигур

Случается,
что в документе размещены несколько объектов, и с ними одновременно нужно
произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом
случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для
группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить
при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».

Рисунок 121. Выделить

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой
кнопкой мыши при нажатой клавише Shift. После этого надо перейти на панель
«Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».

Все
выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют
угловые маркеры.

Теперь
можно производить с ними все необходимые действия. При необходимости объекты
можно разгруппировать.

Работа с надписями

Особым
видом графического примитива является Надпись.

Этот
примитив может содержать «в себе» текст.

Такие
графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком
случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости
от того, в какой последовательности они были связаны).

Для
связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.

После
этого на панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать
связь».

Рисунок 122. Создать связь

Курсор
примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом
кружка начнет «выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст
будет перетекать из одной надписи в другую.

При
помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом,
границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Объекты SmartArt

Графика
SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.

При
выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Для
вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели
«Иллюстрации» ленты «Вставка».

Откроется
окно «Выбор рисунка».

Рисунок 123. Выбор рисунка

Выбрав
шаблон, вы увидите краткое его описание.

После
добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный
инструмент «Работа с рисунками SmartArt», содержащий две ленты:
«Конструктор» и «Формат».

Рисунок 124. Работа с рисунками SmartArt

Для
заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта.

По
мере набора текста пользователь сразу видит результат.

Рисунок 125. панель SmartArt-объекта

Для
добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода.
Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

Еще
один способ — использование кнопки «Добавить фигуру». При этом в
объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты
«Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже»
предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки
неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Рисунок 126. Добавить фигуру

Для
удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки
«Повысить уровень» и «Понизить уровень» предназначены для
изменения уровня выделенных элементов.

Объекты
SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.

Для
форматирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат»
контекстного инструмента «Работа с рисунками SmartArt».

Рисунок 127. Формат

Для
получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт
его контекстного меню «Формат фигуры» (он вызывается щелчком правой
кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

                    

Рисунок 128. Формат фигуры

Вставка рисунков

Для
вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок» панели
«Иллюстрации» на ленте «Вставка». В появившемся окне
найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.
При этом появится новый контекстный инструмент «Работа с рисунками»,
содержащий ленту «Формат».

Рисунок 129. Работа с рисунками

Операции,
выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями
для графических примитивов. Следует учитывать то обстоятельство, что
вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому,
выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно
будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность
компьютера.

Чтобы
работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового
документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать
компрессию изображения.

Для
этого предназначена кнопка «Сжатие рисунков» на панели
«Изменить».

Рисунок 130. Сжатие рисунков

После
нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры
компресии изображения. Кнопка «Параметры» открывает окно
«Параметры сжатия».

Рисунок 131. Сжатие рисунков

Рисунок 132. Параметры сжатия

Доступны
три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для
вашего случая.

Не
забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт «Формат рисунка» содержит
практически все необходимые инструменты настройки изображения.

Коллекция Clip Art

Данная
коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для
вставки клипа необходимо нажать кнопку «Клип» на панели
«Иллюстрации» ленты «Вставка».

У
правого края окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка
«Упорядочить клипы..», нажав на которую мы попадем в окно
«Организатор клипов».

Рисунок 133. Клип

Рисунок 134. Организатор клипов

Объекты WordArt

WordArt
— это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно
редактировать.

Для
вставки объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели
«Текст» ленты «Вставка».

Рисунок 135. WordArt

После
вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент
«Работа с объектами WordArt».

Рисунок 136. Работа с объектами WordArt

Инструментарий
данной панели интуитивно понятен, и во многом схож с инструментарием других
панелей работы с графическими объектами.

Диаграммы в Word

Для
начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку «Диаграмма» на
панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

Рисунок 137. Вставка диаграммы

В
появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После
этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых
стандартных значений для построения графика.

Необходимо
ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или
добавить диаграмму.

Рисунок 138. Excel 2007

После
этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В
документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

Рисунок 139. Диаграмма

При
этом в окне редактора появляется контекстный инструмент «Работа с
диаграммами», содержащий три ленты: «Конструктор», «Макет»,
«Формат».

Лента
«Конструктор» состоит из четырех панелей: «Тип», «Данные»,
«Макеты диаграмм», «Стили диаграмм». Основные операции,
выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Рисунок 140. Конструктор

Лента
«Макет» содержит инструменты для изменения формата и типа диаграммы

Рисунок 141.

Лента
«Формат» содержит инструменты для придания диаграмме окончательного
вида.

Рисунок 142. Формат

Контекстное
меню окна диаграммы содержит большинство настроек.

Рисунок 143. Контекстное меню окна диаграммы

Формулы
в Word

На
ленте Вставка расположена панель Символы, содержащая две кнопки: Формула
и Символы

Рисунок 144. Формула и Символы

Кнопка
Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто
употребляемые формулы

Рисунок 145. Формулы

В
нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу, которая открывает
ленту  Конструктора меню Работа с формулами

Рисунок 146. Конструктор

  Лента  содержит меню  Сервис, в котором открывается окно тонкой
настройки параметров формул для вставки их в документ

Рисунок 147. Сервис

Рисунок 148. Параметры формул

Меню
Символы содержит математические знаки и символы, употребляемые при написании
формул

Рисунок 149. Символы

Меню
Структуры в котором отображается структура, используемая для написания формул

Рисунок 150. Структуры

Для
выбора варианта написания  необходимо вызвать раскрывающееся меню выбранной
формулы

Рисунок 151. Меню выбранной формулы

Для
выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать контекстное
меню самой формулы

Рисунок 152. Контекстное меню формулы

Работа
с панелью символов аналогична работе с формулами, если нужного символа нет в
раскрывающемся списке ( или необходима настройка символов), то можно вызвать
меню Символы

Рисунок 153. Символы

Список источников и литературы

Основная литература:

1. Цветкова, М.С., Великович Л.С.
Информатика и ИКТ: учебник для нач. и сред проф. образования / М.С. Цветкова,
Л.С. Великович. — 8-е изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2016. —
352с.

Интернет – ресурсы:

1.
Обучение в Интернет: сайт [Электронный ресурс]

Режим
доступа:  http://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word.html

2.
Office: сайт [Электронный ресурс]

Режим
доступа: https://support.office.microsoft.com/ru-ru/article/Путеводитель-по-обучению-работе-с-Word-2007

×