Методические задания для excel

Сборник практических заданий.

Тема «Табличный процессор MS Excel»

Автор:

Фоминых С.Ю.

Учитель информатики

ГБОУ РЦДО

Уфа, 2020

Практическая работа №1 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Заполнение ячеек. Автозаполнение.

  1. Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)

  2. В ячейку В3 ввести цифру 1. С помощью автозаполнения заполнить ячейки числами от 1 до 27 (удерживая Ctrl, протянуть вниз за маркер до ячейки В29. Курсор меняется на ).

  3. Аналогично заполните числами от 10 до 36 диапазон ячеек С3-С29.

  4. В ячейке D3 ввести число 10, в ячейке D4 – 20. Выделить обе ячейки, используя маркер автозаполнения заполнить числами вниз до 270 с шагом 10 (выделить обе ячейки, протянуть вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

  5. Аналогично заполнить числами от 1000 до -300, с шагом -50 (В первой ячейке записать число 1000, в следующей 950).

  6. Используя автозаполнение, создать следующую таблицу. Месяц и день недели заполняется с помощью маркера автозаполнения.

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

воскресенье

1

январь

10

10

-120

2,5

100

да

1000

2

февраль

20

20

-100

5,5

200

нет

2000

3

март

10

30

-80

8,5

300

да

3000

4

апрель

20

40

-60

11,5

400

нет

4000

5

май

10

50

-40

14,5

500

да

5000

6

июнь

20

60

-20

17,5

600

нет

6000

7

июль

10

70

0

20,5

700

да

7000

8

август

20

80

20

23,5

800

нет

8000

9

сентябрь

10

90

40

26,5

900

да

9000

10

октябрь

20

100

60

29,5

1000

нет

10000

11

ноябрь

10

110

80

32,5

1100

да

11000

12

декабрь

20

120

100

35,5

1200

нет

12000

  1. Используя инструменты в панели Главная оформить таблицу по образцу, используя:

    • шрифты, размер текста,

    • границу таблицы,

    • различные цвета, заливку ячеек,

    • числа в таблице – по центру.

  1. Поменяйте ширину ячеек, так, чтобы вся информация в ячейках просматривалась (Расширять столбцы между заголовками столбцов).

  2. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

  3. Сохраните в своей папке.

Практическая работа №2 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Создание таблиц. Использование формул.

  1. Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)

  2. С оздайте таблицу.
    Для заголовка таблицы объедините 5 ячеек. Аналогично объединить ячейки для «Итого по организации». (Выделить ячейки, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

Сводная ведомость по оплате

№

Ф.И.О.

Должность

Оплата за час. в руб.

Количество часов

Итого

1

Скворцова А.В.

Маляр 1 кат.

100

125

2

Семенова Г.И.

Маляр 2 кат.

90

109

3

Дубова З.Е.

Штукатур

80

97

4

Березкин М.Л.

Электрик

120

53

5

Котова Е.Е.

Каменщик

150

150

6

Бровкин М.М.

Каменщик

150

70

7

Лужин П.И.

Монтажник

200

55

8

Антонова Е.Б.

Слесарь

110

60

9

Семенов В.В.

Сантехник

130

30

10

Барков Н.И.

Сантехник

130

60

Итого по организации

  1. Оформите шрифтами, рамкой, выполните центровку.

  2. Заполните столбец «Итого» используя формулу =оплата за час*количество часов.
    (В первой ячейки столбца ввести знак =; щелкнуть по ячейке с цифрой 100; ввести знак *; щелкнуть по ячейке 125; нажать Enter)

  3. Заполнить оставшиеся ячейки, используя автозаполнение (вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

  4. И того по организации посчитать с помощью функции Автосумма (Выделить ячейки, которые необходимо посчитать, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

  5. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

  6. Сохраните в своей папке под именем «Ведомость».

Создание таблицы «Результат соревнований»

№ п/п

Фамилия Имя

Заплыв

Лучшее время, с

Среднее время, с

Отклонение, с

1

2

3

1

Лягушкин Иван

3,23

3,44

3,30

2

Моржов Саша

3,21

3,22

3,24

3

Китов Петя

3,17

3,16

3,18

4

Рыбин Максим

3,24

3,20

3,18

5

Черепахин Ян

3,56

3,44

3,52

Лучший результат соревнований, с

Среднее время участников соревнований, с

Максимальное отклонение, с

  1. В столбце «Лучшее время» записывается минимальный результат из трех заплывов (Функция МИН).

  2. В столбце «Среднее время» находится среднее арифметическое трех его заплывов (Функция СРЗНАЧ).

  3. В ячейку «Лучший результат соревнований» записывается минимальное время из столбца (Функция МИН).

  4. В столбце «Отклонение» записывается разность между лучшим временем спортсмена и лучшим результатом соревнований. (При автозаполнении использовать абсолютную ссылку).

  5. В ячейку «Максимальное отклонение» записывается максимальное значение столбца «Отклонение» (Функция МАКС)

Практическая работа №3 в табличном редакторе Excel.

Использование функций. Адресация.

Самостоятельно создайте таблицу учета продажи молочных продуктов.

№ п/п

Продукт

Цена, руб.

Поставлено, шт.

Продано, шт.

Осталось, шт.

Выручка, руб.

1

Молоко

57

100

100

2

Сметана

78

70

15

3

Творог

89

110

20

4

Йогурт

40

225

200

5

Сливки

66

45

20

Итого

  1. Остаток посчитать, используя формулу =Поставлено – Продано

  2. Выручку посчитать, используя формулу =Цена*Продано

  3. В каждом столбце посчитать Итого с помощью Автосуммы.

  4. Оформить рамкой, шрифтами.

  5. Вывести в Предварительном просмотре.

  6. Сохранить.

  1. Добавьте еще один столбец Подвоз, в котором будет отображаться потребность в закончившемся товаре.

  2. Столбец Подвоз заполнить используя функцию Если. Если оставшийся товар равен нулю, то вывести слово «Да» иначе «Нет». (Щелкнуть по кнопке , найти функцию Если, заполнить: логич_выражение Остаток=0; Значение если истина – «Да»; Значение если ложь – «Нет»).

№ п/п

Продукт

Цена, руб.

Поставлено, шт.

Продано, шт.

Осталось, шт.

Выручка, руб.

Подвоз,

шт.

1

Молоко

57

100

100

2

Сметана

78

70

15

3

Творог

89

110

20

4

Йогурт

40

225

200

5

Сливки

66

45

20

Итого

  1. Добавьте еще продукты: варенец, кефир, биойогурт, ряженка (Правой кнопкой мыши по строке, перед которой необходимо вставить новую строчку, Вставить-Строку).

  2. Заполнить данными, проверить, считается ли Итого. (Выделить ячейку, проверить диапазон подсчета).

  3. О тсортировать продукты по возрастанию. (1. Выделить таблицу с данными без шапки и Итого. 2. Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка. 3.Выберите столбец, в котором находятся продукты, выберите сортировку от А до Я)

  4. Добавьте столбец Подтаварка. Под таблицей создайте запись Осталось до конца дня (ч.). В следующей ячейке укажите – «2» .

  5. Заполните столбец Подтаварка, при условии что подтаварка будет сегодня, если необходим Подвоз и до конца дня осталось больше 2 часов, иначе только завтра. Используя функцию ЕСЛИ и логическое условие И (пример И(В=«Да»; Е172)) . Чтобы при автозаполнении ссылка на ячейку со временем не изменялась, сделать ее абсолютной (пример $Е$17).

  6. Поменяйте время на 4 часа.

  7. Сохраните.

Практическая работа №4 в табличном редакторе Excel.

Создание диаграмм.

Создайте таблицу «Страны мира».

Страна

Столица

Население, тыс.чел.

Площадь, тыс. км2

Австрия

Вена

7513

84

Великобритания

Лондон

55928

244

Греция

Афины

9280

132

Афганистан

Кабул

20340

642

Монголия

Улан-Батор

1555

1565

Япония

Токио

1114276

372

Франция

Париж

53183

551

  1. Постройте круговую диаграмму, отражающую площади стран.

    1. Выделите столбцы Страна и Площадь, используя клавишу CTRL для выделения несмежных данных.

    2. Во вкладке Вставка – выберите Круговая.

  2. Аналогично постойте столбчатую диаграмму(гистограмму), отражающую площади стран. (Разместите диаграммы рядом с таблицей)

  3. По столбцам Страна и Население постройте линейную диаграмму.

    1. Разместите эту диаграмму на отдельном листе (Правой кнопкой мыши по диаграмме, Переместить диаграмму… на отдельный лист).

    2. Измените цену деления на вертикальной оси (Правой кнопкой мыши по левой оси, Формат оси…, в параметрах оси цена основных делений сделать фиксированной – 50000).

    3. Добавить подписи данных. (Правой кнопкой мыши по линии графика, Добавить подписи данных).

    4. Удалите легенду. (Легенда – это значение линии).

    5. Поменяйте цвет линии графика. (Правой кнопкой мыши, Формат ряда данных).

Источник

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ               ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

“ВОРОНЕЖСКИЙ ТЕХНИКУМ СТРОИТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ”

(ГБПОУ ВО “ВТСТ”)

Методические указания

для выполнения Практических работ

в табличном процессоре Microsoft Excel

по предмету    “Информатика и ИКТ ”

ВОРОНЕЖ

2019

ОДОБРЕНО

Предметной (цикловой)

Комиссией естественнонаучных дисциплин

Протокол заседания №7

от “____” _____________ 2019 года.

Председатель П(Ц)К

________________________/ Болычева А. В./

Настоящее пособие разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования для всех специальностей 1 курса и полностью соответствует программе информатике и ИКТ для СПО.

Данное пособие содержит методические рекомендации  для выполнения  практических работ в Microsoft  Excel  по теме  “Методы вычисления в Excel ”.

      Цель данных рекомендаций – оказать помощь студентам при выполнении практических работ, закрепления и применения на практике теоретических знаний, полученных студентами по предметам  «Информатика» и «Информационные технологии».

Автор-составитель: Радычева Екатерина Александровна,

преподаватель информатики и ИКТ.

СОДЕРЖАНИЕ

Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL        4

Практическая работа 2  Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS Excel.        8

Практическая работа 3 Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS Excel        11

Практическая работа 4 Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА        14

Практическая работа 5. Тема: ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ (ПОИСК РЕШЕНИЯ)        18

Практическая работа 6 Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL.        22

Практическая работа 7. Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL        26

Практическая работа 8. Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ        31

Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены в табл. 1.

Порядок работы

  1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).

Таблица 1

Финансовая сводка за неделю

Дни недели

Доход

Расход

Финансовый результат

Понедельник

3245,20

3628,50

?

Вторник

4572,50

5320,50

?

Среда

6251,66

5292,10

?

Четверг

2125,20

3824,30

?

Пятница

3896,60

3020,10

?

Суббота

5420,30

4262,10

?

Воскресенье

6050,60

4369,50

?

Ср. значение

?

?

Общий финансовый результат за неделю:

?

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ:DЗ и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:        

Финансовый результат = Доход — Расход,

для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом  (Формат/‘Ячейки/вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций. Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели инструментов или функцией СУММ . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Внимание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению.

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X  укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10.

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера.

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет  наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие.

В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей

      папке.

Дополнительные задания

Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (табл.2); по ре-расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

Таблица 2

Анализ продаж

№

Наименование

Цена, руб.

Кол-во

Сумма , руб.

1

Туфли

820,00

150

?

2

Сапоги

1530,00

60

?

3

Куртки

1500,00

25

?

4

Юбки

250,00

40

?

5

Шарфы  

125,00

80

?

6

Зонты

80,00

50

?

7

Перчатки

120,00

120

?

8

Варежки

50,00

40

?

Всего:

?

Минимальная сумма покупки

?

Максимальная сумма покупки

?

Используйте созданный стиль (Формат/Стиль/Шапка таблиц).

Формулы для расчета:

Сумма = Цена * Количество;

Всего = сумма значений колонки «Сумма».

Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

Задание 3. Заполнить ведомость учета брака, произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам .

Формула для расчета:

Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты.

Краткая справка. В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат — Процентный).

Таблица 3

Ведомость учета брака

месяц

ФИО

Табельный номер

Процент брака

Сумма зарплаты

Сумма брака

Январь

Иванов

245

10%

3265

?

Февраль

Петров

289

8%

4568

?

Март

Сидоров

356

5%

4500

?

Апрель

Панчук

657

11%

6804

?

Май

Васин

568

9%

6759

?

Июнь

Борисова

849

12%

4673

?

Июль

Сорокина

409

21%

5677

?

Август

Федорова

386

46%

6836

?

Сентябрь

Титова

598

6%

3534

?

Октябрь

Пирогов

4569

3%

5789

?

Ноябрь

Светов

239

2%

4673

?

Декабрь

Козлов

590

1%

6785

?

        Максимальная  сумма брака

?

Минимальная сумма брака

?

Средняя сумма брака

?

Средний процент брака

?

Задание 4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и сумму); произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.

Формулы для расчета:

Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи;

Выручка от продажи = Цена * Всего.

Практическая работа 2  Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS Excel.

Цель занятия. Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные представлены в табл. 1.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. табл.1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27%,% Удержания = 13 %.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).

Таблица 1

Ведомость начисления заработной платы

за октябрь 2003 года

табельный номер

Фамилия И.О.

оклад

(руб.)

премия

(руб.)

всего начислено

(руб.)

удержания

(руб.)

к выдаче

(руб.)

27%

13%

200

Петров И.Л.

4500,00

?

?

?

?

201

Иванов И.Г.

4850,00

?

?

?

?

202

Степанов А.Ш.

5200,00

?

?

?

?

203

Шорохова С.М.

5550,00

?

?

?

?

204

Галкин В.Ж.

5900,00

?

?

?

?

205

Портнов М.Т.

6250,00

?

?

?

?

206

Орлова Н.Н

6600,00

?

?

?

?

207

Степкина А.В.

6950,00

?

?

?

?

208

Жарова Г.А.

7300,00

?

?

?

?

209

Стольникова О.Д.

7650,00

?

?

?

?

210

Дрынкина С.С.

8000,00

?

?

?

?

211

Шпаро Н.Г.

8350,00

?

?

?

?

212

Шашкин Р.Н.

8700,00

?

?

?

?

213

Стелков Р.Х.

9050,00

?

?

?

?

Всего:

?

?

?

?

?

Максимальный доход        ?

Минимальный доход         ?

Средний доход        ?

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии, в ячейке D5 наберите формулу = $D$ * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т. е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется формула

Удержание = Всего начислено * % Удержания,

для этого в ячейке  F5 наберите формулу = $$4 * Е5.

 Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено — Удержания.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию .

Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %.

8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта; меньше 7000 — красным; больше или равно 10 000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) .

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В) .

И. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист , сделайте подтверждение пароля .

Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).

13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

Дополнительные задания

Задание 2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

до 2000 р. — желтым цветом заливки;

от 2000 до 10 000 р. — зеленым цветом шрифта;

свыше 10000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

Задание 4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».

Задание 5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.

Практическая работа 3 Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS Excel

Цель занятия. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблицы.

Задание 1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 9 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

4. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул .

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 10.2.

6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь—декабрь.

7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».

9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 10.3. Для этого удалите в основной таблице колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

10. Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (см. табл. 1).

11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке В5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид

= ‘Зарплата декабрь’!F5 + ‘Зарплата ноябрь’!F5 +

+ ‘Зарплата октябрь’!Е5.

Таблица 1

Ведомость начисления заработной платы

за 4 квартал  2003 года

табельный номер

Фамилия И.О.

Подразделение

всего начислено

(руб.)

удержания

(руб.)

к выдаче

(руб.)

204

Галкин В.Ж.

Отдел менеджмента

?

?

?

210

Дрынкина С.С.

Отдел менеджмента

?

?

?

208

Жарова Г.А.

Отдел реализации

?

?

?

201

Иванова И.Г

Бухгалтерия

?

?

?

206

Петров И.Л.

Отдел реализации

?

?

?

205

Портнов М.Т.

Отдел реализации

?

?

?

213

Стелков Р.Х.

Отдел менеджмента

?

?

?

202

Степанов А.Ш.

Отдел менеджмента

?

?

?

207

Степкина А.В.

Бухгалтерия

?

?

?

209

Стольникова О.Д.

Отдел реализации

?

?

?

212

Шашкин Р.Н.

Бухгалтерия

?

?

?

203

Шорохов С.М.

Отдел реализации

?

?

?

211

Шпаро Н.Г.

Отдел реализации

?

?

?

Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К выдаче».

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.

12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержание» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5 (рис. 10.4).

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D, Е и F.

13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям.

14. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги .Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении в — Подразделение;

операция — Сумма;

добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.

Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».

15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.

16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями (Файл/ Сохранит ь).

Дополнительные задания

Задание  2. Исследовать графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга.

Порядок работы

Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Копии присвойте имя «Зависимости». Откройте панель «Зависимости» (Сервис/Зависимости/Панель зависимостей). Изучите назначение инструментов панели, задерживая на них указатель мыши.

Устанавливайте курсор на ячейку в каждом столбце и вызывайте зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки панели «Зависимости». Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие ячейки. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Практическая работа 4 Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА

Цель занятия. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.

Задание 1. Используя режим подбора параметра, определить, при каком значении % Премии общая сумма заработной платы за октябрь будет равна 250000 р. (на основании файла «Зарплата», созданного в Практических работах 2… 3).

Краткая справка. К исходным данным этой таблицы относятся значения Оклада и % Премии, одинакового для всех сотрудников. Результатом вычислений являются ячейки, содержащие формулы, при этом изменение исходных данных приводит к изменению результатов расчетов. Использование операции «Подбор параметра» в MS Excel позволяет производить обратный расчет, когда задается конкретное значение рассчитанного параметра, и по этому значению подбирается некоторое удовлетворяющее заданным условиям, значение исходного параметра расчета.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практических работ 2… 3 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. Присвойте скопированному листу имя «Подбор параметра».

3. Осуществите подбор параметра командой Сервис/Подбор параметра.

В диалоговом окне Подбор параметра на первой строке в качестве подбираемого параметра укажите адрес общей итоговой суммы зарплаты (ячейка 019), на второй строке наберите заданное значение 250000, на третьей строке укажите адрес подбираемого значения % Премии (ячейка В4), затем нажмите кнопку ОК. В окне Результат подбора параметра дайте подтверждение подобранному параметру нажатием кнопки ОK.

Произойдет обратный пересчет % Премии. Результаты подбора :

если сумма к выдаче равна 250000 р., то % Премии должен быть 203 %.

Задание 2. Используя режим подбора параметра, определить штатное расписания фирмы. Исходные данные приведены в табл. 1.

Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоит:

• 6 курьеров;

• 8 младших менеджеров;

• 10 менеджеров;

• 3 заведующих отделами;

• 1 главный бухгалтер;

• 1 программист;

• 1 системный аналитик;

• 1 генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд зарплаты составляет 100000 р. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно: зарплата =Аi*х+Bi,  где х — оклад курьера; Аi и Вi, — коэффициенты, показывающие:

Аi — во сколько раз превышается значение х;

Bi— на сколько превышается значение х.

Таблица 1

Штатное расписание фирмы

Зарплата курьера  

?

Должность

Коэф. А

Коэф. В

Зарплата

сотрудника

Кол-во

сотрудников

Суммарная зарплата

Курьер

1

0

?

6

?

Младший менеджер

1,5

0

?

8

?

Менеджер

3

0

?

10

?

Зав. Отделением

5

1000

?

3

?

Главный бухгалтер

1,5

0

?

1

?

Программист

4

1500

?

1

?

Системный аналитик

5

0

?

1

?

Ген. директор

2000

?

1

?

Фонд заработной платы:

?

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. табл. 1). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

3. Выделите отдельную ячейку DЗ для зарплаты курьера (переменная «х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку DЗ временно введите произвольное число.

4. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет следующий вид: = В6 * $D$3 + С6 (ячейка DЗ задана в виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по столбцу автокопированием.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки F6 формула расчета имеет вид = D6 * Е6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием.

В ячейке F14 автосуммированием вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для суммарной заработной платы, равной 100000 р. Для этого в меню Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы;

в поле Значение наберите искомый результат 100 000;

в поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку DЗ, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.

6. Присвойте рабочему листу имя «Штатное расписание 1». Сохраните созданную электронную книгу под именем «Штатное расписание» в своей папке.

Анализ задач показывает, что с помощью MS Excel можно решать линейные уравнения. Задания 1 и 2 показывают, что поиск значения параметра формулы — это не что иное, как численное решение уравнений. Другими словами, используя возможности программы MS Excel, можно решать любые уравнения с одной переменной.

Задание  3. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см. задание 2), определить заработные платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы.

Порядок работы

1. Скопируйте содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя «Штатное расписание 2». Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 2 (один из пяти вариантов расчетов).

2. Методом подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для различных значений фонда заработной платы: 100000, 150000, 200000, 250000, 300000, 350000, 400000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 3. в виде специальной вставки.

Таблица 2.

Должность

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Вариант 4

Вариант 5

Коэффициент А

Коэффициент В

Коэффициент А

Коэффициент В

Коэффициент А

Коэффициент В

Коэффициент А

Коэффициент В

Коэффициент А

Коэффициент В

Курьер

1

0

1

0

1

0

1

0

1

0

Младший менеджер

1,2

500

1,3

0

1,3

700

1,4

0

1,45

500

Менеджер

2,5

800

2,6

500

2,7

700

2,6

300

2,5

1000

Зав.отделением

3

1500

3,1

1200

3,2

800

3,3

700

3,1

1000

Главный бухгалтер

4

1000

4,1

1200

4,2

500

4,3

0

4,2

1200

Программист

1,5

1200

1,6

800

1,7

500

1,6

1000

1,5

1300

Системный аналитик

3,5

0

3,6

500

3,7

800

3,6

1000

3,5

1500

Ген. директор

5

2500

5,2

2000

5,3

1500

5,5

1000

5,4

3000

Таблица 3

Фонд заработной платы

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

Должность

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

Ка

Курьер

?

?

?

?

?

?

?

Младший инженер

?

?

?

?

?

?

?

Менеджер

?

?

?

?

?

?

?

Зав.

Отделением

?

?

?

?

?

?

?

Главный бухгалтер

?

?

?

?

?

?

?

Программист

?

?

?

?

?

?

?

Системный

Аналитик

?

?

?

?

?

?

?

Ген. директор

?

?

?

?

?

?

?

Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, произвести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить курсор в соответствующую ячейку таблицы ответов, задать режим специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве объекта вставки — значения (Правка/Специальная вставка/ вставить — значения) .

Специальная вставка информации в виде значений позволяет копировать значения, полученные в результате расчетов, без дальнейшей их зависимости от пересчета формул.

Практическая работа 5. Тема: ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ (ПОИСК РЕШЕНИЯ)

Цель занятия. Изучение технологии поиска решения для задач оптимизации (минимизации, максимизации).

Задание 1. Минимизация фонда заработной платы фирмы.

Пусть известно, что для нормальной работы фирмы требуется 5… 7 курьеров, 8. ..10 младших менеджеров, 10 менеджеров, 3 заведующих отделами, главный бухгалтер, программист, системный аналитик, генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд зарплаты должен быть минимален. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы, при условии, что оклад курьера не должен быть меньше 1400 р.

В качестве модели решения этой задачи возьмем линейную модель. Тогда условие задачи имеет вид

N1 * A1  * x + (A2 * x + B2)+ . . . + N8 * (A8 * x + B8)  = Минимум,

где N — количество работников данной специальности; x: — зарплата курьера; АI и ВI — коэффициенты заработной платы сотрудников фирмы.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 4 файл «Штатное расписание».

Скопируйте содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя «Штатное расписание 2».

2. В меню Сервис активизируйте команду Поиск решения .

3. В окне Установить целевую ячейку укажите ячейку Р14, содержащую модель — суммарный фонд заработной платы.

Поскольку необходимо минимизировать общий месячный фонд зарплаты, активизируйте кнопку равный — Минимальному значению.

В окне Изменяя ячейки укажите адреса ячеек, в которых будет отражено количество курьеров и младших менеджеров, а также зарплата курьера — $Е$6:$Е$7:$D$3 (при задании ячеек Е6, Е7 и DЗ держите нажатой клавишу [Ctrl]).

Используя кнопку Добавить в окнах Поиск решения и Добавление ограничений, опишите все ограничения задачи: количество курьеров изменяется от 5 до 7, младших менеджеров от 8 до 10, а зарплата курьера > 1400 (рис. 12.2). Ограничения наберите в виде

$В$3 > = 1400 $Е$6 > = 5 $Е$6 < = 7 $Е$7 > = 8 $Е$7 < = 10.

Активизировав кнопку Параметры, введите параметры поиска.

Запустите процесс поиска решения нажатием кнопки Выполнить. В открывшемся диалоговом окне Результаты поиска решения задайте опцию Сохранить найденное решение.

Решение задачи тривиально: чем меньше сотрудников и чем меньше их оклад, тем меньше месячный фонд заработной платы

Таблица 1.

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

18

15

12

350

Сырье 2

6

4

8

200

Сырье 3

5

3

3

100

Прибыль

10

15

20

Задание 2.  Составление плана выгодного производства.

Фирма производит несколько видов продукции из одного и того же сырья — А, В и С. Реализация продукции А дает прибыль 10 р., В — 15 р. и С — 20 р. на единицу изделия.

Продукцию можно производить в любых количествах, поскольку известно, что сбыт обеспечен, но ограничены запасы сырья. Необходимо определить, какой продукции и сколько надо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной.

Нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида приведены в табл. 1.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft  Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте расчетную таблицу как в табл. 2.. Введите исходные данные и формулы в электронную таблицу. Расчетные формулы имеют такой вид:

Таблица 2

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

Расход сырья

А

В

С

Сырье 1

18

15

12

350

?

Сырье 2

6

4

8

200

?

Сырье 3

5

3

3

100

?

Прибыль  на ед. изд.

10

15

20

Количество

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Расход сырья 1 = (количество сырья 1) * (норма расхода сырья А) + (количество сырья 1) * (норма расхода сырья В) + (количество сырья 1) * (норма расхода сырья С).

Значит, в ячейку F5 нужно ввести формулу = В5 * $В$9 + С5 * * $С$9 + D5 * $D$9.

Обратите внимание, что значения количества сырья каждого вида пока не известны и будут подобраны в процессе решения задания (ячейки В9:D9 пока пустые).

(Общая прибыль по А) = (прибыль на ед. изделий А) * (количество А), следовательно в ячейку В10 следует ввести формулу = В 8 * В9.

Итоговая общая прибыль = (Общая прибыль по А) + (Общая прибыль по В) + (Общая прибыль по С), значит в ячейку Е10 следует ввести формулу = СУММ(В10:D10).

3. В меню Сервис активизируйте команду Поиск решения и введите параметры поиска.

В качестве целевой ячейки укажите ячейку «Итоговая общая прибыль» (Е10), в качестве изменяемых ячеек — ячейки количества сырья — (В9:D9).

Не забудьте задать максимальное значение суммарной прибыли и указать ограничения на запас сырья:

расход сырья 1 < = 350; расход сырья 2 < = 200; расход сырья 3 < = 100, а также положительные значения количества сырья А, В, C = 0.

Установите параметры поиска решения. Для этого кнопкой Параметры откройте диалоговое окно Параметры поиска решения, установите параметры по образцу, задайте линейную модель расчета (Линейность модели).

4. Кнопкой Выполнить запустите Поиск решения.

5. Сохраните созданный документ под именем «План производства».

Выводы. Из решения видно, что оптимальный план выпуска предусматривает изготовление 5,56 кг продукции В и 22,22 кг продукции С. Продукцию А производить не стоит. Полученная прибыль при этом составит 527,78 р.

Дополнительные задания

Используя файл «План производства» (см. задание 2), определить план выгодного производства, т.е. какой продукции и сколько необходимо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной.

Выберите нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида и ограничения по запасам сырья из таблицы соответствующего варианта (5 вариантов):

Вариант 1

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

25

17

11

500

Сырье 2

9

7

10

400

Сырье 3

15

8

5

300

Прибыль на ед. изделия

5

10

12

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Вариант 2

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

12

11

8

3500

Сырье 2

14

15

2

280

Сырье 3

8

9

10

711

Прибыль на ед. изделия

10

9

8

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Вариант 3

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

25

17

11

500

Сырье 2

9

7

10

400

Сырье 3

15

8

5

300

Прибыль на ед. изделия

5

10

12

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Вариант 4

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

14

15

19

460

Сырье 2

7

8

12

820

Сырье 3

17

24

6

214

Прибыль на ед. изделия

15

10

25

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Вариант 5

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

12

18

3

625

Сырье 2

16

25

13

227

Сырье 3

8

9

10

176

Прибыль на ед. изделия

18

15

9

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Практическая работа 6 Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL.

Цель занятия. Изучение технологии связей между файлами и консолидации данных в MS Excel.

Задание 1. Задать связи между файлами.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал». Введите исходные данные (Доходы и Расходы):

Доходы = 234,58 р.;

Расходы = 75,33 р.

и проведите расчет Прибыли: Прибыль = Доходы — Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал».

3. Создайте таблицу «Отчет о продажах 2 квартал»  в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и измените исходные данные:

Доходы = 452,6 р.;

Расходы = 185,8 р.

Обратите внимание, как изменился расчет Прибыли. Сохраните файл под именем «2 квартал».

4. Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы и в колонке В удалите все значения исходных данных и результаты расчетов. Сохраните файл под именем «Полугодие».

5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал».

Краткая справка. Для связи формулами файлов Excel выполните действия:

• откройте эти файлы (все три файла);

• начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле «Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»).

Формула для расчета:

Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал.

Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом расположите окна файлов на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа, восклицательного знака и адреса ячейки на листе.

В ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодового дохода имеет следующий вид:

= ‘[1 квартал.xls] Лист1’!$В$3 + ‘[2 квартал.xls]Лист1’!$В$3.

Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1 квартал» и «2 квартал». Сохраните текущие результаты расчетов.

Примечание. Если файл-источник данных закрыт, в формуле, которая на него ссылается, будет указан весь путь для этого файла.

Задание 2. Обновить связи между файлами.

Порядок работы

1. Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания.

2. Измените значения «Доходы» в файлах» первого и второго кварталов, увеличив их на 100 р.:                                              Доходы 1 квартала = 334,58 р.;

Доходы 2 квартала = 552,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

3. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие» (величина «Доходы» должна увеличиться на 200 р. и принять значение 887,18 р.).

В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновления связи, вам приходится выполнить это действие вручную.

4. Изучим процесс ручного обновления связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его.

5. Вновь откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные Доходов, увеличив значения на 100 р.:

Доходы 1 квартала = 434,58 р.;

Доходы 2 квартала = 652,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

6. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи, нажмите кнопку Нет. Для ручного обновления связи в меню Правка выберите команду Связи, появится окно. В окне перечислены все файлы, данные из которых используются в активном файле «Полугодие»

Расположите его так, чтобы были видны данные файла «Полугодие», выберите файл «1 квартал» и нажмите кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие». Аналогично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку Обновить. Проследите, как вновь изменились данные файла «Полугодие».

Примечание. При изменении данных в нескольких исходных файлах обновление связи производится для каждого файла.

Задание 3. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры.

Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — Консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц, и все формулы Excel строит автоматически.

Порядок работы

1. Откройте все три файла задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке В удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку ВЗ.

2. Выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне Консолидация выберите функцию — «Сумма».

В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку Добавить. В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первый и второй кварталы.

Дополнительные задания

Задание 4. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (табл. 1). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3 квартал».

Таблица 1

 Отчет о продажах по отделам 3 квартал

Отдел 1ё

Отдел 3

Отдел 4

Всего:

Доходы

124,52  р.

248,56 р.

741,55 р.

?

Расходы  

125,30 р.

198,36 р.

625,80 р.

?

Прибыль

?

?

?

?

2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу (табл. 2). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».

Таблица 2

Отчет о продажах по отделам 4 квартал

Отдел 1

Отдел 2

Всего:

Доходы

128,66 р.

279,60 р.

?

Расходы  

117,50 р.

255,40 р.

?

Прибыль

?

?

?

3. Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам». Установите курсор на ячейку АЗ и проведите консолидацию за третий и четвертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек АЗ:Е6 файла «3 квартал» и АЗ:D6 файла «4 квартал». Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы.

В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку):

• подписи верхней строки;

• значения левого столбца;

• создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).

После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация. Сохраните все файлы в папке вашей группы.

Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.

Практическая работа 7. Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL

Цель занятия. Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре.

Задание 1. Оценка рентабельности рекламной кампании фирмы.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу оценки рекламной кампании по образцу табл. 1. Введите исходные данные: Месяц, Расходы на рекламу А(0) (р.), Сумма покрытия В(0) (р.), Рыночная процентная ставка (i) = 13,7%.

Выделите для рыночной процентной ставки, являющейся константой, отдельную ячейку — СЗ, и дайте этой ячейке имя «Ставка».

Таблица 1

Оценка рекламной кампании

Рыночная процент-ная ставка

13,7 %

Месяц (n)

Расходы на рекламу А(0) (руб.)

Текущая стоимость расходов на рекламу А (n) (руб.)

Расходы на рекламу нараста-ющим итогом (руб.)

Сумма покрытия В(0) (руб.)

Текущая стоимость  суммы покрытия В(n) (поступаю-щих доходов) (руб.)

Сумма покрытия нарастающим итогом (руб.)

Сальдо дисконтиро-ванных денежных потоков нарастающим итогом (руб.)

1

75250,00

?

?

?

?

?

2

125700,00

?

?

25250,00

?

?

?

3

136940,00

?

?

75950,00

?

?

?

4

175020,00

?

?

105700,00

?

?

?

5

170600,00

?

?

1683000,00

?

?

?

6

?

?

145500,00

?

?

?

7

?

?

137450,00

?

?

?

8

?

?

127420,00

?

?

?

9

?

?

43100,00

?

?

?

10

?

?

?

?

?

11

?

?

?

?

?

12

?

?

?

?

?

Краткая справка. Присваивание имени ячейке или группе ячеек.

• Выделите ячейку (группу ячеек или несмежный диапазон), которой необходимо присвоить имя.

• Щелкните на поле Имя, которое расположено слева в строке формул.

• Введите имя ячеек.

• Нажмите клавишу [Enter].

Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

Краткая справка. Расходы на рекламу осуществлялись в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем дисконтирования на сумму рыночной процентной ставки к текущему значению.

Формулы для расчета:

А(n) = А(0) * (1 + i/12)(1-n), в ячейке С6 наберите формулу

= В6 * (1 + ставка/12)^(1 — $А6).

Примечание. Ячейка А6 в формуле имеет комбинированную адресацию: абсолютную адресацию по столбцу и относительную по строке, и записывается в виде $А6.

При расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, значит в ячейку D6 введем значение = С6, но в ячейке D7 формула примет вид = D6 + С7. Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8:D17.

Обратите внимание, что в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и то же значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было.

Выберем сумму покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку возврата инвестиций.

Для расчета текущей стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку F6. В ячейке F6 должна быть формула

= Е6 * (1 + ставка/12)^(1 — $А6).

Далее с помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F17.

Сумма покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 введем формулу

=G6 + F7.

Далее формулу из ячейки G7 скопируем в ячейки G8:G17. В последних трех ячейках столбца будет представлено одно и то же значение, ведь результаты рекламной кампании за последние три месяца на сбыте продукции уже не сказывались.

Сравнив значения в столбцах D и G, уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной кампании, однако расчет денежных потоков в течение года (колонка Н), вычисляемый как разница колонок G и D, показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций. В ячейке Н6 введите формулу = Gб – D6, и скопируйте ее на всю колонку.

Проведите условное форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел — синим курсивом, положительных чисел — красным цветом шрифта. По результатам условного форматирования видно, что точка окупаемости приходится на июль месяц.

4. В ячейке Е19 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия имеется (используйте функцию «Счет» (Вставка/ Функция/ Статистические), указав в качестве диапазона «Значение 1» интервал ячеек Е7:Е14). После расчета формула в ячейке Е19 будет иметь вид = СЧЕТ(Е7:Е14).

5. В ячейке Е20 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100000 р. (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве диапазона «Значение» интервал ячеек Е7:Е14, а в качестве условия >100 000). После расчета формула в ячейке Е20 будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7:Е14) .

6. Постройте графики по результатам расчетов : «Сальдо дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» по результатам расчетов колонки Н;

«Реклама: расходы и доходы» по данным колонок D и G (диапазоны D5:D17 и G5:G17 выделяйте, удерживая нажатой клавишу

Графики дают наглядное представление об эффективности расходов на рекламу и графически показывают, что точка окупаемости инвестиций приходится на июль месяц.

7. Сохраните файл в папке вашей группы.

Задание 2. Фирма поместила в коммерческий банк 45 000 р. на 6 лет под 10,5 % годовых. Какая сумма окажется на счете, если проценты начисляются ежегодно? Рассчитать, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 000 р.?

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу или перейдите на новый лист книги, созданной в Задании 1.

2. Создайте таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу (табл.2).

3. Произведите расчеты А(n) двумя способами:

с помощью формулы А(n) = А(0) * (1 +i)n (в ячейку D10 ввести формулу = $В$3 * (1 + $В$4)^А10 или использовать функцию СТЕПЕНЬ);

с помощью функции БЗ (см. табл. 2).

Таблица 2

Накопление финансовых средств фирмы

А(0)

45000

Процентная ставка (i)

10,50%

Расчет наращенной суммы

Период n

А(n) расчет по формуле

А(n) расчет по функции БЗ

1

?

?

2

?

?

3

?

?

4

?

?

5

?

?

6

?

?

Краткая справка. Функция БЗ возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис функции БЗ: БЗ (ставка; кпер; плата; нз; тип), где ставка — это процентная ставка за период; кпер — это общее число периодов выплат годовой ренты; плата — это выплата, производимая в каждый период, вводится со знаком «-», это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов; нз — это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент нз опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента плата; тип — это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то он полагается равным 0 (0 — платеж в конце периода; 1 — платеж в начале периода).

Все аргументы, обозначающие деньги, которые платятся (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами. Деньги, которые получены (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Для ячейки С10 задание параметров расчета функции БЗ имеет вид.

4. Используя режим Подбор параметра (Сервис/Подбор параметра) рассчитайте, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 000 р. Задание параметров подбора значения суммы вклада для накопления 250 000 р.  В результате подбора выясняется, что первоначальная сумма для накопления в 137330,29 р. позволит накопить заданную сумму в 250 000 р.

Дополнительное задание

Задание 3. Сравнить доходность размещения средств организации, положенных в банк на один год, если проценты начисляются т раз в год, исходя из процентной ставки) = 9,5 % годовых (табл. 3); по результатам расчета построить график изменения доходности инвестиционной операции от количества раз начисления процентов в году (капитализации).

Таблица 3

Зависимость доходности от условий капитализации

Таблица констант

i

9,50%

число начислений процентов в год (m)

доходность

1

?

2

?

3

?

4

?

5

?

6

?

7

?

8

?

9

?

10

?

11

?

12

?

Выясните, при каком значении  i доходность (при капитализации т = 12) составит 15 %.

Краткая справка. Формула для расчета доходности

Доходность = (1 + i/m)m— 1.

Примечание. Установите формат значений доходности — «Процентный».

Для проверки правильности ваших расчетов сравните полученный результат с правильным ответом:

для m = 12 доходность = 9,92 %.

Произведите обратный расчет (используйте режим Подбор параметра) для выяснения, при каком значении i доходность (при капитализации m = 12) составит 15 % .

Практическая работа 8. Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Цель занятия. Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов с встроенными расчетными таблицами и графиками.

Порядок работы

Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Задание 1. Создать таблицу расчета прибыли фирмы, произвести расчеты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и прибыли; произвести пересчет прибыли в условные единицы по курсу (рис. 15.1).

Таблица 1

Расчет прибыли фирмы

Доходы всего

?

Расходы всего

?

в т.ч.

в т.ч.

собственное производство

1725245,90

прямые

прочие

субподрядные организации

2974965,30

зарплата

320352,38

обслуж. Банков

3363,66

ЕСН

131948,98

налоги

21338,00

амортизация ОС

25861,03

налоги на дороги

13478,00

амортизация НА

2423,16

налог на имущество

7860,00

материалы

695882,84

всего:

услуги связ. с производством

78952,86

субпдряд

2974965,30

всего:

?

прибыль

?

прибыль (у.е.)

?

курс  1 у.е.

32,45 р.

Выясните, при каком значении зарплаты прибыль будет равна 500000 р. (используйте режим Подбор параметра).

Краткая справка. Формулы для расчета:

Расходы: всего = Прямые расходы + Прочие расходы;

Прибыль = Доходы: всего — Расходы: всего;

Прибыль (у. е.) = Прибыль х Курс 1 у.е.

Задание 2. Создать «Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе».

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Excel, таблицу учета продуктов и товаров создайте в MS Ехсе1, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ.

Задание 3. Фирма хочет накопить деньги для реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет на счет ежегодно по 1250 $ в конце каждого года под 8 % годовых (табл. 2). Определить сколько будет на счете фирмы к концу пятого года (в MS Ехсе1). Построить диаграмму по результатам расчетов. Выясните, какую сумму надо ежегодно класть на счет, чтобы к концу пятого года накопить 10 000 $.

Таблица 2

Процентная ставка (годовая)

Внесенные раз в год платежи

i

D

8%

$ 1250,00

 число лет действия ренты (n)

Величина суммы на счете, рассчитанная по формуле

Величина суммы на счете, рассчитанная по функции БЗ

1

?

?

2

?

?

3

?

?

4

?

?

5

?

?

Краткая справка. Формула для расчета

Сумма на счете = D * ((1 + i)^n — 1)/i.

Сравните полученный результат с правильным ответом:

для n = 5 сумма на счете = 7333,25 $.

Для расчета суммы ежегодного вклада для накопления к концу пятого года 10 000 $ используйте режим Подбор параметра.

Наименование организации

ВЕДОМОСТЬ №

УЧЕТА ОСТАТКОВ ПРОДУКТОВ И ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
      от «      »        200     г.

№

п/п

Продукты и товары

Единицы

измерения

Учетная цена

р. к.

Остаток на

«01» июля 2004 г.

Наименование

Код

Наимено-вание

Код по

ОКЕИ

Коли-чество

Сумма

 р. к.

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Бульон из кубика

шт.

5,00

2

Ветчина

кг.

118,89

3

Говядина вырезка

кг.

85,00

4

Говядина зад

кг.

60,00

5

Колбаса с/к.

кг.

165,00

6

Купаты

кг.

31,39

7

Куры

кг.

65,20

8

Крылья куриные

кг.

49,44

9

Легкие

кг.

45,00

10

Окорочка куриные

кг.

33,06

11

Пельмени

кг.

49,17

12

Печень говяжья

кг.

40,83

13

Сардельки (сосиски)

кг.

50,56

14

Свинина корейка

кг.

90,00

15

Свинина зад.

кг.

65,00

16

Сердце

кг.

40,00

Итого по странице:

количество порядковых номеров ___

общее количество единиц фактически

на сумму фактически _________

Материально ответственное лицо:

Задание 4. Создать «Акт о порче товарно-материальных ценностей».

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Word, таблицу расчета стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для списания создайте в MS Ехсе1, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ.

Наименование организации ___                                   «Утверждаю»
Отдел ________________                                      Руководитель организации

                                                                                              200    г.

АКТ

О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

ОТ «__»___________ 200_ г.

Комиссия в составе: председатель __________________, члены комиссии _________________________ на основании приказа от _________ № _______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.

Итого по акту _____ наименование на сумму ___ р. __ к.

(прописью по розничным ценам или по ценам приобретения)

Председатель комиссии ________________________

Задание 5. Фирма собирается инвестировать проект в течение трех лет.

Имеется два варианта инвестирования:

1-й вариант: под 12 % годовых в начале каждого года;

2-й вариант. под 14 % годовых в конце каждого года.

Предполагается ежегодно вносить по 500 000 р.

Определить, в какую сумму обойдется проект (табл. 4).

Таблица 4

i

Вариант 1

12%

Вариант 2

14%

D

500000,00 р.

Период (n)

Вариант 1

Вариант 2

Сумма проекта (расчет по формуле)

Сумма проекта (расчет по функции БЗ)

Сумма проекта (расчет по формуле)

Сумма проекта (расчет по функции БЗ)

1

?

?

?

?

2

?

?

?

?

3

?

?

?

?

Порядок работы

Постройте сравнительную диаграмму по результатам расчетов для двух, вариантов инвестирования. Выясните, какую сумму надо вносить ежегодно по каждому варианту инвестирования, чтобы общая сумма проекта составила

2000000 р.

Сравните полученный результат с правильным ответом:

для n = 3 сумма проекта по 1-му варианту — 1889664,00 р.; по 2-му варианту — 1719800,00 р.

Краткая с п р а в к а. Формулы для расчета:

1-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + i))^ n — 1) * (1 +i)/i;

2-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + i)^ n — 1)/i.

Задание 6. Создать по образцу бланк счета для аренды автомобиля в MS Ехсе1.

Автомобиль использовался с 12.10.04 00:00 до 14.10.04 16:40.

Тарифная ставка = 120 р./ч.

Краткая справка. Для ввода даты используйте функции: «Сегодня». При вводе периода аренды автомобиля используйте формат «Дата», в котором присутствуют дата и время.

Значение даты и времени представляют собой так называемые серийные числа, поэтому с ними можно работать как с обычными числами, например вычитать одну дату из другой, чтобы получить разность в днях.

Порядок работы

Для подсчета количества часов аренды автомобиля установите в ячейке «Итого» числовой формат, рассчитайте разницу дат пользования (Дата по: — Дата с:). Вы получите количество дней пользования автомобилем. Для перевода количества дней пользования автомобилем в часы произведите умножение на 24 .

Расчет суммы счета сделайте по следующей формуле

Всего = «Тариф за час» * Итого.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Основы современных компьютерных знаний. А.Д.Хомоненко «КОРОНА»,2012
  2. В.П. Попов Основы  компьютерных технологий. – М.:  Финансы и статистика 2002
  3. В.С. Мишкина и др. Лабораторный практикум по информатике. – М.: Высш. Шк.,2003А.В.
  4. А.В. Могилев и др. Информатика Под редакцией Е.К. Хеннера. – М.: Издательский центр «Академия»,2003
Источник

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник
практических работ представляет собой
учебно-методическое пособие для проведения практических занятий по теме «Табличный
процессор MS Excel», содержит краткие теоретические сведения и практические
задания для формирования умений и навыков при работе с табличным процессором MS
Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер
по обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам  работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

Великая цель образования
—  не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше
время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями
Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством
информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты выполняются в
табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчётные
ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому подобное. Помимо этого, решение
численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в
табличной форме.

Microsoft Excel — это мощнейший
инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет возможности
математических, статистических и экономических расчётов, ряд графических
инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день
является одним из наиболее популярных табличных процессоров в мире.

Материал сборника главным образом
ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его темы.

Каждая практическая работа состоит из
краткого теоретического курса, в котором излагаются основные приёмы работы в
среде Microsoft Excel,  и заданий, основной целью которых является формирование
практических умений и навыков, необходимых для эффективной работы с
электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания снабжены указаниями,
в которых приводится вспомогательная информация для выполнения этих заданий.

В конце сборника приведены тесты для
проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в табличных
процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы, создаваемые с
помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по умолчанию
расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в операционной системе
Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать
расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для организации и
анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких
листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Имена листов отображаются на
ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой
следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле листа – это электронная
таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или две буквы
латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение конкретного
столбца и строки образует ячейку.

Местоположение ячейки
задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении
которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек рабочего
листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой. Адрес
текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) — области в
левой части строки формул.

Ввод данных с клавиатуры
осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки отображается в
строке формул.

Основным отличием работы
электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных
в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы
закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o    воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После завершения ввода
число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле) по умолчанию
выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается столько цифр,
сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не помещается в
ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по умолчанию
выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести данные, то
ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Планета

Период
обращения (в земных годах)

Расстояние
(в млн.км.)

Диаметр
(в

,тыс.км.)

Спутники

Меркурий

0,241

58

4,9

0

Венера

0,615

108

12,1

0

Земля

1

150

12,8

1

Марс

1,881

288

6,8

2

Юпитер

11,86

778

142,6

16

Сатурн

29,46

1426

120,2

17

Указания:

1) 
В ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная
система.

2) 
Расположите заголовок по центру
относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) 
В ячейку А2внесите текст: Планета

4) 
В диапазон А3 : А8 введите название
планет.

5) 
В ячейку В2 внесите текст: Период
обращения ( в земных годах).

6) 
В ячейку С2 внесите текст: Расстояние
( в млн. км.).

7) 
В ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

8)  
В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) 
Выделите диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) 
Заполните диапазон В3 : Е3 числами.

11) 
Отформатируйте текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) 
Текстовые данные выровняйте по центру.

13) 
Задайте рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для второй строки
таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную на
рисунке.

Задание
3.

Создайте
таблицу,показанную на рисунке.

A

B

C

D                            Е        

1

Выполнение
плана предприятиями области

2

Наименование
предприятия

Среднегодовая
стоимость основных фондов

(млн.
руб.)

Среднесписочное
число работающих за отчётный период

Производство
продукции за отчётный период

(млн.
руб.)

Выполнение
плана (в процентах)

3

Авиаприбор

3,0

360

3,2

103,1

4

Стеклозавод

7,0

380

9,6

120,0

5

Медтехника

2,0

220

1,5

109,5

6

Автопровод

3,9

460

4,2

104,5

7

Темп-Авиа

3,3

395

6,4

104,8

8

Приборо—строительный
завод

2,8

280

2,8

108,1

9

Автонормаль

6,5

580

9,4

94,3

10

Войлочная

6,6

200

11,9

125,0

11

Машино—строительный
завод

2,0

270

2,5

101,4

12

Легмаш

4,7

340

3,5

102,4

13

ИТОГО:

41,8

3485

55

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

В Excel
существует 5 типов данных: текст, число, дата, формула, функция. Для разных
типов данных возможны разные операции. Например, числа можно складывать, а даты
нельзя. Из текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется
автоматически по вводимой информации.

Если числовые данные
имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время, то нужно
использовать соответствующие специальные форматы.

Формат содержимого
выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка Числопозволяет
выбрать требуемый формат из списка форматов и установить его параметры. Группа
кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить требуемое количество
значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание и изменение
ориентации  текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и числа по горизонтали (влево,
вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений внутри клетки
определяет положение выводимых данных относительно ее границ и задается
следующими характеристиками:

– горизонтальное выравнивание (по
левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное выравнивание (по
верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация (горизонтальная,
вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в столбик, вертикальная
с представлением символов с поворотом на 90° влево, вертикальная с
представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение
ячеек в Excel –
это автоматическое продолжение ряда данных. 

 Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления
последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки данными,
необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он примет
вид маленького знака «+», называется «маркером автозаполнения», и
растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется
экранная подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при использовании простого
растягивания с помощью маркера заполнения, изменение идет аналогично числам.

А также автозаполнение
работает с названием дня недели. Например, если вы собираетесь ввести дни
недели, введите название того дня, с которого хотите начать. Можно начать с
любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника. Кроме того, можно
использовать общепринятые сокращения. Можно написать Понедельник, или Пн —
Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта написания, Excel  дополнит ряд
и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или — Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь есть
свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы говорим,
например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать что
подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в режиме
копирования.

А работает она следующим
образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из
одной или более заполненных ячеек, Excel  пытается угадать, что нужно ввести,
основывая свои домыслы на уже введенных значениях [2].

Например, если уже
введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel, естественно,
предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и
из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из раскрывающегося
списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте форматирование
ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа, который при
предварительном просмотре

(а следовательно, и на бумаге) будет
иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по образцу,
используя маркер автозаполнения.

Дни
недели

Февраль

Понедельник

1

8

15

22

Вторник

2

9

16

23

Среда

3

10

17

24

Четверг

4

11

18

25

Пятница

5

12

19

26

Суббота

6

13

20

27

Воскресение

7

14

21

28

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

Ввод
формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение
(арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки и диапазоны ячеек,
обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми
скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления.

Возможность
применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов ссылок на ячейки
(адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если после завершения
ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится значение, то Excel сразу
же автоматически пересчитает новый результат и заменит им прежнее значение в
ячейке.

Создать
формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В
первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки
выделяются щелчком мыши.

Чтобы
задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и
ввести равно (=).

После
введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel
применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)

Сложение

=В4+7

— (минус)

Вычитание

=А9-100

* (звездочка)

Умножение

=А3*2

/ (наклонная черта)

Деление

=А7/А8

^ (циркумфлекс)

Степень

=6^2

= (знак равенства)

Равно

< 

Меньше

> 

Больше

<=

Меньше или равно

>=

Больше или равно

<> 

Не равно

Символ
«*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время
письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel
не поймет.

В
выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные в круглые
скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их приоритетов [2].

Excel
предоставляет большой набор различных встроенных функций, имеющих разные
назначения.

Для
этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые
величины называют аргументами.

Для
этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней части окна
расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку
«Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Поле поиска в мастере функций в Microsoft Excel

Рисунок 2.

Для того, чтобы перейти к
окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию»
следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной
задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к
выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется
нажать на кнопку «OK».

После этого, открывается
окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов
(рис.3).

Окно аргументов функции в Microsoft Excel

Рисунок 3.

Если мы
работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом,
как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В
процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования
знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет
распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все
аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие
пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов используется знак
«;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются
двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может
быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

#ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было
применено в выражении;

#Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО! – неверные числовые значения [5].

Задание
1.

Посчитайте,
хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты.

№

Наименование

Цена
в рублях

Количество

Стоимость

1

Хлеб

9,6

2

2

Кофе

2,5

5

3

Молоко

13,8

2

4

Пельмени

51,3

1

5

Чипсы

2,5

1

Итого

Задание
2. 

Создайте
таблицу по образцу и выполните необходимые расчеты.

№
пп

Наименование
затрат

Цена (руб.)

Количество

Стоимость

1.

Стол

800

400

2.

Стул

350

400

3.

Компьютер

14 976

5

4.

Доска школьная

552

7

5.

Дискеты

25

150

6.

Кресло

2 500

3

7.

Проектор

12 000

1

Общее кол-во затрат

Задание
3.

Создайте таблицу по образцу. Выполните
необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион

Лыжи

Коньки

Санки

Всего

Киев

3000

7000

200

Житомир

200

600

700

Харьков

400

400

500

Днепропетровск

500

3000

400

Одесса

30

1000

300

Симферополь

40

500

266

Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств электронных
таблиц является возможность копирования формул, что значительно ускоряет проведение
расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами ячеек? Адреса ячеек
изменяются.

При копировании формул вниз по
столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при копировании
по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно, адрес ячейки
имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно своего места
нахождения.

Значит, та адресация ячейки, о
которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера строки
(например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках координаты
ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания универсальной таблицы
часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял своего значения при
копировании. Именно для реализации такой задачи в программе Excel предусмотрен
другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То
есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты
ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. 

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером
столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании
номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация ячеек настолько
важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее задания выделили
специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные
ссылки.

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок,
существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих
изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка
изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется
столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание
1.

Оформите таблицу,
в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно было, введя
общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите
расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для заполнения
таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2

2

4

6

8

10

12

14

16

18

3

3

6

9

12

15

18

21

24

27

…

9

9

18

27

36

45

54

63

72

81

Задание 3.

Известна раскладка
продуктов на одну порцию плова. Подготовьте лист для расчета массы продуктов,
необходимых для приготовления заказанного числа порций, которое будет
задаваться в отдельной ячейке.

Задание 4.

Создйте по образцу таблицу “Счет” и
выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените для
соответствующих столбцов формат “Денежный”.

A

B

C

D

E

1

С Ч Е Т

2

КУРС ДОЛЛАРА  

28,5

3

ТОВАР

ЦЕНА($)

КОЛ-ВО

 СУММА($)

СУММА(РУБ)

4

1.видеокамера TR-270

665

3

5

2.видеокамера TR-350E

935

5

6

3.видеокамера TR-20СAE

1015

12

7

4.видеокамера TR-202E

1065

2

8

5.видеокамера TR-470E

1295

2

10

ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №5

Тема.  Построение диаграмм по табличным данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического
отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью
диаграмм удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный процессор Excel
позволяет строить диаграммы и графики различной формы, используя данные из
расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков используется Мастер диаграмм.

Чтобы создать диаграмму
на основе данных рабочего листа, выполните следующие действия:

Выделите ячейки с
данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных данных зависит
внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на Панели
инструментов Стандартная.

Появится окно Мастер
диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите подходящий тип
диаграммы.

В области Вид
отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните по нужному
подтипу.

Чтобы предварительно
просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и удерживайте
нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа, построенный на
основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр, отпустите кнопку
мыши.

Щелкните по кнопке Далее.
Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных
диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге 1, однако в
этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных убедитесь в
корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка, щелкните по
кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон), а затем с
помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и щелкните по
кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода диапазона).
Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа и нормально
выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке Готово. Тогда
Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь элементы,
например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В группе Ряды установите
переключатель В строках или В столбцах, указав Excel желательное расположение
данных. В верхней части окна расположена область предварительного просмотра, –
она поможет сделать выбор. Например, если при переключателе В строках
отображается некорректный рисунок, установите переключатель в положение В
столбцах.

Щелкните по кнопке Далее.
(Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в ранее
установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в предыдущее
окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки Назад в
окно выбора типа диаграммы.)

Появится окно Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь многочисленными
вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена осей X и Y,
вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи данных. В
зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие общие
параметры.

Щелкните по кнопке Далее.
Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы. В этом окне
укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся (текущем) или на отдельном
(новом) рабочем листе.

Щелкните по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В зависимости от вашего
выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом рабочем листе. Новая
диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей панелью инструментов
Диаграммы.

Вполне вероятно, что
появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего страшного –
диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если вы хотите
переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким образом,
чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши и,
удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.   Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

А

В

1

Страна

Население

(млн
чел.)

2

Китай

1273

3

Индия

1030

4

США

279

5

Индонезия

228

6

Бразилия

175

7

Россия

146

8

Бангладеш

131

2.  
Выделите диапазон ячеек А1:В8, содержащий
исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм с помощью команды Вставка
– Диаграмма.

3.  
На появившейся диалоговой панели Мастер
диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.   Гистограммы
могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На появившейся диалоговой панели на
вкладке Диапазон данных с помощью переключателя Ряды в: выбрать строках. 
В окне появиться изображение диаграммы, в которой исходные данные для рядов
данных и категорий берутся из строк таблицы.

Справа от диаграммы появляется
легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме.  Щелкнуть по
кнопкеДалее.

5.  
На появившейся диалоговой панели на
вкладке Заголовкиввдите в соответствующие поля название диаграммы, а
также названия оси категорий и оси значений.  На других вкладках можно уточнить
детали отображения диаграммы (шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На появившейся диалоговой панели Мастер
диаграмм и помощью переключателяПоместить диаграмму на листе: 
выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных «Валовой сбор и урожайность», постройте
столбчатуюдиаграмму, отражающую изменение урожайности картофеля, зерновых и
сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот
России с некоторыми странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных, приведенных в
таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги
сессии.

Средний
балл по группе

Группа

Информатика

Математика

История

Экономика

123

4,2

3,8

4,5

4,3

126

4,3

3,9

4,6

3,8

128

4,2

4

3,8

4,2

129

4,5

4,8

4,8

3,8

Задание 5.

Создайте
таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения,
кг.

Страна

1970 г

1980 г.

1989 г.

Швеция

415

515

653

Канада

453

459

534

Норвегия

343

320

410

Австрия

118

176

308

США

112

126

145

Япония              

69

90

127

Франция

71

86

113

Испания

27

61

80

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №6

Тема. 
Связь таблиц

Цель: научиться осуществлять
связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки других рабочих
листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться ссылки на ячейки и диапазоны ячеек,
расположенные в других рабочих листах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку
другого листа, расположите перед адресом ячейки имя листа, за которым следует
восклицательный знак. Рассмотрим следующий пример формулы со ссылкой на ячейку
другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со ссылками на ячейки другой рабочей
книги.

Для этого перед ссылкой на ячейку введите имя рабочей книги (в
квадратных скобках), затем – имя листа и восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги присутствует один и более пробелов, имя
книги (и имя рабочего листа) следует заключить в одинарные кавычки [2].
Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′
!А1 + 1

Если рабочая книга, на которую задается ссылка, закрыта,
необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание
1.

1.   Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.   На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной
плате сотрудников отдела

ФИО

Должность

Заработная плата, руб.

% премии

Премия, руб.

Всего начислено

Иванова И.И.

начальник отдела

35000

75

Павлов П.П.

главный специалист

25000

50

Петрова П.П.

ведущий специалист

20000

25

Яковлев Я.Я.

программист (совмест.)

15000

0

3.
Отредактируйте введённую таблицу:

§  перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§  заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§  в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4. Средствами MS Excel рассчитайте
размер премии для каждого сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§  всего
начислено по каждой строке (каждому
сотруднику);

§  итого
по отделу (заработная плата, премия, всего
начислено).

5.
Оформите таблицу с помощью применения стилей (стиль выбираем по своему
усмотрению). Оформите Лист1  красным цветом.

6.
Перейдите на Лист 2. Введите таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за месяц

Наименование
расходов

Сумма,
$

Сумма,
руб.

Офис
(комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел)

1000

Номер
телефона

50

Охрана
(сигнализация)

60

Кондиционер

30

Уборка
помещения

60

ИТОГО:

7.Исходя из текущего курса доллара
рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий курс
доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте таблицу с
помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист 3. Введите
таблицу «Смета на приобретение оборудования».

Смета на приобретение оборудования

Наименование статьи расхода

Модель

Стоимость за ед, у.е.

Кол- во, шт.

Всего, у.е.

Всего, руб.

Компьютеры

Ноутбук

1750

3

Мышь
оптическая

50

3

Комплектующие
и принадлежности

USB
FlashDrive (16Gb)

30

3

CD-RW
(болванки))

1

100

Программное
обеспечение

MicrosoftProject

530

1

КонсультантПлюс
(верс.Проф)

300

1

Периферийные
устройства

Принтер
лазерный цветной А4

2700

1

Сканер

150

2

Оргтехника

Копировальный
аппарат А4

470

1

Дупликатор

3500

1

Средства
связи

Факсимильный
аппарат

110

1

Телефонный
аппарат (база+трубка DECT)

115

4

ИТОГО:

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать  таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание
2.

Рассчитайте
заработную  плату  работников  организации. Форма оплаты – оклад. Расчет
необходимо оформить в виде табл. 1 и форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

                                                           Лицевой
счет             

Таб.
номер

Фамилия

Разряд

Долж-ность

Отдел

Кол-
во льгот

Факт.время
(дн.)

Начис-
лено
з/п

Удер-
жано

З/п
к вы-даче

1001

13

1

23

1002

17

3

23

1003

11

2

17

1004

5

0

8

1005

12

3

22

1006

7

2

23

1007

3

1

20

Таблица 2

Справочник
работников

Таб.номер

Фамилия

Должность

Отдел

Дата поступления на работу

1001

Алексеева

Нач. отдела

1

15.04.07

1002

Иванов

Ст. инженер

2

1.12.99

1003

Петров

Инженер

2

20.07.97

1004

Сидоров

Экономист

1

2.08.03

1005

Кукушкин

Секретарь

1

12.10.85

1006

Павленко

Экономист

2

1.06.87

1007

Давыдова

Инженер

1

15.11.97

Таблица 3

Ведомость
начислений

             Начислено

 Таб.

 номер

По
окладу

Премия

Всего

Таблица 4

Ведомость
удержаний

           Удержано

 Таб.

 номер

Подоход-

ный

налог

Пенсион-

ный
налог

Исполнительные
листы

Всего

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из
наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц задач является обработка
списков, которые в каждом конкретном случае могут называться по-разному:
телефонные списки, списки активов, пассивов, список товаров и др.

Формирование
списка.

Для
обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый
столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или
две верхние строки в списке должны содержать метки, описывающие назначение
соответствующего столбца.

3. Необходимо
избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1
предполагает, что, например, при создании списка персонала можно отвести один
столбец для табельных номеров работников, другой — для их фамилий, третий — для
их имен, четвертый — для даты приема на работу и т.д. Это же правило запрещает
размещать в одном столбце разнородную информацию, например, номер телефона и
год окончания школы.

Правило 2
обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно используются при
обработке списков.

Правило 3
обеспечивает возможность работы со списком как с единым целым. В идеале на
рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это невозможно, то
список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4
приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка
списков.

MS Excel
предоставляет многочисленные способы сортировки (упорядочения) интервалов ячеек
рабочих листов независимо от того, считается ли данный интервал списком.
Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по возрастанию или убыванию, с
учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем
сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать список по столбцу Бригада. Для
этого:

1) выделите
одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните
команду Сортировка (Вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр);

3) откроется
диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите
поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется
сразу же проверять результат сортировки. Если результат не устраивает,
воспользуйтесь командойОтменить и восстановите предыдущий порядок строк
в списке. Для восстановления исходного порядка строк в списке после различных
сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с номерами строк. В нашем
примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить первоначальный порядок
строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка
с помощью фильтров.

Отфильтровать
список — это значит скрыть все строки кроме тех, которые удовлетворяют заданным
критериям. Excel предоставляет две команды фильтрации: Автофильтр— для
простых критериев, и Расширенный фильтр — для более сложных критериев.

Команда
автофильтр.

Для
применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите
какую-либо ячейку в списке;

2) нажать
кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа от каждого
заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список» (со
стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список уникальных
значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды
Фильтрможно задавать по одному столбцу, затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление
автофильтров.

Для удаления
фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке критериев этого столбца
выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех действующих фильтров
выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа Сортировка и
фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются при повторном
нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1) представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по возрастанию);

б) по названию озера (по убыванию);

в) по площади озера (по убыванию);

г) по наибольшей глубине (по возрастанию).

Каждое из заданий выполните на отдельном листе одной рабочей
книги.

Задание 2.

На листе  представлены данные о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из четырех столбцов), в которой данные
будутотсортированы:

а) по названию острова (в алфавитном порядке);

б) по площади острова (по убыванию).

Допускается изменение структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на отдельном листе одной рабочей
книги.

Задание 3.

Создайте
таблицу

A

B

C

D

E

F

G

1

РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

6

7

Таблица
расчетов заработной платы

8

9

№

Ф.И.О.

Оклад

Подоходный налог

Отчисления в благотворительный фонд

Всего удержано

К выдаче

10

1

Петров
И.С.

1250

110,5

37,5

148

1102

11

2

Антонова
Н.г.

1500

143

45

188

1312

12

3

Виноградова
Н.Н.

1750

175,5

52,5

228

1522

13

4

Гусева
И.Д.

1850

188,5

55,5

244

1606

14

5

Денисова
Н.В.

2000

208

60

268

1732

15

6

Зайцев
К.К.

2250

240,5

67,5

308

1942

16

7

Иванова
К.Е.

2700

299

81

380

2320

17

8

Кравченко
Г.И.

3450

396,5

103,5

500

2950

18

Итого

16750

1761,5

502,5

2264

14486

Произведите
сортировку по фамилиям сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию.

Произведите
фильтрацию значений дохода, превышающих1600 р.

Определите
по таблице фильтрацией, у кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест
1.

1. EXCEL это

A.     
Графический редактор

B.     
Текстовый процессор

C.     
Операционная система

D.     
Табличный процессор

2.  Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать
клавишу

A.     
Esc

B.     
Shift

C.     
Ctrl

D.     
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.      цифрами (1, 2, 3…)

B.      буквами латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.      буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.      буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?

A.
рабочего листа

B.
Только рабочей книги

C.
И рабочего листа и рабочей
книги

D.
Нельзя в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была
нажата кнопка Развернуть)

A.     
В строке заголовка окна
документа

B.     
В строке заголовка окна
программы

C.     
В строке главного меню окна
программы

D.     
В строке главного меню окна
документа

6.  Формулы для расчетов вводятся

A.     
Только «вручную» — с
клавиатуры

B.     
Только через меню Ссылки

C.     
Вручную (с клавиатуры) или
через меню Вставка->Функция

D.     
Только через меню Вставка->Функция

7.   Имена каких строк и столбцов при копировании
формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.     
A

B.     
C

C.     
12

D.     
23

8.  В ячейке C4 формула   
=B4/B2.    Как она будет выглядеть, если переместить ее в ячейку
C5?

A.     
B4/B2

B.     
С4/С2

C.     
B5/B3

D.     
C4/B2

9.   Содержимое активной ячейки отображено в:

A.     
буфере обмена

B.     
строке состояния

C.     
заголовке окна приложения

D.     
строке формул

10.  Каково число диапазонов, суммируемых в формуле:
=СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.     
10

B.     
7

C.     
6

D.     
20

11.  Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8)  В
рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой
вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.     
=СУММ(B2:C8)

B.     
=СУММ(A3:B9)

C.     
=СУММ(A2:B8)

D.     
=СУММ(B3:C9)

12.  Чтобы выделить элемент диаграммы можно:

A.     
В меню Диаграммы выбрать
команду Параметры

B.     
Выполнить одинарный щелчок
мышью по элементу

C.     
В меню Формат выбрать команду
Объект

D.     
В контекстном меню Диаграммы
выбрать команду Формат области диаграммы.

13.  В ячейку введен текст. Его длина превысила размер
ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в ячейке с текстом?

A.     
Сообщение об ошибке

B.     
Фрагмент введенного текста.
Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки не
видны, но не пропадают.

C.     
Фрагмент введенного текста.
Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки
пропадают.

D.     
Весь введенный текст, только
шрифтом минимального размера.

14.  Для создания принудительного перехода текстового
содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует использовать сочетание
клавиш:

1.  
ALT+ENTER

2.  
CTRL+ENTER

3.  
TAB+ENTER

4.  
SHIFT+TAB

15.  Можно ли менять формат шрифта текста колонтитулов?

A.     
Да, все атрибуты формата

B.     
Нет

C.     
Только размер

D.     
Только начертание

Тест
2.

1.  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами (1, 2, 3…)

B.     
буквами латинского алфавита
(A, B, C, D…)

C.     
буквами русского алфавита (A,
Б, В, Г…)

D.     
Буквами и цифрами (A1, A2,
A3…)

2.  В электронной таблице нельзя удалить:

A.     
Содержимое ячейки

B.     
Форматирование ячейки

C.     
Столбец

D.     
Адрес ячейки

3.  В ячейку введено число 0,70 и применен процентный
формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.     
0,7%

B.     
70%

C.     
7000%

D.     
700%

4.  Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.     
по левому краю

B.     
по правому краю

C.     
по центру

D.     
по положению десятичной точки

5.  Какой результат отобразится в ячейке C4 при копировании в
нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

A.     
12

B.     
24

C.     
144

D.     
8

6. Сколько чисел можно записать в одной ячейке?

A.     
Только одно

B.     
Не более двух

C.     
Более двух

D.     
Три

7.  Имена каких строк и столбцов при копировании формулы
=$F15+K$44будут меняться:

A.     
F

B.     
K

C.     
51

D.     
44

8.  Какая из формул выводит дату следующего дня

A.     
=Сегодня(1)

B.     
=Сегодня()+1

C.     
=Сегодня()+ Сегодня()

D.     
= Сегодня()*2

9.    Формула  =B4/B2  копируется из
ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

A.     
12,00р.

B.     
#знач

C.     
#дел/0

D.     
#ссылка

10.   В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены
названия дней недели: «понедельник», «вторник», «среда».  Активна
последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка,
при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если
«протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.     
Две следующие ячейки
заполнятся текстом: «среда».

B.     
Две следующие ячейки будут
отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а их содержимое останется
пустым

C.     
Выполнится копирование
содержимого активной ячейки.

D.     
Две следующие ячейки столбца
заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг», «пятница».

11.  В таблице выделены два столбца. Что произойдет при
попытке изменить ширину столбца:

A.     
изменится ширина первого
столбца из выделенных

B.     
Изменится ширина всех
выделенных столбцов

C.     
Изменится ширина последнего
столбца из выделенных

D.     
Изменится ширина всех столбцов
таблицы

12.  В ячейку введен текст. Его длина превысила размер
ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено в ячейке с
текстом?

A.
Сообщение об ошибке

B.
Фрагмент введенного текста.
Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь введенный текст, только
шрифтом минимального размера.

D.
Весть введенный текст
стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает содержимое соседней
справа ячейки.

13.  Какие из приведенных ниже выражений могут являться
формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14.  Какая из формул содержит абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4 + J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15.  Для подтверждения ввода в ячейку нужно:

A.
нажать клавишу ENTER.

B.
нажать клавишу F

C.
нажать клавишу Esc

D.
нажать клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос

Тест
1

Тест
2

1.      

D

B

2.      

C

D

3.      

A

B

4.      

C

B

5.      

C

B

6.      

C

A

7.      

A

B

8.      

C

B

9.      

D

B

10.  

B

D

11.  

B

B

12.  

B

D

13.  

B

A

14.  

A

A

15.  

A

A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая разработка содержит
теоретический материал и практические задания для изучения основных
возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных задач.
Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит приобрести
навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической разработке  рассмотрен
базовый набор функций программы Excel и даны практические рекомендации по их
применению в работе, что должно стать достаточной базой для продолжения изучения
функционала Microsoft Excel.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  
Струмпэ Н.В. Оператор ЭВМ. Практические
работы/ Учебное пособие для студентов учреждений сред.проф. образования. — 7-е
изд., стер. — М.: Академия, 2015. — 112 с.

2.  
Кильдишов В. Д. Использование приложения
MS Excel для моделирования различных задач. Практическое пособие; Солон-Пресс —
М., 2015. — 160 c.

3.   Левин
А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель Левина. — 4-е изд. – С-Пб:
Питер, 2017. — 192 с.

4.   Михеева
Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений сред.проф. образования /
Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.: Издательский центр
«Академия», 2016. — 352 с.

5.  
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

Источник

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Гуманитарно-технический колледж

Сборник экономических задач
для среды Microsoft Excel

Кокшетау – 2010 год

Сборник экономических задач для среды Microsoft Excel

Автор: Кучукова Тлеш Толегеновна,
преподаватель первой категории,
магистр экономики

Пособие для учащихся специальности «Информационные системы (в экономике)»,
а также для учащихся экономических специальностей, очной и заочной формы обучения, Кокшетау, 2010, 16 с.

В сборнике помещены задачи по основным темам изучения табличного процессора Microsoft Excel, содержащие экономическую направленность, в последовательном порядке, по степени сложности (от простого к сложному). Сборник полезен при организации практических занятий и индивидуальной работы с учащимися.

Тема работы: Ввод данных и формул в ячейки. Форматирование таблицы.

Задание 1. Создайте таблицу по образцу; заполните пустые ячейки (в формулах использовать относительные ссылки на ячейки); оформите таблицу (Автоформат – Классический 2); содержимое ячеек с числами выровнять по правому краю, с текстом – по левому краю.

Расчет повременной заработной платы

Фамилия

Ставка за час, в тенге

Кол-во отработанных часов

Итого начислено

ИПН

К выдаче

Абилов А.О.

569

157

Петров К.Д.

412

134

Ахметова Б.Т.

231

162

Хамитов Т.К.

455

278

Михайлова В.И.

378

115

Дубинин А.П.

267

54

Всего:

Задание 2. Подготовить таблицу для начисления пени в соответствии с образцом.

Оплата коммунальных услуг задержана на

дней

Вид оплаты

Начисленная сумма

Пени

Всего к оплате

Квартплата

Газ

Электричество

Телефон

Итого:

Всего к оплате считается как Сумма начисления + Пени.

Наберите формулу в ячейке Всего к оплате за Квартплату (использовать абсолютную ссылку на количество дней) и распространите ее (примените автозаполнение) для остальных видов платежей.

Тема работы: Копирование формул. Фильтры. Сортировка данных.

Задание 1. Создайте таблицы по образцу; заполните пустые ячейки таблицы 2 (в формулах свяжите ячейки обеих таблиц); оформите таблицы; отсортируйте данные таблицы 2 по фамилиям в порядке возрастания; выберите из таблицы 2 тех, чья доля составляет больше 40 %; результат работы сохраните в файле.

Номинал акций
(таб. 1)

Состав учредителей акционерного общества (таб. 2)

Вид акции

Номинал акций, тг.

Фамилия акционера

Кол-во акций 1-го выпуска

Кол-во акций 2-го выпуска

Кол-во привиле-гирован-ных акций

Итого акций на сумму, в тг.

Доля акционера, в %

Простые 1-го выпуска

20

Борисов А.Т.

160

80

50

Простые 2-го выпуска

50

Васильев П.П.

135

95

0

Привилегиро-ванные

150

Дудкина А.В.

270

125

125

Костин Ф.С.

315

0

85

Савина О.Д.

120

120

90

Семенов Я.С.

500

350

380

Итого:

178000

100%

Задание 2. Сравнить доходную часть городского бюджета в 2005 и 2006 году.

Статья

2005 г. (отчет), в тыс.тг.

Удельный вес, в %

2006 г. (отчет) тыс.тг.

Удельный вес, в %

Изменение (+,-)

В %% к 2005 г.

Налоговые доходы

1. Налоги на прибыль (доход), прирост капитала

347660

666562

2. Налоги на товары и услуги, лицензионные сборы

396110

142887

3. Налоги на совокупный доход

53810

35696

4. Налоги на имущество

266900

107253

5. Платежи за пользование природными ресурсами

102600

382380

6. Прочие налоги, пошлины и сборы

236580

274296

Неналоговые доходы

1. Доходы на имущества, находящегося в гос. собственности

10690

37366

2. Административные платежи и сборы

9500

4500

3. Штрафные санкции

3500

3600

Итого доходов

=100%

=100%

Задание 3. Рассчитать поступление и расходование денежных средств избирательных фондов зарегистрированных кандидатов в депутаты на должность главы администрации.

Показатели

ФИО зарегистрированного кандидата

Полесов В.М.

Чарушников М.П.

Кислярский М.Б.

Сумма, тыс.тг

% к всего

Сумма, тыс.тг

% к всего

Сумма, тыс.тг

% к всего

Поступило средств всего,

в том числе:

от избирательной комиссии

2000

2000

2000

собственные средства кандидата

800

800

2000

пожертвования юридических лиц

125000

1057300

4193410

пожертвования физических лиц

0

0

10590

Израсходовано средств всего,

в том числе:

радио и телевидение

0

334112

752600

печатные издания

114418

604582

1332990

публичные мероприятия

0

7780

200330

канцелярские расходы

0

4169

106040

аренда помещений и автотранспорта

8800

14392

95170

прочие расходы

4940

30231

1172180

Остаток неизрасходованных средств

Задание 4. Рассчитать доход от реализации колбасных изделий.

Наименование изделий

Объем производства, в тг.

Цена за кг, в тг.

Торгово-сбытовая скидка, в %

Цена со скидкой, в тг.

Сумма, в тг.

Колбаса пермская, п/к, 1с.

5

50

8

Колбаса одесская, п/к, 1с.

12

60

8

Колбаски охотничьи, п/к, вс.

2

79

8,5

Колбаса польская, п/к, 2с.

14

46

7,8

Колбаса таллинская, п/к, вс.

3

66

8,5

Всего:

Задание 5. Сформировать и заполнить накопительную ведомость по переоценке основных средств производства.

Наименование объекта

Балансовая стоимость

Износ

Остаточная стоимость

Восстановительная полная стоимость

Восстановительная остаточная стоимость

Заводоуправление

12556,4

589,3

Диспечерская

184,0

51,2

Цех №1

954,4

235,1

Цех №2

821,9

218,9

Цех №3

529,6

124,7

Цех №4

758,4

171,1

Склад №1

580,2

223,3

Склад №2

443,9

98,6

Склад №3

579,0

123,4

Склад №4

322,8

69,8

Итого:

Примечание 1. Восстановительная полная стоимость объекта (ВП) и восстановительная остаточная стоимость объекта (ВО) вычисляются по балансовой стоимости (БС) и износу объекта (ИО):

ВП = БС * К ; ВО = ОС * К,

где К=3,0 , если БС500; К=2,0, если БС

Примечание 2. Для заполнения столбцов использовать функцию ЕСЛИ.

Задание 6. Рассчитать структуру розничной цены продукции исходя из следующих данных:

№

Составляющие

Виды продукции

A

B

C

D

1

Себестоимость

50

71

36

12

2

Оптовая цена предприятия

3

Акциз (70% от оптовой цены)

4

Наценка посредника

10

10

8

8

5

НДС (14% от оптовой цены предприятия)

6

Торговая наценка

12

12

10

10

7

Розничная цена

Задание 7. Рассчитать оклад в тенге, премию в %, премию в тенге, итог, налог, и к выдаче по следующим формулам:

  • Оклад (тг) рассчитывается исходя из оклада в долларах и курса доллара.

  • Процент премии рассчитывается так: если работник отработал все рабочие дни, то получает 100 % премии, если больше 14, но не 22, то 50%, во всех остальных случаях 25%.

  • Премия в тенге рассчитывается как оклад в тенге, умноженный на % премии.

  • Итого в тенге получается по формуле: (отработка * оклад / количество рабочих дней) + сумма премии.

  • Налог: если итог получается меньше 200 000 тенге, то 13% от итога, иначе 25%.

  • К выдаче: Итог-ИПН.

Расчет зарплаты за октябрь 2006

рабочих дней

22

курс доллара

130

№ №

ФИО

таб. номер

от-дел

должность

отра-ботка

оклад, в $

оклад, в тг.

премия, в %

премия, в тг.

итого , в тг.

ИПН, в тг.

к выдаче, в тг.

1

Ахметов А.А.

001

1

инженер

15

300

2

Иванов И.И.

002

1

инженер

18

300

3

Ким Р.А.

004

2

ст.инженер

22

500

4

Петров Н.Б.

120

1

техник

10

250

5

Смирнов Е.П.

451

3

инженер

1

400

6

Исин Т.Б.

340

3

инженер

22

320

7

Туяков Р.В.

005

2

ст.инженер

21

350

8

Кузьмин В.И.

006

2

ст.инженер

18

550

9

Абишева Г.С.

180

2

нач.лаб.

22

600

10

Федоров С.Б.

450

1

инженер

13

400

Задание 8. Завод изготавливает три вида продукции: соки, йогурты, мороженое. Затраты на изготовление этих продуктов составляют 70, 30, 20 тенге соответственно. Прибыль от реализации одного вида изделий составляет 20, 10, 5 тенге. Было изготовлено соков – 12546 л., йогуртов – 65234 кг., мороженого – 52623 кг.

При помощи таблицы рассчитать:

  1. Доход от реализации каждого вида изделий;

  2. Общую прибыль;

  3. Долю в процентах каждого вида изделий от общей прибыли;

  4. Какое изделие приносит больший доход предприятию. Использовать функцию MAX;

  5. Построить диаграмму по доходу от реализации одного вида изделия. Подписать диаграмму и значения;

  6. Отформатировать таблицу: задать границы, цвет, размер столбцов и строк.

Задание 9. Рассчитать:

  • Дивиденды, объявленные на год составляют Номинал акций * 450%.

  • Доходность по дивидендам составляет Дивиденды, объявленные на год / Цена продажи.

Эмитет

Номинал акций,
в тг.

Цена продажи,
в тг.

Дивиденды объявленные в расчете на год

Доходность по дивидендам

КазКоммерцБанк

100000

125622

Народный Банк

200000

230000

Банк Центркредит

158000

160000

НаурызБанк

125000

128000

ТемирБанк

202000

220000

  • Среднюю цену продажи акций;

  • Максимальную цену продажи акций;

  • Минимальную цену продажи акций;

  • Максимальную доходность по дивидендам.

Построить диаграмму по доходности каждого из банков. Подписать диаграмму и значения.

Задание 10. На предприятии работники имеют следующие оклады  начальник отдела – 1000 руб. инженер 1 кат. – 860 руб. инженер – 687 руб. техник – 315 руб. лаборант – 224 руб. Предприятие имеет два филиала в средней полосе и в условиях крайнего севера. Все работники получают надбавку 10 от оклада за вредный характер работы 25 от оклада ежемесячной премии. Со всех работников удерживают 20 подоходный налог  профсоюзный взнос и 1% в пенсионный фонд. Работники филиала расположенного в средней полосе получают 15% районного коэффициента работники филиала расположенного в районе крайнего севера имеют 70% районный коэффициент и 50% северной надбавки от начислений.

Расчет заработной платы должен быть произведен для каждого филиала в отдельности. Результатом должны быть две таблицы.

Требуется

  • при помощи электронной таблицы рассчитать суммы к получению каждой категории работников

  • построить две диаграммы отражающие отношение районного коэффициента (районной и северной надбавки) и зарплаты для всех сотрудников обоих филиалов.

Задание 11. На книжную базу поступили 3 наименования книг словари книги по кулинарии и пособия по вязанию. Они были распределены по трем магазинам «Книжный мир» «Дом книги» и «Глобус».

В «Книжный магазин» поступило словарей – 10400 экземпляров кулинарных книг – 23650 экземпляров пособий по вязанию – 1500 экземпляров в «Дом книги» — 10300 словарей 22950 кулинарных книг и 1990 пособий по вязанию в «Глобус» соответственно 9100 23320 и 2500 экземпляров.

В первом магазине было продано словарей – 8945 экземпляров кулинарных книг – 19865 экземпляров пособий по вязанию – 873 экземпляра во втором магазине было продано словарей – 9300 экземпляров кулинарных книг – 21900 экземпляров пособий по вязанию – 1020 экземпляра в третьем магазине соответственно было продано 8530 18100 и 2010 экземпляров.

Требуется

  • при помощи электронной таблицы рассчитать

    • общее количество книг каждого наименования поступивших на книжную базу

    • процент продажи каждого наименования книг в каждом магазине

    • количество книг оставшихся после реализации

  • построить диаграмму по распределению книг в магазинах.

Задание 12. Рассчитать ежедневный предполагаемый доход от деятельности киносети.

Кинотеатры

Вместимость зрительного зала, мест

Средний % посещаемости

Средняя цена билета, в тг.

Количество сеансов в день

Доход, в тг.

Cinema – сити

700

45

40

4

Юность

150

40

30

5

ФОК «Мир»

300

60

25

3

Час пик

500

30

40

5

Ср. Значение

Итого

Задание 13. Рассчитать среднюю стоимость 1 кв. м. общей площади жилых помещений в городах Казахстана.

Рынок жилья, в тыс.тг.

Кокшетау

Караганда

Кустанай

Павлодар

Первичный рынок

— улуч. планировки

2640,4

3354,6

3132,0

2886,5

— элитные

2576,0

3000,0

4127,3

3523,2

Средняя цена

Ср. цена по отношению к кокшетауской (в %)

Вторичный рынок:

— низкого качества

2206,1

1394,7

1900,0

2486,7

— типовые

2268,7

1847,5

1989,2

2999,0

— улуч. планировки

2505,8

2176,4

2126,4

3150,3

— элитные

3805,6

3891,1

3605,3

4500,2

Средняя цена

Ср. цена по отношению к кокшетауской (в %)

Задание 14. Рассчитать и показать на графике структуру кредитных вложений коммерческого банка в зависимости от их обеспечения.

Для решения задачи используется следующая входная информация:

  • ссуды под залог ценных бумаг

  • ссуды под залог товарно-материальных ценностей

  • ссуды под залог валютных ценностей

  • ссуды под залог нематериальных активов

  • ссуды под залог долговых требований

  • гарантированные ссуды

  • застрахованные ссуды

  • ссуды без обеспечения

В результате решения задачи необходимо сформировать следующий входной документ:

Структура кредитных вложений коммерческого банка

Кредитные вложения коммерческого банка

Сумма (млн. тенге)

Уд.вес (%)

Ссуды под залог ценных бумаг

5000

U(1) 

Ссуды под залог товарно-материальных ценностей

6500

U(2) 

Ссуды под залог валютных ценностей

2000

U(3) 

Ссуды под залог нематериальных активов

1000

U(4) 

Ссуды под залог долговых требований

5000

U(5) 

Гарантированные ссуды

10000

U(6) 

Ссуды без обеспечения

4000

U(7) 

Застрахованные ссуды

7000

U(8) 

ИТОГО:

SS 

=100% 

  1. Формулы для расчета выходных показателей имеют следующий вид:

SS = SUM(S(I)), где S(I) – сумма i-ой ссуды;

U(I) = S(I) / SS, U(I) – удельный вес i-ой ссуды;

I = [1,N], где N – количество видов предоставляемых ссуд.

  1. Выполнить сортировку документа по возрастанию объектов вложения коммерческого банка.

  2. Построить на отдельном рабочем листе круговую диаграмму, отражающую структуру сумм каждого вида ссуды в виде соответствующего сектора, вывести значения объемов вложений по каждому виду, а также легенду и название графика «Структура кредитных вложений банка».

  3. Построить на отдельном листе смешанную диаграмму, в которой суммы объемов каждого вида ссуды были бы представлены в виде гистограмм, а их удельные веса в виде линейного графика на той же диаграмме. Вывести легенду и название графика «Анализ кредитных вложений банка».

  4. Сформировать новый выходной документ, содержащий только те кредитные вложения банка, объем ссуд которых больше среднего значения этого показателя по всей таблице (использовать функцию СРЗНАЧ, выполнить фильтрацию, результаты скопировать). Выходной документ должен иметь следующий вид:

    Кредитные вложения коммерческого банка

    Сумма (млн. тенге)

  5. На основании исходного документа Структура кредитных вложений коммерческого банка сформировать следующий документ:

    Расчетная величина

    Значения

    Максимальная сумма под залог (по всем видам ссуд под залог)

    Минимальная сумма под залог (по всем видам ссуд под залог)

    Количество видов ссуды под залог

    Максимальная сумма ссуды (по всем видам ссуд)

    Минимальная сумма ссуды (по всем видам ссуд)

  6. Подготовить результаты расчетов и диаграммы к выводу на печать.

Тема работы: Использование финансовых функций БС, ПС, ЧПС.

Функция БС

  • БС(ставка; кпер; плт; пс; тип) – выдает будущее значение вклада с периодическими постоянными платежами и постоянной процентной ставки ;

Пример решения задачи.

Условие задачи: Банк выдает долгосрочный кредит в размере 186 тыс. тг. по сложной ставке 19 % годовых. Определить сумму долга через 7 лет.

Проценты годовых

Срок долга

Размер кредита

Сумма долга

0,19

7,00

-186,00

Для того, чтобы получить ответ вызываем мастер функций:

f x – категория — Финансовые – Функция БС.

Рассчитать задачи, соблюдая порядок выполнения:

  1. Составить таблицу, в которой будут отражаться все задачи:

  • Коммерческий банк выдает долгосрочный кредит в размере 200 тыс. тг. по сложной ставке 20 % годовых. Определить сумму долга через 10 лет.

  • КазКомерц Банк выдает долгосрочный кредит в размере 900 тыс. тг. по сложной ставке 13 % годовых. Определить сумму долга через 18 лет.

  • Народный Банк выдает долгосрочный кредит в размере 520 тыс. тг. по сложной ставке 15 % годовых. Определить сумму долга через 12 лет.

  • Национальный Банк выдает долгосрочный кредит в размере 129 тыс. тг. по сложной ставке 12 % годовых. Определить сумму долга через 20 лет.

  1. После того, как были найдены все суммы долга, при помощи фильтра найти наиболее выгодное вложение денег, сравнивая (Срок долга, Сумму долга) при помощи сортировки в порядке возрастания.

Функция ПС

  • ПС(ставка; кпер;бс) – расчет текущей стоимости для единой суммы вклада;

  • ПС(ставка; кпер;плт;тип) – расчет текущей стоимости фиксированных периодических выплат;

Пример 1. Какую сумму необходимо положить в банк, выплачивающий 13,7 % годовых, чтобы через 3 года получить 250 тыс.тг.

Для решения следует использовать функцию =ПС(ставка:0,137; кпер:3;бс:-250)

Пример 2. Платежи в фонд будут вноситься ежегодно по 200 тыс.тг. в течение 4 лет с начислением на них сложных процентов по ставке 8 % годовых. Определить современную сумму всех платежей с начисленными процентами.

Для решения следует использовать функцию =ПС(ставка:0,08; кпер:4; плт:-200;тип:0)

Функция ЧПС

  • ЧПС(ставка;значение1;значение2;…) – расчет текущей стоимости периодических поступлений переменной величины.

Пример. Инвестиции в проект составляют 800 тыс.тг. В последующие 5 лет ожидаются следующие долговые доходы по проекту: 250,320,210,400,150 тыс.тг. Издержки привлечения капитала 7 %. Рассчитать чистую текущую стоимость проекта.

Год

Инвестиции

Издержки привлеченного капитала

Ответ

Год 0

-800

0,07

296,67

Год 1

250

Год 2

320

Год 3

210

Год 4

400

Год 5

150

Для решения следует использовать функцию =ЧПС(ставка: 0,07; значения: 250;320;210;400;150). Для нахождения непосредственного значения NPV необходимо вычесть начальную инвестицию.

Задача. Инвестиции в проект составляют 1000 тыс.тг. В последующие 6 лет ожидаются следующие долговые доходы по проекту: 182, 456, 210, 163, 245, 259 тыс.тг. Издержки привлечения капитала 15 %. Рассчитать чистую текущую стоимость проекта.

Тема работы: Использование поиска решения

Пример 1. Оптимизация плана доставки товаров.

Рассмотрим задачу нахождения такого плана перевозок продукции с M складов к N потребителям, который требовал бы минимальных затрат.

Обозначим Xij – количество продукции, поставляемое со склада i потребителю j. Предполагается, что транспортные расходы пропорциональны количеству перевозимой продукции, т.е. Q = P * X.

Обозначим

где: Ci – количество продукции, находящееся на складе i;

Bj — количество продукции, необходимой потребителю j.

Для решения задачи необходимо соблюдение равенства:

Таким образом, потребность в продукции должна быть обеспечена.

Целевая функция определяется равенством:

Исходными данными при решении данной задачи являются:

  • Издержки транспортировки либо прибыль от реализации товара;

  • Количество товара на каждом складе;

  • Количество товара, нужного каждому потребителю.

Решение задачи рассмотрим на примере доставки товара с 4 складов для 5 потребителей.

Заполним таблицы: Издержки доставки и Количество товаров.

Выделите диапазон ячеек B4:F7 выполните команду меню Вставка, Имя, Присвоить. В диал.окне Присвоение имени введите имя массива P и нажмите Ok. В области имя строки формул появилось имя P выделенного диапазона ячеек B4:F7.

Определим массив X – доставка товара со склада i потребителю j, т.е. присвоим имя X диапазону ячеек I4:M7.

В строке «Сумма доставки» необходимо ввести формулу расчета товара фактически доставленного каждому потребителю. Для этого в ячейку I8 введите формулу =СУММ(I8:I7). Скопируйте формулу в диапазон J8:M8.

В строке «Требуемая сумма» введите числа, соответствующие количеству товара, необходимого каждому потребителю 190,210,220,230,150. Для получения общей суммы выделите диапазон I9:M9 и нажмите кнопку Автосумма.

В колонке «Вывоз со склада» введите формулу расчета фактического вывоза товара с каждого склада: в ячейку N4 введите формулу =СУММ(I4:M4). Скопируйте формулу в N5:N7.

В колонку «Наличие на складе» введите числа, соответствующие количеству товара, находящегося на складах 250,220,280,250. Для получения общей суммы выделите диапазон O4:O7 и нажмите кнопку Автосумма.

В ячейку O9 введите формулу контроля общих сумм =ЕСЛИ(N9=O8; «совпадают»; «не совпадают»).

Создайте имена для диапазонов данных по вывозу и доставке товаров: выделите диапазон N3:O9 и выполните Вставка, Имя, Создать, Ok. Выполните аналогичные действия для диапазона H8:M9.

В ячейку H10 введите «Минимум целевой функции», а в ячейку I10 – формулу =СУММПРОИЗ(P;X).

Итак, данные для решения задачи подготовлены.

В приложении MS Excel задачи оптимизации решаются программой Поиск решения (Solver).

Выполните Сервис, Поиск решения. В диал.окне Поиск решения укажите адрес целевой ячейки, выделив I10.

Далее установите значение: минимальному значению переключателя Равной. В поле Изменяя ячейки введите I4:M7, или имя X.

Для записи неравенств нажмите кнопку Добавить:

Добавьте ограничения:

  1. X=0

  2. X=целое

  3. I8:M8=I9:M9

  4. N4:N7=O4:O7

Нажмите кнопку Выполнить. В строке сообщения будет отображаться процесс поиска решения.

В окне Результаты поиска решения нажмите Сохранить сценарий. Введите название сценария «Трансп.задача№1».

Появился новый рабочий лист Отчет по результатам 1, в котором будут отображены исходные данные и результаты решения. Просмотрите его и вернитесь на Лист 1.

Поскольку сценарий был сохранен, вы всегда можете вывести результаты решения задачи. Выделите диапазон I4:M7 и удалите данные, нажав Del. Выполните команду Сервис, Сценарии. В окне Диспетчер сценариев нажмите Изменить, Ok. В окне Значение ячеек сценария округлите все данные до целых чисел, Ok, затем Вывести.

Массив X таблицы вновь заполниться данными, полученными при решении оптимизации.

Вы также можете создать отчет по сохраненному сценарию. В окне Диспетчер сценариев нажмите Отчет. В окне Отчет по сценарию введите адрес I10 (ячейки результата) и Ok.

Получите диаграмму доставки товара.

Задание 1.

  • Постройте диаграмму по расчетным данным.

  • Используя прежние исходные данные и полагая, что массив P – прибыль от реализации продукции, определите максимум целевой функции. (Ответ 2899).

  • Сохраните сценарий под именем «Трансп.задача№2» и создайте отчет.

Пример 2. Оптимизация плана распределения транспортных средств.

Рассмотрим задачу нахождения оптимального плана перевозок пассажиров самолетами M типов по N направлениям, при котором затраты минимальны.

Обозначим Xij – количество самолетов типа i, обслуживающих направление j. Транспортные расходы пропорциональны количеству самолетов, т.е. Q = P * X.

Обозначим

где: Ci – количество самолетов типа i;

Bj — количество пассажиров, перевозимых в направлении j;

Gi – грузоподъемность самолета типа i.

Таким образом, суммарное количество пассажиров, перевозимых всеми самолетами, должно находиться в заданных пределах.

Целевая функция определяется равенством:

Исходными данными при решении данной задачи являются:

  • себестоимость либо прибыль от перевозок пассажиров;

  • количество самолетов каждого типа;

  • грузоподъемность самолетов каждого типа;

  • количество пассажиров, перевозимых в каждом направлении (диапазон: наибольшая и наименьшая потребности).

Решение задачи рассмотрим на примере перевозки пассажиров самолетами 3 типов по 4 направлениям.

Заполним таблицы: Себестоимость перевозок и Перевозки пассажиров.

Колонка «Грузоподъемность» содержит данные о количестве пассажиров, перевозимых самолетом типа i.

Для C3:E5 присвойте имя P_2.

Для F3:F5 – Вставка, Имя, Создать, в строке выше, Ok.

Для I3:L5 присвойте имя X_2. Массив X_2 – количество самолетов типа i , обслуживающих направление j.

В строке «Перевозка пассажиров» введите формулу расчета перевозки пассажиров в каждом направлении: для I6 ввести =СУММПРОИЗВ(I3:I5;Грузоподъемность). Для остальных скопировать.

Создайте имена для диапазонов данных по перевозке пассажиров: для I6:L8.

Для получения общей суммы: выделить I6:M8, Автосумма.

«Всего самолетов» — введите формулу расчета фактического количества самолетов каждого типа на всех направлениях: для M3 – Автосумма, скопировать в M4:M5.

Создайте имена для диапазонов данных по количеству самолетов M2:N5.

В ячейку N6 введите формулу расчета количества пассажиров, перевозимых всеми самолетами: =СУММПРОИЗВ(N3:N5;F3:F5). Вы получите формулу =СУММПРОИЗВ(Наличие_самолетов; Грузоподъемность).

В N7 введите формулу контроля общей суммы =ЕСЛИ(И(N6= M7;N6M7); «потребность в заданных пределах»; «потребность вне заданных пределов»). Таким образом производиться контроль в перевозках.

В ячейку I9 введите формулу.

Итак, данные для решения задачи оптимизации подготовлены.

Задание 2.

  • Найдите решение.

  • Назовите сценарий «Трансп.зад.№3».

  • Предоставьте результаты поиска решения, отчет, диаграмму.

Пример 3. Организация плана загрузки контейнера товарами.

Задача нахождения плана загрузки контейнера товарами M типов, при котором прибыль от реализации товаров будет максимальна. Решение задачи рассмотрим на примере загрузки контейнера товарами 4 типов.

Создайте имена для B4:F9 (в столбце слева), G4:I6 (в строке выше).

Найти максимальное значение целевой ячейки.

Ограничения:

Суммарные значения

X_3 Xmax

X_3 = целое

X_3 = Xmin

Получить Результаты, Отчет по результатам, Диаграмму загрузки товаров.

Задание 3.

  • Постройте диаграмму по расчетным данным.

  • Добавьте в таблицу колонку с наибольшими суммарными значениями по объему и весу товара: =СУММПРОИЗВ(O;Xmax), =СУММПРОИЗВ(B;Xmax). Остальные исходные данные оставьте неизменными. Решите задачу загрузки товара в случае предельных значений, близких к максимальным: объем контейнера 15000, загрузка по весу 5000. В этом случае все товары загружаются по максимальному количеству. (Ответ 27527).

  • Сохраните сценарий.

Задание 4.

Задание 5. Завод производит электронные приборы трех видов (прибор А, прибор В и прибор С), используя при сборке микросхемы трех видов (тип 1, тип 2 и тип 3). Расход микросхем задается следующей таблицей:

Прибор А

Прибор В

Прибор С

Тип 1

2

5

1

Тип 2

2

0

4

Тип 3

2

1

1

Стоимость изготовленных приборов одинакова.

Ежедневно на склад завода поступает 500 микросхем типа 1 и по 400 микросхем типов 2 и 3. Каково оптимальное соотношение дневного производства приборов различного типа, если производственные мощности завода позволяют использовать запас поступивших микросхем полностью?

Тема работы: Запись и использование макросов

Макрос – это последовательность некоторых операций и действий с данными, записанная на языке программирования (Visual Basic).

Пример. На двух листах рабочей книги находятся совершенно одинаковые таблицы, отличающиеся лишь числовыми данными (данные по зарплате за январь и февраль):

Лист 1 Лист 2

На обоих листах требуется рассчитать данные в последнем столбце и построить диаграмму

  1. Информационные системы/ В.Н. Петров/учебник/ПИТЕРСпб 2002г.

  2. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник/ Козырев А.А./ Спб.: Питер, 2001.

  3. Информационные системы в экономике/ Патрушина С.М./ М.: ИКЦ «МарТ», 2004.

  4. Проектирование баз данных СУБД MS Access/ Гринченко н.Н. и др./ М.: Горячая линия-Телеком, 2004.

  5. Экономическая информатика/ П.В. Конюховский, Д.Н. Колесова/Спб.: Питер, 2001.

  6. Информационные системы в экономике/ С.М. Патрушина/Издательский центр «МарТ» 2004 г.

  7. Информатика для юристов и экономистов/ Симонович С.В./ Спб.: Питер, 2003.

  8. Электронные таблицы MS Excel/ Ульрих Л.А./ М.: Издательство Эком, 2002.

Источник

Содержание

  1. Excel задания с решениями. Скачать примеры
  2. Задание 1
  3. Решение задания
  4. Задание 2
  5. Задачи по Excel
  6. Решение задач по Excel. Выпуск 4
  7. Решение задач по Excel. Выпуск 3
  8. Решение задач по Excel. Выпуск 2
  9. Решение задач по Excel. Выпуск 1
  10. Решение простых задач с помощью Excel

Excel задания с решениями. Скачать примеры

В этом уроке мы постараемся закрепить то, что прошли на предыдущих. Рассмотрим несколько заданий с примерами решения.

Задание 1

Ниже на рисунке изображена таблица автоматически вычисляющая объем прямоугольной канистры. Даны ее размеры. Это самое простое задание, с которого мы начнем. Для начала постарайтесь добиться решения самостоятельно.

Решение задания

Первое, что необходимо сделать это заполнить ячейки словами «дано», «ширина», «высота» и так далее. Обратите внимание на то, что слово «метра» я вписал один раз, а потом автозаполнением заполнил оставшиеся 2 ячейки. Для того, чтобы отформатировать текст (сделать жирным слова «дано» и «Вычислено» выберите ячейку и воспользуйтесь инструментом Ж (полужирный) на панели вверху в закладке Главная.

После того как вы создали внешний вид таблицы (т.е. вписали в ячейки все кроме цифр) переходим к решению самой задачи. У меня в примере ячейка J5 содержит формулу для вычисления объема. Сама по себе формула просто, чтобы вычислить объем прямоугольного параллелипипеда надо перемножить длины всех его 3 сторон.

В нашем примере значение ширины, высоты и длины содержится в ячейках E5, E6, E7. Как раз их нам надо и перемножить и результат записать в ячейку J5, для этого в ячейке J5 пишем формулу =E5*E6*E7. и жмем Enter.

Внимание! если вы не вписали значение ширины, высоты и длины, то там где будет ответ высветиться предупреждение об ошибки, чтобы оно исчезло просто введите значение сторон, чтобы компьютеру было, что ему перемножать.

Задание 2

Это задание не чуть не сложнее, просто больше надо заполнять и больше ввести формул, если Вы все верно поняли в первом задании и разобрались, то решение этого задание в не составит особого труда

В этом задании все, что нам дано это количество расхода бензина на 100 км, пройденный путь и цена на топливо. Все остальное значения в ячейках программа Excel считает автоматически после того как будут введены формулы.

Скачать файл Еxcel с примером решения этой задачи.

Для тех кому понравился стиль объяснения и подробного описания рекомендую статью про выпадающие списки в экселе все так же подробно и понятно

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Источник

Задачи по Excel

Решение задач по Excel. Выпуск 4

Задание 1.

  1. Ввести исходные данные, оформить таблицу с помощью обрамления, добавить заголовок, расположив его по центру таблицы, шапку таблицы оформить заливкой. Для форматирования текста используйте Формат Ячейки/ Выравнивание.
  2. Добавить в таблицу дополнительные ячейки для внесения формул и получения результата.
  3. Функции, используемые при выполнении работы:

Математические:

  • СУММ — сумма аргументов;
  • ПРОИЗВЕД — произведение аргументов;
  • СУММПРОИЗВ — сумма произведений соответствующих массивов.

Статистические:

  • СРЗНАЧ — среднее арифметическое аргументов;
  • МАКС — максимальное значение из списка аргументов;
  • МИН — минимальное значение из списка аргументов;
  • СЧЕТЕСЛИ — подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
  1. Заполнить таблицу (5-7 строк). Имеющиеся в шапке таблицы данные (года, месяцы, дни недели) заносить с помощью автозаполнения.
  2. Оформить таблицу с помощью обрамления, добавить заголовок, расположив его по центру таблицы. Шапку таблицы выполнить в цвете (шрифт и фон), полужирным шрифтом.
  3. Переименовать лист книги по смыслу введенной информации.
  4. Добавить в начало таблицы столбец «№ пп» и заполнить его автоматически.
  5. Выполнить соответствующие вычисления.

Решение задач по Excel. Выпуск 3

1. Спланируйте расходы на бензин для ежедневных поездок из п. Половинка в г. Урай на автомобиле. Если известно:

  • расстояние м/д населёнными пунктами в км. (30 км. в одну сторону)
  • расход бензина (8 литров на 100 км.)
  • количество поездок в месяц разное (т.к. разное количество рабочих дней.)
  • цена 1 литра бензина ( n рублей за литр.)
  • ежемесячный прогнозируемый рост цены на бензин — k% в месяц

Рассчитайте ежемесячный и годовой расход на бензин. Постройте график изменения цены бензина и график ежемесячных расходов.

2. Представьте, что вы директор ресторана. Общий месячный фонд заработной платы — 10000$. На совете акционеров было установлено, что:

  • официант получает в 1,5 раза больше мойщика посуды;
  • повар — в 3 раза больше мойщика посуды;
  • шеф-повар — на 30$ больше.

Решение задач по Excel. Выпуск 2

1. Рассчитайте еженедельную выручку зоопарка, если известно:

  • количество проданных билетов каждый день,
  • цена взрослого билета — 15 руб,
  • цена детского на 30% дешевле чем взрослого.

Постройте диаграмму (график) ежедневной выручки зоопарка.

2. Подготовьте бланк заказа для магазина, если известно:

  • продукты (хлеб, мука, макаронные изделия и т.д., не менее 10 наименований)
  • цена каждого продукта
  • количество заказанного каждого продукта

Рассчитайте на какую сумму заказано продуктов. Усовершенствуйте бланк заказа, добавив скидку (например 10%), если стоимость купленных продуктов будет более 5000 руб. Постройте диаграмму (гистограмму) стоимости.

Решение задач по Excel. Выпуск 1

1. Найти решение уравнения вида kx + b = 0, где k, b — произвольные постоянные.

2. Сахарный тростник содержит 9% сахара. Сколько сахара будет получено из 20 тонн сахарного тростника?

3. Школьники должны были посадить 200 деревьев. Они перевыполнили план посадки на 23%. Сколько деревьев они посадили?

4. Из 50 кг. семян, собранных учениками, 17% составили семена клена, 15% — семена липы, 25% — семена акации, а стальное — семена дуба. Сколько килограмм.

Источник

Решение простых задач с помощью Excel

Классы: 6 , 7

Ключевые слова: Excel , функции в Excel , ячейка , адрес ячейки , таблица

Цель урока: продолжить формирование навыков работы с электронными таблицами.

Задачи:

  • обучающие: формировать умения создания, редактирования, форматирования и выполнения простейших вычислений в электронных таблицах.

  • развивающие: расширить представления учащихся о возможных сферах применения электронных таблиц; развивать навыки аналитического мышления, речи и внимания.

  • воспитательные: формировать и воспитывать познавательный интерес; прививать навыки самостоятельности в работе.

План урока.

  1. Организационный момент.
  2. Актуализация знаний учащихся.
  3. Проверка домашнего задания.
  4. Решение задач.
  5. Самостоятельное решение задачи.
  6. Подведение итогов. Оценки.
  7. Домашнее задание.

1. Организационный момент.

Сообщить тему урока, сформулировать цели и задачи урока.

Сегодня мы вновь окажемся в гостях у маленького великана Васи в Сказочной стране. Ему, как всегда, требуется ваша помощь, ребята.

Сможете ли вы помочь Васе? Сейчас проверим!

2. Актуализация знаний учащихся.

1) Устно ответить на вопросы.

A B C D
1 2 1 =A1+3*B1 =A1^2+B1
2 4 6 =A2+3*B2 =A2^2+B2
  • Что такое электронная таблица?
  • Какие основные элементы электронной таблицы вам известны?
  • Как задается имя ячейки (строки, столбца) в электронной таблице?
  • Что может быть содержимым ячейки?
  • Число 1 находится в столбце . в строке . в ячейке с адресом .
  • Число 4 находится в ячейке с адресом .
  • Каковы правила записи формул в ячейках?
  • Чему равно значение, вычисляемое по формуле, в ячейке С1?
  • Чему равно значение, вычисляемое по формуле, в ячейке D2?

2) Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

A B C D
1 5 2 1
2 6 8 3
3 8 3 4
4 =СУММ(B1:D3)
  • Что означает запись =СУММ(В1:D3)?
  • Сколько элементов содержит блок В1:D3? Ответ: 9.
  • Содержимое ячейки D3? Ответ: 5+2+1+6+8+3+8+3+4= 40

3) Проверка домашнего задания

Результаты соревнований по плаванию

Один ученик рассказывает, как он выполнил домашнее задание (через проектор).

№ Ф.И.О. 1 2 3 Лучшее время Среднее время Отклонение
1 Лягушкин 3.23 3.44 3.30
2 Моржов 3.21 3.22 3.24
3 Акулов 3.17 3.16 3.18
4 Рыбин 3.24 3.20 3.18
5 Черепахин 3.56 3.44 3.52
Лучший результат соревнований
Среднее время участников соревнований
Максимальное отклонение
  • Среднее время для каждого спортсмена находится как среднее арифметическое трех его заплывов.
  • В ячейку «Лучшее время» записывается минимальный результат из 3 заплывов.
  • В ячейку «Лучший результат соревнований» записывается минимальное время из столбца.
  • В столбец «Отклонение» записывается разность между лучшим временем спортсмена и лучшим результатом соревнований.
  • В ячейку «Максимальное отклонение» записывается максимальное значение столбца.
Результаты соревнований по плаванию
№ Ф.И.О. 1 2 3 Лучшее время Среднее время Отклонение
1 Лягушкин 3,23 3,44 3,30 3,23 3,32 0,07
2 Моржов 3,21 3,22 3,24 3,21 3,22 0,05
3 Акулов 3,17 3,16 3,18 3,16 3,17 0,00
4 Рыбин 3,24 3,20 3,18 3,18 3,21 0,02
5 Черепахин 3,56 3,44 3,52 3,44 3,51 0,28
Лучший результат соревнований 3,16
Среднее время участников соревнований 3,29
Максимальное отклонение 0,28

4) Решение простых задач.

Маленький великан Вася решил отремонтировать забор вокруг своего огорода и вскопать его под посадку овощей (наступила очередная весна), разметить грядки прямоугольной формы. Для работы ему потребовалось найти длину забора и площадь участка. Но ведь в школе он никогда не учился. Поможем Васе.

№ 1. Вычислить периметр и площадь прямоугольника со сторонами:

а) 3 и 5; б) 6 и 8; в) 10 и 7.

Эту задачу обсуждаем совместно с детьми:

  • Как оформить таблицу?
  • Какие формулы использовать?
  • Как использовать уже записанные формулы для следующего прямоугольника?

Оформление таблицы – на доске и в тетрадях.

В то же время другой ученик самостоятельно решает следующую задачу и представляет свое решение учащимся (через проектор).

№ 2. Маленький великан Вася решил подсчитать, через сколько дней в его копилке будет 100 руб., если ежедневно он стал класть туда на 5 руб. больше, чем в предыдущий день. Помогите Васе. Сейчас в его копилке 2,02 руб.

Обсудив решение задачи № 2, переходим к решению следующей.

Один ученик показывает, как работать с формулами, другой – как использовать функцию суммирования, числовой формат (общий, денежный) и т.д. (Таблица уже готова, ученикам предстоит ввести формулы, использовать суммирование и получить ответ).

№ 3. Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли Васе 150 рублей, чтобы купить все продукты, которые ему заказала мама, и хватит ли на чипсы за 10 рублей? Сдачу мама разрешила положить в копилку. Сколько рублей попадет в копилку?

Итого:

№ Наименование Цена в рублях Количество Стоимость
1 Хлеб 9,6 2 =C2*D2
2 Кофе 2,5 5 =C3*D3
3 Молоко 13,8 2 =C4*D4
4 Пельмени 51,3 1 =C5*D5
=СУММ(E2:E5)
После покупок останется =150-E6
После покупки чипсов останется =D7-10

5) Самостоятельное решение задачи.

Маленький великан Вася часто бывал в гостях у жителей Цветочного города.

Собираясь на пляж, веселые человечки решили запастись прохладительными напитками. Незнайка взял с собой 2 литра кваса, 1 литр газировки и 1 литр малинового сиропа, Пончик – 3 литра газировки и 2 литра малинового сиропа, Торопыжка – 2 литра газировки, доктор Пилюлькин – 1 литр кваса и 1 литр касторки.

  • Сколько литров напитков каждого вида взяли все человечки вместе?
  • Сколько всего литров напитков взял с собой каждый из человечков?
  • Сколько всего литров напитков взяли все человечки вместе?

Оформите таблицу произвольно и сохраните в своей личной папке.

Веселые человечки. Напитки.
Напиток Незнайка Пончик Торопыжка Пилюлькин Всего
Квас, л 2 0 0 1 3
Газировка, л 1 3 2 0 6
Сироп, л 1 2 0 0 9
Касторка, л 0 0 0 1 1
ИТОГО: 4 5 2 2 13

7) Подведение итогов. Оценки.

8) Домашнее задание.

Подумайте и решите эту задачу, если известны еще следующие величины.

Как изменится таблица? Какие формулы появятся?

Известно, что 1 литр кваса в Цветочном городе стоит 1 монету, 1 литр газировки – 3 монеты, 1 литр малинового сиропа – 6 монет, 1 литр касторки – 2 монеты.

  • Сколько монет истратил на покупку напитков каждый человечек?
  • Сколько монет затрачено на покупку напитков каждого вида?
  • Сколько потрачено денег всеми человечками вместе?
  • Информатика. Задачник-практикум в 2 т. /Под ред. И.Г.Семакина, Е.К.Хеннера – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2010.
  • Ефимова О. Курс компьютерной технологии с основами информатики. – М.: ООО “издательство АСТ”; АВF, 2005.

    • Источник

    Источник

    Like this post? Please share to your friends:
  • Методическая разработка по информатике excel
  • Методическая разработка по word
  • Методическая разработка на тему excel
  • Методическая работа таблицы word
  • Методическая работа по информатике на тему excel