Методические указания расчеты в excel

Федеральное
казенное профессиональное образовательное учреждение

«Кинешемский
технологический техникум-интернат»

Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ

по дисциплине: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

для специальности СПО 09.02.03 Программирование в компьютерных системах

Тема: «Работа с таблицами в EXCEL»

Разработал преподаватель:

Широкая Ольга Анатольевна

2017

РАССМОТРЕНО

На заседании ЦМК _________________________________________________

Протокол №_____ от
«___»_______________20___ г.

Председатель ЦМК
__________ / ________________ /

Широкая О.А.. «Работа с таблицами в Excel».
Методическая разработка урока по дисциплине Информационные технологии: «Работа с таблицами в Excel»

Настоящая методическая разработка содержит задания для проведения практического занятия и
разъяснения к выполнению заданий по теме «Работа с таблицами в Excel». Разработка
может быть использована на других специальностях, изучающих данную дисциплину.

 г. Кинешма, ФКПОУ «КТТИ» Минтруда России, 2017 .

СОДЕРЖАНИЕ

1.   ЦЕЛИ, ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ УРОКА,
ЗАДАНИЕ

1.1.    Цели урока

1.2.    Этапы урока

1.3.    Задание к практической работе

2.   МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
 РАБОТЫ

Приложение 1

Приложение 2

Список литературы

                   
1.  ЦЕЛИ, ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ
УРОКА, ЗАДАНИЕ И

                
1.1.                
Цели
урока

—        
повторение и обобщение
знаний по теме «Работа с таблицами в Excel», полученные на предыдущих уроках;

—        
приобретение практических
навыков использования данной функции.

                
1.2.                
Этапы
урока

№

Наименование этапа

Время,

мин.

Содержание

Формируемые УУД

1.     

Организационный этап

2

Приветствие. Проверка присутствующих

Личностные УУД: самооценка и готовность к уроку.

Метапредметные УУД: учебно-познавательный интерес, организация
рабочего места

2.     

Актуализация знаний

4

Преподаватель задает вопросы по ранее изученному
материалу

Личностные УУД: умение осознавать значимость своих знаний.

Регулятивные УУД: умение найти и сформулировать
проблему, определить цель выполнения работы.

ПознавательныеУУД: умение ориентироваться в имеющихся знаниях,
умение преобразовывать информацию, умение анализировать

3.     

Выполнение практического задания

25

Студенты
выполняют задание на компьютерах, преподаватель помогает, контролирует,
разъясняет непонятные моменты.

Личностные УУД: умение формировать адекватную самооценку,
умение видеть и признавать свои ошибки.

Познавательные УУД: :умение ориентироваться в своей системе знаний,
выбирать необходимую информацию, анализировать ее, строить логические
рассуждения.

Регулятивные УУД:
видеть конечный результат.

Коммуникативные УУД: умение самостоятельно организовать учебное
взаимодействие группах.

4.     

Закрепление изученного материала

5

Преподаватель задает вопросы по изученному на уроке
материалу

Личностные УУД: Положительное отношение к выполненной работе.

Предметные УУД: Студент должен меть решать учебные
задачи.

Познавательные УУД: Находить в предложенных источниках нужную
информацию. Уметь пользоваться вспомогательной литературой и другими
источниками.

5.     

Рефлексия. Подведение итогов

7

Студенты оценивают свою работу и работу друг друга на
уроке

Личностные УУД: Осознание практической и личностной значимости
результатов каждого этапа урока, умение оценить себя, видеть свои ошибки.

Метапредметные УУД: умение делать выводы.

6.     

Домашнее задание

2

Преподаватель задает домашнее задание

Личностные УУД: осознание учащимися практической и личностной
значимости результатов каждого этапа урока, умение оценить себя.

Метапредметные УУД: умение делать выводы.

Предметные УУД: применение новых знаний в жизненных
ситуациях.

1 этап. Организационный этап – 2 минуты.

Приветствие! Проверка присутствующих.

2 этап. Актуализация знаний – 4 мин.

Вопросы, задаваемые преподавателем для
актуализации знаний:

1.    
Назначение ЭТ Excel?

2.    
Внешний вид экрана при
работе в ЭТ? Назначение элементов экрана?

3.    
Способы обращения к
«подсказке»?

4.    
Система меню программы:
назначение команд главного меню программы?

5.    
Адресация данных в Excel:
абсолютная, относительная, смешанная?

6.    
Расположение данных в
электронных таблицах? Типы данных, вводимых в клетки ЭТ? Признаки каждого типа
данных?

7.    
Способы ввода и
редактирования данных в ЭТ?

3 этап. Выполнение практического задания – 25 минут.

  Выполнение задания студентами практической работы.

4 этап.
Закрепление изученного материала – 5 минут.

Преподаватель задает
вопросы:

1.   
Назовите этапы проделанной
работы.

2.   
Назовите назначение
программы Excel?

3.   
Назовите основные
возможности программы Excel?

4.   
С какими видfми
данных работает Excel?

5.   
Почему требуется отличать
типы используемых данных?

6.   
Как задаются формулы? Для
чего они нужны?

7.   
Как проводится пересчет
значений в таблице?

8.   
Какие прием работы по
форматированию электронных таблиц Вам известны?

9.   
Как провести вставку
пропущенных строк и столбцов в таблицу?

10.                     
Как провести удаление
«лишних» строк или столбцов?

11.                     
Как провести сортировку
данных по одному и нескольким признакам?

12.                     
В какой последовательности
строятся диаграммы? Как их отформатировать?

13.                     
Как работать с таблицами,
превышающими величину экрана?

14.                     
Какой этап вызвал
наибольшее затруднение?

15.                     
Приведите аналогичные
примеры использования «рассылок» на практике?

5 этап.
Рефлексия. Подведение итогов – 7 минут.

Преподаватель
поясняет студентам каким образом проводится оценка результатов выполнения
работы. Студент заполняет листы самоконтроля.

6 этап.
Домашнее задание – 2 минут.

Преподаватель
называет домашнее задание, которое дублируется на доске или в презентации на
экране: повторить изученный материал по тем «Интегрирование данных WORD – EXCEL.
Использование рассылок».

                
1.3.                
Задание
к практической работе

Задание

для выполнения практической работы по теме

«Работа с таблицами в Excel»

Построить, заполнить, отформатировать и оформить таблицу, используя
электронный процессор Excel. Выполнить редактирование таблицы, добавив
новые строки и столбцы. На основе заполненной таблицы построить указанные
диаграммы (список приводится далее).

№

Ф.И.О.

Адрес

Курс

Груп.

Результаты

сессии

Средний

балл

Мат.

Физ.

Ин.

язык

Хим.

1

Иванов И.И.

Щорса, 13-10

1

1

5

3

3

4

2

Смирнов А.Н.

Ленина, 18-21

2

2

4

4

3

4

3

Горин А.П.

Правды, 104-15

1

1

3

3

4

4

4

Петров С.С.

Мира, 67-23

1

2

5

4

4

4

5

Сидоров А.И.

Лесная, 45-1

1

1

4

5

5

3

6

Ильин В.П.

Щорса, 31-56

1

2

4

5

5

3

7

Цветкова И.Р.

Щорса, 45-119

2

1

3

4

3

3

8

Андреев А.В.

Ленина, 30-2

2

2

3

4

3

5

9

Быстрова Е.Г.

Горького, 104-22

2

1

5

4

4

5

10

Яковлев И.Р.

Василевского, 1-2

2

2

3

4

4

5

Средний балл по  предмету:

                      
2.  МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Выполнение
практической работы:

1.    
Вносим данные в клетки электронной таблицы, не производя
форматирования (выравнивания текста, изменения ширины столбцов и т.п.).

2.    
Нумерацию можно задать так:

2.1.
В клетку А3 внести цифру 1
(если данные таблицы начинаются с 3-й строки).

2.2.
В А4 задать формулу: =А3+1.
Подтвердить Enter.

2.3.
Вернуть курсор в А4 и
скопировать формулу вниз по столбцу до А12.

Для этого совмещаем курсор мыши
с правым нижним углом табличного курсора (указатель становится «черным плюсом»)
и при нажатой левой кнопке проводим вниз по столбцу.

Примечание. Обратите внимание:

ü текстовые данные выравниваются по левому краю,
числовые — по правому;

ü текст, превышающий ширину столбца запоминается программой,
виден на экране полностью, пока в клетках, расположенных левее не внесены
данные;

ü по умолчанию, на экране отображаются не формулы, а
результат расчета.

3.    
Оформляем внешний вид
таблицы.

3.1.
Настраиваем ширину
столбцов таблицы:

3.1.1.  
Курсор мыши устанавливаем на разделитель столбцов
в заголовках таблицы Excel (между А и В, затем В и С, и т.д.) —
указатель приобретает форму двунаправленной стрелки.

3.1.2.  
Двойным щелчком (или перемещением) по левой кнопке мыши
производим автоматическую настройку ширину столбца.

Примечание. Если одна из клеток таблицы содержит строку, которая должна
располагаться над несколькими столбцами, такой столбец следует настраивать
«вручную» (перемещением указателя).

3.2.
Задаем расположение
текста внутри ячейки таблицы (центрируем все данные, кроме Ф.И.О. и
адреса). Для этого:

3.2.1.  
Выделяем ячейки,
содержащие центрируемый текст (от левого верхнего до правого нижнего края
таблицы).

3.2.2.  
Выбираем пиктограмму
«Выравнивание по центру».

3.2.3.  
Выделяем Ф.И.О. и Адрес.

3.2.4.  
Выбираем пиктограмму
«Выравнивание по левому краю».

3.3.
Сортируем данные:

3.3.1.  
Выделяем строки (а не
ячейки!) таблицы Excel, подлежащие сортировке.

3.3.2.  
Выбираем команду Данные ® Сортировка.

3.3.3.  
Последовательно указываем:

3.3.3.1.      
Сначала сортировать по
столбцу — D (курсу);

3.3.3.2.      
Затем — по столбцу Е
(группе);

3.3.3.3.      
Затем — по столбцу В
(Ф.И.О.).

3.4.
Проводим объединение
ячеек «шапки» и «подножия» таблицы (проверьте, чтобы перед
объединением были проведены форматирование и сортировка таблицы). Для этого:

3.4.1.  
Выделяем объединяемые
ячейки (проводим по ним указателем мыши при нажатой левой кнопке).

3.4.2.  
Выбираем пиктограмму
«Объединить и поместить в центре».

3.5.
Для изменения шрифта
текста «шапки» таблицы, фона ячеек необходимо:

3.5.1.  
Выделить соответствующие
ячейки.

3.5.2.  
Для фона  — выбрать
пиктограмму «Цвет заливки».

3.5.3.  
Для шрифта — «Цвет
шрифта», «Полужирный» («Курсив» или «Подчеркивание),  «Размер шрифта» и т.п.

Примечание: Для выделения нескольких фрагментов таблицы можно использовать
клавишу CTRL.

4.    
Запишите созданную таблицу
на диск: С:Имя личной папкиTABL.XLS (или *.XLSX).

5.    
Проведите расчеты
следующим образом:

Средний балл =
(Матем.+ Физ.+ Ин.яз.+ Фил.) / Количество предметов

Средний балл по
предмету = Сумма баллов по предмету/Количество студентов

Для этого:

5.1.
Расчет среднего балла
студента:

5.1.1.  
Устанавливаем курсор в
ячейку, в которой ожидаем получить результат (3 строка, последний столбец J — для
Андреева).

5.1.2.  
Вносим формулу: =СРЗНАЧ(F3:I3).

5.1.3.  
Копируем формулу по
столбцу до 12 строки.

5.2.
Расчет среднего балла
по предмету:

5.2.1.  
Устанавливаем курсор в
ячейку, в которой ожидаем получить результат (13 строка, последний столбец F —
математика).

5.2.2.  
Вносим формулу: =СРЗНАЧ(F3:F12).

5.2.3.  
Копируем формулу по строке
до столбца I.

6.    
Добавляем в составленную
таблицу новый столбец «Сумма баллов» таким образом, чтобы он размещался перед
столбцом «Средний балл».  Для этого:

6.1.
Выделяем столбец Excel (J),
содержащий средний балл.

6.2.
Выбираем команду Вставка ® Столбцы.

7.    
Проводим расчет:

Сумма баллов =
Матем.+ Физ.+ Ин.яз.+ Фил.

Для этого:

7.1.
Устанавливаем курсор в
ячейку, в которой ожидаем получить результат (3 строка, предпоследний столбец J — для
Андреева).

7.2.
Вносим формулу: =СУММ(F3:I3).

7.3.
Копируем формулу по
столбцу до 12 строки.

8.    
Проводим форматирование
таким образом, чтобы вся таблица была видна на листе:

·       
задайте параметры страницы
(размер листа, расположение, размер полей командой Файл ® Параметры страницы);

·       
выравнивание данных
относительно горизонтали и вертикали листа;

·       
при необходимости измените
размер шрифта.

9.    
Добавьте в составленную и
оформленную таблицу новые данные.

Кузнецов А.Г.  (1 курс, 2 группа), ул.Макарова, 23-90.

Оценки: математика – 5,

   физика – 4,

   философия – 3,

   иностранный язык – 4.

Для этого:

9.1.
Выделяем строку Excel,
над которой должна быть вставлена пустая строка (это 8-я строка — Петров).

9.2.
Выбираем команду Вставка ® Строки.

9.3.
Заполняем пустую строку
данными проводим расчет.

10.
Скопируйте таблицу таким
образом, чтобы:

10.1.                
Левый верхний угол таблицы
размещался в клетке К25. Для этого:

10.1.1.                     
Выделяем таблицу.

10.1.2.                     
Выбираем Правка ® Копировать или соответствующую пиктограмму.

10.1.3.                     
Устанавливаем табличный
курсор в клетку К25.

10.1.4.                     
Выбираем Правка ® Вставить или соответствующую пиктограмму.

10.2.                
Скопируйте таблицу на 2-й
лист так, чтобы левый верхний угол таблицы размещался в клетке А1. Для этого:

10.2.1.                     
Выделяем таблицу.

10.2.2.                     
Выбираем Правка ® Копировать или соответствующую пиктограмму.

10.2.3.                     
Переходим на 2-й лист
(щелчок по ярлыку Лист 2).

10.2.4.                     
Устанавливаем табличный
курсор в клетку А1.

10.2.5.                     
Выбираем Правка ® Вставить или соответствующую пиктограмму.

10.3.                
Вставьте новые листы в рабочую
книгу (общее количество листов должно равняться 11), заполните листы данными
таблицы одной командой.

10.3.1.                     
Добавляем рабочие листы
многократным выбором команды Вставка ®лист.
Общее количество листов = 11.

10.3.2.                     
Возвращаемся на 1-й лист.
Выделяем таблицу.

10.3.3.                     
Удерживая клавишу CTRL,
выделяем все ярлыки листов.

Примечание. Если случайно сброшена пометка, вышеперечисленные команды следует
выполнить заново.

10.3.4.                     
Выбираем Правка ® Заполнить ® По листам ® Полностью ® ОК.

10.3.5.                     
Снимаем пометку на 1-м листе!

10.3.6.                     
Просматриваем 2, 3, и т.д.
листы. Таблица повторяется, но без форматирования!

11.
Вновь сохраните таблицу в
текущем файле (количество рабочих листов в файле равно 11).  Был ли выдан на
экран запрос о вводе имени файла при повторном запросе?

12.
Удалите таблицу,
начинающуюся от клетки А1. Для этого:

12.1.                
Выделяем таблицу (начиная
от А1).

12.2.                
Выбираем Правка ® Удалить.

12.3.                
Смещение ячеек задаем влево.

13.
Перенесите таблицу,
начинающуюся от клетки К25 к клетке А1.

13.1.1.                     
Выделяем таблицу (начиная
от К25).

13.1.2.                     
Выбираем Правка ® Копировать или соответствующую пиктограмму.

13.1.3.                     
Устанавливаем табличный
курсор в клетку А1.

13.1.4.                     
Выбираем Правка ® Вставить или соответствующую пиктограмму.

14.
Запишите таблицу на диск с
новым именем (так, чтобы и новые и старые данные не были потеряны. Например: С:Мои
документыИмя личной папкиTABLnew.XLS (или
*.XLSX)..

15.
Измените оценки некоторых
студентов. Что происходит на экране? Произведен ли пересчет среднего балла и
суммы баллов?

16.
Скопируйте многократно
строки таблицы, содержащие данные о студентах (без «шапки») так, чтобы величина
таблицы превысила страницу. Задайте такой режим просмотра, при котором можно
просматривать всю таблицу, с постоянным отображением шапки таблицы и списка
студентов на экране. Какие команды при этом используются?

17.
Запишите новую таблицу на
диск (в текущий файл).

18.
Закройте на экране файл : С:Мои
документыИмя личной папкиTABLnew.XLS, затем откройте исходный файл : С:Мои документыИмя личной папкиTABL.XLS
Командой Файл ® Открыть или соответствующей пиктограммой.

Примечание:

На экране должен открыться  файл, содержащий  11 рабочих листов. Построение
диаграмм следует выполнять на отдельных листах рабочей книги, начиная со 2-го
листа (это исключит потерю данных). Перед построением диаграмм проверьте,
чтобы листы рабочей книги не были связаны (отменена пометка ярлыков листов!).

19.
Выполните построение
диаграмм указанного типа, на которых требуется отразить:

19.1.                
Успеваемость всех
студентов по математике на круговой диаграмме. Для этого:

19.1.1.                     
Переходим на 2-й лист.

19.1.2.                     
Удаляем строки и столбцы
не участвующие в диаграмме (помечаем и выбираем команду Правка ® Удалить). Должна остаться таблица вида:

Матем.

Андреев
А.В.

3

Быстрова
Е.Г.

5

Горин
А.П.

3

Иванов
И.И.

5

Ильин
В.П.

4

Петров
С.С.

5

Сидоров
А.И.

4

Смирнов
А.Н.

4

Цветкова
И.Р.

3

Яковлев
И.Р.

3

19.1.3.                     
Выделяем оставшуюся
таблицу.

19.1.4.                     
Выбираем закладку Вставка 
и соответствующую пиктограмму.

19.1.5.                     
Нажав правую кнопку мыши,
переходим в режим правки диаграммы: задаем необходимые заголовки, подписи
данных, размещение легенды и т.п.).

По аналогии с 1-й диаграммой строим следующие:

19.2.                
Успеваемость студента
Горина А.П. по всем предметам на круговой диаграмме.

19.3.                
Успеваемость первых пяти
студентов по всем предметам на обычной гистограмме.

19.4.                
Успеваемость  студентов 
Иванова И.И., Горина А.П., Петрова С.С., Ильина В.П. на гистограмме с
накоплением.

19.5.                
Успеваемость всех студентов
в виде графика.

19.6.                
Средний балл и сумму
баллов всех студентов за сессию на кольцевой диаграмме.

19.7.                
Успеваемость последних
пяти студентов в списке на диаграмме с областями с накоплением.

19.8.     
Успеваемость Смирнова
А.Н.,  Сидорова А.И.,  Цветковой И.Р.,  Быстровой Е.Г., Яковлева И.Р. на
лепестковой диаграмме.

·       
Средний балл всех
студентов на линейчатой диаграмме.

·       
Сумму баллов в виде гистограммы,
средний балл в виде графика в одном поле диаграммы.

Приложение 1

Рефлексия (демонстрация
презентации):

Преподаватель: 
У Вас на столах имеются «Ступени». Прошу Вас продолжить фразы, записанные на
«Ступенях»:

1.    
Сегодня на уроке я узнал….

2.    
Занятие для меня показалось…

3.    
Теперь я могу …

4.    
Было интересно (не интересно)
потому, что …

5.    
Знания, полученные на уроке
пригодятся…

6.    
Мое настроение…

7.    
Я бы хотел …

Приложение 2

Лист самоконтроля

Ф.И.О.__________________________________________________

Группа_____

Попробуйте оценить свою работу на уроке по 5-балльной
шкале (нарисуйте
точку или любой другой символ в мишени в наиболее подходящем секторе).

1.    
Как
я выполнил практическое задание?

0-3

Не выполнил
работу

3,1-4

Выполнил работу
частично

4,1-5

Выполнил работу
в полном объеме

2.    
Как
я работал? Удовлетворен ли я своей работой?

4,1-5

Со всеми заданиями справился сам, удовлетворен своей работой

3,1-4

Допустил ошибки

0-3

Не справился

Список литературы

1. Василькова И. В.,
Васильков Е. М., Романчик Д. В. Основы информационных технологий в Microsoft
Office 2010. Практикум; ТетраСистемс — М., 2012. — 144 c.

2. Кильдишов В. Д.
Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3. Кузин А. В., Чумакова
Е. В. Основы работы в Microsoft Office 2013. Учебное пособие; Инфра-М, Форум —
М., 2015. — 160 c.

4. Мельников П. П. Компьютерные
технологии в экономике. Учебное пособие; КноРус — М., 2015. — 224 c.

8. Свиридова М. Ю.
Создание презентации в PowerPoint; Академия — М., 2012. — 224 c.

10. Свиридова М. Ю.
Электронные таблицы Excel; Академия — М., 2013. — 144 c.

 

Источник

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ               ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

“ВОРОНЕЖСКИЙ ТЕХНИКУМ СТРОИТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ”

(ГБПОУ ВО “ВТСТ”)

Методические указания

для выполнения Практических работ

в табличном процессоре Microsoft Excel

по предмету    “Информатика и ИКТ ”

ВОРОНЕЖ

2019

ОДОБРЕНО

Предметной (цикловой)

Комиссией естественнонаучных дисциплин

Протокол заседания №7

от “____” _____________ 2019 года.

Председатель П(Ц)К

________________________/ Болычева А. В./

Настоящее пособие разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования для всех специальностей 1 курса и полностью соответствует программе информатике и ИКТ для СПО.

Данное пособие содержит методические рекомендации  для выполнения  практических работ в Microsoft  Excel  по теме  “Методы вычисления в Excel ”.

      Цель данных рекомендаций – оказать помощь студентам при выполнении практических работ, закрепления и применения на практике теоретических знаний, полученных студентами по предметам  «Информатика» и «Информационные технологии».

Автор-составитель: Радычева Екатерина Александровна,

преподаватель информатики и ИКТ.

СОДЕРЖАНИЕ

Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL        4

Практическая работа 2  Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS Excel.        8

Практическая работа 3 Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS Excel        11

Практическая работа 4 Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА        14

Практическая работа 5. Тема: ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ (ПОИСК РЕШЕНИЯ)        18

Практическая работа 6 Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL.        22

Практическая работа 7. Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL        26

Практическая работа 8. Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ        31

Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены в табл. 1.

Порядок работы

  1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).

Таблица 1

Финансовая сводка за неделю

Дни недели

Доход

Расход

Финансовый результат

Понедельник

3245,20

3628,50

?

Вторник

4572,50

5320,50

?

Среда

6251,66

5292,10

?

Четверг

2125,20

3824,30

?

Пятница

3896,60

3020,10

?

Суббота

5420,30

4262,10

?

Воскресенье

6050,60

4369,50

?

Ср. значение

?

?

Общий финансовый результат за неделю:

?

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ:DЗ и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:        

Финансовый результат = Доход — Расход,

для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом  (Формат/‘Ячейки/вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций. Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели инструментов или функцией СУММ . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Внимание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению.

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X  укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10.

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера.

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет  наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие.

В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей

      папке.

Дополнительные задания

Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (табл.2); по ре-расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

Таблица 2

Анализ продаж

№

Наименование

Цена, руб.

Кол-во

Сумма , руб.

1

Туфли

820,00

150

?

2

Сапоги

1530,00

60

?

3

Куртки

1500,00

25

?

4

Юбки

250,00

40

?

5

Шарфы  

125,00

80

?

6

Зонты

80,00

50

?

7

Перчатки

120,00

120

?

8

Варежки

50,00

40

?

Всего:

?

Минимальная сумма покупки

?

Максимальная сумма покупки

?

Используйте созданный стиль (Формат/Стиль/Шапка таблиц).

Формулы для расчета:

Сумма = Цена * Количество;

Всего = сумма значений колонки «Сумма».

Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

Задание 3. Заполнить ведомость учета брака, произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам .

Формула для расчета:

Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты.

Краткая справка. В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат — Процентный).

Таблица 3

Ведомость учета брака

месяц

ФИО

Табельный номер

Процент брака

Сумма зарплаты

Сумма брака

Январь

Иванов

245

10%

3265

?

Февраль

Петров

289

8%

4568

?

Март

Сидоров

356

5%

4500

?

Апрель

Панчук

657

11%

6804

?

Май

Васин

568

9%

6759

?

Июнь

Борисова

849

12%

4673

?

Июль

Сорокина

409

21%

5677

?

Август

Федорова

386

46%

6836

?

Сентябрь

Титова

598

6%

3534

?

Октябрь

Пирогов

4569

3%

5789

?

Ноябрь

Светов

239

2%

4673

?

Декабрь

Козлов

590

1%

6785

?

        Максимальная  сумма брака

?

Минимальная сумма брака

?

Средняя сумма брака

?

Средний процент брака

?

Задание 4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и сумму); произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.

Формулы для расчета:

Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи;

Выручка от продажи = Цена * Всего.

Практическая работа 2  Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS Excel.

Цель занятия. Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные представлены в табл. 1.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. табл.1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27%,% Удержания = 13 %.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).

Таблица 1

Ведомость начисления заработной платы

за октябрь 2003 года

табельный номер

Фамилия И.О.

оклад

(руб.)

премия

(руб.)

всего начислено

(руб.)

удержания

(руб.)

к выдаче

(руб.)

27%

13%

200

Петров И.Л.

4500,00

?

?

?

?

201

Иванов И.Г.

4850,00

?

?

?

?

202

Степанов А.Ш.

5200,00

?

?

?

?

203

Шорохова С.М.

5550,00

?

?

?

?

204

Галкин В.Ж.

5900,00

?

?

?

?

205

Портнов М.Т.

6250,00

?

?

?

?

206

Орлова Н.Н

6600,00

?

?

?

?

207

Степкина А.В.

6950,00

?

?

?

?

208

Жарова Г.А.

7300,00

?

?

?

?

209

Стольникова О.Д.

7650,00

?

?

?

?

210

Дрынкина С.С.

8000,00

?

?

?

?

211

Шпаро Н.Г.

8350,00

?

?

?

?

212

Шашкин Р.Н.

8700,00

?

?

?

?

213

Стелков Р.Х.

9050,00

?

?

?

?

Всего:

?

?

?

?

?

Максимальный доход        ?

Минимальный доход         ?

Средний доход        ?

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии, в ячейке D5 наберите формулу = $D$ * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т. е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется формула

Удержание = Всего начислено * % Удержания,

для этого в ячейке  F5 наберите формулу = $$4 * Е5.

 Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено — Удержания.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию .

Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %.

8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта; меньше 7000 — красным; больше или равно 10 000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) .

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В) .

И. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист , сделайте подтверждение пароля .

Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).

13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

Дополнительные задания

Задание 2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

до 2000 р. — желтым цветом заливки;

от 2000 до 10 000 р. — зеленым цветом шрифта;

свыше 10000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

Задание 4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».

Задание 5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.

Практическая работа 3 Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS Excel

Цель занятия. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблицы.

Задание 1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 9 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

4. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул .

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 10.2.

6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь—декабрь.

7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».

9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 10.3. Для этого удалите в основной таблице колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

10. Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (см. табл. 1).

11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке В5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид

= ‘Зарплата декабрь’!F5 + ‘Зарплата ноябрь’!F5 +

+ ‘Зарплата октябрь’!Е5.

Таблица 1

Ведомость начисления заработной платы

за 4 квартал  2003 года

табельный номер

Фамилия И.О.

Подразделение

всего начислено

(руб.)

удержания

(руб.)

к выдаче

(руб.)

204

Галкин В.Ж.

Отдел менеджмента

?

?

?

210

Дрынкина С.С.

Отдел менеджмента

?

?

?

208

Жарова Г.А.

Отдел реализации

?

?

?

201

Иванова И.Г

Бухгалтерия

?

?

?

206

Петров И.Л.

Отдел реализации

?

?

?

205

Портнов М.Т.

Отдел реализации

?

?

?

213

Стелков Р.Х.

Отдел менеджмента

?

?

?

202

Степанов А.Ш.

Отдел менеджмента

?

?

?

207

Степкина А.В.

Бухгалтерия

?

?

?

209

Стольникова О.Д.

Отдел реализации

?

?

?

212

Шашкин Р.Н.

Бухгалтерия

?

?

?

203

Шорохов С.М.

Отдел реализации

?

?

?

211

Шпаро Н.Г.

Отдел реализации

?

?

?

Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К выдаче».

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.

12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержание» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5 (рис. 10.4).

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D, Е и F.

13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям.

14. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги .Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении в — Подразделение;

операция — Сумма;

добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.

Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».

15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.

16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями (Файл/ Сохранит ь).

Дополнительные задания

Задание  2. Исследовать графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга.

Порядок работы

Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Копии присвойте имя «Зависимости». Откройте панель «Зависимости» (Сервис/Зависимости/Панель зависимостей). Изучите назначение инструментов панели, задерживая на них указатель мыши.

Устанавливайте курсор на ячейку в каждом столбце и вызывайте зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки панели «Зависимости». Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие ячейки. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Практическая работа 4 Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА

Цель занятия. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.

Задание 1. Используя режим подбора параметра, определить, при каком значении % Премии общая сумма заработной платы за октябрь будет равна 250000 р. (на основании файла «Зарплата», созданного в Практических работах 2… 3).

Краткая справка. К исходным данным этой таблицы относятся значения Оклада и % Премии, одинакового для всех сотрудников. Результатом вычислений являются ячейки, содержащие формулы, при этом изменение исходных данных приводит к изменению результатов расчетов. Использование операции «Подбор параметра» в MS Excel позволяет производить обратный расчет, когда задается конкретное значение рассчитанного параметра, и по этому значению подбирается некоторое удовлетворяющее заданным условиям, значение исходного параметра расчета.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практических работ 2… 3 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. Присвойте скопированному листу имя «Подбор параметра».

3. Осуществите подбор параметра командой Сервис/Подбор параметра.

В диалоговом окне Подбор параметра на первой строке в качестве подбираемого параметра укажите адрес общей итоговой суммы зарплаты (ячейка 019), на второй строке наберите заданное значение 250000, на третьей строке укажите адрес подбираемого значения % Премии (ячейка В4), затем нажмите кнопку ОК. В окне Результат подбора параметра дайте подтверждение подобранному параметру нажатием кнопки ОK.

Произойдет обратный пересчет % Премии. Результаты подбора :

если сумма к выдаче равна 250000 р., то % Премии должен быть 203 %.

Задание 2. Используя режим подбора параметра, определить штатное расписания фирмы. Исходные данные приведены в табл. 1.

Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоит:

• 6 курьеров;

• 8 младших менеджеров;

• 10 менеджеров;

• 3 заведующих отделами;

• 1 главный бухгалтер;

• 1 программист;

• 1 системный аналитик;

• 1 генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд зарплаты составляет 100000 р. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно: зарплата =Аi*х+Bi,  где х — оклад курьера; Аi и Вi, — коэффициенты, показывающие:

Аi — во сколько раз превышается значение х;

Bi— на сколько превышается значение х.

Таблица 1

Штатное расписание фирмы

Зарплата курьера  

?

Должность

Коэф. А

Коэф. В

Зарплата

сотрудника

Кол-во

сотрудников

Суммарная зарплата

Курьер

1

0

?

6

?

Младший менеджер

1,5

0

?

8

?

Менеджер

3

0

?

10

?

Зав. Отделением

5

1000

?

3

?

Главный бухгалтер

1,5

0

?

1

?

Программист

4

1500

?

1

?

Системный аналитик

5

0

?

1

?

Ген. директор

2000

?

1

?

Фонд заработной платы:

?

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. табл. 1). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

3. Выделите отдельную ячейку DЗ для зарплаты курьера (переменная «х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку DЗ временно введите произвольное число.

4. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет следующий вид: = В6 * $D$3 + С6 (ячейка DЗ задана в виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по столбцу автокопированием.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки F6 формула расчета имеет вид = D6 * Е6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием.

В ячейке F14 автосуммированием вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для суммарной заработной платы, равной 100000 р. Для этого в меню Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы;

в поле Значение наберите искомый результат 100 000;

в поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку DЗ, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.

6. Присвойте рабочему листу имя «Штатное расписание 1». Сохраните созданную электронную книгу под именем «Штатное расписание» в своей папке.

Анализ задач показывает, что с помощью MS Excel можно решать линейные уравнения. Задания 1 и 2 показывают, что поиск значения параметра формулы — это не что иное, как численное решение уравнений. Другими словами, используя возможности программы MS Excel, можно решать любые уравнения с одной переменной.

Задание  3. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см. задание 2), определить заработные платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы.

Порядок работы

1. Скопируйте содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя «Штатное расписание 2». Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 2 (один из пяти вариантов расчетов).

2. Методом подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для различных значений фонда заработной платы: 100000, 150000, 200000, 250000, 300000, 350000, 400000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 3. в виде специальной вставки.

Таблица 2.

Должность

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Вариант 4

Вариант 5

Коэффициент А

Коэффициент В

Коэффициент А

Коэффициент В

Коэффициент А

Коэффициент В

Коэффициент А

Коэффициент В

Коэффициент А

Коэффициент В

Курьер

1

0

1

0

1

0

1

0

1

0

Младший менеджер

1,2

500

1,3

0

1,3

700

1,4

0

1,45

500

Менеджер

2,5

800

2,6

500

2,7

700

2,6

300

2,5

1000

Зав.отделением

3

1500

3,1

1200

3,2

800

3,3

700

3,1

1000

Главный бухгалтер

4

1000

4,1

1200

4,2

500

4,3

0

4,2

1200

Программист

1,5

1200

1,6

800

1,7

500

1,6

1000

1,5

1300

Системный аналитик

3,5

0

3,6

500

3,7

800

3,6

1000

3,5

1500

Ген. директор

5

2500

5,2

2000

5,3

1500

5,5

1000

5,4

3000

Таблица 3

Фонд заработной платы

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

Должность

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

ка

Зарплата

сотрудни

Ка

Курьер

?

?

?

?

?

?

?

Младший инженер

?

?

?

?

?

?

?

Менеджер

?

?

?

?

?

?

?

Зав.

Отделением

?

?

?

?

?

?

?

Главный бухгалтер

?

?

?

?

?

?

?

Программист

?

?

?

?

?

?

?

Системный

Аналитик

?

?

?

?

?

?

?

Ген. директор

?

?

?

?

?

?

?

Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, произвести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить курсор в соответствующую ячейку таблицы ответов, задать режим специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве объекта вставки — значения (Правка/Специальная вставка/ вставить — значения) .

Специальная вставка информации в виде значений позволяет копировать значения, полученные в результате расчетов, без дальнейшей их зависимости от пересчета формул.

Практическая работа 5. Тема: ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ (ПОИСК РЕШЕНИЯ)

Цель занятия. Изучение технологии поиска решения для задач оптимизации (минимизации, максимизации).

Задание 1. Минимизация фонда заработной платы фирмы.

Пусть известно, что для нормальной работы фирмы требуется 5… 7 курьеров, 8. ..10 младших менеджеров, 10 менеджеров, 3 заведующих отделами, главный бухгалтер, программист, системный аналитик, генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд зарплаты должен быть минимален. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы, при условии, что оклад курьера не должен быть меньше 1400 р.

В качестве модели решения этой задачи возьмем линейную модель. Тогда условие задачи имеет вид

N1 * A1  * x + (A2 * x + B2)+ . . . + N8 * (A8 * x + B8)  = Минимум,

где N — количество работников данной специальности; x: — зарплата курьера; АI и ВI — коэффициенты заработной платы сотрудников фирмы.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 4 файл «Штатное расписание».

Скопируйте содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя «Штатное расписание 2».

2. В меню Сервис активизируйте команду Поиск решения .

3. В окне Установить целевую ячейку укажите ячейку Р14, содержащую модель — суммарный фонд заработной платы.

Поскольку необходимо минимизировать общий месячный фонд зарплаты, активизируйте кнопку равный — Минимальному значению.

В окне Изменяя ячейки укажите адреса ячеек, в которых будет отражено количество курьеров и младших менеджеров, а также зарплата курьера — $Е$6:$Е$7:$D$3 (при задании ячеек Е6, Е7 и DЗ держите нажатой клавишу [Ctrl]).

Используя кнопку Добавить в окнах Поиск решения и Добавление ограничений, опишите все ограничения задачи: количество курьеров изменяется от 5 до 7, младших менеджеров от 8 до 10, а зарплата курьера > 1400 (рис. 12.2). Ограничения наберите в виде

$В$3 > = 1400 $Е$6 > = 5 $Е$6 < = 7 $Е$7 > = 8 $Е$7 < = 10.

Активизировав кнопку Параметры, введите параметры поиска.

Запустите процесс поиска решения нажатием кнопки Выполнить. В открывшемся диалоговом окне Результаты поиска решения задайте опцию Сохранить найденное решение.

Решение задачи тривиально: чем меньше сотрудников и чем меньше их оклад, тем меньше месячный фонд заработной платы

Таблица 1.

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

18

15

12

350

Сырье 2

6

4

8

200

Сырье 3

5

3

3

100

Прибыль

10

15

20

Задание 2.  Составление плана выгодного производства.

Фирма производит несколько видов продукции из одного и того же сырья — А, В и С. Реализация продукции А дает прибыль 10 р., В — 15 р. и С — 20 р. на единицу изделия.

Продукцию можно производить в любых количествах, поскольку известно, что сбыт обеспечен, но ограничены запасы сырья. Необходимо определить, какой продукции и сколько надо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной.

Нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида приведены в табл. 1.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft  Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте расчетную таблицу как в табл. 2.. Введите исходные данные и формулы в электронную таблицу. Расчетные формулы имеют такой вид:

Таблица 2

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

Расход сырья

А

В

С

Сырье 1

18

15

12

350

?

Сырье 2

6

4

8

200

?

Сырье 3

5

3

3

100

?

Прибыль  на ед. изд.

10

15

20

Количество

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Расход сырья 1 = (количество сырья 1) * (норма расхода сырья А) + (количество сырья 1) * (норма расхода сырья В) + (количество сырья 1) * (норма расхода сырья С).

Значит, в ячейку F5 нужно ввести формулу = В5 * $В$9 + С5 * * $С$9 + D5 * $D$9.

Обратите внимание, что значения количества сырья каждого вида пока не известны и будут подобраны в процессе решения задания (ячейки В9:D9 пока пустые).

(Общая прибыль по А) = (прибыль на ед. изделий А) * (количество А), следовательно в ячейку В10 следует ввести формулу = В 8 * В9.

Итоговая общая прибыль = (Общая прибыль по А) + (Общая прибыль по В) + (Общая прибыль по С), значит в ячейку Е10 следует ввести формулу = СУММ(В10:D10).

3. В меню Сервис активизируйте команду Поиск решения и введите параметры поиска.

В качестве целевой ячейки укажите ячейку «Итоговая общая прибыль» (Е10), в качестве изменяемых ячеек — ячейки количества сырья — (В9:D9).

Не забудьте задать максимальное значение суммарной прибыли и указать ограничения на запас сырья:

расход сырья 1 < = 350; расход сырья 2 < = 200; расход сырья 3 < = 100, а также положительные значения количества сырья А, В, C = 0.

Установите параметры поиска решения. Для этого кнопкой Параметры откройте диалоговое окно Параметры поиска решения, установите параметры по образцу, задайте линейную модель расчета (Линейность модели).

4. Кнопкой Выполнить запустите Поиск решения.

5. Сохраните созданный документ под именем «План производства».

Выводы. Из решения видно, что оптимальный план выпуска предусматривает изготовление 5,56 кг продукции В и 22,22 кг продукции С. Продукцию А производить не стоит. Полученная прибыль при этом составит 527,78 р.

Дополнительные задания

Используя файл «План производства» (см. задание 2), определить план выгодного производства, т.е. какой продукции и сколько необходимо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной.

Выберите нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида и ограничения по запасам сырья из таблицы соответствующего варианта (5 вариантов):

Вариант 1

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

25

17

11

500

Сырье 2

9

7

10

400

Сырье 3

15

8

5

300

Прибыль на ед. изделия

5

10

12

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Вариант 2

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

12

11

8

3500

Сырье 2

14

15

2

280

Сырье 3

8

9

10

711

Прибыль на ед. изделия

10

9

8

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Вариант 3

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

25

17

11

500

Сырье 2

9

7

10

400

Сырье 3

15

8

5

300

Прибыль на ед. изделия

5

10

12

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Вариант 4

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

14

15

19

460

Сырье 2

7

8

12

820

Сырье 3

17

24

6

214

Прибыль на ед. изделия

15

10

25

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Вариант 5

Сырье

Нормы расхода сырья

Запас сырья

А

В

С

Сырье 1

12

18

3

625

Сырье 2

16

25

13

227

Сырье 3

8

9

10

176

Прибыль на ед. изделия

18

15

9

Количество продукции

?

?

?

Общая прибыль

?

?

?

?

Практическая работа 6 Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL.

Цель занятия. Изучение технологии связей между файлами и консолидации данных в MS Excel.

Задание 1. Задать связи между файлами.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал». Введите исходные данные (Доходы и Расходы):

Доходы = 234,58 р.;

Расходы = 75,33 р.

и проведите расчет Прибыли: Прибыль = Доходы — Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал».

3. Создайте таблицу «Отчет о продажах 2 квартал»  в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и измените исходные данные:

Доходы = 452,6 р.;

Расходы = 185,8 р.

Обратите внимание, как изменился расчет Прибыли. Сохраните файл под именем «2 квартал».

4. Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы и в колонке В удалите все значения исходных данных и результаты расчетов. Сохраните файл под именем «Полугодие».

5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал».

Краткая справка. Для связи формулами файлов Excel выполните действия:

• откройте эти файлы (все три файла);

• начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле «Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»).

Формула для расчета:

Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал.

Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом расположите окна файлов на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа, восклицательного знака и адреса ячейки на листе.

В ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодового дохода имеет следующий вид:

= ‘[1 квартал.xls] Лист1’!$В$3 + ‘[2 квартал.xls]Лист1’!$В$3.

Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1 квартал» и «2 квартал». Сохраните текущие результаты расчетов.

Примечание. Если файл-источник данных закрыт, в формуле, которая на него ссылается, будет указан весь путь для этого файла.

Задание 2. Обновить связи между файлами.

Порядок работы

1. Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания.

2. Измените значения «Доходы» в файлах» первого и второго кварталов, увеличив их на 100 р.:                                              Доходы 1 квартала = 334,58 р.;

Доходы 2 квартала = 552,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

3. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие» (величина «Доходы» должна увеличиться на 200 р. и принять значение 887,18 р.).

В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновления связи, вам приходится выполнить это действие вручную.

4. Изучим процесс ручного обновления связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его.

5. Вновь откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные Доходов, увеличив значения на 100 р.:

Доходы 1 квартала = 434,58 р.;

Доходы 2 квартала = 652,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

6. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи, нажмите кнопку Нет. Для ручного обновления связи в меню Правка выберите команду Связи, появится окно. В окне перечислены все файлы, данные из которых используются в активном файле «Полугодие»

Расположите его так, чтобы были видны данные файла «Полугодие», выберите файл «1 квартал» и нажмите кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие». Аналогично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку Обновить. Проследите, как вновь изменились данные файла «Полугодие».

Примечание. При изменении данных в нескольких исходных файлах обновление связи производится для каждого файла.

Задание 3. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры.

Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — Консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц, и все формулы Excel строит автоматически.

Порядок работы

1. Откройте все три файла задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке В удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку ВЗ.

2. Выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне Консолидация выберите функцию — «Сумма».

В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку Добавить. В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первый и второй кварталы.

Дополнительные задания

Задание 4. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (табл. 1). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3 квартал».

Таблица 1

 Отчет о продажах по отделам 3 квартал

Отдел 1ё

Отдел 3

Отдел 4

Всего:

Доходы

124,52  р.

248,56 р.

741,55 р.

?

Расходы  

125,30 р.

198,36 р.

625,80 р.

?

Прибыль

?

?

?

?

2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу (табл. 2). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».

Таблица 2

Отчет о продажах по отделам 4 квартал

Отдел 1

Отдел 2

Всего:

Доходы

128,66 р.

279,60 р.

?

Расходы  

117,50 р.

255,40 р.

?

Прибыль

?

?

?

3. Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам». Установите курсор на ячейку АЗ и проведите консолидацию за третий и четвертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек АЗ:Е6 файла «3 квартал» и АЗ:D6 файла «4 квартал». Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы.

В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку):

• подписи верхней строки;

• значения левого столбца;

• создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).

После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация. Сохраните все файлы в папке вашей группы.

Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.

Практическая работа 7. Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL

Цель занятия. Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре.

Задание 1. Оценка рентабельности рекламной кампании фирмы.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу оценки рекламной кампании по образцу табл. 1. Введите исходные данные: Месяц, Расходы на рекламу А(0) (р.), Сумма покрытия В(0) (р.), Рыночная процентная ставка (i) = 13,7%.

Выделите для рыночной процентной ставки, являющейся константой, отдельную ячейку — СЗ, и дайте этой ячейке имя «Ставка».

Таблица 1

Оценка рекламной кампании

Рыночная процент-ная ставка

13,7 %

Месяц (n)

Расходы на рекламу А(0) (руб.)

Текущая стоимость расходов на рекламу А (n) (руб.)

Расходы на рекламу нараста-ющим итогом (руб.)

Сумма покрытия В(0) (руб.)

Текущая стоимость  суммы покрытия В(n) (поступаю-щих доходов) (руб.)

Сумма покрытия нарастающим итогом (руб.)

Сальдо дисконтиро-ванных денежных потоков нарастающим итогом (руб.)

1

75250,00

?

?

?

?

?

2

125700,00

?

?

25250,00

?

?

?

3

136940,00

?

?

75950,00

?

?

?

4

175020,00

?

?

105700,00

?

?

?

5

170600,00

?

?

1683000,00

?

?

?

6

?

?

145500,00

?

?

?

7

?

?

137450,00

?

?

?

8

?

?

127420,00

?

?

?

9

?

?

43100,00

?

?

?

10

?

?

?

?

?

11

?

?

?

?

?

12

?

?

?

?

?

Краткая справка. Присваивание имени ячейке или группе ячеек.

• Выделите ячейку (группу ячеек или несмежный диапазон), которой необходимо присвоить имя.

• Щелкните на поле Имя, которое расположено слева в строке формул.

• Введите имя ячеек.

• Нажмите клавишу [Enter].

Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

Краткая справка. Расходы на рекламу осуществлялись в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем дисконтирования на сумму рыночной процентной ставки к текущему значению.

Формулы для расчета:

А(n) = А(0) * (1 + i/12)(1-n), в ячейке С6 наберите формулу

= В6 * (1 + ставка/12)^(1 — $А6).

Примечание. Ячейка А6 в формуле имеет комбинированную адресацию: абсолютную адресацию по столбцу и относительную по строке, и записывается в виде $А6.

При расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, значит в ячейку D6 введем значение = С6, но в ячейке D7 формула примет вид = D6 + С7. Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8:D17.

Обратите внимание, что в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и то же значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было.

Выберем сумму покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку возврата инвестиций.

Для расчета текущей стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку F6. В ячейке F6 должна быть формула

= Е6 * (1 + ставка/12)^(1 — $А6).

Далее с помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F17.

Сумма покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 введем формулу

=G6 + F7.

Далее формулу из ячейки G7 скопируем в ячейки G8:G17. В последних трех ячейках столбца будет представлено одно и то же значение, ведь результаты рекламной кампании за последние три месяца на сбыте продукции уже не сказывались.

Сравнив значения в столбцах D и G, уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной кампании, однако расчет денежных потоков в течение года (колонка Н), вычисляемый как разница колонок G и D, показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций. В ячейке Н6 введите формулу = Gб – D6, и скопируйте ее на всю колонку.

Проведите условное форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел — синим курсивом, положительных чисел — красным цветом шрифта. По результатам условного форматирования видно, что точка окупаемости приходится на июль месяц.

4. В ячейке Е19 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия имеется (используйте функцию «Счет» (Вставка/ Функция/ Статистические), указав в качестве диапазона «Значение 1» интервал ячеек Е7:Е14). После расчета формула в ячейке Е19 будет иметь вид = СЧЕТ(Е7:Е14).

5. В ячейке Е20 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100000 р. (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве диапазона «Значение» интервал ячеек Е7:Е14, а в качестве условия >100 000). После расчета формула в ячейке Е20 будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7:Е14) .

6. Постройте графики по результатам расчетов : «Сальдо дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» по результатам расчетов колонки Н;

«Реклама: расходы и доходы» по данным колонок D и G (диапазоны D5:D17 и G5:G17 выделяйте, удерживая нажатой клавишу

Графики дают наглядное представление об эффективности расходов на рекламу и графически показывают, что точка окупаемости инвестиций приходится на июль месяц.

7. Сохраните файл в папке вашей группы.

Задание 2. Фирма поместила в коммерческий банк 45 000 р. на 6 лет под 10,5 % годовых. Какая сумма окажется на счете, если проценты начисляются ежегодно? Рассчитать, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 000 р.?

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу или перейдите на новый лист книги, созданной в Задании 1.

2. Создайте таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу (табл.2).

3. Произведите расчеты А(n) двумя способами:

с помощью формулы А(n) = А(0) * (1 +i)n (в ячейку D10 ввести формулу = $В$3 * (1 + $В$4)^А10 или использовать функцию СТЕПЕНЬ);

с помощью функции БЗ (см. табл. 2).

Таблица 2

Накопление финансовых средств фирмы

А(0)

45000

Процентная ставка (i)

10,50%

Расчет наращенной суммы

Период n

А(n) расчет по формуле

А(n) расчет по функции БЗ

1

?

?

2

?

?

3

?

?

4

?

?

5

?

?

6

?

?

Краткая справка. Функция БЗ возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис функции БЗ: БЗ (ставка; кпер; плата; нз; тип), где ставка — это процентная ставка за период; кпер — это общее число периодов выплат годовой ренты; плата — это выплата, производимая в каждый период, вводится со знаком «-», это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов; нз — это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент нз опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента плата; тип — это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то он полагается равным 0 (0 — платеж в конце периода; 1 — платеж в начале периода).

Все аргументы, обозначающие деньги, которые платятся (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами. Деньги, которые получены (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Для ячейки С10 задание параметров расчета функции БЗ имеет вид.

4. Используя режим Подбор параметра (Сервис/Подбор параметра) рассчитайте, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 000 р. Задание параметров подбора значения суммы вклада для накопления 250 000 р.  В результате подбора выясняется, что первоначальная сумма для накопления в 137330,29 р. позволит накопить заданную сумму в 250 000 р.

Дополнительное задание

Задание 3. Сравнить доходность размещения средств организации, положенных в банк на один год, если проценты начисляются т раз в год, исходя из процентной ставки) = 9,5 % годовых (табл. 3); по результатам расчета построить график изменения доходности инвестиционной операции от количества раз начисления процентов в году (капитализации).

Таблица 3

Зависимость доходности от условий капитализации

Таблица констант

i

9,50%

число начислений процентов в год (m)

доходность

1

?

2

?

3

?

4

?

5

?

6

?

7

?

8

?

9

?

10

?

11

?

12

?

Выясните, при каком значении  i доходность (при капитализации т = 12) составит 15 %.

Краткая справка. Формула для расчета доходности

Доходность = (1 + i/m)m— 1.

Примечание. Установите формат значений доходности — «Процентный».

Для проверки правильности ваших расчетов сравните полученный результат с правильным ответом:

для m = 12 доходность = 9,92 %.

Произведите обратный расчет (используйте режим Подбор параметра) для выяснения, при каком значении i доходность (при капитализации m = 12) составит 15 % .

Практическая работа 8. Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Цель занятия. Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов с встроенными расчетными таблицами и графиками.

Порядок работы

Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Задание 1. Создать таблицу расчета прибыли фирмы, произвести расчеты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и прибыли; произвести пересчет прибыли в условные единицы по курсу (рис. 15.1).

Таблица 1

Расчет прибыли фирмы

Доходы всего

?

Расходы всего

?

в т.ч.

в т.ч.

собственное производство

1725245,90

прямые

прочие

субподрядные организации

2974965,30

зарплата

320352,38

обслуж. Банков

3363,66

ЕСН

131948,98

налоги

21338,00

амортизация ОС

25861,03

налоги на дороги

13478,00

амортизация НА

2423,16

налог на имущество

7860,00

материалы

695882,84

всего:

услуги связ. с производством

78952,86

субпдряд

2974965,30

всего:

?

прибыль

?

прибыль (у.е.)

?

курс  1 у.е.

32,45 р.

Выясните, при каком значении зарплаты прибыль будет равна 500000 р. (используйте режим Подбор параметра).

Краткая справка. Формулы для расчета:

Расходы: всего = Прямые расходы + Прочие расходы;

Прибыль = Доходы: всего — Расходы: всего;

Прибыль (у. е.) = Прибыль х Курс 1 у.е.

Задание 2. Создать «Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе».

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Excel, таблицу учета продуктов и товаров создайте в MS Ехсе1, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ.

Задание 3. Фирма хочет накопить деньги для реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет на счет ежегодно по 1250 $ в конце каждого года под 8 % годовых (табл. 2). Определить сколько будет на счете фирмы к концу пятого года (в MS Ехсе1). Построить диаграмму по результатам расчетов. Выясните, какую сумму надо ежегодно класть на счет, чтобы к концу пятого года накопить 10 000 $.

Таблица 2

Процентная ставка (годовая)

Внесенные раз в год платежи

i

D

8%

$ 1250,00

 число лет действия ренты (n)

Величина суммы на счете, рассчитанная по формуле

Величина суммы на счете, рассчитанная по функции БЗ

1

?

?

2

?

?

3

?

?

4

?

?

5

?

?

Краткая справка. Формула для расчета

Сумма на счете = D * ((1 + i)^n — 1)/i.

Сравните полученный результат с правильным ответом:

для n = 5 сумма на счете = 7333,25 $.

Для расчета суммы ежегодного вклада для накопления к концу пятого года 10 000 $ используйте режим Подбор параметра.

Наименование организации

ВЕДОМОСТЬ №

УЧЕТА ОСТАТКОВ ПРОДУКТОВ И ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
      от «      »        200     г.

№

п/п

Продукты и товары

Единицы

измерения

Учетная цена

р. к.

Остаток на

«01» июля 2004 г.

Наименование

Код

Наимено-вание

Код по

ОКЕИ

Коли-чество

Сумма

 р. к.

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Бульон из кубика

шт.

5,00

2

Ветчина

кг.

118,89

3

Говядина вырезка

кг.

85,00

4

Говядина зад

кг.

60,00

5

Колбаса с/к.

кг.

165,00

6

Купаты

кг.

31,39

7

Куры

кг.

65,20

8

Крылья куриные

кг.

49,44

9

Легкие

кг.

45,00

10

Окорочка куриные

кг.

33,06

11

Пельмени

кг.

49,17

12

Печень говяжья

кг.

40,83

13

Сардельки (сосиски)

кг.

50,56

14

Свинина корейка

кг.

90,00

15

Свинина зад.

кг.

65,00

16

Сердце

кг.

40,00

Итого по странице:

количество порядковых номеров ___

общее количество единиц фактически

на сумму фактически _________

Материально ответственное лицо:

Задание 4. Создать «Акт о порче товарно-материальных ценностей».

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Word, таблицу расчета стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для списания создайте в MS Ехсе1, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ.

Наименование организации ___                                   «Утверждаю»
Отдел ________________                                      Руководитель организации

                                                                                              200    г.

АКТ

О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

ОТ «__»___________ 200_ г.

Комиссия в составе: председатель __________________, члены комиссии _________________________ на основании приказа от _________ № _______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.

Итого по акту _____ наименование на сумму ___ р. __ к.

(прописью по розничным ценам или по ценам приобретения)

Председатель комиссии ________________________

Задание 5. Фирма собирается инвестировать проект в течение трех лет.

Имеется два варианта инвестирования:

1-й вариант: под 12 % годовых в начале каждого года;

2-й вариант. под 14 % годовых в конце каждого года.

Предполагается ежегодно вносить по 500 000 р.

Определить, в какую сумму обойдется проект (табл. 4).

Таблица 4

i

Вариант 1

12%

Вариант 2

14%

D

500000,00 р.

Период (n)

Вариант 1

Вариант 2

Сумма проекта (расчет по формуле)

Сумма проекта (расчет по функции БЗ)

Сумма проекта (расчет по формуле)

Сумма проекта (расчет по функции БЗ)

1

?

?

?

?

2

?

?

?

?

3

?

?

?

?

Порядок работы

Постройте сравнительную диаграмму по результатам расчетов для двух, вариантов инвестирования. Выясните, какую сумму надо вносить ежегодно по каждому варианту инвестирования, чтобы общая сумма проекта составила

2000000 р.

Сравните полученный результат с правильным ответом:

для n = 3 сумма проекта по 1-му варианту — 1889664,00 р.; по 2-му варианту — 1719800,00 р.

Краткая с п р а в к а. Формулы для расчета:

1-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + i))^ n — 1) * (1 +i)/i;

2-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + i)^ n — 1)/i.

Задание 6. Создать по образцу бланк счета для аренды автомобиля в MS Ехсе1.

Автомобиль использовался с 12.10.04 00:00 до 14.10.04 16:40.

Тарифная ставка = 120 р./ч.

Краткая справка. Для ввода даты используйте функции: «Сегодня». При вводе периода аренды автомобиля используйте формат «Дата», в котором присутствуют дата и время.

Значение даты и времени представляют собой так называемые серийные числа, поэтому с ними можно работать как с обычными числами, например вычитать одну дату из другой, чтобы получить разность в днях.

Порядок работы

Для подсчета количества часов аренды автомобиля установите в ячейке «Итого» числовой формат, рассчитайте разницу дат пользования (Дата по: — Дата с:). Вы получите количество дней пользования автомобилем. Для перевода количества дней пользования автомобилем в часы произведите умножение на 24 .

Расчет суммы счета сделайте по следующей формуле

Всего = «Тариф за час» * Итого.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Основы современных компьютерных знаний. А.Д.Хомоненко «КОРОНА»,2012
  2. В.П. Попов Основы  компьютерных технологий. – М.:  Финансы и статистика 2002
  3. В.С. Мишкина и др. Лабораторный практикум по информатике. – М.: Высш. Шк.,2003А.В.
  4. А.В. Могилев и др. Информатика Под редакцией Е.К. Хеннера. – М.: Издательский центр «Академия»,2003
Источник

Подборка по базе: 1 Методические указания (кейсы).docx, Теоретические и методические основы организации продуктивных вид, Хим. обработка пласта.docx, ПЗ-3 Расчеты (1).docx, 24-Теоретические и методические основы организации обучения дошк, Теоретические и методические основы взаимодействия воспитателя с, Шаблон, методические указания К КУР.Р (1).docx, М2 Лекция 1 Методические указания по оцениванию.pdf, подготовительные расчеты МакСал.docx, механическая обработка рыба.docx

лаборатрная РАБОТА № 7

Расчеты в Excel.
Методические указания.

Расчеты и обработка данных

Одно из основных назначений программы Excel это выполнение расчетов и обработка данных в таблицах.

Данные в таблицах можно:

  • сортировать,
  • применять к ним фильтры,
  • формировать значения с помощью автозаполнений.

Можно выполнять анализ данных. Значения в таблицах можно группировать.

Математические, финансовые, статистические и другие расчеты реализуются в таблицах Excel с помощью Мастера функций.

Все расчеты начинаются с установки знака = (равно) в ячейку, где будет размещен результат вычислений.

Математические вычисления

Математические функции используют при выполнении арифметических и тригонометрических вычислений, округлении чисел и в некоторых других случаях.

Суммирование. Простая сумма

Для простейшего суммирования используют функцию СУММ.

Синтаксис функции:

СУММ(А),

где A– список от 1 до 30 элементов, которые требуется суммировать.

Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой.

Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются.

Фактически данная функция заменяет непосредственное суммирование с использованием оператора сложения (+). Формула =СУММ(В2:В7), указанная в ячейке, например, В8, тождественна формуле =В2+В3+В4+В5+В6+В7. Однако есть и некоторые отличия. При использовании функции СУММ() добавление ячеек в диапазон суммирования автоматически изменяет запись диапазона в формуле. Например, если в таблицу вставить строку, то в формуле будет указан новый диапазон суммирования. Аналогично формула будет изменяться и при уменьшении диапазона суммирования.

Выборочная сумма

Иногда необходимо суммировать не весь диапазон, а только ячейки, отвечающие некоторым условиям (критериям). В этом случае используют функцию СУММЕСЛИ.

Синтаксис функции

СУММЕСЛИ(А; В; С),

где A– диапазон вычисляемых ячеек.

В– критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки;

С– фактические ячейки для суммирования.

В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент С можно не указывать.

Можно суммировать значения, отвечающие заданному условию. Например, в таблице ниже суммированы только студенты по странам, при условии, что число студентов от страны превышает 200.

При этом открывается окно установки аргументов функции. В этом окне устанавливается диапазон исходных данных в верхней строке и критерий-условие во второй строке.

Для указания диапазона данных используется значок с красной стрелочкой в конце строки.


Можно суммировать значения, относящиеся к определенным значениям в смежных ячейках. Например, в следующей таблице суммированы только студенты, изучающие курсы со средней оценкой выше 4. Критерий можно ввести с клавиатуры или выбрать нужную ячейку на листе.


Кроме приведенного примера вычисления суммы в пакете, как уже упоминалось, есть множество других формул для расчета, сгруппированных по области применения.

Они находятся в Мастере подстановки функций

В таблицах можно создать авторские формулы и выполнить по ним вычисления.

Авторская формула также начинается со знака = для выбранной результативной ячейки.

Затем, используя данные из таблиц в виде адресов ячеек и различные математические операции, формируется расчетное выражение и выполняется вычисление.

Работа с мастером функций

Общие сведения. Способы запуска

При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование мастера функций — наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак «равно», имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.

Существует 3 способа запуска мастера функций:

  1. С помощью кнопки в строке формул; 
  2. С помощью команды «Другие функции…» кнопки  ;
  3. С помощью пункта меню «Вставка» —> «Функция»;

Первый шаг

После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций: На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем «ОК» и попадаем на второй шаг.

Второй шаг

Открывается следующее окно:

Вставка вложенной функции

В одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 — до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную работу. Существует более удобный способ вложить функцию — специальная кнопка на панели «Строка формул»:


После выбора нужной функции из выпадающего списка Excel вставит называние фукнции и круглые скобки в указанное место в формуле (в активное текстовое поле аргумента). После этого окно мастера функций для предыдущей функции (в этом примере «СУММ») сменится на окно для вставляемой функции («СТЕПЕНЬ»), и ее название в формуле сделается жирным:

Переключение на другую функцию в формуле

Чтобы опять вернуться к окну для функции «СУММ», достаточно просто щелкнуть в строке формул на ее названии, и окно для степени сменится на окно для «СУММ». После этого функция «СУММ» в названии станет жирной, показывая, что в данный момент окно открыто именно для нее.
Задания для практической работы
Задание 1. Заполните таблицу, используя функции СЧЕТЕСЛИ() и СЧЕТЗ()

Задание 2. Используя функцию ЕСЛИ заполнить столбец G: если затраты превышают 35000$, то предоставляется скидка 5%, в противном случае – скидки нет. Используя функцию СРЗНАЧЕСЛИ в ячейке С16, посчитать среднюю стоимость посылки. Используя функцию СРЗНАЧЕСЛИМН в ячейке Е16, посчитать среднюю стоимость международных писем.

Таблица расчетов
Задание 3. Построить таблицы и рассчитать сумму затрат на выработку тепла по котельным МП «ТепЛо-1». Знак «?» в таблицах заменить данными самостоятельно.


Задание 4. Заполнить таблицу «Ввод данных в Excel» (таблица ниже) согласно следующим требованиям:

              1. Ввод текста осуществлять, соблюдая параметры форматирования ячеек.
              2. Выполнить тиражирование значения (столбец B).
              3. Оформить число 15,3 в форматах Excel (столбец C), выбирая формат для каждой выделенной ячейки соответственно.
              4. Заполнить произвольными значениями, не превышающими 15, с проверкой вводимых данных (столбец D). Выполнить Данные / Проверка вводимых значений / Тип данных / Действительные.
              5. Заполнить столбец E случайными числами с заданным интервалом.

Например: = СЛЧИС()*12+3. (математическая функция СЛЧИС() – возвращает равномерно распределенное случайное число в интервале [0; 1]).

              1. Заполнить столбец F упорядоченным рядом чисел из интервала [3,15] с шагом 1,5. (Прогрессия).
              2. Заполнить столбец G рабочими днями (автозаполнение)

Таблица «Ввод данных»

Задания по вариантам

Столб. B D E F G
Вар.
1 23,9 <= 20 [‑2, 10] 1; шаг 0,5 с 01.10.10
2 34,5 >= 5 [0, 25] 7; шаг 1,5 с 01.11.10
3 0,92 [2, 15] [–1, 15] 0; шаг 0,3 с 01.12.10
4 98,1 < 34 [20, 35] -1; шаг 0,1 с 03.01.13
5 8,54 > ‑12 [–3, 18] 2; шаг 1,2 с 01.02.11

Вопросы к практической работе №7

  1. Что такое функции табличного процессора MS Excel?
  2. Аргументы функций.
  3. Способы ввода функций.
  4. Порядок ввода функций с клавиатуры.
  5. Мастер функций.
  6. Отображение на экране введенных в ячейки формул.
  7. Синтаксис логической функции ЕСЛИ.
Источник

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Национальный минерально-сырьевой университет «Горный»

Кафедра информатики и компьютерных технологий

ИНФОРМАТИКА

ВЫПОЛНЕНИЕ РАСЧЕТОВ MS EXCEL

Методические указания к самостоятельной работе по информатике для студентов направления 230301 «Технология транспортных процессов»

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

2015

УДК 004.4

ИНФОРМАТИКА. ВЫПОЛНЕНИЕ РАСЧЕТОВ В MS EXCEL: Методические указания к само-

стоятельной работе / Национальный минерально-сырьевой университет «Горный». Сост.: Косарев О.В.,

СПб.: 2015, 35 с.

Приведен материал для самостоятельного изучения редактора таблиц Microsoft Excel версий 2003 и 2007. Студенты познакомятся с основными приемами работы в редакторе.

Методические указания предназначены для студентов направления 230301 «Технология транспортных процессов»

.

Научный редактор: доцент кафедры ИиКТ Катунцов Е.В.

Ил. 55, Библиогр. 2 назв.

Горный университет, 2015

2

ВВЕДЕНИЕ

Работа с большим количеством данных требует их систематизации. Простейший способ систематизировать данные – свести их в таблицу. Таблицы могут содержать как текстовую, так числовую информацию. Для обработки данных в таблицах используются редакторы таблиц. Текстовую информацию в редакторе можно подвергать сортировке и фильтрации. Над числовыми данными можно выполнять расчеты. В пособии рассмотрены основные приемы для выполнения расчетов в редакторе таблиц Microsoft Excel версий 2003 и 2007. Приведены примеры сортировки и фильтрации текстовой информации.

3

1. СОЗДАНИЕ РАБОЧЕЙ КНИГИ. СПОСОБЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЯЧЕЕК

Программный продукт MS Excel – это средство для работы с электронными таблицами. В ячейках таблицы можно делать простые и сложные вычисления. Файл электронной таблицы называется «Книга». Книга состоит из листов. По умолчанию в книге 3 листа, максимум – 255 листов. На листе расположены ячейки. Совокупность ячеек по горизонтали называется строка, по вертикали – столбец. Ячейка – это место пересечения строки и столбца. Каждая ячейка имеет свое название. Оно состоит из названия строки и столбца, на пересечении которых находится ячейка. Как в игре «Морской бой». Каждая строка имеет заголовок, который является числом в интервале от 1 до 1 048 576. Каждый столбец рабочего листа имеет заголовок в виде букв латинского алфавита от A до XFD (всего 16 384). Такие диапазоны строк и столбцов верны для версии 2007. Для версии 2003 количество столбцов и строк меньше: 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейки могут иметь названия вида «R1C1». В этом случае R1 обозначает «Строку 1», а «С1» обозначает «Столбец 1». Такое обозначение ячеек удобно использовать, когда число столбцов больше 26. В этом случае в названии столбца не будут повторяться буквы латинского алфавита.

Новая книга создается автоматически при запуске программы. Если требуется создать еще одну книгу, тогда в Excel 2003 необходимо нажать иконку с изображением пустого листа. Либо выполнить команду «ФайлСоздать». Расположение иконки показано на рисунке 1, а выполнение команды на рисунке 2.

Рис. 1. Создание книги в Excel 2003 с помощью иконки

Рис. 2. Выполнение команды «ФайлСоздать» в Excel 2003

Для создания новой книги в Excel 2007 необходимо выполнить команду «ОфисСоздать». Пример выполнения команды показан на рисунке 3.

Рис. 3. Выполнение команды «ОфисСоздать» в Excel 2007

После создания книги необходимо проверить, как называются столбцы в книге. Если названия столбцов имеет вид «R1C1», то названия можно привести к виду «А1». Для этого в Excel 2003 выполните команду: СервисПараметрыОбщиеСтиль_ссылок_R1C1. В этой же вкладке можно настроить тип и размер шрифта, применяемого по умолчанию. Для Excel 2007 выполните команду: Офис (круглая кнопка, в

4

левом верхнем углу)Параметры_ExcelФормулы Стиль_ссылок_R1C1. Примеры выполнения команд показаны на рисунках 4 и 5. Оба обозначения ячеек равнозначны.

Рис. 4. Изменение стиля ссылок в Excel 2003

Рис. 5. Изменение стиля ссылок в Excel 2007

Теперь посмотрим, как вводятся данные в ячейки. Установите курсор в ячейку А2 и наберите число 100. Для завершения набора нажмите Enter. В ячейку С2 введите слова «Ввод данных в ячейку». Должно получиться как на рисунке 6. На рисунке видно, что текст визуально занял несколько ячеек. Если в соседних ячейках будут данные, то их не будет видно. Нужно сделать так, чтобы весь текст был в одной ячейке. Для этого выделите ячейки А2 и С2, используя клавишу Ctrl. Правой кнопкой мыши выполните команду Формат_ячеекВыравниваниепереносить по словам. Получится как на рисунке 7. На этой же вкладке можно выбрать автоподбор ширины ячейки. В этом случае ширина ячейки будет автоматически изменяться так, чтобы в нее поместился весь текст. Здесь же можно выбрать выравнивание содержимого внутри ячейки по вертикали и по горизонтали..

5

Рис. 6. Ввод данных в ячейку

Рис. 7. Перенос в ячейке по словам

У каждой ячейки есть свои границы. На экране монитора границы ячейки отображаются бледносерым цветом. При печати документа на бумаге границы ячейки будут не видны. Видимость границ ячейки зависит от настроек. Настройки ячейки доступны в меню «Формат ячейки». Это меню в Excel 2003 можно вызвать командой «ФорматЯчейки», либо правой кнопкой мыши выбрать меню «Формат ячеек». Правой кнопкой мыши меню вызывается и в Excel 2007. На рисунке 8 показана закладка «Граница» меню «Формат ячеек».

Рис. 8. Закладка «Граница» меню «Формат ячеек»

6

На этой закладке можно настроить видимость границ ячейки. Каждая граница ячейки настраивается отдельно. На рисунке 9 показано, как выглядят границы ячеек. Тип и цвет линии, обозначающей границу ячеек, можно менять.

Рис. 9. Границы ячеек

В ячейку можно вводить несколько типов информации. Это постоянные величины или константы (Числа, Дата и время, Текст, Логические значения, Ошибочные значения), либо Формулы. Рассмотрим работу с константами числа, датой, текстом.

Изменение формата числа в ячейке доступно на закладке «Число» меню «Формат ячеек». Выделите ячейку А2. Правой кнопкой мыши выполните команду «Формат ячеекЧисло». На рисунке 10 показано это меню. Обратите внимание, если к числу в ячейке применить формат «Текстовый», то число в ячейке буте восприниматься программой как текст. Над этим «числом» нельзя будет выполнять арифметические операции. Меняя числовой формат, посмотрите, как будет меняться отображение числа 100 в ячейке. Примените формат Дата и Время. Создайте три ячейки с числом 100. Примените к одной ячейке формат Общий, к другой Денежный, к третьей Дата. На рисунке 11 показаны три такие ячейки. Как видно из рисунка, к числу 100 во втором случае добавилась единица измерения. В третьем случае число 100 превратилось в дату и стало совсем не похоже на число 100.

Рис. 10. Изменение формата числа в ячейке

7

Рис. 11. Применение разных форматов к числу 100

Теперь рассмотрим способы ввода данных в ячейки. Самый простой способ – это запись вручную непосредственно в ячейку. Но когда требуется заполнить много ячеек одинаковыми данными, можно использовать специальные способы. Рассмотрим их. Начнем с дублирования. Дублирование позволяет заполнить нужные ячейки одинаковой информацией в два шага. Очистите лист от записей. Зажав клавишу Ctrl, выделите ячейки в форме буквы Н, начиная с ячейки А1. Поставьте курсор в строку формул. Ячейки при этом должны оставаться выделенными. В строке формул наберите свою фамилию. Зажмите клавишу Ctrl и нажмите клавишу Enter. Ваша фамилия должна появиться во всех выделенных ячейках. Порядок заполнения ячеек дублированием показан на рисунке 12.

Рис. 12. Ввод данных дублированием

Второй способ ввода информации в ячейки – это автозаполнение. Автозаполнение позволяет копировать (дублировать) информацию, а также продолжать заданную последовательность. Автозаполнение работает следующим образом. Очистите лист от записей. В ячейке А1 напишите число 100. Выделите ячейку и потяните выделение за правый нижний угол вниз на 3 ячейки. Во всех выделенных ячейках должно появится число 100. В правом нижнем углу выделенных ячеек появится значок параметров автозаполнения. Раскройте его и выберите пункт «Заполнить» как показано на рисунке 13. Содержимое ячеек изменится с шагом 1. Пример показан на рисунке 14. Шаг автозаполнения можно изменить на любой. С помощью автозаполнения можно заполнять ячейки текстовой информацией. Напишите в ячейке В1 число 100, а в ячейке В2 число 102. Выделите две ячейки и потяните выделение до ячейки В4. Раскройте значок параметров автозаполнения и выберите пункт «Заполнить». В ячейке С1 напишите слово «май». Выделите ячейку и потяните выделение до ячейки С4. Раскройте значок параметров автозаполнения и выберите пункт Заполнить. Пример показан на рисунке 15.

8

Рис. 13. Ввод данных с помощью автозаполнения

Рис. 14. Ввод данных с помощью автозаполнения

Рис. 15. Автозаполнение ячеек с произвольным шагом

9

2. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ. АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ

Программа MS Excel позволяет выполнять математические, статистические, финансовые и научные расчеты. Для этого используются формулы. Формула вводится в ячейку в текстовом представлении с помощью цифр, букв. Формула состоит из констант, ссылок на ячейки или диапазон ячеек, и вложенных функций. Функции записываются как на русском языке, так и на английском. Выбрать и вставить функцию можно через Мастер функций, либо набрав вручную. В Мастере функций кроме самой функции отображается формат ее записи. Любая формула начинается со знака равенства «=». Формула записывается непосредственно в ячейке или в строке формул. Пример записи формул показан на рисунке 16.

Рис. 16. Пример записи формул

Выбор функции через Мастер функций показан на рисунке 17. На рисунке цифрами обозначена последовательность действий. Цифрой 2 обозначена Строка формул в верхней части экрана. Цифрой 3 обозначено поле Мастера функций, в котором можно выбрать необходимую функцию.

Рис. 17. Запись формул с помощью мастера формул

В формулах используются арифметические и логические операции. Знаки, соответствующие этим операциям, показаны на рисунке 18.

10

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Методические указания при работе в excel
  • Методические указания по работе в excel 2007
  • Методические указания по программе excel
  • Методические указания по информатике word
  • Методические указания по ms word 2007