|
|
Департамент Государственное профессиональное образовательное учреждение «Таштагольский |
Методические рекомендации
«Работа в текстовом редакторе MS WORD»
по дисциплине Информатика
Таштагол,
2018
|
РАССМОТРЕНО на заседании цикловой методической комиссии математических, естественнонаучных информационных протокол №______ от «____»____________ 2018г. Председатель ЦМК _____________ Кропотова «_____»______________ 2018г. |
СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по НМР ____________Щелканова В.И. |
Составитель: Гребенникова Лидия Валентиновна, преподаватель
математических, естественнонаучных дисциплин и информационных технологий высшей
квалификационной категории
Методические
рекомендации по работе с текстовым редактором MS WORD
предназначены для обучающихся 1 курса реализуемых специальностей (профессий) техникума,
также могут быть использованы преподавателями на уроках Информатики. Данное
пособие включает рассмотрение интерфейса текстового редактора MS WORD 2007 и описание работы с ним.
Рекомендации
составлены в соответствии с требованиями к результатам обучения по рабочей
программе «Информатика», могут быть использованы обучающимися и преподавателями
других образовательных организаций.
Содержание
|
1. |
Пояснительная
|
4 |
|
2. |
Текстовый
|
5 |
|
3. |
Интерфейс Microsoft |
6 |
|
4. |
Работа с |
9 |
|
5. |
Редактирование, |
23 |
|
6. |
Работа со стилями и |
27 |
|
7. |
Сложное |
30 |
|
8. |
Таблицы Word |
33 |
|
9. |
Графические объекты |
41 |
|
10. |
Формулы в Word |
50 |
|
11. |
Список источников и |
53 |
Пояснительная записка
Методическое
пособие разработано в соответствии с рабочей программой по дисциплине
«Информатика».
Данное пособие рассматривает назначение, структуру
и основные определения текстового редактора MS WORD 2007, его интерфейс, а также содержит наглядные примеры.
Данные
рекомендации могут использоваться обучающимися на практических занятиях и, как
вспомогательный материал при выполнении практических работ по дисциплине
«Информатика», а также при изучении интерфейса редактора.
Методические
рекомендации обеспечивают формирование у обучающихся умений самостоятельно и
избирательно применять различные
средства ИКТ, пользоваться комплексными
способами представления и обработки информации, а также изучить возможности
использования ИКТ для профессионального роста.
Методическое пособие может использоваться, как обучающимися
для самостоятельного изучения текстового редактора MS WORD 2007 и при оформлении самостоятельных работ, так и преподавателями при
проведении практических занятий по дисциплине «Информатика».
ТЕКСТОВЫЙ
ПРОЦЕССОР MS WORD 2007
Основные термины и понятия:
Документы
Каждый
документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями,
гиперссылками и т.д.
Word
позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:
Обычный режим – позволяет сконцентрировать
внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.
Режим Web-документа – позволяет увидеть, как
будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.
Режим разметки (режим по умолчанию) –
позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.
Режим структуры – отображается схема,
используемая для структурной организации документа.
Режим чтения – позволяет выполнить
масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране
монитора.
Режимы Web-документа и разметки используются
для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.
Символы
Каждая
буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого
символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова,
строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт,
начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть
применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей
строки.
Абзацы
Документ
разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан
требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме
того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован
как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.
Страницы
Печатные
документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word
позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество
колонок и прочие параметры страницы.
Разделы
В
сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной
группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа
может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на
которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом
случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой
набор параметров форматирования.
Шаблоны
В
Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании
документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и
прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект
поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов
документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и
юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые
шаблоны в соответствии с потребностями.
Стили и темы
Word
предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей
и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров
форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во
всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако
стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.
Темы
представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения
единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили
символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для веб – страниц и сообщений
электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем
для использования в создаваемых документах.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Стартовое
окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид (рисунок 1):
Рисунок 1. Стартовое окно
Вызов кнопки меню офиса (рисунок 2):
Рисунок 2. Кнопка офиса
Раскрывающееся меню кнопки Офиса (рисунок 3):
Рисунок 3. Меню кнопки
Всю
верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт,
получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде
значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.
Главное меню офиса на рисунке 4:
Рисунок 4. Меню офиса
На
панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не
оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом
нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая
подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.
Всплывающая подсказка офиса на рисунке 5.
Рисунок 5. Подсказка
Подобные
всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что
значительно упрощает знакомство с меню.
Панель быстрого доступа к документу офиса на рисунке 6.
Рисунок 6. Быстрый доступ
По
умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней
размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить,
Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на
небольшую стрелочку, справа от панели.
Настройка панели быстрого доступа к документу офиса на рисунке 7.
Рисунок 7. Настройка быстрого доступа
Чтобы
изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие
команды». Откроется окно настроек Word. Нужный раздел
«Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.
Изменение состава панели быстрого доступа офиса на рисунке 8.
Рисунок 8. Изменение состава панели быстрого доступа.
Для
добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в
левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной
команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку «Удалить».
Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при
открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для всех документов»,
или только для определенного документа.
Строка состояния
документа в офисе на рисунке 9.
Рисунок 9. Строка состояния
Находится
в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой части)
указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык
ввода текста; (в правой части) — режим просмотра документа, масштаб. .
Настройка строки состояния документа в офисе
на рисунке 10:
Рисунок 10. Строка состояния
Чтобы
изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки
на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов
меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
Работа с документами В MS Word 2007
Все
основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office».
Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню
«Создать». При его выборе появляется окно «Создание
документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на
основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и
последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом
нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового пустого
документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия
самой программы Word 2007.
Создание нового документа в офисе при помощи шаблонов на рисунке 11.
Рисунок 11. Создание нового документа
Пункт
«Из существующего документа» предназначен для создания нового файла
на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен
указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла
будет размещено в новом созданном документе.
Сохранение документа при помощи главного меню на рисунке 12.
Word
2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать
старые версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими
версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной
функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как…»
кнопки «Office».
Рисунок 12. Сохранение документа
Если
вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в
режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка
заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны.
Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать
файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки
«Office».
В
Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в
этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять
клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом
использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо
нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово,
предложение, абзац, весь текст.
Форматирование
документа в офисе на рисунке 13.
Основные
инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:
Буфер обмена
Шрифт
Абзац
Стили
Редактирование
Буфер обмена
На
панели расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать,
Формат по образцу.
Кнопка
«Вставить» активна лишь в том случае, если в буфере
обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки «Вырезать»
«Копировать» активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент
текста, рисунок, диаграмма и прочее.
Рисунок 13. Форматирование документа
По
умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный
режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти
в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую
стрелочку (в дальнейшем- нажать кнопку вызова окна). При наведении указателя
мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее
меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.
Кнопка
«Формат по образцу» переносит параметры форматирования
указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный
абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст).
Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо
проделать три шага:
—
установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы
хотим использовать;
—
нажать кнопку «Формат по образцу» (если необходимо форматировать за
один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на
кнопке);
—
выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан
двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять
последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции
форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу»,
чтобы «отжать» ее).
Настройки
шрифта документа в офисе на рисунке 14-15.
Рисунок 14.Установка шрифта
С
помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание
шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии.
Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта;
применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить регистр
текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить
формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.
Если,
все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при
помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры
форматирования.
Рисунок 15.Установка шрифта
Word
2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда
выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно
форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный
цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.
Рисунок 16.Установка курсива шрифта
Установка абзаца
документа в офисе на рисунке 17.
Группа
кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но,
сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.
Рисунок 17.Установка курсива абзаца
Первые
три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными,
нумерованными и многоуровневыми списками.
Далее
идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая
«красная строка»).
Следующая
кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.
Последняя
кнопка в верхнем ряду включает /выключает непечатаемые символы. Иногда они
очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.
В
нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по
центру, по правому краю, по ширине).
За
ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.
Последние
два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами:
заливка ячеек и установка видимых границ.
Кнопка
вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие
настройки форматирования абзаца
Рисунок 18.Редактирование курсива шрифта
Последняя
панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного
фрагмента текста. Все довольно понятно расписано в подсказках. Данная панель
продемонстрирована на рисунке 19.
Рисунок 19. Панель редактирование
Работа со стилями
Параметры
форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых
документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования
столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать
значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.
Стили
представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля
пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые
должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих
параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют
форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или
уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:
Ø
Стиль символа — содержит параметры форматирования
символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
Ø
Стиль абзаца — содержит параметры форматирования
абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции
табуляции
Стили
абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов.
Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.
В
каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека
стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах
стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.
Экспресс-стили Word
Рисунок 20. Экспресс-стили
Для
применения стиля из списка экспресс — стилей необходимо:
Ø
выделить фрагмент текста;
Ø
на панели «Стили» (лента
«Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим
представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);
Ø
в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль,
при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на
который мы будем указывать курсором мыши
Рисунок 21. Галерея стилей
При
необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему
кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт
«Переименовать».
Сбросить
все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку
«Очистить стиль» в галерее стилей.
Общий список стилей Word 2007
В
экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если
возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо
открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В
появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя
стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.
Рисунок 22. Стили
Буквой
«а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где
есть оба значка ,- это стили и текста, и абзаца.
Для
настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры»
(окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается
окно «Параметры области стилей».
Рисунок 23. Параметры области стилей
Создание и изменение стиля
Создавать
и изменять стили можно двумя способами:
1. Определением (переопределением) стиля
Ø
Придайте фрагменту текста необходимый вид
Ø
Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой
мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при
изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)
Ø
В появившемся окне введите имя нового стиля и
нажмите ОК
2. Созданием (изменением) его параметров
Ø
Откройте окно «Стили»
Ø
Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы
А)
Ø
В появившемся окне «Создание стиля»
настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля,
соответственно «Изменение стиля»)
Рисунок 24. Стили
Рисунок 25. Изменение стиля
Рисунок 26. Создание стиля
Для
облегчения работы со стилями в Word существует специальный
механизм — инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в
документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с
изображением буквы «А» и увеличительного стекла.
Для
более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление стилями»
Рисунок 27. Управление стилями
Оформление страниц
Рисунок 28. Разметка страницы
После
создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы
(если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки
параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из
следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац;
Упорядочить.
Параметры страницы
Рисунок 29. Поля
Кнопка
«Поля» служит для установки значений полей документа. Если из
предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо
воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся
окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.
Кнопка
«Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.
Кнопка
«Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора
нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».
Следующая
кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько
колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит
для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому
же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.
Рисунок 30. Колонки
Разрывы страницы и раздела
При
работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в
то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге
так начинается новая глава. Разрывы можноделать с помощью необходимого
количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем
случае нельзя прибегать! Стоит только внести небольшую правку в документ
(вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа
«съедет». Придется «перелопачивать» весь документ
(особенно, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для
исправления разметки.
Чтобы
начать новую страницу в Word есть специальная опция —
«Разрывы».
Рисунок 31. Разрывы
На
этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только
страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно
принудительно перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).
Чтобы
задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц,
необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».
Иногда
возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для
разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь
альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы.
Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других
разделов.
При
удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего
раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в
документе определяет форматирование последнего раздела в документе.
Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая
страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы
разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных
символов. Для этого на ленте «Главная» на панели «Абзац»
необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или
сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо
выделить его значок и нажать кнопку Delete.
Опция
«Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в
различных вариациях.
По
умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения
текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но,
программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция
«Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая
настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов»
позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.
Рисунок 32. Расстановка переносов
Фон страницы
В
Word 2007 имеется возможность добавлять подложку на страницы.
В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.
Рисунок 33. Подложка
Если
не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого
предназначен пункт «Настраиваемая подложка..».
Рисунок 34. Печатная подложка
Для
создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение
«Текст», ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык,
шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.
Для
создания графической подложки надо установить переключатель в положение
«Рисунок» и нажать кнопку «Выбрать». Затем указать место размещения
нужного файла изображения.
Можно
отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо
щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду
«Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта
«Удалить подложку».
Кнопка
«Цвет страницы» позволяет установить практически любой цвет для
страницы.
Рисунок 35. Цвет страницы
Однако,
следует учитывать тот факт, что далеко не каждый цвет может воспроизвести
принтер во время печати документа. Поэтому, лучше использовать стандартную
палитру цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора
и на печати будут совпадать Также здесь можно выбрать и способ заливки фона
страницы (градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать какое-либо
изображение для фона страницы.
Кнопка
«Границы страниц» устанавливает видимыми печатные границы страницы.
Рисунок 36. Границы страниц
На
панели «Абзац» расположены две опции форматирования абзаца:
«Отступ» и «Интервал». Которые регулируют свободное поле по
горизонтали и вертикали соответственно.
Рисунок 37. Абзац
В
Word 2007 добавлена еще одна функция — темы оформления,
которые можно применять к текстовым документам. На вкладке «Темы»,
нажав кнопку «Темы» можно попасть в галерею, содержащую несколько
вариантов оформления документа.
Рисунок 38. Темы
Темы
можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы «Темы»: Цвета
темы; Шрифты темы; Эффекты темы. Следует иметь ввиду, что при изменении
параметров шрифтов будут модифицированы используемые в документы стили. Чтобы
сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку
«Темы» и выбрать пункт «Сохранить текущую тему». Тема
добавится в галерею, в которой появится область «Пользовательские».
Вид и печать документа
По
умолчанию новый документ в Word2007 создается с масштабом
100%. Движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна
документа. Настроить нужным образом вид окна можно с помощью ленты
«Вид» — это последняя лента в строке.
Рисунок 39. Вид
Панель
«Масштаб» ленты «Вид» содержит 5 кнопок.
Кнопка
«Масштаб» содержит все инструменты быстрой и точной настройки
масштаба.
Остальные
четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:
Ø
Кнопка «100%» — отображает документ 1:1;
Ø
Кнопка «Одна страница» — на экране будет
отображена страница целиком;
Ø
Кнопка «Две страницы» — на экране будет
отображено две полных страницы документа;
Ø
Кнопка «По ширине страницы» — изменение
масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна
ширине окна.
Режим просмотра документа
Данная
панель крайняя слева на ленте «Вид».
Рисунок 40. Разметка страницы
По
умолчанию документ отображается в режиме «Разметка страницы», т.е. в
таком виде в каком он будет напечатан.
«Режим
чтения» — просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из
окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и
несколько кнопок управления.
Рисунок 41. Режим чтения
Кнопка
«Параметры просмотра» служит для настройки параметров просмотра
документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями
настройки.
Рисунок 42. Параметры просмотра
«Черновик»
— режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются
некоторые элементы документа.
Существует
еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между
страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти
в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами
документа и сделать двойной щелчок мышью.
Рисунок 43. Скрытые пробелы
Дополнительные элементы
На
панели «Показать или скрыть» путем установки/снятия соответствующих
флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:
Ø
Линейка — служит для быстрой настройки полей,
отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
Ø
Сетка — помогает форматировать документ, содержащий
таблицы и рисунки;
Ø
Схема документа — используется при работе с
большими документами;
Ø
Эскизы — просмотр общего вида страниц всего
документа
Рисунок 44. Показать или скрыть
Работа с несколькими документами
Кнопки
панели «Окно» предназначены упростить работу пользователя при
одновременной его работе с несколькими документами.
Рисунок 45. Окно
Ø
Новое окно — создает новое окно для
просматриваемого документа;
Ø
Упорядочить все — размещает рядом окна всех
документов, открытых на данный момент;
Ø
Разделить — разделяет окно документа на две части.
При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень
удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
Ø
Рядом — располагает окна открытых документов рядом
для сравнения их содержимого;
Ø
Синхронная прокрутка — становится активной, при
нажатой кнопке «Рядом» и позволяет синхронно прокручивать документы;
Ø
Восстановить расположение окна — изменение положения
окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало
половину экрана;
Ø
Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых
документов.
Печать документов
После
того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на
печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки
«Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).
Рисунок 46. Печать
Опция
«Быстрая печать» — предназначена для случая, когда пользователь
полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для
печати документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на
печать.
Опция
«Печать» — позволяет произвести настройки принтера перед печатью
документа.
Рисунок 47. Печать
«Имя
принтера» — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько
принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров.
Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет
выводиться документ.
Панель
«Страница» — предназначена для выбора конкретных страниц документа
(или диапазона), которые надо вывести на печать.
Список
«Включить» — по умолчанию стоит значение «Все страницы
диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»;
«Нечетные страницы».
На
панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий документа.
Для
настройки принтера служит кнопка «Свойства» (следует иметь ввиду, что
для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).
Рисунок 48. Свойства
Часто
используются настройки качества печати и формата бумаги.
Наиболее
же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции
«Предварительный просмотр».
Рисунок 49. Предварительный просмотр
Здесь
наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.
С
большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Кнопку «Сократить на
страницу»-следует рассмотреть отдельно.
Рисунок 50. Сократить на страницу
С
ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров
и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа,
если она содержит всего несколько строк текста
Редактирование, рецензирование
документов
Рецензирование
Иногда
случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать
нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и
редактирования текстового редактора, собранные на ленте
«Рецензирование».
Рисунок 51. Рецензирование
На
панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать
изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку
«Исправления» в «нажатое» состояние.
Рисунок 52. Исправления
Кнопка
«Выноски»:
Ø
«Показывать исправления в выносках» —
примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
Ø
«Показывать все исправления в тексте» —
все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
Ø
«Показывать только примечания и форматирование
в выносках» — в выносках будут отображаться только примечания и
форматирование документа.
Рисунок 53. Показывать только примечания и форматирование в выносках
Кнопка
«Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой
отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления
примечаний.
Рисунок 54. Область проверки
Рисунок 55. Область проверки
С
помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в
документе:
Ø
исходный документ;
Ø
исправления в исходном документе;
Ø
измененный документ;
Ø
исправления в измененном документе.
Для
выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку
«Исправления».
Если
необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять
соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».
На
панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между
внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные
изменения.
Рисунок 56. Изменения
Добавление примечаний
Для
добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена
панель «Примечания». Чтобы создать примечание, надо установить курсор
в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При
этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для
ввода примечания, а на панели «Примечания» становятся доступными
кнопки навигации и удаления примечаний.
Рисунок 57. Примечания
Защита документа
Для
защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия
на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется
вертикальная панель «Ограничить форматирование».
Рисунок 58. Ограничить форматирование
Установите
флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях
«Настройки..» укажите, какие элементы оформления можно будет
форматировать при дальнейшей работе с документом.
Рисунок 59. Настройки ограничения форматирования
Для
ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только
указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать
пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять
комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы
хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо
выбрать пункт «Примечания».
Для
включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».
Чтобы
снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в
появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и
редактирование».
Рисунок 60. Защитить документ
Сравнение документов
Панель
«Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые
вносились изменения разными пользователями.
Для
объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить..», указать
файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут
отображаться изменения.
Для
сравнения документов выберите опцию «Сравнить..». После аналогичных
настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все
исправления, внесенные в исходный документ.
Рисунок 61. Сравнить
Правописание
Для
проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте
Рецензирование
Рисунок 62. Правописание
Кнопки
данной панели интуитивно понятны, поэтому рассматривать подробно их функции не
имеет смысла.
Колонтитулы и нумерация страниц
Из
дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется
возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области,
расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как
правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя
автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе
можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для
первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к
странице и прочее .
Рисунок 63. Вставка
Для
работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель
«Колонтитулы» ленты «Вставка».
Рисунок 64. Колонтитулы
После
вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная
лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).
Рисунок 65. Конструктор
Рисунок 66. Работа с колонтитулами
Отредактированный
колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции
«Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних
колонтитулов».
Настройка колонтитула
Лента
«Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами»
позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:
Ø
различные колонтитулы для четных и нечетных
страниц;
Ø
отдельный колонтитул для первой страницы;
Ø
скрытие основного текста во время работы с
колонтитулами;
Ø
вставка и редактирование номера страницы;
Ø
управление положением колонтитула;
Ø
вставка в колонтитул различных объектов: текущие
дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.
Колонтитулы
можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно
разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между
собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить
по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе».
Если
же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к
одному виду, то кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть
«нажата».
Быстрый
переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять
двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на
основном тексте).
Для
удаления колонтитулов предназначен пункт «Удалить верхний/нижний
колонтитул» соответствующих кнопок колонтитулов.
Нумерация страниц
Для
нумерации страниц служит кнопка «Номер страницы» (лента
«Вставка», панель «Колонтитулы»).
Рисунок 67. Номер страницы
Необходимо
выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости
настроить формат самого номера.
При
необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию
стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку
«Номер страницы» и выберите команду «Вверху/внизу
страницы»-«Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы».
Если
возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать
следующее:
Ø
открыть ленту «Разметка страницы»;
Ø
открыть окно панели «Параметры страницы»;
Ø
на вкладке «Источник бумаги» установить
флажок «Различать колонтитулы первой страницы«.
Рисунок 68. Различать колонтитулы первой страницы
Работа со стилями и списками
Списки
Чем
же хороши списки?
Прежде
всего, тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат
списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении
новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.
Списки
можно создавать «вручную». Т.е., самостоятельно вводить нужные
маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа
сложна и неудобна.
В
качестве примера возьмем следующий текст. Вот как выглядит документ без
форматирования:
Рисунок 69. Документ без форматирования
При
нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели
«Стили» выбираем стиль «Заголовок 1».
Затем,
не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.
В
нужной части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем
маркированным списком. В результате получаем следующий вид документа:
Рисунок 70. Форматированный документ
Как
видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел
вполне приличную форму.
А
что же делать дальше, если надо продолжить написание документа и следующим
пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?
Все
очень просто:
·
Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;
·
Вводим название заголовка;
·
Устанавливаем курсор в любое место одного из трех
уже существующих заголовков;
·
Нажимаем кнопку «Формат по образцу»
(панель «Буфер обмена»);
·
Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке.
Готово.
Структура документа
Для
перехода в режим структуры документа служит кнопка «Структура» панели
«Режим просмотра документа» ленты «Вид».
Рисунок 71. Вид
Рисунок 72. Режим просмотра документа
При
этом появляется контекстная лента «Структура».
Рисунок 73. Структура
В
режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления
текста. Но, прежде чем использовать данный режим, необходимо отформатировать
документ с применением стандартных заголовков. При этом, «Заголовок 1
уровня» является самым главным, «Заголовок 2 уровня» следует за
ним и т.д.
Рисунок 74. Форматированный документ
Основное
удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть
возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом
те уровни, которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо всего лишь
выбрать нужный уровень из выпадающего списка «Показать уровень».
Рисунок 75. Структура документа
У
каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок «+».
Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни.
Уровни
можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само
значение уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и
синенькие стрелочки, расположенные слева на панели «Работа со
структурой».
Рисунок 76. Работа со структурой
При
работе в режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.
Для
работы с большими документами предназначена панель «Главный
документ». Суть работы сводится к тому, что сам документ разбивается на
отдельные части, которые хранятся в отдельных файлах. Все «в кучу»
собирается в главном документе, который должен быть предварительно
структурирован.
Рисунок 77. Главный документ
Сложное форматирование документов
Сноски
Сноски
предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания
источника информации.
Сноски
бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).
Для
работы со сносками предназначена панель «Сноски», расположенная на
ленте Ссылки
Рисунок 78. Сноски
Рисунок 79. Вставить сноску
Для
вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску»
(Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок
сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.
Рисунок 80. Сноска
Для
вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую
сноску» (Ctrl+Alt+D).
Для
более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски».
Рисунок 81. Сноски
Сноски
нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой
нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные
перенумеровываются.
Перемещаться
между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».Для
удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.
Перекрестные ссылки
Перекрестные
ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.
В
Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие
элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы.
Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели
«Названия».
Рисунок 82. Названия
Перекрестные
ссылки создаются только между элементами одного документа.
Введите
текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.
Нажмите
кнопку «Перекрестная ссылка».
В
открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип
элемента, на который будем ссылаться.
В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные,
которые следует добавить в документ.
Для
того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок
«Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.
Перекрестные
ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами
отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш
Alt+F9.
Изменить
текст самой ссылки можно прямо в документе.
Оглавление
Оглавление
— это список заголовков документа.
Для
того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован
согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.
Затем,
установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку
«Оглавление» панели «Оглавление». В открывшемся окне выберите
нужный формат оглавления.
Рисунок 83. Оглавление
При
необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»
Рисунок 84. Оглавление
Для
быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.
Предметный указатель
Предметный
указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц
где они расположены.
Предметный
указатель можно создать для следующих элементов:
Ø
отдельных слов, фраз, символов;
Ø
разделов;
Ø
ссылок.
Для
работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный
указатель».
Рисунок 85. Предметный указатель
Чтобы
использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его
необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели
«Предметный указатель».
Рисунок 86. Пометить элемент
При
пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.
Для
окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный
указатель» и при необходимости в появившемся окне произведите
окончательные настройки.
Рисунок 87. Окончательные настройки
Закладки
Закладки
предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют
быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать
закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку
«Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».
Рисунок 88. Закладка
В
появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя
должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.
При
помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и
удалять ненужные.
Для
работы с библиографией и цитатами служит панель «Ссылки и списки
литературы»
Рисунок 89. Ссылки и списки литературы
Библиография
— это список литературных или других источников, которые использовались при
подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке
цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия
«библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.
Таблицы Word
Таблицы
являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице
документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи
использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно
возможным) вариантом.
Создание таблицы в Word 2007
Любая
таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
Для
вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели
«Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно
в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для
будущей таблицы.
Рисунок 90. Таблицы
Если
таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно
воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать
необходимое количество строк и столбцов
Рисунок 91. Вставка таблицы
При
необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций
ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит
кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает
вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой
левой кнопкой.
Рисование
начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего
угла):
Ø
курсор-карандаш устанавливается в нужное место
документа;
Ø
нажимается левая кнопка мыши;
Ø
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где
будет расположен правый нижний угол таблицы;
Ø
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка
отпускается;
Ø
внешние границы таблицы нарисованы.
Теперь
можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.
По
окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать
таблицу», чтобы выйти из режима рисования.
Кроме
вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007
предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.
Рисунок 92. Экспресс-таблицы
Как
и в предыдущих версиях Word позволяет вставлять документ
таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица Excel».
При
этом в документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а
верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы
Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле
документа Word или на поле таблицы Excel.
Рисунок 93. Таблица Excel
Можно
превращать уже набранный текст в таблицу.
Для
этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню
«Преобразовать в таблицу». В появившемся окне надо задать параметры
будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно
отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить
столбцы таблицы.
Рисунок 94. Преобразовать в таблицу
После
того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный
инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты:
«Конструктор» и «Макет».
Рисунок 95. Работа с таблицами
Форматирование текста в таблице
Перед
тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.
Ø
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на
перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Ø
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в
поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
Ø
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней
границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного
указателя).
Ø
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой
мыши при нажатой клавише Shift.
Ø
Выделять ячейки в произвольном порядке можно
протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кроме
того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на
ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».
Рисунок 96. Выделить
Само
же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от
форматирования обычного текста документа.
Тонкие
настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне
«Свойства таблицы», которое открывается кнопкой «Свойства»
на панели «Таблица».
Рисунок 97. Свойства таблицы
Word
2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц.
Все они расположены на панели «Стили таблиц».
Панель
«Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры
форматирования в дополнение к уже готовым стилям.
Рисунок 98. Параметры таблиц
Три
нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать
форматирование таблиц
Рисунок 99. Стили таблиц
При
создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило,
указываются следующие параметры:
Ø
имя стиля;
Ø
стиль;
Ø
стиль, на основе которого создается новый;
Ø
указывается часть таблицы, к которой будут
применены параметры форматирования.
Рисунок 100. Настройки таблицы
Для
доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат».
Для
настроек границ таблицы служит кнопка «Границы». Из ее контекстного
меню можно выбрать различные типы границ.
Рисунок 101. Границы
При
помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.
Инструменты,
расположенные на панели «Нарисовать границы», позволяют добавлять/убирать
границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют
произвести гибкие настройки границ.
Рисунок 102. Нарисовать границы
Для
вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели
«Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет».
Рисунок 103. Строки и столбцы
Ранее
был рассмотрен вопрос построения сложных таблиц , где рассматривался вариант
«рисования» таблицы. Существует еще один способ достичь того же
результата — воспользоваться инструментами панели «Объединить».
Рисунок 104. Объединить
Инструменты
панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров
для любой ячейки таблицы.
Рисунок 105. Размер ячейки
Инструменты
панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в
ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.
Рисунок 106. Выравнивание
Иногда
таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на
каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить
строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем
нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели
«Данные».
Рисунок 107. Данные
Сортировка таблицы
Сортировку
применяют для упорядочивания данных таблицы.
Установить
курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажать
кнопку «Сортировка» на панели «Данные».
В
появившемся окне «Сортировка» при необходимости ввести дополнительные
параметры сортировки.
Рисунок 108. Сортировка
Кнопка
«Преобразовать в текст» на панели «Данные» преобразует
данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать
символы-разделители.
Для
проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой
«Формула», которая будет вычислять значение ячейки по заданной
формуле.
Вычисления в таблицах
Формула
задаётся как выражение, в котором использованы:
·
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой
–А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
·
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
Ø
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки
с формулой
Ø
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки
с формулой
Ø
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки
с формулой
Ø
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки
с формулой
·
константы
– числа, текст в двойных кавычках;
·
встроенные функции WORD;
·
знаки операций (+ — * / % ^ = < <= >= < > )
Виды встроенных функций
|
Категория |
Функция |
Назначение |
|
Статистические |
AVERAGE() |
Вычисление сред. |
|
COUNT() |
Подсчёт числа |
|
|
MAX() |
Нахождение |
|
|
MIN() |
Нахождение |
|
|
SUM() |
Нахождение суммы |
|
|
Математические |
ABS(x) |
Абсолютное |
|
MOD(x, y) |
Остаток от |
|
|
INT(x) |
Целая часть |
|
|
PRODUCT() |
Произведение |
|
|
ROUND(x, y) |
Округление |
|
|
SIGN(x) |
Определение знака |
|
|
Логические |
IF(x,y,z) |
Проверка |
|
AND(x,y) |
Вычисляет |
|
|
OR(x,y) |
Вычисляет |
|
|
NOT(x) |
Вычисляет |
|
|
FALSE |
Логическая константа |
|
|
TRUE |
Логическая |
|
|
DEFINED(x) |
Определяет |
Наиболее
часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в
контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.
Рисунок 109. Контекстное меню ячейки
Графические объекты Word 2007
Инструменты
для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты
«Вставка».
Рисунок 110. Иллюстрации
Создание графического примитива
Кнопка
«Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов. Для
создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и
«нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для
того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо
удерживать нажатой кнопку Shift.
Рисунок 111. Фигуры
Когда
фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства
рисования» с лентой «Формат».
Рисунок 112. Средства рисования
Графический
примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка
мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.
Желтый
квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров
фигуры.
Фигуру
можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над
фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек
и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет
вращаться в ту или иную сторону.
Форматирование графического объекта
Окно
панели «Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования
«Формат автофигуры». В этом окне можно произвести большинство
настроек форматирования.
Рисунок 113. Формат автофигуры
Наиболее
часто встречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат».
Панель
«Стили фигур» содержит набор уже готовых стилей
Рисунок 114. Стили фигур
Рисунок 115. Стили фигур
А
также три кнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры»,
«Изменить фигуру». Если ни один из предложенных стилей не подходит,
то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.
Кнопка
«Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры.
Рисунок 116. Эффекты тени
Для
интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели
«Эффекты тени».
Кнопка
«Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом
можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина,
Направление, Освещение, Поверхность.
Рисунок 117. Объем
 |
Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в
правой части панели «Объем».
Инструменты,
расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки
параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.
Рисунок 118. Упорядочить
Кнопка
«Положение» задает расположение графического объекта на странице.
Рисунок 119. Положение
Для
настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».
Если
в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их
относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На
передний план» и «На задний план».
Кнопка
«Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ
страницы.
При
помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.
Точный
размер фигуры можно задать на панели «Размер».
Рисунок 120. Размер
Группировка фигур
Случается,
что в документе размещены несколько объектов, и с ними одновременно нужно
произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом
случае целесообразно произвести группировку объектов.
Для
группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить
при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».
Рисунок 121. Выделить
 |
Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой
кнопкой мыши при нажатой клавише Shift. После этого надо перейти на панель
«Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».
Все
выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют
угловые маркеры.
Теперь
можно производить с ними все необходимые действия. При необходимости объекты
можно разгруппировать.
Работа с надписями
Особым
видом графического примитива является Надпись.
Этот
примитив может содержать «в себе» текст.
Такие
графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком
случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости
от того, в какой последовательности они были связаны).
Для
связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.
После
этого на панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать
связь».
Рисунок 122. Создать связь
Курсор
примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом
кружка начнет «выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст
будет перетекать из одной надписи в другую.
При
помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом,
границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.
Объекты SmartArt
Графика
SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.
При
выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.
Для
вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели
«Иллюстрации» ленты «Вставка».
Откроется
окно «Выбор рисунка».
Рисунок 123. Выбор рисунка
Выбрав
шаблон, вы увидите краткое его описание.
После
добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный
инструмент «Работа с рисунками SmartArt», содержащий две ленты:
«Конструктор» и «Формат».
Рисунок 124. Работа с рисунками SmartArt
Для
заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта.
По
мере набора текста пользователь сразу видит результат.
Рисунок 125. панель SmartArt-объекта
Для
добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода.
Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.
Еще
один способ — использование кнопки «Добавить фигуру». При этом в
объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты
«Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже»
предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки
неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.
Рисунок 126. Добавить фигуру
Для
удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.
Кнопки
«Повысить уровень» и «Понизить уровень» предназначены для
изменения уровня выделенных элементов.
Объекты
SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.
Для
форматирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат»
контекстного инструмента «Работа с рисунками SmartArt».
Рисунок 127. Формат
Для
получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт
его контекстного меню «Формат фигуры» (он вызывается щелчком правой
кнопки мыши на теле объекта SmartArt).
Рисунок 128. Формат фигуры
Вставка рисунков
Для
вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок» панели
«Иллюстрации» на ленте «Вставка». В появившемся окне
найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.
При этом появится новый контекстный инструмент «Работа с рисунками»,
содержащий ленту «Формат».
Рисунок 129. Работа с рисунками
Операции,
выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями
для графических примитивов. Следует учитывать то обстоятельство, что
вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому,
выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно
будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность
компьютера.
Чтобы
работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового
документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать
компрессию изображения.
Для
этого предназначена кнопка «Сжатие рисунков» на панели
«Изменить».
Рисунок 130. Сжатие рисунков
После
нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры
компресии изображения. Кнопка «Параметры» открывает окно
«Параметры сжатия».
Рисунок 131. Сжатие рисунков
Рисунок 132. Параметры сжатия
Доступны
три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для
вашего случая.
Не
забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт «Формат рисунка» содержит
практически все необходимые инструменты настройки изображения.
Коллекция Clip Art
Данная
коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.
Для
вставки клипа необходимо нажать кнопку «Клип» на панели
«Иллюстрации» ленты «Вставка».
У
правого края окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка
«Упорядочить клипы..», нажав на которую мы попадем в окно
«Организатор клипов».
Рисунок 133. Клип
Рисунок 134. Организатор клипов
Объекты WordArt
WordArt
— это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно
редактировать.
Для
вставки объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели
«Текст» ленты «Вставка».
Рисунок 135. WordArt
После
вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент
«Работа с объектами WordArt».
Рисунок 136. Работа с объектами WordArt
Инструментарий
данной панели интуитивно понятен, и во многом схож с инструментарием других
панелей работы с графическими объектами.
Диаграммы в Word
Для
начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку «Диаграмма» на
панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».
Рисунок 137. Вставка диаграммы
В
появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.
После
этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых
стандартных значений для построения графика.
Необходимо
ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или
добавить диаграмму.
Рисунок 138. Excel 2007
После
этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.
В
документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.
Рисунок 139. Диаграмма
При
этом в окне редактора появляется контекстный инструмент «Работа с
диаграммами», содержащий три ленты: «Конструктор», «Макет»,
«Формат».
Лента
«Конструктор» состоит из четырех панелей: «Тип», «Данные»,
«Макеты диаграмм», «Стили диаграмм». Основные операции,
выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.
Рисунок 140. Конструктор
Лента
«Макет» содержит инструменты для изменения формата и типа диаграммы
Рисунок 141.
Лента
«Формат» содержит инструменты для придания диаграмме окончательного
вида.
Рисунок 142. Формат
Контекстное
меню окна диаграммы содержит большинство настроек.
Рисунок 143. Контекстное меню окна диаграммы
Формулы
в Word
На
ленте Вставка расположена панель Символы, содержащая две кнопки: Формула
и Символы
Рисунок 144. Формула и Символы
Кнопка
Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто
употребляемые формулы
Рисунок 145. Формулы
В
нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу, которая открывает
ленту Конструктора меню Работа с формулами
Рисунок 146. Конструктор
Лента содержит меню Сервис, в котором открывается окно тонкой
настройки параметров формул для вставки их в документ
Рисунок 147. Сервис
Рисунок 148. Параметры формул
Меню
Символы содержит математические знаки и символы, употребляемые при написании
формул
Рисунок 149. Символы
Меню
Структуры в котором отображается структура, используемая для написания формул
Рисунок 150. Структуры
Для
выбора варианта написания необходимо вызвать раскрывающееся меню выбранной
формулы
Рисунок 151. Меню выбранной формулы
Для
выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать контекстное
меню самой формулы
Рисунок 152. Контекстное меню формулы
Работа
с панелью символов аналогична работе с формулами, если нужного символа нет в
раскрывающемся списке ( или необходима настройка символов), то можно вызвать
меню Символы
Рисунок 153. Символы
Список источников и литературы
Основная литература:
1. Цветкова, М.С., Великович Л.С.
Информатика и ИКТ: учебник для нач. и сред проф. образования / М.С. Цветкова,
Л.С. Великович. — 8-е изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2016. —
352с.
Интернет – ресурсы:
1.
Обучение в Интернет: сайт [Электронный ресурс]
Режим
доступа: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word.html
2.
Office: сайт [Электронный ресурс]
Режим
доступа: https://support.office.microsoft.com/ru-ru/article/Путеводитель-по-обучению-работе-с-Word-2007
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Саткинский медицинский техникум»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по выполнению практических работ
для студентов медицинских техникумов и колледжей
по дисциплине: ОДБ.04 «Информатика»
Тема: «Текстовый редактор Microsoft Word»
специальность:34.02.01 «Сестринское дело»
2018
|
Рассмотрено на цикловой комиссии «ОГСЭ, ОПД ЕН» ______________________________________ ______________________________________ |
Утверждаю Зам. директора по учебной работе _____________________________________ _____________________________________ |
Составитель: Дмитренко Р.Ф преподаватель высшей квалификационной категории ГБПОУ «Саткинский медицинский техникум»
Содержание
Пояснительная записка….…………………………………………….………………… 3
-
Ввод и редактирование текста…………………..………………………..………… 4
-
Работа с файлами…………………………………………………………………….. 7
-
Работа с фрагментами текста…………………………………….……………………9
-
Форматирование символов………………………………………………….……… 12
-
Форматирование абзацев……………………………………………….……………. 15
-
Работа с таблицами………………………………………………………. . ……….…22
-
Вставка графических объектов и формул в текстовый документ…………….……25
-
Оформление страницы документа; печать документа.
Работа с текстовыми документами…………………………………………………..34
-
Понятие гипертекста, гиперссылки……………………………………… …………37
-
Работа с гиперссылками………………………………………………………..…….39
Список рекомендуемой литературы…………………………………………………………40
Пояснительная записка
Данная работа содержит методические указания к практическим работам по дисциплине «Информатика» и предназначена для обучающихся специальности «Сестринское дело».
Цель: оказание помощи студентам в выполнении практических работ по дисциплине «Информатика» при изучении темы «Текстовый редактор MS Word».
Содержание указаний соответствует требованиям к знаниям, умениям и навыкам по дисциплине «Информатика» и разработано в соответствии с рабочей программой по специальности «Сестринское дело».
Описание каждой практической работы содержит: тему, цели работы, порядок выполнения работы, а так же перечень контрольных вопросов, с целью выявить и устранить недочеты в освоении рассматриваемой темы. Для получения дополнительной, более подробной информации по изучаемым вопросам, приведен список рекомендуемой литературы.
Данные методические указания могут быть использованы для освоения основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word 2007 (так же подробно рассмотрены такие вопросы как создание и работа с макросами и гиперссылками).
Практическая работа №1. Ввод и редактирование текста
Цель работы: Изучить структуру окна MS Word 2007, общие способы его управления и наcтройки; приобрести практический опыт ввода и редактирования текста, работы со справочной системой редактора.
Порядок выполнения работы:
Упражнение 1. Настройка и управление окнами MS Word 2007.
-
Запустить текстовой процессор (Пуск / Все программы/Microsoft Word).
-
Изучить структуру окна редактора (рис. 1) и назначение его основных элементов (строка заголовка; кнопки управления окном Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть; строка меню; панели инструментов; линейка; рабочая область; полосы прокрутки; строка состояния; рамка).
Рис. 1. Внешний вид окна текстового редактора MS Word XP
-
Изучить режимы отображения (просмотра) документа (Вид или кнопки в левом нижнем углу окна документа).
Режимы отображения документа:
Обычный — обычный режим отображения документа. Предназначен для большей части задач, таких как ввод, редактирование и форматирование текста. Установленный флажок Сервис/Параметры/Вид/Перенос по границе окна в Обычном режиме просмотра документа упрощает чтение текста (при любом масштабе отображения документа текст будет переноситься по правой границе окна, что позволяет избежать использования горизонтальной полосы прокрутки).
Web-документ — режим, в котором документ можно просматривать и редактировать в том виде, в каком он будет отображаться в браузере.
Разметка страницы — режим, в котором документ представлен в таком виде, в каком он будет напечатан: указывается разбиение на страницы, отображаются все элементы форматирования, реальное расположение рисунков, таблиц, многоколоночного текста и списков.
Структура — создание и изменение структуры документа. Предоставляет возможность манипулирования целыми структурными единицами (абзацами, разделами, подразделами).
Во весь экран — режим, при котором с экрана удаляется большинство управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Возврат к прежнему режиму — кнопка Вернуть обычный режим или клавиша ESC.
-
Включить контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры:
-
(Файл/Параметры). В окне «Параметры Word» перейти на вкладку /Дополнительно/, установить переключатель в квадратик «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в русский текст — русскоязычная.
Упражнение 2. Набрать небольшой фрагмент текста, соблюдая следующие правила:
Правила набора текста:
-
Между словом и знаком препинания (точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки, двоеточие, точка с запятой, многоточие) пробел не ставится. Пробел ставится после знака препинания перед следующим словом. Исключение — специальные слова и выражения (например, имена файлов и расширения, дата и время и т. д.).
-
Пробел ставится перед открывающейся и после закрывающейся скобки или кавычки. Пробел не ставится после открывающейся и перед закрывающейся скобкой или кавычкой.
-
Для набора неразрывного (нерастяжимого) пробела следует применять комбинацию Ctrl—Shift-Пробел. Данный тип пробела запрещает перенос текста в этом месте на новую строчку и увеличение расстояния между словами при выравнивании по ширине. Вставку неразрывного пробела необходимо использовать, например, для отделения инициалов человека от его фамилии.
-
Тире отделяется пробелами с обеих сторон. Для набора длинного тире следует использовать комбинацию Ctrl—Alt-Минус на цифровой клавиатуре (калькуляторе), короткого — Ctrl-Минус на цифровой клавиатуре.
-
Дефис в словах пишется без пробелов. Для набора неразрывного дефиса (перенос слова в этом месте запрещен) следует использовать комбинацию Ctrl-Shift-Минус.
-
Расстановка переносов слов в документе согласно правилам русского языка осуществляется автоматически. Мягкий (рекомендуемый) перенос устанавливается сочетанием Ctrl-Минус.
-
Клавишу Enter следует нажимать только для перехода к новому абзацу. Курсор автоматически переходит на новую строчку при достижении правой границы абзаца. Принудительный переход на новую строку в том же абзаце — Shift—Enter.
-
Границы абзацев (абзацные отступы) должны задаваться специальными средствами, а не с использованием пробелов.
Упражнение 3. Текстовые операции, перенос слов.
-
Включить автоматическую расстановку переносов:
• (Разметка страницы/Параметры страницы/ Расстановка переносов/Авто).
-
Выполнить поиск и замену в тексте букв, слов, фрагментов слов, словосочетаний:
• (Главная/Редактирование/Найти (Заменить).
-
Ознакомиться с возможностями MS Word по подбору синонимов, антонимов, однокоренных (связанных) слов:
-
(Рецензирование/Правописание/Тезаурус).
Контрольные вопросы:
1. Структура окна MS Word и назначение его основных элементов.
2. Строка статуса и отображаемая в ней информация.
3. Настройка экрана и панелей инструментов. Режимы отображения документа. Масштаб отображения документа.
4. Правила набора текста.
5. Основные свойства документа и их определение.
6. Работа с несколькими одновременно открытыми окнами документов. Просмотр несмежных частей документа.
Практическая работа №2. Работа с файлами
Цель работы: приобрести практический опыт создания и сохранения документа.
Упражнение 1. Создание и сохранение документа.
-
Создать новый документ (Файл/Создать).
-
Набрать небольшой фрагмент текста, соблюдая правила набора текста:
Шуточные правила техники безопасности в кабинете информатики
-
Если ты хороший мальчик, то не суй в розетку пальчик, проводами не играй: неизвестно, есть ли рай?
-
Если где-то заискрит, или что-нибудь дымит, время попусту не трать — нужно взрослого позвать. Ведь из искры, знаем сами, возгореться может пламя.
-
Бережливым быть умей, и по клавишам не бей, там, учтите этот факт, электрический контакт.
-
Мышка может другом стать, коль её не обижать. Дрессируй её умело, не крути в руках без дела
-
Если вводишь ты «ответ», а компьютер скажет «нет», по дисплею не стучи, лучше правила учи!
-
Если сбой дает машина, терпение Вам необходимо, Не бывает без проблем даже в умной ЭВМ!
-
Остальное всем известно:
Чтоб не вскакивали с места,
Не кричали, не толкались,
За компьютеры не дрались.
-
В куртках шубах и пальто не приходит к нам никто.
-
В грязной обуви, друзья, в кабинете быть нельзя.
-
Начинать работу строго с разрешенья педагога!
-
И учтите: Вы в ответе, за порядок в кабинете.
-
Сохранить набранный текст на диске в указанной преподавателем папке (Файл/Сохранить, задать необходимые диск, папку, тип файла).
-
Защитить файл паролем от просмотра или редактирования
• (Рецензирование/Защита/Ограничить редактирование)
Пароль чувствителен к регистру букв и может содержать до 15 символов. При вводе пароля вместо символов отображаются звездочки.
Задание параметров сохранения следует выполнять перед записью файла на диск, либо после их установки необходимо заново сохранить документ. Повторное использование команды Файл/Сохранить записывает документ на магнитный носитель под тем же именем и в ту же самую папку.
-
Определить:
1) количество страниц, абзацев, строк, слов, знаков, знаков и пробелов в набранном тексте:
• (Рецензирование/Правописание/Статистика)
2) размер, дату и время создания файла:
• (Файл/Сведения)
-
Задать свойства созданного документа: фамилию и инициалы автора, название, тему, ключевые слова
• (Файл/Сведения/Свойства).
-
Сохранить созданный вами документ под новым именем, на другом диске или в другой папке (Файл/Сохранить как). При сохранении задать тип файла, отличный от Документ Word (например, Текст в формате RTF). Формат RTF представляет собой универсальный формат для обмена текстовыми документами, содержащими элементы форматирования и графику, между различными несовместимыми текстовыми процессорами.
-
Закрыть сохраненный документ (Файл/Закрыть).
-
Завершить работу с MS Word (Файл/Выход).
Контрольные вопросы:
-
Создание, открытие, сохранение, закрытие документа.
-
Защита файлов паролем.
Практическая работа №3. Работа с фрагментами текста
Цель работы: изучить работу с фрагментами документа, способы защиты документа от сбоев.
Упражнение 1. Операции с фрагментами текста.
-
Загрузить MS Word 2007 (Пуск/Все программы/Microsoft Word) и открыть текстовый документ, созданный в лабораторной работе № 2 (Файл/Открыть).
-
Изучить выделение фрагментов документа с помощью клавиатуры и мыши. Выделить символ, слово, строку, предложение, абзац, произвольный фрагмент, прямоугольный блок, весь документ.
|
Выделение |
Действие |
| Выделение с помощью клавиатуры | |
|
фрагмента текста |
Установить курсор в начало (конец) фрагмента, перемещать курсор с нажатой клавишей Shift с помощью клавиш управления курсором. |
|
всего документа |
Ctrl-5 (на цифровой клавиатуре). |
| Выделение с помощью мыши | |
|
произвольного фрагмента |
Установить указатель мыши в начало фрагмента и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить указатель через область выделения. |
|
слова |
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри слова. |
|
строки текста |
Установить указатель мыши слева от строки (он должен превратиться в стрелку) и щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких строк дополнительно перетащить указатель вверх или вниз. |
|
предложения |
Установить указатель мыши внутри предложения, нажать Ctrl и левую кнопку мыши. |
|
прямоугольного блока |
Установить указатель мыши в углу блока и, нажав Alt, перетащить его в противоположный угол. |
|
абзаца |
Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри абзаца. |
|
всего документа |
Установить указатель мыши слева от текста нажать Ctrl и левую кнопку мыши. |
-
Скопировать любой абзац текста несколько раз.
Копирование и перемещение фрагментов документа можно производить по технологии Drag&Drop (перетаскивание выделенного объекта с помощью мыши) и с использованием буфера обмена.
Буфер обмена (Clipboard) — это область оперативной памяти для временного хранения информации. Информацию, размещенную в буфере обмена, в течение одного сеанса работы компьютера можно использовать многократно, извлекая ее из буфера обмена и помещая в любое место произвольного документа. Буфер обмена MS Office 2000 может хранить до 12 фрагментов. Фрагмент храниться в буфере обмена до очистки буфера обмена, до его заполнения (удаляется первый), до выключения питания компьютера.
Перемещение выделенного фрагмента в буфер обмена осуществляется командой Правка/Вырезать (Shift—Del) или нажатием на кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная. Копирование — Правка/Копировать (Ctrl—Ins) или нажатием на кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.
Для вставки фрагмента из буфера обмена нужно поместить текстовый курсор в точку вставки и выполнить команду Правка/Вставить (Shift—Ins) или нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная.
Если в документе уже выделен некоторый фрагмент, то при вставке из буфера обмена происходит замещение всего выделенного фрагмента на вставляемый.
Команда Правка/Специальная вставка позволяет создавать связь, внедрять или осуществлять преобразование форматов при вставке содержимого буфера обмена.
-
Поменять местами два произвольных предложения.
-
Создать новый документ. Скопировать весь текст из старого документа в новый.
-
Закрыть текстовый документ из лабораторной работы № 2 и далее работать с новым документом.
-
Удалить последний абзац текста (выделить абзац/клавиша Delete). Для отмены ошибочного действия можно воспользоваться командой Правка/Отменить или кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная.
Упражнение 2. Защита документов от сбоев.
Существуют 2 способа защиты документа от сбоев (например, сбой электропитания): Автосохранение и резервное копирование, направленные на создание копий редактируемых документов.
При аварийном выходе из программы копии документа могут быть использованы для восстановления несохраненной информации.
-
Настроить интервал Автосохранения:
-
(Файл/Параметры/Параметры Word/Сохранение/ Автосохранение каждые 10 минут).
При Автосохранении через заданный интервал времени происходит сохранение служебной информации, необходимой для восстановления документа в аварийных ситуациях. Данные записываются в специальный файл. Автосохранение не отменяет необходимости использования команд Файл/Сохранить, Файл/Сохранить как. Папка, в которой расположены файлы Автосохранения, задается посредством команд:
-
Файл/Параметры/Параметры Word/Сохранение/Расположение файла по умолчанию.
-
Включить резервное копирование:
-
(Файл/Параметры/Параметры Word/Дополнительно/Всегда создавать резервную копию).
При резервном копировании во время второго и последующего сохранений документа сохраняется его предыдущая копия. К названию документа добавляется слово «Копия», а расширение становится .wbk.
-
Сохранить документ.
-
Закрыть документ, а затем открыть его резервную копию.
-
Завершить работу с MS Word.
Контрольные вопросы:
-
Выделение фрагмента документа, его копирование, перемещение, удаление.
-
Принципиальное отличие удаления фрагмента документа от перемещения его в буфер обмена.
-
Средства защиты документа от сбоев и пути их активизации.
Практическая работа №4. Форматирование символов
Цель работы: Получить практические навыки форматирования символов
Порядок выполнения работы:
Упражнение 1. Атрибуты формата символов.
Символ — наименьшая неделимая составляющая документа.
Выделяют следующие атрибуты формата символов:
1) Гарнитура (Формат/Шрифт/Шрифт/Шрифт) определяет художественное изображение шрифта, позволяющее различать его среди других шрифтов. Гарнитуры шрифтов различаются по контрастности (отношению толщины горизонтальных и вертикальных штрихов символов); по наличию засечек (серифов) — небольших черточек на концах линий, образующих символ; по пропорциональности (пропорциональные и моноширинные). Моноширинные шрифты — шрифты с фиксированной шириной символов. Пропорциональные — каждый символ занимает столько места, сколько ему необходимо. Пропорциональные шрифты разделяют на сверхузкие, узкие, нормальные, широкие, сверхширокие. Для определения пропорциональности вычисляется отношение ширины буквы «М» к ее высоте.
2) Начертание Формат/Шрифт/Шрифт/Начертание. Различают обычное (прямое), курсив (наклонное), полужирное начертание.
3) Размер или кегль (Формат/Шрифт/Шрифт/Размер) определяет высоту символов. Задается в пунктах (пт) от 1 до 1638. 1″ = 72,27 пт. 1 пт = 0,353 мм.
4) Цвет (Формат/Шрифт/Шрифт/Цвет текста).
5) Дополнительные эффекты (Формат/Шрифт/Шрифт/Подчеркивание или Видоизменение): подчеркивание и его цвет, зачеркивание, верхний/нижний индекс, приподнятый/утопленный, с тенью, контур, скрытый текст и др. Скрытый текст — это текст, который используется для записи примечаний, комментариев и т. п. Чтобы напечатать скрытый текст, установите флажок Файл/Печать/Параметры/Скрытый текст.
Отдельно следует отметить эффект прописных символов или капитель — строчные буквы выглядят как прописные, но меньшего размера (Формат/Шрифт/Шрифт/Малые прописные).
6) Кернинг (Формат/Шрифт/Интервал/Кернинг для знаков размером … пунктов и более) — изменение расстояния между символами, входящими в специальные пары.
7) Межсимвольный интервал (Формат/Шрифт/Интервал/Интервал). Трекинг — изменение расстояния между символами в зависимости от размера шрифта для улучшения читабельности текста: чем меньше кегль, тем больше расстояние между символами и наоборот. В векторных шрифтах трекинг рассчитывается автоматически для символов произвольного размера по специальным формулам.
Позиция символа в строке (Формат/Шрифт/Интервал/Смещение … на …) — смещение символов вверх или вниз относительно опорной (базовой) линии строки.
9) Ширина символов (Формат/Шрифт/Интервал/Масштаб). Данная команда задает горизонтальный размер символов в процентах относительно исходной величины (от 1 до 600%).
10) Анимация (Формат/Шрифт/Анимация/Вид). Эффекты анимации отображаются на экране, но не выводятся на печать.
Для изменения атрибутов символов можно использовать команд:
-
Главная/Шрифт/Открытие диалогового окна Шрифт;
-
кнопки на панели Форматирование;
-
команду Шрифт из контекстного меню.
Если текст уже набран, то перед форматированием необходимо выделить нужный фрагмент, а затем установить атрибуты.
В диалоговом окне форматирования присутствует поле Образец, в котором отражается результат форматирования.
Кнопка По умолчанию… применяется для сохранения параметров, установленных командой Шрифт. Эти параметры будут применяться во всех новых документах, создаваемых с помощью текущего шаблона.
Команда Формат/Регистр служит для переключения регистра букв: как в предложениях (первое слово предложения начинается с прописной буквы); все строчные (нижний регистр); все прописные (верхний регистр); начинать с прописных (каждое слово начинается с прописной буквы); изменить регистр (инверсия регистра — нижний регистр меняется на верхний и наоборот).
-
Загрузить MS Word. Открыть файл, созданный в лабораторной работе №3.
Иногда для демонстрации возможностей MS Word требуется случайный псевдотекст. Чтобы не набирать его вручную, наберите в начале нового абзаца выражение =rand(x, y), где х — требуемое количество абзацев, у — необходимое количество предложений в абзаце, и нажмите Enter.
-
Скопировать любые три строки в конец документа и отформатировать их следующим образом.
-
Первая строка: шрифт Courier New размером 12 пунктов, синий цвет символов и разреженный межсимвольный интервал 2 пункта.
-
Первое и третье слово второй строки: шрифт Times New Roman размером 16 пунктов, начертание — полужирное с двойным подчеркиванием, смещение символов вверх на 3 пункта, цвет — красный.
-
Остальные строки: шрифт Arial, 11 пунктов, полужирный курсив.
-
Опробовать различные варианты использования команды Формат/Регистр по изменению регистра букв.
-
Подписать созданный документ своей фамилией и инициалами. Подпись разместить в конце документа. Отформатировать подпись как скрытый текст «Вкл./выкл. отображение скрытого текста».
-
Сохранить документ на диске.
Контрольные вопросы:
1. Атрибуты формата символов. Их установка. Просмотр (определение) атрибутов форматов.
Практическая работа №5. Форматирование абзацев
Цель работы: Получить практические навыки форматирования абзацев, приобрести опыт использования стилей.
Упражнение 1. Атрибуты формата абзацев.
Абзац — это часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ENTER и отображается символом ¶ (конец абзаца).
К маркеру абзаца привязана вся информация о формате абзаца. Если скопировать или перенести абзац без этого маркера, то информация о формате абзаца не будет сохранена. Если удалить маркер, то абзац сольется со следующим. При этом формат верхнего абзаца будет распространен на весь абзац.
Для форматирования абзаца достаточно установить текстовый курсор внутри абзаца. Любая операция форматирования будет применена ко всему абзацу.
Выделяют следующие атрибуты формата абзаца:
1) Отступы абзаца (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Отступ или перетащить маркеры на горизонтальной линейке). Величина абзацных отступов измеряется от полей страницы до текста абзаца. При отрицательном значении отступа текст абзаца перемещается за границу левого (правого) поля. Кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование предназначены для сдвига левого абзацного отступа на один интервал табуляции вправо или влево соответственно. Если установлен флажок Сервис/Параметры/Правка/Установка отступов клавишами, то сдвигать абзацные отступы (левый и первой строки) согласно установленному шагу табуляции можно с помощью клавиш Tab (вправо) и BackSpace (влево).
2) Табуляция (Формат/Табуляция или установить с помощью табуляторов на линейке). Чтобы добавить табулятор нужно щелкнуть мышью в нужном месте линейки. Для удаления табулятора перетащите его маркер за пределы линейки. Табуляторы используются для выравнивания текста или чисел по столбцам. Различают следующие виды позиции табуляции: по левому краю (текст размещается справа от позиции табуляции); по центру (текст выравнивается по центру относительно позиции табуляции); по правому краю (текст размещается слева от позиции табуляции, если свободного места недостаточно, он смещается вправо); по разделителю (целая часть числа располагается слева от позиции табуляции, а дробная — справа); с чертой (вставка вертикальной линии в позицию табуляции). Вид табулятора задается перед его установкой на левом краю горизонтальной линейки.
3) Выравнивание (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Выравнивание или кнопки на панели инструментов Форматирование): по левому краю (Ctrl—L), по центру (Ctrl—E), по правому краю (Ctrl—R), по ширине (Ctrl—J). Выравнивание абзаца производится не относительно полей страницы, а относительно установленных отступов абзаца. Для применения разных типов выравнивания текста в пределах одной строки следует использовать табуляторы.
4) Междустрочный интервал или интерлиньяж (Формат/Абзац/ Отступы и интервалы/Междустрочный) определяет расстояние между строками текста внутри абзаца. Различают: одинарный (определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется величина, зависящая от используемого шрифта); полуторный (превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза); двойной (превышает одинарный междустрочный интервал в два раза); минимум (соответствует минимальному междустрочному интервалу, который может быть установлен для шрифтов или рисунков большего размера, для которых заданного междустрочного интервала недостаточно); точно (фиксированный интервал, который не изменяется в зависимости от размера шрифта; все строки абзаца будут иметь одинаковую высоту); множитель (интервал увеличивается или уменьшается на указанную относительную величину).
Стандартным машинописным интервалом называется величина, равная 1/6 » = 12 пт = 4,236 мм.
5) Интервал между абзацами (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Интервал перед и после). Комбинация клавиш Ctrl-0 вызывает увеличение интервала перед текущим абзацем на одну строку, повторное нажатие — уменьшение до первоначального значения.
6) Положение на странице (Формат/Абзац/Положение на странице). Представляется возможным запретить образование висячих строк (последняя строка абзаца, перенесенная на новую страницу, или первая строка абзаца, оставшаяся на предыдущей странице); предотвратить разрыв страницы внутри абзаца; запретить отрыв абзаца от следующего при переносе на новую страницу; разместить абзац с начала новой страницы; запретить нумерацию строк и автоматический перенос слов внутри абзаца.
7) Заливка, обрамление (Формат/Границы и заливка).
Граница — рамка, которой можно обвести абзац или группу абзацев, а также линия, которую можно нарисовать с любой стороны абзаца. Характеризуется типом, толщиной, цветом линии, полями (расстоянием от линии до текста), эффектом тени или объема.
Существует возможность обрамления целой страницы. При этом допустимо использование рисунка в качестве рамки (графической рамки).
Заливка — это фон абзаца, группы абзацев, страницы. Характеризуется узором, цветом узора и цветом фона.
Следует отметить, что, хотя заливку и обрамление применяют, как правило, для оформления абзацев, возможно использование команды Формат/Границы и заливка для форматирования отдельных слов или символов.
Буквица (Формат/Буквица) — стилизованное оформление первой буквы абзаца. Буквица характеризуется положением (в тексте или на полях), гарнитурой шрифта, высотой (в строках), расстоянием до текста.
Для изменения атрибутов форматирования абзацев можно использовать команды:
-
Главная/Абзац/Открытие диалогового окна Абзац;
-
Линейка;
-
команда Абзац из контекстное меню;
-
Главная/Абзац/Заливка, Границы
-
Вставка/Текст/Буквица;
-
кнопки на панели инструментов Форматирование.
Чтобы увидеть все установленные атрибуты символов и абзацев можно воспользоваться командой Справка/Что это такое?/Щелкнуть мышкой по требуемому фрагменту текста.
Порядок выполнения работы:
-
В текстовом процессоре создайте новый документ.
-
Наберите черновик документа (Times New Roman, 14 пунктов, выравнивание по левому краю) со следующим текстом:
Принтер
Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство — принтер. Существуют различные типы принтеров.
Матричный принтер печатает с помощью металлических иголок, которые прижимают к бумаге красящую ленту.
Струйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над ней капли жидких чернил. С его помощью создаются не только черно-белые, но и цветные изображения.
В лазерном принтере для печати символов используется лазерный луч. Это позволяет получать типографское качество печати.
-
Отформатировать документ следующим образом:
-
Для 1-го абзаца: с помощью горизонтальной линейки задать отступы 0 см с левой и правой сторон абзаца, отступ первой строки — 1 см, выравнивание по центру страницы (с помощью панели инструментов Форматирование).
-
Для 2-го и 3-го абзацев: отступы слева и справа по 0,5 см, отступ первой строки — 1,25 см (используя команду Абзац), одинарный межстрочный интервал, выравнивание по левому краю абзаца.
-
Для 4-го абзаца: задать интервал перед абзацем 12 пунктов, после — 18 пунктов, двойной межстрочный интервал, выравнивание по центру, заполнение 30% голубым цветом по белому фону, обрамление рамкой толщиной 3 пункта синего цвета с тенью.
-
Для 5-го абзаца: задать обрамление двойной линией красного цвета слева от абзаца, выравнивание по ширине страницы, отступ с левой стороны — 2 см.
-
Запретить образование висячих строк во всем документе и перенос слов в произвольном абзаце.
-
Оформить первый абзац текста с применением буквицы.
-
Сохранить созданный документ в своей папке под именем «Практика5Упражнение1.doc»
Упражнение 2. Работа со списками.
MS Word позволяет создавать 3 типа списков: маркированные, нумерованные, многоуровневые.
Для создания списков можно использовать команду Формат/Список или кнопки Маркеры и Нумерация на панели инструментов Форматирование.
Можно создавать список в процессе ввода текста или преобразовывать в список уже набранный текст. Элементом списка является абзац. При добавлении/удалении элементов списка они автоматически переформатируются. Для завершения ввода списка необходимо дважды нажать Enter или BackSpace или отжать кнопку на панели инструментов Форматирование.
Маркированные и нумерованные списки создаются автоматически при вводе текста, если строка начинается с символов «*», «-«, «», номера с точкой или скобкой и пробела после указанных символов. Автоматическое создание списков происходит и при использовании команды Формат/Автоформат.
Многоуровневые списки допускают не более 9 уровней вложенности. Чтобы изменить уровень вложенности используйте кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Чтобы понизить (повысить) уровень абзаца на 1, надо нажать Tab (Shift—Tab) в начале абзаца.
Кнопка Формат/Список/Маркированный/Рисунок дает возможность использовать в документе рисованные маркеры из библиотеки клипов MS Clip Gallery 5.0.
Кнопка Формат/Список/Изменить для Word 2003 или Главная/Абзац/Маркеры (Нумерация)/Определить новый маркер (формат номера…) для Word 2007, позволяет изменить формат маркированного (символ, шрифт, положение маркера, положение текста), нумерованного (шрифт номера, вид нумерации, начальный номер, положение номера и текста) и многоуровневого (практически те же элементы форматирования, что и для нумерованного списка, но представляется возможным задавать их для каждого уровня вложенности) списков.
Порядок выполнения работы:
-
Создать новый документ в MS Word.
-
Ввести указанные преподавателем элементы списка как отдельные абзацы (список фамилий студентов подгруппы, оглавление учебника).
-
Из списка фамилий сформировать маркированный (нумерованный) списки.
-
Из оглавления учебника сформировать многоуровневый список.
-
Сохранить созданный документ в своей папке под именем «Практика5Упражнение2.doc»
Упражнение 3. Автоматизация форматирования.
Повышение эффективности и скорости работы при форматировании больших документов достигается путем: использования стилей (Формат/Стиль или Главная/Стили); автоматического форматирования (Формат/Автоформат); формата по образцу (кнопка Формат по образцу на панели инструментов Форматирование).
Примечание: Средство «Автоформат», которое являлось частью программы Microsoft Office 2003, не было включено в программу Microsoft Office 2007.
Если требуется использовать средство «Автоформат» в приложении Word, эту команду можно добавить на панель быстрого доступа.
Нажмите кнопку Кнопка Microsoft Office (Файл) и выберите пункт Параметры Word. Щелкните категорию Настройка ленты. В диалоговом окне Параметры Word в списке Выбрать команды: выберите Все команды. В списке команд выбранной категории выберите Автоформат и нажмите
Стиль — совокупность атрибутов формата, имеющая уникальное имя. Фактически, стиль — это команда форматирования, при выполнении которой производится установка сразу нескольких атрибутов формата.
MS Word предоставляет пользователю возможность как использования готовых стилей, так и создания, редактирования и удаления своих.
В режимах Обычный и Структура вдоль левого края документа размещена полоса стилей (в ней написаны имена примененных стилей). Чтобы ее увидеть, установите счетчик Сервис/Параметры/Вид/Ширина полосы стилей в состояние, отличное от нуля.
Кнопка Организатор диалогового окна Стиль позволяет копировать стили из одних документов в другие или из шаблона в шаблон.
При использовании стилей необходимо учитывать следующие правила:
1) Нельзя изменять стиль Нормальный, на нем базируются многие стандартные стили MS Word.
2) Если вы удаляете стиль, то все абзацы этого стиля будут отформатированы стилем Нормальный.
Автоформат является составной частью Автозамены. Может реализовываться в 2 вариантах — автоформатирование в процессе ввода текста и команда Формат/Автоформат. Автоформатирование предполагает автоматическое форматирование текущего файла на основе анализа его содержимого.
При выполнении автоформатирования к каждому абзацу применяется определенный стиль; удаляются лишние маркеры абзацев; отступы, сделанные с помощью пробелов и табуляции, заменяются на абзацные отступы; создаются маркированные и нумерованные списки и т. д.
При пошаговом просмотре каждого изменения, сделанного командой Формат/Автоформат, можно Принять или Отменить внесенные изменения.
Форматирование по образцу — это способ переноса формата с одного абзаца на другой.
Для осуществления операции копирования формата необходимо:
1) Выделить фрагмент, формат которого надо скопировать.
2) Нажать кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (один раз или дважды для фиксации с целью копирования в несколько мест).
3) После того, как указатель мыши изменит свою форму, выделить фрагмент текста, формат которого надо изменить. Затем выделить следующий фрагмент и т.д.
4) Закончив копирование, отжать кнопку Формат по образцу или нажать Esc.
Порядок выполнения работы:
а) Открыть документ «Практика5Упражнение1.doc». В режиме просмотра Обычный вывести на экран полосу стилей.
б) Отформатировать первый абзац документа стилем — стилем Заголовок 1, второй абзац документа стилем Основной текст (Обычный), третий абзац — стилем Нормальный (Normal) или Строгий.
в) Сохранить созданный документ в своей папке под именем «Практика5Упражнение3.doc»
г) Пригласить преподавателя для проверки выполненного задания.
Контрольные вопросы:
1. Атрибуты формата абзацев. Их установка. Просмотр (определение) атрибутов форматов.
2. Типы списков MS Word. Формирование списков.
3. Создание, настройка и использование собственных стилей форматирования. В отчет включить описания стилей Заголовок 1 и Обычный. В какой список включаются стили пользователя?
4. Применение автоформатирования.
5. Форматирование по образцу.
Практическая работа №6. Работа с таблицами
Цель работы: Приобрести практический опыт обработки табличных данных в MS Word и реализации автоматических вычислений в таблицах.
Упражнение 1. Создание и форматирование таблиц.
Таблица представляет собой некий объем информации, организованный с помощью строк и столбцов. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.
Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали эффективным средством оформления Web-страниц. В силу ограниченной возможности форматирования документов средствами языка HTML таблицы зачастую используются для принудительного управления размещением данных на экране: для имитации газетного стиля в виде колонок, размещения несколько иллюстраций по ширине Web-страницы. При этом иногда используют прием, когда рамки таблицы вообще не отображают, а между ячейками делают зазор. В результате объекты, находящиеся в ячейках, образуют ровные регулярные структуры, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно.
Существует три основных средства создания таблиц:
-
кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;
-
команда Таблица/Добавить/Таблица или Вставка/Таблица;
-
средство рисования таблиц Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (Таблица/Нарисовать таблицу).
Чтобы преобразовать уже набранную группу слов, абзацев или предложений, разделенных некоторым символом, в таблицу, следует использовать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу/указать число столбцов, режим автоподбора ширины столбцов, разделитель. Для обратного преобразования — Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст.
Для каждого абзаца в выделенном фрагменте отводится одна строка таблицы. При автоматическом определении числа столбцов Word выбирает строку с наибольшим количеством символов-разделителей столбцов.
При создании таблиц весьма эффективным является использование режима Автоподбора: постоянная ширина (общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов); по содержимому (ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем); по ширине окна (режим для таблиц Web-документов — окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).
Управлять отображением сетки таблицы можно командой Таблица/Скрыть сетку (Отображать сетку).
Редактирование структуры таблицы сводится к следующим операциям: добавление заданного количества строк/столбцов; удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; слияние/разбиение выделенных ячеек.
Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица или доступны через контекстное меню.
Для разделения таблицы на две части необходимо указать место разделения и выполнить команду Таблица/Разбить таблицу.
При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), во втором — управление размещением содержимого ячеек.
В командном режиме для форматирования таблиц используют диалоговое окно Таблица/Свойства таблицы. Вкладка Таблица позволяет задать: размеры таблицы (Размер); выравнивание таблицы относительно страницы документа (Выравнивание); метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Обтекание); оформление рамок таблицы и ячеек (Границы и заливка); размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Параметры). Вкладка Строка/Столбец/Ячейка позволяет назначить параметры текущей строки/столбца/ячейки или выделенных строк/столбцов/ячеек.
Команда Таблица/Автоподбор автоматически изменяет размеры строк/столбцов согласно выбранному варианту (По содержимому, По ширине окна, Фиксированная ширина столбца, Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов).
В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.
Перемещение между ячейками таблицы осуществляется клавишами Tab (к следующей ячейке), Shift-Tab (к предыдущей ячейке).
С помощью клавиш управления курсором внутри текстовых фрагментов выполняется перемещение по тексту, но по достижении границы текста — переход к соседним ячейкам.
Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Текст в таблицах форматируется аналогично любому другому. Автоматическое форматирование выделенной таблицы (применение готовых форматов) выполняется командой Таблица/Автоформат).
Сортировка содержимого таблицы осуществляется командой Таблица/Сортировка.
Команда Таблица/Заголовки позволяет определить одну или несколько начальных строк таблицы в качестве заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.
Порядок выполнения работы:
-
Создать новый документ в MS Word.
-
Создать таблицу вида:
Сведения об успеваемости студентов
Учебная
дисциплина
Группа
Средний
балл
Всего сдавало
Отлично
Хорошо
Удовл.
Неуд.
Неявки
Математика
11 «с»
4,28
25
15
4
4
2
0
12 «с»
4,35
23
3
10
6
4
0
13 «с»
3,10
21
2
3
11
5
0
Итого:
3,91
69
20
17
21
11
0
Философия
11 «с»
4,58
24
18
4
2
0
1
12 «с»
4,26
23
13
7
3
0
0
13 «с»
3,75
20
4
9
5
2
1
Итого:
4,2
67
35
20
10
2
2
Средний балл:
4,12
-
Сохранить документ в своей папке под именем «Практика6».
-
Пригласить преподавателя для проверки выполненного задания.
Контрольные вопросы:
1. Понятие таблицы. Ее структура. Выделение отдельных элементов таблицы.
2. Способы создания таблиц. Редактирование структуры таблицы.
3. Форматирование таблиц и их содержимого. Основные элементы форматирования таб
Практическая работа №7. Вставка графических объектов и формул в текстовый документ
Цель работы: Получить практические навыки создания рисунков средствами MS Word и вставки готовых графических объектов; приобрести практические навыки работы с редактором формул Microsoft Equation.
Упражнение 1. Создание рисунков средствами MS Word (Автофигуры).
На панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования, управления, и форматирования всех видов графических объектов (изменения толщины, цвета и типа линий, заливки, размеров, настройки тени и объема и др.).
-
Вставка/Иллюстрации/Фигуры
Форматирование всех видов графических объектов доступно также через меню Формат.
Существует возможность автоматического создания различных стандартных фигур (линии, основные формы, фигурные стрелки, элементы блок-схем, звезды и ленты, выноски), используя инструменты Автофигуры на панели инструментов Рисование; замены одной автофигуры на другую. Фигуры, нарисованные полилиниями, могут иметь заливку. 
Представляется возможным добавления текста к любому графическому объекту (кроме линий и полилиний): команда Добавить текст из контекстного меню объекта. Заданный текст привязывается к объекту и перемещается вместе с ним. Если привязка текста к графическому объекту не является обязательной, используйте кнопку Надпись на панели инструментов Рисование. Эту кнопку можно использовать для добавления текста в любое место страницы, например, для создания подписей к рисункам.
Кнопка Действия открывает доступ к ряду команд по обработке векторной графики:
1) Группировать (объединение графических примитивов в один объект, чтобы изображение воспринималось как единое целое при перемещении и форматировании. Для одновременного выделения нескольких примитивов следует использовать клавишу Shift или выделить группу объектов рамкой при помощи инструмента Выбор объектов.
2) Разгруппировать — разделение ранее сгруппированного изображения на составляющие с целью их дальнейшего форматирования по отдельности.
3) Порядок — изменение порядка следования перекрывающихся объектов.
4) Сетка — установка режима привязки к узлам сетки, который позволяет легко выравнивать объекты при рисовании.
5) Выровнять/распределить — выравнивание выделенных графических объектов относительно страницы или друг друга.
6) Повернуть/отразить — поворот графических объектов на произвольный угол (Свободное вращение); поворот на угол, равный 900 (Повернуть влево, Повернуть вправо); зеркальное отображение объектов (Отразить слева направо, Отразить сверху вниз).
7) Обтекание текстом — задание характера взаимного расположения текста и графического объекта (Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом, Сверху и снизу, Сквозное, Изменить контур обтекания).
Начать изменение узлов — изменение формы выделенной полилинии или кривой.
Порядок выполнения работы:
-
Создать новый документ в MS Word.
-
Средствами MS Word (Панель инструментов Рисование) создать рисунок согласно варианту, указанному преподавателем.
-
Сгруппировать графические примитивы, чтобы изображение воспринималось как единое целое (выделить весь рисунок/Действия/Группировать).
Вариант 1. Вариант 2.
Вариант 3.
Вариант 4.
x
Вариант 5. Вариант 6.
Вариант 7.
-
Сохранить документ в своей папке под именем «Практика7.1».
-
Пригласить преподавателя для проверки выполненного задания.
Упражнение 2. Использование фигурного текста.
1. Вставить в документ художественный текст средствами WordArt (Вставка/Текст/WordArt). Коллекция WordArt имеет 30 стилей надписей текста.
ИНФОРМАТИКА
2. Отредактировать внедренный объект: изменить текст надписи (двойной щелчок по объекту), цвет линий и заливки (кнопка Формат на вкладке «Средства рисования»); выполнить поворот объекта на произвольный угол (кнопка Свободное вращение на панели инструментов WordArt).
ИНФОРМАТИзация
Упражнение 3. Внедрение иллюстраций из библиотеки клипов и рисунков.
1. Вставить в документ готовый рисунок из MS Clip Gallery (Вставка/Иллюстрации/Картинка).
2. Изменить размеры рисунка (двойной щелчок по объекту) команда Формат/Размер на вкладке «Работа с рисунками»).
3. Настроить яркость и контрастность изображения (Формат/Изменение/Коррекция).
4. Преобразовать цветной рисунок к черно-белому (Формат/Изменение/Цвет).
Упражнение 4. Обмен графическими объектами между различными приложениями.
1. В графическом редакторе Paint создать рисунок, сохранить его на диске и вставить в Word-документ (Вставка/Рисунок/Из файла или использовать буфер обмена).
2. Отработать различные варианты обтекания рисунка текстом (Формат/Рисунок/Положение).
4. Сохранить документ на диске.
5. Завершить работу с MS Word.
Упражнение 5. Создание и редактирование формул.
Для создания какой-либо математической конструкции необходимо выполнить следующее:
1. Установить курсор в то место, где необходимо поместить формулу.
2. Запустить редактор формул (Вставка/Объект/Microsoft Equation 3.0).
3. Создать формулу.
4. Завершить ввод формулы нажатием клавиши ESC или щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве OLE-объекта, для редактирования которого непосредственно в документе достаточно выполнить на нем двойной щелчок. Для изменения размера формулы ее следует выделить и потянуть за маркер на рамке.
После вызова редактора формул появляется пиктографическое меню, состоящее из двух строк кнопок (рис. 3). Первый ряд служит для вставки символов (операторов и греческих букв) в формулы, второй — для создания шаблонов математических формул.
Рис. 3. Пиктографическое меню редактора формул
За каждой из кнопок находится группа символов или шаблонов. После нажатия кнопки мышью снизу от кнопки появится изображение всех символов/шаблонов группы. Щелчок мыши по нужному символу/шаблону вставит необходимый элемент в место расположения курсора.
Перед созданием формулы надо определить, какой тип шаблона лежит в ее основе: дробь, знак суммы, интеграл, вектор, матрица и т.д. Если формула имеет сложную структуру (например, под знаком радикала содержится дробь), то необходимо вставлять шаблоны последовательно: сначала радикал, а затем под него дробь и т.д. Заполнение шаблонов символами и цифрами производится с клавиатуры и при помощи упомянутых выше инструментов первой строки.
Редактор формул может быть запущен автономно в виде обычного окна приложения. Оно содержит такие меню, как и вызванное из MS Word. Возврат к редактированию документа — Файл/Выход и возврат в … . При автономной работе MS Equation возможен обмен частями формул между различными математическими выражениями посредством буфера обмена.
В редакторе формул курсор напоминает литеру L. Элемент формулы вводится в точке пересечения горизонтальной и вертикальной линий.
Настройка MS Equation позволяет назначать шрифты для различных элементов, входящих в формулы (Стиль/Определить), определять размеры элементов формулы (Размер/Определить), межстрочный интервал, расстояние между столбцами (Формат/Интервал), задавать выравнивание (Формат) и др.
При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений, т. е. вводить всю формулу целиком в редакторе формул, не используя иные средства, как показано на рис. 4.
неправильно правильно
Рис. 4. Рекомендации по вводу формул
В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Для принудительного задания пробелов их следует вводить с помощью кнопки из пиктографического меню. Предусмотрено 5 видов пробелов различной ширины.
Порядок выполнения работы:
-
Создать новый документ в MS Word.
-
Вставить в документ формулы согласно варианту, указанному преподавателем.
Вариант 1.
;
Вариант 2.
Вариант 3.
.
Вариант 4.
;
Вариант 5.
Вариант 6.
.
Вариант 7.
;
Вариант 8.
Вариант 9.
.
Вариант 10.
Вариант 11.
Вариант 12.
.
Вариант 13.
;
Вариант 14.
Вариант 15.
Вариант 16.
;
Вариант 17.
Вариант 18.
-
Отредактировать формулу. Изменить размер.
-
Сохранить документ на диске.
-
Завершить работу с MS Word.
Контрольные вопросы:
1. Основные средства создания рисунков в MS Word.
2. Основные действия, выполняемые над изображениями.
3. Нанесение надписей на рисунки.
4. Вставка готовых иллюстраций из MS Clip Gallery.
5. Вставка художественного текста.
6. Вставка объектов, созданных в других приложениях Windows по технологии OLE.
7. Изменение размеров графических объектов. Форматирование рисунков. Взаимодействие иллюстрации с текстом основного документа.
-
Запуск редактора формул. Выход из редактора формул и последующее редактирование формулы.
-
Порядок создания математических формул. Ввод специальных математических символов.
-
Основные параметры редактора формул и их настройка. Вкл./выкл. отображения формул в MS Word.
Практическая работа №8. Оформление страницы документа; печать документа. Работа с текстовыми документами
Цель работы: освоить установку параметров страниц и создание разделов документа, вывод документа на печать.
Упражнение 1. Установка параметров страницы. Создание разделов документа. Печать.
К основным параметрам страницы относят:
1) Поля (Разметка страницы/Параметры страницы/Поля): верхнее, нижнее, левое (внутри), правое (снаружи), переплет и его расположение (слева, сверху).
Установка флажка Зеркальные поля приводит к изменению левых и правых полей так, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину.
Флажок 2 страницы на листе предназначен для печати второй страницы документа на первой странице. Этот флажок используется для печати страниц, которые сгибаются пополам и содержат две страницы на внутренней стороне. Как внутренние, так и внешние поля (поля переплета) такой страницы имеют одинаковую ширину.
2) Размер бумаги и ее ориентация (Разметка страницы/Параметры страницы /Размер).
3) Вертикальное выравнивание (Разметка страницы/Параметры страницы/Источник бумаги): по верхнему краю, по центру, по высоте.
4) Нумерация строк (Разметка страницы/Параметры страницы/Источник бумаги).
5) Границы (Разметка страницы/Параметры страницы/Источник бумаги).
6) Количество колонок (Разметка страницы/Колонки). Этот параметр изменяется только при необходимости создания многоколоночного текста. Команда Разметка страницы/Колонки позволяет задавать количество колонок (от 1 до 45), размер каждой колонки, расстояние между отдельными колонками, вертикальный разделитель.
Текст в колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. Для принудительного перехода к следующей колонке без завершения текущей следует воспользоваться командой Вставка/Разрыв/Начать новую колонку.
Существует возможность создания параллельных колонок текста на разных страницах (например, при параллельном размещении сходного текста на разных языках на одной странице), а также создания связанных текстовых цепочек, когда начало текста находится на текущей странице, а продолжение не на следующей, а где-нибудь далее по тексту (подобный прием может использоваться при создании брошюр или журналов): Вставка/Надпись/Создать связь с надписью.
7) Колонтитулы — текстовые/графические объекты или поля (номера страниц, имена файлов, фамилия автора и т. д.), которые выводятся на каждой станице документа. В зависимости от расположения различают верхний и нижний колонтитулы. Работа с колонтитулами идет так же, как и с обычным текстом.
Для создания колонтитулов может использоваться команда Вставка/Колонтитулы. Команда Разметка страницы/Параметры страницы/Поля позволяет задать расстояние от края листа до колонтитула. Существует возможность сделать различными колонтитулы четных и нечетных страниц, первой страницы (Разметка страницы/Параметры страницы/Источник бумаги/Различать колонтитулы).
Раздел — это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, страниц, число столбцов, колонтитулы, ориентацию бумаги и др. Создание нового раздела осуществляется командой Разметка страницы/Разрывы. Новый раздел может начинаться как на текущей, так и на следующей странице.
При наборе и форматировании текста MS Word автоматически разбивает документ на страницы. Для принудительного перехода к новой странице без завершения текущей (жесткий разделитель страницы) следует воспользоваться командой Вставка/Разрыв страницы. Принудительные разрывы страниц, как и разрывы разделов и колонок, относятся к непечатаемым знакам.
Для вывода на печать текущего документа служит команда Файл/Печать. Представляется возможным выбор страниц для печати (все, текущая, указанные номера страниц, четные/нечетные), задание количества копий, определение масштаба печати для вывода нескольких страниц документа на одном листе бумаги, настройка принтера и других параметров печати.
Порядок выполнения работы:
-
Оформить произвольный фрагмент текста как трехколоночный. Левая и правая колонки одинаковые, средняя — приблизительно в полтора раза шире. Установить вертикальный разделитель между колонками.
-
Вставить в документ несколько пустых страниц (Вставка/Разрыв/Начать новую страницу).
-
Настроить параметры для раздела 1 (Файл/Параметры страницы):
а) Все поля по 2,5 см, расстояние от края листа до колонтитулов — 2 см, зеркальные поля — нет.
б) Размер бумаги — А4 210´297 мм, ориентация — книжная.
в) Различать колонтитулы — четных и нечетных страниц, первой страницы, вертикальное выравнивание — по верхнему краю, нумерация строк — нет, применить — ко всему документу.
4. Сформировать колонтитулы (Вид/Колонтитулы) для нечетных страниц: верхний колонтитул — название ВУЗа, нижний — номер страницы; для четных страниц: верхний — дата создания документа, фамилия и инициалы автора; нижний — номер страницы.
5. В конце документа создать новый раздел с новой страницы. Скопировать произвольный текст в созданный раздел.
6. Настроить параметры страницы для раздела 2: альбомная ориентация бумаги, не различать колонтитулы.
7. Сформировать колонтитулы для всех страниц — верхний отсутствует, нижний — номера страниц. Обеспечить раздельную нумерацию страниц каждого раздела.
8. Перейти в режим просмотра документа (Файл/Предварительный просмотр) и посмотреть результаты макетирования разделов.
9. Выполнить редактирование и форматирование текста в режиме предварительного просмотра, изменить поля страницы.
10. Установить параметры просмотра так, чтобы видеть одновременно на экране только одну страницу, две страницы, все страницы документа.
11. Сохранить документ на диске.
12. Выполнить печать документа, задав параметры печати.
13. Завершить работу с MS Word.
Контрольные вопросы:
-
Параметры страницы и их определение.
-
Работа с колонтитулами.
-
Создание многоколоночного текста.
-
Автоматический и принудительный разрыв страницы. Нумерация страниц.
-
Понятие раздела документа. Создание нового раздела.
-
Режим предварительного просмотра документа перед печатью.
-
Печать документа. Основные параметры печати и их установка.
Практическая работа №9. Понятие гипертекста, гиперссылки
Цель работы: изучить способы создания гиперссылок, гипертекстовых документов.
Порядок выполнения работы:
Упражнение 1. Создание гиперссылок.
Гиперссылка – это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.
-
Изучить принципы создания гиперссылок.
Для вставки гиперссылки на существующий или новый документ, файл или веб-страницу:
-
Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, а затем нажмите кнопку Добавление гиперссылки на панели управления Стандартная либо выбрать в меню команду Вставка/Гиперссылка.
-
Выполните одно из следующих действий.
Создание связи с существующим файлом или веб-страницей
-
В области Связать с нажмите кнопку файлом, веб- страницей.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Если известен адрес, ссылку на который необходимо создать, введите его в поле Адрес.
-
Выберите одну из папок в списке Папка, а затем найдите и выделите нужную ссылку.
-
Если адрес веб-страницы неизвестен, нажмите кнопку Найти в Интернете, чтобы перейти в веб-обозреватель, откройте нужную веб-страницу, а затем перейдите обратно в Microsoft Word.
-
-
Изучить возможные способы изменения гиперрсылки.
Для изменение гиперссылки выполните одно из следующих действий:
Изменение адреса гиперссылки
-
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую необходимо изменить, и выберите команду Изменить гиперссылку.
-
Введите новый адрес гиперссылки.
Изменение текста гиперссылки
-
Выделите текст гиперссылки.
-
Введите новый текст.
Также можно щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши, выбрать команду Изменить гиперссылку а затем ввести нужный текст в поле Текст.
Преобразование гиперссылки в обычный текст
-
Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить гиперссылку.
Упражнение 1. Создание гипертекстового документа.
Гипертекстовый документ – текстовый документ, содержащий гиперссылки.
Для создания гипертекстового документа необходимо:
-
Определиться с темой документа.
-
Подобрать материал.
-
Выделить структурные единицы документа, которые впоследствии будут связаны с помощью гиперссылок.
-
Набрать текст, сделать соответствующие переходы с помощью гиперссылок.
-
Данные отдельные фрагменты текста. Необходимо сформировать связанный гипертекстовый документ.
Контрольные вопросы:
-
Понятие гиперссылки, гипертекстового документа.
-
Способы создания гиперссылок.
-
Способы изменения гиперссылок.
-
Алгоритм создания гипертекстового документа.
Практическая работа №10. Работа с гиперссылками.
Цель работы: приобрести практический опыт создания гиперссылок, гипертекстовых документов.
Порядок выполнения работы:
Упражнение 1. Создание гипертекстового документа.
Разработать тестирующий гипертекстовый документ по теме «Полтавская битва». На экран должны выводиться вопросы и предлагаться варианты ответа. В случае верного ответа выводить соответствующий фрагмент текста с сообщением, а в случае неверного — выводить верный ответ, после чего — возвращаться к текущему вопросу. Организовать связь между фрагментами, выделив ключевые слова, по которым будет производиться переход от фрагмента к фрагменту.
Фрагмент 1. Армии каких стран участвовали в Полтавской битве?
1. Россия и Франция 2. Россия и Польша 3. Швеция и Россия
Дальше Выход
Фрагмент 2. В каком году произошла Полтавская битва?
1. 1703 2. 1709 3. 1812
Дальше Выход
Фрагмент 3. Кто стоял во главе шведской армии?
1. Карл X 2. Карл ХII 3. Мазепа
Дальше Выход
Фрагмент 4. Какова была численность русской армии?
1.20 000 2.32 000 3.56 000
Выход
Фрагмент 5. Ответ верный.
Возврат к вопросу: 1 2 3 4
Фрагмент 6. В Полтавской битве участвовали армии России и Швеции.
Возврат
Фрагмент 7. Полтавская битва произошла в 1709 году.
Возврат
Фрагмент 8. Во главе шведской армии стоял король Карл XII
Возврат
Фрагмент 9. Численность русской армии составляла 32 000 человек.
Возврат
Список рекомендуемой литературы
-
Гилярова М.Г. Информатика для медицинских колледжей. Ростов н/Д : Феникс, 2017г.
-
Михеева Е.В. Практикум по информатике. М.: Издательский центр «Академия», 2007г.
-
Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. М.: БИНОМ, 2010г.
MS Word 2010
Методические указания
Работа в Microsoft Word 2010
Оглавление
Ввод текста в документ 4
Правила компьютерного набора текста 4
Структура страниц документа 4
Колонтитулы 4
Сноски 6
Использование стилей для форматирования документа 7
Вставка оглавления 9
Обновление оглавления 9
Вставка формул в документ 11
Создание документа на основе шаблона 13
Сохранение и повторное использование шаблонов 13
Создание шаблонов с помощью форм 13
Почтовые рассылки с помощью слияния 15
Список литературы 22
Ввод текста в документ
Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов.
Необходимо отметить, что в создаваемом документе необходимо установить: ориентация страницы – книжная, размеры полей страницы: верхнее – 1,5, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое 1 см.
Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме «вставка», а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором необходимо установить параметры форматирования абзаца:
шрифт – Times New Roman;
размер шрифта –12 или 14 пт;
выравнивание символов – по ширине;
междустрочный интервал – Множитель 1,5;
отступ первой строки – 15 мм;
интервал После абзаца – 0 пт (вкладка Разметка страницы, группа Абзац);
Правила компьютерного набора текста
-
Строка должна начинаться с символа, отличного от символа пробел.
-
Не использовать ручной перенос слов, не нажимать в конце строки для перевода текстового курсора на новую строку (текстовый редактор автоматически делит текст на строки).
-
В сложных словах ставиться дефис (-), (например светло-красный, Ростов-на-Дону), в предложениях в качестве замены глагола-связки, вместо пропущенного глагола ставиться длинное тире (–), которое вставляется в текст клавишами ++ на дополнительной клавиатуре, и до и после длинного тире ставится пробел, причем до ставиться неразрывный пробел (++Space), после – обычный (Space).
-
Пробел ставиться после, а не до знаков препинания.
-
Пробел ставиться до, а не после открывающейся скобки, открывающейся кавычки и после перечисленных символов.
-
Неразрывный пробел ставиться в следующих случаях:
-
Между инициалами и инициалами и фамилией (И. И. Иванов).
-
Между числами и относящимися к ним единицам измерения (250 км, 2007 г, XX в.)
-
Между сокращенными обращениями и фамилией, а так же после географических сокращений (г-н Иванов, г.Азов).
-
Между знаком номер (№) и (§) и относящимся к ним числам (№ 23, § 2)
-
Внутри сокращений и т. д. и т. п.
-
Структура страниц документа Колонтитулы
Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).
В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы).
Добавление номера страницы из коллекции
На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы, выберите необходимое расположение номера страницы и выберите из коллекции необходимый формат номера страницы.
Рисунок 1 – Лента Вставка группа Колонтитулы
Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.
Рисунок 2 – Кнопка закрытия области колонтитулов
Добавление колонтитула из коллекции
На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и введите необходимую информацию.
Для того чтобы колонтитул или номер страницы не отображались на 1 странице необходимо на вкладке Конструктор в группе элементов Параметры установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Рисунок 3 – Установка параметров колонтитулов
В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.
Для того что бы вставить тот или иной элемент в область колонтитула в группе Вставка выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы.
.
Рисунок 4 – Вставка объектов в область колонтитулов
Всего в группе Вставить представлены четыре кнопки:
Рисунок – размещает в колонтитуле рисунок;
Дата и время – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
Картинка – помещает в колонтитул картинку;
Экспресс-блоки – размещает в колонтитуле элементы автотекста.
Добавление разных колонтитулов или номеров страниц в разных частях
-
установите разрывы разделов на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы
; -
в группе элементов Разрывы разделов выберите Следующая страница или Текущая страница;
-
дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы);
-
откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами;
-
в разделе Конструктор в группе элементов Переходы отключите Связать с предыдущим;
-
в группе Переходы щелкайте по кнопкам Назад и Следующая запись для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.
;Сноски
Сноска – это примечание к тексту, которое находиться либо в нижней части страницы, в пределах места, отведенного основному документу, либо в конце документа. Для вставки сноски, поставьте курсор после слова, для которого нужно сделать сноску перейдите на вкладку Ссылки и выполните команду Вставка сноску. Перейти в низ листа и записать текст сноски.
Практическая работа 1
Тема: Создание колонтитулов и сносок.
Цель: Отработать технологию вставки колонтитулов и сносок
Порядок работы
-
Скопируйте файл Животные из папки W:ОбщаяИнформатика в свою папку
-
Создайте к нему титульный лист по образцу
-
Вставьте нумерацию страниц внизу справа: Вставка Номера страниц, задайте положение и выравнивание, снимите флажок Номер на первой странице.
-
Добавьте в верхний колонтитул справа текст Мир животных, задайте тексту шрифт Ariel, размер шрифта 10 пт, начертание курсив, выполнив команду Вид Колонтитулы.
-
Добавьте в нижний колонтитул слева текущую дату, размер шрифта 10 пт:
-
переключитесь на нижний колонтитул кнопкой Верхнийнижний колонтитул панели инструментов Колонтитулы
; -
нажмите кнопку Вставить поле даты
панели инструментов Колонтитулы;
-
-
Вставьте текст сноски после первого предложения
Вставка → Ссылка → Сноска, введите текст внизу страницы в области сноски.
;
панели инструментов Колонтитулы;Одетые в шерсть – другая популярная характеристика этого класса. Однако тут необходимы некоторые уточнения. Если нет зверей, не питающих своих младенцев молоком, то зверей, не одетых в шерсть, немало.
-
Аналогично вставьте сноску для слова Птицы:
Ископаемые предки современных птиц существовали еще в юрский период (от 206 до 144 миллионов лет назад).
Вопросы к зачету:
-
Что такое колонтитул?
-
Какие бывают колонтитулы?
-
Для чего в печатные издания вставляют колонтитулы?
-
На каких страницах не ставятся колонтитулы?
-
Каким может быть содержание колонтитулов?
-
Какие специальные функции могут быть помещены в колонтитулы?
-
Объясните технологию вставки колонтитула.
-
как вставить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц?
-
Что такое сноска?
-
Как вставить сноску?
-
Как отредактировать сноску?
-
Как удалить сноску?
Использование стилей для форматирования документа
Очень часто при работе с текстовыми документами возникает необходимость изменения нескольких параметров форматирования текста. Традиционно форматирование применяется непосредственно к тексту. Например, задать формат заголовка можно с помощью кнопки Полужирный, полей Шрифт и Размер шрифта, а также в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, где доступны дополнительные параметры настройки шрифта, выравнивания текста и интервалов. Однако такой способ трудоемок, кроме того он не позволяет автоматически перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ.
Для этой цели используется одно из самых удобных средств форматирования текста – стили
Стили – это поименованная совокупность форматов элементов текста. Существуют два типа стилей оформления:
-
Стиль абзаца, определяющий основные параметры форматирования : шрифт, стиль, размер, способ выравнивания, межстрочное расстояние, др. Стили абзацев отмечаются символом абзаца:
-
Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта. Стили символов отмечаются символом знака: a.
-
Связанные стили отмечаются символом абзаца и символом знака: ¶a. Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца. Можно выделить одно или несколько слов, чтобы применить стиль к выделенным словам.
Стили отображаются на вкладке Главная в группе Стили. Можно быстро применить стиль из коллекции стилей. Чтобы увидеть больше сведений о каждом стиле, нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.
Рисунок 5 – Группа стили вкладки Главная
Открывается область задач Стили.
Рисунок 6 – Панель стилей
Чтобы применить стиль символа, щелкните слово, которое нужно отформатировать, наведите указатель мыши на любой экспресс-стиль для предварительного просмотра части документа с применением этого стиля. При наведении указателя мыши на стиль символов будет отформатировано только выделенное слово. При наведении указателя мыши на стиль абзацев или на связанный стиль будет отформатирован целый абзац. Выберите стиль знаков, который необходимо использовать.
Чтобы применить стиль абзацев, выделите абзацы для форматирования и выберите необходимый стиль абзацев.
Примечание. Для применения стиля абзацев к одному абзацу можно щелкнуть в любом месте абзаца. Для выбора нескольких абзацев щелкните в любом месте первого абзаца, а затем перетащите указатель мыши в любое место последнего абзаца, который требуется выбрать. При этом не нужно выбирать целый абзац.
Чтобы изменить стиль, выполните следующие действия.
-
на вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши по названию стиля и выберите команду Изменить;
-
щелкните Формат, а затем выберите пункт Абзац;
-
задайте параметры форматирования абзаца.
Вставка оглавления
Оглавление можно создать с помощью встроенных стилей форматирования, предлагаемых Word. Создание оглавления сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стили Заголовок 1 — Заголовок 9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.
Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:
-
установить курсор в место вставки оглавления;
-
на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления;
Рисунок 7 – Команда вставки оглавления
Чтобы задать дополнительные параметры, например количество уровней заголовков, которые должны отображаться, нажмите кнопку Оглавление. Откроется диалоговое окно Оглавление. В поле Формат выберите способ представления оглавления, в поле Уровни –уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель — символы заполнения между заголовками и номерами страниц.
Нажать кнопку ОК.
Рисунок 8 – Установка дополнительных параметров оглавления
Обновление оглавления
При работе с документом может потребоваться обновление оглавления. Например, при наборе дополнительного текста нумерация страниц изменяется, а если добавляются новые заголовки, их потребуется вставить в оглавление. Для этого:
-
на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу или щелкните правой клавишей мыши по меткам заполнителя.
-
в диалоговом окне Обновление оглавления поставьте переключатель в нужное положение.
Рисунок 9 – Обновление оглавления
Практическая работа № 2
Тема: Работа со стилями, создание оглавления
Цель: Отработать технологию создания оглавления, вставки колонтитулов
Ход работы
-
Наберите текст, разбивая его на абзацы.
Дом, который построил Джек.
Вот дом, который построил Джек.
А вот пшеница, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
А это веселая птица-синица, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
Вот кот, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
Вот пёс без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
А это корова безрогая, лягнувшая старого пса без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
А это старушка седая и строгая, которая доит корову безрогую, лягнувшую старого пса без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
А это ленивый и толстый пастух, который бранится с коровницей строгою, которая доит корову безрогую, лягнувшую старого пса без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
Вот два петуха, которые будят того пастуха, который бранится с коровницей строгою, которая доит корову безрогую, лягнувшую старого пса без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
-
Оформление стилей:
-
Оформите первый абзац стилем Заголовок 1; (вкладка Главная →Заголовок 1), выровняйте по центру.
-
Создайте заголовки абзацев, используя ключевые слова:
для 2-го абзаца – Дом;
для 3-го абзаца – Пшеница;
для 4-го абзаца – Синица и т.д. -
Оформите их стилем Заголовок 2, выравнивание по центру;
-
измените формат стиля Заголовок 2, для этого:
-
откройте окно стили (вкладка Главная в группа Стили
); -
в выпадающем меню выберите Заголовок2 и щелкните по кнопке раскрывающегося списка (
); -
Выберите Изменить;
-
В окне Изменение стиля задайте шрифт – Times New Roman, выравнивание – по центру;
-
Щелкните по кнопке Формат (
), и выберите пункт Абзац; -
В появившемся диалоговом окне Абзац, задайте интервал перед и после 24 пт.
-
-
-
Вставьте нумерацию страниц внизу справа: вкладка Вставка группа Колонтитулы Номер страницВнизу страницы
-
Создание оглавления:
-
Вставьте чистую страницу перед первой (установите курсор в начало документа и нажмите Ctrl + Enter или вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, кнопка Разрывы →Страница;
-
Введите слово Содержание и переместите курсор на новый абзац;
-
Перейдите на вкладку Ссылки в группе Оглавление → из раскрывающегося списка Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1.
-
-
Оформление каждого абзаца на новой странице:
-
откройте окно стили (вкладка Главная в группа Стили
); -
в выпадающем меню выберите Заголовок2 и щелкните по кнопке раскрывающегося списка (
); -
Выберите Изменить;
-
В окне Изменение стиля щелкните по кнопке Формат (
), и выберите пункт Абзац; -
В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице установите флажок С новой страницы
-
-
Внесение изменений в оглавление:
-
Вызвать контекстное меню щелкнув по любой строчке Оглавления правой кнопкой мыши, выберите команду Обновить поле. В появившемся диалоговом окне Обновление оглавления убедитесь, что переключатель находится в положении Обновить только номера страниц.
-
-
Вставка колонтитулов
-
Добавьте в верхний колонтитул справа текст «Дом, который построил Джек». (вкладка Вставка группа КолонтитулыВерхний колонтитул), задайте тексту шрифт Ariel, размер шрифта – 10 пт, начертание – курсив.
-
);
);
), и выберите пункт Абзац;Вопросы к зачету
-
Что такое стиль? Как задать стиль?
-
Как изменить стиль?
-
Объясните технологию вставки оглавление.
-
Как внести изменения в оглавление?
Вставка формул в документ
На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с надписью Формула 
.Рисунок 10 – Вставка формул
Выберите нужную формулу или команду Вставить новую формулу, чтобы ввести формулу. Появляется фрейм для вставки формулы, в котором можно что-то напечатать. Примечание: Если нажать на стрелочку с правого края можно сделать флейм встроенным и он будет встроен в троку текста, а можно так и оставить между строками текста.
Рисунок 11 – Флейм для вставки формулы
выделяем фрейм Место для формулы и на вкладке Работа с формулами : Конструктор начинаем вводить математические символы.
Рисунок 12 – Лента с шаблонами формул
Практическая работа № 3
Тема: Вставка формул в документ
Цель: Отработать приемы вствки формул в документ
Ход работы
Наберите предложенный текст и вставьте в него формулы
Создание документа на основе шаблона
Шаблон – файл, содержащий макет страницы, набор стилей, а иногда уже напечатанный стандартный текст. Шаблоны используются для ускорения создания и оформления документов. Использование шаблонов обеспечивает единообразие оформления документов. Храниться с расширением .dotm.
В разделе шаблонов на сайте Office.com представлены шаблоны различных типов документов, включая резюме, сопроводительные письма, бизнес-планы, визитные карточки и документы в стиле APA.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Создать.
-
В группе Доступные шаблоны выполните одно из следующих действий.
-
Щелкните Образцы шаблонов, чтобы выбрать доступный шаблон.
-
Щелкните одну из ссылок в разделе Office.com.
-
-
Дважды щелкните нужный шаблон.
Сохранение и повторное использование шаблонов
Если в загруженный шаблон были внесены изменения, можно сохранить его на компьютере и использовать повторно. Найти все настроенные шаблоны несложно: просто выберите Мои шаблоны в диалоговом окне Создание документа. Чтобы сохранить шаблон в папке «Мои шаблоны», выполните следующие действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Шаблоны.
Создание шаблонов с помощью форм
Форма — это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения.
-
Для вставки полей форм в документ необходимо отобразить ленту Разработчик, для этого перейдите на вкладку Файл выберите пункт Параметры нажмите Настройка ленты, установите флажок Разработчик.
-
Создание и оформление постоянной части формы – текст, таблицы, рисунки и другие объекты. Постоянная часть при заполнении формы остается неизменной.
-
Вставка полей в форму предназначены для заполнения пользователем. В форме можно использовать текстовые поля, поля с раскрывающими списками и флажки.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.
Рисунок 13 – Элементы для вставки полей в форму
Для вставки элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст или 
или Текст. 
.
Для вставки флажка используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Флажок 
.
Для вставки раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами:
-
на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список.
. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства. -
Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.
-
Введите значение в окне.
-
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке
. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства. -
Защита документа
-
На вкладке Разработчик в группе Защита выберите команду Ограничить редактирование и затем щелкните Ограничения на форматирование и редактирование.
-
Установить защиту в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выберите Ввод данных в поля форм в списке ограничений.
-
В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
-
Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
-
Сохранение документа
-
Выполнить команду Файл→Сохранить как..
-
Задать имя и путь файла
-
В поле тип файла выбрать Шаблон Word.
-
Практическая работа № 4
Тема: Формы в Microsoft Word
Цель: Научиться применять формы для создания шаблонов
Ход работы
Создать шаблон «Анкета для абитуриентов, поступающих в АГТК»
-
Заполните постоянную часть формы
-
Разместите текстовое поле в столбцы напротив пунктов 1, 2, 3, 4, 9, 11, для этого: установите курсор в место вставки поля и выполните вставку текстового поля нажатием на кнопке
вкладка Разработчик;
-
-
Разместите Поле со списком в столбцы напротив пунктов 5, 6, 7 для этого:
-
установите курсор в место расположения поля и выполните вставку поля нажатием на кнопке
вкладка Разработчик. -
. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
-
Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.
-
Введите значение в окне (например: заочное).
-
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке (например: очное, затем – экстернат);
-
-
Разместите поля типа Флажок в столбцы напротив пунктов 8, 10 для этого: установите курсор в место расположения поля и выполните вставку поля нажатием на кнопке
вкладка Разработчик; -
Установите защиту от изменений:
-
На вкладке Разработчик или Рецензирование в группе Защитить щелкнуть по кнопке Защитить документ;
-
Выберите Ограничить форматирование и в группе Ограничение на редактирование поставьте флажок Разрешить только указанный способ форматирования и из раскрывающего списка выберите Ввод данных в поля форм.
-
В группе Включить защиту щелкнуть по кнопке Да, включить защиту;
-
Ввести пароль.
-
-
Сохранить как шаблон
-
Выполнить команду Сохранить как лента Файл;
-
Укажите путь и имя файла, например АНКЕТА, в поле Тип файла выберите Шаблон Word.
-
-
Закройте шаблон.
-
На основе шаблона создайте документ.
вкладка Разработчик;
вкладка Разработчик.
вкладка Разработчик;Анкета для абитуриентов, поступающих в АГТК
|
|
|
|
|
Серия номер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
да нет |
|
|
|
да нет |
|
Почтовые рассылки с помощью слияния
Бывают случаи, когда нужно разослать однотипные письма большому количеству получателей. Это можно сделать просто вставив в поле «Кому…» несколько адресов. Но что делать, когда в каждое письмо необходимо вставить текст, относящийся к определенному получателю, например персональное приветствие. Можно, конечно, написать шаблон письма, и на его основе создавать письма для каждого получателя в отдельности. Но представьте сколько это займет времени если список адресатов состоит из десятков, а то и сотен записей. В таком случае будет намного удобнее и быстрее воспользоваться функцией Слияние, реализованной в Microsoft Office. Для того, чтобы воспользоваться функцией Слияние необходимо иметь файл данных, в котором представлена вся необходимая персональная информация. Это может быть, например, таблица Excel или папка контактов Outlook.
Для того чтобы создать рассылку открываем шаблон письма в Microsoft Word. Если у вас нет шаблона, то открываем новый документ и вводим туда информацию, общую для всех писем рассылки. После этого на основной панели выбираем вкладку Рассылки, жмем кнопку Начать слияние и выбираем нужный пункт.
Рисунок 14 – Лента Рассылки
Далее нужно выбрать источник данных о получателях с персональной информацией. Для этого нажимаем на кнопку Выбор получателей и выбираем способ получения данных. В например воспользуемся папку контактов Outlook, поэтому выбираем пункт Выбрать из контактов Outlook….
Рисунок 15 – Выбор получателя
Выбираем нужную папку контактов и жмем Ok.
Рисунок 16 – Выбор папки контактов
Далее появится окно со списком получателей слияния. Если нужно кого-то убрать из списка, то снимаем галочку напротив соответствующей записи. Жмем Ok.
Рисунок 17 – Получатели слияния
Теперь нам нужно задать поля с информацией из источника данных, которые будут уникальны для каждого получателя. Для этого нужно выбрать тип поля на панели Составление документа и вставка полей. В нашем примере мы вначале письма вставим персональную строку приветствия, а в конце адрес электронной почты получателя. Для начала поместим курсор туда, где должна быть наша строка приветствия. Далее нажимаем кнопку Строка приветствия и в появившемся окне задаем формат приветствия и жмем Ok.
Рисунок 18 – Вставка строки приветствия
Для того, чтобы вставить в текст письма адрес электронной почты получателя ставим курсор в нужное место, жмем кнопку «Вставить поле слияния» и выбираем пункт Электронная почта. Так же вы можете вставить и другие персональные данные, взятые из контактов Outlook.
Рисунок 19 –Вставка полей слияния
В самом документе вставленные поля будут в виде названия поля в угловых кавычках.
Рискнок 20 – Вид документа со вставленными полями
Для отправки рассылки нажмите кнопку Найти и объединить и выберите пункт Отправить электронные сообщения….
Рисунок 21 – Отправление электронного письма
Далее вводим название темы в соответствующее поле и жмем Ok. После этого по все адресам из списка получателей будет отправлено по письму с персональным приветствием и адресом электронной почты .
Рисунок 22 – Внешний вид электронного письма после слияния
Практическая работа № 5
Тема: Средства рассылки почты с помощью MS Word
Цель: освоить функцию слияния для рассылки писем почтой
Порядок выполнения
-
Создание шаблона письма.
-
Выполните команду лента Рассылки нажать Начать слияние и выберите пункт Пошаговый мастер слияния.
-
Проверьте, что в панели задач Слияние активизировано поле Письма. Перейдите к следующему шагу мастера, щелкнув
в нижней части панели Слияние. -
Проверьте, что в панели задач Слияние активизировано поле Текущий документ (он будет взят за шаблон письма).
-
В поле документа введите следующую информацию:
-
в нижней части панели Слияние.-
Введите слово Индекс и поставьте два пробела, нажмите Enter.
-
Введите слово Город и поставьте два пробела, нажмите Enter.
• Введите слово Организация, поставьте два пробела и нажмите Enter..
-
Введите слово Фамилия, поставьте два пробела и нажмите Enter..
-
Введите слово Имя. поставьте два пробела и нажмите .
-
Введите слово Отчество, поставьте два пробела и нажмите Enter.
-
Пропустите строку, нажав клавишу Enter.
-
Введите основной Текст письма без рамки и нажмите Enter.
1.5 Наберите и оформите текст письма, используя Подложку, Цвет страницы, Границы и т. д. лента Разметка страницы.
П
риглашаем Вас принять участие в конференции «Экология 2007», которая состоится с 1 февраля 2007 года в здании РАН по адресу: Москва. Ленинский проспект. 32а. Заявки на участие должны направлять в Оргкомитет непозднее 1 декабря 2006 г.
Председатель Оргкомитета академик РАН А.И. Петровский
-
Сохраните документ с именем Макет_приглашение
-
Создание источника данных.
-
Перейдите к следующему шагу мастера, щелкнув мышью по кнопке Далее в нижней части; панели Слияние. В разделе Выбор получателей (3этап из 6) активизируйте поле Создание списка.
-
В разделе Ввести список щелкните поле Создать….
-
В появившемся окне диалога Новый список адресов нажмите кнопку Настройка столбцов. В окне диалога Настройка списка адресов удалите ненужные поля. Для этого выделите удаляемое поле (Обращение) и нажмите кнопку Удалить. В ответ на предупреждение, нажмите Да. Повторите эту последовательность действий для удаления всех лишних полей. Должны остаться следующие поля: Имя, Фамилия, Организация, Город, Индекс
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
1.2.5. В появившемся окне введите поочередно Отчество, Должность, Пол. подтверждая ввод кнопкой ОК.
-
Пользуясь кнопками Верх и Вниз разместите поля в следующем порядке Индекс, Город, Организация, Должность, Фамилия, Имя, Отчество, Пол. Щелкните ОК.
-
Ввод данных.
-
Введите данные для первых трех адресатов в поля формы, поочередно нажимая кнопку Создать запись после каждого заполнения:
|
Индекс . |
344068 |
141700 |
117526 |
|
Город |
Ростов-на-Дону |
Долгопрудный |
Москва |
|
Организация |
ИУБиП |
ЦАО |
МИМО |
|
Должность |
Доцент |
С.н.н. |
Профессор |
|
Фамилия |
Литовченко |
Шинкаренко |
Петров |
|
Имя |
Марина |
Алексей |
Анатолий |
|
Отчество |
Витальевна |
Анатольевич |
Борисович |
|
Пол |
Ж |
М |
М |
-
Добавьте еще шесть записей по аналогии
-
Закройте Форму ввода данных.
-
Сохраните с именем БазаДанных
-
Вставка нолей слияния.
-
Установите текстовый курсор в том месте письма, где Вы хотите расположить Индекс получателя (после слова Индекс).Щелкните по кнопке Вставить поле слияния ленте Рассылки на и выберите из открывшегося списка поле Индекс.
-
Повторите действия для всех полей документа (город, организация).
-
Вставка условий в текст письма.
-
Установите текстовый курсор на строку, в которой должно находиться обращение к адресату. Щелкните по раскрывающей кнопке Правила
на ленте Рассылки и затем выберите из списка строку 
-
на ленте Рассылки и затем выберите из списка строку 
5.2 В списке поле: выберите Пол.
5.3 В поле ввода значение: введите М и перейдите в окно Вставить следующий текст:
5.4 Введите слово Уважаемый и перейдите в окно В противном случае вставить следующие текст.
-
Введите слово Уважаемая и нажмите кнопку ОК.
-
Вставьте пробел после слова Уважаемый и щелкните по кнопке Вставить поле слияния.
-
Выберите из открывшегося списка поле Фамилия Нажмите кнопку Вставить, а затем нажмите кнопку Закрыть.
-
Поставьте пробел после слова Фамилия .Выберите из открывшегося списка поле Имя. Нажмите кнопку Вставить, а затем Закрыть. Аналогично вставьте поле Отчество.
-
Слияние документов.
-
Поставьте ! знак после слова «Отчество» и щелкните по кнопке
Автопоиск ошибок. -
В окне Автопоиск ошибок убедитесь, что отмечен пуню Создать составной документ, сообщающий об ошибках по мере их поступления и нажмите кнопку ОК.
-
Закройте создавшийся документ Письма1.
-
Перейдите к следующему шаге мастера, щелкнув 2 раза Далее… в нижней части панели Слияние.
-
Последовательно нажимая кнопки « и » панели задач Слияние посмотрите созданные письма.
-
Перейдите к следующему шагу мастера щелкнув Далее в нижней части панели Слияние. На этом процесс подготовки писем с помощью Мастера слияния – закончен. Закройте панель задач Слияние щелкнув кнопку Закрыть.
-
Закройте окно документа без сохранения.
Автопоиск ошибок.Список литературы
http://office.microsoft.com
http://www.oszone.net
www.tech-office2010.ru
http://blog.depit.ru/
21
24.12.2019
Жукова Наталья Сергеевна, преподаватель
Исовский геологоразведочный техникум
Методическая разработка представляет собой сборник практических работ по одному их самых популярных текстовых редакторов — Microsoft Word версии 2010.
Наиболее прочные знания студент получает в ходе практических занятий. В разработке рассматривается поэтапное выполнение таких практически работ. Для закрепления полученных знаний и умений необходимо выполнить самостоятельную работу.
Методическая разработка реализует обучение «с нуля».
Разработка может быть использована для очного и заочного обучения.
Цель реализации данной разработки — помочь студентам освоить основные возможности текстового редактора MS Word версии 2010.
Текстовый редактор одна из самых широко используемых программ. С помощью её оформляется вся текстовая информация, от написания адреса на конверте, до книги. Текстовый редактор наиболее простая программа для начального освоения информационных технологий.
Материал для методической разработки подобран таким образом, чтобы включить те разделы, которые наиболее часто используются при работе с текстовым редактором. Разработка носит практический характер.
После выполнения всех практических работ студент должен свободно ориентироваться в интерфейсе текстового редактора, уметь оформлять документы, таблицы, диаграммы.
Методическая разработка состоит из отдельных работ, каждая из которых рассматривает определенную возможность текстового редактора MS Word. Каждая работа разбита на несколько заданий. В первых заданиях максимально рассмотрен порядок выполнения работы. Задания сопровождаются скриншотами кнопок для визуализации команды. Для контроля последним идет задание, которое нужно выполнить самостоятельно. Все задания студенты сохраняют в свою папку под строго закреплёнными именами файлов. Для комплексной проверки знаний предусмотрена итоговая работа.
Оригинал документа: Методические указания по практическим работам по теме: «Текстовый редактор Microsoft Word 2010»
Назад к списку