Методические указания к работам в excel 2010 - Word и Excel

MS Excel 2010

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ «АЗОВСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Методические указания

Тема: Работа в Microsoft Excel 2010

Дисциплина: Информатика и информационно-коммуникационные технологии

Специальность: все специальности

Азов
2012

Оглавление

Окно MS Excel 2010

Вычисления в электронных таблицах

Использование стандартных функций

Адрессация ячеек

Построение графиков и диаграмм

Вопросы к зачету

Использованные Internet-ресурсы

Окно MS Excel 2010

При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1).

Рисунок 1 – Окно Excel

Области окна Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.

Панель быстрого доступа (2). Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.

В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.

В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить.

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Кнопки управления основным окном программы (5). Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.

Кнопки управления дочерними окнами программы (6). Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.

Лента (12). Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Вкладка Файл (1). По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Строка формул (4). Под лентой окна Excel расположена строка формул. В левой части этой строки (3) отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.

Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:

– открывает список именованных ячеек (для быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций, использовавшихся последними;

– вызывает окно Мастера функций,

При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в строке формул появляются еще две кнопки:

– отмена ввода (эквивалентно клавише ).

– ввод данных в ячейку (эквивалентно ).

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул

Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул .

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт кнопка Полужирный устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

Щелчок по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт.

Рабочая область

Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы (8) озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD. После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.). Строки (7) нумеруются от 1 до 1048576.

Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке (10). По умолчанию листы называются: Лист1, Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.

Минимальным элементом хранения данных является ячейка.

Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной. Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:

щелкнуть мышью в нужной ячейке;
использовать навигационные клавиши:
нажать клавишу < Enter>.

Перемещения по экрану

Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:

стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;

клавиша — в первый столбец строки;

сочетаная клавиш + и + — соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку;

+ и + — соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца листа);

+ и + — соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);

, — на страницу вверх и вниз, соответственно.

При нажатии клавиш + или + активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Перейти на нужную ячейку, можно

набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу ;

дав команду Главная→Редактирование→Найти и выделить Перейти и ввести адрес ячейки;

нажав клавишу F5.

Содержимое ячеек

Ячейка может содержать 3 вида данных:

Текстовые данные – представляет строку текста произвольной длины.

Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Ячейки, содержащие числовые данные, смогут использоваться в вычислениях.

Формулы – это ячейка вычисляемая, т. е. Значение ячейки зависит от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если она начинается со значка равенства =. Все формулы дают числовой результат.

Правила заполнения таблиц

Перед вводом данных необходимо ячейкам задать формат: лента Главная группа Число (рисунок2 ) в раскрывающемся списке Числовой формат задать формат или Другие числовые форматы (рисунок 3)

Рисунок 2 Рисунок 3

Вычисления в электронных таблицах

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки (ссылка на ячейку осуществляется щелчком на нужной ячейке) и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления.

Практическая работа 1

Запустите программу Microsoft Exсel: Пуск →Программы→ Microsoft Exсel.
Перемещение: переместитесь в ячейки таблицы различными способами: <← ↓↑→>, , , +, щелчком левой клавиши мыши.
Выделение:

столбца (например С, В) – щелчком левой клавиши мыши (ЩЛК) по заголовку;
строки (например 5, 12) – ЩЛК по номеру строки;
диапазона строк (столбцов) (например 2-7 (В-Е)) – ЩЛК по номеру строки (заголовку столбца) и, не отпуская кнопку протяните указатель мыши по строкам;
весь рабочий лист – ЩЛК на пересечении заголовков столбцов и номеров строк.
диапазона ячеек (например А7:Н15) – ЩЛК на начальной ячейке и, не отпуская кнопку, протяните мышь на последнюю ячейку;
несмежные диапазоны (например F:G10, H15:I15) – выделите первый блок ячеек (F:G10), нажмите и удерживая нажатой >, выделите следующую ячейку или блок (H15:I15).

Ввод текстовых данных. В ячейки А1:D1 введите заголовки таблицы: Наименование города, Год образования, Текущий год, Возраст города. Следите за тем, что ширина текста, больше ширины ячейки, и он занимает на экране место последующей ячейки, при вводе последующих данных предыдущий текст на экране частично скрывается, но полностью отображается в Строке формул.
Форматирование таблицы:

Выделите диапазон А1:D1 и задайте параметры форматирования текста: шрифт Ariаl, размер 12 пт, начертание – полужирный, выравнивание по горизонтали и по вертикали –по центру, отображение Переносить по словам с помощью вкладка Главная группы Шрифт и Выравнивание.
Измените ширину столбцов, так чтобы текст в ячейках полностью отображался на экране, для этого наведите указатель мыши на границу заголовков столбцов и когда он примет вид двунаправленной стрелки переместите его до нужного размера (см. таблица 1)

Заполнение таблицы: введите наименования городов, год основания и номер текущего года (перед вводом числовых данных необходимо отформатировать ячейки – вкладка Главная, группа Число, из раскрывающегося списка форматов выберите – Числовой, установите число десятичных знаков – 0, для этого в списке форматов задайте Другие числовые форматы и в поле Число десятичных знаков установите 0 с помощью кнопок или щелкните по кнопке Число и в окне Формат ячеек на вкладке Число, задайте формат Числовой, число десятичных знаков – 0.).

Таблица 1

Рисунок 4 – Пример заполнения таблицы

Ввод формулы: в ячейку D2 введите формулу: год основания – текущий год (=С2–В2) (адрес ячейки, участвующей в вычислении вводится щелчком мыши по соответствующей ячейке). Аналогично в остальные ячейки.
Редактирование таблицы: перейти в режим редактирования можно двойным щелчком на нужной ячейке, нажатием клавиши F2 или ЩЛК в строке формул.

Измените текст в ячейках А2, А3 на «Москва – столица России», «Азов – город порт 5 морей».
Определите возраст Москвы в 2000 г.

Перемещение и копирование данных:

Перемещение: выделите блок А1:D5, когда указатель мыши примет вид белой стрелки, переместите блок на 8 строку;
Копирование: выделите данный блок А1:D5, переместите его вниз, удерживая нажатой >.

Переименование листов:

переименуйте Лист1 в Действия, для этого щелкните на ярлычке листа правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите команду Переименовать или ДЩЛ на имени листа, введите текст и нажмите <Enter>.

Вычисления:

перейдите на второй лист, переименуйте его в Формулы;
вычислите значение функции:, для этого:

введите заголовки: в ячейку А1 – А, в ячейку В1 – В, в ячейку
С1 –Y, отформатируйте;
введите значения: в ячейку А2 – 5, ячейку В2 – 3;
вычислите значение функции в ячейке С2: введите знак = и, введите формулу, выполняя ссылку на ячейку, содержащую значения, щелчком по соответствующей ячейке
=(А2-2)/(8+2*А2)/(В2^2+4). Нажмите <Enter>. Результат 0,013.

Установите количество десятичных знаков 3.
Вставьте строку перед заголовками столбцов, для этого выделите строку 1 и выполните команду Вставить→Строки на лист – вкладка Главная группа Ячейки .
Введите текст «Вычисления» в самую левую ячейку;
Выделите ячейку, содержащую данные, которые нужно выровнять по центру нескольких столбцов и распространите выделение так, чтобы оно включало в себя только пустые примыкающие справа ячейки (А1:С3).

Щелкните по кнопке “Центрирование по столбцам» вкладка Главная группа Выравнивание.

Обрамление: выделите элемент таблицы или диапазон и выполните команду вкладка Главная группа шрифты из раскрывающего списка установите необходимые границы или щелкните по кнопке Шрифт и в окне Формат ячеек перейдите на вкладку Границы и установите необходимые тип линии, цвет линии, границы.
Самостоятельно вычислите значения формул (при тех же значениях А и В):

1) 2).

3) 4) 5)

Сохранить с именем Вычисления.

Использование стандартных функций

Программа позволяет использовать большое количество встроенных стандартных функций и способна выполнять весьма сложные вычисления. Функциями в Excel называются специальные текстовые команды, реализующие ряд сложных математических операций.

Функция. В общем случае – это переменная величина, значение которой зависит от значения других величин (аргументов). Функция имеет имя (например КОРЕНЬ) и аргумент, который записывается в круглых скобках за именем. Если аргументов несколько, они отделяются друг от друга запятой. В качестве аргумента функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазон ячеек, арифметические выражения, функции. Cсуществуют функции без аргумента ПИ() – возвращает число π.

Выделите ячейку в которую нужно вставить значение функции.
В строке формул щелкните кнопку или на вкладке Главная в группе Редактирование из раскрывающегося списка Сумма выберите Другие функции или в раскрывающемся списке Функция, который появляется после ввода знака равно(=).
На диалоговой панели Мастер функций в списке Категория выберите необходимую Категорию или Полный алфавитный перечень, и задайте нужную функцию.
После нажатия кнопки ОК имя функции заносится в строку формул и появляется диалоговая панель Аргументы функции. В окна, предназначенные для ввода аргументов, введите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.

Примечание:

если аргумент указан полужирным шрифтом, значит, он является обязательным, а если обычным шрифтом, то его можно опустить.

Практическая работа 2

На листе «Логарифм» вычислите: log35;

Выделите ячейку в которую нужно вставить значение функции.
Перейдите на вкладку Функция щелкните кнопку Вставить функцию или в строке формул щелкните или на вкладке Главная из раскрывающегося списка выбрать Другие функции.
На диалоговой панели Мастер функций в списке Категория выберите Математические в окне Выберите функцию – LOG,
После нажатия кнопки ОК имя функции заносится в строку формул и появляется диалоговая панель Аргументы функции. В окна, предназначенные для ввода аргументов, введите необходимые значения (в данном примере число 5, основание 3) и нажмите кнопку ОК.

Примечание:

если аргумент указан полужирным шрифтом, значит, он является обязательным, а если обычным шрифтом, то его можно опустить;
Задавать аргументы функции можно в числовом виде (вручную) или как ссылки на ячейки.

Вычислить значение функции у = sin(2x/3) в интервале от 0 до 180 градусов, с шагом 100, вычислите максимальное и минимальное значение функции на этом отрезке.

Примечание: Если угол задан в градусах, умножьте его на ПИ()/180 или используйте функцию Радианы, чтобы преобразовать его в радианы.

Пример: = cos(60*ПИ()/180) или = cos(радианы(60))

Перейдите на новый лист и задайте имя Функция;
Заполните заголовки Х, град; Х, рад; У; и отформатируйте;
Заполните колонку Х, град значениями от 0 до 180 градусов с шагом 10 используя функцию автозаполнения или:

Выделите диапазон, который надо заполнить значениями;
Перейдите на вкладку Главная в группе Редактирование щелкните по разрывающемуся списку Заполнить выберите команду Прогрессия;
В диалоговом окне Прогрессия, установите Расположение – по столбцам, Тип – арифметическая, Шаг – 10, Предельное значение – 180;
Нажмите ОК;

Заполните колонку Х, рад, используя функцию Радианы (Например: Радианы(А2)), А2 – значение ячейки Х в градусах;
Установите курсор в ячейку, предназначенную для вычисления значения функции и введите формулу: = sin(2*А2/3), где x – значение ячейки в радианах.

Оформите таблицу.
Сохраните с именем Функции.

Пример оформления задания 2

Задания для самостоятельной работы

Вычислить значение функции при х = 630, а = 2,36

1) 2) 3)

Адрессация ячеек

Для упрощения копирования и перемещения формул применяются различные варианты адреса ячеек:

Относительный адрес – устанавливает адрес ячейки в таблице в зависимости от местоположения формулы (А1, С56).

Абсолютный адрес – устанавливает адрес ячейки не зависимо от того из какой ячейки ссылаются на данную ячейку. Для этого перед заголовком столбца и номером строки ставить знак $. Если ссылка на ячейку была внесена методом щелчка по соответствующей ячейке, то выбор варианта адресации производится нажатием клавиши F4 ($A$1, $D$3).

Смешанный адрес – указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца ($A1, A$1)

Практическая работа 3

Составьте прайс-лист на услуги туристической фирмы на листе с названием фирмы.

Внесите 10 стран, в которых фирма предоставляет путевки. Внесите стоимость данной путевки в долларах и вычислите их стоимость в рублях.

В ячейку, для подсчета цены в рублях введите формулу, содержащую относительную ссылку на тот адрес, который должен изменяться при копировании и абсолютную ссылку на адрес, неизменный при копировании;

Вычислить значение функции y=kx2+0,1 для всех х на интервале [-3;3] с шагом 0,4 при k=10.

K
step

№	Х	Y

Заполните шапку основной таблицы;
Внесите значения шага величину k и шага (step);
Внесите начальное значения х, и заполните заданный диапазон, используя формулу
=начальное значение Х + величина шага;
вычислите значения функции У, применяя различные варианты адресации.

Оформление таблицы:

Вставьте две пустые строки сверху (вкладка Главная группа Ячейки из раскрывающегося списка Вставить выберите Вставить строки на лист);
В первую строку введите «Таблица табулирования функции», во вторую «Значение функции», разместив эти заголовки по центру таблицы щелкнуть по кнопке вкладки Главная группа Выравнивание или щелкните по кнопке и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание поставьте флажок Переносить по словам.
для основного заголовка задайте шрифт Times New Roman, размером 14, полужирный, синего цвета;
выполните обрамление таблицы, измените цвет фона таблицы (вкладка Главная группа Шрифт)

Пронаблюдайте за изменениями в таблице при изменении данных:

Измените начальное значение х=-5;
Измените величину шага на 2;
Измените значение коэффициента на 1.
Примечание: полученные результаты пунктов задания 5 скопировать ниже, подписав таблицы.

Сохраните документ с именем «Адресация».
Задание для самостоятельной работы

Задание: Проведите вычисления
	Страна	Площадь тыс.км2	Население тыс.чел.	Плотность населения чел/км2	В % от всего населения
1	Россия	17 075	149 000	?	?
2	США	9 363	252 000	?	?
3	Канада	9 976	27 000	?	?
4	Франция	552	56 500	?	?
5	Китай	6 561	1 160 000	?	?
6	Япония	372	125 000	?	?
7	Индия	30 288	850 000	?	?
8	Израиль	14	4 700	?	?
9	Бразилия	2 767	154 000	?	?
10	Египет	1 002	56 000	?	?
11	Нигерия	924	115 000	?	?
	Сумма	?	?
	Весь мир		5 292 000
	Средня плотность населения			?

Построение графиков и диаграмм

В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.

Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.

Создадим таблицу с примером данных.

Рисунок 5. Таблица значений.

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе». Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выберите График (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Выбор графика.

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Рисунок 7 – Новый график.

Любой график и диаграмма в Excel состоят из следующих элементов: непосредственно элементов графика или диаграммы (кривых, столбцов, сегментов), области построения, градуированных осей координат, области построения и легенды. Если вы выполните щелчок на области построения или любом компоненте графика или диаграммы, в таблице появятся цветные рамки, указывающие на ячейки или диапазоны, из которых были взяты данные для построения. Перемещая рамки в таблице, вы можете изменять диапазоны значений, которые использовались при создании графика. На границах области построения, легенды и общей области графика имеются маркеры, протаскиванием которых можно менять размеры их прямоугольников.

Обратите внимание, когда указатель мыши находится над областью графика, он имеет вид . Если задержать его на одном из участков, появится всплывающая подсказка с названием одной из внутренних областей. Наведите указатель мыши на пустое место в правой части области графика (всплывающая подсказка Область диаграммы говорит о том, что действие будет применено по отношению ко всей области графика), выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите график в произвольном направлении.

Обратите внимание, при выделении области графика в главном меню появляется новый набор вкладок Работа с диаграммами, содержащий три вкладки. На вкладке Конструктор можно подобрать для графика определенный макет и стиль. Поэкспериментируйте с применением эскизов из групп Макеты диаграмм и Стили диаграмм. Чтобы ввести название оси и диаграммы после применения макета, выполните двойной щелчок по соответствующей надписи и наберите нужный текст. Его можно форматировать известными вам способами, используя инструменты всплывающей панели при выполнении правого щелчка.

С помощью инструментов вкладки Макет можно настроить положение и вид подписей и осей диаграммы. В группе Стили фигур вкладки Формат можно подобрать визуальные эффекты для области построения и элементов диаграммы (кривых, столбцов), предварительно выделив их

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок Работа с диаграммами выберите вкладку Макет и в группе Подписи выберите Названия осей→Название основной горизонтальной оси→Название под осью.

Рисунок 8 – Название горизонтальной оси.

В нижней части диаграммы появится подпись Название оси под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

Теперь также в группе вкладок Работа с диаграммами выберите вкладку Макет и в группе Подписи выберите Названия осей→Название основной вертикальной оси→ Повернутое название.

Рисунок 9 – Название вертикальной оси.

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 10:

Рисунок 10 –Готовый график.

Практическая работа 4

Порядок работы

Постройте график функции для таблицы значений в документе «Адресация»:

Откройте файл с именем «Адресация»;
Выделите значения столбца У (с заголовком);
Вызовите Мастер диаграмм (Вкладка Вставка группа Диаграммы выберите График и задайте вид График с маркерами)
Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название График функции у=sin(2/3x)/
в группе вкладок Работа с диаграммами выберите вкладку Макет и в группе Подписи выберите Названия осей – Название основной горизонтальной оси – Название под осью..;
В нижней части диаграммы появится подпись Название оси под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси (Х)
Аналогично вставьте подписи осей по вертикали и подписи данных.
Самостоятельно оформите область диаграммы и график, с помощью вкладок Работа с диаграммами.

Пример графика

Для этой же функции постройте точечный график:

Выделите значения столбцов Х, град и У;
Вызовите Мастер диаграмм (Вкладка Вставка группа Диаграммы выберите Точечная и задайте вид Точечная с гладкими кривыми и маркерами;
На вкладке Конструктор подберите для графика определенный макет и стиль в группе Макеты диаграмм и Стили диаграмм, после применения макета, выполните двойной щелчок по соответствующей надписи и введите название осей и диаграммы.

На следующем листе самостоятельно вычислите значения функции и постройте график (по карточке).
Сохраните документ с именем Диаграммы.

Вопросы к зачету

Основные элементы таблицы.
Как переместить и скопировать данные?
Как выделить элементы таблицы?
Как перейти от одной ячейки к другой?
С какими данными работает электронная таблица?
Что такое формула?
Назовите способы вызова Мастера функций.
В какой последовательности выполняются операции в арифметическом выражении?
Как следует записать аргумент тригонометрической функции, если в исходной формуле он указан в градусах?
Что такое относительный адрес ячейки?
Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес?
Перечислите способы ссылки на ячейку и на диапазон ячеек.
Назовите элементы диаграммы.
Как выбрать элемент диаграммы?
Как отредактировать элемент диаграммы?
Как отформатировать элемент диаграммы?
Что такое легенда?

Использованные Internet-ресурсы

http://cadelta.ru/index.php/MS-Office-2007/2010/Rabota-s-diagrammami-v-MS-Office-Excel-2007/2010.html
http://www.limm.mgimo.ru/LIMM/inform/2007/msexcel2007/main.html

Источник

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОМЫШЛЕННО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Методические рекомендации

по выполнению практических работ

в табличном процессоре

Microsoft Excel 2007-2010

Воронеж 2019 год

Печатается по решению методического совета

Воронежского государственного

промышленно-гуманитарного колледжа

П14	Пальчикова Е.В. Методические рекомендации по выполнения практических работ Microsoft Excel 2007-2010 Е.В. Пальчикова ;департамент образования, науки и молодежной политики Вор. об., Воронеж. гос. пром.-гуманитар. колледж ;. – Воронеж : ВГПГК, 2019. –13 с.

оглавление

ВВЕДЕНИЕ	4
Техника безопасности	5
Практическая работа 1. Редактирование данных в ячейках MS Excel	6
Практическая работа 2 Создание и заполнение таблиц данными в MS Excel	7
Практическая работа 3 Построение диаграмм в MS Excel	8
Практическая работа 4 Использование функций в MS Excel	10

ВВЕДЕНИЕ

Практические работы по дисциплине «Информатика и ИКТ» для обучающихся по специальности Компьютерные системы и комплексы является одним из основных видов учебных занятий.

Освоение современных информационных технологий невозможно без применения полученных знаний и умений на практических занятиях.

Практические работы предполагают системно-информационный анализ и обработку данных.

Целью практических работ является овладение умениями и навыками самостоятельной работы с программным обеспечением компьютера

Критерия оценивания практических работ

Оценка «отлично» соответствует глубокому и полному пониманию учебного материала программы, безошибочного выполнения практического задания, правильности ответов на дополнительные вопросы.

Оценка «хорошо» показывает правильное и глубокое усвоение программного материала, но допускаются неточности, незначительные ошибки в содержании и форме ответа, незначительные ошибки при выполнении практического задания, недостатки его оформления, неточные или неполные ответы на дополнительные вопросы.

Оценка «удовлетворительно» – студент знает основные положения учебного материала, но не умеет их разъяснить, допускает отдельные ошибки в содержании знаний и форме ответа, допускает ошибки в выполнении практического задания или демонстрирует выполнение задания не в полном объеме, дает неполные ответы на дополнительные вопросы.

Оценка «неудовлетворительно» – студент демонстрирует плохое усвоение материала, но не отсутствие знаний, допускает значительные ошибки выполнении практического задания или не выполняет задание, не дает ответов на дополнительные вопросы. На таком уровне усвоения знаний невозможно строить дальнейшее изучение программного материала.

Техника безопасности

СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

Трогать разъёмы соединительных кабелей.
Прислоняться к экрану и тыльной стороне монитора.
Включать и выключать ЭВМ без разрешения преподавателя.
Прислоняться к проводам и устройствам заземления.
Работать во влажной одежде (и вообще в верхней одежде) и с влажными руками.

При обнаружении запаха гари нужно немедленно остановить работу, выключить клавиатуру и сообщить преподавателю.

ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ:

Убедитесь в отсутствии видимых повреждений рабочего места.
Разместите на рабочем месте тетрадь и учебно-методические пособия так, чтобы они не мешали работе.

ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ:

Работайте на расстоянии 60–80 см от ЭВМ.
Строго выполняйте вышеуказанные правила.
Следите за исправностью аппаратуры.
Немедленно прекратите работу при появлении постороннего звука и немедленно сообщите преподавателю.
Пользуйтесь клавиатурой чистыми руками, правильно нажимайте на клавиши.
Никогда не пытайтесь сами устранить неисправность при работе с аппаратурой.
Не вставайте со своих мест, когда входит преподаватель.

ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ:

Отключите ЭВМ, наведите порядок на рабочем месте.
Сдайте рабочее место преподавателю, сообщите о всех неполадках.

Практические работы в MS Excel

Практическая работа 1

Редактирование данных в ячейках MS Excel

Цели работы: научиться создавать и редактировать данные в MS Excel

Задание 1

Создать и сохранить рабочую книгу.
Заполнить ячейки Excel данными и произвести расчеты

Методика выполнения

Запустите программу Microsoft Excel.
Создайте новую рабочую книгу
Переименуйте текущий рабочий лист (дважды щелкните на ярлыке текущего рабочего листа и переименуйте его).
Добавьте еще один рабочий лист в рабочую книгу (щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и в контекстном меню выберите команду Добавить).
В ячейку А1 Листа 2 введите текст: «Год основания школы».

6. В ячейку В1 введите число – 1988.

7. В ячейку C1 введите число –текущий год (2018).

8 Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1

(ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

9. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.

7. В ячейку А1 Листа 1 введите текст: «Год основания школы»

8. В ячейку А2 введите текст «Мой возраст».

9. В ячейку B2 введите свой год рождения.

10. В ячейку С2 введите текущий год.

11. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления вашего возраста в текущем году (=C2- B2).

12. Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.

13. Определите свой возраст в 2038 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2038.

Практическая работа 2

Создание и заполнение таблиц данными в MS Excel

Цели работы: научиться создавать таблицы в MS Excel

Задание 1

Создать и сохранить рабочую книгу.
1. Создать таблицу по образцу.

Произвести расчеты в таблице.

Методика выполнения

Запустите программу Microsoft Excel.
Создайте новую рабочую книгу
Переименовать ярлык Листа 1, присвоив ему имя «Таблица»
Заполните диапазон ячеек А1:F10 данными по образцу, приведенному на Рисунке 1.
Произведите расчеты в диапазоне Е1:Е10 по следующей формуле «= (Количество) *(Цена)»
Произведите расчеты в диапазоне F1:F10 по следующей формуле «= (Стоимость) *0,15)»
Установите финансовый формат ячеек обозначение рубль в диапазоне ячеек: D1:D10, Е1:Е10 F1:F10, используя мню «Формат ячейки»
Обозначите внутренние и внешние границы таблицы.

Рисунок 1

Практическая работа 3

Построение диаграмм в MS Excel

Цель работы: изучить основы построения диаграмм на основе каких-либо данных.

Задание:

Создать и сохранить рабочую книгу
Создать таблицу и заполнить её данными
Произвести сортировку.
На основе данных, приведенных в таблице, постройте диаграмму.

Методика выполнения

Запустите программу Microsoft Excel.
Создайте новую рабочую книгу
Переименовать ярлык Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь».
Создайте таблицу и внесите в неё данные по предложенному образцу на Рисунке 2

Рисунок 2

Произвести расчеты по приведенным формулам.

Премия = Оклад * %Премии

Всего начислено = Оклад + Премия

Удержания = Всего начислено * %Удержания

К выдаче = Всего начислено – Удержания

Всего = суммировать данные столбцов «Оклад», «Премия»,

«Всего начислено», «Удержания», «К выдаче»

Скопировать содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист, присвоить скопированному листу название «Зарплата за ноябрь». Исправить название месяца в названии таблицы.
Изменить значение премии на 32%. Убедится, что был произведен перерасчет формул.
Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставить новую колонку «Доплата» и рассчитать значение доплаты по формуле (Значение доплаты принять равным 5%)

Доплата = Оклад * %Доплаты

Изменить формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата

П ровести сортировку по фамилиям в алфавитном порядке с помощью сортировки в меню «Главное» .
Построить круговую диаграмму начисленной суммы «К выдаче» всех сотрудников за ноябрь месяц. Чтобы построить круговую диаграмму необходимо:

– выделить столбцы таблицы «ФИО» и «К выдаче»;

– зайти в меню «Вставка»;

– на вкладке «Диаграммы» выберите Тип диаграммы «Круговая»

– переместите диаграмму под таблицу

Сохранить электронную книгу под именем Зарплата.

Практическая работа 4

Использование функций в MS Excel

Цель работы: Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций в MS Excel.

Задание:

Создать и сохранить рабочую книгу
Создать таблицу и заполнить её данными
Используя возможности MS Excel рассчитать функции.
Заполните таблицу и отформатируйте её по образцу.

Методика выполнения.

Создать таблицу, показанную на Рисунке 3
Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма находящийся в меню «Главное» во вкладке редактирование и Автозаполнение.
Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Функции.
1. Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок f_x на строке формул
2. В диалоговом окне Функций в поле Категория выбрать Статистические, в поле Выбрать Функцию найти и выбрать СРЗНАЧ, нажать ОК.
3. Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками, нажать ОК.
Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Функции значок f_x на строке формул
1. Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок f_x на значок f_x на строке формул
2. В диалоговом окне Функций в поле Категория выбрать Статистические, в поле Выбрать Функцию найти и выбрать МАКС,, нажать ОК.
3. Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B3:F3в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:
  1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.
  2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.
Заполнить столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Функции.
1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок f_x на строке формул В диалоговом окне Функций в поле Категория выбрать Статистические, в поле Выбрать Функцию найти и выбрать МИН, нажать ОК
2. Появится диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:
  1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.
  2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.
Заполнить столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.
Рассчитать строку 17 Минимум с помощью функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.
Сохранить электронную книгу под именем «Персональные компьютеры»

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Продажа комплектующих к персональным компьютерам
2	Месяц	Центр ЭВМ	ЭВМ-сервис	Дом бизнеса	Техноцентр	Среднее	Максимум	Минимум
3	Январь	18420	10305	25420	15940
4	Февраль	18300	10370	25400	15880
5	Март
6	Апрель
7	Май
8	Июнь
9	Июль
10	Август
11	Сентябрь
12	Октябрь
13	Ноябрь
14	Декабрь
15	Итого:
16	Максимум
17	Минимум

Рисунок 3

Учебное издание

ПальчиковаЕлена Владимировна

Методические рекомендации

по выполнению практических работ

Microsoft Excel 2007-2010

Редактор Е. В. Пальчикова

Компьютерный набор и верстка Е.В. Пальчикова

Источник

Изучаем Excel

Частное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Балтийский институт
экологи, политики и права

ЧОУ ВПО БИЭПП

Методические указания к лабораторным работам

«Изучаем EXCEL»

(1 курс)

Кафедра информатики

Санкт-Петербург

2010

Одобрено Учебно-методическим советом
Балтийского института экологии, политики
и права

Методические указания к лабораторным
работам «Изучаем Excel» (1
курс) – СПб: БИЭПП, 2010. -23 с.

В пособии предлагаются учебные задания
с методическими указаниями по разделам
курсов «Информатика» и «Информационные
технологии».

Пособие адресовано студентам первого
курса БИЭПП, обучающимся по специальностям
061100 – «Менеджмент организаций», 021100 –
«Юриспруденция», 060500 – «Бухгалтерский
учет, анализ и аудит», 02400 – «Психология»,
— 0606 «Страховое дело»

Под
редакцией: зав.каф. Информатики, доцент,
к.т.н. Кармазиненко В.В.

Рецензент: зам.зав
каф. Информатика Косенкава Н.А.

Составители: преподаватель
каф. Информатика Касьянова И.В.

ст.преподаватель
каф. Информатика Рудникова Т.В.

Введение

Программа, MS Excel
изучается студентами на первом курсе
в рамках следующих дисциплин: «Информатика»,
«Информационные технологии». Данные
дисциплины изучаются студентами
следующих специальностей: 061100 –
«Менеджмент организаций», 021100 –
«Юриспруденция», 060500 – «Бухгалтерский
учет, анализ и аудит», 020400 – «Психология»,
0606 – «Страховое дело».

Изучаем Excel
(перечень тем в обучающей программе)

Основные
принципы работы

1). Запуск
программы

2). Знакомство
с Excel

3). Создание
рабочих листов Excel

4). Редактирование
рабочих листов Excel

5). Самостоятельная
работа

Форматирование
данных

1). Запуск
программы

2). Ввод данных

3). Работа с
формулами

4). Самостоятельная
работа

Работа
с графическими объектами

1). Запуск
программы

2). Работа с
графическими объектами

3). Практическая
работа

4). Создание
диаграмм

5). Управление
данными

6). Печать
рабочего листа

Практическое
применение

1). Создание
прайслиста

2). Самостоятельная
работа

Построение
диаграмм

1). Построение
диаграмм

2). Размещение
и выделение диаграмм

3). Взаимное
изменение элементов

4). Добавка
и удаление ряда данных

5). Редактирование
связанного текста

6). Вставка
свободного текста и графики

7). Форматирование
диаграммы

8). Самостоятельная
работа

Основные
функции

1). Запуск
программы

2). Создание
рабочего листа

3). Вычисление
формул и функций

4). Проведение
табличных вычислений

5). Форматирование
рабочего листа

6). Построение
и обработка диаграммы

7). Самостоятельная
работа

Прогнозирование
прибыли

1). Запуск
программы

2). Создание
таблицы

3). Присвоение
имени ячейки

4). Ввод
формулы с именами ячеек

5). Форматирование
таблицы

6). Таблицы
при изменении одной величины

7). Таблицы
при изменении двух величин

8). Вычисление
таблиц данных

9). Решение
с подбором параметра

10). Самостоятельная
работа

Работа
с базами данных

1). Запуск
программы

2). Изменение
имени листа

3). Составление
списка данных

4). Присвоение
имени диапазону ячеек

5). Использование
формы данных

6). Вставка
информации в базу данных

7). Сортировка
данных

8). Поиск
с помощью формы данных

9). Поиск
с помощью автофильтра

10). Поиск
при расширенной фильтрации

11). Самостоятельная
работа

Построение
сводных таблиц

1). Запуск программы

2). Работа с двумя книгами в Excel

3). Форматирование списка данных

4). Создание сводной таблицы

5). Просмотр сводной таблицы

6). Модифицирование сводной таблицы

7). Сводная таблица и работа с итогами

8). Группирование ячеек сводной таблицы

9). Сортировка данных сводной таблицы

10). Вывод данных из сводной таблицы

11). Самостоятельная работа

Работа
со сводными таблицами

1). Запуск
программы

2). Подготовка
листов рабочей книги

3). Сводная
таблица для анализа доходов

4). Модификация
сводной таблицы

5). Диаграммы
по сводной таблице

6). Самостоятельная
работа

Дополнительные
функции

1). Запуск
программы

2). Создание
простейших макросов

3). Использование
макросов

4). Самостоятельная
работа

Практические
примеры

1). Фиксирование
части таблицы

2). Нумерация
столбцов и строк

3). Количество
дней задолжности

4). Подсчет
пени и итоговой суммы

5). Задание
имени интервала ячеек

6). Подсчет
числа должников

7). Сортировка
столбца по алфавиту

8). Платежная
ведомость

Обработка
массовых отправлений

1). Запуск
программы Microsoft Excel

2). Подготовка
источника данных

3). Подготовка
основного документа

4). Объединение
документа и данных

Импорт
внешних данных

1). Запуск
программы

2). Открытие
файла

3). Преобразование
файла

4). Замена
символов во всем файле

5). Транспонирование
данных

6). Вставка
заголовка таблицы

7). Оформление
таблицы

8). Построение
диаграммы

9). Вставка
надписей к осям координат

10). Самостоятельная
работа

Excel.
Зачетное занятие

1). Вариант
№1

2). Вариант
№2

3). Вариант
№3

Соседние файлы в папке EXC_WORK

#
#
21.03.201639.42 Кб33PRACTIC5.XLS
#
21.03.201644.03 Кб34PRICES.XLS
#
21.03.201637.38 Кб34SALES4.XLS
#
21.03.201643.01 Кб33SALES5.XLS
#
21.03.201614.85 Кб34WORK5_1.XLS

Источник

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Университетский колледж

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования

«Оренбургский государственный университет»

Н.А. Кривошеева

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Финансовые функции Excel

Методические указания

Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» для обучающихся по программе среднего профессионального образования по специальности 38.02.07 Банковское дело

Оренбург

2019

УДК 004(075.32)

ББК 32.97я723

К19

Рецензент – доцент кафедры программного обеспечения вычислительной техники и автоматизированных систем И.А. Щудро

Кривошеева, Н.А.

К82 Информационные технологии в профессиональной деятельности: финансовые функции Excel: методические указания / Н.А. Кривошеева; Оренбургский гос. ун-т. – Оренбург: ОГУ, 2019. – 55 с.

Методические указания предназначены для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» в Университетском колледже ОГУ для обучающихся третьего курса специальности 38.02.07 Банковское дело.

Методические указания составлены с учетом Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования.

УДК 004(075.32)

ББК 32.97я723

©Кривошеева Н.А.,2019

©ОГУ, 2019

Содержание

Введение

Изначально данные методические указания планировались для обучающихся Университетского колледжа ОГУ по специальности 38.02.07 Банковское дело, которым по роду своей деятельности предстоит работать с финансами и банковскими расчетами. При написании методических указаний были внесены корректировки по теоретической части и внесены дополнения по практической части, методические указания были дополнены индивидуальными заданиям для обучающихся, заданиями для самостоятельного решения и контрольным вопросам для самопроверки усвоенного материала.

Прежде, чем приступить к освоению финансовых функций, необходимо изучить материал, который облегчит работу с оформлением формул и поможет усвоить материал по применению функций в короткие сроки. Особенность данных методических указаний заключается в том, что за несколько практических занятий, сопровождающихся теоретическим материалом, изложенным в доступной форме, обучающийся сможет выполнить не только элементарные операции, но и научится пользоваться функциями Excel. Все примеры дополнены наглядными рисунками. Материал методических указаний рассчитан для самостоятельно изучения и дает возможность использовать его не только на аудиторных (практических) занятиях, но и в домашних условиях, а в дальнейшем и в профессиональной деятельности.

Методические указания изложены в краткой и понятной форме, учтен необходимый минимум теоретического материала по изучению отдельного раздела Microsoft Excel (финансовые функции). Пользователем данных методических указаний могут быть не только обучающиеся колледжей, но и учащиеся школ, а также любой человек, которому интересно данное направление. Первый раздел знакомит пользователя с интерфейсом Excel, после чего пользователь может спокойно переходить к изучению функций.

1 Знакомство с интерфейсом

При первом запуске Microsoft Excel открывается новый файл, который принято называть книгой (рисунок 1). Книга изначально содержит три чистых листа (в левом нижнем углу есть ярлычки Лист1, Лист2, Лист3). Листы помогают распределить информацию в одной книге по целевому назначению. Количество листов в книге не ограничено. Можно добавить новый лист с помощью кнопки добавления листа; удалить ненужный лист, переименовать лист и выделить его цветом (нажав правую кнопку мыши на листе). Если листов в книге больше, чем может поместиться в области отображения ярлычков, то передвигаться между листами можно с помощью кнопок прокрутки листов.

Рисунок 1 – Интерфейс Excel 2010

Рабочую зону условно можно разделить на несколько областей, каждая из которых имеет свое значение и выполняет определенную функцию. Пользователю очень важно познакомиться с ними на начальном этапе изучения Excel. Рассмотрим их поподробнее.

В версии Office 2010 есть отличия от более ранней версии 2007, на которые мы будем обращать внимание. Кнопка Office заменена на вкладку Файл (рисунок 2). Здесь находятся команды создания, сохранения, открытия документов, а также печать.

Рисунок 2 – Вкладка «Файл»

Панель быстрого доступа расположена в левом верхнем углу (рисунок 3) и позволяет разместить часто встречающиеся команды для пользователя, обозначенные соответствующими кнопками. Эти кнопки называются инструментами.

Рисунок 3 – Панель быстрого доступа

Изначально на панели расположены три кнопки, но в зависимости от потребностей конкретного пользователя она может быть дополнена или изменена, так как панель быстрого доступа является настраиваемой.

Для того, чтобы настроить панель быстрого доступа нужно нажать на стрелочку вниз справа на панели и выбрать часто встречающиеся команды (рисунок 4).

Рисунок 4 – Настройка панели быстрого доступа через стандартные команды

Если в предложенном списке не обнаружено нужной команды, необходимо выбрать «Другие команды…», найти необходимую команду и с помощью кнопки «Добавить» настроить Панель быстрого доступа. Выбранные кнопки появятся на Рабочем столе Панели (рисунки5, 6).

Рисунок 5 – Добавление других команд на Панель быстрого доступа

В поле «Выбрать команды из:» выбрать нужный раздел или воспользоваться предлагаемым вариантом — «Часто используемые команды». В предлагаемом списке выбрать нужную команду, нажав на нее левой кнопкой мыши и с помощью кнопки «Добавить», в центре окна, перенести нужную команду из левой части экрана в правую, которая отвечает за наличие данной кнопки на Панели быстрого доступа. Удалить ненужную команду можно аналогичным образом, но в другой последовательности выбора ненужной команды из окна Панель быстрого доступа и выбрать кнопку «Удалить» в центре экрана.

Рисунок 6 – Настройка панели быстрого доступа через настройку параметров

Далее рассмотрим уже известные нам по MicrosoftOffice 2007 кнопки, вспомним их предназначение.

В верхнем правом углу расположены кнопки управления основным окном программы (развернуть, свернуть и закрыть основное окно программы).

Лента инструментов располагается в верхней части экрана исостоит из вкладок, которые, в свою очередь, позволяют получить быстрый доступ к определенной категории команд и кнопок, собранных по функциональному признаку в отдельные группы (рисунок 7).

Рисунок 7 – Лента с расположенными на ней вкладками и группами

При наведении курсора мыши на любой из инструментов отображается подсказка, которая обозначаетназвание используемого инструмента.

Рабочая область экрана состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются цифрами, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (рисунок 8).

Рисунок 8 – Рабочая область Excel

На пересечении строк и столбцов образуется ячейка, каждая из которых имеет свое имя – по умолчанию имя ячейки включает букву столбца и номер строки. По имени ячейки можно к ней «обращаться», чтобы сделать ссылку в формуле.Имя текущей ячейки отображается в поле«Имя ячейки», например А1, В2, С12 и т.д. (рисунок 9).

Рисунок 9 – Обозначение имени текущей ячейки

Справа от «Имени ячейки» расположена «Строка формул», которая дублирует информацию, зафиксированную в текущей ячейке. Если в ячейке использовался текст или число, то в строке формул информация дублируется. Если в ячейке применялась формула, то на экране будет отображаться результат выполнения формулы, а в строке формул сама формула (рисунок 10).

Рисунок 10 – Отображение формулы в Строке формул

Получив элементарные навыки работы в Excel, можно переходить к следующему разделу.

Познакомившись с интерфейсом Excel2010 и рассмотрев небольшую часть возможностей настроек табличного процессора можно сделать вывод, что каждый пользователь может легко настроить внешний вид программы «под себя», изменив ряд параметров, сделав его удобным и привлекательным для себя.

2 Полезные «мелочи»

В этом разделе мы рассмотрим несколько полезных кнопок и команд, которые помогут вам эргономично расположить элементы окна в зоне видимости и наиболее рационально использовать время для поиска нужной информации на экране.

2.1 Стиль ссылок

Привычным стилем оформления ссылок на ячейки служит ссылка на строку и столбец, которые определяются соответственно буквой и цифрой, например F5 или А8. Бывают случаи, когда вы открываете присланный вам файл, а ссылки на ячейки выглядят как на рисунке 11.

Рисунок 11 – Стиль цифровой нумерации столбцов

Стиль цифровой нумерации выставлен в Excel 2010 по умолчанию, но не для всех пользователей он удобен. Особенно это заметно, когда необходимо использовать ссылки, тогда не опытному пользователю прочитать ссылку становится трудно. Вернуть привычное буквенное обозначение столбцов не составит труда, выполнив несколько несложных операций.

Для этого на вкладке «Файл» необходимо выбрать команду «Параметры» (рисунок 12). В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку «Формулы» и отключить «галочку» со строки «Стиль ссылок R1C1» (рисунки 12, 13).

Рисунок 12 – Настройка параметров нумерации столбцов

Рисунок 13 – Вкладка формулы для изменения стиля ссылок

2.2 Инструменты вкладки Вид

С помощью вкладки Вид (рисунок 14) можно настроить расположение окон при одновременном открытии нескольких документов, разделить область рабочего листа или закрепить видимую область экрана.

Рисунок 14– Вкладка Вид – группа Окно

Команда «Разделить» выводит в рабочую область текущего листа разделительные линии (рисунок 15), которые можно перемещать влево, вправо, вверх, вниз, причем области разделения листа становятся независимыми друг от друга по навигации. Вы можете заметить, что появилось несколько линеек прокрутки (и вертикальных, и горизонтальных).

Рисунок 15 – Разделение рабочей области листа

На рисунке 15 приведен пример разделение окна при работе с одним листом. Можно заметить, что нумерация строк и обозначение столбцов прерываются во всех зонах, но мы все равно находимся на одном листе. Такое разделение листа позволяет работать с удаленными друг от друга данными одного текущего листа.

Другая команда «Закрепить области», в отличие от ранее рассмотренной команды «Разделить», не добавляет дополнительные полосы прокрутки и делает разделительные линии на листе практически не заметными. Такая команда незаменима в тех случаях, когда нужно, чтобы «шапка таблицы» (верхняя строка или первый столбец) была всегда видимой. На рисунке 16 можно заметить, что после первой строки сразу идет двадцатая. Данные остальных строк никуда не исчезли, они, как будто «прокручены» вверх. Если переместить линейку прокрутки вверх, то нижние строчки сместятся вниз, а верхние появятся на экране.Перемещение по листу можно производить с помощью колесика мыши, верхняя строка всегда будет оставаться видимой.

Рисунок 16 – Закрепление области верхней строки

2.3 Маркер автозаполнения

При необходимости ввода повторяющихся данных в несколько смежных ячеек можно скопировать данные одной ячейки и вставить в другую, но можно воспользоваться более простым способом – использовать Маркер автозаполнения.

Обратите внимание на нижний правый угол текущей ячейки и вы увидите небольшой черный квадратик, который называется Маркером автозаполения и несет в себе несколько важных функций. Если выделено несколько смежных ячеек, то маркер находится также в правом нижнем углу выделенного диапазона. Далее мы рассмотрим несколько примеров применения данного маркера.

При заполнении ячейки произвольными данными Маркер автозаполнения (далее Маркер)позволяет скопировать данные этой ячейки в соседние (рисунок 17). Маркер можно протягивать вниз, вверх, вправо, влево – данные будут копироваться.

Рисунок 17 – Использование Маркера автозаполнения

Если в текущую ячейку, например, А1 записать название месяца, дня недели или даты, то Маркер позволит заполнить соседние ячейки последовательными месяцами, днями недели или датами соответственно (рисунки 18, 19, 20). Причем, протягивая Маркер вправо или вниз происходит наращивание приведенных показателей на одну условную единицу, а при протягивании влево или вверх происходит уменьшение на одну условную единицу.

Рисунок 18 – Применение Маркера при вводе месяцев

Рисунок 19 – Применение Маркера при вводе дней недели

Рисунок 20 – Применение Маркера при заполнении дат

При создании в ячейке формулы, нет необходимости перенабирать эту формулу в остальные ячейки столбца или строки. Маркер автозаполнения позволяет копировать формулу относительно перемещения курсора (ссылка называется относительной). Ссылки на ячейки, используемые в копируемой формуле сместятся ровно на столько ячеек, насколько переместился курсор (рисунок 21).

Рисунок 21 – Применение Маркера при копировании формул

Теперь вы познакомились с некоторыми особенностями работы в Excel, которые помогут вам в дальнейшей работе. Применяя эти несложные правила, вы сможете быстро вводить данные и находить нужную информацию в созданном документе.

3Вычисления в Excel 2010

3.1 Общие сведения о создании формул

При наборе формулы важно помнить о том, что формула обязательно начинается со знака равенства (=). Основными операторами для создания формулы или функции являются:

— оператор сложения (+);

— оператор вычитания (-);

— оператор умножения (*);

— оператор деления (/);

— оператор возведения в степень (^);

— оператор процента (%).

На рисунке 22 приведены примеры использования основных операторов.

Рисунок 22 – Использование основных операторов

3.2 Относительные и абсолютные ссылки

При работе с формулами возникает необходимость ссылаться на ячейки с данными расположенными не только на текущем рабочем листе, но и на другом листе или даже в другой книге. Причем эти данные могут быть как числовые, так и текстовые. При создании формулы ссылка идет на ячейку, а вычисления производятся с данными, расположенными в указанной ячейке.

В подразделе 2.2 на рисунке 21 был приведен пример использования относительной ссылки. При копировании относительной ссылки вниз или вверх по столбцу ссылки на ячейки в формуле тоже будут меняться. Если ячейку, содержащую относительную ссылку переместить, например перетаскиванием, копированием или вырезанием, то ссылка станет абсолютной.

Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же фиксированную ячейку, которая не меняется ни при каких обстоятельствах ее перемещения (при перетаскивании, копировании, вырезании).Отличие в использовании формулы с относительной и абсолютной ссылкой приведено на рисунке 23.

Чтобы создать абсолютную ссылку самостоятельно, нужно добавить знак доллара ($) перед каждым элементом имени ячейки в формуле, например $A$1. Знак доллара можно использовать при создании смешанной ссылки:

— если нужно, чтобы строка менялась, а столбец не менялся, то знак доллара добавляется только перед обозначением столбца, например А$1;

— если нужно, чтобы столбец менялся, а строка не менялась, то знак доллара добавляется только перед обозначением строки, например $А1.

Переключение между относительными и абсолютными ссылками производится клавишей F4.

Рисунок 23 – Применение относительных и абсолютных ссылок

3.3 Как читать сообщение об ошибке

При работе с формулами и финансовыми вычислениями в Excel есть вероятность допустить неточность в оформлении ссылок или ошибку в написании функции. Опытному пользователю не составит труда выявить и устранить этот недочет, но как разобраться с формулировками об ошибке тому, кто только начинает осваивать Excel? Рассмотрим на примере часто встречающиеся записи об ошибках и дадим рекомендации как их устранить.

3.3.1 Ошибка #### самая распространенная и легко устранимая. Такая ошибка означает, что ширина столбца не достаточна велика для отображения значения в ячейке (рисунок 24).

Рисунок 24 – Ошибка#### недостаточная ширина столбца

Чтобы исправить ошибку, нужно увеличить ширину столбца с помощью мыши. Можно отрегулировать ширину столбца по самому длинному значению в столбце нажав, для этого два раза левой кнопкой мыши на разделительной полосе между названиями соседних столбцов.

Такая же ошибка может появиться в том случае, если после производимых вычислений с датами или временем появляется отрицательное число, так как дата и время должны быть положительными (рисунок 25).

Рисунок 25 – Ошибка#### дата или время

Чтобы исправить появившуюся ошибку нужно или исправить ссылки в используемой формуле, чтобы вычисляемое число часов (дней) было положительными или изменить формат выводимых данных.

3.3.2 Ошибка #ИМЯ? означает, что используемой в данной формуле ячейке изначально не было определено Имя или оно в процессе редактирования было удалено (рисунок 26).

Рисунок 26– Ошибка #ИМЯ? в Имени ячейки

Для того, чтобы устранить данную ошибку нужно сначала определить Имя ячейки, на которую будет ссылаться формула, только после этого применять ссылку на Имя. Внимательно работать с Диспетчером имен при удалении Имен.

Аналогичная ошибка может появиться в том случае, если в написании функции допущена ошибка (рисунок 27).

Рисунок 27 — Ошибка #ИМЯ? в функции

Для решения этой проблемы нужно проверить написание функции. В данном примере при написание функции должно быть ПОИСКПОЗ. Диапазон здесь указан правильно. Можно привести другой пример, когда ошибка возникает из-за неправильно указанного диапазона (рисунок 28).

Рисунок 28 – Ошибка #ИМЯ? в диапазоне ячеек

В данном примере между А1 и А3 пропущено двоеточие. Правильно будет указать диапазон следующим образом: А1:А3.

Если в формуле используется текстовое значение, то оно должно быть заключено в кавычки, иначе в ячейке появится такая же ошибка (рисунок 29).

Рисунок 29- Ошибка #ИМЯ? в текстовом значении

Ошибка будет устранена при заключении текста в двойные кавычки: =»Итого»&А4.

3.3.3 Ошибка #ЧИСЛО означает, что в формуле используется некорректное число (рисунок 30).

Рисунок 30 – Ошибка #ЧИСЛО при некорректном использовании чисел

При анализе данной функции можно сделать вывод, что корень извлекается из положительного числа, а в ячейке А1 введено отрицательное. Достаточно будет убрать минус в числе 64 и ошибка будет исправлена.

3.3.4 Ошибка #ЗНАЧ! Означает, что в формуле используется аргумент, значение которого не допустимо для данной формулы.

Например в формуле складываются ячейки, но в одной или нескольких из них вместо числа стоит пробел, символ или текст, которые, как очевидно, не могут складываться с числом (рисунок 31).

Рисунок 31 – Ошибка #ЗНАЧ! при текстовом значении

Исправить такую ошибку не составит труда, поставив в нужную ячейку число.

Такая же ошибка появится в том случае, если при использовании функции вы введете диапазон ячеек в том месте, где предполагается ввод одного значения (рисунок 32).

Рисунок 32 — Ошибка #ЗНАЧ! при задании аргументов функции

Устранить ошибку можно в строке формул, указав правильную ссылку или пересмотреть используемую функцию через Мастер функций.

3.3.5 Ошибка #ССЫЛКА появляется в том случае, когда формула содержит ссылку на несуществующую или удаленную ячейку (рисунок 33).

Рисунок 33 — Ошибка #ССЫЛКА при несуществующей ячейке

В данном случае рекомендуется изменить формулу и внести корректные ссылки на существующие ячейки.

3.3.6 Ошибка #ДЕЛ/0!

При появлении данной ошибки у пользователя появляется неправильное восприятие, читаемое как ДЕЛО, на самом деле, все довольно просто. Такая ошибка появляется при делении на ноль, так как делить на ноль нельзя! (рисунок 34).

Рисунок 34 — Ошибка #ДЕЛ/0! при делении на ноль

3.3.7 Ошибка #Н/Д означает, что в данной формуле использовалось недоступное значение (рисунок 35).

Рисунок 35 — Ошибка #Н/Д недопустимое значение

Такая ошибка может возникнуть в функциях ВПР (вертикальный просмотр), ГПР (горизонтальный просмотр), ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ (поиск позиции) и означает, что задан неверный аргумент для поиска (искомое_значение). По формуле видно, что ищется значение 255, в используемом списке такого значения нет. Такая же ошибка появится в том случае, если в функции будет пропущен один или несколько обязательных аргументов.

3.3.8 Ошибка #ПУСТО! означает, что в формуле были использованы непересекающиеся значения (рисунок 36).

Рисунок 36 – Ошибка #ПУСТО! непересекающиеся значения

Для исправления формулы рекомендуется проверить правильность написания формулы и выставить правильный диапазон.

4 Финансовые функции

Большой популярностью у экономистов пользуется Excel благодаря которому выполнение различных финансовых расчетов можно автоматизировать у упростить с помощью финансовых функций. Многие из них могут пригодиться не только специалистам экономического профиля, но и работникам банковской сферы и других смежных отраслей. Обычному пользователю подобные расчеты пригодятся в их бытовых нуждах. Рассмотрим особенности создания финансовых функций с помощью возможностей Excel, обратив внимание на самые популярные операторы группы финансовых функций.

Для того, чтобы создать финансовую функцию можно воспользоваться Мастером создания функций. Для этого нажать кнопку «Вставить функцию», которая расположена на вкладке «Формулы».

Поместить курсор в ячейку, в которой будет производиться расчет и выводится результат. На вкладке «Формулы» нажать кнопку «Вставить функцию». На первом шаге Мастера функций изначально будут выведены 10 недавно использовавшихся функций (рисунок 37).

Рисунок 37 – Первый шаг Мастера функций

В поле Категория выбираем финансовые функции (рисунок 38).

Рисунок 38 – Выбор категории Финансовые функции

Выбрав одну из предложенных функций, вы перейдете в окно заполнения аргументов данной функции (в нашем примере функция БС). Переменные можно вводить несколькими способами:

1) с клавиатуры ввести числовые данные (рисунок 39);

2) мышкой поочередно выделить ячейки в которой хранятся данные той или иной переменной (рисунок 40), на экране ячейка будет выделена рамкой;

3) ввести имя ячейки (например А1, В2 и т.д.) с клавиатуры в английской раскладке. В этом случае процесс заполнения визуально будет похож на второй способ. Если ссылки на ячейки ошибочно введены на русской раскладке клавиатуры, то вычислений не произойдет, будет отображена ошибка введение имен ячеек (рисунок 41).

Рисунок 39 – Заполнение аргументов функции БС с клавиатуры

Рисунок 40 – Заполнение аргументов функции БС с помощью ссылок на соответствующие ячейки

Рисунок 41 – Заполнение аргументов функции БС с записью имен ячеек с клавиатуры (ошибочный ввод)

Обратите внимание как выглядят формулы на рисунках 39-41. Результат вычислений получается во всех случаях одинаковый.

Во вкладке «Формулы» в группе «Библиотека функций» также можно воспользоваться вставкой функции, для этого нужно выбрать категорию функций «Финансовые» (рисунок 42).

Рисунок 42 – Выбор финансовых функций в группе «Библиотека функций» текущей вкладки «Формулы»

Из появившегося списка выбрать необходимую функцию (рисунок 43) и далее в появившемся диалоговом окне выбрать аргументы функции.

Рисунок 43 – Выбор финансовой функции через список функций

В зависимости от применяемой функции количество переменных и их очередность в формуле может меняться.

Рассмотрим основные переменные, используемые при создании финансовых функций:

1) кпер – число периодов платежей по кредиту (указывается количество лет, если выплаты производятся ежемесячно, тогда указанное количество лет умножается на 12, а процентная ставка в этом случае будет делиться на 12);

2) ставка – процентная ставка (годовая — указывается в процентах, если выплаты производятся ежемесячно, то необходимо ставку поделить на 12, то есть 17%/12);

3) плт – платеж, производимый в каждый период (состоит из основного платежа и платежа по процентам);

4) пс – сумма на текущий момент;

5) бс – будущая стоимость;

6) тип – по умолчанию принимаетсяноль — означает, что оплата производится в конце периода, если оплата производится в начале периода, то в формуле вместо нуля ставится единица.

При создании финансовых функций нужно запомнить, что переменные могут быть как отрицательными числами, так и положительными, в зависимости от того получаем мы деньги или отдаем (поступления задаются положительными числами, а выплаты – отрицательными).

Рассмотрим наиболее востребованные финансовые функции в деятельности банковского работника на конкретных примерах. Усвоив принцип работы по созданию основных финансовых функций, вы сможете перейти к решению более сложных задач, связанных с вашей профессиональной деятельностью.

4.1 Функция БС определяетбудущую стоимость инвестиций

Функция БС() — рассчитывает будущую стоимость периодических постоянных платежей и будущее значение вклада (или займа) на основе постоянной процентной ставки.

Синтаксис функции БС: =БС(ставка;кпер;плт;[пс];[тип]). Аргументы [пс] и [тип] относятся к необязательным, поэтому помещены в квадратные скобки.

Пример 1. Определить наращенную сумму для вклада в размере 10000 рублей, размещенного под 15% годовых на один год

Результат =БС(B2;B3;;B4) = 11500 рублей.

Рисунок 44 – Результат выполнения примера 1

Пример 2.На банковский счет под 11,5% годовых внесли 37000 рублей. Определить размер вклада по истечение 3 лет, если проценты начисляются каждые полгода.

Результат =БС(B10;B11;;B13) = 51746,86 рублей.

Рисунок 45 – Результат выполнения примера 2

Пример 3. Определить, сколько денег окажется на банковском счете, если ежегодно в течение 5 лет под 17% годовых вносятся 20000 рублей. Взносы осуществляются в начале каждого года.

Результат =БС(B20;B21;B22;;B24) = 164136,96 рублей.

Рисунок 46 – Результат выполнения примера 3

Пример 4. Если нам необходимо сделать вклад под 15 % годовых с ежемесячным начислением процентов на сумму 100000 рублей на три года. Какую сумму мы получим в конце периода?

В этом примере переменная ПС равна минус 100000 рублей, так как мы отдаем деньги, тогда результат у нас будет положительными числом, так как получаем доход.

Результат: =БС(B1;B2;;B4) = 156394,38 рублей.

Рисунок 47 – Результат выполнения примера 4

4.2 Функция ПС определяет сумму денег в настоящий момент

Функция ПС() — предназначена для расчета текущей стоимости, как единой суммы вклада (займа), так и будущих фиксированных периодических платежей. Текущий объем — это общая сумма, которую составят будущие платежи. Например, когда деньги берутся взаймы, заимствованная сумма и есть текущий объем для заимодавца. Этот расчет является обратным к определению будущей стоимости при помощи функции ПС.

Синтаксис: =ПС(ставка;кпер;плт;[бс];[тип]). Аргументы [бс] и [тип] относятся к необязательным, поэтому помещены в квадратные скобки.

Пример 5. Фирме потребуется 5000000 рублей через 10 лет. В настоящее время располагает деньгами и готова положить их на депозит единым вкладом с тем, чтобы через 10 лет получить необходимую сумму. Определить необходимую сумму текущего вклада если ставка процента по нему составляет 12% в год.

Результат =ПС(B2;B3;;B5) = -1609866,18 рублей. Результат отрица-тельный, так как эти деньги фирме нужно отдать в настоящий момент.

Рисунок 48 – Результат выполнения примера 5

Пример 6. Клиент заключает с банком договор о выплате ему в течение 5 лет ежегодной ренты в размере 5000 рублей в конце каждого года. Какую сумму необходимо внести клиенту в начале первого года, чтобы обеспечить эту ренту, исходя из годовой процентной ставки 20%?

Результат =ПС(B10;B11;B12) = — 14953,06 рублей. Результат о трица-тельный, так как клиент должен ее отдать.

Рисунок 49 – Результат выполнения примера 6

Пример 7. Предположим, что мы хотим получать доход, равный 1000 рублей в год, на протяжении 4-х лет. Какая сумма обеспечит получение такого дохода, если ставка по срочным депозитам равна 10% годовых, выплаты производятся вначале года.

Результат =ПС(B18;B19;B20;;1) = — 3486,85 рублей.

Рисунок 50– Результат выполнения примера 7

Пример 8. На какую сумму можно взять кредит, если ставка 17 % годовых и выплачивать мы можем по 10000 рублей в месяц на протяжении двух лет?

Результат: =ПС(B1;B2;B3) = 202256,11 рублей.

Рисунок 51 – Результат выполнения примера 8

Пример 9. Какую сумму кредита можно взять под 17 % годовых с ежемесячным начислением процентов, если выплачивать мы можем ежемесячно на протяжении двух лет и в итоге готовы выплатить 300000 рублей?

В этом примере нет переменной ПЛТ, но есть переменная БС, которую пишем с минусом, так как отдаем эту сумму.

Результат: =ПС(B1;B2;;B4) = 214041,15 рублей.

Рисунок 52 – Результат выполнения примера 9

4.3 Функция ПЛТ определяет сумму ежемесячных платежей

Функция ПЛТ() — позволяет рассчитать сумму постоянных периодических платежей, необходимых для равномерного погашения займа при известных сумме займа, ставки процентов и срока на который выдан заем.

Синтаксис: =ПЛТ(ставка;кпер;нз;[бс];[тип]). Аргументы [бс] и [тип] относятся к необязательным, поэтому помещены в квадратные скобки.

Пример 10. Необходимо накопить 4000 рублей за 3 года, откладывая постоянную сумму в конце каждого месяца. Какой должна быть эта сумма, если норма процента по вкладу составляет 12% годовых.

Результат =ПЛТ(B2;B3;;B5) = — 92,86 рублей.

Рисунок 53 – Результат выполнения примера 10

Пример 11. Клиент банка осуществляет заем в размере 5000 рублей под 6 % годовых на 6 месяцев. Определить ежемесячные платежи клиента, если платежи осуществляются в конце месяца.

Результат =ПЛТ(B10;B11;B12) = — 922,99 рублей.

Рисунок 54 – Результат выполнения примера 11

Пример 12. Допустим, банк выдал ссуду 200000 рублей, на 4 года под 18 % годовых. Ссуда выдана в начале года, а погашение начинается в конце года одинаковыми платежами. Определите размер ежегодного погашения ссуды

Результат =ПЛТ(B20;B21;B22) = -74347,73 рубля.

Рисунок 55 – Результат выполнения примера 12

4.4 Функция КПЕР определяет количество периодов платежей

Функция КПЕР() — вычисляет количество периодов начисления процентов.

Синтаксис: КПЕР(ставка;плт;пс;[бс];[тип]). Аргументы [бс] и [тип] относятся к необязательным, поэтому помещены в квадратные скобки.

Пример 13. По вкладу в 10000 рублей, помещенному в банк под 5% годовых, начисляемых ежегодно была выплачена сумма 12762,82 рубля. Определить срок проведения операции (количество периодов начисления)

Результат=КПЕР(B2;;B4;B5) = 5 периодов (5 лет).

Рисунок 56 – Результат выполнения примера 13

Пример 14. Через сколько лет вклад размером 500 рублей достигнет величины 1000 рублей при ставке процентов 10% с ежемесячным начислением процентов.

Результат:

а)=КПЕР(B10;;B12;B13) = 7,27 лет;

б)=КПЕР(D10;;D12;D13) = 83,52 месяцев.

Рисунок 57 – Результат выполнения примера 14

Пример 15. Пусть ставка кредита 17 % годовых, сумма кредита 100000 рублей и мы можем выплачивать по 5000 рублей ежемесячно. Определить за сколько периодов мы погасим кредит?

Пишем минус 5000, так как мы отдаем деньги. Получаем приблизительно 23,68 периодов, то есть месяцев, что соответствует почти двум годам.

Результат: =КПЕР(B1;B2;B3) = 23,68 (месяцев), примерно 2 года.

Рисунок 58 – Результат выполнения примера 15

4.5 Функция СТАВКА определяет процентную ставку за период

Функция СТАВКА() — вычисляет процентную ставку, которая в зависимости от условий операции может выступать либо в качестве цены, либо в качестве нормы ее рентабельности.

Синтаксис: СТАВКА(кпер;плт;пс;[бс];[тип]). Аргументы [бс] и [тип] относятся к необязательным, поэтому помещены в квадратные скобки.

Пример 16. Фирме через 2 года потребуется 100000 рублей. Для достижения этой цели фирма готова положить на депозит 25000 рублей (ежемесячно). Каким должен быть процент на инвестированные средства с тем, чтобы к концу второго года была получена необходимая сумма

Результат =СТАВКА(B2;;B4;B5) = 6 %.

Рисунок 59 – Результат выполнения примера 16

Пример 17. На полтора года в долг дана сумма 20000 рублей с условием возврата 30000 рублей. Вычислить годовую процентную ставку.

Результат =СТАВКА(B10;;B12;B13) = 31 %.

Рисунок 60 – Результат выполнения примера 17

Пример 18. Допустим мы хотим взять кредит в 100000 рублей на два года, выплачивать мы можем по 5000 рублей ежемесячно. Какая ставка нам подходит?

Результат: =СТАВКА(B1;B2;B3) = 1,51 % на месяц = 18,157 % годовых.

Рисунок 61 – Результат выполнения примера 18

При заполнении поля КПЕР было указано 24 месяца, следовательно в результате получили ставку за месяц, умножим ее на 12 месяцев, получим годовую ставку равную 18,157 %.

Мы рассмотрели часто встречающиеся функции и на конкретных примерах увидели процесс решения той или иной задачи. Если вы разобрались с принципом создания основных финансовых функций, то вам не составит труда рассмотреть и другие функции данного раздела. Для закрепления полученных знаний обучающимся предлагается выполнить практическую работу с аналогичными заданиями. Для закрепления пройденного материала обучающимся предлагаются задания для самостоятельного решения с применением и других функций данного раздела.

5 Практическая часть работы

Цель работы: обобщить полученные знания по теме «Финансовые функции», уметь находить верное решение, научиться пользоваться функциями.

Ход работы:

1) внимательно прочитайте заданиясвоего варианта (вариант определяется по номеру рабочего места);

2) определите с помощью какой финансовой функции нужно произвести расчет для данных задач;

3) откройте Ecxel, создайте новую книгу, создайте в ней пять листов;

4) каждое заданиевыполняйте на новом листе, переименовав листы под название функции для расчета;

5) на каждом листе задайте параметры для вычислений и решите задачу;

5) покажите работу преподавателю, обоснуйте свое решение.

Вариант 1

1) Рассчитать какая сумма окажется на счете, если 27 тыс. руб. положены на 4 года под 13,5% годовых. Проценты начисляются каждые полгода.

2) Компании X потребуется 100000 тыс. руб. через 2 года:

а) компания готова вложить 5000 тыс. руб. сразу и по 2500 тыс. руб. каждый последующий месяц. Каким должен быть процент на инвестированные средства, чтобы получить необходимую сумму в конце второго года.

б) компания отказалась от ежемесячных платежей и готова единовременно вложить 40000 тыс. руб. Определите, как изменится в этом случае процентная ставка.

3) Банк выдал ссуду 150 тыс. руб. на 3 года под 17% годовых. Ссуда выдана в начале года, а погашение начинается в конце года одинаковыми платежами. Определите размер ежегодного погашения ссуды.

4). Предположим, что мы хотим получать доход, равный $1000 в год, на протяжении 4-х лет. Какая сумма обеспечит получение такого дохода, если ставка по срочным депозитам равна 10% годовых?

Вариант 2

1) У Вас есть возможность ежегодно в течение 4 лет инвестировать 300 тыс. руб. в два проекта: под 26% в начале каждого года или 38% в конце года. Определите, какой из вариантов вложения средств предпочтительнее.

2) По вкладу в 10000 помещенному в банк под 5% годовых, начисляемых ежегодно, была выплачена сумма 12762,82. Определить срок проведения операции (количество периодов начисления).

3) Фирме через 2 года потребуется 100000 руб. Для достижения этой цели фирма готова положить на депозит 25000 руб. Каким должен быть процент на инвестированные средства с тем, чтобы к концу второго года была получена необходимая сумма?

4) Необходимо накопить 4000 руб. за 3 года, откладывая постоянную сумму в конце каждого месяца. Какой должна быть эта сумма, если норма процента по вкладу составляет 12% годовых

5) Рассматриваются два варианта покупки недвижимости: заплатить сразу 70 000 руб. или платить ежемесячно по 800 руб.в течение 12 лет при ставке 9% годовых. Какой вариант более выгоден?

Вариант 3

1) Вы решили приобрести автомобиль стоимостью 200000 руб. Какую сумму Вы должны вложить в банк под 12% годовых для того, чтобы иметь возможность его приобретения:

а) начисление процентов производится один раз в начале года;

б) начисления производятся 2 раза в год в начале периода.

2) Для обеспечения будущих расходов создается фонд. Средства в фонд поступают в виде постоянной годовой ренты. Размер разового платежа составляет 16 млн. руб. На поступившие взносы начисляется 11,18% годовых. Определить, когда величина фонда будет равна 100 млн. руб.

3) Вычислить 10 годичную ипотечную ссуду покупки квартиры за 800000 руб. с годовой ставкой 13% и начальным взносом 25%. Сделать расчет для ежемесячных и ежегодных выплат.

4) Пусть в долг на полтора года дана сумма 20000 руб. с условием возврата 30000 руб. Вычислить годовую процентную ставку.

5) На счет в банке в течение пяти лет в конце каждого года будут вноситься суммы в размере 500 руб., на которые будут начисляться проценты по ставке 30%. Определить сумму, которую банк выплатит владельцу счета.

Вариант 4

1) Предположим, что выкупается страховка, по которой выплачивается по 500 руб. в конце каждого месяца в течение 20 последующих лет. Стоимость ренты составляет 60 000 руб. и выплачиваемые деньги принесут 8 % годовых. Необходимо определить, будет ли это хорошим способом инвестировать капитал.

2)Какую сумму необходимо ежемесячно вносить на счет, чтобы через три года получить 10 тыс. руб., если годовая процентная ставка 13,5%.

3) Рассчитайте процентную ставку для четырехлетнего займа в 7000 тыс. руб. с ежемесячным погашением по 250 тыс. руб. при условии, что заем полностью погашается.

4)Предположим, что каждый год ежемесячно в банк помещается сумма в 1000 руб. Ставка равна 12% годовых, начисляемых в конце каждого месяца. Какова будет величина вклада к концу 4-го года?

5) Рассчитайте, через сколько месяцев вклад размером 15000 руб. достигнет величины 24500 руб. при ежемесячном начислении процентов и ставке процента 22% годовых.

Вариант 5

1) Вы хотите зарезервировать деньги для специального проекта, который будет осуществлен через год. Предположим, Вы собираетесь вложить 1000 рублей под 6% годовых (что составит в месяц 6%/12 или 0,5%). Вы собираетесь вкладывать по 100 рублей в начале каждого следующего месяца в течение следующих 12 месяцев. Сколько денег будет на счету в конце 12 месяцев?

2) За какой срок в годах сумма, равная 75 000 руб., достигнет 200 000 руб. при начислении процентов по сложной ставке 15%раз в году и поквартально.

3) Выдан кредит 200 000 долл. на два с половиной года. Проценты начисляются раз в полгода. Определить величину процентной ставки за период, если известно, что возврат составит 260 000 долл.

4)Банк выдал ссуду 200 тыс. руб. на 4 года под 18% годовых. Ссуда выдана в начале года, а погашение начинается в конце года одинаковыми платежами. Определите размер ежегодного погашения ссуды

5). Предположим, что мы хотим получать доход, равный $1000 в год, на протяжении 4-х лет. Какая сумма обеспечит получение такого дохода, если ставка по срочным депозитам равна 10% годовых?

Вариант 6

1) Рассматриваются два варианта покупки недвижимости: заплатить сразу 70 000 руб. или платить ежемесячно по 800 руб.в течение 12 лет при ставке 9% годовых. Какой вариант более выгоден?

2) Ожидается, что ежегодные доходы от реализации проекта составят 33 млн. руб. Рассчитайте срок окупаемости проекта, если инвестиции к началу поступления доходов составят 100 млн.руб., а норма дисконтирования – 12,11%.

3) Заем в 144 тыс. руб. погашается равномерными периодическими платежами по 14 тыс. руб. каждые полгода в течение восьми лет. Определите годовую ставку процента.

4) Рассматриваются две схемы вложения денег на 3 года: в начале каждого года под 24% годовых или в конце каждого года под 36%. Ежегодно вносится по 4000. Какая схема выгоднее?

5) Необходимо накопить 4000 руб. за 3 года, откладывая постоянную сумму в конце каждого месяца. Какой должна быть эта сумма, если норма процента по вкладу составляет 12% годовых

Вариант 7

1) Фирма создает фонд для погашения долгосрочных обязательств, срок которых истекает через пять лет, путем ежегодного пополнения депозита, с начальной суммой 10000 тыс. руб. Размер ежегодного взноса 1000 тыс. руб. Ставка по депозиту – 5% годовых, начисляемых в конце каждого периода. Определите величину фонда к концу пятого года.

2) Рассчитайте, через сколько месяцев вклад размером 15000 руб. достигнет величины 24500 руб. при ежемесячном начислении процентов и ставке процента 22% годовых.

3) В долг на 2 года дана сумма 150 000 руб. с условием возврата 190 000 руб. Вычислить годовую процентную ставку.

4) Фирме потребуется 5000 тыс. руб. через 10 лет. В настоящее время располагает деньгами и готова положить их на депозит единым вкладом с тем, чтобы через 10 лет получить необходимую сумму.

Определитьнеобходимую сумму текущего вклада если ставка процента по нему составляет 12% в год

5) Определите ежемесячные выплаты по займу в 220 тыс. руб., взятому на семь месяцев под 11% годовых.

Вариант 8

1) Ссуда в 20 000 руб. дана на полтора года под ставку 28% годовых с ежеквартальным начислением. Определить сумму конечного платежа.

2) Ссуда 87000 руб., выданная под 30% годовых, погашается ежеквартальными платежами по 9500 руб. Рассчитайте срок погашения ссуды.

3) Какой должна быть годовая процентная ставка по вкладу размером 10000 руб., если ее величина к концу года составила 11723 руб., а проценты начислялись ежемесячно.

4) Предположим, что мы хотим получать доход, равный $1000 в год, на протяжении 4-х лет. Какая сумма обеспечит получение такого дохода, если ставка по срочным депозитам равна 10% годовых?

5) Банк выдал ссуду 150 тыс. руб. на 3 года под 17% годовых. Ссуда выдана в начале года, а погашение начинается в конце года одинаковыми платежами. Определите размер ежегодного погашения ссуды.

Вариант 9

1) Вексель на 3 000 000 руб. с годовой учетной ставкой 10% с дисконтированием два раза в год выдан на два года. Найти исходную сумму, выданную под этот вексель. В данном случае задача осложняется тем, что задана ставка дисконта, а аргумент норма подразумевает процентную ставку. Поэтому предварительно нужно пересчитать дисконтную ставку в процентную (9%/2/(1-9%/2)).

2) Ссуда размером 61000 руб. погашается ежемесячными платежами по 2144 руб. Рассчитайте, через сколько лет произойдет погашение, если годовая славка процента 16%.

3) Рассчитайте годовую ставку процента по вкладу размером 230 тыс.руб., если за 11 лет эта сумма возросла до 3 млн. руб. при ежеквартальном начислении процентов.

4) Определить, какая сумма окажется на банковском счете, если 52000 руб. положены на 20 лет под 11% годовых. Проценты начисляются ежемесячно.

5) Какую сумму необходимо ежемесячно вносить на счет, чтобы через три года получить 10 тыс. руб., если годовая процентная ставка 13,5%.

Вариант 10

1) Рассматриваются две схемы вложения денег на 3 года: в начале каждого года под 24% годовых или в конце каждого года под 36%. Ежегодно вносится по 4000. Какая схема выгоднее?

2) Физическому лицу выдан кредит 97 000 руб. на три года. Проценты начисляются ежегодно. Определить величину процентной ставки за период, если известно, что возврат составит 140 000 руб.

3) Ссуда 63200 руб., выданная под 32% годовых, погашается ежеквартальными платежами по 8400 руб. Рассчитайте срок погашения ссуды.

4) Определите ежемесячные выплаты по займу в 220 тыс. руб., взятому на семь месяцев под 11% годовых.

5) Фирме потребуется 5000 тыс. руб. через 10 лет. В настоящее время располагает деньгами и готова положить их на депозит единым вкладом с тем, чтобы через 10 лет получить необходимую сумму.

Определитьнеобходимую сумму текущего вклада если ставка процента по нему составляет 12% в год

6 Задачи для самостоятельного решения

Ознакомьтесь с другими функциями раздела «Финансовые функции» самостоятельно. Перечень финансовых функций приведен в приложении А. Найдите решение для приведенных ниже задач, используя изученный материал.

1) На банковский счет под 11,5 % годовых внесли 37000 рублей. Определить размер вклада по истечение трех лет, если проценты начисляются каждые полгода.

2) Определить сколько денег окажется на банковском счете, если ежегодно в течение пяти лет под 17 % годовых вносится 20000 рублей. Взносы осуществляются в начале каждого года.

3) Достаточно ли положить на счет 85000 рублей для приобретения через пять лет легкового автомобиля стоимостью 160000 рублей? Банк начисляет проценты ежеквартально, годовая ставка 12 %. Определить необходимую сумму (с помощью «подбора параметра»).

4) По облигации номиналом 50000 рублей, выпущенной на 6 лет, предусмотрен следующий порядок начисления процентов:

а) в первый год – 10 %;

б) в следующие два года – 20 %;

в) в оставшиеся три года – 25 %.

Определить будущую стоимость облигации с учетом переменной процентной ставки.

5) По облигации, выпущенной на шесть лет, предусмотрен порядок начисления процентов, приведенный в задаче 4. Рассчитать номинал облигации, если известно, что ее будущая стоимость составила 216562,50 рублей.

6) Фирме требуется 500000 рублей через три года. Определить, какую сумму необходимо внести фирме сейчас, чтобы к концу третьего года вклад увеличился до 500000 рублей, если процентная ставка составляет 12 % годовых.

7) Клиент заключает с банком договор о выплате ему в течение пяти лет ежегодной ренты в размере 5000 рублей в конце каждого года. Какую сумму необходимо внести клиенту в начале первого года, чтобы обеспечить эту ренту, исходя из годовой процентной ставки 20 %?

Пусть инвестиции в проект к концу первого года его реализации составят 20000 рублей. В последующие четыре года ожидаются годовые доходы по проекту: 6000 рублей, 8200 рублей, 12600 рублей и 18800 рублей. Рассчитать чистую текущую стоимость проекта к началу первого года, если процентная ставка составляет 10 % годовых.

9) Инвестор с целью инвестирования рассматривает два проекта, рассчитанные на пять лет. Проекты характеризуются следующими данными:

а) по первому проекту – начальные инвестиции составляют 550000 рублей, ожидаемые доходы за пять лет соответственно 100000, 190000, 270000, 300000 и 35000 рублей;

б) по второму проекту – начальные инвестиции составляют 650000 рублей, ожидаемые доходы за пять лет соответственно 150000, 230000, 470000, 180000 и 320000 рублей.

Определить, какой проект является наиболее привлекательным для инвестора при ставке банковского процента – 15 % годовых.

10)Определите чистую текущую стоимость по проекту на 05.04.2018 при ставке дисконтирования 8 %, если затраты по нему на 05.08.2018 составят 90 млн.рублей, а ожидаемые доходы в течение следующих месяцев будут:

а) 10 млн.руб. на 10.01.2019;

б) 20 млн.руб. на 01.03.2019;

в) 30 млн.руб. на 15.04.2019;

г) 40 млн.руб. на 25.07.2019.

11) Рассчитать через сколько лет вклад размером 100000 рублей достигнет 1000000 рублей, если годовая процентная ставка по вкладу 13,5 % и начисление процентов производится ежеквартально.

12) Для покрытия будущих расходов фирма создает фонд. Средства в фонд поступают в виде годовой ренты в конце года. Сумма разового платежа 16000 рублей. На поступившие взносы начисляются 11,2 % годовых. Необходимо определить, когда величина фонда будет равна 100000 рублей.

13) Предположим, что для получения через два года суммы в 1000000 рублей предприятие готово вложить 250000 рублей сразу и затем каждый месяц по 25000 рублей. Определить годовую процентную ставку.

14) Выдан кредит 50000 рублей на 2,5 года. Проценты начисляются раз в полгода.Определить величину процентной ставки за период, если известно, что возврат составит 700000 рублей.

15) Клиент банка осуществляет заем в размере 5000 рублей под 6 % годовых на 6 месяцев. Определите ежемесячные платежи клиента. Платежи осуществляются в конце месяца.

16) Клиенту банка необходимо накопить 200000 рублей за два года. Клиент обязуется вносить в начале каждого месяца постоянную сумму под 9 % годовых. Какой должна быть сумма?

17) Определите платежи по процентам за первый месяц от трехгодичного займа в 100000 рублей из расчета 10 % годовых.

18) Клиент ежегодно в течение пяти лет вносил деньги на свой счет в банке и накопил 40000 рублей. Определите, какой доход получил клиент банка за последний год, если годовая ставка составила 13,5 %.

19) Определите значение основного платежа для первого месяца двухгодичного займа в 60000 рублей под 12 % годовых.

20) Организация взяла ссуду в банке в размере 500000 рублей на 10 лет под 10,5 % годовых, проценты начисляются ежемесячно. Определите сумму выплат по процентам за первый месяц и за третий год периода.

21) Ссуда размером 1000000 рублей выдана под 13 % годовых сроком на три года. Проценты начисляются ежеквартально.Определите величину общих выплат по займу за второй год.

22) Рассчитать сумму процентов, начисленных на вклад в 750000 рублей за два года, если банк начисляет проценты ежеквартально из расчета 28 % годовых. Какова должна быть годовая депозитная ставка, если за два года необходимо удвоить первоначальный вклад?

23) Потребитель получает заем на покупку автомобиля 20000$ под 8 % годовых сроком на три года при ежемесячных выплатах. Какова будет сумма по процентам и основной платеж за первый и последний месяцы выплат?

24) Потребитель занимает сумму 250000$, подлежащую выплате в течение 10 лет при 12 % годовых на ежемесячной основе. Какова сумма процента и основного капитала на первом году займа?

25) Кредит в сумме 5000000 рублей предоставлен под 20 % годовых сроком на 10 лет. Рассчитайте величину остатка основной суммы без учета выплаченных процентов на начало третьего года.

7 Контрольные вопросы

Интерфейс Excel 2010

Вкладка «Файл»

Настройка Панели быстрого доступа

Рабочая область Excel

Строка формул

Абсолютные и относительные ссылки

Стили ссылок

Инструменты вкладки Вид

Разделение рабочей области листа

Закрепление областей

Применение Маркера автозаполнения

Общие правила при создании формул

Сообщения об ошибках

Способы устранения ошибок

Мастер создания функций

Расчет будущей стоимости инвестиций

Расчет суммы денег в настоящий момент

Расчет суммы ежемесячных платежей

Расчет количества периодов платежей

Расчет процентной ставки на период

Список использованных источников

1 Зимин, В.П. Информатика. Лабораторный практикум. В 2ч. Ч.1 : учеб. пособие для спо / В.П. Зимин.- М.: Юрайт, 2018.- 110 с.- (Профессиональное образование).- ISBN 978-5-534-03446-0.

2 Каджаева, М.Р. Ведение расчетных операций : учебник для спо / М.Р. Каджаева.- 3-е изд., стер.- М.: Академия, 2017. – 272с. — (Профессиональное образование).- ISBN 978-5-4468-4267-2.

3 Коршунов, М.К. Экономика и управление: применение информационных технологий : учеб. пособие для спо / М.К. Коршунов; под ред. Э.П. Макарова.- М.: Юрайт; Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2018. – 111 с.- (Профессиональное образование).- ISBN 978-5-534-007725-4.

4 Информационные технологии [Электронный ресурс]: лабораторный практикум / авт.-сост. С.В. Говорова, М.А. Лапина; Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет». — Ставрополь : СКФУ, 2016. — 168 с. –ЭБС Университетская библиотека Online. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=459048.

Источник