Методические рекомендации по word 2007

Министерство образования и науки Самарской области

Министерство имущественных отношений Самарской области

Государственное
бюджетное образовательное
учреждение

среднего профессионального
образования

«Чапаевский губернский колледж»

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С ТЕКСТОВЫМ
РЕДАКТОРОМ MS WORD ДЛЯ СТУДЕНТОВ 1-ГО КУРСА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА И ИКТ»

г.о. Чапаевск, 2015 год

Публикуется

на основании решения

Методического совета ГБОУ СПО ЧГК,

Протокол № 2 от 20.01 2015 г.

Составитель:               Суворова
Л.Е., преподаватель специальных дисциплин образовательной программы среднего
профессионального образования первой категории, ПССЗ ГБОУ СПО «Чапаевский
губернский колледж»;

Редактор:                    Следкова
М.П., заместитель директора по учебно-методической работе образовательной
программы среднего профессионального образования, ПССЗ ГБОУ СПО «Чапаевский
губернский колледж»;

Рецензент:                  Баткова
Е.А., преподаватель специальных дисциплин высшей категории, ГАОУ СПО «Новокуйбышевский
государственный гуманитарно-технологический колледж»

Методические рекомендации по работе с
текстовым редактором MS WORD предназначены для студентов I курса
реализуемых  специальностей колледжа, также могут быть использованы преподавателями
на уроках Информатики и ИКТ. Данное пособие включает рассмотрение интерфейса
текстового редактора MS WORD 2007 и описание работы с ним.

Рекомендации составлены в соответствии с требованиями
к результатам обучения по рабочей программе «Информатика и ИКТ», могут быть
использованы студентами и преподавателями других средних специальных учебных
заведений.

Содержание

1.	Текстовый процессор ms word 2007	6
2.	Интерфейс Microsoft Word 2007	7
3.	Работа с документами в MS Word 2007	12
4.	Создание нового документа/ сохранение документа	12
5.	Форматирование	14
6.	Работа со стилями	18
7.	Оформление страниц	23
8.	Разрывы страницы и раздела	24
9.	Фон страницы	26
10.	Вид и печать документа	29
11.	Режим просмотра документа	29
12.	Дополнительные элементы	31
13.	Работа с несколькими документами	31
14.	Печать документов	32
15.	Редактирование, рецензирование документов	35
16.	Рецензирование	35
17.	Добавление примечаний/ защита документа	37
18.	Сравнение документов/ правописание	38
19.	Колонтитулы и нумерация страниц	39
20.	Работа со стилями и списками	42
21.	Списки	42
22.	Структура документа	44
23.	Сложное форматирование документов	47
24.	Сноски	47
25.	Перекрестные ссылки	48
26.	Оглавление	49
27.	Предметный указатель/ закладки	50
28.	Таблицы Word	52
29.	Создание таблицы в Word 2007	52
30.	Форматирование текста в таблице	56
31.	Сортировка таблицы/ вычисления в таблицах	61
32.	Виды встроенных функций	63
33.	Графические объекты Word 2007	65
34.	Создание графического примитива	65
35.	Форматирование графического объекта	66
36.	Группировка фигур	70
37.	Работа с надписями	71
38.	Объекты SmartArt	72
39.	Вставка рисунков	75
40.	Коллекция Clip Art	76
41.	Объекты WordArt	77
42.	Диаграммы в Word	78
43.	Формулы в Word	80
44.	Список источников и литературы	85

 

 

Пояснительная записка

Методическое пособие разработано в
соответствии с рабочей программой по общеобразовательной дисциплине
«Информатика и ИКТ».  Соответствуют требованиям к результатам обучения:

знать:

·        
назначение наиболее
распространенных средств автоматизации информационной деятельности (текстовых
редакторов, текстовых процессоров);

уметь:

·        
иллюстрировать учебные
работы с использованием средств информационных технологий;

·        
создавать информационные
объекты сложной структуры.

Формирование общих компетенций:

ОК 5. Использовать
информационно-коммуникационные технологии для совершенствования
профессиональной деятельности.

Данное пособие
рассматривает назначение, структуру и основные  определения текстового
редактора MS WORD 2007, его интерфейс, а также содержит наглядные примеры.

Данные рекомендации могут использоваться
студентами при выполнении практикумов по дисциплине «Информатика и ИКТ»,
которые обеспечивают формирование у студентов умений самостоятельно и
избирательно применять различные
средства ИКТ, пользоваться  комплексными
способами представления и обработки информации, а также изучить возможности
использования ИКТ для профессионального роста.

Методическое пособие
может использоваться как студентами для самостоятельного изучения текстового
редактора MS WORD 2007 и при оформлении самостоятельных работ, так и
преподавателями при проведении уроков-практикумов по дисциплине «Информатика и
ИКТ».

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD 2007

Основные
термины и понятия:

Документы

Каждый документ Word может содержать текст наряду с
графикой, звуками, полями, гиперссылками и т.д.

Word позволяет просматривать документ в пяти различных
режимах:

Обычный режим – позволяет сконцентрировать внимание на текстовой
информации, содержащейся в документе.

Режим Web-документа – позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при
просмотре в Интернете.

Режим разметки (режим по умолчанию) – позволяет увидеть, как
документ будет выглядеть на печати.

Режим структуры – отображается схема, используемая для структурной
организации документа.

Режим чтения – позволяет выполнить масштабирование документа для
облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики,
текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Символы

Каждая буква текста, размещаемого в документе,
называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но
чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы
может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме
того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например,
мерцание или эффект бегущей строки.

Абзацы

Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в
отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции
и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением,
оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или
многоуровневый список.

Страницы

Печатные документы разделяются на страницы. Функции
форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы,
нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В сложных документах может возникнуть необходимость в
использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для
различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или
потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в
несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому
разделу соответствует свой набор параметров форматирования.

Шаблоны

В Word шаблоны используются для сохранения информации
о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях
инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе
шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для
различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме,
бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и
создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы

Word предоставляет десятки различных функций
форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное
применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы
как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные
исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены
пользователем.

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных
между собой для обеспечения единого вида вэб-страниц и прочих электронных
документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику
для веб – страниц и сообщений электронной почты. В комплект поставки Word
входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах.

Интерфейс
Microsoft Word 2007

Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет
следующий вид (рисунок 1):

Рисунок
1. Стартовое окно

Вызов кнопки меню офиса (рисунок 2):

Рисунок
2. Кнопка офиса

Раскрывающееся меню кнопки Офиса (рисунок 3):

Рисунок
3. Меню кнопки

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню.
Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые
инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по
функциональным признакам.

Главное меню офиса на рисунке 4:

Рисунок
4. Меню офиса

На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки.
Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на
небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом
изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о
предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка офиса на рисунке 5.

Рисунок
5. Подсказка

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при
наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

Панель быстрого доступа к документу офиса на рисунке 6.

Рисунок
6. Быстрый доступ

По умолчанию она расположена рядом с кнопкой
«Office» выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых
операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить
данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

Настройка панели быстрого доступа к документу офиса на рисунке 7.

Рисунок
7. Настройка быстрого доступа

Чтобы изменить состав панели быстрого доступа,
выберите пункт меню «Другие команды». Откроется окно настроек Word.
Нужный раздел «Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.

Изменение состава панели быстрого доступа офиса на рисунке 8.

Рисунок
8. Изменение состава панели быстрого доступа.

   Для добавления нужной команды в панель быстрого
доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку «Добавить».
Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку
«Удалить». Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь
заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для
всех документов», или только для определенного документа.

Строка состояния документа в офисе на рисунке 9.

Рисунок
9. Строка состояния

Находится в нижней части окна программы. По умолчанию
в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы,
количество слов, язык ввода текста; (в правой части) — режим просмотра
документа, масштаб. .

Настройка строки состояния документа в офисе на рисунке 10:

Рисунок
10. Строка состояния

Чтобы изменить набор отображаемых элементов,
необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая
флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по
своему желанию.

Работа
с документами В MS Word 2007

Все основные команды для операций с файлами собраны в
меню кнопки «Office». Для создания нового документа предназначен
самый первый пункт меню «Создать». При его выборе появляется окно
«Создание документа». В его левой части необходимо указать категорию
шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант
«Пустые и последние». Для завершения создания нового документа
необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится
окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по
умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.

Создание нового документа в офисе при помощи шаблонов  на рисунке 11.

Рисунок
11. Создание нового документа

   Пункт «Из существующего документа»
предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При
выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ.
При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном
документе.

Сохранение
документа при помощи главного
меню на рисунке 12.

Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате
.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, чтобы
документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в
«режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню
«Сохранить как…» кнопки «Office».

Рисунок
12. Сохранение документа

   Если вы откроете документ, созданный старой версией
Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом
будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые
функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все
функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню
«Преобразовать» кнопки «Office».

В Word 2007 существует специальный режим выделения
текста! Для переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого
текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном
месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима
необходимо нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют
слово, предложение, абзац, весь текст.

Форматирование документа в офисе на рисунке 13.

Основные инструменты форматирования размещены на ленте
вкладки «Главная»:

Буфер обмена

Шрифт

Абзац

Стили

Редактирование

Буфер обмена

На панели расположены четыре основные кнопки:
Вставить, Вырезать, Копировать, Формат по образцу.

Кнопка «Вставить» активна лишь
в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки
«Вырезать» «Копировать» активны, если есть
какой-либо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и прочее.

Рисунок
13. Форматирование документа

По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом.
Но существует специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до
24 объектов. Чтобы перейти в этот режим необходимо на панели нажать в правом
нижнем углу небольшую стрелочку (в дальнейшем- нажать кнопку вызова окна). При
наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена,
появляется всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из
буфера.

Кнопка «Формат по образцу»
переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент.
Например, у вас есть отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не
так как остальной текст). Чтобы перенести все параметры форматирования на новый
абзац необходимо проделать три шага:

— установить курсор в любом месте абзаца, параметры
форматирования которого мы хотим использовать;

— нажать кнопку «Формат по образцу» (если
необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует
сделать двойной щелчок на кнопке);

— выделить текст, на который надо перенести
форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке «Формат по
образцу», то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении
всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по
образцу», чтобы «отжать» ее).

Настройки шрифта
документа в офисе на рисунке 14-15.

Рисунок
14.Установка шрифта

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять
размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно
сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие
увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/ подстрочного
начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента.
Кнопка «Очистить формат» позволяет удалять измененные параметры
форматирования.

Если, все же, указанных кнопок форматирования
недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна «Шрифт» можно
настроить дополнительные параметры форматирования.

Рисунок
15.Установка шрифта

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого
форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом
появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно
оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся
команды форматирования.

Рисунок
16.Установка курсива шрифта

Установка абзаца документа в офисе на рисунке 17.

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена
для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с
таблицами.

Рисунок 17.Установка курсива
абзаца

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду
предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми
списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного
отступа (так называемая «красная строка»).

Следующая кнопка используется для сортировки табличных
значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает /выключает
непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных
погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в
абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки
междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся
большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет
производить более тонкие настройки форматирования абзаца

Рисунок
18.Редактирование курсива шрифта

Последняя панель Главного меню предназначена для
быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Все довольно понятно расписано
в подсказках. Данная панель продемонстрирована на рисунке 19.

Рисунок 19. Панель
редактирование

Работа со
стилями

Параметры форматирования символов и абзацев Word
позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число
возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих
параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи
служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования.
При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров
форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для
последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени
этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов,
абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных
типа стилей:

Ø  Стиль символа — содержит параметры форматирования
символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Ø  Стиль абзаца — содержит параметры форматирования
абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции
табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или
параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются
стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный
набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и
изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться
непосредственно в документах. Панель стилей представлена на рисунке 20.

Рисунок
20. Панель Экспресс-стилей Word

Для применения стиля из списка экспресс — стилей
необходимо:

Ø 
выделить фрагмент текста;

Ø 
на панели
«Стили» (лента «Главная») нажать справа нижнюю кнопку в
строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке
«Стили»);

Ø 
в появившейся галерее надо
выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать
форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши, как
представлено на рисунке 21.

Рисунок 21. Выбор стиля

При необходимости переименования стиля, необходимо
щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из
контекстного меню пункт «Переименовать».

Сбросить все параметры форматирования выделенного
фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

Общий список
стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто
используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет
в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить
стили». В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в
поле «Имя стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш
Ctrl+Shift+S. Диалоговое окно стилей показано на рисунке 22.

Рисунок 22. Диалоговое окно применения стилей

Буквой «а» обозначены стили текста, ¶- стиль
абзаца, соответственно, где есть оба значка ,- это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена
ссылка «Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней
кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей»,
продемонстрированное на рисунке 23.

Рисунок 23. Настройка параметров стилей

Создание и
изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

   1. Определением (переопределением) стиля

Ø  Придайте фрагменту текста необходимый вид

Ø  Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой
мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при
изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

Ø  В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите
ОК

   2. Созданием (изменением) его параметров

Ø  Откройте окно «Стили»

Ø  Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А)

Ø  В появившемся окне «Создание стиля»
настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно
«Изменение стиля»), как показано на рисунках 24-26.

Рисунок 24. Панель изменения стиля

Рисунок 25. Диалоговое окно изменения параметров стиля

Рисунок 26. Диалоговое окно создания стиля

   Для облегчения работы со стилями в Word
существует специальный механизм — инспектор стилей, который позволяет
отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова
инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы «А» и
увеличительного стекла.

Для более тонких настроек стилей служит кнопка
«Управление стилями», показанная на рисунке 27.

Рисунок 27. Управление стилями

Оформление
страниц

После создания нового документа рекомендуется сразу
установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для
решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента «Разметка
страницы», состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы;
Фон страницы; Абзац; Упорядочить. Данные панели представлены на рисунке 28.

Рисунок 28. Панель разметки страницы

Параметры страницы

Кнопка «Поля» служит для установки значений
полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не
подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые
поля..». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей
документа, как представлено на рисунке 29.

Рисунок 29. Выбор размеров полей

Кнопка «Ориентация» задает расположение
текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при
выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие
размеры страниц..».

Следующая кнопка «Колонки» служит для
разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция
«Другие колонки..» служит для гибкой настройки колонок. Все функции
настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец» сразу показано
как будет выглядеть страница. Диалоговое окно настройки колонок представлено на
рисунке 30.

Рисунок 30. Настройка колонок

Разрывы страницы
и раздела

При работе с документами зачастую возникает
необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена
полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Разрывы можно делать
с помощью необходимого количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к
такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит  только внести небольшую
правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся
верстка документа «съедет». Придется «перелопачивать» весь
документ (особенно, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен
страниц) для исправления разметки.

Чтобы начать новую страницу в Word
есть специальная опция — «Разрывы», представленная на рисунке 31.

Рисунок 31. Выбор операции разрыва страницы

На этой вкладке собрано довольно много разнообразных
вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью
разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант
«Столбец»).

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов
или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание
текстом».

Иногда возникает необходимость использовать различные
параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов
документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо
разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно
независимо от других разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст
становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование,
а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего
раздела в документе.

Word
2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница;
Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов
(как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных
символов. Для этого на ленте «Главная» на панели «Абзац»
необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или
сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо
выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция «Номера строк» предназначена для
нумерации строк документа в различных вариациях.

По умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения
текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но,
программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция
«Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая
настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов»
позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов, как
показано на рисунке 32.

            

Рисунок 32. Параметры переносов

Фон страницы

В Word 2007 имеется возможность добавлять подложку
на страницы. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок. Процесс
добавления подложки представлен на рисунках 33 и 34.

Рисунок 33. Панель подложки

Рисунок 34. Выбор подложки

Если не подошла ни одна из предложенных подложек,
можно создать свою. Для этого предназначен пункт «Настраиваемая
подложка..». Создание новой подложки представлено на рисунке 35.

Рисунок 35. Создание новой подложки

Для создания текстовой подложки надо установить
переключатель в положение «Текст», ввести нужный текст, настроить
необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для создания графической подложки надо установить
переключатель в положение «Рисунок» и нажать кнопку
«Выбрать». Затем указать место размещения нужного файла изображения.

Можно отредактировать представленные в галерее
стандартные подложки. Для этого надо щелкнуть на выбранном варианте правой
кнопкой мыши и выбрать команду «Изменить свойства». Удалить подложку
из галереи можно с помощью пункта «Удалить подложку».

Кнопка «Цвет страницы» позволяет установить
практически любой цвет для страницы, представлено на рисунке 36.

Рисунок 36. Выбор цвета страницы

Однако, следует учитывать тот факт, что далеко не
каждый цвет может воспроизвести принтер во время печати документа. Поэтому,
лучше использовать стандартную палитру цветов. В этом случае можно быть
уверенным, что цвет на экране монитора и на печати будут совпадать  Также здесь
можно выбрать и способ заливки фона страницы (градиентная, узором, текстурная).
Или же выбрать какое-либо изображение для фона страницы.

Кнопка «Границы страниц» устанавливает
видимыми печатные границы страницы, представлена на рисунке 37.

Рисунок 37. Кнопка границы страниц

На панели «Абзац» расположены две опции
форматирования абзаца: «Отступ» и «Интервал», представлено
на рисунке 38. Которые регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали
соответственно.

Рисунок 38. Панель настройки абзаца

В Word 2007  добавлена еще одна  функция — темы
оформления, которые можно применять к текстовым документам. На вкладке
«Темы», нажав кнопку «Темы» можно попасть в галерею,
содержащую несколько вариантов оформления документа. Выбор темы представлен на
рисунке 39.

Рисунок 39. Панель выбора темы

Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок
группы «Темы»: Цвета темы; Шрифты темы; Эффекты темы. Следует иметь в
виду, что при изменении параметров шрифтов будут модифицированы используемые в
документы стили. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно
нажать кнопку «Темы» и выбрать пункт «Сохранить текущую
тему». Тема добавится в галерею, в которой появится область
«Пользовательские».

Вид и печать
документа

По умолчанию новый документ в Word2007
создается с масштабом 100%. Движок изменения масштаба документа находится в
правом нижнем углу окна документа. Настроить нужным образом вид окна  можно с
помощью ленты «Вид» — это последняя лента в строке. Панель вид
представлена на рисунке 40.

Рисунок 40. Панель настройки вида документа

Панель «Масштаб» ленты «Вид»
содержит 5 кнопок.

Кнопка «Масштаб» содержит все инструменты
быстрой и точной настройки масштаба.

Остальные четыре кнопки масштабируют документ
следующим образом:

Ø  Кнопка «100%» — отображает документ 1:1;

Ø  Кнопка «Одна страница» — на экране будет
отображена страница целиком;

Ø  Кнопка «Две страницы» — на экране будет
отображено две полных страницы документа;

Ø  Кнопка «По ширине страницы» — изменение
масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна
ширине окна.

Режим просмотра
документа

Данная панель крайняя слева на ленте «Вид»,
представлено на рисунке 41.

Рисунок 41. Панель режима просмотра документа

По умолчанию документ отображается в режиме
«Разметка страницы», т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.

«Режим чтения» — просмотр документа в
полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы
интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления. Режим
для чтения представлен на рисунке 42.

Рисунок 42. Режим для чтения

Кнопка «Параметры просмотра» служит для
настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с
дополнительными возможностями настройки, представленное на рисунке 43.

Рисунок 43. Параметры просмотра

«Черновик» — режим для быстрого
редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы
документа.

Существует еще один очень удобный режим работы во
время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и
не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить
курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок
мышью. Данный вид представлен на рисунке 44.

Рисунок 44. Режим редактирования документа

Дополнительные
элементы

На панели «Показать или скрыть» путем
установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать
дополнительные элементы окна:

Ø  Линейка — служит для быстрой настройки полей,
отступов, табуляции (очень рекомендую включить);

Ø  Сетка — помогает форматировать документ, содержащий
таблицы и рисунки;

Ø  Схема документа — используется при работе с большими документами;

Ø  Эскизы — просмотр общего вида страниц всего документа

Данная панель представлена на рисунке 45.

Рисунок 45. Панель показать или скрыть

Работа с
несколькими документами

Кнопки панели «Окно» предназначены упростить
работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.
Данная панель представлена на рисунке 46.

Рисунок 46. Панель окно

Ø  Новое окно — создает новое окно для просматриваемого документа;

Ø  Упорядочить все — размещает рядом окна всех
документов, открытых на данный момент;

Ø  Разделить — разделяет окно документа на две части. При
этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень
удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;

Ø  Рядом — располагает окна открытых документов рядом для
сравнения их содержимого;

Ø  Синхронная прокрутка — становится активной, при
нажатой кнопке «Рядом» и позволяет синхронно прокручивать документы;

Ø  Восстановить расположение окна — изменение положения
окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало
половину экрана;

Ø  Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых
документов.

Печать
документов

После того как документ набран и отформатирован в 99%
случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт «Печать»,
находящийся в меню кнопки «Office» (сочетание клавиш Ctrl+P). Данный
пункт меню изображен на рисунке 47

Рисунок 47. Пункт меню печать

Опция «Быстрая печать» — предназначена для
случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа
и настройках принтера для печати документа «по умолчанию». Документ
сразу же отправляется на печать.

Опция «Печать» — позволяет произвести
настройки принтера перед печатью документа. Параметры печать представлены на
рисунке 48.

Рисунок 48. Диалоговое окно параметров печати

 «Имя принтера» — актуально, если к вашему
компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети,
содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать
тот принтер, на который будет выводиться документ.

Панель «Страница» — предназначена для выбора
конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список «Включить» — по умолчанию стоит
значение «Все страницы диапазона». Еще доступны значения:
«Четные страницы»; «Нечетные страницы».

На панели «Копии» можно указать количество
печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка
«Свойства» (следует иметь в виду, что для разных моделей принтеров
окно будет выглядеть по-разному). Окно свойств представлено на рисунке 49.

Рисунок 49. Окно свойств принтера

Часто используются настройки качества печати и формата
бумаги.

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом
на печать можно настроить в опции «Предварительный просмотр». Данная
операция продемонстрирована на рисунке 50.

Рисунок 50. Предварительный просмотр страницы перед
печатью

Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ
на бумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы.
Кнопку «Сократить на страницу»-следует рассмотреть отдельно.  Данная
кнопка представлена на рисунке 51.

Рисунок 51. Кнопка «Сократить на страницу»

С ее помощью можно несколько ужать документ путем
некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать
последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста

Редактирование, рецензирование документов

Рецензирование

Иногда случается так, что с одним и тем же документом
приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам
помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные
на ленте «Рецензирование», представленные на рисунке 52.

Рисунок 52. Панель «Рецензирование»

На панели «Отслеживание» находятся
инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого
надо установить кнопку «Исправления» в «нажатое» состояние.
Данная панель показана на рисунке 53.

Рисунок 53. Панель отслеживания

Кнопка «Выноски» представлены на рисунке 54:

Ø  «Показывать исправления в выносках» —
примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;

Ø  «Показывать все исправления в тексте» — все
исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;

Ø  «Показывать только примечания и форматирование в
выносках» — в выносках будут отображаться только примечания и
форматирование документа.

Рисунок 54. Кнопка выноски

Кнопка «Область проверки» открывает
дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке
внесение исправлений и добавления примечаний. Работа с данной кнопкой показана
на рисунках 55-56.

Рисунок 55. Кнопка области проверки

Рисунок 56. Настройка параметров области
проверки

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить
отображение изменений в документе:

Ø  исходный документ;

Ø  исправления в исходном документе;

Ø  измененный документ;

Ø  исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо
«отжать» кнопку «Исправления».

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в
документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать
исправления».

На панели «Изменения» собраны кнопки,
позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также
принимать или отклонять сделанные изменения. Данная панель представлена на
рисунке 57.

Рисунок 57. Панель изменений

Добавление
примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний
в документ предназначена панель «Примечания». Чтобы создать примечание,
надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку «Создать
примечание». При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на
полях появляется поле для ввода примечания, а на панели «Примечания»
становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний. Пример примечаний
представлен на рисунке 58.

Рисунок 58. Примечания

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель
«Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у
правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить
форматирование».  Выбор защиты документа представлен на рисунке 59.

Рисунок 59. Варианты защиты документа

Установите флажок «Ограничить набор разрешенных
стилей» и в опциях «Настройки..» укажите, какие элементы
оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.
Ограничение на форматирование представлено на рисунке 60.

Рисунок 60. Ограничение форматирования

Для ограничения редактирования необходимо установить
флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и
из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Этим самым
мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать
текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять
примечания, то надо выбрать пункт «Примечания».

Для включения защиты нажмите кнопку «Да, включить
защиту».

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку
«Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок
«Ограничить форматирование и редактирование».

Сравнение
документов

Панель «Сравнить» предназначена для
сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию
«Объединить..», указать файл-оригинал, документ с исправлениями,
выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию
«Сравнить..», представленную на рисунке 61. После аналогичных
настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все
исправления, внесенные в исходный документ.

Рисунок 61. Кнопка сравнить

Правописание

Для проверки правописания в документе существует
вкладка Правописание на ленте Рецензирование, представленная на рисунке 62.

Рисунок 62. Вкладка правописания

Кнопки данной панели интуитивно понятны, поэтому
рассматривать подробно их функции не имеет смысла.

Колонтитулы и
нумерация страниц

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее
часто используется  возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют
собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В
колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название
документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании
колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или
нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение
колонтитулов от страницы к странице и прочее.

Для работы с колонтитулами в Word
2007 предназначена панель «Колонтитулы» ленты «Вставка»,
представленная на рисунке 63.

Рисунок 63. Панель  Колонтитулов

После вставки колонтитул доступен для редактирования,
при этом появляется контекстная лента «Конструктор» (Работа с
колонтитулами), представленная на рисунке 64.

Рисунок 64. Конструктор колонтитулов

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею
колонтитулов при помощи опции «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию
верхних/нижних колонтитулов».

Настройка
колонтитула

Лента «Конструктор» контекстного инструмента
«Работа с колонтитулами» позволяет быстро произвести такие настройки
колонтитула, как:

Ø  различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

Ø  отдельный колонтитул для первой страницы;

Ø  скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;

Ø  вставка и редактирование номера страницы;

Ø  управление положением колонтитула;

Ø  вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата
и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных
разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все
колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу,
который надо оформить по-другому, и «отжать» кнопку «Как в
предыдущем разделе».

Если же, наоборот, есть необходимость привести
колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка «Как в предыдущем
разделе» должна быть «нажата».

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом
документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем
колонтитуле или на основном тексте).

Для удаления колонтитулов предназначен пункт
«Удалить верхний/нижний колонтитул» соответствующих кнопок
колонтитулов.

Нумерация
страниц

Для нумерации страниц служит кнопка «Номер
страницы» (лента «Вставка», панель «Колонтитулы»),
представленная на рисунке 65.

Рисунок 65. Кнопка номер страницы

Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой
странице и при необходимости настроить формат самого номера.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять,
добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер,
нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите команду «Вверху/внизу
страницы»-«Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы».

Если возникнет необходимость убрать номер только с
первой страницы, нужно сделать следующее:

Ø  открыть ленту «Разметка страницы»;

Ø  открыть окно панели «Параметры страницы»;

Ø  на вкладке «Источник бумаги» установить
флажок «Различать колонтитулы первой страницы«.

Рисунок 66.
Изменение параметров страницы

Работа со стилями и списками

Списки

Чем же хороши списки?

Прежде всего, тем, что в течение считанных минут можно
внести изменения в формат списков, которые тут же отразятся на всем документе.
А при удалении/добавлении новых пунктов списка целостная структура всех списков
не нарушается.

Списки можно создавать «вручную». Т.е.,
самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно
же, такая организация документа сложна и неудобна.

В качестве примера возьмем следующий текст. Вот как
выглядит документ без форматирования:

При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого
уровня и на панели «Стили» выбираем стиль «Заголовок 1».

Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий
нумерованный список.

В нужной части документа выделяем фрагмент текста,
который форматируем маркированным списком. В результате получаем следующий вид
документа:

Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно
непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.

А что же делать дальше, если надо продолжить написание
документа и следующим пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?

Все очень просто:

·  Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

·  Вводим название заголовка;

·  Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже
существующих заголовков;

·  Нажимаем кнопку «Формат по образцу» (панель
«Буфер обмена»);

·  Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке.
Готово.

Структура
документа

Для перехода в режим структуры документа служит кнопка
«Структура» панели «Режим просмотра документа» ленты
«Вид», представленная на рисунке 67.

Рисунок 67. Панель режимов просмотра документа

При этом появляется контекстная лента
«Структура», представленная на рисунке 68.

                Рисунок 68. Панель структуры

В режиме просмотра структуры документа отображается
иерархия элементов оформления текста. Но, прежде чем использовать данный режим,
необходимо отформатировать документ с применением стандартных заголовков. При
этом, «Заголовок 1 уровня» является самым главным, «Заголовок 2
уровня» следует за ним и т.д. Пример структуры документа представлен на
рисунке 69.

Рисунок 69. Структура документа

Основное удобство при просмотре документа в этом
режиме заключается в том, что есть возможность настраивать отображение любого
уровня структуры, скрывая при этом те уровни, которые занимают более низкую
иерархию. Для этого надо всего лишь выбрать нужный уровень из выпадающего
списка «Показать уровень».    

У каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует
значок «+». Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть
подуровни.

Уровни можно перемещать вверх/вниз относительно друг
друга, а также изменять само значение уровня на более низкое/высокое. Для этих
целей служат зелененькие и синенькие стрелочки, расположенные слева на панели
«Работа со структурой», как показано на рисунке 70.

Рисунок 70. Работа с уровнями структуры

При работе в режиме структуры форматирование текста по
умолчанию не отображается.

Для работы с большими документами предназначена панель
«Главный документ». Суть работы сводится к тому, что сам документ
разбивается на отдельные части, которые хранятся в отдельных файлах. Все
«в кучу» собирается в главном документе, который должен быть
предварительно структурирован.

Сложное форматирование документов

Сноски

Сноски предназначены для добавления к тексту
комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в
конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель
«Сноски», расположенная на ленте Ссылки, как показано на рисунке 71.

Рисунок 71. Панель сносок

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку
«Вставить сноску» (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился
курсор, появится значок сноски, а внизу страницы — горизонтальная
разделительная линия и номер сноски, как показано на рисунке 72.

Рисунок 72. Сноска

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка
«Вставить концевую сноску» (Ctrl+Alt+D).

Для более тонких настроек сносок служит окно панели
«Сноски». Данное окно показано на рисунке 73.

Рисунок 73. Окно параметров сносок

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с
выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или
удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки
«Следующая сноска».

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем
нажать клавишу Delete.

Перекрестные
ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к
нужному элементу документа.

В Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на
следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы.
Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели
«Названия».

Перекрестные ссылки создаются только между элементами
одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная
ссылка.

Нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип
ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить ссылку
на» надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к
ссылаемому элементу флажок «Вставить как гиперссылку» должен быть
установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде
полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей
можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление — это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ
должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или
стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления,
нажмите кнопку «Оглавление» панели «Оглавление». В
открывшемся окне выберите нужный формат оглавления. Данная панель представлена
на рисунке 74.

Рисунок 74. Панель оглавления

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите
«Оглавление..». Диалоговое окно настроек оглавления представлено на
рисунке 75.

Рисунок 75. Настройки оглавления

Для быстрой правки уже существующего оглавления
сделайте щелчок в поле оглавления.

Предметный
указатель

Предметный указатель — это список терминов,
встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

Ø  отдельных слов, фраз, символов;

Ø  разделов;

Ø  ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования
предназначена панель «Предметный указатель», показанная на рисунке 76.

Рисунок 76. Панель предметного указателя

Чтобы использовать в качестве предметного указателя
какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку
«Пометить элемент» на панели «Предметный указатель», как
показано на рисунке 77.

Рисунок 77. Работа с предметным указателем

При пометке текста в документе добавляется специальное
скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите
кнопку «Предметный указатель» и при необходимости в появившемся окне
произведите окончательные настройки, как показано на рисунке 78.

Рисунок 78. Настройки указателя

Закладки

Закладки предназначены для быстроты и удобства
навигации по документу — они позволяют быстро переходить к ранее помеченным
местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор
в нужном месте документа и нажать кнопку «Закладка» на панели
«Связи» ленты «Вставка». Данная кнопка представлена на
рисунке 79.

Рисунок 79. Кнопка закладка

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки.
Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по
закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель
«Ссылки и списки литературы». Данная панель представлена на рисунке
80.

Рисунок 80. Панель Ссылки и списки литературы

Библиография — это список литературных или других
источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она
помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они
взяты, поэтому понятия «библиография» и «цитаты» тесно
взаимосвязаны.

Таблицы Word

Таблицы являются очень мощным инструментом
форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид.
Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее
приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Создание таблицы
в Word 2007

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их
пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка «Таблицы»,
расположенная на панели «Таблицы» лента «Вставка». При
нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое
количество строк и столбцов для будущей таблицы, как показано на рисунке 81.

Рисунок 81. Создание таблиц

Если таблица очень большая и количество предлагаемых
ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и
в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов, как показано
на рисунке 82.

Рисунок 82. Вставка таблицы

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей
из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу
«вручную». Для этого служит кнопка-опция «Нарисовать
таблицу». В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование
таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов
таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

Ø  курсор-карандаш устанавливается в нужное место
документа;

Ø  нажимается левая кнопка мыши;

Ø  мышь передвигается по диагонали к тому месту, где
будет расположен правый нижний угол таблицы;

Ø  когда курсор достиг нужного места, левая кнопка
отпускается;

Ø  внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно
сложные) ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы необходимо
повторно нажать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word
2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц, как
показано на рисунке 83.

Рисунок 83. Добавление экспресс-стилей к
таблице

Как и в предыдущих версиях Word
позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица
Excel».

При этом в документ вставляется «настоящая»
электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется
на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем
двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и
выбрать пункт меню «Преобразовать в таблицу». В появившемся окне надо
задать параметры будущей таблицы, как показано на рисунке 84. Следует иметь
ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован
символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

Рисунок 84. Преобразование в таблицу

После того как таблица вставлена в окне текстового
редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами»,
содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет», как
представлено на рисунке 85.

Рисунок 85. Панель работы с таблицами

Форматирование
текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы,
их надо предварительно выделить.

Ø  Для выделения всей таблицы необходимо нажать на
перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Ø  Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле
документа, расположенного левее выделяемой строки.

Ø  Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней
границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного
указателя).

Ø  Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши
при нажатой клавише Shift.

Ø  Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой
мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой
«Выделить», расположенной на ленте «Макет» контекстного
инструмента «Работа с таблицами», как показано на рисунке 86.

Рисунок 86. Кнопка выделить

Само же форматирование текста в выделенных ячейках
таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов,
ячеек) можно произвести в окне «Свойства таблицы», которое
открывается кнопкой «Свойства» на панели «Таблица», как
показано на рисунке 87.

Рисунок 87. Свойства таблицы

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых
вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели «Стили таблиц».

Панель «Параметры таблиц» позволяет
устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже
готовым стилям. Данная панель представлена на рисунке 88.

Рисунок 88. Панель параметры таблиц

Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют
очищать, изменять и создавать форматирование таблиц

При создании нового (изменении существующего) стиля
таблицы, как правило, указываются следующие параметры:

Ø  имя стиля;

Ø  стиль;

Ø  стиль, на основе которого создается новый;

Ø  указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры
форматирования.

                Процесс создания нового стиля для таблицы показан на
рисунке 89.

Рисунок 89. Создание нового стиля таблицы

Для доступа к дополнительным параметрам настройки
служит кнопка «Формат».

Для настроек границ таблицы служит кнопка
«Границы». Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы
границ, как показано на рисунке 90.

Рисунок 90. Настройка границ таблицы

При помощи кнопки «Заливка» можно изменить
цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели «Нарисовать
границы», позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять,
разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ, как
показано на рисунке 91.

Рисунок 91. Панель  нарисовать таблицу

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены
инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты
«Макет».

Ранее был рассмотрен вопрос построения сложных таблиц
, где  рассматривался вариант «рисования» таблицы. Существует еще
один способ достичь того же результата — воспользоваться инструментами панели
«Объединить».   

Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют
произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели «Выравнивание»
предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и
установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну
страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять
«шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы,
которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку
«Повторить строки заголовков» на панели «Данные».

Сортировка
таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания данных
таблицы.

Установить курсор в том столбце, по которому будет
производиться сортировка и нажать кнопку «Сортировка» на панели
«Данные».

В появившемся окне «Сортировка» при
необходимости  ввести дополнительные параметры сортировки.

Рисунок 92. Сортировка таблицы

Кнопка «Преобразовать в текст» на панели
«Данные» преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа,
при этом надо указать символы-разделители.

Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться
кнопкой «Формула», которая будет вычислять значение ячейки по заданной
формуле.

Вычисления в
таблицах

Формула задаётся как выражение, в котором
использованы:

• абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые
  точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока
  ячеек – А1:F10)
• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

Ø  LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с
формулой

Ø  RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с
формулой

Ø  ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с
формулой

Ø  BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с
формулой

• константы – числа, текст в двойных кавычках;
• встроенные функции WORD;
• знаки операций (+ — * / % ^ = < <= >= < > )

Виды встроенных функций

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)
COUNT()	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)
MAX()	Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)
MIN()	Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)
SUM()	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x, y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)
INT(x)	Целая часть числа, например: = INT(234.45)
PRODUCT()	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
ROUND(x, y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x)	Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y,z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)
AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)
OR(x,y)	Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)
NOT(x)	Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)
FALSE	Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.
TRUE	Логическая константа истина, которой соответствует число 1.
DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке.

Наиболее часто применяемые команды при работе с
ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым
щелчком мыши.

Графические объекты Word 2007

Инструменты для работы с графикой находятся на панели
«Иллюстрации» ленты «Вставка», представлены на рисунке 93.

Рисунок 93. Панели иллюстраций

Создание
графического примитива

Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания
графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего
списка и «нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой
кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования
надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Рисунок 94. Кнопка фигуры

Когда фигура нарисована, появляется контекстный
инструмент «Средства рисования» с лентой «Формат»,
представлено на рисунке 95.

Рисунок 95.  Лента формата

Графический примитив имеет по краям синие угловые
маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата),
можно изменить размеры фигуры.

Желтый квадратик внутри примитива также служит для
изменения геометрических размеров фигуры.

Фигуру можно вращать. Для этих целей служит
зелененький кружочек, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо
установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения
мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.

Форматирование
графического объекта

Окно панели «Стили фигур» содержит
расширенные параметры форматирования «Формат автофигуры». В этом окне
можно произвести большинство настроек форматирования, как показано на рисунке
96.

Рисунок 96. Настройка автофигуры

Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на
ленту «Формат».

Панель «Стили фигур» содержит набор уже
готовых стилей, представлено на рисунке 97.

Рисунок 97. Панель стилей фигур

А также три кнопки: «Заливка фигуры»,
«Контур фигуры», «Изменить фигуру». Если ни один из
предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой
стиль форматирования.

Кнопка «Эффекты тени» служит для настройки
параметров тени фигуры.

Для интерактивной настройки тени служат кнопки,
расположенные в правой части панели «Эффекты тени».

Кнопка «Объем» позволяет применить
трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как:
Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Для интерактивной настройки объема
служат кнопки, расположенные в правой части панели «Объем».

Инструменты, расположенные на панели
«Упорядочить» предназначены для настройки параметров взаимодействия
фигуры с текстом документа.

Кнопка «Положение» задает расположение
графического объекта на странице.

Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка
«Обтекание текстом».

Если в документ вставлено несколько фигур,
перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно
настроить при помощи кнопок «На передний план» и «На задний
план».

Кнопка «Выровнять» служит для выравнивания
объекта относительно границ страницы.

При помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно
вращать.

Точный размер фигуры можно задать на панели
«Размер».

Группировка
фигур

Случается, что в документе размещены несколько
объектов, и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия
(увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести
группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно
выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки «Выделить» на ленте
«Главная».

Чтобы выделить нужные объекты необходимо
щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift. После этого надо
перейти на панель «Упорядочить» и воспользоваться кнопкой
«Группировать».

Все выделенные объекты становятся, как бы, одним
объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Теперь можно производить с ними все необходимые
действия. При необходимости объекты можно разгруппировать.

Работа с
надписями

Особым видом графического примитива является Надпись.

Этот примитив может содержать «в себе»
текст.

Такие графические элементы, содержащие текст, можно
связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей
последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были
связаны).

Для связывания блоков их необходимо предварительно
разместить в документе.

После этого на панели «Текст»
воспользоваться кнопкой «Создать связь».

Рисунок 98. Создание связи

Курсор примет вид кружки. Подвести курсор к надписи,
следующей за главной (при этом кружка начнет «выливаться») и нажать
левую кнопку мыши. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую.

При помощи надписей очень удобно размещать текст в
любом месте документа. При этом, границы надписи можно делать невидимыми, а
направление текста менять.

Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать
разнообразные красочные схемы.

При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их
первоначальное предназначение.

Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка
на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

Откроется окно «Выбор рисунка»,
представленное на рисунке 99.

Рисунок 99. Выбор рисунка SmartArt

Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание.

После добавления шаблона в документ в окне текстового
процессора появится контекстный инструмент «Работа с рисунками
SmartArt», содержащий две ленты: «Конструктор» и
«Формат».

Рисунок 100. Работа с рисунком SmartArt

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена
левая панель SmartArt-объекта.

По мере набора текста пользователь сразу видит
результат.

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо
просто нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно
добавить новый элемент.

Еще один способ — использование кнопки «Добавить
фигуру». При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что
и выделенный. Пункты «Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру
ниже» предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то
кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Для удаления какого-либо элемента необходимо его
выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки «Повысить уровень» и «Понизить
уровень» предназначены для изменения уровня выделенных элементов.

Объекты SmartArt редактируются как и обычный
графический примитив.

Для форматирования объекта SmartArt предназначена
лента «Формат» контекстного инструмента «Работа с рисунками
SmartArt».

Для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта
SmartArt, предназначен пункт его контекстного меню «Формат фигуры»
(он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

              Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой
«Рисунок» панели «Иллюстрации» на ленте
«Вставка». В появившемся окне найдите и выберите нужный графический
файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный
инструмент «Работа с рисунками», содержащий ленту «Формат».

Операции, выполняемые над изображениями во многом
сходны с уже рассмотренными действиями для графических примитивов. Следует
учитывать то обстоятельство, что вставленное изображение зачастую занимает
значительный объем памяти. Поэтому, выполнение некоторых операций будет
занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер
вставляемого файла и ниже производительность компьютера.

Чтобы работа с изображениями была более комфортной, а
итоговый размер текстового документа не достигал нескольких десятков мегабайт,
целесообразно сделать компрессию изображения.

Для этого предназначена кнопка «Сжатие
рисунков» на панели «Изменить».

После нажатия этой кнопки появляется окно в котором
можно настроить параметры компресии изображения. Кнопка «Параметры» открывает
окно «Параметры сжатия».

Доступны три варианта сжатия изображения. Выберите
тот, который наиболее подходит для вашего случая.

Не забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт
«Формат рисунка» содержит практически все необходимые инструменты
настройки изображения.

Коллекция Clip
Art

Данная коллекция содержит подборку набора картинок
текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку
«Клип» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

У правого края окна появится панель «Клип».
Внизу находится кнопка «Упорядочить клипы..», нажав на которую мы
попадем в окно «Организатор клипов».

Объекты WordArt

WordArt — это красиво оформленный текст на основе
готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка
«WordArt» на панели «Текст» ленты «Вставка».

После вставки объекта WordArt в окне программы
появляется контекстный инструмент «Работа с объектами WordArt».

Инструментарий данной панели интуитивно понятен, и во
многом схож с инструментарием других панелей работы с графическими объектами.

Диаграммы в Word

Для начала построения диаграммы необходимо нажать
кнопку «Диаграмма» на панели «Иллюстрации» ленты
«Вставка».

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее
вид.

После этого, автоматически открывается окно программы
Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При
необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная
нами диаграмма.

При этом в окне редактора появляется контекстный
инструмент «Работа с диаграммами», содержащий три ленты:
«Конструктор», «Макет», «Формат».

Лента «Конструктор» состоит из четырех
панелей: «Тип», «Данные», «Макеты диаграмм»,
«Стили диаграмм». Основные операции, выполняемые этими инструментами:
изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента «Макет» содержит инструменты для изменения
формата и типа диаграммы

Лента «Формат» содержит инструменты для
придания диаграмме окончательного вида.

Контекстное меню окна диаграммы содержит большинство настроек.

Формулы в Word

На ленте Вставка расположена панель Символы,
содержащая две кнопки: Формула и Символы

Кнопка Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором
представлены наиболее часто употребляемые формулы

В нижней части меню находится кнопка Вставить новую
формулу, которая открывает ленту  Конструктора меню Работа с формулами

                Лента 
содержит меню  Сервис, в котором открывается окно тонкой настройки параметров
формул для вставки их в документ

Меню Символы содержит математические знаки и символы,
употребляемые при написании формул

Меню Структуры в котором отображается структура,
используемая для написания формул

Для выбора варианта написания  необходимо вызвать
раскрывающееся меню выбранной формулы

Для выбора вариантов оформления полученной формулы
можно использовать контекстное меню самой формулы

Работа с панелью символов аналогична работе с
формулами, если нужного символа нет в раскрывающемся списке ( или необходима настройка
символов), то можно вызвать меню Символы

Список источников и
литературы

1. Литература 1.1 Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии: учебник ля студ.сред. проф. Образования-М.:Издательский центр «Академия»,2010-208с.

1.2 Михеева Е.В. Практикум по информатике:учеб.пособие для студ.сред.проф.образования-М.:Издательский центр «Академия»,2011-192с.

1.3 Сапков В.В.Информационные телеологии и компьютеризация делопроизводства: учеб.пособие для нач.проф.образования- М.: Издательский центр «Академия»,2010-288с.

2. Интернет-источники

2.1 Обучение в Интернет: сайт [Электронный ресурс].- http://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word.html

2.2 Office: сайт [Электронный ресурс].- https://support.office.microsoft.com/ru-ru/article/Путеводитель-по-обучению-работе-с-Word-2007

2.3 CWER.WS: сайт [Электронный ресурс].- http://cwer.ws/node/284209/

Введение………………………………………………………………6

Раздел 1. Начальные навыки 6

Задание
1. Открытие приложения Word. Структура
экрана. Меню и панели инструментов.
Создание и сохранение документа 6

Задание
2. Редактирование документа. Выделение
блоков 8

текста.
Операции с выделенным текстом. 8

Контекстное
меню. 8

Задание
3. Масштабирование рабочего окна. 11

Форматирование
абзацев. Работа с линейкой. 11

Режим
предварительного просмотра. 11

Раздел 2. Основные средства Word 15

Задание
5. Проверка орфографии, грамматики,
смена 16

языка,
расстановка переносов. 16

Задание
6. Поиск и замена текста. Вставка 18

специальных
символов. 18

Задание
7. Создание и редактирование таблиц.
Сортировка таблиц. Вычисления в таблицах.
Преобразованиетекста в таблицу. 19

Рис.
4. Текст документа, преобразованный в
таблицу 25

Задание
8. Управление просмотром документов.
Просмотр и перемещение внутри документа.
Переход по закладке. Использование
гиперссылок. 25

Задание
9. Оформление документа. Создание
титульного листа. 27

Задание
10. Страницы и разделы документа Разбивка
документа на страницы. Разрывы страниц.
Нумерация страниц 30

Задание
11. Колончатые тексты 33

Задание
12. Колонтитулы. Размещение колонтитулов. 34

Задание
13. Создание сносок и примечаний 36

Задание
14. Создание оглавления 37

Задание
15. Печать документов 41

Раздел 3. Специальные средства word 42

Задание
16. Работа со встроенным графическим
редактором WordArt 42

Задание
17. Работа с рисунками в документе.
Вставка рисунков. 44

Выполнение 44

Задание
18. Составление блок-схемы 46

Задание
19. Переупорядочивание слоев рисунка и
вращение фигур 47

Задание
20. Создание рисунка-подложки для
текста 48

Задание
21. Управление обтеканием рисунка
текстом 49

Задание
22. Создание поздравительной открытки 50

Задание
23. Работа с научными формулами 51

Выполнение 52

Задание
24. Работа со стилями. Создание стиля. 54

Задание
25. Внесение исправлений в текст 56

Задание
26. Создание списка литературы 57

Задание
27. Создание составных документов.
Слияние документов 60

Задание
28. Работа с макросами. 65

Введение

Среди
всех программ пакета Microsoft
Office
текстовый редактор Word
— самый популярный продукт. Это
объясняется широкими функциональными
возможностями текстового редактора и
вместе с тем — простотой в использовании
(удобный и понятный пользовательский
интерфейс, возможность быстрого ввода
и обработки данных, наглядность
представления информации и др.).

Текстовый
процессор Word 2007 входит в состав семейства
программных продуктов Microsoft Office 2008 и
предназначен для работы под управлением
операционной системы Windows. Текстовый
процессор Word 2007 позволяет создавать
множество различных видов документов:
служебные записки, отчеты, информационные
листки, брошюры, проводить вычисления
в таблицах, создавать и редактировать
рисунки, использовать фигурный текст,
настраиваемые шаблоны для типовых
документов и многое другое.

Word
2007 обладает универсальными средствами,
которые пригодны для самых разнообразных
областей применения: для подготовки
финансовых документов, рекламных
материалов, юридических документов,
научно-технических отчетов и т.п. Для
оформления документов можно использовать
различные стили, шрифты, обрамление и
заполнение цветом, способы выравнивания
текста, перед печатью документа можно
воспользоваться режимом предварительного
просмотра. Процессор Word содержит средства
для создания Web-страниц, позволяет
вставлять в документы гиперссылки,
проверять правильность написания
русских и иностранных слов, правильность
пунктуации, а также стиль изложения.

Настоящие
методические указания содержат задания,
которые охватывают большую часть
технологических возможностей Word 2007.
Задания сгруппированы в 3 раздела:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Мясоедова Д. Ю.,

руководитель кружка «Информатика и ВТ»,

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Луганской Народной Республики «Дом творчества детей и юношества»,

Ровеньки

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Методические рекомендации направлены на усовершенствование практических навыков работы с текстом, содержат подробные инструкции по выполнению основных функций редактора «Microsoft Word 2007».
Предназначены для руководителей кружков и клубов ГБОУ ЛНР «Дом творчества детей и юношества»

l. Набор и редактирование документа

• Слово для компьютера – это набор любых символов между пробелами.
• Абзац — это набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, как только нажимаете клавишу
• Перенос текста по строкам производится автоматически.
• Между словами допустим только один пробел.
• После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними — нет.

Исключения: в датах пробелы не ставятся, чтобы не возникло недопустимых переносов.

• Дефис не берется в пробелы, а вот тире – обязательно.
• Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами.
• Римские цифры набираются латинскими заглавными буквами и обозначаются так: 1 –I, 10 – X, 5 – V, 1000 – М, 100 – C.
• Правило «неразрывного дефиса»: Одновременное нажатие <Ctrl>+<Shift>+<Дефис>.
• Правило «неразрывного пробела»: <Ctrl>+<Shift>+<Пробел> (при написании инициалов и фамилии, устраняет возможность появления недопустимых переносов)

Правила выделения фрагментов текста

Снять выделение – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте рабочего поля, где указатель мыши принимает вид I.


Удаление символов

• <Delete> — удаляет символы, стоящие справа от курсора.
• <Backspace> — удаляет символы, стоящие слева от курсора.

Вставка символов

• Рассечение строки (перенос части ее на строку ниже) — курсор в место рассечениия и .
• Соединение (склеивание) строк – курсор конец верхней строи и или курсор в начало нижней строки и .
• Вставка пустых строк – курсор в начало строки, выше которой должна быть пустая, и или курсор в конец строки, под которой должна быть пустая, и.

— Отменить 

— Вернуть




Настройка параметров страницы

Перейдите на закладку «Разметка страниц» и нажмите кнопку в строке «Параметры страницы».
Появившееся диалоговое окно содержит в своем составе закладки с параметрами страницы.
На закладке «Поля» задаются размеры отступов, между границами текста и листа бумаги, на котором он располагается, а так же положение переплета.
Также поля можно изменить вручную. Надо навести указатель мыши на линейку, поставить его на границу между рабочим пространством и полем (между серым и белым), уловить момент, когда указатель превратиться в двунаправленную стрелку, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, изменить поле на столько, на сколько нужно.
Далее задается ориентация листа бумаги, возможны два варианта – «книжная» или «альбомная».

В группе «Страницы» задается тип расположения страниц. Здесь в выпадающем меню можно выбрать несколько вариантов расположения страниц. Например, при выборе варианта «Брошюра» дополнительно нужно будет выбрать число страниц в брошюре.
При других вариантах необходимо выставить, применить ли заданные параметры «ко всему документу» или только «до конца документа».
Сбросить настройки можно нажав кнопку «По умолчанию».


Форматирование текста

Для форматирования текста нужно выделить фрагмент текста и задать шрифтовое оформление.
Для этого нужно воспользоваться панелью инструментов вкладки «Главная».

гарнитура шрифта — размеры

начертание (полужирный, курсив, подчеркивание)

выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)

Для документов предпочтительно выравнивание текста по ширине.

цвет текста

— нумерованный список

 — маркированный список

на один уровень вверх, на один уровень вниз (в списках)




Изменение границ абзаца


Для оформления текста с одинаковыми отступами, воспользуйтесь клавишей Tab. Для этого нужно установить курсор в начале красной строки и нажать на клавиатуре. Однократное нажатие клавиши задает отступ, равный 1,25 см, два нажатия – отступ 2,5 см и так далее. Отступы, созданные таким способом, визуально выглядят «правильно», однако если понадобится увеличить или уменьшить отступ, редактировать документ придется вручную.
Можно воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Если линейка отсутствует, надо во вкладке меню «Вид» поставить галочку напротив команды «Линейка». Настройка абзаца по линейке: Выделить редактируемые абзацы. На горизонтальной линейке подвести курсор к маленькому треугольнику вверху «Отступ первой строки», щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и, удерживая, перетащить в нужное место.
Слева:

 отступ первой строки. Если захватить и перетащить его мышью, то во всех выделенных абзацах изменится отступ первой строки.

 выступ. Этот маркер сдвинет все строки абзаца, кроме первой.

  отступ слева. Этот маркер сдвинет все строки.

Справа:

 отступ справа.

Точная настройка через диалоговое окно «Абзац». Для точной настройки отступа используется окно «Абзац». Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. В появившемся контекстном меню выбрать «Абзац». Во вкладке «Отступы и интервалы» найти группу «Отступ», а в ней графу «Первая строка». В выпадающем меню выбрать «Отступ», а в окошке «на» указать значение в сантиметрах. По умолчанию устанавливается отступ 1,25 см. Также диалоговое окно «Абзац» можно также вызвать, щелкнув в меню на вкладке «Главная», а затем в группе «Абзац» – по квадратику со стрелочкой в правом нижнем углу. Далее действовать так, как указано выше.


Междустрочный интервал

Для того чтобы изменить междустрочный интервал текста необходимо:
Выделите обходимый участок текста или весь текст (Ctrl + A).
Нажмите правой кнопкой мыши в любую область выделенного текста. На экране появится контекстное меню, в котором вы должны нажать «Абзац».
После чего в меню «Абзац» находим строку «Интервал».

В открывающемся списке под надписью «междустрочный» выберете необходимое вам значение из списка.
Также вы можете ввести нужный интервал в числовом значении.
Под областью «Интервал» находится «Образец», в которой визуально демонстрируются все проделанные изменения.
Второй способ изменить междустрочный интервал:
Во вкладке «Главная» нажмите на «Интервал».


Границы и заливка текста

Чтобы залить цветом абзац, в котором установлен курсор, или выделенный фрагмент текста, используйте кнопку Заливка, которая находится в группе Абзац вкладки Главная на ленте. Для выбора цвета нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке щелкните на нужном цвете.
Для оформления текста с помощью границ щелкните на стрелке справа от кнопки типа границы,

которая находится в группе Абзац вкладки Главная на ленте, и укажите в появившемся списке нужный вариант. Чтобы убрать границы, щелкните на стрелке справа от кнопки типа границы и выберите в меню команду Нет границы.


Копирование (перемещение) фрагментов текста

Перед тем как копировать или перемещать какой-либо текстовый фрагмент, его необходимо выделить.
Способ 1. Перетаскивание

1. Навести на выделенный фрагмент текста указатель мыши.

2. Нажать на левую кнопку мыши и не отпускать ее.

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, движением мыши начать перетаскивание текстового фрагмента. При этом по экрану вместе с указателем будет перемещаться точка вставки текста.

4. Когда точка вставки примет нужное положение, отпустите кнопку мыши — текст будет в нее перемещен. Если же вам нужно не переместить, а скопировать текст в точку вставки, то при перетаскивании помимо удерживания нажатой левой кнопки мыши, держите нажатой клавишу «Ctrl» (при этом возле указателя мыши будет отображен знак плюса).

Способ 2. Классический

1. Если вы хотите переместить выделенный текст, щелкните по выделенному фрагменту текста правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «Вырезать». Если же вы хотите его скопировать, то вам нужно выбрать «Копировать».
2. Установите текстовый курсор в точке вставки. Вы можете указать ее в любом месте текущего либо другого документа.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в точке вставки и в появившемся контекстном меню выбрать «Вставить». Выделенный ранее фрагмент появится на новом месте (или появится его копия).

Вместо вышеуказанных команд можно использовать клавиатурные сочетания. Вместо выбора команды «Вырезать» удобно использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«X», а вместо команды «Копировать» — сочетание «Ctrl»+«C».
Команде «Вставить» соответствует сочетание «Ctrl»+«V».
Способ 3. Копирование и перемещение с помощью ленты инструментов
Соответствующие команды расположены на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена». Для копирования (или перемещения) фрагмента текста нужно:

1. Выделить фрагмент любым способом
2. Нажать кнопку Копировать (или Вырезать)
3. Установить курсор в нужном месте и нажать кнопку Вставить

Сохранение документа
Под тем же именем и в той же папке:
Файл | Сохранить
Под другим именем или в другой папке:
Файл | Сохранить как. Выбрать папку. Задать имя и тип файла.


ll. Создание таблиц

Для того, чтобы добавить в документ таблицу, нужно перейти на страницу ленты Вставка. Затем установить курсор в место вставки на документе и нажать на кнопку Таблица.
Для относительно небольших таблиц можно воспользоваться кнопкой Таблица. Нажав на эту кнопку откроется окно, в котором мы сможем выбрать нужное нам количество строк и столбцов в области, заполненной макетами ячеек.
Чтобы задать точный размер таблицы, выходящей за границы этой области, нужно нажать на кнопку Вставить таблицу.

В открывшемся диалоговом окне задать нужное нам число строк и столбцов, а так же можем выбрать способ задания ширины столбцов — автоматический подбор или фиксированное значение (по содержимому или же по ширине окна).
Для перехода между ячейками при заполнении или редактировании данных нужно пользоваться указателем мыши, клавишей Tab или стрелочками на клавиатуре.
Если нам нужно создать таблицу с более сложной структурой, например, с переменным количеством ячеек в строке, можно нарисовать её.
Для этого на странице ленты «Вставка» нажимаем опять на кнопку «Таблица» и выбираем «Нарисовать таблицу».

Чтобы определить внешние границы таблицы, нужно нарисовать прямоугольник. Для этого удерживаем левую кнопку мыши и рисуем (растягиваем) область, обозначенную временно пунктиром (как только мы отпустим левую кнопку мыши, область будет выделена сплошной линией). Внутри этого прямоугольника нарисуем линии столбцов и строк (проводим линию в нужной нам ячейке (ячейках) — линия сама ровненько соединит стороны ячейки). Для удаления ошибочно нарисованных линий, можно использовать инструмент «Ластик». Нажимаем на кнопку «Нарисовать границы» на странице ленты «Конструктор»****.
В открывшемся меню также есть кнопка «Нарисовать таблицу», как и на странице ленты «Вставка».
Чтобы включить режим удаления границ нужно нажать на кнопку «Ластик». Чтобы удалить ненужную нам линию в таблице, щелкните по ней левой кнопкой мыши.
Для завершения рисования или стирания достаточно щелкнуть лишь раз за внешней границей таблицы или дважды в любой ячейке.
Можно вставить в документ таблицу из коллекции имеющихся шаблонов.

Переходим на страницу ленты «Вставка». Нажимаем на кнопку «Таблица» и в открывшемся окне раскрываем подменю ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ.
В подменю ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ содержится несколько шаблонов таблиц, которые содержат некоторые данные, чтобы нам было проще представить как будет выглядеть та или иная таблица.
Так же мы можем преобразовать в таблицу уже имеющийся у нас текст с разделителями. Знак табуляции (Tab) или запятая может отмечать места разбивки текста на столбцы.
Знак конца абзаца — переход на новую строку таблицы.
Для применения преобразования нужно выделить текст, нажать кнопку «Таблица» на странице «Вставка» и выбрать пункт «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся окне диалога можно выбрать нужный знак разделителя: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или же установить любой другой знак. А так же можно уточнить параметры разбивки текста на строки и столбцы.

Возможно и обратное преобразование таблицы в текст. Для этого, выделяем нужные строки таблицы, переходим на закладку ленты «Макет» и нажимаем кнопку «Данные».
Откроется диалоговое окно, в котором мы можем выбрать, какие символы будут являться разделителями в конечном тексте: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.


Добавление ячейки

1. Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
2. В разделе «Работа с таблицами» откройте вкладку «Макет».
3. Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела «Строки и столбцы».
4. Выберите один из следующих вариантов:

Со сдвигом вправо Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Со сдвигом вниз Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
Вставить целую строку Вставка строки над выделенной ячейкой.
Вставить целый столбец Вставка столбца слева от выделенной ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ : Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
Добавление строк
Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» сделайте одно из следующего:

• Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить сверху».
• Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить снизу».

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите команду «Вставить».
2. В подчиненном меню выберите команду «Вставить строки сверху» или «Вставить строки снизу».

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.
Добавление столбцов
Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» сделайте одно из следующего:

• Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить слева».
• Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить справа».

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите команду «Вставить».
2. В подчиненном меню выберите команду «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа».

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Удаление строк и столбцов
Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет». Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы. Нажмите кнопку «Удалить» группы «Строки и столбцы» и в меню выберите соответствующую команду.
При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.

1. Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).

2. Нажмите клавишу BackSpace или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду Удалить строки (Удалить столбцы).

Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.
Удаление ячеек
Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.

1. Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы, и выберите команду «Удалить ячейки» или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню «Удалить ячейки».

2. В появившемся окне выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы.

Удаление таблицы
Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку «Удалить» группы «Строки и столбцы» и в меню выберите команду «Удалить таблицу».

Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки или столбцы.
Изменение высоты строк
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

1. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.
Точная установка высоты строк
Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет».

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.
2. В счетчике «Высота строки таблицы» группы «Размер ячейки» установите требуемое значение.

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.
Отключение автоподбора высоты строки

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.
2. Во вкладке «Макет» в группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства».
3. Во вкладке «Строка» окна «Свойства таблицы» в поле списка режим выберите параметр «Точно».

Выравнивание высоты строк
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
2. Во вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Выровнять высоту строк».

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.
Изменение ширины столбцов
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

1. Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Точная установка ширины столбцов
Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет».

1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.
2. В счетчике «Ширина столбца таблицы» группы «Размер ячейки» установите требуемое значение.

Если выделено несколько столбцов, счетчик «Ширина столбца таблицы» может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.
Автоподбор ширины столбцов
Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Во вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Автоподбор» и выберите требуемый вариант.

Автоподбор по содержимому – автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста.
Автоподбор по ширине окна – автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы.
При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически.
Фиксированная ширина столбцов – прекращение режима автоподбора ширины столбцов.
При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор.

2. В подчиненном меню выберите требуемый вариант.

Выравнивание ширины столбцов
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов.

Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.
Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов

1. Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер.

Объединение и разделение ячеек
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

1. Выделите объединяемые ячейки.
2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки.

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.
Объединение ячеек «ластиком»
При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать “ластик”.

1. Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу.
2. Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками.

Разделение ячеек
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

1. Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки.
3. В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

Разделение таблицы
Таблицу можно разделить по горизонтали.
Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица. 2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

ЛИТЕРАТУРА

1. Р.В. Швабе Microsoft Word 2007 — это просто! / Р.В. Швабе. — М.: НТ Пресс, 2008. — 400 c.
2. Симонович С.В. Эффективная работа: MS Word 2007. — СПб.: Питер, 2008. — 640 с.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

«КОЛЛЕДЖ СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

имени Героя Советского Союза М.Ф. Панова»

Методические рекомендации для студентов

Использование графических возможностей Word 2007

                                                                       Подготовила: Старцева Е.А.

Москва, 2016 г.

Графические объекты Word 2007

Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

Создание графического примитива

Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и «нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства рисования» с лентой «Формат».

Графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.

Желтый квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры.

Фигуру можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.

Форматирование графического объекта

Окно панели «Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования «Формат автофигуры». В этом окне можно произвести большинство настроек форматирования.

Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат».

Панель «Стили фигур» содержит набор уже готовых стилей

А также три кнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры», «Изменить фигуру». Если ни один из предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Кнопка «Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры.

Для интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели «Эффекты тени».

Кнопка «Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели «Объем».

Инструменты, расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка «Положение» задает расположение графического объекта на странице.

Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».

Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На передний план» и «На задний план».

Кнопка «Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.

При помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.

Точный размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Группировка фигур

Случается, что в документе размещены несколько объектов, и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift. После этого надо перейти на панель «Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».

Все выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Теперь можно производить с ними все необходимые действия. При необходимости объекты можно разгруппировать.

Работа с надписями

Особым видом графического примитива является Надпись.

Этот примитив может содержать «в себе» текст.

Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны).

Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.

После этого на панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать связь».

Курсор примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом кружка начнет «выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую.

При помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом, границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Практическое занятие 10

Тема: MS Word 2007. Интерфейс. Создание, сохранение, открытие документа.

Цель: Познакомиться с интерфейсом программы MS Word 2007; научиться настраивать окно документа Word 2007; освоить основные приемы работы с документами MS Word 2007 (создание, сохранение, открытие документа).

Оборудование: ПК, программа MS Word 2007.

Ход работы

1. Изучить основные сведения по теме.

2. Выполнить задания.

1. Ответить на контрольные вопросы.

Основные сведения

Запуск Microsoft Word

Чтобы запустить редактор Word, необходимо выполнить команду:

Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

1. Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ и называет его Документ

Основные элементы окна Word

Верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Добавить или удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам

Например, Главная лента состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. В каждой группе на панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если же нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях Microsoft Office 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой

«Office» выше ленты.

На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это:

Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод.

Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие команды..». Откроется окно настроек Word. Нужный раздел «Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.

Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной команды,

• надо выделить в правом списке и нажать кнопку «Удалить». Кроме того, здесь же можно указать, будет ли

панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для всех документов», или только для определенного документа.

• нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество

слов, язык ввода текста; режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

• центре, в рабочей области окна расположена страница документа.

При работе в Word рекомендуется включать режим отображения непечатаемых

символов – кнопка в панели Абзац на главной ленте. В этом режиме символ пробел отображается точкой, конец абзаца отображается значком ¶, нажатие клавиши Tab отображается символом →. При форматировании документа очень полезно видеть эти символы. На печать они не выводятся.

Часто при работе с текстом требуется изменить масштаб отображения документа. Для этого на ленте Вид есть группа кнопок Масштаб. Здесь можно установить произвольный масштаб, масштаб 100%, «одна страница на листе», «две страницы на листе», «по ширине страницы». Наиболее удобный масштаб при наборе текста – «по ширине страницы».

Необходимый элемент окна при работе с текстом – Линейка. Включить режим отображения линейки можно на ленте Вид.

Создание документа

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office».

Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню «Создать». При его выборе появляется окно «Создание документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового

пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.

Пункт «Из существующего документа » предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.

Сохранение документа Microsoft Word

Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться. Для этого

нажмите кнопку Office в правом верхнем углу окна Word и выберите команду Сохранить или Сохранить как…

1

2 4

3

5

6

В появившемся диалоговом окне довольно много элементов управления.

Основными являются:

1. Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:Мои документы.

1. Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:Мои документы, родительской является корневая папка C:).

1. Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки.

1. Кнопка создания новой папки.

2. Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой

строке вы обязательно должны ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл.

1. Кнопка Сохранить, которую необходимо нажать для записи документа в файл

с указанным именем.

При этом тип файла писать не обязательно, так как по умолчанию в поле Тип файла записано Документ Word, т.е. программа это сделает сама.

Следует обратить внимание, что Word

2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате

.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как…» кнопки «Office».

Опять же, если вы откроете документ,

созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки «Office».

Открытие документа

При работе в процессоре Word иногда необходимо открыть другой документ. Для этого использует команда Открыть в меню кнопки Office и в диалоговом окне Открытие файла выбрать нужную папку и нужный файл, а затем нажать кнопку Открыть.

Задания

1. Запустите Word.

1. Внимательно рассмотрите элементы окна. Найдите кнопку Office, панель быстрого доступа, рассмотрите кнопки лент Главная, Вставка и Вид.

1. Включите режим отображения непечатаемых символов.

1. Установите на панели быстрого доступа кнопки «Предварительный просмотр», «Границы и заливка».

2. Включите режим отображения линейки на экране.

1. Запишите в документе известные способы запуска программы Word.

2. Сохраните документ с именем Практическое занятие10.docx в Личной папке.

1. Не завершая работу программы, создайте новый документ и запишите туда способ сохранения и создания нового документа. В верхний колонтитул документа (Вставка — —Верхний колонтитул — Пустой) внесите след. информацию: ФИО, номер группы, дата и №ПК. Сохраните документ как документ Word 97-2003 с именем Практическое занятие10.1. в своей Личной папке.

1. Завершите работу программы Word.

1. Откройте свою папку, включите табличный вид и посмотрите, как выглядит значок первого и второго файла.

1. Снова запустите Word.

2. Откройте по очереди один и второй файл.

1. Завершите работу программы.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные функции текстового процессора Microsoft Word?

2. Назовите способы запуска Microsoft Word.

3. Перечислите ленты главного меню.

1. Какие группы кнопок расположены на Главной ленте?

2. Как сохранить документ?

1. Как создать новую папку в окне сохранения документа?

2. Зачем сохранять файл как документ 97-2003?

3. В каких форматах можно сохранить файлы, созданные в программе Word?

1. Как настроить панель быстрого доступа?

2. Как настроить строку состояния? Какая информация указана в строке состояния?

1. Как настроить масштаб документа?

2. Как отобразить линейку на экране?

3. Как открыть документ?

1. Как включить режим отображения непечатаемых символов?