Метод парето в excel

Создание диаграммы Парето

1. Выделите данные. Обычно выделяется столбец, содержащий текст (категории), и одно из чисел. Затем на диаграмме Парето группируются одинаковые категории и суммируются соответствующие числа.

   

   Если выбрать два столбца чисел, а не одно из чисел и одну соответствующую текстовую категорию, Excel отобразит данные в виде интервалов, как на гистограмме. Затем вы можете настроить эти интервалы.

2. Выберите Вставка > Вставить диаграмму статистики, а затем в разделе Гистограмма, щелкните элемент Парето.

   

   Чтобы создать диаграмму Парето, можно также воспользоваться вкладкой Все диаграммы в области Рекомендуемые диаграммы: выбрать Вставка > Рекомендуемые диаграммы и перейти на вкладку Все диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте диаграммы Парето, чтобы добавить на ленту область Работа с диаграммами.

Настройка интервалов

1. Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось диаграммы и выберите Формат оси >Параметры оси.

   

2. Руководствуясь приведенными ниже сведениями, выберите нужные параметры в области задач Формат оси.

   

   <c0>По категориям</c0>.    Это параметр по умолчанию, если на диаграмме отображаются и данные, и текст. Текстовые категории отображаются на горизонтальной оси в порядке убывания.

   Совет: Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и заполните его значением 1, а затем постройте диаграмму Парето и выберите параметр По категориям.

   <c0>Автоматически</c0>.    Это параметр по умолчанию для диаграммы Парето с одним столбцом данных. Длина интервала вычисляется по формуле Скотта.

   <c0>Длина интервала</c0>.    Введите положительное десятичное число, указывающее количество точек данных в каждом диапазоне.

   <c0>Количество интервалов</c0>.    Введите количество интервалов диаграммы Парето (включая интервалы для выхода значений за верхнюю и нижнюю границы). Длина интервала будет настроена автоматически.

   <c0>Выход за верхнюю границу интервала</c0>.    Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, которые больше числа в соответствующем поле. Чтобы изменить это значение, введите десятичное число в поле.

   <c0>Выход за нижнюю границу интервала</c0>.    Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, которые меньше или равны числу в соответствующем поле. Чтобы изменить это значение, введите десятичное число в поле.

Формулы для создания гистограмм в Excel 2016

Формула Скотта:   

Формула Скотта минимизирует отклонение вариационного ряда на диаграмме Парето по сравнению с набором данных, исходя из предположения о нормальном распределении данных.

Выход за верхнюю границу интервала   

Выход за нижнюю границу интервала   

Диаграмма Парето

Возможно вы уже слышали про «Закон Парето» или «Принцип 20/80». В конце 19 века итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето обнаружил, что распределение богатства в обществе неравномерно и подчиняется определенной зависимости: с ростом обеспеченности количество богатых людей уменьшается в геометрической прогрессии с постоянным коэффициентом (среди итальянских домохозяйств 80% доходов было у 20% семей). В дальнейшем эту идею в своей книге развил Ричард Кох, предложивший формулировку универсального «Принципа 20/80» (20% усилий дают 80% результата). На практике этот закон обычно выражается не в таких красивых цифрах (почитайте «Длинный хвост» Криса Андерсона), но отчетливо показывает неравномерность распределения ресурсов, прибыли, затрат и т.д.

В бизнес-анализе часто строят диаграмму Парето, отображающую эту неравномерность. С ее помощью можно наглядно показать, например, какие товары или клиенты приносят наибольшую прибыль. Выглядит она обычно так:

Ее основные особенности:

• Каждый синий столбец гистограммы представляет собой прибыль по товару в абсолютных единицах и откладывается по левой оси.
• Оранжевый график представляет собой накопленный процент прибыли (т.е. долю прибыли нарастающим итогом).
• На условной границе в 80% обычно рисуют пороговую горизонтальную линию для наглядности. Все товары левее точки пересечения этой линии с графиком накопленной прибыли — приносят нам 80% денег, все товары правее — оставшиеся 20%.

Давайте разберем как построить диаграмму Парето в Microsoft Excel своими силами.

Вариант 1. Простая диаграмма Парето по готовым данным

Если исходные данные попали к вам в виде подобной таблицы (т.е. уже в готовом виде):

… то делаем следующее.

Сортируем таблицу по убыванию прибыли (вкладка Данные — Сортировка) и добавляем столбец с формулой для расчета накопленного процента прибыли:

Эта формула делит суммарную накопленную прибыль с начала списка до текущего товара на общую прибыль по всей таблице. Также добавляем столбец с константой 80% для создания в будущей диаграмме горизонтальной пороговой пунктирной линии:

Выделяем все данные и строим обычную гистограмму на вкладке Вставка — Гистограмма (Insert — Column Chart). Должно получиться примерно следующее:

Ряды с процентами на полученной диаграмме нужно отправить по вторичной (правой) оси. Для этого нужно выделить ряды мышью, но это может быть сложно, поскольку их плохо видно на фоне больших столбцов прибыли. Так что лучше воспользоваться для выделения выпадающим списком на вкладке Макет (Layout) или Формат (Format):

Затем щелкнуть по выделенному ряду правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат ряда (Format Data Series) и в появившемся окне выбрать опцию По вторичной оси (Secondary Axis). В итоге наша диаграмма начнет выглядеть так:

Для рядов Накопленная доля прибыли и Порог надо поменять тип диаграммы со столбцов на линию. Для этого щелкните по каждому из этих рядов и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type).

Останется выделить горизонтальный ряд Порог и отформатировать его так, чтобы он стал похож на линию отсечки, а не на данные (т.е. убрать маркеры, сделать линию красной пунктирной и т.д.). Все это можно сделать, щелкнув по ряду правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда (Format Data Series). Теперь диаграмма примет окончательный вид:

По ней можно сделать вывод, что 80% прибыли приносят 5 первых товаров, а на все остальные товары правее картофеля приходится только 20% прибыли.

В Excel 2013 можно поступить еще проще — воспользоваться новым встроенным комбинированным типом диаграммы сразу при построении графика:

Вариант 2. Сводная таблица и сводная диаграмма Парето

Что же делать, если для построения нет готовых данных, а есть только исходная необработанная информация? Предположим, что в начале у нас есть таблица с данными продаж вот такого вида:

Чтобы построить по ней диаграмму Парето и выяснить какие товары лучше всего продаются, придется сначала проанализировать исходные данные. Проще всего это сделать с помощью сводной таблицы. Выделим любую ячейку в исходной таблице и воспользуемся командой Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся промежуточном окне ничего не меняем и жмем ОК, затем в появившейся справа панели переносим мышью поля исходных данных из верхней части в нижние области макета будущей сводной таблицы:

В итоге должна получиться сводная таблица с суммарной выручкой по каждому товару:

Сортируем ее по убыванию выручки, установив активную ячейку в столбец Сумма по полю Выручка и используя кнопку сортировки От Я до А (From Z to A) на вкладке Данные (Data).

Теперь нужно добавить вычисляемый столбец с накопленной процентной выручкой. Для этого еще раз перетащите поле Выручка в область Значения (Values) на правой панели, чтобы получить дубликат столбца в сводной. Затем щелкните по клонированному столбцу правой кнопкой мыши и выберите команду Дополнительные вычисления — % от суммы с нарастающим итогом в поле (Show Data As — % Running Total In). В появившемся окне выберите поле Наименование, по которому сверху-вниз будут накапливаться проценты выручки. На выходе должна получиться вот такая таблица:

Как легко заметить — это уже практически готовая таблица из первой части статьи. В ней только не хватает для полного счастья столбца с пороговым значением 80% для построения линии отсечки в будущей диаграмме. Такой столбец можно легко добавить с помощью вычисляемого поля. Выделите любое число в сводной и затем нажмите на вкладке Главная — Вставить — Вычисляемое поле (Home — Insert — Calculated Field). В открывшемся окне введем имя поля и его формулу (в нашем случае — константу):

После нажатия на ОК в таблицу добавится третий столбец со значением 80% во всех ячейках и она, наконец, примет требуемый вид. Дальше можно воспользоваться командой Сводная диаграмма (Pivot Chart) на вкладке Параметры (Options) или Анализ (Analysis) и настроить диаграмму совершенно аналогично первому варианту:

Подсветка ключевых товаров

Для подсветки самых влияющих факторов, т.е. столбцов находящихся левее точки пересечении оранжевой кривой накопленных процентов с горизонтальной линией отсечки в 80% можно использовать подсветку. Для этого придется добавить к таблице еще один столбец с формулой:

Эта формула выдает на выходе 1, если товар находится левее точки пересечения и 0 — если правее. Затем нужно сделать следующее:

1. Добавляем новый столбец к диаграмме — проще всего это сделать простым копированием, т.е. выделить столбец Подсветка, скопировать его (Ctrl+C), выделить диаграмму и произвести вставку (Ctrl+V).
2. Выделяем добавленный ряд и переключаем его по вторичной оси, как было описано выше.
3. Тип диаграммы для ряда Подсветка меняем на столбцы (гистограмму).
4. Убираем боковой зазор в свойствах ряда (правой кнопкой мыши по ряду Подсветка — Формат ряда — Боковой зазор), чтобы столбцы слились в единое целое.
5. Убираем границы столбцов, а заливку делаем полупрозрачной.

На выходе получим вот такую симпатичную подсветку наилучших товаров:

P.S.

Начиная с версии Excel 2016 диаграмма Парето была добавлена в стандартный набор диаграмм Excel. Теперь, чтобы ее построить, достаточно просто выделить диапазон и на вкладке Вставка (Insert) выбрать соответствующий тип:

Одно нажатие — и диаграмма готова:

Ссылки по теме

• Как построить отчет с помощью сводной таблицы
• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Новые возможности диаграмм в Excel 2013
• Статья про закон Парето в Википедии

Диаграмма Парето в Excel — еще одна из диаграмм, которая может значительно улучшить читаемость представленных нами данных. Обычно это выполняется с использованием гистограммы и линейного графика, но сейчас мы рассмотрим способ создания динамической двухцветной диаграммы Парето, которую вы, возможно, раньше не видели.

На каком принципе основана диаграмма Парето

Название диаграммы происходит от имени итальянского экономиста Вильфредо Парето (1848-1923), который обнаружил интересную связь, позже названную правилом 20/80. Ну, в 1887 году в Италии он заметил, что 80% богатства всей страны принадлежало 20% населения. Принцип, замеченный Парето, стал восприниматься позже в других областях экономической практики. Спустя 54 года Джозеф Джуран, изучая состояние «качества», снова пришел к выводу, что 80% проблем вызваны 20% причинами, что подтверждает тезис его предшественника. На практике сам принцип 20/80 не всегда распределяется равномерно. Тем не менее, его применение может быть полезным в нескольких аспектах деятельности компании, например, для устранения наиболее распространенных причин неудовлетворенности услугами компании. Или чтобы вычислить те 20% клиентов, которые приносят 80% прибыли и т.п.



Как построить диаграмму Парето в Excel

Диаграмма Парето в Excel обычно состоит из двух диаграмм: столбчатой диаграммы, иногда в форме гистограммы и линейной диаграммы. На столбчатом графике число вхождений данного явления представлено в порядке убывания, а на линейном графике представлена совокупная процентная доля каждого из них. Опираясь на данный принцип, мы будем создавать свою более удобную, интерактивную, динамическую диаграмму Парето для визуализации зависимости данных.

Для построения диаграммы мы будем использовать довольно обширный диапазон данных о компаниях из CNBC. Наш анализ буде, посвящен переводу прибыли и активов за границу крупнейшими компаниями США, чтобы избежать уплаты налогов в США. Необходимо узнать соотношение количества компаний, и какая на них приходится доля денег (в процентах) находящихся в офшорных зонах. Данные, которые нам понадобятся для построения диаграммы — это название компании и суммы оффшорного перевода. На основе этих двух столбцов мы создадим дополнительные столбцы, полезные для создания диаграммы Парето в Excel.

Подготовка данных и формулы

Сразу стоит отметить, что для решения данной задачи на подготовку данных требуется больше времени, чем на построение самого графика Парето. Поэтому будьте внимательны на данном этапе подготовки входящих данных.

Таблица показателей активов в оффшорных зонах для всех известных компаний:

Добавим столбец для вычисления роста доли значения каждого столбца в общей сумме оффшорных финансовых средств для всех компаний:

Добавим табличку для вычисления точки пересечения соотношений между процентной долей от целой суммы общего оффшорного капитала и количества компаний. В ячейке B2 мы указываем желаемое количество компаний. Так как график у нас на отдельном листе, а вместе с ним будет и интерфейс управления динамическим графиком – делаем ссылку на внешний лист «График».

Теперь нам необходимо сделать вспомогательный столбец, благодаря которому будут выбраны показатели процентной доли только лишь для определенного количества компаний указанного пользователем:

Половина подготовки данных сделана – подытожим, определив значения названий всех столбцов:

1. Количество – по данному столбцу будет определятся количество выбранных пользователем компаний.
2. Наименование – название компаний.
3. Оффшорные ресурсы (млн. $) – показатели объемов оффшорных финансовых ресурсов, полученных по статистическим данным из внешних соответственных источников.
4. Всего в офшорах – нарастающая сумма всех показателей объемов оффшорных финансов в соответствии с ростом количества компаний.
5. % оффшор – здесь показано какую процентную долю по нарастанию количества составляет сумма оффшорных финансов по отношению к общему объему средств.
6. Вспом. % оффшор – вспомогательный столбец для выборки процентной доли оффшорных ресурсов в зависимости от указанного количества компаний пользователем.

Порядок построения диаграммы Парето в Excel на основе данных

Используя подготовленную таким образом таблицу, мы создаем первую часть графика, благодаря которой получаем соответствующую горизонтальную ось X с количеством компаний. Для этого выделите два несмежных диапазона ячеек удерживая клавишу CTRL: A5:A291 и E5:E291 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Точечная»-«Точечная с гладкими кривыми»

Чтобы получить динамический эффект заполнения под графиком, нам нужно построить еще две таблицы.

Как сделать динамическую диаграмму Парето в Excel

Метод получения эффекта заполнения под графиком будет реализован с помощью масштабирования от столбца (X) до 0-1000. На этом этапе лучше воздержаться от подробного описания всех шагов, связанных с построением дополнительных таблиц, потому что в конце статьи можно скачать диаграмму Парето в Excel. На данном этапе достаточно лишь показать все формулы:

1. Вычисление входящего параметра формул, возвращающих значения необходимые для образования первой большой заполненной (статической-синей) диаграммы на графике.



2. Формула вычисления размеров по оси X для большой синей заполненной диаграммы:



3. Вычисление входящего параметра формул, возвращающих значения необходимые для образования второй малой заполненной (динамической-зеленой) диаграммы на графике.



4. Формула вычисления размеров по оси X для малой зеленой заполненной диаграммы:



5. Табличка для подписей пределов границ второй динамической зеленой диаграммы в месте точки пересечения соотношения количества компаний и процентной доли финансовых ресурсов в оффшорных зонах:



6. Табличка для вычисления столбцов границ пределов для второй динамической зеленой диаграммы в месте точки пересечения количества и доли %.

Таким образом мы подготовили все необходимые данные для построения графика Парето в Excel. Общая картина данных выглядит следующим образом:

Давайте перейдем к следующей части – настройка диаграммы Парето. На следующем шаге скопируйте все данные из столбца «Большая площадь» в диапазоне ячеек L3:M293 и нажмите на созданный график, чтобы активировать его. После чего выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ALT+V. В результате на график добавиться еще один ряд данных:

Мы снова нажимаем на график, подготовленный таким образом, как показано выше на рисунке и используя спрайт на вкладке «Работа с диаграммами»-«КОНСТРУКТОР»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы», мы меняем точечный тип большого графика на диаграмму с областями, представленной на оси вспомогательных данных:

Выполните эти же действия скопировав на график данные из двух столбцов P4:Q293 таблицы «Малая площадь»:

В результате получим следующий вид графика Парето:

Теперь нам необходимо убрать лишнюю правую вертикальную ось Y значений процентов:

Как вы можете видеть на первый взгляд, область под линией еще не идеально подобрана. Чтобы изменить это, установите масштаб горизонтальной оси в диапазоне от 0 до 286 (общий диапазон анализируемых строк). Это решение не совсем идеально, потому что оно не позволяет отображать более широкий масштаб легенды. Чтобы определить более широкий масштаб шкалы, добавьте вспомогательные строки в количестве, соответствующем предполагаемому масштабу, в таблицы, на которых построена диаграмма. Делаем настройку оси X:

Меняем цвета заливок областей и делаем прозрачный цвет для синей линии чтобы скрыть ее:

График почти готов.

Информативный результат на диаграмме Парето в Excel

На этом этапе мы добавим к нему еще точечный график, который будет состоять из одной точки, из которой будем вести вертикальные и горизонтальные полосы границ погрешностей. Данный точечный график будет использовать значения из таблички «Точка пересечения». Для этого выделите график и выберите инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Данные»-«Выбрать данные»-«Добавить» и заполните параметрами поля ввода так как показано ниже на рисунке:

В 2 шага добавляем предел погрешностей для точки пересечения (вертикальную и горизонтальную линию):

1. Выбираем ряд данных (из одной точки) «Точка пересечения» с помощью инструмента: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Текущий фрагмент»-«Элементы диаграммы»-«Ряд Точка пересечения».



2. Добавляем ему новый элемент – «поредел погрешностей» с помощью инструмента: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Макеты диаграмм»-«Добавить элемент диаграммы»-«Предел погрешностей»-«Дополнительные параметры предела погрешностей»:

В настройках формат предела погрешностей указываем пользовательскую величину погрешности взяв значения из ячеек I2 и J2.

Таким образом мы настроили вертикальную ось погрешностей, а сейчас настроим горизонтальную. Для этого выберите инструмент «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Текущий фрагмент»-«Элементы диаграммы»-«Ряд Точка пересечения Предел погрешностей по X»:

После чего снова выбераем инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Макеты диаграмм»-«Добавить элемент диаграммы»-«Предел погрешностей»-«Дополнительные параметры предела погрешностей»:

Также как мы добавляли точку пересечения точечным графиком ряда данных из одной точки, аналогичным способом добавляем еще 2 точки, то есть еще 2 ряда данных точечного графика, которые берут данные из таблички XY+-:

Теперь эти две дополнительные точки будут использоваться для отображения координат точки пересечения (вертикальный и горизонтальный этикет подписи данных).

Сначала выделяем одну из точек уже знакомым нам инструментом: инструмент «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Текущий фрагмент»-«Элементы диаграммы»-«Ряд подпись вертикаль». А затем добавляем подпись значений ряда: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Макеты диаграмм»-«Добавить элемент диаграммы»-«Подписи данных»-«Справа». Делаем правый щелчок мышкой по подписи и из появившегося контекстного меню выбираем опцию: «Формат подписей данных». В настройке подписей отмечаем галочку «значения из ячеек» и указываем ссылку на значения из ячейки B2:

Выполняем аналогичные действия для ряда «подпись горизонталь» только указываем ссылку на ячейку B3. Динамическую диаграмму Парето копируем на отдельный лист под названием «График» и любуемся готовым результатом:

Скачать шаблон диаграммы Парето в Excel

Диаграмма интерактивная пользователь вводит в ячейку F2 необходимое количество компаний, которое нужно выбрать из общей базы (на листе Данные). Жмем Enter и сразу обновляется результат визуализации данных с точными маркерами текущих значений соотношения количества компаний и их процентной доли оффшорных финансовых ресурсов от общего капитала в офшорных зонах.

Думаем, вам уже приходилось слышать о Парето. Если нет, напоминаем: Вильфредо Парето открыл так называемое правило 80/20. Анализируя статистические данные о землевладении в Италии, он пришел к выводу, что 80% земли в Италии принадлежит 20% населения. Открытое таким образом правило 80/20, применимо теперь ко многим дисциплинам по всему спектру отраслей.

Согласно теории Парето, относительно небольшое количество причин (20%) порождает большинство проблем (80%). Диаграмма Парето отображает эту информацию в виде гистограммы. Гистограммы — это столбиковые диаграммы, которые отображают распределение переменных по времени. С точки зрения качества эти переменные упорядочиваются по таким факторам, как частота возникновения дефектов, затраты, задержки и т.д. По мнению Парето, гораздо целесообразнее тратить время на устранение именно тех причин, которые порождают большинство проблем.

Допустим, целью нашего проекта является разработка нового производственного процесса. Нас интересует, в частности, такой показатель, как частота возникновения дефектов в этом новом процессе. Для отображения этой информации можно построить диаграмму Парето. Прежде всего, нужно собрать соответствующие данные. На рис. 1 приведен пример показателей качества, касающихся частоты возникновения дефектов (столбец Defect Frequency).

Чтобы получить процентные величины, мы используем формулу =+B2/$B$7*100 — для столбца С (строка 2), формулу =+B3/$B$7*100 — для столбца С (строка 3) и т.д. Идея заключается в том, что для получения процентных величин мы берем значение в столбце Defect Frequency (Частота возникновения дефектов), делим его на общее количество дефектов и умножаем полученное значение на 100. Столбец С форматируется таким образом, чтобы в его ячейках отображались значения в процентах. В столбце D мы начинаем в строке 2 с формулы =+С2, а затем начинаем наращивать последующие строки, добавляя значение в предыдущей строке. Например, в столбце D, строка 3, содержится формула =+D2+C3. Мы берем значение в текущей строке и добавляем его к значению предыдущей строки. И действуем в том же духе, пока значение в последней строке столбца не увеличится до 100.

Данные в этой диаграмме упорядочены по частоте возникновения дефектов. Изделие Е характеризуется самым высоким количеством дефектов, а изделие В — самым низким. Количество дефектов в процентном отношении отображено в столбце С, а в столбце D показан накопленный процент дефектов. В данном примере нетрудно увидеть, что нам приходится тратить большую часть времени на работу по исправлению проблем с изделиями Е и С, поскольку именно они порождают 80% наших проблем. На рис. 2 та же информация представлена в виде диаграммы Парето.

Построение этой диаграммы выполняется в два этапа. Для начала выделите данные в ячейках А2-В6. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите данные диапазона ячеек D2-D6. Далее активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в группе Charts (Диаграммы) щелкните на кнопке Column (Гистограмма). В появившемся меню щелкните на первом значке группы 2-D Column (Гистограмма), как показано на рис. 3. (Если вы хотите заглянуть вперед, чтобы ознакомиться с результатами указанных действий, взгляните на рис. 5).

Возможно, вы обратили внимание, что в нижней части меню кнопки Column (Гистограмма) (см. рис. 3) предусмотрена команда All Chart Types (Все типы диаграмм). Эта команда доступна независимо от выбранного вами типа диаграммы. Если ее активизировать, на экране появится диалоговое окно Insert Chart (Вставка диаграммы) (рис. 4) с перечнем всех без исключения типов диаграмм, которые можно построить в Microsoft Excel (Column (Гистограмма), Line (График), Pie (Круговая) и т.н.).

Сразу после создания диаграммы в правой части ленты Microsoft Excel появятся две дополнительные вкладки — Design (Конструктор) и Format (Формат), — которые предназначены для редактирования и форматирования диаграммы. Например, с помощью вкладки Design можно редактировать цвет и внешний вид столбцов и линий диаграммы. Для этой цели на этой вкладке предусмотрена группа параметров Styles (Стили). Для просмотра и применения стилей воспользуйтесь полосой прокрутки, которая расположена справа от упомянутой выше группы. Параметры вкладки Layout позволяют редактировать названия диаграммы и ее осей, добавлять системы обозначений (так называемую легенду) и т.п. Ниже мы покажем, как это делается.

Прежде всего, нам нужно отобразить данные о накопленном проценте дефектов не в виде столбцов, а в виде графика. Щелкните правой кнопкой мыши на столбцах диаграммы, которая представляет данные Series2 (Ряд2) (в нашем случае это данные накопленного процента), чтобы отобразить контекстное меню, показанное на рис. 5.

Затем выберите в этом контекстном меню команду Change Series Chart Туре (Изменить тип диаграммы для ряда). На экране появится диалоговое окно Change Chart Туре (Изменение типа диаграммы) с перечнем всех типов диаграмм (см. рис. 4). Для того чтобы отобразить ряд данных не в виде столбцов, а в виде кривой линии, щелкните в этом диалоговом окне на значке Line with Markers (График с маркерами). (Обратите внимание, что название каждого типа диаграммы отображено на экранной подсказке. Чтобы отобразить саму подсказу, задержите указатель мыши над значком интересующего вас типа диаграммы.) Щелкните на кнопке ОК. На рис. 6 показаны данные накопленного процента, измененные со столбцового отображения на линейное.

Теперь наша диаграмма отформатирована надлежащим образом. Далее этой диаграмме, а также вертикальной и горизонтальной осям нужно присвоить названия.

Активизируйте диаграмму, щелкнув на ней мышью. В группе параметров Labels (Подписи) вкладки Layout (Макет) щелкните на кнопке Chart Title (Название диаграммы), как показано на рис. 7. На вкладке Layout (Макет) (см. рис. 7) предусмотрено несколько групп параметров, с помощью которых можно быстро изменить формат области построения диаграммы, скрыть/отобразить ее оси, вставить рисунок, текстовую область с пояснениями и т.п.

После щелчка на кнопке Chart Title (Название диаграммы) на экране появится меню с тремя командами: None (Отсутствует), Centered Overlay Title (Название по центру с перекрытием) и Above Chart (Над диаграммой). При выборе команды Centered Overlay Title название будет помещено поверх диаграммы без изменения ее размера. При выборе команды Above Chart программа автоматически уменьшит размер диаграммы в соответствии с размерами названия. В нашем примере использована команда Above Chart, поэтому нам нужно изменить размер диаграммы таким образом, чтобы ее название соответствовало этому размеру.

Для этого просто перетащите в нужном направлении один из угловых маркеров диаграммы. После выбора команды Above Chart Excel поместит над диаграммой текстовую область (рис. 8). Щелкните мышыо внутри этой области и введите название диаграммы. Названия осей присваиваются точно так же. Выделите диаграмму, а затем на вкладке Layout щелкните на кнопке Axis Titles (Названия осей).

В появившемся меню выберите ось, которой вы хотите присвоить название. В подменю для основной горизонтальной оси предусмотрены только две команды: None (Отсутствует) и Title Below Axis (Название под осью). В подменю для основной вертикальной оси предусмотрены четыре команды: None (Отсутствует), Rotated Title (Повернутое название), Vertical Title (Вертикальное название) и Horizontal Title (Горизонтальное название). Рядом с каждой из этих команд в схематичном виде показан пример размещения названия.

Вкладка Format (Формат) позволяет вам форматировать текстовые элементы диаграммы, добавлять заливку, изменять формат контуров объектов и т.д. Например, в названии нашей диаграммы и в названиях осей мы изменили заливку текста, чтобы шрифт отображался более темным цветом. Параметры вкладки Format показаны на рис. 9.

Если перед созданием диаграммы вы забыли включить в выделенный диапазон ячеек заголовки столбцов (как это произошло с нами), программа автоматически присвоит указанным вами рядам данных названия Series1 (Ряд1) и Series2 (Ряд2) (см. рис. 8). Подобные обозначения размещаются в пределах легенды диаграммы и, к сожалению, являются маловразумительными. В нашем примере необходимо, чтобы вместо Series1 было название Defect Frequency (Частота возникновения дефектов), а вместо Series2 — название Cumulative Percent (Накопленный процент). Сделать это можно следующим образом.

Щелчком мыши выделите легенду (расположена в правой части диаграммы), в которой указаны названия рядов Series1 и Series2. Затем щелкните на легенде правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Select Data (Выбрать данные) либо щелкните на кнопке Select Data вкладки Design. В любом случае на экране появится диалоговое окно Edit Data Source (Выбор источника данных), показанное на рис. 10. В группе параметров Legend Entries (Series) (Элементы легенды (ряды)) этого диалогового окна выделите элемент Series1 (Ряд1), а затем щелкните мышью на кнопке Edit (Изменить). На экране появится диалоговое окно Edit Series (Изменение ряда), показанное на рис. 11.

В текстовом поле Series Name (Имя ряда) диалогового окна Edit Series укажите название ряда Series1. Для этого просто щелкните мышью на ячейке В1, а затем — на кнопке ОК. В результате ваших действий вместо заданного по умолчанию названия ряда данных Series1 появится фраза Defect Frequency (Частота возникновения дефектов), как показано на рис. 12.

Выполните такие же действия для переименования ряда Series2 (Ряд2), чтобы получить окончательный вариант диаграммы Парето (см. рис. 2).

СКАЧАТЬ ШАБЛОН «ДИАГРАММА ПАРЕТО / PARETO CHART», 17Kb

Принцип Парето, названный в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, предполагает, что 80% проблем может быть вызвано 20% причин. Принцип может очень пригодиться или даже стать жизненно важной информацией, если предстоит выбрать, какую из многочисленных проблем решать в первую очередь, или если устранение проблем усложняется внешними обстоятельствами.

Например, Вас только что попросили возглавить команду, которая испытывает трудности в работе над проектом, чтобы направить их в нужное русло. Вы спрашиваете членов команды, в чём заключались их основные препятствия в процессе достижения поставленных целей и намеченных ориентиров. Они составляют список, который Вы анализируете и выясняете, каковы были главные причины каждой из возникших проблем, с которыми столкнулась команда, стараясь увидеть общие черты.

Все обнаруженные причины проблем расставляем по частоте их возникновения. Глядя на цифры, вы обнаруживаете, что отсутствие коммуникации между исполнителями проекта и заинтересованными сторонами проекта является первопричиной 23 основных проблем, с которыми сталкивается команда, в то время как вторая по величине проблема – доступ к необходимым ресурсам (компьютерным системам, оборудованию и т.д.) повлекло за собой только 11 сопутствующих осложнений. Другие проблемы носят единичный характер. Понятно, что, решая проблему коммуникации можно устранить огромный процент проблем, а, решая проблему доступа к ресурсам, можно разрешить почти 90% препятствий на пути команды. Вы не только выяснили, как помочь команде, Вы только что провели анализ по принципу Парето.

Выполнение всей этой работы на бумаге, вероятно, потребует определённого количества времени. Процесс можно значительно ускорить, используя диаграмму Парето в Microsoft Excel.

Диаграммы Парето представляют собой сочетание линейного графика и гистограммы. Они уникальны, поскольку обычно имеют одну горизонтальную ось (ось категорий) и две вертикальных оси. Диаграмма полезна для определения приоритетов и сортировки данных.

Моя задача — помочь Вам подготовить данные для диаграммы Парето и затем создать саму диаграмму. Если Ваши данные уже подготовлены для диаграммы Парето, то можете переходить ко второй части.

Сегодня мы разберём проблемную ситуацию в компании, которая регулярно возмещает расходы сотрудников. Наша задача – выяснить, на что мы тратим больше всего, и понять, как можно уменьшить эти затраты на 80%, при помощи быстрого анализа Парето. Мы можем узнать, на какие затраты приходится 80% возмещений, и предотвратить высокие затраты в будущем за счет изменения политики в направлении использования оптовых цен и обсуждения расходов сотрудников.

Часть первая: Подготовьте данные для диаграммы Парето

1. Организуйте свои данные. В нашей таблице есть 6 категорий денежных компенсации и затребованные работниками суммы.
2. Отсортируйте данные по убыванию суммы. Проверьте, что выделены столбцы А и В, чтобы сортировка была выполнена правильно.
3. Сумму по столбцу Amount (количество расходов) вычислим при помощи функции СУММ (SUM). В нашем примере для того, чтобы получить итоговую сумму, нужно сложить ячейки от В3 до В8.

Горячие клавиши: Чтобы суммировать диапазон значений, выберите ячейку B9 и нажмите Alt+=. Общая сумма составит $12250.

1. 
2. Создайте столбец Cumulative Amount (накопительная сумма). Начнем с первого значения $3750 в ячейке B3. Каждое значение опирается на значение предыдущей ячейки. В ячейке C4 наберите =C3+В4 и нажмите Enter.
3. Чтобы автоматически заполнить оставшиеся ячейки столбца, дважды кликните по маркеру автозаполнения.
4. Далее, создайте столбец Cumulative % (накопительный процент). Для заполнения этого столбца можно использовать сумму диапазона Amount и значения из столбца Cumulative Amount. В строке формул для ячейки D3 введите =C3/$B$9 и нажмите Enter. Символ $ создаёт абсолютную ссылку таким образом, что значение суммы (ссылка на ячейку B9) не изменяется при копировании формулы вниз.
5. Дважды кликните по маркеру автозаполнения, чтобы заполнить столбец формулой, либо нажмите на маркер и протяните его по столбцу данных.
6. Теперь всё готово, чтобы приступить к построению диаграммы Парето!

Часть вторая: Строим диаграмму Парето в Excel

1. Выделите данные (в нашем примере – ячейки от A2 по D8).
2. Нажмите Alt+F1 на клавиатуре, чтобы автоматически создать диаграмму из выбранных данных.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы и в появившемся меню нажмите Выбрать данные (Select Data). Появится диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source). Выберите строку Cumulative Amount и нажмите Удалить (Remove). Затем ОК.
4. Кликните по графику и при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре перемещайтесь между его элементами. Когда окажется выделенным ряд данных Cumulative %, который сейчас совпадает с осью категорий (горизонтальная ось), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы для ряда (Change Chart Series Type). Сейчас этот ряд данных увидеть трудно, но возможно.
5. Появится диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), выберите линейный график.
6. Итак, мы получили гистограмму и плоский линейный график вдоль горизонтальной оси. Для того, чтобы показать рельеф линейного графика, нам потребуется ещё одна вертикальная ось.
7. Щелкните правой кнопкой мыши по ряду Cumulative % и в появившемся меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Появится одноименное диалоговое окно.
8. В разделе Параметры ряда (Series Options) выберите По вспомогательной оси (Secondary Axis) и нажмите кнопку Закрыть (Close).
9. Появится ось процентов, а диаграмма превратится в полноценную диаграмму Парето! Теперь можно делать выводы: основную часть расходов составляют плата за обучение (Training Fees), оборудование (Hardware) и канцтовары (Office supplies).

Имея под рукой пошаговую инструкцию по настройке и созданию диаграммы Парето в Excel, попробуйте испытать её в деле. Применив анализ по методу Парето, можно определить наиболее существенные проблемы и сделать значительный шаг к их решению.

Is this article up to date?

Создание диаграммы Парето в Excel

​Смотрите также​ готовому изображению. Становится​Нам необходимо наглядно сравнить​ линии отсечки в​​ ряда (Change Series​ домохозяйств 80% доходов​​ на плоскость в​ на те продукты​Однако обобщить полученные данные​ отделить перегородками прозрачными,​ т.д.​ в таблице столбец​ дохода по всем​ столбец, содержащий текст​Выберите​ по нему правой​

​Отсортируйте данные по убыванию​Принцип Парето, названный в​ активной вкладка «Конструктор».​ продажи какого-либо товара​ будущей диаграмме. Такой​ Chart Type)​ было у 20%​ виде точек. Для​ и отрасли, которые​ и сформулировать некую​ т.д.​Выделите данные в столбцах​ делать не нужно.​ перечисленным в таблице​ (категории), и одно​Вставка​ кнопкой мыши и​ суммы. Проверьте, что​ честь итальянского экономиста​Выбираем из предлагаемых программой​ за 5 месяцев.​

​ столбец можно легко​.​ семей). В дальнейшем​ ускорения следует еще​ дадут максимальный прирост​ закономерность он не​c)Курение. Вывод –​A​ На закладке «Вставка»​ товарам. Например, сумма​ из чисел. Затем​>​ в контекстном меню​ выделены столбцы​ Вильфредо Парето, предполагает,​ макетов варианты с​ Удобнее показать разницу​ добавить с помощью​Останется выделить горизонтальный ряд​ эту идею в​ на этапе обработки​ доходов и позволят​ сумел. Поэтому теория​ возможно, курение -​,​ в разделе «Иллюстрации»​ по столбцу B​ на диаграмме Парето​Вставить диаграмму статистики​ выберите​А​ что​ процентами.​ в «частях», «долях​

​ вычисляемого поля. Выделите​ Порог и отформатировать​ своей книге развил​ полученной информации укрупнить​ компании выигрывать во​ осталась незамеченной. Вновь​ это предлог поговорить,​

​B​ нажимаем на кнопку​ берётся за 100%.​ группируются одинаковые категории​, а затем в​Изменить тип диаграммы для​и​80% проблем может быть​Как только мы нажмем​ целого». Поэтому выберем​

​ любое число в​ его так, чтобы​ Ричард Кох, предложивший​ (объединить) наиболее похожие​ всех конкурентных войнах.​ обратились к ней​ отдохнуть от работы,​и​ «Фигуры». Выбираем прямую​ И высчитывается, сколько​

​ и суммируются соответствующие​ разделе​ ряда​В​ вызвано 20% причин​ на понравившуюся картинку,​ тип диаграммы –​ сводной и затем​ он стал похож​ формулировку универсального «Принципа​ показатели.​Как мы уже отмечали,​ уже в 1949​ т.д. Значит, маленькая​D​ линию. Изменим цвет​ процентов прибыли приносит​ числа.​Гистограмма​(Change Chart Series​, чтобы сортировка была​

Часть первая: Подготовьте данные для диаграммы Парето

1. ​. Принцип может очень​ диаграмма поменяется.​ «круговую».​ нажмите на вкладке​ на линию отсечки,​
2. ​ 20/80″ (20% усилий​Для построения диаграммы Парето​ самое сложное –​​ году. Джордж К.​​ нагрузка, добавить работы.​​. Для этого нажмите​​ линии на более​ каждый отдельный товар.​
3. ​Данные, использованные для​​, щелкните элемент​​ Type). Сейчас этот​ выполнена правильно.​​ пригодиться или даже​​Второй способ отображения данных​Выделяем таблицу с данными.​Главная — Вставить -​ а не на​ дают 80% результата).​​ необходимо подготовить таблицу,​​ это принять за​​ Зипф, профессор из​​d)Чай, кофе часто​

​ и удерживайте клавишу​​ яркий. Но, при​ Формулу напишем такую.​​ создания приведенного выше​​Парето​​ ряд данных увидеть​​Сумму по столбцу​ стать жизненно важной​

1. 
2. ​ в процентах:​​ Переходим на вкладку​​ Вычисляемое поле (Home​ данные (т.е. убрать​​ На практике этот​​ в которую внести​​ истину тот факт,​​ Гарварда, обнаружил закономерность,​ пьют. Вывод –​Ctrl​​ перемещении диаграммы, линия​​ =B2/$B$8*100​​ примера диаграммы​​.​​ трудно, но возможно.​​Amount​
3. ​ информацией, если предстоит​Щелкаем левой кнопкой по​ «Вставка» — «Диаграммы».​ — Insert -​
4. ​ маркеры, сделать линию​​ закон обычно выражается​​ ранжированнные результаты исследований.​ что 80% наших​ согласно которой около​ возможно, голодные, замерзли,​​во время выделения​​ не переместится.​Теперь нам нужно​​При выборе два столбца​​Чтобы создать диаграмму Парето,​Появится диалоговое окно​​(количество расходов) вычислим​​ выбрать, какую из​​ готовой круговой диаграмме.​​ Выбираем тип «Круговая».​​ Calculated Field)​​ красной пунктирной и​​ не в таких​​ При этом учесть​ действий не приносит​ 80% результата дают​ п.ч. холодно в​​ нужного диапазона ячеек​​Ну, и самое​ просчитать проценты для​
5. ​ чисел, а не​ можно также воспользоваться​Изменение типа диаграммы​ при помощи функции​ многочисленных проблем решать​Переходим на вкладку «Макет».​
6. ​Как только мы нажимаем​. В открывшемся окне​ т.д.). Все это​

Часть вторая: Строим диаграмму Парето в Excel

1. ​ красивых цифрах (почитайте​ частоту появляющегося признака.​ ожидаемого результата. Руководители​​ лишь 20% усилий.​​ кабинете, т.д. Или,​​ в каждом столбце.​​ главное -​
2. ​ диаграммы Парето нарастающим​​ один из номеров​​ вкладкой​(Change Chart Type),​СУММ​
3. ​ в первую очередь,​ Нам нужна кнопка​ на подходящее нам​ введем имя поля​​ можно сделать, щелкнув​​ «Длинный хвост» Криса​ Данные в таблицу​​ предприятий зачастую требуют​​ В то же​ те же причины,​​На вкладке​​вывод​​ итогом в столбце​​ и одной из​​Все диаграммы​​ выберите линейный график.​
4. ​(SUM). В нашем​ или если устранение​ «Подписи данных».​ изображение, появляется готовая​ и его формулу​ по ряду правой​ Андерсона), но отчетливо​​ следует заносить в​​ от своих менеджеров​ время американец Иосиф​ как и курение.​Вставка​.​ D. Формула будет​ категорий соответствующий текст​​в области​Итак, мы получили гистограмму​​ примере для того,​ проблем усложняется внешними​В раскрывшемся списке выбираем​ диаграмма.​
5. ​ (в нашем случае​​ кнопкой мыши и​​ показывает неравномерность распределения​ порядке убывания (опять​
6. ​ абсолютно одинакового отношения​ Юран, занимаясь проблемой​Проанализировав, таким образом,​(Insert) щёлкните по​Смотрим на пересечение​ считать процент в​ Excel будет диаграммы​Рекомендуемые диаграммы​
7. ​ и плоский линейный​ чтобы получить итоговую​​ обстоятельствами.​​ место для подписей.​Одновременно становится доступной вкладка​​ — константу):​​ выбрав команду​ ресурсов, прибыли, затрат​ же, с целью​
8. ​ ко всем покупателям,​​ выпуска бракованной продукции,​​ затраты рабочего времени​​ кнопке​​ желтой и красной​ ячейке D2 как​​ данных в ячейках,​​: выбрать​
9. ​ график вдоль горизонтальной​ сумму, нужно сложить​Например, Вас только что​Теперь на диаграмме отображаются​ «Работа с диаграммами»​После нажатия на​Формат ряда (Format Data​ и т.д.​ ускорения процесса).​ а ведь анализ​

​ снова получил пропорцию​ на пустые дела,​Гистограмма​ линий. 80% прибыли​ обычно. В ячейке​ так же как​Вставка​ оси. Для того,​ ячейки от​ попросили возглавить команду,​ числовые значения.​ — «Конструктор». Ее​

​ОК​ Series)​
​В бизнес-анализе часто строят​
​Подготовка плоскости построения диаграммы​

​ диаграммы Парето даст​

office-guru.ru

Создание диаграммы Парето

​ 80/20. Опубликовав результаты​​ можно организовать процесс​(Column), затем в​ приносит продажа первых​ D3 будет стоять​ и гистограммы. Затем​>​ чтобы показать рельеф​В3​ которая испытывает трудности​Щелкаем по любому из​ инструментарий выглядит так:​в таблицу добавится​. Теперь диаграмма примет​ диаграмму Парето, отображающую​ подразумевает нанесение двух​ обычный для продаж​ своих исследований, Юран​ в лучшую сторону​ выпадающем меню выберите​ двух товаров –​

​ результат ячейки D2+D3,​ можно настроить эти​Рекомендуемые диаграммы​ линейного графика, нам​до​ в работе над​ них левой кнопкой.​Что мы можем сделать​ третий столбец со​ окончательный вид:​ эту неравномерность. С​ вертикальных шкал измерения​ результат: основная масса​ сформулировал закон «немногого,​ для сотрудников и​

​Гистограмма с группировкой​

Создание диаграммы Парето

1. ​ это хлеб и​ т.д. В результате​ ячейки. Подробнее читайте​и перейти на​ потребуется ещё одна​В8​ проектом, чтобы направить​ Потом правой. В​

   ​ с имеющейся диаграммой:​ значением 80% во​По ней можно сделать​

   ​ ее помощью можно​ и одной горизонтальной.​ клиентов обеспечивает активную​ имеющего значение». Таким​ предприятия.​(Clustered Column).​ молоко. Остальные товары​ в последней ячейке​ в статье «Настройка​ вкладку​

2. ​ вертикальная ось.​​.​​ их в нужное​​ раскрывшемся меню выбираем​​Изменить тип. При​ всех ячейках и​​ вывод, что 80%​​ наглядно показать, например,​​ Левая вертикальная ось​​ деятельность менеджеров, но​

   

   ​ образом, закон Парето​Анализ причин, ошибок в​Кликните правой кнопкой мыши​​ приносят всего 20%​​ столбца D будет​​ ячейки» на вкладке​​Все диаграммы​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Горячие клавиши:​​ русло. Вы спрашиваете​​ «Формат подписей данных».​ нажатии на одноименную​​ она, наконец, примет​​ прибыли приносят 5​

​ какие товары или​​ определяет количество проявлений​​ не доход предприятия.​​ был открыт вновь​​Excel.​​ по красным столбцам​ прибыли и, только,​ стоять 100%. Формулы​ » tab в​.​ по ряду​Чтобы суммировать диапазон​​ членов команды, в​​Откроется окно для назначения​

Настройка интервалов

1. ​ кнопку раскрывается список​ требуемый вид. Дальше​ первых товаров, а​​ клиенты приносят наибольшую​​ того или иного​​Поэтому и говорят, что​​ и получил четкую​

   

2. ​Нам нужно выявить,​ (накопленный %) и​ место на полках​​ в ячейках столбца​​ Windows.​

   

   ​Совет:​​Cumulative %​ значений, выберите ячейку​ чём заключались их​ параметров подписи. Так​ с изображениями типов​ можно воспользоваться командой​ на все остальные​

   ​ прибыль. Выглядит она​​ фактора, а правая​ руководителям необходимо смириться​ формулировку.​ какая причина больше​ в контекстном меню​ занимают.))​ D будут такие,​​На ленте откройте вкладку​​ На вкладках​

   ​и в появившемся​​B9​ основные препятствия в​ как значения нужно​ диаграмм.​Сводная диаграмма (Pivot Chart)​ товары правее картофеля​

   ​ обычно так:​​ характеризует процентное отношение.​ с мыслью о​Тем не менее, в​ всего влияет на​

   ​ выберите​​Изменим цифры прибыли​ смотрите на рисунке​Вставка​Конструктор​ меню нажмите​и нажмите​ процессе достижения поставленных​

   ​ отобразить в процентах,​Попробуем, например, объемную разрезанную​​на вкладке​ приходится только 20%​Ее основные особенности:​ На горизонтальной оси​ «свободном времени» подчиненных.​ США промышленники еще​ брак при изготовлении​Изменить тип диаграммы для​

   ​ в таблице. Диаграмма​ столбец E.​​и нажмите кнопку​и​Формат ряда данных​Alt+=​ целей и намеченных​ выберем доли.​ круговую.​Параметры (Options)​ прибыли.​

Формулы для создания гистограмм в Excel 2016

​Каждый синий столбец гистограммы​​ в порядке убывания​

​ Следует унифицировать работу​ не были готовы​ продукции, чтобы устранить​ ряда​ Парето изменится так.​Это мы рассмотрели подробный​(значок статистической диаграммы)​

​Формат​(Format Data Series).​​. Общая сумма составит​

​ ориентиров. Они составляют​Чтобы получить проценты с​​На практике пробуйте разные​

Создание диаграммы Парето

1. ​или​В Excel 2013 можно​ представляет собой прибыль​ частот наносятся все​ с большинством клиентов,​ принять правило Парето,​ ее в первую​(Change Series Chart​

   ​Теперь по новым данным​ вариант, чтобы можно​ и в разделе​

   ​можно настроить внешний​ Появится одноименное диалоговое​ $12250.​ список, который Вы​ десятичными знаками, необходимо​ типы и смотрите​Анализ (Analysis)​ поступить еще проще​ по товару в​ факторы. В конечном​ разработать общие принципы​ и Юран уехал​ очередь. У нас​ Type).​ 80% прибыли приносят​

2. ​ было понять, какие​​Гистограмма​​ вид диаграммы. Если​​ окно.​Создайте столбец​​ анализируете и выясняете,​​ перейти по ссылке​​ как они будут​​и настроить диаграмму​

   

   ​ — воспользоваться новым​​ абсолютных единицах и​ итоге должна получиться​​ общения с ними​​ с лекциями в​​ такая таблица. В​​Выберите тип​ три товара –​ данные нужны для​, нажмите кнопку​ эти вкладки не​В разделе​

​Cumulative Amount​​ каковы были главные​ «Число», выбрать процентный​ выглядеть в презентации.​ совершенно аналогично первому​ встроенным комбинированным типом​ откладывается по левой​ столбиковая диаграмма.​ и обслуживания их​ Японию. Там руководители​ ней перечислены причины​График с маркерами​ хлеб, молоко, огурцы.​ составления диаграммы Парето.​

support.office.com

Диаграмма Парето в Excel.

​Диаграмма Парето​ отображаются, щелкните в​​Параметры ряда​ ​(накопительная сумма). Начнем​​ причины каждой из​​ формат и установить​ Если у Вас​​ варианту:​ диаграммы сразу при​ оси.​Затем следует провести кумулятивную​ заказов. Это позволит​ предприятий согласились с​ под номером. На​(Line with Markers).​Так можно контролировать​Вместо этих двух​.​ любом месте диаграммы​(Series Options) выберите​ с первого значения​ возникших проблем, с​ нужное количество цифр​ 2 набора данных,​Для подсветки самых влияющих​ построении графика:​Оранжевый график представляет собой​ кривую – соединить​ сосредоточиться на крупных​ выводами ученого, и​ предприятии инженеры напишут​Кликните правой кнопкой мыши​
​ процесс любой деятельности​​ формул можно написать​Совет:​ Парето, чтобы добавить​По вспомогательной оси​$3750​ которыми столкнулась команда,​ после запятой.​ причем второй набор​
​ факторов, т.е. столбцов​Что же делать, если​ накопленный процент прибыли​
​ точки над столбиками,​ заказчиках и существенно​​ появилось понятие «диаграмма​​ название этих причин.​
​ по красной линии​ – прибыль, брак,​ одну. В столбце​ Настройка внешнего вида диаграммы​ на ленту область​(Secondary Axis) и​в ячейке​ стараясь увидеть общие​Результат проделанной работы:​ зависим от какого-либо​ находящихся левее точки​ для построения нет​​ (т.е. долю прибыли​ определяющими процентное значение​ повысить объем продаж.​ Парето в управлении​ Например, маленький угол​ и выберите​ ошибки, т.д. В​ F устанавливаем формат​ с помощью вкладки​Работа с диаграммами​ нажмите кнопку​B3​ черты.​Вильфредо Парето открыл принцип​ значения в первом​
​ пересечении оранжевой кривой​ готовых данных, а​ нарастающим итогом).​ фактора (ориентируясь на​В 1979 году японский​ качеством». Необходимо отметить,​ наклона, короткий стержень,​Формат ряда данных​ Excel можно сделать​ ячейки – процентный.​Конструктор диаграмм​.​Закрыть​. Каждое значение опирается​Все обнаруженные причины проблем​ 80/20. Открытие прижилось​ наборе, то подойдут​ накопленных процентов с​​ есть только исходная​На условной границе в​ правую ось), кривой.​ союз инженеров и​ что до 70-х​
​ т.д.​(Format Data Series).​ диаграмму, которая будет​ В ячейке F2​и​Щелкните правой кнопкой мыши​(Close).​ на значение предыдущей​
​ расставляем по частоте​ и стало правилом,​ типы: «Вторичная круговая»​ горизонтальной линией отсечки​ необработанная информация? Предположим,​​ 80% обычно рисуют​ Диаграмма Парето построена!​ ученых дополнил перечень​ годов ХХ столетия​
​Внимание​Выберите пункт​ сравнивать плановые и​ пишем такую формулу.​Формат​ горизонтальную ось диаграммы​Появится ось процентов, а​ ячейки. В ячейке​ их возникновения. Глядя​ применимым ко многим​​ и «Вторичная гистограмма».​ в 80% можно​ что в начале​ пороговую горизонтальную линию​ Далее следует проанализировать​ рекомендуемых методик контроля​
​ эта методика использовалась​!​По вспомогательной оси​ фактические данные. Диаграмма​ =СУММ($B$2:B2)/СУММ($B$2:$B$7)​. Если вы не​
​ и выберите​ диаграмма превратится в​C4​ на цифры, вы​ областям человеческой деятельности.​Использовать различные макеты и​ использовать подсветку. Для​ у нас есть​ для наглядности. Все​ полученный результат, выявить​ качества продукции предприятия​ только в Японии.​Если вы проводите​
​(Secondary Axis).​ поможет планировать наши​Копируем формулу по​ видите вкладки, щелкните​Формат оси​ полноценную диаграмму Парето!​наберите​
​ обнаруживаете, что отсутствие​
​Согласно принципу 80/20, 20%​ шаблоны оформления.​ этого придется добавить​ таблица с данными​ товары левее точки​ то «немногое, имеющее​ анализом диаграммы Парето.​ И лишь спустя​ анализ нескольких разных​Кликните правой кнопкой мыши​ действия. Читайте об​ столбцу. Получилось так.​ в любом месте​ >​ Теперь можно делать​=C3+В4​ коммуникации между исполнителями​​ усилий дают 80%​Сделаем, чтобы названия месяцев​ к таблице еще​ продаж вот такого​ пересечения этой линии​ значение» и оптимизировать​ Практиками разработано два​ почти 20 лет,​ данных, то не​ по вспомогательной оси​ этой диаграмме в​ Результат такой же,​
​ диаграммы Парето, чтобы​Параметры оси​ выводы: основную часть​и нажмите​ проекта и заинтересованными​ результата (только 20%​ и цифры показателей​ один столбец с​ вида:​ с графиком накопленной​ деятельность предприятия.​ вида анализа: по​ когда продукция, произведенная​ обязательно каждый раз​
​ (ось процентов) и​ статье «Диаграмма в​​ как в столбце​​ отобразить их на​
​.​ расходов составляют плата​Enter​ сторонами проекта является​ причин объяснят 80%​ продаж отображались непосредственно​ формулой:​Чтобы построить по ней​ прибыли — приносят​Нужно повысить показатели только​ результатам деятельности и​
​ в Японии, стала​ строить новую диаграмму​ выберите​​ Excel план-факт». Можно​ D.​ ленте.​Руководствуясь приведенными ниже сведениями,​
​ за обучение (Training​.​ первопричиной 23 основных​ проблем и т.д.).​ на долях.​Эта формула выдает на​ диаграмму Парето и​ нам 80% денег,​ по нескольким параметрам;​ по причинам возникновения​ серьезной конкурентной угрозой​ Парето. Достаточно скопировать​Формат оси​ сделать диаграмму, которая​А в столбце G​Совет:​ выберите нужные параметры​ Fees), оборудование (Hardware)​Чтобы автоматически заполнить оставшиеся​ проблем, с которыми​ Диаграмма Парето отражает​Построенный график можно переместить​ выходе 1, если​ выяснить какие товары​ все товары правее​ не стоит хвататься​ проблем.​ американским товарам, Юрана​ лист. И в​(Format Axis), установите​

excel-office.ru

Как создать диаграмму Парето в Excel

​ будет отражать этапы​ напишем — «80%».​ Дополнительные сведения о диаграммах​ в области задач​ и канцтовары (Office​ ячейки столбца, дважды​​ сталкивается команда, в​ данную зависимость в​​ на отдельный лист.​ товар находится левее​ лучше всего продаются,​ — оставшиеся 20%.​ за все сразу.​Первый используется, когда поставлена​ пригласили в США,​

1. ​ таблице поменять данные,​Максиму​ большого долгосрочного проекта,​ Это порог эффективности​ Парето и их​Формат оси​​ supplies).​​ кликните по маркеру​ то время как​​ виде гистограммы.​​ Нажимаем соответствующую кнопку​ точки пересечения и​​ придется сначала проанализировать​​Давайте разберем как построить​В первую очередь необходимо​
2. ​ задача выявить основные​ чтобы ознакомиться с​ названия столбцов, увеличить​м​ этапы работы. Диаграммой​​ по закону Парето.​​ пользе для визуализации​.​Имея под рукой пошаговую​
3. ​ автозаполнения.​ вторая по величине​Построим кривую Парето в​ на вкладке «Конструктор»​ 0 — если​​ исходные данные. Проще​​ диаграмму Парето в​ заниматься теми ресурсами​ проблемы, ведущие к​

​ теорией Парето.​​ или уменьшить размер​​(Maximum) равным​​ Ганта можно сделать,​Итак, уберем из​ статистических данных см.​По категориям​​ инструкцию по настройке​​Далее, создайте столбец​ проблема – доступ​ Excel. Существует какое-то​​ и заполняем открывшееся​​ правее. Затем нужно​ всего это сделать​ Microsoft Excel своими​

1. ​ (причинами), которые оказывают​​ нежелательным результатам. Второй​​Приняв утверждение, что 20%​​ диапазона ячеек в​​100​​ даже, график отпусков.​​ таблицы столбцы C,​ в этой записи​​   . Это параметр по​​ и созданию диаграммы​Cumulative %​ к необходимым ресурсам​
2. ​ событие. На него​​ меню.​​ сделать следующее:​ с помощью сводной​​ силами.​​ наибольшее воздействие на​ предназначен для поиска​​ усилий приносят 80%-ный​​ таблице, по которым​
3. ​и нажмите​ Смотрите статью «Диаграмма​ D, E, т.к.​ о гисторамме, диаграммах​ умолчанию, если на​​ Парето в Excel,​(накопительный процент). Для​​ (компьютерным системам, оборудованию​ воздействует 6 причин.​
4. ​Создать круговую диаграмму в​​Добавляем новый столбец к​​ таблицы. Выделим любую​
5. ​Если исходные данные попали​ продуктивность компании.​ главной причины неудовлетворительной​​ результат, человек может​​ построена диаграмма. Для​
6. ​Закрыть​​ Ганта в Excel».​​ они у нас​
7. ​ Парето и «ящик​ диаграмме отображаются и​ попробуйте испытать её​ заполнения этого столбца​​ и т.д.) повлекло​​ Оценим, какая из​​ Excel можно от​​ диаграмме — проще​​ ячейку в исходной​​ к вам в​​На протяжении всего процесса​​ работы компании. В​​ полностью переосмыслить происходящее.​

​ этого, нажимаем на​(Close).​

​ Другие примеры анализа​​ были для изучения.​ с усами» блога​ данные, и текст.​ в деле. Применив​ можно использовать сумму​ за собой только​ причин оказывает большее​ обратного порядка действий:​ всего это сделать​

​ таблице и воспользуемся​ виде подобной таблицы​
​ построения диаграммы следует​
​ обоих случаях необходимо​

​ Большинству из нас​

office-guru.ru

Диаграмма Парето, пример в Excel.

​ белое поле диаграммы​​В результате мы получаем​ ​ с помощью диаграммы​ Добавим столбец «80%».​​ группы разработчиков Excel.​ Текстовые категории отображаются​ анализ по методу​ диапазона​ 11 сопутствующих осложнений.​ влияние на событие.​Сначала вставить на лист​ простым копированием, т.е.​ командой​ (т.е. уже в​ делать анализ, пытаясь​
​ построить диаграмму Парето​ ​ кажется, что чем​
​ (область построения), в​ следующее:​ Парето, например, как​ У нас должна​ Дополнительные сведения о​ на горизонтальной оси​ Парето, можно определить​Amount​ Другие проблемы носят​Создадим в Excel таблицу​ макет («Вставка» -​​ выделить столбец​Вставка — Сводная таблица​
​ готовом виде):​ отбрасывать все малозначимое.​ для наглядного понимания​ больше телодвижений (усилий)​ таблице выделится синим​Заключение:​ провести анализ времени​ быть такая рабочая​ других новых типах​ в порядке убывания.​
​ наиболее существенные проблемы​и значения из​ единичный характер. Понятно,​ с данными. 1​ «Диаграммы» — «Круговая»).​Подсветка​ (Insert — Pivot​… то делаем следующее.​
​ Даже не имея​ сути происходящих на​ мы совершим, тем​ цветом диапазон ячеек.​Диаграмма Парето показывает,​ или выявить причины​ таблица с данными​
​ диаграмм приведены в​Совет:​ и сделать значительный​ столбца​ что, решая проблему​ столбец – причины.​
​ В результате появится​, скопировать его (​ Table)​Сортируем таблицу по убыванию​ опыта, аналитик интуитивно​ предприятии процессов и​ большего успеха добьемся​
​ За эту выделенную​ что 80% всех​ сбоя, ошибок, т.д.,​ для диаграммы Парето.​ этой записи блога.​ Чтобы подсчитать количество появлений​ шаг к их​
​Cumulative Amount​ ​ коммуникации можно устранить​
​ 2 столбец –​ пустое окно.​Ctrl+C​. В появившемся промежуточном​ прибыли (вкладка​ понимает, что действительно​ эффективного распределения ресурсов.​ в жизни. Мы​ границу растягиваем или​ жалоб составляют жалобы​ смотрите в статье​Строим диаграмму обычным​Есть много способов​ текстовых строк, добавьте​ решению.​
​. В строке формул​​ огромный процент проблем,​
​ количество фактов, при​Затем присвоить необходимые значения​), выделить диаграмму и​ окне ничего не​Данные — Сортировка​ важно, а что​Собственно, для анализа требуется​ считаем, что все​ уменьшаем таблицу, чтобы​ 20% видов: Слишком​ «Диаграмма Парето, пример​ способом. Как построить​ провести​ столбец и заполните​Урок подготовлен для Вас​ для ячейки​ а, решая проблему​ котором были обнаружены​ данных. Можно нажать​ произвести вставку (​ меняем и жмем​) и добавляем столбец​ – нет.​
​ немного: четко сформулировать​
​ наши знакомые в​ все данные вошли​ дорого (Overpriced) и​ в Excel».​ диаграмму, настроить ее,​анализ данных в​ его значением 1,​
​ командой сайта office-guru.ru​D3​ доступа к ресурсам,​ данные причины (числовые​
​ на панели инструментов​Ctrl+V​ОК​ с формулой для​Современные теории утверждают, что​ проблему, максимально выявить​ равной степени важны​

excel-office.ru

Построение диаграммы Парето. Диаграмма Парето на практике

​ в диаграмму.​ Маленькие порции (Small​Диаграмма Парето сочетает в​ т.д., смотрите в​Excel​ а затем постройте​Источник: http://www.pryor.com/blog/creating-a-pareto-chart-in-excel/​введите​ можно разрешить почти​ значения). Обязательно –​ кнопку «Выбрать данные».​).​, затем в появившейся​ расчета накопленного процента​

История «магической» пропорции

​ существует универсальная методика​ все факторы влияния​ (и нужны) нам,​Получилось так.​ portions). Другими словами,​ себе гистограмму и​ статье «Как сделать​. Здесь рассмотрим,​ диаграмму Парето и​Перевел: Антон Андронов​=C3/$B$9​ 90% препятствий на​ итог.​ А можно щелкнуть​Выделяем добавленный ряд и​ справа панели переносим​ прибыли:​ оценки «всего и​ и, собрав определенный​ что все клиенты​По пересечению желтой и​ мы видим принцип​ линейный график. Принцип​ диаграмму в Excel».​как построить диаграмму Парето​ выберите параметр​Автор: Антон Андронов​и нажмите​

​ пути команды. Вы​Теперь посчитаем в процентах​ по макету правой​ переключаем его по​ мышью поля исходных​Эта формула делит суммарную​ вся» — диаграмма​ статистический материал, назвать​ приносят равные доходы,​ красной линий смотрим,​ Парето в действии.​ Парето гласит, что​Выделяем таблицу с​ в Excel​По категориям​Примечание:​Enter​ не только выяснили,​ воздействие каждой причины​ кнопкой мыши и​ вторичной оси, как​ данных из верхней​ накопленную прибыль с​ Парето. Пример на​ первопричины возникшей проблемы.​ и, соответственно, необходимо​

​ какие причины больше​Урок подготовлен для Вас​ для многих случаев​ шапкой таблицы. На​, чтобы провести анализ​.​ Мы стараемся как можно​. Символ​ как помочь команде,​ на общую ситуацию.​ нажать «Выбрать данные».​ было описано выше.​ части в нижние​ начала списка до​ предприятии любой отрасли​ Для наглядности все​ затрачивать одинаковые усилия​ всего приводят к​ командой сайта office-guru.ru​ верно следующее утверждение:​ закладке «Вставка» в​ эффективности нашей деятельности.​Автоматически​ оперативнее обеспечивать вас​$​

Закон Парето и жизнь

​ Вы только что​ Создаем третий столбец.​В открывшемся окне «Выбор​Тип диаграммы для ряда​ области макета будущей​ текущего товара на​ уже никого не​ статистические данные отображаются​ на контакты со​ браку. У нас​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/pareto-chart.html​20% усилий дают около​ разделе «Диаграммы» нажимаем​ Например, какие товары​   . Это параметр по​ актуальными справочными материалами​создаёт абсолютную ссылку​ провели анализ по​ Вводим формулу: количество​ источника данных» заполняем​

​Подсветка​ сводной таблицы:​ общую прибыль по​ удивит. Современные специалисты​ в виде диаграммы.​ всеми.​ получилось три основных​Перевел: Антон Андронов​ 80% результата​ кнопку «Гистограмма». Получилась​ приносят бо′льшую прибыль,​ умолчанию для диаграммы​ на вашем языке.​ таким образом, что​ принципу Парето.​ фактов по данной​ поля. Диапазон –​меняем на столбцы​В итоге должна получиться​

Закон Парето в маркетинге

​ всей таблице. Также​ перенесли пропорцию 80/20​ Далее необходимо провести​Однако, поразмыслив и изучив​ причины.​Автор: Антон Андронов​. В данном примере​ такая диаграмма.​ какие причины, ошибки​ Парето с одним​ Эта страница переведена​ значение суммы (ссылка​Выполнение всей этой работы​ причине / общее​ ссылка на ячейки​ (гистограмму).​ сводная таблица с​ добавляем столбец с​

​ во все сферы​ мероприятия по устранению​ данные диаграммы Парето,​О других способах​Рассмотрим​ мы увидим, что​Легенду можно убрать вниз.​ мешают работе, тормозят​ столбцом данных. Длина​ автоматически, поэтому ее​ на ячейку​ на бумаге, вероятно,​ количество фактов (=В3/В9).​ с данными, на​Убираем боковой зазор в​ суммарной выручкой по​ константой 80% для​ нашей жизни.​ (изменению) негативных элементов​ мы приходим к​ проанализировать данные, читайте​примеры,​ 80% всех жалоб​

Смириться и принять

​ Теперь нам нужно​ бизнес, какие усилия​ интервала вычисляется по​ текст может содержать​B9​ потребует определённого количества​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​ основании которых будет​ свойствах ряда (правой​ каждому товару:​ создания в будущей​В самореализации, например, рекомендуют​ деятельности.​ иным выводам. Мы​ в статье «Анализ​как построить диаграмму Парето​ составляют жалобы двух​ перенести проценты (нарастающий​

​ не приносят результат,​ формуле Скотта.​ неточности и грамматические​) не изменяется при​ времени. Процесс можно​ процентный формат для​ строиться круговая диаграмма.​ кнопкой мыши по​Сортируем ее по убыванию​ диаграмме горизонтальной пороговой​ заниматься тем, что​Легко сказать – примените​ перераспределяем усилия и​

Анализ качества производства

​ данных в Excel».​ в Excel​ видов из десяти​ процент прибыли) на​ т.д. Закон Парето​Длина интервала​ ошибки. Для нас​ копировании формулы вниз.​ значительно ускорить, используя​ данной ячейки –​ Элементы легенды (ряды)​

​ ряду​ выручки, установив активную​ пунктирной линии:​ дается просто и​ методику Парето. Но​ буквально становимся свободнее​Как в таблице​по разным условиям​ возможных, что соответствует​ вспомогательную ось. Нажимаем​ – это правило​   . Введите положительное десятичное​ важно, чтобы эта​

​Дважды кликните по маркеру​ диаграмму Парето в​ Excel автоматически преобразует​ – числовые данные,​Подсветка — Формат ряда​ ячейку в столбец​Выделяем все данные и​ легко. Именно эти​ какие шаги следует​ и счастливее. Работа​ отчертить строки с​ – товар, услуги,​ 20%.​ на диаграмму. На​

От теории к практике

​ 80/20 (закон природы).​ число, указывающее количество​ статья была вам​ автозаполнения, чтобы заполнить​ Microsoft Excel.​ числовое значение в​ части целого. Это​ — Боковой зазор​Сумма по полю Выручка​ строим обычную гистограмму​ минимальные усилия могут​ сделать, с чего​ уже не кажется​ одинаковыми данными или​ т.д. Как построить​Прежде всего, отсортируйте данные​ закладке «Работа с​ Суть закона в​ точек данных в​

​ полезна. Просим вас​ столбец формулой, либо​Диаграммы Парето представляют собой​ проценты.​ поле заполнится автоматически,​), чтобы столбцы слились​и используя кнопку​ на вкладке​ дать максимальный результат.​ начать, для того​ столь изнурительной, а​ по датам, т.д.,​ саму диаграмму Парето​ в ячейках по​ диаграммами» — «Макет»​ том, что всего​ каждом диапазоне.​ уделить пару секунд​ нажмите на маркер​ сочетание линейного графика​Отсортируем проценты в порядке​

​ как только мы​ в единое целое.​ сортировки​Вставка — Гистограмма (Insert​ Тайм-менеджмент предлагает проанализировать​ чтобы действительно эффективно​ общение с приятелями​ смотрите в статье​ в Excel, смотрите​ убыванию. Для этого​ в разделе «Текущий​ 20% эффективных действий​Количество интервалов​ и сообщить, помогла​ и протяните его​ и гистограммы. Они​ убывание. Выделим диапазон:​

Переносим информацию на бумагу

​ укажем диапазон.​Убираем границы столбцов, а​От Я до А​ — Column Chart)​ свою занятость за​ проанализировать ситуацию? Как​ – тягостным. Изучая​ «Разделительная линия строк​ в статье «Диаграмма​ нажмите левой кнопкой​ фрагмент» выбираем из​

​ (затрат) дают 80%​   . Введите количество интервалов​ ли она вам,​ по столбцу данных.​ уникальны, поскольку обычно​ C3:C8 (кроме итога)​Если выбор программы не​ заливку делаем полупрозрачной.​ (From Z to​. Должно получиться примерно​ день и выявить​ построить диаграмму Парето?​ причинно-следственные связи своих​ в таблице Excel».​ Парето в Excel».​

​ мыши на верхнюю​ списка «Ряд «нарастающий​ хорошего результата, большой​ диаграммы Парето (включая​ с помощью кнопок​Теперь всё готово, чтобы​ имеют одну горизонтальную​ – правая кнопка​ совпадает с задуманным​На выходе получим вот​ A)​ следующее:​

Важно

• ​ «бесполезные» действия. Вы​ Здесь не обойтись​ действий, мы приходим​Никому не хочется тратить​
• ​ Рассмотрим несколько разных​ ячейку в столбце​ процент прибыли»». Этот​ прибыли. А остальные​ интервалы для выхода​

  

• ​ внизу страницы. Для​ приступить к построению​ ось (ось категорий)​ мыши – сортировка​ нами вариантом, то​ такую симпатичную подсветку​на вкладке​Ряды с процентами на​ по-настоящему удивитесь, обнаружив​

Закон Парето можно использовать везде

​ без опыта и​ к выводу, что​ энергию впустую. Мы​ способов применения диаграммы​Count​ ряд выделится.​ 80% (затрат) усилий​ значений за верхнюю​ удобства также приводим​ диаграммы Парето!​ и две вертикальных​

​ – «от максимального​ выделяем элемент легенды​ наилучших товаров:​Данные (Data)​ полученной диаграмме нужно​ массу свободного времени.​ интуиции, но и​ очень маленькая часть​ всеми силами стремимся​ Парето для проведения​(количество жалоб), затем​Нажимаем на выделенный ряд​

​ дают всего 20%​ и нижнюю границы).​ ссылку на оригинал​Выделите данные (в нашем​ оси. Диаграмма полезна​ к минимальному».​ и нажимаем «Изменить».​Начиная с версии Excel​.​ отправить по вторичной​Еще интереснее применять закон​ новичку не стоит​ активности дала по-настоящему​ повышать эффективность -​ анализа.​ на вкладке​ правой мышкой, выбираем​ результата, прибыли. Выявив​ Длина интервала будет​ (на английском языке).​

​ примере – ячейки​ для определения приоритетов​Находим суммарное влияние каждой​

​ Откроется окно «Изменение​

fb.ru

Диаграмма Парето

​ 2016 диаграмма Парето​Теперь нужно добавить вычисляемый​ (правой) оси. Для​ Парето в личной​ бояться анализировать. На​ значимый результат. А​ свою, подчиненных, предприятия,​Анализ времени​Данные​ функцию «Формат ряда​ наиболее эффективные моменты​ настроена автоматически.​Диаграмма Парето или диаграмме​ от​ и сортировки данных.​ причины и всех​ ряда», где «Имя​ была добавлена в​ столбец с накопленной​ этого нужно выделить​ жизни. Просмотрев список​ первом этапе следует​ все остальное –​ техники в конце​в Excel.​(Data) найдите и​ данных». В появившемся​ нашей деятельности, мы​Выход за верхнюю границу​ отсортированной гистограмме содержит​A2​Моя задача — помочь​ предыдущих. Для причины​

​ ряда» и «Значения»​ стандартный набор диаграмм​ процентной выручкой. Для​ ряды мышью, но​ контактов в телефоне,​ понять, какие именно​ наносное и ненужное.​ концов. И не​Мы проведем анализ​

​ нажмите кнопку​

• ​ диалоговом окне ставим​ сможем их развивать​ интервала​ столбцы, отсортированные по​по​ Вам подготовить данные​
• ​ 2 – причина​ — ссылки на​ Excel. Теперь, чтобы​ этого еще раз​
• ​ это может быть​ вы с легкостью​ вопросы (проблемы, причины)​В начале 60-х годов​ важно, какой ценой​ эффективности рабочего времени.​ЯА​ галочку у слов​ для улучшения качества​   . Установите этот флажок,​ убыванию и линию,​

​D8​ для диаграммы Парето​ 1 + причина​ ячейки (ставим те,​

Вариант 1. Простая диаграмма Парето по готовым данным

​ ее построить, достаточно​ перетащите поле​ сложно, поскольку их​ сможете определить те​ исследовать; как их​

​ ХХ столетия сотрудниками​

​ мы этого добиваемся.​ Предварительно мы провели​​(ZA) – сортировка​​ «По вспомогательной оси».​ нашей работы.​ чтобы создать интервал​ представляющую совокупное итоговое​

​).​ и затем создать​ 2.​ которые нужны) и​ просто выделить диапазон​Выручка​ плохо видно на​ 20% нужных и​ классифицировать и какую​ компании IBM было​ Одним из самых​

​ хронологию по сотрудникам​ по убыванию.​Получилась такая диаграмма.​​Диаграмма Парето в Excel​ для всех значений,​​ значение в процентах.​Нажмите​

​ саму диаграмму. Если​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​ жмем ОК.​ и на вкладке​в область​ фоне больших столбцов​ интересных людей, которые​ информацию собирать.​ обнаружено, что максимум​ простых и понятных​ и знаем, сколько​Далее подсчитаем количество с​Меняем тип диаграммы для​помогает выявить эти​​ которые больше числа​​ Диаграммы Парето выделения​​Alt+F1​​ Ваши данные уже​

​ его. Выделить столбец​​Вставка (Insert)​Значения (Values)​​ прибыли. Так что​ помогают вам развиваться.​​Именно на этом этапе​ времени компьютеры тратят​​ методов оценки эффективности​ времени (примерно) тратят​​ накоплением (Cumulative Count).​ ряда «Нарастающий процент​ 20% эффективных действий,​

​ в соответствующем поле.​ основных факторов в​на клавиатуре, чтобы​ подготовлены для диаграммы​ – правая кнопка​Все основные моменты показаны​выбрать соответствующий тип:​на правой панели,​ лучше воспользоваться для​​ Психологи рекомендуют избавляться​ у неопытных аналитиков​ на обработку минимального​​ признано построение диаграммы​

​ сотрудники на определенные​ Для этого введите​ прибыли». Нажимаем на​ наименование товара, который​ Чтобы изменить это​ наборе данных и​ автоматически создать диаграмму​ Парето, то можете​ мыши – скрыть​ выше. Резюмируем:​Одно нажатие — и​ чтобы получить дубликат​ выделения выпадающим списком​ от остальных 80%​​ появляются страхи: а​ количества операций. Выявление​​ Парето.​ действия. Собрали данные​

​ представленную ниже формулу​ эту диаграмму (у​ дает основную прибыль,​ значение, введите десятичное​ рассматриваются одного из​ из выбранных данных.​ переходить ко второй​ (или нажимаем комбинацию​

​Выделить диаграмму – перейти​ диаграмма готова:​ столбца в сводной.​ на вкладке​ связей. А что​ все ли я​

Вариант 2. Сводная таблица и сводная диаграмма Парето

​ этих затратных с​В конце XIX века​ в таблицу. У​ в ячейку​ нас, в примере,​ выявить основные причины​ число в поле.​ семи основных средств​Щелкните правой кнопкой мыши​ части.​

​ горячих клавиш CTRL+0).​ на вкладку «Конструктор»,​В основе круговой диаграммы​ Затем щелкните по​Макет (Layout)​ уж говорить о​ учел, а насколько​ точки зрения времени​ некто Вильфредо Парето,​ нас такая таблица​С5​ столбцы красного цвета)​​ ошибок, которые мешают​Выход за нижнюю границу​ контроля качества как​​ в области диаграммы​Сегодня мы разберём проблемную​Выделяем три столбца. Переходим​​ «Макет» или «Формат»​​ Excel лежат цифровые​ клонированному столбцу правой​или​ вещах, которые окружают​ показательна будет собранная​ задач позволило существенно​ занимавшийся изучением экономики,​

​ со средними данными.​и протяните её​ правой мышкой и​ получить хороший результат​

​ интервала​ можно легко просматривать​ и в появившемся​​ ситуацию в компании,​​ на вкладку «Диаграммы»​ (в зависимости от​​ данные таблицы. Части​ кнопкой мыши и​Формат (Format)​​ нас в быту!​​ информация и т.​​ увеличить быстродействие техники.​

​ решил исследовать структуру​Построили диаграмму Парето, получилось​ вниз по всему​ выбираем функцию «Изменить​ наших действий.​​   . Установите этот флажок,​​ наиболее распространенные проблемы​​ меню нажмите​​ которая регулярно возмещает​ — нажимаем «Гистограмма».​ целей).​ диаграммы показывают пропорции​ выберите команду​:​ Мнение, что вещь,​​ д. Но, применяя​ А это значит,​ распределения материальных благ​ так.​ столбцу.​ тип диаграммы для​​Ну, всё, хватит​ чтобы создать интервал​​ или проблемы.​​Выбрать данные​ расходы сотрудников. Наша​Выделяем вертикальную ось левой​Выделить диаграмму либо ее​ в процентах (долях).​

​Дополнительные вычисления — %​Затем щелкнуть по выделенному​ не востребованная в​ закон Парето к​ что диаграмма Парето,​ среди англичан. Результат​Причины, которые приносят 80%​Далее посчитаем накопленный процент​ ряда». Выбираем «График​ теории. Приступим к​ для всех значений,​Windows macOS ​(Select Data). Появится​ задача – выяснить,​ кнопкой мышки. Затем​ часть (оси, ряды)​ В отличии от​​ от суммы с​ ряду правой кнопкой​ течение года, не​ своей деятельности, вспомним:​​ пример которой был​ его ошеломил: выяснилось,​ убытков в левой​ (Cumulative %). Для​ с маркерами». Затем,​

​ практике.​​ которые меньше или​​Выделите данные. Обычно выделяется​ диалоговое окно​ на что мы​ нажимаем правую клавишу​ – щелкнуть правой​ графика диаграмма лучше​ нарастающим итогом в​​ мыши и выбрать​​ пригодится никогда –​​ 80% активности даст​​ взят за основу​​ что 20% населения​​ части диаграммы, до​ этого введите представленную​ через функцию «Формат​

Подсветка ключевых товаров

​С помощью диаграммы​ равны числу в​ столбец, содержащий текст​Выбор источника данных​ тратим больше всего,​ и выбираем «Формат​ кнопкой мыши.​ отображает общую картину​ поле (Show Data​ команду​ не ново.​ лишь 20% результата.​

​ техниками из IBM,​ Англии владеют 80%​ пересечения желтой и​ ниже формулу в​ ряда данных» из​ Парето проведем​ соответствующем поле. Чтобы​

1. ​ (категории), и одно​(Select Data Source).​ и понять, как​ оси». Устанавливаем максимальное​Вкладка «Выбрать данные» -​​ результатов анализа или​​ As — %​​Формат ряда (Format Data​​Воспользуйтесь законом Парето –​ Поэтому не стоит​​ позволила обойти конкурентов​​ богатства всей страны.​
2. ​ красной линий. По​ ячейку​ контекстного меню, настраиваем​анализ продаж в Excel​
3. ​ изменить это значение,​​ из чисел. Затем​​ Выберите строку​ можно уменьшить эти​
4. ​ значение 1 (т.е.​ для изменения названий​ отчета в целом,​ Running Total In)​​ Series)​ и жизнь станет​​ бояться, и на​ и повысить продажи.​
5. ​ Более глубокие исследования​ диаграмме видно, что​

​D4​ ширину линии, цвет,​.​

P.S.

​ введите десятичное число​ на диаграмме Парето​Cumulative Amount​ затраты на 80%,​ 100%).​ элементов, диапазонов.​ а график графически​. В появившемся окне​​и в появившемся​​ интереснее и красочнее!​

​ первых порах следует​Вообще, когда менеджеры принимают​

planetaexcel.ru

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​ показали, что принцип​ работают сотрудники не​и протяните её​ размер, вид маркера,​Мы составим диаграмму​ в поле.​ группируются одинаковые категории​и нажмите​ при помощи быстрого​Добавляем для каждого ряда​Все изменения и настройки​ детализирует представление информации.​

​ выберите поле​ окне выбрать опцию​Автор: Катерина Залуцкая​ максимально подробно фиксировать​ тот факт, что​ «меньшинству принадлежит большее»​ эффективно из-за излишней​ вниз по всему​ т.д. Получилось так.​ Парето по продажам​Формула Скотта:​ и суммируются соответствующие​Удалить​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ анализа Парето. Мы​ подписи данных (выделить​

​ следует выполнять на​Визуальное представление информации в​Наименование​По вторичной оси (Secondary​Возможно вы уже слышали​ все причины происходящего.​ максимальную прибыль приносит​ распространяется и на​

1. ​ траты рабочего времени​ столбцу.​Осталось настроить ряд «Порог​ продуктов. У нас​
2. ​   ​ числа.​(Remove). Затем​ можем узнать, на​

​ – правая кнопка​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ виде круга актуально​, по которому сверху-вниз​

​ Axis)​ про «Закон Парето»​

​ Со временем вы​ небольшое количество клиентов,​ оставшиеся 20% богатств:​ на:​Примечание:​

​ эффективности». Тоже переносим​ есть такой отчет​

​Формула Скотта минимизирует отклонение​Данные, использованные для​ОК​ какие затраты приходится​ – «Добавить подписи​ или «Формат» группы​ для изображения структуры​ будут накапливаться проценты​. В итоге наша​ или «Принцип 20/80».​ научитесь интуитивно выделять​ предприятие начинает заметно​

​ 5% принадлежит 50%​a)Ходьбу в другой​

​В ячейке​ на вспомогательную линию,​ по продажам. Мы​ вариационного ряда на​

​ создания приведенного выше​.​ 80% возмещений, и​ данных»).​ инструментов «Работа с​ объекта. Причем отобразить​

​ выручки. На выходе​ диаграмма начнет выглядеть​ В конце 19​

1. ​ действительно значимые источники​ прогрессировать — и​ капитала, а 10%​ кабинет за бумагами,​С13​
2. ​ меняем тип графика​ отсортировали его от​ диаграмме Парето по​ примера диаграммы​Кликните по графику и​ предотвратить высокие затраты​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ диаграммами». Группа инструментов​
3. ​ можно только положительные​ должна получиться вот​ так:​ века итальянский социолог​ проблем.​ с точки зрения​ — 65% всех​ документами. Вывод –​отображается общее число​ на «Линия». Из​ большего к меньшему​ сравнению с набором​Если выбрать два столбца​

​ при помощи клавиш​ в будущем за​ рис. – зеленый).​ появляется в заголовке​ либо равные нулю​ такая таблица:​Для рядов Накопленная доля​ и экономист Вильфредо​Приняв решение о сборе​ роста продаж, и​ материальных благ. Изумленный​ разместить сотрудников и​

​ жалоб. При протягивании​

Как изменить диаграмму в Excel

​ контекстного меню выбираем​ (в порядке убывания).​

1. ​ данных, исходя из​ чисел, а не​ со стрелками на​ счет изменения политики​ Правая кнопка мыши​
2. ​ окна как дополнительное​ значения, только один​Как легко заметить -​ прибыли и Порог​
3. ​ Парето обнаружил, что​ информации, необходимо разработать​ с позиции повышения​

​ ученый стал проверять​ документы так, чтобы​ формулы вниз абсолютная​ функцию «Формат ряда​ Кнопка функции «Сортировка​ предположения о нормальном​ одно из чисел​ клавиатуре перемещайтесь между​ в направлении использования​ – «Изменить тип​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ меню при активации​ набор (ряд) данных.​

1. ​ это уже практически​ надо поменять тип​ распределение богатства в​
2. ​ карточки учета статистических​ лояльности персонала (ведь​ свою теорию на​
3. ​ было меньше ходьбы.​ ссылка​ данных» и настраиваем​

​ и фильтр» находится​ распределении данных.​ и одну соответствующую​

​ его элементами. Когда​ оптовых цен и​

1. ​ диаграммы для ряда».​ графической области.​
2. ​ Такая особенность диаграмм​ готовая таблица из​ диаграммы со столбцов​
3. ​ обществе неравномерно и​ данных. Обычно это​
4. ​ признание того факта,​ жителях других европейских​
5. ​ Или изменить процесс​$С$13​ цвет, ширину, вид​ на закладке «Главная»​Выход за верхнюю границу​
6. ​ текстовую категорию, Excel​ окажется выделенным ряд​ обсуждения расходов сотрудников.​ «График» — линия.​Простейший вариант изображения данных​
7. ​ одновременно является их​ первой части статьи.​ на линию. Для​ подчиняется определенной зависимости:​ анкеты или таблицы,​ что не каждый​ стран, и пришел​

​ оформления документов, т.д.​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​остаётся неизменной, в​ линии, т.д. У​ в разделе «Редактирование».​ интервала​ отобразит данные в​

​ данных​Организуйте свои данные. В​Получилась диаграмма Парето, которая​ в процентах:​ преимуществом и недостатком.​ В ней только​ этого щелкните по​ с ростом обеспеченности​

​ в которые заносятся​ клиент одинаков, высвобождает​ к тем же​b)Разговоры на нерабочие​ то время как​ нас получилась такая​В столбце C устанавливаем​

1. ​   ​ виде интервалов, как​Cumulative %​ нашей таблице есть​ показывает: наибольшее влияние​Создаем круговую диаграмму по​ Преимущества рассмотрим более​ не хватает для​ каждому из этих​
2. ​ количество богатых людей​ данные, зафиксированные с​ массу энергии менеджеров).​ результатам — построение​ темы, много болтают.​ относительная​ диаграмма Парето.​ формулу, которая посчитает,​Выход за нижнюю границу​ на гистограмме. Затем​, который сейчас совпадает​ 6 категорий денежных​ на результат оказали​ таблице с данными​
3. ​ детально.​ полного счастья столбца​ рядов и выберите​ уменьшается в геометрической​ определенными временными интервалами.​ Кроме того, изучение​ диаграммы Парето давало​
4. ​ Вывод – разместить​С4​Вместо линии «80%» на​ сколько процентов дохода​ интервала​ вы можете настроить​
5. ​ с осью категорий​ компенсации и затребованные​ причина 3, 5​ (см. выше).​Составим для учебных целей​ с пороговым значением​
6. ​ команду​ прогрессии с постоянным​ Затем эти данные​
7. ​ диаграммы Парето позволяет​ такое же частотное​ рабочие места сотрудников​меняется на С5,​ диаграмме, можно вставить​ дает каждый товар​   ​
8. ​ эти интервалы.​ (горизонтальная ось), кликните​ работниками суммы.​ и 1.​Щелкаем левой кнопкой по​
9. ​ простую табличку:​ 80% для построения​Изменить тип диаграммы для​ коэффициентом (среди итальянских​ обобщаются и наносятся​ направить усилия именно​

​ распределение.​ в другом порядке,​ С6, С7 и​ прямую линию. Тогда​ из общей суммы​

exceltable.com

​Выделите данные. Обычно выделяется​