Меню в excel число

Выпадающий список в ячейке листа

У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить(Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel— флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Команды главного меню Excel

В Microsoft Office 2000 и выше активно применяется т.н. “Область задач” – панель, в правой часть окна документа (вызывается через Вид/Область задач или сочетанием клавиш Ctrl+F1), на которой в зависимости от контекста отображаются различные кнопки быстрого выполнения определенных функций.

Многая функциональность из предыдущих версий Office перекочевала на эту панель и доступна только через нее.

Команды меню «Файл».

Команда «Создать» (меню «Файл»).Создание нового файла.

Команда «Открыть» (меню «Файл»).Открытие или поиск файла.

Команда «Закрыть» (меню «Файл»). Закрытие текущего файла без выхода из приложения. Если в файле имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием файла. Для того чтобы закрыть все файлы, следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выбрать команду Закрыть все в меню Файл.

Команда «Сохранить» (меню «Файл»). Сохранение текущего файла без изменения его имени, местоположения и формата.

Команда «Сохранить как» (меню «Файл»). Сохранение текущего файла под другим именем, в другом месте или формате. В Microsoft Access, Microsoft Excel и Word эта команда дает возможность сохранения файла с парольной защитой или с запретом его изменения другими пользователями (кнопка Параметры…).

Команда «Сохранить как веб-страницу». Вызов помощника по работе с Интернетом, создающего на основе презентаций, документов, таблиц и диаграмм документы в формате HTML, готовые для опубликования в сети Web.

Команда «Сохранить рабочую область». Сохранение в файле рабочей области списка открытых книг MS Excel, их размеров и положения на экране. Это позволяет восстановить вид экрана при следующем открытии файла рабочей области.

Путем создания файла рабочей области достигается возможность открытия нескольких книг за один шаг. Этот файл хранит информацию обо всех открытых книгах, например, их расположение, размеры окон и позиции относительно экрана. При открытии файла рабочей области с помощью команды Открыть (меню “Файл”) Ms Excel открывает все книги, сохраненные в рабочей области. Этот файл не содержит самих книг, и поэтому необходимо продолжать сохранять изменения отдельно для каждой книги.

1.Откройте книги, которые должны открываться в качестве группы.

2.Измените размеры окон книг и разместите их так, как они должны появляться при дальнейшем их использовании.

3.Выберите команду Сохранить рабочую область в меню Файл.

4.В окне Имя файла введите имя файла рабочей области.

Команда «Поиск файлов» (меню «Файл»). Служит для поиска файлов или данных в файлах Microsoft Office. Вызывает панель задач с расширенной или сокращенной функциональностью по поиску информации на компьютере пользователя.

Команда «Разрешения» (меню «Файл»).

В настоящее время эффективный контроль над ценными сведениями можно осуществлять только путем ввода ограничений на доступ к сетям или компьютерам, в которых хранятся эти сведения. Если разрешить пользователям доступ к сведениям, это может привести к их распространению, а также к изменению их содержания. Таким образом, информация может попасть в руки тех, кому она не предназначена. Для предотвращения подобных ситуаций Microsoft Office 2003 предоставляет новое средство управления правами на доступ к данным (IRM), которое обеспечивает защиту ценных сведений от случайного распространения. IRM осуществляет контроль над файлами даже в процессе их передачи!

Файлы с ограниченными разрешениями можно создавать с помощью службы управления правами на доступ к данным только в Microsoft Office Professional версия 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft Office PowerPoint 2003.

Команда «Предварительный просмотр веб-страницы» (меню «Файл»).

Предназначение команды – показать, как будет выглядеть страница, которая получится после сохранения ее как макета веб-страницы и опубликования в Иннтернет.

Команда «Параметры страницы» (меню «Файл»). Установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста для активного файла.

Чтобы выводить одинаковые строки или столбцы на каждой странице, используйте параметры из группы Печатать на каждой странице. Чтобы использовать строку в качестве заголовка, используйте окно сквозные строки. Чтобы использовать столбец в качестве заголовка, используйте окно сквозные столбцы.

После этого выберите требуемые ячейки строки или столбца. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.

Команда «Области печати/ Задать» (меню «Файл»). Определение выделенного диапазона как области печати, то есть единственного фрагмента таблицы, который будет выводиться на печать.

Команда «Области печати/ Убрать» (меню «Файл»). Удаление области печати на активном листе.

Команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»). Предварительный просмотр файла в том виде, в котором он будет напечатан.

Команда «Печать» (меню «Файл»). Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.

Команда «Отправить/ Сообщение».Отправка текущего файла в качестве вложения в сообщение электронной почты.

Команда «Отправить/ По маршруту». Отправка текущего файла другим пользователям для правки и добавления комментариев. Использование маршрутизации требует установки на компьютерах автора документа и его корреспондентов приложения, в котором создан документ, и Microsoft Exchange или совместимого почтового приложения.

Если маршрут отправки уже установлен, или пользователем было получено сообщение с маршрутом, имя команды будет заменено на Изменить маршрут.

Команда «Свойства» (меню «Файл»).Отображение окна свойств для активного файла.

Команда «Список файлов, открытых последними» (меню «Файл»). Список последних файлов, открывавшихся в данной программе. Для повторного открытия файла следует выбрать его имя из списка.

Команда «Выход» (меню «Файл»). Выход из программы с запросом на сохранение изменений в файлах, если оно требуется.

Как сделать меню в Excel

Microsoft Excel — самая простая и удобная программа для составления таблиц, ведения расчетов, последующего форматирования, написания отчетов с большим количеством различных формул.

Разобраться в ней совсем не сложно — нужно запастись терпением, вниманием, потренироваться на практике и пользоваться с удовольствием.

Выясняем, как создать таблицу в экселе пошагово.

Содержание:

1. Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых способа
2. Как создать таблицу с формулами
3. Различие разных версий программы Excel
4. ТОП горячих клавиш для работы в экселе

Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции

Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами — вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.

Рассмотрим каждый из них:

Таблицы в ручном режиме

Ручной способ № 1

Первое, что вы видите, открывая эксель, — множество ячеек одинакового размера.

Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.

На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.

Шаг 1: выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.

Шаг 2: перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.

Ручной способ № 2

Шаг 1: нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».

Шаг 2: после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.

Верхний угол слева — начальное положение. Правый угол внизу — конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.

Как создать обычную таблицу в экселе в автоматическом режиме

Шаг 1: откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.

Шаг 2: на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.

Шаг 4: после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».

Шаг 4: в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов.

Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.

Совет: в дальнейшем для создания таблицы в таком режиме можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+T.

Как создать сводную таблицу в экселе пошагово с формулами

Подобная таблица необходима для обобщения информации и ее анализа.

Как создать ее пошагово:

Шаг 1: делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.

Шаг 2: открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».

Шаг 3: в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу — ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».

Шаг 4: на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.

Столбцы — это месяцы, строки — назначение затрат, значения — сумма денег.

Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.

Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.

В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».

Как создать в экселе таблицу — рекомендуемые сводные таблицы

Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.

Выделяем интересующую нас информацию. С ледуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».

В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.

В ыберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.

Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика.

Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:

1. Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
2. Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
3. Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
4. Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
5. Войти при помощи своей учетной записи
6. Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу

Как создать таблицу, которая сама считает, в экселе пошагово

Самым популярным приложением для подсчета и анализа данных эксель стал именно благодаря возможности проводить автоматические расчеты.

По сути, вся программа и построена на применении различных математических формул — их огромный спектр вы можете посмотреть во вкладке меню «Формулы».

Мы же покажем на простом примере, как создать таблицу в экселе с формулами для чайников.

Совет: всю полезную информацию о работе с формулами желательно изучить до применения программы на практике, а также ознакомиться с описанием хотя бы основных функций.

Пример: представим, что вам нужно произвести умножение в ячейках.

Шаг 1: в качестве примера возьмем элементарную таблицу.

Шаг 2: переведите в состояние активности ячейку, в которой нужно вывести конечный результат.

Введите в нее команду =B2*C2, где В и С — номера столбцов, 2 — строки, затем нажмите клавишу Enter.

Шаг 3: курсор мыши наведите на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид.

Зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки. При помощи этого способа автоподстановки формула окажется во всех ячейках.

Таким образом, значение общей стоимости будет зависеть от стоимости одного кило и количества продукции.

Можно также использовать для подсчетов уже готовые автосуммы.

На указанном примере сначала выделяем необходимые нам значения и ищем во вкладке «Главная» пункт меню «Автосуммы».

В результате появится общая сумма всех необходимых чисел.

Совет: при необходимости любую таблицу можно экспортировать в Word. Для этого выделите вручную все столбцы и ячейки, затем воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки данных в новый документ.

Различие разных версий программы Excel

Многих интересует вопрос, как создать таблицу в экселе 2003.

Сразу скажем, что программное обеспечение стоит регулярно обновлять, т. к. версия 2003 года в 2018 как минимум морально устарела и в ней отсутствует огромное количество важных функций.

Так, например, «Формулы» в меню раньше назывались «Функциями» — элементарное расхождение в названиях может сбить новичка с толку при работе, да и самих формул было в разы меньше.

На некоторых предприятиях по-прежнему используют устаревшее обеспечение, однако, собираясь установить себе эксель образца 2003 года, обратите внимание, что его поддержка прекращена, поэтому не забывайте регулярно обновлять софт.

ТОП горячих клавиш для работы в экселе

1. Закрытие книги — CTRL+W
2. Открытие книги — CTRL+O
3. Переход на вкладку «Главная» — ALT+Я
4. Сохранение книги — CTRL+S
5. Копирование — CTRL+C
6. Вставка — CTRL+V
7. Отмена операции — CTRL+Z
8. Удаление содержимого ячеек — DELETE
9. Выбор цвета заливки — ALT+Я, Р, 1
10. Вырезание — CTRL+X
11. Переход на вкладку «Вставка» — ALT+С
12. Полужирный шрифт — CTRL+B
13. Выравнивание содержимого ячеек по центру — ALT+Я, Е, 1
14. Переход на вкладку «Разметка страницы» — ALT+З
15. Переход на вкладку «Данные» — ALT+Ё
16. Переход на вкладку «Вид» — ALT+W
17. Открытие контекстного меню — SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню
18. Добавление границ — ALT+Я, Г, Г
19. Удаление столбца — ALT+Я,0, 2, О
20. Переход на вкладку «Формула» — ALT+Л
21. Скрытие выделенных строк — CTRL+9
22. Скрытие выделенных столбцов — CTRL+0

Как видите, работать в Excel довольно легко, к тому же это удобно и значительно упрощает ведение рабочего процесса.

Программа обладает массой возможностей для создания красивого внешнего вида таблиц.

Не забудьте также о приложении «Google Таблицы», позволяющем работать в режиме реального времени, делиться данными с коллегами, редактировать и хранить, не опасаясь сбоя в системе.

Как создать в экселе таблицу по приходу, расходу и остатку вы узнаете в пошаговой видео инструкции ниже:

Microsoft Excel: выпадающие списки

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.

Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.

В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

Как видим, список создан.

Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.

Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сделать выпадающее меню в Excel

Выпадающее меню в таблицах Excel удобно использовать при выборе различных параметров и сортировке значений в документе. CHIP расскажет, как это быстро организовать.

Сделать выпадающее меню при работе с электронными таблицами вам поможет следующий совет: внесите в новый документ Excel возможности выбора для выпадающего меню.

В нашем случае это цвет глаз. Затем выберите ячейку, в которой вы хотите произвести выбор из предложенных вариантов. Нажмите на закладку «Данные» в верхнем меню программы, перейдите в раздел «Работа с данными» и нажмите на «Проверка данных…».

В появившемся окне выберите на вкладке «Параметры» в выпадающем меню «Тип данных» значение «Список». В поле «Источник» определите, какие пункты содержит ваш список. Для этого щелкните на иконку рядом с текстовым полем и введите параметры через «;» (например, серый; голубой; зеленый). Значения также можно выбирать из вашей таблицы.

Создать выпадающее меню. Нажмите на «ОК» и подтвердите создание выпадающего меню ячейке листа Excel

Теперь рядом с текстовым полем вы увидите кнопку выпадающего списка. Нажмите на «ОК» и подтвердите ваши данные в окне «Проверка данных». Выпадающее меню составлено.

Фото: компания-производитель

Выпадающее меню в Excel: помощь в работе с программой, инструкция, возможности

​Смотрите также​ же мне говорите,​Нужно сделать выпадающее​AlexM​ дополнительно, что выводить​ единственное, что можно​Щелкните по значку​. Из выпадающего списка​ использовать его для​ сделать второй раскрывающийся​ вкладке​ выбор страны, а​ что нужно сделать:​ строка.​

Как сделать выпадающее меню в Excel

​ некоторых особых функций,​ в столбик значения,​ указанными значениями.​Табличный редактор Excel от​ чтобы я дал​ меню с несколькими​: Так?​ нужно два столбца​ — выбирать из​ и нарисуйте небольшой​Тип данных (Allow)​ решения реальных задач.​ список, чтобы пользователи​Formulas​ во второй будут​Откройте лист, на котором​Введите в нее новое​ например, добавление или​ которые будут отображаться​Создать список в Excel​ компании Microsoft обладает​ этот файл, чтобы​ названиями. Причем каждому​

Способ 1: вводим значения вручную

​toblerone​ (свойство​ него данные. Переключение​ горизонтальный прямоугольник -​выберите вариант​Урок подготовлен для Вас​ могли выбрать город.​(Формулы) есть команда​ доступны только принадлежащие​ находится список пунктов​

​ значение, которое хотите​

1. ​ удаление пунктов. Сейчас​ в выпадающем списке.​ с подстановкой данных​
2. ​ огромным перечнем функций​
3. ​ вы помогли мне​ названию соответствует определенное​: Спасибо за выложенный​ColumnCount​ между этими режимами​
4. ​ будущий список.​Список (List)​ командой сайта office-guru.ru​
5. ​ Мы поместим этот​Name Manager​ выбранной стране города.​ непосредственно самого выпадающего​ видеть в выпадающем​ будет рассказано, как​Выделите их.​
6. ​ можно и другим​

​ и возможностей. Поэтому​ его сделать. Слегка​ число или формула.​ файл, многое проясняется,​

Способ 2: выбираем диапазон значений

​=2). Тогда можно получить​ происходит с помощью​Щелкните по нарисованному списку​и введите в​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​ раскрывающийся список в​(Диспетчер имён). Нажав​ Думаю, это понятно?​

1. ​ меню.​ списке.​
2. ​ это сделать.​На главной странице в​
3. ​ способом, подразумевающим использование​ не удивительно, что​
4. ​ абсурдно, не? Или​ Выбор должен быть​ но мне очень​ весьма привлекательные результаты,​ кнопки​ правой кнопкой мыши​
5. ​ строчку​

​Перевел: Антон Андронов​ ячейку​ на нее, откроется​

Способ 3: выбираем именованный диапазон

​Итак, давайте начнём наш​Выделите ненужное значение.​После этого во всех​Если вы планируете использовать​ разделе «Стили» выберите​ в виде значений​ в ячейках созданной​

1. ​ где я ошибся​ в каждой строке,​ нужна еще доработка​ окупающие все потраченные​Режим Конструктора (Design Mode)​ и выберите команду​
2. ​Источник (Source)​
3. ​Автор: Антон Андронов​B2​ диалоговое окно​
4. ​ простой пример с​Нажмите правую кнопку мыши.​
5. ​ выпадающих меню вы​

​ созданную таблицу долгое​ пункт «Форматировать как​ данные из указанного​ таблицы можно без​ в определении?​ а внизу подбивался​Коллеги помогите!!!​ на дополнительные настройки​на вкладке​Формат объекта (Format control)​знак равенства и​У кого мало времени​. А теперь внимание​Name Manager​ того, как можно​Из выпадающего меню выберите​

Способ 4: используем «умную» таблицу

​ можете выбрать только​ время, тогда в​ таблицу».​ диапазона ячеек. Необходимый​ особых проблем создать​_Boroda_​ бы итог по​

1. ​Сделал выпадающий список,​ усилия:​Разработчик (Developer)​. В появившемся диалоговом​ имя диапазона (т.е.​ и нужно быстро​
2. ​ – фокус! Нам​
3. ​(Диспетчер имён).​ создать связанный (или​ пункт «Удалить».​ что добавленный пункт.​
4. ​ какой-то момент вам​В появившемся окне выберите​
5. ​ алгоритм действий:​ выпадающее меню в​:​ столбцу.​ все работает, но​Способ 1.​
6. ​:​

​ окне задайте​=Товары​ ухватить суть -​ нужно проверить содержимое​Нажмите кнопку​ зависимый) выпадающий список​В появившемся подменю выберите​ Таким образом, вам​

Работа с выпадающим меню в Excel

​ может понадобиться добавить​ понравившийся стиль.​Выделить ячейки, в которых​ Excel с подстановкой​Hoff​Для примера,​

1. ​ мне нужно чтобы​Примитивный​Если эта кнопка нажата,​Формировать список по диапазону​).​ смотрим обучающее видео:​ ячейки с названием​New​ в Excel? В​ «Строки таблицы».​ даже не придется​
2. ​ новые значения в​Появится окно, в котором​ нужно создать список.​ данных. В этой​, Посмотрите здесь в​Группа товаров 1​ при выборе из​Способ 2.​
3. ​ то мы можем​- выделите ячейки​Нажмите​Кому интересны подробности и​ страны (ячейка B1),​
4. ​(Создать), чтобы добавить​ ячейке​Нажмите «Ок».​ открывать окно «Проверка​ выпадающее меню в​ надо будет снять​На ленте нажмите «Проверка​ статье будут разобраны​ сообщении №4 вложенный​ — товар 1​

​ выпадающего списка определенного​Стандартный​ настраивать параметры выпадающего​ с наименованиями товаров,​ОК​ нюансы всех описанных​ чтобы получить индекс​ новый именованный диапазон.​B1​Строка будет удалена. Соответственно,​ данных».​

Добавление новых значений в список

​ Excel, ведь создавать​ галочку с пункта​ данных».​ варианты выполнения этой​ файл. Должно навести​ (присвоено значение 1)​ параметра, в следующей​Способ 3.​ списка, нажав соседнюю​ которые должны попасть​.​ способов — дальше​ соответствующий базе данных​ Откроется диалоговое окно​мы будем выбирать​ будет удален и​Если вы создали выпадающее​ его заново –​

Способ 1: ручной ввод

​ «Таблица с заголовком»,​Из списка «Тип данных»​ задачи.​ на мысль​- товар 2​ ячейке автоматически появлялся​Элемент управления​ кнопку​ в список​

1. ​Все! Наслаждайтесь!​ по тексту.​
2. ​ с городами. Если​New Name​
3. ​ страну, а в​ пункт из меню.​ меню при помощи​ это не самое​ если она таковой​ выбрать «Список».​Создать выпадающий список можно​Wasilich​ (присвоено значение x+y.​ определенный текст или​

​Способ 4.​Свойства (Properties)​Связь с ячейкой​Важный нюанс. В качестве​

Способ 2: добавление в обычный диапазон значений

​Один щелчок правой кнопкой​ пользователь выберет​(Создание имени).​ ячейке​Сейчас разберемся, как убрать​ именованного диапазона или​ разумное решение. Однако,​ не является.​

1. ​В графе «Источник» нажать​ различными способами. Ниже​: Даже если нам​
2. ​ т.е. формула)​ также выпадающий выбор​Элемент ActiveX​
3. ​, которая откроет окно​
4. ​- укажите ячейку​ источника данных для​
5. ​ мыши по пустой​Portugal​В поле​
6. ​B2​ выпадающее меню в​
7. ​ «умной» таблицы, тогда​ в зависимости от​Нажмите «Ок».​ на кнопку справа​

​ будет рассмотрено четыре​ самим сделать этот​Группа товаров 2​ (например Есть столбец​Сложность​ со списком всех​ куда нужно выводить​ списка может выступать​

Способ 3: добавление в «умную» таблицу или именованный диапазон

​ ячейке под столбцом​, то мы должны​Name​– принадлежащий ей​ Excel полностью. На​ добавить новые значения​

1. ​ того, каким методом​Выделив созданную таблицу, вы​
2. ​ и курсором выделить​ метода, которые в​ файл, то откуда​
3. ​ — товар 3​ склад, при выборе​
4. ​низкая​

​ возможных настроек для​ порядковый номер выбранного​ и динамический именованный​

Удаление значений из списка

​ с данными, команда​ обратиться к базе​(Имя) введите имя​ город, как на​ самом деле, существует​ будет проще простого:​ для создания списка​ увидите, что ей​ блок ячеек, данные​ некоторой степени отличаются​ мы знаем содержимое​ (присвоено значение 2)​

Способ 1: ручное удаление

​ склада — рядом​средняя​ выделенного объекта:​ пользователем элемента.​ диапазон, например прайс-лист.​ контекстного меню​ с индексом​

1. ​Country​ примере:​
2. ​ огромное количество способов,​Перейдите на таблицу с​
3. ​ вы пользовались, процедура​ было автоматически присвоено​ в которых будут​ друг от друга.​Цитата​
4. ​- и т.д.​

​ ячейка заполнялась адресом​высокая​Самые нужные и полезные​Количество строк списка​ Тогда при дописывании​

Способ 2: удаление из диапазона и «умной» таблицы

​Выбрать из раскрывающегося списка​3​для нашего первого​Для начала нужно создать​ как это сделать,​ самими значениями.​ добавления новых значений​ название. Именно его​

1. ​ отображаться в списке.​ Например, вы можете​Hoff, 20.01.2016 в​Итого — сумма​
2. ​ склада или давала​
3. ​Возможность настройки шрифта, цвета​
4. ​ свойства, которые можно​- сколько строк​
5. ​ новых товаров к​(Choose from drop-down list)​
6. ​, в которой хранятся​

​ именованного диапазона, а​ базу данных. На​ но сейчас будет​

Полное удаление выпадающего меню

​Установите курсор в первой​ отличается, поэтому разберем​ и нужно вписывать​Нажать «ОК».​ ввести значения списка​ 07:59, в сообщении​Т.е. в результате​ выбор на выпадающий​ и т.д.​ и нужно настроить:​ показывать в выпадающем​ прайсу, они будут​или нажать сочетание​ названия городов Португалии.​ в поле​ втором листе я​

1. ​ рассмотрен тот, который​ ячейке, идущей сразу​ каждую по отдельности.​ в поле «Источник»​
2. ​После этого сразу же​
3. ​ вручную, прописав их​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Группа товаров​ нужно просто выбирать​
4. ​ список нескольких адресов​нет​
5. ​ListFillRange​ списке. По умолчанию​ автоматически добавляться к​ клавиш​

​ Мы воспользуемся функцией​Refers to​ занес список стран,​ подразумевает удаление непосредственно​ после списка.​Если из руководства, как​ в окне «Проверка​ появятся выпадающие списки​ через пунктуационный знак​ 1 — товар​ необходимый товар по​

​ по этому складу)​

fb.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​нет​​- диапазон ячеек,​ — 8, но​ выпадающему списку. Еще​ALT+стрелка вниз​ВПР​(Диапазон) выберите тот,​ которые хочу дать​ самих выпадающих списков,​Введите туда новый пункт​ создать выпадающее меню​ данных».​ с выбранными значениями.​ «Точка с запятой»,​ 1 — товар​ названию, а получать​Выбор поставщика далее​да​ откуда берутся данные​

​ можно больше, чего​ одним часто используемым​. Способ не работает,​(VLOOKUP) для поиска​ в котором хранится​ пользователям на выбор​ в то время​​ меню.​​ в Excel, вы​Итак, мы разобрали четыре​Чтобы не выбирать диапазон​​ а можете выбрать​​ 2. Группа товаров​ итоговую сумму.​ территория отгрузки далее​

​Количество отображаемых строк​ для списка. Выделить​ не позволяет предыдущий​ трюком для таких​ если ячейку и​ значения из ячейки​ список стран:​ в первом раскрывающемся​ как форматирование и​Нажмите Enter.​ выбрали ручной способ,​ способа, как создать​ ячеек, постоянно переключаясь​ значения из заранее​​ 2 — товарКак​​Наверняка такое уже​​ адрес отгрузки (только​​всегда 8​​ мышью диапазон он​​ способ.​ списков является создание​​ столбец с данными​​B1​​=Sheet3!$A$3:$A$5​​ списке, а в​ уже выбранные значения​​Вот и все, новый​​ тогда для добавления​ выпадающий список, теперь​ с режима ввода,​

​ созданной таблицы, указав​ выглядит таблица сметы?​ обсуждалось, но я​ по этой территории,​любое​ не даст, надо​После нажатия на​ связанных выпадающих списков​ отделяет хотя бы​в таблице с​Нажмите​ соседнем столбце указал​ останутся нетронутыми. Итак,​

​ пункт будет добавлен​ новых значений в​ разберемся, как его​ можно создать именованный​ соответствующий диапазон ячеек.​ Куда вносить товар?​ даже примерно не​ а не все),​Быстрый поиск элемента по​ просто вписать его​​ОК​​ (когда содержимое одного​​ одна пустая строка​​ названиями стран. После​ОК​ числовой индекс, который​​ вот что вам​​ в выпадающий список.​

​ это самое меню​​ использовать. Это возможно​​ диапазон и выбирать​ Есть возможность сделать​ Цену, стоимость?​​ знаю как это​​ далее комментарий к​

​ первым буквам​​ руками с клавиатуры​​списком можно пользоваться.​​ списка меняется в​​ или вам нужен​ того как индекс​, чтобы сохранить и​​ соответствует одному из​​ необходимо сделать:​С добавлением новых значений​ вам необходимо сделать​

​ следующим способом:​

​ его. Делается это​​ это и более​​Мы же не​ все называется и​

​ данной территории отгрузки​нет​ (например, Лист2!A1:A5)​

​Чтобы вместо порядкового номера​ зависимости от выбора​ товар, который еще​ будет известен, мы​ закрыть диалоговое окно.​​ списков городов. Списки​​Зажав левую кнопку мыши,​ разобрались, но как​ следующее:​​Наведите курсор на ячейку​​ легко:​​ сложным методом, подразумевающим​​ экстрасенсы. Получается -​ что искать. Дальше​Заранее благодарен!!!​​нет​​LinkedCell​

​ элемента выводилось его​​ в другом).​​ ни разу не​

​ выберем список, который​Имена диапазонам, содержащим города,​ городов располагаются правее​ выделите весь диапазон​​ быть, если вам​​Выделите ячейки, в которых​​ со списком и​​В любом месте листа​ создание «Умной таблицы»​​ дай то не​​ простых формул в​Мне совсем не​да​- связанная ячейка,​ название можно дополнительно​​Этот способ представляет собой​​ вводился выше:​ станет источником данных​ можно присвоить точно​ в столбцах​ ячеек выпадающего меню,​ нужно убрать какое-нибудь​ есть выпадающие списки.​​ ничего не делайте.​​ или на другом​ или именованного диапазона.​ знаю что, положи​ экселе не заходил​ понятен диапазон, который​Необходимость использования дополнительной функции​ куда будет выводиться​ использовать функцию​ вставку на лист​​Выделите ячейки с данными,​​ для нашего второго​ таким же образом.​D​​ которое желаете удалить.​​ значение из выпадающего​На панели инструментов нажмите​ Появится облако, в​​ листе создайте таблицу​​ В общем, сейчас​ туда не знаю​​ никогда.​​ берется из страницы​ИНДЕКС​ выбранный из списка​ИНДЕКС (INDEX)​ нового объекта -​ которые должны попасть​ выпадающего списка. Для​Теперь мы можем создать​,​Перейдите на вкладку «Данные».​

​ меню в Excel.​
​ «Проверка данных».​

​ котором будет написана​ с перечнем значений,​ обо всем будет​​ куда.​​Спасибо заранее.​ с исходными данными,​нет​ элемент​​, которая умеет выводить​​ элемента управления «поле​ в выпадающий список​ этого напишем такую​

​ выпадающие списки в​F​На ленте с инструментами​

​ Как и в​В открывшемся окне для​ подсказка. Однако это​ которые хотите добавить​ рассказано по порядку.​​Hoff​​китин​ так как при​да​ListRows​

​ содержимое нужной по​ со списком» с​ (например, наименованиями товаров).​ формулу:​ тех ячейках, где​и​ нажмите на кнопку​ прошлый раз, инструкция​ добавления новых аргументов​

​ произойдет только в​ в выпадающий список.​
​Чтобы добавить в Excel​
​: Прикладываю файл.​

​: это ?точнее при​

office-guru.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ нажатии и на​нет​- количество отображаемых​ счету ячейки из​

​ последующей привязкой его​Если у вас Excel​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​ планировали выбирать данные.​

Способ 1. Примитивный

​H​ «Проверка данных».​ полностью зависит от​ в список вам​ том случае, если​​Выделите его.​ ​ выпадающее меню в​​Господа, прошу прощения,​ наличии файла примера​​ формулу инфо не​​Возможность создания связанных выпадающих​ строк​ диапазона:​ к диапазонам на​ 2003 или старше​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​ Выделите ячейку​. Так, например, рядом​В появившемся окне выберите​

Способ 2. Стандартный

1. ​ того, каким методом​ необходимо в поле​ вы ввели значения​Слева от строки формул​
2. ​ ячейку, можно ввести​ давно не общался​Hoff​ появляется.​​ списков​Font​ ​Этот способ частично напоминает​ листе. Для этого:​​ — выберите в​Что же делает эта​B1​​ с​​ пункт «Очистить все».​​ вы пользовались для​​ «Источник» вписать эти​​ в окне проверки​​ нажмите на область​ данные в список​ с программистами, отвык.​: Сам выпадающий список​wild_pig​нет​​- шрифт, размер,​​ предыдущий. Основное отличие​​В Excel 2007/2010 откройте​​ меню​
3. ​ формула? Она ищет​(в ней мы​France​Нажмите на кнопку «Ок»​ создания этого меню.​ самые аргументы через​​ данных.​ имен.​​ вручную. Этот способ​​ Номенклатуру выкладывать не​​ да, оно. Но​​: зависимые списки​​да​ начертание (курсив, подчеркивание​​ в том, что​​ вкладку​Вставка — Имя -​​ значение из ячейки​​ будем выбирать страну),​

​стоит индекс​​ или просто закройте​​На самом деле удаление​

​ знак точка с​

​Наведя стрелку на ячейку,​Введите новое название для​ актуален тогда, когда​ буду, даже ее​ как присвоить каждому​toblerone​нет​ и т.д. кроме​ на лист добавляется​Разработчик (Developer)​ Присвоить​B1​ откройте вкладку​2​ окно, нажав на​ значения из списка,​ запятой (;), после​ вы также увидите​

Способ 3. Элемент управления

​ создаваемого диапазона.​ вы уверены, что​ часть, ограничимся общими​ данному нужное значение?​: а что?​alexey63rus​ цвета)​ не элемент управления,​

1. ​. В более ранних​(Insert — Name -​​в списке стран​​Data​, который соответствует списку​ красный крестик.​​ созданного ручным способом,​​ чего кликнуть на​​ справа от нее​Нажмите Enter.​ на протяжении всего​ образами.​​ И можно ли​wild_pig​: Здравствующие уважаемые,​​ForeColor​ ​ а элемент ActiveX​​ версиях — панель​​ Define),​ и возвращает соответствующий​(Данные), нажмите​ городов​После этого все списки​ практически ничем не​
2. ​ кнопку «Ок».​ стрелочку, направленную вниз.​Именованный диапазон создан, теперь​ пользования таблицей данные​Кто как, а​​ вообще такое сделать?​​: Если это мне,​
   
   ​появилась потребность оформлении​и​»Поле со списком»​ инструментов​
3. ​если Excel 2007​ индекс, который затем​Data Validation​​2​​ будут удалены, а​ отличается от добавления​

​ нее высветится непосредственно​​ для отображения выпадающих​​Алгоритм действий:​

​ понял.​ Canon», тыкаешь на​ из ссылки я​написал форму, с​​- цвет текста​​ под кнопкой​через меню​ откройте вкладку​CHOOSE​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ затем в выпадающем​ как этот индекс​ останутся ранее выбранные​ вам нужно сделать:​ значения были успешно​ сам список с​​ списков. Для этого​​Выделите ячейки, в которых​Manyasha​​ выпадающий список и​​ думаю.​​ выпадающим меню разобрался​​ и фона, соответственно​

​Вставить (Insert)​Вид — Панели инструментов​Формулы (Formulas)​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ меню выберите​ будет использован.​ значения. Теперь вы​Выделите ячейки с выпадающими​

​ добавлены.​ заданными значениями.​ при создании самого​ желаете создать выпадающее​: вдруг угадала​ выбираешь модель. Следующая​Toblerone85​ быстро,​Большим и жирным плюсом​с вкладки​ — Формы (View​и воспользуйтесь кнопкой​ 1-й, 2-й или​Data Validation​Если Вы работаете в​ знаете не только,​ меню.​​Если при создании меню​​Чтобы выбрать нужный вариант​​ списка в окне​​ меню.​

​Hoff​ строка «Мониторы», выбираешь​: Коллеги, подскажите пожалуйста.​а вот задачу​ этого способа является​​Разработчик (Developer)​​ — Toolbars -​Диспетчер имен (Name Manager)​ 3-й именованный диапазон.​(Проверка данных).​

​ Excel 2010, то​ как создать и​На панели инструментов выберите​

• ​ в качестве источника​​ из списка, на​ «Проверка данных» в​Перейдите на вкладку «Данные».​: Алилуя!!!​ выпадающий список и​Из программы выгружаю​ с автоматическим подставлением​ возможность быстрого перехода​
• ​:​​ Forms)​, затем​Вот так будет выглядеть​Откроется диалоговое окно​
• ​ можете создать лист-источник​​ управлять выпадающим меню​ пункт «Проверка данных».​
• ​ вы указывали непосредственно​​ него необходимо просто​ графе «Источник» поставьте​На панели инструментов нажмите​Спасибо!!!​
• ​ выбираешь модель. Внизу​​ данные в Эксель,​​ цены решить не​​ к нужному элементу​Механизм добавления тот же​

​. Если этой вкладки​Создать​ наш второй раскрывающийся​Data Validation​ в отдельной рабочей​ в Excel, но​В появившемся окне в​ отдельный диапазон ячеек,​ нажать левой кнопкой​ знак равенства (=)​ «Проверка данных», данная​Hoff​ строка «Итого» где​

​ но выгружаются в​ могу!​ в списке при​​ — выбираем объект​​ не видно, то​. Введите имя (можно​ список:​(Проверка вводимых значений).​ книге. Если же​ и как его​ поле «Источник» удалите​ тогда для добавления​​ мыши.​​ и сразу после​ кнопка находится в​: Теперь ломаю голову,​ выдается сумма за​ таком виде, что​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​Имеется лист -​​ вводе первых букв​	​ из списка и​​ нажмите кнопку​	​ любое, но обязательно​​В результате мы получим​	​Мы хотим дать пользователю​​ у Вас версия​
​ удалить.​	​ ненужное значение. Важно​	​ новых значений вам​	​Значения из списка можно​
​ него введите название​ группе «Работа с​	​ как именно присвоили​	​ все оборудование.​	​ применить к цифрам​
​ «Заполнение меню» в​	​ с клавиатуры(!), чего​	​ рисуем его на​
​Офис — Параметры Excel​ без пробелов и​	​ два связанных (или​	​ на выбор список​	​ Excel 2003 года,​
​Автор: Вадим Матузок​​ удалять его вместе​	​ надо проделать следующие​	​ ввести и вручную.​	​ диапазона, который только​
​ данными».​ товару х.х определенное​	​китин​	​ «формат ячеек -​	​ котором два столбца​

planetaexcel.ru

Связанные строки и выпадающее меню (Связанные строки и выпадающее меню)

​ нет у всех​​ листе. А вот​
​-​ начать с буквы!)​
​ зависимых) выпадающих списка.​ вариантов, поэтому в​ и Вы планируете​
​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ с точкой запятой.​ действия:​ Однако в случае​
​ что создали. После​В появившемся окне из​ значение. Как основная​: читайте правила форума​ денежный» не получается​
​ — Наименование и​ остальных способов. Приятным​ дальше начинаются серьезные​флажок​ для выделенного диапазона​ Если мы выбираем​ поле​ использовать именованный диапазон,​Мы хотим создать​Нажмите «Ок».​
​Перейдите на лист, на​ допущения ошибки, а​

​ этого нажмите «Ок»​​ списка «Тип данных»​

​ таблица узнает, что​​Цитата​не могу банально​ Цена​ моментом, также, является​
​ отличия от предыдущего​
​Отображать вкладку Разработчик на​ (например​ страну​Allow​ то значения должны​ в Excel небольшую​Как только вы это​ котором расположены эти​ происходит она тогда,​ и списки будут​ выберите «Список».​ именно у этого​Hoff, 20.01.2016 в​ применить формулу сумма.​в листе -​ возможность настройки визуального​ способа.​
​ ленте (Office Button​Товары​France​(Тип данных) выберите​ находиться в той​ табличку, где можно​ сделаете, проверьте список​
​ самые значения.​
​ когда вы вводите​ созданы.​В графе «Источник» введите​ товара именно это​ 08:12, в сообщении​Пжта кто знает,​ «Печать меню», строка​ представления (цветов, шрифтов​

​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​​ — Excel Options​

​). Нажмите​​, в связанном списке​

​List​​ же книге, можно​ выбрать страну и​ и вы обнаружите,​Выделите ячейку, которая находится​

​ пункт, который отсутствует​​При желании можно создать​
​ значения, которые будут​ значение?​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И можно​ дайте совет как​ — «Наименование» под​ и т.д.)​ список может находится​
​ — Show Developer​ОК​
​ у нас будут​(Список). Это активирует​ на другом листе.​

​ соответствующий ей город.​​ что удаленный пункт​ по центру этого​

excelworld.ru

выпадающее меню со значениями. Как? (Формулы/Formulas)

​ в списке, появится​​ «умную» таблицу. Она​
​ отображаться непосредственно в​Serge_007​ ли вообще такое​
​ изменить формат чисел​ ней строки с​При использовании этого способа,​ в двух принципиально​ Tab in the​.​ города только из​ поле​Мы будем использовать именованные​ При этом с​
​ исчез.​
​ списка.​ окно, уведомляющее вас​ хороша тем, что​
​ самом выпадающем меню.​:​ сделать? можно​
​китин​ «Выпадающим списком», что​ также возможно указывать​
​ разных состояниях -​
​ Ribbon)​
​Выделите ячейки (можно сразу​ Франции.​Source​ диапазоны и сделаем​ помощью выпадающих списков,​
​Если удалить значение из​Нажмите правую кнопку мыши.​ об этом.​ в будущем в​ Обязательно вводите их​Ctrl+F3​Hoff​: сначала читаем правила,​ нужно сделать,что бы​
​ в качестве​

​ режиме отладки, когда​​Найдите значок выпадающего списка​ несколько), в которых​

​Из этой статьи Вы​​(Источник), где необходимо​ так, чтобы эти​ необходимо ограничить доступные​ списка, созданного вручную,​Из появившегося списка выберите​Это все. Как можно​
​ нее будет легко​ через точку с​, диспетчер имен, смотрели?​: Коллеги, я видимо​ потом смакуем ответ​ на соседнею строку​ListFillRange​ можно настраивать его​ среди элементов управления​ хотите получить выпадающий​

​ узнали, как можно​​ указать имя диапазона​
​ связанные выпадающие списки​​ пользователям варианты стран​ просто, то из​ пункт «Вставить».​ заметить, пользоваться выпадающим​ вносить коррективы. Делается​

​ запятой.​​Hoff​ не понимаю чего-то.​Hoff​ «Цена» подставлялась автоматически​не только одномерные​ параметры и свойства,​ форм (не ActiveX!).​ список и выберите​ сделать простейшие связанные​ со странами. Введите​ работали во всех​ и городов, из​ списка, созданного с​В новом окне, которое​

​ меню не так​​ она следующим образом:​​Нажмите «ОК».​​: Нет конечно. Я​ Мне нужно сделать​: Коллеги, здравствуйте.​ в зависимости от​

​ диапазоны. Можно, например​​ двигать его по​ Ориентируйтесь по всплывающим​ в меню (на​ выпадающие списки в​
​ в этом поле​​ версиях Excel. Следующий​ которых они могут​ помощью «умной» таблицы​ откроется, выберите «Строку»​ уж и сложно,​На другом листе книги​После этого в выделенном​ и не знал​ файл с содержимым,​Помогите с решением​​ выбранного наименования???​ задать диапазон из​ листу и менять​ подсказкам -​ вкладке)​ Microsoft Excel. Вы​

​ «=Country» и жмите​​ шаг – создать​
​ выбирать. В первой​ или наименованного диапазона,​ и нажмите «Ок».​ однако порой появляется​ или вообще в​ диапазоне ячеек появятся​ про это.​
​ но я не​ для быстрого составления​Заранее благодарю за​

​ двух столбцов и​​ размеры и -​

​Поле со списком​​Данные — Проверка (Data​
​ можете взять этот​

​ОК​​ именованные диапазоны для​ ячейке мы сделаем​ еще проще. Вот​Будет добавлена новая пустая​ нужда в выполнении​ другой книге введите​ выпадающие списки с​Спасибо.​

​ знаю как. Вы​​ сметы.​​ оказанную помощь!!!​​ нескольких строк, указав​

​ режиме ввода, когда​​:​ — Validation)​ простой пример и​
​. Теперь нам нужно​

excelworld.ru

​ наших списков. На​

Содержание

• 0.1 Видео
• 0.2 Способ 1. Примитивный
• 0.3 Способ 2. Стандартный
• 0.4 Способ 3. Элемент управления
• 0.5 Способ 4. Элемент ActiveX
• 0.6 Итоговая сравнительная таблица всех способов
• 0.7 Ссылки по теме:
• 1 Создание раскрывающегося списка
• 2 Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
• 3 Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
• 4 Как сделать зависимые выпадающие списки
• 5 Выпадающий список с поиском
• 6 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
• 7 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
• 8 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:

   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.

3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
4. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
5. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
6. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

    Добрый день, уважаемый читатель!

    В этой статье, я хотел бы поговорить о том, что такое выпадающий список в ячейке, как его сделать, ну и соответственно для чего же он нужен?

   Это список закреплённых значений, которые доступны только с указанного диапазона значений. Это означает, что в указанную вами ячейку могут попасть данные только соответствующие значениям заданного диапазона, данные, которые не соответствуют – вводиться, не будут. В ячейке появляется возможность выбора значений, которые предлагает фиксированный список в ячейке.

     Ну что же, рассмотрим создание выпадающих списков и для чего же это нужно:

• Для удобства, когда в каждую ячейку не нужно вбивать ручками нужное значение, а всего лишь выбрать его с предлагаемого списка, который вы можете скрыть в строках, это, согласитесь, намного удобнее, легче и быстрее в работе. Но этот вариант хорош, когда идёт речь о чем-то постоянном и фиксированном, например, месяца года, марки автомобилей и т.д.
• Данные, которые 100% не содержат орфографических ошибок, а если и сделали, то они во всём одинаковы, очень удобно использовать в формулах, так как железно закреплённое значение гарантирует, что формула будет работать правильно, для удобства мы можете присвоить имя использованому диапазону ячеек.
•  
• Это просто красиво, удобно и функционально, так как ячейка списка ещё и защищена от введения посторонних данных.

   Я лично постоянно использую выпадающий список по всем 3 причинам. И она значительно упрощает мне работу с данными, я сознательно сокращаю к 0% возможность ошибки при введении первичных данных.

   Ну вот 2 вопроса, что и для чего, я рассказал, а вот о том, как это сделать ниже и поговорим.

   А делать выпадающий список в ячейке будем в несколько этапов:

      1. Определяем диапазон ячеек, в которых мы будем создавать фиксированный список.

      2. Выделяем нужный нам диапазон и в меню выбираем пункт “Данные” — “Проверка данных”, в появившемся контекстном окне выбираем из указанного выбора пункт “Список”.

     3. В разблокированной ниже строке указываем диапазон данных, которые должны быть у нас в выпадающем списке. Нажимаем “Ок” и работа сделана.

     В более старых версиях Excel, нет возможности формировать выпадающий список в ячейке используя данные других листов, поэтому имеет смысл создавать списки в том же листе и прятать их в свёрнутом или скрытом виде. Также при необходимости вы можете сформировать с вертикального списка – горизонтальный с помощью возможности транспонировать.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

Прогресс человечества основывается на желании каждого человека жить не по средствам
Сэмюэль Батлер, философ

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка

2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Задача: В прайс-листе необходимо увеличить цены на 20%, при этом чтобы в листе не было формул.

Пример листа:

Решить данную задачу поможет функция «Специальная вставка». Сначала нужно в любую ячейку вставить число, на которое будем умножать ячейки (например «1,2»). И скопировать эту ячейку.

Далее нужно выделить нужные ячейки и в контекстном меню выбрать «Специальная вставка», в нем выбрать «умножить»:

Округление значений в ячейках

Если требуется округлить значения, то можно воспользоваться панелью «число» в вкладке «Главная» и убрать разряды у выделенных ячеек:

Или выделить нужные ячейки и в контекстном меню выбрать «формат ячеек», далее задать числовой формат и убрать десятичные знаки.

Результат:

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…