Содержание
- Выбор шрифта и типа написания текста
- Выделение заголовка
- Выравнивание текста
- Изменение интервалов
- Добавление маркированных и нумерованных списков
- Дополнительные операции
- Вопросы и ответы
Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.
Выбор шрифта и типа написания текста
О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде
Выделение заголовка
С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Урок: Как сделать заголовок в Ворде
Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
Урок: Как выровнять текст в Ворде
Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.
Изменение интервалов
Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде
Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.
Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде
Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
- Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.
Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке
Дополнительные операции
В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:
Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция
- Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.
Урок: Горячие клавиши в Word
На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.
-
открываем
отредактированный документ и меняем
стиль «Обычный» на «Без интервала»,
для этого щелкаем на кнопке «Без
интервала» в группе стили; -
устанавливаем
шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер
12 пунктов — выделяем весь текст, наводим
на него указатель мыши и в появившейся
Мини-панели инструментов выбираем
шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов; -
выравниваем
текст по ширине, для этого выделяем
весь текст и щелкаем на кнопке По ширине
в группе Абзац; -
устанавливаем
отступ первой строки, для этого выделяем
текст, щелкаем на кнопке Абзац и в
открывшемся окне диалога устанавливаем
величину отступа первой строки 1, 25 см; -
добавляем
к тексту заголовок (Мой первый документ),
устанавливаем ему уровень заголовка:
Заголовок 1 и выравниваем его по центру,
для этого выделяем заголовок, щелкаем
на кнопке Заголовок 1 в группе стили
(заголовок форматируются с помощью
встроенного стиля заголовков «Заголовок
1»), а затем на кнопке По центру в группе
Абзац; -
в
первом абзаце фрагменту текста (Мой
первый документ) назначить начертание
— курсив, подчеркнутый, для этого выделяем
указанный фрагмент и щелкаем на кнопках
Курсив и Подчеркнутый; -
устанавливаем
размеры полей страницы: верхнее и нижнее
— 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см, для
этого на вкладке «Разметка страницы»
щелкаем на кнопке запуска окна диалога
«Параметры страницы» в группе
«Параметры страницы».
Форматирование текстового документа
Форматирование
документа – это изменение его внешнего
вида. WORD обеспечивает форматирование
документов на пяти различных уровнях:
на
уровне символов (изменение гарнитуры,
начертания, размера и цвета шрифта,
межбуквенного интервала в слове, анимации
и т.д.)
на
уровне абзацев (выравнивание по левому
краю, по правому краю, по центру и по
ширине; отступы справа и слева; отступ
первой строки; отступы до и после абзаца;
межстрочный интервал, управление
разбивкой на страницы и т.д.)
на
уровне страниц (параметры страниц,
ориентация страниц, рамка, колонтитулы
первой страницы, четных и нечетных
страниц и т.д.)
на
уровне разделов (формирование разделов
со следующей страницы или на текущей
странице, разбиение текста на колонки
и т.д.)
на
уровне документа (номера страниц,
оглавление и т.д.).
Абзац
– это фрагмент текста, который
заканчивается непечатаемым символом
или фрагмент текста, процесс ввода
которого заканчивается нажатием на
клавишу ввода Enter. К абзацу относятся:
абзац основного текста, заголовки,
оглавление, списки (нумерованные и
маркированные) и т.д.
Для форматирования
символов применяется диалоговое окно
Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на
панели инструментов форматирования.
Форматирование абзацев осуществляется
с помощью окна диалога Абзац, которое
открывается командой Формат /
Абзац.
Посмотреть форматирование
выделенного текста можно в области
задач, выполнив команду Формат / Показать
форматирование.
-
Поиск и замена фрагментов в документе ms Word Поиск текста
В
Microsoft Word возможен быстрый поиск всех
вхождений указанного слова или фразы.
-
На
вкладке Начальная
страница в
группе Редактирование выберите
команду Найти. -
В
поле Найти введите
текст, который требуется найти. -
Выполните
одно из следующих действий.
-
Чтобы
найти каждое вхождение слова или фразы,
нажмите кнопку Найти
далее. -
Чтобы
найти сразу все вхождения указанного
слова или фразы, нажмите кнопку Найти
все и
выберите Найти
все.
ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы
прервать процесс поиска, нажмите клавишу
ESC.
Соседние файлы в папке ответы на экзамен
- #
- #
�������������� ��������� � ��� ��������� ��� �������� ����. WORD
������������ �������������� ���������� �� ���� ��������� �������:
- ��
������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.) - �� ������ �������
(������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.) - �� ������ ������� (���������
�������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
� �������� ������� � �.�.) - �� ������ ��������
(������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
��������� ������ �� ������� � �.�.) - �� ������ ��������� (������
�������, ���������� � �.�.).
����� � ��� �������� ������, ������� �������������
������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
�������������) � �.�.
��� �������������� ��������
����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.
���������� ��������������
����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
��������������.
����� ������������� ��� ��������
���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
�������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
�������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
����������� ������ ���������� ������.���������� ��� �������� ����
������:
- ����� ������� ��������
��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
��������� � ��������� - ����� ������ ��������
��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
�������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
������, ������������ � Word, �������� ������� �������
����� ������� �������� ���������
�������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
����� � ����� �������).��� �������� ������ ���������
«�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
�������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
��������� 1, 2, 3.
����� ���� ���
���� ������ � �������� ��������, � ����� ��������������, �������������
��������������� �������� ���������� ��� ��������� �������� ���� �����
���������.��� ��������������
�������������� ��������� ������� ������ ����������� ���� �� ������ Word.
��������, ��������� ����� ���� �������� ����� ��������� 1 ��� ��������� 2 ,
������ ��������� ������ � ����� �������� �����, � ������, ��������� � ������
— ����� ������. ����������� ����������� ����� ����� ����������, �������
������������ � ����� ������� ����������, � ������� ������� � ����� �����
�������� � �.�. ���������� ������� ���������
����������� ������ Word ������������ ������� ��������� �������� ����
���������� ��������� �� ���� ���������� ������ �� ���������� ������.
���������� ����� ������������ �������������� ���������� ��������� ������� �
��������� ������������� ������������� ��������� ��������� � ������
���������, � ����� ������ ������� ����������.����� ����, ���� ���
����������� ������� ��������� ������������ ����� �������� �����, � ��
�������, �� ������� ����� ����������������� ������ ����� ��������� ������,
�� ���������� ��� ���� ����� ���������� ������.
�������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������
����� ����� �������� � ��������� �����. ����� ����, �����
��������� ������ ����� (�������� �����) � ��� ������������������ ������, �.�.
����������������� ���.
��� ����� ���������� ������� ������� ������ / ����� �
��������������, �������� ������� ����� � ������ ������ � ��������������.
���������� ������ � �����, ������� ���������� �����������������, � � �������
����� � ������� ��������� �������������� ��� ����������� �������� ��
��������� �����, ����� ��� �������� ����������������� �� ��������� �����.
���� ���������� �������� ����� ��� ������� ����� �����, ��
���������� ������ � �����, ����� ������� ���������� ��������, � �������
����� � ������� ��������������� ����������� ������ ����� ������������ �����
������ ��� ��������. ����� ���������� �������� ��������� ���� � ��������
����� � �������� �� ����������� ������ �������, ��������� ������ ������:
�������� ������, �������� �����, ������� �����. �������� ��������� ������� (��������
��� ������� �����), �������� ��������������� ���� �������, � ������� �����
����������� ��������� ��� �������� �����.
����� ������� �������� ������� ��� ����������� ������ ������
������, ������� ��� ��������� ����� ������� ��������� ��� ���������� �� ���
�����.
����� ������� �� ������� �� �� ����� �� ������.
�������� ��������� ����������, ������� �������� � �������� �
�������� ��� �������������� � ��������������:
����������� (��� / �����������)
������ (������; �������� ��������, ������,
������; ������������ ������; ���������� � ���������). ���������� ��������
������� / ������
���������� (������� / ����������)
����������� (������� / �����������)
�������� (������� / ��������)
����, �������� � ���� (������ / ���, ������ /
����).
���������� � ��� ����� ��� ������� (�����
��������, ���� ������ ���������, �������� ���������, ������� ������, �������
� �. �.), ������� ���������� ����� ��� ������ ������ �������� ���������. �
����������� �� ����� ������������ (�� ������� ��� �� ������ ���� ��������)
����������� ������ �������� � �������.��� �������� �����������
���������� ��������� ������� ��� / �����������. �����������, ��� � ���
���������, � ����� ����, ������ � ���������� �������, ������ �������,
������� ������� � �������� ��������� � ��������� �������� ���� ������� �
���������.
�������� ������������ (���������� � ����������) � Word
�������� ���������� (������������)
� ��� �������� ���������, ����������� ��������� � ��������� ��������� ���� �
���������. �������� ���������� ����� � ����������� ��������� �� ��������,
������ ����������� ����� ��� ���� ����������. ����� ����� ����� ����������
�����, ���������������� ��� ��� ������� � �������.
�������� ���������� � ��� ��������
�������������� � �������������� ������ ������ (����������������� �����������
� ����������, �������� ���������� ���������).
���������� ��������� �������� ��������
������������:
���������� ��� ����� ������
����������.����� ���������� �������������� ��������
������������ � ����������, ��������� ���������: �������� ������� ������/���������
� � ����������� ���� �������� �� ������� ������������. ���������� ������
������������� ��������� ���������� � ������������� ��������� ����������.��� ������ �������� ���������� � ����������
���������� ������� ������� ������/������������, �������� ���� ������� ������������,
� ������� �������� ����� ��������� ��������� ��������.
Когда пользователь начинает работу в Word, он замечает, сколько инструментов есть под рукой. Однако не каждый можно использовать. В этой публикации рассмотрим, чем руководствоваться, чтобы сделать текст привлекательным визуально, для чтения.
Как выбрать цвет и шрифт написания: тонкости и правила
Чтобы начать печатать текст, необязательно выбирать стиль написания и оттенок из палитры. Это можно делать на завершающем этапе. Однако бывают моменты, когда полное выделение одним цветом неуместно, поэтому приходится сразу настраивать шрифт.
- Переходим во вкладку «Главная», переходим в блок «Шрифт», нажимаем на поле с его названием и выбираем себе подходящий.
- Меняем оттенок букв, для этого откроем палитру. Работаем в этом блоке, где нажимаем на инструмент «Цвет шрифта», который обозначается заглавной буквой «А». В открывшейся палитре нажимаем на нужный оттенок.
- Форматируем стиль шрифта, например, курсив, полужирный или подчеркнутый. Наклонный вариант рекомендуется использовать для выделения главных мыслей или цитат прямо в тексте. Используйте кнопки, которые показаны на фото, смотрите визуально, как это будет выглядеть.
- Выравниванием текст. Можно не только полностью распределить его на листе, но и использовать фрагментное отделение. Чтобы это выполнить, перед набором в блоке «Абзац» используйте любой выравниватель.
В этом блоке можно настроить заливку страницы, установить список, создать индивидуальные отступы для абзацев и предложений.
Если последние параметры форматирования активированы, об этом будет свидетельствовать их серое выделение прямо в блоке инструментов.
Как сделать форматирование в уже готовом тексте
Когда текст набран и проверен, его остается корректно отформатировать. Все параметры применяются аналогично, поэтому сложностей при оформлении возникать не должно.
Единственное важное правило, которое должен запомнить пользователь при форматировании готового текста — это выделение фрагмента, над которым проводятся все манипуляции. Давайте рассмотрим на примере.
- Выделяем готовый текст целиком и применим к нему шрифт Comic Sans MS, добавим из палитры синий оттенок.
- Теперь выделим часть текста в качестве отдельного блока. Выделяем фрагмент текста в середине готового документа, затем переходим в блок «Абзац» и делаем клик по инструменту «Выравнивание по центру».
Дополнительные инструменты для преобразования текста
Пользователи могут столкнуться с опечатками, ошибками в тексте. Некорректное слово или букву можно исправить при помощи инструмента «Возврат». Он находится на верхней панели, смотрите фото:
Здесь вы можете активировать выпадающий флажок и выбрать одну из последних выполненных команд при условии, что сохранение файла еще не было выполнено. Отменить операцию и любое другое действие можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+Z».
После сохранения документа буфер обмена и история операций обнуляется, поэтому сделать возврат манипуляции будет невозможно. Остается только заново проводить действие.
Форматирование текста можно осуществлять нажатием одной кнопки при помощи инструмента Штампы. Читайте подробную инструкцию в этой публикации.
Тест по теме «Как правильно отформатировать текст в Microsoft Word»
(Статья)
Раздел: Шпаргалка
Автор: Гущин Александр Анатольевич
Содержание
- Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.
- Выделение частей текста.
- Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.
- Найти и заменить в Word.
- Неразрывный пробел в Word.
- Как убрать большие пробелы между словами в Word.
- Автоматическая замена слов.
- Запрет висячих строк.
- Разные кавычки.
- Среднее и длинное тире в Word.
- Отменить форматирование текста.
- Режим комментариев, выделение текста цветом.
- Автоматическая нумерация страниц в Word.
- Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.
- Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).
- Сортировка списка по алфавиту в Word.
- Быстрое перемещение элементов списка.
- Приблизить или отдалить текст.
- Как сделать автоматическое содержание документа в Word.
- Резервная копия документа.
- Сохранить документ Word в pdf.
- Пароль на документ.
Microsoft Word давно стал одним из самых популярных текстовых редакторов, однако значительная часть пользователей не задействуют многие полезные функции данной программы. Знание горячих клавиш и имеющихся функций позволит значительно упросить форматирование документов.
Данная статья будет полезна не только учителям, студентам и школьникам, но и офисным работникам. Статья написана для широкого круга читателей. Поэтому, возможно, большинство функций Вам покажется знакомыми. Кстати, многие функции и сочетания клавиш работают и в аналогах программы (например, LibreOffice, Google Documents, Page для macOS).
Большинство людей, которые используют Microsoft Word, наверняка знают такие сочетания клавиш как «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить, «ctrl+x» – вырезать. Поэтому в статье будут приведены функции и «горячие клавиши», которые используются реже.
1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.
Во многих организациях принято использовать стандартное оформление документов. Для студенческих работ, например, это шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, первая строка абзаца – 1,25 и т.д. Логично, чтобы данные параметры были сразу установлены в новых документах, а не менять их каждый раз.
Делается это легко: необходимо в меню нажать кнопку «Главная», потом кнопку «Шрифт» (или «Абзац»). Либо в данные меню можно войти, нажав правую кнопку мыши. После этого выставляем необходимые параметры шрифта, форматирования абзаца и нажимаем кнопку «По умолчанию».
2. Выделение частей текста.
Если необходимо выделить определенный участок текста, то можно зажать кнопку «Shift» и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить разные участки текста, то необходимо зажать кнопку «Ctrl» и нажать левую кнопку мыши. Одновременное нажатие клавиш «Ctrl+a» позволяет выделить весь текст документа.
3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.
При написании текста или подготовке документа бывает необходимо отменить сделанные изменения. При этом иногда, вернув прежний текст, Вы понимаете, что все писали правильно. Word «помнит» что Вы делали. Для этого можно использовать стрелочки в левом верхнем углу программы или сочетание клавиш «Ctrl+z» – отменить последнее изменение, «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение.
4. Найти и заменить в Word.
Полезная функция, позволяющая осуществлять поиск по документу и исправлять типичные и однотипные ошибки.
Осуществить поиск и замену можно, нажав «Найти» или «Заменить» в правом верхнем углу программы. Или же можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+f» – найти, «Ctrl+h» – заменить. Используя функцию замены, необходимо заранее продумать предполагаемые изменения, чтобы не поменять лишнего. Так, чтобы поставить среднее тире вместо дефиса в предложениях по всему тексту необходимо во вкладке «заменить» до и после тире и дефиса добавить пробел, чтобы дефисы не заменились внутри составных слов.
5. Неразрывный пробел в Word.
Очень полезная функция, которая не позволяет разорвать строку в указанном месте. Это будет полезно, например, при написании фамилии и инициалов руководителя или любимого преподавателя – они останутся на одной строке. Также она может пригодиться при написании больших чисел, географических названий, сокращений и т.д.
Для того чтобы сделать неразрывный пробел вместо нажатия клавиши «Пробел» на клавиатуре необходимо использовать комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел».
6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.
Причины появления «больших пробелов» в тексте бывают различные. Соответственно и решения будут отличаться.
При выравнивании «по ширине» пробелы увеличатся на вид – соответственно можно выровнять текст по левому краю. Однако выравнивание по ширине, обычно, является стандартом для большинства документов. Поэтому можно использовать неразрывные пробелы («Shift»+«Ctrl»+«Пробел») вместо обычных. Если необходимо, можно использовать автозамену («Ctrl+h») по всему документу.
Еще одной причиной бывает использование нескольких случайных пробелов подряд. Чтобы исправить это, можно также использовать автозамену («Ctrl+h») – вместо двух пробелов поставить один. И делать так, пока везде не останется одинарный пробел.
Иногда проблемы появляются при копировании текста из других программ – в таком случае часто большие пробелы появляются только в последней строчке абзаца. Для того чтобы это исправить, необходимо после последнего предложения нажать клавишу Enter (а не Shift+Enter – перенос строки без создания нового абзаца).
Кроме того, может помочь изменение параметров табуляции в настройках абзаца (если пробелы сделаны табуляцией) или включение функции переноса слов в параметрах страницы.
7. Автоматическая замена слов.
Если Вы часто делаете одинаковые опечатки в тексте, то полезной функцией будет автозамена слов. Настроить ее можно, нажав кнопку «Файл» (кнопка Office) в левом верхнем углу – «Параметры Word» – «Правописание» – «Параметры автозамены».
Кстати, если часто используете слова, которые Word не знает и, соответственно, подчеркивает красным, то желательно добавить их в словарь (нажать на слово правой кнопкой мыши и в меню «добавить в словарь).
8. Запрет висячих строк.
«Висячие строки» – это строки абзаца, которые оказались в начале (или конце) другой страницы. Иногда их полезно убрать, чтобы повысить читабельность текста. Выделив необходимый фрагмент текста необходимо перейти в меню абзаца нажав соответствующий пункт в верхнем меню (или использовав правую кнопку мыши), перейти во вкладку «Положение на странице» и поставить галку напротив строчки «Запрет висячих строк».
9. Разные кавычки.
В текстах принято использовать одинаковые кавычки. Как правило, в русскоязычных документах используют т.н. «Ёлочки». Поставить их можно используя сочетание клавиш «Shift+2» в русскоязычной раскладке. Если внутри текста, который уже заключен в кавычки, необходимо еще раз поставить кавычки, то внутри ставятся т.н. «Палочки» (сочетание клавиш «Shift+”» в англоязычной раскладке).
Иногда возникает проблема, что все кавычки автоматически заменяются на один определенный вид. В таком случае это можно настроить их перейдя в «Параметры Word», там выбрать «Правописание» — «Параметры автозамены», далее на вкладку «Автоформат при вводе» и поставить галку напротив графы «Заменять при вводе «прямые» кавычки «парными». Иногда требуется изменить настройки автозамены: «Вставка» – «Символ» – «Другие символы» – «Автозамена»;
10. Среднее и длинное тире в Word.
В Word дефисы, если до и после них поставить пробел, автоматически меняются на среднее тире. Однако иногда тире необходимо поставить самостоятельно.
По правилам дефис «-» ставится внутри составных слов (например, школа-интернат). А между разными членами предложения необходимо ставить среднее тире (сочетание клавиш «ctrl»+«-»).
Если же необходимо поставить длинное тире, то можно использовать сочетание клавиш «ctrl»+ «alt»+«-».
11. Отменить форматирование текста.
Иногда приходится работать с чужими текстами. И случается такое, что текст был отформатирован настолько сильно, что непонятно как это исправить. Для этого есть функция очистки форматирования. Для того чтобы удалить форматирование, необходимо выделить часть текста, после чего во вкладке «Главная» нажать кнопку «Очистить форматирование».
При копировании текста из других файлов и программ по умолчанию будет переноситься и соответствующее форматирование. Чтобы этого избежать, после вставки текста в документ, укажите «сохранить только текст» в параметрах вставки.
В настройках можно указать, сохранять ли форматирование при копировании или нет по умолчанию. Для этого нажмите кнопку «Файл» (левый верхний угол) – «Параметры Word» – «Дополнительно» и выставьте соответствующие параметры.
12. Режим рецензирования, выделение текста цветом.
Иногда работа над текстом ведется совместно с другими людьми. Поэтому становится актуальным вопрос использования комментариев. Есть два основных способа:
– размечать текст разным цветом. Например, зеленым – то, что было добавлено; красным – то, что необходимо убрать; желтым – то, что необходимо исправить и т.д.
– режим рецензирования. Для того чтобы его включить необходимо нажать на вкладку «Рецензирование» в верхнем меню, где нажать кнопку «Исправления» или «Создать примечание».
13. Автоматическая нумерация страниц в Word.
Сделать автоматическую нумерацию в Word достаточно легко. Необходимо перейти на вкладку «Вставить» в верхнем меню и нажать кнопку «Номер страницы», выставив соответствующие параметры. После вставки номера страниц в верхнем меню появятся параметры изменения колонтитулов.
Обычно нумерацию страниц ставят снизу по центру.
14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.
Некоторые сложности вызывает вопрос, как начать нумерацию не с первой страницы. В студенческих работах титульная страница, как правило, не нумеруется, но учитывается.
Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, но при этом учитывать ее, то необходимо перейти в окно колонтитулов (двойной клик на выставленном номере страницы) и поставить галку напротив графы «особый колонтитул для первой страницы».
Другой способ позволяет начинать нумерацию с третей и любой другой страницы (при этом учитывать предыдущие). Для этого необходимо поставить курсор в конце первой страницы (повторить с последующими страницами тоже самое), нажать вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в зависимости от версии программы), потом кнопку «Разрывы» и выбрать «следующая» или «текущая» страница. Нумерацию можно вставить как до этого, так и после.
Если необходимо изменить стартовый номер, то при вставке номеров страниц нажать «формат номеров страницы» необходимо выставить номер, с которого будет начинаться отсчет. Это полезно если разные части документа делаются в разных файлах.
Готовый образец, в котором нумерация начинается с 3 страницы можно скачать в конце статьи.
15. Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).
Различные разделы текста, обычно начинаются с новой страницы. Делать это с помощью кнопки «Enter» долго и не практично – оформление может поехать при просмотре в другой версии программы, при распечатке или при изменении существующего текста. Поэтому для того чтобы начать новый раздел с новой страницы необходимо использовать функцию «разрыв страницы» – нажав на вкладку «Вставка» – «Разрыв страницы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter». Удалить разрыв можно удалив символ разрыва в конце страницы.
16. Сортировка списка по алфавиту в Word.
В студенческих работах полезной будет функция сортировки списка по алфавиту. Зачастую она используется для сортировки наименований в библиографическом списке. Для этого необходимо выделить список, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать».
17. Быстрое перемещение элементов списка.
Для того, чтобы быстро переместить один из элемента списка можно использовать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«кнопка вверх» или «Alt»+«Shift»+«кнопка вниз».
Кстати, так можно перемещать и абзацы в тексте.
18. Приблизить или отдалить текст.
Как и во многих других программах в Microsoft Word можно приближать и отдалять текст. Делается это с помощью ползунка в правом нижнем углу. Или можно зажать клавишу «Ctrl» и крутить колесико мыши.
19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.
Для документов, содержащих главы и параграфы (или другие разделы) целесообразно сделать автоматическое оглавление. Это позволит не только сделать содержание ровным и красивым, но и избавит от необходимости постоянно пересчитывать нумерацию страниц при изменении документа.
Для того, чтобы сделать такое содержание, необходимо нажать вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Здесь же можно выставить параметры, например, указывать ли номера страниц. Если в оглавление вносятся изменения, то необходимо щелкнуть на него мышью и обновить его.
Чтобы добавлять элементы в тексте необходимо выделить заголовок и во вкладке «Главная» выбрать стиль (справа) «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
По умолчанию цвет текста оглавления и заголовков ставится синий, но его можно легко исправить на черный, отформатировать, как и обычный текст.
Готовый образец с автоматическим содержанием можно скачать в конце статьи.
20. Резервная копия документа.
Для того чтобы уберечь себя от потери документа в непредвиденных ситуациях (например, скачек напряжения) полезно создавать резервные копии документов.
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» (или кнопка Office) в верхнем левом углу, потом «Параметры Word» – «Дополнительно» и в разделе «Сохранить» поставить галку напротив позиции «Всегда создавать резервную копию».
В параметрах Word также можно включить автоматическое сохранение документа и выставить интервал времени для него.
В старых версиях программы можно восстановить несохраненный документ. Для этого нажать «Файл» – «Сведения» – «Управление документом» – «Восстановить несохраненные документы».
21. Сохранить документ Word в pdf.
Microsoft Word позволяет сохранять документы не только в формате doc или docx, но и в формате pdf. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office), потом «Сохранить как» и выбрать pdf.
22. Пароль на документ.
Иногда требуется установить пароль на документ. Данная функция будет полезна, если одним устройством пользуется несколько человек. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office) – «Подготовить» – «Зашифровать документ». В других версиях Word: «Файл» – «Сведения» – «Защитить документ» – «Зашифровать с использованием пароля».
Скачать образец форматирования по ссылке.
Связанные статьи:
Оформление списка литературы по ГОСТу
Методические рекомендации по написанию введения и заключения
Как правильно подготовить реферат
Курсовая работа: оформление по ГОСТу, требования, рекомендации
Оформление дипломной работы (ВКР)
Раздел: Шпаргалка
Дата публикации: 12.12.2020 20:11:58
1
Подписывайтесь на наш телеграм-канал
Вступайте в нашу группу в Вконтакте
Другие социальные сети:
Поделиться материалом в социальных сетях:
Вас могут заинтересовать другие материалы из данного раздела:
В сознании многих людей, зачастую, путаются понятия исторического факта, исторического источника, интерпретации исторических событий. Это способствует распространению различного исторического мифотворчества. Поэтому важно разбираться в вышеуказанных понятиях.. Читать Правила оформления списка литературы по последнему ГОСТу Р 7.0.100-2018. Примеры оформления библиографического списка для книг, статей, сайтов, видео, аудио, карт. Читать Методические советы по написанию введения и заключения для реферата, курсовой и дипломной работы (ВКР). Актуальность, цель, задачи, научная новизна, методология, историография. Читать О формационном и цивилизационном подходах к изучению истории и теории индустриального общества. Чем они отличаются? Что и как преподавать в школе?. Читать Как форматировать документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Обзор полезных функций и горячих клавиш программы. Как эффективно работать в Ворде.. Читать Познавательно для учащихся. Как появились фамилии, на разных примерах конкретизирована историческая информация, которую они несут. Читать Методические рекомендации по подготовке и оформлению качественного реферата. Требования ГОСТа, структура, пошаговая инструкция, типичные ошибки, образец оформления. Как написать хороший реферат.. Читать Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовой работы. Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы.. Читать Методические рекомендации по подготовке и оформлению дипломной работы (ВКР). Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы, пример. Подробная инструкция как написать и оформить качественную дипломную работу, оформить список литературы для выпускной квалификационной работы. Читать Процесс исторического развития общества — является ли он закономерным или это цепь случайностей? Является ли он объективным или субъективным?. ЧитатьИсторический факт и интерпретация
Оформление списка литературы по ГОСТу (актуально для 2021-2022 гг.)
Как написать введение и заключение для курсовой работы, реферата, диплома (ВКР)
Формационный и цивилизационный подходы к изучению истории
Форматирование текста в Word: полезные функции и советы
Изучаем историю по фамилиям или «Раскопки» списочного состава
Оформление реферата по ГОСТу: требования, оформление, образец, пошаговая инструкция
Оформление курсовой работы по ГОСТу, требования, рекомендации, образец, пошаговая инструкция 2021-2022 гг.
Оформление дипломной работы (ВКР) по ГОСТу: требования, образец, методические рекомендации 2021-2022
Историческое развитие общества