Measure a line in word

Table of Contents

  1. What is line length measured in?
  2. How long is a line of text?
  3. How many words is a standard line?
  4. How do I shrink the length of a line in Word?
  5. Why is there an extra space between lines in Word?
  6. Is 1.0 single spacing?
  7. Is 1.15 double spacing?
  8. What is the correct line spacing?
  9. What is 2 line spacing?
  10. What is the standard paragraph spacing?
  11. What is the measurement of single spacing?
  12. What do you mean by single spacing?
  13. What is the best line height?
  14. What is the space between lines of text called?
  15. What is the vertical space between two lines called?
  16. Why is it called kerning?
  17. Why is it called leading?
  18. How do you calculate leading?
  19. What is leading in simple words?
  20. How big should Leading be?
  21. What is difference between line spacing and character spacing?
  22. What font size is best?
  23. What is the difference between kerning and tracking?
  24. What is space between sentences called?
  25. Is the space between two letters?
  26. What does kerning mean in Photoshop?

Show the ruler

What is line length measured in?

In typography, line length is the width of a block of typeset text, usually measured in units of length like inches or points or in characters per line (in which case it is a measure). A block of text or paragraph has a maximum line length that fits a determined design.

How long is a line of text?

50-60 characters

  1. Go to View and select Ruler.
  2. To show the vertical ruler. Go to File > Options > Advanced. Select the Show vertical ruler in Print Layout view under Display.

How many words is a standard line?

15 words

  1. Select the “Paragraph” group on Word’s Home tab to open your paragraph settings.
  2. Choose the “Indents and Spacing” tab, then select the drop-down box below the Line Spacing header to reduce your line spacing or to choose a custom line spacing, as per your preference.

According to the Microsoft’s “Word Blog,” spacing changed because “Back in 2007, the product designers changed the default line spacing to improve document readability.” The noticeable differences in the new settings are a larger space between lines and a whole skipped line between paragraphs.

Is 1.0 single spacing?

15 lines of text makes text more readable than using single spacing, or 1.0. In double spacing, or the line spacing value 2.0, one line of text appears with one blank line below it. Triple spacing, 3.0, makes one line of text appear with two blank lines below it. Ah!

Is 1.15 double spacing?

The default line spacing in Word is 1.15. By default, paragraphs are followed by a blank line and headings have a space above them. Adjust the Before and After settings if you want to change spacing between paragraphs. Select Set as Default.

What is the correct line spacing?

For most text, the optimal line spacing is between 120% and 145% of the point size. Most word processors, as well as CSS, let you define line spacing as a multiple. Or you can do the math—multiply your point size by the percentage. (The text in this paragraph has line spacing of 110%.

What is 2 line spacing?

Line spacing is the distance between lines of text. For example, a line spacing of 1 means the line spacing will be as large as one line, a line spacing of 2 means the line spacing will be the size of two lines, and so on.

What is the standard paragraph spacing?

10pt spacing

What is the measurement of single spacing?

If you choose single line spacing, the space between lines will be 12 points. If you choose double spacing, that space between lines will be 24 points. However, if you want to fine tune things, you can also specify an exact point size to use. Paragraphs work a bit differently.

What do you mean by single spacing?

: to type or print with no blank lines between lines of text.

What is the best line height?

Line height

  • Aim for about 140%-180% for optimal readability and accessibility.
  • Limit line length to 70–80 characters.
  • Font size should be a minimum of 16pt.
  • Small fonts need more spacing.
  • Experiment with tighter spacing on pull quotes or other short texts.
  • Check your line spacing when you change font or font size.

What is the space between lines of text called?

The vertical space between lines of type is called leading (rhymes with sledding). Leading is measured from the baseline of one line of text to the baseline of the line above it. Baseline is the invisible line on which most letters sit.

What is the vertical space between two lines called?

The amount of vertical space between lines of type is referred to as line spacing or leading.

Why is it called kerning?

Metal typesetting The source of the word kern is from the French word carne, meaning “projecting angle, quill of a pen”. At that time, the word kerning only referred to manufacturing the sorts with kerns, while adjusting space between letters during compositing was called inter-spacing or letter spacing.

Why is it called leading?

Leading is a typography term that describes the distance between each line of text. It is pronounced ledding (like “sledding” without the “s”). The name comes from a time when typesetting was done by hand and pieces of lead were used to separate the lines.

How do you calculate leading?

Leading. Leading describes the amount of space between lines of text. You can measure leading by obtaining the distance between two baselines.

What is leading in simple words?

1 : coming or ranking first : foremost. 2 : exercising leadership. 3 : providing direction or guidance a leading question. 4 : given most prominent display the leading story.

How big should Leading be?

Rather than use auto leading, take charge of the exact amount of space assigned to each line by choosing an absolute leading value. As a rule of thumb this should be between 1–3 points more than the size of body text.

What is difference between line spacing and character spacing?

Line spacing determines the amount of vertical space between lines of text in a paragraph. By default, lines are single-spaced, meaning that the spacing accommodates the largest font in that line, plus a small amount of extra space. Paragraph spacing determines the amount of space above or below a paragraph.

What font size is best?

Size. Choose a font that’s at least 16 pixels, or 12 points. If many of your users are older adults, consider using an even larger font size—19 pixels or 14 points. A small font size is more difficult to read, especially for users with limited literacy skills and older adults.

What is the difference between kerning and tracking?

While kerning refers to adjusting the spacing between letter pairs, tracking refers to the overall letter spacing in a selection of letters.

What is space between sentences called?

Sentence spacing concerns how spaces are inserted between sentences in typeset text and is a matter of typographical convention. These include a normal word space (as between the words in a sentence), a single enlarged space, and two full spaces.

Is the space between two letters?

In typography, kerning is defined as the adjustment of space between two individual letters.

What does kerning mean in Photoshop?

Kerning is the process of adding or subtracting space between specific pairs of characters. Tracking is the process of loosening or tightening the spacing between the characters in selected text or an entire block of text.

Turn on the ruler

If you don’t see the ruler at the top of your document, go to View > Ruler to display it.

The ruler setting on the View tab

Set a tab stop using the ruler

  1. Select Left Tab Tab image at the left end of the horizontal ruler to change it to the type of tab you want.

    Left tab button on the ruler

  2. Choose one of the following types:

    • Tab image A Left tab stop sets the left end of the text line. As you type, the text fills toward the right.

    • Center Tab button A Center tab stop sets the position at the middle of the text line. As you type, the text centers on this position.

    • Tab image A Right tab stop sets the right end of the text line. As you type, the text fills toward the left.

    • Tab image A Decimal tab stop aligns numbers around a decimal point. Without regard to the number of digits, the decimal point remains in the same position. See Use decimal tabs to line up numbers with decimal points.

    • Bar Tab button A Bar tab stop doesn’t position text. It inserts a vertical bar at the tab position. Unlike other tabs, the bar tab is added to the text as soon as you click the ruler. If you don’t clear the bar tab stop before you print your document, the vertical line is printed.

  3. Click or tap the bottom of the horizontal ruler where you want to set the tab stop.

Drag the tab stop down off the ruler to remove it.

The left indent sets the position of the left side of a paragraph. When you move the left indent, your first line indent or hanging indent are moved in sync.

  1. Select the text where you want set the left indent.

  2. On the ruler, drag the square marker on the lower left side of the ruler to the place you want the left edge of the paragraph.

    Left indent marker on ruler

The right indent marker controls the position of the right side of a paragraph.

  1. Select the text where you want set the right indent.

  2. On the ruler, drag the triangular marker on the lower right side of the ruler to the place you want the right edge of the paragraph.

    Right indent marker on ruler

With a first line indent, the first line of a paragraph is indented and the following lines of a paragraph are not.

  1. Select the text where you want to add a first line indent.

  2. On the ruler, drag the triangular marker on the top left of the ruler to the place you want the indentation to start, for example to the 1″ mark.

    First line indent marker

With a hanging indent, the second and all the following lines of a paragraph are indented more than the first.

  1. Select the text where you want to add a hanging indent.

  2. On the ruler, drag the upper triangular part of the lower marker to the place you want the indentation to start, for example to the 1″ mark.

    Hanging indent marker

Turn on the ruler

If you don’t see the ruler at the top of your document, go to View > Ruler to display it.

View tab > Ruler setting

Set a tab stop using the ruler

  1. Select Left Tab Left tab button at the left end of the horizontal ruler to change it to the type of tab you want.

    Mac left tab button on the ruler

  2. Choose one of the following types:

    • Left tab button A Left tab stop sets the left end of the text line. As you type, the text fills toward the right.

    • Center tab button A Center tab stop sets the position at the middle of the text line. As you type, the text centers on this position.

    • Right tab button A Right tab stop sets the right end of the text line. As you type, the text fills toward the left.

    • Decimal tab A Decimal tab stop aligns numbers around a decimal point. Without regard to the number of digits, the decimal point remains in the same position. See Use decimal tabs to line up numbers with decimal points.

    • Vertical bar tab button A Bar tab stop doesn’t position text, it inserts a vertical bar at the tab position. Unlike other tabs, the bar tab is added to the text as soon as you click the ruler. If you don’t clear the bar tab stop before you print your document, the vertical line is printed.

  3. Click or tap the bottom of the horizontal ruler where you want to set the tab stop.

Drag the tab stop down off the ruler to remove it.

The left indent sets the position of the left side of a paragraph. When you move the left indent, your first line indent or hanging indent are moved in sync.

  1. Select the text where you want set the left indent.

  2. On the ruler, drag the square marker on the lower left side of the ruler to the place you want the left edge of the paragraph.

    Left indent marker

The right indent marker controls the position of the right side of a paragraph.

  1. Select the text where you want set the right indent.

  2. On the ruler, drag the triangular marker on the lower right side of the ruler to the place you want the right edge of the paragraph.

    Mac right indent marker

With a first line indent, the first line of a paragraph is indented and the following lines of a paragraph are not.

  1. Select the text where you want to add a first line indent.

  2. On the ruler, drag the triangular marker on the top left of the ruler to the place you want the indentation to start, for example to the 1″ mark.

    Mac first line marker

With a hanging indent, the second and all the following lines of a paragraph are indented more than the first.

  1. Select the text where you want to add a hanging indent.

  2. On the ruler, drag the upper triangular part of the lower marker to the place you want the indentation to start, for example to the 1″ mark.

    Mac hanging line indent marker

Содержание

  • Включение линейки в Ворде
    • Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
    • Линейка в Word 2003
    • Устранение возможных проблем
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как включить линейку в Ворде

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. Переход во вкладку Вид для включения линейки в программе Microsoft Word

  3. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  4. Включение отображения линейки в программе Microsoft Word

  5. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
  6. Успешное включение отображения линейки в программе Microsoft Word

    Читайте также:
    Как в Word выровнять текст
    Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».
Включение отображения линейки в программе Microsoft Word 2003

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
  2. Запуск Параметров в программе Microsoft Word

  3. В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  4. Переход к дополнительным параметрам в программе Microsoft Word

  5. Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  6. Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в программе Microsoft Word
    В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.
    Включение отображения вертикальной линейки в программе Microsoft Word 2003

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
    Показывать поля между страницами в режиме разметки в программе Microsoft Word
    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

    вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»

  3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  4. Вертикальная и горизонтальная линейки отображаются в программе Microsoft Word

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Содержание

  • 1 Как активировать инструмент линейка в Ворде?
  • 2 Как включить линейку
  • 3 Доступ в окно настройки страницы
  • 4 Изменение размера полей
  • 5 Свободное изменение отступов
  • 6 Настройка позиции табуляции
WindowsmacOSИнтернет

  1. Перейдите к разделу Просмотр и выберите линейка.

    440b6175-557c-4db8-a6d5-4c3f03e59e02.png

  2. Отображение вертикальной линейки

    1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

    2. Установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в разделе экран.

Отображение линеек

  1. Перейти в окно просмотра > линейка.

    70215212-10c7-48b4-a8d2-3827e200fc51.png

  2. Если вертикальная линейка не видна, убедитесь, что находитесь в режиме разметки. Если она все равно не отображается, возможно, ее нужно включить.

    1. Перейдите в раздел > ПараметрыWord >, а затем в разделе средства разработки и проверки правописания).

    2. Затем в диалоговом окне вид установите флажок вертикальная линейка .

      547b3827-49aa-4c2d-9933-2d11abb2fa4e.png

Изменение единицы измерения

Чтобы изменить единицы измерения на линейке, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите Word > Параметры > Общие (в разделе средства разработки и проверки правописания).

  2. В списке Единица измерения выберите нужную единицу.

В Веб-приложение Word к сожалению, линейки не отображаются. Однако если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ с помощью команды Открыть в Word, чтобы увидеть в нем линейки.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Автор: · 11.10.2019

В данной статье мы рассмотрим, как включить линейку в Ворде. Этот инструмент в старых версиях программы открывался автоматически, а сегодня его приходится вызывать своими способами. Линейка в ворде помогает выравнивать текст и разные фигуры, картинки, таблицы и другие элементы по вертикали и горизонтали.

Как активировать инструмент линейка в Ворде?

Перед тем, как сделать линейку в Ворде, необходимо уточнить, что скриншоты подойдут для версий 2007-2019 годов. В это время программа несильно видоизменялась, и поэтому ощутимой разницы не возникнет. Для того чтобы добавить линейку в Ворде, рассмотрим процесс пошагово:

  1. В списке вкладок вверху откройте «Вид»

kak-vklyuchit-linejku-v-vorde.png

  1. Далее в столбце с названием «Отображение» или «Показать» (название написано внизу) поставьте галочку напротив строки «Линейка».

linejka-v-vorde.png

Как вы видите, ответ на вопрос о том, как открыть линейку в Word, оказался довольно простым. Но с программой иногда могут возникнуть затруднения. Давайте рассмотрим, как вернуть линейку, если она пропала вообще или отображается только горизонально.

Прежде всего, если пропала линейка в Ворде и Вы не знаете, как ее вернуть, посмотрите в каком режиме Вы работаете. Если это «Режим разметки», то линейка автоматически не появится – в таком режиме Вы обычно работаете и набираете текст.

kak-sdelat-linejku-v-vorde.png

К вопросу о том, где линейка в Ворде: откройте вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», и тогда линейка появится.

kak-dobavit-linejku-v-vorde.png

Режимы переключаются справа внизу – нажмите на «Режим чтения» и линейки не будет, как и в «Структуре» а вот в «Веб-документе» и «Черновике» она появится, но только горизонтальная. Для того чтобы поставить линейку в «Разметке», нажмите «Файл» в списке вкладок, откройте в Параметрах Word «Дополнительно», и в списке «Отображение» нажмите на кнопочку «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

kak-otkryt-linejku-v-vorde.png

Наконец, не нужно думать о том, как пользоваться линейкой – небольшие элементы, похожие на уголки и есть инструмент управления. Нажмите левой кнопкой мыши на них и двигайте по всей длине линейки, чтобы сдвигать текст и другие элементы в своем файле.

Настройка инструмента

Наконец, осталось ответить на вопрос, как настроить линейку. Необходимо поставить цель – например, сделать слева столько свободного пространства, чтобы можно было «продыроколить» бумагу и вставить ее в папку. Или, например, сделать так, что при переворачивании страниц не приходилось загибать другую, потому что текст не видно.

kak-vernut-linejku-v-vorde.png

Для того чтобы настроить линейку для своего файла правильно, Вы должны знать, на какое расстояние подвинуть текст. Поля можно поменять во вкладке «Макет», но для наглядности гораздо удобнее использовать линейку – здесь можно в несколько движений поставить текст по центру и сделать оформление документа более приятным.

На этом, пожалуй, на сегодня все!

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

how-to-use-the-ruler-in-microsoft-word.png

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Содержание:

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

word.png

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

word-02.png

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

word-03.png

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

word-04.png

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

word-05.png

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

word-06.png

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

word-07.png

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

word-08.png

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл»«Параметры»«Дополнительно»«Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

word-09.png

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

word-10.png

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

word-11.png

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

word-12.png

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

word-13.png

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

word-14.png

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

word-15.png

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

word-16.png

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

word-17.png

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

word-18.png

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

word-19.png

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

word-20.png

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Используемые источники:

  • https://support.office.com/ru-ru/article/отображение-линейки-dc8a4e0d-209f-43b8-b967-8e65da24d4c7
  • http://www.teryra.com/kak-vklyuchit-linejku-v-vorde/
  • https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-to-use-the-ruler-in-microsoft-word.htm


Download Article

A user-friendly guide to making different types of lines in Microsoft Word


Download Article

  • Using Shapes to Draw a Line
  • |

  • Using Borders to Add a Line
  • |

  • Using Keyboard Shortcuts
  • |

  • Using the Mobile App
  • |

  • Q&A
  • |

  • Tips

Do you want to create a horizontal line in your resumé or other Microsoft Word document? If you want to customize the color and format of the line, you can use the Shapes tool. If you need to make a quick, basic line, you can use the keyboard shortcut. While you can use the keyboard shortcut on Windows and Mac, you cannot use it on the mobile app. This wikiHow will show you how to insert different lines in Microsoft Word on your Windows, Mac, iPhone, or Android device.

Things You Should Know

  • On desktop, go to the Insert tab. Click Shapes, then select a line. Click and drag across the document to create a line.
  • To customize the line, double-click it. Click Shape Outline to change the color.
  • On mobile, click the three dots. Tap Home and select Insert. Tap Shapes to select a line. Tap and drag across the document to create a line.
  1. Image titled Insert a Line in Word Step 1

    1

    Open Microsoft Word on your Windows or Mac computer. Click or double-click the Word app icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background.

    • If you want to draw a line in an existing Word document, double-click the Word document to open it and skip the next step.
    • You’ll need a subscription to use Office 365.
  2. Image titled Insert a Line in Word Step 2

    2

    Click Blank document. It’s in the upper-left side of the page.

    Advertisement

  3. Image titled Insert a Line in Word Step 3

    3

    Click the Insert tab. This tab is in the blue ribbon at the top of the Word window, between Home and Draw.

  4. Image titled Insert a Line in Word Step 4

    4

    Click Shapes. It’s in the Insert toolbar, next to the icon of an overlapping circle and square.

    • A drop-down menu will appear.
  5. Image titled Insert a Line in Word Step 5

    5

    Select a line shape. In the «Lines» heading, click one of the line templates. You can choose a line, line arrow, double line arrow, and more.

  6. Image titled Insert a Line in Word Step 6

    6

    Draw your line. Click and drag across the document to create your line.

    • If you need to adjust the line’s length and orientation, click the left or right circle. Drag it left or right to adjust the length, or drag it up and down to adjust the orientation.
    • To move the line, double-click and drag it to the desired position.
  7. Advertisement

  1. Image titled Insert a Line in Word Step 7

    1

    Open Microsoft Word on your Windows or Mac computer. Click or double-click the Word app icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background.

    • If you want to draw a line in an existing Word document, double-click the Word document to open it and skip the next step.
  2. Image titled Insert a Line in Word Step 2

    2

    Click Blank document. It’s in the upper-left side of the page.

  3. Image titled Insert a Line in Word Step 9

    3

    Click the Home tab. This tab is in the blue ribbon at the top of the Word window, between File and Insert.

    • You may already be on this tab by default.
  4. Image titled Insert a Line in Word Step 10

    4

    Click the «Borders» arrow. This is next to the icon of the dotted square with a solid bottom line.

    • A drop-down menu will open.
  5. Image titled Insert a Line in Word Step 11

    5

    Click Horizontal Line. This will be towards the bottom, above Draw Table.

    • A horizontal line will be added.
  6. Image titled Insert a Line in Word Step 12

    6

    Format your line. Double-click the line; a dialogue box will appear.

    • To change the line thickness, use the up and down arrow below Height. The higher the number, the thicker the line will be.
    • To change the color, click the color box underneath Color. Select your desired color.
    • Click OK to save and apply your changes.
    • To move the line, double-click and drag it to the desired position.
  7. Advertisement

  1. Image titled Insert a Line in Word Step 13

    1

    Open Microsoft Word on your Windows or Mac computer. Click or double-click the Word app icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background.[1]

    • If you want to draw a line in an existing Word document, double-click the Word document to open it and skip the next step.
  2. Image titled Insert a Line in Word Step 17

    2

    Click Blank document. It’s in the upper-left side of the page.

  3. Image titled Insert a Line in Word Step 18

    3

    Place your cursor where you want your line to appear. You’ll need to be on a blank line, as this won’t work if there is text before or after your cursor on the same line.

    • You’ll be creating a horizontal line that spans from one edge of your page to the other. The line will stop at your set margins.
    • If you want to make the line span the whole page, you’ll need to change your document margins.
  4. Image titled Insert a Line in Word Step 19

    4

    Type three dashes in a row. Use your dash key on the number row at the top of your keyboard, or on the numeric pad.

  5. Image titled Insert a Line in Word Step 20

    5

    Press Enter to convert the dashes into a line. AutoCorrect will automatically create a solid line that will situate itself directly beneath the previous line of text.

    • Note that the line does not occupy the space of a line of text, but instead exists between lines of text.
    • If you do not have AutoCorrect enabled, do so by clicking File → Options → Proofing → AutoCorrect Options…. This will open a new window.
      • Make sure the Border Lines box is checked. This can be found underneath Apply as you type.
      • If you want to turn off AutoCorrect, uncheck the boxes.
  6. Image titled Insert a Line in Word Step 21

    6

    Use different characters for different line styles. There are a variety of different lines that you can create by using characters other than the dash:[2]

    • Thin line: Three hyphens (-).
    • Thick line: Three underscores (_).
    • Double line: Three equal signs (=).
    • Dotted line: Three asterisk (*).
    • Triple line: Three pound signs (#).
    • Squiggly line: Three tildes (~).
  7. Image titled Insert a Line in Word Step 22

    7

    Move the line by entering text above it. You can prompt the line to move down by typing text above it and then pressing Enter.

    • Deleting text above the line will prompt it to move upward.
  8. Advertisement

  1. Image titled Insert a Line in Word Step 20

    1

    Open a document in the Microsoft Word app. This looks like a blue notebook next to a W.

    • Microsoft Word is available for iOS in the App Store and for Android in the Google Play Store.
    • Tap Blank document to open a new document or tap a file to open an existing document.
  2. Image titled Insert a Line in Word Step 21

    2

    Tap ••• . This can be found above the keyboard, to the right.

    • If you don’t see your keyboard, tap the document to bring it up.
    • A new menu will open.
  3. Image titled Insert a Line in Word Step 22

    3

    Tap Home. This will be to the left of the formatting window.

    • A drop-down menu will open.
  4. Image titled Insert a Line in Word Step 23

    4

    Tap Insert. You’ll see a list of all objects you can insert.

  5. Image titled Insert a Line in Word Step 24

    5

    Tap Shapes. This is next to the icon of an overlapping circle and square.

  6. Image titled Insert a Line in Word Step 25

    6

    Select a line shape. In the «Lines» heading, tap one of the line templates. You can choose a line, line arrow, double line arrow, and more.

  7. Image titled Insert a Line in Word Step 26

    7

    Draw your line. Tap and drag across the document to create your line.

    • Use two fingers to pinch and zoom out to view the entire document.
    • If you need to adjust the line’s length and orientation, tap the left or right circle. Drag it left or right to adjust the length, or drag it up and down to adjust the orientation.
    • To move the line, tap and drag it to the desired position.
  8. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I view all available symbols in Microsoft Word?

    Community Answer

    Click «Insert» and then click «Symbols» and you should be shown a box with all of the symbols in it.

  • Question

    How do I add a line on the first page, and no lines on the second?

    Community Answer

    Click «Insert» and then click «Symbols» and you should be shown a box with all of the symbols in it.

  • Question

    How do I change the color of the line?

    Community Answer

    In the paragraph section, open the drop-down menu on the «Borders» button. At the very bottom is a «Borders and Shading» option. In that option, change the color of the bottom border to your specified color. Click the «Borders» button.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Click Insert.
2. Click Shapes.
3. Select a line template.
4. Click and drag across your Microsoft Word document to draw the line.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,043,531 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Meaning of word saturday
  • Meaning of word satisfied
  • Means of travelling listen to the recording and type the correct word into the gap
  • Meaning of word sasha
  • Meanings of the word run