Match в excel примеры

This article explains how to use the INDEX and MATCH functions together in all versions of Excel, including Excel 2019 and Microsoft 365.

What Are the INDEX and MATCH Functions?

INDEX and MATCH are Excel lookup functions. While they are two entirely separate functions that can be used on their own, they can also be combined to create advanced formulas.

The INDEX function returns a value or the reference to a value from within a particular selection. For example, it could be used to find the value in the second row of a data set, or in the fifth row and third column.

While INDEX could very well be used alone, nesting MATCH in the formula makes it a bit more useful. The MATCH function searches for a specified item in a range of cells and then returns the relative position of the item in the range. For example, it could be used to determine that a specific name is the third item in a list of names.

INDEX and MATCH Syntax & Arguments

This is how both functions need to be written in order for Excel to understand them:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array is the range of cells that the formula will be using. It can be one or more rows and columns, such as A1:D5. It’s required.
• row_num is the row in the array from which to return a value, such as 2 or 18. It’s required unless column_num is present.
• column_num is the column in the array from which to return a value, such as 1 or 9. It’s optional.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value is the value you want to match in lookup_array. It can be a number, text, or logical value that’s typed manually or referred to via a cell reference. This is required.
• lookup_array is the range of cells to look through. It can be a single row or a single column, such as A2:D2 or G1:G45. This is required.
• match_type can be -1, 0, or 1. It specifies how lookup_value is matched with values in lookup_array (see below). 1 is the default value if this argument is omitted.

Example INDEX and MATCH Formulas

Before we look at how to combine INDEX and MATCH into one formula, we need to understand how these functions work on their own.

INDEX Examples

=INDEX(A1:B2,2,2)
=INDEX(A1:B1,1)
=INDEX(2:2,1)
=INDEX(B1:B2,1)

In this first example, there are four INDEX formulas we can use to get different values:

• =INDEX(A1:B2,2,2) looks through A1:B2 to find the value in the second column and second row, which is Stacy.
• =INDEX(A1:B1,1) looks through A1:B1 to find the value in the first column, which is Jon.
• =INDEX(2:2,1) looks through everything in the second row to locate the value in the first column, which is Tim.
• =INDEX(B1:B2,1) looks through B1:B2 to locate the value in the first row, which is Amy.

MATCH Examples

=MATCH("Stacy",A2:D2,0)
=MATCH(14,D1:D2)
=MATCH(14,D1:D2,-1)
=MATCH(13,A1:D1,0)

Here are four easy examples of the MATCH function:

• =MATCH(«Stacy»,A2:D2,0) is searching for Stacy in the range A2:D2 and returns 3 as the result.
• =MATCH(14,D1:D2) is searching for 14 in the range D1:D2, but since it’s not found in the table, MATCH finds the next largest value that’s less than or equal to 14, which in this case is 13, which is in position 1 of lookup_array.
• =MATCH(14,D1:D2,-1) is identical to the formula above it, but since the array isn’t in descending order like -1 requires, we get an error.
• =MATCH(13,A1:D1,0) is looking for 13 in the first row of the sheet, which returns 4 since it’s the fourth item in this array.

INDEX-MATCH Examples

Here are two examples where we can combine INDEX and MATCH in one formula:

Find Cell Reference in Table

=INDEX(B2:B5,MATCH(F1,A2:A5))

This example is nesting the MATCH formula within the INDEX formula. The goal is to identify the item color using the item number.

If you look at the image, you can see in the «Separated» rows how the formulas would be written on their own, but since we’re nesting them, this is what’s happening:

• MATCH(F1,A2:A5) is looking for the F1 value (8795) in the data set A2:A5. If we count down the column, we can see it’s 2, so that’s what the MATCH function just figured out.
• The INDEX array is B2:B5 since we’re ultimately looking for the value in that column.
• The INDEX function could now be rewritten like this since 2 is what MATCH found: INDEX(B2:B5, 2, [column_num]).
• Since column_num is optional, we can remove that to be left with this: INDEX(B2:B5,2).
• So now, this is like a normal INDEX formula where we’re finding the value of the second item in B2:B5, which is red.

Lookup By Row and Column Headings

=INDEX(B2:E13,MATCH(G1,A2:A13,0),MATCH(G2,B1:E1,0))

In this example of MATCH and INDEX, we’re doing a two-way lookup. The idea is to see how much money we made off of Green items in May. This is really similar to the example above, but an extra MATCH formula is nested in INDEX.

• MATCH(G1,A2:A13,0) is the first item solved in this formula. It’s looking for G1 (the word «May») in A2:A13 to get a particular value. We don’t see it here, but it’s 5.
• MATCH(G2,B1:E1,0) is the second MATCH formula, and it’s really similar to the first but is instead looking for G2 (the word «Green») in the column headings at B1:E1. This one resolves to 3.
• We can now rewrite the INDEX formula like this to visualize what’s happening: =INDEX(B2:E13,5,3). This is looking in the whole table, B2:E13, for the fifth row and third column, which returns $180.

MATCH and INDEX Rules

There are several things to keep in mind when writing formulas with these functions:

• MATCH isn’t case sensitive, so uppercase and lowercase letters are treated the same when matching text values.
• MATCH returns #N/A for multiple reasons: if match_type is 0 and lookup_value isn’t found if match_type is -1 and lookup_array isn’t in descending order, if match_type is 1 and lookup_array isn’t in ascending order, and if lookup_array isn’t a single row or column.
• You can use a wildcard character in the lookup_value argument if match_type is 0 and lookup_value is a text string. A question mark matches any single character and an asterisk matches any sequence of characters (e.g., =MATCH(«Jo*»,1:1,0)). To use MATCH to find an actual question mark or asterisk, type ~ first.
• INDEX returns #REF! if row_num and column_num don’t point to a cell within the array.

Related Excel Functions

The MATCH function is similar to LOOKUP, but MATCH returns the position of the item instead of the item itself.

VLOOKUP is another lookup function you can use in Excel, but unlike MATCH which requires INDEX for advanced lookups, VLOOKUP formulas only need that one function.

Thanks for letting us know!

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы находили текстовые строки при помощи функции SEARCH (ПОИСК), а также использовали IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) и ISNUMBER (ЕЧИСЛО) в ситуациях, когда функция выдаёт ошибку.

В 19-й день нашего марафона мы займёмся изучением функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Она ищет значение в массиве и, если значение найдено, возвращает его позицию.

Итак, давайте обратимся к справочной информации по функции MATCH (ПОИСКПОЗ) и разберем несколько примеров. Если у Вас есть собственные примеры или подходы по работе с этой функцией, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

Функция 19: MATCH (ПОИСКПОЗ)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает позицию значения в массиве или ошибку #N/A (#Н/Д), если оно не найдено. Массив может быть, как сортированный, так и не сортированный. Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) не чувствительна к регистру.

Как можно использовать функцию MATCH (ПОИСКПОЗ)?

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает позицию элемента в массиве, и этот результат может быть использован другими функциями, такими как INDEX (ИНДЕКС) или VLOOKUP (ВПР). Например:

• Найти положение элемента в несортированном списке.
• Использовать вместе с CHOOSE (ВЫБОР), чтобы перевести успеваемость учащихся в буквенную систему оценок.
• Использовать вместе с VLOOKUP (ВПР) для гибкого выбора столбца.
• Использовать вместе с INDEX (ИНДЕКС), чтобы найти ближайшее значение.

Синтаксис MATCH (ПОИСКПОЗ)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет следующий синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – может быть текстом, числом или логическим значением.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – массив или ссылка на массив (смежные ячейки в одном столбце или в одной строке).
• match_type (тип_сопоставления) – может принимать три значения: -1, 0 или 1. Если аргумент пропущен, это равносильно 1.

Ловушки MATCH (ПОИСКПОЗ)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает положение найденного элемента, но не его значение. Если требуется вернуть значение, используйте MATCH (ПОИСКПОЗ) вместе с функцией INDEX (ИНДЕКС).

Пример 1: Находим элемент в несортированном списке

Для несортированного списка можно использовать 0 в качестве значения аргумента match_type (тип_сопоставления), чтобы выполнить поиск точного совпадения. Если требуется найти точное совпадение текстовой строки, то в искомом значении допускается использовать символы подстановки.

В следующем примере, чтобы найти положение месяца в списке, мы можем написать название месяца либо целиком, либо частично с применением символов подстановки.

=MATCH(D2,B3:B7,0)
=ПОИСКПОЗ(D2;B3:B7;0)

В качестве аргумента lookup_array (просматриваемый_массив) можно использовать массив констант. В следующем примере искомый месяц введен в ячейку D5, а названия месяцев подставлены в качестве второго аргумента функции MATCH (ПОИСКПОЗ) в виде массива констант. Если в ячейке D5 ввести более поздний месяц, например, Oct (октябрь), то результатом функции будет #N/A (#Н/Д).

=MATCH(D5,{"Jan","Feb","Mar"},0)
=ПОИСКПОЗ(D5;{"Jan";"Feb";"Mar"};0)

Пример 2: Изменяем оценки учащихся c процентов на буквы

Вы можете преобразовать оценки учащихся в буквенную систему, используя функцию MATCH (ПОИСКПОЗ) так же, как Вы делали это с VLOOKUP (ВПР). В этом примере функция использована в сочетании с CHOOSE (ВЫБОР), которая и возвращает нужную нам оценку. Аргумент match_type (тип_сопоставления) принимаем равным -1, поскольку баллы в таблице отсортированы в порядке убывания.

Когда аргумент match_type (тип_сопоставления) равен -1, результатом будет наименьшее значение, которое больше искомого или эквивалентное ему. В нашем примере искомое значение равно 54. Поскольку такого значения нет в списке баллов, то возвращается элемент, соответствующий значению 60. Так как 60 стоит на четвёртом месте списка, то результатом функции CHOOSE (ВЫБОР) будет значение, которое находится на 4-й позиции, т.е. ячейка C6, в которой находится оценка D.

=CHOOSE(MATCH(B9,B3:B7,-1),C3,C4,C5,C6,C7)
=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ(B9;B3:B7;-1);C3;C4;C5;C6;C7)

Пример 3: Создаем гибкий выбор столбца для VLOOKUP (ВПР)

Чтобы придать больше гибкости функции VLOOKUP (ВПР), Вы можете использовать MATCH (ПОИСКПОЗ) для поиска номера столбца, а не жестко вписывать его значение в функцию. В следующем примере пользователи могут выбрать регион в ячейке H1, это искомое значение для VLOOKUP (ВПР). Далее, они могут выбрать месяц в ячейке H2, и функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвратит номер столбца, соответствующий этому месяцу.

=VLOOKUP(H1,$B$2:$E$5,MATCH(H2,B1:E1,0),FALSE)
=ВПР(H1;$B$2:$E$5;ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0);ЛОЖЬ)

Пример 4: Находим ближайшее значение при помощи INDEX (ИНДЕКС)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) отлично работает в сочетании с функцией INDEX (ИНДЕКС), которую мы рассмотрим более пристально чуть позже в рамках данного марафона. В этом примере функция MATCH (ПОИСКПОЗ) использована для того, чтобы найти из нескольких угаданных чисел ближайшее к правильному.

1. Функция ABS возвращает модуль разницы между каждым угаданным и правильным числами.
2. Функция MIN (МИН) находит наименьшую из разниц.
3. Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) находит адрес наименьшей разницы в списке разниц. Если в списке есть несколько совпадающих значений, то возвращено будет первое.
4. Функция INDEX (ИНДЕКС) возвращает имя, соответствующее этой позиции, из списка имен.

=INDEX(B2:B5,MATCH(MIN(ABS(C2:C5-F1)),ABS(C2:C5-F1),0))
=ИНДЕКС(B2:B5;ПОИСКПОЗ(МИН(ABS(C2:C5-F1));ABS(C2:C5-F1);0))

Основное назначение этой функции в том, чтобы искать позицию заданного элемента в наборе значений. Чаще всего она применяется для поиска порядкового номера ячейки в диапазоне, где лежит нужное нам значение.

Синтаксис этой функции следующий:

=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)

где

• Что_ищем — это значение, которое надо найти
• Где_ищем — это одномерный диапазон или массив (строка или столбец), где производится поиск
• Режим_поиска — как мы ищем: точно (0), с округлением в большую строну (-1) или в меньшую сторону (1)

Давайте рассмотрим несколько полезных вариантов ее применения на практике.

Точный поиск

Классический сценарий — поиск точного текстового совпадения для нахождения позиции нужного нам текста или числа в списке:

Поиск первой или последней текстовой ячейки

Если в качестве искомого значения задать звездочку, то функция будет искать первую ячейку с текстом и выдавать её позицию. Для поиска последней текстовой ячейки можно изменить третий аргумент Режим_поиска с нуля на минус 1:

Числа и пустые ячейки в этом случае игнорируются.

Поиск ближайшего числа или даты

Если последний аргумент задать равным 1 или -1, то можно реализовать поиск ближайшего наименьшего или наибольшего числа. Таблица при этом обязательно должна быть отсортирована по возрастанию или убыванию соответственно. В общем и целом, это чем-то похоже на интервальный просмотр у функции ВПР (VLOOKUP), но там возможен только поиск ближайшего наименьшего, а здесь — есть выбор.

Например, нам нужно выбрать генератор из прайс-листа для расчетной мощности в 47 кВт. Если последний аргумент задать равным 1 и отсортировать таблицу по возрастанию, то мы найдем ближайшую наименьшую по мощности модель (Зверь):

Если же третий аргумент равен -1 и таблица отсортирована по убыванию, то мы найдем ближайшую более мощную модель (Бомба):

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Очень часто функция ПОИСКПОЗ используется в связке с другой крайне полезной функцией — ИНДЕКС (INDEX), которая умеет извлекать данные из диапазона по номеру строки-столбца, реализуя, фактически, «левый ВПР».

Так, в предыдущем примере получить не номер, а название модели генератора можно очень легко:

Ну, и поскольку Excel внутри хранит и обрабатывает даты как числа, то подобный подход на 100% работает и с датами. Например, мы можем легко определить на каком этапе сейчас находится наш проект:

Принципиальное ограничение функции ПОИСКПОЗ состоит в том, что она умеет искать только в одномерных массивах (т.е. строчке или столбце), но никто не запрещает использовать сразу два ПОИСКПОЗа вложенных в ИНДЕКС, чтобы реализовать двумерный поиск по строке и столбцу одновременно:

Ссылки по теме

• 5 вариантов применения функции ИНДЕКС (INDEX)
• Интервальный просмотр с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Поиск последнего значения в строке или столбце
• Как создать авторастягивающийся диапазон с автоподстройкой размеров