Мастер сводных таблиц в excel на mac - Word и Excel - помощь в работе с программами

В данной статье мы разберем, как сделать сводную таблицу в Excel for Mac 2011 с примерами. Создать сводную таблицу в Excel можно двумя способами: автоматически и вручную. Рассмотрим примеры создания обоими способами.

Создание сводной таблицы автоматически

При использовании данного метода эксель самостоятельно определяет оптимальную структуру сводной таблицы.

Итак, у нас есть основная таблица, которая содержит следующую информацию:

наименование и тип товара;
цена за единицу продукции;
дата и объем отгрузки;
выручка;
и с какого склада была отгружена продукция.

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – исходные данные

Переходим во вкладку «Данные» —> группа «Анализ» —> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу автоматически».

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматическое создание

На новом листе автоматически создается сводная таблица и открывается окно «Построитель сводных таблиц».

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматически созданная сводная таблица

Как мы видим, в созданной сводной таблице отражены значения суммы объемов продаж по типам товаров.

Для того чтобы добавить новое поле, установите флажок в группе «Имя поля», а чтобы удалить наоборот снимите его. Чтобы изменить положение поля сводной таблицы перетащите его из одной области в другую.

В данном случае мы хотим добавить наименования, и чтобы в таблице отображалась сумма выручки. Тогда сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц» будет выглядеть так:

Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц»

Для группировки даты по месяцам и кварталам щелкаем правой клавишей мыши на любой ячейке с датой и выбираем «Группа и структура» —> «Сгруппировать…».

Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Группировка данных

В открывшемся окне выделяем поля «Месяцы», «Кварталы» и нажимаем ОК.

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Группировка данных по месяцам и кварталам

Наша таблица примет следующий вид:

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица с группировкой даты

При использовании автоматической сводной таблицы Excel определяет наиболее подходящие поля для строк, столбцов или значений, причем нечисловые поля сводной таблицы добавляются в группу «Названия строк», значения дат и времени – в группу «Названия столбцов», а числовые поля – в область «Значения».

Создание сводной таблицы вручную

Рассмотрим вариант создания сводной таблицы вручную.

Переходим во вкладку «Данные» —> группа «Анализ» —> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу вручную…».

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Создание сводной таблицы вручную

Выбираем диапазон данных, которые мы будем использовать в сводной таблице и нажимаем кнопку ОК.

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Выбор диапазона

После этого у нас на новом листе появляется макет сводной таблицы, который выглядит следующим образом:

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Макет сводной таблицы

Перетаскиваем необходимые поля в соответствующую область.

область «Названия строк»: «Тип», «Наименование посадочного материала»;
область «Названия столбцов»: «Дата» (которую мы сгруппировали по месяцам и кварталам вышеописанным методом);
область «Значения»: «Выручка»;
область «Фильтр отчетов»: «Склад» (для того чтобы мы могли посмотреть с какого именно склада была осуществлена отгрузка).

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица

Стоит отметить, что при изменении данных в исходной таблице, сводная таблица не обновляется. Для того чтобы обновить сводную таблицу, на вкладке «Сводная таблица» в разделе «Данные» нажмите кнопку «Обновить».

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Обновление сводной таблицы

В данной статье мы рассмотрели как создать сводную таблицу в Excel автоматически и вручную. Какой метод использовать – выбирать вам.

В следующей статье мы рассмотрим наглядные примеры с вычислениями в сводной таблице.

Источник

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

Иногда требуется создать сводную таблицу для данных, хранящихся за пределами Excel, например в базе данных. В этом случае следует сначала подключиться к внешнему источнику данных, а затем использовать для их обобщения, анализа, изучения и визуализации сводную таблицу.

Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных

Вы можете использовать внешний источник данных, однако последовательность действий зависит от его типа.

Если источник — база данных SQL

На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.
Выберите пункт SQL Server ODBC.
Откроется диалоговое окно подключения к источнику данных SQL Server ODBC. Уточните данные сервера у своего администратора базы данных и введите их в этом окне. После этого нажмите кнопку Подключиться.
Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.
Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.
Щелкните имя нужной таблицы.
Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.
Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.
В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.

В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.

Если источник — не база данных SQL

Если вы хотите использовать внешний источник данных, не являющийся базой данных SQL, вам потребуется установить на компьютер Mac драйвер ODBC (Open Database Connectivity). Информация о драйверах есть на этой веб-странице. После установки драйвера для источника вы можете использовать внешние данные в с помощью указанных в ней действий.

На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.
Выберите пункт Из базы данных.
Добавьте источник данных для своей базы и нажмите кнопку OK.
Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.
Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.
Щелкните имя нужной таблицы.
Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.
Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.
В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.

В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.

Дополнительные сведения

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Драйверы ODBC, совместимые с Excel для Mac

Нужна дополнительная помощь?

Источник

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520

ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Источник

Где в Excel макет?

На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать. Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.

Где в Экселе находится вкладка конструктор?

Вкладка » разработчик » не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту. На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.

Где находится легенда в Excel?

Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

Как сделать макет в Экселе?

Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
Нажмите кнопку Microsoft Office. …
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.
Нажмите кнопку Сохранить.

Где конструктор таблиц в Excel?

Выделите ячейки таблицы. Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

Как найти вкладку конструктор?

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Как выйти из режима конструктора в Excel?

Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем).

Что такое легенда и где она может быть расположена?

Легенда (Legend) — это область, в которой отображаются условные обозначения различных рядов данных на диаграмме. Легенда может быть размещена в разных частях диаграммы: она может находится в области диаграммы, так и вне области диаграммы. На закладке Диаграмма (Chart), вкладка Легенда при помощи свойств.

Что такое легенда диаграммы и где она располагается?

В легенде отображается список имен элементов данных, отображаемых на диаграмме и соответствующие им цвета. Вы можете выбрать любой элемент легенды щелчком мыши – при этом на диаграмме будет подсвечен соответствующий элемент данных. Чтобы отменить выделение, повторно щелкните по элементу легенды.

Как сделать подпись легенды в Excel?

Щелкните диаграмму.
Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды. …
Нажмите кнопку ОК.

Как добавить вкладку Макет в Экселе?

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Что такое шаблон в Ексель?

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет.

Какие операции с диаграммой можно делать с помощью меню макет?

Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. …
Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.

Как войти в режим конструктора в Excel?

Как включить? Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Если вам нужно построить сводную сразу из нескольких источников данных, добавьте на панель быстрого доступа Мастер сводных таблиц и диаграмм , в котором есть такая опция. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Можно вручную перетаскивать элементы в любые поля сводной таблицы. Если элемент больше не нужен, просто перетащите его за пределы списка полей. Возможность перестановки элементов — особенность сводной таблицы, благодаря которой можно быстро и просто изменять ее вид.

Основы Excel для маркетолога | Полезные статьи MyAcademy

Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
Нажмите кнопку Microsoft Office. …
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.
Нажмите кнопку Сохранить.

Как известно, в книге Эксель имеется возможность создания нескольких листов. К тому же, настройки по умолчанию выставлены так, что документ при создании уже имеет три элемента. Но, бывают случаи, что пользователям нужно удалить некоторые листы с данными или пустые, чтобы они не мешали им. Посмотрим, как это можно сделать различными способами.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Как зачистить спецсимволы и минус-слова в заголовках объявлений При копировании ключевых слов в заголовки вставляется большое количество ненужных символов. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Чтобы быстро получить данных из этих больших таблиц, используйте функции подстановок. Основное применение данных функций — это подставить данные и сравнить несколько таблиц. Функция ВПР часто используется для анализа статистики запросов.

Способ 2: удаление инструментами на ленте

Как бы странно это не звучало, но введение достаточно простой формулы в Excel, для некоторых начинающих пользователей может оказаться непосильной задачей. В Excel 2016 Microsoft предлагает «Построитель формул», который призван помочь создать формулу, используя функции Excel. Для вызова данной функции достаточно кликнуть по значку «fx» в строке формул, либо воспользоваться горячим сочетанием клавиш Shift+F3.

Источник

В Excel 2011 для mac, Сводная таблица — это особый вид таблицы, в которой суммируются данные из таблицы, диапазона данных, или база данных, внешняя по отношению к рабочей книге. Если вы поклонник PivotTable, вы окажетесь на седьмом небе с новыми возможностями PivotTable в Office 2011 для Mac. Вот как сделать сводную таблицу:

(необязательно). Выберите ячейку в вашем диапазоне данных или таблице.
Выберите «Данные» → «Сводная таблица». Кроме того, на вкладке «Таблицы ленты» перейдите в группу «Инструменты» и нажмите «Суммировать с помощью сводной таблицы».
Выберите данные для анализа:

Сделайте выбор из следующих параметров:
- Местоположение: Если вы выполнили шаг 1, ваша таблица или диапазон уже заполнены для вас. Если вы не начали с таблицы или диапазона, вы можете выбрать диапазон данных или таблицу с помощью мыши.
- Используйте E xternal D ata S ource: Отображение диалогового окна ODBC для Mac OS X.
Выберите, где поставить сводную таблицу:
- Новый лист: Если выбрано, добавляет новый лист в книгу и помещает сводную таблицу в ячейку A1 нового рабочего листа.
- Существующий рабочий лист: Выберите ячейку на вашем листе. Ячейка будет верхним левым углом вашего сводной таблицы. Убедитесь, что достаточно места, чтобы ваша сводная таблица не перекрывала существующие диапазоны ячеек.
Нажмите «ОК».
Перетащите имена полей из раздела «Название поля» вверху на панели внизу.
- Выбор и отмена выбора имен полей включает или исключает столбцы из сводной таблицы.
- При нажатии на всплывающие кнопки в сводной таблице отображаются диалоговые окна фильтров, соответствующие типу данных в сводной таблице.
- Вы можете отфильтровать список имен полей, введя имена полей в поле поиска в диалоговом окне «Конструктор таблицы сводных таблиц».
- Перетащите поля с одной панели на другую, чтобы генерировать новые вариации сводной таблицы.

Вы можете изменить имена столбцов, вычисления и числовые форматы, предоставляемые конструктором сводной таблицы. В правой части каждого имени поля на панели внизу нижней части сводного конструктора есть небольшая информационная кнопка. Нажмите кнопку информации, чтобы отобразить диалоговое окно поля сводной таблицы. Отображаемые свойства указаны для имени поля нажатой кнопки:

Имя поля (необязательно): введите новое имя поля.
Подведите итог: выберите, какой тип расчета использовать.
Показать данные как: выберите, как вы хотите отображать данные во всплывающем меню. Вы можете выбрать «Обычный», «Отличие от», «% от», «Отличие от%», «Запуск всего», «% от строки», «% столбца», «% от общего числа» или «Индекс».
Базовое поле и базовый элемент. Если вы выберете «Разница» в раскрывающемся меню «Показывать данные как», выберите поля, которые вы сравниваете.
Удалить: удаляет это поле из отчета сводной таблицы.
Номер: отображает вкладку «Число» диалогового окна «Формат ячеек», чтобы вы могли выбрать формат номера или создать собственный формат номера.

Когда вы выбираете ячейку в сводной таблице, посмотрите на ленту, чтобы найти вкладку сводной таблицы, которую вы нажимаете для отображения всех видов инструментов сводной таблицы. Вкладка PivotTable предназначена для экспертов. PivotTable Ribbon предлагает дополнительные варианты форматирования и еще больше элементов управления для вашей сводной таблицы, но выходит за рамки этой книги. Если вы находите сводные таблицы полезными, то непременно исследуйте Сводную ленту.

Источник