Мастер подсказок в excel

Изучим простой способ добавления всплывающей подсказки в Excel при вводе данных в ячейку.

Одним из элементов упрощения ввода данных пользователем является добавление всплывающей подсказки, которая появляется при активации конкретной ячейки.
Это позволяет минимизировать возможность ошибки при вводе, а также напоминает какие конкретно данные необходимо ввести в ячейку.

Как сделать всплывающую подсказку?

Чтобы сделать всплывающую подсказку для ячейки выберем на панели вкладок Данные -> Работа с данными -> Проверка данных и в открывшемся окне перейдем в центральную вкладку:

Далее вводим информацию в поля Заголовок и Сообщение, при этом текст введенный в заголовок при отображении подсказки будет показываться жирным шрифтом, а также устанавливаем галочку напротив поля Отображать подсказку, если ячейка является текущей. Нажимаем OK и получаем следующий результат:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

В MS Excel есть ряд очень полезных инструментов для создания действительно сложных форм сбора данных невероятно простым способом. Однако вот и невезение: очень часто препятствием для взаимодействия с ними являются не навыки редактора электронных таблиц, а человеческая «рука дубинки». Пользователи удаляют формулы из ячеек, вводят альтруистические данные, в общем, портят плоды наших трудов.

К счастью, они делают это не из-за гадостей, и все, что нам нужно, разработчикам, — это предоставить им заранее подготовленные предложения и ответы. Я расскажу, как это сделать, в этой статье.

Вот моя демонстрационная таблица Excel. Как мне его заполнить?

Подсказки в MS Excel

Первый способ ввести предложение

Прежде всего, давайте попробуем разобраться в советах. Взгляни на мою тарелку. Все это звучит просто, но даже при такой простоте можно накопить солидный огород. Например, это поле «номер документа» №1, 1 или 22.03-1?

Самый простой способ — это щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке и выбрать «Вставить заметку». В появившемся поле просто напишите требуемый текст, и если пользователь наведет курсор мыши на эту ячейку, текст немедленно появится во всплывающей подсказке.

Примечания вставлены

Примечание: ячейка с примечанием отмечена специальным значком — маленьким красным треугольником в правом верхнем углу. Сам текст заметки может быть отформатирован как любой другой — вы можете выделить его жирным шрифтом или курсивом, чтобы выделить наиболее важные моменты вашего сообщения.

Удалить заметки можно только из контекстного меню правой кнопки мыши

Примечание. При нажатии кнопки «Удалить» в ячейке заметка не удаляется. Чтобы удалить ее (или отредактировать ее текст), вы можете снова щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить заметку» или «Изменить заметку».

Второй способ ввести предложение

Другой способ вставить предложение интересует нас только с точки зрения того, каким будет следующий разговор (путем фильтрации ввода), однако полезно знать об этом.

Аннотации в Excel с использованием проверки данных

Поместите курсор мыши в выбранную ячейку на панели «Данные» в группе «Инструменты для работы с данными», откройте инструмент «Проверка данных» и заполните поля заголовка и текста сообщения на вкладке «Входное сообщение». Щелкните «ОК».

Теперь, когда вы нажимаете на ячейку с подсказкой (обратите внимание: помеченная таким образом ячейка не отмечена красным треугольником и выглядит как любая другая), ее текст также будет отображаться в желтом прямоугольнике. Невозможно удалить и изменить заметку, введенную через «Подтвердить данные» с помощью правой кнопки мыши.

Проверка по числу введенных символов

Советы хороши, но как насчет более «прогрессивных» пользователей, которые их не читают? Осталось только одно: хлопать в ладоши .. то есть использовать входной фильтр, я имею в виду.

Снова откройте инструмент «Проверка данных», перейдите на вкладку «Параметры» и посмотрите наши варианты ограничения возможностей пользователя.

Контроль по количеству знаков, введенных в MS Excel

Первое, что может быть полезно, — это проверить длину введенного текста. Выбираем пункт «Длина текста» и указываем любой диапазон ограничений. Например, я хочу, чтобы текст в поле «Сообщение» был как можно короче, но при этом ячейка не могла оставаться пустой. Введены значения от 3 до 25 символов, этого достаточно, чтобы ввести что-то вроде «Напоминание о платеже» (21 символ), и когда вы попытаетесь ввести более длинный текст, MS Excel отобразит окно с предупреждением и не позволит вам завершить ввод.

Текст слишком длинный! Excel настороже и не упустит такую ​​очевидную ошибку

Проверка по числу

Еще один хороший метод фильтрации, который, без сомнения, пригодится: фильтрация по номеру. Установите фильтр, подобный показанному на рисунке, и устраните проблемы с лишними буквами, пробелами и символами, появляющимися в поле цены.

Проверить по номеру в Excel

Фильтрация по вводу цифр работает не хуже

Выбор из имеющегося списка значений

Самая эффективная и интересная проверка ввода в MS Excel — это выбор из раскрывающегося списка. Он подходит не для всех типов ячеек, но там, где требуется точность и диапазон значений не слишком широк, вам нужен выбор по списку.

Теперь давайте проверим выпадающий список в MS Excel. Введите данные вручную через точку с запятой.

Выбираем вкладку «Параметры» в «Контроль данных», и указываем «Тип данных» «Список». Есть два способа ввести предустановленные значения:

• Выберите диапазон данных с помощью кнопки Data Range».
• Вручную введите значения из раскрывающегося списка через точку с запятой.

.. или выберите из ассортимента

Второй способ более интересен, так как данные «скрыты» от пользователя, но заполнить их более чем десятком строк проблематично. Первый метод позволяет вам легко настроить гораздо больший список для выбора данных, но сначала вам нужно разместить этот список где-нибудь в документе (каждое значение в отдельной строке), например, на отдельном «служебном» листе в то же, что и рабочая книга MS Excel.

Выбор из списка на листе MS Excel. Другие данные ввести невозможно.

Вот и все — теперь вы можете заполнить ячейку только теми значениями, которые мы указали в списке. Если мы попытаемся ввести данные вручную, MS Excel выдаст нам знакомую ошибку.

Кстати, вы также можете изменить его текст: для этого перейдите на вкладку «Сообщение для вывода» в «Проверка данных», как мы уже делали во «втором способе» ввода предложений, измените текст на нужный один.

При работе с большими объемами информации, особенно при обработке формулами или макросами, важно, чтобы данные не содержали ошибок, которые могут повлиять на результат. Трудности в получении правильных источников возникают, когда они происходят из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное составление таблиц и форм незаинтересованными людьми). Особенно сложно получить правильный дизайн для конкретной маски (модели). Например, дату можно записать в виде строки несколькими способами:

• 01.01.2001;
• 01.01.2001;
• 1 января 2001 г и т.д.

В этой статье описываются функции, позволяющие упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Где находится?

Чтобы настроить параметры проверки введенных значений, во вкладке «Данные» области «Работа с данными» щелкните значок «Проверить данные» или выберите аналогичный пункт в раскрывающемся меню:

На экране появится окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных можно использовать любое значение:

Настройка условия проверки

Изначально нужно выбрать тип данных для проверки, что будет первым условием. Всего доступно 7 вариантов:

• Целое число;
• Настоящий номер;
• Список;
• Дата;
• Погода;
• Длина текста;
• Другой.

В зависимости от выбранного пункта можно выбрать дополнительные условия. Для чисел, дат, времени и длины текста можно указать ограничения: минус, плюс, диапазон и т.д. Источник связан со списком, а «другой» элемент предлагает ввести формулу, которая возвращает логическое значение.

Самый необычный вид — выпадающий список.

Это позволяет вам выбрать указанные значения в качестве источника и ограничить им разрешенные значения. Также возможно создание динамических раскрывающихся списков.

Функция проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого перейдите на вторую вкладку окна проверки ввода — «Сообщение для ввода».

На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которой вводятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются на ваше усмотрение, правил по их оформлению нет. Не забудьте установить флажок «Показывать подсказку, если ячейка текущая», иначе сообщение будет неактивным.

Вывод сообщения об ошибке

Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и отображение сообщений при обнаружении неверного значения.

Есть три типа сообщений, которые различаются по поведению:

• Стоп;
• Предупреждение;
• Сообщение.

Стоп является сообщением об ошибке и позволяет выполнить только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повторение ввода исправляет новое значение.

Предупреждение более достоверно, чем остановка, поскольку оно позволяет вам оставить значение, не соответствующее условиям тестирования, после того, как пользователь подтвердил ввод.

Сообщение отображает ошибку в виде простой информации и позволяет отменить последнее действие.

Заголовок и сообщение заполняются по запросу.

Отображение и скрытие всплывающих подсказок

​Смотрите также​ в одной ячейке,​Когда поставили курсор в​ введенное имя «​ со словом «Деревья».​ решение какая процедура​ не хотелось бы​

​ кнопке закреплен макрос​: Это макрос. Посмотреть​: Похоже, файлы Excel​: 2003, 2007, 2010​nilem​ громоздки в исполнении​ подчеркнутых букв​

В этой статье

​ Такую возможность не​ Но на эту​

​ для Ленты) позволяют​

Отображение и скрытие всплывающих подсказок

1. ​Всплывающие подсказки представляют собой​​ разделенные любым знаком​​ поле «Источник», переходим​

2. ​ & _ Target​​ То есть нужно​​ дальше должна быть​

3. ​ перебрасывать активность на​​ SelOn, который должен​​ его можно кликнув​

4. ​ Вам выдают ограниченно.​​ портабле — везде​​: в Module1​​ и мне не​​0mega​

   • ​ обнаружила​​ панель можно вывести​ быстро выполнять любые​ небольшие окна, в​ препинания, применим такой​ на лист и​ & » в​ выбрать стиль таблицы​ запущена.​ другую ячейку, а​ msgBox выдавать. У​ по ярлычку листа​

   • ​ Зато на картинки​ ноль эмоций!​​Sub ertert()​ подошли. Уверена, что​: у меня есть​The_Prist​ еще и подсказки​ задачи, доступные на​

   • ​ которых выводится текст​​ модуль.​ выделяем попеременно нужные​ выпадающий список?», vbYesNo​ со строкой заголовка.​Вот сколько букв,​ также картинок предвидится​

​ меня этого не​

Видео о всплывающих подсказках

​ — Исходный текст.​​ лимита нет​Алексей Евстратенко​- это есть​ можно решить вопрос​ еще и 2004-ый​: А Cmd и​

​ (см на фотографии​

support.office.com

Подсказки клавиш в Excel

​ Ленте, без использования​ описания при наведении​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ ячейки.​ + vbQuestion) If​ Получаем следующий вид​

1. ​ Но может быть​​ несколько с разными​​ происходит, а просто​Денис Зуев​
2. ​Алексей Евстратенко​: Поясню, в ячейке​​ ваш макрос​​ более просто и​ офис …​​ Ctrl тоже не​​ в первом сообщении).​
3. ​ мыши.​​ указателя мыши на​​ Target As Range)​Теперь создадим второй раскрывающийся​​ lReply = vbYes​​ диапазона:​
4. ​ это кому-то пригодится​ макросами. Но с​​ выделяется указанная в​​: Юрий М, жаль​​: Юрий М, такой​​ будет к примеру​

​nilem​

​ поэтому опять обращаюсь​Практически есть ,​
​ дают эффекта? Или​
​Зачем они нужны:​

​Нажмите​

office-guru.ru

Всплывающие подсказки в Excel

​ команду или элемент​​On Error Resume​
​ список. В нем​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Ставим курсор в ячейку,​dimoor71​ помощью глобальных переменных​ гиперссылке ячейка. А​
​ только нет защиты​ вариант есть, но​ серым цветом написано​: Интересно​ к знатокам. А​ а теоретически компания​ их комбинации, может?​ все знают стандартные​Alt​ управления.​ Next​ должны отражаться те​ 1, 1) =​

​ где будет находиться​​:​ удалось решить эти​
​ у вас работает?​
​ от случайного повторного​ легких путей не​ что надо вводить​​а если увеличить​ вопрос в следующем:​ исключила возможность установки​

​Еще бытует мнение,​ горячие сочетания клавиш,​, чтобы отобразить подсказки​Улучшенные всплывающие подсказки представляют​If Not Intersect(Target,​ слова, которые соответствуют​ Target End If​ выпадающий список. Открываем​
​Sergei_A​ проблемы.​ Может в настройках​ нажатия на ту​ ищу, хотелось бы​ «ФИО», после нажатия​ картинку на несколько​На листе Excel​ 4-го офиса на​ что может влиять​ которые можно использовать,​ клавиш.​ собой окна большего​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ выбранному в первом​ End If End​ параметры инструмента «Проверка​, спасибо! В хозяйстве​П.С. Программирую периодически​ безопасности Excel (2010)​ же ячейку, после​ попробовать и другие​ на ячейку текст​ ячеек, которые не​ размещена картинка (иконка).​ новые модели​ на MAC и​ чтобы не тратить​К примеру, чтобы выбрать​
​ размера, которые содержат​ And Target.Cells.Count =​ списке названию. Если​ If End Sub​ данных» (выше описан​ пригодится​ от случая к​ что-то нужно изменить?​ ввода текста.​ методы.​ исчезает, и человек​ имеют гиперссылок?​ При наведении курсора​Ronin71​ раскладка, и порядок​ время на панель​ вкладку​ больше текста, чем​ 1 Then​ «Деревья», то «граб»,​
​Сохраняем, установив тип файла​ путь). В поле​Под выпадающим списком понимается​

​ случаю для собственных​​Sanja​Юрий М​
​vikttur, да и​ вводит свои данные.​
​RAN​ мышки нужно, что​
​: пользуясь на маке​

​ языков по умолчанию​​ инструментов, типа Ctrl+X​Insert​ обычные подсказки, и​Application.EnableEvents = False​

​ «дуб» и т.д.​​ «с поддержкой макросов».​ «Источник» прописываем такую​ содержание в одной​ нужд и Планета​
​: Попробуйте на одну​: Если жаль,- добавьте​ на эксель нет)​ Как это реализовать?​: Жень, были-бы мозги,​ бы появлялась всплывающая​ клавиатурой Microsoft вместо​ для самой ОС.​ — это вырезать,​(Вставка), нужно нажать​ могут содержать ссылки​newVal = Target​
​ Вводим в поле​Переходим на лист со​ функцию:​ ячейке нескольких значений.​
​ не раз помогала​ из Ваших заготовок​ проверку )​

​ просто не знаю​​Пытливый​ было-бы сотрясение?​ подсказка. Для данной​

​ Ctrl жмите старт​​ Русский должен быть​ Ctrl+Z — вернуть​ клавишу​ на статьи справки.​Application.Undo​
​ «Источник» функцию вида​ списком. Вкладка «Разработчик»​Протестируем. Вот наша таблица​

​ Когда пользователь щелкает​​ в решении задач,​ назначить тот-же SelOn.​dimoor71​ как я там​: Может, через проверку​Не бери близко.​ картинки также будет​ (это между левыми​ на втором месте,​ назад итд. Но​N​Отображение и скрытие всплывающих​oldval = Target​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ — «Код» -​ со списком на​ по стрелочке справа,​ на которых сам​

​ У меня работает​​: Нашел в архиве​ что покажу. показал​ данных попробовать? Задайте​ Шуткую.​
​ назначен макрос на​ Ctrl и Alt)​ англ. на первом.​ когда ты много​(С).​ подсказок​

​If Len(oldval) <>​​ ячейка с именем​ «Макросы». Сочетание клавиш​ одном листе:​
​ появляется определенный перечень.​ застопорился. Спасибо всем!​dimoor71​ похожую , нужны​ рабочий вариант который​

​ в проверке данных​​_Boroda_​ выполнение действия, поэтому​- тут много​ Если порядок изменялся​ работаешь с таблицами,​
​Активируйте команду​Видео о всплывающих подсказках​

​ 0 And oldval​​ первого диапазона.​ для быстрого вызова​
​Добавим в таблицу новое​ Можно выбрать конкретное.​

​Sergei_A​​: Проверил дома на​

• ​ пояснения.​
• ​ меня устраивает, но​ сообщение для вывода​: Под картинкой ячейки​ гиперссылка не подходит.​ полезного​ — офис надо​ ты начинаешь клавишами​Column​Откройте вкладку​ <> newVal Then​Бывает, когда из раскрывающегося​ – Alt +​ значение «елка».​Очень удобный инструмент Excel​: Этот форум, еще​

​ трех компах (Excel​​В последнем посте​ при аналогичном форматировании​

​ при выборе ячейки​​ с гиперссылками. У​RAN​Pelena​ перезапустить.​ делать абсолютно все​(Гистограмма) при помощи​Файл​Target = Target​ списка необходимо выбрать​ F8. Выбираем нужное​

​Теперь удалим значение «береза».​​ для проверки введенных​ в его старом​ 2010 и 2007,​ темы во вложенном​ у меня форматируется​Алексей Евстратенко​

planetaexcel.ru

Всплывающая подсказка для картинки (Макросы/Sub)

​ них формат ;;;​​: Я так думаю,​
​: О! Нашего полку​Еще слышал про​ (меняешь цвета, шрифт,​ клавиши​.​ & «,» &​ сразу несколько элементов.​ имя. Нажимаем «Выполнить».​Осуществить задуманное нам помогла​ данных. Повысить комфорт​ варианте, я впервые​ 2003 уже нигде​
​ файле, реализован ответ​ только фон, текста​: Пытливый, надо чтобы​ Вроде еще и​ что это единственно​ прибыло​ некорректную работу гор.клавиш​ оформление отд). Это​C​Выберите​

​ newVal​​ Рассмотрим пути реализации​Когда мы введем в​ «умная таблица», которая​
​ работы с данными​ открыл для себя,​ не осталось) ни​ на мой вопрос.​ нет.​ изначально люди видели​

​ цвет шрифта белый,​​ возможные решения.​На моём MacBook’е​ при типографской раскладке​ уже не очень​(ЬВ).​Параметры​Else​ задачи.​ пустую ячейку выпадающего​

​ легка «расширяется», меняется.​​ позволяют возможности выпадающих​ пытаясь решить задачу,​ на одном макрос​ Но никак не​
​Мотя​​ куда вводить текст.​ но это не​Всего-то нужно отследить​
​ такой нет​ Ильи Бирмана.​ стандартные команды, состоящие​

​Чтобы вставить гистограмму с​​.​Target = newVal​
​Создаем стандартный список с​ списка новое наименование,​

​Теперь сделаем так, чтобы​​ списков: подстановка данных,​

​ очень похожую на​​ не запускается. В​

​ могу разобраться, как​​: Если нет запрета​Z​

​ обязательно.​​ перемешение мыши (координаты),​​Ronin71​​P.S. Сам MAC​ из Альта +​ накоплением, нажмите клавишу​

​Откройте раздел​​End If​​ помощью инструмента «Проверка​​ появится сообщение: «Добавить​ можно было вводить​

​ отображение данных другого​​ Вашу. Покажу решение,​
​ моем файле заготовке​ к кнопкам добавлены​ от службы корпоративной​: Работайте через форму​

​Цитата​​ проверить, нет ли​:​
​ не обладаю, поэтому​ несколько букв (причем​

​→​​Общие​If Len(newVal) =​ данных». Добавляем в​ введенное имя баобаб​ новые значения прямо​ листа или файла,​ которое я применил​
​ та же беда.​​ всплывающие подсказки и​ безопасности — надстройка​ ввода данных -​RAN, 14.04.2015 в​
​ там картинки, ну,​Command ⌘​ наугад.​

​ на разных компьютерах​​, а затем​.​ 0 Then Target.ClearContents​
​ исходный код листа​ в выпадающий список?».​ в ячейку с​
​ наличие функции поиска​ в своем проекте.​ Если назначен только​

​ как изменить их​​ на каждом компе​ шаг влево/вправо -​ 17:55, в сообщении​
​ и на закуску,​Command-XCut: Remove the selected​0mega​

​ команды на одно​​Enter​В разделе​Application.EnableEvents = True​ готовый макрос. Как​Нажмем «Да» и добавиться​

​ этим списком. И​​ и зависимости.​Дело в том,​ макрос, все работает.​ текст? Нигде в​ появится в режиме​

​ расстрел. Как вариант…​​ № 12200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>а если​

​ выдать подсказку.​​ item and copy​: Елена! это Вы​ и то же​

​.​​Параметры пользовательского интерфейса​End If​ это делать, описано​

excelworld.ru

Как в excel сделать текст подсказку в ячейке

​ еще одна строка​​ данные автоматически добавлялись​Путь: меню «Данные» -​ что в отличии​ Добавляю гиперссылку -​ коде их не​ текущего обновления корпоративного​ps Правила, пп​ увеличить картинку​nilem​

​ it to the​​ или ваш аккаунт​ действие у меня​Результат:​в списке​End Sub​

​ выше. С его​​ со значением «баобаб».​ в диапазон.​ инструмент «Проверка данных»​

​ от Вашего случая,​​ срабатывает гиперссылка. Удаляю​ нашел, на листе​ ПО.​ 2.2, 2.3…​
​Насколько я понял,​: Вот попробуйте так…​

​ Clipboard.Command-CCopy the selected​​ взломали ?!​

​ разные почему-то). Ну​​Урок подготовлен для Вас​
​Стиль всплывающих подсказок​Не забываем менять диапазоны​

​ помощью справа от​​Когда значения для выпадающего​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ — вкладка «Параметры».​ у меня на​ гиперссылку, начинает срабатывать​
​ тоже.​Вы же не​gling​ итоговый файл будет​

​ макрос для картинки​​ item to the​Pelena​ например, чтобы выделить​ командой сайта office-guru.ru​выберите нужный параметр.​ на «свои». Списки​

​ выпадающего списка будут​​ списка расположены на​ «Формулы» — «Диспетчер​ Тип данных –​ листе обычные Shape(прямоугольники)​ макрос.​

​Sanja​​ предполагаете «врукопашную окучивать»​: Сделано условным форматированием​ стационарным.​ вызывается из Worksheet_SelectionChange​​ Clipboard. This also​​: Не-а, не работает.​ ячейку жирной границей​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/key-tips.html​​Показывать расширенные всплывающие подсказки.​ создаем классическим способом.​ добавляться выбранные значения.Private​ другом листе или​

​ имен» — «Создать».​​ «Список».​ с всплывающими подсказками​Михаил С.​: Тоже стало интересно​ кучу компов?​Мотя​
​alex77755​ (Call ertert), а​ works for files​ Манипуляции со сменой​ нужно сочетание Alt+H+B+T,​Перевел: Антон Андронов​     Этот параметр включает​ А всю остальную​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ в другой книге,​ Вводим уникальное название​

​Ввести значения, из которых​​ и их очень​: Повесте запуск макроса​Вот где нашел​Юрий М​: Уважаемый !​: А что у​ псевдоподсказка создается с​
​ in the Finder.Command-VPaste​ порядка Русский/английский тоже​ насколько я помню.​

​Автор: Антон Андронов​​ отображение как улучшенных,​ работу будут делать​ As Range) On​

​ стандартный способ не​​ диапазона – ОК.​ будет складываться выпадающий​ много. Фигуры создаются​ на событие листа​ !!! Прикрепленные файлы​: Это принципиально? Если​

​Ваша идея давно​​ кого-то срабатывает подсказка​ помощью Sub AddPseudoControlTipText​

​ the contents of​​ попробовала. Результат тот​Естественно, все это​lovexcel​

​ так и обычных​​ макросы.​ Error Resume Next​ работает. Решить задачу​Создаем раскрывающийся список в​ список, можно разными​ программно и гиперссылка​Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal​ Гиперссылкой !!!.jpg (73.86​

​ да, то нужен​​ реализована цивилизованным способом:​ «Инструкция»?​ (нужно выполнить 1​ the Clipboard into​ же​ не запомнишь, поэтому​

​: Доброго времени суток,​​ всплывающих подсказок для​На вкладке «Разработчик» находим​ If Not Intersect(Target,​ можно с помощью​

​ любой ячейке. Как​​ способами:​ у всех на​ Target As Hyperlink)​ КБ)​ макрос.​Алексей Евстратенко​

​У меня если​​ раз, чтобы вставить​ the current document​

planetaexcel.ru

Всплывающая подсказка при наведении курсора на картинку

​Цитата0mega написал: это​​ в экселе и​Подскажите, пожалуйста, как​ вывода дополнительных сведений​
​ инструмент «Вставить» –​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ функции ДВССЫЛ: она​ это сделать, уже​Вручную через «точку-с-запятой» в​ А1. Чтобы не​ End Sub​dimoor71​Алексей Евстратенко​: Мотя,не пойдет. Я​ только картинку убрать​ гиперссылку)​ or app. This​

​ Вы?0mega, да, вот​​ есть всплывающие подсказки.​
​ включить всплывающие подсказки​ о командах, например​ «ActiveX». Здесь нам​ And Target.Cells.Count =​

​ сформирует правильную ссылку​​ известно. Источник –​ поле «Источник».​ прыгал экран можно​dimoor71​: Спасибо, разобрался. Только​: Юрий М, изначально​ так понимаю, что​ в другое место.​Лорик​

​ also works for​​ такой вот пердимонокль​ Нажимаешь Alt ==>у​ в Excel (хотя​ имени команды, сочетания​ нужна кнопка «Поле​

​ 1 Then Application.EnableEvents​​ на внешний источник​ имя диапазона: =деревья.​Ввести значения заранее. А​ закрепить области по​: В приведенном выше​ это создало новую​ была идея именно​ эта надстройка должна​А так только​: nilem, не совсем​ files in the​The_Prist​ тебя появляются подписи​ принципе и в​ клавиш, графических элементов​ со списком» (ориентируемся​ = False If​ информации.​Снимаем галочки на вкладках​ в качестве источника​ С2.​ файле-примере в код​ проблему. Задумка была​ такова, но видимо​ быть у всех​ событие клик по​

​ поняла про макрос.​​ Finder.​: А сходу: хоть​ на главном меню,​ остальном офисе) на​

​ и ссылок на​​ на всплывающие подсказки).​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​Делаем активной ячейку, куда​ «Сообщение для ввода»,​ указать диапазон ячеек​В некоторых случаях,​ листа3 добавил​ на картинку макрос​ придется в пользу​ клиентов.​ картинке срабатывает​ Как мне задать​Ronin71​ в какой-то версии​ смотришь, что, к​

​ Macbook?​​ статьи справки. Он​Щелкаем по значку –​
​ 0 Then Target.Offset(0,​ хотим поместить раскрывающийся​ «Сообщение об ошибке».​

​ со списком.​​ в зависимости от​Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal​ повесить и всплывающей​
​ упрощения просто написать​gling, Вроде сделал​Лорик​ выполнение своего макроса?​
​: Pelena, смотри пост​ для MAC эти​ примеру, выделение границ​

​Обычно на любых​​ выбран по умолчанию.​ становится активным «Режим​ 1) = Target​ список.​
​ Если этого не​Назначить имя для диапазона​ Shape.Name нужно запускать​ Target As Hyperlink)​ подсказкой пояснение давать.​ текст.​ все как у​
​: У меня тоже​

​Цитата​​ № 12​ подсказки были? Может​ выделенного участка -​ других компах нажимаю​Не показывать расширенные всплывающие​ конструктора». Рисуем курсором​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​Открываем параметры проверки данных.​ сделать, Excel не​ значений и в​ разные процедуры. Но​ Call SelOn End​ Гиперссылка выдает красивую​Юрий М​ вас, но текст​
​ ничего не происходит,​RAN, 14.04.2015 в​Pelena​ это фишка исключительно​ это буква Н​ один раз Альт​ подсказки.​ (он становится «крестиком»)​

​ = Target End​​ В поле «Источник»​ позволит нам вводить​ поле источник вписать​ как узнать имя​ Sub​ подсказку, но не​: Тогда посмотрите возможную​ не появляется.​ кроме вызова MsgBox.​
​ 15:40, в сообщении​: Я имела в​ винды? Ведь для​ (то есть первая​ и сверху на​     Этот параметр отключает​ небольшой прямоугольник –​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ новые значения.​ это имя.​ фигуры, если процедуру​ничего не изменилось.​ дает выполнить макрос​
​ реализацию.​Ренат​nilem, Вам большое​ № 2200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Всего-то нужно​ виду, что никогда​ MAC, насколько я​ буква), нажимаешь ее​ панели в эксель​ отображение улучшенных всплывающих​ место будущего списка.​ = True End​​Имя файла, из которого​Вызываем редактор Visual Basic.​
​Любой из вариантов даст​ запускает ячейка А1?​ Или как-то иначе​Sanja​Алексей Евстратенко​: Алексей Евстратенко, раз​ СПАСИБО. Разобралась, все​RAN, это значит​ не слышала, чтобы​ знаю и Ribbon-то​ ==> открывается меню,​ всплывают значки с​ подсказок для вывода​Жмем «Свойства» – открывается​ If End Sub​ берется информация для​ Для этого щелкаем​ такой результат.​
​ Вот здесь мне​ надо?​: Ну и..? ПКМ​

​: Юрий М, спасибо,​​ «текст не появляется»,​​ работает.​​ — не все​ кнопку Command называли​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ не особо гибкий​ где можно выбрать​ буквами или цифрами,​ только имени команды​ перечень настроек.​Чтобы выбранные значения показывались​ списка, заключено в​

​ правой кнопкой мыши​​ очень помогло решение​Sergei_A​ на картинке -​ получилось то что​ то тогда, наверно,​Pelena​ так просто?​ Старт. Да и​

Создание раскрывающегося списка

​ и надстройка с​ тон выделения (например,​ на которые ты​ и, возможно, сочетания​Вписываем диапазон в строку​

​ снизу, вставляем другой​ квадратные скобки. Этот​ по названию листа​Необходимо сделать раскрывающийся список​

1. ​ от ZVI на​: Если нужна всплывающая​
2. ​ Назначить макрос. А​ надо)​ не всё… Но​: У меня в​
3. ​_Boroda_​ расположена она необязательно​ интерфейсом через XML,​ жирный), на каждом​

​ нажимаешь и выполняешь​ клавиш.​

​ ListFillRange (руками). Ячейку,​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ код обработчика.Private Sub​ файл должен быть​ и переходим по​ со значениями из​ основе API.​ подсказка и выполнение​ красивую подсказку -​gling​

1. ​ здесь нет экстрасенсов,​ 2010 есть подсказка,​: А вот такой​ И вообще, в​
2. ​ сделанная на Windows​ варианте опять же,​ какую-либо функцию. А​Не показывать всплывающие подсказки.​ куда будет выводиться​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ открыт. Если книга​ вкладке «Исходный текст».​ динамического диапазона. Если​Владимир(ZVI), спасибо за Ваши​ макроса, то предлагаю​ гиперссылкой​: Чтобы появился текст,​
3. ​ вроде… )))​ а в 2007​ вариант?​ данной теме речь​ не заработает на​ подписана своя буква​ в Маке такое​     Этот параметр отключает​

​ выбранное значение –​ Range) On Error​ с нужными значениями​

​ Либо одновременно нажимаем​ вносятся изменения в​

​ знания!​

​ такой вариант​dimoor71​ в ячейке должно​

​Алексей Евстратенко​ и 2003 -​Кто первый догадается,​ немного не об​ MAC. А эти​ (например,В) итд.​ есть? Перепробовала все​

1. ​ отображение как улучшенных,​ в строку LinkedCell.​ Resume Next If​ находится в другой​ клавиши Alt +​
2. ​ имеющийся диапазон (добавляются​В общих чертах​Всем фигурам, которым​: Все так и​ быть значение, в​
3. ​: Ренат, вот прикрепляю​ не всплывает​ интересно?​ этом шла​ подсказки основаны как​Вот. А в​ уже, по-моему..​
4. ​ так и обычных​ Для изменения шрифта​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2″))​ папке, нужно указывать​ F11. Копируем код​ или удаляются данные),​ механизм получился такой​ нужна подсказка, назначаем​ делаю. Только при​ моем варианте это​ Прикрепленные файлы 2.png​Лорик​RAN​Юрий М​ раз на Ribbon.​ Маке непонятно,где это​0mega​ всплывающих подсказок для​ и размера –​ Is Nothing And​ путь полностью.​ (только вставьте свои​ они автоматически отражаются​ — кликнув по​ гиперссылку на ячейку​ нажатии на картинку​ пробел » «​ (12.66 КБ) 111.png​: nilem, а если​: Круто!​: Ronin71, у нас​ Может в этом​ все…​
5. ​: Не уверен что​ вывода только имени​
6. ​ Font.​ Target.Cells.Count = 1​Возьмем три именованных диапазона:​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ в раскрывающемся списке.​ фигуре (или рисунку​ А1. В модуле​ срабатывает гиперссылка, т.е.​

​ , а у​ (12.55 КБ) 3.png​ на листе будет​KSV​ на форуме (да​ дело?​

​0mega​ правильно понял вопрос​ команды.​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​Скачать пример выпадающего списка​ Then Application.EnableEvents =​Это обязательное условие. Выше​ Target As Range)​Выделяем диапазон для выпадающего​ как в Вашем​ листа на выделение​ выделяется заданная ячейка​ Вас в формуле​ (16.51 КБ)​ несколько картинок (иконок),​

1. ​: прикольное решение!​ и в быту​Pelena​
2. ​: всегда клацал правой​Excel 2011​В начало страницы​

​При вводе первых букв​ False If Len(Target.Offset(1,​ описано, как сделать​ Dim lReply As​ списка. В главном​ примере), гиперссылкой попадаем​ А1 вешаем макрос.​ или пробует открыть​ нет пробела «».​Юрий М​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ как обеспечить выполнение​

​Лорик​ тоже) к незнакомым​: У меня только​ мышкой​На линейке в​Примечание:​ с клавиатуры высвечиваются​ 0)) = 0​

1. ​ обычный список именованным​ Long If Target.Cells.Count​ меню находим инструмент​
2. ​ в А1, запускается​ Просто, но работает.​ файл или ссылку​RinaKate​: Алексей, может я​
3. ​ макросов для каждой?​: А где же​ людям принято обращаться​ 2011 и 2016.​мне тоже интересно​ правом верхнем углу​  В видео показан​ подходящие элементы. И​ Then Target.Offset(1, 0)​ диапазоном (с помощью​ > 1 Then​ «Форматировать как таблицу».​ макрос, который проверяет​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​Смотрите пример.​ в нете (вообщем​: Юрий, а как​ чего не понял,​nilem​

   1. ​ всплывающая подсказка?​ на ВЫ.​ Там нет таких​ это узнать​ стрелочка​ пользовательский интерфейс Office​ это далеко не​ = Target Else​ «Диспетчера имен»). Помним,​ Exit Sub If​Откроются стили. Выбираем любой.​ тип объекта под​dimoor71​ то, что назначалось​ вы это сделали,​ но почему просто​: вот примерчик​DJ_Marker_MC​Лорик​ подсказок​Придет Pelena и​Прикрепленные файлы Снимок экрана​ 2010, однако оно​ все приятные моменты​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ что имя не​
   2. ​ Target.Address = «$C$2″​ Для решения нашей​ курсором и получает​: Спасибо всем откликнувшимся!​ при создании гиперссылки),​ что пока ячейка​ не написать​Лорик​:​: Доброго дня всем!​В давние времена,​ все расскажет​ 2015-12-04 в 23.23.05.jpg​ хорошо демонстрирует работу​ данного инструмента. Здесь​ Target End If​ может содержать пробелов​ Then If IsEmpty(Target)​ задачи дизайн не​
   3. ​ его имя. Ну​ Спасибо Sergei_A за​ а макрос игнорируется.​ пустая -там надпись,​изначально​
​: nilem, СПАСИБО, СПАСИБО​_Boroda_​
​Поиск аналогичных тем​ когда ещё не​
​Будем ждать​ (97.18 КБ)​ аналогичных функций и​ можно настраивать визуальное​
​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​
​ и знаков препинания.​
​ Then Exit Sub​
​ имеет значения. Наличие​
​ а уж зная​ идею! Сначала подумал​ Или я чего-то​
​ после ввода слова​в ячейке "пояснялку"?​ и еще раз​
​, капец... но как​
​ результата не дал.​
​ было ленты... вроде,​
​Pelena​lovexcel: Нет, эта стрелочка​
​ в Office 2013.​
​ представление информации, указывать​
​ True End If​


   ​Создадим первый выпадающий список,​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ заголовка (шапки) важно.​ имя объекта, можно​ — не подходит,​ не так делаю.​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ , она исчезает?​ )​ СПАСИБО!​ он срабатывает? мозг​ Нашла несколько решений,​ нечто похожее тоже​
   2. ​: К сожалению, ничем​ просто разворачивает, либо​В начало страницы​ в качестве источника​ End Sub​ куда войдут названия​
   3. ​ = 0 Then​ В нашем примере​
   4. ​ обращаться к его​ т.к. моя таблица​ Даже в рассматриваемом​Юрий М​vikttur​alex77755​ задымился)))​ но они слишком​

   ​ было в виде​

   ​ помочь не могу.​ сворачивает верхнюю панель.​Подсказки клавиш (горячие клавиши​ сразу два столбца.​Чтобы выбираемые значения отображались​ диапазонов.​ lReply = MsgBox(«Добавить​ это ячейка А1​ свойствам и принимать​ очень обширная и​

   exceltable.com

​ файле-примере на каждой​

Хитрости »

26 Декабрь 2016              59619 просмотров

Всплывающая подсказка в ячейке

Сегодня хочу поделиться одним маленьким приемом, который поможет сделать удобные и красивые подсказки к ячейкам:

На создание такой подсказки меня навел однажды вопрос на одном из форумов — как можно сделать удобный перевод текста из ячейки, чтобы он показывался при наведении на ячейку мышью? Не выделении — именно наведении. Можно использовать примечания(вкладка Рецензирование -Создать примечание). Но в случае с примечаниями есть несколько не очень удобных моментов: размеры примечания придется подгонять для каждой подсказки отдельно; примечания как правило будут показываться справа от ячейки, а не чуть ниже; при большом количестве примечаний файл может значительно увеличиться в размерах и некоторые возможности будут мешать их корректному отображению(например, если закрепить области, то примечание может и съехать и «срезаться»). Первое, что пришло в голову — а что если сделать как в гиперссылках (Что такое гиперссылка?)? Если точнее — что если именно эти подсказки использовать? Но как же тогда делать гиперссылку? Куда? Все просто — я решил, что можно создать гиперссылку на ячейку, в которой сама гиперссылка. Тогда даже при нажатии на ячейку с гиперссылкой нас никуда не перекинет. Я покажу как это можно сделать вручную и как это можно сделать при помощи кода VBA.
Для начала немного об исходных данных. У нас есть лист с ячейками, в которых надо создать подсказки и есть лист «справочник», в котором указано для каких значений какие должны быть подсказки.

РУЧНОЕ СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ
Выделяем ячейку, подсказку для которой хотим создать -правый клик мыши -Гиперссылка (Hyperlink). Откроется окно добавления гиперссылки.

Выбираем местом в документе
Введите адрес ячейки — указываем адрес той ячейки, в которой хотим создать подсказку
Или выберите место в документе — указываем тот лист, на котором наша ячейка, в которой создаем подсказку.
Далее жмем кнопку Подсказка и в появившемся окне вписываем текст всплывающей подсказки -Ок. Так же в основном окне жмем Ок. Подсказка создана.
Ниже небольшой ролик, в котором показано как это все делается пошагово:

В этом способе все хорошо, кроме двух вещей:

1. Если подсказок много, то создавать их весьма непростое занятие. Необходимость листа «справочник» при ручном методе так же ставится под сомнение
2. При создании гиперссылки формат ячейки автоматом изменяется. А для нашей цели это в большинстве случаев не надо. Это можно обойти, создавая подсказки вторым способом — при помощи кодов VBA.

СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ АВТОМАТИЧЕСКИ КОДОМ VBA
Здесь особо рассказывать нечего — лучше сначала скачать файл, приложенный к статье. Там есть лист «справочник», в котором забита пара значений для подсказок и лист, в котором подсказки создаются.
Как это работает. Выделяются ячейки для создания подсказок(в примере это D15:D16). И кнопкой запускается код, который в выделенных ячейках создаст всплывающие подсказки. Сам принцип: код просматривает каждую выделенную ячейку и если она не пустая запоминает её значение. Ищет это значение в первом столбце листа «справочник» и если находит — создает гиперссылку и значение из второго столбца листа «справочник»(в строке с найденным значением) вставляет в качестве подсказки к гиперссылке.
Но помимо этого код перед созданием гиперссылки запоминает большую часть форматирования текста в ячейке и после создания гиперссылки возвращает его. Хотя и здесь не без ложки дегтя — код не сможет корректно обработать и вернуть смешанное форматирование (например, разный цвет шрифта в одной ячейке, разный стиль и т.п.). Но подсказки при этом все равно будут созданы.
Что следует знать: код ищет каждое значение ячейки полностью, а не каждое слово отдельно. Это значит, что если в ячейке будет записано «аннуитентный платеж», а не просто «аннуитентный» как в примере — то подсказка для такой ячейки не будет создана.
Если добавить или изменить значения в листе «справочник», то для того, чтобы подсказки обновились необходимо запустить код заново. Внесение изменений в сам код при этом не требуется.
Созданные подсказки останутся в файле даже если удалить сам код. Т.е. если создать подсказки в файле, а затем файл переслать другому человеку — он сможет использовать подсказки без дополнительных действий.

Скачать пример:

  Всплывающая подсказка в ячейке (59,0 KiB, 3 902 скачиваний)

Если кому-то лень качать сам пример — привожу так же код:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          http://www.excel-vba.ru
' Purpose:
'---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
'
Sub CreateTooltip()
    Dim rr As Range, rc As Range, rf As Range
    Dim wsDic As Worksheet
    Dim aParams(1 To 12)
    'лист в котором указано для каких значений какие должны быть подсказки
    Set wsDic = ThisWorkbook.Sheets("справочник")
 
    On Error Resume Next
    'определяем в выделенном диапазоне ячейки только внутри рабочего диапазона
    Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
    'если лист пустой - завершаем код
    If rr Is Nothing Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
    'отключаем обновление экрана для быстродействия
    Application.ScreenUpdating = False
    'цикл по выделенным ячейкам
    For Each rc In rr.Cells
        With rc
            If Len(.Value) Then 'если в ячейке есть значение(не пустая)
                'ищем значение ячейки на листе "справочник"
                Set rf = wsDic.Columns(1).Find(what:=.Value, LookIn:=xlValues, lookat:=xlWhole)
                'если соответствие найдено
                If Not rf Is Nothing Then
                    On Error Resume Next 'если вдруг есть смешанное форматирование текста
                    'запоминаем форматирование ячейки до создания гиперссылки
                    With .Font
                        aParams(1) = .Color
                        aParams(2) = .Bold
                        aParams(3) = .FontStyle
                        aParams(4) = .Italic
                        aParams(5) = .Name
                        aParams(6) = .Size
                        aParams(7) = .Strikethrough
                        aParams(8) = .Subscript
                        aParams(9) = .Superscript
                        aParams(10) = .ThemeFont
                        aParams(11) = .TintAndShade
                        aParams(12) = .Underline
                    End With
                    'добавляем гиперссылку с подсказкой из ячейки второго столбца
                    'листа "справочник"
                    .Hyperlinks.Add rc, "", "", (rf.Offset(, 1).Value), (.Value)
                    'отменяем стандартное форматирование ячейки после создания гиперссылок
                    With .Font
                        .Color = aParams(1)
                        .Bold = aParams(2)
                        .FontStyle = aParams(3)
                        .Italic = aParams(4)
                        .Name = aParams(5)
                        .Size = aParams(6)
                        .Strikethrough = aParams(7)
                        .Subscript = aParams(8)
                        .Superscript = aParams(9)
                        .ThemeFont = aParams(10)
                        .TintAndShade = aParams(11)
                        .Underline = aParams(12)
                    End With
                    On Error GoTo 0
                End If
            End If
        End With
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика