Мастер класс по обучению excel

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Практические мастер-классы Excel с подробным описанием и схемами выполнения функций программы.

Примеры возможностей электронных таблиц

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам.
Оптимальный поисковый анализ по приблизительному значению в диапазоне матрицы данных. Создание инструмента для планирования и установки целей по таблице с возможностью массивного поиска самых оптимальных показателей по отношению к исходному значению.

Планирование бюджета торгового предприятия в Excel.
Применение натуральных показателей при планировании бюджета торгового предприятия. Составление плана продаж, расходов на рекламу, фонд оплаты труда. Динамика изменений на графике.

Анализ инвестиционного проекта в Excel скачать.
Подробный расчет инвестиционного проекта в Excel поможет начинающим бизнесменам определить прибыльность, индекс рентабельности, внутреннюю норму доходности и смоделировать риски.

Расчет точки безубыточности в Excel с примерами.
Модель точка безубыточности позволяет оценить экономическое состояние предприятия, его финансовую стабильность. Рассчитать критический уровень и построить график, помогут примеры с готовыми решениями, которые можно бесплатно скачать.

Как сделать таблицу данных в Excel для расчета скидок.
Пример использования таблицы данных для поиска лучших комбинаций при выборе скидки клиенту под определенные условия. Матрица чисел с условным форматированием. Шаблон с примером анализа а что если, скачать бесплатно.

Работа с массивами функций в Excel.
Примеры использования одномерных и двумерных массивов функций. Преимущества использования функций в массиве. Описание синтаксиса формул.

Калькуляция себестоимости продукции в Excel.
Готовый шаблон калькуляции себестоимости с подробным описанием формул позволяет автоматизировать плановый расчет. Поэтапное калькулирование цены готового товара и производимой продукции.



Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

• Как ввести и оформить данные
• Как работать с формулами и функциями
• Как объединить ячейки и данные в них
• Как округлить числа
• Как закрепить строки и столбцы
• Как создать и настроить диаграммы
• Как посчитать проценты
• Как установить обычный и расширенный фильтр
• Как сделать сортировку
• Как сделать выпадающий список
• Как пользоваться массивами
• Как использовать функцию ЕСЛИ
• Как использовать поисковые функции
• Как делать сводные таблицы
• Как делать макросы
• Как узнать больше о работе в Excel

---

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

• какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
• как копировать, переносить и удалять данные;
• как настраивать форматы и стили таблиц;
• как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

• как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
• как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
• как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

• как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
• как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
• как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
• как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

• как сделать сортировку данных по одному критерию;
• как сделать сортировку по нескольким критериям;
• как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить сразу два действия одной формулой;
• поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
• Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

×

Мастер-класс

Организация
работы с электронными таблицами MS Excel

Дата проведения: 20.12.2010г.

Аудитория: классные
руководители

Цель: освоение основных операций при заполнении
семестровой ведомости по учебной группе в программе Excel.

Задачи: 

—повышение профессионального мастерства педагогов
при работе с информационными ресурсами;

—распространение педагогического опыта;

—оказание помощи участникам мастер-класса при
работе с электронными таблицами.

Вступление:

Электронные таблицы, это мощная программа, которая
обладает широким спектром возможностей, богатым вычислительным аппаратом. Эту
программу можно использовать в любой области, от проведения теоретических и
практических занятий по информатики, до организации процесса управления
всесторонней деятельностью.

В своей работе нам очень часто необходимо
составлять различного рода анализы, отчеты, составлять ведомости успеваемости.
Решить быстро такие вопросы поможет таблица Excel. Сегодня на занятии мы
рассмотрим алгоритм заполнения семестровой ведомости по учебной группе.

1.     
На рабочем столе откройте папку КУРСЫ.

2.      Откройте Ведомость.

3.      Изучение
структуры окна MS Excel:

а.   
Строка заголовка

б.   
Строка главного меню

в.   
Панели инструментов (кнопки с командами)

г.   
Рабочая область (виде таблицы)

4.      Одна
страница – это ЛИСТ

5.      Лист
1 переименовать в ведом 1.1

а.   
Курсор навести на Лист1

б.   
Нажать правую кнопку

в.   
Выбрать команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ

г.   
Нажать DELETE
на клавиатуре

д.   
Набрать ведом 1.1.

6.      Лист
2 переименовать в ведом 1.2. (см. пункт 5)

7.      Основные
команды

а.   
Оформление таблиц

б.   
Расчеты в электронных таблицах

в.   
Набор текста

г.   
Вставка объектов и др.

8.      Заполнение
семестровой ведомости ВЕДОМ 1.1.

1.   
Групповая ведомость успеваемости

а.   
Изменить № семестра и учебный
год                                                                                               
      (курсор переместить в нужную ячейку, нажать левую кнопку, ячейка
активная,  двойным нажатием левой кнопку установить курсор в нужное место)

2.   
Заполнение № п/п используйте
функцию АВТОЗАПОЛНЕНИЕ

а.   
В ячейку А10 ввести 1

б.  
В ячейку А11 ввести  2

в.  
Выделить эти ячейки

г.   
курсор навести на правый
нижний угол (  )

д.  
Курсор примет вид +

е.   
Не отпуская левой кнопки мыши растянуть до
нужной ячейки

3.     
Заполнение Ф.И. студентов
(набрать с клавиатуры)

4.
Заполнение названий ЭКЗАМЕНОВ, СЕМЕСТРОВЫХ
ОЦЕНОК, ПРАКТИКИ

а.   
В ячейках набрать их названия

б.  
После набора названия в каждой ячейке
нажимать Enter

в.  
Набрать оценки по дисциплинам

5.   
Заполнение КОЛ-ВО ПРОПУЩЕННЫХ ЗАНЯТИЙ

а.   
Заполнить  столбцы с пропусками

б.  
Выделить диапазон ячеек W10:Z10

в.  
Нажать АВТОСУММА (∑) (см. панель
инструментов)

г.   
Выделить ячейку
Z10

д.  
Скопировать вниз по столбцу до нужного
номера, используя функцию АВТОЗАПОЛНЕНИЕ  (см. пункт 8.2. г)

е.   
По каждому столбцу посчитать сумму с
использованием функции АВТОСУММА (выделить весь столбец + пустая ячейка для
результата, нажать∑ на панеле инструментов)

9.      Заполнение
семестровой ведомости ВЕДОМ 1.2.

1.       
Изменить № группы (см. пункт 8.1.а)

2.       
Заполнить число студентов к началу, концу
и т.д.

3.       
Изменить № семестра и учебный год (см.
пункт 8.1.а)

10.  Заполнение
таблицы «Общие итоги успеваемости»

1.     
Заполнение столбца «Название дисциплин»

а.   
Активная ячейка А13

б.  
Вставка функции f_x (адресная
строка)

в.  
В окне МАСТЕР ФУНКЦИЙ выбрать ПОВТОР и ОК

г.   
В поле Текст курсор уже стоит, нажать
ведом 1.1. и нужную ячейку в ведом 1.1. (С9)

д.  
В поле число повторений поставить 1

е.   
Ок

ж. 
По образцу заполнить остальные ячейки

2.     
Заполнение столбца «Всего получили оценки»

а.   
В ячейку В13 вставка функции

б.  
В окне МАСТЕР ФУНКЦИЙ выбрать СУММ и Ок

в.  
Выделить нужный диапазон ячеек (С13:G13) 
и Ок

г.   
По всему столбцу вниз скопировать эту
формулу пользуясь функцией АВТОЗАПОЛНЕНИЕ (см. пункт 8.2.г)

3.     
Заполнение столбцов с оценками

а.   
В ячейку D13
вставка
функции

б.  
В окне МАСТЕР ФУНКЦИИ выбрать СЧЁТЕСЛИ и
Ок

в.  
В поле ДИАПАЗОН ведом 1.1. и нужный
столбец (название дисциплины) выделить

г.   
В поле КРИТЕРИЙ   5 и Ок

д.  
По образцу заполнить все остальные ячейки.
Изменять необходимо критерии 4; 3; 2 и столбцы с дисциплинами

4.     
Расчет среднего балла

а.   
В ячейку В31 вставка функции

б.  
В окне МАСТЕР ФУНКЦИИ выбрать СРЗНАЧ и Ок

в.  
Нажать ведом 1.1., выделить нужный
диапазон ячеек (если диапазоны разделены пустыми ячейками, нажмите Ctrl 
и продолжайте выделение)

г.   
Ок

11.  Заполнение
таблицы «Кол – во неуспевающих»

          
а. все данные введите с клавиатуры

12. 
 Заполнение таблицы «Посещаемость»

1.     Сколько
дней занималась группа 

а.    ввод
с клавиатуры

2.     %
абсолютной успеваемости

а.    В
ячейку L23
ввести формулу

б.   =100-((L34*100%)/(L21*17))
 и
Enter

      ^{Без
уваж              ск. дней         кол-во}

         
^{ричины               заним гр.        студ в гр}

3.     Пропуски
на одного студента

а.   
В  ячейку L25 ввести
формулу

б.   =L34/17
и Enter

4.     Пропущено
студентами занятий

а.   
В ячейку L27
ВСТАВКА ФУНКЦИИ

б.  
В окне МАСТЕР ФУНКЦИИ

в.  
Выбрать команду ПОВТОР и Ок

г.   
Ведом 1.1. и нужную ячейку (всего
пропущено занятий)

д.  
Число повторов  — 1 и Ок

е.   
По образцу заполнить остальные ячейки:  по
болезни; по уважит. причине; без уважит.  причины

13.   Заполнение
таблицы «Занимаются на «4» и «5»»

а.   
№ п/п заполнить используя функцию
АВТОЗАПОЛНЕНИЕ

б.  
 Ф.И. студентов заполнить с клавиатуры

14.   Расчет
КАЧЕСТВА ЗНАНИЙ

а.   
В ячейку В33 ввести формулу

б.  
=(100%*СЧЕТ(N12:N17))/17

в. Enter

15. 
 Таблицу «Особенно отстающие»
заполнить с клавиатуры.

Комбинации
горячих клавиш для
ускорения работы с электронными таблицами

Основные горячие клавиши в Excel
Основные	Форматирование текста
Новый файл	Ctrl+N	Выделить жирным	Ctrl+B
Открыть файл	Ctrl+O	Выделить курсивом	Ctrl+I
Сохранить файл	Ctrl+S	Подчеркнуть	Ctrl+U
Сохранить файл как	F12	Перечеркнуть	Ctrl+S
Открыть меню печати	Ctrl+P
Отменить последнее действие	Ctrl+Z
Отменить отмену	Ctrl+Y
	Выбор ячеек
Навигация	Выработать строку	Shift+Пробел
Перейти к следующей ячейке в выделении	Tab	Выработать столбец	Ctrl+Пробел
Перейти к предыдущей ячейке в выделении	Shift+Tab	Выработать область до конца	Ctrl+Shift+Пробел
На экран в верх	Page Up	Вырезать	Ctrl+X
На экран  вниз	Page Down	Копировать	Ctrl+C
	Вставить	Ctrl+V
Меню формирования ячейки	Ctrl+1
Вставка функций и текста
Вставить ссылку на поименованную ячейку или область	F3
Заменить ссылку на значение ячейки	F9