Но в Excel имеется еще множество других
функций: арифметических, логических,
финансовых и т.д. Свыше 200.
Они вызываются
с помощью «Мастера функций» – кнопка
«fx» на стандартной панели инструментов:
—
строки – для выбора ячеек или ввода
аргументов функций. Можно заносить
ячейки выделением ячейки или блока
ячеек.
-
поле «Значение» – результат работы
функции.
Функции могут включать друг друга. В
Excel можно использовать до 7 уровней
вложенности функций!
Форматы
функций Excel:
Основная функция – СУММ(аргумент1,аргумент2,…)
– суммирует аргументы. Содержит до
30-ти аргументов. Мастер функций сначала
показывает два поля для ввода. При
переходе на второе появляется третье
и т.д.
Функции Excel в Мастере функций:
а) математические функции:
Функция
«Округление». Округл(Ячейка;количество
знаков после запятой для округления).
Функция
«Степень» — возведение в указанную
степень. Степень (Ячейка; показатель
степени).
Функция «Abs» — абсолютное
значение числа. Abs(Ячейка).
б) статистические функции:
Функция
«Ранг» — ранг числа в списке чисел. Ранг
(Число; ссылка; порядок). Строковые
поля не учитываются. Порядок: 0 – ложь
– по убыванию; > 0 – истина – по
возрастанию.
в) дата и время:
В
операциях с датой (например, выделение
в дате дней, месяцев и годов).
г) текстовые функции:
Рубль(ячейка
с числом; десятичные цифры) – для перевода
числа с строку. Десятичные цифры – если
параметр = 0, число будет в целом
формате.
Фиксированный(ячейка с
числом; десятичные цифры; без запятых)
– преобразует число в текстовый формат.
Десятичные цифры – если параметр = 0,
число будет в целом формате; для процентов
= 2. Параметр «без запятых» можно не
указывать.
д) логические функции:
Если
(логическое выражение; значение если
истина; значение если ложь) – проверка
выражения и выдача сообщений по условию
(например, если С3 > С2, то истина –
больше, ложь – меньше). Excel введенное
слово автоматически берет в двойные
кавычки, т.к. это текст. Истина и Ложь
могу быть ячейками, именами и встроенными
условиями.
Диаграммы:
В Excel 9 типов плоских диаграмм и 6 типов
объемных диаграмм. Всего они содержат
102 формата!
Удобно пользоваться
Мастером диаграмм с Панели инструментов.
Его работу можно прекратить на любом
этапе, при этом вид диаграммы будет
выбран Excel по умолчанию. Мастер строит
диаграмму на том же листе. Чтобы построить
диаграмму на другом листе выбрать из
главного меню пункт «Вставка» – подпункт
«Диаграмма» – команда «На новом
листе».
Активной диаграмма становится
после щелчка на ее области. Удаляется
активная диаграмма нажатием клавиши
<Delete>.
Диаграмма не привязана к конкретной
ячейке. Размер диаграммы изменяем с
помощью точек по границах диаграммы
(угловые точки растягивают в обе стороны).
Форматирование диаграммы вызывается
из контекстного меню:
-
вид:
-
с флажками и скругленная – получается
очень изящная форма; -
заливка:
-
флажок «Прозрачная» – через диаграмму
будет виден текст в ячейках. Такую
диаграмму можно перемещать только за
рамку. Это не очень удобно!; -
после окончания работы установить
флажок «Не перемещать и не изменять
размеры»; -
можно запретить вывод диаграммы на
печать (если она предназначена только
для просмотра); -
защищаемая ячейка (защита диаграммы)
– она считается объектом.
При построении Графика функции нужно
использовать вид диаграмм: «Точечный»
с соединением непрерывной линией.
Удобно
при Форматировании выбрать тип маркера
– «.». А его размер = 2.
Для
отслеживания тенденций развития лучше
использовать тип 10 «Графиков».
Один
из графиков можно сделать «С областями»,
как эталонный.
Чтобы отформатировать
одну из Осей, нужно встать на нее курсором
мыши и выбрать из контекстного меню
режим «Формат». Можно изменить границы
показа данных по оси и другие параметры.
Аналогично форматируются и другие
элементы диаграммы.
При изменении
числовых параметров, формирующих график
с большим разбросом сумм, желательно
установить признак «Авто» на следующих
характеристиках оси:
минимум; максимум;
цена основного деления; цена промежуточного
деления; пересечение оси «Х» с осью
«Y».
Если названия по оси координат
не все высвечиваются, значит нужно
увеличить размеры области диаграмы или
уменьшить шрифт оси диаграммы.
Для
показа зависимостей итоговых сумм по
месяцам удобно использовать вид диаграмм
– «Гистограмма» — объемное изображение.
А среди них для простого просмотра
достаточно выбрать Простую гистограмму
(левая диаграмма во втором ряду).
Добавление
дополнительного ряда в диаграмму
производится с помощью Drag & Drop.
Двойным
щелчком на Диаграмме вызывается область
ее инструментов.
Можно форматировать
каждый элемент легенды, включая вид
линии и название. Также можно выбрать
для диаграмм разный вид маркеров.
Можно
отредактировать каждый график, вызвав
на нем контекстное меню. Можно изменить
и вид диаграммы. Плоские и объемные
диаграммы смешивать нельзя!
Потянув
за верхнюю точку гистограммы можно её
увеличить или уменьшить. При этом
изменятся и данные в таблице, что может
быть достаточно вредным эффектом !
Для построения диаграммы:
1.
Необходимо выделить два и более столбцов.
Для начала удобнее пользоваться двумя
столбцами. Если они расположены
в разных местах таблицы, для не первых
столбцов выбор осуществлять с помощью,
не отрываемого нажатия, кнопки «Ctrl».
2. При переносе в другую таблицу
Диаграмма остается привязанной к
таблице-хозяину !
3. Если в дальнейшем
исходные параметры могут наращиваться
(по осям «Х» и «Y»), желательно заранее
выделить эти пустые области, чтобы потом
не менять параметры исходных данных.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- Мастер диаграмм в Excel
Мастер диаграмм в Excel (оглавление)
- Мастер диаграмм в Excel
- Как использовать мастер диаграмм в Excel?
Мастер диаграмм в Excel
Мастер диаграмм — это очень полезный способ представления таблицы данных в очень простой и понятной форме с помощью диаграммы. Это также лучший способ визуализации данных, позволяющий очень эффективно воздействовать на вашу целевую аудиторию.
Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.
Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.
Мастер диаграмм — это не что иное, как пользовательский интерфейс с простыми шагами для создания эффективных диаграмм для нестандартных пользователей Excel. С помощью этого нестандартного или базового Excel пользователи могут легко создавать гладкие диаграммы, используя шаги мастера диаграмм.
Как использовать мастер диаграмм в Excel?
Давайте разберемся в этом с помощью следующих простых шагов.
Вы можете скачать этот Шаблон Excel для Чарта здесь — Шаблон Excel для Чарта
Пример № 1 — Создание диаграммы с помощью мастера
Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.
- Сначала выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вкладку «Рекомендованные диаграммы».
- Выберите диаграмму и затем нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 2 — Создание диаграммы для данных о продажах
Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.
- Выберите данные о продажах, для которых вы хотите создать график, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная таблица».
- Выберите диаграмму и затем нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 3 — Создание диаграммы для данных о доходах и расходах
Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.
Вот следующие шаги:
- Сначала выберите данные, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».
- Выберите любой тип диаграммы и затем просто нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 4 — Создание диаграммы для спроса и предоставления данных
Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.
Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».
Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.
И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
То, что нужно запомнить
- Мастер диаграмм очень прост и удобен и используется для создания привлекательных диаграмм с помощью простых щелчков мыши.
- Мастер диаграмм предлагает простые шаги для создания сложных диаграмм.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к мастеру диаграмм. Здесь мы обсудили, как использовать мастер диаграмм в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные статьи Excel —
- Таблица с накоплением Excel
- Как сделать блок-схему в Excel?
- Использование 3D-карт в Excel
- Добавление легенды в диаграмму
Содержание
- Работа Мастера функций
- Переход в Мастер функций
- Категории элементов в Мастере
- Выбор функции
- Аргументы функции
- Выполнение функции
- Вопросы и ответы
Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.
Работа Мастера функций
Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.
Переход в Мастер функций
Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.
Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.
Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.
Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.
Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.
Категории элементов в Мастере
Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.
Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.
Все функции разделены на следующие 12 категорий:
- Текстовые;
- Финансовые;
- Дата и время;
- Ссылки и массивы;
- Статистические;
- Аналитические;
- Работа с базой данных;
- Проверка свойств и значений;
- Логические;
- Инженерные;
- Математические;
- Определенные пользователем;
- Совместимость.
В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.
Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.
Выбор функции
Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».
Аргументы функции
После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.
- Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.
Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.
- После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.
Выполнение функции
После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.
Урок: Полезные функции Excel
Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.
На чтение 4 мин Опубликовано 13.04.2020
Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.
Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно.
Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.
Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки
Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши.
Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.
Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:
- Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика.
- На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных с использованием столбцов или строк.
- После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
- Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый.
Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования.
Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.
- На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
- Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.
- Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.
- Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант.
Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях:
Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:
Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:
- Нажимаем на кнопку добавления диаграммы.
- Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
- Для рядов выбираем вариант «столбцах».
- Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
- После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе.
Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:
- Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
- Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
- Из меню выбираем первый вариант.
- Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
- В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
- Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
- Кликаем по кнопке «OK».
- Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.
Дополнительные настройки
Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.
Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Мастер диаграмм
Диаграммы
Мастер функций
Excel предоставляет два средства, которые намного упрощают использование функций. Это диалоговое окно Мастер функций и инструментальное средство Палитра формул, с помощью которых можно пройти весь процесс создания любой функции Excel.
Для того чтобы выбрать необходимую функцию, откройте диалоговое окно Мастер функций. Это можно сделать двумя способами:
Выберите команду Вставка / Функция.
Щелкните по кнопке Вставка функции, которая находится на Панели инструментов Стандартная.
Все функции Excel подразделяются на категории. Первое, что нужно сделать в диалоговом окне Мастер функций, – это выбрать категорию функции. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи. Как только в диалоговом окне Мастер функций выбирается категория, в разделе Функция отображается перечень функций, которые к ней относятся. Обычно назначение функции можно определить по ее названию, но можно также посмотреть на ее краткое описание и справку по ее аргументам. Как только вы выбрали функцию, которую хотите использовать, щелкните по кнопке ОК, при этом появится Палитра формул с выбранной функцией. Палитра формул предоставляет простой способ завершить построение функции без трудоемкой операции поиска всех сведений по функции.
Наиболее часто применяемые функции
Использование вложенных функций
Функции могут быть настолько сложными, насколько это необходимо, и могут содержать в качестве аргументов формулы и другие функции. Например: =СУММ(С5:Е10; СРЗНАЧ(Н10:К10)). Можно использовать до семи уровней вложенности функций. Если этот предел превысить, Excel выдаст ошибку и такую функцию вычислять не будет.
Далеко не всегда числа в таблице позволяют составить полное впечатление, даже если они рассортированы наиболее удобным для вас способом. Используя имеющиеся в Microsoft Excel шаблоны диаграмм, вы сможете получить наглядную картину данных вашей таблицы, причем, не ограничивая себя в выборе вида диаграммы. По вашему желанию это может быть обычный график или объемная круговая, цилиндрическая, даже экзотическая лепестковая или пузырьковая диаграмма. Microsoft Excel позволяет помещать диаграмму на том же листе, на котором уже находится таблица (в этом случае она называется «внедренная диаграмма»), либо переносить ее на любой другой лист текущей книги (если никаких других данных на этом листе нет, он называется «лист диаграммы»).
Мастер диаграмм – это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать новые и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы вызвать его, нажмите кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов Microsoft Excel.
При работе с диаграммами применяется специальная терминология:
· Ряд данных. Набор взаимосвязанных данных для построения диаграммы.
· Ось. Одна из сторон диаграммы Excel. При построении двухмерной диаграммы горизонтальная ось называется осью Х, а вертикальная – осью Y.
· Легенда. Область внутри диаграммы с информацией о ее элементах.
· Заголовок диаграммы. Имя диаграммы, обычно описывающее ее содержимое.
Чтобы создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие действия:
Выделите ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на Панели инструментов Стандартная.
Появится окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите подходящий тип диаграммы.
В области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните по нужному подтипу.
Чтобы предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа, построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр, отпустите кнопку мыши.
Щелкните по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге 1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка, щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон), а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.
В группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите переключатель в положение В столбцах.
Щелкните по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки Назад в окно выбора типа диаграммы.)
Появится окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие общие параметры.
Щелкните по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся (текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.
Щелкните по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.
В зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей панелью инструментов Диаграммы.
Вполне вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите, не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в диаграмме также выстроятся по росту. Microsoft Excel сделает это самостоятельно.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
На этом шаге мы рассмотрим создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм .
Средство Мастер диаграмм состоит из четырех диалоговых окон, в которых сосредоточены разнообразные параметры и установки, необходимые для процесса построения диаграмм. Как правило, Вы получаете нужную Вам диаграмму, добравшись до последнего диалогового окна.
Прежде чем запустить Мастер диаграмм , выделите данные для построения диаграммы.В этом нет строгой необходимости, но это упрощает работу. Если Вы не выделили данные перед запуском Мастера диаграмм , то их можно выбрать во втором диалоговом окне мастера.
Когда Вы выделяете данные, включите в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных диаграммы. На рисунке 1 показан рабочий лист с диапазоном данных, отобранных для диаграммы. Это данные о ежемесячных продажах для двух регионов. Лучше выбрать диапазон целиком, включая названия месяцев и регионов.
Рис. 1. Данные для диаграммы
Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на нужных ячейках.
После того как данные выделены, запустите средство Мастер диаграмм . Для этого можно щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм , которая расположена на панели инструментов Стандартная , или выбрать команду Вставка | Диаграмма . После этого на экране появится первое из четырех диалоговых окон.
В любой момент работы можете вернуться к предыдущему этапу, щелкнув на кнопке Назад . Для немедленного завершения работы с этим средством щелкните на кнопке Готово . Если Вы закрываете Мастер диаграмм раньше времени, то Excel создаст диаграмму, используя информацию, имеющуюся на этот момент.
Мастер диаграмм: шаг 1 из 4
На рисунке 2 показано первое диалоговое окно средства Мастер диаграмм .
Рис. 2. Первое диалоговое окно Мастера диаграмм
Здесь определяется тип создаваемой диаграмы. В диалоговом окне есть две вкладки: Стандартные и Нестандартные .
На вкладке Стандартная показаны 14 основных типов диаграмм с соответствующими им подтипами. На вкладке Нестандартные показаны некоторые специальные типы диаграмм, включая типы, разработанные пользователем.
Когда Вы определите тип и подтип диаграммы, щелкнете на кнопке Далее , чтобы перейти к следующиму шагу.
Мастер диаграмм: шаг 2 из 4
На втором этапе работы Мастера диаграмм (рис. 3) проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма.
Рис. 3. Второе диалоговое окно Мастера диаграмм
Во вкладке Ряд Вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы (рис. 4).
Рис. 4. Второе диалоговое окно Мастера диаграмм . Вкладка Ряд
Щелкнете на кнопке Далее для перехода к следующему диалоговому окну.
Мастер диаграмм: шаг 3 из 4
В третьем диалоговом окне средства Мастер диаграмм , которое показано на рисунке 5, задается большинство опций, определяющих внешний вид диаграммы. В этом диалоговом окне содержится шесть вкладок.
Рис. 5. Третье диалоговое окно Мастера диаграмм
- Заголовки. Добавление заголовков к диаграмме.
- Оси. Отображение и удаление осей, уточнение типа осей.
- Линии сетки. Определение параметров сетки, если она имеется в диаграмме.
- Легенда. Здесь можно указать наличие и размещение легенды.
- Подписи данных. Здесь можно указать вид отображения названия данных.
- Таблица данных. Здесь определяется, нужно ли показывать под диаграммой таблицу данных.
После выбора опций щелкните на кнопке Далее и переходите к последнему диалоговому окну Мастера диаграмм .
Мастер диаграмм: шаг 4 из 4
В последнем диалоговом окне мастера диаграмм, показанном на рисунке 6, можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе.
Рис. 6. Четвертое диалоговое окно Мастера диаграмм
Выбрав нужную опцию, щелкните на кнопке Готово .
После этого диаграмма будет создана и активизирована. Диаграмма, внедренная в рабочий лист, будет расположена по центру окна текущего рабочего листа.
На следующем шаге мы рассмотрим модификацию диаграмм.