Мастер функции в excel среднее значение

В процессе различных расчетов и работы с данными довольно часто требуется подсчитать их среднее значение. Оно рассчитывается путем сложения чисел и деления общей суммы на их количество. Давайте выясним, как вычислить среднее значение набора чисел при помощи программы Microsoft Excel различными способами.

Стандартный способ вычисления

Самый простой и известный способ найти среднее арифметическое набора чисел — это воспользоваться специальной кнопкой на ленте Microsoft Excel. Выделяем диапазон чисел, расположенных в столбце или в строке документа. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Из выпадающее списка выбираем пункт «Среднее».

После этого, с помощью функции «СРЗНАЧ», производится расчет. В ячейку под выделенным столбцом, или справа от выделенной строки, выводится средняя арифметическая данного набора чисел.

Этот способ хорош простотой и удобством. Но, у него имеются и существенные недостатки. С помощью этого способа можно произвести подсчет среднего значения только тех чисел, которые располагаются в ряд в одном столбце, или в одной строке. А вот, с массивом ячеек, или с разрозненными ячейками на листе, с помощью этого способа работать нельзя.

Например, если выделить два столбца, и вышеописанным способом вычислить среднее арифметическое, то ответ будет дан для каждого столбца в отдельности, а не для всего массива ячеек.

Вычисление с помощью Мастера функций

Для случаев, когда нужно подсчитать среднюю арифметическую массива ячеек, или разрозненных ячеек, можно использовать Мастер функций. Он применяет все ту же функцию «СРЗНАЧ», известную нам по первому методу вычисления, но делает это несколько другим способом.

Кликаем по ячейке, где хотим, чтобы выводился результат подсчета среднего значения. Жмем на кнопку «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул. Либо же, набираем на клавиатуре комбинацию Shift+F3.

Запускается Мастер функций. В списке представленных функций ищем «СРЗНАЧ». Выделяем его, и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов данной функции. В поля «Число» вводятся аргументы функции. Это могут быть как обычные числа, так и адреса ячеек, где эти числа расположены. Если вам неудобно вводить адреса ячеек вручную, то следует нажать на кнопку расположенную справа от поля ввода данных.

После этого, окно аргументов функции свернется, а вы сможете выделить ту группу ячеек на листе, которую берете для расчета. Затем, опять нажимаете на кнопку слева от поля ввода данных, чтобы вернуться в окно аргументов функции.

Если вы хотите подсчитать среднее арифметическое между числами, находящимися в разрозненных группах ячеек, то те же самые действия, о которых говорилось выше, проделывайте в поле «Число 2». И так до тех пор, пока все нужные группы ячеек не будут выделены.

После этого, жмите на кнопку «OK».

Результат расчета среднего арифметического будет выделен в ту ячейку, которую вы выделили перед запуском Мастера функций.

Панель формул

Существует ещё третий способ запустить функцию «СРЗНАЧ». Для этого, переходим во вкладку «Формулы». Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. После этого, в группе инструментов «Библиотека функций» на ленте жмем на кнопку «Другие функции». Появляется список, в котором нужно последовательно перейти по пунктам «Статистические» и «СРЗНАЧ».

Затем, запускается точно такое же окно аргументов функции, как и при использовании Мастера функций, работу в котором мы подробно описали выше.

Дальнейшие действия точно такие же.

Ручной ввод функции

Но, не забывайте, что всегда при желании можно ввести функцию «СРЗНАЧ» вручную. Она будет иметь следующий шаблон: «=СРЗНАЧ(адрес_диапазона_ячеек(число); адрес_диапазона_ячеек(число)).

Конечно, этот способ не такой удобный, как предыдущие, и требует держать в голове пользователя определенные формулы, но он более гибкий.

Расчет среднего значения по условию

Кроме обычного расчета среднего значения, имеется возможность подсчета среднего значения по условию. В этом случае, в расчет будут браться только те числа из выбранного диапазона, которые соответствуют определенному условию. Например, если эти числа больше или меньше конкретно установленного значения.

Для этих целей, используется функция «СРЗНАЧЕСЛИ». Как и функцию «СРЗНАЧ», запустить её можно через Мастер функций, из панели формул, или при помощи ручного ввода в ячейку. После того, как открылось окно аргументов функции, нужно ввести её параметры. В поле «Диапазон» вводим диапазон ячеек, значения которых будут участвовать в определении среднего арифметического числа. Делаем это тем же способом, как и с функцией «СРЗНАЧ».

А вот, в поле «Условие» мы должны указать конкретное значение, числа больше или меньше которого будут участвовать в расчете. Это можно сделать при помощи знаков сравнения. Например, мы взяли выражение «>=15000». То есть, для расчета будут браться только ячейки диапазона, в которых находятся числа большие или равные 15000. При необходимости, вместо конкретного числа, тут можно указать адрес ячейки, в которой расположено соответствующее число.

Поле «Диапазон усреднения» не обязательно для заполнения. Ввод в него данных является обязательным только при использовании ячеек с текстовым содержимым.

Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK».

После этого, в предварительно выбранную ячейку выводится результат расчета среднего арифметического числа для выбранного диапазона, за исключением ячеек, данные которых не отвечают условиям.

Как видим, в программе Microsoft Excel существует целый ряд инструментов, с помощью которых можно рассчитать среднее значение выбранного ряда чисел. Более того, существует функция, которая автоматически отбирает числа из диапазона, не соответствующие заранее установленному пользователем критерию. Это делает вычисления в приложении Microsoft Excel ещё более удобными для пользователей.

Функции СРЗНАЧ и СРЗНАЧА служат для того, чтобы вычислять среднее арифметическое значение интересующих аргументов в Excel. Среднее число вычисляется классическим путем – суммирования всех чисел и делением суммы на количество этих же чисел. Главное отличие этих функций заключается в том, что они по-разному обрабатывают не числовые типы значений, которые находятся в ячейках Excel. Далее обо всем поподробнее.

Примеры использования функции СРЗНАЧ в Excel

Функция СРЗНАЧ относится к группе «Статистические». Поэтому для вызова данной функции в Excel необходимо выбрать инструмент: «Формулы»-«Библиотека функций»-«Другие функции»-«Статистические»-«СРЗНАЧ». Или вызвать диалоговое окно «Вставка функции» (SHIFT+F3) и выбрать из выпадающего списка «Категория:» опцию «Статистические». После чего в поле «Выберите функцию:» будет доступен список категории со статистическими функциями где и находится СРЗНАЧ, а также СРЗНАЧА.

Если есть диапазон ячеек B2:B8 с числами, то формула =СРЗНАЧ(B2:B8) будет возвращать среднее значение заданных чисел в данном диапазоне:

Синтаксис использования следующий: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …), где первое число обязательный аргумент, а все последующие аргументы (вплоть до числа 255) необязательны для заполнена. То есть количество выбранных исходных диапазонов не может превышать больше чем 255:

Аргумент может иметь числовое значение, быть ссылкой на диапазон или массив. Текстовое и логическое значение в диапазоне полностью игнорируется.

Аргументы функции СРЗНАЧ могут быть представлены не только числами, но и именами или ссылками на конкретный диапазон (ячейку), содержащий число. Учитывается логическое значение и текстовое представление числа, которое непосредственно введено в список аргументов.

Если аргумент представлен ссылкой на диапазон (ячейку), то его текст или логическое значение (ссылка на пустую ячейку) игнорируется. При этом ячейки, которые содержат нуль, учитываются. Если аргумент содержит ошибки или текст, который не может быть преобразован в число, то это приводит к общей ошибке. Для учета логических значений и текстового представления чисел необходимо в расчетах использовать функцию СРЗНАЧА, о которой пойдет разговор дальше.

Результат выполнения функции в примере на картинке ниже – это число 4, т.к. логические и текстовые объекты игнорируются. Поэтому:

(5 + 7 + 0 + 4) / 4 = 4

При вычислениях средних значений необходимо учитывать разницу между пустой ячейкой и ячейкой, содержащей нулевое значение, особенно если в диалоговом окне Excel снят флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения». Когда флажок установлен, пустые ячейки игнорируются, а нулевые значения нет. Чтобы снять или установить этот флаг необходимо открыть вкладку «Файл», далее нажать на «Параметры» и выбрать в категории «Дополнительно» группу «Показать параметры для следующего листа», где возможно установить флажок:

Результаты еще 4-х задач сведены в таблицу ниже:

Как видно на примере, в ячейке A9 функция СРЗНАЧ имеет 2 аргумента: 1 — диапазон ячеек, 2 – дополнительное число 5. Так же могут быть указаны в аргументах и дополнительные диапазоны ячеек с числами. Например, как в ячейке A11.



Формулы с примерами использования функции СРЗНАЧА

Функция СРЗНАЧА отличается от СРЗНАЧ тем, что истинное логическое значение «ИСТИНА» в диапазоне приравнивается к 1, а ложное логическое значение «ЛОЖЬ» или текстовое значение в ячейках приравнивается к нулю. Поэтому результат вычисления функции СРЗНАЧА отличается:

Результат выполнения функции возвращает число в примере 2,833333, так как текстовые и логические значения приняты за нуль, а логическое ИСТИНА приравнено к единице. Следовательно:

(5 + 7 + 0 + 0 + 4 + 1) / 6 = 2,83

Синтаксис:

=СРЗНАЧА(значение1;[значение2];…)

Аргументы функции СРЗНАЧА подчинены следующим свойствам:

1. «Значение1» является обязательным, а «значение2» и все значения, которые следуют за ним необязательными. Общее количество диапазонов ячеек или их значений может быть от 1 до 255 ячеек.
2. Аргумент может быть числом, именем, массивом или ссылкой, содержащей число, а также текстовым представлением числа или логическим значением, например, «истина» или «ложь».
3. Логическое значение и текстовое представление числа, введенного в список аргументов, учитывается.
4. Аргумент, содержащий значение «истина», интерпретируется как 1. Аргумент, содержащий значение «ложь», интерпретируется как 0 (ноль).
5. Текст, содержащийся в массивах и ссылках, интерпретируется как 0 (ноль). Пустой текст («») интерпретирован тоже как 0 (ноль).
6. Если аргумент массив или ссылка, то используются только значения, входящие в этот массив или ссылку. Пустые ячейки и текст в массиве и ссылке — игнорируется.
7. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают ошибки.

Результаты особенности функции СРЗНАЧА сведены в таблицу ниже:

Скачать примеры функций СРЗНАЧ в Excel

Внимание! При вычислениях средних значений в Excel надо учитывать различия между пустой ячейкой и ячейкой, содержащей нулевое значение (особенно если в диалоговом окне «Параметры» снят флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения»). Когда флажок установлен, пустые ячейки не учитываются, а нулевые значения учитываются. Для установки флажка на вкладке «Файл» надо выбрать команду «Параметры», перейти в категорию «Дополнительно», где найди раздел «Показать параметры для следующего листа» и там установить флаг.

Вычисление среднего значения является одной из самых распространённых операций при выполнении математических вычислений при помощи Excel. Формула СРЗНАЧ предназначена именно для этого: она возвращает результат, представляющий собой вычисленное среднее арифметическое значение указанных в функции аргументов. Значением СРЗНАЧ по определению всегда является число.

Стоит помнить, что в качестве аргументов формула СРЗНАЧ принимает только числовые значения. В противном случае возникнет необрабатываемая операция и функция выдаст на выходе ошибку.

Ниже мы рассмотрим особенности встроенной формулы вычисления среднего значения, а также примеры применения СРЗНАЧ для различных типов аргументов.

Синтаксис формулы СРЗНАЧ

Формула СРЗНАЧ имеет следующий типичный для функций Excel синтаксис:

• СРЗНАЧ(X1; X2; X3),
  где X1, X2, X3 — символическое обозначение аргументов функции.

Функция может принимать до 255-ти аргументов, хотя конечно на практике столько никто не использует. Обратите внимание, что если Вам требуется указать очень много аргументов, то скорее всего Вы неправильно используете формулу и следует использовать диапазоны (про это читайте ниже).

Аргументы в формуле отделяются друг от друга символом «точка с запятой». После последнего аргумента разделитель не требуется.

Способы добавить формулу СРЗНАЧ в ячейку электронной таблицы

Как обычно, для того чтобы добавить формулу вычисления среднего значения в ячейку таблицы Вы можете использовать два способа:

• Использовать Мастер вставки формул;
• Написать вручную непосредственно в ячейке или в строке формул;

Обратите внимание, что в большинстве случаев удобнее использовать именно Мастер вставки функций, поскольку не требуется помнить синтаксис каждой добавляемой функции. Кроме того, этот способ несколько быстрее, если Вам не требуются сложные составные формулы.

Чтобы добавить формулу СРЗНАЧ в ячейку, щёлкните на неё мышкой и нажмите значок «Fx» в строке формул на панели управления. После этого выберите СРЗНАЧ и далее вручную или при помощи мышки укажите нужное количество аргументов.

Мастер вставки формул содержит информацию по синтаксису вставляемой функции и краткое её описание, так что ошибиться сложно даже для новичка в Excel. После нажатия кнопки OK в ячейке Вы увидите вычисленное среднее значение (впрочем, результат вычисления также виден непосредственно в процессе указания аргументов функции).

Вы также можете добавить формулу вручную. Для этого щёлкните в ячейку и поставьте знак «=», с которого обязательно начинается ввод любых формул в Excel. Далее напишите СРЗНАЧ и в круглых скобках укажите через разделитель нужное количество аргументов. По окончании ввода нажмите Enter.

Аргументы (параметры) формулы СРЗНАЧ

В электронной таблице значение формулы СРЗНАЧ определяется только её аргументами. Каких-то «настроек» у функции нет, поскольку она предназначена исключительно для получения среднего арифметического значения переданных ей аргументов. Однако сами аргументы могут быть разные (но в любом случае, как уже было указано выше, это должны быть числа).

Наиболее простым вариантом является указание в качестве аргументов обычных чисел, записанных непосредственно как аргументы функции. Несмотря на кажущуюся ненужность прямого указания чисел в качестве аргументов, такой подход всё же применяется на практике. Типичный пример: один из параметров в расчётах является константой.

Ниже приведена сводная таблица вариантов аргументов СРЗНАЧ для различных случаев.

Давайте рассмотрим каждый пример отдельно и заодно посмотрим, какие виды аргументов принимает функция СРЗНАЧ в Эксель.

Вычисление среднего значение диапазона ячеек

В качестве аргументов можно указывать диапазоны ячеек. Это очень удобно, поскольку количество аргументов в СРЗНАЧ не может быть больше 255, а размер диапазона может быть любым. В данном случае подразумевается непрерывный диапазон ячеек.

Диапазон указывать стандартным для Excel способом, то есть адреса ячеек указываются через двоеточие. Пример: «A5:A9» (в данном случае это столбец; можно указывать диапазон ячеек для строки, это не имеет значения).

Если нужно вычислить среднее значение для нескольких диапазонов, то каждый из них указывается как отдельный аргумент формулы через стандартный разделитель (см. выше синтаксис).

Вычисление среднего значения простых чисел

Это наименее распространённый вариант, как уже было указано выше. Как Вы можете видеть в таблице выше, в качестве аргументов в данном случае просто пишутся отдельные числа, которые можно как указать через Мастер вставки функций, так и вписать вручную.

По сути обычные числа указывают на практике лишь одним из аргументов и только в том случае, если это константа, значение которой на 100% не будет изменяться в дальнейшем.

Вычисление среднего значения в отдельных ячейках

В данном случае аргументами СРЗНАЧ будут являться адреса отдельных ячеек. Применяется в тех случаях, когда нужные для вычисления среднего значения числа находятся в отдельных ячейках, не являющихся непрерывным диапазоном чисел.

Обратите внимание, что если несколько ячеек находятся рядом, то выгоднее указывать в качестве аргумента формулы СРЗНАЧ диапазона, а не отдельных ячеек.

Аргументы СРЗНАЧ с разных листов Excel

Довольно типичная ситуация для сложных случаев, когда данные для вычисления среднего значения находятся на двух или более различных листах Эксель. Никаких проблем в этом случае нет, но будьте внимательны — проверяйте, чтобы была правильно указана адресация, то есть не просто ячейки или их диапазоны, но и имя листа, на котором они находятся.

Для автоматического указания имени листа в аргументе лучше и быстрее использовать Мастер вставки функций.

Имена (переменные) в качестве аргументов СРЗНАЧ

Excel позволяет присвоить отдельной ячейке или диапазону произвольное имя, которое можно подставлять в качестве аргументов формул, в том числе и в функцию среднего значения. Это бывает удобно в некоторых случаях, но никаких особых преимуществ не даёт.

В сводной таблице выше в качестве аргументов используются две переменные: «Переменная1» и «Переменная2». Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону воспользуйтесь Диспетчером имён на вкладке «Формулы» панели управления.

В качестве аргументов СРЗНАЧ можно использовать также другие формулы, результатом вычисления которых являются числа. Подробнее о вложенных формулах читайте здесь.

Ошибки в функции СРЗНАЧ

Рассмотренная функция вычисления среднего значения является очень простой и ошибки при её использовании могут возникать редко. Вот типичные причины ошибок:

• Использование в качестве аргументов формулы нечисловых значений (в том числе других функций, возвращающих нечисловые значения);
• Ошибки в синтаксисе (закрывающие скобки, отсутствующие или лишние разделители аргументов);

В основном ошибки возникают при ручном написании выражения в строке формул, поскольку при использовании Мастера вставки функций контроль за синтаксисом автоматический.

Скачайте примеры для функции СРЗНАЧ

После статьи Вы можете скачать файл Excel с несколькими примерами использования формулы вычисления среднего значения. Рассмотрены указанные в таблице выше примеры, на основе которых несложно понять принципы работы СРЗНАЧ в различных случаях.

На основе наших примеров Вы можете создать свои собственные для закрепления материала. Если Вы обнаружите интересные случаи использования рассмотренной функции Эксель, поделитесь ими в комментариях.

Есть вопросы по использованию формул в Excel?

Комплексное изучение программы Excel, в том числе принципы работы со встроенными формулами программы, Вы можете получить при помощи нашего учебного видеокурса по данной программе. С учебной программой курса и примерами нескольких учебных уроков Вы можете познакомиться по ссылке.