Мастер диаграмм в табличном процессоре excel - Word и Excel

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

Выберите диаграмму.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Тип диаграммы

Расположение данных

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

	Последовательность 1	Последовательность 2
Категория А	10	12
Категория Б	11	14
Категория В	9	15

или

	Категория А	Категория Б
Последовательность 1	10	11
Последовательность 2	12	14

Пузырьковая диаграмма

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1	Размер 1
0,7	2,7	4
1,8	3,2	5
2,6	0,08	6

Круговая диаграмма

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

	Продажи
Кв. 1	25
Кв. 2	30
Кв. 3	45

или

	Кв. 1	Кв. 2	Кв. 3
Продажи	25	30	45

Биржевая диаграмма

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

	Открыть	Максимум	Минимум	Закрыть
1/5/02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

или

	1/5/02	1/6/02
Открыть	44	25
Максимум	55	57
Минимум	11	12
Закрыть	25	38

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1
0,7	2,7
1,8	3,2
2,6	0,08

или

Значения X	0,7	1,8	2,6
Значение Y 1	2,7	3,2	0,08

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Обновление данных в существующей диаграмме

Типы диаграмм

Создание диаграммы

Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.

Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.

Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Типы гистограмм

Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
- диапазоны значений (например, количество элементов);
- специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
- неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Типы графиков

Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Примечания:
- Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
- На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

нужно отобразить только один ряд данных;
все значения ваших данных неотрицательны;
почти все значения данных больше нуля;
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

метки осей имеют большую длину;
выводимые значения представляют собой длительности.

Типы линейчатых диаграмм

КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

Типы диаграмм с областями

ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Типы точечных диаграмм

РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

Типы лепестковых диаграмм

Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

Добавление или изменение заголовка диаграммы

Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.

Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы

Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.

Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
Разверните заголовок оси.
Измените заголовок оси и форматирование.
Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.

Изменение меток оси

Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.

Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:

Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

Удаление меток оси

Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 13.04.2020

Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.

Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно.

Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.

Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки

Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши.

Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.

Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:

Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика.
На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных с использованием столбцов или строк.
После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый.

Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования.

Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.

На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.
Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.
Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант.

Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях:

Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:

Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:

Нажимаем на кнопку добавления диаграммы.
Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту.
Нажимаем на кнопку «Далее».
В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
Для рядов выбираем вариант «столбцах».
Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
Нажимаем на кнопку «Далее».
В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе.

Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:

Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
Из меню выбираем первый вариант.
Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
Кликаем по кнопке «OK».
Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.

Дополнительные настройки

Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.

Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Мастер диаграмм в табличном процессоре MS Excel. Полные уроки

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс. Полные уроки>>Информатика: Мастер диаграмм в табличном процессоре MS Excel.

Содержание

1 Тема
2 Цель
3 Ход урока
- 3.1 Понятие диаграммы
- 3.2 Этапы создания диаграммы
- 3.3 Редактирование диаграммы
- 3.4 Виды диаграмм
  - 3.4.1 Гистограмма
  - 3.4.2 Линейчатая диаграмма
  - 3.4.3 График
  - 3.4.4 Круговая диаграмма
  - 3.4.5 Точечная диаграмма
  - 3.4.6 Диаграмма с областями
  - 3.4.7 Кольцевая диаграмма
  - 3.4.8 Лепестковая диаграмма
  - 3.4.9 Поверхность
  - 3.4.10 Пузырьковая диаграмма
- 3.5 Вопросы
4 Список использованных источников

Тема

Мастер диаграмм в табличном процессоре MS Excel.

Цель

Ознакомить с «Мастером диаграмм» программы Excel. Рассказать о типах и способами построения диаграмм с помощью «Мастера».

Ход урока

Понятие диаграммы

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных.

При построении диаграммы двухмерная таблица преобразуется в двухмерное графическое представление.

На вертикальной оси (Y) откладываются числовые значения, а на горизонтальной оси (Х) – категории.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

Этапы создания диаграммы

— Построение таблицы данных.

— Выделение объекта, содержащего данные для построения диаграммы

— Вызов «Мастера диаграмм» на панели инструментов

— Выбор типа диаграммы из предлагаемого набора

Редактирование диаграммы

Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных.

Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалять ранее построенные диаграммы.

Виды диаграмм

Гистограмма

Гистограмму удобно использовать, когда необходимо получить наглядную сравнительную характеристику каких-либо данных.

Линейчатая диаграмма

Линейчатая диаграмма отображает значения различных категорий.

График

Отображает развитие процесса во времени или по категориям.

Круговая диаграмма

Круговую диаграмму удобно использовать для просмотра распределения какого-либо процесса во времени.

Точечная диаграмма

Точечную диаграмму удобно использовать, когда необходимо проследить, как меняется одна величина, в зависимости от другой.

Диаграмма с областями

Отображает изменение значений ряда с течением времени

Кольцевая диаграмма

Сходна с круговой диаграммой, но может отображать несколько рядов данных.

Лепестковая диаграмма

Представляет собой график в полярной системе координат.

Поверхность

Отображает изменения значений по двум измерениям в виде поверхности.

Пузырьковая диаграмма

Отображает на плоскости наборы из трех значений.

Вопросы

1. Что такое диаграмма?

2. Для чего предназначены диаграммы и графики?

3. Виды диаграмм и графиков.

4. Процесс построение диаграммы или графика.

5. Редактирование диаграммы.

Список использованных источников

1. Урок на тему: «Cоздание диаграмм в Microsoft Excel», Гостев И. А., г. Харьков.

2. Жвалевский А. Книга Excel 2010 без напряга. — Питер, 2010 г.

3. Винстон У. Книга Microsoft Office Exel 2007. Анализ данных и бизнес-моделирование (+CD). — БХВ, 2008 г.

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Над уроком работали

Соловьев М. С.

Гостев И. А.

Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.

Предмети > Информатика > Информатика 11 класс

При использовании материалов ресурса
ссылка на edufuture.biz обязательна (для интернет ресурсов —
гиперссылка).
edufuture.biz 2008-© Все права защищены.
Сайт edufuture.biz является порталом, в котором не предусмотрены темы политики, наркомании, алкоголизма, курения и других «взрослых» тем.

Разработка — Гипермаркет знаний 2008-

Ждем Ваши замечания и предложения на email:
По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email:

Источник

Содержание

Построение диаграммы в Excel
- Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
- Работа с диаграммами
- Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
- Вариант 3: Построение диаграммы Парето
Вопросы и ответы

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

Диаграмма в виде графика будет следующей:

Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.

После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.

Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Диаграмма — это
визуальное представление числовых
значений. Чтобы создать диаграмму, нужно
иметь, как минимум, некоторый набор
чисел, называемых данными.
Диаграмма —
этообъект, которыйExcelсоздает по запросу. Объект диаграммы
состоит из одного илибольшего
количества рядов данных выводимых
графически. Внешний вид рядов данных
зависит от выбранного пользователем
типа диаграммы.
Данные каждого
ряда хранятся в отдельной строке
или в отдельном столбце.

Ключевая особенность диаграмм в Excel- их динамический характер. Это означает,
чторяды данных
диаграммы связаны с данными, находящимися
на рабочих листах. Если данные
в листах изменяются, диаграмма
автоматически обновляется, отображая
изменения в
листах.

После создания
диаграммы всегда возможно изменит ее
тип или формат, можно добавлять новые
ряды данных или изменять текущие,
отображая другой диапазон.

Диаграмму можно
создавать на отдельном листе (листе
диаграмм) или на том же листе, где
находятся данные, тогда она называется
внедренной.

Внедренная диаграмма.Внедренная
диаграмма свободно перемещается по
рабочему листу. Как и у любого другого
графического объекта можно изменять
ее размеры или пропорции, настраивать
границы и
выполнять над ней другие операции. Ее
можно распечатывать вместе с таблицами
числовых данных.

Чтобы выполнить
любое изменение в объекте внедренной
диаграммы, необходимо ее активизировать
(выделить) щелчком мыши на ней. При этом
главное меню программы Excelизменяется: вместо меню данных появляется
меню диаграмм.

Листы диаграмм.При
создании диаграммы на отдельном листе,
она занимает его полностью. Это очень
хорошо подходит для ее распечатки
на отдельном листе и будет она выглядеть
точно также, как и
в листе диаграмм.

Диаграмму с листа диаграмм легко можно
преобразовать во внедренную, это делается
командой меню
Диаграмма

Размещение.

Создание диаграмм

С помощью клавиши F11.
Для этого необходимо выделить нужный
диапазон данных, включающий заголовки
строки столбцов, и
нажать клавишу F11.
Excel
автоматически создаст диаграмму на
новом листе
диаграмм с именем Диаграмма1, используя
установки по умолчанию. Тип диаграммы
будет — двухмерная гистограмма. Далее
построенную диаграмму можно настроить
в соответствии с требованиями.

С помощью Панели инструментов Диаграммы.Установить панель
диаграммы можно выбрав команду меню
Вид

Панели инструментов 
Диаграммы.

Панель Диаграммы содержит пиктограммы:

Элементы диаграммы.
Формат области диаграммы.
Тип диаграммы.
Легенда.
Таблица данных.
По строкам.
По столбцам.
Текст по часовой стрелке.
Текст против часовой стрелки.

С помощью мастера диаграмм. Наиболее
гибкий способ. Перед его использованием
лучше выделить ячейки данных вместе
с подписями, идентифицирующими ряды
данных. Данные необязательно должны
быть непрерывными, можно сделать
несколько выделений, используя клавишуCtrl, нодолжны
лежать на одном листе. Данные, расположенные
на других листах, добавляются в уже
созданную диаграмму. Данные одного ряда
не могут располагаться на разных листах!

Запустить Мастер
диаграмм можно командой меню Вставка

Диаграмма. При этом появляется
первое из четырех диалоговых окон. На
каждом из четырех шагов Мастера можно
вернуться к предыдущему или завершить
работу, нажав кнопку Готово.

Шаг1.
В окне первого шага выбирается тип
диаграммы. Оно содержит две вкладки:
Стандартные и Нестандартные. Вкладка
Стандартные содержит 14 базовых типов
диаграмм.

Шаг 2.Окно
второго шага имеет две вкладки. Во
вкладке Диапазон данных проверяется
или задается
диапазон данных, задается ориентация
данных, т.е. определяется, что является
рядами данных:
столбцы или строки. Во вкладке Ряд можно
удалить данные, не являющиеся рядами,
задать имя ряда и подписи оси категорий
(х).

Замечание. Если
столбец (строка) должен идентифицироваться
как подписи оси категорий,
то следует убрать заголовок у этого
столбца (строки).

Шаг З. На этом шаге задается
большинство параметров диаграммы. Окно
шага содержит шесть вкладок, выбирая
которые можно задавать на диаграмме:
Заголовки. Оси, Линии сетки,Легенду,
Подписи данных, Таблицу данных.

Шаг 4. В окне этого шага задается,
будет диаграмм внедренной или располагаться
на отдельномлисте.

Выбор типа диаграммы. «Выбирайте
тип, иллюстрирующий заложенную в данных
закономерность простейшимобразом».
Довольно туманно. Например,
с помощью диаграммы необходимо
проиллюстрировать количество посещений
некоторого Web
-узла по месяцам.

Для этого набора
данных гистограмма
— наиболее
подходящий тип графика, т.к. она
иллюстрирует значение для каждого
месяца отдельным столбцом. Линейчатая
диаграмма аналогична гистограмме,
однако ее оси повернуты на 90°. Она меньше
подходит для этой задачи, так как
привычнее развертывание времени справа
на лево, чем сверху вниз.

График в
данном случае подходит плохо, так как
непрерывная линия графика намекает на
непрерывность данных, хотя в
действительности значения существуют
дискретно, тольков
12 точках. Этот же довод справедлив и для
диаграммы с
областями.

Круговая диаграмма
сбивает с
толку, поскольку время на ней отображено
совершенно неестественно. Круговую
диаграмму рекомендуется применять,
когда нужно подчеркнуть соотношения
небольшого количества данных.Лепестковая
диаграмма явно не подходит для этих
данных. Люди не привыкли видеть время,
разворачивающимся по кругу.

Гистограмма

Линейчатая диаграмма

График

Диаграмма с областями

Круговая диаграмма

Лепестковая диаграмма

В научном мире
широкое распространение получили
диаграммы в декартовых координатах
(точечные). У этого типа диаграмм нет
оси категорий: по обеим осям выводятся
значения. Их часто используют для
иллюстрации зависимостей между двумя
переменными.

Добавление линии тренда. Линия
тренда — это линия, аппроксимирующая
приведенную на графике зависимость.
Excelпредоставляет
возможность вставлять автоматически
в диаграмму линии трендов несколькихтипов.

Линия тренда
добавляется с помощью диалогового окна
Линия тренда, которое можно вызвать,
щелкнув правой кнопкой мыши на любом
из маркеров данных и выбрав из появившегося
контекстного меню команду Добавить
линию тренда.

В диалоговом окне
можно выбрать вид аппроксимации:
линейная, полиномиальная, экспоненциальная.

Например, для графика представляющего
зависимость понижения температуры с
течением времени лучше подойдет
экспоненциальная линия тренда.

(Знак градуса
Alt+0176).

Создание диаграмм с несколькими
кривыми. Во всех
зависимостях используется
один общий столбец (или общая строка)
значений, откладываемых
по оси х.

Например, построить
графики функций sin()
и cos(),
где 
изменяется от 0 до 2
радиан.

Добавление к графику дополнительных
кривых. Например,
чтобы добавить график sin²(),
нужно создать новый ряд по оси у. Выделить
диаграмму и из контекстного меню выбрать
пункт Исходные
данные.
Перейти во вкладку Ряди нажать кнопкуДобавить.
Для нового ряда задатьИмя
ряда, указать диапазон длязначений
х и у.

Внимание. Типичная
ошибка — использование диаграмм типа
График
в тех случаях, когда величины, откладываемых
по оси X,
не эквидистантны, т.е. отстоят друг от
друга не на одинаковый
шаг. В этом случае кривая на графике
получается искаженной. Это происходит
потому, что при построении Графика не
используются значения х. Если источником
данных являются два столбца, оба они
откладываются по оси у, в результатечего строятся две
кривые. По оси х откладываются
равноотстоящие значения, равные
порядковому номеру той строки, из которой
берется значение у.

Для построения
диаграмм типа Гистограмма, Линейчатая,
Круговая нужно также указывать
только значения у. Если источником
данных этих типов служат два столбца
(или две строки),
строится диаграмма с двумя рядами
значений.

Построение поверхностей. Возможно
построение графиков функции от двух
параметров F(x,y)=sin(x)cos(y)
в области -1<х<2, -1<у
<.2.

Важно! Значения х и у при построении
поверхности не используются. Считается,
что значение функции
вычислены от эквидистантных аргументов
х и у. Это ограничение весьма
существенно при построении поверхностей
в Excel.

Значения х задаются
в столбце А. Значения у в строке 2. Формула
вычисления функции B3=SIN($A3)*COS(B$2)

Имена каждого ряда, их всего 16, заменены
числами: первый -1,0; второй -0,8 и т.д. Эти
имена отразятся в
качестве меток на оси у.

Отображение меток но оси х — содержимое
ячеек АЗ:А18.

Практический пример: испытания
материалов. Тестирование
материалов часто включает испытание
на разрыв.

Типичная кривая
зависимости напряжения (сила, деленная
на площадь поперечного сечения)
от деформации для пластичного материала.

Участок АВ — обратимая
деформация, ВС — необратимая информация,
D
— материал рвется. Точка С называется
точкойпредельного напряжения илипределом прочности.

Относительная
деформация образца
— это отношение его абсолютной деформации
к первоначальной длине.

Обратимая информация
представлена линейной частью кривой
(отрезок АВ) Коэффициент
пропорциональности, равный тангенсу
угла наклона прямой, на которой лежит
этот отрезок, к оси относительной
деформации, называетсямодулем
упругости.

Итак, есть данные
по испытанию на разрыв мягкого пластичного
образца. Для анализа этих данных
необходимо:

Построить график зависимости напряжения
от деформации, определить по графику
предельное напряжение.

Построить график,
который будет содержать только данные,
описывающие упругую
деформацию (линейная часть графика).
Добавить на этот график аппроксимирующую
прямую, исходя из которой можно определить
модульупругости
данного материала.

Коэффициент
линейности, фигурирующий в уравнении
этой прямой, равен модулю упругости,
т.е. 1,79 ГПа, а значение R²
, равное 1, доказывает, что действительно
построена
линейная часть зависимости.

Задача.
Даны результаты эксперимента по изучению
зависимости напряжения от деформации,
проведенные на образце из белого
материала. По данной таблице материалов
определить вид тестируемого материала.

Модуль упругости зависит от типа сплава
или от наличия в металле примесей.

Смешанные диаграммы. Это
диаграммы,
состоящие из двух или большего количества
типов диаграмм, изображенных
на одной диаграмме.

Построить их можно,
используя один из трех встроенных типов
пользовательских смешанных
диаграмм:

гистограмм и диаграмма с областями;
график и гистограмма;
график и гистограмма с двумя осями.

Или сначала создать
стандартную диаграмму, а затем изменить
тип диаграммы для одного или
нескольких рядов. Команда Диаграмма

Тип диаграммы
работает по-разному в зависимости
от того, что выделено. Если выделен ряд
диаграммы, то команда изменяет тип
только этого ряда.

Использование нескольких осей. У
диаграммы может быть от нуля до четырех
осей. Две оси значений необходимы, если
у рядов данных разные единицы
измерений.

Для добавления второй оси необходимо:

Выделить необходимый ряд.
Командой меню Формат

Выделенный ряд
вызвать диалоговое окно Формат
рядов данных
выбрать вкладку Ось.
В группе переключателей
Построить
ряд установить
переключатель по
вспомогательной
оси.

Источник