Мастер диаграмм в excel где находится 2016

На чтение 4 мин Опубликовано 13.04.2020

Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.

Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно. 

Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.  

Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки 

Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши. 

Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.

Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:

  1. Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика. 
  2. На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных с использованием столбцов или строк.
  3. После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
  4. Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый. 

Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования. 

Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.

  1. На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
  2. Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.  
  3. Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.  
  4. Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант. 

Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях: 

Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel

Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:

  1. Нажимаем на кнопку добавления диаграммы. 
  2. Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту. 
  3. Нажимаем на кнопку «Далее».
  4. В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
  5. Для рядов выбираем вариант «столбцах».
  6. Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
  7. Нажимаем на кнопку «Далее».
  8. В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
  9. После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе. 

Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:

  1. Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
  2. Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
  3. Из меню выбираем первый вариант.
  4. Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
  5. В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
  6. Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
  7. Кликаем по кнопке «OK».
  8. Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel

Дополнительные настройки

Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel

Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Рекомендуемые диаграммы

Создание диаграмм никогда не было одним из этапов, но мы упростили все действия, Excel 2013.

Советуем вам начать работу с диаграммой, рекомендованной для ваших данных, а затем в конце сделать еще несколько действий, чтобы диаграмма выглядела профессионально и в ней были все нужные сведения.

Советы, которые следует прочитать до начала работы

  • Позвольте Excel сделать это за вас    Если вам не хватает параметров диаграммы или вы пропустили мастер диаграмм, который был доступен в более ранних версиях Excel, попробуйте начать работу с рекомендуемой диаграммой Excel.

  • Настройка диаграммы за несколько шагов    Рядом с диаграммой находятся три кнопки, с помощью которые можно добавлять элементы диаграммы, такие как заголовки и метки данных, изменять ее внешний вид и макет, а также определять данные, которые нужно показывать, не изменяя ленту «Средства диаграмм».

  • Копирование диаграммы в другие программы    Хотя диаграммы можно создавать непосредственно в других программах Office, таких как Word и PowerPoint, копирование диаграмм из Excel в другую программу с ссылкой на данные в Excel или без нее — часто быстрый и эффективный способ включить диаграммы в другие файлы.

  • Создание Power View с помощью Power View    Если у вас есть Office профессиональный плюс, попробуйте использовать Power View надстройки. Power View позволяет превратить данные таблицы Excel в диаграммы и другие визуализации и представить их в мощных интерактивных отчетах, которые выглядят профессионально.

Создание диаграммы

Типы диаграмм

Если вы еще не знакомы с диаграммами, начните с изучения диаграмм, которые можно создать в Excel, и узнайте, как лучше всего упорядочат данные для каждой из них.

Выбор данных для диаграммы

Затем введите данные так, как они должны быть для нужной диаграммы, и выберите их для создания диаграммы.

Создание диаграммы

Когда вы будете готовы создать диаграмму, выберите данные и выберите ее в списке рекомендуемых диаграмм.

Создание сводной диаграммы

Если у вас много данных и вы хотите работать с ними на диаграмме, создайте автономный (неокупаемый) сводная диаграмма. В ней есть интерактивные элементы управления фильтрацией, с помощью которые можно анализировать подмножество данных. Excel может порекомендовать сводная диаграмма для ваших данных, и вам не нужно создавать с ее помощью сетевую таблицу.

Настройка диаграммы

Добавление названия диаграммы

Вы можете заменить название диаграммы соответствующим названием, отформать его или переместить в другое место на диаграмме.

Добавление меток данных в диаграмму

Чтобы сделать диаграмму понятнее, добавьте метки данных, которые показывают подробные сведения о рядах или отдельных точках данных.

Изменение подписей осей на диаграмме

Подписи осей показаны для всех горизонтальных, вертикальных и осей глубины на диаграмме. Подписи автоматически отображают текст из исходных данных для описания отображаемой информации, но вместо них можно использовать собственный текст.

Добавление планок погрешностей на диаграмму

Предел погрешности показывает поля погрешности с первого взгляда. Их можно добавить во все точки данных в ряду данных как стандартную погрешность, процент или стандартное отклонение.

Добавление линии тренда или скользящего среднего на диаграмму

Показывать тенденции изменения данных или скользящие средние значения, добавляя линию тренда на диаграмму. Линия тренда также помогает предсказать будущие значения, показывая тенденции вверх или вниз.

Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме

Если числа на диаграмме сильно различаются или на диаграмме есть данные различных типов (например, цена и объем), значения одного или несколько рядов данных можно отобразить на дополнительной вертикальной оси.

Изменение цвета или стиля диаграммы

Если стандартные цвета и стили диаграмм вас не застуют, можно легко изменить и то, и другое. Вы можете быстро выбрать понравились в различных диапазонах цветов и коллекций стилей.

Изменение форматирования элементов диаграммы

С области задач форматирования проще форматировать любые элементы диаграммы. Чтобы открыть его, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы.

Сохранение диаграммы как шаблона

Если вы планируете снова использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон, как любую другую диаграмму.

Изменение данных на диаграмме

Добавление ряда данных в диаграмму

После ввода дополнительных данных можно быстро включить их в диаграмму.

Изменение ряда данных на диаграмме

Чтобы изменить данные, которые вы показываете на диаграмме, отфильтруйте или скройте ряды данных с помощью фильтров диаграммы. С помощью окна «Выбор источника данных» можно также редактировать и переустановить данные в рядах данных.

Использование диаграммы в другой программе

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Чтобы отобрать диаграмму Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, скопируйте ее и скопируйте с помощью параметров вставки из другой программы Office, чтобы вставить диаграмму с помощью нескольких способов.

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Если данных мало, попробуйте создать диаграмму непосредственно в Word— не нужно сначала переходить в Excel. Однако если у вас много данных для диаграммы или данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы она всегда обновлялась, создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее в документ.

Использование Power View для создания интерактивных диаграмм

Создание листа Power View в Excel 2013

Если вы используете Office профессиональный плюс, у вас уже установлена Power View надстройка. Просто нажмите кнопку >Power View, чтобы запустить его.

Создание диаграмм и других визуализаций в Power View

Создавайте диаграммы и другие визуализации на листе в Power View панели мониторинга, а затем поиграйте с данными. Взаимодействуя с одной из визуализаций на листе, вы можете увидеть, как она фильтрует другие, выделяя связи, которые вы, возможно, раньше не видели.

Важно: Power View диаграммы и другие визуализации работают только в Power View. Их нельзя скопировать с Power View на лист Excel. Вы также не можете копировать диаграммы и сводные диаграммы Excel Power View лист.

Просмотр Power View видео

Если видео подходят для вашего стиля обучения, вам понравится эта коллекция видеороликов о создании визуализаций различных типов и взаимодействии с ними в Power View.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

  • Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм в Excel (оглавление)

  • Мастер диаграмм в Excel
  • Как использовать мастер диаграмм в Excel?

Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм — это очень полезный способ представления таблицы данных в очень простой и понятной форме с помощью диаграммы. Это также лучший способ визуализации данных, позволяющий очень эффективно воздействовать на вашу целевую аудиторию.

Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.

Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.

Мастер диаграмм — это не что иное, как пользовательский интерфейс с простыми шагами для создания эффективных диаграмм для нестандартных пользователей Excel. С помощью этого нестандартного или базового Excel пользователи могут легко создавать гладкие диаграммы, используя шаги мастера диаграмм.

Как использовать мастер диаграмм в Excel?

Давайте разберемся в этом с помощью следующих простых шагов.

Вы можете скачать этот Шаблон Excel для Чарта здесь — Шаблон Excel для Чарта

Пример № 1 — Создание диаграммы с помощью мастера

Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.

  • Сначала выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вкладку «Рекомендованные диаграммы».

  • Выберите диаграмму и затем нажмите OK.

  • И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 2 — Создание диаграммы для данных о продажах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.

  • Выберите данные о продажах, для которых вы хотите создать график, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная таблица».

  • Выберите диаграмму и затем нажмите OK.

  • И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 3 — Создание диаграммы для данных о доходах и расходах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.

Вот следующие шаги:

  • Сначала выберите данные, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

  • Выберите любой тип диаграммы и затем просто нажмите OK.

  • И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 4 — Создание диаграммы для спроса и предоставления данных

Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.

Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

То, что нужно запомнить

  • Мастер диаграмм очень прост и удобен и используется для создания привлекательных диаграмм с помощью простых щелчков мыши.
  • Мастер диаграмм предлагает простые шаги для создания сложных диаграмм.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к мастеру диаграмм. Здесь мы обсудили, как использовать мастер диаграмм в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные статьи Excel —

  1. Таблица с накоплением Excel
  2. Как сделать блок-схему в Excel?
  3. Использование 3D-карт в Excel
  4. Добавление легенды в диаграмму

Источник

Где находится кнопка Мастер диаграмм в Excel 2016?

Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, показанное на рис.

Как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы?

Как построить круговую диаграмму в Excel

  1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
  2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Где находится мастер диаграмм?

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

Где находится мастер диаграмм в Excel 2010?

Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Сколько видов диаграмм в Excel?

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

Какие бывают типы диаграмм?

Основные типы диаграмм

  • Диаграммы-линии (графики)
  • Диаграммы-области
  • Столбчатые и полосовые диаграммы (гистограммы)
  • Круговые (секторные) диаграммы
  • Радиальные (сетчатые) диаграммы
  • Картодиаграммы
  • Биржевые диаграммы

Сколько типов данных различает MS Excel?

При всем многообразии информации, которая может быть введена в ячейки электронных таблиц создаваемых в MS Excel, их, тем не менее, можно разделить на три группы, три основных типа данных excel: Формулы Текстовые значения Числовые значения

Как сделать круговую диаграмму с процентами?

Сделаем круговую диаграмму с процентами: Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая». Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Что такое диаграмма по математике?

Диаграмма – графическое изображение информации. Таблица – структурирование(представление) данных о чем-либо в виде строк и столбиков. Столбчата диаграмма – диаграмма, на которой данные изображены в виде столбцов.

Что называется круговой диаграммой?

Круговой диаграмой называют графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин . Представляет собой геометрическое символьное изображение. … Этот вид графиков удобно использовать, когда нужно показать долю каждой величины в общем объёме.

Что такое круговая диаграмма и когда используется?

Круговые диаграммы — это круглые графики, поделенные на секторы, каждый из которых представляет размер какой-либо связанной части данных. Круговые диаграммы служат для отображения относительных размеров частей целого.

Что такое диаграмма в математике 3 класс?

Диаграмма – это схема, которая наглядно показывает соотношение между различными величинами. Сами величины изображаются в виде отрезков или геометрических фигур. На любой диаграмме изображаются только данные, которые содержатся в условии задачи. Требование задачи в диаграмме не отражается.

Что такое диаграмма 1 класс?

Диаграмма – чертеж, наглядно показывающий соотношение каких либо величин (рисунок, чертеж). … Учащиеся знакомятся со столбчатыми диаграммами, а также их разновидностью линейными диаграммами, круговыми диаграммами.

Источник

Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel (как найти)

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Без рубрики

Автор Мариям Жук На чтение 4 мин Опубликовано 13.04.2020

Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.

Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно.

 

Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.  

Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки 

Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши. 

Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.

Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:

  1. Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика. 
  2. На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных
    с использованием столбцов или строк.
  3. После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
  4. Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый. 

Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования. 

Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.

  1. На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
  2. Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график.
    После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.  
  3. Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.  
  4. Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант. 

Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях: 

Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:

Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:

  1. Нажимаем на кнопку добавления диаграммы.  
  2. Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту. 
  3. Нажимаем на кнопку «Далее».
  4. В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
  5. Для рядов выбираем вариант «столбцах».
  6. Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
  7. Нажимаем на кнопку «Далее».
  8. В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
  9. После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе. 

Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:

  1. Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
  2. Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
  3. Из меню выбираем первый вариант.
  4. Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
  5. В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
  6. Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
  7. Кликаем по кнопке «OK».
  8. Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.

Дополнительные настройки

Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.

Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel версии где диаграммы изменения мастер мастер диаграмм найти новое новшество новые обновления Эксель

Adblock
detector

Использование мастера «Создание диаграммы на основе данных»

У Майкрософт есть два способа создания схемы на основе данных Excel.

  • Визуализатор данных, который доступен только в классическом приложении для Visio. Это позволяет проектировать Visio блок-схем в Excel и требует наличия лицензии на Visio (план 2). Продолжайте читать эту статью, чтобы научиться использовать это средство визуализатора данных.

  • Надстройка визуализатора данных, которая доступна для Excel на компьютерах с Windows, Mac и браузера с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365. Это позволяет разрабатывать Visio ную блок-схему или организационную диаграмму в Excel, не используя лицензию на Visio. Сведения об этой надстройке читайте в статье Создание схемы в Excel с помощью надстройки визуализатора данных Visio.

С помощью мастера создания схемы на основе данных

можно создать подробную под Visio ную блок-схему из Excel книги. Следуйте указаниям мастера, а при появлении вопросов на любом шаге обращайтесь к этой статье. Дополнительные сведения о визуализаторе данных см. в статье Создание схем с помощью визуализатора данных.

Возможность использования мастера создания схемы из данных доступна только в Visio (план 2). Мастер автоматически запускается при запуске шаблонов визуализатора данных в Visio. Чтобы найти эти шаблоны, щелкните файл > создать > шаблоны > блок-схема или выполните поиск визуализатора данных в поле поиска шаблонов.

Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, выберите файл > учетной записи > о Visio. Дополнительные сведения о версии подписки Visio можно найти в Visio (план 2 ).

Заметка    Если вы не видите мастера создания схемы на основе данных или если у вас есть другие вопросы по началу работы, ознакомьтесь с разрешениями » часто задаваемые вопросы» в визуализаторе данных.

Примечание: Для использования этой функции необходимо иметь подписку на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.

Подключитесь к книге Excel для создания схемы

На этой странице мастера можно задать тип создаваемой диаграммы блок-схемы Visio, книги Excel и таблицы Excel, содержащей столбцы и строки, которые использовались для создания схемы Visio. Вы можете легко создать книгу Excel на основе шаблона данных Excel, который можно открыть, выбрав ссылку в окне предварительного просмотра шаблона. Вы также можете получить собственный пользовательский шаблон Excel, указать сопоставления в последующих шагах и автоматически создать схему.

Если вы хотите использовать образцы шаблонов Excel, приведенные в этой статье для примера, их можно скачать по следующим ссылкам:

  • Карта процесса в виде простой блок-схемы

  • Карта процесса в виде функциональной блок-схемы

Примечание: Все три параметра на этой странице обязательны.

  1. В разделе Выберите книгу Excel выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список последних использованных книг.

    • Нажмите Обзор, чтобы найти книгу.

  2. Выберите нужный элемент из списка имен таблиц в книге.

  3. Чтобы задать диапазон данных, выберите параметр Произвольный диапазон.

    Если вы не можете создать или указать таблицу Excel, используйте диапазон ячеек, которые содержат заголовки столбцов и значения.

    4. Совет   Используйте таблицу Excel, а не настраиваемый диапазон, если вы хотите синхронизировать схему и данные.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы принять значения по умолчанию на других страницах мастера, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы настроить способ создания схемы, нажмите кнопку Далее.

Выберите столбцы в своих данных для создания функций и этапов в схеме

На этой странице мастера нужно указать столбцы, которые содержат значения функций или этапов для функциональной блок-схемы. Если на первой странице мастера вы выбрали тип Простая блок-схема, эта страница не отображается. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание: На этой странице обязателен только параметр Функция или дорожка.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

  1. В разделе Функция или дорожка (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Значения в этом столбце используются для создания функций на схеме. Необходимо задать хотя бы одно значение.

  2. В разделе Этап или временная шкала: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Значения в этом столбце используются для создания этапов на схеме.

  3. Выберите Дополнительные параметры, а затем в разделе Сохраните порядок значений столбцов из данных для создания сделайте следующее:

    Выбор параметра означает, что функции или этапы будут созданы на схеме в том же порядке, в каком они приведены в таблице Excel. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы функции и этапы отображались согласованно, в определенном порядке.

  4. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите столбцы в своих данных для создания шагов процесса или действий в схеме

На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы содержат значения Идентификатор шага процесса, Описание, Тип фигуры и Замещающее описание. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание: На этой странице обязателен только параметр Идентификатор шага процесса.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

    В разделе ИД шага процесса/ИД действия (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Этот столбец является обязательным, и значения в нем должны быть уникальными.

  1. В разделе Описание шага процесса/действия: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Значения из этого столбца отображаются на схеме как текст фигур.

  2. В разделе Тип фигуры для шагов процесса/действий: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    С помощью этого столбца на следующей странице мастера определяется сопоставление типов фигур.

  3. В разделе Специальные возможности перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Этот столбец используется для создания свойства Замещающее описание для фигуры.

    По умолчанию к фигуре не добавляется альтернативный текст (замещающий текст). Чтобы добавить к фигуре замещающий текст, добавьте в таблицу Excel столбец, содержащий необходимые текстовые значения. Чтобы убедиться в том, что замещающий текст добавлен корректно, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите пункт Формат фигуры и щелкните значок Размер и свойства .

  4. Выберите подходящую фигуру для каждого значения из перечисленных в столбце «Тип фигуры»

    На этой странице мастера можно настроить фигуры, которые используются в блок-схеме, присвоив разные значения в столбце Тип фигуры.

    Примечание: Здесь нет обязательных параметров.

    • В левой части экрана находится область Тип фигуры, в которой перечислены фигуры на основе данных столбца, указанного для параметра Тип фигуры для шагов процесса/действий: на предыдущей странице мастера. По умолчанию это столбец Тип фигуры.

    • В правой части находится область Фигуры простой блок-схемы, содержащая фигуры, которые можно выбрать для столбца Тип фигуры.

    • Выберите Дополнительные фигуры, чтобы добавить набор элементов с выбранными фигурами.

    В области Фигуры сделайте следующее:

    1. Для каждой фигуры, которую нужно изменить, перетащите имя столбца из области Тип фигуры или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    2. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

    Выберите столбцы в своих данных для подключения к шагам процесса или к действиям

    На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы определяют последовательность блок-схемы и ветвление для ее фигур. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

    Примечание: Здесь нет обязательных параметров.

    В разделе Сопоставление сделайте следующее:

    1. В разделе Укажите, как подключать шаги процесса/действия: выберите один из следующих параметров:

      • Подключать с помощью столбца.    Укажите столбец, который нужно использовать для соединения со следующей фигурой в последовательности блок-схемы. По умолчанию это столбец Идентификатор следующего шага.

      • Подключать последовательно.    Фигуры будут соединены в том порядке, в каком расположены строки в таблице Excel (сверху вниз).

        Все изменения, внесенные вами в контейнере схемы, в том числе соединительные линии, будут потеряны после ее обновления.

      • Не подключаться     Фигуры будут созданы без соединений.

      Важно    Нажмите кнопку подключить, чтобы не потерять порядок значений данных при выборе > Обновление источника данных, а затем нажмите кнопкуПерезаписать в диалоговом окне Обновление источника данных .

    2. В разделе Укажите связь, определяемую сопоставленным столбцом: выберите один из следующих параметров:

      • Следующий шаг.    Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет следующую фигуру в последовательности блок-схемы. Это вариант по умолчанию.

      • Предыдущий шаг.    Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет предыдущую фигуру в последовательности блок-схемы.

    3. В разделе Разделитель: выберите для разделения чисел, обозначающих действие ветвления, один из следующих знаков:

      • Нет

      • Запятая (,)

      • Точка с запятой (;)

      • Пробел ( )

         

      Вы также можете задать собственный разделитель, введя нужный знак в поле.

    4. В разделе Метка соединителя: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

      Используйте этот столбец. чтобы добавить метки к соединительным линиям для фигур, создающих ветвление для других фигур.

    5. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

    Что такое диаграмма MS Excel? | Малый бизнес

    By Filonia LeChat

    Независимо от того, предпочитаете ли вы в руководстве по корпоративному стилю называть изображение, отображающее данные электронной таблицы, диаграммой или графиком, скорее всего, для его создания вы будете использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами Excel. С помощью Microsoft Excel вы можете быстро визуализировать изображения, представляющие данные, которые вы передаете алгоритму расчета программного обеспечения. Всего за пару кликов Excel превращает числовые символы в линейные графики, гистограммы и другие визуальные представления. Эти диаграммы Excel действительно могут показать, насколько изображение стоит тысячи слов или цифр.

    Происхождение

    1. Microsoft Excel — это компонент электронных таблиц в программном обеспечении для повышения производительности Microsoft Office Suite. Excel позволяет вводить данные вашей компании, а затем просматривать их в графическом, простом для понимания формате. Excel поставляется с множеством вариантов шаблонов, таких как отчеты, финансовые планировщики, табели учета рабочего времени, счета-фактуры и бюджеты, все они построены на базовой сетке электронных таблиц. Этот экран состоит из отдельных ячеек, представленных в столбцах и строках, и в нем размещаются данные, отобранные для построения диаграмм.

    Типы диаграмм

    1. Нажмите вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Графики» на ленте, чтобы получить представление о типах диаграмм, которые может отображать программа. Большинство диаграмм имеют несколько вариантов дизайна и форматирования, например, круговая диаграмма, которая может быть двухмерной, трехмерной или кольцевой, среди других стилей. Тип диаграммы, которую вы используете в Excel, может зависеть от нескольких факторов, в том числе от того, сколько у вас данных, поскольку для одних диаграмм требуется больше данных, чем для других. Например, у вас может быть гистограмма только с двумя наборами данных, но вы можете обнаружить, что точечная диаграмма лучше подходит для трех или более наборов данных.

    Работа с диаграммами

    1. Самый быстрый способ добавить диаграмму в электронную таблицу Excel — выделить ячейки, которые вы хотите использовать для диаграммы. Затем Excel вставляет диаграмму, которую можно перемещать, изменять размер и формат, используя разные цвета, метки, легенду и другие параметры. Вы даже можете использовать диаграмму Excel в другом документе, например в файле Word, скопировав и вставив ее в другую программу. Диаграммы Excel могут помочь разбить большие фрагменты данных или просто дать читателям возможность визуализировать ваши данные вместо того, чтобы заставлять их оценивать и анализировать длинные строки и столбцы чисел.

    1. Excel 2013 представил несколько новых функций в почтенной программе, включая кнопку «Рекомендуемые диаграммы» на ленте. Вы всегда можете вручную изменить свою диаграмму после ее создания, но теперь вы также можете избежать ненужных экспериментов и получить предложение Excel о лучшем типе диаграммы для ваших данных. На ленте вкладки «Вставка» также есть новые функции диаграмм, в том числе отчетные данные, которые могут извлечь из ваших диаграмм еще больше информации.

    Писатель Биография

    Фиония ЛеЧат — технический писатель, чьи основные навыки включают набор MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, издательское дело, дизайн и графику. ЛеШат имеет степень магистра технических наук, степень магистра гуманитарных наук в области связей с общественностью и коммуникаций и степень бакалавра гуманитарных наук в области письма/английского языка.

    Создание основной диаграммы

    Создание основной диаграммы

    Аудитория

    Аудитория: Администраторы

    Обзор

    Основная диаграмма — это автоматически созданная диаграмма, полученная из одного или нескольких источников данных. Мастер-диаграммы видны в режиме просмотра и могут использоваться для создания пользовательских
    Картографические документы.

    Мастер-диаграммы

    управляются в разделе «Настройки учетной записи: панель управления диаграммами», где вы можете переименовывать, изменять порядок и удалять. и добавить новые.

    Создание первой основной диаграммы

    При первом входе в свою учетную запись OrgChart Now вы увидите следующее:

    Нажмите на один из следующих трех вариантов, чтобы начать:

    • Начать с нуля — Выберите количество сотрудников в вашей организации и типы полей данных, которые вы хотите использовать. Затем вручную введите свои данные.

    • У меня есть файл Excel . Загрузите файл с данными о сотрудниках, сообщите OrgChart, как вы хотите, чтобы он интерпретировал ваши данные, а затем создайте диаграмму.

    • Я использую систему управления персоналом . Выберите свою систему управления персоналом из нашего списка соединителей, введите свои учетные данные, а затем обновите страницу, чтобы создать диаграмму.

    Создание новой основной диаграммы

    Администраторы могут добавлять дополнительные Master Charts в свою учетную запись. Это полезно для ограничения данных при импорте или визуализации определенных частей вашей организации. В следующем разделе представлены
    пошаговые инструкции по добавлению новой основной диаграммы в вашу учетную запись OrgChart.

    1. Щелкните значок переключателя режимов на верхней панели инструментов, а затем выберите параметр Setup .
      Отображается панель настройки .

    2. Нажмите на плитку настроек учетной записи.

    3. Выберите опцию «Управление картами» в меню слева.

    4. Щелкните значок справа от заголовка Master Charts .

    5. Введите имя для основной диаграммы в текстовом поле Имя диаграммы , а затем нажмите Сохранить . Основной источник данных
      отображается панель.

    6. Выберите коннектор, из которого будут извлекаться ваши основные данные.

Источник

diagramma-v-excelДоброго времени суток!

Довольно часто при работе за компьютером требуется построить какой-нибудь график или диаграмму (например, при подготовке презентации, доклада, реферата и т.д.),

Сам по себе процесс не сложен, но часто вызывает вопросы (причем, даже у тех, кто роде бы не первый день сидит за ПК 👀).

В своем примере ниже хочу показать, как построить разнообразные диаграммы в популярной программе Excel (версия 2016/2019). Выбор пал на нее, так как она (либо ее аналоги) есть практически на любом домашнем ПК (всё-таки пакет Microsoft Office до сих пор для многих считается базовым).

Итак…

*

Быстрый способ построения графика

Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.

Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.

*

1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.

Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте 👇).

Таблица выделена (зеленая рамочка)

Таблица выделена (зеленая рамочка)

2) Далее открываем раздел «Вставка», и жмем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».

Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.

В общем, рекомендую к использованию.

Рекомендуемые диаграммы

Рекомендуемые диаграммы

3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся «по душе». Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже).

Классический график

Классический график

4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже).

Стили графика, диаграммы

Стили графика, диаграммы

Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить 👉 в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.

Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).

*

Построение круговой диаграммы

Для построения круговой или точечной диаграммы (которые очень наглядны и полюбились многим пользователям), необходим определенный тип данных.

Чтобы круговая диаграмма наглядно показала зависимость, необходимо использовать только одну строку из таблицы, а не все. Наглядно показано, о чем идет речь на скрине ниже.

Выбор диаграммы

Выбор диаграммы в зависимости от типа данных

Итак, строим круговую диаграмму (скрин ниже, см. номера стрелок):

  1. сначала выделяем нашу таблицу;
  2. далее переходим в раздел «Вставка»;
  3. жмем по значку «Рекомендуемые диаграммы»;
  4. далее в списке выбираем «Круговая диаграмма», нажимаем OK.

Построение круговой диаграммы

Построение круговой диаграммы

Далее осталось только выбрать стиль диаграммы под свои требования. Диаграмма готова!

Полученная круговая диаграмма

Полученная круговая диаграмма

*

Построение точечной или любой другой диаграммы

Если среди рекомендуемых диаграмм нет той, которую вы хотите построить (например, вы хотите построить точечную диаграмму).

В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе «Вставка» выбираете и жмете по «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите пункт «Все диаграммы» (см. стрелка 4 на скрине ниже 👇).

Собственно, здесь вы увидите все доступные диаграммы: гистограмма, график, круговая, линейная, точечная, биржевая, поверхность, лепестковая, дерево, солнечные лучи, ящик и т.д.

Причем, выбрав один из типов диаграммы, вы еще сможете выбрать ее разновидность, например, выбрать вариант 3D отображения. В общем, выбирайте под свои требования…

Вставка любой диаграммы

Вставка любой диаграммы

Пожалуй, единственный момент: те диаграммы, которые не порекомендовал вам Excel, не всегда будут качественно и наглядно отображать закономерности вашей таблицы.

Возможно, стоит всё-таки остановиться на тех, которые он рекомендует? 👌

*

У меня пока всё…

До скорого!

👋

Первая публикация: 02.01.2017

Корректировка: 16.11.2022

donate

dzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж

    • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера

    • Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Источник
Информация о материале

Создано: 15 февраля 2014

Использование мастера диаграмм

На рабочем листе выделите область, в которой находятся исходные данные для построения диаграмм. В выделенный диапазон могут попадать текстовые заголовки, но это не обязательно. щелкните кнопку Добавить диаграмму на панели инструментов либо воспользуйтесь командой меню Вставка → Диаграмма. В появившемся диалоге мастера следует выбрать вид и тип диаграммы. Всего в Excel имеется 14 типов стандартных диаграмм (вкладка «Стандартные»), а также порядка двадцати типов нестандартных встроенных диаграмм (вкладка «Нестандартная»). Каждый вид содержит от одного до семи видов диаграмм. В списке Тип имеется также позиция График – при выборе этой позиции будет построена не диаграмма, а график. Вы можете предварительно просмотреть результирующую диаграмму. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Просмотр результата. Выбрав тип диаграммы нажмите кнопку Далее. Во втором диалоговом окне мастера открывается вкладка Диапазон данных. На этой вкладке будет указан диапазон ячеек, которые содержит данные для построения диаграммы. При необходимости этот диапазон можно подкорректировать (набором с клавиатуры или выделением мыши). Проверьте также правильность установки переключателя, задающего области, в которых содержатся ряды данных (в строках или столбцах).

После выполнения установок во втором окне мастера щелкните по кнопке Далее – и вы перейдете к следующему диалоговому окну, содержащему шесть вкладок. На этих вкладках задаются следующие параметры:

*  Название диаграммы и подписи осей (вкладка Заголовки)

*  Подписи значений (вкладка Подписи значений)

*  Вывод значений по осям (вкладка Оси)

*  Построение одновременно с диаграммой таблицы данных (вкладка Таблица данных)

*  Вывод на экран легенды (пояснений) и указание ее местоположение (вкладка Легенда)

В текстовом поле название диаграммы наберите текст, после чего нажмите кнопку Далее. В последнем диалоговом окне мастера диаграмм необходимо указать размещение диаграммы (на отдельном или на листе, имеющемся в Рабочей книге). Установите переключатели размещения в нужное положение. В завершении нажмите кнопку Готово.

Положение диаграммы можно откорректировать простым перетаскиванием. Для этого выделите диаграмму щелчком мыши и перетащите ее в новое положение. После выделения диаграммы вы также можете изменить ее размеры, перемещая один из граничных маркеров.

Добавить комментарий

Источник

Содержание

  • Построение диаграммы в Excel
    • Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
    • Работа с диаграммами
    • Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
    • Вариант 3: Построение диаграммы Парето
  • Вопросы и ответы

Как сделать диаграмму в Экселе

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

  1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

    2. Выделение области таблицы в Microsoft Excel

  2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
    • Гистограмма;
    • График;
    • Круговая;
    • Линейчатая;
    • С областями;
    • Точечная.

    3. Виды диаграмм в Microsoft Excel

  3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.

    4. Другие виды диаграмм в Microsoft Excel

  4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

    5. Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

  5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

    6. Обычная гистограмма в Microsoft Excel

  6. Диаграмма в виде графика будет следующей:

    7. График в Microsoft Excel

  7. Вариант с областями примет такой вид:

    8. Диаграмма с областями в Microsoft Excel

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

  1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

    2. Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

  2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.

    3. Создания названия диаграммы в Microsoft Excel

  3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

    4. Диаграмма переименована в Microsoft Excel

  4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

    5. Наименование оси в Microsoft Excel

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Lumpics.ru

  1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

    2. Построение круговой диаграммы в Microsoft Excel

  2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

    3. Выбор макета диаграммы с процентами в Microsoft Excel

  3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

    4. Круговая диаграмма в Microsoft Excel построена

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

  1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
  2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

    Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

    3. Построение гистограммы для диаграммы Парето в Microsoft Excel

  3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».

    4. Изменение типа диаграммы в Microsoft Excel

  4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.

    5. Выбор типа диаграммы в Microsoft Excel

  5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

    6. Диаграмма Парето построена в Microsoft Excel

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Мастер диаграмм в excel 2021
  • Мастер подсказок в excel
  • Мастер диаграмм в excel 2016 как
  • Массовое редактирование формул excel
  • Мастер писем в word 2007