Мастер диаграмм источник данных диаграммы в excel

Выбор источника данных

В
диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных
диаграммы
можно уточнить или заново выбрать
источник данных для диаграммы. Диалоговое
окно имеет две вкладки: Диапазон
данных
и Ряд.

Рис.
6.10. 
Выбор типа и вида стандартной диаграммы

Рис.
6.11. 
Просмотр
внешнего вида создаваемой диаграммы

Если
перед началом создания диаграммы на
листе были выделены ячейки с данными,
то во вкладке Диапазон
данных
в поле Диапазон
указан диапазон ячеек листа, для которого
создается диаграмма (рис 6.6). А на листе
этот диапазон обведен бегущим пунктиром.
При необходимости можно очистить поле
Диапазон
и, не закрывая диалогового окна, на листе
выделить другой диапазон ячеек.

Рис.
6.12. 
Выбор источника данных

Как
правило, независимо от размещения данных
на листе, Microsoft Excel правильно выбирает
вариант построения рядов данных (по
строкам или по столбцам выделенного
диапазона) и устанавливает соответствующий
переключатель (на строках
или на столбцах).
Имена рядов данных показываются в
легенде. При необходимости можно выбрать
самостоятельно, но это существенно
изменит вид диаграммы.

Содержание
вкладки Ряд
рекомендуем
изучить самостоятельно, используя
«подсказки» диалогового окна.

По
окончании работы с источниками данных
диаграммы в диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных
диаграммы
следует нажать кнопку Далее.

Выбор основных параметров

В
диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы
можно выбрать и установить основные
параметры диаграммы. Диалоговое окно,
в зависимости от типа создаваемой
диаграммы, имеет от трех до шести вкладок:
Заголовки,
Оси,
Линии
сетки,
Легенда,
Подписи
данных,
Таблица
данных.

Во
вкладке Заголовки
(рис
6.13)
можно создать основные подписи в
диаграмме. Заголовки в соответствующие
поля вводятся с клавиатуры. В последующем
при редактировании и оформлении диаграммы
можно будет изменить названия или
сделать так, чтобы соответствующие
заголовки автоматически вставлялись
из ячеек листа.

Рис.
6.13. 
Создание основных подписей в диаграмме

Во
вкладке Оси
в большинстве случаев ничего изменять
не приходится. При желании можно,
например, снять флажки ось
Х
и ось
У
и отказаться от осей на диаграмме. Это
допустимо в тех случаях, когда на
диаграмме отображаются подписи данных.

Во
вкладке Линии
сетки
можно установить отображение линий
сетки. Шаг линий сетки определяется
ценой деления, установленной для
соответствующей оси. Линии сетки
облегчают восприятие величины данных
на диаграмме. С другой стороны, установка
всех линий сетки по всем осям затрудняет
просмотр диаграммы. Для гистограмм
обычно достаточно основных линий сетки
по оси значений. Для графиков и точечных
диаграмм полезно отобразить основные
линии сетки и по оси категорий.

Вкладка
Линии
сетки
отсутствует при создании круговых и
кольцевых диаграмм.

Рис.
6.14. 
Установка линий сетки диаграммы

Во
вкладке Легенда
(рис
6.15)
можно установить отображение легенды
диаграммы и выбрать ее расположение.
Наличие легенды желательно при создании
диаграммы для нескольких рядов данных.
При создании диаграмм для одного ряда
данных или при наличии подписей на
элементах данных диаграммы легенда не
обязательна. Если в исходные данные
диаграммы были включены имена рядов
данных, подписи в легенде автоматически
формируются из содержимого указанных
ячеек, а затем автоматически изменяются
при изменении содержимого ячеек. Если
же имена рядов не были заданы, то в
легенде будет отображен текст Ряд
1,
Ряд
2
и т. д. В любом случае произвольно изменять
текст легенды нельзя.

Рис.
6.15. 
Установка отображения легенды диаграммы

Во
вкладке Подписи
данных
можно выбрать подписи, помещаемые на
элементы данных диаграммы. Одновременно
можно выбрать несколько подписей данных.
В этом случае в раскрывающемся списке
Разделитель
можно выбрать символ, разделяющий
записи. Содержание подписей данных
автоматически формируется из содержимого
соответствующих ячеек, а затем
автоматически изменяется при изменении
содержимого ячеек. Произвольно изменять
содержимое подписей данных нельзя.

Вкладку
Таблица
данных
предлагаем изучить самостоятельно,
используя «подсказки» диалогового
окна.

В
любом случае основные параметры диаграммы
можно будет изменить в последующем при
редактировании и оформлении диаграммы.

По
окончании установки основных параметров
диаграммы в диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы
следует нажать кнопку Далее.
На последнем шаге мы определяем, где
будет расположена диаграмма: на отдельном
листе или на текущем. Этот выбор завершает
алгоритм построения диаграммы.

Заметим,
что по умолчанию Мастер
диаграмм
окрашивает элементы диаграмм стандартными
цветами. Пользователь сам устанавливает
формат (вид, цвет, фон, шрифт) выбранного
активного объекта (области диаграммы,
области построения, точки данных и
т.д.). Так, например, диаграммы, представленные
в лекции
6
(рис.6.1,
6.2, 6.3, 6.4)
имеют нестандартную заливку. На рис.
6.16
представлен скриншот установки формата
области диаграммы.

Рис.
6.16. 
Установка
формата
области диаграммы.

Итак, приведенных
на этой лекции сведений достаточно,
чтобы научиться строить в электронных
таблицах Excel диаграммы и графики любого
вида.

Контрольные
вопросы.

1. Какие типы диаграмм
   предлагает Мастер диаграмм Excel?

2. Как изменить
   формат точки данных?

3. Как установить /
   убрать легенду диаграммы?

4. Как построить
   трехмерную поверхность?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!