Массовый перевод word в pdf

Время на прочтение
2 мин

Количество просмотров 40K

Программный пакет Microsoft Office уже давно умеет экспортировать документы в PDF. Эта опция появилась в версии 2007. Работает она очень просто:
1) Вы открываете текст в Microsoft Word, таблицу в Excel или презентацию в PowerPoint,
2) Нажимаете на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу программы и в появившемся меню выбираете: «Сохранить как => PDF».
3) Осталось задать имя файла PDF и выбрать папку для его сохранения.

Собственный экспорт документов, реализованный средствами Офиса, решает задачу конвертирования документов в PDF на порядок лучше и точнее, чем, например, независимые конвертеры документов, работающие по принципу виртуальных принтеров. Всё дело в том, что при прохождении документа через систему печати Windows, он теряет часть информации. Например, теряются гиперссылки из текста. Для вывода на бумагу они не нужны, поэтому такая информация на принтер и не передается.

Функция экспорта прекрасно работает, если нужно конвертировать в PDF пару-тройку документов. Но если таких документов десятка два, то открывание их по одному и повторение для каждого из них пунктов с первого по третий превращается в довольно нудное занятие. Вот хороший пример работы, которую просто необходимо автоматизировать!

И программа DocuFreezer прекрасно справляется с этой задачей!

Добавьте ваши 20 документов в список DocuFreezer и нажмите на кнопку Start. Документы будут конвертированы в PDF быстрее, чем вы успеете заварить себе новую чашку чая!

В список выходных форматов программы DocuFreezer кроме PDF входят так же JPEG, TIFF и PNG. А в будущих версиях программы запланированы к внедрению функции наложения водяных знаков и подписывание файлов PDF цифровой подписью.

Первая версия DocuFreezer бесплатна для личного использования.

Мне было бы интересно услышать мнение читателей Хабра об этой программе.

Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но если вы хотите преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF одновременно, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с Kutools for Word

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA

Следующий код VBA помогает быстро преобразовать все документы Word в папке в файлы PDF сразу. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Word нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF в Word

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + ""
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Появится диалоговое окно «Обзор», выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.

Затем все документы Word в выбранной папке сразу конвертируются в отдельные файлы pdf. Смотрите скриншот:

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с Kutools for Word

Если код VBA трудно обрабатывать, вы можете попробовать Конвертировать документы полезности Kutools for Word решить проблему.

Kutools for Word : С более чем 100 удобными надстройками Word, бесплатно попробовать без ограничений в 60 дня.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Doc / Docx. Смотрите скриншот:

2. в Конвертер форматов документов окно нужно сделать так:

3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько документов было успешно преобразовано, щелкните значок OK кнопку и закройте Конвертер форматов документов окно.

Теперь все документы формата .docx преобразованы в файлы pdf.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.

Use Google Docs as a Batch PDF Converter
by Amit Agarwal

If you have a huge bundle of Word Documents, Excel Spreadsheets and PowerPoint Presentations on your hard drive that you would like to convert into PDF at once without investing in commercial software like Adobe Acrobat, try Google Docs.

While it has always been possible to convert Office documents into PDF using Google Docs, the new export feature makes it even easier for you to batch convert Microsoft Office and OpenOffice file formats into PDF (or HTML) in three easy steps.
Batch Conversion to PDF with Google Docs

Use Google Docs as a Batch PDF Converter

Step #1 — Create a new «input» folder in Google Docs where you’ll upload all your documents and presentations that are to converted into PDF.

Step #2 — Now select the Upload Document option in Google Docs, set the destination folder to the one that you created in Step #1 and upload* all your documents.

Google Docs officially supports the following file formats though you may also upload images:

* Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
* Microsoft Word (.doc, .docx), OpenDocument (.odt) and StarOffice (.sxw).
* Microsoft Excel (csv, .xls, .xlsx) files and OpenDocument Spreadsheet (.ods).

[*] You may also use the email option to upload documents onto Google Docs but that would put everything on the main folder and managing documents can therefore become a issue especially when you have too many files.

Step #3 — Once all files are uploaded onto Google Docs, open the dashboard again and select the «input» folder from the right sidebar. Select all the files in this folder and choose «Export» under «More Options».

Here’s select «PDF» (or HTML) as the output format and all your Word Documents, presentations, spreadsheets, etc. will be instantly converted into PDF.

And if you are converting a large batch of documents into PDF, you don’t have to wait in the browser for the conversion to finish as Google Docs will automatically send you an email once the processing is over. The email will have a link from where you can directly download all the PDF files in one large ZIP.

Фактически, как большинство из вас уже знает из первых рук, современные компьютеры полезны как для работы, так и для развлечений дома. Со всем этим, в этих же строках мы сосредоточимся на режиме работы, который не перестает расти с течением времени. В частности, мы говорим о Автоматизация делопроизводства сектор, в котором задействовано большое количество программ, платформ и типов файлов.

Имейте в виду, что во всем, что касается автоматизации делопроизводства, мы можем говорить не только о текстах, которые мы делаем, например, с помощью Word. Это то, что идет намного дальше и охватывает множество других типов использования и приложений. В этих строках мы сосредоточимся на двух наиболее часто используемых типах файлов. В частности, мы имеем в виду популярные файлы, которые мы создаем с помощью вышеупомянутого Word, Документы , и универсальный PDF-файлы .

Фактически, в это время мы могли сказать, что родной Word файлы и PDF — два наиболее широко используемых формата в настоящее время. Это помогает нам сохранять или делиться нашими текстовыми документами несколькими способами. Либо для работы локально, либо через Интернет, в образовательной среде или в профессиональных целях. Как бы то ни было, правда в том, что эти типы файлов в частности, не перестают расти с точки зрения их типа использования и проникновения на рынок. Чтобы справиться с ними, существует множество утилит, таких как Batch Word to PDF Converter, о которых мы поговорим здесь.

Утилита и как использовать файлы Word DOC

Что ж, мы рассказываем вам все это, потому что во многих случаях мы обнаруживаем, что хотим конвертировать файлы между обоими форматами. Именно здесь мы хотим помочь вам в этом. Предположим, что файлы Word DOC — это формат для создания и редактирование документов в Microsoft программа. В то же время важно знать, что большинство текстовых решений на рынке уже совместимы с этим же форматом файлов.

Кроме того, они могут состоять не только из текстов, но и из многих других дополнительных элементов. Здесь в игру вступают фотографии, графики, таблицы и т. Д. Именно программы, совместимые с ними, позволяют нам добавлять эти дополнения. Например, в популярном Word мы достигаем этого с помощью пункта меню «Вставить».

Преимущества, которые предлагают нам файлы PDF

С другой стороны, мы можем найти все более популярные файлы в формате PDF. Следует отметить, что они чаще используются в официальных документах, счетах или файлах, которые передаются через Интернет. Вы должны знать, что после создания эти файлы гораздо сложнее изменить, чем DOC файл как те, о которых мы говорили ранее.

В то же время мы можем сказать, что их можно открывать и читать их содержимое с большим количеством программы . Среди них мы находим несколько специфических для всего этого, а также Интернет браузеры, например.

Конвертируйте сразу несколько DOC в PDF с помощью пакетного конвертера Word в PDF

Эти решения, о которых мы только что рассказали, очень полезны, когда речь идет о преобразование один файл. Для этого достаточно загрузить соответствующий файл на рассматриваемую платформу, чтобы работа началась. Таким образом, для этого легко прибегнуть к любому бесплатному онлайн-конвертеру, подобному рассмотренным. Но проблема может возникнуть в том случае, если мы хотим преобразовать много DOC Документация из Word в PDF за один присест. У нас всегда есть возможность сделать это по одному, но тогда задача может стать несколько утомительной или утомительной.

Именно для всего этого мы и поговорим о решении для всего этого ниже. В частности, мы покажем вам, как конвертировать много Word Документация в PDF одновременно и быстро. В частности, мы имеем в виду программу, которую мы можем получить бесплатно и которая совместима с самыми последними версиями Windows. Это называется Пакетный конвертер Word в PDF, и это полезное приложение, которое будет очень полезно.

Как следует из названия, с помощью этого программного решения у нас уже будет возможность конвертировать файлы Word в PDF в пакетном режиме. Это означает, что в случае необходимости мы можем выбрать много Word документы в формате DOC для преобразования и автоматической обработки. Это избавит нас от необходимости идти по одному, чтобы получить то, что мы действительно ищем, а именно преобразовать их в PDF.

Сказать, что для достижения этого, что мы комментируем, нам нужно только загрузить и установить программу как таковую на Windows ПК. Далее мы находим простой пользовательский интерфейс, с которым у нас не будет никаких проблем.

Поэтому в его верхней части мы видим, что появляется панель инструментов с параметрами главного меню. Оттуда мы можем добавить файлы, которые собираемся конвертировать, то есть файлы DOC. Конечно, чтобы ускорить процесс, мы можем перетащить их все сразу из Проводник в пакетный конвертер Word в PDF интерфейс . Таким образом, как только мы все загрузились в программу, нажмите кнопку «Начать сейчас», чтобы запустить процесс сразу.

Альтернативные варианты для пакетного конвертера Word в PDF

Как только мы узнаем все это, в то же время важно знать, что для нас все более распространено преобразование документов DOC из Word в PDF-файлы . Это то, что мы можем сделать легко и быстро с помощью множества онлайн-программ или платформ.

Это случай, например, Document Cyborg, веб-приложения, совместимого с множеством форматов офисных файлов. Поэтому здесь мы можем работать с вышеупомянутыми DOC и PDF, а также с TXT, ODT или EPUB . Для всего этого нам нужен только доступ эту ссылку .

В то же время мы также можем использовать другое аналогичное предложение под названием Convertio, к которому вы можете получить доступ. отсюда . Как и в предыдущем случае, это Интернет-приложение также поддерживает преобразование нескольких форматов файлов, включая те, о которых мы говорим в этих строках.

Как бесплатно скачать пакетный конвертер Word в PDF

Как мы упоминали ранее, это бесплатная программа, которая позволяет конвертировать множество документов Word в PDF одновременно. Скажите, что это бесплатная программа, которую всегда ценят, которую мы можем получить и скачать с эту ссылку .

Объединить ВОРД в ПДФ онлайн

Объединить Ворд в ПДФ с высокой скоростью и лучшим качеством

Объединить Ворд в ПДФ онлайн

Объедините Ворд в ПДФ онлайн бесплатно. Наш веб-сервис предназначен для объединения нескольких файлов Ворд в один ПДФ документ. Используйте его для объединения документов Ворд и экспорта результата в Portable Document Format. Вы можете сделать это быстро и эффективно, без установки какого-либо ПО. Merge Ворд to ПДФ работает из любого веб-браузера в любой операционной системе.

Слияние Ворд в ПДФ онлайн

Во многих случаях вам может понадобиться объединить документы Ворд. Например, вы можете объединить несколько файлов Ворд в один ПДФ файл для печати или архивирования. Или вы можете создать один ПДФ файл из Ворд файлов и отправить объединенный ПДФ файл своим коллегам. Чтобы выполнить эту работу, просто используйте наш бесплатный Merge Ворд to ПДФ, который обработает набор файлов и объединит Ворд документы вместе за считанные секунды.

Объединить Ворд в ПДФ онлайн

Это бесплатное решение для слияния Ворд в ПДФ. Объедините Ворд в ПДФ в нужном порядке. Мы гарантируем профессиональное качество итогового ПДФ.