Массовое переименование файлов excel

Данная команда позволяет массово переименовывать файлы в любой папке Вашего ПК непосредственно из MS Excel.

Чтобы воспользоваться данной командой создайте в своей рабочей книге MS Excel список файлов, которые вы хотите переименовать (так это можно сделать быстро):

Пропишите рядом со «старыми» именами файлов — «новые» имена (так можно быстро добавить год к названию файлов):

Затем выделите диапазон ячеек со старыми и новыми названиями файлов, перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Файлы» и выберите команду «Переименовать файлы«:

В открывшемся диалоговом окне укажите папку, в которой расположены файлы для переименования и нажмите :

После того как Вы нажмете кнопку  файлы в указанной папке будут переименованы, о чем программа сообщит следующим информационным сообщением:

Отмена этой операции не предусмотрена, но вы легко можете вернуть «старые» названия файлов. Для этого поменяйте столбцы с «новыми» и «старыми» названиями файлов местами (так это можно сделать быстро):

И повторите операцию по переименованию. «Старые» названия файлов будут возвращены.

Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:

    Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx

Надстройка предназначена для переименования файлов в заданной папке.

В качестве исходных данных (исходные и конечные имена файлов) выступает таблица Excel

В настройках программы задаётся, в каких столбцах таблицы Excel брать имена файлов.
При необходимости, можно указать префикс и суффикс для имен файлов.

После запуска надстройки, на ленте Excel на вкладке НАДСТРОЙКИ появляется панель инструментов.

Порядок работы:

1. открываете таблицу Excel, содержащую старые и новые имена файлов в разных столбцах
2. запускаете надстройку, на ленте Excel появится вкладка НАДСТРОЙКИ
3. нажимаете кнопку НАСТРОИТЬ, и указываете, в каких столбцах содержатся имена файлов,
   а также задаёте пути к папке с картинками, и к папке, куда будут копироваться файлы под новыми именами
4. нажимаете кнопку СКОПИРОВАТЬ / ПЕРЕИМЕНОВАТЬ ФАЙЛЫ

По окончании работы, появится информационное сообщение такого вида:

Переименование одного-двух файлов не представляет для пользователей серьезной задачи. При необходимости же пакетного переименования файлов, например картинок, фотографий или музыки такая задача возникает. Решить её можно различными способами.

Краткий обзор способов группового переименования файлов

Сформировалось несколько основных направлений массового переименования файлов, которые уже достаточно подробно изложены и описаны.

Windows Explorer

Суть метода сводится к выделению группы файлов, находящихся в пределах одной папки, и выбору пункта «Переименовать» из контекстного меню. В результате этого действия все файлы получают одинаковые имена с разными индексами. Способ прост, но очень ограничен, подходит только для приведения различных имен к какому-то общему виду.

Командная строка

Принцип этого метода сводится к вводу определенных команд в командной строке, таких как “cd” для перехода в нужную папку и “ren”, для переименования файлов по определенной маске. Например, команда “ren *.html *.txt” позволяет массово переименовать файлы выбранной папки в части их расширений. Изменять расширения файлов можно далеко не у всех файлов, поэтому этот способ группового переименования файлов не отличается функциональностью и удобством.

Специализированное ПО

Для переименования большого количества файлов чаще всего используется программа Total Commander. Оценить её возможности можно по изображению ниже.

Программа позволяет производить поиск/замену сочетаний символов, приводить имена к верхнему и нижнему регистру, добавлять дополнительные символы, дату и время, счетчик и так далее. При этом новые имена для файлов можно посмотреть еще до того как файлы будут переименованы, что достаточно удобно.

Из перечисленных выше способов наиболее практичным является использование дополнительного программного обеспечения, которое специализируется на решении задач пакетного переименования файлов. При этом даже такое ПО не всегда позволяет осуществить задуманное.

Простой способ группового переименования файлов при помощи Excel и VBA

При помощи надстройки для Excel переименование практически любой сложности можно провести в 3 этапа.

Получить список из имен файлов

Список формируется автоматически в зависимости от выбранных в диалоговом окне опций. Можно создать список из имен файлов, находящихся не только в указанной папке, но и во вложенных папках с заданной глубиной вложенности. Программа позволяет сделать список из имен файлов по маске, например с определенным расширением или с определенной комбинацией символов в именах. При необходимости к именам можно добавить гиперссылки, а в список добавить нумерацию, пути, даты создания и размеры файлов.

Создать список из новых имен файлов

Создание новых имен может быть осуществлено на основе старых, а может быть сформировано независимо от них. При этом сформировать имена, можно с использованием практически неограниченного инструментария функций Excel. Обрезка значений как слева, так и справа, сцепка значений, различные преобразования, как например перевод значений в транслит и многое другое позволяет осуществить Excel при помощи стандартных и пользовательских функций.

Запустить процедуру группового переименования

При наличии списков со старыми и новыми именами файлов остается лишь запустить программу. Если на лист Excel добавить пути к файлам, то можно переименовывать файлы, находящиеся в разных папках.

Видео по быстрому переименованию файлов в заданной папке

For one thing, the code you’re trying to adopt is designed to operate on a single file. The Open() method does not support wildcards in the path.

$wb = $xl.Workbooks.Open("C:...")   # open the file
# ...
# do stuff 
# ...
$a = Release-Ref($wb)                # release the reference to the workbook

So the first thing you need to do is put a loop around that section and feed it with the output of Get-ChildItem. If you want Get-ChildItem to start at a particular path you need to specify that path via the -Path parameter, otherwise it will start in the current working directory.

$root = 'C:somefolder'
Get-ChildItem -Path $root -Filter '*.xlsx' -Recurse | ForEach-Object {
  $wb = $xl.Workbooks.Open($_.FullName)
  # ...
  # do stuff
  # ...
  $a = Release-Ref($wb)
}

Make sure to leave the handling of the Excel application object outside the loop.

Extract the value of cell B4:

$b4 = $wb.Sheets.Item(1).Cells.Item(4, 2).Value

and append it to the file name:

$newname = $_.BaseName + $b4 + $_.Extension

If .Value doesn’t return the actual value in that cell, try .Text instead.

Before you can rename the file you need to close it first. However, the Release-Ref function only releases the reference you have to an object. It doesn’t close the workbook (or the application for that matter). You need to do that yourself:

$root = 'C:somefolder'
Get-ChildItem -Path $root -Filter '*.xlsx' -Recurse | ForEach-Object {
  $wb = $xl.Workbooks.Open($_.FullName)
  # ...
  # do stuff
  # ...
  $wb.Close()                        # actually close the file
  $a = Release-Ref($wb)
  Rename-Item -Path $_.FullName -NewName $newname
}