Массовая замена ячеек в excel

Хитрости »

12 Август 2015              83707 просмотров

Массовая замена слов

Предположим, что нам необходимо заменить все «ул.» на листе на «улица «. Или русское слово «дом» на английское «house». Или еще интереснее: все английские буквы на русские. Например, английская «а» должна быть заменена на русскую «a», английская «c» на русскую «с», английская «H» на русскую «Н» и т.д. А такое тоже нередко бывает и доставляет проблемы. Ведь если в одной таблице будут русские буквы, а в другой английские — то применение большинства встроенных функций поиска(та же ВПР) просто не найдут соответствия.
Если подобную замену надо сделать для одного сочетания, то все просто: жмем Ctrl+H и указываем что заменить и на что. Но если таких замен надо сделать 20? Или 120? Это надо будет 120 раз нажать и ввести что заменять и на что. А если это надо сделать еще и не в одном документе — то…Думаю сами справитесь с умножением количества замен на количество файлов, в которых это надо сделать. И вроде бы простая операция превращается в ваш личный ад на работе.
Недавно на форуме участнику потребовалось автоматизировать именно такую штуку. Т.к. код несложный — решил написать и чуть дополнив выложить для всех кому код может потребоваться:

Option Explicit
Sub Replace_Mass()
    Dim s As String
    Dim lCol As Long
    Dim avArr, lr As Long
    Dim lLastR As Long
    Dim lToFindCol As Long, lToReplaceCol As Long, lLookAt As Long
 
    'запрашиваем направление перевода - с русского на англ. или наоборот
    lCol = Val(InputBox("Укажите направление перевода:" & vbNewLine & _
                    "   1 - ru-en" & vbNewLine & _
                    "   2 - en-ru", "Запрос", 1))
    If lCol = 0 Then Exit Sub
    'запрашиваем по части ячейки искать или по всему тексту
    'по умолчанию - по части
    lLookAt = Val(InputBox("Искать соответствие по части ячейки или по всему тексту:" & vbNewLine & _
                    "   1 - по всему тексту" & vbNewLine & _
                    "   2 - по части ячейки", "Запрос", 2))
    If lLookAt = 0 Then Exit Sub
 
    Select Case lCol
    Case 1
        lToFindCol = 1
        lToReplaceCol = 2
    Case 2
        lToFindCol = 2
        lToReplaceCol = 1
    End Select
 
    Application.ScreenUpdating = 0
    'Получаем с листа Соответствия значения, которые надо заменить в выделенном диапазоне
    With ThisWorkbook.Sheets("Соответствия")
        lLastR = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        avArr = .Cells(1, 1).Resize(lLastR, 2)
    End With
    'заменяем
    For lr = 1 To UBound(avArr, 1)
        s = avArr(lr, lToFindCol)
        If Len(s) Then 'если значение для замены не пустое
            Selection.Replace s, avArr(lr, lToReplaceCol), lLookAt
        End If
    Next lr
    Application.ScreenUpdating = 1
End Sub

Как это работает. В книге есть специальный лист с именем «Соответствия». На нем в столбце А записаны слова, которые необходимо заменить, а в столбце В — на что эти слова заменить. Если в столбце А пусто — то замена не будет произведена. Если в столбце В пусто — то значение из столбца А будет просто удалено.
Замены производятся исключительно в выделенных на листе ячейках. Ячейки могут быть несмежными.

Итак, необходимо сделать много замен. Скачиваете файл:

  Массовая замена слов (54,5 KiB, 9 783 скачиваний)

Примечание: Я сделал файл как переводчик. Т.е. в первом столбце русские слова, во втором английские. Но в столбцах может быть что угодно — хоть слова, хоть символы, хоть числа.

На лист «Соответствия» записываете в столбец А — что заменять, в столбец В — на что заменять. Переходите на лист книги, в котором необходимо произвести замену. Выделяете ячейки, значения в которых надо найти и заменить. После чего жмете Alt+F8 и выбираете макрос «Tips_Macro_ReplaceMASS.xls!Replace_Mass»(или просто «Replace_Mass», если код в той же книге, что и ячейки для поиска и замены).

Первым появится

окно с запросом направления перевода. По умолчанию 1(ru-en). Т.е. будет браться слово из столбца А и заменяться словом из столбца В. Но если указать 2 — то будет браться слово из столбца В и заменяться словом из столбца А. Т.е. аналог переводчика — с рус. на англ. и наоборот. Либо из А в В, либо из В в А.

Вторым появится

запрос на метод просмотра данных:

• если указать «1 — по всему тексту» — данные из столбца А будут заменять только в том случае, если ячейка в выделенном для замены диапазоне полностью совпадает со значением из столбца А листа «Соответствия». Например, в любой из выделенных ячеек записано «На столе книга», а на листе «Соответствия» в столбце А есть только слово «книга». Замена не будет произведена, т.к. необходимо, чтобы в столбце А было так же «На столе книга».
• если указать «2 — по части ячейки» — данные из столбца А будут заменять в случае, если ячейка в выделенном для замены диапазоне содержит любое слово из столбца А листа «Соответствия». На том же примере — «На столе книга». Если выбрать 2, то в тексте «На столе книга» слово книга будет заменено на слово из столбца В — «book».

И еще один практический пример чуть модифицированного кода. Предположим, имеется таблица выручки по реализации продукции:

Как видно, здесь присутствую только номера статей, но нет их расшифровки. Зато расшифровка есть в отдельном листе «Справочник»:

Как видно, в справочнике присутствуют нужные номера статей и можно было бы применить ту же ВПР(VLOOKUP) для замен. Если бы не одно но: в таблице по реализации помимо номеров статьей есть еще лишний текст «Статья затрат:». Конечно, можно сначала заменить этот текст, потом в отдельном столбце применить ВПР, заменить формулу значениями и вернуть в исходный столбец. Если при этом надо еще оставить текст «Статья затрат:», то надо будет сделать еще доп.манипуляции либо при составлении формулы, либо после. В любом случае — слишком много лишних телодвижений. А значит бОльшие времязатраты.
Приложенный ниже файл поможет сделать это в разы быстрее:

Скачать файл с примером и кодом:

  Массовая замена слов — статьи.xls (91,5 KiB, 2 648 скачиваний)

и в итоге за пару секунд получим следующий результат:

Достаточно выделить столбец со статьями на листе с реализацией и запустить код(либо нажатием кнопки заменить значения, либо нажав Alt+F8 и выбрав из списка макросов макрос

Replace_Mass

).
После нажатия на кнопку будут запрошены следующие параметры:

1. указать номер столбца значений в листе «Справочник», в котором искать соответствия номерам статей(в нашем случае это столбец 1(А))
2. указать номер столбца, значениями которого заменять найденные в таблице реализации значения(это может быть один из трех столбцов справочника: Группа затрат, Статья затрат, Подстатьи затрат). Логичнее всего указать столбец 4, т.к. он наиболее детализирован и конкретнее указывает расшифровку статьи
3. далее будет предложено указать точность поиска:
   • если указать «1 — по всему тексту» — данные будут заменены только в том случае, если значение ячейки в выделенном для замены диапазоне полностью совпадает со значением из столбца А листа «Справочник». Т.е. если бы у нас в таблице реализации был бы записан только номер статьи(1.01), тогда можно было бы указать именно 1
   • если указать «2 — по части ячейки» — данные будут заменены только в том случае, если значение ячейки в выделенном для замены диапазоне содержит любое значение из столбца А листа «Справочник». Это больше подходит к описанному случаю, т.к. нам необходимо заменить исключительно номер статьей на их расшифровку, оставив при этом текст «Статья затрат: «

Если все указано корректно, то на листе будут произведены все необходимые замены.
Возможные ошибки, которые предусмотрены кодом и о которых будет сообщено соответствующим сообщением(код прервется, замены не будут произведены):

• на листе Справочник нет значений
• в качестве столбца для поиска значений и для замены значений на листе Справочник указано одно и то же число
• в качестве столбца значений для замены указано число, превышающее общее количество столбцов на листе Справочник

Особое внимание хочу уделить случаю, когда выбирается замена по части ячейки. В этом случае лучше список на листе Справочник отсортировать по длине текста по тому столбцу, в котором будут значения для поиска. Зачем это надо: т.к. значение по части ячейки будет заменять не полное соответствие, то есть вероятность неверных замен. Например, есть текст «Статья затрат: 1.011». В то же время на листе Справочник есть статьи «1.01» и «1.011». Т.к. «1.01» идет раньше в большинстве случаев, то текст будет заменен некорректно: «Статья затрат: ТВ1«.
Чтобы получить длину строки текста можно использовать функцию ДЛСТР(LEN):
=ДЛСТР(A2)
=LEN(A2)

В отличие от кода, приведенного в начале статьи, код во втором файле позволяет производить замену не только на основании двух столбцов, но и ориентируясь на таблицу данных, как видно из реализации. Можно выбрать любой столбец Справочника для поиска значений и так же любой для замены, что предоставляет большую гибкость по замене значений.

Так же см.:
Замена значений по списку в PowerQuery
Найти в ячейке любое слово из списка
Замена ссылок в формулах на их значения
Как удалить строки по условию?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Смотрю, тема для меня как раз, хоть и с бородой.

Требуется распечатать файл с картинками (письмо А4), в котором на каждой новой странице в столбце будет меняться текст согласно прилагаемого списка. То есть в первом «Здравствуйте, Иван Иванович!», в последующих «Здравствуйте, Сергей Сергеич!», «…. Петр Петрович!» и тд. И таких страниц под 500 штук будет

Сам файл еще не перенесен из фотошопа в ексель, поэтому примера пока нет. Прошу, кому не трудно — объясните алгоритм. Список имен будет на соседнем листе.

И еще вопрос — как сильно подвиснет ексель если все 500 страниц с картинкой выложить в один лист? Может быть разделить? А если разделить, то по сколько штук, если одна картинка 2 Мб? Комп средненький, ХР

Допустим у нас есть некий список, например, список товаров выгруженный из учетной системы. Нам этот список не нравится тем что в некоторых названиях товаров единица измерения, например, (кг.) написаны как попало, где-то «кг.», где-то «килограммы», где-то «КГ», а где-то и с ошибкой «килограмы». В общем некая солянка. Для редактирования «руками» список слишком велик, например, 1 000 позиций. Что же делать?

Все очень просто. Выделяем этот список, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+H«. Должно будет открыться диалоговое окно замены:

В поле «Найти:» вводим «(*)«, в поле «Заменить на:» вводим, например, «(кг.)« и нажимаем кнопку «Заменить Все«:

Получаем отредактированный список:

Найти и заменить в открытых книгах или нескольких листах:

Kutools for ExcelАвтора Найти и заменить функция может помочь вам найти и заменить значения из открытых книг или конкретных рабочих листов, которые вам нужны.

 Найти И Заменить Сразу Несколько Значений Кодом VBA

Если вы устали от поиска и замены значений снова и снова, следующий код VBA может помочь вам сразу заменить несколько значений вашими необходимыми текстами.

2, Затем нажмите и удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Щелчок Вставить > модуль, и вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: поиск и замена сразу нескольких значений

4, Затем нажмите F5 для запуска этого кода, в раскрывающемся окне подсказки укажите диапазон данных, который вы хотите заменить значениями новыми значениями.

5. Щелчок OK, и появится другое окно подсказки, чтобы напомнить вам, выберите критерии, которые вы создали на шаге 1. Смотрите скриншот:

6, Затем нажмите OK, все конкретные значения были заменены новыми значениями по мере необходимости.

Статья: https://www.extendoffice.com/ru/documents/excel/1873-excel-find-and-replace-multiple-values-at-once.html