Массив excel ctrl shift enter

Формулы массива — это мощные формулы, позволяющие выполнять сложные вычисления, которые часто не могут выполняться с помощью стандартных функций листа. Они также называются формулами CTRL-SHIFT-ENTER или CSE, так как для их ввода необходимо нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.  Формулы массива можно использовать для выполнения на первый взгляд невозможного, например

• Подсчет количества символов в диапазоне ячеек.

• Суммирует числа, соответствующие определенным условиям, например наименьшие значения в диапазоне или числа, которые находятся между верхней и нижней границами.

• Суммирование всех n-х значений в диапазоне значений.

Excel содержит два типа формул массива: формулы массива, которые выполняют несколько вычислений для создания одного результата и формул массива, которые вычисляют несколько результатов. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Дополнительные сведения см. в руководствах и примерах формул массива.

Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Этот тип формулы позволяет упростить модель листа благодаря замене нескольких отдельных формул.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу массива.

2. Введите необходимую формулу.

   В формулах массива используется синтаксис обычных формул. Все они начинаются со знака равенства (=), и вы можете использовать любую из встроенных функций Excel в формулах массива.

   Например, эта формула вычисляет общее значение массива цен на акции и общих папок и помещает результат в ячейку рядом с «Итоговая стоимость».

   

   Формула сначала умножает общие папки (ячейки B2 – F2) на их цены (ячейки B3 – F3), а затем добавляет эти результаты, чтобы создать общий итог в 35 525. Это пример формулы массива с одной ячейкой, так как она находится только в одной ячейке.

3. Нажмите клавишу ВВОД (если у вас есть текущая Microsoft 365 подписки); в противном случае нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД Excel автоматически вставляет формулу между { } (пара открывающих и закрывающих фигурных скобок).

   Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Чтобы вычислить несколько результатов с помощью формулы массива, введите массив в диапазон ячеек с одинаковым количеством строк и столбцов, которые будут использоваться в аргументах массива.

1. Выделите диапазон ячеек, в который нужно ввести формулу массива.

2. Введите необходимую формулу.

   В формулах массива используется синтаксис обычных формул. Все они начинаются со знака равенства (=), и вы можете использовать любую из встроенных функций Excel в формулах массива.

   В следующем примере формула многократно использует общие ресурсы по цене в каждом столбце, а формула находится в выделенных ячейках в строке 5.

   

3. Нажмите клавишу ВВОД (если у вас есть текущая Microsoft 365 подписки); в противном случае нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД Excel автоматически вставляет формулу между { } (пара открывающих и закрывающих фигурных скобок).

   Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если вам нужно включить новые данные в формулу массива, см. раздел «Развернуть формулу массива». Вы также можете попробовать:

• Правила для изменения формул массива (они могут быть нестрогой)

• Удалите формулу массива (вы также нажимаете клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД)

• Использование констант массива в формулах массива (они могут быть удобными)

• Именуйте константу массива (они могут упростить использование констант)

Если вы хотите поэксментировать с константами массива, прежде чем опробовать их с собственными данными, вы можете использовать здесь примеры данных.

В книге ниже показаны примеры формул массива. Чтобы лучше работать с примерами, скачайте книгу на компьютер, щелкнув значок Excel в правом нижнем углу и открыв ее в Excel настольной программе.

Скопируйте приведенную ниже таблицу и вставьте ее Excel ячейку A1. Обязательно выделите ячейки E2:E11, введите формулу =C2:C11*D2:D11 и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы сделать ее формулой массива.

Продавец	Тип автомобиля	Число проданных единиц	Цена за единицу	Итоги продаж
Зуева	Седан	5	2200	=C2:C11*D2:D11
	Купе	4	1800
Егоров	Седан	6	2300
	Купе	8	1700
Еременко	Седан	3	2000
	Купе	1	1600
Климов	Седан	9	2150
	Купе	5	1950
Шашков	Седан	6	2250
	Купе	8	2000

Создание формулы массива с несколькими ячейками

1. В образце книги выделите ячейки E2–E11. Эти ячейки будут содержать результаты.

Перед вводом формулы всегда выделите ячейку или ячейки, которые будут содержать результаты.

И всегда это означает 100 процентов времени.

1. Введите эту формулу. Чтобы ввести его в ячейку, просто начните вводить текст (нажмите знак равенства), и формула появится в последней выбранной ячейке. Вы также можете ввести формулу в строке формул:

   =C2:C11*D2:D11

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Создание формулы массива с одной ячейкой

1. В образце книги щелкните ячейку B13.

2. Введите эту формулу с помощью любого из методов из шага 2 выше:

   =СУММ(C2:C11*D2:D11)

3. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Формула умножает значения в диапазонах ячеек C2:C11 и D2:D11, а затем добавляет результаты для вычисления общего итога.

В Excel в Интернете вы можете просмотреть формулы массива, если они уже есть в открытой книге. Но вы не сможете создать формулу массива в этой версии Excel, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, которые вставляют формулу между парой открывающих и закрывающих фигурных скобок ({ }). Ввод фигурных скобок вручную также не превнося формулу в формулу массива.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel«, чтобы открыть книгу и создать формулу массива.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вводная статья для тех, кто никогда не использовал формулы массива.

Без формул массива (array formulas ) можно обойтись, т.к. это просто сокращенная запись группы однотипных формул. Однако, у формул массива есть серьезное преимущество: одна такая формула может заменить один или несколько столбцов с обычными формулами.

Например, можно найти сумму квадратов значений из диапазона А2:A12 , просто записав в ячейке B14 формулу =СУММ(A2:A12^2) . Для сравнения: чтобы найти сумму квадратов, используя обычные формулы, нам потребуется дополнительный столбец для вычисления квадратов значений и одна ячейка для их суммирования (см. файл примера или диапазон B 2 :B13 на рисунке ниже).

В отличие от ввода обычных формул, после ввода формулы массива нужно нажать вместо ENTER комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER (поэтому, иногда, формулы массива также называются формулами CSE — это первые буквы от названия клавиш, используемых для ввода C trl, S hift, E nter). После этого формула будет обрамлена в фигурные скобки { } (их не вводят с клавиатуры, они автоматически появляются после нажатия CTRL+SHIFT+ENTER ). Это обрамление показано на рисунке выше (см. Строку формул ).

Если бы мы нажали просто ENTER , то получили бы сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, возникающую при использовании неверного типа аргумента функции, т.к.  функция СУММ() принимает в качестве аргумента только диапазон ячеек (или формулу, результатом вычисления которой является диапазон, или константы). В нашем случае мы в качестве аргумента ввели не диапазон, а некое выражение, которое еще нужно вычислить перед суммированием, поэтому и получили ошибку.

Чтобы глубже понять формулы массива проведем эксперимент:

• выделим ячейку B13 , содержащую обычную формулу =СУММ($B$2:$B$12) ;
• в C троке формул выделим аргумент функции СУММ() , т.е. $B$2:$B$12 ;
• нажмем клавишу F9 , т.е. вычислим, выделенную часть формулы;
• получим {1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121} – массив квадратов значений из столбца В . Массив – это просто набор неких элементов (значений).

Т.е. обычная функция СУММ() в качестве аргумента получила некий массив (или точнее ссылку на него).Теперь проведем тот же эксперимент с формулой массива:

• выделим ячейку, содержащую формулу массива =СУММ($A$2:$A$12^2) ;
• в строке формул выделим аргумент функции СУММ() , т.е. $A$2:$A$12^2 ;
• нажмем клавишу F9 , т.е. вычислим, выделенную часть формулы;
• получим {1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121} – тот же массив, что и в первом случае.

Т.е. нажатие CTRL+SHIFT+ENTER заставило EXCEL перед суммированием произвести промежуточные вычисления с диапазоном ячеек (с массивом содержащихся в нем  значений). Для самой функции СУММ() ничего не изменилось – она получила тот же массив, только предварительно вычисленный, а не прямо из диапазона ячеек, как в случае с обычной формулой. Понятно, что вместо функции СУММ() в формуле массива может быть использована любая другая функция MS EXCEL: СРЗНАЧ() , МАКС() , НАИБОЛЬШИЙ() и т.п.

Вышеприведенный пример иллюстрирует использование функции массива возвращающей единственное значение, т.е. результат может быть выведен в одной ячейке. Это достигается использованием функций способных «свернуть» вычисленный массив до одного значения ( СУММ() , СРЗНАЧ() , МАКС() ). Примеры таких функций массива приведены в статье Формулы массива, возвращающие одно значение .

Формулы массива также могут возвращать сразу несколько значений. Понятно, что для того чтобы отобразить такой результат необходимо задействовать целый диапазон ячеек. Примеры таких функций приведены в статье Формулы массива, возвращающие несколько значений .

Преимущества и недостатки формул массива рассмотрены в одноименной статье Формулы массива. Преимущества и недостатки .

В файле примера также приведено решение данной задачи функцией СУММПРОИЗВ() , которая зачастую не требует введения ее как формулы массива: =СУММПРОИЗВ($A$2:$A$12^2)

Здесь, при вводе формулы СУММПРОИЗВ() нажимать CTRL+SHIFT+ENTER необязательно.

ПРИМЕЧАНИЕ : При создании Именованных формул и правил Условного форматирования формулы массива нельзя ввести нажимая CTRL+SHIFT+ENTER . Эти формулы вводятся только в ячейки листа. Однако, если формуле массива присвоить Имя , то EXCEL «сообразит», что нужно с ней нужно делать. Например, если формуле =СУММ($A$2:$A$12^2) присвоить имя Сумма_квадратов, а затем в ячейке указать =Сумма_квадратов , то получим правильный результат.

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах…

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

1. выделяем ячейку С7
2. вводим с клавиатуры =СУММ(
3. выделяем диапазон B2:B5
4. вводим знак умножения (звездочка)
5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

   

6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

• Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
• вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(   
• в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Пример 3. Таблица умножения

Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике… На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

1. выделяем диапазон B2:K11
2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

и получаем результат:

Пример 4. Выборочное суммирование

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

 В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Ссылки по теме

• Формула массива для извлечения непустых ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения уникальных ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения данных из списка (многоразовый ВПР)

Как узнать, является ли данная формула формулой массива? Что вообще она означает?

На этапе создания формула (или также функция) сама по себе не является ни формулой массива, ни обычной формулой. Это вы определяете, как Excel должен истолковать формулу, которую вы вводите. То, что формула является формулой массива – это не столько особенность самой формулы, а скорее способом, которым программа Excel введенную формулу «обрабатывает». Подтверждение формулы с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shitf + Enter» – это является для Excelя командой на выполнение (обработку данных) как массив вычислений. Тогда он используется в качестве аргумента функции и возвращает в качестве результата вычислений таблицу (массив данных).

Примеры формул массива и отличие от обычных формул в Excel

Некоторые функции Excelя по умолчанию в качестве аргумента принимают диапазон ячеек (массив) и в результате возвращают одно значение. Отличными примерами являются функции СУММ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ и т.д. Для этих функций не имеет никакого значения, вводите ли вы их как функции массива или нет. Они и так обрабатывают таблицы, и найдут выход (сработают правильно) из любой ситуации. Вот такие маленькие Excel-евские приспособленцы.

К счастью, существуют другие функции, которые работают совершенно иначе, т.е. в зависимости от вашего решения относительно их принадлежности к «функциям массива» (иногда они вообще не хотят работать). Прекрасным примером является функция ЕСЛИ.



Когда формула является формулой массива, а когда обычной?

Для начала определимся как выглядит обычный массив значений в Excel. Это значения, которые находятся внутри фигурных скобок и разделены между собой точкой с запятой. Например:

{23;-32;15;7} – это синтаксис массива значений в Excel. Он может быть использован в аргументах функций.

Диапазон ячеек A1:A4 – так же является массивом значений в Excel. Естественно так же используется в аргументах функций. Например сравним результаты вычислений двух формул: =СУММ(A1:A4) и =СУММ({23;-32;15;7}) – они идентичны:

Визуально формула массива находится так же внутри фигурных скобок, но они не должны быть введены вручную, а только лишь при помощи комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если ввести вручную фигурные скобки, то формула не будет выполнятся в массиве – это будет синтаксическая ошибка в Excel.

Формула массива (введенная с помощью сочитания CTRL+SHIFT+Enter) будет использоваться везде, где вы хотите, чтобы функция, которая обычно работает с отдельными значениями (ячейками), внезапно повела себя иначе и приняла в качестве аргумента и вернула в качестве результата массив значений (таблицу). Вернемся к уже упомянутой функции ЕСЛИ. В качестве аргумента она принимает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В классической форме:

=ЕСЛИ($A$1>0;»больше»;»меньше»)

Если значение в ячейке A1 больше нуля, в качестве аргумента функция получит значение ИСТИНА и в качестве результата вернет текстовую строку «больше». Однако, если бы вы хотели проверить несколько ячеек сразу и передать результат такой проверки другой функции, вы должны были бы использовать вышеуказанную формулу как формулу массива. Для этого при вводе нажмем сочитание клавиш CTRL+SHIFT+Enter, а не как обычно (просто Enter):

{=ЕСЛИ($A$1:$A$4>0;»больше»;»меньше»)}

В качестве аргумента функция принимает целый диапазон $A$1:$A$4. В результате проверки каждой ячейки диапазона в памяти компьютера создается таблица значений в массиве. Схематически таблицу можно отобразить так:

А так выглядят эти значения в массиве:

{ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА}

Например, чтобы прочитать этот массив и получить второе значение (сделать выборку значений) воспользуемся функцией:

=ИНДЕКС({ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА};2)

Тоже самое что и:

Затем создается другая таблица, значения которой зависят непосредственно от значений в первой таблице. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, во втором массиве он примет значение «больше». Если он имеет значение ЛОЖЬ, элемент во второй таблице примет значение «меньше». После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном счете, функция возвращает массив {«больше», «меньше», «больше», «больше»}. Схематически вторую таблицу можно отобразить так:

Так же ее можно прочитать функцией:

=ИНДЕКС({«больше»;»меньше»;»больше»;»больше»};2)

В примере с функцией ЕСЛИ была введена формула массива только в одну ячейку, поэтому в результате получили только одно значение, соответствующее первому значению в таблице. Однако достаточно ввести формулу массива в диапазон ячеек, чтобы увидеть все значения массива результатов. Для этого выделяем диапазон из нескольких ячеек, нажимаем клавишу F2 (или заново вводим формулу вручную) и жмем CTRL+SHIFT+Enter.

В примере (рисунок ниже) видно, что таблица результатов содержит ровно четыре элемента, о которых я упоминал выше.

Примеры как использовать формулу массива в Excel

Это все хорошо, но возникают некоторые вопросы: «Зачем же нужна формула массива?» или «Как или где использовать формулу в массиве?», «Чем она лучше обычной формулы?».

Разумеется, массив, возвращаемый функцией ЕСЛИ, может передаваться далее на «обработку» в качестве аргумента для другой функции.

Пример. Представим, что вы хотели бы найти сумму ячеек B7:B10, но только тех, которые имеют значение больше нуля. Конечно же, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, однако в нашем примере мы хотим сделать это только с помощью формулы массива. Суммируя значения ячеек нашего диапазона, необходимо будет как-то избавиться от значения «-32». Функции СУММ необходимо передать массив, в котором содержатся только значения больше нуля. Везде там, где значение меньше нуля, мы заменяем его на ноль, что, конечно же, не повлияет на результат. Как вы уже знаете, временную таблицу с соответствующими значениями вы можете получить, используя функцию ЕСЛИ. В конечном итоге соответствующая формула будет выглядеть так:

Вводим формулу и не забываем для подтверждения ввода нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. В результате проверки каждой ячейки диапазона $A$1:$A$4 (является ли значение больше нуля) в памяти компьютера создается массив {ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА}. Затем создается очередная таблица. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, то во второй таблице будет отображаться значение из соответствующей ячейки. Если он имеет значение ЛОЖЬ, то элемент во второй таблице примет значение 0. После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном итоге функция ЕСЛИ возвращает массив {23; 0; 15; 7}. Затем эта таблица передается в качестве аргумента функции =СУММ({23; 0; 15; 7}), которая, согласно своему предназначению, возвращает сумму всех элементов в таблице. В нашем примере сумма равна 45. В завершении, посмотрите, что произойдет, если вы скажете Excelю обработать приведенную выше формулу не как формулу массива.

Ни одна из описанных выше таблиц, в этом случае, не будет создана. Только одна ячейка диапазона будет проверена (ячейка в той же строке, в которой находится функция). В нашем случае 15>0 значит, как первый аргумент функция ЕСЛИ получит логическое значение ИСТИНА. Затем ВЕСЬ диапазон A1:A4 будет передан функции СУММ, и в результате функция возвращает значение равное 13 (23-32+15+7). Если бы в ячейке вместо значения 15 было число меньше нуля, функция ЕСЛИ в качестве аргумента получила бы значение ЛОЖЬ, и, следовательно, только значение нуля было бы передано функции СУММ. Наша функция СУММ в результате также вернет значение равное нулю.

Как отличать формулу массива от обычной формулы

При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+Enter для подтверждения ввода в строке формул будут отображены фигурные скобки по краям. Значит данная формула выполняется в массиве. Но что если еще на этапе создания неизвестно какой тип формул следует применять?

Правильное «распознавание», когда следует нажимать CTRL+SHIFT+Enter, а когда просто Enter полностью зависит от понимания того, как работают массивы в формулах. Когда вы это поймете, сможете сказать, что конкретную формулу следует вводить (подтверждать) сочетанием клавиш – CTRL+SHIFT+Enter.

Конечно же, не подтвержденная, а просто как формула также может возвращать КАКОЙ-ТО результат (в чем вы могли только что убедиться сами). Однако, если вы сможете прочитать формулу и понять механизм, то вы заметите, что такой результат является ОШИБОЧНЫМ. И поэтому для правильной работы формулы вам необходимо ее подтвердить «Ctr+Shift+Enter». Как и все, понимание и использование формул массива требует практики. Тем не менее, стоит некоторое время посвятить тому, чтобы во всем разобраться. Потому что формулы массива позволяют решить многие проблемы, которые на первый взгляд могут казаться неразрешимыми.

Примеры вычислений и анализа формул массива

Каким образом можно просматривать и проверять значения промежуточных результатов расчета, например, содержание массивов, созданных в памяти компьютера и используемых для выполнения последующих действий? Ничего сложного! Пример 1:

Перейдите на ячейку с формулой, а затем в строке формул выделите в первом аргументе функции ссылку на диапазон ячеек:

Нажмите клавишу F9 (или «Пересчет» в правом верхнем углу меню «Формулы»), и вы получите (в строке формулы) значения аргументов, которые используются для вычислений, как показано ниже:

— запись с использованием двоеточий означает, что мы имеем дело с элементами вертикального (столбикового) массива, элементы горизонтального (строкового) разделены стандартным символом — «;» (точкой с запятой).

Пример 2: Снова перейдите на ячейку с формулой массива, но на этот раз выделите первый аргумент функции целиком вместе со знаком сравнения «>» и значением критерия – «0»).

Нажмите кнопку F9, и вы получите массив результатов вычислений, как показано ниже:

То есть, созданный в памяти компьютера массив:

{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА}

Пример 3: Выделите ячейку формулой массива где в функцию СУММ вложена функция ЕСЛИ. Затем в строке формул выберите весь аргумент функции СУММ (вместе с функцией ЕСЛИ):

Нажмите клавишу F9 и вы получите массив итоговых результатов вычисления, которые используются для суммирования, как показано ниже:

То есть, созданный в памяти компьютера массив:

{23157}

Пример 4: Просто перейдите на ячейку с формулой B1 и выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Зависимости формул»-«Вычислить формулу»

После чего нажмите на кнопку «Вычислить»:

В результате ссылка на диапазон ячеек в аргументе вложенной функции ЕСЛИ разложилась на массив значений. Снова нажмите на кнопку «Вычислить»:

Мы получили массив значений теперь уже для функции СУММ. Такой же, как и в примере 3.

Читайте также: Работа с массивами функций в Excel.

Часто неопытные пользователи Excel возмущаются, что формула не работает. В конце концов оказалось, как легко догадаться, формулу в массиве вводили как обычную (просто Enter). Речь идет не о недоразумении, которое произошло, а о том факте, что у этих пользователей возникает вопрос: как избегать таких ошибок? Поэтому важно сразу во всем разобраться, чтобы в дальнейшем больше не задавать таких вопросов.

Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

В зависимости от расположения элементов различают массивы:

• одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
• двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).

Одномерные массивы бывают:

• горизонтальными (данные – в строке);
• вертикальными (данные – в столбце).

Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).

Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:

• подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
• суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
• суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.

Классика жанра – товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

1. выделяем ячейку С7
2. вводим с клавиатуры =СУММ(
3. выделяем диапазон B2:B5
4. вводим знак умножения (звездочка)
5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ – в итоге должно получиться так:
   
6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле – отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно – они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

• Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
• вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
• в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем “перевернутый массив” в качестве результата:

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

Пример использования:

=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

Пример использования:

=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

• Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
• Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
• тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
  • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
  • 2 – закрепление индекса строки;
  • 3 – закрепление индекса столбца;
  • 4 – адрес без закреплений.
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
  • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
  • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
• имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

Пример использования:

=АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС

Функция ДВССЫЛ

Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где

• адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, “C3”, “R3C3” или “D8:D9”.
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
  • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
  • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

Пример использования:

=ДВССЫЛ(“a3”) – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(“r3c3”) – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(“r3c3”; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Функция ВЫБОР (CHOOSE)

Позволит вам выбрать значение из общего списка по указанному номеру позиции:

=ВЫБОР(2;”Стул”;”Стол”;”Шкаф”;”Диван”)

Функция ИНДЕКС (INDEX)

Эта функция возвращает указанное значение из одно- или двумерного диапазона:

=ИНДЕКС(A1:C6;4;3)

Как видно с примера, полученное значение 37, в указанном диапазоне стоит на пересечении строки №4 и столбика №3 в диапазоне A1:C6 указанном в формуле. В более простом примере показано как в диапазоне С1:С6, на 2 месте находится значение 15:

=ИНДЕКС(С1:С6;2)

Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)

Эта функция вернет позицию значения, которое вы будете искать в указанном диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(B3;B2:B5;0)

С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A).

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Описание категории «Ссылки и массивы»

Категория функций «Ссылки и массивы», другое название категории «Функции просмотра» используются для поиска значений в списках или таблицах, манипулирования диапазоном данных, а также, для получения дополнительной информации, например, информации о количестве строк или столбцов диапазона.

Ярким представителем функций данной категории является самая популярная функция ВПР, которая позволяет найти значение из ячейки диапазона, выполнив поиск в первом столбце этого же диапазона

Принцип работы функции ВПР из категории «Ссылки и массивы»

ВПР

Функция ВПР (VLOOKUP) ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.

1. Вставляем функцию ВПР:

   =ВПР(A2;$E$4:$G$7;3;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A2,$E$4:$G$7,3,FALSE)

   

   Пояснение:

   • Функция ВПР ищет значение ID (104) в крайнем левом столбце диапазона $E$4:$G$7 и возвращает значение из третьего столбца той же строки (так как третий аргумент функции имеет значение 3).
   • Четвёртый аргумент функции равен ЛОЖЬ (FALSE) – это значит, что либо будет найдено точное совпадение, либо будет показано сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A).
2. Потащите мышью, чтобы скопировать функцию ВПР из ячейки B2 вниз по столбцу до ячейки B11.Пояснение: Когда мы копируем функцию ВПР вниз, абсолютная ссылка $E$4:$G$7 остаётся неизменной, в то время как относительная ссылка A2 изменяется на A3, A4, A5 и так далее.

Пример применения формулы массива

Наиболее простой задачей, которой можно проиллюстрировать мощь формулы массива, является простой товарный чек. То есть у нас есть наименование товаров, их количество и цена за единицу. На выходе мы должны получить общую сумму покупки.

Как бы мы решали данную задачу стандартным образом?

Во-первых, мы бы получили итоговую сумму по каждому товару, перемножив количество товара на его цену.

Ну а затем просуммировали бы получение суммы, для получения итоговой. То есть нам бы потребовался дополнительный столбец для промежуточных вычислений.

Ту же самую задачу можно решить с помощью простейшей формулы массива.

Нам нужно получить сумму, поэтому воспользуемся соответствующей функцией СУММ. А вот суммировать мы должны произведение цены товара на его количество, что мы и сделаем – выбираем диапазон значений из столица B и умножаем его на аналогичный диапазон значений столбца C.

Если сейчас нажать Enter, то появится ошибка.

Так как мы в формуле использовали диапазоны (массивы) данных, то и формула должна быть формулой массива. Для этого нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter и получим результат.

Что произошло и как работает формула массива? Это важно понять, так как в дальнейшем можно будет применять формулы массива для решения намного более заковыристых задач…

Итак, при вычислении формулы массива Excel произвел попарное умножение значений диапазонов B2:B5 и C2:C5. В результате получился массив значений который был просуммирован соответствующей функцией. Мы получили только одно значение итоговой суммы без вспомогательных вычислений.

Обратите внимание на формулу в строке формул. Она заключена в фигурные скобки, которые указывают нам, что мы имеем дело с формулой массива.

Это не текстовые скобки, то есть нельзя их ввести с клавиатуры, чтобы сделать формулу формулой массива. Они появляются автоматически при нажатии сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter. Если после создания формулы массива вам необходимо ее отредактировать, то в конце необходимо вновь нажать сочетание клавиш, а не просто клавишу Enter.

ГПР

Похожим образом работает и функция ГПР (HLOOKUP):

Функции для работы со ссылками и массивами

В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д.

Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами.

АДРЕС	Создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца.
ВПР	Просматривает левый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки.
ВЫБОР	Использует номер индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений.
ГИПЕРССЫЛКА	Создание ссылки, открывающей документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или Internet.
ГПР	Просматривает верхнюю строку массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки.
двссыл	Возвращает ссылку, заданную аргументом ссылка на ячейку.
ИНДЕКС	Выбирает по индексу значение из ссылки или массива.
ОБЛАСТИ	Возвращает количество областей в ссылке. Область – это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка.
ПОИСКПОЗ	Возвращает относительную позицию элемента массива.
ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ. СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ	Получение данных сводной таблицы
ПРОСМОТР	Ищет значения в векторе или массиве.
СМЕЩ	Возвращает ссылку заданной высоты и ширины, отстоящую от другой ссылки на заданное количество строки и столбцов.
СТОЛБЕЦ	Возвращает номер столбца по заданной ссылке.
СТРОКА	Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
ТРАНШ	Возвращает транспонированный массив.
ЧИСЛСТОЛБ	Возвращает количество столбцов в ссылке или массиве.
ЧСТРОК	Возвращает количество строк в ссылке или массиве.

Функция ГПР

Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

Источники

• https://exceltable.com/master-klass/massivy-funktciy-excel
• https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/91/
• https://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/45-funktsii-ssylok-i-massivov-excel
• https://topexcel.ru/5-osnovnyx-funkcii-dlya-raboty-s-massivami/
• https://msoffice-prowork.com/ref/excel/excelfunc/lookup-reference/
• https://office-guru.ru/excel/funkcii-excel-dlja-raboty-so-ssylkami-i-massivami-515.html
• https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5cb46bff23aed400b46a0c52
• http://samoychiteli.ru/document37861.html

Формулы массива довольно редко используются и, кроме того довольно трудны. Тем не менее, похоже, вы готовы прочитать о них целую книгу! На это может быть несколько причин:

• Вы любите магию и колдовство Excel.
• Вы умеете создавать некоторые формулы, и хотите сделать следующий шаг в освоении Excel.
• Вы слышали о формулах массива и знаете, что в некоторых ситуациях, они являются наиболее эффективным решением, но понятия не имеете, как их создавать.
• Вы используете формулы массива и наслышаны о некоторых их недостатках (например, медленной работе), и вы хотите узнать, как создавать более эффективные формулы массива.

Так начинается книга Майкла Гирвина, целиком посвященная формулам массива. Надо заметить, что с недавних пор я начал использовать формулы массива, но всё еще чувствую себя новичком в этом деле. Я перечитал всё что смог найти на эту тему в русскоязычной литературе (см., например, Excel. Введение в формулы массива, Excel. Некоторые примеры использования формул массива), и не удовлетворившись, нашел вот такую книгу на английском:

Скачать введение и главы 1 и 2 в формате Word или pdf, примеры в формате Excel: Введение. Примеры, Глава 02. Примеры

Введение

Глава 1. Основы формул Excel

Глава 2. Введение в формулы массива

Глава 3. Математические операции с массивами

Глава 4. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям

Глава 5. Оператор конкатенации массивов

Глава 6. Использование массива, как аргумента функции

Глава 7. Массивы констант

Глава 8. Формулы массива, возвращающие более одного значения

Глава 9. Знакомство с функциями массива. ТРАНСП, МОДА.НСК и ТЕНДЕНЦИЯ

Глава 10. Удивительные функции СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИМН

Глава 11. Булева логика: критерии И, ИЛИ

Глава 12. Выборка из диапазона дат с помощью критерия в ином формате

Глава 13. Динамические диапазоны на основе функций ИНДЕКС и СМЕЩ

Глава 14. Правила эффективного применения формул массива. В этой главе собраны все правила, сформулированные в первых тринадцати главах. Я эти правила привожу в тексте перевода, не акцентируя внимания на том, что это правила. На мой взгляд, в русскоязычной традиции такие повторения не используются. Это, скорее, американская традиция, в которой принято разжевывать более тщательно))

Глава 15. Извлечение данных на основе критериев

Глава 16. Функция массива ЧАСТОТА

Глава 17. Формулы счета уникальных вхождений и еще раз о функции ЧАСТОТА

Глава 18. Функция массива МУМНОЖ

Глава 19. Формулы сортировки и извлечения уникальных списков

Глава 20. Условное форматирование и формулы массива

Глава 21. Таблицы данных

Глава 22. Функция массива ЛИНЕЙН

Глава 23. Можете ли вы понять, как работает огромная формулу массива?

Введение

Формулы массива довольно редко используются и, кроме того довольно трудны. Тем не менее, похоже, вы готовы прочитать о них целую книгу! На это может быть несколько причин:

• Вы любите магию и колдовство Excel.
• Вы умеете создавать формулы и хотите сделать следующий шаг в освоении Excel.
• Вы слышали о формулах массива и знаете, что в некоторых ситуациях, они являются наиболее эффективным решением, но понятия не имеете, как их создавать.
• Вы используете формулы массива и наслышаны о некоторых их недостатках (например, медленной работе), и вы хотите узнать, как создать более эффективные формулы массива.

Почему формулы массива способны занять важное место в вашем арсенале инструментов Excel?

• Иногда использование формул массивов – единственный путь решения задачи (рис. в.1).
• Формулы массива могут заменить промежуточные вычисления и обеспечить решение сразу в одной ячейке (рис. в2).
• Любые формулы обладают рядом преимуществ по сравнению с использованием различных инструментов Excel, таких как сортировка, фильтрация, сводные таблицы, так как при изменении исходных данных результат, получаемый с помощью формул, обновляются мгновенно. Изучая формулы массива, вы увеличите диапазон своих навыков и станете менее ограниченными в выборе вариантов решений (рис. в3).
• Если вы понимаете, как работают формулы массива, вы начинаете понимаешь истинную красоту и силу формул Excel (рис. в4).

Рис. в1. Формула массива является более удобной альтернативой сводной таблице в поиске минимального значения в категории (подробнее см. главу 4)

Рис. в2. Если вы хотите избежать использования столбца для промежуточных вычислений (в нашем случае D), вы можете использовать формулу массива в ячейке G7 (подробнее см. главу 6).

Рис. в3. Когда критерии для извлечения записей часто изменяются, может быть удобно использовать формулы, а не функцию фильтра. Формула в ячейке G8 – эффективное решение для извлечения с тремя критериями (подробнее см. главу 15).

Рис. в4. Формула массива делает, казалось бы, невозможное, считая, сколько «пятниц 13-е» существует между датами начала и окончания (подробнее см. главу 10).

При написании книги о формулах массива Майк Гивин столкнулся с рядом трудностей:

• Это очень узкая тема.
• Это очень сложная тема.
• Корпорация Майкрософт не предоставляет достаточно документации о формулах массива.
• Среди пользователей Excel нет единого мнения, что считать формулами массива.

Файлы Excel, использованные в англоязычной книге, можно найти по адресу http://people.highline.edu/mgirvin/excelisfun.htm

Все примеры в этой книге используют одну и туже заливку цветом, указывая на содержимое ячеек:

• Бледно-зеленый цвет указывает на ячейку, содержащую формулу.
• Темно-синий цвет указывает на ячейки, содержащие метки (заголовки).
• Ячейки, содержащие исходные данные или формулы, оставлены не закрашенными.

Давайте перейдем к главе 1 и вспомним понятия, используемые в построении любых формул.

Глава 1. Основы формул Excel

Предполагается, что читатели книги являются продвинутыми пользователями Excel. В то же время, глава 1 дает основные понятия, которые помогут начинающим не потерять нить изложения.

Золотое правило Excel: если исходные данные в формуле могут измениться, не используйте их непосредственно в формуле, а поместите в отдельные ячейки и обратитесь к ним путем ссылки на ячейки. Если данные не будут меняться, вы можете «вшить» их в саму формулу (например, в сутках всегда будет 24 часа).

Формулы Excel могут (а в некоторых случаях, обязаны) включать в себя следующие элементы:

• Знак равенства (с него начинается каждая формула)
• Ссылки на ячейки (включая диапазоны, имена, названия листов Excel, названия книг)
• Математические операторы
• Операторы сравнения
• Оператор конкатенации & (оператор сцепления для текста)
• Функции (например, ЕСЛИ, ИНДЕКС, СЧЁТЕСЛИ и т.д.)
• Аргументы функций (например, значение 1, в качестве первого аргумента функции АГРЕГАТ, сообщающее, что следует найти среднее значение)
• Числа (константы, не меняющиеся с течением времени)
• Текст в кавычках (например, «Утро»)
• Массив констант (например, {1,2,3})

Математические операторы:

Оператор        Описание

+                             сложение

–                             вычитание

*                             умножение

/                              деление

^                             возведение в степень

()                            скобки

Операторы сравнения:

Оператор        Описание

=                             Равно: равны две вещи между собой?

<>                          Не равно: не равны две вещи между собой?

>                             Больше: больше ли левая часть правой?

>=                          Больше или равно: не меньше ли левая часть правой?

<                             Меньше: меньше ли левая часть правой?

<=                          Меньше или равно: не больше ли левая часть правой?

Типы формул:

• Формула расчета вычисляет значение ответа (например, формула сложения)
• Логическая формула возвращает логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ (например, формула, дающая ответ, являются ли два числа одинаковыми)
• Текстовая формула обрабатывает слово или текст в ячейке (например, формула, которая используется функцию ЛЕВСИМВ).
• Формула поиска ищет элемент в таблице (например, поиск цены продукта).
• Формула массива дает пример более сложной формулы, которая обрабатывает массив (диапазон), а не на отдельные ячейки. Формула массива может одновременно давать все четыре перечисленные выше результата: вычислять, логически сравнивать, обрабатывать текст, искать значения.

Очередность выполнения операторов в Excel (этот раздел вам особенно пригодится, когда вы начнете создавать мегаформулы со множеством элементов):

1	Скобки: ( )
	Например, (10-4)*5 = 6*5 = 30
2	Операторы ссылок: двоеточие, пробел, точка с запятой
	Например, двоеточие указывает на диапазон ячеек: =СУММ(A1:A4)
	Например, пробел, как оператор пересечения строки и столбца: =E12:G12 F10:F15 (возвращает ячейку F12)
	Например, точка с запятой, как оператор объединения: =СУММ(E10:G10;E14:G14)
3	Отрицание: —
	Например, -2^4 = 16, -(2^4) = -16, --2+1=3
4	Преобразования: % (1% в 0,01)
5	Возведение в степень: ^
	Например: 4^(1/2) = 2, 3^2 = 9
6	Умножения и деления: * и / (выполняются по порядку слева на право)
7	Сложения и вычитания: + и — (выполняются по порядку слева на право)
8	Конкатенация: & (сцепление текста)
9	Символы сравнения: =, <>, >=, <=, <, >

Понимание того, как Excel по умолчанию выравнивает содержимое ячейки, может быть очень полезным для отслеживания ошибок:

1. Текст выравнивается по левому краю.
2. Числа – по правому краю.
3. Логические значения или двоичные данные выравниваются по центру.
4. Значение ошибки выравнивается по центру.

То, что вы видите в ячейках Excel может отличаться от того, что там хранится. Например, вы можете использовать кнопку или форматирование, чтобы уменьшить число десятичных разрядов. При этом Excel не удаляет десятичные знаки для целей расчета. Фактически в ячейке число хранится с максимально доступной точность. В качестве другого примера, укажем на представление дат в Excel. Хотя вы видите 16/11/2012, на самом деле ячейка содержит номер 41229. Формулы расчета будут работать именно с числом 41229, а не с датой 16/11/2012.

Я буду периодически приводить правила эффективного применения формул массива (все эти правила можно найти в главе 14). Вот первое:

Чтобы быть создавать классные формулы, вы должны знать: (1) Золотое правило Excel, (2) элементы формул, (3) математические операторы и операторы сравнения, (4) типы формул (5) очередность выполнения операторов (6) принципы форматирования чисел, и (7) выравнивание по умолчанию.

Глава 2. Введение в формулы массива

Что такое массив? Массив – это набор из двух или более типов формул (см. главу 1). Это положение служит логической отправной точкой для книги (заметим, что такое определение не является общепризнанным). Все остальное вытекает из этого.

Типы массивов в Excel:

• Массив, как ссылка, содержащая более одной ячейки. Например, диапазон ячеек, лист Excel, именованный диапазон.
• Массив, возвращенный формулой (фрагментом формулы). Его также называют результирующим массивом.
• Массив констант – массив значений, закодированный («зашитый») в формулу.

Формула массива – это формула, которая включает операцию (математическую, сравнения, конкатенации и др.) с массивом элементов, а не с одним элементом, и/или операция, возвращающая массив элементов, а не один элемент. Результирующий массив элементов может далее использоваться в качестве промежуточных данных в мегаформуле, или он может быть окончательным ответом на вопрос и выводится в диапазон ячеек. Окончательный ответ в формуле массива может быть одним элементом или на массивом элементов.

Выполнение операции с массивом элементов, а не с отдельным элементом. Чтобы понять, что это значит, давайте сначала рассмотрим работу с отдельным элементом (рис. 2.1). Цель формулы – рассчитать изменение между ценами закрытия открытия в каждый из дней.

Рис. 2.1. Таблица открытия и закрытия фондовых цен

Формула на рис. 2.1 работает с отдельными элементами:

• Ячейка E3 содержит формулу, которая вычитает значение ячейке C3 из значения ячейки D3.
• Выполняется математическая операция вычитания.
• Обрабатываются отдельные значения в ячейках C3 и D3.
• Это не формула массива, поскольку операция выполняется с отдельными элементами, и в результате операции возвращается один элемент.

На рис. 2.2 показана аналогичная таблица. Однако, в этом случае цель иная – вычисление максимального дневного изменения стоимости акций в течение четырех торговых дней.

Рис. 2.2. Математические операции с массивом элементов

Формула на рис. 2.2 работает с массивом элементов:

• Ячейка D8 содержит формулу, которая вычитает значения в диапазоне C3:C6 из значений диапазона D3:D6.
• Выполняется математическая операция вычитания.
• Два массива, которые используют числа в диапазонах D3:D6 и C3:C6.
• Это формула массива, поскольку операция выполняется непосредственно с массивом элементов.

Рассмотрим два предыдущих примера подробнее.

Формула массива или вспомогательная колонка? На рис. 2.3 изображена таблица с ценами открытия и закрытия. Цель расчета – определение максимального дневного изменения стоимости акций в течение четырех торговых дней. Четыре отдельные формулы, расчеты, сделанные во вспомогательной колонке «Изменение». Эта колонка называется вспомогательной, поскольку она позволяет получить промежуточные значения, необходимые для расчета максимального изменения запасов. В ячейке B8, функция МАКС просматривает значения в ячейках Е3:Е6 и выбирает максимальное значение, равное 7. Расчет, сделанный функцией МАКС называется операцией агрегирования, потому что функция просматривает диапазон значений и подсчитывает один ответ; но это не операция с массивом.

Рис. 2.3. Если цель – посмотреть все ежедневные изменения и затем вычислить максимальное изменение за период, использование вспомогательного столбца – отличная идея

Однако, если вы хотите вычислить только максимальное изменение, и вас не интересуют изменения в каждый отдельный день, или у вас тысячи строк данных, и вам неудобно использовать дополнительный столбец, наилучшее решение – использовать формулу в одной ячейке.

Как вы получаете все эти отдельные изменения во вспомогательной колонке? Посмотрите еще раз на рис. 2.3 и обратите внимание, что функция МАКС просматривает значения 3, –8, 7, 6. Вот, если бы вы могли создать эти вспомогательные значения сразу в ячейке В8!? Формула массива позволяет вам это сделать. Как показано на рис. 2.4, при создании массива показателей «Изменение», можно выделить весь дружной колонной диапазон, затем введите оператор вычитания, а затем выделите весь Открыть диапазон столбцов внутри функции MAX число1 аргумент.

Рис. 2.4. Создаем массив, вычисляющий внутри функции МАКС аргумент число1

Можно проверить, что же собирается считать формула МАКС. Для этого кликните на число1 в подсказке, появившейся под формулой. Вы увидите, что в качестве аргумента число1 Excel понимает всё содержимое формулы, то есть D3:D6-C3:C6 (рис. 2.5.)

Рис. 2.5. Чтобы выделить содержимое аргументов функции кликните на число1 во всплывающей подсказке в то время как формула находится в режиме редактирования

Отследим работу функции массива с помощью инструмента Вычислить формулу (вкладка Формулы, область Зависимости формул). Находясь в ячейке В8 нажмите одновременно Ctrl+Shift+Enter. Этим вы введете в ячейке формулу массива. Вокруг формулы появятся открывающая и закрывающая фигурные скобки. Не вводите эти скобки с клавиатуры! Теперь нажмите Вычислить формулу (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Изучаем работу формулы массива с помощью инструмента Вычислить формулу

Кликнув Вычислить, вы увидите, что на первом шаге формула превратила МАКС(D3:D6-C3:C6) в МАКС({3:-8:7:6}), т.е. вычислила поэлементную разность двух массивов, сформировав массив чисел. Фактически формула сымитировала вспомогательный столбец. На втором шаге формула МАКС нашла максимальное число среди четырех элементов массива – 7.

Существует альтернативный, в некоторых случаях, еще более удобный способ посмотреть, как работает формула. Этот способ также широко используется при отладке формул. В режиме редактирования выделите элемент формулы, который хотите вычислить, и нажмите F9. Проверив, как работает элемент формулы, но не желая сохранять результат вычисления, нажмите Ctrl+Z, формула вернется к исходному состоянию. «Поиграйте» с выделением различных элементов формулы, чтобы прочувствовать, как это работает (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Вид формулы до (слева) и после (справа) вычисления отдельных элементов; чтобы вычислить выделенный элемент, нажмите F9, чтобы вернуть формулу к исходному виду, нажмите Ctrl+Z

Итак, для проверки того, как работает формула:

1. Выберите элемент формулы.
2. Нажмите F9.
3. Посмотрите, что получилось? Похоже ли это на то, на что вы рассчитывали?
4. Нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить вычисления.

Почти всегда, когда вас не интересуют промежуточное расчеты, с помощью формулы массива, вы можете создать (сымитировать) столбец с промежуточными расчетами внутри самой формулы массива. Позже (когда вы освоите формулы массива), вы оцените еще один плюс такого подхода – значительная экономия времени.

Заметим, что если вы введете в ячейку формулу =МАКС(D3:D6-C3:C6) без Ctrl+Shift+Enter, то есть, как обычную формулу, Excel выдаст ошибку (рис. 2.8). Посылая вам #ЗНАЧ! В качестве сигнала об ошибке, Excel говорит вам, что вы ввели формулу массива неверно. (Да, есть правильный и неправильный способы ввода формул в ячейку!) Для «правильного» ввода формулы массива нажмите одновременно Ctrl+Shift+Enter (рис. 2.10). (Заметим, что в Excel есть четыре функции массива, которые можно вводить простым нажатием Enter: СУММПРОИЗВ, ПРОСМОТР, АГРЕГАТ и ИНДЕКС. Вы узнаете о них позже в этой главе.)

Рис. 2.8. Используя Enter, чтобы ввести формулу =МАКС(D3:D6-C3:C6) в ячейку В8, вы получите ошибку

Рис. 2.10. При вводе формулы с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl+Shift+Enter, формула МАКС работает корректно

После ввода формулы массива с помощью Ctrl+Shift+Enter, вы должны проверить, корректно ли она введена. Убедитесь, что левая фигурная скобка размещена в начале формулы, правая фигурная скобка – в конце. Excel автоматически помещает эти фигурные скобки при нажатии Ctrl+Shift+Enter. Размещая эти фигурные скобки, Excel говорит вам, что он понимает, что вы ввели формулу массива.

Итак, к настоящему моменту в отношении функций массива вы уже знаете, что

• Если функция не является исключением (таких четыре), то вы должны ввести формулу в ячейку с помощью Ctrl+Shift+Enter.
• После ввода формулы с помощью Ctrl+Shift+Enter, Excel помещает фигурные скобки в начале и в конце формулы. Если вы попытаетесь ввести эти фигурные скобки руками, они будут отображаться как текст, а не как часть формулы массива.
• Если вы не используете Ctrl+Shift+Enter, вы скорее всего получите ошибка #ЗНАЧ!

Примечание: если вы нажмете Ctrl+Shift+Enter на формулу не массива, ваша формула будет рассчитана правильно; она будет взята в фигурные скобки, которые являются необязательными.

Заметим, что #ЗНАЧ! – это не единственный ответ, который вы можете получить, если забудете использовать Ctrl+Shift+Enter. Рис. 2.12 показывает, что формула =МАКС(D3:D6-C3:C6), введенная в восьми ячейках, семь раз дала неверный результат (так как была введена без использования Ctrl+Shift+Enter), и только в ячейке B8 она была введена с Ctrl+Shift+Enter.

Рис. 2.12. Будьте осторожны при создании формул массива; только формула в ячейке B8 дает правильный результат; в ячейках F3:F6 хотя и не появилось значение ошибки #ЗНАЧ!, но и ответ неверный

Далее приведен обзор формулы массива, с которой мы только что познакомились. Формула массива позволяет не создавать столбец с промежуточными вычислениями. Вот как она рассчитывается:

1. =MAX(D3:D6-C3:C6). Используются два массива D3:D6 и C3:C6, с которыми выполняется математическая операция вычитания.
2. =MAX({762:757:763:768}-{759:765:756:762}). Берутся две колонки и…
3. =MAX({762-759:757-765:763-756:768-762}). …соответствующее числа вычитаются
4. =MAX({3:-8:7:6}). Разность двух массивов дала вертикальный массив {3:-8:7:6}.
5. Формула находит ответ – одно значение в ячейке – 7.

Примечания: в главе 23 вы познакомитесь с альтернативой функции МАКС – новой функцией Excel (начиная с версии 2010 г.) – АГРЕГАТ; в главе 7 вы узнаете о синтаксисе, используемом в формулах массива: фигурные скобки указывают на начало и окончание формулы, точка с запятой отделяет один элемент в строке от другого, а двоеточие – одну строку от другой.

Выше упоминалось, что в Excel есть четыре функции массива, которые можно вводить простым нажатием Enter: СУММПРОИЗВ, ПРОСМОТР, АГРЕГАТ и ИНДЕКС. Ниже вы кратко познакомитесь с функцией СУММПРОИЗВ. (Вы узнаете о ней и других функциях гораздо больше из последующих глав.)

Функция СУММПРОИЗВ. Рис. 2.13 показывает тот же набор данных, но теперь ваша цель – найти сумму изменений цены за 4 дня. Вы используете вспомогательную колонку и формулу =СУММ(E3:E6). Этот метод хорош, если вам нужно видеть все детали, а расположение ваших данных позволяет добавить вспомогательную колонку. На рис. 2.14 показано, как можно использовать формулу = СУММПРОИЗВ(D3:D6-C3:C6). Этот метод хорош, если вам не нужны все подробности, и/или вы не можете позволить себе использовать вспомогательную колонку.

Рис. 2.13. Чтобы увидеть все детали, вы можете использовать вспомогательный столбец и функцию СУММ

Рис. 2.14. Если вам не нужны подробности, вашу задачу решит функция СУММПРОИЗВ

Рассматривая формулу на рис. 2.14, что вы заметили? Верно: нет фигурных скобок!

На рис. 2.15 обратите внимание, что те же массивы, что использовались и в предыдущей функции MАКС, снова входят в первый аргумент – массив1. Разница в том, что массив1 – аргумент функции СУММПРОИЗВ изначально запрограммирован обрабатывать без необходимости использовать Ctrl+Shift+Enter. Вы можете просто создать формулу и ввести ее в ячейку кнопкой Enter.

Рис. 2.15. Функция СУММПРОИЗВ может обрабатывать массив аргументов и без Ctrl+Shift+Enter

Примечание: СУММПРОИЗВ – это функция, которая обычно обрабатывает два массива или более (помещенные в аргументы массив1, массив2, и т.д.). Во-первых, функция попарно перемножает соответствующие элементы массивов (первый с первым, второй со вторым и т.д.); во-вторых, она складывает результаты, полученные на первом этапе. В нашем примере, поскольку нет второго массива, функция просто складывает все значения.

Сравним функции СУММПРОИЗВ и СУММ при обработке массивов. На рис. 2.14 (ячейка В9) показано, что вы можете использовать функцию СУММ в качестве формулы массива. А поскольку функция СУММ изначально не запрограммирована для обработки массива, формулу нужно ввести с помощью Ctrl+Shift+Enter. Если у вас есть выбор между использованием СУММ и СУММПРОИЗВ, более эффективно использовать последнюю. Почему? Как начинающие, так и продвинутые пользователи иногда забывают использовать Ctrl+Shift+Enter и получают, либо ошибки, либо потенциально неправильные ответы из-за неявного пересечения. Позаботьтесь о себе и других и используйте ту версию формулы массива, которая не требует нажатия Ctrl+Shift+Enter.

Основной недостаток формул массива – их относительно большое время работы, сказывающееся на больших массивах данных. Примеры этой книги используют небольшие наборы данных, так что замедления вы не почувствуете. С другой стороны, если у вас есть несколько вариантов формулы, выберите ту, которая работает быстрее. В примерах в данной книге вы сможете рассматривать расчет времени в качестве критерия для выбора наиболее эффективной формуле.

Если вы заинтересованы в «ускорении» ваших формул рекомендую замечательную статью Excel MVP Чарльза Уильямса: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff700515(v=office.14).aspx. Он обсуждает, как ускорить работу ваших формул и предлагает бесплатный код VBA, который можно скачать и использовать для оценки времени работы ваших формул. Чарльз Уильямс известен как «Fast Excel», поскольку он является мировым лидером в области решений по ускорению работы электронных таблиц. Его сайт http://www.decisionmodels.com/.

Формулы массива в Excel

​Смотрите также​ массива. Отсортируем суммы​ На экране появляется​ обработать данные из​ этот диапазон, нажмите​Нажмите кнопку ОК.​=СУММ(B2:B6*{1:2:3:4:5})​

Без формулы массива

​ изменить часть массива»​Этот набор значений, как​Перевел: Антон Андронов​ нашем случае мы​ нажав комбинацию клавиш​ поскольку сложность сразу​​ следующим образом:​​ резонный вопрос: Зачем​

1. ​ (в англоязычной версии​на​Эта статья поможет разобраться,​
2. ​ к оплате в​​ соответствующая запись:​​ этого массива. Она​F9​Пример, найдем сумму 3-х​​После ввода формулы необходимо​​ — это определенного​

С формулой массива

​ и формулы массива,​Автор: Антон Андронов​ перезададим обе области:​​Ctrl+Shift+Enter​​ отсеивает дилетантов. В​Мы можем пойти еще​ нужен такой массив?​ Excel) или точкой​B2:B6​ как работают формулы​

1. ​ порядке возрастания. Для​Рассмотрим другие примеры использования​ может возвращать одно​и скопируйте в​ наибольших значений, записав​
2. ​ нажать​ вида защита массива.​ обрамлен в фигурные​Массив значений (или константа​​Нажмите комбинацию клавиш​​. Формула массива будет​​ этот уроке мы​​ дальше и присвоить​​ Отвечу на него​​ с запятой (в​​.​​ массива в Excel.​​ списка отсортированных данных​​ функций массива Excel​
3. ​ значение либо давать​​ Буфер обмена.​​ формулу =СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(A1:A10;Массив123)).​

​CTRL+SHIFT+ENTER​​Чтобы избежать утомительного ввода​ скобки, сами значения​ массива или массив​​Ctrl+Shift+Enter​​ обновлена.​ разберем два подхода​ массиву констант имя.​ в виде примера.​

​ русифицированной версии Excel).​

• ​Завершаем редактирование формулы нажатием​ Помещённая в одну​ создадим диапазон. Выделим​ – рассчитаем итоговую​ в результате массив​Теперь записав формулу =ВПР(A2;Месяцы;2),​​Предполагается, что в диапазоне​​.​
• ​ последовательных чисел для​​ разделены двоеточиями. Если​​ констант) – это​​, чтобы сохранить изменения.​Второй подход можно применить​ к редактированию формул​​ Имя назначается точно​​На рисунке ниже приведен​

Клавиша F9

​Урок подготовлен для Вас​Ctrl+Shift+Enter​ ячейку формула массива​ его. В строке​

1. ​ сумму коммунальных платежей​​ (набор) значений.​​ где в ячейке​A1:A10​
2. ​Формула массива сначала выполнит​​вертикального​​ бы значения были​

​ совокупность чисел или​ Размер массива будет​ как для уменьшения,​ массива в Excel.​ так же, как​ список студентов, которые​ командой сайта office-guru.ru​.​ выполняет сразу несколько​ формул вводим .​ с помощью одной​С помощью формул массива​

​A2​имеется список числовых​
​ поэлементное умножение значений​
​массива констант можно​

​ размещены в строке​

office-guru.ru

Массивы констант в Excel

​ текстовых значений, которую​ уменьшен.​ так и для​ Они не идеальны,​ и обычной константе,​​ получили определенные оценки:​​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/array-formulas.html​Замечание:​ вычислений.​ Жмем сочетание Ctrl​ формулы.​ реально:​

Коротко о массивах констант

​- номер месяца,​ значений.​ из столбца и​ воспользоваться формулой =СТРОКА(1:5).​ (в диапазоне​ можно использовать в​Удалите лишние формулы из​ увеличения размера массива​

​ но, возможно, Вам​

​ через диалоговое окно​Наша задача перевести оценку​Перевел: Антон Андронов​Формула массива в​Не прибегая к помощи​

​ + Shift +​

​Выделяем ячейку Е9 (напротив​подсчитать количество знаков в​ получим желаемый результат.​Чтобы создать двумерный массив​ констант из массива.​ Записав ее любой​A1:E1​

​ формулах массива. Константы​

​ диапазона C6:C10.​ в Excel. Здесь​ пригодятся.​Создание имени​​ из числового вида​​Автор: Антон Андронов​

​ строке формул заключена​

​ формулы массива, нам​ Enter.​ «Итого»).​ определенном диапазоне;​Для желающих получить дополнительную​

Пример применения массива констант в Excel

​ констант необходимо сделать​ Эквивалентом данной формулы​ пустой ячейке, выделите​

​), а не в​ массива необходимо вводить​Как видите, оба подхода​ главное, чтобы у​На рисунке ниже представлена​:​ в ее словесное​В Microsoft Excel можно​ в фигурные скобки​ потребуется выполнить следующую​Транспонированная матрица. Специальная функция​Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).​суммировать только те числа,​

​ информацию о константах​

​ следующее:​ является следующее обычное​ ее в строке​ столбце, то значения​ в определенном формате,​ достаточно сложные и​

​ старого и нового​ формула массива, размер​Не забывайте указывать знак​

​ описание и вывести​​ создавать массивы, которые​​{}​ последовательность действий, чтобы​ Excel для работы​Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl​

​ которые соответствуют заданному​ массива — .​выделите в книге диапазон​ выражение:​ формул и нажмите​ были бы разделены​​ например, для чисел​​ запутанные, поэтому их​

​ массивов была как​ которой необходимо расширить​ равенства в поле​ соответствующие значения в​ не хранятся в​

​. Не пытайтесь ввести​ определить максимальное развитие​ с двумерными массивами.​ + Shift +​

​ условию;​Массив функций Excel позволяет​ ячеек из четырех​=СУММ(B2*1;B3*2; B4*3; B5*4; B6*5)​F9​ точкой с запятой​ {1:2:3:4:5} или для​​ реальная применимость в​​ минимум одна общая​

​ с C3:C8 до​Диапазон​​ диапазоне C2:C7. В​​ диапазонах ячеек. Их​ их вручную, скобки​ в столбце​

​ Функция «ТРАНСП» возвращает​ Enter. Результат:​

​суммировать все n-ные значения​ решать сложные задачи​ столбцов и трех​В последнюю очередь выполняется​

​, а затем нажмите​ {1;2;3;4;5}.​ текстовых значений {«Север»:»ЮГ»:»Восток»:»Запад»}.​ Excel под большим​ ячейка.​ C1:C10.​, иначе Excel воспримет​ данном случае создавать​

• ​ принято называть​ исчезнут при попытке​
• ​Progress​ сразу несколько значений.​
• ​Формула массива в данном​ в определенном диапазоне.​
• ​ в автоматическом режиме​ строк (​
• ​ сложение значений при​ENTER​
• ​Создадим константу массива в​В обычную формулу можно​

​ вопросом. Все манипуляции,​На рисунке ниже представлен​
​Чтобы проделать это, выполните​

​ массив как текстовую​

office-guru.ru

Подходы к редактированию формул массива в Excel

​ отдельную табличку для​массивами констант​ отредактировать формулу.​.​ Преобразует горизонтальную матрицу​ случае заменила две​Когда мы используем формулы​ одновременно. Те, которые​A1:D3​ помощи функции СУММ().​. Получите массив констант​ ячейке​ ввести ссылку на​ проведенные выше, сводятся​ массив, диапазон которого​

Подход №1

​ следующие действия:​ строку.​ хранения текстового описания​. В этом уроке​Пояснение:​

​Первым делом мы рассчитаем​ в вертикальную и​

1. ​ простые формулы. Это​ массива, Excel видит​ выполнить посредством обычных​).​Б. Проверка значений​ {1:2:3:4:5}. Скопируйте содержимое​B2​ ячейку, содержащую значение,​ к одному —​ необходимо уменьшить с​
2. ​Выделите диапазон ячеек, которые​Теперь формула выглядит менее​ оценок не имеет​ Вы узнаете, что​Диапазон данных (массив констант)​ развитие для каждого​ наоборот. Выделяем диапазон​ сокращенный вариант, вместивший​ диапазон значений не​ функций невозможно.​в активной ячейке (​

​Проверим, равно ли​ ячейки в буфер​. Для этого введем​​ или на само​​ сохранить формулу. А​

1. ​ С1:С10 до C1:C5.​ будет содержать новый​​ пугающей:​​ смысла, поэтому выгоднее​ же такое массивы​ хранится в памяти​ студента.​ ячеек, где количество​ всю необходимую информацию​
2. ​ как отдельные ячейки,​Фактически это группа функций,​​А1​​ значение в ячейке​ обмена (​

Подход №2

​ в ячейку выражение​ значение, называемое также​ точнее ее структуру,​Чтобы проделать это, выполните​ массив. Здесь главное,​Как видите, в некоторых​ создать следующий массив​ констант и как​ Excel, не в​Затем при помощи функции​

​ строк = числу​ для решения сложной​ а как единый​ которые одновременно обрабатывают​

​), в Cтроке формул​А1​

1. ​CTRL+C​ ={1:2:3:4:5} и нажмем​
2. ​ константой. Подобным образом​​ поскольку ссылки в​​ следующие действия:​ чтобы новый массив​
3. ​ случаях массивы констант​​ констант:​​ с ними работать​ диапазоне ячеек. Массив​МАКС​ столбцов в таблице​ задачи.​ блок данных.​ группу данных и​ введите выражение ={1;2;3;4: 5;6;7;8: 9;10;11;12}​
4. ​одному из определенных​), затем выделите вертикальный​ENTER​ в формулу массива​ большинстве случаев приходится​Выделите диапазон, содержащий формулу​ перекрывал собой старый,​ бывают даже очень​={«»;»Неудовл.»;»Удовл.»;»Хорошо»;»Отлино»}​ в Excel.​ констант можно представить​
5. ​(MAX) мы найдём​ с исходными данными.​Аргументы для функции –​​ сразу выдают результат.​нажмите сочетание клавиш​ значений: 4, 6​
6. ​ диапазон ячеек, соответствующий​​. Массив значений не​​ можно ввести или​ перезадавать заново. На​ массива.​
7. ​ иначе Excel не​ полезны.​

​В данном случае первый​Чтобы создать массив констант,​ в таком виде:​ наибольшее значение в​ А количество столбцов​ одномерные массивы. Формула​Используем формулу массива с​ Рассмотрим подробно работу​CTRL+SHIFT+ENTER​ или 9.​ размерности массива, вставьте​ заключается в скобки​ ссылку на массив,​ много проще скопировать​Нажмите клавишу​ даст закончить редактирование​Итак, в данном уроке​ элемент массива содержит​

​ введите его элементы​{19;33;63;48;13}​ столбце​ = числу строк​ просматривает каждый из​ диапазоном ячеек и​ с массивами функций​Мы получили двумерный массив​=ИЛИ(A1={4;6;9})​ в активную ячейку​ автоматически, как формулы​ или массив значений,​

• ​ формулу из старого​F2​
• ​ и выдаст предупреждение.​ Вы познакомились с​
• ​ пустую строку, поскольку​ и заключите их​
• ​.​
• ​Progress​ в исходном массиве.​
• ​ них по отдельности,​ с отдельной ячейкой.​

​ в Excel.​ констант, у которого​
​После ввода формулы нет​

​ содержимое Буфера обмена​

office-guru.ru

Массивы констант в MS EXCEL

​ массива после нажатия​ содержащихся в ячейках​ массива, затем удалить​, чтобы перейти в​ В нашем случае​ массивами констант и​ предполагается, что оценки​ в фигурные скобки.​Функция​.​ Вводим формулу: .​ совершает заданные пользователем​

​ В первом случае​Массив – данные, объединенные​ нельзя удалить ни​ необходимости нажимать​ и нажмите​CTRL+SHIFT+ENTER​ (в справке EXCEL​ его и создать​ режим редактирования.​ это диапазон C1:C10.​ их применением в​ 1 быть не​ Например, на рисунке​М​Нам не нужно использовать​ Получается «перевернутый» массив​

Создание одномерного массива констант

​ операции и генерирует​ найдем промежуточные итоги​ в группу. В​ один элемент по​CTRL+SHIFT+ENTER​

• ​CTRL+SHIFT+ENTER.​​. Это необходимо делать​​ его называют константой​ новый.​Нажмите комбинацию клавиш​

• ​Далее нужно удостовериться, что​​ Excel. Если желаете​​ может.​

• ​ ниже представлен массив,​​АКС​​ вспомогательный диапазон в​​ данных.​​ единый результат.​
• ​ для столбца «К​ данном случае группой​ отдельности – только​​. Такая запись может​

​Чтобы избежать утомительного ввода​ вручную. В ячейке​ массива). Константы массива​Итак, в данном уроке​Ctrl+Enter​ активной является ячейка,​ получить еще больше​Тогда формула, возвращающая нужный​​ состоящий из 6​​(MAX) использует этот​ столбце​Поиск среднего значения без​Рассмотрим ее синтаксис:​ оплате». Во втором​

​ является массив функций​ все сразу. Как​​ существенно сократить время​​ последовательных чисел для​ отразится только первое​ необходимо вводить в​​ мы рассмотрели несколько​​. Это действие вводит​ принадлежащая старому массиву.​ информации о массивах,​ нам результат, будет​​ констант:​​ массив как аргумент​D​ учета нулей. Если​Предположим, в следующем месяце​ – итоговую сумму​

​ в Excel. Любую​ видно из формулы,​ создания формулы по​ горизонтального массива констант​ значение массива, т.е.​ определенном формате.​ подходов к редактированию​ отдельную формулу в​ Это позволит сохранить​ читайте следующие статьи:​​ выглядеть следующим образом:​​={1;2;3;4;5;6}​ и возвращает результат​. Excel может хранить​​ мы воспользуемся стандартной​​ планируется увеличение коммунальных​

​ коммунальных платежей.​ таблицу, которую мы​ строки в массиве​​ сравнению с использованием​​ используйте формулу =ТРАНСП(СТРОКА(1:5))​ 1.​Перед созданием Массива констант​ формул массива. Будете​

​ каждую из ячеек​ структуру формулы, пусть​​Знакомство с формулами массива​​В этом примере функция​Такой массив можно использовать​63​ данные в своей​ функцией «СРЗНАЧ», то​ платежей на 10%.​​Выделяем диапазон Е3:Е8.​​ составим и заполним​​ разделяются двоеточиями, а​​ вложенных функций ЕСЛИ().​ или =СТОЛБЕЦ(A:E). Получите​Обычно массив значений не​ посмотрим повнимательнее на​​ Вы ими пользоваться​​ диапазона. Причем эти​ и с «ложными»​ в Excel​ИНДЕКС​ в формулах Excel.​.​​ памяти. Диапазон данных,​

​ получим в результате​ Если мы введем​В строку формул вводим​ в Excel, можно​ элементы в строке​Массиву констант можно присвоить​ массив констант ={1;2;3;4;5}.​ вводят в одну​ диапазон ячеек, содержащий​

Применение массива констант

​ или нет —​ формулы не являются​ ссылками на ячейки.​
​Многоячеечные формулы массива в​возвращает значение элемента​ Например, следующая формула​​При работе с формулами​​ сохранённый в памяти​ «0». И это​ обычную формулу для​ следующую формулу: =C3:C8*D3:D8.​ назвать массивом. Пример:​ – точкой с​ Имя. Обычно так​ Значения массива будут​ ячейку, т.к. в​

​ обычные значения (см.​

​ это Ваше право.​ формулами массивов. Например,​​ Поскольку в нашем​​ Excel​

​ из массива констант,​ суммирует значения этого​ массива можно использовать​ Excel, называется массивом​ будет правильно. Поэтому​ итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то​Нажимаем одновременно клавиши: Ctrl​

​В зависимости от расположения​

​ запятой.​ поступают с константами,​ разделены точкой с​

​ этом случае невозможно​
​ Файл примера)​ Если желаете получить​​ в ячейке С3​​ случае активной является​Одноячеечные формулы массива в​ положение которого задано​

​ массива:​

​ режим просмотра содержимого​ констант.​​ вставляем в формулу​​ вряд ли получим​ + Shift +​ элементов различают массивы:​Создадим небольшой Справочник, позволяющий​ образующими группу однотипных​

Именование массива констант

​ запятой.​ вытащить отдельные значения.​в диапазон ячеек​ еще больше информации​ содержится следующая формула:​ пустая ячейка, выделим​ Excel​

​ порядковым номером (оценкой).​=СУММ({1;2;3;4;5;6})​ массива констант.​

• ​Мы уже знаем, что​ дополнительное условие: 0;A1:A8))’​ ожидаемый результат. Нам​ Enter. Промежуточные итоги​
• ​одномерные (данные находятся в​ по номеру месяца​
• ​ значений, например последовательности​А. Умножение векторов (столбец​ Чтобы отобразить все​A1:A5​
• ​ о массивах в​

​Перезадайте диапазон, в котором​ подходящую. Допустим C3:​Редактирование формул массива в​

​Данная формула не является​​В формулах можно обрабатывать​​В формуле выделите​ определить прогресс первого​

Создание двумерного массива констант

​ class=»formula»>. Получаем:​ нужно, чтобы каждый​ посчитаны:​

• ​ ОДНОЙ строке или​ выводить его название.​ с конечным количеством​ на столбец, строку​​ значения нашего массива​​введите, например, 5​
• ​ Excel, читайте следующие​​ будет находиться новый​​Сделать ячейку активной в​ Excel​
• ​ формулой массива, хоть​​ сразу несколько массивов.​

​C2:C6-B2:B6​ студента нам поможет​Скачать примеры массива функций​ аргумент увеличился на​Формула после нажатия Ctrl​ в ОДНОМ столбце);​Присвоим Имя Месяцы двумерному​ элементов ={1:2:3}.​ на строку)​ значений нужно выделить​ последовательных чисел от​ статьи:​

Применение двумерного массива констант

​ массив, и сделайте​ выделенном диапазоне можно​Применение формул массива в​

​ она и содержит​ Например, следующая формула​

​, как показано на​
​ формула, показанная на​

​Распространенная ошибка при работе​ 10%. Чтобы программа​ + Shift +​двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и​ массиву:​Чтобы присвоить массиву констант​С помощью формулы​ 5 ячеек в​ 1 до 5.​Знакомство с формулами массива​ активной ячейку из​​ с помощью клавиши​​ Excel​ массив. Поэтому при​

​ вернет максимальное значение,​ рисунке ниже.​​ рисунке ниже.​​ с массивами функций​ поняла это, мы​

​ Enter оказалась в​ столбцов, матрица).​={1;»январь»:2;»февраль»:3;»март»:4;»апрель»:5;»май»:6;»июнь»:​

excel2.ru

Работа с массивами функций в Excel

​ имя необходимо сделать​ массива умножим столбец​ столбце (например,​в ячейке​ в Excel​ старого массива. Это​

​Enter​Подходы к редактированию формул​ ее вводе достаточно​ которое получится в​Нажмите​Чтобы из значений прогресса​ – НЕ нажатие​

Виды массивов функций Excel

​ используем функцию как​ фигурных скобках. Она​Одномерные массивы бывают:​7;»июль»:8;»август»:9;»сентябрь»:10;»октябрь»:11;»ноябрь»:12;»декабрь»}​ следующее:​ значений (​B1:B5​B1​Многоячеечные формулы массива в​

​ позволит сохранить формулу,​.​

• ​ массива в Excel​ нажать клавишу​ результате сложения двух​
• ​F9​ всех студентов найти​

​ кодового сочетания «Ctrl​

• ​ массив.​ подставилась автоматически в​
• ​горизонтальными (данные – в​Чтобы избежать утомительного ввода​

​на вкладке Формулы в​B2:B6​), в Строке формул ввести​введите формулу =A1:A5;​ Excel​

​ пусть и с​Перейдем в режим редактирования​Урок подготовлен для Вас​Enter​ массивов констант:​.​ максимальное, мы добавляем​

​ + Shift +​Посмотрим, как работает оператор​

• ​ каждую ячейку выделенного​ строке);​
• ​ этого массива создайте​ группе Определенные имена​) на массив констант​
• ​ выражение ={1:2:3:4:5} и​в Строке формул выделите​

​Одноячеечные формулы массива в​ «ложными» ссылками. В​ формулы (клавиша​ командой сайта office-guru.ru​.​=МАКС({1;2;3;4;5;6}+{7,8,9,10,11,12})​

​Отлично! Элементы вертикального массива​

Синтаксис формулы массива

​ сюда функцию​ Enter» (никогда не​ «И» в функции​ диапазона.​вертикальными (данные – в​ два столбца, один​ выберите команду Присвоить​ {1:2:3:4:5} и просуммируем.​ нажать​

1. ​A1:A5​
2. ​ Excel​ нашем случае мы​
3. ​F2​Автор: Антон Андронов​Конечно же, мы в​Массивы констант могут содержать​

​ констант разделяются точкой​МАКС​ забывайте эту комбинацию​ массива. Нам нужно​Если попытаться изменить данные​ столбце).​ с числами от​

​ имя.​ Массив констант записан​CTRL+SHIFT+ENTER​и нажмите клавишу​Массивы констант в Excel​ просто уменьшим размер​). На данном этапе​Автор: Антон Андронов​ силах скопировать данную​

​ числа, текст, логические​ с запятой (в​(MAX) и заменяем​ клавиш). Это самое​ узнать, сколько мы​ в какой-либо ячейке​

1. ​Примечание. Двумерные массивы Excel​ 1 до 12,​
2. ​В поле Имя введите​
3. ​ в «вертикальном» виде​.​F9​

​Редактирование формул массива в​ диапазона до С1:C5:​ можно перезадать области,​Использование формул массива в​ формулу в остальные​ значения и значения​ англоязычной версии Excel)​

​C2​ главное, что нужно​ платим за воду,​ столбца «К оплате»​ могут занимать сразу​ другой с названиями​ Массив123.​

​ с использованием двоеточия,​

Функции работы с массивами Excel

​Теперь попробуем удалить один​;​ Excel​Снова перейдите в режим​ участвующие в формировании​ Excel имеет целый​ ячейки и получить​ ошибки​ или двоеточием (в​на​ запомнить при обработке​ горячую и холодную.​ — ничего не​ несколько листов (это​

1. ​ месяцев (см. статью​В поле Диапазон введите​ т.е. также представляет​ элемент массива, например​получим некую запись {1:2:3:4:5},​Применение формул массива в​ редактирования. На данном​ массива. В нашем​
2. ​ ряд преимуществ. Даже​ нужный нам результат:​#Н/Д​ русифицированной версии Excel).​C2:C6​ больших объемов информации.​ Функция: . Итого​ выйдет. Формула в​ сотни и тысячи​ Текстовые последовательности). Затем,​ массив констант (не​
3. ​ собой столбец. Размерности​ из ячейки​ представляющую собой набор​ Excel​ этапе можно перезадать​ случае мы перезададим​ сложность работы с​Но грамотнее будет использовать​:​ Элементы горизонтального массива​, а​ Правильно введенная функция​ – 346 руб.​ массиве защищает значения​ данных).​ в Строке формул​ забудьте ввести скобки​ столбца и массива​
4. ​B3​ значений из диапазона​Урок подготовлен для Вас​ области, участвующие в​ обе области:​ ними, зачастую можно​ многоячеечную формулу массива.​={12;»Текст»;ИСТИНА;ЛОЖЬ;#Н/Д}​ констант разделяются запятой​B2​

​ выполняет сложнейшие задачи.​

​Функция «Сортировки» в формуле​ диапазона от изменений.​Формула массива – позволяет​ введите ссылку на​ вручную), например {1:2:3};​ должны совпадать.​. Получим предупреждение «Нельзя​A1:A5​ командой сайта office-guru.ru​ формировании массива. В​Сохраним изменения в формуле,​ принять как преимущество,​ Выглядеть она будет​

exceltable.com

​У Вас может возникнуть​

Во время работы с таблицами Excel довольно часто приходится оперировать с целыми диапазонами данных. При этом некоторые задачи подразумевают, что вся группа ячеек должна быть преобразована буквально в один клик. В Экселе имеются инструменты, которые позволяют проводить подобные операции. Давайте выясним, как можно управлять массивами данных в этой программе.

Операции с массивами

Массив – это группа данных, которая расположена на листе в смежных ячейках. По большому счету, любую таблицу можно считать массивом, но не каждый из них является таблицей, так как он может являться просто диапазоном. По своей сущности такие области могут быть одномерными или двумерными (матрицы). В первом случае все данные располагаются только в одном столбце или строке.

Во втором — в нескольких одновременно.

Кроме того, среди одномерных массивов выделяют горизонтальный и вертикальный тип, в зависимости от того, что они собой представляют – строку или столбец.

Нужно отметить, что алгоритм работы с подобными диапазонами несколько отличается от более привычных операций с одиночными ячейками, хотя и общего между ними тоже много. Давайте рассмотрим нюансы подобных операций.

Создание формулы

Формула массива – это выражение, с помощью которого производится обработка диапазона с целью получения итогового результата, отображаемого цельным массивом или в одной ячейке. Например, для того, чтобы умножить один диапазон на второй применяют формулу по следующему шаблону:

=адрес_массива1*адрес_массива2

Над диапазонами данных можно также выполнять операции сложения, вычитания, деления и другие арифметические действия.

Координаты массива имеют вид адресов первой её ячейки и последней, разделенные двоеточием. Если диапазон двумерный, то первая и последняя ячейки расположены по диагонали друг от друга. Например, адрес одномерного массива может быть таким: A2:A7.

А пример адреса двумерного диапазона выглядит следующим образом: A2:D7.

1. Чтобы рассчитать подобную формулу, нужно выделить на листе область, в которую будет выводиться результат, и ввести в строку формул выражение для вычисления.



2. После ввода следует нажать не на кнопку Enter, как обычно, а набрать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого выражение в строке формул будет автоматически взято в фигурные скобки, а ячейки на листе будут заполнены данными, полученными в результате вычисления, в пределах всего выделенного диапазона.

Изменение содержимого массива

Если вы в дальнейшем попытаетесь удалить содержимое или изменить любую из ячеек, которая расположена в диапазоне, куда выводится результат, то ваше действие окончится неудачей. Также ничего не выйдет, если вы сделаете попытку отредактировать данные в строке функций. При этом появится информационное сообщение, в котором будет говориться, что нельзя изменять часть массива. Данное сообщение появится даже в том случае, если у вас не было цели производить какие-либо изменения, а вы просто случайно дважды щелкнули мышью по ячейке диапазона.

Если вы закроете, это сообщение, нажав на кнопку «OK», а потом попытаетесь переместить курсор с помощью мышки, или просто нажмете кнопку «Enter», то информационное сообщение появится опять. Не получится также закрыть окно программы или сохранить документ. Все время будет появляться это назойливое сообщение, которое блокирует любые действия. А выход из ситуации есть и он довольно прост

1. Закройте информационное окно, нажав на кнопку «OK».



2. Затем нажмете на кнопку «Отмена», которая расположена в группе значков слева от строки формул, и представляет собой пиктограмму в виде крестика. Также можно нажать на кнопку Esc на клавиатуре. После любой из этих операций произойдет отмена действия, и вы сможете работать с листом так, как и прежде.

Но что делать, если действительно нужно удалить или изменить формулу массива? В этом случае следует выполнить нижеуказанные действия.

1. Для изменения формулы выделите курсором, зажав левую кнопку мыши, весь диапазон на листе, куда выводится результат. Это очень важно, так как если вы выделите только одну ячейку массива, то ничего не получится. Затем в строке формул проведите необходимую корректировку.



2. После того, как изменения внесены, набираем комбинацию Ctrl+Shift+Esc. Формула будет изменена.

1. Для удаления формулы массива нужно точно так же, как и в предыдущем случае, выделить курсором весь диапазон ячеек, в котором она находится. Затем нажать на кнопку Delete на клавиатуре.



2. После этого формула будет удалена со всей области. Теперь в неё можно будет вводить любые данные.

Функции массивов

Наиболее удобно в качестве формул использовать уже готовые встроенные функции Excel. Доступ к ним можно получить через Мастер функций, нажав кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Или же во вкладке «Формулы» на ленте можно выбрать одну из категорий, в которой находится интересующий вас оператор.

После того, как пользователь в Мастере функций или на ленте инструментов выберет наименование конкретного оператора, откроется окно аргументов функции, куда можно вводить исходные данные для расчета.

Правила ввода и редактирования функций, если они выводят результат сразу в несколько ячеек, те же самые, что и для обычных формул массива. То есть, после ввода значения обязательно нужно установить курсор в строку формул и набрать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Урок: Мастер функций в Excel

Оператор СУММ

Одной из наиболее востребованных функций в Экселе является СУММ. Её можно применять, как для суммирования содержимого отдельных ячеек, так и для нахождения суммы целых массивов. Синтаксис этого оператора для массивов выглядит следующим образом:

=СУММ(массив1;массив2;…)

Данный оператор выводит результат в одну ячейку, а поэтому для того, чтобы произвести подсчет, после внесения вводных данных достаточно нажать кнопку «OK» в окне аргументов функции или клавишу Enter, если ввод выполнялся вручную.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Оператор ТРАНСП

Функция ТРАНСП является типичным оператором массивов. Она позволяет переворачивать таблицы или матрицы, то есть, менять строки и столбцы местами. При этом она использует исключительно вывод результата в диапазон ячеек, поэтому после введения данного оператора обязательно нужно применять сочетание Ctrl+Shift+Enter. Также нужно отметить, что перед введением самого выражения нужно выделить на листе область, у которой количество ячеек в столбце будет равно числу ячеек в строке исходной таблицы (матрицы) и, наоборот, количество ячеек в строке должно равняться их числу в столбце исходника. Синтаксис оператора следующий:

=ТРАНСП(массив)

Урок: Транспонирование матриц в Excel

Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

Оператор МОБР

Функция МОБР позволяет производить вычисление обратной матрицы. Все правила ввода значений у этого оператора точно такие же, как и у предыдущего. Но важно знать, что вычисление обратной матрицы возможно исключительно в том случае, если она содержит равное количество строк и столбцов, и если её определитель не равен нулю. Если применять данную функцию к области с разным количеством строк и столбцов, то вместо корректного результата на выходе отобразится значение «#ЗНАЧ!». Синтаксис у этой формулы такой:

=МОБР(массив)

Для того чтобы рассчитать определитель, применяется функция со следующим синтаксисом:

=МОПРЕД(массив)

Урок: Обратная матрица в Excel

Как видим, операции с диапазонами помогают сэкономить время при вычислениях, а также свободное пространство листа, ведь не нужно дополнительно суммировать данные, которые объединены в диапазон, для последующей работы с ними. Все это выполняется «на лету». А для преобразования таблиц и матриц только функции массивов и подходят, так как обычные формулы не в силах справиться с подобными задачами. Но в то же время нужно учесть, что к подобным выражениям применяются дополнительные правила ввода и редактирования.