Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Диаграмму можно переместить в любое место на этом или на новый или существующий. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.
По умолчанию диаграмма перемещается вместе с ячейками. При изменении размера ячеек на диаграмме соответственно меняется размер диаграммы. Вы можете изменить этот параметр, если не хотите перемещать диаграмму вместе с ячейками на этом или другом месте.
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр «Средства работы с диаграммами»
-
В группе Средства работы сдиаграммами на вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист ,а затем в поле Новый лист введите имя листа.
-
Чтобы переместить диаграмму как объект на другом месте, щелкните Объект в ,а затем в поле Объект в выберите нужный.
Совет: Вы также можете разместить диаграмму в другом месте лист диаграммы.
-
-
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму и перетащите химяки до нужного размера.
-
Чтобы использовать определенные высоту и ширину, на вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота иШирина.
-
Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку . Затем в поля Высота масштаба и Ширина масштаба введите нужные значения.
-
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр Средства работы с диаграммами.
-
На вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку .
-
В области Формат области диаграммы выберите свойства, а затем выберите нужный вариант.
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр «Средства работы с диаграммами»
-
В группе Средства работы сдиаграммами на вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист ,а затем в поле Новый лист введите имя листа.
-
Чтобы переместить диаграмму как объект на другом месте, щелкните Объект в ,а затем в поле Объект в выберите нужный.
Совет: Вы также можете разместить диаграмму в другом месте лист диаграммы.
-
-
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму и перетащите химяки до нужного размера.
-
Чтобы использовать определенные высоту и ширину, на вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота иШирина.
-
Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку рядом с кнопкой Размер и сделайте следующее:
-
В диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Размер.
-
В полях Размер иповорот в полях Высота и Ширина введите нужные числа.
-
В полеМасштаб в полях Высота и Ширина введите нужные числа.
-
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр Средства работы с диаграммами.
-
На вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку .
-
В диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Свойства.
-
В области Расположение объектов выберите соответствующий параметр.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
В этом руководстве представлен пошаговый пример того, как изменить масштабы по осям X и Y на графиках в Excel.
Шаг 1: введите данные
Во-первых, давайте введем простой набор данных в Excel:
Шаг 2: Создайте диаграмму рассеивания
Затем выделите ячейки в диапазоне A2:B16.Затем щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем выберите параметр « Разброс » в группе « Диаграммы »:
Автоматически будет создана следующая диаграмма рассеяния:
Шаг 3: Измените масштаб оси
По умолчанию Excel выберет шкалу для осей X и Y, которая варьируется примерно от минимального до максимального значения в каждом столбце.
В этом примере мы видим, что ось x находится в диапазоне от 0 до 20 , а ось y — в диапазоне от 0 до 30 .
Чтобы изменить масштаб оси x, просто щелкните правой кнопкой мыши любое значение на оси x. В появившемся раскрывающемся меню нажмите « Формат оси» :
На панели « Формат оси », которая появляется в правой части экрана, измените значения в полях «Минимум» и «Максимум», чтобы изменить масштаб оси X.
Например, мы можем изменить Максимальное значение оси X на 50 :
Как только мы нажмем Enter , масштаб оси X будет автоматически обновлен на графике:
Обратите внимание, что ось X теперь находится в диапазоне от 0 до 50 .
Ось Y осталась неизменной.
Вместо изменения минимальной и максимальной границ мы могли бы также использовать логарифмическую шкалу для оси.
На панели « Формат оси » просто установите флажок « Логарифмическая шкала »:
Ось X будет автоматически обновлена для использования логарифмической шкалы:
Связанный: Когда следует использовать логарифмическую шкалу в диаграммах?
Обратите внимание, что в этих примерах мы решили изменить только масштаб по оси X.
Однако мы можем так же легко изменить масштаб оси Y, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение на оси Y и выполнив те же действия, что и выше.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как построить несколько строк в Excel
Как создать параллельные диаграммы в Excel
Как создать график Ogive в Excel
Содержание
- Как изменить масштаб осей на графиках Excel (с примерами)
- Шаг 1: введите данные
- Шаг 2: Создайте диаграмму рассеивания
- Шаг 3: Измените масштаб оси
- Дополнительные ресурсы
- Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) на диаграмме
- Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) на диаграмме
Как изменить масштаб осей на графиках Excel (с примерами)
В этом руководстве представлен пошаговый пример того, как изменить масштабы по осям X и Y на графиках в Excel.
Шаг 1: введите данные
Во-первых, давайте введем простой набор данных в Excel:
Шаг 2: Создайте диаграмму рассеивания
Затем выделите ячейки в диапазоне A2:B16.Затем щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем выберите параметр « Разброс » в группе « Диаграммы »:
Автоматически будет создана следующая диаграмма рассеяния:
Шаг 3: Измените масштаб оси
По умолчанию Excel выберет шкалу для осей X и Y, которая варьируется примерно от минимального до максимального значения в каждом столбце.
В этом примере мы видим, что ось x находится в диапазоне от 0 до 20 , а ось y — в диапазоне от 0 до 30 .
Чтобы изменить масштаб оси x, просто щелкните правой кнопкой мыши любое значение на оси x. В появившемся раскрывающемся меню нажмите « Формат оси» :
На панели « Формат оси », которая появляется в правой части экрана, измените значения в полях «Минимум» и «Максимум», чтобы изменить масштаб оси X.
Например, мы можем изменить Максимальное значение оси X на 50 :
Как только мы нажмем Enter , масштаб оси X будет автоматически обновлен на графике:
Обратите внимание, что ось X теперь находится в диапазоне от 0 до 50 .
Ось Y осталась неизменной.
Вместо изменения минимальной и максимальной границ мы могли бы также использовать логарифмическую шкалу для оси.
На панели « Формат оси » просто установите флажок « Логарифмическая шкала »:
Ось X будет автоматически обновлена для использования логарифмической шкалы:
Обратите внимание, что в этих примерах мы решили изменить только масштаб по оси X.
Однако мы можем так же легко изменить масштаб оси Y, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение на оси Y и выполнив те же действия, что и выше.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Источник
Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) на диаграмме
На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).
Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:
Интервал между делениями и подписями.
Порядок отображения категорий.
Тип оси (даты или текст).
Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.
Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете по шагам для Office 2010?
На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните в любом месте диаграммы.
Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выделение» щелкните стрелку в поле вверху и выберите горизонтальную ось (категорий).
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В области «Формат оси» сделайте следующее:
Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.
Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.
Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, разведите параметры оси, а затем в области «Тип оси» выберите ось текста или ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.
Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.
Чтобы изменить точку, в которой вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий), разведите параметры оси, а затем в области «Вертикальная ось» выберите номер категории и введите нужное число в текстовом поле или выберите пункт «По максимальной категории», чтобы указать, что вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий) после последней категории на оси x.
Чтобы изменить интервал между делеаниями, разведите делеания,а затем введите нужное число в поле «Интервал между деленами».
Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.
Чтобы изменить положение делений оси, разведите делений, а затем выберите нужные параметры в полях «Основной» и «Незначительный».
Чтобы изменить интервал между подписями осей, разведите подписи, а затем в поле «Интервал между подписями» выберите «Единица интервала» и введите нужное число в текстовое поле.
Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
Чтобы изменить расположение подписей оси, разведите подписи, а затем в поле «Расстояние от оси» введите нужное число.
Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.
На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
Щелкните в любом месте диаграммы.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, затем щелкните Горизонтальная ось (ось категорий).
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.
Чтобы изменить интервал между делениями, в поле Интервал между делениями введите нужное число.
Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.
Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.
Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.
Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.
Чтобы изменить порядок категорий, установите флажок Обратный порядок категорий.
Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, в поле Тип оси выберите вариант Ось текста или Ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.
Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.
Чтобы изменить положение делений и подписей оси, выберите нужные параметры в полях Основные, Промежуточные и Подписи осей.
Чтобы изменить точку пересечения вертикальной оси (значений) и горизонтальной оси (категорий), в разделе Вертикальная ось пересекает выберите параметр В категории с номером, а затем введите нужное число в текстовом поле или выберите параметр В наибольшей категории, чтобы указать, что вертикальная ось (значений) должна пересекать горизонтальную ось (категорий) за последней категорией оси X.
После изменения шкалы оси может потребоваться настроить ее форматирование. Дополнительные сведения см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.
Масштабирование никак не влияет на перекрытие рядов или ширину зазора между ними. Чтобы изменить параметры перекрытия рядов или ширину зазора между ними, щелкните ряд данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ряда данных. В разделе Параметры ряда укажите нужные значения.
По умолчанию минимальное и максимальное значения масштаба для каждой оси на диаграмме рассчитываются автоматически. Однако масштаб можно настроить в соответствии со своими потребностями. Например, если все точки данных в таблице данных находятся в интервале от 60 до 90, для оси значений (у) можно задать диапазон от 50 до 100, а не от 0 до 100. Если ось значений охватывает очень широкий диапазон, ее также можно изменить на логарифмическую шкалу.
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите пункт «Разметка печати».
На вкладке «Формат» в списке выберите горизонтальную ось (категорий) и нажмите кнопку «Формат области».
В области «Формат оси» сделайте следующее:
Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.
Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.
Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, разведите параметры оси, а затем в области «Тип оси» выберите ось текста или ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.
Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.
Чтобы изменить точку, в которой вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий), разведите параметры оси, а затем в области «Вертикальная ось» выберите номер категории и введите нужное число в текстовом поле или выберите пункт «По максимальной категории», чтобы указать, что вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий) после последней категории на оси x.
Чтобы изменить интервал между делеаниями, разведите делеания,а затем введите нужное число в поле «Интервал между деленами».
Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.
Чтобы изменить положение делений оси, разведите делений, а затем выберите нужные параметры в полях «Основной» и «Незначительный».
Чтобы изменить интервал между подписями осей, разведите подписи, а затем в поле «Интервал между подписями» выберите «Единица интервала» и введите нужное число в текстовое поле.
Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
Чтобы изменить расположение подписей оси, разведите подписи, а затем в поле «Расстояние от оси» введите нужное число.
Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.
Чтобы расположить метку в нужномместе, разметите список «Подписи» и выберите вариант в списке.
Источник
Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) на диаграмме
У 3-D column, 3-D cone или 3-D pyramid chart (3-D pyramid chart) есть глубина (ряд) ось, также известная как ось z, которую можно изменить. Вы можете задать интервал между делениями, настроить подписи оси, изменить их положение относительно оси и вывести данные в обратном порядке.
Чтобы изменить шкалу других осей на диаграмме, см. изменение шкалы горизонтальной оси (категорий) или Изменение шкалы вертикальной оси (значений) на диаграмме.
На 3-D диаграмме щелкните ось глубины, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем элементов диаграммы, а затем щелкните Ось Z (рядов значений).
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В диалоговом окне Формат оси щелкните Параметры оси, если она не выбрана, а затем сделайте следующее:
Важно Следующие параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось глубины.
Чтобы изменить интервал между делениями, в поле Интервал между делениями введите нужное число.
Примечание. Это число определяет количество рядов данных, которые отображаются между делениями.
Чтобы изменить интервал между подписями делений оси, в разделе Интервал между подписями выберите параметр Укажите единицу интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.
Совет Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждого ряда данных, 2, чтобы вывести подпись для каждого второго ряда, 3 — для каждого третьего и т. д.
Чтобы изменить порядок рядов, установите флажок Обратный порядок рядов.
Примечание. При этом ряды данных будут отображаться на оси глубины в обратном порядке.
Чтобы изменить положение делений и подписей делений оси, выберите нужный параметр в полях Основные, Промежуточные и Подписи оси.
После изменения масштаба оси может потребоваться изменить способ ее форматирования. Дополнительные сведения об этом см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.
Масштабирование не меняет глубину зазора или ширину зазора между рядами данных. Чтобы изменить глубину или ширину зазора, щелкните ряд данных правой кнопкой мыши и выберите формат ряда данных. Укажите нужные параметры в параметрах ряда.
Источник
Часто наш мир может превратиться в полный хаос, когда мы не знаем, какую опцию или функцию использовать при возникновении проблемы. То же самое происходит с нами в электронной таблице Excel, даже в ее онлайн-версия , когда мы создали диаграмму и не знаем, как ее редактировать. И в этой статье мы научим вас как легко изменить или изменить размер диаграммы в Excel.
Если вы не знали, вы отлично можете изменить или изменить общий размер диаграммы, вы можете сделать его шире или тоньше, больше или меньше. Его общий вид можно изменить и таким образом создать впечатляющий дизайн, который нравится всем. Вы увидите, насколько это просто, и это не займет у вас много времени, потому что через несколько шагов все будет готово.
Нашей целью всегда было и всегда будет то, чтобы вы в совершенстве знали, как использовать различные офисные инструменты Microsoft Office. И прежде всего правильное использование Электронная таблица Excel и способ, которым может быть реализована различная графика, разрешенная приложением, как в случае круговые диаграммы в камере.
И давайте сразу начнем с простого объяснения этой процедуры и узнаем легко изменить или изменить размер диаграммы в Excel . Для начала заходим в приложение, чтобы открыть его и создадим новую книгу. В нем вы можете создать диаграмму, расширенная диаграмма или, если вы уже создали его, он открывает только ту книгу, которую вы уже сохранили.
Теперь, когда график находится на листе, мы щелкнем по нему, чтобы выбрать его и, таким образом, сможем изменить или изменить размер . Вы заметите, что график будет полностью окружен синей линией, что означает, что он был выбран для редактирования. Теперь следующий шаг — найти себя в одном из углов или краев диаграммы.
Отобразятся три точки, и вы выберете, затем указатель мыши превратится в двойную стрелку. Конечно, это произойдет, когда вы наведете курсор на область диаграммы размер которого можно изменить. Чтобы изменить размер, вам нужно щелкнуть и перетащить внутрь или наружу в зависимости от того, хотите ли вы сделать его меньше или больше.
Когда вы найдете идеальный размер, вам просто нужно отпустить кнопку мыши, если вы хотите изменить его снова, повторите вышеуказанные шаги еще раз. И вы можете повторять этот процесс сколько угодно раз, пока не будете довольны окончательным размером. Таким образом, вы узнали, как легко изменить или изменить размер диаграммы в Excel.
Различные способы легко изменить размер или размер диаграммы в Excel
Есть еще один способ изменить или модифицировать легко размер диаграммы в Excel введя параметры графика и изменив ширину и высоту. Для этого нужно перейти к графику и выделить его мышью, щелкнув мышью. Следующим шагом является просмотр и выбор параметра «Формат» для области диаграммы.
Затем вам нужно выбрать параметр «Размер и свойства», и здесь вы можете ввести данные о новой высоте и ширине диаграммы. Таким образом, вы также могли изменить или изменить легко размер диаграммы в Excel. Это также возможно, если вместо одной диаграммы у вас есть несколько и вы хотите изменить их размер одновременно.
Для начала нам нужно выделить всю графику, и мы будем делать это левой кнопкой мыши, а вы одновременно нажимаете клавишу Ctrl. После выбора отпустите кнопку мыши и теперь расположитесь на одном из графиков и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите параметр Размер и свойства, введите данные для новой высоты и ширины.
Как вы прекрасно видите, размер можно изменять по-разному, и все они очень просты в применении, но также, если вы хотите, вы можете вставить подпись в графике. И мы пришли сюда с этой статьей, чтобы вы могли узнайте, как легко изменить или изменить размер диаграммы в Excel.
Excel charts containing large amounts of data prevent readers for easily reading small segments. For example, if a chart tracks your company’s daily sales over the course of several years, you cannot read any single day’s sales from the chart. In fact, the chart may not even show a trend. It may look like a compressed, blurry mess. Zoom and scroll bars solve this problem. The zoom bar focuses on small segments of the chart. The scroll bar changes the segment that the chart displays.
Create a Variable Data Range
-
Identify the range that the chart tracks. For example, suppose the chart tracks data in cells B2 to B802.
-
Choose an empty range of cells the same size as the range you identified. For example, the range containing cells C2 to C802 is the same size as the previous one.
-
Type the following formula into the first cell in the range from the previous step:
=OFFSET(A1, $D$1, 0))
-
Replace «A1» with the first cell from the range in Step 1. With this example, change the formula to:
=OFFSET(B2, $D$1, 0))
-
Replace «$D$1» with a blank cell outside both ranges. Later, the scroll bar will change this cell’s value . For example, to designate cell E10 for this purpose, change the formula to:
=OFFSET(B2, $E$10, 0))
-
Extend the formula to every cell in the range from Step 2.
-
Type «0» into the cell from Step 5. The two ranges will now contain the same values.
-
Right-click the chart’s data series. Click «Select Data» to open the Select Data Source dialog box.
-
Click the button in the text box labeled «Chart data range.» Select the range from Step 2.
-
Click «OK» to close the dialog box. The chart does not change in appearance.
Add Scrolling
-
Click «Developer» from Excel’s ribbon. Click «Insert» from the Controls group, and click the scroll bar icon.
-
Click and drag over the chart to add a scroll bar.
-
Right-click the scroll bar. Click «Format Control» to open the Format Control dialog box.
-
Type the cell you selected in the last section’s Step 5 into the text box labeled «Cell link.»
-
Type the cell range’s number of rows into the text box labeled «Maximum value.» With this example, type «801.»
-
Type «0» into the text box labeled «Minimum value.»
-
Click «OK.» The scroll bar will now scroll your data series along the chart.
Create a Dynamic Named Range
-
Repeat Step 2 from «Create a Variable Data Range» to find a new range the same size as the two previous ones. A range containing cells D2 to D802 is the same size as the example’s previous two ranges.
-
Select all the cells in this new range.
-
Click «Formulas» in the program’s ribbon. Click «Define Name» in the Defined Names group to open the New Name dialog box.
-
Type the following formula into the text box labeled «Name»:
=OFFSET(A1, 0, 0, $D$1, 0)
-
Replace «A1» in the formula with the first cell from the second range. With this example, change the formula to:
=OFFSET(C2, 0, 0, $D$1, 0)
-
Replace «$D$1» with the address of a new blank cell. Later, the zoom bar will change this cell’s value. For example, to choose cell F10 for this purpose, change the formula to:
=OFFSET(C2, 0, 0, $F$10, 0)
-
Type «10» in the cell you selected in the previous step.
-
Right-click the chart’s data series. Click «Select Data» to open the Select Data Source dialog box.
-
Click the button in the text box labeled «Chart data range.» Select the new named range that you created.
-
Click «OK» to close the dialog box. The chart now tracks only 10 values.
Add Zooming
-
Click «Developer» from Excel’s ribbon. Click «Insert» from the Controls group and click the scroll bar icon.
-
Click and drag over the chart to add a second scroll bar.
-
Right-click the scroll bar. Click «Format Control» to open the Format Control dialog box.
-
Type the cell you selected in the last section’s Step 6 into the text box labeled «Cell link.»
-
Type the cell range’s number of rows into the text box labeled «Maximum value.» With this example, type «801.»
-
Type the minimum number of values that the chart must track in the text box labeled «Minimum value.» For example, if the chart should show 10 days’ sales when zoomed as far in as possible, type «10.»
-
Click «OK.» The second scroll bar will now zoom in and out of your chart’s data.