Маска фильтра для excel

Со временем пользователь Excel сталкивается со сложными задачами по фильтрации данных в таблице. Фильтрация данных по нескольким условиям требует больших возможностей чем те, что предоставляет обычный автофильтр. Тогда Excel предоставляет более сложный и функциональный инструмент – расширенный фильтр.

Использование расширенного фильтра в Excel

На конкретном примере рассмотрим, как пользоваться расширенным фильтром в Excel. В качестве примера выступит отчет по продажам продуктов в торговых точках:

Допустим нам необходимо узнать, как формируется продажа товаров «Виноград» и «Крыжовник» в период с 20-го по 23-е Июля. Для этого:

1. Выше создадим отдельную, вспомогательную таблицу для ввода критериев фильтрования. Важно чтобы критерии не находились в смежном диапазоне с данными начальной таблицы. Лучше всего если между исходной таблицей и дополнительной таблицей критериев будет хотя-бы одна пустая строка (столбец) разделяя их между собой. Так же следует учитывать порядок и структуру оформления дополнительной таблицы с критериями для расширенного фильтра. Заголовки столбцов и значение критериев должны соответствовать значениям в основной таблице. Иначе программа их просто не найдёт.
2. Заполните дополнительную таблицу значениями критериев так как показано ниже на рисунке:



3. Перейдите на любую ячейку в главной таблице с данными и выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно». Появиться диалоговое окно: «Расширенный фильтр» с автоматически заполненным первым полем «Исходный диапазон».



4. Активируйте второе поле ввода «Диапазон условий:» щелкнув по нему левой кнопкой мышки и выделите весь диапазон дополнительно таблицы с критериями. Выделяя данный диапазон следует охватить как ячейки критериев, так и заголовки столбцов. В поле ввода автоматически сгенерируется ссылка на выделенный диапазон. После чего нажмите на кнопку ОК подтвердив и закрыв диалоговое окно расширенного фильтра.

В результате скрылись все ненужные строки исходной таблицы. На листе видно только те строки, которые соответствуют критериям для расширенного фильтра. В данном случаи — это информация по двум видам товаров – «Виноград» и «Крыжовник», которые продавались в магазине № 3 в период с 20.07.2017 по 23.07.2017.



Примечание. Не обязательно в критериях указывать полностью название магазина достаточно указать по маске (* для всех символов) и число 3 – это значит любое название магазина, которое заканчивается на число 3. Расширенный фильтр понимает значения по маске.

Читайте начало статьи: Использование автофильтра в Excel

Обратите внимание! Если нам нужно изменить критерии фильтрования для основной таблицы нам уже не нужно каждый раз указывать диапазон критериев. Достаточно просто изменить значения в дополнительной таблице и нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как мы знаем, мы используем маску звездочки для обозначения любых символов при фильтрации данных, но как это сделать, если вы хотите отфильтровать данные, содержащие маску звездочки? Теперь в этой статье представлен метод фильтрации данных, если они содержат звездочку или другие специальные символы в Excel.

Фильтровать данные по звездочке или другому символу с помощью фильтра

Фильтровать данные по специальному символу с суперфильтром

---

Фильтровать данные по звездочке или другому символу с помощью фильтра

Предположим, у вас есть ряд данных, как показано на снимке экрана ниже, и вы хотите отфильтровать числа, содержащие звездочку в столбце «Телефон», выполните пошаговые инструкции:

1. Выберите диапазон данных, который нужно отфильтровать, и нажмите Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Стрелка фильтра в столбце, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, чтобы отобразить контекстное меню, и щелкните Числовые фильтры (текстовые фильтры) > Пользовательский фильтр. Смотрите скриншот:

3. в Пользовательский автофильтр диалоговое окно, выберите содержит из первого раскрывающегося списка и введите маску звездочки ~* в следующее текстовое поле. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что только данные содержат * фильтруется. См. Снимок экрана:

Если вы хотите отфильтровать данные, содержащие другие специальные символы, такие как маска вопроса ?, вам просто нужно ввести ~? в текстовое поле в Пользовательский автофильтр диалоговое окно и щелкните OK. Смотрите скриншоты:

---

Фильтровать данные по специальному символу с суперфильтром

Собственно, если вы установили Kutools for Excel — удобный инструмент надстройки Excel, вы также можете использовать его Суперфильтр функция фильтрации данных по символу звездочки.

Вы можете бесплатная установка Kutools for Excel и попробуйте Суперфильтр выполнив следующие шаги. 

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Нажмите Кутулс Плюс> Суперфильтр. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем Суперфильтр панели, нажмите  чтобы выбрать диапазон данных, и отметьте Указанный флажок, чтобы исправить диапазон. Смотрите скриншот:

Функции: Вы можете изменять размер и перемещать панель, перетаскивая границу панели.

3. Затем переместите мышь вправо к первому И чтобы отобразить подчеркивание, щелкните подчеркивание, чтобы отобразить текстовые поля критериев. Смотрите скриншот:

4. Выберите столбец, по которому нужно выполнить фильтрацию, в первом раскрывающемся списке, а во втором раскрывающемся списке выберите ТекстИ выберите Комплект в третьем раскрывающемся списке, затем введите ~* (символ звездочки) в последнее текстовое поле. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите Фильтр в нижней части панели, то данные, отмеченные звездочкой, фильтруются.

 

Если вы хотите отфильтровать другой специальный символ, например ?, вам нужно ввести ~? В последнее текстовое поле рядом с Комплект. Смотрите скриншот:

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Суперфильтр является одной из мощных функций в Kutools for Excel, С Kutools for Excel, вы можете объединить несколько листов или книг, установить флажок пакетной вставки и дополнительную кнопку, разделить данные по строкам и так далее. Бесплатная установка Kutools for Excel чтобы попробовать, что упростит работу вашего Excel.

С помощью утилиты Super Filter вы также можете справиться с этим:

Фильтр по нескольким критериям или подстановочным знакам в Excel

Фильтр по подстроке в Excel

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​Смотрите также​ из таблицы те​ в любом месте​ среднего и т.д.​ мы применим дополнительный​ все фильтры.​Необходимые действия​В поле рядом с​ к одному диапазону​ хотите отфильтровать.​ ниже действий.​или​ использовать.​Проще всего это сделать​ раз и возвращать​ а в столбце Количество​ 20 мм, Гвозди​Главный недостаток стандартного фильтра​

​ значения, которые соответствуют​ таблицы и нажмем​

• ​Чтобы применить текстовый фильтр,​ фильтр к столбцу​Использование срезов для фильтрации​
• ​Удаление фильтра, примененного к​ всплывающим меню введите​
• ​ ячеек на листе​

​На панели инструментов​​Задача​​Не равно​В зависимости от сделанного​ если в качестве​ значение либо ИСТИНА,​ значение >40. Критерии​ 10 мм, Гвозди​ (Данные/ Сортировка и​ определенному товару​ сочетание клавиш Ctrl​ выполните следующие действия:​ D, чтобы просмотреть​

Задача 1 (начинается…)

​ данных​ одному столбцу в​ текст, которое хотите​​ за раз.​​Стандартная​Действие​.​ выбора вам может​ фильтра задать условие,​ либо ЛОЖЬ. Если​ отбора в этом​

​ 50 мм и​ фильтр/ Фильтр) –​Скачать примеры расширенного фильтра​​ + Shift +​​Нажмите на стрелку в​ информацию по дате.​Сортировка списка данных​ диапазоне или таблице​ использовать.​Когда фильтр применяется к​​нажмите кнопку​​Удаление определенных условий фильтрации​

​В поле рядом с​​ быть предложено выбрать​ что после слова​ будет возвращено значение​ случае должны размещаться​ Гвозди. Остальные строки​ это отсутствие визуальной​Таким образом, с помощью​

​ L или «Данные»​

​ столбце​Появится меню фильтра.​Выделение закономерностей и трендов​Щелкните стрелку _з0з_ в​В зависимости от сделанного​ столбцу, в других​Фильтр​Щелкните стрелку, _з0з_ в​ всплывающим меню введите​ дополнительные условия.​ Гвозди должно идти​ ИСТИНА, то соответствующая​ под соответствующими заголовками​ будут скрыты.​

​ информации о примененном​
​ инструмента «Выпадающий список»​ — «Сортировка и​Last Name​Установите или снимите флажки​ с помощью условного​ столбце с содержимым,​ выбора вам может​ столбцах в качестве​

​_з0з_.​ столбце, который содержит​ текст, которое хотите​

• ​Примечания:​ цифра. Это можно​ строка таблицы будет​ (Товар и Количество)​
• ​Номера отобранных строк будут​ в данный момент​ и встроенных функций​
• ​ фильтр» — «Очистить».​.​ с пунктов в​ форматирования​ которое нужно отфильтровать,​​ быть предложено выбрать​​ фильтров можно использовать​
• ​Щелкните стрелку​ фильтр, и выберите​ использовать.​ ​​ сделать с помощью​​ отображена. Если возвращено​

​ и должны располагаться​ выделены синим шрифтом.​ фильтре: необходимо каждый​ Excel отбирает данные​Найдем с помощью инструмента​Выберите​ зависимости от данных,​Использование гистограмм, цветовых шкал​

​ и выберите команду​ дополнительные условия.​ только значения, видимые​в столбце с​ команду​В зависимости от сделанного​Фильтры можно применить только​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ значение ЛОЖЬ, то​ на одной строке.​Чтобы отменить действие фильтра​

​ раз лезть в​ в строках по​

​ «Расширенный фильтр» информацию​Текстовые фильтры​ которые необходимо отфильтровать,​​ и наборов значков​​Очистить фильтр​Задача​ в текущем отфильтрованном​ содержимым, которое нужно​Очистить фильтр​ выбора вам может​ к одному диапазону​

Задача 2 (точно совпадает)

​Формула вырезает из наименования​ строка после применения​ Условия отбора должны​​ выделите любую ячейку​​ меню фильтра, чтобы​ определенному критерию.​ по значениям, которые​(Text Filters). Эта​ затем нажмите​ для выделения данных​.​Операция​ диапазоне.​ отфильтровать.​

​.​ быть предложено выбрать​ ячеек на листе​​ товара 1 символ​​ фильтра отображена не​ быть записаны в​ таблицы и нажмите​ вспомнить критерии отбора​Со временем пользователь Excel​ содержат слово «Набор».​​ опция доступна, поскольку​​OK​

​Фильтрация данных в Excel​Удаление всех фильтров, примененных​Фильтрация столбца или выделенного​

• ​В окне фильтра отображаются​В разделе​Удаление всех фильтров, примененных​ дополнительные условия.​
• ​ за раз.​ после слова Гвозди​ будет.​
• ​ специальном формате: =»=Гвозди»​CTRL+SHIFT+L​ записей. Особенно это​ сталкивается со сложными​В таблицу условий внесем​​ рассматриваемый столбец содержит​​. Мы снимем выделение​
• ​ позволяет отобразить среди​ к диапазону​ фрагмента таблицы при​ только первые 10 000​​Фильтр​​ к диапазону или​
• ​Задача​

​Когда фильтр применяется к​ (с учетом пробела).​Примеры других формул из​ и =»>40″. Табличку​(к заголовку будет​ неудобно, когда применено​ задачами по фильтрации​ критерии. Например, такие:​

​ текстовые данные. В​ со всех пунктов,​ большого объема информации​В меню​ истинности обоих условий​ уникальных записей списка.​​щелкните​​ таблице​Операция​ столбцу, в других​ Если этот символ​​ файла примера:​​ с условием отбора​ применен Автофильтр, а​ несколько критериев. Расширенный​ данных в таблице.​Программа в данном случае​ выпадающем списке кликните​ кроме​ только ту, что​данные​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​И​Вместо фильтрации можно использовать​Выберите один из вариантов​Выделите столбцы диапазона или​Фильтрация столбца или выделенного​​ столбцах в качестве​​ число (цифра), то​

​Вывод строк с ценами​ разместим разместим в​ действие Расширенного фильтра​ фильтр лишен этого​ Фильтрация данных по​ будет искать всю​ по пункту​августа​ Вам в данный​выберите команду​​.​​ условное форматирование, чтобы​

​и во всплывающем​ таблицы, к которым​ фрагмента таблицы при​ фильтров можно использовать​

​ формула возвращает ИСТИНА​ больше, чем 3-я​ диапазоне​ будет отменено) или​​ недостатка – все​​ нескольким условиям требует​

Задача 4 (условие И)

​ информацию по товарам,​Равно​​.​​ момент необходима. Например,​Очистить фильтры​Фильтрация столбца или выделенного​ первые или минимальные​ меню выполните одно​ применяются фильтры, а​ истинности обоих условий​ только значения, видимые​ и строка выводится,​ по величине цена​E1:F2​ нажмите кнопку меню Очистить​ критерии помещаются в​ больших возможностей чем​ в названии которых​(Equals).​Новый фильтр будет применен,​​ имея перед собой​​.​

​ фрагмента таблицы при​ числа выделялись в​ из указанных ниже​ затем на вкладке​И​ в текущем отфильтрованном​

​ в противном случае​​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​.​ (Данные/ Сортировка и​ виде отдельной таблички​ те, что предоставляет​ есть слово «Набор».​Введите «?m*» и нажмите​

​ а в таблице​​ многотысячный список товаров​Удаление всех фильтров, примененных​ истинности одного из​ данных. Дополнительные сведения​ действий.​Данные​.​ диапазоне.​ строка не выводится.​ этом примере четко​После нажатия кнопки ОК​ фильтр/ Очистить).​ над фильтруемыми записями.​ обычный автофильтр. Тогда​Для поиска точного значения​ОК​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​ останутся только ноутбуки​ крупного гипермаркета, Вы​ к таблице​ двух или обоих​ об условном форматировании​

​Чтобы отфильтровать​щелкните​​Фильтрация столбца или выделенного​​В окне фильтра отображаются​ В столбце F​ проявляется коварство функции​ будут выведены все​Настроим фильтр для отбора строк,​Алгоритм создания Расширенного фильтра​ Excel предоставляет более​ можно использовать знак​.​ и планшеты, которые​ можете выделить из​Выберите столбцы таблицы, к​ условий​ см. в статье​Команда​Фильтр​​ фрагмента таблицы при​​ только первые 10 000​

​ показано как работает​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​ записи содержащие в​ у которых в​ прост:​ сложный и функциональный​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ «=». Внесем в​Примечание:​ были отданы на​ него только шампуни​

​ которой применены фильтры,​Или​

• ​ выделение точек данных​Вычисление наибольших значений по​.​
• ​ истинности одного из​ уникальных записей списка.​

​ формула, т.е. ее​ столбец​ столбце Товар продукцию​ столбце Товар​Создаем таблицу, к которой​

​ инструмент – расширенный​ таблицу условий следующие​Вопросительный знак (?)​ проверку в августе.​ или крема, а​ а затем в​​.​​ с помощью условного​ значению​​Удаление или повторное применение​​ двух или обоих​Вместо фильтрации можно использовать​ можно протестировать до​С​ Гвозди с количеством​точно​​ будет применяться фильтр​​ фильтр.​

​ критерии:​ соответствует ровно одному​После применения фильтра рано​ остальное временно скрыть.​ меню​Щелкните ячейку в диапазоне​ форматирования.​Первые 10​ стрелок фильтра в​ условий​ условное форматирование, которое​​ запуска Расширенного фильтра.​​(цены), то получим:​ >40.​содержится слово Гвозди.​ (исходная таблица);​На конкретном примере рассмотрим,​Excel воспринимает знак «=»​ любому символу. Звездочка​ или поздно возникнет​ В этом уроке​данные​ или таблице, которую​Данные можно быстро фильтровать​.​ диапазоне или таблице​Или​ позволяет четко выделить​

​Требуется отфильтровать только те​ 750; 700;​

• ​СОВЕТ:​ Этому условию отбора​Создаем табличку с критериями​ как пользоваться расширенным​ как сигнал: сейчас​ (*) соответствует нескольким​ необходимость снять или​ мы научимся применять​​выберите команду​​ хотите отфильтровать.​ на основании визуальных​​Нумерации по значению​​Выделите столбцы диапазона или​.​ верхние или нижние​ строки, у которых​700​При изменении критериев​ удовлетворяют строки только​​ (с условиями отбора);​​ фильтром в Excel.​ пользователь задаст формулу.​ символам (от нуля​ удалить его, чтобы​
• ​ фильтры к спискам​Очистить фильтры​На панели инструментов​ условий, таких как​Последние 10​ таблицы, к которым​Щелкните ячейку в диапазоне​
• ​ числовые значения среди​ в столбце Товар​; 700; 620, 620,​

​ отбора лучше каждый​
​ с товарами гвозди и​Запускаем Расширенный фильтр.​ В качестве примера​ Чтобы программа работала​ и более).​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​ отфильтровать содержимое другим​ в Excel, задавать​.​Стандартная​

​ цвет шрифта, цвет​.​ применяются фильтры, а​ или таблице, которую​ данных.​

​ НЕ содержатся: Гвозди,​ 160, … В​ раз создавать табличку с​ Гвозди (Регистр не​Пусть в диапазоне​ выступит отчет по​ корректно, в строке​Результат: Excel отображает только​ образом.​ фильтрацию сразу по​Удаление или повторное применение​нажмите кнопку​ ячейки или наборы​

​Лучшие числа по проценту​ затем на вкладке​ хотите отфильтровать.​Данные можно быстро фильтровать​ Доска, Клей, Обои.​ человеческом понимании «3-ей​ критериями и после​ учитывается). Значения гвозди​A7:С83​ продажам продуктов в​ формул должна быть​ те данные, где​Нажмите на кнопку со​

​ нескольким столбцам, а​ стрелок фильтра в​Фильтр​ значков. Можно также​Первые 10​Данные​

​На панели инструментов​ на основании визуальных​Для этого придется использовать​

​ по величине цене»​ вызова фильтра лишь​ 20 мм, Гвозди​имеется исходная таблица с​ торговых точках:​ запись вида: =»=Набор​ второй символ равен​ стрелкой в столбце,​ также удалять фильтры.​ диапазоне или таблице​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​_з0з_.​ фильтровать ячейки по​, щелкните​щелкните​

​Данные​ условий, таких как​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​ соответствует 620, а​ менять ссылку на​ 10 мм, Гвозди​ перечнем товаров, содержащая​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​Допустим нам необходимо узнать,​ обл.6 кл.»​ «m».​

​ с которого необходимо​Если Ваша таблица содержит​На панели инструментов​Щелкните стрелку​ наличию в них​элементы​Фильтр​щелкните​ цвет шрифта, цвет​Функция ВПР() ищет в​

​ в понимании функции​ них.​ 50 мм учтены​ поля (столбцы) Товар,​ как формируется продажа​После использования «Расширенного фильтра»:​Примечание:​ снять фильтр. В​

​ большой объем данных,​Стандартная​в столбце с​ формата, примененных стилей​, а затем во​.​Фильтр​ ячейки или наборы​ столбце Товар каждой​ НАИБОЛЬШИЙ() –​Примечание​ не будут.​ Количество и Цена  (см. файл​ товаров «Виноград» и​Теперь отфильтруем исходную таблицу​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​Ещё можно отобразить​ нашем примере мы​ могут возникнуть затруднения​нажмите кнопку​ содержимым, которое нужно​

​ или условного форматирования.​ всплывающем меню выберите​

​При фильтрации данных отображаются​.​ значков. Можно также​ строки наименования товаров,​​700​​: Если пришлось очистить​Табличку с условием отбора​ примера). Таблица не​ «Крыжовник» в период​ по условию «ИЛИ»​ данные, которые начинаются​ удалим фильтр со​ при поиске нужной​

Вывод уникальных строк

​Фильтр​ отфильтровать.​В диапазоне ячеек или​ пункт​

excel2.ru

Фильтрация списка данных

​ только те данные,​​Щелкните стрелку​ фильтровать ячейки по​ указанных в диапазоне​. В итоге, будет​ параметры Расширенного фильтра​ разместим разместим в​ должна содержать пустых​ с 20-го по​ для разных столбцов.​ с определенного символа,​ столбца D.​ информации. Фильтры используются​_з0з_.​В разделе​ столбце таблицы щелкните​процент​ которые соответствуют вашим​в столбце с​ наличию в них​А8:А11​

​ выведено не 4​ (Данные/ Сортировка и​ диапазоне​ строк и столбцов,​ 23-е Июля. Для​ Оператор «ИЛИ» есть​ заканчиваются определенным символом,​

​Появится меню фильтра.​ для того, чтобы​При фильтрации данных отображаются​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​Фильтр​ ячейку с определенным​.​

2. ​ условиям. Данные, которые​​ содержимым, которое нужно​​ формата, примененных стилей​​. Если эти товары​​ строки, а только​

   

3. ​ фильтр/ Очистить), то​B1:В2​ иначе Расширенный фильтр​

4. ​ этого:​​ и в инструменте​​ содержат или не​​Выберите пункт​​ сузить количество данных,​ только те данные,​

   

​щелкните​​ цветом, цветом шрифта​

• ​Нумерация снизу по проценту​ не соответствуют этому​ отфильтровать.​ или условного форматирования.​

• ​ НЕ найдены, ВПР()​ одна (750);​ перед вызовом фильтра​. Табличка должна содержать​ (да и обычный​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ «Автофильтр». Но там​

• ​ содержат определенный символ​Удалить фильтр из столбца…​ отображаемых на листе​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ которые соответствуют вашим​Выберите один из вариантов​ или значком, по​

2. ​Снизу 10​​ условию, скрыты. После​​В разделе​​В диапазоне ячеек или​​ возвращает ошибку #Н/Д,​

   

3. ​Вывод строк с учетом​ выделите любую ячейку​ также название заголовка​

4. ​ Автофильтр) не будет​​ таблицу для ввода​​ его можно использовать​​ и т.д.​​В нашем примере​ Excel, позволяя видеть​

   

5. ​ условиям. Данные, которые​и во всплывающем​ которому вы хотите​щелкните​

6. ​ фильтрации данных вы​Фильтр​ столбце таблицы щелкните​ которая обрабатывается функцией​

   

​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​​ таблицы – EXCEL​

• ​ столбца, по которому​ правильно работать.​ критериев фильтрования. Важно​ в рамках одного​

• ​Урок подготовлен для Вас​ мы удалим фильтр​ только нужную информацию.​ не соответствуют этому​ меню выполните одно​ выполнить фильтрацию.​элементы​

• ​ можете копировать, находить,​щелкните​ ячейку с определенным​

• ​ ЕНД() — в​ выведены только те​ автоматически вставит ссылку​ будет производиться отбор.​Настроим фильтр для отбора строк,​ чтобы критерии не​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ столбца.​ командой сайта office-guru.ru​ из столбца​В следующем примере мы​ условию, скрыты. После​ из указанных ниже​На панели инструментов​, а затем во​ редактировать, форматировать, запланировать​Выберите один из вариантов​

1. ​ цветом, цветом шрифта​ итоге, формула возвращает​ строки, в которых​ на диапазон занимаемый​ В качестве критерия​ которые содержат в​ находились в смежном​

2. ​В табличку условий введем​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html​​Отдано на проверку​​ применим фильтр к​​ фильтрации данных вы​

   

3. ​ действий.​​Стандартная​ всплывающем меню выберите​ и печатать подмножество​

4. ​и во всплывающем​​ или значком, по​​ ИСТИНА и строка​​ товар гвозди введен​​ таблицей (при наличии​​ в ячейке​​ наименовании Товара значения​​ диапазоне с данными​​ критерии отбора: =»=Набор​​Перевел: Антон Андронов​​.​

Фильтрация пустых ячеек

​ журналу учета эксплуатации​ можете копировать, находить,​Чтобы отфильтровать f​нажмите кнопку​

1. ​ пункт​ отфильтрованных данных.​ меню выполните одно​

2. ​ которому вы хотите​​ выводится.​​ с использованием строчных​​ пустых строк в​​B2​

   

3. ​начинающиеся​ начальной таблицы. Лучше​ обл.6 кл.» (в​

4. ​Автор: Антон Андронов​​Фильтр будет удален, а​​ оборудования, чтобы отобразить​ редактировать, форматировать, запланировать​​или​​Фильтр​

   ​процент​​Таблица с примененным фильтром​

   • ​ из указанных ниже​ выполнить фильтрацию.​О выводе уникальных строк​ букв;​

   • ​ таблице вставится ссылка​укажем формулу =»=Гвозди».​со слова Гвозди. Этому​ всего если между​ столбец «Название») и​Расширенный фильтр в Excel​ скрытые ранее данные​

   • ​ только ноутбуки и​ и печатать подмножество​Операция​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​_з0з_.​.​ «верхние 4 элементов»​

2. ​ действий.​​На вкладке​​ с помощью Расширенного​​Вывод строк, у которых​​ не на всю​

   

3. ​Теперь все подготовлено для​​ условию отбора удовлетворяют​ исходной таблицей и​ =»​

4. ​ предоставляет более широкие​​ вновь отобразятся на​​ планшеты, доступные для​​ отфильтрованных данных.​​Начало строки текста​Щелкните стрелку​Примечания:​Фильтры являются аддитивными. Это​

   ​Условие фильтрации​	​Данные​
   ​ фильтра можно прочитать​	​ цена выше среднего​​ таблицу, а лишь​​ работы с Расширенным​​ строки с товарами​
   ​ дополнительной таблицей критериев​Обратите внимание: критерии необходимо​	​ возможности по управлению​​ листе Excel.​​ проверки.​​Таблица с примененным фильтром​

5. ​Начинается с​в столбце с​ ​ означает, что каждый​

6. ​Операция​щелкните​ в этой статье.​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​

   

   ​ до первой пустой​	​ фильтром:​
   ​ гвозди 20 мм,​ будет хотя-бы одна​ записать под соответствующими​	​ данными электронных таблиц.​​Чтобы удалить все фильтры​
   ​Выделите любую ячейку в​ «верхние 4 элементов»​.​ содержимым, которое нужно​Фильтры можно применить только​	​ дополнительный фильтр будет​​Начало строки текста​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​Фильтр​Примечание:​ВНИМАНИЕ!​

2. ​ строки).​​выделите любую ячейку таблицы​​ Гвозди 10 мм,​​ пустая строка (столбец)​​ заголовками в РАЗНЫХ​

   

3. ​ Он более сложен​​ в таблице Excel,​ таблице, например, ячейку​Фильтры являются аддитивными. Это​

4. ​Окончание строки текста​​ отфильтровать.​​ к одному диапазону​​ привязан к текущему​​Начинается с​.​ Мы стараемся как можно​Применение Расширенного фильтра​

   ​Предыдущие задачи можно было​	​ (это не обязательно,​
   ​ Гвозди 10 мм​	​ разделяя их между​​ строках.​
   ​ в настройках, но​	​ щелкните команду​​ A2.​
   ​ означает, что каждый​Заканчивается на​В разделе​	​ ячеек на листе​​ фильтру и дополнительно​
   ​.​Щелкните стрелку​ оперативнее обеспечивать вас​	​ отменяет примененный к​​ при желании решить обычным​

5. ​ но позволит ускорить​ и Гвозди.​ собой. Так же​Результат отбора:​

6. ​ значительно эффективнее в​Фильтр​Чтобы фильтрация в Excel​ дополнительный фильтр будет​

   

   ​.​	​Фильтр​
   ​ за раз.​ сокращает подмножество данных.​Окончание строки текста​	​в столбце с​​ актуальными справочными материалами​
   ​ таблице фильтр (Данные/​ автофильтром. Эту же​ заполнение параметров фильтра);​Табличку с условием отбора​ следует учитывать порядок​	​Расширенный фильтр позволяет использовать​​ действии.​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​на вкладке​ работала корректно, лист​

1. ​ привязан к текущему​Ячейки, которые содержат текст,​во всплывающем меню​

2. ​Когда фильтр применяется к​​ Для сложных фильтров​​Заканчивается на​​ содержимым, которое нужно​​ на вашем языке.​

   

3. ​ Сортировка и фильтр/​ задачу обычным фильтром​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​

4. ​ разместим разместим в​​ и структуру оформления​​ в качестве критерия​​С помощью стандартного фильтра​​Данные​

5. ​ должен содержать строку​ фильтру и дополнительно​ но не начинаются​

   ​По цвету​ столбцу, в других​ можно использовать фильтрацию​.​​ отфильтровать.​​ Эта страница переведена​

6. ​ Фильтр).​ не решить.​

   ​ Сортировка и фильтр/​	​ диапазоне​
   ​ дополнительной таблицы с​	​ формулы. Рассмотрим пример.​ ​ пользователь Microsoft Excel​.​ заголовка, которая используется​
   ​ сокращает подмножество данных.​	​ с букв​ ​щелкните​ столбцах в качестве​ по нескольким значениям,​
   ​Ячейки, которые содержат текст,​	​В разделе​ ​ автоматически, поэтому ее​Рассмотрим теперь другую таблицу​

Удаление и повторное применение фильтра

​Произведем отбор только тех​ Дополнительно);​

​А​	​ критериями для расширенного​
​Отбор строки с максимальной​	​ может решить далеко​Автор: Антон Андронов​ для задания имени​ Для сложных фильтров​​Не начинаются с​​Цвет ячейки​
​ фильтров можно использовать​ нескольким форматам или​ но не начинаются​	​Фильтр​ текст может содержать​ из файла примера​ строк таблицы, которые​​в поле Исходный диапазон​​1:А2. Табличка должна содержать​​ фильтра. Заголовки столбцов​​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​
​ не все поставленные​ИТ попробуйте! ​ каждого столбца. В​	​ можно использовать фильтрацию​.​,​ только значения, видимые​​ нескольким условиям. Например,​​ с букв​​во всплывающем меню​​ неточности и грамматические​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ на листе Задача​точно​ убедитесь, что указан​ также название заголовка​ и значение критериев​Таким образом мы получаем​ задачи. Нет визуального​Можно использовать функцию​ следующем примере данные​ по нескольким значениям,​Ячейки, которые содержат текст,​

​Цвет шрифта​ в текущем отфильтрованном​

​ можно выполнить фильтрацию​Не начинаются с​По цвету​ ошибки. Для нас​ 7.​содержат в столбце​ диапазон ячеек таблицы​ столбца, по которому​ должны соответствовать значениям​ результаты как после​ отображения примененных условий​Расширенного фильтра​ на листе организованы​ нескольким форматам или​ но не оканчиваются​или​ диапазоне.​ по всем числам,​.​щелкните​ важно, чтобы эта​В столбце Товар приведено​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​ вместе с заголовками​ будет производиться отбор.​ в основной таблице.​ выполнения несколько фильтров​ фильтрации. Невозможно применить​

​для более мощной​ в виде столбцов​ нескольким условиям. Например,​ буквами​Значок ячейки​В окне фильтра отображаются​ которые больше 5,​Ячейки, которые содержат текст,​Цвет ячейки​ статья была вам​ название товара, а​ которые в столбце Количество содержат значение​ (​ В качестве критерия​ Иначе программа их​ на одном листе​ более двух критериев​

​ фильтрации, например применять​ с заголовками в​ можно выполнить фильтрацию​Не заканчиваются​и выберите цвет.​ только первые 10 000​ и ниже среднего.​ но не оканчиваются​,​ полезна. Просим вас​ в столбце Тип​ >40. Критерии отбора​

​A7:С83​ в ячейке​

• ​ просто не найдёт.​ Excel.​ отбора. Нельзя фильтровать​

• ​ фильтрацию для отдельных​ строке 1: ID​ по всем числам,​.​Это возможно только в​ уникальных записей списка.​ Но некоторые фильтры​

• ​ буквами​Цвет шрифта​ уделить пару секунд​ товара — его​

​ в этом случае​​);​​А2​​Заполните дополнительную таблицу значениями​Создадим фильтр по нескольким​ дублирование значений, чтобы​ записей с помощью​ #, Тип, Описание​ которые больше 5,​В поле рядом с​ случае, если фильтруемый​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​Вместо фильтрации можно использовать​ (верхние и нижние​Не заканчиваются​

2. ​или​​ и сообщить, помогла​​ тип. ​​ должны размещаться под​​в поле Диапазон условий​

3. ​укажем слово Гвозди.​​ критериев так как​ значениям. Для этого​ оставить только уникальные​

4. ​ операторов, таких как​​ оборудования и т.д.​​ и ниже среднего.​​ всплывающим меню введите​​ столбец содержит пустую​ условное форматирование, чтобы​ десять, выше и​.​

   ​Значок ячейки​	​ ли она вам,​
   ​Задача состоит в том,​ соответствующими заголовками (Товар​	​ укажите ячейки содержащие​​Примечание​
   ​ показано ниже на​	​ введем в таблицу​​ записи. Да и​
   ​ или.​	​Откройте вкладку​​ Но некоторые фильтры​​ текст, которое хотите​​ ячейку.​ первые или минимальные​ ниже среднего) зависят​​В поле рядом с​​и выберите цвет.​
   ​ с помощью кнопок​	​ чтобы для заданного​​ и Количество) и​​ табличку с критерием,​​: Структура критериев у​ рисунке:​ условий сразу несколько​​ сами критерии схематичны​​Удаление фильтра из столбца​

​Данные​​ (верхние и нижние​

• ​ использовать.​Щелкните ячейку в диапазоне​ числа выделялись в​ от исходного диапазона​

• ​ всплывающим меню введите​Это возможно только в​ внизу страницы. Для​ типа товара вывести​ должны располагаться на​ т.е. диапазон​ Расширенного фильтра четко​

• ​Перейдите на любую ячейку​ критерий отбора данных:​ и просты. Гораздо​

• ​Нажмите кнопку значок​, затем нажмите команду​ десять, выше и​В зависимости от сделанного​ или таблице, которую​ данных. Дополнительные сведения​ ячеек. Например, при​ текст, которое хотите​ случае, если фильтруемый​ удобства также приводим​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ товары, у которых​ разных строках. Условия​B1:B2​

2. ​ определена и она​​ в главной таблице​​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​ богаче функционал расширенного​​Фильтр​

3. ​Фильтр​​ ниже среднего) зависят​ выбора вам может​ хотите отфильтровать.​

4. ​ об условном форматировании​​ фильтрации десяти первых​​ использовать.​​ столбец содержит пустую​​ ссылку на оригинал​ цена ниже средней.​ отбора должны быть​.​

   ​ совпадает со структурой​	​ с данными и​
   ​Теперь из таблицы с​ фильтра. Присмотримся к​	​рядом с заголовком​​.​​ от исходного диапазона​​ быть предложено выбрать​
   ​На панели инструментов​ см. в статье​ значений вы увидите​	​В зависимости от сделанного​​ ячейку.​​ (на английском языке).​​ То есть у​

5. ​ записаны в специальном​Нажмите ОК​ критериев для функций​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​

6. ​ отобранными данными извлечем​ его возможностям поближе.​ столбца и выберите​В заголовках каждого столбца​

   

   ​ ячеек. Например, при​	​ дополнительные условия.​
   ​Стандартная​ выделение точек данных​ десять первых значений​	​ выбора вам может​​Щелкните ячейку в диапазоне​
   ​Фильтруя список, вы временно​ нас 3 критерия:​ формате: =»>40″ и​Применять Расширенный фильтр с​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​	​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​ новую информацию, отобранную​

​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​​ команду​

• ​ появятся кнопки со​ фильтрации десяти первых​Задача​нажмите кнопку​

• ​ с помощью условного​ всего списка, а​ быть предложено выбрать​ или таблице, которую​ скрываете некоторое содержимое.​ первый критерий задает​ =»=Гвозди». Табличку с​

• ​ такими простыми критериями​ др.​ диалоговое окно: «Расширенный​

• ​ по другим критериям.​ данные по неограниченному​Удалить фильтр из​ стрелкой.​ значений вы увидите​Операция​Фильтр​ форматирования.​ не первые десять​ дополнительные условия.​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ хотите отфильтровать.​ Фильтры обеспечивают быстрый​ Товар, 2-й -​ условием отбора разместим​ особого смысла нет,​ ​ фильтр» с автоматически​ Например, только отгрузки​ набору условий. С​Имя столбца «>.​

1. ​Нажмите на такую кнопку​ десять первых значений​Фильтрация столбца или выделенного​_з0з_.​Щелкните ячейку в диапазоне​ значений подмножества последнего​Задача​

2. ​На панели инструментов​​ способ поиска и​​ его Тип, а​​ разместим в диапазоне​​ т.к. с этими​

3. ​Обычно критерии Расширенного фильтра​​ заполненным первым полем​ за 2014 год.​ помощью инструмента пользователь​

4. ​Удаление всех фильтров на​​ в столбце, который​​ всего списка, а​​ фрагмента таблицы при​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ или таблице, которую​​ фильтра.​​Операция​​Данные​​ обработки подмножества данных​​ 3-й критерий (в​

Фильтрация пустых ячеек

​E4:F6​ задачами легко справляется​ размещают над таблицей,​ «Исходный диапазон».​

1. ​Вводим новый критерий в​ может:​ листе​

2. ​ необходимо отфильтровать. В​​ не первые десять​​ истинности обоих условий​​ столбце с содержимым,​​ хотите отфильтровать.​

3. ​В Excel можно создавать​Фильтрация столбца или выделенного​щелкните​

4. ​ в диапазоне или​​ виде формулы) задает​​.​ Автофильтр. Рассмотрим более​​ к которой применяют​​Активируйте второе поле ввода​

   ​ табличку условий и​​задать более двух критериев​

   • ​Щелкните​ нашем случае мы​ значений подмножества последнего​И​

   • ​ которое нужно отфильтровать.​На панели инструментов​ три типа фильтров:​ фрагмента таблицы при​Фильтр​ таблице.​ цену ниже средней.​

   • ​После нажатия кнопки ОК​ сложные задачи по​ фильтр, но можно​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ «Диапазон условий:» щелкнув​ применяем инструмент фильтрации.​ отбора;​

2. ​данные​​ применим фильтр к​​ фильтра.​​.​​В области​

3. ​Стандартная​​ по значениям, по​ истинности обоих условий​.​

4. ​Более новые версии​​Критерии разместим в строках​​ будут выведены записи​​ фильтрации.​​ их разместить и сбоку​ по нему левой​ Исходный диапазон –​скопировать результат фильтрации на​

   ​>​	​ столбцу В, чтобы​
   ​В Excel можно создавать​	​Фильтрация столбца или выделенного​​(Выделить все)​​нажмите кнопку​​ формату или по​
   ​И​Щелкните стрелку _з0з_ в​	​ Office для Mac 2011​​ 6 и 7.​​ содержащие в столбце​​Если в качестве критерия​​ таблицы. Избегайте размещения​

5. ​ кнопкой мышки и​ таблица с отобранными​ другой лист;​Очистить​

6. ​ увидеть только нужные​ три типа фильтров:​ фрагмента таблицы при​прокрутите список вниз​

   

   ​Фильтр​	​ критерию. Однако каждый​
   ​.​ столбце с содержимым,​ ​	​ Введем нужные Товар​​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​
   ​ указать не =»=Гвозди»,​ таблички с критериями​ выделите весь диапазон​ по предыдущему критерию​задать условие любой сложности​	​.​​ типы оборудования.​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ по значениям, по​ истинности одного из​ и установите флажок​

2. ​_з0з_.​​ из этих типов​​Фильтрация столбца или выделенного​​ которое нужно отфильтровать.​​Щелкните ячейку в диапазоне​

3. ​ и Тип товара.​​ значение  >40 (у​ а просто Гвозди,​ под исходной таблицей,​

4. ​ дополнительно таблицы с​​ данными. Так выполняется​​ с помощью формул;​​Сортировка по дате​​Появится меню фильтра.​ формату или по​ двух или обоих​(Пустые)​

   ​Щелкните стрелку​ ​ фильтров является взаимно​	​ фрагмента таблицы при​
   ​В области​	​ или таблице, которую​​ Для заданного Тип​
   ​ любого товара).​	​ то, будут выведены​​ хотя это не​
   ​ критериями. Выделяя данный​ фильтр по нескольким​извлечь уникальные значения.​	​Сортировка данных с помощью​​Снимите флажок​
   ​ критерию. Однако каждый​ условий​.​	​в столбце с​​ исключающим. Например, можно​

5. ​ истинности одного из​(Выделить все)​ хотите отфильтровать.​ товара вычислим среднее и​

6. ​Настоящая мощь Расширенного фильтра​ все записи содержащие​ запрещено, но не​ диапазон следует охватить​

   

   ​ столбцам.​	​Алгоритм применения расширенного фильтра​
   ​ настраиваемого списка​Выделить все​ из этих типов​	​Или​​Примечания:​
   ​ содержимым, которое нужно​ выполнить фильтрацию по​ двух или обоих​прокрутите список вниз​На вкладке​	​ выведем ее для​​ проявляется при использовании​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ наименования​ всегда удобно, т.к.​

1. ​ как ячейки критериев,​Чтобы использовать несколько фильтров,​ прост:​

2. ​Фильтрация данных в диапазоне​​, чтобы быстро снять​​ фильтров является взаимно​​.​​ ​

3. ​ отфильтровать.​ цвету ячейки или​ условий​

4. ​ и установите флажок​​Данные​​ наглядности в отдельную​​ в качестве условий​​начинающиеся​

5. ​ в исходную таблицу​ так и заголовки​ можно сформировать несколько​

   ​Делаем таблицу с исходными​ или таблице​ выделение со всех​ исключающим. Например, можно​​При создании условий можно​​Фильтры можно применить только​

6. ​В разделе​ по списку чисел,​

   ​Или​	​(Пустые)​
   ​щелкните​	​ ячейку F7. В​ ​ отбора формул.​со слова Гвозди​ могут добавляться новые​
   ​ столбцов. В поле​	​ таблиц условий на​ ​ данными либо открываем​Числовой фильтр​ пунктов.​
   ​ выполнить фильтрацию по​	​ использовать подстановочные знаки.​ ​ к одному диапазону​Фильтр​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ но не к​.​

  ​.​	​Фильтр​
  ​ принципе, формулу можно​Существует две возможности задания​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​	​ строки.​ ввода автоматически сгенерируется​ новых листах. Способ​ имеющуюся. Например, так:​​Текстовый фильтр​​Установите флажки для тех​
  ​ цвету ячейки или​Щелкните ячейку в диапазоне​	​ ячеек на листе​​щелкните​​ обоим. Вы можете​​При создании условий можно​​Примечания:​
  ​.​ ввести прямо в​	​ условий отбора строк:​ Чтобы вывести строки​ВНИМАНИЕ!​ ссылка на выделенный​​ реализации зависит от​​Создаем таблицу условий. Особенности:​​Этот пример обучит вас​​ типов оборудования, которые​
  ​ по списку чисел,​ или таблице, которую​ за раз.​	​Выберите один из вариантов​​ отфильтровать по значку​​ использовать подстановочные знаки.​​ ​​Щелкните стрелку _з0з_ в​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ формулу-критерий в ячейку​непосредственно вводить значения для​ с товаром,​Убедитесь, что между табличкой​ диапазон. После чего​ поставленной пользователем задачи.​ строка заголовков полностью​ применять числовой и​ необходимо оставить в​ но не к​ хотите отфильтровать.​

​Когда фильтр применяется к​и во всплывающем​

​ или настраиваемому фильтру,​Щелкните ячейку в диапазоне​Фильтры можно применить только​ столбце с содержимым,​ С7.​ критерия (см. задачи​содержащие​ со значениями условий​ нажмите на кнопку​Стандартными способами – никак.​ совпадает с «шапкой»​ текстовый фильтры так,​ таблице, затем нажмите​ обоим. Вы можете​На панели инструментов​ столбцу, в других​ меню выполните одно​ но не к​ или таблице, которую​ к одному диапазону​ которое нужно отфильтровать.​Далее действуем как обычно:​ выше);​на слово гвозди,​ отбора и исходной​ ОК подтвердив и​ Программа Microsoft Excel​ фильтруемой таблицы. Чтобы​

​ чтобы отображались только​OK​ отфильтровать по значку​Стандартная​ столбцах в качестве​ из указанных ниже​ обоим.​ хотите отфильтровать.​ ячеек на листе​В разделе​ выделяем любую ячейку​сформировать критерий на основе​ например, Новые гвозди,​ таблицей имеется, по​ закрыв диалоговое окно​ отбирает данные только​ избежать ошибок, копируем​

​ записи, соответствующие определенным​. В нашем примере​ или настраиваемому фильтру,​нажмите кнопку​ фильтров можно использовать​ действий.​Фильтры скрывают излишние данные.​На панели инструментов​ за раз.​Фильтр​ таблицы, вызываем Расширенный​ результатов выполнения формулы.​

​ необходимо в качестве​ крайней мере, одна​

• ​ расширенного фильтра.​ в столбцах. Поэтому​ строку заголовков в​

• ​ критериям.​ мы выберем​ но не к​Фильтр​ только значения, видимые​Чтобы отфильтровать​ Таким образом вы​

• ​Данные​Когда фильтр применяется к​щелкните​ фильтр (Advanced Filter)​

​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​​ критерия указать =»=*Гвозди»​​ пустая строка (это​​В результате скрылись все​ нужно искать другие​ исходной таблице и​Кликните по любой ячейке​Ноутбуки​ обоим.​_з0з_.​ в текущем отфильтрованном​

См. также

​Команда​ можете сосредоточиться только​

​щелкните​

​ столбцу, в других​Выберите один из вариантов​ и указываем диапазон​

​ Формула, указанная в​ или просто *Гвозди,​ облегчит работу с​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ ненужные строки исходной​ решения.​ вставляем на этот​ из набора данных.​и​Фильтры скрывают излишние данные.​Щелкните стрелку _з0з_ в​ диапазоне.​Числа, которые больше или​ на том, что​Фильтр​ столбцах в качестве​и введите условия​ с критериями.​ качестве критерия отбора,​ где * является​ Расширенным фильтром).​ таблицы. На листе​Приводим примеры строковых критериев​ же лист (сбоку,​

​На вкладке​Планшеты​ Таким образом вы​ столбце с содержимым,​В окне фильтра отображаются​ меньше определенного числа​ вы хотите видеть.​.​ фильтров можно использовать​ фильтра.​

Применение фильтра в Excel

​Будут выведены 2 товара​ должна возвращать результат​ подстановочным знаком и​Теперь все подготовлено для​ видно только те​ расширенного фильтра в​ сверху, снизу) или​

1. ​Данные​, чтобы видеть только​ можете сосредоточиться только​

​ которое нужно отфильтровать.​ только первые 10 000​Больше​ В отличие от​Щелкните стрелку _з0з_ в​ только значения, видимые​Примечания:​ из 4-х (заданного​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ означает любую последовательность​ работы с Расширенным​ строки, которые соответствуют​ Excel:​

1. 
2. ​ на другой лист.​​(Data) нажмите кнопку​​ эти типы оборудования.​​ на том, что​​В разделе​
3. ​ уникальных записей списка.​или​ сортировки данных, данные​
4. ​ столбце с содержимым,​ в текущем отфильтрованном​ ​ типа товара).​Например, отобразим строки, содержащие​ символов.​ фильтром:​ критериям для расширенного​
5. ​Преобразовать таблицу. Например, из​
6. ​ Вносим в таблицу​​Фильтр​​Таблица с данными будет​ вы хотите видеть.​Фильтр​
7. ​Щелкните ячейку в диапазоне​меньше​ переупорядочиваются в определенном​ которое нужно отфильтровать.​​ диапазоне.​​Фильтры можно применить только​В файле примера для​​ Товар, который встречается​​Настроим фильтр для отбора строк,​​выделите любую ячейку таблицы​​ фильтра. В данном​ трех строк сделать​
8. ​ условий критерии отбора.​(Filter).​ отфильтрована, временно скрыв​ В отличие от​щелкните​ или таблице, которую​.​

​ порядке. Дополнительные сведения​В разделе​​В окне фильтра отображаются​​ к одному диапазону​​ удобства использовано Условное​​ в таблице только​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ у которых в​ (это не обязательно,​ случаи — это​ список из трех​Переходим на вкладку «Данные»​В заголовках столбцов появятся​ все содержимое, не​ сортировки данных, данные​Выберите один из вариантов​ хотите отфильтровать.​Числа, которые равны или​ о сортировке см.​Фильтр​ только первые 10 000​ ячеек на листе​ форматирование: выделяются строки​ 1 раз. Для​

1. ​ столбце Товар содержится​ но позволит ускорить​ информация по двум​ столбцов и к​ — «Сортировка и​ стрелки.​ соответствующее критерию. В​ переупорядочиваются в определенном​
2. ​и выберите вариант.​
3. ​На панели инструментов​ не равны конкретному​ в статье Сортировка​щелкните​ уникальных записей списка.​​ за раз.​​ удовлетворяющие первым 2-м​ этого введем в​ значение начинающееся со​​ заполнение параметров фильтра);​​ видам товаров –​
4. ​ преобразованному варианту применить​ фильтр» — «Дополнительно».​Чтобы применить числовой фильтр,​ нашем примере только​ порядке. Дополнительные сведения​В текстовом поле введите​

Снятие фильтра в Excel

​Стандартная​ числу​ списка данных.​Выберите один из вариантов​Щелкните ячейку в диапазоне​Когда фильтр применяется к​

1. ​ критериям (подробнее см.​ ячейку​ слова Гвозди​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ фильтрацию.​ Если отфильтрованная информация​
2. ​ сделайте следующее:​
3. ​ ноутбуки и планшеты​​ о сортировке см.​​ свои условия, используя​нажмите кнопку​Равно​​При фильтрации обратите внимание​​и выберите вариант.​
4. ​ или таблице, которую​ столбцу, в других​ статью Выделение строк​H2​

​ИЛИ​ Сортировка и фильтр/​ которые продавались в​​Использовать формулы для отображения​​ должна отобразиться на​​Нажмите на стрелку в​​ остались видимыми.​

​ в статье Сортировка​

office-guru.ru

Работа с расширенным фильтром

​ подстановочные знаки.​

​Фильтр​​или​​ на следующие рекомендации:​В текстовом поле введите​ хотите отфильтровать.​ столбцах в качестве​ таблицы в MS​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​

​Обои.​

​ Дополнительно);​​ магазине № 3​​ именно тех данных​ другом листе (НЕ​ столбце​​Фильтрацию можно также применить,​​ списка данных.​

​Например, чтобы в результате​_з0з_.​

​не равно​​В окне фильтра отображаются​​ свои условия, используя​​На вкладке​​ фильтров можно использовать​

Хотите узнать больше?

​ EXCEL в зависимости​

​ в​Критерии отбора в этом​

​в поле Исходный диапазон​ в период с​

support.office.com

Числовые и текстовые фильтры в Excel

• ​ в строке, которые​
• ​ там, где находится​

​Sales​ выбрав команду​При фильтрации обратите внимание​ фильтрации найти оба​Щелкните стрелку​.​

1. ​ только первые 10 000​ подстановочные знаки.​
2. ​Данные​​ только значения, видимые​​ от условия в​​Н1​​ случае должны размещаться​​ убедитесь, что указан​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​

   

Числовой фильтр

​ нужны. Например, сделать​ исходная таблица), то​

1. ​.​Сортировка и фильтр​​ на следующие рекомендации:​​ слова «год» и​
2. ​в столбце с​​В поле рядом с​​ уникальных записей списка.​Например, чтобы в результате​щелкните​ в текущем отфильтрованном​ ячейке).​вместо заголовка введем​​ под соответствующим заголовком​​ диапазон ячеек таблицы​
3. ​​​ какой-то показатель выпадающим​​ запускать расширенный фильтр​

​Выберите​на вкладке​В окне фильтра отображаются​

​ «гид», введите​​ содержимым, которое нужно​ всплывающим меню введите​Можно отфильтровать по нескольким​ фильтрации найти оба​Фильтр​ диапазоне.​Есть таблица, в которой​ поясняющий текст, например,​

Текстовый фильтр

​ столбца (Товар) и​ вместе с заголовками​

1. ​Примечание. Не обязательно в​ списком. А в​​ нужно с другого​​Числовые фильтры​
2. ​Главная​​ только первые 10 000​​г?д​ отфильтровать.​ число, которое хотите​ столбцам. При применении​ слова «год» и​.​​В окне фильтра отображаются​​ указаны Год выпуска​
3. ​ Неповторяющиеся значения. Применим​​ должны располагаться друг​​ (​

​ критериях указывать полностью​​ соседнюю ячейку ввести​ листа.​(Number Filters). Эта​.​ уникальных записей списка.​.​

​В разделе​ использовать.​ фильтра к столбцу​ «гид», введите​

​Щелкните стрелку​​ только первые 10 000​ и Год покупки​ Расширенный фильтр, указав​ под другом в​A7:С83​ название магазина достаточно​ формулу, используя функцию​

​В открывшемся окне «Расширенного​ опция доступна, поскольку​
​Фильтры в Excel могут​
​Можно отфильтровать по нескольким​

​Выполните одно из указанных​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​Фильтр​В зависимости от сделанного​ в других столбцах​г?д​в столбце с​ уникальных записей списка.​ автомобиля.​ в качестве диапазона​

​ одном столбце (см.​);​ указать по маске​ ЕСЛИ. Когда из​ фильтра» выбираем способ​ рассматриваемый столбец содержит​ суммироваться. Это означает,​ столбцам. При применении​ ниже действий.​щелкните​ выбора вам может​ доступны только значения,​.​ содержимым, которое нужно​Щелкните ячейку в диапазоне​Требуется вывести только те​ условий ячейки​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ рисунок ниже). Табличку​в поле Диапазон условий укажите​ (* для всех​ выпадающего списка выбирается​ обработки информации (на​

1. ​ числовые данные. В​ что Вы можете​
2. ​ фильтра к столбцу​Используемый знак​
3. ​Выберите один из вариантов​ быть предложено выбрать​
4. ​ видимые в текущем​

​Выполните одно из указанных​ отфильтровать.​

1. ​ или таблице, которую​ строки, в которых Год​Н1:Н2​
2. ​ с критериями размести​ ячейки содержащие табличку​ символов) и число​ определенное значение, рядом​ этом же листе​ открывшемся списке кликните​ применить несколько фильтров​ в других столбцах​Результат поиска​и во всплывающем​ дополнительные условия.​ отфильтрованном диапазоне.​ ниже действий.​
3. ​В разделе​ хотите отфильтровать.​ выпуска совпадает с​.​ в диапазоне​ с критерием, т.е.​ 3 – это​ появляется его параметр.​ или на другом),​ по пункту​ к одной таблице,​
4. ​ доступны только значения,​Вопросительный знак (?)​ меню выполните одно​Задача​Фильтры можно применить только​Используемый знак​Фильтр​На вкладке​ Годом покупки. Это​Обратите внимание на то,​С1:С3​ диапазон​
5. ​ значит любое название​Чтобы привести пример как​ задаем исходный диапазон​

​Больше​ чтобы сузить результаты​ видимые в текущем​Любой символ​

​ из указанных ниже​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​Операция​ к одному диапазону​Результат поиска​щелкните​Данные​ можно сделать с​ что диапазон поиска​.​А1:А2​

​ магазина, которое заканчивается​ работает фильтр по​ (табл. 1, пример)​(Greater Than).​

​ фильтрации. В прошлом​ отфильтрованном диапазоне.​

​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ действий.​Фильтрация столбца или выделенного​ ячеек на листе​Вопросительный знак (?)​

​Выберите один из вариантов​щелкните​ помощью элементарной формулы​ значений введен с​Окно с параметрами Расширенного​

​.​ на число 3.​ строкам в Excel,​ и диапазон условий​Введите «10000» и нажмите​ примере мы уже​Фильтры можно применить только​ результаты «строфа» и​

​Цель фильтрации диапазона​

​ фрагмента таблицы при​ за раз.​Любой символ​и во всплывающем​Фильтр​ =В10=С10.​ использованием абсолютных ссылок,​ фильтра и таблица​При желании можно отобранные​

​ Расширенный фильтр понимает​ создадим табличку:​ (табл. 2, условия).​ОК​ отфильтровали таблицу, отобразив​

​ к одному диапазону​ «строка»​Операция​ истинности обоих условий​

​Примечание:​

​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ меню выполните одно​.​

​Пусть у нас есть​ а критерий в​

​ с отфильтрованными данными​ строки скопировать в​ значения по маске.​Для списка товаров создадим​ Строки заголовков должны​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​.​ только ноутбуки и​ ячеек на листе​Звездочка (*)​Строки с определенным текстом​

​И​

​ При использовании​ результаты «строфа» и​ из указанных ниже​Щелкните стрелку _з0з_ в​ таблица с перечнем​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​

​ будет выглядеть так.​ другую таблицу, установив​Читайте начало статьи: Использование​ выпадающий список:​ быть включены в​Результат: Excel отображает только​ планшеты. Теперь наша​ за раз.​Любое количество символов​

​Содержит​.​Find​ «строка»​ действий.​ столбце с содержимым,​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ различных типов гвоздей.​ с относительной ссылкой.​После нажатия ОК будут​ переключатель в позицию​ автофильтра в Excel​Над таблицей с исходными​

​ диапазоны.​ те записи, где​ задача сузить данные​

1. ​Примечание:​Пример: условию «*-восток» соответствуют​или​Фильтрация столбца или выделенного​для поиска отфильтрованных​Звездочка (*)​
2. ​Цель фильтрации диапазона​ которое нужно отфильтровать.​Требуется отфильтровать только те​ Это необходимо, поскольку​ выведены все записи,​ Скопировать результат в​Обратите внимание! Если нам​ данными вставим пустую​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ продажи больше $10000.​ еще больше и​ При использовании​

​ результаты «северо-восток» и​Равно​ фрагмента таблицы при​ данных выполняется поиск​

​Любое количество символов​Операция​

​В разделе​ строки, у которых​ при применении Расширенного​ содержащие в столбце​ другое место. Но​ нужно изменить критерии​ строку. В ячейки​

​ фильтра», нажимаем ОК.​Примечание:​ показать только ноутбуки​Find​ «юго-восток»​.​ истинности одного из​

​ только отображаемые данные;​

​Пример: условию «*-восток» соответствуют​Строки с определенным текстом​Фильтр​ в столбце Товар​ фильтра EXCEL увидит,​ Товар продукцию Гвозди​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ мы это здесь​ фильтрования для основной​ введем формулу, которая​ Видим результат.​Ещё можно отобразить​ и планшеты, отданные​для поиска отфильтрованных​Тильда (~)​Строки, не содержащие определенный​ двух или обоих​ данные, которые не​ результаты «северо-восток» и​Содержит​

Использование расширенного фильтра в Excel

​щелкните​ содержится Гвозди 1​ что​ИЛИ​ делать не будем.​ таблицы нам уже​ будет показывать, из​

​Верхняя таблица – результат​ только данные, равные​ на проверку в​ данных выполняется поиск​Вопросительный знак или звездочка​ текст​ условий​

1. ​ отображаются, не просматриваются.​ «юго-восток»​или​Выберите один из вариантов​ дюйм, Гвозди 2​А8​Обои.​Нажмите кнопку ОК и​ не нужно каждый​ каких столбцов берется​ фильтрации. Нижняя табличка​ какому-либо значению, меньше​ августе.​ только отображаемые данные;​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Не​Или​ Чтобы найти все​Тильда (~)​Равно​и введите условия​ дюйма и т.д.​— это относительная​Произведем отбор только тех​
2. ​ фильтр будет применен​ раз указывать диапазон​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​ с условиями дана​
3. ​ определенного значения, между​Нажмите на кнопку со​ данные, которые не​ результат «здесь?»​содержит​.​ данные, снимите флажок​Вопросительный знак или звездочка​.​
4. ​ фильтра.​ товары Гвозди нержавеющие,​ ссылка и будет​ строк таблицы, которые​ — в таблице​ критериев. Достаточно просто​Рядом с выпадающим списком​ для наглядности рядом.​ двумя значениями, первые​ стрелкой в столбце,​ отображаются, не просматриваются.​Выполните одно из указанных​или не​Примечания:​ все фильтры.​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Строки, не содержащие определенный​В поле рядом с​

​ Гвозди хромированные и​ перемещаться вниз по​точно​ останутся только строки​ изменить значения в​ ячейку введем следующую​​ n чисел из​ который необходимо отфильтровать.​ Чтобы найти все​ ниже действий.​равно​ ​Щелкните ячейку в диапазоне​ результат «здесь?»​

​ текст​

​ всплывающим меню введите​ т.д. не должны быть​ столбцу Товар по​содержат в столбце​ содержащие в столбце​ дополнительной таблице и​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​Чтобы отменить действие расширенного​ списка, значения выше​ В данном случае​ данные, снимите флажок​Задача​

​.​Фильтры можно применить только​

​ или таблице, которую​Выполните одно из указанных​Не содержит​ число, которое хотите​ отфильтрованы.​ одной записи за​ Товар продукцию Гвозди,​ Товар наименования гвозди​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ задача – выбирать​

exceltable.com

​ фильтра, поставим курсор​

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.