Текстовые документы на компьютере — как их трудно найти и как просто создать ненужный дубль!
Удобно, когда вы точно знаете, где лежит нужный документ MS Word на компьютере. Однако как показывает практика, создать идеальную систему хранения невозможно — неизбежно в ней появляются дубли, одни и те же файлы с разными именами, напротив, файлы называющиеся одинаково, но имеющие разное содержимое и т.п.
К счастью, в MS Word есть одна, хотя и очень простая, но в то же время очень полезная возможность — можно вносить в колонтитулы документа не только номера страниц, но и полный путь до файла, который в данный момент открыт, а также имя этого файла.
Иными словами:
- Если вы держите в руках распечатанный файл и не знаете, где на компьютере искать его электронную версию…
- Если у вас есть куча файлов с одинаковыми названиями (например типовые отчеты лежащие в папках по месяцам) и вы не уверены, что в данный момент у вас открыт именно нужный файл…
- Если вы просто не смогли разыскать в какую папку положили открытый документ, но при этом не хотите сохранять его по-новой, что вызовет появление дубликата…
MS Word позволит покончить с этими недоразумениями буквально в пару щелчков мыши.
Как вставить имя текстового файла и путь до него в документ MS Word
Откройте документ MS Word и дважды щелкните левой кнопкой мыши по пустому полю в самом верху или в самом низу страницы. Документ окажется разделен пунктирной линией, рядом с которой появится надпись «Верхний колонтитул». Тоже самое можно сделать никуда не щелкая, а перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав инструмент «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») в группе Колонтитулы.
Создаем колонтитул в MS Word в который и будет вставлен путь к этому файлу
Как только колонтитул активирован, на панели вкладок автоматически станет активной вкладка «Конструктор». Обратите внимание на её левую часть, где находится группа инструментов «Вставка».
Нас интересует инструмент «Сведения о документе» — нажмите на него и увидите дополнительные настройки.
- Выберите «Имя файла» и в колонтитуле появится имя файла, под которым документ сохранен на диске.
- Выберите «Путь к файлу» и в колонтитуле появится полный путь к текущему документу в файловой системе этого компьютера.
Вставляем в текстовый документ сведения о файле: путь к нему и его имя.
Колонтитулы будут сохранены в оформлении документа и будут видны при печати. Зная название файла и место его расположения, вы без труда разберетесь с тем, как его найти при необходимости.
А теперь просто задайте необходимое форматирование созданному колонтитулу, и щелкните мышью два раза на свободном месте документа, чтобы закрыть его и перейти к набору текста.
Я немного отформатировал верхний колонтитул, уменьшив размер служебной информации. Теперь документ точно не потеряется.
Также вас может заинтересовать:
Схема безопасного маршрута от дома до школы требуется всем родителям, особенно осенью. Не стоит подходить к этому заданию формально.
На самом деле, эта схема нужна не учителям, а, прежде всего, родителям и самим ученикам. Родители просто обязаны проверить, каким маршрутом ребенку безопаснее ходить в школу, выяснить все опасности на пути и разработать собственный план обучения простейшим правилам дорожного движения.
Скачать файл с рекомендациями: rekomendacii.pdf [192,01 Kb] (cкачиваний: 2567)
После внимательного ознакомления всего пути от дома до школы, можно приступать к разработке схемы. Делать это можно, используя разные инструменты и способы:
- нарисовать от руки на листе бумаги;
- сделать схему в Word;
- в виде листа презентации PowerPoint;
- в картах Яндекс или Google;
- использовать Конструктор маршрутов.
Как нарисовать маршрут от руки
Если маршрут не очень сложный, например, одно пересечение улицы по пешеходному переходу, то проще нарисовать его от руки. Для этого можно использовать лист плотной бумаги из альбома, карандаши и фломастеры.
Как описано в Рекомендациях, нужно обозначить проезжую часть, здания, которые находятся по пути, дорожные знаки, светофоры, пешеходные переходы. И, после составления схемы, обязательно «пройти» весь путь от дома до школы с ребенком, объясняя ему опасные места.
Как готовить схему в Word и PowerPoint
Разметку дорог, зданий и объектов наносите с помощью инструмента Word Вставка – Фигуры. В принципе, этого инструмента должно быть достаточно для приличной схемы. Можно вставить фотографии зданий с помощью Вставка – Рисунок.
Для упрощения перемещения рисунков дорожных знаков в свойствах рисунков указывайте Обтекание текстом – За текстом.
Аналогично и теми же инструментами готовится маршрут программой PowerPoint. Здесь еще проще размещать и перемещать объекты.
пример схемы безопасного маршрута дом школа
Использование карт для разработки маршрута
Если маршрут до школы от дома и обратно получается сложным, вручную начертить его непросто. В этом случае имеет смысл для подготовки плана применять сервисы Яндекс карты или Google map. Эти сервисы предлагают построение схемы прямо на карте.
Для построения схемы можно использовать инструмент Маршрут, причем, для наглядности, удобно делать построение на гибриде спутникового снимка и карты. На этом плане местности уже видны пешеходные переходы и светофоры. Остается лишь добавить дорожные знаки.
- нажимаем кнопку Print Screen;
- сохраняем снимок экрана на диск;
- копируем снимок в бланк безопасного маршрута;
- вставляем рисунки дорожных знаков из архива.
Нетрудно то же самое сделать сначала в фотошопе или другом графическом редакторе, а затем готовый рисунок вставить в бланк. Кстати, Яндекс имеет готовый конструктор карт, в который можно импортировать любой перечень объектов по маршруту движения. Результат легко распечатать на принтере и вклеить в дневник.
Как сделать схему в Конструкторе маршрутов
Он также использует для построения чертежа Яндекс карту, но позволяет расставить дорожные знаки прямо по ходу создания маршрута. Для этого имеется панель управления с готовыми знаками. Инструкция расположена справа от карты.
Готовую схему безопасной дороги между школой и домом нетрудно сохранить на диск и использовать для загрузки в бланк.
Как нарисовать карту на Word — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Microsoft Word может быть идеальным выбором программного обеспечения для ввода направлений или описаний нового места, но несколько скрытые инструменты рисования программы также дают вам возможность предложить наглядную иллюстрацию. Рисование карт в Word может быть громоздкой и не совсем сложной задачей, но все инструменты, необходимые для создания линий и слов карты, присутствуют. Соберите свой собственный образ поиска сокровищ и начните работу в новом направлении.
Нарисуйте направления, используя Microsoft Word.
Шаг 1
Откройте Microsoft Word. Нажмите вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «Фигуры». Нажмите на инструмент «Scribble» в разделе «Линии»; инструмент выглядит как волнистая линия. Курсор изменится на знак плюс со значком карандаша.
Шаг 2
Нарисуйте первую линию карты — выберите самый длинный маршрут. Word окружает линию рамкой и открывает вкладку «Инструменты рисования». Нажмите кнопку «Форма контура» и выберите новый цвет для линии, например, обозначение основных магистралей синим цветом и проселочных дорог черным.
Шаг 3
Повторите процесс «Scribble» для остальных линий на карте. Чтобы нарисовать прямые линии, нажмите и удерживайте клавишу «Shift» при использовании инструмента «Scribble». Измените цвета линий карты по желанию.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Текстовое поле» на ленте вкладки «Вставить». Выберите «Простое текстовое поле». Как только Word добавит его в рабочую область, щелкните внутри текстового поля и введите название города, ориентира, улицы или другой заметки на карте. Нажмите на границу текстового поля. Нажмите кнопку «Заполнить текстовое поле» на ленте и нажмите «Не заполнять». Нажмите кнопку «Структура текстового поля» на ленте и выберите «Нет структуры». Перетащите текстовое поле на место на карте.
Шаг 5
Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте карты и выберите «Вставить». Щелкните внутри текстового поля, выделите слово (слова) и введите текст поверх них для нового текста карты. Перетащите текстовое поле на место.
Шаг 6
Добавьте на карту дополнительные функции, такие как звезда «Вы находитесь», щелкнув вкладку «Вставка», нажав кнопку «Фигуры», выбрав фигуру и нарисовав ее на карте.
Шаг 7
Придайте карте фоновый цвет, например желтый или синий, перейдя на вкладку «Макет страницы». Нажмите кнопку «Цвет страницы». Нажмите на один из маленьких квадратов для цвета страницы — выберите тот, который контрастирует с цветами линий карты вместо того же цвета, чтобы линии не исчезали на фоне. Это необязательно.
Шаг 8
Нажмите на вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». Дайте файлу карты название и нажмите кнопку «Сохранить».
Маршрутная карта технологического процесса: пример, назначение, заполнение
На сегодняшний день можно встретить просто огромное количество различных продуктов, которые производятся путем механической обработки заготовок. За длительный период формирования промышленной деятельности были разработаны различные методы. Они позволяют существенно повысить качество конечного продукта, исключить вероятность допущения ошибок, снизить затраты и достигнуть многие другие результаты.
Своеобразным стандартом можно назвать применение маршрутной карты технологического процесса. Она представлена особым документом, который применяется при непосредственном производстве того или иного изделия.
Маршрутная карта технологического процесса должна составляться и заполняться в соответствии с установленными стандартами. Рассмотрим подробнее все особенности составления маршрутной карты, а также многие другие моменты подробнее.
Назначение документа
Применяемая маршрутная технологическая карта несет с собой довольно большое количество разных функций. Указываемые данные во многом описывает техпроцесс, определяя его особенности. Среди особенностей назначения отметим следующие моменты:
- Указываются основные рекомендации по выбору оборудования и оснастки. На сегодняшний день встречаются станки самого разного типа. Примером можно назвать станки токарные или фрезерные, сверлильные. Есть и ручные инструменты, которые весьма широко распространены. Кроме этого, оснастка также может существенно отличаться, к примеру, резцы или фрезеры. Мастер должен получить полную информацию для того, чтобы провести работу. Маршрутная карта технологического процесса весьма сложная в чтении, тип оборудования и оснастки часто указывается сокращенным кодом.
- Определяются основные параметры проводимой работы. Снятие материала с поверхности может выполняться механическим или другим путем. При этом каждый процесс можно охарактеризовать самыми различными параметрами, к примеру, скоростью резания, величиной подачи и некоторыми другими.
- В некоторых случаях прилагается чертеж. Он позволяет определить форму и основные размеры изделия.
Как правило, разработка маршрутной карты технологического процесса проводится специалистом. Также подобный документ часто составляется на утилизацию оборудования или некоторых других технологических операций, которые не связаны с производством продукта.
Содержание
Во многом область применения карты технологического процесса зависит от содержания. При этом документ составляется с учетом установленных стандартов. Рассматривая содержание отметим несколько моментов:
- Проводится указание номера участка или рабочего цеха. Кроме этого, указывается код и наименование проводимой операции. Эти данные считаются важным, указываются во всех документах.
- Также уделяется внимание наименованию оборудования. Для обработки заготовок могут применяться самые разные станки и ручные инструменты, выбор проводится в зависимости от поставленных задач и некоторых других моментов.
- Информация о комплектации изделия, так как оно может быть представлено сочетанием нескольких составных частей. При этом могут указываться различные данные, все элементы проходят соответствующую нумерацию, по которой проводится сборка.
- Данные о том, какие материалы и заготовка используются в качестве основы при изготовлении детали. На то, каким образом будет выполняться обработка во многом оказывает влияние типа материала, из которого изготовлена заготовка. Примером можно назвать различные характеристики углеродистых, легированных и цветных сплавов, пластика и дерева. Кроме этого, перед непосредственной механической обработкой часто проводится закалка поверхностного слоя, за счет чего повышаются эксплуатационные характеристики, но существенно снижается степень обрабатываемости. Наиболее важным показателем можно назвать твердость поверхностного слоя.
- Содержание операции. Этот раздел расписывается подробно, так как используется в качестве инструкции по выполняемой обработке.
- Информация, касающаяся типа применяемой оснастки при проведении операций. Оснастка может существенно отличаться по области применения и тому, какого результата можно достигнуть. Большая часть предназначается для фиксации заготовки, больше всего трудностей возникает в случае цилиндрической и другой формы. Оснастка должна обеспечить надежную фиксацию разных изделий, так как даже их незначительное смещение относительно базовой поверхности становится причиной появления дефектов.
- Данные о конкретных режимах обработки. При применении определенного оборудования могут задаваться самые различные режимы резания. Наиболее важными параметрами можно назвать скорость, глубину врезания инструмента и некоторые другие. Отсутствие подобной информации не позволяет провести создание качественного изделия.
Технологический процесс может составляться самым различным образом. Последовательность записывающейся информации следующая:
- Указывается приспособление. В эту категорию относят станки, а также другие приспособления. Примером можно назвать станки: токарные, фрезеровальные, универсальные и многие другие. На сегодняшний день в производственных помещениях устанавливается просто огромное количество различных моделей, все они характеризуются определенными свойствами.
- Отмечается вспомогательный инструмент. Он требуется для нанесения разметок, а также фиксации заготовки или для достижения других целей. Примером можно назвать струбцины.
- Указывается режущий инструмент. Он может быть самым разным, к примеру, для токарного оборудования выбирается подходящий резец. Встречается просто огромное количество различных вариантов исполнения резцов, все они характеризуются определенными особенностями. К примеру, для отрезки части заготовки используется отрезной. Все разновидности стандартизированы, каждому типу присваивается определенный номер.
- Отмечается слесарно-монтажный. Он также отвечает за базирование заготовки, а также ее надежную фиксацию. Слесарно-монтажная группа весьма распространена на сегодняшний день при проведении ручной и механизированной обработки.
- Уделяется внимание тому, какие могут применяться измерительные приборы. Практически все производственные процессы предусматривают определение основных размеров. Для этого применяются разные приборы, большое распространение получили штангенциркули и микрометры.
В целом можно сказать, что есть довольно большое количество информации, которая указывается в маршрутной карте разрабатываемого технологического процесса. Для того чтобы обеспечить хорошую читаемость всех данных она должна заполняться в зависимости от установленных рекомендаций.
Правила оформления
Маршрутная карта является обязательным документом, который должен составляться для технологического процесса. Заполнение должно проводиться по разработанной схеме, регламентируемая в ГОСТ 3.1118-82. Основными моментами можно назвать следующее:
- Каждая строка создаваемой таблицы мысленно делится на две части, запись информации проводится в нижней. За счет этого обеспечиваются условия для внесения различных корректировок в верхней части.
- Некоторые графы отмечены утолщенным видом. При их заполнении учитываются особые правила. Основная информация представлена кодами, которые выбираются в зависимости от классификаций и стандартов. В некоторых случаях данные вводятся в расшифрованном виде. Также встречается комбинированный вариант исполнения внесения информации.
- Уделяется также внимание тому, каким шрифтом проводится указание данных в маршрутной карте технологического процесса. Не стоит забывать о том, что все внесенное в таблицу должно читаться хорошо.
- Допускается внесение некоторых изменений. Подобная ситуация встречается крайне часто, так как некоторые параметры могут корректироваться в зависимости от конкретного случая обработки.
- Технологический процесс может существенно отличаться, от этого зависит и то, каким образом проводится заполнение маршрутной карты. Не стоит забывать о том, что выполняется распечатывание ранее уже готовых таблиц с полями, в которые проводится внесение основной информации. Первый или титульный лист отличается от других, также есть специальные варианты исполнения, которые предназначены для указания некоторой другой информации. За счет их применения существенно упрощается поставленная задача по составлению технической документации.
В интернете можно встретить пример оформления маршрутной карты, который используется в качестве образца. Кроме этого, не стоит забывать о том, что встречается довольно большое количество различных таблиц, которые применяются в качестве стандартов.
Часто встречается ситуация, когда основные данные указываются в сокращенном виде. Это связано с тем, что некоторые графы имеют небольшой размер. Стандарты по применению сокращений указываются в специальной технической документации. В некоторых случаях применяются специальные символы.
Встречается просто огромное количество служебных символов, которые позволяют указывать в сокращенном виде наиболее важную информацию. Они встречаются в специальной технической документации.
Как правило, оформление маршрутной карты проводится специалистом, который занимается непосредственной разработкой технологии обработки.
При этом в качестве основы применяется пример заполнения.
Правильно составленная маршрутная карта технологического процесса обеспечивает требуемые условия для выполнения качественной обработки. Недостаточное количество данных может привести к ошибкам, которые станут причиной допущения ошибок.
Как сделать навигацию в Ворде
Как сделать навигацию в Ворде
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.
Просмотр страниц
Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Учимся использовать область навигации в Word 2010
Область навигации в Word 2010 позволяет Вам перемещаться по документу несколькими способами. С ее помощью Вы можете находить текст, объекты Word, такие как таблицы и графики, переходить к определённым заголовкам и страницам.
Мы уже показывали ранее как перемещаться по документу Word при помощи закладок. В этой статье рассмотрим вопрос, как перемещаться по документу, используя Область навигации.
Чтобы открыть Область навигации нажмите команду Find (Найти) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+F.
Окно Navigation (Навигация) по умолчанию открывается в левой части окна Word. Введите искомое слово или фразу в поле ввода, которое находится в верхней части области навигации. Результат будет показан автоматически. Если нет – нажмите Enter или иконку увеличительного стекла справа от поля ввода.
Для каждого найденного повторения искомого слова или фразы будет показана небольшая миниатюра. Чтобы перейти к одному из повторений в документе, кликните по нужной миниатюре. Каждый экземпляр найденного слова или фразы подсвечивается на экране, чтобы проще было найти нужный текст.
Если навести курсор мыши на одну из миниатюр, появится подсказка с информацией, на какой странице в документе это повторение искомого текста может быть найдено.
Вы можете выполнять поиск самых различных объектов Word. Это могут быть графики, таблицы, уравнения, сноски/концевые сноски и комментарии. Для этого нажмите стрелку вниз в правой части поля ввода поискового запроса. В разделе Find (Найти) открывшегося меню выберите нужный тип объекта.
Для инструмента Find (Найти) есть несколько настраиваемых параметров. Чтобы получить доступ к этим настройкам, снова нажмите стрелку вниз в правой части поля ввода поискового запроса и в появившемся меню выберите Options (Параметры).
Откроется диалоговое окно Find Options (Параметры поиска). Отметьте или снимите отметку на интересующих Вас опциях. Если хотите сделать выбранные параметры настройками по умолчанию, нажмите Set As Default (По умолчанию). Закончив, нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Параметр Match case (Учитывать регистр) позволяет искать текст в точном соответствии с регистром символов, т.е. как оно было введено. Например, если Вы введёте запрос “Mode”, то слово “mode” не будет найдено.
Когда Вы ищите определенную фразу, программа выдает результаты поиска, если фраза встречается как отдельное слово, так и, если в составе других слов. Например, когда Вы ищете текст “begin”, то повторения слова “beginning” тоже будут включены в результаты поиска. Вы можете избежать этого, выбрав опцию Find whole words only (Только слово целиком).
Если включить опцию Use wildcards (Подстановочные знаки), то при поиске можно будет использовать символы подстановки. Например, введя в поиск “c?i”, результатом окажутся все слова или части слов, содержащие символ “c” на первом месте и символ “i” на третьем месте. Остальные буквы при этом не имеют значения. На сайте Microsoft Вы можете найти список возможных символов подстановки.
Если нажать ОК в диалоговом окне Find Options (Параметры поиска), то последний поиск очистится и курсор будет перемещён в начало документа. Если же Вы нажмёте Cancel (Отмена), то поиск не очистится.
Чтобы легко передвигаться вперёд по результатам поиска в документе, нажмите стрелку вниз под полем ввода поискового запроса. Стрелка вверх переместит Вас к предыдущему результату поиска в документе.
Эти кнопки можно также использовать для перемещения к следующему или предыдущему объекту Word, если в параметрах Вы выбрали поиск определённого объекта.
Если Вы использовали один из встроенных в Word стилей заголовков для разметки разделов своего документа, то сможете легко перемещаться по разделам, используя первую вкладку панели – Browse the headings (Заголовки).
Кроме этого, данная вкладка позволяет реорганизовывать документы.
Перейдите на следующую вкладку – Browse the pages (Страницы), чтобы увидеть миниатюры всех страниц Вашего документа. Нажмите на одну из них, чтобы быстро перейти к соответствующей странице.
Если Вы предпочитаете использовать классическое диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить), кликните стрелку вниз в правой части поля для ввода поискового запроса и в появившемся меню выберите Advanced Find (Расширенный поиск).
Откроется диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить). Это точно такое же диалоговое окно, что Вы встречали в предыдущих версиях Word. Настройки Find Options (Параметры) можно открыть, нажав кнопку More (Больше). Кроме этого, Вы можете запустить поиск определённого форматирования, например, текста, написанного определённым шрифтом в абзаце определённого стиля. Нажав на кнопку Special (Специальный), можно найти многие специальные символы и знаки.
Вы можете открыть вкладку Replace (Заменить) или Go To (Перейти), используя то же самое выпадающее меню в области навигации, что и при открытии вкладки Find (Найти).
Вкладка Replace (Заменить) очень похожа на вкладку Find (Найти), но на ней дополнительно добавлено поле Replace with (Заменить на).
Вкладка Go To (Перейти) в диалоговом окне Find and Replace (Найти и заменить) позволяет перемещаться к страницам с определённым номером, разделам, линиям и другим частям документа или объектам.
К тому же Вы можете использовать вкладку Go To (Перейти) для поиска объектов Word или элементов документа, таких как графики и таблицы. Укажите нужный объект в списке Go to what (Объект перехода), затем введите объект поиска и нажмите Go To (Перейти).
Чтобы закрыть Область навигации, нажмите стрелку вниз рядом с заголовком окна области, и в появившемся меню выберите Close (Закрыть). С помощью этого же меню Вы можете перемещать или изменять размер Области навигации.
Закрыть окно Navigation (Навигация) можно также при помощи кнопки Х, расположенной в заголовке окна области.
В Word 2010 корпорация Microsoft исправила инструменты поиска и навигации, упростив задачу перемещения по документу, поиска текста, стилей, специальных символов и прочих элементов.
Как открыть панель навигации в ворде?
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Как в ворде открыть панель инструментов?
Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.
- Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».
- Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.
Как открыть структуру документа в ворде?
Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».
Как убрать область навигации в ворде?
Как отключить панель навигации
- нажать Х в правом верхнем углу окна «Навигация»;
- нажать стрелку рядом со знаком Х в правом верхнем углу окна «Навигация» и выбрать строку «Закрыть»;
- выбрать вкладку «Вид» в ленте меню и снять галку в строке «Область навигации» в разделе «Показать».
Как сделать чтобы главная панель в ворде не исчезала?
Сделать это можно в разделе «Параметры».
- Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры». …
- Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».
- В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.
Как в ворде закрепить главную панель?
Как закрепить панель инструментов в Word
- Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
- В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».
- Появится окно «Настройка ленты и сочетания клавиш». В нем нажимается внизу кнопка «Создать вкладку».
Как открыть содержание в ворде?
Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1.
Как в ворде сделать раскрывающийся список?
Сворачивание и разворачивание частей документа
- Поместите курсор в заголовок.
- На вкладке Главная щелкните стрелку в группе Абзац.
- В диалоговом окне Абзац по умолчанию щелкните поле Свернуто.
- Нажмите кнопку ОК.
Что входит в структуру документа?
В сложном документе есть не просто слова и абзацы, оформленные определённым образом – но, как минимум, главы (разделы и т. п.) с их заголовками. Современные текстовые процессоры позволяют работать именно со структурой документа.
Как сделать навигацию по тексту в ворде?
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации. Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Для чего служит область навигации в Word?
Область навигации в Word 2010 позволяет Вам перемещаться по документу несколькими способами. С ее помощью Вы можете находить текст, объекты Word, такие как таблицы и графики, переходить к определённым заголовкам и страницам. … Чтобы перейти к одному из повторений в документе, кликните по нужной миниатюре.
Как в ворде убрать все заголовки?
Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Верхний и нижний колонтитулы». Нажмите «Удалить заголовок». Повторите процесс для удаления каждого заголовка, если вы удаляете несколько заголовков.
Как вставить содержание в ворде?
- Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
- Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.
Как в ворде сделать ссылку на другую страницу?
- Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
- Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
- В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Как сделать быстрый переход в ворде?
Чтобы воспользоваться этой функцией на вкладке «Главная» в правой части меню ленты Word имеется раздел под названием «Найти». Раскройте список содержания и нажмите пункт «Перейти». Появится окно, с помощью которого можно быстро осуществить переход к нужному месту или объекту.
Как в ворде сделать навигацию?
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации. Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Как убрать навигацию в ворде?
Настройка поиска в панели навигация
- нажать на стрелку справа в области поисковой строки;
- выбрать строку «Параметры»;
- в отрывшемся окне «Параметры поиска» поставить или убрать галки напротив нужных строк;
- нажать кнопку ОК
Как сделать содержание сбоку в ворде?
Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление». После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную.
Как сделать в ворде слева содержание?
Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
Как открыть содержание в ворде?
- Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
- Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.
Как убрать структуру в ворде?
- Выберите Ссылки > Оглавление.
- Выберите команду Удалить оглавление ..
Как сделать навигацию в Ворде 2007?
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Как в ворде сделать содержание с точками?
Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».
Как написать заголовок в ворде?
- Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
- На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.
Как сделать заголовки и подзаголовки в ворде?
Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид. Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля!
Как включить эскизы в ворде?
В проводнике щелкните по «Сервис» и в раскрывшемся списке выберете пункт «Параметры папок», перейдите на вкладку «Вид» и если в пункте «Всегда отображать значки, а не эскизы» стоит галочка – снимите ее. Откройте документ Word для которого хотите применить опцию отображения эскизов.
Как сделать Автособираемое содержание в ворде?
Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке Ссылки — Оглавление. В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Щелкните по нему левой клавишей мыши.
Как выровнять содержание в ворде?
Необходимо выбрать Оглавление 1 и нажать кнопку Изменить. В левой нижнем углу нажать кнопку Формат и выбрать пункт Табуляция. Установить необходимое значение (значение конца строки, например, 16 см), Выравнивание — по правому краю, Заполнитель — … Нажать кнопку ОК.
Почему заголовок не отображается в оглавлении?
Причина, по которой название не отображается в оглавлении, заключается в том, что он не является контурным стилем. Заголовок 1 — это стиль контура уровня 1, заголовок 2 — стиль контура уровня 2. Предполагая, что ваш TOC настроен на отображение уровней контуров 1 и 2, тогда все будет работать правильно.
Вы открыли файл в Word, но забыли, где он сохранён? Возможно, Вам нужно открыть другие файлы из того же места на компьютере или сделать резервные копии документов? В Word есть несколько способов для определения расположения файлов.
Если сначала Вы откроете приложение Word (не открывая файл), то в левой части начального экрана отобразится список Последние документы (Recent). Путь к каждому файлу указан под его именем. Если весь путь не виден, наведите указатель мыши на имя документа, полный путь отобразится во всплывающем окне.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Ещё можно скопировать путь к файлу. Просто кликните правой кнопкой мыши по имени файла в списке Последние документы (Recent) и в появившемся меню выберите Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard). Полный путь к файлу будет скопирован. Если вставить его, например, в Блокнот, он будет выглядеть примерно так:
C:UsersLoriGoogle DriveHTGArticlesHow to Find Locations of Files in Word 2013.docx
Если файл уже открыт, воспользуйтесь другими способами, чтобы определить путь к нему. Откройте вкладку Файл (File).
Заголовок, который отображается в верхней части панели Сведения (Info) – это основная часть имени открытого файла (без расширения). Путь к этому файлу указан чуть ниже.
Можно скопировать путь к документу, кликнув по нему левой кнопкой мыши (не правой!) и выбрав из появившегося меню пункт – Копировать ссылку в буфер обмена (Copy link to clipboard).
Обратите внимание, что путь, скопированный из этого места и вставленный, например, в Блокнот, будет выглядеть по-другому:
file:///C:UsersLoriGoogle%20DriveHTGArticles
How%20to%20Find%20Locations%20of%20Files%20in%20Word%202013.docx
«%20» – это код пробела в Unicode. Он будет вставлен везде, где в пути к файлу есть пробел.
Кроме того, на панели Сведения (Info) справа внизу есть ссылка Открыть расположение файла (Open File Location). Если Вы наведёте на неё указатель мыши, появится всплывающая подсказка с указанием полного пути к документу.
Нажатие на Открыть расположение файла (Open File Location) открывает папку, содержащую этот файл, в окне проводника Windows.
Ранее в этой статье мы говорили о том, что можно определить расположение документа при помощи списка Последние документы (Recent) при запуске приложения Word (не открывая файл). Вы также можете открыть список последних документов, нажав на Открыть (Open) в левой части представления Backstage.
В правой части панели Открыть (Open) находится список Последние документы (Recent Documents). Под именем каждого файла указан путь, который можно скопировать, если кликнуть правой кнопкой мыши по пути либо по имени документа и в появившемся меню нажать Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard).
Наконец, можно использовать команду Сохранить как (Save As), чтобы выяснить путь к открытому в текущий момент файлу. Нажмите Сохранить как (Save As) в представлении Backstage.
Кликните по Компьютер (Computer).
В правой части экрана выберите папку, указанную под заголовком Текущая папка (Current Folder), либо папку под заголовком Последние папки (Recent Folders), либо нажмите кнопку Обзор (Browse) внизу списка.
Путь к текущему файлу будет указан в адресной строке в верхней части диалогового окна Сохранение документа (Save As). Кликните по адресной строке, чтобы увидеть полный путь. Он выделится, чтобы его можно было сразу скопировать.
Если Вы не планируете сохранять документ прямо сейчас, нажмите Отмена (Cancel), чтобы закрыть диалоговое окно. В противном случае кликните по Сохранить (Save), чтобы сохранить файл и закрыть диалоговое окно.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
MS Word — это, в первую очередь, текстовый редактор, однако, рисовать в этой программе тоже можно. Таких возможностей и удобства в работе, как в специализированных программах, изначально предназначенных для рисования и работы с графикой, ждать от Ворда, конечно, не стоит. Тем не менее, для решения базовых задач стандартного набора инструментов будет достаточно.
Прежде, чем рассмотреть то, как сделать рисунок в Ворде, следует отметить, что рисовать в данной программе можно двумя разными методами. Первый — вручную, подобно тому, как это происходит в Paint, правда, немного проще. Второй метод — рисование по шаблонам, то есть, с использованием шаблонных фигур. Обилия карандашей и кистей, цветовых палитр, маркеров и прочих инструментов в детище Майкрософт вы не найдете, но создать простой рисунок здесь все же вполне возможно.
В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.
1. Откройте меню «Файл»
и перейдите в раздел «Параметры»
.
2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту»
.
3. В разделе «Основные вкладки»
установите галочку напротив пункта «Рисование»
.
4. Нажмите «ОК»
, чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.
После закрытия окна «Параметры»
на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование»
. Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.
Средства рисования
Во вкладке «Рисование»
в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.
Инструменты
В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.
Выбрать:
позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.
Рисовать пальцем:
предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.
Примечание:
Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья»
, нажав на кнопку «Цвет»
.
Ластик:
этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.
Перья
В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.
Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет»
и «Толщина»
, позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.
Преобразовать
Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.
Редактирование от руки:
позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.
Преобразовать в фигуры:
сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.
Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать»
, а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры»
.
Рукописный фрагмент в математическом выражении:
мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать»
вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.
Воспроизведение
Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода»
, расположенную в группе «Воспроизведение»
на панели быстрого доступа.
Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование»
программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.
С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.
Рисование с помощью фигур
Создать рисунок произвольной формы, со скруглениями, пестрыми цветами с плавными переходами, оттенками и прочими деталями этим методом практически невозможно. Правда, зачастую столь серьезный подход и не требуется. Проще говоря, не выдвигайте к Word высокие требования — это не графический редактор.
Добавление области для рисования
1. Откройте документ, в котором нужно сделать рисунок, и перейдите во вкладку «Вставка»
.
2. В группе иллюстрации нажмите на кнопку «Фигуры»
.
3. В выпадающем меню с доступными фигурами выберите последний пункт: «Новое полотно»
.
4. На странице появится прямоугольная область, в которой и можно начать рисовать.
Если это необходимо, измените размеры поля для рисования. Для этого потяните в нужном направлении за один из маркеров, расположенных на его границе.
Инструменты для рисования
Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат»
, в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.
Вставка фигур
«Фигуры»
— нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:
- Линии;
- Прямоугольники;
- Основные фигуры;
- Фигурные стрелки;
- Фигуры для уравнений;
- Блок-схемы;
- Звезды;
- Выноски.
Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.
«Изменить фигуру»
— выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов»
. Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.
«Добавить надпись»
— эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.
Стили фигур
С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.
Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.
Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры»
и «Контур фигуры»
, которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.
Примечание:
Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете изменить их с помощью параметра «Другие цвета»
. Также, в качестве цвета заливки можно выбрать градиент или текстуру. В меню кнопки «Цвет контура» можно регулировать толщину линии.
«Эффекты фигуры»
— это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:
- Тень;
- Отражение;
- Подсветка;
- Сглаживание;
- Рельеф;
- Поворот.
Примечание:
Параметр «Поворот»
доступен только для объемных фигур, некоторые эффекты из вышеперечисленных разделов тоже доступны только для фигур определенного типа.
Стили WordArt
Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи»
, расположенной в группе «Вставка фигуры»
.
Текст
Аналогично стилям WordArt, эффекты применяются исключительно к тексту.
Упорядочить
Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.
Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.
Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.
В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.
Уроки по работе с Ворд:
Примечание:
Инструменты группы «Упорядочить»
в случае работы с фигурами абсолютно идентичны таковыми при работе с рисунками, с их помощью можно выполнять ровно такие же манипуляции.
Размер
Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.
Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.
Примечание:
Для выхода из режима рисования нажмите клавишу «ESC»
или же кликните левой кнопкой мышки в пустом месте документа. Чтобы вернуться к редактированию и открыть вкладку «Формат»
, дважды кликните по рисунку/фигуре.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.
Визуальное представление информации значительно облегчает восприятие, особенно если речь идет о структуре и последовательности чего-либо. Использование схемы здесь сообразнее всего. Схемы применяются не только в презентации, но и в текстах (отчетах, научных работах и т.п.). Графическое воплощение структуры служит скелетом для текста и опорой читателю. Текстовый редактор Word содержит все необходимое для того, чтобы, не используя сторонние программы, нарисовать схему в документе.
Вам понадобится
- Компьютер
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Навыки начинающего пользователя
Инструкция
У некоторых фигур есть желтая точка для изменения очертаний (размаха стрелки, длины выноски). Наведите на нее указатель мыши, «зацепитесь» левой кнопкой и потяните.
Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.
Приемы работы с объектами SmartArt.На вкладке Вставка выберите SmartArt. Откроется окно выбора объектов. В левой части окна перечислены типы схем. В центре даны их разновидности, и любая по клику отображается в правой части. Поскольку каждая разновидность объекта имеет свое предназначение, под эскизом дается небольшое пояснение, чтобы вам легче было сделать выбор.
Чтобы добавить блок, нажмите правой кнопкой мыши в том прямоугольнике, относительно которого собираетесь добавлять. В контекстном меню выберите команду Добавить фигуру, затем конкретизируйте, где именно: выше или ниже, до или после
Схем и даже чертежей. В этом уроке мы рассмотрим, как сделать схему в ворде
, чертеж и т.п. Давайте вместе с вами создадим такую схему.
В ворде возможно использование готовых фигур, к примеру, линий, окружностей, квадратов, прямоугольников и т.д. В нашем случае мы будем использовать прямоугольник и линии, ничего больше. Прямоугольники для нашей схемы мы не будем делать большими и перегружать чрезмерным оформлением. Если у вас есть вопросы, оставляйте комментарии, ведь у многих проблемы с тем что-либо.
Последовательность создания схемы в ворде
Чтобы выбрать нужный элемент и построить из него часть схемы, перейдите во вкладку “вставка” – третья колонка (иллюстрации) отвечает за рисунки, диаграммы, фигуры и другое. 
Откройте “фигуры” и выберите подходящий элемент. Выбрав его, переместите курсор в рабочую зону, нажмите левую кнопку мыши и потяните ее в нужном направлении.
Для схем можно выбирать различное оформление. В них можно менять заливку, толщину границ и др. Следует отметить, что нарисовав определенный элемент, можно просто его копировать, чтобы все было одинакового размера. Продолжая дальше обсуждать как сделать схему в ворде
, хотелось бы сказать, что на фото внизу прямоугольники копировались, а не создавались по отдельности с нуля. Порядок работы при создании схемы следующий:
- чертим один прямоугольник;
- создаем нужное оформление, как это показано на фото вверху;
- наводим на него курсор, нажимаем левую кнопку мыши, тем самым, выделяем;
- жмем Ctrl и тянем прямоугольник вправо, отпускаем Ctrl и жмем Shift, чтобы прямоугольник перемещался горизонтально.
- когда верхний ряд сформирован, удерживая Shift выделяем все прямоугольники, отпускаем Shift, нажимаем Ctrl, тянем мышку вниз, отпускаем Ctrl и опять нажимаем Shift, чтобы прямоугольники опускались строго вертикально.
- собственно это все.
Чтобы добавить текст в схему нажмите на определенную фигуру правой кнопкой мыши и выберите “добавить текст”. Кстати, добавить текст можно и перед копированием прямоугольников. К примеру, если добавить его к первому прямоугольнику, оформить текст нужным образом и только после этого начать копировать, то тогда будет очень удобно заполнять ячейки схемы, так как при изменении текста стиль не поменяется.
Заключающей работой становится соединение прямоугольников линиями.
Совет: если вы не знаете, как сделать схему в ворде более удобной для последующего использования, сделайте следующее. Выделите курсором все фигуры схемы, нажмите правую кнопку мыши и выберите “группировать”.
Текстовый редактор Microsoft Word содержит все необходимые средства для создания схем непосредственно в самих документах. Основными инструментами для создания схем в Ворде являются векторные фигуры и объекты SmartArt. С их помощью при минимальном количестве настроек и затрат времени вы можете создавать схемы практически любой сложности и адаптировать их в соответствие с потребностями и задачами, которые решает создаваемый документ. Рассмотрим использование указанных инструментов на примерах.
Как сделать схему в Ворде с помощью объектов SmartArt
Объекты SmartArt идеально подходят для построения небольших типовых логических схем. Чтобы с их помощью сделать схему в Ворде выполните следующие шаги.
- Откройте документ, в котором вы будете создавать схему и перейдите в раздел Вставка
в главном меню текстового редактора.
- Сделайте двойной щелчок мышью по кнопке SmartArt
и в открывшемся окне выберите подходящий для схемы шаблон. Нами для примера выбран иерархический блочный список. Нажмите кнопку Ок
для вставки шаблона на страницу.
- Отредактируем шаблон, чтобы он соответствовал запланированной схеме и добавим блокам подписи. Для этого нажмите кнопку с надписью Область текста
из вкладки Конструктор
или просто сделайте щелчок левой кнопкой мыши по области схемы.
- Появится окно в котором можно редактировать схему как текстовый список, изменяя структуру за счет многоуровневой организации списка и добавлять надписи к блокам, которыми станут строки списка.
Для начала приведем структуру схемы к задуманной. В результате нам нужно будет создать следующую схему.
- Удалите в списке все строки кроме первой. При этом останется на схеме останется только первый начальный блок.
- Используя переводы строк клавишей Enter
и изменение уровней вложенности списка клавишей Tab
видоизменим список в соответствие с нашей целью. Чтобы было понятней для себя можно запомнить, что сочетание клавиш Enter
+Tab
будет добавлять блоки в вертикальном направлении, а клавиша Enter
– в горизонтальном. В результате изменений получим следующий шаблон.
- Остается только добавить надписи и получить готовую схему. При необходимости можно всегда изменить цветовой шаблон всей схемы и провести тонкую настройку параметров входящих в нее фигур таких как заливка, цвета линий, характеристики теней, форм и поворот фигуры и др.
Создавать схемы в Ворде с помощью объектов SmartArt очень быстро и просто. Но при этом можно столкнуться с ограниченностью доступных шаблонов, что не даст вам создать схему, отличающуюся от типовой. Именно поэтому существует другой способ создания схем с помощью векторных фигур.
Как создать схему в Ворде с помощью фигур
О том, как создавать схемы в Word с помощью векторных фигур мы рассказывали на страницах нашего сайта в соответствующей статье. Повторяться не будем и предлагаем вам ознакомиться с материалами статьи , в которой достаточно подробно рассмотрен пример работы с фигурами и приведены необходимые иллюстрации.
Поначалу вам может показаться сложной работа по созданию схем в Ворде, но немного потренировавшись и поэкспериментировав вы освоите все ее нюансы и сможете создавать схемы любой сложности.
Как нарисовать схемы в Word 2003? Для того, что бы рисовать схемы в Word, вам понадобиться только ваша фантазия, желание, и сама программа – текстовый редактор, который входит в пакет офисных программ от Microsoft. Попробовав один раз, вы уже сможете создавать любые схемы и небольшие топографические схемы. В дальнейшем я научу вас делать и это. Вы увидите, что в хороших руках из текстового редактора и цветного принтера можно сделать целую мини-типографию.
Как нарисовать схемы в
Word
Прежде чем создавать схемы в Word неплохо было бы научиться , создавать красивые , и пользоваться .
Откройте новый документ: — Пуск – Программы –
Microsoft
Office —
Microsoft
Office
Word
. Внизу на панели – Рисование
–
выбираем иконку – Прямоугольник
.
Если у вас нет этой панели, то зайдите в меню – Вид – Панели инструментов –
и выберите –
Рисование
.
После того, как вы кликнули мышкой по иконке – Прямоугольник
– у вас появится такая рамочка.
Кликните в любом месте вновь созданного поля. Поле примет вот такой вид.
Этот квадратик в центре можете вырезать (щелкните на нем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите – Вырезать
-). Выделите прямоугольник, в котором мы будем рисовать. На панели – Рисование
– откройте
– Автофигуры – Основные фигуры – Куб
–
и кликнете мышкой на поле выделенного прямоугольника.
У вас должна получиться, вот такая картинка.
Вы можете перемещать и изменять размер этого куба. Для этого кликните по этому кубику, чтобы выделить его. Если при наведении мышкой на этот кубик курсор принимает вид крестика со стрелочками на концах, значит, этот предмет можно переместить. Если же курсор принимает вид двунаправленной стрелки (на узелках, которые обозначены маленькими кружочками), значит можно изменить размер объекта. Сделайте из куба прямоугольную фигуру.
Кликните по новой фигуре правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите пункт – Копировать
.
Потом кликните правой кнопкой мыши на свободном поле рядом с фигурой и выберите – Вставить
. Проделайте этот трюк дважды.
Уже готовые необходимые вам фигуры можно выбрать из панели — Рисование – Автофигуры – Другие автофигуры
.
Должно получиться вот так.
Теперь перетащите эти фигуры как у меня.
Следующую фигуру попробуйте сделать сами (опять же методом копирования).
Сюда же можно вставлять и небольшие рисунки извне, например иконки. Просто берёте нужную вам иконку и копируете или перетаскиваете её на место. Вот что у нас получилось.
Теперь подпишем наши рисунки. Для этого выделите рамку с рисунками (кликните на свободном от рисунков месте, чтобы появилась рамочка) и выберите на панели Рисование
иконку Надпись
.
Теперь кликните мышкой на свободном поле рамочки. Должно получиться вот так.
У нас появилась новая маленькая рамочка с курсором. В ней мы и будем писать. Размер этой рамочки также можно изменять.
Создайте методом копирования такие же надписи как у меня и переместите их по местам.
Теперь нарисуем соединительные линии. Для этого в Автофигурах
(на панели – Рисование
-) выбираем – Соединительные линии
. Не забывайте перед выбором выделять главную рамку. Можно её назвать «Холст
». Ведь мы рисуем на ней как на холсте. Я в качестве соединительной линии выбрала – Уступ со стрелкой
.
Вот тут вам придётся набраться терпения и потренироваться. Наводите курсор в виде крестика на то место откуда собираетесь вести линию и щелкаете не отпуская левой кнопки мыши, тянете линию до того места куда вам нужно и только тогда отпускаете кнопку мыши.
Если не получилось, то отмените ваше действие и опять выберите соединительную линию и начните сначала. Каждую новую линию необходимо заново выбирать на панели – Рисование
.
Линии можно изменять, потянув за желтые ромбики на них.
Теперь сделаем симпатичный фон нашему рисунку. Для этого опять выделяем наш «холст» и выбираем всё на той же панели иконку – Цвет заливки
.
Выбрав необходимый цвет, щелкните по иконке ещё раз и второй щелчок сделайте уже на свободном поле «холста». Или сначала щелкните по «холсту», а потом по иконке заливки.
Вот, что у нас получилось.
Чтобы наши отдельные рисунки и иконки не смещались в разные стороны, необходимо каждый элемент (и соединительные линии тоже) выделить (щелкайте по каждому элементу, удерживая клавишу «Ctrl
», пока не выделите все элементы). Тут тоже придется попотеть. Даже у меня не всегда с первого раза получается.
Теперь аккуратно щелкните правой кнопкой мыши на каком-нибудь выделенном элементе (например, на иконке монитора) и выберите – Группировка
– Группировать
.
Потренируйтесь немного и вы запросто сможете быстро и легко создавать любые схемы в Word
.
Примечание
Кстати, толщину всех линий можно менять. Для этого выделите необходимую линию, щелкнув по ней и выберите на панели – Рисунок – иконку – Тип линии
. Но это необходимо делать до группировки. Рамочки с надписями тоже можно залить любым цветом (можно и после группировки).