Маркировка в excel что это

В текстовых редакторах, например в Microsoft Word, вы без труда можете создать маркированный список элементов. В Excel отсутствует именно такая функция, но ее совсем несложно сымитировать.

Использование маркера

Чтобы сгенерировать маркер, нажмите клавишу Alt и наберите 0149 на дополнительной числовой клавиатуре (NumLock). Если такая клавиатура на вашем устройстве отсутствует, нажмите клавишу Function (Fn) и введите 0149 с помощью обычных клавиш.

На рисунке 1 изображен список, в котором каждому элементу предшествуют маркер и пробел. В ячейках применяется форматирование «перенос текста». Если элемент занимает неполную строку, то отступ в тексте не применяется. В маркированном списке многострочный текст обычно получает отступ — так, чтобы он выравнивался с началом первой строки.

Рассмотри другую попытку достичь того же эффекта (рис.2). Здесь нам понадобится два столбца. В столбце А находится символ, располагающийся в нижнем правом углу ячейки. В столбце В содержится текст.

На рисунке 2 также показан нумерованный список. Ячейки, содержащие номер, используют следующий пользовательский числовой формат, в котором отображается десятичная точка, но не показываются десятичные символы: General».».

Разумеется, что в качестве маркера вы можете использовать любой символ. Откройте меню Вставка → Символы → Символ, чтобы отобразить (и вставить) символы из любого шрифта, установленного в вашей системе.

Использование объектов SmartArt

В Excel есть еще один способ создания маркированного списка — с помощью объектов SmartArt. Перейдите в раздел Вставка → Иллюстрации → SmartArt и выберите стиль схемы.

На рисунке 3 изображена схема SmartArt в стиле Вертикальный маркированный список. Этот объект свободно располагается в окне, его легко можно переместить либо изменить его размеры. В приведенном примере использовано минимальное форматирование, но вы значительно изменить внешний вид элементов SmartArt.

Выберите пустую ячейку, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Символ. В нижней части диалогового окна введите 2022 в поле Код знака. Затем нажмите кнопку Вставитьи закрыть. Если вам нужен еще один маркер в новой строке под ним, введите ALT+ВВОД и повторите процесс.  

Советы

• Если справа от клавиатуры есть цифровая клавиатура, нажмите клавиши ALT+7 для маркера.

• Различные шрифты содержат различные символы. Если маркер не затеняется шрифтом, попробуйте выбрать его, например Wingdings, в диалоговом окне Символ. Затем введите код знака 159.

• Вы можете скопировать и вкопировать список из другой программы, например Word. По умолчанию каждый маркер будет помещаем в собственную ячейку. Но вы также можете дважды щелкнуть ячейку и в нее в нее в paste весь список.

• Если вы используете текст в фигуре или текстовом поле, вы можете применить маркеры и нуминг, щелкнув текст правой кнопкой мыши и выбрав параметр Маркеры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

How to Add Bullet Points in Excel

You can add numbered lists too

Adding bullet points in Excel can be tricky: Excel doesn’t offer a font-formatting tool for bullets. However, there are many times you may need to add a bullet for each cell, or multiple bullets into each cell. This article looks at the multiple ways you can add bullet points in Excel.

Add Bullet Points in Excel With Shortcut Keys

One of the easiest ways to add bullet points in Excel is using keyboard shortcut keys.

1. To add one bullet point per cell, double-click the first cell where you want a bullet point and press Alt+7 to insert the bullet. Then, type the item you’d like to follow the bullet.

   Different keyboard shortcuts will insert different style bullets. For example, Alt+9 creates a hollow bullet; Alt+4 is a diamond; Alt+26 is a right arrow; Alt+254 is a square. The bullet point will only appear after you release the keys.

2. To quickly add bullets before entering a list, select and drag the bottom right corner of the cell down the number of cells you’d like to fill with bullet points before typing text after the bullet.

3. Once you have all of the individual cells filled with bullet points, you can fill them out with the actual item text and the rest of the data for the sheet.

4. If you prefer to include multiple bullets in a single cell, press Alt+Enter after each Alt+7 bullet entry. This will insert a line break into the cell. Continue this process until you’ve entered the number of bullets you need in the cell.

5. Press Enter (without pressing the Alt key) to finish editing the cell. The row height will automatically adjust to accommodate the number of bullet points you’ve entered into the cell.

Add Bullet Points in Excel Using Symbols

If you prefer using your mouse rather than the keyboard to add bullet points in Excel, then Symbols is a great way to go. Using symbols to add bullet points in Excel is ideal if you don’t want to have to remember which shortcuts let you insert specific bullet styles.

1. Select the cell where you want to insert a bullet point, then select Insert > Symbol.

2. Scroll down and select the bullet point symbol. Click Insert.

   You don’t necessarily have to use the standard bullet symbol. As you scroll through the list of symbols you may notice many others that make good bullets as well.

3. To insert multiple lines of bullets using symbols, select Insert the number of times you’d like to have bullets, then select Cancel to close the symbol dialogue box. Finally, place the cursor between each bullet in the cell and press Alt+Enter to add a line break between bullets.

Insert a Bullet in Excel Using a Formula

One way to insert bullets in Excel without having to use the menu or remember any keyboard shortcuts is to use Excel’s CHAR function.

The CHAR function will display any character you want, if you provide it with the correct numeric character code. The ASCII character code for a solid bullet point is 149.

There are a limited number of character codes Excel can accept in the CHAR function, and the solid, round bullet point is the only character that makes for a suitable bullet in Excel. If you’re interested in other styles of bullets, then this may not be the right approach for you.

1. Double-click the cell where you want to insert a bullet list, then type «=CHAR(149).»

2. Press Enter and the formula will turn into a bullet point.

3. To insert multiple lines of bullet points in Excel using formulas, include another CHAR function using the line break code, which is 10. Double-click the cell to edit and type «=CHAR(149)&CHAR(10)&CHAR(149).»

4. When you press Enter, you’ll see the bullet points on each line. You may need to adjust the height of the row to see them all.

Add Bullets to Excel With Shapes

Inserting shapes as bullet points is a creative way to use images of different shapes or colors as bullet points.

1. Select Insert > Shapes. You’ll see a drop-down list of all of the available shapes you have to choose from.

2. Select the shape you’d like to use as your bullet, and it will appear on the spreadsheet. Select the shape, then resize it appropriately to fit inside each row.

3. Drag the icon into the first row. Then, select, copy, and paste copies of it into the rows below it.

4. Combine each cell that contains a bullet icon with the second cell that contains the text.

Using Bullets in Text Boxes

Excel provides bullet-formatting functionality buried within specific tools such as Text Box. Text box bullet lists work as they do in a Word document.

1. To use bullet lists inside a text box, select Insert > Text Box, then draw the text box anywhere into the spreadsheet.

2. Right-click anywhere in the text box, select the arrow next to the Bullets item, then select the bullet style you want to use.

3. Once the bullet list is created in the text box, you can type in each item and press Enter to move to the next bullet item.

Adding SmartArt Bullet Lists in Excel

Hidden deep inside Excel’s SmartArt Graphic list are several graphical bullet lists that you can insert into any spreadsheet.

1. Select Insert > SmartArt to open the Choose a SmartArt Graphic dialog box.

2. Select List from the left menu. Here, you’ll find an array of formatted list graphics you can use to add bullets in your spreadsheet.

3. Select any one of these and select OK to finish. This will insert the graphic into your spreadsheet in design mode. Enter the text for your list into each header and line item.

4. When you’re finished, select anywhere in the sheet to finish. You can also select and move the graphic to place it wherever you like.

Adding Numbered Lists in Excel

Adding a numbered list in Excel is very easy using the fill feature.

1. When creating your list, first type 1 in the first row where you want to start the numbered list. Then, type 2 in the row just below it.

2. Highlight both numbered cells, then place your mouse pointer over the small box in the lower right of the second cell. The mouse icon will change to a small crosshair. Select and drag the mouse down the number of rows of items you’d like to have in your list.

3. When you release the mouse button, all cells will automatically fill with the numbered list.

4. Now you can complete your list by filling in the cells to the right of your numbered list.

How to Make Numbered Symbol Lists in Excel

You can also use symbols to create numbered lists in Excel. This method creates much more stylistic numbered lists, but it can be a bit more tedious than the autofill option.

1. Using the example above, delete all of the numbers in the left column.

2. Select inside the first cell, then select Insert > Symbols > Symbol.

3. Select one of the numbered symbols for the number one, and select Insert to insert that symbol into the first cell.

4. Select Close, select the next cell, then repeat the process above, selecting each subsequent number symbol—two for the second cell, three for the third cell, and so on.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

В Microsoft Word есть замечательная команда в меню Формат — Список (Format — Bullets and Numbering), позволяющая быстро превратить набор абзацев в маркированный или нумерованный список. Быстро, удобно, наглядно, не надо следить за нумерацией. В Excel такой функции нет, но можно попробовать ее имитировать с помощью несложных формул и форматирования.

Маркированный список

Выделите ячейки с данными для списка, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек (Format Cells), вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom). Затем в поле Тип введите следующую маску пользовательского формата:

Для ввода жирной точки можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+0149 (удерживая Alt, набрать 0149 на цифровой клавиатуре).

Нумерованный список

Выделите пустую ячейку слева от начала списка (на рисунке это С1) и введите в нее следующую формулу:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D1);»»;СЧЁТЗ($D$1:D1))

=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))

Затем скопируйте формулу на весь столбец. У Вас должно получиться примерно следующее:

Фактически, формула в столбце С проверяет содержимое соседней справа ячейки (функции ЕСЛИ и ЕПУСТО). Если соседняя ячейка пустая, то не выводим ничего (пустые кавычки). Если не пустая, то выводим количество непустых ячеек (функция СЧЁТЗ) от начала списка до текущей ячейки, то есть порядковый номер.

Создание маркированных списков в Excel не так просто, как в Word. В пользовательском интерфейсе ленты нет кнопки с маркером, так как же добавить их на рабочий лист? Вот 7 способов создания маркированных списков в Excel.

1. Создайте маркированный список с помощью горячих клавиш.

Самый простой способ создать маркированный список – использовать клавишу Alt для добавления символа маркера в ячейку. Если вы удерживаете клавишу Alt и вводите код Numpad , код преобразуется в символ.

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить маркер.
2. Нажмите Alt + 7 , или Alt + 0149 для сплошной пули, или Alt + 9 для полой пули.

При вводе чисел в эти сочетания клавиш убедитесь, что вы используете цифровую клавиатуру на клавиатуре. Если вы хотите узнать больше об альтернативных кодах, прочтите нашу статью о символах, которые можно добавить с помощью клавиши alt .

Если у вас есть ноутбук без цифровой клавиатуры, вы можете включить Num Lock, чтобы имитировать его. Не все ноутбуки имеют этот ключ. Если он у вас есть, он обычно находится на одной из функциональных клавиш.

Вы можете нажать Shift + Num Lock или Fn + Num Lock . Затем числа появятся на некоторых буквах и цифрах с правой стороны клавиатуры.

Если у вас нет доступа к цифровой клавиатуре, не волнуйтесь. Следующие методы покажут вам, как вводить маркеры в ячейки без них.

2. Создайте маркированный список с помощью диалогового окна «Символ».

Если у вас нет цифровой клавиатуры на клавиатуре или вы забыли сочетания клавиш для маркеров, вместо этого можно использовать диалоговое окно « Символ ».

1. На вкладке » Вставка» щелкните раздел » Обозначение» .
2. В раскрывающемся списке Шрифт вы можете выбрать шрифт, который хотите использовать. Шрифт по умолчанию – Calibri .
3. Выберите символ, который хотите использовать для маркеров, и нажмите « Вставить» .
4. После того, как вы добавили нужный символ, нажмите « Закрыть» .

Если вам не удается найти значок маркера среди других символов, вы можете использовать коды символов маркера. Чтобы добавить символы маркера, введите их шестнадцатеричный код:

1. Откройте диалоговое окно « Символ » на вкладке « Вставка ».
2. Выберите Unicode (шестнадцатеричный) из раскрывающегося списка в правом нижнем углу диалогового окна «Символ».
3. Затем введите один из кодов, показанных на изображении ниже, в поле Код символа .
4. Нажмите « Вставить», чтобы добавить символ в ячейку.
5. Затем скопируйте маркеры и вставьте их в другие ячейки и введите свой текст.

Используя маркер заполнения , вы можете быстро создать маркированный список в других ячейках того же столбца.

1. Введите пулю в первую ячейку.
2. Возьмите маркер заливки и перетащите его вниз по столбцу.

3. Создайте маркированный список в произвольном формате.

Чтобы создать длинный маркированный список, вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы быстрее добавлять маркеры к своим элементам. Для этого вы должны сначала создать свой список и добавить маркеры.

1. Выберите свой список.
2. В контекстном меню выберите « Форматировать ячейки» . Вы также можете ввести сочетание клавиш Ctrl +1, чтобы открыть окно «Формат ячеек».
3. На вкладке « Числа » выберите « Другой» в списке « Категория» .
4. Поместите символ маркера в поле Тип , а затем добавьте один или два (или более) пробела и символ @ .
5. Нажмите ОК, чтобы применить новый Тип к выбранным ячейкам.

Новый тип, который вы только что создали, будет сохранен как новый формат, поэтому вы сможете выбрать его из списка типов в следующий раз, когда захотите создать маркированный список.

4. Создайте маркированный список в отдельной ячейке.

Поскольку Excel перемещает вас в следующую ячейку, когда вы нажимаете Enter, вы не можете ввести несколько строк в ячейку, нажав Enter .

Ввод нескольких строк в ячейку в Excel будет проще, если вместо этого нажать Alt + Enter . Давайте воспользуемся этим, чтобы поместить список маркеров в одну ячейку.

1. Дважды щелкните ячейку.
2. Используйте сочетание клавиш или диалоговое окно « Символ », чтобы вставить маркер.
3. Введите текст и нажмите Alt + Enter, чтобы перейти к следующей строке в ячейке.
4. Вставьте символ маркера и введите свой текст.
5. Повторяйте, пока не наберете все элементы маркированного списка.

5. Создайте маркированный список, вставив его из Word.

Если вы используете Microsoft Word или другой текстовый процессор, вы можете копировать и вставлять маркированные списки в таблицу Excel.

Есть два способа сделать это: вы можете либо вставить весь список в одну ячейку, либо вставить каждый элемент в отдельную ячейку. Чтобы весь список находился в одной ячейке Excel:

1. Выберите список в текстовом процессоре.
2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
3. Перейдите в Excel> дважды щелкните свою ячейку.
4. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить список. Список появится в одной ячейке.

Если вы хотите вставить элементы маркированного списка в отдельные ячейки, сделайте то же самое, но вместо двойного щелчка по ячейке просто щелкните по ней один раз и вставьте список.

6. Создайте маркированный список с помощью функции.

Чтобы добавить маркеры сразу в несколько ячеек, вы можете использовать функцию СИМВОЛ . Он принимает код и отображает символ, соответствующий этому коду, в вашей ячейке.

Мы собираемся работать с кодами в Windows. (Коды символов на Mac разные, но функция СИМВОЛ такая же.)

Вы можете использовать следующую формулу для ввода сплошных маркеров в несколько ячеек Excel для Windows:

1. Выберите ячейки> нажмите на строке формул.
2. Оттуда введите следующую функцию:

    =CHAR(149)

3. Нажмите Ctrl + Enter.

Все выбранные ячейки помечаются сплошным маркером. Чтобы использовать этот метод, вы должны поместить текст для каждого маркированного элемента в столбец справа от маркеров, как показано ниже.

Вы также можете создать маркированный список в одном столбце, используя функцию СИМВОЛ в формуле. Этот метод полезен для создания маркированных списков, когда у вас уже есть список элементов в другом столбце без маркеров.

1. Выберите ячейку, которая будет содержать первый маркированный элемент.
2. Затем введите формулу ниже, заменив « C3 » ссылкой на ячейку для первого элемента в другом столбце.

    =CHAR(149)&" "&C3

   Формула объединяет сплошной маркер, один пробел и значение ячейки с тем же именем ( C3 в нашем примере). Если хотите, между кавычками можно ввести несколько пробелов.

3. Перетащите поле автозаполнения из правого нижнего угла ячейки на ячейки, которые вы хотите заполнить.
4. Как только вы отпустите кнопку мыши, формула скопируется в ячейки ниже, и появится маркированный список.

Обратной стороной этого метода является то, что вы не сможете напрямую изменять содержимое маркированного списка.

Поскольку это формула, ссылающаяся на другую ячейку, вам нужно будет вместо этого изменить ссылку. Сама ссылочная ячейка также должна оставаться в таблице, поскольку она понадобится для формулы.

Самый простой способ решить эту проблему – преобразовать формулу в значения:

1. Выделите ячейки, содержащие формулы.
2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейки.
3. Перейдите на вкладку » Главная» .
4. Щелкните нижнюю половину кнопки « Вставить» . Это вызовет меню.
5. В меню « Вставить» нажмите первую кнопку в разделе « Вставить значения » и выберите « Значения» .

Windows поставляется с некоторыми специальными шрифтами, которые представляют собой только символы, например Wingdings и Webdings . Эти шрифты включают некоторые символы, из которых получаются красивые маркеры. Создадим маркированный список, используя шрифт Wingdings :

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите разместить маркеры.
2. На вкладке « Главная » измените шрифт на Wingdings .
3. Наконец, используйте приведенное ниже руководство по изображениям, чтобы ввести маркеры в свои ячейки.

Чтобы использовать этот метод, вы должны поместить символы маркера в отдельные ячейки в столбце слева от вашего списка. Затем разверните столбец до ширины маркеров. У вас не может быть двух шрифтов на ячейку в Excel.

Используя шрифт Wingdings, вы можете выбирать из большего количества маркеров с помощью функции СИМВОЛ . На следующем изображении показаны значения функции CHAR для различных символов маркера.

Имейте в виду, что если вы хотите использовать функцию CHAR со шрифтом Wingdings, вы должны ввести его несимвольным шрифтом, а затем изменить шрифт ячеек на Wingdings.

Держите маркированный список где угодно

В Excel есть множество способов создавать маркированные списки и преодолевать отсутствие кнопки с маркером. Однако маркированные списки – это еще не все, что есть в Excel. Обязательно ознакомьтесь и с другими функциями.