Макросы word для таблиц

Приходилось ли вам выполнять при форматировании документа несколько раз повторять одни и те же команды? Предположим, в документе 50 таблиц. И каждую надо привести в порядок. Повторяющиеся заголовки, выравнивание назначить, да мало ли чего ещё сделать. И вот раз за разом повторяются одни те же команды. Так что знакомимся с понятием МАКРОС В ТАБЛИЦЕ.

В офисных программах есть замечательная возможность: объединить несколько команд в одну макрокоманду. Макрокоманда – это последовательность команд, которые будут работать автоматически при запуске макроса.

Вот определение, которое я взяла с любимого ресурса https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/15081:

В «офисных» продуктах (OpenOffice.org, Microsoft Office и др.), в графических программах (например, CorelDRAW) при обработке макроса автоматически выполняется заданная для каждого макроса последовательность действий — нажатия на клавиши, выбор пунктов меню и т. д.

Я приложила к уроку документ с несколькими таблицами (скачать файл тут). Я удалила текст документа (всё-таки авторское право и всё такое…):

Макрос для таблицы

По окончании урока вы сможете:

  1. Составить алгоритм форматирования таблицы
  2. Настроить ленту «Разработчик»
  3. Записать макрос форматирования таблицы
  4. Проверить макрос в действии
  5. Добавить кнопку «Макрос» на панель быстрого доступа

1. Алгоритм форматирования
таблицы

Прежде, чем приступить к созданию макроса, следует тщательно продумать, какие команды нам понадобятся. Начнём с верха таблицы

  1. Заголовок, повторяющийся при переходе таблицы на следующую страницу
  2. Выравнивание содержимого ячеек заголовков по центру и по середине
  3. Заливка строки заголовка цветом
  4. Текст заголовка таблицы полужирного начертания красного цвета
  5. Поля ячеек – 0,05
  6. Видимые границы для всей таблицы красного цвета
  7. Автоподбор по ширине окна (вдруг таблица меньше ширины печатного поля)

Почему такая последовательность? При написании макрокоманды есть одна особенность:

Понять и запомнить! Ни в коем случае нельзя щелкать ЛМ по области
документа! Работать только с лентами!

Так вот, после выделения заголовка можно выделить всю таблицу командой с ленты, а наоборот – нельзя!

Итак, нам надо записать семь команд одной макрокомандой. По ходу дела команд может оказаться больше.

Для того, чтобы записать макрос, необходимо найти эту команду. Команда «Запись макроса» находится на ленте «Разработчик», которая в настоящий момент не видна.

2. Настройка ленты
«Разработчик»

Шаг 1. Выходим в режим настраивания ленты (ПМ в любом месте любой ленты → команда Настроить ленту из контекстного меню):

настройка ленты

Шаг 1. Отметим галочкой ленту «Разработчик»[1]

настройка ленты

ОК!

Вообще-то команда «Запись
макроса» есть на ленте «Вид»:

лента Вид

Но на ленте «Разработчик» есть много других команд, которыми я активно пользуюсь, например, создание форм и полей, поэтому эта лента присутствует у меня в обязательном порядке.

3. Макрос для таблицы. Запись макроса для форматирования таблицы

Шаг 1. Выделяем заголовок таблицы (щелкаем ЛМ
на полосе выделения напротив заголовка таблицы):

Макрос для таблицы

Шаг 2. Запускаем запись макроса (лента
Разработчик → группа команд Код → команда Запись макроса):

Макрос для таблицы

  1. Можно ввести имя макроса, но имейте в виду, что пробелы недопустимы, то
    есть имя макроса будет выглядеть так – «Форматирование таблицы».

Макрос для таблицы

  1. Назначить выполнение макроса от нажатия единственной кнопке. Но кнопка должна быть уникальная (никогда не пользуюсь).
  2. Ввести описание макроса. Здесь никаких ограничений. Конечно, если макрос единственный, то можно и обойтись без описания. Я часто использую макросы, поэтому без описания просто не обойтись.
  3. Назначить выполнение макроса от нажатия сочетания функциональной клавиши плюс любой клавиши. Но при этом недопустимо использовать устойчивые системные сочетания, например, Ctrl+X, так как это сочетание зарезервировано для команды «Вырезать в буфер обмена».
  4. Из этого выпадающего меню выбираем доступность макроса для определенного документа. Если выбираем Normal.dotm, то наш макрос будет доступен для всех документов, созданных на основе шаблона Normal.dotm. Если мы создали документ на основе другого пользовательского шаблона, то в списке появится имя этого пользовательского шаблона, и тогда все документы на основе этого шаблона будут иметь внедрённый макрос. Но это действительно только для шаблонов, которые имеются на нашем компьютере.

Шаг 3. Назначаем сочетание клавиш (например,
Ctrl+1):

Макрос для таблицы

Нажимаем клавиши «Назначить» и «Закрыть» и знакомимся с новым видом курсора:

Макрос для таблицы

Шаг 4. Назначаем режим «Повторить строки
заголовков» (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки
заголовков):

Макрос для таблицы

Шаг 5. Назначаем выравнивание содержимого
ячеек строки заголовков по центру (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда
Выровнять по центру):

Макрос для таблицы

Шаг 6. Назначаем заливку строки заголовка
(лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор цвета
заливки из палитры):

Макрос для таблицы

Шаг 7. Устанавливаем полужирное начертание шрифта
заголовка и назначаем ему красный цвет (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка
«Ж» и кнопка Цвет текста → выбор цвета из палитры):

Макрос для таблицы

Шаг 8. Выделяем всю таблицу лента Макет → группа
команд Таблица → команда Выделить → команда Выделить таблицу из выпадающего
меню):

Макрос для таблицы

Шаг 9. Назначаем границы таблицы (лента
Конструктор → группа команд Обрамление → команда Цвет пера → выбор цвета
границы из палитры → команда Граница → команда Все границы из выпадающего
меню):

Макрос для таблицы

Шаг 10. Назначаем поля ячеек (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы[2] → Поля ячеек пользовательские):

Макрос для таблицы

Шаг 11. Устанавливаем Автоподбор таблицы по ширине окна (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор по ширине окна[3] из выпадающего меню):

Макрос для таблицы

Шаг 12. Останавливаем запись макроса (лента
Разработчик → группа команд Код → команда Остановить запись):

Макрос для таблицы

Команда «Остановить запись» дублируется скромным квадратиком на строке состояния:

Макросы в таблице

Всё! Макрос для таблицы готов!

4. Проверка макроса в действии

Шаг 1. Выделяем заголовок любой таблицы:

Макросы в таблице

Шаг 2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+1 и любуемся результатом:

Макросы в таблице

А теперь посмотрим,
как будет работать макрос на таблице со сложным заголовком. В учебном файле это
Таблица 4.

Шаг 1. Выделяем сложный заголовок, то есть
заголовок, состоящий из двух строчек и объединённых ячеек:

Макросы в таблице

Шаг 2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+1 и любуемся результатом:

Макросы в таблице

И под занавес.

5. Кнопка запуска макроса «Форматирование_таблицы» на Панели быстрого доступа

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Параметры Word» (Панель быстрого доступа → команда Другие команды из выпадающего меню):

Панель быстрого доступа

Как настраивать Панель быстрого доступа я рассказывала в Уроке 18 и Уроке 19.

Шаг 2. Выбираем список «Макрос» (кнопка выпадающего
меню → список Макрос):

Панель быстрого доступа

Шаг 3. Добавляем макрос для таблицы на Панель быстрого доступа (пока макрос один, но у нас всё впереди):

Панель быстрого доступа

ОК! А вот результат:

настройка ленты

Макрос для таблицы будет запускаться при нажатии кнопки на Панели быстрого доступа.

Теперь вы сможете:

  1. Составить алгоритм форматирования таблицы
  2. Настроить ленту «Разработчик»
  3. Записать макрос форматирования таблицы
  4. Проверить макрос в действии
  5. Добавить кнопку «Макрос» на панель быстрого доступа

[1]
В контекстном меню – «Настройка ленты», а в окне «Параметры Word» – «Вкладка»

[2] Интересно, почему команда «Поля ячейки», а диалоговое окно называется «Параметры таблицы»? Загадка природы, небрежность переводчиков или шутка разработчиков?

[3]
Вообще-то команда имеет смысл «Автоподбор по ширине печатного поля», но не
будем придираться.

Создание таблиц в документе Word из кода VBA Excel. Метод Tables.Add, его синтаксис и параметры. Объекты Table, Column, Row, Cell. Границы таблиц и стили.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 4. Создание таблиц в документе Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]

Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.

Синтаксис метода Tables.Add

Expression.Add (Range, Rows, Columns, DefaultTableBehavior, AutoFitBehavior)

Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.

Параметры метода Tables.Add

  • Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
  • Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
  • Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
  • DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
  • AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).

Создание таблицы в документе

Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:

With myDocument

Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=0, End:=0), 3, 4)

End With

Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:

With myDocument

myInt = .Range.Characters.Count 1

Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=myInt, End:=myInt), 5, 4)

End With

Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.

Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.

При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:

myDocument.Tables(индекс)

Нумерация индексов начинается с единицы.

Отображение границ таблицы

Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:

Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:

myTable.Style = «Сетка таблицы»

Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:

With myTable

.Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle

.Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle

End With

Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:

With myTable

.Borders(wdBorderHorizontal) = True

.Borders(wdBorderVertical) = True

.Borders(wdBorderTop) = True

.Borders(wdBorderLeft) = True

.Borders(wdBorderRight) = True

.Borders(wdBorderBottom) = True

End With

Присвоение таблицам стилей

Вариант 1

myTable.Style = «Таблица простая 5»

Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.

Вариант 2

myTable.AutoFormat wdTableFormatClassic1

Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.

Обращение к ячейкам таблицы

Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:

myTable2.Cell(nRow, nColumn)

myDocument.Tables(2).Cell(nRow, nColumn)

  • nRow – номер строки;
  • nColumn – номер столбца.

Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:

myTable.Rows(2).Cells(2).Range = _

«Содержимое ячейки во 2 строке 2 столбца»

myTable.Columns(3).Cells(1).Range = _

«Содержимое ячейки в 1 строке 3 столбца»

В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.

Примеры создания таблиц Word

Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:

Sub Primer1()

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document, myTable As Word.Table

  Set myDocument = myWord.Documents.Add

  myWord.Visible = True

With myDocument

  Set myTable = .Tables.Add(.Range(0, 0), 5, 4)

End With

With myTable

  .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle

  .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleDot

End With

End Sub

В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0) ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0).

Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

Sub Primer2()

On Error GoTo Instr

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document, _

myTable As Word.Table, myInt As Integer

  Set myDocument = myWord.Documents.Add

  myWord.Visible = True

With myDocument

‘Вставляем заголовок таблицы

  .Range.InsertAfter «Продажи фруктов в 2019 году» & vbCr

  myInt = .Range.Characters.Count 1

‘Присваиваем заголовку стиль

  .Range(0, myInt).Style = «Заголовок 1»

‘Создаем таблицу

  Set myTable = .Tables.Add(.Range(myInt, myInt), 4, 4)

End With

With myTable

‘Отображаем сетку таблицы

  .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle

  .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle

‘Форматируем первую и четвертую строки

  .Rows(1).Range.Bold = True

  .Rows(4).Range.Bold = True

‘Заполняем первый столбец

  .Columns(1).Cells(1).Range = «Наименование»

  .Columns(1).Cells(2).Range = «1 квартал»

  .Columns(1).Cells(3).Range = «2 квартал»

  .Columns(1).Cells(4).Range = «Итого»

‘Заполняем второй столбец

  .Columns(2).Cells(1).Range = «Бананы»

  .Columns(2).Cells(2).Range = «550»

  .Columns(2).Cells(3).Range = «490»

  .Columns(2).Cells(4).AutoSum

‘Заполняем третий столбец

  .Columns(3).Cells(1).Range = «Лимоны»

  .Columns(3).Cells(2).Range = «280»

  .Columns(3).Cells(3).Range = «310»

  .Columns(3).Cells(4).AutoSum

‘Заполняем четвертый столбец

  .Columns(4).Cells(1).Range = «Яблоки»

  .Columns(4).Cells(2).Range = «630»

  .Columns(4).Cells(3).Range = «620»

  .Columns(4).Cells(4).AutoSum

End With

‘Освобождаем переменные

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

‘Завершаем процедуру

Exit Sub

‘Обработка ошибок

Instr:

If Err.Description <> «» Then

  MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End If

If Not myWord Is Nothing Then

  myWord.Quit

  Set myDocument = Nothing

  Set myWord = Nothing

End If

End Sub

Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.

Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:

myTable.Cell(2, 4).Formula («=SUM(LEFT)»)

Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:

  • «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
  • «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
  • «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.


Логотип Microsoft Word на синем фоне

Вы знаете, насколько трудоемкими могут быть повторяющиеся задачи. Если вы обнаружите, что повторно создаете одну и ту же таблицу в своих документах Word, почему бы не автоматизировать эту работу? Используя макрос, вы можете создать таблицу один раз и легко использовать ее повторно.

Возможно, вы захотите использовать одну и ту же таблицу в разных местах одного документа. Вместо многократного копирования и вставки таблицы просто запустите макрос. Или, может быть, вы создаете обычные бизнес-отчеты, которые иногда содержат таблицу. Вы можете использовать шаблон, но если вам не нужна таблица каждый раз, потребуются дополнительные усилия, чтобы настроить ее, когда вы делать нужно это.

Давайте посмотрим, как легко использовать макрос для создания пользовательской таблицы, которую вы можете повторно использовать в любое время.

Если вы никогда не использовали макросы в Microsoft Word, вы можете испугаться. Тем не менее, макросы — это, по сути, фрагменты программирования, созданные с помощью нажатых клавиш, слов, которые вы вводите, или действий мыши, которые вы делаете. Вы просто записываете макрос, а затем запускаете его, когда захотите. Программирование происходит за кулисами, поэтому нет причин даже просматривать какой-либо код, если вы этого не хотите.

Прежде чем настраивать свой собственный макрос, вы можете узнать, почему вам следует с осторожностью относиться к получаемым вами файлам, содержащим макросы, созданные другими.

Запись макроса для пользовательской таблицы

Чтобы создать макрос, убедитесь, что макросы включены в Microsoft Office. Вы можете начать запись макроса, нажав кнопку «Запись макроса» в строке состояния в нижней части Word или щелкнув «Макросы» > «Запись макроса» на ленте на вкладке «Вид».

Нажмите или выберите «Запись макроса».

Когда появится окно «Запись макроса», заполните детали:

  • Имя макроса: Дайте вашему макросу имя, которое вы узнаете (без пробелов). Мы будем использовать CustomTable.
  • Назначить макрос: выберите, хотите ли вы назначить его кнопке или сочетанию клавиш. Вы также можете получить доступ к своим макросам и запустить их на вкладке «Вид», нажав «Макросы» > «Просмотреть макросы».
  • Сохранить макрос в: по умолчанию макросы хранятся во всех документах, что позволяет повторно использовать их во всех документах Word. Но вы можете выбрать текущий документ из раскрывающегося списка, если хотите.
  • Описание: При желании добавьте описание.

Нажмите «ОК», когда закончите и будете готовы создать таблицу.

Заполните детали для макроса

Имейте в виду, что вы уже начали запись, поэтому вам нужно настроить таблицу, прежде чем делать что-либо еще в Word. При необходимости вы можете приостановить запись, перейдя на вкладку «Вид» и нажав «Приостановить запись» в раскрывающемся списке «Макросы».

Выберите «Приостановить запись».

Создать таблицу

Теперь вы можете создать свою таблицу, как обычно, сначала перейдя на вкладку «Вставка». Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Таблица» и либо перетащите, чтобы выбрать количество столбцов и строк, либо выберите «Вставить таблицу», введите номера столбцов и строк и нажмите «ОК».

Вставить таблицу в Word

При желании настроить таблицу

Затем вы можете делать такие вещи, как добавление стиля к вашей таблице или ввод заголовков столбцов или строк. Цель состоит в том, чтобы включить настройки в вашу таблицу, которые вы всегда захотите использовать повторно. В конце концов, смысл в том, чтобы сэкономить время в пути!

В качестве примера мы вставили таблицу четыре на четыре со стилем таблицы с полосами и заголовками столбцов.

Настраиваемая таблица в Word

Совет: старайтесь не перенастраивать свою таблицу. Если вы добавите слишком много модных опций, вы можете столкнуться с ошибками при запуске макроса.

Остановить запись макроса

Когда вы закончите создание таблицы, нажмите кнопку «Остановить запись» в строке состояния или перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Остановить запись» в раскрывающемся списке «Макросы».

Нажмите или выберите «Остановить запись».

Запустите макрос, чтобы вставить таблицу

Когда придет время использовать собственный макрос таблицы, поместите курсор в документ в то место, куда вы хотите вставить таблицу.

Вы можете использовать назначенную вами кнопку или созданное вами сочетание клавиш. Или вы можете перейти на вкладку «Вид», щелкнуть стрелку раскрывающегося списка «Макросы» и выбрать «Просмотр макросов».

Выберите «Просмотреть макросы».

Выберите свой макрос в списке и нажмите «Выполнить».

Выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Затем ваша таблица должна появиться в вашем документе в том месте, которое вы выбрали.

Таблица вставлена ​​из макроса

Если вы создаете документ, содержащий таблицу, которую вы планируете часто использовать повторно, рассмотрите возможность записи макроса, чтобы в будущем вы могли легко вставлять таблицу.

0 / 0 / 0

Регистрация: 10.05.2010

Сообщений: 10

1

10.05.2010, 15:14. Показов 29610. Ответов 17


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте! У меня есть куча документов с таблицами на 3 листа. Нужно, чтобы по нажатию кнопки всё содержимое отформатировалось(уменьшился шрифт, уменьшилась высота строк, удалились разрывы страниц и содержимое колонтитулов и т.д). Т.е. всё должно уместиться на одном листе! Все документы одинаковые. Пример документа, кидаю. Заранее благодарю!!!!



0



Busine2009

Заблокирован

10.05.2010, 16:24

2

faiza,
т.е. колонтитулы вообще не нужны и нумерация страниц тоже не нужна?



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.05.2010

Сообщений: 10

10.05.2010, 16:47

 [ТС]

3

Не нужны. Главное, чтобы всё влезло на одну страницу.

Добавлено через 5 минут
Пожалуйста, помогите мне!!! Нужно в ближайшие 3 часа!!!! Я в долгу не останусь!!! Можно ещё удалить строки в таблицах с нумерацией колонок и удалить строки, где «руководитель…подпись….», оставить только после 5й таблицы!!!



0



Busine2009

Заблокирован

10.05.2010, 23:45

4

faiza,
левое поле 3 см — это для чего-то нужно (для брошюровки)? Правое 1,5 см — это тоже для чего-то нужно?
И какой Word 2003 или др.?

Добавлено через 2 часа 12 минут
faiza,
вот макрос. Затем надо будет в нескольких местах удалить двойные энтеры и в ячейках таблиц убрать энтеры, чтобы текст занимал меньше строк.

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
Sub m_1()
Dim response As String
Dim oTable As Table
Dim oSec As Section
Dim oFootnote As Footnote
Dim oHeader As HeaderFooter
Dim oFooter As HeaderFooter
'Размер шрифта
    ActiveDocument.Range.Font.Size = 8
'Копия документа
    response = MsgBox("Есть копия данного документа?", vbCritical + vbYesNo, "Предупреждение")
        If response = vbNo Then
            Exit Sub
        End If
'Принять все Изменения
    ActiveDocument.AcceptAllRevisions
    
'Обычный режим
    ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
'Шрифт
    ActiveDocument.Range.Font.Name = "Times New Roman"
'Одинарный междустрочный интервал
    ActiveDocument.Range.ParagraphFormat.Space1
'Во всём документе Основной текст (не Уровень 1, Уровень 2 и т.д.)
    ActiveDocument.Range.Paragraphs.OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
'Удаляем в 2 этапа все разрывы разделов
    If ActiveDocument.Sections.Count > 1 Then
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = "^b"
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
            .Execute
        End With
        Selection.MoveLeft
        Selection.TypeParagraph
        Do While Selection.Sections(1).Index <> ActiveDocument.Sections.Count - 1
            Application.Browser.Next
            Application.Browser.Next
            Selection.MoveLeft
            Selection.TypeParagraph
        Loop
        
        Selection.HomeKey unit:=wdStory
            
        With Selection.Find
            .Text = "^b"
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
            While .Execute
                .Parent.Delete
            Wend
        End With
    End If
'Удаляем Разрывы страниц
    With ActiveDocument.Range.Find
        .Text = "^m"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
'Установка Параметров страниц
    For Each oSec In ActiveDocument.Sections
        With oSec.PageSetup
            .PaperSize = wdPaperA4
            .Orientation = wdOrientLandscape
            .Gutter = CentimetersToPoints(0)
            .TopMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            .BottomMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            .LeftMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            .RightMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            
            .FirstPageTray = wdPrinterDefaultBin
            .OtherPagesTray = wdPrinterDefaultBin
            .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
            .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
            .HeaderDistance = CentimetersToPoints(0.1)
            .FooterDistance = CentimetersToPoints(0.1)
            .VerticalAlignment = wdAlignVerticalTop
        End With
    Next
'Удаляем Гиперссылки во Всём документе
    'в Основном документе
        Do While ActiveDocument.Hyperlinks.Count <> 0
            ActiveDocument.Hyperlinks(1).Delete
        Loop
    'в Сносках
        For Each oFootnote In ActiveDocument.footnotes
            Do While oFootnote.Range.Hyperlinks.Count <> 0
                oFootnote.Range.Hyperlinks(1).Delete
            Loop
        Next
'Удаляем колонтитулы и делаем нумерацию страниц "Продолжить"
    For Each oSec In ActiveDocument.Sections
        For Each oHeader In oSec.Headers
            oHeader.Range.Delete
        Next oHeader
        For Each oFooter In oSec.Footers
            oFooter.Range.Delete
            oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = False
        Next oFooter
    Next oSec
'Не показываем скрытый текст, т.к. не удаётся от него избавиться с помощью макросов
    With ActiveWindow
        With .View
            .ShowTabs = True
            .ShowSpaces = True
            .ShowParagraphs = True
            .ShowHyphens = True
            .ShowHiddenText = False
            .ShowAll = False
        End With
    End With
'Переходим в Режим разметки
    ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
'--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
'Форматирование Таблиц
 
    For Each oTable In ActiveDocument.Tables
        oTable.Rows.WrapAroundText = False
        oTable.Rows.Alignment = wdAlignRowCenter
        oTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
        oTable.Rows.HeightRule = wdRowHeightAuto 'Убирает галочку "Высота строки"
    Next
ActiveDocument.Tables(2).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(3).Delete
ActiveDocument.Tables(3).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(4).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(5).Delete
ActiveDocument.Tables(5).Rows(3).Delete
End Sub



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.05.2010

Сообщений: 10

11.05.2010, 03:51

 [ТС]

5

Спасаибо огромное!!!!!! Всё работает как надо!!!! Как я могу отблагодарить???

Добавлено через 47 минут
Можно ещё, чтобы данные в таблицах были шрифта 8 жирного, а всё остальное — 6. И отступ сверху 2 см, т.к. документ подшивается.

Добавлено через 38 минут
И ещё, чтобы номер в названии(самая первая строка) был тоже 8 шрифтом. Спасибо большое!!!!

Добавлено через 2 минуты
Word 2007. А по поводу левого и правого поля не принципиально. Не важно сколько будет отступ, лишь бы всё уместилось на одной странице.



0



Busine2009

Заблокирован

11.05.2010, 05:55

6

faiza,
из-за верхнего поля шрифт пришлось уменьшать до 7 пт:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
Sub m_1()
Dim response As String
Dim oTable As Table
Dim oSec As Section
Dim oFootnote As Footnote
Dim oHeader As HeaderFooter
Dim oFooter As HeaderFooter
'Размер шрифта
    ActiveDocument.Range.Font.Size = 7
'Копия документа
    response = MsgBox("Есть копия данного документа?", vbCritical + vbYesNo, "Предупреждение")
        If response = vbNo Then
            Exit Sub
        End If
'Принять все Изменения
    ActiveDocument.AcceptAllRevisions
    
'Обычный режим
    ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
'Шрифт
    ActiveDocument.Range.Font.Name = "Times New Roman"
'Одинарный междустрочный интервал
    ActiveDocument.Range.ParagraphFormat.Space1
'Во всём документе Основной текст (не Уровень 1, Уровень 2 и т.д.)
    ActiveDocument.Range.Paragraphs.OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
'Перевод Таблиц из висячего положения в положение, что они в тексте
    For Each oTable In ActiveDocument.Tables
        oTable.Rows.WrapAroundText = False
    Next
'Удаляем в 2 этапа все разрывы разделов
    If ActiveDocument.Sections.Count > 1 Then
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = "^b"
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
            .Execute
        End With
        Selection.MoveLeft
        Selection.TypeParagraph
        Do While Selection.Sections(1).Index <> ActiveDocument.Sections.Count - 1
            Application.Browser.Next
            Application.Browser.Next
            Selection.MoveLeft
            Selection.TypeParagraph
        Loop
        
        Selection.HomeKey unit:=wdStory
            
        With Selection.Find
            .Text = "^b"
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
            While .Execute
                .Parent.Delete
            Wend
        End With
    End If
'Удаляем Разрывы страниц
    With ActiveDocument.Range.Find
        .Text = "^m"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
'Установка Параметров страниц
    For Each oSec In ActiveDocument.Sections
        With oSec.PageSetup
            .PaperSize = wdPaperA4
            .Orientation = wdOrientLandscape
            .Gutter = CentimetersToPoints(0)
            .TopMargin = CentimetersToPoints(2)
            .BottomMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            .LeftMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            .RightMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            
            .FirstPageTray = wdPrinterDefaultBin
            .OtherPagesTray = wdPrinterDefaultBin
            .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
            .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
            .HeaderDistance = CentimetersToPoints(0.1)
            .FooterDistance = CentimetersToPoints(0.1)
            .VerticalAlignment = wdAlignVerticalTop
        End With
    Next
'Удаляем Гиперссылки во Всём документе
    'в Основном документе
        Do While ActiveDocument.Hyperlinks.Count <> 0
            ActiveDocument.Hyperlinks(1).Delete
        Loop
    'в Сносках
        For Each oFootnote In ActiveDocument.footnotes
            Do While oFootnote.Range.Hyperlinks.Count <> 0
                oFootnote.Range.Hyperlinks(1).Delete
            Loop
        Next
'Удаляем колонтитулы и делаем нумерацию страниц "Продолжить"
    For Each oSec In ActiveDocument.Sections
        For Each oHeader In oSec.Headers
            oHeader.Range.Delete
        Next oHeader
        For Each oFooter In oSec.Footers
            oFooter.Range.Delete
            oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = False
        Next oFooter
    Next oSec
'Не показываем скрытый текст, т.к. не удаётся от него избавиться с помощью макросов
    With ActiveWindow
        With .View
            .ShowTabs = True
            .ShowSpaces = True
            .ShowParagraphs = True
            .ShowHyphens = True
            .ShowHiddenText = False
            .ShowAll = False
        End With
    End With
'Переходим в Режим разметки
    ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
'--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
'Форматирование Таблиц
 
'Форматирование всех таблиц
    For Each oTable In ActiveDocument.Tables
        oTable.Rows.WrapAroundText = False
        oTable.Rows.Alignment = wdAlignRowCenter
        oTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
        oTable.Rows.HeightRule = wdRowHeightAuto 'Убирает галочку "Высота строки"
    Next
ActiveDocument.Tables(2).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(3).Delete
ActiveDocument.Tables(3).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(4).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(5).Delete
ActiveDocument.Tables(5).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(5).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
'Анимируем текст во всех Таблицах
    For Each oTable In ActiveDocument.Tables
        oTable.Range.FormattedText.Font.Animation = wdAnimationMarchingRedAnts
        oTable.Range.Font.Bold = True
    Next
'Шрифт вне Таблиц 6 пт
    With ActiveDocument.Range.Find
        .Text = ""
        .Replacement.Text = ""
        .Font.Animation = wdAnimationNone
        .Replacement.Font.Size = 5
        .Format = True
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
For Each oTable In ActiveDocument.Tables
    oTable.Range.FormattedText.Font.Animation = wdAnimationNone
Next
End Sub

По поводу отблагодарить. Если макрос действительно помог, то можешь выслать мне денег на мой кошелёк. А можешь просто отписаться, помог макрос или нет. Или скажи «Спасибо».



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.05.2010

Сообщений: 10

11.05.2010, 08:42

 [ТС]

7

При выполнении выдаёт ошибку:»Отсутствует доступ к отдельным строкам, поскольку таблица имеет ячейки, объединённые по вертикали». Что делать???

Миниатюры

Форматирование таблиц в Word
 

Форматирование таблиц в Word
 



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.05.2010

Сообщений: 10

11.05.2010, 08:46

 [ТС]

8

Напиши как и куда закинуть «благодарность» ))) Просто мне же за это платят, а я не сама сделала, так что эти деньги должны быть в заслуженном кошельке))))



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.05.2010

Сообщений: 10

11.05.2010, 09:12

 [ТС]

9

В результате должно получиться как-то как…



0



Busine2009

Заблокирован

12.05.2010, 20:18

10

faiza,
да, я понял ошибку, получается, что файлы отличаются между собой. В этом случае надо придумать что-то другое, но я бухой сейчас, поэтому тяжело сообразить.
Раз я не смог помочь тебе, то мне не нужна благодарность.
Есть вариант — удаление строк в таблицах с нумерацией колонок вручную, т.е. вывести на панель инструментов кнопку по удалению строк таблиц. Для этого надо вставить в таблицу курсор, а затем применить макрос.

Добавлено через 23 часа 32 минуты
faiza,
вот так можно удалить скрытый текст:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Sub m_1()
'Удаляем в 2 этапа скрытый текст (просто так не получается удалить)
'Анимируем скрытй текст
With ActiveDocument.Range.Find
    .ClearFormatting
    .Replacement.ClearFormatting
    .Text = ""
    .Replacement.Text = ""
    .Format = True
    .Font.Hidden = True
    .Replacement.Font.Animation = wdAnimationSparkleText
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
'Удаляем Анимированный текст (он же - скрытый)
With ActiveDocument.Range.Find
    .ClearFormatting
    .Replacement.ClearFormatting
    .Text = ""
    .Replacement.Text = ""
    .Format = True
    .Font.Animation = wdAnimationSparkleText
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub



0



babkakoshka

1 / 1 / 0

Регистрация: 14.09.2010

Сообщений: 47

14.09.2010, 15:16

11

Цитата
Сообщение от Busine2009
Посмотреть сообщение

faiza,
из-за верхнего поля шрифт пришлось уменьшать до 7 пт:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
Sub m_1()
Dim response As String
Dim oTable As Table
Dim oSec As Section
Dim oFootnote As Footnote
Dim oHeader As HeaderFooter
Dim oFooter As HeaderFooter
'Размер шрифта
    ActiveDocument.Range.Font.Size = 7
'Копия документа
    response = MsgBox("Есть копия данного документа?", vbCritical + vbYesNo, "Предупреждение")
        If response = vbNo Then
            Exit Sub
        End If
'Принять все Изменения
    ActiveDocument.AcceptAllRevisions
    
'Обычный режим
    ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
'Шрифт
    ActiveDocument.Range.Font.Name = "Times New Roman"
'Одинарный междустрочный интервал
    ActiveDocument.Range.ParagraphFormat.Space1
'Во всём документе Основной текст (не Уровень 1, Уровень 2 и т.д.)
    ActiveDocument.Range.Paragraphs.OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
'Перевод Таблиц из висячего положения в положение, что они в тексте
    For Each oTable In ActiveDocument.Tables
        oTable.Rows.WrapAroundText = False
    Next
'Удаляем в 2 этапа все разрывы разделов
    If ActiveDocument.Sections.Count > 1 Then
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = "^b"
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
            .Execute
        End With
        Selection.MoveLeft
        Selection.TypeParagraph
        Do While Selection.Sections(1).Index <> ActiveDocument.Sections.Count - 1
            Application.Browser.Next
            Application.Browser.Next
            Selection.MoveLeft
            Selection.TypeParagraph
        Loop
        
        Selection.HomeKey unit:=wdStory
            
        With Selection.Find
            .Text = "^b"
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
            While .Execute
                .Parent.Delete
            Wend
        End With
    End If
'Удаляем Разрывы страниц
    With ActiveDocument.Range.Find
        .Text = "^m"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
'Установка Параметров страниц
    For Each oSec In ActiveDocument.Sections
        With oSec.PageSetup
            .PaperSize = wdPaperA4
            .Orientation = wdOrientLandscape
            .Gutter = CentimetersToPoints(0)
            .TopMargin = CentimetersToPoints(2)
            .BottomMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            .LeftMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            .RightMargin = CentimetersToPoints(0.8)
            
            .FirstPageTray = wdPrinterDefaultBin
            .OtherPagesTray = wdPrinterDefaultBin
            .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
            .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
            .HeaderDistance = CentimetersToPoints(0.1)
            .FooterDistance = CentimetersToPoints(0.1)
            .VerticalAlignment = wdAlignVerticalTop
        End With
    Next
'Удаляем Гиперссылки во Всём документе
    'в Основном документе
        Do While ActiveDocument.Hyperlinks.Count <> 0
            ActiveDocument.Hyperlinks(1).Delete
        Loop
    'в Сносках
        For Each oFootnote In ActiveDocument.footnotes
            Do While oFootnote.Range.Hyperlinks.Count <> 0
                oFootnote.Range.Hyperlinks(1).Delete
            Loop
        Next
'Удаляем колонтитулы и делаем нумерацию страниц "Продолжить"
    For Each oSec In ActiveDocument.Sections
        For Each oHeader In oSec.Headers
            oHeader.Range.Delete
        Next oHeader
        For Each oFooter In oSec.Footers
            oFooter.Range.Delete
            oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = False
        Next oFooter
    Next oSec
'Не показываем скрытый текст, т.к. не удаётся от него избавиться с помощью макросов
    With ActiveWindow
        With .View
            .ShowTabs = True
            .ShowSpaces = True
            .ShowParagraphs = True
            .ShowHyphens = True
            .ShowHiddenText = False
            .ShowAll = False
        End With
    End With
'Переходим в Режим разметки
    ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
'--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
'Форматирование Таблиц
 
'Форматирование всех таблиц
    For Each oTable In ActiveDocument.Tables
        oTable.Rows.WrapAroundText = False
        oTable.Rows.Alignment = wdAlignRowCenter
        oTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
        oTable.Rows.HeightRule = wdRowHeightAuto 'Убирает галочку "Высота строки"
    Next
ActiveDocument.Tables(2).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(3).Delete
ActiveDocument.Tables(3).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(4).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(5).Delete
ActiveDocument.Tables(5).Rows(3).Delete
ActiveDocument.Tables(5).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
'Анимируем текст во всех Таблицах
    For Each oTable In ActiveDocument.Tables
        oTable.Range.FormattedText.Font.Animation = wdAnimationMarchingRedAnts
        oTable.Range.Font.Bold = True
    Next
'Шрифт вне Таблиц 6 пт
    With ActiveDocument.Range.Find
        .Text = ""
        .Replacement.Text = ""
        .Font.Animation = wdAnimationNone
        .Replacement.Font.Size = 5
        .Format = True
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
For Each oTable In ActiveDocument.Tables
    oTable.Range.FormattedText.Font.Animation = wdAnimationNone
Next
End Sub

По поводу отблагодарить. Если макрос действительно помог, то можешь выслать мне денег на мой кошелёк. А можешь просто отписаться, помог макрос или нет. Или скажи «Спасибо».

Добрый день. Буквально недавно столкнулась с подобной проблемой — срочно огромное количество таблиц (сделанных не очень-то качественно) необходимо было уменьшить, чтобы уместились на одной странице две таблицы на двух языках…Не думала, что можно как-то автоматически решить эту проблему…Оказывается — есть таланты!!!Спасибо Вам! С макросом еще не совсем разобралась, может, неправильно поставила в WORD. А сложно ли написать код (документ высылаю), чтобы нажатием кнопки табличка уменьшилась вдвое?

Вложения

Тип файла: zip СМЕТА 9.zip (9.0 Кб, 129 просмотров)



0



Busine2009

Заблокирован

14.09.2010, 20:35

12

babkakoshka,
т.е. смысл в чём? Есть таблица на одной странице. Надо сделать так, чтобы эта же самая таблица (таблица на первой странице во вложенном файле) была 2 раза на одной странице (вторая страница во вложенном файле)?
Если так, то мне нужны следующие данные:

  1. Поля в документе (Файл — Параметры страницы — Поля).
  2. Расстояние до колонтитулов (Файл — Параметры страницы — Источник бумаги.
  3. Название шрифта и допустимый его размер.

Ну и всё пока вроде.



1



1 / 1 / 0

Регистрация: 14.09.2010

Сообщений: 47

15.09.2010, 10:10

13

Поля могут быть уменьшены максимально, т.е. 1 или 0,5 — левое и правое,как уж получится, нижнее и верхнее поле — могут быть по 1 или 1, 5; размер бумаги — А4, колонтитулов вообще не надо. Шрифт — 7-8, Times New Roman, можна немножко уплотнить, если содержимое строки этого требует.



0



Busine2009

Заблокирован

15.09.2010, 20:12

14

babkakoshka,
Опишите, какие вы делаете действия от А до Я.
Также опишите документы, с которыми работаете: что в них содержится.

Вот код для обработки одной таблицы:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Sub m_1() 'обработка одной таблицы
If Selection.Information(wdWithInTable) = False Then
    MsgBox "Вставьте курсор в таблицу"
End If
With Selection.Tables(1) 'уменьшение левого и право полей в ячейках - чтобы для текста было больше места
    .LeftPadding = CentimetersToPoints(0.05)
    .RightPadding = CentimetersToPoints(0.05)
End With
With Selection.Tables(1) 'ширина таблицы 9 см
    .PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints
    .PreferredWidth = CentimetersToPoints(9)
End With
Selection.Tables(1).Range.Font.Size = 8 'размер шрифта 8 пт
End Sub

Вот код для обработки всех таблиц в одном документе:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Sub m_2() 'обработка всех таблиц в одном документе
Dim oTable As Table
Dim response As String
response = MsgBox("Обработать все таблицы?", vbCritical + vbYesNo) 'Чтобы случайно не запустить макрос
    If response = vbNo Then Exit Sub
For Each oTable In ActiveDocument.Tables
    oTable.LeftPadding = CentimetersToPoints(0.05)
    oTable.RightPadding = CentimetersToPoints(0.05)
    oTable.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints
    oTable.PreferredWidth = CentimetersToPoints(9)
    oTable.Range.Font.Size = 8
Next
End Sub

Если макрос по обработке всё же запустился, а это не надо, то прервать действие макроса можно остановить Ctrl + Pause (Break).

Напишите, если каких-то команд по обработке таблиц не хватает.



1



babkakoshka

1 / 1 / 0

Регистрация: 14.09.2010

Сообщений: 47

16.09.2010, 12:48

15

Цитата
Сообщение от Busine2009
Посмотреть сообщение

babkakoshka,
Опишите, какие вы делаете действия от А до Я.
Также опишите документы, с которыми работаете: что в них содержится.

Вот код для обработки одной таблицы:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Sub m_1() 'обработка одной таблицы
If Selection.Information(wdWithInTable) = False Then
    MsgBox "Вставьте курсор в таблицу"
End If
With Selection.Tables(1) 'уменьшение левого и право полей в ячейках - чтобы для текста было больше места
    .LeftPadding = CentimetersToPoints(0.05)
    .RightPadding = CentimetersToPoints(0.05)
End With
With Selection.Tables(1) 'ширина таблицы 9 см
    .PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints
    .PreferredWidth = CentimetersToPoints(9)
End With
Selection.Tables(1).Range.Font.Size = 8 'размер шрифта 8 пт
End Sub

Вот код для обработки всех таблиц в одном документе:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Sub m_2() 'обработка всех таблиц в одном документе
Dim oTable As Table
Dim response As String
response = MsgBox("Обработать все таблицы?", vbCritical + vbYesNo) 'Чтобы случайно не запустить макрос
    If response = vbNo Then Exit Sub
For Each oTable In ActiveDocument.Tables
    oTable.LeftPadding = CentimetersToPoints(0.05)
    oTable.RightPadding = CentimetersToPoints(0.05)
    oTable.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints
    oTable.PreferredWidth = CentimetersToPoints(9)
    oTable.Range.Font.Size = 8
Next
End Sub

Если макрос по обработке всё же запустился, а это не надо, то прервать действие макроса можно остановить Ctrl + Pause (Break).

Напишите, если каких-то команд по обработке таблиц не хватает.

Спасибо! Пока я — в диком восторге!!! А обрабатывать приходится всякие таблицы: подсчет запасов полезных ископ., каталог координат и т.п., так что сразу и не опишешь…Пока что сразу не скажу, какие еще команды нужны. Спасибо огромное!



0



Busine2009

Заблокирован

17.09.2010, 08:15

16

babkakoshka,
в этом коде была ошибка. Вот так должно быть:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Sub m_1() 'обработка одной таблицы
If Selection.Information(wdWithInTable) = False Then
    MsgBox "Вставьте курсор в таблицу"
    Exit Sub
End If
With Selection.Tables(1) 'уменьшение левого и право полей в ячейках - чтобы для текста было больше места
    .LeftPadding = CentimetersToPoints(0.05)
    .RightPadding = CentimetersToPoints(0.05)
End With
With Selection.Tables(1) 'ширина таблицы 9 см
    .PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints
    .PreferredWidth = CentimetersToPoints(9)
End With
Selection.Tables(1).Range.Font.Size = 8 'размер шрифта 8 пт
End Sub



2



1 / 1 / 0

Регистрация: 14.09.2010

Сообщений: 47

17.09.2010, 11:28

17

Насчет ошибки я еще не совсемь поняла… Но исправила код и теперь — все, как надо. И вообще, это — высший пилотаж! Я даже не подозревала, что такое существует, т.к. в основном работаю в Autocad. Спасибо Вам большое!



1



Busine2009

Заблокирован

17.09.2010, 22:16

18

babkakoshka,
там ошибка была, не влияющая на обработку таблиц. Так что ничего не было. Я обычно тестирую макросы перед вставкой их в форумы, а в этот раз забыл проверить.



1



В Word довольно легко автоматизировать вставку однотипных таблиц. Я покажу, как быстро создать макрос, который добавляет таблицу заданного размера с заголовками столбцов. 

Например, я вставляю в документ Word таблицу в два столбца «надпись-перевод надписи» щелчком мыши, что очень экономит время!

Если вы тоже хотите быстро добавлять таблицы, создайте макрос! Это совсем не сложно.

Написание кода макроса упрощает функция «запись макроса». Она создает макрос для действий, которые вы выполняете в программе во время записи макроса. Автоматически записанный макрос затем можно изменить под конкретную задачу или использовать без изменений.

1. Запись макроса

1. Включите запись макроса (См. Запись и выполнение макроса), напечатайте текст «Рисунок на странице 1» и вставьте таблицу 2 на 2


Остается напечатать заголовки для столбцов таблицы «Надпись» и «Перевод» и остановить запись макроса.


2 Откройте редактор Visual Basic. Теперь  у нас есть вот такой макрос:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Макросы word для начинающих
  • Макросы word для колонтитулов
  • Макросы word для книги
  • Макросы в excel вставка картинки
  • Макросы word абзац это