Макросы vba excel выпадающий список - Word и Excel - помощь в работе с программами

Элемент управления пользовательской формы ComboBox для выбора и ввода информации в VBA Excel. Свойства поля с раскрывающимся списком, заполнение, извлечение данных, примеры кода.

UserForm.ComboBox – это элемент управления пользовательской формы, предназначенный для передачи в код VBA информации, выбранной пользователем из раскрывающегося списка или введенной с клавиатуры.

ComboBox представляет из себя комбинацию двух элементов управления: текстового поля (TextBox) и списка (ListBox), поэтому его еще называют «комбинированным списком» или «полем со списком». Также ComboBox сочетает в себе свойства этих двух элементов управления.

Изначально комбинированный список прорисовывается на форме в виде текстового поля с кнопкой для отображения раскрывающегося списка. Далее по тексту будем использовать слово «поле» в значении текстового поля в составе элемента управления ComboBox, а словосочетание «раскрывающийся список» – в значении списка в составе элемента управления ComboBox.

Поле со списком используется в тех случаях, когда необходимо добавить в форму информацию, которая заранее известна, а ее отдельные позиции можно сгруппировать в список, а также для ручного ввода с клавиатуры или вставки из буфера обмена, если необходимое значение в списке отсутствует.

Элемент управления ComboBox незаменим при больших списках. При списках из нескольких позиций его можно заменить на ListBox, который отображает позиции для выбора сразу после загрузки формы, не требуя дополнительных действий от пользователя.

Свойства поля со списком

Свойство	Описание
AutoSize	Автоподбор размера комбинированного поля. True – размер автоматически подстраивается под длину выбранной или введенной строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
AutoTab	Включение автоматической табуляции – передачи фокуса следующему элементу управления при достижении максимального числа символов при значениях свойства MaxLenght > 0. True – автоматическая табуляция включена, False – выключена.
ColumnCount	Указывает количество столбцов в раскрывающемся списке. Значение по умолчанию = 1.
ColumnHeads	Добавляет строку заголовков в раскрывающийся список. True – заголовки столбцов включены, False – заголовки столбцов выключены. Значение по умолчанию = False.
ColumnWidths	Ширина столбцов в раскрывающемся списке. Значения для нескольких столбцов указываются в одну строку через точку с запятой (;).
ControlSource	Ссылка на ячейку для ее привязки к элементу управления ComboBox.
ControlTipText	Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на элемент управления.
Enabled	Доступ пользователя к полю и раскрывающемуся списку. True – доступ разрешен, False – доступ запрещен*. Значение по умолчанию = True.
Font	Шрифт, начертание и размер текста в поле.
Height	Высота элемента управления ComboBox.
Left	Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края комбинированного списка.
List	Позволяет заполнить ComboBox данными из одномерного или двухмерного массива, а также обращаться к отдельным элементам раскрывающегося списка по индексам для записи и чтения.
ListIndex	Номер выбранной пользователем строки в раскрывающемся списке. Нумерация начинается с нуля. Если ничего не выбрано, ListIndex = -1.
ListRows	Количество видимых строк в раскрытом списке. Если общее количество строк больше ListRows, появляется полоса прокрутки. Значение по умолчанию = 8.
Locked	Запрет на отображение раскрывающегося списка, ввод и редактирование данных в поле. True – ввод и редактирование запрещены, False** – ввод и редактирование разрешены. Значение по умолчанию = False.
MatchRequired	Задает проверку вводимых в поле строк с элементами списка. True – проверка включена (допускается ввод только строк, совпадающих с элементами списка), False – проверка выключена (допускается ввод любых строк). Значение по умолчанию = False.
MaxLenght	Максимальная длина строки в поле. Значение по умолчанию = 0, что означает – ограничений нет.
RowSource	Источник строк для раскрывающегося списка (адрес диапазона на рабочем листе Excel).
TabIndex	Целое число, определяющее позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции. Отсчет начинается с 0.
Text	Текстовое содержимое (значение) поля (=Value).
TextAlign	Выравнивание текста в поле: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
Top	Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края комбинированного списка.
Value	Текстовое содержимое (значение) поля (=Text).
Visible	Видимость поля со списком. True – ComboBox отображается на пользовательской форме, False – ComboBox скрыт.
Width	Ширина элемента управления.

* При Enabled в значении False пользователь не может раскрывать список, а также вводить или редактировать данные в поле.
** Для элемента управления ComboBox действие свойства Locked в значении True аналогично действию свойства Enabled в значении False.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства поля со списком. Еще больше доступных свойств отображено в окне Properties элемента управления ComboBox, а все методы, события и свойства – в окне Object Browser.

Вызывается Object Browser нажатием клавиши «F2». Слева выберите объект ComboBox, а справа смотрите его методы, события и свойства.

Свойства BackColor, BackStyle, BorderColor, BorderStyle отвечают за внешнее оформление комбинированного списка и его границ. Попробуйте выбирать доступные значения этих свойств в окне Properties, наблюдая за изменениями внешнего вида элемента управления ComboBox на проекте пользовательской формы.

Способы заполнения ComboBox

Используйте метод AddItem для загрузки элементов в поле со списком по одному:

With UserForm1.ComboBox1

.AddItem «Элемент 1»

.AddItem «Элемент 2»

.AddItem «Элемент 3»

End With

Используйте свойство List, чтобы скопировать одномерный массив значений в элемент управления ComboBox:

UserForm1.ComboBox1.List = Array(«Строка 1», _

«Строка 2», «Строка 3», «Строка 4», «Строка 5»)

Вместо функции Array можно использовать переменные одномерных и двухмерных массивов. При загрузке значений из двухмерного массива, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке.

Используйте свойство RowSource, чтобы загрузить в ComboBox значения из диапазона ячеек рабочего листа:

UserForm1.ComboBox1.RowSource = «Лист5!B1:B15»

При загрузке данных из диапазона, содержащего более одного столбца, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке:

With UserForm1.ComboBox1

‘Указываем количество столбцов

.ColumnCount = 5

.RowSource = «‘Таблица с данными’!A1:E20»

End With

В качестве имени листа используется имя ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки.

Подробнее о заполнении элемента управления ComboBox вы можете ознакомиться в отдельной статье с наглядными примерами. И еще более подробно – в статье о заполнении ListBox, так как ListBox заполняется теми же способами, что и ComboBox.

Привязка поля со списком к ячейке

Чтобы привязать комбинированный список к ячейке на рабочем листе Excel, необходимо свойству ControlSource присвоить адрес ячейки. Это можно сделать непосредственно в окне Properties элемента управления ComboBox или в коде VBA:

UserForm1.ComboBox1.ControlSource = "Лист1!B2"

Имя листа для составного адреса ячейки берется из названия ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки. При указании адреса без имени листа, ComboBox привязывается к ячейке на активном листе.

В результате привязки образуется взаимосвязь между свойством Value комбинированного списка и значением ячейки. Все изменения в поле ComboBox дублируются в привязанной ячейке и наоборот, изменения в ячейке приводят к изменению текста в поле.

Чтобы протестировать результаты привязки ячейки к полю со списком ComboBox1, разместите на пользовательской форме UserForm1 еще какой-нибудь элемент управления и запустите следующий код VBA Excel:

Sub Test()

With UserForm1.ComboBox1

‘Заполняем список ComboBox1 данными

.List = Array(«Красный», «Оранжевый», «Желтый», _

«Зеленый», «Голубой», «Синий», «Фиолетовый»)

‘Привязываем ComboBox1 к ячейке «A1»

.ControlSource = «A1»

‘Открываем форму в немодальном окне

End With

UserForm1.Show 0

End Sub

В результате работы кода пользовательская форма откроется в немодальном окне со значением в поле, скопированном из ячейки «A1» активного листа. Немодальное окно формы позволит редактировать ячейку «A1», не закрывая форму.

Меняйте значение ячейки «A1», нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», поле комбинированного списка примет значение ячейки. Меняйте значение поля ComboBox1 с помощью клавиатуры или выбирайте из раскрывающегося списка, нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», ячейка «A1» примет значение поля со списком.

Дополнительный элемент управления на форме нужен для передачи ему фокуса нажатием клавиши «Tab» или «Enter», чтобы завершить ввод значения в поле ComboBox1. Иначе новое значение поля будет передано в ячейку «A1» только при закрытии формы.

Значение ComboBox по умолчанию

В раскрывающийся список элемента управления ComboBox1 загружены названия семи основных цветов:

Private Sub UserForm_Initialize()

With Me.ComboBox1

.List = Array(«Красный», «Оранжевый», «Желтый», _

«Зеленый», «Голубой», «Синий», «Фиолетовый»)

‘Сюда добавляем код вставки значения по умолчанию

End With

End Sub

Есть несколько вариантов сделать так, чтобы при открытии пользовательской формы в поле ComboBox1 было отображено значение по умолчанию. Код следует вставлять перед строкой «End With».

‘Вариант 1 (произвольная строка)

.Value = «Моя строка по умолчанию»

‘или

.Value = «Синий»

‘Вариант 2 (произвольная строка)

.ControlSource = «A1»

Range(«A1») = «Моя строка по умолчанию»

‘или

.ControlSource = «A1»

Range(«A1») = «Желтый»

‘Вариант 3 (строка из списка)

.ListIndex = 0 ‘Красный

‘или

.ListIndex = 3 ‘Зеленый

Кроме значения по умолчанию, в свойства комбинированного списка можно добавить текст всплывающей подсказки, который будет отображаться при наведении на ComboBox курсора:

UserForm1.ComboBox1.ControlTipText = "Выберите значение из списка"

Извлечение информации из ComboBox

Первоначально элемент управления ComboBox открывается с пустым полем или значением по умолчанию. Свойства Value и Text в этом случае возвращают пустую строку или текст по умолчанию.

Если пользователь выбрал новое значение из раскрывающегося списка или ввел его с клавиатуры, оно перезапишет значения свойств Value и Text. Из этих свойств мы с помощью кода VBA Excel извлекаем информацию, выбранную или введенную пользователем:

Dim myTxt As String

myTxt = UserForm1.ComboBox1.Value

‘или

myTxt = UserForm1.ComboBox1.Text

Вторую строку кода можно записать myTxt = UserForm1.ComboBox1, так как Value является свойством поля со списком по умолчанию.

Если вас интересует, как извлечь значение из многостолбцового раскрывающегося списка, смотрите об этом в статье с описанием элемента управления ListBox. Извлечение данных из комбинированного поля аналогично извлечению данных из ListBox. Знакомясь со статьей, следует учесть, что у ComboBox отсутствует многострочный выбор.

Иногда перед загрузкой в ComboBox требуется отобрать уникальные элементы из имеющегося списка. Смотрите, как это сделать с помощью объектов Collection и Dictionary.

Источник

VBA For Excel's Form Control Combo Boxes

You’re VBA Combo Box Cheat Sheet

In this post I am going to share everything I know about using VBA with an Excel Form Control Combo Box (aka drop down). Most of the code is very self-explanatory so I will not write much of a description. However, some of the syntax can be a little tricky so pay close attention to how the code is structured. Please feel free to post comments if I missed an area or you have any questions! Enjoy

Creating & Sizing/Positioning A Combo Box

Sub ComboBox_Create()
‘PURPOSE: Create a form control combo box and position/size it

Dim Cell As Range
Dim sht As Worksheet

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

‘Create
sht.DropDowns.Add(0, 0, 100, 15).Name = «Combo Box 1»

‘Create & Dimension to a Specific Cell
Set Cell = Range(«B5»)

    With Cell
    sht.DropDowns.Add(.Left, .Top, .Width, .Height).Name = «Combo Box 2»
  End With

‘Create & Dimension to a Specific Cell Range
Set Cell = Range(«B8:D8»)

    With Cell
    sht.DropDowns.Add(.Left, .Top, .Width, .Height).Name = «Combo Box 3»
  End With

End Sub

Deleting A Combo Box

Sub ComboBox_Delete()
‘PURPOSE: Delete a form control combo box

Dim sht As Worksheet

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

sht.Shapes(«Combo Box 1»).Delete

End Sub

Adding Values To A Combo Box

Sub ComboBox_InputRange()
‘PURPOSE: Add values to your drop down list

Dim Cell As Range
Dim sht As Worksheet
Dim myArray As Variant
Dim myDropDown As Shape

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)
Set myDropDown = sht.Shapes(«Combo Box 1»)
myArray = Array(«Q1», «Q2», «Q3», «Q4»)

‘Based on data in a range (not linked)
MyDropDown.ControlFormat.List = sht.Range(«A1:A4»).Value

‘Linked to data in a range (automatically changes based on current cell values)
myDropDown.ControlFormat.ListFillRange = «A1:A4»

  ‘Based on Array values (written out)
  MyDropDown.ControlFormat.List = _
   Array(«Q1», «Q2», «Q3», «Q4»)

‘Based on Array values (variable)
myDropDown.OLEFormat.Object.List = myArray

  ‘Add one by one
  With myDropDown.ControlFormat
    .AddItem «Q1»
    .AddItem «Q2»
    .AddItem «Q3»
    .AddItem «Q4»
  End With

End Sub

Overriding Values In The Drop Down List

Sub ComboBox_ReplaceValue()
‘PURPOSE: Replace value of the third item in the drop down list

Worksheets(«Sheet1»).Shapes(«Combo Box 1»).ControlFormat.List(3) = «FY»

End Sub

Removing Values From The Drop Down List

Sub ComboBox_RemoveValues()
‘PURPOSE: Remove a value(s) from the drop down list

Dim Cell As Range
Dim sht As Worksheet

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

‘Remove A Single Item
sht.Shapes(«Combo Box 1»).ControlFormat.RemoveItem 2

‘Remove All Items
sht.Shapes(«Combo Box 1»).ControlFormat.RemoveAllItems

End Sub

Determine Current Selected Value From The Drop Down List

Sub ComboBox_GetSelection()
‘PURPOSE: Determine current selected value in ComboBox

Dim sht As Worksheet
Dim myDropDown As Shape

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)
Set myDropDown = sht.Shapes(«Combo Box 1»)

With myDropDown.ControlFormat
MsgBox «Item Number: » & .Value & vbNewLine & «Item Name: » & .List(.Value)
End With

End Sub

Select A Value From The Drop Down List

Sub ComboBox_SelectValue()
‘PURPOSE: Automatically select a value from the drop down list

Dim Cell As Range
Dim sht As Worksheet
Dim Found As Boolean
Dim SetTo As String
Dim x As Long

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

‘Select First List Item
sht.Shapes(«Combo Box 1»).ControlFormat.ListIndex = 3

‘Select Item based on list Name/Value
SetTo = «Q2»

    With sht.Shapes(«Combo Box 1»).ControlFormat
    For x = 1 To .ListCount
      If .List(x) = SetTo Then
        Found = True
        Exit For
    Next x

If Found = True Then .ListIndex = x
End With

End Sub

Link User’s Selection To A Cell (Outputs Numerical List Position)

Sub ComboBox_CellLink()
‘PURPOSE: Output the selection’s list position to a specific cell

Dim sht As Worksheet

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

sht.Shapes(«Combo Box 1»).ControlFormat.LinkedCell = «$A$1»

End Sub

Adjust Drop Down Lines For A Combo Box

Sub ComboBox_DropDownLines()
‘PURPOSE: Set how many drop down lines are visible per scroll

Dim sht As Worksheet

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

sht.Shapes(«Combo Box 1»).ControlFormat.DropDownLines = 12

End Sub

Toggle On/Off 3D Shading

Sub ComboBox_3DShading()
‘PURPOSE: Turn 3D shading on or off

Dim sht As Worksheet

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

‘Turn 3D Shading On
sht.Shapes(«Combo Box 1»).OLEFormat.Object.Display3DShading = True

‘Turn 3D Shading Off
sht.Shapes(«Combo Box 1»).OLEFormat.Object.Display3DShading = False

End Sub

Assigning A Macro To A Combo Box

Sub ComboBox_AssignMacro()
‘PURPOSE: Assign a macro to be triggered when drop down is changed

Dim sht As Worksheet

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

sht.Shapes(«Combo Box 1»).OnAction = «Macro1»

End Sub

Any Others?

If I’ve missed any VBA functionalities please leave a comment in the comments section below so I can continue to grow this list of combo box code! I look forward to hearing your thoughts.

About The Author

Hey there! I’m Chris and I run TheSpreadsheetGuru website in my spare time. By day, I’m actually a finance professional who relies on Microsoft Excel quite heavily in the corporate world. I love taking the things I learn in the “real world” and sharing them with everyone here on this site so that you too can become a spreadsheet guru at your company.

Through my years in the corporate world, I’ve been able to pick up on opportunities to make working with Excel better and have built a variety of Excel add-ins, from inserting tickmark symbols to automating copy/pasting from Excel to PowerPoint. If you’d like to keep up to date with the latest Excel news and directly get emailed the most meaningful Excel tips I’ve learned over the years, you can sign up for my free newsletters. I hope I was able to provide you with some value today and I hope to see you back here soon!

— Chris
Founder, TheSpreadsheetGuru.com

Источник

По умолчанию вы можете выбрать только один элемент в раскрывающемся списке проверки данных в Excel. Как вы можете сделать несколько вариантов выбора в раскрывающемся списке, как показано ниже? Методы, описанные в этой статье, могут помочь вам решить проблему.

Создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора с кодом VBA

В этом разделе представлены два кода VBA, которые помогут вам сделать множественный выбор в раскрывающихся списках на листе. Два кода VBA могут достичь:

Код VBA 1: разрешить множественный выбор в раскрывающемся списке без дубликатов

Код VBA 2: разрешить множественный выбор в раскрывающемся списке без дубликатов (удалить существующие элементы, выбрав его снова)

Вы можете применить один из следующих кодов VBA, чтобы сделать несколько выборов в раскрывающемся списке на листе в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте рабочий лист, содержащий раскрывающиеся списки проверки данных, из которых вы хотите сделать несколько выборов. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код из контекстного меню.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода. Смотрите скриншот:

Код VBA 1: разрешить множественный выбор в раскрывающемся списке без дубликатов

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Теперь вы можете выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка на текущем листе.

Предположим, вы случайно выбрали элемент и вам нужно удалить его, не очищая всю ячейку и не начиная заново. Следующий код VBA 2 может оказать вам услугу.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2023/01/11
    'Updated by Ken Gardner 2022/07/11
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim semiColonCnt As Integer
    Dim xType As Integer
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    
    xType = 0
    xType = Target.Validation.Type
    If xType = 3 Then
        Application.ScreenUpdating = False
        Application.EnableEvents = False
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or xValue1 = xValue2 & ";" Or xValue1 = xValue2 & "; " Then ' leave the value if only one in list
                    xValue1 = Replace(xValue1, "; ", "")
                    xValue1 = Replace(xValue1, ";", "")
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, "; " & xValue2) Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "") ' removes existing value from the list on repeat selection
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, xValue2 & ";") Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "")
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & "; " & xValue2
                End If
                Target.Value = Replace(Target.Value, ";;", ";")
                Target.Value = Replace(Target.Value, "; ;", ";")
                If Target.Value <> "" Then
                    If Right(Target.Value, 2) = "; " Then
                        Target.Value = Left(Target.Value, Len(Target.Value) - 2)
                    End If
                End If
                If InStr(1, Target.Value, "; ") = 1 Then ' check for ; as first character and remove it
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "", 1, 1)
                End If
                If InStr(1, Target.Value, ";") = 1 Then
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "", 1, 1)
                End If
                semiColonCnt = 0
                For i = 1 To Len(Target.Value)
                    If InStr(i, Target.Value, ";") Then
                        semiColonCnt = semiColonCnt + 1
                    End If
                Next i
                If semiColonCnt = 1 Then ' remove ; if last character
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "")
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "")
                End If
            End If
        End If
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

Заметки:

1). Повторяющиеся значения не допускаются в выпадающем списке.

2). Приведенный выше код VBA 2 был предоставлен нашим увлеченным пользователем Кеном Гарднером 2022 июля 07 г.

3). Сохраните книгу как Excel Macro-Enabled Workbook чтобы код работал в будущем.

4). После добавления кода VBA 2 существующий элемент можно удалить, снова выбрав его в раскрывающемся списке. Смотрите гифку ниже:

Легко создавайте раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора с помощью замечательного инструмента

Здесь мы настоятельно рекомендуем Раскрывающийся список с множественным выбором особенность Kutools for Excel для вас. С помощью этой функции вы можете легко выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в указанном диапазоне, текущем листе, текущей книге или всех открытых книгах по мере необходимости.

1. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с множественным выбором > Настройки. Смотрите скриншот:

2. в Настройки раскрывающегося списка с множественным выбором диалоговое окно, настройте следующим образом.

2.1) Укажите область применения в Обращаться к раздел. В этом случае я выбираю Текущий рабочий лист из Указанный объем раскрывающийся список;
2.2). Направление текста раздел выберите направление текста в зависимости от ваших потребностей;
2.3). Разделитель поле введите разделитель, который вы будете использовать для разделения нескольких значений;
2.4) Проверьте Не добавляйте дубликаты коробка в Опции раздел, если вы не хотите дублировать ячейки выпадающего списка;
2.5) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Щелкните Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с множественным выбором для включения функции.

Теперь вы можете выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка на текущем листе или в любой области, указанной на шаге 2.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Статьи по теме:

Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще. В этом руководстве представлен метод решения проблемы.

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel
Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если данные списка, необходимые для проверки данных, находятся в другой книге, что вы будете делать? В этом руководстве вы узнаете, как подробно создать раскрывающийся список из другой книги в Excel.

Создайте раскрывающийся список с возможностью поиска в Excel
Для раскрывающегося списка с многочисленными значениями найти подходящий — непростая задача. Ранее мы ввели метод автоматического заполнения раскрывающегося списка при вводе первой буквы в раскрывающемся списке. Помимо функции автозаполнения, вы также можете сделать раскрывающийся список доступным для поиска для повышения эффективности работы при поиске правильных значений в раскрывающемся списке. Чтобы сделать раскрывающийся список доступным для поиска, попробуйте метод, описанный в этом руководстве.

Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel
Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне ячеек B8: B14. При выборе любого значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8: C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Для решения проблемы методы, описанные в этом руководстве, окажут вам услугу.

Дополнительные инструкции для раскрывающегося списка …

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Содержание

Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel
Для начала следует создать обыкновенный выпадающий список.
После этой процедуры следует записать макрос в документ.
Первый макрос со смещением списка в сторону (горизонтально).
Макрос выпадающего списка со смещением вниз:
Макрос выпадающего списка с внесением нескольких значений в одну ячейку:
Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel: 17 комментариев
Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов
Создание раскрывающегося списка
Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
Как сделать зависимые выпадающие списки
Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel
Выпадающий список с поиском

Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel

Ранее в публикациях рассказывалось о том, как создается выпадающий список в ячейках для упрощения внесения данных.
Ссылка на описания метода создания связанного выпадающего списка ниже:

В данной публикации описана процедура создания выпадающих списков, которые записывают в ячейки по нескольку значений.

Для начала следует создать обыкновенный выпадающий список.

Для этого необходимо:

Войти во вкладку «Данные»;
Выбрать опцию «Проверка данных»;
Выбрать «Список»;
Указать диапазон, из которого будет выбираться выпадающий список или создать список прямо в появившемся поле через знак «;».

После этой процедуры следует записать макрос в документ.

Для записи макроса следует:

Открыть вкладку «Разработчик» ( Если вкладка отключена, включите ее в разделе Файл=> Параметры=> Настройка Ленты);

Во вкладке «Разработчик» выбрать кнопку «Просмотр кода»;
В открывшееся окно записать макрос;

Закрыть окно с макросом.

Давайте рассмотрим несколько макросов с выпадающими списками.

Первый макрос со смещением списка в сторону (горизонтально).

Текст макроса:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«B2:B10»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
Target.Offset(0, 1) = Target
Else
Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
End If
Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
Необходимо обратить внимание, что в строке :
If Not Intersect(Target, Range(«B1:B10»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Значения («B1:B10»)— это диапазон в пределах которого будет работать выпадающий список.
Аналогичным образом можно создать выпадающий список со смещением вниз и выпадающий список, записывающий в ячейку несколько значений через знак табуляции или пробел.

Макрос выпадающего списка со смещением вниз:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«C2:F2»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
Target.Offset(1, 0) = Target
Else
Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
End If
Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Макрос выпадающего списка с внесением нескольких значений в одну ячейку:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«B2:B5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & «//» & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

В строке If Not Intersect(Target, Range(«B2:B5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
указывается диапазон действия макроса.
В строке
Target = Target & «//» & newVal
указывается разделитель «//». Его можно заменить на любой знак препинания, текст или поставить пробел.

Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel: 17 комментариев

Добрый день! Макрос выпадающего списка с внесением нескольких значений в одну ячейку почему то не работает. Нижеприведенные строки почему то становятся красным. Я так понимаю В2:В5 это диапазон который можно изменять на другую область например на F2:F200 допучстим? Или я не прав? Подскажите пожалуйста.

Источник

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & «,» & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник

Ребят, а может мне кто-нибудь подскажет вариант реализации? Задача у меня такая: есть файл с адресами: Город, Улица, Дом — это столбцы. Файл для каждого региона свой, и он динамичный лежит в общем справочнике. Мы работаем с другим файлом, в который вставляется нужный листик, в зависимости от того, какой регион его открывает. Это я написала. Так вот… теперь надо, чтобы на другом листочке в столбцах Город/улица/дом, выходили выпадающие списки, причём для определённого города, только его улицы, а для улиц дома… При этом не должно быть пустых и улицы уникальны.

Я придумала два варианта реализации… Но они оба не отличаются особым успехом.

Первый: почти без VBA

с помощью VBA я создаю уникальный список городов и делаю его именем и прописываю кодом, что значение в столбце должно быть список с именем «Город»

далее, так как у меня есть список Город-Улица (на адресном листе), с помощью формулы смещения и поиска позиции нахожу улицы только этого города.(минус этого такой, что эта формула в именах постоянно почему-то (!) сбивается…)

Далее аналогично, этой же формулой нахожу дома для улиц.

Второй способ — не осуществила до конца, так как ступор… Создала уникальные города на отдельном листе в строку… Далее создала под каждым городом его улицы — так же уникальные… А вот теперь надо через ДВССЫЛ через VBA создать столько имён, сколько у меня вышло городов…. вообщем как это сделать…. если это реально…

Если есть другой вариант решения очень жду!!

Заранее спасибо

Источник