Добрый день! Спасибо, что откликнулись. Я вроде описал всё, что я жду от макроса:1 кнопка отвечает за добавление 1 строки выше ячейки, в которой будет находится курсор. Например, курсор находится в ячейке В13 (перед строкой итогов), соответственно выше должна появится (скопироваться и вставиться) строка, которая будет содержать: формулы, формат диапазона А13:М13, а также выпадающий список столбца D.
2 кнопка отвечает за добавление блока строк, эталоном для которого служит диапазон А5:М9 (по умолчанию он должен быть скрыт от пользователя). Принцип такой же, как и у первой кнопки – курсор находится, например в ячейке С15 (после строки итогов), соответственно выше должен появится (скопироваться и вставиться) эталонный диапазон А5:М9.
Что ещё нужно добавить ума не приложу. Крайний макрос срабатывает но, выдаёт ошибку вот в этой строке .Offset(-1).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).ClearContents.Если удаляю SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23) макрос работает, но тогда удаляются все формулы в ячейках, а мне этого не нужно
Вставка диапазона со сдвигом ячеек вправо или вниз методом Insert объекта Range. Вставка и перемещение строк и столбцов из кода VBA Excel. Примеры.
Range.Insert – это метод, который вставляет диапазон пустых ячеек (в том числе одну ячейку) на рабочий лист Excel в указанное место, сдвигая существующие в этом месте ячейки вправо или вниз. Если в буфере обмена содержится объект Range, то вставлен будет он со своими значениями и форматами.
Синтаксис
|
Expression.Insert(Shift, CopyOrigin) |
Expression – выражение (переменная), возвращающее объект Range.
Параметры
| Параметр | Описание | Значения |
|---|---|---|
| Shift | Необязательный параметр. Определяет направление сдвига ячеек. Если параметр Shift опущен, направление выбирается в зависимости от формы* диапазона. | xlShiftDown (-4121) – ячейки сдвигаются вниз; xlShiftToRight (-4161) – ячейки сдвигаются вправо. |
| CopyOrigin | Необязательный параметр. Определяет: из каких ячеек копировать формат. По умолчанию формат копируется из ячеек сверху или слева. | xlFormatFromLeftOrAbove (0) – формат копируется из ячеек сверху или слева; xlFormatFromRightOrBelow (1) – формат копируется из ячеек снизу или справа. |
* Если диапазон горизонтальный или квадратный (количество строк меньше или равно количеству столбцов), ячейки сдвигаются вниз. Если диапазон вертикальный (количество строк больше количества столбцов), ячейки сдвигаются вправо.
Примеры
Простая вставка диапазона
Вставка диапазона ячеек в диапазон «F5:K9» со сдвигом исходных ячеек вправо:
|
Range(«F5:K9»).Insert Shift:=xlShiftToRight |
Если бы параметр Shift не был указан, сдвиг ячеек, по умолчанию, произошел бы вниз, так как диапазон горизонтальный.
Вставка вырезанного диапазона
Вставка диапазона, вырезанного в буфер обмена методом Range.Cut, из буфера обмена со сдвигом ячеек по умолчанию:
|
Range(«A1:B6»).Cut Range(«D2»).Insert |
Обратите внимание, что при использовании метода Range.Cut, точка вставки (в примере: Range("D2")) не может находится внутри вырезанного диапазона, а также в строке или столбце левой верхней ячейки вырезанного диапазона вне вырезанного диапазона (в примере: строка 1 и столбец «A»).
Вставка скопированного диапазона
Вставка диапазона, скопированного в буфер обмена методом Range.Copy, из буфера обмена со сдвигом ячеек по умолчанию:
|
Range(«B2:D10»).Copy Range(«F2»).Insert |
Обратите внимание, что при использовании метода Range.Copy, точка вставки (в примере: Range("F2")) не может находится внутри скопированного диапазона, но в строке или столбце левой верхней ячейки скопированного диапазона вне скопированного диапазона находится может.
Вставка и перемещение строк
Вставка одной строки на место пятой строки со сдвигом исходной строки вниз:
Вставка четырех строк на место пятой-восьмой строк со сдвигом исходных строк вниз:
Вставка строк с использованием переменных, указывающих над какой строкой осуществить вставку и количество вставляемых строк:
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 |
Sub Primer1() Dim n As Long, k As Long, s As String ‘Номер строки, над которой необходимо вставить строки n = 8 ‘Количесто вставляемых строк k = 4 ‘Указываем адрес диапазона строк s = n & «:» & (n + k — 1) ‘Вставляем строки Rows(s).Insert End Sub ‘или то же самое с помощью цикла Sub Primer2() Dim n As Long, k As Long, i As Long n = 8 k = 4 For i = 1 To k Rows(n).Insert Next End Sub |
Перемещение второй строки на место шестой строки:
|
Rows(2).Cut Rows(6).Insert |
Вторая строка окажется на месте пятой строки, так как третья строка заместит вырезанную вторую строку, четвертая встанет на место третьей и т.д.
Перемещение шестой строки на место второй строки:
|
Rows(6).Cut Rows(2).Insert |
В этом случае шестая строка окажется на месте второй строки.
Вставка и перемещение столбцов
Вставка одного столбца на место четвертого столбца со сдвигом исходного столбца вправо:
Вставка трех столбцов на место четвертого-шестого столбцов со сдвигом исходных столбцов вправо:
Перемещение третьего столбца на место седьмого столбца:
|
Columns(3).Cut Columns(7).Insert |
Третий столбец окажется на месте шестого столбца, так как четвертый столбец заместит вырезанный третий столбец, пятый встанет на место четвертого и т.д.
Перемещение седьмого столбца на место третьего столбца:
|
Columns(7).Cut Columns(3).Insert |
В этом случае седьмой столбец окажется на месте третьего столбца.
-
1
Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file that has your data.
-
2
Make sure the Developer tab is displayed on your editing ribbon. If it isn’t and you’re using Windows, go to the File tab and click Options > Customize ribbon. Under «Main tabs'» check the box next to «Developer.»
- If you’re using a Mac, enable the Developer tab by clicking the Excel menu at the top of the screen and selecting Preferences. Click Ribbon & Toolbar, check the «Developer» box in the «Customize this Ribbon» category, and click Save.
Advertisement
-
3
Open the VBA editor. Click the Developer tab and select Visual Basic to do so. Alternatively, you can press Alt + F11.
-
4
Right-click a sheet. In the vertical menu on the left side of the window, you’ll see a list of your workbook’s sheets. Right-click on any of these to get another drop-down menu.
-
5
Hover your cursor over Insert and click Module. When you hover over Insert, a menu will pop out to the right of the menu. Clicking on Module will create a space for you to enter a VBA code and run it.
-
6
Enter this code into your VBA window:
Sub Insert_Rows_Loop() Dim CurrentSheet As Object ' Loop through all selected sheets. For Each CurrentSheet In ActiveWindow.SelectedSheets ' Insert 5 rows at top of each sheet. CurrentSheet.Range("a1:a5").EntireRow.Insert Next CurrentSheet End Sub
- With this code, you’ll be inserting rows starting at A1 and ending at A5—that’s 5 empty new rows at the top of the sheet.[1]
You can replace these cell addresses with the location into which you want to place the code, such as beginning with the last row in the sheet to any ending point.
- With this code, you’ll be inserting rows starting at A1 and ending at A5—that’s 5 empty new rows at the top of the sheet.[1]
-
7
Press F5. Alternatively, you can click the green Play icon above the VB editor writing space.
-
8
Click OK to continue. This adds the rows to your sheet.
Advertisement
-
1
Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file.
- Use this method if you want to learn how to copy existing formulas into new rows you add to your data.
-
2
Insert a row inside your data. The keyboard shortcut you’ll use can only add a formula from the row above it, so make sure you insert the row in the middle or the bottom of your data collection.
- To insert a row, right-click the row below where you want the new row to be added, then click Insert.
-
3
Click to select the cell in the new row where you want to include the formula. Remember, this keyboard shortcut will copy the formula from the cell above to the cell you have selected.
- The cell will highlight to indicate that it is selected.
-
4
Press Ctrl+D. The shortcut is the same for Mac and Windows and will fill the formula down from the cell above.
[2]
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open your project in Excel.
2. Insert a row inside your data.
3. Click to select the cell in the new row where you want to include the formula.
4. Press Crtl + D.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 34,699 times.
Is this article up to date?
В данном практическом примере приведен код макроса для умной вставки пустых строк между ячейками. Пошаговая инструкция как вставлять строки между объединенными и необъединенными ячейками одновременно для любой таблицы.
Макрос для вставки строк с определенной высотой
В таблице отчета по продажам в розничных точках содержаться объединенные ячейки, как показано ниже на рисунке:
Необходимо экспонировать группы ячеек для каждого штата. Для этого мы добавим по одной пустой строке между каждой группой розничных точек. При этом не имеет значение будет ли содержать группа объединенные ячейки или нет. Ведь некоторые группы состоят из одной строки. А также дополнительно уменьшим высоту этих пустых строк, чтобы внешний вид таблицы был стильным. Выполнить вручную все эти действия: выделение отдельных групп ячеек, вставка между ними пустых строк, а потом изменение высоты для этих же строк – это не рационально использование сил и времени. Особенно если таблица имеет десятки тысяч строк. Лучше написать свой макрос, который сам автоматически и молниеносно выполнит эту рутинную работу за Вас.
Перейдите в режим редактора макросов Visual Basic (ALT+F11):
Создайте в нем новый модуль с помощью инструмента: «Insert»-«Module». А потом запишите в него VBA-код самого макроса:
Sub VstavkaStrok()
Dim i As Long
Dim pustroka As Long
For i = Selection.Rows.Count To 2 Step -1
pustroka = Selection(i, 1).Row + 1
ActiveSheet.Rows(pustroka).Insert xlShiftDown
ActiveSheet.Rows(pustroka).RowHeight = 7
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlInsideVertical). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeLeft). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeRight). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Interior. _
ColorIndex = xlColorIndexNone
i = i - Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count + 1
Next
End Sub
Теперь если мы хотим вставить по одной пустой строке между каждой объединенной и необъединенной ячейкой, которые находиться в столбце A? Тогда а в таблице отчета по продажам выделяем диапазон ячеек A:D18 и запускаем наш макрос выбрав инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«VstavkaStrok»-«Выполнить». После запуска макроса таблица будет выглядеть как показано на рисунке:
Сначала в коде объявлены две переменные:
- i – переменная выполняет роль счетчика в цикле.
- pustroka – переменная будет хранить в себе очередной номер для каждой строки выделенного диапазона.
В макросе находиться цикл, который запускает целый ряд инструкций для каждой строки в выделенном диапазоне ячеек. Направление цикла идет с нижней строки выделения к верхней.
- В первой инструкции мы присваиваем для переменной pustroka номер строки которая находиться под текущей строкой.
- Следующая инструкция добавляет пустую строку с высотой в 7 пикселей.
- Удаляются в добавленной строке все вертикальные границы, а также заливка.
- Уменьшается значение переменной i на количество строк, которые охватывает текущая объединенная ячейка, находящаяся в первом столбце выделенного диапазона.
Умная вставка строк с помощью макроса
Если же мы хотим экспонировать только самые большие группы. Допустим Вы желаете сделать так, чтобы макросом были вставлены пустые строки только после объединенных ячеек в столбце A, которые охватывают много строк. И не вставлять пустые строки после необъединенных ячеек или тех объединенных ячеек, которые охватывают не более 1-ой строки. Тогда после строки в коде макроса где описано начало цикла добавляем строку кода с условной инструкцией:
If Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count <> 1 Then
Также перед инструкцией конца цикла Next следует вставить инструкцию конца условия – End If.
Обратите внимание! Параметр условия для игнорирования объединенных ячеек с определенным количеством озвучиваемых строк можно будет даже настраивать, изменяя число после оператора сравнения.
Такая модификация кода макроса внутри цикла будет следить за тем применять ли ряд инструкций к текущей строке или игнорировать их на данном этапе прохода по срокам. Если же текущая строка не содержит необъединенной ячейки или объединенная ячейка охватывает более чем 1-ну строку, тогда для нее применяться все инструкции форматирования. Полная версия модифицированного года выглядит так:
Sub VstavkaStrok1()
Dim i As Long
Dim pustroka As Long
For i = Selection.Rows.Count To 2 Step -1
If Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count <> 1 Then
pustroka = Selection(i, 1).Row + 1
ActiveSheet.Rows(pustroka).Insert xlShiftDown
ActiveSheet.Rows(pustroka).RowHeight = 7
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlInsideVertical). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeLeft). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeRight). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Interior. _
ColorIndex = xlColorIndexNone
i = i - Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count + 1
End If
Next
End Sub
Результат автоматического форматирования таблицы отчета с учетом новых условий в коде макроса:
Как видите с помощью макросов таблицы любых объемов данных можно форматировать в один клик мышкой.
- Excel VBA Вставить строку
Excel VBA Вставить строку
Поскольку в этом слове есть две вещи, одна — VBA, а другая — Insert Row. В этом я объясню, как вставить строку в Excel, используя VBA (Visual Basic для приложений).
VBA — это язык программирования для тех, кто работает в Excel и других программах Office, поэтому можно автоматизировать задачи в Excel, написав так называемые макросы. Используя кодирование VBA, мы можем выполнять практически все задачи, которые мы выполняем в Excel, так как мы можем копировать, вставлять, удалять и т. Д.
Вставить строку — используется для вставки строки в Excel между другой строкой с помощью автоматизации, т.е. одним щелчком мыши.
Предположим, что мы вводим данные сотрудника в Excel, и мы пропустили некоторых сотрудников и хотим вставить данные недостающих между ними, поэтому нам нужно создать пробел и вставить строку для ввода их данных. Вместо вставки строки одна за другой мы можем автоматизировать задачу вставки строк с использованием VBA и создания макросов.
Есть много способов, с помощью которых мы можем вставить строки, используя кодирование VBA. Функция, используемая для вставки строки в VBA:
Диапазон (). Ряд (). EntireRow.Insert
Давайте рассмотрим, у нас есть набор данных, который состоит из столбцов, таких как Имя клиента , Продукт, Продажи, Количество, Стоимость доставки, Приоритет заказа.
Предположим, что нам нужно сместить столбцы вниз, чтобы вставить 3 новые строки между 3 и 4, чтобы вставить новую отсутствующую запись. Вместо того, чтобы вставлять строку один за другим, мы автоматизируем это, чтобы вставить все 3 строки одним щелчком мыши.
Как вставить строки в Excel VBA?
Ниже приведены различные примеры вставки строк в Excel с использованием кода VBA.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для вставки строк VBA здесь — Шаблон Excel для вставки строк VBA
Пример № 1 — Использование всей строки
Выполните следующие шаги, чтобы вставить строки в Excel, используя код VBA.
Шаг 1: Для создания макроса нам нужно выбрать вкладку «Разработчик».
Шаг 2. После открытия вкладки «Разработчик» вставьте кнопку из группы «Элементы управления». Нажмите « Вставить» и выберите первый вариант из элементов управления ActiveX. Как вы можете видеть эту командную кнопку .
Шаг 3: Перетащите стрелку в любую ячейку, чтобы создать командную кнопку.
Шаг 4: Чтобы войти в функцию «Вставка», щелкните правой кнопкой мыши на кнопке «Командный», т. Е. Вставьте 3 строки и нажмите « Просмотреть код»
Шаг 5: Когда вы нажимаете на Просмотр кода, появляется следующий код.
Код:
Частный Sub CommandButton1_Click () End Sub
Шаг 6: Мы должны написать наш код INSERT ROW. Как упоминалось ранее, мы должны использовать функцию Rows.EntireRow с RANGE в VBA. В этом коде мы должны вставить 3 между 3- м и 4- м .
Код:
Private Sub CommandButton1_Click () Диапазон ("A3"). Строки ("3: 5"). CompleteRow.Insert End Sub
В приведенной выше строке кода A3 — это столбец, в который мы должны вставить строку, а строки (3: 5) — то, что мы должны вставить 3 новые строки.
Шаг 7: Запустите код, нажав на кнопку « Вставить 3 строки» .
Пример № 2 — Использование номеров строк
Точно так же мы напишем код для вставки 2 строк одним нажатием кнопки.
В этом, мы должны упомянуть строку от начального ряда до конечного номера строки, используя RANGE, за которым следует INSERT, который вставит строки.
Код:
Частный саб Диапазон CommandButton2_Click () ("3: 4"). Вставить конечный саб
Когда мы нажимаем кнопку «Вставить 2 строки», мы видим, что 2 строки были вставлены между 3- й и 4- й строкой.
Точно так же мы можем настроить нашу функцию, чтобы вставить столько строк, сколько сможем.
Пример № 3 — Использование активной ячейки
Активная ячейка означает ячейку, которая выбрана в данный момент. Мы будем использовать активную ячейку для вставки строк. Предположим, что мы находимся в ячейке B3 и хотим вставить ячейку над ней, поэтому мы будем использовать свойство active cell. Мы будем использовать следующий код для активной ячейки.
Код:
Закрытая подпрограмма CommandButton3_Click () ActiveCell.EntireRow.Insert End Sub
Когда мы нажимаем кнопку «Активное свойство ячейки», мы видим, что одна ячейка вставляется над выбранной ячейкой. Выше мы выбрали B5, а ниже мы видим, что над ним вставлена одна строка.
Пример № 4 — Использование активной ячейки со смещением
Предположим, мы хотим вставить строку после 3 строк активной ячейки, для этого мы будем использовать функцию OFFSET. Предположим, мы находимся в ячейке B4 и должны вставить строку после 2 строк, мы будем использовать этот код.
Код:
Закрытая подпрограмма CommandButton4_Click () ActiveCell.Offset (2, 0) .EntireRow.Insert End Sub
Когда мы нажимаем кнопку «Активная ячейка с использованием смещения», в B6 вставляется одна строка .
То, что нужно запомнить
- Он используется для вставки строк в Excel, автоматизируя его.
- Вставка строки VBA используется с объектом RANGE в VBA.
- Перед началом работы включите «Включить все макросы» в настройках макроса.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по VBA Insert Row. Здесь мы обсудим, как вставить строку в Excel, используя код VBA, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше —
- Примеры функции VBA GetObject
- Excel Вставка нескольких строк (шаблон Excel)
- Как использовать функцию VBA StrConv?
- Руководство по Excel Вставить ярлык строки
Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите автоматически вставлять пустые строки выше или ниже определенного значения в Excel, например, автоматически вставлять строки ниже нулевого значения, как показано ниже. В Excel нет прямого способа решить эту задачу, но я могу ввести код макроса для автоматической вставки строк на основе определенного значения в Excel.
Вставить строку ниже на основе значения ячейки с помощью VBA
Вставьте строку выше на основе значения ячейки с помощью Kutools for Excel 
Чтобы вставить строку на основе значения ячейки, запустив VBA, выполните следующие действия:
1. Нажмите Alt + F11 одновременно, а Microsoft Visual Basic для приложений окно выскакивает.
2. Нажмите Вставить > Модули, затем вставьте ниже код VBA во всплывающий Модули окно.
VBA: вставьте строку ниже на основе значения ячейки.
Sub BlankLine()
'Updateby20150203
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
xLastRow = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
If Rng.Value = "0" Then
Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift: = xlDown
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Нажмите F5 ключа или Run нажмите кнопку, появится диалоговое окно и выберите столбец, содержащий ноль. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK. Тогда пустые строки будут вставлены ниже нулевого значения.
Функции:
1. Если вы хотите вставить строки на основе другого значения, вы можете изменить 0 на любое значение, которое вы хотите в VBA: Если Rng.Value = «0», то.
2. Если вы хотите вставить строки выше нуля или другого значения, вы можете использовать приведенный ниже код vba.
VBA: вставить строку выше нулевого значения:
Sub BlankLine()
'Updateby20150203
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
xLastRow = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
If Rng.Value = "0" Then
Rng.EntireRow.Insert Shift: = xlDown
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Если вы не знакомы с VBA, вы можете попробовать Kutools for Excel‘s Выбрать определенные ячейки утилита, а затем вставьте строки выше.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
1. Выберите список, из которого вы хотите найти определенные ячейки, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне отметьте Весь ряд вариант, а затем перейдите, чтобы выбрать Равно от Конкретный тип список, а затем введите значение, которое вы хотите найти, в правом текстовом поле. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее количество выбранных строк, просто закройте его.
4. Поместите курсор в одну выбранную строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Вставить из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Теперь строки вставляются выше на основе определенного значения.
Относительные статьи:
- Вставить пустые строки в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (43)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Содержание
- Размер ячейки
- Макрос для вставки строк с определенной высотой
- Высота строки
- Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
- Описание работы
- Вставка произвольного количества строк
- Вставка строк при изменении значения в столбце
- Удаление пустых строк
- Надстройка позволяет:
- Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
Размер ячейки
Размер ячейки по высоте и ширине определяется высотой строки и шириной столбца, на пересечении которых она находится. Если, в вашем случае, нежелательно изменять размеры всей строки или всего столбца, используйте объединенные ячейки нужной величины.
Обратите внимание, что высота строки задается в пунктах, а ширина столбца в символах, поэтому их числовые значения не соответствуют друг другу по фактическому размеру.
Высота строки и ширина столбца в Excel
Программно, без дополнительных макросов, можно изменять высоту строки только в пунктах, а ширину столбца только в символах.
На сайте поддержки офисных приложений Microsoft так написано об этих величинах:
- высота строки может принимать значение от 0 до 409 пунктов, причем 1 пункт приблизительно равен 1/72 дюйма или 0,035 см;
- ширина столбца может принимать значение от 0 до 255, причем это значение соответствует количеству символов, которые могут быть отображены в ячейке.
Макрос для вставки строк с определенной высотой
В таблице отчета по продажам в розничных точках содержаться объединенные ячейки, как показано ниже на рисунке:
Необходимо экспонировать группы ячеек для каждого штата. Для этого мы добавим по одной пустой строке между каждой группой розничных точек. При этом не имеет значение будет ли содержать группа объединенные ячейки или нет. Ведь некоторые группы состоят из одной строки. А также дополнительно уменьшим высоту этих пустых строк, чтобы внешний вид таблицы был стильным. Выполнить вручную все эти действия: выделение отдельных групп ячеек, вставка между ними пустых строк, а потом изменение высоты для этих же строк – это не рационально использование сил и времени. Особенно если таблица имеет десятки тысяч строк. Лучше написать свой макрос, который сам автоматически и молниеносно выполнит эту рутинную работу за Вас.
Перейдите в режим редактора макросов Visual Basic (ALT+F11):
Создайте в нем новый модуль с помощью инструмента: «Insert»-«Module». А потом запишите в него VBA-код самого макроса:
SubVstavkaStrok()
DimiAs Long
DimpustrokaAs Long
Fori = Selection.Rows.CountTo2Step-1
pustroka = Selection(i, 1).Row + 1
ActiveSheet.Rows(pustroka).Insert xlShiftDown
ActiveSheet.Rows(pustroka).RowHeight = 7
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlInsideVertical). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeLeft). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeRight). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Interior. _
ColorIndex = xlColorIndexNone
i = i - Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count + 1
Next
End Sub
Теперь если мы хотим вставить по одной пустой строке между каждой объединенной и необъединенной ячейкой, которые находиться в столбце A? Тогда а в таблице отчета по продажам выделяем диапазон ячеек A:D18 и запускаем наш макрос выбрав инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«VstavkaStrok»-«Выполнить». После запуска макроса таблица будет выглядеть как показано на рисунке:
Сначала в коде объявлены две переменные:
- i – переменная выполняет роль счетчика в цикле.
- pustroka – переменная будет хранить в себе очередной номер для каждой строки выделенного диапазона.
В макросе находиться цикл, который запускает целый ряд инструкций для каждой строки в выделенном диапазоне ячеек. Направление цикла идет с нижней строки выделения к верхней.
- В первой инструкции мы присваиваем для переменной pustroka номер строки которая находиться под текущей строкой.
- Следующая инструкция добавляет пустую строку с высотой в 7 пикселей.
- Удаляются в добавленной строке все вертикальные границы, а также заливка.
- Уменьшается значение переменной i на количество строк, которые охватывает текущая объединенная ячейка, находящаяся в первом столбце выделенного диапазона.
Высота строки
Для изменения высоты строки используйте свойство RowHeight объекта Range. И не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец – высота всех строк, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству RowHeight этого объекта нового значения.
Примеры изменения высоты строк:
Пример 1
Изменение высоты отдельной ячейки:
|
ActiveCell.RowHeight = 10 |
в результате, строка, в которой находится активная ячейка, приобретает высоту, равную 10 пунктам.
Пример 2
Изменение высоты строки:
в результате, третья строка рабочего листа приобретает высоту, равную 30 пунктам.
Пример 3
Изменение высоты ячеек заданного диапазона:
|
Range(“A1:D6”).RowHeight = 20 |
в результате, каждой из первых шести строк рабочего листа будет задана высота, равная 20 пунктам.
Пример 4
Изменение высоты ячеек целого столбца:
|
Columns(5).RowHeight = 15 |
в результате, всем строкам рабочего листа будет назначена высота, равная 15 пунктам.
Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.
После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.
Описание работы
Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».
Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».
Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.
Вставка произвольного количества строк
Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести номер строки.
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»
После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»
Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:
Результатом будет:
Вставка строк при изменении значения в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»
В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.
Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести имя столбца
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»
Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:
Результат:
Удаление пустых строк
Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страницах этого сайта, удаление же пустых строк является частным случаем удаления строк, следует заметить, что удаление пустых строк, как собственно и их вставку, можно производить программно, при помощи макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочитать подробнее.
Надстройка позволяет:
1. Находить пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданными числовыми и текстовыми значениями (цифрами, буквами, символами, словами и так далее). Задавать для поиска можно как единичное значение, так и несколько значений, через знак-разделитель “;” (точка с запятой);
2. вставлять заданное количество пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;
3. вставлять разное количество пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;
4. осуществлять вставку новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);
5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;
6. вставлять пустые строки ниже каждой заполненной ячейки в заданном столбце;
7. задавать диапазон для вставки строк, для этого предусмотрено несколько режимов:
а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;
б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;
в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;
г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.
*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!
8. выбирать необходимые условия для значений ячеек.
Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.
Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.
Я написал макрос, который ищет столбец для ячейки, которая содержит текст “AddCompany”, а затем для каждой такой ячейки, вставляет новую строку в другой лист, а затем копирует и вставляет значение смежной ячейки (которая содержит имя компании) в эту новую строку.
В моей копии я использую составленные имена в ячейках “Test Company 1” через “Test Company 4” для проверки макроса. Макрос правильно вставляет 4 новые строки, но только последняя компания “Test Company 4” вставлена. И он вставляется в неправильную ячейку, в строке непосредственно под вновь вставленными строками.
Конечным результатом является то, что макрос вставляет строки с 9 по 12 и вставляет “Test Company 4” в строку 13, которая уже содержит имя (которое я не хочу менять).
Я хочу, чтобы макрос делал это, чтобы вставить “новую” строку (просто будет 9-я строка в этом случае, чтобы она поместилась в большую таблицу) для каждой найденной “AddCompany”, затем вставьте название компании в соседнюю ячейку, и повторить до завершения. Вновь вставленные строки с 9 по 12 должны отображать каждую тестовую компанию в конце.
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет следующие возможности:
1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);
2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;
3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;
4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);
5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;
6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);
7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:
а) используемый диапазон листа – диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;
б) используемые диапазоны – отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;
в) диапазон листа – диапазон, который выберет пользователь;
г) диапазоны листов – это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.
*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!
8. выбор необходимых условий для значений ячеек.
Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.
Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.
Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:
Источники
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/razmer-yacheyki-vysota-stroki-shirina-stolbtsa-avtopodbor/
- https://exceltable.com/vba-macros/makros-dlya-dobavleniya-strok
- http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/105-kak-vstavit-dobavit-udalit-novye-pustye-stroki
- https://micro-solution.ru/projects/addin_vba-excel/insert_rows
- https://9726552.ru/makros-vstavit-stroku-posle-stroki-so-znachenijami/