Макросы в excel замена в формулах

Макрос для быстрой замены формул на значения (числа) в выделенных ячейках документа Excel.

Порой бывают ситуации, когда вычисления в отчете выполняются на основании данных полученных из временной промежуточной таблицы. Эту таблицу нужно исключить из отчета, но при ее удалении полученные значения в отчете изменяются, так как «привязаны» к промежуточной таблице (черновику) формулами.

Для того, чтобы «отвязать» результаты расчетов от исходных данных следует заменить формулы в ячейках на их значения (цифры).

Сделать это можно скопировав столбец или строку и, выполнив вставку значений через меню быстрого доступа.

Это не всегда удобно. Например, если вы используете фильтры, значения вставятся не в нужные ячейки, а в ячейки под фильтрами. Кроме того, такая процедура не быстрая – несколько кликов и при замене нескольких тысяч строчек руки будут сильно уставать набора однообразных действий.

Естественно, любому пользователю хочется выполнять замену формул на значения в один клик, а лучше даже сочетанием горячих клавиш.

Для начала следует записать макрос замены.

1. В панели разработчика создаем модуль (контейнер) для макроса:

• Кликаем на пиктограмму Visual Basic
• В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по книге и выбираем в контекстном меню insert => Module

1. Открываем созданный модуль двойным щелчком мыши и записываем в него текст макроса.

Sub Замена_формул()

For Each cell In Selection

cell.Formula = cell.Value

Next

End Sub

Sub Замена_формул() – название макроса;

For Each cell In Selection – цикл повторяющихся действий от первой ячейки до конца выделения;

cell.Formula = cell.Value – действие по замене формулы на значение;

End Sub – конец макроса.

1. После записи макроса следует зайти в панели разработчика в список макросов и кликнув по кнопке параметры назначить макросу сочетание клавиш.

Теперь если выделить диапазон с формулами и нажать заданное сочетание клавиш значения выделенных ячеек будут заменены на числа.

После замены формул на значения можно смело удалять промежуточные таблицы (черновики) из отчета .

Видео работы макроса замены формул на значения:

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает задача, когда необходимо реализовать замену формул на значения. Осуществить это процедуру можно различными способами. В статье мы разберем множество методов, позволяющих заменить формулу на значения в табличном документе.

Первый метод: стандартная замена формул на значения

Это самый известный и распространенный способ, позволяющий заменить формулы на значения. Подробная инструкция выглядит так:

1. Первоначально производим выделение того диапазона данных, в котором мы желаем реализовать замену формул на значения.
2. Реализуем копирование данных. Для этого нажимаем правой клавишей мышки по выбранному диапазону и в контекстном меню кликаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl+C».
3. Кликаем ПКМ по выбранному диапазону. Здесь можно выбрать иконку под названием «Значения».

1. Следует навести мышку на элемент «Специальная вставка», чтобы раскрыть перечень функций.

1. Здесь располагаются все возможные вариации вставки значений с сохранностью форматирования исходных ячеек.

Стоит отметить, что в ранних версиях табличного редактора отсутствуют такие дополнительные значки, поэтому все операции производятся через такое окно:

Второй метод: использование горячих клавиш табличного редактора

Все вышеприведенные манипуляции можно реализовать при помощи специальных горячих клавиш табличного редактора. Подробная инструкция выглядит так:

1. Реализуем копирование нужного диапазона при помощи комбинации клавиш «Ctrl+C».
2. Сюда же осуществляем обратную вставку при помощи комбинации клавиш «Ctrl+V».
3. Щелкаем на «Ctrl», чтобы отобразить небольшое меню, в котором будут предложены вариации вставки.
4. Щёлкаем на «З» на русской раскладке или же используем стрелочки для выбора параметра «Значения». Осуществляем подтверждение всех проделанных действий при помощи клавиши «Enter», расположенной на клавиатуре.

Третий метод: замена при помощи мышки

Этот метод позволяет осуществить процедуру замены формул на значения намного быстрее вышеприведенных методов. Здесь используется только компьютерная мышка. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение ячеек с формулами на рабочем листе табличного документа.
2. Беремся за рамку выделенного фрагмента и, зажав ПКМ, осуществляем перетаскивание на два см в какую-либо сторону, а затем реализуем возврат на начальную позицию.
3. После осуществления этой процедуры отобразилось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо выбрать элемент, имеющий наименование «Копировать только значения».

Четвертый метод: применение специальной кнопки для вставки значений

Значительно ускорить процедуру специальной вставки можно при помощи добавления специальной кнопки «Вставить как значения» на панель быстрого доступа. Подробная инструкция по добавлению и использованию выглядит так:

1. Передвигаемся в подраздел «Файл».
2. Выбираем элемент, имеющий наименование «Параметры».
3. Щёлкаем левой клавишей мышки на «Панель быстрого доступа».
4. На экране отобразилось окошко, в котором можно добавить разнообразные элементы на панель быстрого доступа. Раскрываем перечень под названием «Все команды».
5. В раскрывшемся перечне находим элемент под названием «Вставить значения» и добавляем его на панель быстрого доступа при помощи кнопки «Добавить».
6. Готово! Мы добавили эту кнопку на панель быстрого доступа.
7. Теперь остается только скопировать диапазон ячеек, в котором располагаются необходимые нам формулы, а затем нажать на только что добавленную кнопку на панели быстрого доступа.

Стоит заметить, что стандартно всем кнопку на панели быстрого доступа задается комбинация клавиш «Alt+цифра». После клика на «Alt» на верхней панели покажется цифра, обозначающая эту кнопку.

Пятый метод: использование специальных макросов

Использование макросов – самый быстрый способ, позволяющий заменить формулы на значения. Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения в выбранном диапазоне:

Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения на выбранном рабочем листике табличного документа:

Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения на всех рабочих листиках табличного документа:

Подробная инструкция по использованию макросов выглядит так:

1. При помощи комбинации клавиш «Alt+F11» открываем редактор VBA.
2. Открываем подраздел «Insert», а затем жмем левой клавишей мышки по элементу «Module».
3. Сюда мы вставляем один из вышеприведенных кодов.
4. Запуск пользовательских макросов осуществляется через подраздел «Макросы», располагающийся в разделе «Разработчик». Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Alt+F8» на клавиатуре.
5. Макросы работают в любом табличном документе.

Стоит помнить, что манипуляции, реализованные при помощи макроса, нельзя отменить.

Заключение и выводы о быстрой замене формул на значения в табличном документе

Мы выяснили, что существует множество вариантов, позволяющих реализовать замену формул на значения в табличном документе. Реализовать эту процедуру можно при помощи специальной вставки, комбинаций клавиш, компьютерной мышки, персональных макросов и специальной кнопки, добавляемой на панель быстрого доступа. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный и быстрый метод, позволяющий реализовать замену формул на значения в табличном документе.

Источник

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Источник