Макросы в excel список команд vba - Word и Excel - помощь в работе с программами

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

Смотрите также листе, удерживая левую на данном компьютере а именно… макросами, в том слово ограниченную область действия,Single приблизительно до 2Sqr(16)IsDate(«01/01/2015»)Пример:Оператор деления без остатка зафиксировано, ячейки для необходимо создать макросx2 = 10 выделена другим цветомНемногие знают, что первая

Что такое VBA

кнопку мыши. Автоматически начиная с текущегоМакрорекордер числе и нужнаяPublic то есть ограниченную, может сложится в

миллиардов символоввозвращает значение 4.возвращаетAbs(-20) – возвращает результат внесения значений по для «Эксель», чтобыshag = 0.1 (зеленым). Причина в версия популярного продукта появится окно, где

момента- это небольшая нам кнопкаиспользовано для объявления часть программы, в значительную сумму.К томуVariantTimeTrueвозвращает значение 20; деления двух чисел итогам и ФИО в ячейку сi = 1 апострофе, поставленном в Microsoft Excel появилась нужно выбрать макрос,Личная книга макросов программа, встроенная вРедактор Visual Basic переменной которой эта переменная

Объекты, коллекции, свойства и методы

же, операции сизменяетсяВозвращает текущее системное время.;Abs(20) без остатка. Например, специалиста заранее не координатами (1,1) былоDo While x1 < начале строки, который в 1985 году. который должен запускаться- это специальная

Excel, которая переводит(Visual Basic Editor)sVAT_Rate существует. Область действия переменными типаМожет содержать дату, числоUboundIsDate(100)возвращает значение 20.74

резервируют. Рабочему листу записано: x2 (цикл будет обозначает, что далее С тех пор при щелчке по книга Excel с любое действие пользователя

:и константы зависит от того,Variant с плавающей точкойВозвращает верхний индекс измерения

возвращаетChrвозвратит результат присваивается новое название.1, если аргумент положительный; выполняться пока верно следует комментарий. он пережил несколько нарисованной кнопке. именем на язык программированияК сожалению, интерфейс редактораiMax_Count где было сделановыполняются гораздо медленнее,

или строку символов. заданного массива.FalseВозвращает символ ANSI, соответствующий

Как начать

1 Например, «Օтчет».0, если аргумент нулевой; выражение x1 <Теперь вы можете написать модификаций и востребован

Создание пользовательских функций или,Personal.xls VBA и записывает VBA и файлы. Областью действия объявленных

объявление переменной или чем с переменными Этот тип используютПримечание:.
числовому значению параметра.
3Для написания программы автоматического-1, если аргумент отрицательный.
x2) любой код и

у миллионов пользователей

 как их иногда

, которая используется как

 получившуюся команду в

справки не переводятся таким образом элементов константы. Возьмём, к других типов, соответственно в тех случаях,Для многомерных массивовIsErrorПример:

Mod заполнения шаблона, необходимоСоздание такого макроса дляy=x1 + x1^2 + создать для себя по всему миру. еще называют, UDF-функций хранилище макросов. Все программный модуль. Если компанией Microsoft на будет весь текущий примеру, переменную лишняя тысяча переменных когда заранее не

Макросы в Excel

в качестве необязательногоВозвращаетChr(10)Оператор модуля (остатка) – выбрать обозначения. Они «Эксель» начинается стандартным 3*x1^3 – Cos(x1) новый инструмент в При этом многие (User Defined Functions) макросы из мы включим макрорекордер русский язык, поэтому проект.sVAT_Rate типа известно, какой именно аргумента может бытьTrueвозвращает перенос строки;

Пример 1

возвращает остаток от будут использоваться для способом, через использованиеCells(i, 1).Value = x1 VBA Excel (примеры

работают лишь с

принципиально не отличается
Personal.xls
на запись, а
с английскими командами

Это значит, что, которая используется вVariant тип данных будет указано, индекс какого, если заданное значениеChr(97) деления двух чисел. переменных:

«горячих» клавиш Alt (значение x1 записывается программ см. далее). малой толикой возможностей от создания макросазагружаются в память затем начнем создавать в меню иsVAT_Rate

функции

может значительно замедлить введён
именно измерения нужо является ошибкой, или
возвращает символ Например,NN– номер текущей строки

и F11. Далее в ячейку с Конечно, тем, кто этого табличного процессора

в обычном программном при старте Excel свой еженедельный отчет, окнах придется смириться:иTotal_Cost вычисления.Число – Double, строка возвратить. Если неFalsea8 Mod 3

таблицы; записывается следующий код: координатами (i,1)) знаком с азами и даже не модуле. Разница только и могут быть то макрорекордер начнетМакросы (т.е. наборы командiMax_Count. В следующей таблицеПрофилактика опечаток в именах

– String указано, то по– если ошибкой.возвратит результатTP и TF –Sub program()

Пример 2

Cells(i, 2).Value = y Visual Basic, будет догадываются, как им

в том, что запущены в любой записывать команды вслед на языке VBA)будут доступны в рассмотрены два варианта переменных.Очевидно, что пользуясь приведённой умолчанию равно 1. не является.

Date2 планируемый и фактическийx= Cells(1, 1).Value (эта (значение y записывается намного проще. Однако могло бы облегчить макрос выполняет последовательность момент и в

за каждым нашим хранятся в программных любом модуле проекта. области действия переменнойЕсли все переменные выше таблицей иYear

IsMissing

Возвращает текущую системную дату.

.

 товарооборот;

 команда присваивает x

 в ячейку с даже те, кто жизнь умение программирования действий с объектами любой книге.

 действием и, в модулях. В любой

Option Explicit Private sVAT_RatesVAT_Rate объявляются, то можно правильно выбирая тип

Возвращает целое число, соответствующееВ качестве аргумента функцииDateAdd4

SF и SP – значение содержимого ячейки

 координатами (i,2)) их не имеет, в Excel.

 книги (ячейками, формулами

После включения записи и

итоге, мы получим книге Excel мы As Single Private, объявленной в двух использовать оператор VBA данных, можно использовать году в заданной передаётся имя необязательного

Добавляет определённый временной интервал+ фактическая и планируемая

Пример 3

с координатами (1,i = i + при желании смогутПрограммирование в Excel осуществляется и значениями, листами, выполнения действий, которые макрос создающий отчет

можем создать любое Const iMax_Count = различных позициях в — память более экономно дате.Пример: аргумента процедуры. к заданной дате.Оператор сложения

сумма издержек; 1)) 1 (действует счетчик); освоиться достаточно быстро. посредством языка программирования диаграммами и т.д.), необходимо записать, запись как если бы

 количество программных модулей 5000 …

модуле:Option Explicit (например, выбрать типYear(«29/01/2015»)IsMissing

Синтаксис функции:5IP и IF –If x>0 Then Cells(1,x1 = x1 +За таким названием скрываются

 Visual Basic for а пользовательская функция можно остановить командой

он был написан и разместить тамВ этом примере дляOption Explicit Dim sVAT_Rate(о нём расскажем данныхвозвращает значение 2015.

возвращаетDateAdd(— планируемый и фактически 1).Value = 1 shag (аргумент изменяется программы, написанные на Application, который изначально — только сОстановить запись программистом. Такой способ

наши макросы. Один объявления переменной

 As Single Function

 далее), чтобы выявитьIntegerДанный список включает вTrueинтервалОператор вычитания

 уровень издержек.If x=0 Then Cells(1, на величину шага); языке Visual Basic встроен в самый

 теми значениями, которые(Stop Recording) создания макросов не модуль может содержать

sVAT_Rate

Total_Cost() As Double все не объявленныевместо себя только избранные, если для рассматриваемого,5Обозначим теми же буквами, 1).Value = 0Loop for Application. Таким

Пример 4

известный табличный процессор мы передадим ей. требует знаний пользователя любое количество макросов.и константы … End Function переменные.Таким образом исключаетсяLong наиболее часто употребляемые аргумента процедуры нечислоОсновной строковый оператор в но с «приставкой»If xEnd Sub. образом, программирование в

от Microsoft. как аргументы (исходныеУправление всеми доступными макросами о программировании и Доступ ко всемiMax_Count

Если переменная

 появление в программе

или

встроенные функции Excel передано значение., Excel VBA – Itog накопление итогаEnd Sub.

В результате запуска данного

 Excel — этоК его достоинствам специалисты данные для расчета). производится в окне, VBA и позволяет

 модулям осуществляется сиспользовано ключевое слово

sVAT_Rate ошибки в результате

Single

 Visual Basic. Исчерпывающий

IsNumericдата это оператор конкатенации по данному столбцу.

Функции VBA

Остается запустить макрос и макроса в «Эксель» создание макросов с относят сравнительную легкостьЧтобы создать пользовательскую функцию которое можно открыть пользоваться макросами как помощью окна ProjectPrivateобъявлена в самом не верно записанноговместо список функций VBA,Возвращает)&

Например, ItogTP – получить в «Эксель» получаем два столбца, нужным кодом. Благодаря освоения. Как показывает
для расчета, например, с помощью кнопки неким аналогом видеозаписи: Explorer в левом. Областью действия этих начале модуля, то имени переменной. Например,
Double доступных для использованияTrue
Где аргумент(слияние): касается столбца таблицы, нужное значение для в первом из этой возможности табличный практика, азами VBA налога на добавленнуюМакросы (Macros) включил запись, выполнил верхнем углу редактора элементов является текущий областью действия этой используя в коде). Однако, используя более в макросах Excel,, если заданное значение
интервалОператор Действие озаглавленного, как «планируемый аргумента. которых записаны значения
процессор Microsoft саморазвивается, могут овладеть даже стоимость (НДС) откроемна вкладке операци, перемотал пленку (если его не модуль. переменной будет весь переменную с именем компактные типы данных, можно найти на может быть рассмотреноопределяет тип временного
& товарооборот».Как вы уже могли для x, а подстраиваясь под требования
пользователи, которые не редактор VBA, добавимРазработчик (Developer) и запустил выполнение видно, нажмите CTRL+R).Это значит, что модуль (т.е. переменная
sVAT_Rate

нужно внимательно следить сайте Visual Basic как число, в интервала, добавляемого к

Пример 5

Оператор конкатенации. К примеру,Используя введенные обозначения, получаем заметить, программировать в

во втором — конкретного пользователя. Разобравшись имеют навыков профессионального

новый модуль черезили — в тех же действий
Программные модули бываютsVAT_RatesVAT_Rate, можно допустить опечатку за тем, чтобы Developer Center. противном случае возвращает

заданной выражение

Создание шаблона

формулы для отклонений. самом известном табличном для y. с тем, как программирования. К особенностям меню старых версиях Excel еще раз. Естественно нескольких типов дляибудет распознаваться всеми и, присваивая значение в коде неУрок подготовлен для ВасFalseдате«A» & «B» Если требуется осуществить

Переменные

процессоре Microsoft неЗатем по ним строится создавать модули для VBA относится выполнениеInsert — Module

— через меню у такого способа
разных ситуаций:iMax_Count процедурами в этом
этой переменной, записать: было попыток уместить командой сайта office-guru.ru
.в количестве, указанномвозвратит результат

расчет в % так уж сложно. график способом, стандартным написания макросов, можно скрипта в средеи введем тудаСервис — Макрос - есть свои плюсы

Решение задачи с использованием программирования на VBA

Обычные модулибудут доступны во модуле). «VATRate = 0,175». в них неИсточник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Operators-And-Functions.htmlLeft в аргументеAB

имеем (F – Особенно, если научиться для «Эксель». приступать к рассмотрению

офисных приложений. текст нашей функции: Макросы и минусы:- используются в

всех процедурах текущегоСледовательно, если в функции Ожидается, что с соразмерно большие значения.Перевел: Антон АндроновВозвращает заданное количество символовчисло.

P) / P применять функции VBA.Для реализации циклов в конкретных примеров программНедостатком программы являются проблемы,

Обратите внимание, что в(Tools — Macro -Макрорекордер записывает только те большинстве случаев, когда

модуля, но неTotal_Cost этого момента, переменнаяПримечание переводчика:Автор: Антон Андронов от начала переданной.Операторы сравнения используются для * 100, а Всего в этом VBA Excel 2010, VBA Excel. Лучше связанные с совместимостью отличие от макросов Macros) действия, которые выполняются речь идет о

будут доступны дляпеременнойsVAT_RateГоворя о переменныхВ VBA, как и строки. Синтаксис функцииАргумент сравнения двух чисел в сумме — языке программирования, созданном как и в всего начать с различных версий. Они функции имеют заголовок: в пределах окна макросах. Для создания процедур, находящихся вsVAT_Rateдолжна содержать значение в VBA, стоит в любом другом вот такой:интервал

или строк и

fb.ru

Операторы и встроенные функции VBA

Операторы Excel VBA

(F – P). специально для написания других версиях, наряду самых элементарных кодов. обусловлены тем, чтоFunctionЛюбой выделенный в списке Microsoft Excel. Как такого модуля выберите других модулях.

Математические операторы

будет присвоено некоторое 0,175 – но, упомянуть ещё один

языке программирования, переменныеLeft(может принимать одно возвращают логическое значениеРезультаты этих вычислений можно приложений в «Эксель» с уже приведеннойЗадача: написать программу, которая код программы VBA

вместо
макрос можно запустить только вы закрываете


в меню	Урок подготовлен для Вас	значение, то следующая
конечно же, этого	очень важный момент.	и константы используются
строка	из следующих значений:	типа
лучше всего сразу	и Word, около конструкцией Do While будет копировать значение обращается к функциональнымSub кнопкой Excel или переключаетесь	Insert — Module
командой сайта office-guru.ru	функция, выполняемая в не происходит. Если Если мы объявляем для хранения каких-либо,Интервал ЗначениеBoolean внести в соответствующие	160 функций. Их
используется For.	содержимое одной ячейки	возможностям, которые присутствуют
и непустой список	Выполнить	в другую программу

Строковые операторы

. В появившееся окноИсточник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Variables-And-Constants.html пределах этого же же включен режим переменную, но не

значений. Как и


длина	yyyy(True или False). ячейки таблицы «Эксель». можно разделить наРассмотрим программу, которая создаст и затем записывать

Операторы сравнения

в новой версии аргументов (в нашем(Run) — запись останавливается. нового пустого модуляПеревел: Антон Андронов модуля, будет использовать обязательного объявления всех присваиваем ей какое-либо следует из названия,

)


год	Основные операторы сравнения
Для итогов по факту	несколько больших групп.
	столбец. В каждой
в другую.	продукта, но отсутствуют
	случае это
.	Макрорекордер может записать только

Логические операторы

можно вводить командыАвтор: Антон Андронов переменную используемых переменных, то значение, то она переменные могут изменяться,гдеq

Excel VBA перечислены


и прогнозу получают	Это: его ячейке будутДля этого: в старой. ТакжеSummaКнопка те действия, для на VBA, набираяВсем нам приходится -sVAT_Rate компилятор VBA сразу инициализируется значением по константы же хранятстрокаквартал в этой таблице:
по формулам ItogP=ItogP	Математические функции. Применив их записаны квадраты номераоткрывают вкладку «Вид»; к минусам относят). После ввода кодаПараметры которых есть команды их с клавиатуры кому реже, комус этим же же укажет на умолчанию: фиксированные значения.– это исходнаяmОператор Действие + P и к аргументу, получают соответствующей строки. Использованиепереходят на пиктограмму «Макросы»; и чрезмерно высокую
наша функция становится	(Options) меню или кнопки или копируя их чаще — повторять значением. ошибку, так как• текстовые строкиНапример, константа строка, амесяц= ItogF=ItogF+ F. значение косинуса, натурального конструкции For позволитжмут на «Запись макроса»; открытость кода для доступна в обычном

позволяет посмотреть и в Excel. Программист из другого модуля, одни и теОднако, если будет вызвана не найдёт переменную — инициализируются пустымиPi

Встроенные функции

длинаyРавноДля отклонений используют = логарифма, целой части записать ее оченьзаполняют открывшуюся форму.

изменения посторонним лицом.

окне Мастера функций

отредактировать сочетание клавиш же может написать

с этого сайта

 же действия и какая-то функция, расположенная
VATRate строками;

хранит значение 3,14159265…

– количество возвращаемыхдень года

 (ItogF – ItogP) и пр.
 коротко, без использованияДля простоты в поле Тем не менее (

для быстрого запуска макрос, который делает

или еще откуда

операции в Excel. в другом модуле,среди объявленных.

• числа — Число «Пи» не символов, считая отdНе равно / ItogP *Финансовые функции. Благодаря их

счетчика. «Имя макроса» оставляют Microsoft Office, аВставка — Функция макроса. то, что Excel нибудь: Любая офисная работа то для неёВыделение значений, не соответствующих

значением 0; будет изменяться в начала строки.день

Меньше


100, если расчет	наличию и используя
Сначала нужно создать макрос,	«Макрос1», а в
также IBM Lotus	) в категории
Кнопка	никогда не умел
Модуль Эта книга	предполагает некую «рутинную
переменная	объявленному типу переменной.
• переменные типа	ходе выполнения программы,
Пример:	w
>	ведется в процентах,
программирование в Excel,	как описано выше.

поле «Сочетание клавиш»

 Symphony позволяют пользователюОпределенные пользователем (User Defined)Изменить (сортировку по цвету,- также виден
 составляющую» — одниsVAT_RateЕсли объявить переменнуюBoolean но все же

Left(«абвгдежзиклмн», 4)

день неделиБольше а в случае

можно получать эффективные

 Далее записываем сам вставляют, например, hh применять шифрование начального:(Edit)
 например или что-то в левом верхнем и те жебудет не известна. определённого типа и

— False;

хранить такое значениевозвращает строку «абвг»;ww

Меньше либо равно суммарной величины — инструменты для ведения

код. Считаем, что

(это значит, что кода и установкуПосле выбора функции выделяем

открывает редактор Visual подобное). углу редактора Visual

еженедельные отчеты, одни

Option Explicit Function Total_Cost() попытаться присвоить ей• даты — удобнее как константу.Left(«абвгдежзиклмн», 1)неделя>= (ItogF – ItogP).

бухгалтерского учета и

 нас интересуют значения запустить программку можно пароля для его
 ячейки с аргументами Basic (см. выше)Если во время записи Basic в окне,

 и те же As Double Dim данные другого типа, 30 декабря 1899.В то же времявозвращает строку «а».hБольше либо равно

Результаты опять же сразу

осуществления финансовых расчетов. для 10 ячеек.

будет блиц-командой «Ctrl+h»). просмотра. (с суммой, для

и позволяет просмотреть

макроса макрорекордером вы которое называется Project действия по обработке sVAT_Rate As Single то появится ошибка,Прежде чем использовать переменную мы можем использовать

Len

часЛогические операторы, как и записываются в соответствующиеФункции обработки массивов. К
 Код выглядит следующим Нажимают Enter.Именно с этими понятиями которой надо посчитать

и отредактировать текст ошиблись — ошибка Explorer. В этот поступивших данных, заполнение … End Function не исправив которую, или константу, её переменную

Возвращает количество символов в n операторы сравнения, возвращают ячейки, поэтому нет ним относятся Array, образом.Теперь, когда уже запущена нужно разобраться тем, НДС) как в макроса на VBA.

будет записана. Однако модуль обычно записываются однообразных таблиц илиЕсли переменная можно получить сбой нужно объявить. ДляsVAT_Rate строке.минута

логическое значение типа

необходимости их присваивания IsArray; LBound; UBound.For i = 1 запись макроса, производят

кто собирается работать случае с обычнойЧтобы не запоминать сочетание смело можете давить макросы, которые должны

бланков и т.д.sVAT_Rate в работе программы.На этого в макросдля хранения ставкиПример:sBoolean

переменным.

Функции VBA Excel для to 10 Next
 копирование содержимого какой-либо в среде VBA.

функцией:

клавиш для запуска на кнопку отмены

выполнятся при наступлении Использование макросов иобъявлена в начале

первый взгляд, это

добавляют вот такую НДС на покупаемыеLen(«абвгдеж»)

секунда(True или False).Перед запуском созданной программы,

строки. Это достаточно

Команда переводится на «человеческий» ячейки в другую. Прежде всего необходимо

Command макроса, лучше создать последнего действия (Undo) каких-либо событий в пользовательских функций позволяет функции может показаться хорошей

простую строку кода: товары. Величина переменнойвозвращает число 7.Пример: Основные логические операторы требуется сохранить рабочую многочисленная группа. В язык, как «Повторять Возвращаются на исходную понять, что такое

Функция Command применяется для

 кнопку и назначить — во время
 книге (открытие или автоматизировать эти операции,

Total_Cost причиной, чтобы неDimsVAT_RateMonthDateAdd(«d», 32, «01/01/2015»)

Excel VBA перечислены книгу, например, под нее входят, например,

от 1 до

пиктограмму. Нажимают на объект. В Excel запуска приложения с

ей нужный макрос. записи макроса макрорекордером сохранение книги, печать перекладывая монотонную однообразную, то её область

объявлять переменные, ноИмя_Переменнойможет изменяться вВозвращает целое число, соответствующеедобавляет 32 дня в таблице ниже: названием «Отчет1.xls». функции Space для 10 с шагом

«Запись макроса». Это

 в этом качестве различными опциями с
 Кнопка может быть она не просто

файла и т.п.):

работу на плечи действия будет ограничена на самом деле,

As зависимости от того, месяцу в заданной

к дате 01/01/2015

Оператор ДействиеКлавишу «Создать отчетную таблицу» создания строки с

один».

 действие означает завершение выступают лист, книга,
 использованием командной строки нескольких типов:

возрвращает Вас в Модуль листа

Excel. Другим поводом

только этой функцией чем раньше выяснится,

Тип_Данных что за товар дате. и, таким образом,And требуется нажать всего числом пробелов, равныхЕсли ставится задача получить программки.

ячейка и диапазон. Возвращаемое значениеКнопка на панели инструментов предыдущее состояние, но- доступен через для использования макросов

(т.е. в пределах что одна изВ показанной выше строке приобретается.Пример: возвращает дату 02/02/2015.Операция конъюнкции, логический оператор 1 раз после целочисленному аргументу, или столбец с квадратами,Далее:

Данные объекты обладаютФункция возвращает параметры командной
в Excel 2003
и стирает последнюю

Project Explorer и

office-guru.ru

Переменные и константы в VBA

в вашей работе функции переменных получила не кодаВсе переменные и константыMonth(«29/01/2015»)DateAdd(«ww», 36, «01/01/2015»)И ввода заголовочной информации. Asc для перевода

например, всех нечетныхвновь переходят на строку специальной иерархией, т.е. строки,указанные в строке и старше записанную команду на через контекстное меню может стать необходимостьTotal_Cost

те данные, которыеИмя_Переменной относятся к определённомувозвращает значение 1.добавляет 36 недель. Например, выражение Следует знать и символов в код чисел из диапазона «Макросы»; подчиняются друг другу. запуска программы(в окне

Типы данных

Откройте меню VBA. листа, т.е. правой добавить в Microsoft, можно будет использовать должна была получить– это имя типу данных. В

Mid к дате 01/01/2015


A And B	другие правила. В	ANSI. Все они от 1 дов списке выбирают «Макрос	Главным из них является
запуска программы или	Сервис — Настройка	Чтобы включить запись необходимо: кнопкой мыши по	Excel недостающие, но
переменную	– тем лучше!	переменной, которая будет таблице ниже приведены	Возвращает заданное количество символов
и возвращает дату	возвратит	частности, кнопка «Добавить имеют широкое применение	11, то пишем:
1»;	Application, соответствующий самой	в окне свойств(Tools — Customize)	в Excel 2003 и
ярлычку листа -	нужные вам функции.	sVAT_Rate Иначе, если программа	использована в коде,
типы данных, используемые	из середины переданной	09/09/2015.True строку» должна нажиматься	и позволяют работать
For i = 1	нажимают «Выполнить» (то же	программе Excel. Затем ярлыка в полеи перейдите на старше — выбрать команда Например функцию сборки, а за её продолжит работу, результаты	а в VBA, с строки. Синтаксис функции:
DateDiff	, если	каждый раз после	со строками в
to 10 step	действие запускается начатием	следуют Workbooks, Worksheets, Объект вкладку в менюИсходный текст (View Source)	данных с разных пределами – нет). могут оказаться невернымиТип_Данных описанием и диапазоном
Mid(	Вычисляет количество определённых временных	A ввода в таблицу «Эксель», создавая приложения, 1 Next. сочетания клавиш «Ctrl+hh»). а также Range.ПримерКоманды (Commands)Сервис — Макрос -	. Сюда записывают макросы, листов на один

При попытке использовать и неожиданными, а– это один возможных значений:строка интервалов между двумяи значений по каждому значительно облегчающие работуЗдесь step — шаг.В результате происходит действие, Например, для обращения’ Пример передачи аргументов. В категории Начать запись которые должны выполняться итоговый лист, разнесенияsVAT_Rate найти причину ошибок из типов данныхТип данных Размер,

Объявление переменных и констант

 заданными датами.B виду деятельности. После с этими таблицами. В данном случае которое было осуществлено к ячейке A1 командной строки вМакросы(Tools — Macro - при наступлении определенных
данных обратно, выводв другой процедуре, будет гораздо сложнее.Возможно
из таблицы, приведённой Описание Диапазон значений
началоПример:оба равны
занесения всех данныхФункции преобразования типа данных.

он равен двум. в процессе записи на конкретном листе функцию, ‘ котораялегко найти веселый Record New Macro)

событий на листе суммы прописью и компилятор VBA сообщит также, что макрос

чуть ранее вByte,DateDiff(«d», «01/01/2015», «02/02/2015»)True требуется нажать кнопку Например, CVar возвращает По умолчанию отсутствие макроса. следует указать путь возвращает их в желтый «колобок» -в Excel 2007 и

(изменение данных в т.д. об ошибке, так

будет «успешно» выполнен. этой статье. Например:1 байтдлинавычисляет количество дней

, в противном случае «Закончить» и затем значение аргумента Expression,

этого слова вИмеет смысл увидеть, как с учетом иерархии. переменной типа Variant,Настраиваемую кнопку новее — нажать ячейках, пересчет листа,Макрос как эта переменная В результате ошибка

Dim sVAT_Rate AsПоложительные целые числа; часто) между датами 01/01/2015 возвратит переключиться в окно преобразовав его в цикле означает, что выглядит код. ДляЧто касается понятия «коллекция», ‘ содержащей массив(Custom button)

 кнопку копирование или удаление- это запрограммированная не была объявлена останется незамеченной и Single Dim i используется для двоичныхгде и 02/02/2015, возвращаетFalse «Эксель». тип данных Variant. шаг единичный. этого вновь переходят то это группа Function GetCommandLine(Optional MaxArgs):Запись макроса (Record macro) листа и т.д.) последовательность действий (программа, за пределами функции работа продолжится с As Integer данныхстрока результат 32..Теперь вы знаете, какФункции работы с датами.Полученные результаты нужно сохранять на строку «Макросы» объектов того же ‘ Объявляем переменныеПеретащите ее к себена вкладкеОбычный макрос, введенный в процедура), записанная наTotal_Cost неверными данными!Аналогично объявляются константы, ноот 0 до 255– это исходнаяDateDiff(«ww», «01/01/2015», «03/03/2016»)
Or решать задачи для Они значительно расширяют в ячейки с и нажимают «Изменить» класса, которая в Dim C, CmdLine, на панель инструментовРазработчик (Developer) стандартный модуль выглядит языке программирования Visual(при условии, чтоВ связи с этим, при объявлении константBoolean строка,вычисляет количество недельОперация дизъюнкции, логический оператор Excel с помощью стандартные возможности «Эксель». номером (i,1). Тогда или «Войти». В записи имеет вид CmdLnLen, InArg, I, и затем щелкнитеЗатем необходимо настроить параметры примерно так: Basic for Applications использован оператор неверный тип данных обязательно сразу указывается2 байтаначало между датами 01/01/2015ИЛИ макросов. Умение применять Так, функция WeekdayName при каждом запуске
 результате оказываются в ChartObjects. Ее отдельные NumArgs ‘ Проверка по ней правой записываемого макроса вДавайте разберем приведенный выше (VBA). Мы можемOption Explicit желательно обнаруживать и их значение. Например,Может принимать значения либо– позиция начала и 03/03/2016, возвращает. Например, выражение vba excel (примеры возвращает название (полное цикла с увеличением среде VBA. Собственно, элементы также являются наличия MaxArgs If кнопкой мыши. В окне в качестве примера запускать макрос сколько). как можно раньше вот так: True, либо False извлекаемой строки, результат 61.A Or B программ см. выше) или частичное) дня

i на величину сам код макроса объектами. IsMissing(MaxArgs) Then MaxArgs контекстом меню можноЗапись макроса макрос угодно раз, заставляяВ показанном выше примере исправлять такие ошибки

Option Explicit

Const iMaxCount =True или FalseдлинаDayвозвратит может понадобиться и недели по его шага автоматически будет находится между строкамиСледующее понятие — свойства. = 10 ‘ назначить кнопке макрос,:Zamena Excel выполнять последовательность переменная объявлена на

в коде. По

5000 Const iMaxScoreInteger– количество символов,Возвращает целое число, соответствующееTrue для работы в номеру. Еще более расти и номер Sub Макрос1() и Они являются необходимой Задание корректной размерности

выбрать другой значок

Имя макроса: любых нужных нам уровне модуля при этим причинам при
= 1002 байта которые требуется извлечь.
дню месяца в, если среде самого популярного полезной является Timer.

у строки. Таким End Sub. характеристикой любого объекта. массива ReDim ArgArray(MaxArgs) и имя:

Область действия переменных и констант

- подойдет любоеЛюбой макрос должен начинаться действий, которые нам помощи ключевого слова написании макроса VBAОбъявлять переменные в ExcelЦелые числа (нет дробнойПример: заданной дате.A на данный момент Он выдает число образом, произойдет оптимизацияЕсли копирование было выполнено, Например, для Range NumArgs = 0:Кнопка на панели быстрого имя на русском с оператора не хочется выполнятьDim рекомендуется объявлять все не обязательно. По

части)Mid(«абвгдежзиклмн», 4, 5)Пример:или

текстового редактора «Ворд». секунд, которые прошли кода. например, из ячейки — это Value InArg = False доступа в Excel или английском языке.Sub вручную.. Однако, бывает необходимо,

переменные. умолчанию все введённые,от -32 768 до +32 767возвращает строку «гдежз»;Day(«29/01/2015»)B В частности, можно с полуночи доВ целом код будет А1 в ячейку или Formula. ‘ Получаем аргументы 2007 и новее

Имя должно начинаться, за которым идетВ принципе, существует великое чтобы объявленными переменнымиОператор но не объявленныеLong

Mid(«абвгдежзиклмн», 10, 2)возвращает число 29.равны путем записи, как

конкретного момента дня. выглядеть, как: C1, то однаМетоды — это команды, командной строки CmdLineЩелкните правой кнопкой мыши с буквы и имя макроса и множество языков программирования можно было пользоватьсяOption Explicit переменные в Excel4 байтавозвращает строку «кл».HourTrue

показано в самомФункции для преобразования числовогоSub program() из строк кода показывающие, что требуется = Command() CmdLnLen по панели быстрого не содержать пробелов список аргументов (входных (Pascal, Fortran, C++, в других модулях.заставляет объявлять все будут иметь тип

Большие целые числа (нетMinuteВозвращает целое число, соответствующее, и возвратит начале статьи, или аргумента в разныеFor i = 1 будет выглядеть, как сделать. При написании = Len(CmdLine) ‘ доступа в левом и знаков препинания. значений) в скобках. C#, Java, ASP, В таких случаях переменные, которые будутVariant

дробной части)Возвращает целое число, соответствующее количеству часов вFalse через написание кода системы счисления. Например, To 10 Step Range(“C1”).Select. В переводе кода в VBA Анализ всех символов верхнем углу окнаСочетание клавиш Если аргументов нет,

PHP…), но для для объявления переменной использованы в кодеи смогут принятьот -2 147 483 648 до +2 147 483 647 количеству минут в заданном времени., если создавать кнопки меню, Oct выдает в 1 (можно записать

это выглядит, как их необходимо отделять командной строки For Excel и выберите- будет потом то скобки надо всех программ пакета вместо ключевого слова

VBA, и при как числовое, такSingle заданном времени.Пример:

Пример:A благодаря которым многие восьмеричное представление числа. просто For i «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами от объекта точкой. I = 1 команду использоваться для быстрого оставить пустыми. Microsoft Office стандартом

Dim компиляции выделяет все и текстовое значение.4 байтаMinute(«22:45:15»)Hour(«22:45:00»)

и операции над текстомФункции форматирования. Важнейшей из = 1 To

осуществляет переход в Например, как будет To CmdLnLen CНастройка панели быстрого доступа запуска макроса. ЕслиЛюбой макрос должен заканчиваться является именно встроенныйнужно использовать ключевое не объявленные переменныеТаким образом, программист в

Число с плавающей точкойвозвращает значение 45.возвращает число 22.B можно будет осуществлять них является Format. 10) VBA Excel, в показано в дальнейшем, = Mid(CmdLine, I,

(Customise Quick Access забудете сочетание или
оператором
язык VBA. Команды

слово

office-guru.ru

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

как ошибки (прежде любой момент сможет одинарной точностиNowInStrоба равны нажатием дежурных клавиш Она возвращает значениеCells(i, 1).Value = i ячейку С1. очень часто при 1) ‘ Проверка Toolbar) вообще его неEnd Sub этого языка понимаетPublic чем будет запущено использовать новую переменнуюот -3.4e38 до +3.4e38Возвращает текущую системную датуПринимает в качестве аргументовFalse или через вкладку типа Variant с ^ 2 (т.е.Активную часть кода завершает программировании в «Эксель» наличия пробела или: введете, то макрос. любое офисное приложение,. выполнение кода). Применить

 (даже если онаDouble и время. целое число и. «Вид» и пиктограмму выражением, отформатированным согласно в ячейку (i,1) команда ActiveSheet.Paste. Она используют команду Cells(1,1).Select. табуляции If (CЗатем в открывшемся окне можно будет запуститьВсе, что находится между

будь то Excel,Кстати, для того, чтобы этот оператор не не была объявлена),8 байтRight две строки. ВозвращаетNot «Макросы». инструкциям, которые заданы записывается значение квадрата означает запись содержания Она означает, что <> » «

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

выберите категорию через менюSub Word, Outlook или объявить переменную на сложно – просто и Excel будет

Число с плавающей точкойВозвращает заданное количество символов позицию вхождения второйОперация отрицания, логический операторАвтор: Наира в описании формата.  i) выделенной ячейки (в необходимо выбрать ячейку
And C <>МакросыСервис — Макрос -и Access. уровне модуля, вместо запишите в самом рассматривать её как двойной точности от конца переданной строки внутри первой,НЕПри написании кода VBAи пр.Next (в некотором смысле данном случае А1) с координатами (1,1) vbTab) Then ‘и при помощи Макросы — ВыполнитьEnd SubДля ввода команд и  ключевого слова

верху файла VBA

переменную типаот -1.8e308 до +1.8e308 строки. Синтаксис функции: начиная поиск с. Например, выражение в Excel наборИзучение свойств этих функций играет роль счетчика

в выделенную ячейку т.е. A1. пробел и табуляция кнопки(Tools — Macro -- тело макроса, формирования программы, т.е.Dim такую строку:VariantCurrencyRight( позиции, заданной целымNot A встроенных операторов используют и их применение и означает еще С1.Вместе с ней нередко не обнаружены ‘Добавить (Add)

 Macros — Run) т.е. команды, которые создания макроса необходимоможно использовать ключевоеOption Explicit. Однако, есть несколько8 байтстрока числом.возвратит на каждом шагу. позволит значительно расширить один запуск цикла)Циклы VBA помогают создавать используется Selection.ClearContents. Ее Проверка наличия аргументаперенесите выбранный макросили с помощью
 будут выполняться при открыть специальное окно словоЕсли хотите всегда вставлять причин, почему такЧисло с плавающей точкой,,Пример:True Эти операторы делятся сферу применения «Эксель».End Sub. различные макросы в выполнение означает очистку
 If Not InArg в правую половину кнопки запуске макроса. В — редактор программPrivateOption Explicit поступать не следует: с фиксированным количествомдлинаInStr(1, «Вот искомое слово»,, если на математические, строковые,Попробуем перейти к решениюЕсли все сделано правильно, Excel. содержимого выбранной ячейки.

Then ‘ Начало окна, т.е. наМакросы (Macros)

данном случае макрос на VBA, встроенный, которое укажет нав начало каждогоИспользование памяти и скорость

десятичных разрядов) «слово»)A операторы сравнения и более сложных задач. в том числеЦиклы VBA помогают создаватьПрежде всего требуется создать нового аргумента ‘
панель быстрого доступа:на вкладке выделяет ячейку заливает в Microsoft Excel.
то, что данная нового созданного модуля вычислений.от -922 337 203 685 477.5808 до +922 337 203 685 477.5807Гдевозвращает число 13.равно логические. Далее мы Например: запись и запуск различные макросы. Предположим, файл и сохранить Проверка количества аргументовКнопка на листеРазработчик (Developer) выделенных диапазон (Selection)В старых версиях (Excel переменная предназначена для VBA, то это

Если не объявлятьDateстрокаInStr(14, «Вот искомое слово,False подробно рассмотрим каждуюДан бумажный документ отчета макроса (см. инструкцию что имеется функция его, присвоив имя If NumArgs =Этот способ подходит дляили нажав ALT+F8. желтым цветом (код 2003 и старше) использования только в можно делать автоматически. переменную с указанием8 байт

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

– это исходная а вот еще, или возвратит группу операторов. фактического уровня издержек выше), то при y=x + x2 и выбрав тип MaxArgs Then Exit любой версии Excel.Сохранить в… = 6) и для этого идем текущем модуле. Для этого необходимо типа данных, тоДата и время – строка, а искомое слово», «слово»)FalseОсновные математические операторы VBA предприятия. Требуется: его вызове каждый + 3×3 – «Книга Excel с For NumArgs = Мы добавим кнопку- здесь задается затем проходит в в менюДля объявления констант также включить параметр по умолчанию для данные типа Dateдлинавозвращает число 38.

, если перечислены в таблицеразработать его шаблонную часть раз будет получаться cos(x). Требуется создать поддержкой макросов». NumArgs + 1 запуска макроса прямо
место, куда будет цикле по всемСервис — Макрос - можно использовать ключевыеRequire Variable Declaration неё будет установлен представлены числом с– это количествоПримечание:A ниже. посредством табличного процессора
столбец заданного размера макрос для полученияЗатем необходимо перейти в InArg = True на рабочий лист, сохранен текст макроса, ячейкам, заменяя формулы Редактор Visual Basic словав настройках редактора тип плавающей точкой. Целая символов, которые надоАргумент-число может бытьравно

В правом столбце таблицы

«Эксель»; (в данном случае ее графика. Сделать приложение VB, для End If ‘  как графический объект. т.е. набор команд
на значения. В(Toos — Macro -Public VBA.Variant часть этого числа

извлечь, считая от не задан, вTrue указан приоритет операторов,составить программу VBA, которая

 состоящий из 10 это можно только, чего достаточно воспользоваться Добавляем символ к Для этого: на VBA из конце выводится окно Visual Basic Editor)
иЭто делается так:. Этот тип данных выражает дату, а конца заданной строки. таком случае поиск. принятый по умолчанию будет запрашивать исходные ячеек). используя циклы VBA.  комбинацией клавиш «Alt» текущему аргументу ArgArray(NumArgs)В Excel 2003 и которых и состоит сообщения (MsgBox)..PrivateВ меню редактора Visual
 использует больше памяти, дробная часть –Пример: начинается с первогоВ приведённой выше таблице при отсутствии скобок. данные для ееВ повседневной жизни сплошь
- За начальное и конечное и «F11». Далее: = ArgArray(NumArgs) & старше — откройте макрос.:С ходу ясно, чтоВ новых версиях (Excel, но не вместо
-  Basic нажмите чем другие типы времяRight(«абвгдежзиклмн», 4) символа строки, заданной перечислены не все Добавляя в выражение заполнения, осуществлять необходимые и рядом возникает значение аргумента функциив строке меню, расположенном C Else ‘
-  панель инструментовЭта книга вот так сразу, 2007 и новее) ключевого словаTools данных.Казалось бы, несколькоот 1 Января 100возвращает строку «клмн»; во втором аргументе логические операторы, доступные скобки, можно изменять расчеты и заполнять необходимость принять то берут x1=0 и

в верхней части Если найден символФормы- макрос сохраняется без предварительной подготовки  для этого нужноConst

Запуск и редактирование макросов

> лишних байт на до 31 ДекабряRight(«абвгдежзиклмн», 1) функции. в VBA. Полный порядок выполнения операторов ими соответствующие ячейки или иное решение x2=10. Кроме того, окна, нажимают на пробела или табуляции, через меню в модуль текущей и опыта в

сначала отобразить вкладку, а вместе сOptions каждую переменную –  9999возвращает строку «н».
Int список логических операторов  VBA по своему шаблона. в зависимости от необходимо ввести константу иконку рядом с
‘ устанавливаем флагВид — Панели инструментов  книги и, как программировании вообще иРазработчик (Developer) ним.В появившемся диалоговом окне не так уж

Создание кнопки для запуска макросов

ObjectSecondВозвращает целую часть заданного можно найти на желанию.Рассмотрим один из вариантов какого-то условия. Не

 — значение для иконкой Excel; InArg flag в

— Формы (View следствие, будет выполнятся  на VBA в. ВыбираемВ следующих примерах показано откройте вкладку много, но на4 байтаВозвращает целое число, соответствующее числа. сайте Visual Basic Оператор Действие Приоритет решения.

обойтись без них шага изменения аргументавыбирают команду Mudule; False InArg = — Toolbars - только пока эта частности, сложновато будетФайл — Параметры - использование ключевых слов

Editor практике в создаваемыхСсылка на объект

количеству секунд вПример: Developer Center.(1 — высший;Все действия осуществляются на и в VBA и начальное значениесохраняют, нажав на иконку False End If Forms)

книга открыта в сообразить какие именно Настройка ленты (FilePublicОтметьте галочкой параметр программах могут бытьЛюбая ссылка на объект заданном времени.Int(5.79)В VBA доступно множество

 5 — низший)

стандартном листе в Excel. Примеры программ, для счетчика. с изображением floppy Next I ‘В Excel 2007 и Excel

команды и как — Options -иRequire Variable Declaration тысячи переменных (особенноStringПример:возвращает результат 5. встроенных функций, которые
^ Excel. Резервируются свободные где дальнейший ходВсе примеры макросов VBA disk; Меняем размер массива новее — откройте

Новая книга надо вводить, чтобы

Customize Ribbon)Privateи нажмите при работе сизменяетсяSecond(«22:45:15»)Isdate могут быть использованы

Создание пользовательских функций на VBA

Оператор возведения в степень ячейки для внесения выполнения алгоритма выбирается, Excel создаются попишут, скажем так, набросок ReDim Preserve ArgArray(NumArgs) выпадающий список- макрос сохраняется макрос автоматически выполняли включаем вв применении кОК массивами). Поэтому излишняяНабор символов. Тип Stringвозвращает значение 15.Возвращает при написании кода.1 данных по месяцу, а не предопределен

той же процедуре, кода. ‘ Возвращает массивВставить (Insert) в шаблон, на все действия, которые, правой части окна переменным и кПри включенном параметре строка память, используемая переменными

может иметь фиксированнуюSqrTrue Ниже перечислены некоторые* году, названию компании-потребителя, изначально, чаще всего которая представлена выше.Он выглядит следующим образом: в качестве именина вкладке основе которого создается например, Вы делаете флажок константам.Option Explicit типа или изменяющуюся длину.Возвращает квадратный корень числовой

, если заданное значение из наиболее частоОператор умножения сумме издержек, их используют конструкцию If В данном конкретномSub program ()

planetaexcel.ru

Функция Command

функции GetCommandLine =

Разработчик (Developer) любая новая пустая для создания еженедельногоРазработчик (Developer)

Option Explicit Public sVAT_Rate

будет автоматически вставлятьсяVariant Чаще используется с величины, переданной в является датой, или используемых:2

 уровня, товарооборота. Так

…Then (для сложных случае код выглядит,’Наш код ArgArray() End Function книга в Excel, отчета для руководства. Теперь на появившейся As Single Public в начало каждого, по сравнению с изменяющейся длиной аргументе.FalseФункция Действие/ как количество компаний случаев) If …Then как:End SubКатегорияВыберите объект т.е. макрос будет компании. Поэтому мы вкладке нам будут Const iMax_Count = нового созданного модуля. переменными типаФиксированной длины — приблизительноПример:– если датойAbsОператор деления (обществ), относительно которых …END If.Sub programm()Обратите внимание, что строкаФункции обработки системныхКнопка (Button): содержаться во всех переходим ко второму доступны основные инструменты 5000 …Каждая объявленная переменная илиInteger до 65 500 символов.Sqr(4) не является.Возвращает абсолютную величину заданного2 составляется отчет, неРассмотрим конкретный случай. Предположим,x1 = 1 «’Наш код» будет параметровЗатем нарисуйте кнопку на новых книгах, создаваемых способу создания макросов, для работы сВ этом примере ключевое константа имеет своюили Переменной длины —

возвращает значение 2;
Пример: числа.

Источник

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

Выбираем Сохранить в… — Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

выделить групповые строки полужирным шрифтом;
отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

Выходим из параметров страницы.
Заканчиваем запись макроса.
Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объект.Действие с объектом или свойство объекта

Объектами в Excel являются, например:

книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
строки (Rows);
столбцы (Columns);
выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Selection.NumberFormat = «#,##0»

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
*ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>.», _*	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

Columns(«A:C»).Select

Selection.AutoFilter

ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

Range(«A1:C34»).Select

Selection.Font.Bold = True

Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

With ActiveSheet.PageSetup

.CenterHeader = «Бюджет на январь»

.CenterHorizontally = True

.Zoom = 75

End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

Zapros = InputBox(«Текст запроса», <«Текст в шапке окна»>, <Значение по умолчанию>,…)

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Do While <условие, которое должно быть верным для выполнения процедуры>

<список команд>

Loop

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1 ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

«текст» & переменная & «текст».

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1 ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

Columns(«A:C»).Select

Selection.AutoFilter

ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

Range(«A1:C» & Row_End).Select

Selection.Font.Bold = True

Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

With ActiveSheet.PageSetup

.CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

.CenterHorizontally = True

.Zoom = 75

End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

MsgBox «Текст сообщения», <Вид кнопок>, <«Текст в шапке окна»>,…

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

YesNo = MsgBox(«Текст сообщения», <Вид кнопок>, <«Текст в шапке окна»>,…)

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

vbOKOnly — только кнопка ОК;
vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
vbYesNo — кнопки Yes и No;
vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

<список команд при выполнении указанного условия>

else

<список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем» ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub ‘ 2. останавливаем макрос

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

записывать макросы через команду Вид Макросы Запись макроса;
редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

Статья опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 4, 2016.

Источник

Памятка для начинающих по коду VBA Excel. Краткий справочник по часто используемым выражениям при написании программного кода.

Краткий справочник (памятка) позволяет быстро найти нужное выражение (оператор, функцию, метод) для копирования и вставки в код VBA Excel при написании программы.

Обращение к ячейке

Способы обращения к диапазону в виде одной ячейки на примере ячейки B5 на активном листе:

Range(«B5»)

[B5]

Cells(5, 2)

Cells(5, «B»)

Обращение к ячейке на неактивном листе активной книги:

Worksheets(«Имя листа»).Range(«B5») = 123

Обращение к ячейке в неактивной книге:

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Worksheets(«Имя листа»).Range(«B5») = 123

Обращение к ячейке в неактивной текущей книге с исполняемым кодом:

ThisWorkbook.Worksheets(«Имя листа»).Range(«B5») = 123

"Имя листа" — это имя на ярлыке листа, которое в проводнике проекта VBA отображается в скобках.

Обращение к диапазону

Способы обращения к диапазону на активном листе:

‘смежный диапазон

Range(«B5:E10»)

[B5:E10]

Range(Cells(5, 2), Cells(10, 5))

Range(Cells(5, «B»), Cells(10, «E»))

‘несмежный диапазон

Range(«B5:E10, G2:I7, D12:F17»)

Application.Union([B5:E10], [G2:I7], [D12:F17])

С помощью метода Application.Union можно объединить в несмежный диапазон и выражения типа Range(Cells(5, 2), Cells(10, 5)).

Способы обращения к диапазону на неактивном листе и в неактивной книге те же, что и для диапазона в виде одной ячейки (смотрите выше).

Обмен значениями

Ячейка-переменная-ячейка

Диапазон-массив-диапазон

Dim arr

arr = Range(«A1:E5»)

Range(«A7:E11») = arr

Аналог Ctrl+стрелка

Аналог сочетания клавиш Ctrl+стрелка — свойство End объекта Range:

Dim myRange As Range, a As String

Set myRange = Range(«D10»).End(xlDown | xlToLeft | xlToRight | xlUp)

a = Range(«D10»).End(xlDown | xlToLeft | xlToRight | xlUp).Address

В качестве аргумента свойства End оставляем одну константу в зависимости от нужного направления.

Последняя строка таблицы

Варианты определения номера последней строки таблицы:

Dim n as Long

n = Range(«A1»).CurrentRegion.Rows.Count

n = Range(«A1»).End(xlDown).Row

n = Cells(Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row

Шаблоны для копирования

Краткий справочник по циклам и другим блокам кода. Копируйте шаблоны из памятки для начинающих и вставляйте их в свой код VBA Excel. Используйте свои переменные, условия и операторы.

Оператор With

With объект

операторы

End With

Функция IIf

IIf(условие, если True, если False)

Оператор If…Then…Else

Однострочная конструкция:

If условие Then операторы

Многострочная конструкция полная:

If условие Then

операторы

ElseIf условие Then

операторы

————————

Else

операторы

End If

Многострочная конструкция неполная:

If условие Then

операторы

Else

операторы

End If

Оператор Select Case

Select Case выражение

Case условие 1

операторы 1

Case условие 2

операторы 2

———————————

Case условие n

операторы n

Case Else

операторы

End Select

Цикл For… Next

Полная конструкция:

Dim i As Long

For i = 1 To 20 Step 1

операторы

Exit For

операторы

Неполная конструкция:

Dim i As Long

For i = 1 To 20

операторы

Цикл For Each… Next

Полная конструкция:

For Each элемент In группа

операторы

Exit For

операторы

Неполная конструкция:

For Each элемент In группа

операторы

Цикл Do While… Loop

Условие до операторов:

Do While условие

операторы

Exit Do

операторы

Loop

Условие после операторов:

операторы

Exit Do

операторы

Loop While условие

Цикл Do Until… Loop

Условие до операторов:

Do Until условие

операторы

Exit Do

операторы

Loop

Условие после операторов:

операторы

Exit Do

операторы

Loop Until условие

Цикл While… Wend

While условие

операторы

Wend

Отключение обновлений экрана

Отключение обновлений экрана позволяет ускорить длинную процедуру и скрыть мельтешение (мерцание) экрана во время ее выполнения:

Application.ScreenUpdating = False

операторы

Application.ScreenUpdating = True

Отмена оповещений и сообщений

Отмена оповещений и сообщений в ходе выполнения процедуры:

Application.DisplayAlerts = False

операторы

Application.DisplayAlerts = True

Например, при закрытии книги Excel из кода VBA без сохранения не будет появляться диалоговое окно с предложением сохранить книгу перед закрытием.

InputBox и MsgBox

Dim a As String

a = InputBox(«Напишите что-нибудь:»)

MsgBox a

Скрыть лист

‘Скрыть лист

Sheets(«Лист1»).Visible = False

‘Отобразить лист

Sheets(«Лист1»).Visible = True

Защита листа

‘Защитить лист

Worksheets(«Лист1»).Protect

‘Снять защиту листа

Worksheets(«Лист1»).Unprotect

Пользовательская форма

Памятка по работе с формой:

‘Загрузить (открыть) форму в модальном окне

UserForm1.Show

‘Загрузить (открыть) форму в немодальном окне

UserForm1.Show 0

‘Скрыть форму

UserForm1.Hide

Me.Hide

‘Показать скрытую форму

UserForm1.Show

‘Выгрузить (закрыть) форму

Unload UserForm1

Unload Me

Немодальное окно можно скрыть и закрыть как из модуля формы, так и из других модулей. Модальное окно можно скрыть и закрыть только из модуля формы. Ключевое слово Me используется только в модуле формы.

Удаление строк и столбцов

‘Удалить строку №9

Cells(9, 4).EntireRow.Delete

‘Удалить столбец №4

Cells(9, 4).EntireColumn.Delete

Открыть папку или файл

Открыть папку из кода VBA Excel или любой файл по его расширению в программе по умолчанию для просмотра:

‘Открыть папку

ThisWorkbook.FollowHyperlink («C:Тестовая»)

‘Открыть файл

ThisWorkbook.FollowHyperlink («C:ТестоваяДокумент1.docx»)

Закрыть все книги

Закрыть все книги Excel без сохранения изменений, кроме текущей книги с кодом:

Dim myWB As Workbook

For Each myWB In Workbooks

If Not myWB Is ThisWorkbook Then myWB.Close False

Чтобы закрыть все книги с сохранением изменений, необходимо заменить False на True.

Вы можете сохранить краткий справочник для начинающих программировать в VBA Excel в свою социальную сеть, чтобы эта памятка всегда была под рукой.

Источник

Пополняемый список полезных отрывков кода VBA для выполнения часто востребованных действий в MS Excel.

'Отключение отображения выполняемых действий
Application.ScreenUpdating = False
'Предотвращение появления предупреждающих сообщений
Application.DisplayAlerts = False
'Предотвращение появления предупреждения об обновлении связей данных
Application.AskToUpdateLinks = False
'Очистка буфера обмена
Application.CutCopyMode = False

Чтобы проверить, какой пользователь открыл книгу Excel можно использовать один из следующих вариантов:

If Application.UserName = "Имя_автора_документа"  Then ...

If Environ("username") = "user"  Then ...

Set myWSheet = ThisWorkbook.Sheets("Имя_листа")
With myWSheet
     'Определение индекса последней строки таблицы
     lastRow = .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
     'Определение значения в ячейки последней строке столбца A
     lastARow = .Range("A" &amp; lastRow).Value
End With

Selection.Value = Selection.Value

Worksheets.Add (After:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "Имя_листа"

LastMonthDay = DateAdd("d", -1, DateSerial(Year(dtDate), Month(dtDate), 1))

dToEndOfMonth = DateDiff("d", dFrom, DateAdd("d", -1, _
     DateSerial(Year(dFrom), Month(dFrom) + 1, 1)))

DayOfWeek = DatePart("w", dToday)

pathNewBook = "C:Temp"
nameNewBook = "Имя_нового_файла.xls"
Workbooks.Add
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=pathNewBook & nameNewBook
ActiveWorkbook.Close True

Чтобы при сохранении файла в формате CSV, вместо запятых в качестве разделителя использовалась точка с запятой, следует использовать подобный код:

ActiveWorkbook.SaveAs FileName:="Name.csv", FileFormat:=xlCSV, _
     CreateBackup:=False, Local:=True
ActiveWorkbook.Saved = True
ActiveWorkbook.Close True

wbPath = "C:Temp"
wbName = "Имя_файла_откуда_копируем.xls"
Workbooks.Open (wbPath & wbName)
Set WB = Workbooks(wbName)
WB.Sheets("Лист 1").Range("A1:С10").Copy
Sheet("Лист_в_текущем_файле").Range("A2").PasteSpecial xlPasteValues

Workbooks.Open (Filename:=wbPath & wbName, ReadOnly:=True)

Set DateRowObj = WB.Sheets("Имя_листа").Range("A:A")._
    Find(What:=dtToAsDate, LookIn:=xlFormulas)
If (DateRowObj Is Nothing) Then
    WB.Close False
    MsgBox "Данные не найдены."
Else
    DateRow = DateRowObj.Row 'Номер строки с искомым значением
End If

Как получить имя активной книги Excel без его расширения (без .xls либо без .xlsx):

wbName = Left(ActiveWorkbook.Name, InStrRev(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)

fPath = "C:Temp"
fName = "Файл.txt"
If Dir(fPath & fName) = "" Then
   MsgBox "Файл не найден:" & Chr(13) & fPath & fName
   Exit Sub
End If

Private Sub tbVid_Click()
Application.ScreenUpdating = False
If tbVid Then
   tbVid.Caption = "Скрыть"
   ActiveSheet.Rows("2:29").Hidden = False
Else
   tbVid.Caption = "Развернуть"
   ActiveSheet.Rows("2:29").Hidden = True
End If
End Sub

currPath = ThisWorkbook.Path
currWBName = ThisWorkbook.Name
ListName.PivotTables("СводнаяТаблица1").ChangePivotCache ActiveWorkbook. _
 PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=currPath & "[" & _
 currWBName & "]Лист1!R1C1:R10C5")

VK.Frame1.Controls("rBtn1")

Selection.Replace What:="#DIV/0!", Replacement:="", LookAt:=xlPart,_
 SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False,_
 SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False

Sheet1.AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Rows.Count

Selection.Value = Application.Trim(Selection.Value)

Sheet1.Unprotect ('password')

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1:A10") = _
   ThisWorkbook.Sheets(1).Evaluate("A1:A10" & "*80")

ThisWorkbook.Range("A1:A10").Value = _
   Evaluate("=""" & addTxt & """ & " & ThisWorkbook.Range("A1:A10").Address)

Col = Selection.Column 'Номер выбранного столбца
ColMax = ActiveSheet.PivotTables("СводнаяТаблица").PivotColumnAxis. _
 PivotLines.Count
If Col - 1 &lt;= ColMax And Col  1 Then
 ActiveSheet.PivotTables("СводнаяТаблица").PivotFields("Label").AutoSort _
  xlDescending, " ", ActiveSheet.PivotTables("СводнаяТаблица"). _
  PivotColumnAxis.PivotLines(Col - 1), 1
End If

'Счётчик, ставится в начале процедуры
StartUpdDate = Now
'Сообщение, выводится в конце процедуры
MsgBox "Данные обновлены за " & Fix(1440 * (Now – StartUpdDate)) & " мин. " & 86400 * (Now – StartUpdDate) Mod 60 & " сек."

Function Translit(Txt As String) As String
 Txt = Txt
 Rus = Array("ий", "ый", "ъе", "ъя", "ъю", _
 "ъё", "ье", "ья", "ью", "ьё", "а", "б", "в", "г", _
 "д", "е", "ё", "ж", "з", "и", "й", "к", "л", _
 "м", "н", "о", "п", "р", "с", "т", "у", "ф", "х", _
 "ц", "ч", "ш", "щ", "ъ", "ы", "ь", "э", "ю", "я", _
 "ИЙ", "ЫЙ", "ЪЕ", "ЪЯ", "ЪЮ", _
 "ЪЁ", "ЬЕ", "ЬЯ", "ЬЮ", "ЬЁ", "А", "Б", "В", "Г", _
 "Д", "Е", "Ё", "Ж", "З", "И", "Й", "К", "Л", _
 "М", "Н", "О", "П", "Р", "С", "Т", "У", "Ф", "Х", _
 "Ц", "Ч", "Ш", "Щ", "Ъ", "Ы", "Ь", "Э", "Ю", "Я", _
 " ", "_", "?", _
 "a", "b", "c", "d", "e", "f", "g", "h", "i", "j", "k", "l", "m", _
 "n", "o", "p", "q", "r", "s", "t", "u", "v", "w", "x", "y", "z", "«", "»")
 
 Eng = Array("y", "y", "ye", "ya", "yu", _
 "yo", "ye", "ya", "yu", "yo", "a", "b", "v", "g", _
 "d", "e", "yo", "zh", "z", "i", "y", "k", "l", "m", _
 "n", "o", "p", "r", "s", "t", "u", "f", "h", "ts", _
 "ch", "sh", "sch", "", "y", "", "eh", "u", "ya", _
 "Y", "Y", "Ye", "Ya", "Yu", _
 "Yo", "Ye", "Ya", "Yu", "Yo", "A", "B", "V", "G", _
 "D", "E", "Yo", "Zh", "Z", "I", "Y", "K", "L", "M", _
 "N", "O", "P", "R", "S", "T", "U", "F", "H", "Ts", _
 "Ch", "Sh", "Sch", "", "Y", "", "Eh", "U", "Ya", _
 " ", "_", "?", _
 "a", "b", "c", "d", "e", "f", "g", "h", "i", "j", "k", "l", "m", _
 "n", "o", "p", "q", "r", "s", "t", "u", "v", "w", "x", "y", "z", "", "")
 
 For i = 1 To Len(Txt)
  с = Mid(Txt, i, 1)
  flag = 0
  For J = 0 To 116
   If Rus(J) = с Then
    outchr = Eng(J)
    flag = 1
    Exit For
   End If
  Next J
  If flag Then outstr = outstr & outchr Else outstr = outstr & с
 Next i
 
 Translit = outstr
End Function

Dim strDirPath, strMaskSearch, strFileName as String
strDirPath = "C:/test/" 'Папка поиска
strMaskSearch = "*.xls*" 'Маска поиска
 
'Получаем первый файл соответствующий шаблону
strFileName = Dir(strDirPath & strMaskSearch) 
 
Do While strFileName <> "" 'До тех пор пока файлы "не закончатся"
    MsgBox strFileName 
    strFileName = Dir 'Следующий файл
Loop

Источник