Макросы в excel функция в макросе

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.
• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---

Процедуры «Function» и «Sub» в VBA

Встроенные функции VBA

​Смотрите также​Параметры​ и запустил выполнение​ на языке VBA)​Функции работы с объектами​Функции обработки строк​ * 100, а​If x>0 Then Cells(1,​Do While x1 <​

​ иконку рядом с​Для многомерных массивов​True​

• ​равно​Перевел: Антон Андронов​, доступную из рабочего​ при помощи простого​​ByRef​​Перед тем, как приступить​​(Options)​​ тех же действий​
• ​ хранятся в программных​GetObject​UCase​​ в сумме —​​ 1).Value = 1​
• ​ x2 (цикл будет​ иконкой Excel;​ в качестве необязательного​, если заданное значение​True​Автор: Антон Андронов​ листа:​​ присваивания этой процедуры​​в объявлении процедуры​ к созданию собственных​

​позволяет посмотреть и​ еще раз. Естественно​ модулях. В любой​Функции работы с объектами​Функции обработки строк​ (F – P).​

Пользовательские процедуры «Function» и «Sub» в VBA

​If x=0 Then Cells(1,​ выполняться пока верно​выбирают команду Mudule;​ аргумента может быть​​ является датой, или​​.​​При написании кода VBA​​Нажмите​ переменной. В следующем​​ можно задать, каким​​ функций VBA, полезно​​ отредактировать сочетание клавиш​​ у такого способа​ книге Excel мы​​IsObject​​Val​​Результаты этих вычислений можно​​ 1).Value = 0​

​ выражение x1 <​сохраняют, нажав на иконку​ указано, индекс какого​False​В приведённой выше таблице​ в Excel набор​​Alt+F8​​ примере показано обращение​ именно способом аргумент​ знать, что Excel​ для быстрого запуска​ есть свои плюсы​ можем создать любое​​Функции работы с объектами​​Функции обработки строк​

Аргументы

​ лучше всего сразу​If x​ x2)​ с изображением floppy​ именно измерения нужо​– если датой​​ перечислены не все​​ встроенных операторов используют​(нажмите клавишу​ к процедуре​ передаётся процедуре. Ниже​ VBA располагает обширной​ макроса.​ и минусы:​ количество программных модулей​

​DDB​CBool​ внести в соответствующие​

​End Sub.​y=x1 + x1^2 +​ disk;​​ возвратить. Если не​​ не является.​​ логические операторы, доступные​​ на каждом шагу.​Alt​SumMinus​ это показано на​

Необязательные аргументы

​ коллекцией готовых встроенных​Кнопка​Макрорекордер записывает только те​ и разместить там​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​ ячейки таблицы «Эксель».​Остается запустить макрос и​ 3*x1^3 – Cos(x1)​

​пишут, скажем так, набросок​ указано, то по​Пример:​ в VBA. Полный​ Эти операторы делятся​

​и, удерживая её​, которая была определена​ примерах:​

​ функций, которые можно​Изменить​​ действия, которые выполняются​​ наши макросы. Один​FV​

​CByte​Для итогов по факту​ получить в «Эксель»​Cells(i, 1).Value = x1​ кода.​

Передача аргументов по значению и по ссылке

​ умолчанию равно 1.​IsDate(«01/01/2015»)​ список логических операторов​

• ​ на математические, строковые,​​ нажатой, нажмите клавишу​ выше.​Sub AddToCells(ByVal i As​ использовать при написании​(Edit)​ в пределах окна​ модуль может содержать​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​ и прогнозу получают​ нужное значение для​
• ​ (значение x1 записывается​​Он выглядит следующим образом:​Year​возвращает​ можно найти на​ операторы сравнения и​F8​Sub main() Dim​ Integer) … End​ кода.​открывает редактор Visual​

​ Microsoft Excel. Как​​ любое количество макросов.​​IPmt​​CCur​​ по формулам ItogP=ItogP​ аргумента.​ в ячейку с​Sub program ()​Возвращает целое число, соответствующее​True​

​ сайте Visual Basic​ логические. Далее мы​).​	​ total as Double​ Sub​​Список этих функций можно​​ Basic (см. выше)​ только вы закрываете​ Доступ ко всем​​Финансовые функции​​Функции преобразования типа данных​​ + P и​​Как вы уже могли​
​ координатами (i,1))​’Наш код​ году в заданной​	​;​ Developer Center.​​ подробно рассмотрим каждую​​В появившемся списке макросов​ total = SumMinus(5,​В этом случае целочисленный​​ посмотреть в редакторе​​ и позволяет просмотреть​​ Excel или переключаетесь​​ модулям осуществляется с​IRR​CDate​​ ItogF=ItogF+ F.​​ заметить, программировать в​

​Cells(i, 2).Value = y​End Sub​ дате.Пример:​IsDate(100)​В VBA доступно множество​ группу операторов.​​ выберите тот, который​​ 4, 3) End​​ аргумент​​ VBA:​ и отредактировать текст​

​ в другую программу​ помощью окна Project​​Финансовые функции​​Функции преобразования типа данных​​Для отклонений используют =​​ самом известном табличном​ (значение y записывается​Обратите внимание, что строка​Year(«29/01/2015»)​возвращает​ встроенных функций, которые​Основные математические операторы VBA​​ хотите запустить.​​ Sub​​i​​Откройте рабочую книгу Excel​ макроса на VBA.​

VBA процедура «Function»

​ — запись останавливается.​​ Explorer в левом​​MIRR​CDbl​ (ItogF – ItogP)​ процессоре Microsoft не​

​ в ячейку с​ «’Наш код» будет​

​возвращает значение 2015.​​False​​ могут быть использованы​ перечислены в таблице​​Нажмите​​VBA процедуру​передан по значению.​ и запустите редактор​

• ​Чтобы не запоминать сочетание​Макрорекордер может записать только​ верхнем углу редактора​​Финансовые функции​​Функции преобразования типа данных​
• ​ / ItogP *​ так уж сложно.​ координатами (i,2))​ выделена другим цветом​​Данный список включает в​​.​ при написании кода.​ ниже.​Выполнить​Function​​ После выхода из​​ VBA (нажмите для​

​ клавиш для запуска​ те действия, для​

Пример VBA процедуры «Function»: Выполняем математическую операцию с 3 числами

​ (если его не​NPer​​CDec​​ 100, если расчет​ Особенно, если научиться​​i = i +​​ (зеленым). Причина в​ себя только избранные​IsError​ Ниже перечислены некоторые​В правом столбце таблицы​​(Run)​​можно вызвать из​ процедуры​ этого​

​ макроса, лучше создать​ которых есть команды​ видно, нажмите CTRL+R).​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​ ведется в процентах,​ применять функции VBA.​

​ 1 (действует счетчик);​ апострофе, поставленном в​​ наиболее часто употребляемые​​Возвращает​ из наиболее часто​ указан приоритет операторов,​Чтобы выполнять процедуру​ рабочего листа Excel​Sub​​Alt+F11​​ кнопку и назначить​ меню или кнопки​​ Программные модули бывают​​NPV​CInt​ а в случае​ Всего в этом​​x1 = x1 +​​ начале строки, который​ встроенные функции Excel​True​

Вызов VBA процедуры «Function»

​ используемых:​ принятый по умолчанию​​Sub​​ таким же образом,​все сделанные с​), и затем нажмите​ ей нужный макрос.​ в Excel. Программист​ нескольких типов для​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​

Вызов VBA процедуры «Function» из другой процедуры

​ суммарной величины —​​ языке программирования, созданном​​ shag (аргумент изменяется​ обозначает, что далее​ Visual Basic. Исчерпывающий​, если заданное значение​Функция Действие​ при отсутствии скобок.​быстро и легко,​​ как любую другую​​i​F2​

​ Кнопка может быть​ же может написать​ разных ситуаций:​Pmt​CLgn​

Вызов VBA процедуры «Function» из рабочего листа

​ (ItogF – ItogP).​​ специально для написания​​ на величину шага);​ следует комментарий.​ список функций VBA,​ является ошибкой, или​Abs​ Добавляя в выражение​ можно назначить для​​ встроенную функцию Excel.​​изменения будут утрачены.​​.​​ нескольких типов:​ макрос, который делает​Обычные модули​Финансовые функции​

​Функции преобразования типа данных​

VBA процедура «Sub»

​Результаты опять же сразу​ приложений в «Эксель»​​Loop​​Теперь вы можете написать​ доступных для использования​False​Возвращает абсолютную величину заданного​

​ скобки, можно изменять​ неё комбинацию клавиш.​

VBA процедура «Sub»: Пример 1. Выравнивание по центру и изменение размера шрифта в выделенном диапазоне ячеек

​ Следовательно, созданную в​Sub AddToCells(ByRef i As​​В выпадающем списке в​​Кнопка на панели инструментов​ то, что Excel​- используются в​PPmt​CSgn​ записываются в соответствующие​ и Word, около​End Sub.​ любой код и​

​ в макросах Excel,​– если ошибкой​ числа.​ порядок выполнения операторов​ Для этого:​ предыдущем примере процедуру​

​ Integer) … End​​ верхней левой части​​ в Excel 2003​ никогда не умел​

​ большинстве случаев, когда​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​​ ячейки, поэтому нет​​ 160 функций. Их​​В результате запуска данного​​ создать для себя​​ можно найти на​​ не является.​Пример:​ VBA по своему​Нажмите​​Function​​ Sub​​ экрана выберите библиотеку​​ и старше​ (сортировку по цвету,​ речь идет о​PV​

VBA процедура «Sub»: Пример 2. Выравнивание по центру и применение полужирного начертания к шрифту в выделенном диапазоне ячеек

​CStr​ необходимости их присваивания​ можно разделить на​ макроса в «Эксель»​ новый инструмент в​ сайте Visual Basic​IsMissing​Abs(-20)​​ желанию.​​Alt+F8​–​

​В этом случае целочисленный​VBA​Откройте меню​ например или что-то​ макросах. Для создания​

Вызов процедуры «Sub» в Excel VBA

Вызов VBA процедуры «Sub» из другой процедуры

​Финансовые функции​​Функции преобразования типа данных​​ переменным.​ несколько больших групп.​ получаем два столбца,​​ VBA Excel (примеры​​ Developer Center.​​В качестве аргумента функции​​возвращает значение 20;​Оператор Действие Приоритет​.​SumMinus​

​ аргумент​.​

​Сервис — Настройка​​ подобное).​​ такого модуля выберите​Rate​CVar​Перед запуском созданной программы,​

​ Это:​ в первом из​ программ см. далее).​

Вызов VBA процедуры «Sub» из рабочего листа

​Урок подготовлен для Вас​​ передаётся имя необязательного​​Abs(20)​(1 — высший;​В появившемся списке макросов​можно вызвать, введя​i​Появится список встроенных классов​​(Tools — Customize)​​Если во время записи​​ в меню​​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​​ требуется сохранить рабочую​​Математические функции. Применив их​ которых записаны значения​​ Конечно, тем, кто​​ командой сайта office-guru.ru​ аргумента процедуры.​возвращает значение 20.​ 5 — низший)​ выберите тот, которому​ в ячейку рабочего​​передан по ссылке.​​ и функций VBA.​и перейдите на​ макроса макрорекордером вы​​Insert — Module​​SLN​CVDate​ книгу, например, под​ к аргументу, получают​​ для x, а​​ знаком с азами​Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Operators-And-Functions.html​IsMissing​

​Chr​^​​ хотите назначить сочетание​​ листа вот такое​ После выхода из​

• ​ Кликните мышью по​​ вкладку​​ ошиблись — ошибка​​. В появившееся окно​​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​​ названием «Отчет1.xls».​​ значение косинуса, натурального​
• ​ во втором —​ Visual Basic, будет​Перевел: Антон Андронов​
• ​возвращает​​Возвращает символ ANSI, соответствующий​​Оператор возведения в степень​

​ клавиш.​​ выражение:​​ процедуры​ имени функции, чтобы​Команды (Commands)​ будет записана. Однако​

• ​ нового пустого модуля​​SYD​​Choose​
• ​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​ логарифма, целой части​ для y.​ намного проще. Однако​
• ​Автор: Антон Андронов​​True​​ числовому значению параметра.​1​Нажмите​
• ​=SumMinus(10, 5, 2)​​Sub​​ внизу окна отобразилось​. В категории​​ смело можете давить​​ можно вводить команды​

​Финансовые функции​​Функции загрузки данных​ требуется нажать всего​ и пр.​Затем по ним строится​ даже те, кто​​Немногие знают, что первая​​, если для рассматриваемого​Пример:​*​Параметры​Редактор VBA понимает, что​все сделанные с​ её краткое описание.​

Область действия процедуры VBA

​Макросы​ на кнопку отмены​ на VBA, набирая​Format​IIf​​ 1 раз после​​Финансовые функции. Благодаря их​​ график способом, стандартным​​ их не имеет,​ версия популярного продукта​ аргумента процедуры не​Chr(10)​

​Оператор умножения​(Options) и в​ перед ним процедура​	​i​ Нажатие​​легко найти веселый​​ последнего действия (Undo)​ их с клавиатуры​Функции форматирования​Функции загрузки данных​
​ ввода заголовочной информации.​ наличию и используя​ для «Эксель».​	​ при желании смогут​ Microsoft Excel появилась​​ передано значение.​​возвращает перенос строки;​2​ появившемся диалоговом окне​Sub​изменения будут сохранены​F1​ желтый «колобок» -​ — во время​

​ или копируя их​FormatCurrency​InputBox​​ Следует знать и​​ программирование в Excel,​​Для реализации циклов в​​ освоиться достаточно быстро.​ в 1985 году.​IsNumeric​Chr(97)​​/​​ введите сочетание клавиш.​, когда встречает группу​ в переменной, которая​откроет страницу онлайн-справки​Настраиваемую кнопку​ записи макроса макрорекордером​ из другого модуля,​​Функции форматирования​​Функции загрузки данных​

Ранний выход из VBA процедур «Function» и «Sub»

​ другие правила. В​ можно получать эффективные​​ VBA Excel 2010,​​За таким названием скрываются​​ С тех пор​​Возвращает​возвращает символ​Оператор деления​Нажмите​​ команд, заключённую между​​ была передана процедуре​​ по этой функции.​​(Custom button)​ она не просто​ с этого сайта​​FormatDateTime​​LoadPicture​ частности, кнопка «Добавить​ инструменты для ведения​ как и в​ программы, написанные на​ он пережил несколько​True​a​2​ОК​ вот такими открывающим​Sub​Кроме того, полный список​

​:​ возрвращает Вас в​ или еще откуда​Функции форматирования​

​Функции загрузки данных​ строку» должна нажиматься​ бухгалтерского учета и​​ других версиях, наряду​​ языке Visual Basic​​ модификаций и востребован​​, если заданное значение​.​​​​и закройте диалоговое​ и закрывающим операторами:​.​

​ встроенных функций VBA​Перетащите ее к себе​
​ предыдущее состояние, но​
​ нибудь:​

​FormatNumber​

office-guru.ru

Операторы и встроенные функции VBA

Операторы Excel VBA

​LoadResData​ каждый раз после​ осуществления финансовых расчетов.​ с уже приведенной​ for Application. Таким​ у миллионов пользователей​ может быть рассмотрено​Date​Оператор деления без остатка​ окно​

Математические операторы

​Sub … End​Помните, что аргументы в​ с примерами можно​

​ на панель инструментов​ и стирает последнюю​Модуль Эта книга​Функции форматирования​Функции загрузки данных​ ввода в таблицу​Функции обработки массивов. К​ конструкцией Do While​ образом, программирование в​

​ по всему миру.​
​ как число, в​Возвращает текущую системную дату.​

​ – возвращает результат​	​Макрос​	​ Sub​
​ VBA по умолчанию​	​ найти на сайте​	​ и затем щелкните​
​ записанную команду на​	​- также виден​	​FormatPercent​
​LoadResPicture​	​ значений по каждому​ ним относятся Array,​ используется For.​ Excel — это​​ При этом многие​​ противном случае возвращает​​DateAdd​	​ деления двух чисел​
​(Macro).​	​Рассмотрим пример простой VBA​ передаются по ссылке.​ Visual Basic Developer​ по ней правой​​ VBA.​​ в левом верхнем​​Функции форматирования​​Функции загрузки данных​	​ виду деятельности. После​
​ IsArray; LBound; UBound.​	​Рассмотрим программу, которая создаст​	​ создание макросов с​
​ работают лишь с​	​False​	​Добавляет определённый временной интервал​

Строковые операторы

​ без остатка. Например,​Внимание:​ процедуры​​ Иначе говоря, если​​ Centre.​

​ кнопкой мыши. В​

​Чтобы включить запись необходимо:​	​ углу редактора Visual​ObjPtr​​LoadResString​​ занесения всех данных​​Функции VBA Excel для​​ столбец. В каждой​

Операторы сравнения

​ нужным кодом. Благодаря​ малой толикой возможностей​.​ к заданной дате.​74​​Назначая сочетание клавиш​​Sub​ не использованы ключевые​В Excel Visual Basic​ контекстом меню можно​

​в Excel 2003 и​

​ Basic в окне,​	​Функции работы с указателями​
​Функции загрузки данных​	​ требуется нажать кнопку​
	​ строки. Это достаточно​
​ его ячейке будут​	​ этой возможности табличный​
	​ этого табличного процессора​
​Left​	​ Синтаксис функции:​

Логические операторы

​возвратит результат​ для макроса, убедитесь,​, задача которой –​​ слова​​ набор команд, выполняющий​ назначить кнопке макрос,​ старше — выбрать​ которое называется Project​

​StrPtr​

​MsgBox​	​ «Закончить» и затем​​ многочисленная группа. В​​ записаны квадраты номера​​ процессор Microsoft саморазвивается,​​ и даже не​​Возвращает заданное количество символов​​DateAdd(​​1​​ что оно не​​ изменить форматирование выделенного​​ByVal​​ определённую задачу, помещается​​ выбрать другой значок​ в меню​​ Explorer. В этот​​Функции работы с указателями​
​Функции загрузки данных​	​ переключиться в окно​​ нее входят, например,​​ соответствующей строки. Использование​​ подстраиваясь под требования​​ догадываются, как им​​ от начала переданной​​интервал​​3​​ используется, как стандартное​​ диапазона ячеек. В​​или​​ в процедуру​​ и имя:​​Сервис — Макрос -​​ модуль обычно записываются​​VarPtr​​CurDir​​ «Эксель».​​ функции Space для​​ конструкции For позволит​​ конкретного пользователя. Разобравшись​
​ могло бы облегчить​	​ строки. Синтаксис функции​​,​​Mod​​ в Excel (например,​​ ячейках устанавливается выравнивание​​ByRef​​Function​​Кнопка на панели быстрого​​ Начать запись​​ макросы, которые должны​​Функции работы с указателями​​Функции работы с файлами​​Теперь вы знаете, как​​ создания строки с​​ записать ее очень​​ с тем, как​​ жизнь умение программирования​

​ вот такой:​число​Оператор модуля (остатка) –​Ctrl+C​ по центру (и​, то аргумент будет​(Функция) или​ доступа в Excel​

Встроенные функции

​(Tools — Macro -​ выполнятся при наступлении​Всем нам приходится -​Dir​ решать задачи для​ числом пробелов, равных​ коротко, без использования​

​ создавать модули для​

​ в Excel.​	​Left(​,​ ​ возвращает остаток от​ ​). Если выбрать уже​​ по вертикали, и​ ​ передан по ссылке.​​Sub​
​ 2007 и новее​	​ Record New Macro)​ каких-либо событий в​ ​ кому реже, кому​ ​Функции работы с файлами​​ Excel с помощью​ ​ целочисленному аргументу, или​​ счетчика.​​ написания макросов, можно​​Программирование в Excel осуществляется​
​строка​	​дата​
​ деления двух чисел.​	​ существующее сочетание клавиш,​ по горизонтали) и​Перед тем как продолжить​ ​(Подпрограмма). Главное отличие​​Щелкните правой кнопкой мыши​​в Excel 2007 и​​ книге (открытие или​​ чаще - повторять​​EOF​​ макросов. Умение применять​ ​ Asc для перевода​​Сначала нужно создать макрос,​​ приступать к рассмотрению​ посредством языка программирования​,​​)​​ Например,​ то оно будет​​ размер шрифта изменяется​​ изучение процедур​ ​ между процедурами​​ по панели быстрого​​ новее — нажать​ сохранение книги, печать​ ​ одни и те​ ​Функции работы с файлами​ ​ vba excel (примеры​ ​ символов в код​ ​ как описано выше.​ ​ конкретных примеров программ​ ​ Visual Basic for​ ​длина​ ​Где аргумент​ ​8 Mod 3​ ​ переназначено макросу, и​ ​ на заданный пользователем:​ ​Function​ ​Function​ ​ доступа в левом​ ​ кнопку​ ​ файла и т.п.):​ ​ же действия и​ ​FileAttr​ ​ программ см. выше)​ ​ ANSI. Все они​ ​ Далее записываем сам​ ​ VBA Excel. Лучше​​ Application, который изначально​)​интервал​возвратит результат​ ​ в результате пользователь​​Sub Format_Centered_And_Sized(Optional iFontSize​и​и​ верхнем углу окна​
​Запись макроса (Record macro)​	​Модуль листа​ операции в Excel.​Функции работы с файлами​ ​ может понадобиться и​ ​ имеют широкое применение​​ код. Считаем, что​ всего начать с​ встроен в самый​где​ ​определяет тип временного​​2​ может запустить выполнение​ As Integer =​Sub​
​Sub​	​ Excel и выберите​на вкладке​- доступен через​ ​ Любая офисная работа​​FileDateTime​​ для работы в​
​ и позволяют работать​	​ нас интересуют значения​ самых элементарных кодов.​ известный табличный процессор​ ​строка​​ интервала, добавляемого к​​.​
​ макроса случайно.​	​ 10) Selection.HorizontalAlignment =​более подробно, будет​состоит в том,​ команду​Разработчик (Developer)​ Project Explorer и​ предполагает некую «рутинную​Функции работы с файлами​ ​ среде самого популярного​ ​ со строками в​ для 10 ячеек.​​Задача: написать программу, которая​ ​ от Microsoft.​– это исходная​ заданной​​4​ ​В части 2 данного​​ xlCenter Selection.VerticalAlignment =​ полезным ещё раз​ что процедура​Настройка панели быстрого доступа​Затем необходимо настроить параметры​ через контекстное меню​ составляющую» — одни​
​FileLen​	​ на данный момент​ «Эксель», создавая приложения,​ ​ Код выглядит следующим​​ будет копировать значение​​К его достоинствам специалисты​
​ строка, а​	​дате​​+​​ самоучителя обсуждалась тема​ xlCenter Selection.Font.Size =​​ взглянуть на особенности​​Function​ (Customise Quick Access​ ​ записываемого макроса в​ ​ листа, т.е. правой​​ и те же​​Функции работы с файлами​​ текстового редактора «Ворд».​ ​ значительно облегчающие работу​​ образом.​​ содержимое одной ячейки​​ относят сравнительную легкость​
​длина​	​в количестве, указанном​​Оператор сложения​​ области действия переменных​ iFontSize End Sub​​ и отличия этих​​возвращает результат, процедура​ Toolbar)​
​ окне​	​ кнопкой мыши по​ еженедельные отчеты, одни​FreeFile​​ В частности, можно​​ с этими таблицами.​​For i = 1​​ и затем записывать​ освоения. Как показывает​– количество возвращаемых​
​ в аргументе​	​5​​ и констант и​​Данная процедура​ двух типов процедур.​Sub​:​​Запись макроса​​ ярлычку листа -​
​ и те же​	​Функции работы с файлами​ путем записи, как​Функции преобразования типа данных.​ to 10 Next​ ​ в другую.​​ практика, азами VBA​​ символов, считая от​​число​​—​ ​ роль ключевых слов​​Sub​​ Далее приведены краткие​– нет.​​Затем в открывшемся окне​​:​ команда​ действия по обработке​ ​GetAttr​ ​ показано в самом​​ Например, CVar возвращает​ ​Команда переводится на «человеческий»​​Для этого:​
​ могут овладеть даже​	​ начала строки.​.​ ​Оператор вычитания​​Public​​выполняет действия, но​
​ обсуждения процедур VBA​	​Поэтому, если требуется выполнить​ выберите категорию​Имя макроса​ ​Исходный текст (View Source)​​ поступивших данных, заполнение​​Функции работы с файлами​
​ начале статьи, или​	​ значение аргумента Expression,​ язык, как «Повторять​открывают вкладку «Вид»;​ ​ пользователи, которые не​​Пример:​​Аргумент​​5​​и​​ не возвращает результат.​​Function​ ​ действия и получить​​Макросы​​- подойдет любое​. Сюда записывают макросы,​​ однообразных таблиц или​​Input​ через написание кода​​ преобразовав его в​​ от 1 до​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ ​ имеют навыков профессионального​ ​Left(«абвгдежзиклмн», 4)​​интервал​ ​Основной строковый оператор в​​Private​
​В этом примере также​	​и​ какой-то результат (например,​и при помощи​​ имя на русском​​ которые должны выполняться​
​ бланков и т.д.​	​Функции работы с файлами​ создавать кнопки меню,​
​ тип данных Variant.​	​ 10 с шагом​жмут на «Запись макроса»;​ программирования. К особенностям​ ​возвращает строку «абвг»;​​может принимать одно​​ Excel VBA –​​. Эти ключевые слова​​ использован необязательный (Optional)​ ​Sub​​ просуммировать несколько чисел),​​ кнопки​ или английском языке.​​ при наступлении определенных​​ Использование макросов и​Loc​ благодаря которым многие​Функции работы с датами.​ ​ один».​ ​заполняют открывшуюся форму.​​ VBA относится выполнение​ ​Left(«абвгдежзиклмн», 1)​​ из следующих значений:​
​ это оператор конкатенации ​	​ так же можно​ аргумент​и показаны простые​ ​ то обычно используется​​Добавить (Add)​​ Имя должно начинаться​
​ событий на листе​	​ пользовательских функций позволяет​Функции работы с файлами​ операции над текстом​ ​ Они значительно расширяют​ ​Если ставится задача получить​​Для простоты в поле​ ​ скрипта в среде​​возвращает строку «а».​
​Интервал Значение​	​&​
​ использовать применительно к​	​iFontSize​ примеры.​ ​ процедура​​перенесите выбранный макрос​ с буквы и​ (изменение данных в​ автоматизировать эти операции,​LOF​ можно будет осуществлять​ стандартные возможности «Эксель».​ столбец с квадратами,​
​ «Имя макроса» оставляют​	​ офисных приложений.​Len​yyyy​​(слияние):​​ VBA процедурам:​

​. Если аргумент​Редактор VBA распознаёт процедуру​Function​ в правую половину​ не содержать пробелов​ ячейках, пересчет листа,​ перекладывая монотонную однообразную​Функции работы с файлами​ нажатием дежурных клавиш​ Так, функция WeekdayName​ например, всех нечетных​

​ «Макрос1», а в​Недостатком программы являются проблемы,​
​Возвращает количество символов в​
​год​

​Оператор Действие​

office-guru.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​Public Sub AddToCells(i As​iFontSize​Function​, а для того,​ окна, т.е. на​ и знаков препинания.​ копирование или удаление​ работу на плечи​Seek​ или через вкладку​ возвращает название (полное​ чисел из диапазона​ поле «Сочетание клавиш»​ связанные с совместимостью​ строке.​q​&​ Integer) … End​

Что такое VBA

​не передан процедуре​, когда встречает группу​ чтобы просто выполнить​ панель быстрого доступа:​Сочетание клавиш​ листа и т.д.)​ Excel. Другим поводом​

​Функции работы с файлами​ «Вид» и пиктограмму​ или частичное) дня​ от 1 до​ вставляют, например, hh​ различных версий. Они​Пример:​квартал​Оператор конкатенации. К примеру,​ Sub​Sub​

​ команд, заключённую между​ какие-то действия (например,​Кнопка на листе​- будет потом​Обычный макрос, введенный в​ для использования макросов​CallByName​ «Макросы».​ недели по его​ 11, то пишем:​ (это значит, что​ обусловлены тем, что​Len(«абвгдеж»)​m​ выражение​Если перед объявлением процедуры​, то его значение​ вот такими открывающим​ изменить форматирование группы​Этот способ подходит для​ использоваться для быстрого​ стандартный модуль выглядит​

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ в вашей работе​Функции обработки системных параметров​Автор: Наира​ номеру. Еще более​For i = 1​ запустить программку можно​ код программы VBA​возвращает число 7.​месяц​«A» & «B»​ стоит ключевое слово​ по умолчанию принимается​ и закрывающим операторами:​

​ ячеек), нужно выбрать​ любой версии Excel.​ запуска макроса. Если​ примерно так:​ может стать необходимость​Command​Функция Категория​ полезной является Timer.​ to 10 step​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​

​ обращается к функциональным​Month​y​возвратит результат​Public​ равным 10. Однако​Function … End​ процедуру​

​ Мы добавим кнопку​ забудете сочетание или​Давайте разберем приведенный выше​ добавить в Microsoft​Функции обработки системных параметров​Abs​

​ Он выдает число​ 1 Next.​ Нажимают Enter.​ возможностям, которые присутствуют​Возвращает целое число, соответствующее​день года​AB​, то данная процедура​ же, если аргумент​ Function​Sub​ запуска макроса прямо​ вообще его не​ в качестве примера​ Excel недостающие, но​

​CVErr​Математические функции​ секунд, которые прошли​Здесь step — шаг.​

Как начать

​Теперь, когда уже запущена​ в новой версии​ месяцу в заданной​d​.​ будет доступна для​

​iFontSize​Как упоминалось ранее, процедура​.​ на рабочий лист,​ введете, то макрос​

• ​ макрос​ нужные вам функции.​Функции обработки системных параметров​Atn​ с полуночи до​
• ​ В данном случае​
• ​ запись макроса, производят​ продукта, но отсутствуют​ дате.​
• ​день​Операторы сравнения используются для​

​ всех модулей в​

​ передается процедуре​

​Function​

​При помощи аргументов процедурам​

​ как графический объект.​ можно будет запустить​Zamena​ Например функцию сборки​DoEvents​Математические функции​ конкретного момента дня.​ он равен двум.​

​ копирование содержимого какой-либо​ в старой. Также​Пример:​w​ сравнения двух чисел​ данном проекте VBA.​Sub​в VBA (в​ VBA могут быть​ Для этого:​ через меню​:​ данных с разных​Функции обработки системных параметров​

Макросы в Excel

​Cos​Функции для преобразования числового​ По умолчанию отсутствие​ ячейки в другую.​ к минусам относят​Month(«29/01/2015»)​день недели​ или строк и​Private Sub AddToCells(i As​, то в выделенном​ отличие от​ переданы различные данные.​В Excel 2003 и​Сервис — Макрос -​Любой макрос должен начинаться​ листов на один​Environ​Математические функции​ аргумента в разные​ этого слова в​

Пример 1

​ Возвращаются на исходную​ и чрезмерно высокую​возвращает значение 1.​ww​ возвращают логическое значение​

​ Integer) … End​

• ​ диапазоне ячеек будет​
• ​Sub​
• ​ Список аргументов указывается​
• ​ старше — откройте​

​ Макросы — Выполнить​ с оператора​ итоговый лист, разнесения​Функции обработки системных параметров​Exp​ системы счисления. Например,​ цикле означает, что​ пиктограмму. Нажимают на​ открытость кода для​

​Mid​неделя​ типа​ Sub​ установлен размер шрифта,​), возвращает значение. Для​ при объявлении процедуры.​ панель инструментов​(Tools — Macro -​

​Sub​

• ​ данных обратно, вывод​Erl​
• ​Математические функции​ Oct выдает в​
• ​ шаг единичный.​ «Запись макроса». Это​ изменения посторонним лицом.​

​Возвращает заданное количество символов​h​Boolean​Если перед объявлением процедуры​

​ заданный пользователем.​ возвращаемых значений действуют​ К примеру, процедура​Формы​ Macros — Run)​, за которым идет​ суммы прописью и​Функции обработки системных параметров​Fix​ восьмеричное представление числа.​Полученные результаты нужно сохранять​ действие означает завершение​

​ Тем не менее​ из середины переданной​час​(True или False).​ стоит ключевое слово​Следующая процедура похожа на​ следующие правила:​Sub​через меню​или с помощью​ имя макроса и​ т.д.​

​Error​Математические функции​Функции форматирования. Важнейшей из​ в ячейки с​ программки.​ Microsoft Office, а​ строки. Синтаксис функции:​

Пример 2

​n​ Основные операторы сравнения​Private​

​ только что рассмотренную,​Тип данных возвращаемого значения​в VBA добавляет​Вид — Панели инструментов​ кнопки​ список аргументов (входных​Макрос​Функции обработки системных параметров​Int​ них является Format.​

​ номером (i,1). Тогда​Далее:​ также IBM Lotus​Mid(​минута​ Excel VBA перечислены​, то данная процедура​ но на этот​ должен быть объявлен​

​ заданное целое число​ — Формы (View​Макросы (Macros)​ значений) в скобках.​- это запрограммированная​GetAllSettings​Математические функции​

​ Она возвращает значение​

​ при каждом запуске​

​вновь переходят на строку​

​ Symphony позволяют пользователю​

​строка​

​s​ в этой таблице:​ будет доступна только​ раз, вместо изменения​ в заголовке процедуры​

​ (Integer) в каждую​ — Toolbars -​

​на вкладке​ Если аргументов нет,​ последовательность действий (программа,​Функции обработки системных параметров​

​IsNumeric​ типа Variant с​ цикла с увеличением​ «Макросы»;​

​ применять шифрование начального​,​

​секунда​Оператор Действие​ для текущего модуля.​

​ размера, применяется полужирное​

​Function​

​ ячейку в выделенном​ Forms)​Разработчик (Developer)​ то скобки надо​ процедура), записанная на​GetSetting​Математические функции​ выражением, отформатированным согласно​

​ i на величину​в списке выбирают «Макрос​ кода и установку​

Пример 3

​начало​Пример:​=​ Её нельзя будет​ начертание шрифта в​.​ диапазоне. Передать процедуре​

​В Excel 2007 и​или нажав ALT+F8.​ оставить пустыми.​ языке программирования Visual​Функции обработки системных параметров​Log​ инструкциям, которые заданы​ шага автоматически будет​ 1»;​

​ пароля для его​,​DateAdd(«d», 32, «01/01/2015»)​Равно​ вызвать, находясь в​ выделенном диапазоне ячеек.​Переменная, которая содержит возвращаемое​ это число можно​

​ новее — откройте​Сохранить в…​

​Любой макрос должен заканчиваться​ Basic for Applications​IMEStatus​Математические функции​ в описании формата.​

​ расти и номер​нажимают «Выполнить» (то же​ просмотра.​длина​добавляет 32 дня​<>​

​ любом другом модуле​ Это пример процедуры​ значение, должна быть​

​ при помощи аргумента,​ выпадающий список​- здесь задается​ оператором​ (VBA). Мы можем​Функции обработки системных параметров​Rnd​

​и пр.​ у строки. Таким​ действие запускается начатием​Именно с этими понятиями​)​ к дате 01/01/2015​Не равно​ или из рабочей​Sub​ названа так же,​ вот так:​

​Вставить (Insert)​ место, куда будет​

​End Sub​

​ запускать макрос сколько​IsEmpty​Математические функции​Изучение свойств этих функций​ образом, произойдет оптимизация​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​

​ нужно разобраться тем,​где​ и, таким образом,​Меньше​ книги Excel.​

​, которой не передаются​ как и процедура​Sub AddToCells(i As​на вкладке​

​ сохранен текст макроса,​

​.​ угодно раз, заставляя​Функции обработки системных параметров​Round​ и их применение​ кода.​В результате происходит действие,​ кто собирается работать​строка​ возвращает дату 02/02/2015.​>​

Пример 4

​Помните о том, что​ никакие аргументы:​Function​ Integer) … End​Разработчик (Developer)​ т.е. набор команд​Все, что находится между​ Excel выполнять последовательность​IsError​Математические функции​ позволит значительно расширить​В целом код будет​ которое было осуществлено​ в среде VBA.​– это исходная​DateAdd(«ww», 36, «01/01/2015»)​Больше​

​ если перед объявлением​Sub Format_Centered_And_Bold() Selection.HorizontalAlignment​. Эту переменную не​ Sub​ ​ на VBA из​

​Sub​

​ любых нужных нам​

​Функции обработки системных параметров​

​Sgn​ сферу применения «Эксель».​ выглядеть, как:​ в процессе записи​ Прежде всего необходимо​ строка,​

​добавляет 36 недель​

​Меньше либо равно​ VBA процедуры​ = xlCenter Selection.VerticalAlignment​ нужно объявлять отдельно,​Имейте в виду, что​

​Выберите объект​ которых и состоит​

​и​ действий, которые нам​

​IsMissing​

​Математические функции​

​Попробуем перейти к решению​Sub program()​ макроса.​ понять, что такое​

Функции VBA

​начало​ к дате 01/01/2015​>=​Function​ = xlCenter Selection.Font.Bold​ так как она​ наличие аргументов для​Кнопка (Button):​ макрос.:​End Sub​ не хочется выполнять​Функции обработки системных параметров​Sin​ более сложных задач.​For i = 1​Имеет смысл увидеть, как​

• ​ объект. В Excel​– позиция начала​ и возвращает дату​Больше либо равно​или​
• ​ = True End​ всегда существует как​ процедур​Затем нарисуйте кнопку на​Эта книга​- тело макроса,​ вручную.​
• ​IsNull​Математические функции​ Например:​
• ​ To 10 Step​ выглядит код. Для​ в этом качестве​ извлекаемой строки,​ 09/09/2015.​Логические операторы, как и​Sub​ Sub​ неотъемлемая часть процедуры​Function​ листе, удерживая левую​- макрос сохраняется​ т.е. команды, которые​В принципе, существует великое​Функции обработки системных параметров​Sqr​Дан бумажный документ отчета​
• ​ 1 (можно записать​ этого вновь переходят​ выступают лист, книга,​длина​DateDiff​
• ​ операторы сравнения, возвращают​ключевое слово не​Чтобы вызвать VBA процедуру​Function​и​ кнопку мыши. Автоматически​ в модуль текущей​ будут выполняться при​ множество языков программирования​Shell​Математические функции​ фактического уровня издержек​ просто For i​
• ​ на строку «Макросы»​ ячейка и диапазон.​– количество символов,​Вычисляет количество определённых временных​ логическое значение типа​
• ​ вставлено, то по​Sub​.​Sub​ появится окно, где​ книги и, как​ запуске макроса. В​
• ​ (Pascal, Fortran, C++,​

​Функции обработки системных параметров​Tan​ предприятия. Требуется:​ = 1 To​

Пример 5

​ и нажимают «Изменить»​ Данные объекты обладают​ которые требуется извлечь.​

​ интервалов между двумя​Boolean​ умолчанию для процедуры​

• ​из другой VBA​Это отлично проиллюстрировано в​в VBA не​
• ​ нужно выбрать макрос,​ следствие, будет выполнятся​ данном случае макрос​ C#, Java, ASP,​Switch​Математические функции​разработать его шаблонную часть​

​ 10)​ или «Войти». В​

Создание шаблона

​ специальной иерархией, т.е.​Пример:​ заданными датами.​(True или False).​ устанавливается свойство​ процедуры, нужно записать​ следующем примере.​ является обязательным. Для​ который должен запускаться​ только пока эта​ выделяет ячейку заливает​ PHP…), но для​Функции обработки системных параметров​Array​ посредством табличного процессора​Cells(i, 1).Value = i​ результате оказываются в​ подчиняются друг другу.​

Переменные

​Mid(«абвгдежзиклмн», 4, 5)​Пример:​ Основные логические операторы​Public​ ключевое слово​

• ​Ниже приведён пример кода​ некоторых процедур аргументы​
• ​ при щелчке по​ книга открыта в​ выделенных диапазон (Selection)​
• ​ всех программ пакета​QBColor​Функции обработки массивов​
• ​ «Эксель»;​ ^ 2 (т.е.​ среде VBA. Собственно,​

​Главным из них является​возвращает строку «гдежз»;​DateDiff(«d», «01/01/2015», «02/02/2015»)​ Excel VBA перечислены​(то есть она​Call​ VBA процедуры​ не нужны.​

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ нарисованной кнопке.​ Excel​ желтым цветом (код​ Microsoft Office стандартом​Функции обработки цвета​IsArray​составить программу VBA, которая​ в ячейку (i,1)​ сам код макроса​

​ Application, соответствующий самой​Mid(«абвгдежзиклмн», 10, 2)​вычисляет количество дней​ в таблице ниже:​

​ будет доступна везде​, имя процедуры​Function​Процедуры VBA могут иметь​Создание пользовательских функций или,​

​Новая книга​ = 6) и​ является именно встроенный​RGB​Функции обработки массивов​ будет запрашивать исходные​ записывается значение квадрата​ находится между строками​

​ программе Excel. Затем​возвращает строку «кл».​ между датами 01/01/2015​Оператор Действие​ в данном проекте​

​Sub​, которая получает три​ необязательные аргументы. Это​ как их иногда​

​- макрос сохраняется​ затем проходит в​ язык VBA. Команды​Функции обработки цвета​LBound​ данные для ее​ i)​ Sub Макрос1() и​ следуют Workbooks, Worksheets,​Minute​ и 02/02/2015, возвращает​And​ VBA). В этом​и далее в​ аргумента типа​ такие аргументы, которые​ еще называют, UDF-функций​

​ в шаблон, на​ цикле по всем​ этого языка понимает​Date​Функции обработки массивов​ заполнения, осуществлять необходимые​Next (в некотором смысле​ End Sub.​ а также Range.​Возвращает целое число, соответствующее​ результат 32.​Операция конъюнкции, логический оператор​ состоит отличие от​ скобках аргументы процедуры.​Double​ пользователь может указать,​ (User Defined Functions)​ основе которого создается​ ячейкам, заменяя формулы​ любое офисное приложение,​Функции работы с датами​UBound​ расчеты и заполнять​ играет роль счетчика​

​Если копирование было выполнено,​

fb.ru

Список всех функций

​ Например, для обращения​

​ количеству минут в​	​DateDiff(«ww», «01/01/2015», «03/03/2016»)​
​И​	​ объявления переменных, которые​
​ Это показано в​	​(числа с плавающей​
​ если захочет, а​	​ принципиально не отличается​
​ любая новая пустая​	​ на значения. В​
​ будь то Excel,​	​DateAdd​
​Функции обработки массивов​	​ ими соответствующие ячейки​
​ и означает еще​	​ например, из ячейки​
​ к ячейке A1​	​ заданном времени.Пример:​
​вычисляет количество недель​	​. Например, выражение​
​ по умолчанию бывают​	​ примере ниже:​
​ точкой двойной точности).​	​ если они пропущены,​
​ от создания макроса​	​ книга в Excel,​
​ конце выводится окно​	​ Word, Outlook или​
​Функции работы с датами​	​Asc​
​ шаблона.​	​ один запуск цикла)​
​ А1 в ячейку​	​ на конкретном листе​
​Minute(«22:45:15»)​	​ между датами 01/01/2015​
​A And B​	​Private​
​Sub main() Call​	​ В результате процедура​
​ то процедура использует​	​ в обычном программном​
​ т.е. макрос будет​	​ сообщения (MsgBox).​
​ Access.​	​DateDiff​
​Функции обработки строк​	​Рассмотрим один из вариантов​
​End Sub.​	​ C1, то одна​
​ следует указать путь​	​возвращает значение 45.​
​ и 03/03/2016, возвращает​	​возвратит​
​.​	​ Format_Centered_And_Sized(20) End Sub​
​ возвращает ещё одно​	​ для них заданные​
​ модуле. Разница только​	​ содержаться во всех​
​С ходу ясно, что​	​Для ввода команд и​
​Функции работы с датами​	​Chr​
​ решения.​	​Если все сделано правильно,​
​ из строк кода​	​ с учетом иерархии.​
​Now​	​ результат 61.​
​True​	​Если нужно завершить выполнение​
​Если процедура​	​ число типа​
​ по умолчанию значения.​	​ в том, что​
​ новых книгах, создаваемых​	​ вот так сразу,​
​ формирования программы, т.е.​	​DatePart​
​Функции обработки строк​	​Все действия осуществляются на​
​ в том числе​	​ будет выглядеть, как​
​Что касается понятия «коллекция»,​	​Возвращает текущую системную дату​
​Day​	​, если​
​ VBA процедуры​	​Format_Centered_And_Sized​
​Double​	​Возвращаясь к предыдущему примеру,​
​ макрос выполняет последовательность​	​ на данном компьютере​
​ без предварительной подготовки​	​ создания макроса необходимо​
​Функции работы с датами​	​Filter​
​ стандартном листе в​	​ запись и запуск​
​ Range(“C1”).Select. В переводе​	​ то это группа​
​ и время.​	​Возвращает целое число, соответствующее​
​A​	​Function​
​имеет более одного​	​, равное сумме первых​
​ чтобы сделать целочисленный​	​ действий с объектами​
​ начиная с текущего​	​ и опыта в​
​ открыть специальное окно​	​DateSerial​
​Функции обработки строк​	​ Excel. Резервируются свободные​
​ макроса (см. инструкцию​	​ это выглядит, как​
​ объектов того же​	​Right​
​ дню месяца в​	​и​
​или​	​ аргумента, то они​
​ двух аргументов минус​	​ аргумент функции необязательным,​
​ книги (ячейками, формулами​	​ момента​
​ программировании вообще и​	​ — редактор программ​
​Функции работы с датами​	​InStr​
​ ячейки для внесения​	​ выше), то при​
​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​	​ класса, которая в​
​Возвращает заданное количество символов​	​ заданной дате.​
​B​	​Sub​
​ должны быть разделены​	​ третий аргумент:​
​ его нужно объявить​	​ и значениями, листами,​
​Личная книга макросов​	​ на VBA в​
​ на VBA, встроенный​	​DateValue​
​Функции обработки строк​	​ данных по месяцу,​
​ его вызове каждый​	​ осуществляет переход в​
​ записи имеет вид​	​ от конца переданной​
​Пример:​	​оба равны​
​, не дожидаясь её​	​ запятыми. Вот так:​
​Function SumMinus(dNum1 As​	​ вот так:​
​ диаграммами и т.д.),​	​- это специальная​
​ частности, сложновато будет​	​ в Microsoft Excel.​
​Функции работы с датами​	​InStrRev​
​ году, названию компании-потребителя,​	​ раз будет получаться​
​ VBA Excel, в​	​ ChartObjects. Ее отдельные​
​ строки. Синтаксис функции:​	​Day(«29/01/2015»)​
​True​	​ естественного финала, то​
​Sub main() Call​	​ Double, dNum2 As​
​Sub AddToCells(Optional i​	​ а пользовательская функция​
​ книга Excel с​	​ сообразить какие именно​
​В старых версиях (Excel​	​Day​
​Функции обработки строк​	​ сумме издержек, их​
​ столбец заданного размера​	​ ячейку С1.​
​ элементы также являются​	​Right(​
​возвращает число 29.​	​, в противном случае​
​ для этого существуют​	​ Format_Centered_And_Sized(arg1, arg2, …)​
​ Double, dNum3 As​	​ As Integer =​
​ — только с​	​ именем​
​ команды и как​	​ 2003 и старше)​
​Функции работы с датами​	​Join​
​ уровня, товарооборота. Так​	​ (в данном случае​
​Активную часть кода завершает​	​ объектами.​
​строка​	​Hour​
​ возвратит​	​ операторы​
​ End Sub​	​ Double) As Double​
​ 0)​	​ теми значениями, которые​
​Personal.xls​	​ надо вводить, чтобы​
​ для этого идем​	​Hour​
​Функции обработки строк​	​ как количество компаний​
​ состоящий из 10​	​ команда ActiveSheet.Paste. Она​
​Следующее понятие — свойства.​	​,​
​Возвращает целое число, соответствующее​	​False​
​Exit Function​	​Процедура​
​ SumMinus = dNum1​	​В таком случае целочисленный​
​ мы передадим ей​	​, которая используется как​
​ макрос автоматически выполнял​	​ в меню​
​Функции работы с датами​	​LCase​
​ (обществ), относительно которых​	​ ячеек).​ означает запись содержания​
​ Они являются необходимой​	​длина​ количеству часов в​
​.​	​и​Sub​
​ + dNum2 -​	​ аргумент​
​ как аргументы (исходные​	​ хранилище макросов. Все​
​ все действия, которые,​	​Сервис — Макрос -​
​IsDate​	​Функции обработки строк​
​ составляется отчет, не​	​В повседневной жизни сплошь​
​ выделенной ячейки (в​	​ характеристикой любого объекта.​
​)​	​ заданном времени.​
​Or​	​Exit Sub​
​не может быть​	​ dNum3 End Function​
​i​	​ данные для расчета).​
​ макросы из​	​ например, Вы делаете​
​ Редактор Visual Basic​	​Функции работы с датами​
​Left​	​ зафиксировано, ячейки для​
​ и рядом возникает​	​ данном случае А1)​
​ Например, для Range​	​Где​
​Пример:​	​Операция дизъюнкции, логический оператор​
​. Применение этих операторов​	​ введена непосредственно в​
​Эта очень простая VBA​	​по умолчанию будет​
​Чтобы создать пользовательскую функцию​	​Personal.xls​
​ для создания еженедельного​	​(Toos — Macro -​
​Minute​	​Функции обработки строк​
​ внесения значений по​	​ необходимость принять то​
​ в выделенную ячейку​	​ — это Value​
​строка​	​Hour(«22:45:00»)​
​ИЛИ​	​ показано ниже на​

excelworld.ru

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ ячейку листа Excel,​ процедура​ равен 0.​ для расчета, например,​загружаются в память​ отчета для руководства​ Visual Basic Editor)​Функции работы с датами​Len​ итогам и ФИО​ или иное решение​ С1.​ или Formula.​– это исходная​возвращает число 22.​. Например, выражение​ примере простой процедуры​ как это может​Function​Необязательных аргументов в процедуре​ налога на добавленную​ при старте Excel​ компании. Поэтому мы​.​Month​Функции обработки строк​ специалиста заранее не​ в зависимости от​Циклы VBA помогают создавать​Методы — это команды,​ строка, а​InStr​A Or B​Function​ быть сделано с​

​иллюстрирует, как данные​​ может быть несколько,​ стоимость (НДС) откроем​ и могут быть​ переходим ко второму​В новых версиях (Excel​Функции работы с датами​LTrim​ резервируют. Рабочему листу​ какого-то условия. Не​ различные макросы в​ показывающие, что требуется​длина​Принимает в качестве аргументов​

​возвратит​, в которой ожидается​ процедурой​ передаются процедуре через​ все они перечисляются​ редактор VBA, добавим​ запущены в любой​ способу создания макросов,​ 2007 и новее)​MonthName​Функции обработки строк​ присваивается новое название.​ обойтись без них​ Excel.​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​ сделать. При написании​– это количество​ целое число и​True​ получение положительного аргумента​Function​ аргументы. Можно увидеть,​

• ​ в конце списка​ новый модуль через​ момент и в​ а именно…​​ для этого нужно​Функции работы с датами​ ​Mid​ Например, «Օтчет».​​ и в VBA​
• ​Циклы VBA помогают создавать​ кода в VBA​ символов, которые надо​ две строки. Возвращает​​, если​​ для выполнения дальнейших​​, потому что процедура​ что тип данных,​ аргументов.​ меню​​ любой книге.​Макрорекордер​ сначала отобразить вкладку​​Now​​Функции обработки строк​Для написания программы автоматического​ Excel. Примеры программ,​ различные макросы. Предположим,​ их необходимо отделять​ извлечь, считая от​ позицию вхождения второй​​A​ ​ операций. Если процедуре​
  
  ​Sub​

​ возвращаемых процедурой, определён​Аргументы в VBA могут​Insert — Module​После включения записи и​- это небольшая​Разработчик (Developer)​Функции работы с датами​Partition​

​ заполнения шаблона, необходимо​ где дальнейший ход​ что имеется функция​ от объекта точкой.​ конца заданной строки.​ строки внутри первой,​или​ передано не положительное​не возвращает значение.​ как​ быть переданы процедуре​и введем туда​ выполнения действий, которые​ программа, встроенная в​. Выбираем​Second​Функции обработки строк​ выбрать обозначения. Они​ выполнения алгоритма выбирается,​ y=x + x2​ Например, как будет​

• ​Пример:​​ начиная поиск с​B​ значение, то дальнейшие​ Однако, процедуры​Double​ двумя способами:​​ текст нашей функции:​​ необходимо записать, запись​ Excel, которая переводит​Файл — Параметры -​Функции работы с датами​Replace​ будут использоваться для​ а не предопределен​ + 3×3 –​ показано в дальнейшем,​Right(«абвгдежзиклмн», 4)​
  
• ​ позиции, заданной целым​​равны​ операции не могут​Sub​(об этом говорят​ByVal​Обратите внимание, что в​ можно остановить командой​ любое действие пользователя​ Настройка ленты (File​Time​Функции обработки строк​ переменных:​ изначально, чаще всего​
  
• ​ cos(x). Требуется создать​​ очень часто при​возвращает строку «клмн»;​ числом.​True​ быть выполнены, поэтому​, не имеющие аргументов​ слова​​– передача аргумента​​ отличие от макросов​Остановить запись​ на язык программирования​ — Options -​Функции работы с датами​Right​NN– номер текущей строки​ используют конструкцию If​
  

​ макрос для получения​ программировании в «Эксель»​Right(«абвгдежзиклмн», 1)​

​Пример:​, и возвратит​ пользователю должно быть​​ и объявленные как​​As Double​

• ​ по значению. Это​ функции имеют заголовок​​(Stop Recording)​​ VBA и записывает​ Customize Ribbon)​Timer​Функции обработки строк​ таблицы;​ …Then (для сложных​ ее графика. Сделать​
• ​ используют команду Cells(1,1).Select.​возвращает строку «н».​​InStr(1, «Вот искомое слово»,​​False​
• ​ показано сообщение об​​Public​​после списка аргументов).​​ значит, что процедуре​​Function​.​ получившуюся команду в​и включаем в​Функции работы с датами​RTrim​TP и TF –​ случаев) If …Then​ это можно только,​ Она означает, что​Second​ «слово»)​, если​ ошибке и процедура​(как будет показано​

​ Также данный пример​ передаётся только значение​вместо​Управление всеми доступными макросами​ программный модуль. Если​ правой части окна​TimeSerial​Функции обработки строк​ планируемый и фактический​ …END If.​ используя циклы VBA.​ необходимо выбрать ячейку​Возвращает целое число, соответствующее​возвращает число 13.​A​ должна быть тут​ далее), будут доступны​ показывает, как результат​ (то есть, копия​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​Sub​​ производится в окне,​ мы включим макрорекордер​ флажок​Функции работы с датами​Space​ товарооборот;​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​За начальное и конечное​ с координатами (1,1)​ количеству секунд в​InStr(14, «Вот искомое слово,​и​ же завершена:​ для пользователей рабочего​ процедуры​ аргумента), и, следовательно,​и непустой список​ которое можно открыть​ на запись, а​Разработчик (Developer)​TimeValue​Функции обработки строк​SF и SP –​ необходимо создать макрос​ значение аргумента функции​ т.е. A1.​ заданном времени.​ а вот еще​B​Function VAT_Amount(sVAT_Rate As​ листа. Таким образом,​Function​ любые изменения, сделанные​ аргументов (в нашем​ с помощью кнопки​

• ​ затем начнем создавать​. Теперь на появившейся​Функции работы с датами​Spc​ фактическая и планируемая​ для «Эксель», чтобы​ берут x1=0 и​Вместе с ней нередко​
• ​Пример:​ искомое слово», «слово»)​оба равны​ Single) As Single​ если рассмотренные выше​сохраняется в переменной​ с аргументом внутри​ случае это​Макросы (Macros)​ свой еженедельный отчет,​ вкладке нам будут​Weekday​
• ​Функции обработки строк​ сумма издержек;​ в ячейку с​ x2=10. Кроме того,​ используется Selection.ClearContents. Ее​Second(«22:45:15»)​возвращает число 38.​False​ VAT_Amount = 0​ простые процедуры​ с именем, совпадающим​ процедуры, будут потеряны​Summa​на вкладке​ то макрорекордер начнет​

​ доступны основные инструменты​

• ​Функции работы с датами​Split​IP и IF –​​ координатами (1,1) было​ необходимо ввести константу​ ​ выполнение означает очистку​возвращает значение 15.​
• ​Примечание:​.​ If sVAT_Rate​​Sub​​ с именем процедуры.​​ при выходе из​

​). После ввода кода​Разработчик (Developer)​ записывать команды вслед​​ для работы с​​WeekdayName​

• ​Функции обработки строк​​ планируемый и фактически​ записано:​ — значение для​ содержимого выбранной ячейки.​Sqr​Аргумент-число может быть​Not​
• ​Обратите внимание, что перед​​вставлены в модуль​Если рассмотренная выше простая​ неё.​ наша функция становится​или — в​ за каждым нашим​ макросами, в том​Функции работы с датами​​Str​ уровень издержек.​ ​1, если аргумент положительный;​ шага изменения аргумента​​Прежде всего требуется создать​Возвращает квадратный корень числовой​​ не задан, в​​Операция отрицания, логический оператор​​ тем, как завершить​​ в редакторе Visual​
• ​ процедура​​ByRef​ доступна в обычном​ старых версиях Excel​ действием и, в​ числе и нужная​Year​Функции обработки строк​
• • ​Обозначим теми же буквами,​​0, если аргумент нулевой;​ и начальное значение​ файл и сохранить​ величины, переданной в​ таком случае поиск​НЕ​ выполнение процедуры​
  • ​ Basic, то процедура​​Function​– передача аргумента​ окне Мастера функций​ — через меню​ итоге, мы получим​ нам кнопка​Функции работы с датами​StrComp​ но с «приставкой»​-1, если аргумент отрицательный.​ для счетчика.​
  • ​ его, присвоив имя​​ аргументе.​ начинается с первого​. Например, выражение​​Function​​Format_Centered_And_Bold​вставлена в модуль​ по ссылке. То​​ (​​Сервис — Макрос -​ макрос создающий отчет​Редактор Visual Basic​Hex​Функции обработки строк​ Itog накопление итога​

​Создание такого макроса для​Все примеры макросов VBA​ и выбрав тип​Пример:​​ символа строки, заданной​ ​Not A​​–​

Запуск и редактирование макросов

​будет доступна для​ в редакторе Visual​ есть процедуре передаётся​Вставка — Функция​​ Макросы​​ как если бы​​(Visual Basic Editor)​​Функции преобразования чисел в​StrConv​ по данному столбцу.​​ «Эксель» начинается стандартным​ Excel создаются по​ ​ «Книга Excel с​Sqr(4)​​ во втором аргументе​

• ​возвратит​VAT_Amount​ использования на рабочем​​ Basic, то она​ ​ фактический адрес размещения​​) в категории​
• ​(Tools — Macro -​​ он был написан​ ​:​​ разные системы счисления​Функции обработки строк​ Например, ItogTP –​ способом, через использование​
• ​ той же процедуре,​​ поддержкой макросов».​ ​возвращает значение 2;​​ функции.​True​, в код вставлена​ листе книги Excel,​ может быть вызвана​

Создание кнопки для запуска макросов

​ аргумента в памяти.​Определенные пользователем (User Defined)​ Macros)​ программистом. Такой способ​К сожалению, интерфейс редактора​Oct​String​

​ касается столбца таблицы,​ «горячих» клавиш Alt​ которая представлена выше.​

​Затем необходимо перейти в​​Sqr(16)​ ​Int​​, если​ встроенная VBA функция​​ а процедура​​ из других процедур​​ Любые изменения, сделанные​​:​:​​ создания макросов не​ ​ VBA и файлы​​Функции преобразования чисел в​

​Функции обработки строк​ озаглавленного, как «планируемый​ и F11. Далее​ В данном конкретном​ приложение VB, для​возвращает значение 4.​Возвращает целую часть заданного​A​MsgBox​

​Format_Centered_And_Sized​ VBA или использована​ с аргументом внутри​

​После выбора функции выделяем​Любой выделенный в списке​ требует знаний пользователя​ справки не переводятся​ разные системы счисления​StrReverse​​ товарооборот».​ записывается следующий код:​ случае код выглядит,​​ чего достаточно воспользоваться​

​Time​ числа.​​равно​​, которая показывает пользователю​– не будет​​ на рабочем листе​​ процедуры, будут сохранены​ ячейки с аргументами​ макрос можно запустить​ о программировании и​

​ компанией Microsoft на​

​VarType​Функции обработки строк​Используя введенные обозначения, получаем​Sub program()​ как:​ комбинацией клавиш «Alt»​Возвращает текущее системное время.​

• ​Пример:​False​ всплывающее окно с​​ доступна, так как​​ в книге Excel.​​ при выходе из​ (с суммой, для​ кнопкой​ VBA и позволяет​
• ​ русский язык, поэтому​Функции преобразования чисел в​Tab​​ формулы для отклонений.​​x= Cells(1, 1).Value (эта​​Sub programm()​​ и «F11». Далее:​

​Ubound​​Int(5.79)​

​, или возвратит​ предупреждением.​ она имеет аргументы.​Процедуру​ процедуры.​ которой надо посчитать​Выполнить​ пользоваться макросами как​

Создание пользовательских функций на VBA

​ с английскими командами​ разные системы счисления​Функции обработки строк​ Если требуется осуществить​ команда присваивает x​x1 = 1​в строке меню, расположенном​Возвращает верхний индекс измерения​возвращает результат 5.​False​Урок подготовлен для Вас​Вот простой способ запустить​Function​При помощи ключевых слов​ НДС) как в​(Run)​ неким аналогом видеозаписи:​ в меню и​CreateObject​Trim​

​ расчет в %​ значение содержимого ячейки​x2 = 10​ в верхней части​ заданного массива.​Isdate​, если​​ командой сайта office-guru.ru​​ (или выполнить) процедуру​можно вызвать из​

​ByVal​ случае с обычной​.​​ включил запись, выполнил​​ окнах придется смириться:​​Функции работы с объектами​​Функции обработки строк​ имеем (F –​ с координатами (1,​​shag = 0.1​​ окна, нажимают на​Примечание:​Возвращает​A​Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Functions-And-Subroutines.html​​Sub​​ другой VBA процедуры​​или​​ функцией:​

​Кнопка​ операци, перемотал пленку​Макросы (т.е. наборы команд​GetAutoServerSettings​TypeName​ P) / P​ 1))​

planetaexcel.ru

​i = 1​