Макросы в excel фильтр таблицы

Используя макросы, можно быстро и автоматически управлять структурой сводных таблиц. В данном примере будут описаны процессы фильтрации и скрытия столбцов значений в сводных отчетах Excel.

Как сделать фильтр в сводной таблице макросом

Чтобы получить данные для одного из 4-х магазинов фирмы, достаточно лишь открыть выпадающий список со всеми магазинами и выбрать один из них. Пример результата этих действий изображено на рисунке:

Изменение настроек, которые доступны в интерактивных инструментах сводной таблице доступны так же на уровне программирования макросов из редактора VBA. Выбор магазина, который является элементом поля СТРАИЦЫ реализуется с помощью свойства CurrentPage.

Просто как параметр для этого свойства следует указать название поля. Например, напишем простой код макроса, который сам выберет «Магазин3» как критерий для фильтрования данных по оборотам в сводной таблице:

Sub Magazin3()
ActiveSheet.PivotTables("ТаблицаМ").PivotFields("Магазины").CurrentPage = "Магазин 3"
End Sub


Чтобы создать такой макрос сначала откройте редактор VisualBasic (ALT+F11), а потом создайте новый модуль в редакторе: «Insert»-«Module» и введете в него выше указанный VBA-код:

Результат действия этого простого макроса такой же как выше рисунке, но без использования пользователем интерактивных инструментов сводной таблицы.

В методе PivotTables указан аргумент «ТаблицаМ» – это всего лишь ссылка на внутренне имя, которое было присвоено для сводной таблицы еще на этапе ее создания. Читайте пример создания где он детально описан: Макрос для создания сводной таблицы в Excel. Далее рассмотрим, как можно скрывать часть данных из области видимости значений.



Как скрыть столбец в сводном отчете макросом

Во многих ситуациях необходимо скрытие части данных, чтобы сосредоточить внимание аналитика на конкретно выбранной задачи или поставленной цели. Естественно сводная таблица обладает такой функцией без потери данных, а только лишь их визуальным скрытием. Чтобы скрыть в таблице данные за 2017 год с помощью макроса, введите в модуль следующий код:

Sub Hidden2017()
ActiveSheet.PivotTables("ТаблицаМ").PivotFields("Год").PivotItems("2017").Visible = False
End Sub


Пример VBA-макроса в действии:

Чтобы снова включить (или сделать второй режим для переключателя скрыть/показать) в таблицу данные за 2017 год достаточно лишь в этом коде поменять параметр Fale на True.

Читайте также: Макрос позволяет рассчитать процент в сводной таблице Excel.

Безусловно после применения любых из выше описанных макросов, сводная таблица полностью сохраняет свою функциональность. Все также доступны все ее элементы управления и инструменты для настройки полей, фильтров, а также других опций.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Итог: научиться создавать макросы, использовать фильтры на диапазоны и таблицы с помощью метода AutoFilter VBA. Статья содержит ссылки на примеры для фильтрации различных типов данных, включая текст, цифры, даты, цвета и значки.

Уровень мастерства: средний

Скачать файл

Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров.

VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)

Написание макросов для фильтров

Фильтры являются отличным инструментом для анализа данных в
Excel. Для большинства аналитиков и частых пользователей Excel фильтры являются
частью нашей повседневной жизни. Мы используем раскрывающиеся меню фильтров для
применения фильтров к отдельным столбцам в наборе данных. Это помогает нам
связывать цифры с отчетами и проводить исследование наших данных.

Фильтрация также может быть трудоемким процессом. Особенно,
когда мы применяем фильтры к нескольким столбцам на больших листах или фильтруем
данные, чтобы затем копировать / вставлять их в другие листы или книги.

В этой статье объясняется, как создавать макросы для
автоматизации процесса фильтрации. Это обширное руководство по методу
автофильтра в VBA.

У меня также есть статьи с примерами для различных фильтров и типов данных, в том числе: пробелы, текст, числа, даты, цвета и значки, и очищающие фильтры.

Макро-рекордер — твой друг (или враг)

Мы можем легко получить код VBA для фильтров, включив
макро-рекордер, а затем применив один или несколько фильтров к диапазону /
таблице.

Вот шаги для создания макроса фильтра с помощью устройства
записи макросов:

1. Включите рекордер макросов:
   1. Вкладка «Разработчик»> «Запись макроса».
   2. Дайте макросу имя, выберите, где вы хотите сохранить код, и нажмите ОК.
2. Примените один или несколько фильтров, используя раскрывающиеся меню фильтров.
3. Остановите рекордер.
4. Откройте редактор VB (вкладка «Разработчик»> Visual Basic) для просмотра кода.

Если вы уже использовали макрос-рекордер для этого процесса,
то вы знаете, насколько он может быть полезен. Тем более, что наши критерии
фильтрации становятся более сложными.

Код будет выглядеть примерно так:

Sub Filters_Macro_Recorder()
'
' Filters_Macro_Recorder Macro
'

'
    ActiveSheet.ListObjects("tblData").Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:= _
        "Product 2"
    ActiveSheet.ListObjects("tblData").Range.AutoFilter Field:=4
    ActiveSheet.ListObjects("tblData").Range.AutoFilter Field:=5, Criteria1:= _
        ">=500", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=1000"
End Sub

Мы видим, что каждая строка использует метод AutoFilter для
применения фильтра к столбцу. Он также содержит информацию о критериях фильтра.

Мы видим, что каждая строка использует метод AutoFilter для
применения фильтра к столбцу. Он также содержит информацию о критериях фильтра.

Метод автофильтрации

Метод AutoFilter используется для очистки и применения
фильтров к одному столбцу в диапазоне или таблице в VBA. Он автоматизирует
процесс применения фильтров через выпадающие меню фильтров и делает, чтобы  все работало.

Его можно использовать для применения фильтров к нескольким
столбцам путем написания нескольких строк кода, по одной для каждого столбца.
Мы также можем использовать Автофильтр, чтобы применить несколько критериев
фильтрации к одному столбцу, так же, как в выпадающем меню фильтра, установив
несколько флажков или указав диапазон дат.

Написание кода автофильтра

Вот пошаговые инструкции по написанию строки кода для автофильтра.

Шаг 1: Ссылка на диапазон или таблицу

Метод AutoFilter является частью объекта Range. Поэтому мы
должны ссылаться на диапазон или таблицу, к которым применяются фильтры на
листе. Это будет весь диапазон, к которому применяются фильтры.

Следующие примеры включают / отключают фильтры в диапазоне B3: G1000 на листе автофильтра.

Sub AutoFilter_Range()
'Автофильтр является членом объекта Range
  
  'Ссылка на весь диапазон, к которому применяются фильтры
  'Автофильтр включает / выключает фильтры, когда параметры не указаны.
  Sheet1.Range("B3:G1000").AutoFilter
  
  'Полностью квалифицированный справочник, начиная с уровня Workbook
  ThisWorkbook.Worksheets("AutoFilter Guide").Range("B3:G1000").AutoFilter

End Sub

Вот пример использования таблиц Excel.

Sub AutoFilter_Table()
'Автофильтры на таблицах работают одинаково.

Dim lo As ListObject 'Excel Table

  'Установить переменную ListObject (Table)
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
  
  'Автофильтр является членом объекта Range
  'Родителем объекта Range является объект List
  lo.Range.AutoFilter
  
End Sub

Метод AutoFilter имеет 5 необязательных параметров, которые
мы рассмотрим далее. Если мы не укажем ни один из параметров, как в приведенных
выше примерах, метод AutoFilter включит / выключит фильтры для указанного
диапазона. Это переключение. Если фильтры включены, они будут выключены, и
наоборот.

Диапазоны или таблицы?

Фильтры работают одинаково как для обычных диапазонов, так и для таблиц
Excel.

Я отдаю предпочтение методу использования таблиц, потому что
нам не нужно беспокоиться об изменении ссылок на диапазон при увеличении или
уменьшении таблицы. Однако код будет одинаковым для обоих объектов. В остальных
примерах кода используются таблицы Excel, но вы можете легко изменить это для
обычных диапазонов.

5 (или 6) параметров автофильтра

Метод
AutoFilter имеет 5 (или 6) необязательных параметров, которые используются для
указания критериев фильтрации для столбца. Вот список параметров.

Страница справки MSDN

Мы можем использовать комбинацию этих параметров, чтобы
применять различные критерии фильтрации для разных типов данных. Первые четыре
являются наиболее важными, поэтому давайте посмотрим, как их применять.

Шаг 2: Параметр поля

Первый параметр — это Field. Для параметра Field мы указываем число, которое является номером столбца, к которому будет применяться фильтр. Это номер столбца в диапазоне фильтра, который является родителем метода AutoFilter. Это НЕ номер столбца на рабочем листе.

В приведенном ниже примере поле 4 является столбцом
«Продукт», поскольку это 4-й столбец в диапазоне фильтра / таблице.

Фильтр столбца очищается, когда мы указываем только параметр
Field, а другие критерии отсутствуют.

Мы также можем использовать переменную для параметра Field и
установить ее динамически. Я объясню это более подробно ниже.

Шаг 3: Параметры критериев

Существует два параметра, которые можно использовать для указания фильтра Критерии, Criteria1 и Criteria2 . Мы используем комбинацию этих параметров и параметра Operator для разных типов фильтров. Здесь все становится сложнее, поэтому давайте начнем с простого примера.

'Фильтровать столбец «Продукт» для одного элемента
lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="Product 2"

Это то же самое, что выбрать один элемент из списка флажков в раскрывающемся меню фильтра.

Общие правила для Criteria1 и Criteria2

Значения, которые мы указываем для Criteria1 и Criteria2,
могут быть хитрыми. Вот несколько общих рекомендаций о том, как ссылаться на
значения параметра Criteria.

• Значением критерия является строка, заключенная в кавычки. Есть несколько исключений, когда критерии являются постоянными для периода времени даты и выше / ниже среднего.
• При указании фильтров для отдельных чисел или дат форматирование чисел должно соответствовать форматированию чисел, применяемому в диапазоне / таблице.
• Оператор сравнения больше / меньше чем также включен в кавычки перед числом.
• Кавычки также используются для фильтров для пробелов «=» и не пробелов «<>».

'Фильтр на дату, большую или равную 1 января 2015 г.
lo.Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=1/1/2015"

' Оператор сравнения> = находится внутри кавычек
' для параметра Criteria1.

' Форматирование даты в коде соответствует форматированию
' применяется к ячейкам на листе.

Шаг 4: Параметр оператора

Что если мы хотим выбрать несколько элементов из
раскрывающегося списка фильтров? Или сделать фильтр для диапазона дат или
чисел?

Для этого нам нужен Operator . Параметр Operator используется для указания типа фильтра, который мы хотим применить. Он может варьироваться в зависимости от типа данных в столбце. Для
Operator должна использоваться одна из следующих 11 констант.

Вот ссылка на страницу справки MSDN, которая содержит список констант для перечисления XlAutoFilterOperator.

Operator используется в сочетании с Criteria1 и / или Criteria2, в зависимости от типа данных и типа фильтра. Вот несколько примеров.

'Фильтр для списка нескольких элементов, оператор - xlFilterValues
lo.Range.AutoFilter _
          Field:=iCol, _
          Criteria1:=Array("Product 4", "Product 5", "Product 6"), _
          Operator:=xlFilterValues

'Фильтр для диапазона дат (между датами), оператор xlAnd
lo.Range.AutoFilter _
          Field:=iCol, _
          Criteria1:=">=1/1/2014", _
          Operator:=xlAnd, _
          Criteria2:="<=12/31/2015"

Это основы написания строки кода для метода AutoFilter. Будет сложнее с различными типами данных.

Итак, я привел много примеров ниже, которые содержат большинство комбинаций критериев и операторов для разных типов фильтров.

Автофильтр не является дополнением

При запуске строки кода автофильтра сначала удаляются все
фильтры, примененные к этому столбцу (полю), а затем применяются критерии
фильтра, указанные в строке кода.

Это означает, что это не дополнение. Следующие 2 строки НЕ создадут фильтр для Продукта 1 и Продукта 2. После запуска макроса столбец Продукт будет отфильтрован только для Продукта 2.

'Автофильтр НЕ ДОБАВЛЯЕТ. Это сначала любые фильтры, применяемые
'в столбце перед применением нового фильтра
lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="Product 3"
  
'Эта строка кода отфильтрует столбец только для продукта 2
'Фильтр для Продукта 3 выше будет очищен при запуске этой линии.
lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="Product 2"

Если вы хотите применить фильтр с несколькими критериями к одному столбцу, вы можете указать это с помощью параметров
Criteria и Operator .

Как установить номер поля динамически

Если мы добавим / удалим / переместим столбцы в диапазоне
фильтра, то номер поля для отфильтрованного столбца может измениться. Поэтому я
стараюсь по возможности избегать жесткого кодирования числа для параметра
Field.

Вместо этого мы можем использовать переменную и использовать некоторый код, чтобы найти номер столбца по его имени. Вот два примера для обычных диапазонов и таблиц.

Sub Dynamic_Field_Number()
'Методы, чтобы найти и установить поле на основе имени столбца.
  
Dim lo As ListObject
Dim iCol As Long
  
  'Установить ссылку на первую таблицу на листе
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
  
  'Установить поле фильтра
  iCol = lo.ListColumns("Product").Index
  
  'Использовать функцию соответствия для регулярных диапазонов
  'iCol = WorksheetFunction.Match("Product", Sheet1.Range("B3:G3"), 0)

  'Использовать переменную для значения параметра поля
  lo.Range.AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="Product 3"

End Sub

Номер столбца будет найден при каждом запуске макроса. Нам
не нужно беспокоиться об изменении номера поля при перемещении столбца. Это
экономит время и предотвращает ошибки (беспроигрышный вариант)!

Используйте таблицы Excel с фильтрами

Использование таблиц Excel дает множество преимуществ,
особенно при использовании метода автофильтрации. Вот несколько основных
причин, по которым я предпочитаю таблицы.

• Нам не нужно переопределять диапазон в VBA, поскольку диапазон данных изменяет размер (строки / столбцы добавляются / удаляются). На всю таблицу ссылается объект ListObject.
• Данные в таблице легко ссылаться после применения фильтров. Мы можем использовать свойство DataBodyRange для ссылки на видимые строки для копирования / вставки, форматирования, изменения значений и т.д.
• Мы можем иметь несколько таблиц на одном листе и, следовательно, несколько диапазонов фильтров. С обычными диапазонами у нас может быть только один отфильтрованный диапазон на лист.
• Код для очистки всех фильтров в таблице легче написать.

Фильтры и типы данных

Параметры раскрывающегося меню фильтра изменяются в
зависимости от типа данных в столбце. У нас есть разные фильтры для текста,
чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО различных комбинаций операторов и
критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные посты для каждого из этих типов фильтров.
Посты содержат пояснения и примеры кода VBA.

• Как очистить фильтры с помощью VBA
• Как отфильтровать пустые и непустые клетки
• Как фильтровать текст с помощью VBA
• Как фильтровать числа с помощью VBA
• Как отфильтровать даты с помощью VBA
• Как отфильтровать цвета и значки с помощью VBA

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Почему метод автофильтрации такой сложный?

Этот пост был вдохновлен вопросом от Криса, участника The
VBA Pro Course. Комбинации Критерии и Операторы могут быть запутанными и
сложными. Почему это?

Ну, фильтры развивались на протяжении многих лет. Мы увидели много новых типов фильтров, представленных в Excel 2010, и эта функция продолжает улучшаться. Однако параметры метода автофильтра не изменились. Они отлично подходят для совместимости со старыми версиями, но также означает, что новые типы фильтров работают с существующими параметрами.

Большая часть кода фильтра имеет смысл, но сначала может быть
сложно разобраться. К счастью, у нас есть макро рекордер, чтобы помочь с этим.

Я надеюсь, что вы можете использовать эту статью и файл Excel в качестве руководства по написанию макросов для фильтров. Автоматизация фильтров может сэкономить нам и нашим пользователям массу времени, особенно при использовании этих методов в более крупном проекте автоматизации данных.

Фильтры на VBA (AutoFilter Method): самое подробное руководство в рунете

Автор Дмитрий Якушев На чтение11 мин. Просмотров2.6k.

Итог: научиться создавать макросы, использовать фильтры на диапазоны и таблицы с помощью метода AutoFilter VBA. Статья содержит ссылки на примеры для фильтрации различных типов данных, включая текст, цифры, даты, цвета и значки.

Уровень мастерства: средний

Содержание

1. Скачать файл
2. Написание макросов для фильтров
3. Макро-рекордер — твой друг (или враг)
4. Метод автофильтрации
5. Написание кода автофильтра
6. Шаг 1: Ссылка на диапазон или таблицу
7. Диапазоны или таблицы?
8. 5 (или 6) параметров автофильтра
9. Шаг 2: Параметр поля
10. Шаг 3: Параметры критериев
11. Общие правила дляCriteria1 и Criteria2
12. Шаг 4: Параметр оператора
13. Автофильтр не является дополнением
14. Как установить номер поля динамически
15. Используйте таблицы Excel с фильтрами
16. Фильтры и типы данных
17. Почему метод автофильтрации такой сложный?

Скачать файл

Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров.

VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)

Написание макросов для фильтров

Фильтры являются отличным инструментом для анализа данных в Excel. Для большинства аналитиков и частых пользователей Excel фильтры являются частью нашей повседневной жизни. Мы используем раскрывающиеся меню фильтров для применения фильтров к отдельным столбцам в наборе данных. Это помогает нам связывать цифры с отчетами и проводить исследование наших данных.

Фильтрация также может быть трудоемким процессом. Особенно, когда мы применяем фильтры к нескольким столбцам на больших листах или фильтруем данные, чтобы затем копировать / вставлять их в другие листы или книги.

В этой статье объясняется, как создавать макросы для автоматизации процесса фильтрации. Это обширное руководство по методу автофильтра в VBA.

У меня также есть статьи с примерами для различных фильтров и типов данных, в том числе: пробелы, текст, числа, даты, цвета и значки, и очищающие фильтры.

Макро-рекордер — твой друг (или враг)

Мы можем легко получить код VBA для фильтров, включив макро-рекордер, а затем применив один или несколько фильтров к диапазону / таблице.

Вот шаги для создания макроса фильтра с помощью устройства записи макросов:

1. Включите рекордер макросов:
1. Вкладка «Разработчик»> «Запись макроса».
2. Дайте макросу имя, выберите, где вы хотите сохранить код, и нажмите ОК.
2. Примените один или несколько фильтров, используя раскрывающиеся меню фильтров.
3. Остановите рекордер.
4. Откройте редактор VB (вкладка «Разработчик»> Visual Basic) для просмотра кода.

Если вы уже использовали макрос-рекордер для этого процесса, то вы знаете, насколько он может быть полезен. Тем более, что наши критерии фильтрации становятся более сложными.

Код будет выглядеть примерно так:

Sub Filters_Macro_Recorder()

‘

‘ Filters_Macro_Recorder Macro

‘

‘

    ActiveSheet.ListObjects(«tblData»).Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:= _

        «Product 2»

    ActiveSheet.ListObjects(«tblData»).Range.AutoFilter Field:=4

    ActiveSheet.ListObjects(«tblData»).Range.AutoFilter Field:=5, Criteria1:= _

        «>=500″, Operator:=xlAnd, Criteria2:=»<=1000»

End Sub

Мы видим, что каждая строка использует метод AutoFilter для применения фильтра к столбцу. Он также содержит информацию о критериях фильтра.

Мы видим, что каждая строка использует метод AutoFilter для применения фильтра к столбцу. Он также содержит информацию о критериях фильтра.

Метод автофильтрации

Метод AutoFilter используется для очистки и применения фильтров к одному столбцу в диапазоне или таблице в VBA. Он автоматизирует процесс применения фильтров через выпадающие меню фильтров и делает, чтобы  все работало.

Его можно использовать для применения фильтров к нескольким столбцам путем написания нескольких строк кода, по одной для каждого столбца. Мы также можем использовать Автофильтр, чтобы применить несколько критериев фильтрации к одному столбцу, так же, как в выпадающем меню фильтра, установив несколько флажков или указав диапазон дат.

Написание кода автофильтра

Вот пошаговые инструкции по написанию строки кода для автофильтра.

Шаг 1: Ссылка на диапазон или таблицу

Метод AutoFilter является частью объекта Range. Поэтому мы должны ссылаться на диапазон или таблицу, к которым применяются фильтры на листе. Это будет весь диапазон, к которому применяются фильтры.

Следующие примеры включают / отключают фильтры в диапазоне B3: G1000 на листе автофильтра.

Sub AutoFilter_Range()

‘Автофильтр является членом объекта Range

  ‘Ссылка на весь диапазон, к которому применяются фильтры

  ‘Автофильтр включает / выключает фильтры, когда параметры не указаны.

  Sheet1.Range(«B3:G1000»).AutoFilter

  ‘Полностью квалифицированный справочник, начиная с уровня Workbook

  ThisWorkbook.Worksheets(«AutoFilter Guide»).Range(«B3:G1000»).AutoFilter

End Sub

Вот пример использования таблиц Excel.

Метод AutoFilter имеет 5 необязательных параметров, которые мы рассмотрим далее. Если мы не укажем ни один из параметров, как в приведенных выше примерах, метод AutoFilter включит / выключит фильтры для указанного диапазона. Это переключение. Если фильтры включены, они будут выключены, и наоборот.

Диапазоны или таблицы?

Фильтры работают одинаково как для обычных диапазонов, так и для таблиц Excel.

Я отдаю предпочтение методу использования таблиц, потому что нам не нужно беспокоиться об изменении ссылок на диапазон при увеличении или уменьшении таблицы. Однако код будет одинаковым для обоих объектов. В остальных примерах кода используются таблицы Excel, но вы можете легко изменить это для обычных диапазонов.

5 (или 6) параметров автофильтра

Метод AutoFilter имеет 5 (или 6) необязательных параметров, которые используются для указания критериев фильтрации для столбца. Вот список параметров.

Страница справки MSDN

Мы можем использовать комбинацию этих параметров, чтобы применять различные критерии фильтрации для разных типов данных. Первые четыре являются наиболее важными, поэтому давайте посмотрим, как их применять.

Шаг 2: Параметр поля

Первый параметр — это Field. Для параметра Field мы указываем число, которое является номером столбца, к которому будет применяться фильтр. Это номер столбца в диапазоне фильтра, который является родителем метода AutoFilter. Это НЕ номер столбца на рабочем листе.

В приведенном ниже примере поле 4 является столбцом «Продукт», поскольку это 4-й столбец в диапазоне фильтра / таблице.

Фильтр столбца очищается, когда мы указываем только параметр Field, а другие критерии отсутствуют.

Мы также можем использовать переменную для параметра Field и установить ее динамически. Я объясню это более подробно ниже.

Шаг 3: Параметры критериев

Существует два параметра, которые можно использовать для указания фильтра Критерии, Criteria1 и Criteria2 . Мы используем комбинацию этих параметров и параметра Operator для разных типов фильтров. Здесь все становится сложнее, поэтому давайте начнем с простого примера.

‘Фильтровать столбец «Продукт» для одного элемента

lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:=»Product 2″

Это то же самое, что выбрать один элемент из списка флажков в раскрывающемся меню фильтра.

Общие правила для Criteria1 и Criteria2

Значения, которые мы указываем для Criteria1 и Criteria2, могут быть хитрыми. Вот несколько общих рекомендаций о том, как ссылаться на значения параметра Criteria.

• Значением критерия является строка, заключенная в кавычки. Есть несколько исключений, когда критерии являются постоянными для периода времени даты и выше / ниже среднего.
• При указании фильтров для отдельных чисел или дат форматирование чисел должно соответствовать форматированию чисел, применяемому в диапазоне / таблице.
• Оператор сравнения больше / меньше чем также включен в кавычки перед числом.
• Кавычки также используются для фильтров для пробелов «=» и не пробелов «<>».

‘Фильтр на дату, большую или равную 1 января 2015 г.

lo.Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»>=1/1/2015″

‘ Оператор сравнения> = находится внутри кавычек

‘ для параметра Criteria1.

‘ Форматирование даты в коде соответствует форматированию

‘ применяется к ячейкам на листе.

Шаг 4: Параметр оператора

Что если мы хотим выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка фильтров? Или сделать фильтр для диапазона дат или чисел?

Для этого нам нужен Operator . Параметр Operator используется для указания типа фильтра, который мы хотим применить. Он может варьироваться в зависимости от типа данных в столбце. Для
Operator должна использоваться одна из следующих 11 констант.

Вот ссылка на страницу справки MSDN, которая содержит список констант для перечисления XlAutoFilterOperator .

Operator используется в сочетании с Criteria1 и / или Criteria2, в зависимости от типа данных и типа фильтра. Вот несколько примеров.

‘Фильтр для списка нескольких элементов, оператор — xlFilterValues

lo.Range.AutoFilter _

          Field:=iCol, _

          Criteria1:=Array(«Product 4», «Product 5», «Product 6»), _

          Operator:=xlFilterValues

‘Фильтр для диапазона дат (между датами), оператор xlAnd

lo.Range.AutoFilter _

          Field:=iCol, _

          Criteria1:=»>=1/1/2014″, _

          Operator:=xlAnd, _

          Criteria2:=»<=12/31/2015″

Это основы написания строки кода для метода AutoFilter. Будет сложнее с различными типами данных.

Итак, я привел много примеров ниже, которые содержат большинство комбинаций критериев и операторов для разных типов фильтров.

Автофильтр не является дополнением

При запуске строки кода автофильтра сначала удаляются все фильтры, примененные к этому столбцу (полю), а затем применяются критерии фильтра, указанные в строке кода.

Это означает, что это не дополнение. Следующие 2 строки НЕ создадут фильтр для Продукта 1 и Продукта 2. После запуска макроса столбец Продукт будет отфильтрован только для Продукта 2.

‘Автофильтр НЕ ДОБАВЛЯЕТ. Это сначала любые фильтры, применяемые

‘в столбце перед применением нового фильтра

lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:=»Product 3″

‘Эта строка кода отфильтрует столбец только для продукта 2

‘Фильтр для Продукта 3 выше будет очищен при запуске этой линии.

lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:=»Product 2″

Если вы хотите применить фильтр с несколькими критериями к одному столбцу, вы можете указать это с помощью параметров
Criteria и Operator .

Как установить номер поля динамически

Если мы добавим / удалим / переместим столбцы в диапазоне фильтра, то номер поля для отфильтрованного столбца может измениться. Поэтому я стараюсь по возможности избегать жесткого кодирования числа для параметра Field.

Вместо этого мы можем использовать переменную и использовать некоторый код, чтобы найти номер столбца по его имени. Вот два примера для обычных диапазонов и таблиц.

Sub Dynamic_Field_Number()

‘Методы, чтобы найти и установить поле на основе имени столбца.

Dim lo As ListObject

Dim iCol As Long

  ‘Установить ссылку на первую таблицу на листе

  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)

  ‘Установить поле фильтра

  iCol = lo.ListColumns(«Product»).Index

  ‘Использовать функцию соответствия для регулярных диапазонов

  ‘iCol = WorksheetFunction.Match(«Product», Sheet1.Range(«B3:G3»), 0)

  ‘Использовать переменную для значения параметра поля

  lo.Range.AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:=»Product 3″

End Sub

Номер столбца будет найден при каждом запуске макроса. Нам не нужно беспокоиться об изменении номера поля при перемещении столбца. Это экономит время и предотвращает ошибки (беспроигрышный вариант)!

Используйте таблицы Excel с фильтрами

Использование таблиц Excel дает множество преимуществ, особенно при использовании метода автофильтрации. Вот несколько основных причин, по которым я предпочитаю таблицы.

• Нам не нужно переопределять диапазон в VBA, поскольку диапазон данных изменяет размер (строки / столбцы добавляются / удаляются). На всю таблицу ссылается объект ListObject.
• Данные в таблице легко ссылаться после применения фильтров. Мы можем использовать свойство DataBodyRange для ссылки на видимые строки для копирования / вставки, форматирования, изменения значений и т.д.
• Мы можем иметь несколько таблиц на одном листе и, следовательно, несколько диапазонов фильтров. С обычными диапазонами у нас может быть только один отфильтрованный диапазон на лист.
• Код для очистки всех фильтров в таблице легче написать.

Фильтры и типы данных

Параметры раскрывающегося меню фильтра изменяются в зависимости от типа данных в столбце. У нас есть разные фильтры для текста, чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО различных комбинаций операторов и критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные посты для каждого из этих типов фильтров. Посты содержат пояснения и примеры кода VBA.

• Как очистить фильтры с помощью VBA
• Как отфильтровать пустые и непустые клетки
• Как фильтровать текст с помощью VBA
• Как фильтровать числа с помощью VBA
• Как отфильтровать даты с помощью VBA
• Как отфильтровать цвета и значки с помощью VBA

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Почему метод автофильтрации такой сложный?

Этот пост был вдохновлен вопросом от Криса, участника The VBA Pro Course. Комбинации Критерии и Операторы могут быть запутанными и сложными. Почему это?

Ну, фильтры развивались на протяжении многих лет. Мы увидели много новых типов фильтров, представленных в Excel 2010, и эта функция продолжает улучшаться. Однако параметры метода автофильтра не изменились. Они отлично подходят для совместимости со старыми версиями, но также означает, что новые типы фильтров работают с существующими параметрами.

Большая часть кода фильтра имеет смысл, но сначала может быть сложно разобраться. К счастью, у нас есть макро рекордер, чтобы помочь с этим.

Я надеюсь, что вы можете использовать эту статью и файл Excel в качестве руководства по написанию макросов для фильтров. Автоматизация фильтров может сэкономить нам и нашим пользователям массу времени, особенно при использовании этих методов в более крупном проекте автоматизации данных.

Источник