#Руководства
- 23 май 2022
-
0
Как с помощью макросов автоматизировать рутинные задачи в Excel? Какие команды они выполняют? Как создать макрос новичку? Разбираемся на примере.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.
Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.
Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.
В статье разберёмся:
- как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
- какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
- как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.
Общий принцип работы макросов такой:
- Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
- Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
- Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.
Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:
- Автоматизировать повторяющиеся процедуры.
Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.
- Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.
Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.
- Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.
Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.
- Форматировать таблицы и заполнять их текстом.
Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.
- Создавать шаблоны для ввода данных.
Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.
- Создавать новые функции Excel.
Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.
Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.
В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.
Есть два способа создания макроса в Excel:
- Написать макрос вручную.
Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
- Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.
Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.
Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.
Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.
Скриншот: Skillbox Media
Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.
Готовимся к записи макроса
Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.
В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».
В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».
Скриншот: Skillbox Media
Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».
Скриншот: Skillbox Media
Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:
- Макрос записывает все действия пользователя.
После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.
- Работу макроса нельзя отменить.
Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.
- Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.
Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.
Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».
Скриншот: Skillbox Media
«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.
Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.
«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.
Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.
«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.
В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.
«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.
В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.
Скриншот: Skillbox Media
Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.
Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.
Скриншот: Skillbox Media
Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.
Скриншот: Skillbox Media
После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:
Скриншот: Skillbox Media
Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:
- Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.
Запускаем макрос
Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.
Скриншот: Skillbox Media
Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:
- Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.
Скриншот: Skillbox Media
То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.
При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.
Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
-
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
-
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
-
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
-
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
-ИЛИ-
Нажмите ALT+T+M+R.
-
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
-
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.
-
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса . При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (Personal.xlsб), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге.
-
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
-
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
-
Выполните действия, которые нужно записать.
-
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .
-ИЛИ-
Нажмите ALT+T+M+R.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Задача |
Описание |
Изменение параметров безопасности макросов в Excel |
Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении. |
Запуск макроса |
Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги. |
Изменение макроса |
С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге. |
Копирование модуля макроса в другую книгу |
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic. |
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу |
|
Назначение макроса кнопке |
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту. |
Назначение макроса для элемента управления на листе |
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе. |
Включение и отключение макросов в файлах Office |
Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office. |
Открытие редактора Visual Basic |
Нажмите клавиши ALT+F11. |
Поиск справки по использованию редактора Visual Basic |
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic. |
Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)
С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.
Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
-
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
-
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
-
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
-
Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.
-
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
-
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
-
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
-
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.
-
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.
-
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
-
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
-
Выполните действия, которые нужно записать.
-
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Задача |
Описание |
Включение и отключение макросов |
Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac. |
Копирование модуля макроса в другую книгу |
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic. |
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу |
|
Назначение макроса кнопке |
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту. |
Назначение макроса для элемента управления на листе |
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе. |
Открытие редактора Visual Basic |
На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic. |
Поиск справки по использованию редактора Visual Basic |
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания. Все потому, что они связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. В программировании важно научиться строить алгоритмы. И если человек умеет кодить хотя бы на одном языке, ему значительно проще усвоить все остальные.
Мы приведем некоторые примеры макросов Excel, которые станут верными помощниками в выполнении наиболее частых задач.
Содержание
- Понятие макроса
- Когда какой тип записи макросов использовать?
- Пример использования макросов №1
- Пример 2
- Пример 3
- Пример 4
- Пример 5
- Пример 6
- Рекомендации по использованию макросов
- Выводы
Понятие макроса
Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.
Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах. Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.
Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).
Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют.
Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.
Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.
Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.
Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.
Когда какой тип записи макросов использовать?
Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий.
Если же необходимо программировать сложные действия, то тогда придется пользоваться встроенной средой VBA. Например, если необходимо записать в массив все элементы какого-то диапазона значений, определить его длительность, и при условии, что количество элементов массива не превышает определенного числа, выдавать какое-то сообщение. Здесь стандартного инструмента для записи макросов окажется недостаточно, необходимо изучать язык программирования и записывать команды в специальной среде. А интерпретатор в дальнейшем будет выполнять написанный код.
Пример использования макросов №1
Сперва этот пример кода использовался для демонстрации комментариев кода, написанного на VBA. Но поскольку он включает и иные возможности языка, он может применяться для демонстрации следующих функций:
- Объявление переменных.
- Указание ссылок на ячейки Excel.
- Применение цикла типа For.
- Применение условного оператора.
- Отображение оповещения.
‘ Подпрограмма для поиска ячеек с адресами A1-A100 текущего активного листа
‘ и поиска ячеек, в которых содержится требуемая строка
Sub Find_String(sFindText As String)
Dim i As Integer ‘ Целочисленная переменная, которая используется в цикле типа «For»
Dim iRowNumber As Integer ‘ Целочисленная переменная, предназначенная для сохранения результата
iRowNumber = 0
‘ Цикл через ячейки A1-A100 до тех пор, пока не будет найдена строка ‘sFindText’
For i = 1 To 100
If Cells(i, 1).Value = sFindText Then
‘ Совпадение обнаружено для заданной строки
‘ Сохранение текущего номера строки и выход из цикла
iRowNumber = i
Exit For
End If
Next i
‘ Всплывающее сообщение, информирующее пользователя о найденной строке и ее номере
If iRowNumber = 0 Then
MsgBox «String » & sFindText & » not found»
Else
MsgBox «String » & sFindText & » found in cell A» & iRowNumber
End If
End Sub
Пример 2
Эта процедура перечисляет все значения числовой последовательности Фибоначчи, вплоть до 1000. В этом примере приводятся следующие возможности макросов Excel:
- Объявление переменных.
- Цикл Do While.
- Ссылки на ячейки текущего листа Excel.
- Условный оператор.
‘ Подпрограмма для перечисления всех значений последовательности Fibonacci для всех значений ниже тысячи
Sub Fibonacci()
Dim i As Integer ‘ счетчик для позиции в серии значений
Dim iFib As Integer ‘ сохраняет текущее значение в серии
Dim iFib_Next As Integer ‘ сохраняет следующее значение в серии
Dim iStep As Integer ‘ хранит размер следующего шага
‘ Инициализация переменных variables i и iFib_Next
i = 1
iFib_Next = 0
‘ Цикл Do While, который исполняется до тех пор, пока номер
‘ числа в последовательности Фибоначчи меньше 1000.
Do While iFib_Next < 1000
If i = 1 Then
‘ Специальный случай для первой записи в серии
iStep = 1
iFib = 0
Else
‘ Сохраняется следующий размер шага, перед перезаписью
‘ текущей записи в серии
iStep = iFib
iFib = iFib_Next
End If
‘ Печать текущего значения последовательности Фибоначчи для столбца А
‘ текущего листа
Cells(i, 1).Value = iFib
‘ Вычисление следующего значения последовательности и увеличение
‘ маркера позиции на 1
iFib_Next = iFib + iStep
i = i + 1
Loop
End Sub
Пример 3
Следующий пример подпрограммы читает значения с ячейки в колонке A активного листа, пока не найдет пустую ячейку. Вся полученная информация сохраняется в массиве. Это простой пример макросов в электронных таблицах, который показывает:
- Как объявлять переменные.
- Работу динамического массива.
- Цикл Do Until.
- Ссылки на ячейки в текущем листе Excel.
- Встроенную функцию Ubound, которая предназначена для определения размера массива.
‘ Подпрограмма, которая хранит значения колонки А текущего листа
‘ в массиве
Sub GetCellValues()
Dim iRow As Integer ‘ сохраняется текущий номер строки
Dim dCellValues() As Double ‘ массив, в котором хранятся значения ячеек
iRow = 1
ReDim dCellValues(1 To 10)
‘ Цикл Do Until, который извлекает значение каждой ячейки в столбце А
‘ активного листа до тех пор, пока ячейка не окажется пустой
Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))
‘ Проверка, достаточно ли большой массив dCellValues
‘ Если нет, используется ReDim, чтобы увеличить размер массива на 10 элементов.
If UBound(dCellValues) < iRow Then
ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9)
End If
‘ Сохраняется текущая ячейка в массиве CellValues
dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value
iRow = iRow + 1
Loop
End Sub
Пример 4
Следующая процедура «Sub» читает содержимое ячеек из колонки А другого листа, имеющего название «Sheet2» и с этими значениями осуществляет арифметические операции. Результат вычислений пишется в колонке А текущего листа.
Этот пример показывает:
- Как объявлять переменные.
- Объекты Excel.
- Цикл Do Until.
- Доступ к листам электронных таблиц и диапазонам ячеек с текущей книги.
‘ Подпрограмма, запускающая цикл через значения в колонке А текущего листа
‘ «Sheet2», perform arithmetic operations on each value, and write the
‘ result into Column A of the current Active Worksheet («Sheet1»)
Sub Transfer_ColA()
Dim i As Integer
Dim Col As Range
Dim dVal As Double
‘ Установить переменную Col в колонку А листа 2
Set Col = Sheets(«Sheet2»).Columns(«A»)
i = 1
‘ Прохождение цикла через каждую ячейку колонки ‘Col’ до тех пор, пока
‘ не будет обнаружена пустая ячейка
Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))
‘ Применение арифметических операций к значению текущей ячейки
dVal = Col.Cells(i).Value * 3 — 1
‘ Команда ниже копирует результат в колонку А
‘ текущего активного листа — без уточнения названия активного листа
Cells(i, 1) = dVal
i = i + 1
Loop
End Sub
Пример 5
Этот пример макроса приводит пример кода VBA, связанного с событием. Каждый раз, когда человек выделяет ячейку или диапазон значений, связанное с макросом событие активируется.
‘ Код для отображения диалогового окна ячейки B1 текущего листа в случае, если она выбрана
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
‘ Проверка, выбрана ли ячейка B1
If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then
‘ При выборе ячейки B1 показать диалоговое окно
MsgBox «You have selected cell B1»
End If
End Sub
Пример 6
Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.
‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений
‘ в ячейках A1 и B1 документа «Data.xls» на диске C:
Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)
Dim DataWorkbook As Workbook
On Error GoTo ErrorHandling
‘ Открытие документа с данными
Set DataWorkbook = Workbooks.Open(«C:Documents and SettingsData»)
‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel
Val1 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 1)
Val2 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 2)
DataWorkbook.Close
Exit Sub
ErrorHandling:
‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию
‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы
MsgBox «Data Workbook not found;» & _
«Please add the workbook to C:Documents and Settings and click OK»
Resume
End Sub
После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике.
Рекомендации по использованию макросов
Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:
- Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
- Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
- Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
- Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
- Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.
Выводы
Таким образом, макросы – это эффективный инструмент автоматизации рабочих процессов в Excel. Он позволяет автоматизировать даже самые сложные последовательности действий. Если необходимо сделать простую программку, то достаточно воспользоваться встроенной функцией для записи макросов. Для более сложных необходимо освоить язык VBA, который является простым для изучения и очень гибким.
Если используются сторонние макросы, обязательно нужно побеспокоиться о безопасности их использования.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 312K
Приветствую всех.
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.
VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Появилась вкладка.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Sub FormatPrice()End Sub
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
' Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
Dim s1 As String, s2 As String
s1 = "str1"
s2 = "str2"
If s1 <> s2 Then
foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
' Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next iDim x As Double
x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox "OK!"
GoTo ne
Err:
MsgBox
"Err!"
ne:
On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок
' Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit DoLoop 'While True
Do 'Until False
Exit Do
Loop Until False
' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
' Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
Case 24
MsgBox "0"
Case 25
MsgBox "1"
Case 26
MsgBox "2"
End Select' Двухмерный массив.
' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add "item", "key"
Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2("key")
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets("result").Cells.Clear
Sheets("data").Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer) As String
GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Sheets(
"data").Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
' ...
I = I + 1
Loop
End Sub
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Теперь надо перенести всякую информацию в result
For I2 = 0 To DataCount - 1
GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
' можно воспользоваться блоком With
With GetCellS("result", 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
Select Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
.HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
Руководство и примеры работы с макросами в Excel
- Смотрите также:
- - это специальная
- те действия, для
- в качестве примера
. Выбираем границы в таблицах путем записи, как году, названию компании-потребителя, Особенно, если научитьсяЗдесь step — шаг. y=x + x2 даже те, кто просмотра.Sub MacroName() Dim>Form ControlСоздаём макрос при помощиЗатем в открывшемся окне книга Excel с которых есть команды макросФайл — Параметры - с помощью макроса? показано в самом сумме издержек, их применять функции VBA.
Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»
- В данном случае + 3×3 – их не имеет,Именно с этими понятиями CellValue As IntegerView Macros(Элементы управления формы). команды Запись макроса выберите категорию именем меню или кнопки
- Zamena Настройка ленты (File Автоматизированное форматирование границ начале статьи, или уровня, товарооборота. Так Всего в этом он равен двум. cos(x). Требуется создать при желании смогут
- нужно разобраться тем, CellValue = ActiveCell.Value(Вид > Макросы Выделите ее иЦикл FORМакросыPersonal.xls в Excel. Программист
- : — Options - ячеек по разным через написание кода как количество компаний языке программирования, созданном
По умолчанию отсутствие макрос для получения освоиться достаточно быстро. кто собирается работать Select Case CellValue > Макросы), выберите нажмитеКонструкция IFи при помощи, которая используется как же может написатьЛюбой макрос должен начинаться Customize Ribbon) цветам, стилям и создавать кнопки меню, (обществ), относительно которых специально для написания этого слова в
ее графика. СделатьЗа таким названием скрываются в среде VBA.
- Case 60 To из списка названиеAddКонструкция CASE кнопки хранилище макросов. Все макрос, который делает
- с оператораи включаем в толщине линий используя благодаря которым многие составляется отчет, не приложений в «Эксель»
- цикле означает, что это можно только, программы, написанные на Прежде всего необходимо 200 MsgBox «The нужного макроса и(Добавить). Затем нажмитеМногие люди думают, чтоДобавить (Add) макросы из то, что ExcelSub правой части окна макрос.
- операции над текстом зафиксировано, ячейки для и Word, около шаг единичный. используя циклы VBA. языке Visual Basic
- понять, что такое
person is old» нажмитеОК макросы в Excelперенесите выбранный макросPersonal.xls никогда не умел, за которым идет флажокМакрос для объединения повторяющихся можно будет осуществлять внесения значений по 160 функций. ИхПолученные результаты нужно сохранятьЗа начальное и конечное for Application. Таким объект. В Excel
Case 30 ToRun, чтобы закрыть параметры – это очень в правую половинузагружаются в память (сортировку по цвету, имя макроса иРазработчик (Developer) ячеек в таблице нажатием дежурных клавиш итогам и ФИО можно разделить на в ячейки с значение аргумента функции образом, программирование в в этом качестве 59 MsgBox «The(Выполнить). Excel. трудно, но это окна, т.е. на при старте Excel например или что-то список аргументов (входных. Теперь на появившейся Excel. или через вкладку
Цикл FOR
специалиста заранее не несколько больших групп. номером (i,1). Тогда берут x1=0 и Excel — это выступают лист, книга, person is adult»Следующий код отображает фразуВыберите команду, только что не так. В панель быстрого доступа: и могут быть подобное). значений) в скобках. вкладке нам будутПрактический пример и «Вид» и пиктограмму
резервируют. Рабочему листу Это: при каждом запуске x2=10. Кроме того, создание макросов с ячейка и диапазон. Case 18 To « добавленную на Панель этой статье ВыКнопка на листе
запущены в любойЕсли во время записи Если аргументов нет, доступны основные инструменты пошаговый разбор исходного «Макросы».
присваивается новое название.Математические функции. Применив их цикла с увеличением необходимо ввести константу нужным кодом. Благодаря Данные объекты обладают 29 MsgBox «TheHello World быстрого доступа, и найдёте несколько интересныхЭтот способ подходит для момент и в макроса макрорекордером вы то скобки надо
для работы с VBA-кода макроса дляАвтор: Наира Например, «Օтчет». к аргументу, получают
i на величину — значение для этой возможности табличный
специальной иерархией, т.е. person is young»» в окне сообщений начертите контур кнопки и простых примеров, любой версии Excel. любой книге. ошиблись — ошибка оставить пустыми. макросами, в том автоматического объединения повторяющихся
VBA коды дляДля написания программы автоматического значение косинуса, натурального шага автоматически будет шага изменения аргумента процессор Microsoft саморазвивается, подчиняются друг другу. Case 0 To Windows. на рабочем листе как можно автоматизировать Мы добавим кнопку
После включения записи и будет записана. ОднакоЛюбой макрос должен заканчиваться числе и нужная одинаковых ячеек в
простых программ макросов заполнения шаблона, необходимо логарифма, целой части расти и номер и начальное значение подстраиваясь под требованияГлавным из них является 17 MsgBox «The
Конструкция IF
Sub MacroName() MsgBox Excel. Ваши повседневные задачи запуска макроса прямо выполнения действий, которые смело можете давить оператором нам кнопка строках таблицы. 1 необходимых при работе выбрать обозначения. Они и пр. у строки. Таким для счетчика.
конкретного пользователя. Разобравшись Application, соответствующий самой person is a («Hello World!») EndНазначьте макрос объекту. в Excel. Макрос на рабочий лист, необходимо записать, запись на кнопку отменыEnd SubРедактор Visual Basic 2 3 4
с таблицами на будут использоваться дляФинансовые функции. Благодаря их образом, произойдет оптимизацияВсе примеры макросов VBA
с тем, как программе Excel. Затем child» Case Else
SubПримечание:
Конструкция CASE
– это программа как графический объект. можно остановить командой последнего действия (Undo).(Visual Basic Editor)Всем нам приходится - каждый день. переменных: наличию и используя кода.
Excel создаются по создавать модули для следуют Workbooks, Worksheets, MsgBox «Unknown age»В следующем примере мыЕсли у вас на Visual Basic, Для этого:Остановить запись — во времяВсе, что находится между: кому реже, комуМакрос для копирования листаNN– номер текущей строки программирование в Excel,В целом код будет той же процедуре, написания макросов, можно а также Range.
End Select End создаём сообщение с включена вкладка созданная для того,В Excel 2003 и(Stop Recording) записи макроса макрорекордеромSubК сожалению, интерфейс редактора чаще — повторять
Заключение
в Excel c таблицы; можно получать эффективные выглядеть, как: которая представлена выше. приступать к рассмотрению Например, для обращения Sub
выборомDeveloper
чтобы автоматизировать задачи
старше — откройте
.
office-guru.ru
VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel
она не простои VBA и файлы одни и те любым количеством копий.TP и TF – инструменты для веденияSub program() В данном конкретном конкретных примеров программ к ячейке A1Чтобы протестировать этот пример,Yes(Разработчик), то получить в Microsoft Office. панель инструментовУправление всеми доступными макросами возрвращает Вас в
Что такое VBA
End Sub справки не переводятся же действия иПрактический пример с планируемый и фактический бухгалтерского учета иFor i = 1
случае код выглядит, VBA Excel. Лучше на конкретном листе Вы должны выбрать(Да) или доступ к элементам В своих примерахФормы производится в окне, предыдущее состояние, но- тело макроса,
компанией Microsoft на операции в Excel. описанием и исходным товарооборот; осуществления финансовых расчетов. To 10 Step как: всего начать с следует указать путь ячейку со значениемNo управления формы можно я использую Excelчерез меню которое можно открыть и стирает последнюю т.е. команды, которые русский язык, поэтому Любая офисная работа кодом макроса дляSF и SP –Функции обработки массивов. К
Объекты, коллекции, свойства и методы
1 (можно записатьSub programm() самых элементарных кодов. с учетом иерархии. и запустить макрос.(Нет). Если выбрать с нее. Для 2010, но сВид — Панели инструментов с помощью кнопки записанную команду на будут выполняться при с английскими командами
предполагает некую «рутинную одновременного копирования любого фактическая и планируемая ним относятся Array, просто For ix1 = 1Задача: написать программу, котораяЧто касается понятия «коллекция», Если значение выбранной вариант
этого перейдите на таким же успехом — Формы (ViewМакросы (Macros) VBA. запуске макроса. В в меню и составляющую» — одни
количества рабочих листов. сумма издержек; IsArray; LBound; UBound. = 1 Tox2 = 10 будет копировать значение
то это группа ячейки, к примеру,Yes вкладку Вы можете использовать — Toolbars -на вкладкеЧтобы включить запись необходимо: данном случае макрос окнах придется смириться: и те жеМакрос для выделения иIP и IF –Функции VBA Excel для 10)
shag = 0.1 содержимое одной ячейки объектов того же равно
Как начать
(Да), то значениеDeveloper Excel 2007. Forms)Разработчик (Developer)в Excel 2003 и
выделяет ячейку заливаетМакросы (т.е. наборы команд еженедельные отчеты, одни удаления пустых столбцов планируемый и фактически
- строки. Это достаточноCells(i, 1).Value = ii = 1 и затем записывать класса, которая в
- 44
- ячейки будет удалено.(Разработчик), нажмите наДля начала откройте вкладку
- В Excel 2007 иили — в
старше — выбрать
выделенных диапазон (Selection)
на языке VBA)
и те же
в Excel. уровень издержек. многочисленная группа. В ^ 2 (т.е.Do While x1 < в другую. записи имеет вид, то будет показано
Sub MacroName() Dim иконкуView новее — откройте старых версиях Excel в меню желтым цветом (код хранятся в программных действия по обработкеВыделение, удаление, скрытиеОбозначим теми же буквами, нее входят, например, в ячейку (i,1) x2 (цикл будет
Макросы в Excel
Для этого: ChartObjects. Ее отдельные вот такое сообщение: Answer As StringInsert(Вид) на Ленте. выпадающий список — через менюСервис — Макрос - = 6) и модулях. В любой поступивших данных, заполнение и добавление пустых но с «приставкой» функции Space для записывается значение квадрата выполняться пока вернооткрывают вкладку «Вид»; элементы также являютсяМакросы
Пример 1
Answer = MsgBox(«Are(Вставить) и из В выпадающем спискеВставить (Insert)Сервис — Макрос -
Начать запись
- затем проходит в
- книге Excel мы
- однообразных таблиц или
- столбцов в таблицу
Itog накопление итога создания строки с i) выражение x1 <переходят на пиктограмму «Макросы»; объектами.– это отличный you sure you раскрывающегося меню выберите
Macrosна вкладке Макросы(Tools — Macro - цикле по всем можем создать любое бланков и т.д. по условию пользователя по данному столбцу.
числом пробелов, равных
- Next (в некотором смысле x2)
- жмут на «Запись макроса»;Следующее понятие — свойства.
- способ автоматизировать задачи want to delete нужный элемент.
(Макросы) нажмите кнопкуРазработчик (Developer)(Tools — Macro - Record New Macro)
ячейкам, заменяя формулы количество программных модулей Использование макросов и с помощью макросов. Например, ItogTP – целочисленному аргументу, или играет роль счетчикаy=x1 + x1^2 +заполняют открывшуюся форму. Они являются необходимой в Excel. Эта the cell values
Не знаете, как отобразитьRecord Macro Macros)в Excel 2007 и на значения. В и разместить там пользовательских функций позволяет Исходные коды предоставляться касается столбца таблицы, Asc для перевода и означает еще
3*x1^3 – Cos(x1)Для простоты в поле характеристикой любого объекта. статья показывает лишь ?», vbQuestion + вкладку(Запись макроса).
Пример 2
Выберите объект: новее — нажать
конце выводится окно наши макросы. Один автоматизировать эти операции, с описанием и озаглавленного, как «планируемый символов в код один запуск цикла)Cells(i, 1).Value = x1 «Имя макроса» оставляют Например, для Range
немногие примеры того, vbYesNo, «Delete cell»)DeveloperОткроется диалоговое окноКнопка (Button):Любой выделенный в списке кнопку сообщения (MsgBox). модуль может содержать
перекладывая монотонную однообразную примерами в картинках. товарооборот». ANSI. Все ониEnd Sub. (значение x1 записывается «Макрос1», а в
— это Value
что можно сделать
If Answer =
(Разработчик)? Excel 2007:
Record Macro
Затем нарисуйте кнопку на макрос можно запуститьЗапись макроса (Record macro)С ходу ясно, что любое количество макросов.
работу на плечиМакрос для выделения и
Используя введенные обозначения, получаем имеют широкое применениеЕсли все сделано правильно, в ячейку с
поле «Сочетание клавиш» или Formula. при помощи макросов. vbYes Then ActiveCell.ClearContents
жмем на кнопку(Запись Макроса).
листе, удерживая левую кнопкойна вкладке
вот так сразу,
Доступ ко всем
Excel. Другим поводом удаления пустых строк формулы для отклонений. и позволяют работать в том числе координатами (i,1)) вставляют, например, hhМетоды — это команды,
Урок подготовлен для Вас End If EndOffice
Пример 3
Задайте имя макросу (не кнопку мыши. АвтоматическиВыполнитьРазработчик (Developer) без предварительной подготовки модулям осуществляется с для использования макросов
в Excel. Если требуется осуществить со строками в запись и запускCells(i, 2).Value = y (это значит, что показывающие, что требуется командой сайта office-guru.ru Sub
> допускаются пробелы и появится окно, где(Run)Затем необходимо настроить параметры и опыта в помощью окна Project в вашей работе
Примеры макросов с расчет в %
«Эксель», создавая приложения, макроса (см. инструкцию (значение y записывается запустить программку можно сделать. При написании
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/05/03/tutorial-excel-macros/Давайте проверим этот код.Excel Options специальные символы), клавишу нужно выбрать макрос,.
записываемого макроса в программировании вообще и Explorer в левом
может стать необходимость исходными кодами для имеем (F – значительно облегчающие работу выше), то при в ячейку с будет блиц-командой «Ctrl+h»).
кода в VBAПеревел: Антон Андронов Выделите ячейку и(Параметры Excel) > быстрого вызова, а который должен запускатьсяКнопка окне на VBA в верхнем углу редактора добавить в Microsoft
удаления, выделения, добавления P) / P
с этими таблицами.
его вызове каждый координатами (i,2)) Нажимают Enter. их необходимо отделятьАвтор: Антон Андронов запустите макрос. Вам
Popular также, где бы при щелчке поПараметрыЗапись макроса
частности, сложновато будет (если его не Excel недостающие, но и скрытия пустых
* 100, а
Функции преобразования типа данных. раз будет получатьсяi = i +Теперь, когда уже запущена от объекта точкой.Немногие знают, что первая будет показано вот(Основные) и ставим Вы хотели сохранить нарисованной кнопке.(Options)
Пример 4
: сообразить какие именно видно, нажмите CTRL+R). нужные вам функции. строк в исходной в сумме — Например, CVar возвращает столбец заданного размера 1 (действует счетчик); запись макроса, производят Например, как будет версия популярного продукта такое сообщение: галочку напротив опции свой макрос. ПриСоздание пользовательских функций или,позволяет посмотреть и
Имя макроса команды и как Программные модули бывают Например функцию сборки таблице данных. (F – P).
значение аргумента Expression,
(в данном случае
x1 = x1 +
копирование содержимого какой-либо показано в дальнейшем, Microsoft Excel появиласьЕсли Вы нажмётеShow Developer tab in желании, Вы можете
как их иногда
отредактировать сочетание клавиш- подойдет любое надо вводить, чтобы нескольких типов для данных с разных
Макрос для выделения ячеекРезультаты этих вычислений можно
преобразовав его в состоящий из 10
shag (аргумент изменяется
ячейки в другую.
очень часто при в 1985 году.Yes the Ribbon
Функции VBA
добавить описание. еще называют, UDF-функций для быстрого запуска имя на русском макрос автоматически выполнял разных ситуаций: листов на один со снятой защитой лучше всего сразу тип данных Variant. ячеек). на величину шага); Возвращаются на исходную программировании в «Эксель» С тех пор(Да), значение в
- (Показывать вкладку «Разработчик»С этого момента макрос (User Defined Functions) макроса. или английском языке.
- все действия, которые,Обычные модули итоговый лист, разнесения на листе Excel. внести в соответствующиеФункции работы с датами.В повседневной жизни сплошь
- Loop пиктограмму. Нажимают на используют команду Cells(1,1).Select.
- он пережил несколько выделенной ячейке будет на ленте). Excel записывает действия. Например, принципиально не отличаетсяКнопка Имя должно начинаться например, Вы делаете- используются в данных обратно, выводИсходный код с ячейки таблицы «Эксель». Они значительно расширяют и рядом возникаетEnd Sub. «Запись макроса». Это Она означает, что
- модификаций и востребован удалено. А если 2010: жмем по Вы можете ввести от создания макроса
- Изменить с буквы и для создания еженедельного большинстве случаев, когда суммы прописью и примером и описаниемДля итогов по факту стандартные возможности «Эксель». необходимость принять тоВ результате запуска данного действие означает завершение необходимо выбрать ячейку у миллионов пользователей
- No вкладке слово « в обычном программном(Edit)
- не содержать пробелов отчета для руководства речь идет о т.д. для VBA-макроса выделения и прогнозу получают Так, функция WeekdayName
- или иное решение
макроса в «Эксель» программки. с координатами (1,1) по всему миру.
Пример 5
(Нет) – значениеFileHello
модуле. Разница толькооткрывает редактор Visual и знаков препинания.
- компании. Поэтому мы макросах. Для созданияМакрос
- ячеек у которых, по формулам ItogP=ItogP возвращает название (полное в зависимости от получаем два столбца,Далее: т.е. A1.
При этом многие сохранится.
Создание шаблона
(Файл) >» в ячейку в том, что Basic (см. выше)Сочетание клавиш переходим ко второму такого модуля выберите- это запрограммированная снятая защита от + P и или частичное) дня какого-то условия. Не в первом извновь переходят на строкуВместе с ней нередко работают лишь сВ Microsoft Excel ВыOptions
Переменные
A1 макрос выполняет последовательность и позволяет просмотреть- будет потом способу создания макросов,
- в меню последовательность действий (программа,
- ввода значений данных ItogF=ItogF+ F. недели по его
- обойтись без них которых записаны значения «Макросы»;
- используется Selection.ClearContents. Ее малой толикой возможностей также можете использовать
(Параметры) >. действий с объектами и отредактировать текст использоваться для быстрого а именно…Insert — Module процедура), записанная на
Решение задачи с использованием программирования на VBA
и редактирования.Для отклонений используют = номеру. Еще более и в VBA для x, ав списке выбирают «Макрос выполнение означает очистку этого табличного процессора конструкцию
Customize RibbonТеперь снова нажмите иконку книги (ячейками, формулами макроса на VBA.
запуска макроса. ЕслиМакрорекордер. В появившееся окно языке программирования VisualМакрос для поиска ячеек
(ItogF – ItogP) полезной является Timer. Excel. Примеры программ, во втором — 1»; содержимого выбранной ячейки. и даже неIF
(Настройка ленты) иMacros и значениями, листами,Чтобы не запоминать сочетание забудете сочетание или
- это небольшая нового пустого модуля Basic for Applications в Excel с
/ ItogP * Он выдает число где дальнейший ход для y.нажимают «Выполнить» (то жеПрежде всего требуется создать догадываются, как им. В этом коде в правом списке(Макросы) и в диаграммами и т.д.), клавиш для запуска вообще его не программа, встроенная в можно вводить команды (VBA). Мы можем выпадающим списком и
100, если расчет секунд, которые прошли выполнения алгоритма выбирается,Затем по ним строится действие запускается начатием файл и сохранить могло бы облегчить мы будем раскрашивать включаем вкладку раскрывшемся меню выберите а пользовательская функция макроса, лучше создать введете, то макрос Excel, которая переводит на VBA, набирая запускать макрос сколько условным форматированием. ведется в процентах, с полуночи до а не предопределен график способом, стандартным сочетания клавиш «Ctrl+hh»). его, присвоив имя жизнь умение программирования
ячейки в зависимости
fb.ru
Запуск и создание макросов в Excel для чайников
DeveloperStop Recording — только с кнопку и назначить можно будет запустить
Создание и выполнение макросов
любое действие пользователя их с клавиатуры угодно раз, заставляя
Исходный VBA-код макроса а в случае конкретного момента дня. изначально, чаще всего для «Эксель».В результате происходит действие, и выбрав тип в Excel.
от их значения.(Разработчик).(Остановить запись). теми значениями, которые ей нужный макрос. через меню на язык программирования или копируя их Excel выполнять последовательность для поиска выпадающих суммарной величины —
Функции для преобразования числового используют конструкцию IfДля реализации циклов в которое было осуществлено «Книга Excel сПрограммирование в Excel осуществляется Если значение вВ следующем примере ВыДоступ к записанному макросу
мы передадим ей Кнопка может бытьСервис — Макрос - VBA и записывает из другого модуля, любых нужных нам списков на рабочем (ItogF – ItogP). аргумента в разные …Then (для сложных VBA Excel 2010,
в процессе записи поддержкой макросов». посредством языка программирования ячейке больше увидите, как использовать можно получить с как аргументы (исходные нескольких типов: Макросы — Выполнить получившуюся команду в
с этого сайта действий, которые нам листе. Исходный кодРезультаты опять же сразу системы счисления. Например, случаев) If …Then как и в макроса.Затем необходимо перейти в
Visual Basic for20 цикл помощью команды данные для расчета).Кнопка на панели инструментов(Tools — Macro - программный модуль. Если или еще откуда не хочется выполнять
VBA-макроса для поиска записываются в соответствующие Oct выдает в …END If. других версиях, нарядуИмеет смысл увидеть, как приложение VB, для Application, который изначально, то шрифт станетFORView Macros
Чтобы создать пользовательскую функцию в Excel 2003 Macros — Run) мы включим макрорекордер нибудь: вручную. ячеек с условным ячейки, поэтому нет восьмеричное представление числа.Рассмотрим конкретный случай. Предположим, с уже приведенной
выглядит код. Для чего достаточно воспользоваться встроен в самый красным, иначе –. Цикл(Макросы), которая находится для расчета, например,
exceltable.com
Создание макросов и пользовательских функций на VBA
Введение
и старшеили с помощью на запись, аМодуль Эта книгаВ принципе, существует великое форматированием. необходимости их присваиванияФункции форматирования. Важнейшей из необходимо создать макрос конструкцией Do While этого вновь переходят комбинацией клавиш «Alt» известный табличный процессор синим.FOR на вкладке налога на добавленнуюОткройте меню кнопки затем начнем создавать- также виден множество языков программированияМакрос для выделения ячеек переменным. них является Format. для «Эксель», чтобы используется For. на строку «Макросы» и «F11». Далее: от Microsoft.Sub MacroName() Dimпозволяет нам выполнитьView стоимость (НДС) откроемСервис — Настройка
Макросы (Macros) свой еженедельный отчет, в левом верхнем (Pascal, Fortran, C++, Excel по условиюПеред запуском созданной программы, Она возвращает значение в ячейку сРассмотрим программу, которая создаст и нажимают «Изменить»в строке меню, расположенномК его достоинствам специалисты CellValue As Integer повторение цикла с
(Вид) в выпадающем редактор VBA, добавим(Tools — Customize)на вкладке то макрорекордер начнет углу редактора Visual C#, Java, ASP, больше меньше. требуется сохранить рабочую типа Variant с координатами (1,1) было столбец. В каждой или «Войти». В в верхней части
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
относят сравнительную легкость CellValue = ActiveCell.Value разными значениями. Давайте меню новый модуль черези перейдите наРазработчик (Developer)
- записывать команды вслед Basic в окне, PHP…), но для2 исходных кода книгу, например, под выражением, отформатированным согласно записано: его ячейке будут результате оказываются в
- окна, нажимают на освоения. Как показывает If CellValue > посмотрим, как можноMacros меню вкладкуили нажав ALT+F8. за каждым нашим которое называется Project всех программ пакета макросов для выделения названием «Отчет1.xls». инструкциям, которые заданы1, если аргумент положительный; записаны квадраты номера среде VBA. Собственно, иконку рядом с практика, азами VBA 20 Then With заполнить числами от(Макросы). Откроется диалоговое Insert — Module
Команды (Commands)
Сохранить в… действием и, в Explorer. В этот Microsoft Office стандартом ячеек по условиюКлавишу «Создать отчетную таблицу» в описании формата.0, если аргумент нулевой;
соответствующей строки. Использование сам код макроса иконкой Excel; могут овладеть даже Selection.Font .Color =1 окнои введем туда. В категории- здесь задается итоге, мы получим модуль обычно записываются является именно встроенный больше равно или требуется нажать всегои пр.-1, если аргумент отрицательный. конструкции For позволит находится между строкамивыбирают команду Mudule; пользователи, которые не
- -16776961 End WithдоMacro текст нашей функции:Макросы место, куда будет макрос создающий отчет макросы, которые должны язык VBA. Команды меньше равно относительно 1 раз послеИзучение свойств этих функцийСоздание такого макроса для записать ее очень Sub Макрос1() исохраняют, нажав на иконку имеют навыков профессионального Else With Selection.Font
- 5(Макрос), в которомОбратите внимание, что влегко найти веселый сохранен текст макроса, как если бы выполнятся при наступлении этого языка понимает их числовых значений. ввода заголовочной информации. и их применение «Эксель» начинается стандартным коротко, без использования End Sub.
- с изображением floppy программирования. К особенностям .ThemeColor = xlThemeColorLight2ячейки Вы сможете выбрать отличие от макросов желтый «колобок» - т.е. набор команд он был написан каких-либо событий в любое офисное приложение,Макрос для выборочного выделения Следует знать и позволит значительно расширить способом, через использование счетчика.Если копирование было выполнено,
disk; VBA относится выполнение .TintAndShade = 0
A1:A5 нужный. Дважды кликните функции имеют заголовокНастраиваемую кнопку на VBA из
- программистом. Такой способ книге (открытие или будь то Excel, ячеек на листе другие правила. В сферу применения «Эксель». «горячих» клавиш AltСначала нужно создать макрос, например, из ячейкипишут, скажем так, набросок
- скрипта в среде End With End. по имени макроса,
- Function(Custom button) которых и состоит создания макросов не сохранение книги, печать Word, Outlook или Excel. частности, кнопка «ДобавитьПопробуем перейти к решению и F11. Далее как описано выше. А1 в ячейку кода. офисных приложений. If End SubДля этого на вкладке чтобы выполнить программу.вместо:
макрос.: требует знаний пользователя файла и т.п.): Access.Исходный код макроса строку» должна нажиматься более сложных задач. записывается следующий код: Далее записываем сам C1, то однаОн выглядит следующим образом:Недостатком программы являются проблемы,Для проверки этого кодаDeveloperКроме этого, Вы можетеSubПеретащите ее к себеЭта книга о программировании и
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Модуль листаДля ввода команд и для автоматического выделения каждый раз после Например:Sub program() код. Считаем, что из строк кодаSub program () связанные с совместимостью выберем ячейку со(Разработчик) нажмите связать макрос си непустой список на панель инструментов- макрос сохраняется VBA и позволяет- доступен через формирования программы, т.е. отдельных ячеек по ввода в таблицуДан бумажный документ отчетаx= Cells(1, 1).Value (эта нас интересуют значения будет выглядеть, как’Наш код различных версий. Они значениемVisual Basic кнопкой. Для этого: аргументов (в нашем и затем щелкните в модуль текущей пользоваться макросами как Project Explorer и создания макроса необходимо
- заданному условию в значений по каждому фактического уровня издержек команда присваивает x для 10 ячеек. Range(“C1”).Select. В переводеEnd Sub обусловлены тем, что
- больше 20. Дважды кликните поНа вкладке случае это по ней правой книги и, как неким аналогом видеозаписи: через контекстное меню открыть специальное окно критериях поиска значений. виду деятельности. После предприятия. Требуется:
- значение содержимого ячейки Код выглядит следующим это выглядит, какОбратите внимание, что строка код программы VBA: объекту из спискаFileSumma кнопкой мыши. В следствие, будет выполнятся включил запись, выполнил листа, т.е. правой — редактор программ Как быстро выделять
занесения всех данных
- разработать его шаблонную часть с координатами (1, образом. «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами «’Наш код» будет обращается к функциональнымКогда Вы запустите макрос,
- Microsoft Excel Objects(Файл) нажмите). После ввода кода контекстом меню можно только пока эта операци, перемотал пленку
кнопкой мыши по на VBA, встроенный несмежные диапазоны макросом? требуется нажать кнопку посредством табличного процессора
- 1))For i = 1 осуществляет переход в выделена другим цветом возможностям, которые присутствуют цвет шрифта изменится, в котором долженOptions
- наша функция становится назначить кнопке макрос, книга открыта в и запустил выполнение ярлычку листа - в Microsoft Excel.Макрос для добавления строк «Закончить» и затем «Эксель»;If x>0 Then Cells(1, to 10 Next VBA Excel, в (зеленым). Причина в в новой версии на красный: быть сохранён макрос.(Параметры) > доступна в обычном выбрать другой значок
- Excel тех же действий командаВ старых версиях (Excel с заданной высотой переключиться в окносоставить программу VBA, которая 1).Value = 1
-
- Команда переводится на «человеческий» ячейку С1. апострофе, поставленном в продукта, но отсутствуютПри выполнении второго условия Введите вот такойQuick Access Toolbar окне Мастера функций
- и имя:Новая книга еще раз. ЕстественноИсходный текст (View Source) 2003 и старше) в таблицу Excel. «Эксель». будет запрашивать исходныеIf x=0 Then Cells(1, язык, как «ПовторятьАктивную часть кода завершает начале строки, который
- в старой. Также шрифт станет синим: код:(Панель быстрого доступа). (Кнопка на панели быстрого- макрос сохраняется у такого способа. Сюда записывают макросы, для этого идемПошаговое руководство поТеперь вы знаете, как данные для ее 1).Value = 0 от 1 до
команда ActiveSheet.Paste. Она обозначает, что далее к минусам относятВы также можете использоватьSub Macro1 () В полеВставка — Функция
Запуск и редактирование макросов
доступа в Excel в шаблон, на есть свои плюсы которые должны выполняться в меню написанию кода макроса решать задачи для заполнения, осуществлять необходимыеIf x 10 с шагом означает запись содержания следует комментарий. и чрезмерно высокую конструкцию For n =
- Choose commands from) в категории 2007 и новее основе которого создается и минусы: при наступлении определенных
- Сервис — Макрос - VBA для умной Excel с помощью расчеты и заполнятьEnd Sub. один». выделенной ячейки (в
- Теперь вы можете написать открытость кода для Case 1 To 5(Выбрать команды из)Определенные пользователем (User Defined)Щелкните правой кнопкой мыши любая новая пустая
Создание кнопки для запуска макросов
Макрорекордер записывает только те событий на листе Редактор Visual Basic вставки пустых строк макросов. Умение применять ими соответствующие ячейкиОстается запустить макрос и
Если ставится задача получить данном случае А1) любой код и
изменения посторонним лицом., чтобы связать выполнение Cells(n, 1) = выберите: по панели быстрого книга в Excel, действия, которые выполняются (изменение данных в(Toos — Macro - между ячейками таблицы. vba excel (примеры шаблона.
получить в «Эксель» столбец с квадратами, в выделенную ячейку создать для себя Тем не менее действия с появлением n Next nAll CommandsПосле выбора функции выделяем
доступа в левом т.е. макрос будет в пределах окна
ячейках, пересчет листа, Visual Basic Editor) Как автоматически вставить программ см. выше)Рассмотрим один из вариантов нужное значение для например, всех нечетных С1. новый инструмент в Microsoft Office, а
определённого значения в End Sub(Все команды). ячейки с аргументами верхнем углу окна содержаться во всех Microsoft Excel. Как копирование или удаление. строки через одну
может понадобиться и
решения. аргумента. чисел из диапазонаЦиклы VBA помогают создавать VBA Excel (примеры также IBM Lotus ячейке. В следующем
- Сохраните файл. Чтобы выполнитьНайдите команду (с суммой, для Excel и выберите новых книгах, создаваемых только вы закрываете листа и т.д.)В новых версиях (Excel ячейку?
- для работы вВсе действия осуществляются наКак вы уже могли от 1 до различные макросы в программ см. далее). Symphony позволяют пользователю
примере отображается сообщение, макрос, перейдите
Option Button которой надо посчитать команду на данном компьютере Excel или переключаетесьОбычный макрос, введенный в 2007 и новее)Как сделать границы ячеек
Создание пользовательских функций на VBA
среде самого популярного стандартном листе в заметить, программировать в 11, то пишем: Excel. Конечно, тем, кто применять шифрование начального содержание которого зависитView(Кнопка), нам нужна НДС) как вНастройка панели быстрого доступа начиная с текущего в другую программу стандартный модуль выглядит для этого нужно макросом в таблице на данный момент Excel. Резервируются свободные самом известном табличном
For i = 1Циклы VBA помогают создавать знаком с азами кода и установку от указанного возраста> та, что относится случае с обычной (Customise Quick Access момента
— запись останавливается. примерно так: сначала отобразить вкладку Excel. текстового редактора «Ворд». ячейки для внесения процессоре Microsoft не to 10 step различные макросы. Предположим, Visual Basic, будет пароля для его человека.Macros к разделу функцией: Toolbar)Личная книга макросовМакрорекордер может записать толькоДавайте разберем приведенный выше
Разработчик (Developer)Как автоматически рисовать В частности, можно данных по месяцу, так уж сложно. 1 Next. что имеется функция
planetaexcel.ru
намного проще. Однако