Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 More…Less
If you have tasks in Microsoft Excel that you do repeatedly, you can record a macro to automate those tasks. A macro is an action or a set of actions that you can run as many times as you want. When you create a macro, you are recording your mouse clicks and keystrokes. After you create a macro, you can edit it to make minor changes to the way it works.
Suppose that every month, you create a report for your accounting manager. You want to format the names of the customers with overdue accounts in red, and also apply bold formatting. You can create and then run a macro that quickly applies these formatting changes to the cells you select.
How?
|
|
Before you record a macro Macros and VBA tools can be found on the Developer tab, which is hidden by default, so the first step is to enable it. For more information, see Show the Developer tab. |
|
|
Record a macro
|
|
|
Take a closer look at the macro You can learn a little about the Visual Basic programming language by editing a macro. To edit a macro, in the Code group on the Developer tab, click Macros, select the name of the macro, and click Edit. This starts the Visual Basic Editor. See how the actions that you recorded appear as code. Some of the code will probably be clear to you, and some of it may be a little mysterious. Experiment with the code, close the Visual Basic Editor, and run your macro again. This time, see if anything different happens! |
Next steps
-
To learn more about creating macros, see Create or delete a macro.
-
To learn about how to run a macro, see Run a macro.
How?
|
|
Before you record a macro Make sure the Developer tab is visible on the ribbon. By default, the Developer tab is not visible, so do the following:
|
|
|
Record a macro
|
|
|
Take a closer look at the macro You can learn a little about the Visual Basic programming language by editing a macro. To edit a macro, in the Developer tab, click Macros, select the name of the macro, and click Edit. This starts the Visual Basic Editor. See how the actions that you recorded appear as code. Some of the code will probably be clear to you, and some of it may be a little mysterious. Experiment with the code, close the Visual Basic Editor, and run your macro again. This time, see if anything different happens! |
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Need more help?
Макрос-переводчик
Обучим немецкому
языку по методу гестапо.
Работающие в иностранных компаниях сотрудники часто вынуждены готовить по два одинаковых отчета для отечественного и зарубежного своего начальства — на русском и английском языках. Цифры в этих отчетах, естественно, одинаковые, а меняются только подписи, заголовки и другой текст.
Такую задачу можно решить более изящно. Создаем новый лист в таком отчете и называем его «Словарь«. Выписываем на этот лист в любом порядке все слова, которые надо автоматически переводить. Для каждого языка добавляем новый столбец, например, так:
Потом переходим в редактор Visual Basic (меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic), вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этих двух макросов:
Sub Translate()
Dim cell1 as Range, cell2 As Range
Dim i as Long, Langs As Long
Langs = 3 'количество языков перевода, включая русский
For Each cell1 In ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)
For Each cell2 In Worksheets("Словарь").Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)
If cell1.Value = cell2.Value Then
i = cell2.Column
If i = Langs Then i = 1 Else i = i + 1
cell1.Value = Worksheets("Словарь").Cells(cell2.Row, i).Value
GoTo 1
End If
Next cell2
1: Next cell1
End Sub
Теперь можно вернуться на лист с отчетом и запустить макрос Translate через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) или нажав ALT+F8. Все слова из вашего отчета, найденные в на листе Словарь, будут заменены на слова из соседней колонки, т.е. переведены на другой язык. Запуская макрос несколько раз, мы будем по кругу переводить наш отчет последовательно на русский-английский-немецкий-русский-английский-и т.д. Выглядеть это будет так:
Praktisch, nicht wahr? 
Ссылки по теме
- Что такое макросы, куда вставлять код макроса на VBA, как их использовать
- Преобразование русского текста в транслит
Introduction
This is a tutorial about writing code in Excel spreadsheets using Visual Basic for Applications (VBA).
Excel is one of Microsoft’s most popular products. In 2016, the CEO of Microsoft said «Think about a world without Excel. That’s just impossible for me.” Well, maybe the world can’t think without Excel.
- In 1996, there were over 30 million users of Microsoft Excel (source).
- Today, there are an estimated 750 million users of Microsoft Excel. That’s a little more than the population of Europe and 25x more users than there were in 1996.
We’re one big happy family!
In this tutorial, you’ll learn about VBA and how to write code in an Excel spreadsheet using Visual Basic.
Prerequisites
You don’t need any prior programming experience to understand this tutorial. However, you will need:
- Basic to intermediate familiarity with Microsoft Excel
- If you want to follow along with the VBA examples in this article, you will need access to Microsoft Excel, preferably the latest version (2019) but Excel 2016 and Excel 2013 will work just fine.
- A willingness to try new things
Learning Objectives
Over the course of this article, you will learn:
- What VBA is
- Why you would use VBA
- How to get set up in Excel to write VBA
- How to solve some real-world problems with VBA
Important Concepts
Here are some important concepts that you should be familiar with to fully understand this tutorial.
Objects: Excel is object-oriented, which means everything is an object — the Excel window, the workbook, a sheet, a chart, a cell. VBA allows users to manipulate and perform actions with objects in Excel.
If you don’t have any experience with object-oriented programming and this is a brand new concept, take a second to let that sink in!
Procedures: a procedure is a chunk of VBA code, written in the Visual Basic Editor, that accomplishes a task. Sometimes, this is also referred to as a macro (more on macros below). There are two types of procedures:
- Subroutines: a group of VBA statements that performs one or more actions
- Functions: a group of VBA statements that performs one or more actions and returns one or more values
Note: you can have functions operating inside of subroutines. You’ll see later.
Macros: If you’ve spent any time learning more advanced Excel functionality, you’ve probably encountered the concept of a “macro.” Excel users can record macros, consisting of user commands/keystrokes/clicks, and play them back at lightning speed to accomplish repetitive tasks. Recorded macros generate VBA code, which you can then examine. It’s actually quite fun to record a simple macro and then look at the VBA code.
Please keep in mind that sometimes it may be easier and faster to record a macro rather than hand-code a VBA procedure.
For example, maybe you work in project management. Once a week, you have to turn a raw exported report from your project management system into a beautifully formatted, clean report for leadership. You need to format the names of the over-budget projects in bold red text. You could record the formatting changes as a macro and run that whenever you need to make the change.
What is VBA?
Visual Basic for Applications is a programming language developed by Microsoft. Each software program in the Microsoft Office suite is bundled with the VBA language at no extra cost. VBA allows Microsoft Office users to create small programs that operate within Microsoft Office software programs.
Think of VBA like a pizza oven within a restaurant. Excel is the restaurant. The kitchen comes with standard commercial appliances, like large refrigerators, stoves, and regular ole’ ovens — those are all of Excel’s standard features.
But what if you want to make wood-fired pizza? Can’t do that in a standard commercial baking oven. VBA is the pizza oven.
Yum.
Why use VBA in Excel?
Because wood-fired pizza is the best!
But seriously.
A lot of people spend a lot of time in Excel as a part of their jobs. Time in Excel moves differently, too. Depending on the circumstances, 10 minutes in Excel can feel like eternity if you’re not able to do what you need, or 10 hours can go by very quickly if everything is going great. Which is when you should ask yourself, why on earth am I spending 10 hours in Excel?
Sometimes, those days are inevitable. But if you’re spending 8-10 hours everyday in Excel doing repetitive tasks, repeating a lot of the same processes, trying to clean up after other users of the file, or even updating other files after changes are made to the Excel file, a VBA procedure just might be the solution for you.
You should consider using VBA if you need to:
- Automate repetitive tasks
- Create easy ways for users to interact with your spreadsheets
- Manipulate large amounts of data
Getting Set Up to Write VBA in Excel
Developer Tab
To write VBA, you’ll need to add the Developer tab to the ribbon, so you’ll see the ribbon like this.
To add the Developer tab to the ribbon:
- On the File tab, go to Options > Customize Ribbon.
- Under Customize the Ribbon and under Main Tabs, select the Developer check box.
After you show the tab, the Developer tab stays visible, unless you clear the check box or have to reinstall Excel. For more information, see Microsoft help documentation.
VBA Editor
Navigate to the Developer Tab, and click the Visual Basic button. A new window will pop up — this is the Visual Basic Editor. For the purposes of this tutorial, you just need to be familiar with the Project Explorer pane and the Property Properties pane.
Excel VBA Examples
First, let’s create a file for us to play around in.
- Open a new Excel file
- Save it as a macro-enabled workbook (. xlsm)
- Select the Developer tab
- Open the VBA Editor
Let’s rock and roll with some easy examples to get you writing code in a spreadsheet using Visual Basic.
Example #1: Display a Message when Users Open the Excel Workbook
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub Auto_Open()
MsgBox («Welcome to the XYZ Workbook.»)
End Sub
Save, close the workbook, and reopen the workbook. This dialog should display.
Ta da!
How is it doing that?
Depending on your familiarity with programming, you may have some guesses. It’s not particularly complex, but there’s quite a lot going on:
- Sub (short for “Subroutine): remember from the beginning, “a group of VBA statements that performs one or more actions.”
- Auto_Open: this is the specific subroutine. It automatically runs your code when the Excel file opens — this is the event that triggers the procedure. Auto_Open will only run when the workbook is opened manually; it will not run if the workbook is opened via code from another workbook (Workbook_Open will do that, learn more about the difference between the two).
- By default, a subroutine’s access is public. This means any other module can use this subroutine. All examples in this tutorial will be public subroutines. If needed, you can declare subroutines as private. This may be needed in some situations. Learn more about subroutine access modifiers.
- msgBox: this is a function — a group of VBA statements that performs one or more actions and returns a value. The returned value is the message “Welcome to the XYZ Workbook.”
In short, this is a simple subroutine that contains a function.
When could I use this?
Maybe you have a very important file that is accessed infrequently (say, once a quarter), but automatically updated daily by another VBA procedure. When it is accessed, it’s by many people in multiple departments, all across the company.
- Problem: Most of the time when users access the file, they are confused about the purpose of this file (why it exists), how it is updated so often, who maintains it, and how they should interact with it. New hires always have tons of questions, and you have to field these questions over and over and over again.
- Solution: create a user message that contains a concise answer to each of these frequently answered questions.
Real World Examples
- Use the MsgBox function to display a message when there is any event: user closes an Excel workbook, user prints, a new sheet is added to the workbook, etc.
- Use the MsgBox function to display a message when a user needs to fulfill a condition before closing an Excel workbook
- Use the InputBox function to get information from the user
Example #2: Allow User to Execute another Procedure
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub UserReportQuery()
Dim UserInput As Long
Dim Answer As Integer
UserInput = vbYesNo
Answer = MsgBox(«Process the XYZ Report?», UserInput)
If Answer = vbYes Then ProcessReport
End Sub
Sub ProcessReport()
MsgBox («Thanks for processing the XYZ Report.»)
End Sub
Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the “Button” option. Click on a cell and assign the UserReportQuery macro to the button.
Now click the button. This message should display:
Click “yes” or hit Enter.
Once again, tada!
Please note that the secondary subroutine, ProcessReport, could be anything. I’ll demonstrate more possibilities in example #3. But first…
How is it doing that?
This example builds on the previous example and has quite a few new elements. Let’s go over the new stuff:
- Dim UserInput As Long: Dim is short for “dimension” and allows you to declare variable names. In this case, UserInput is the variable name and Long is the data type. In plain English, this line means “Here’s a variable called “UserInput”, and it’s a Long variable type.”
- Dim Answer As Integer: declares another variable called “Answer,” with a data type of Integer. Learn more about data types here.
- UserInput = vbYesNo: assigns a value to the variable. In this case, vbYesNo, which displays Yes and No buttons. There are many button types, learn more here.
- Answer = MsgBox(“Process the XYZ Report?”, UserInput): assigns the value of the variable Answer to be a MsgBox function and the UserInput variable. Yes, a variable within a variable.
- If Answer = vbYes Then ProcessReport: this is an “If statement,” a conditional statement, which allows us to say if x is true, then do y. In this case, if the user has selected “Yes,” then execute the ProcessReport subroutine.
When could I use this?
This could be used in many, many ways. The value and versatility of this functionality is more so defined by what the secondary subroutine does.
For example, maybe you have a file that is used to generate 3 different weekly reports. These reports are formatted in dramatically different ways.
- Problem: Each time one of these reports needs to be generated, a user opens the file and changes formatting and charts; so on and so forth. This file is being edited extensively at least 3 times per week, and it takes at least 30 minutes each time it’s edited.
- Solution: create 1 button per report type, which automatically reformats the necessary components of the reports and generates the necessary charts.
Real World Examples
- Create a dialog box for user to automatically populate certain information across multiple sheets
- Use the InputBox function to get information from the user, which is then populated across multiple sheets
Example #3: Add Numbers to a Range with a For-Next Loop
For loops are very useful if you need to perform repetitive tasks on a specific range of values — arrays or cell ranges. In plain English, a loop says “for each x, do y.”
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub LoopExample()
Dim X As Integer
For X = 1 To 100
Range(«A» & X).Value = X
Next X
End Sub
Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the Macros button. Run the LoopExample macro.
This should happen:
Etc, until the 100th row.
How is it doing that?
- Dim X As Integer: declares the variable X as a data type of Integer.
- For X = 1 To 100: this is the start of the For loop. Simply put, it tells the loop to keep repeating until X = 100. X is the counter. The loop will keep executing until X = 100, execute one last time, and then stop.
- Range(«A» & X).Value = X: this declares the range of the loop and what to put in that range. Since X = 1 initially, the first cell will be A1, at which point the loop will put X into that cell.
- Next X: this tells the loop to run again
When could I use this?
The For-Next loop is one of the most powerful functionalities of VBA; there are numerous potential use cases. This is a more complex example that would require multiple layers of logic, but it communicates the world of possibilities in For-Next loops.
Maybe you have a list of all products sold at your bakery in Column A, the type of product in Column B (cakes, donuts, or muffins), the cost of ingredients in Column C, and the market average cost of each product type in another sheet.
You need to figure out what should be the retail price of each product. You’re thinking it should be the cost of ingredients plus 20%, but also 1.2% under market average if possible. A For-Next loop would allow you to do this type of calculation.
Real World Examples
- Use a loop with a nested if statement to add specific values to a separate array only if they meet certain conditions
- Perform mathematical calculations on each value in a range, e.g. calculate additional charges and add them to the value
- Loop through each character in a string and extract all numbers
- Randomly select a number of values from an array
Conclusion
Now that we’ve talked about pizza and muffins and oh-yeah, how to write VBA code in Excel spreadsheets, let’s do a learning check. See if you can answer these questions.
- What is VBA?
- How do I get set up to start using VBA in Excel?
- Why and when would you use VBA?
- What are some problems I could solve with VBA?
If you have a fair idea of how to you could answer these questions, then this was successful.
Whether you’re an occasional user or a power user, I hope this tutorial provided useful information about what can be accomplished with just a bit of code in your Excel spreadsheets.
Happy coding!
Learning Resources
- Excel VBA Programming for Dummies, John Walkenbach
- Get Started with VBA, Microsoft Documentation
- Learning VBA in Excel, Lynda
A bit about me
I’m Chloe Tucker, an artist and developer in Portland, Oregon. As a former educator, I’m continuously searching for the intersection of learning and teaching, or technology and art. Reach out to me on Twitter @_chloetucker and check out my website at chloe.dev.
Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started
| Содержание |
|---|
| Запись макроса |
| Макросы Excel 4.0 |
| Visual Basic for Applications 5.0 |
| VBA 6 |
| Использование внешних библиотек |
| VSTO |
| Автоматизация Excel для внешних приложений |
| Безопасность файлов |
| Сертификаты VBA |
Создание программного кода для автоматизации определенных процедур открывает практически безграничные возможности по развитию и применению приложений на основе Excel.
Запись макроса
Первое средство автоматизации, с которым сталкивается пользователь – это, так называемая, запись макроса. После включения этой записи Excel автоматически создает программный код с последовательностью производимых пользователем операций.
Оценивая оригинальность решения, практическая польза данной функции, с нашей точки зрения, весьма сомнительна. Дело в том, что повторное использование записанного макроса без внесения изменений за редким исключением невозможно. Неподготовленный пользователь обычно видит просто набор команд, но не получает ожидаемый результат от записанного макроса. К тому же у пользователя складывается ошибочное мнение о простоте написания программ на VBA.
Реальное программирование не имеет с записью макросов ничего общего. Требуется знать как основы языка программирования, так и изучить объектную модель Excel. Кстати, как раз для последнего случая функция «запись макроса» несет определенную пользу в качестве дополнения к справочной системе. В автоматически записанном коде можно быстро найти нужные свойства или методы того или иного объекта Excel.
Макросы Excel 4.0
С этим мало, кто сталкивался на практике, но, в версии Excel 4.0 имелась возможность создавать макрокоманды и выполнять их последовательности. Для этого предназначен специальный тип листа рабочей книги. Макросы Excel 4.0 (XLM) поддерживаются во всех версиях до настоящего времени.
Попробуйте вставить «международный лист макросов» и написать в нем 2 команды (см. картинку). Затем запустить этот макрос через указание ячейки (проще всего запуск макросов вызывается через сочетание клавиш Alt+F8):
«Международный лист макросов» необходим для записи команд на английском языке, имеются также аналоги русских команд.
Макросы XLM позволяют выполнять любые команды Excel, реализованные на тот момент, а также формировать и открывать диалоговые окна. С конца 90х годов Microsoft настоятельно рекомендует переписать XLM-макросы в Excel-приложениях на программы VBA. Тем не менее, функциональность старых макросов полностью поддерживается до сих пор.
Работа с макросами Excel 4.0
Справочник по макросам Excel 4.0 (.sit архив)
Visual Basic for Applications 5.0
Первая версия Excel, поддерживающая язык программирования Visual Basic for Applications появилась в 1993м году – Excel 5.0. Первоначально редактор кода представлял собой специальный тип листа рабочей книги.
Поддерживалась полная объектная модель Excel, пользователь мог разделять код на программные модули. Впервые появилась возможность визуального создания и изменения диалоговых форм — коллекция DialogSheets. Для данных форм существуют элементы управления с собственными обработчиками событий, сами формы могут быть открыты только в модальном режиме. С помощью DialogSheets уже можно было создавать достаточно сложные варианты пользовательского интерфейса. В дальнейшем функциональность DialogSheets была заменена на пользовательские формы UserForms. Старые диалоговые формы в версиях, начиная с Excel 2000, поддерживаются только в целях обратной совместимости – на них даже отсутствует описание в справочной системе.
VBA 6
Excel 2000 (порядковый номер версии 9.0) включает в себя новую версию языка Visual Basic for Applications. В нем появилась поддержка пользовательских классов, форм и процедур обработчиков событий. Синтаксис языка VBA унифицирован с основными приложениями Microsoft Office (Excel, Word, Access, PowerPoint). Несколько выделяется, пожалуй, Microsoft Access, который поддерживает собственный редактор форм.
Основные новшества VBA6:
- Пользовательские классы.
- Доступ к стандартным обработчикам событий листов и рабочей книги.
- Возможность обработки событий с использованием ключевого слова WithEvents.
- Пользовательские формы UserForms с новыми элементами управления.
- Возможность использования внешних ActiveX-контролов и библиотек кода.
- Несколько новых полезных функций (например, Join и Split).
Кроме того, на основе новой версии VBA существовали специальные версии Excel для разработчиков, поддерживающие создание COM DLL. Подробнее см.статью Надстройки.
Использование внешних библиотек
Внешние библиотеки формата COM DLL (ActiveX DLL) подключаются через использование ссылок в проекте VBA (меню ToolsReferences). Визуальные элементы управления (.ocx-файлы) подключаются аналогичным способом при выборе пункта меню Tools Additional Controls. При использовании ссылок на внешние файлы может потребоваться уделить особое внимание целостности проекта при его распространении на другие компьютеры. Стандартные библиотеки (например, MSCOMCTL.OCX) обычно корректно переподключаются на клиентских компьютерах, автоматически подбирая ссылку на последнюю версию. С нестандартными библиотеками и собственными ActiveX-контролами могут возникнуть проблемы. Для проверки подключения внешних COM DLL теоретически можно использовать коллекцию Application.VBE.ActiveVBProject.References. Но на практике объект VBE лучше не использовать в приложениях, так как доступ к нему может быть ограничен настройками Excel (начиная с версии 2007).
Технология COM позволяет обеспечить доступ к внешним библиотекам и приложениям без использования жестких ссылок. Для этого используется, так называемое, позднее связывание объектов. В качестве интерфейса IUnknown в VBA выступает тип Object; для создания экземпляра объекта используется стандартная процедура CreateObject, а для получения имеющегося экземпляра – GetObject.
Dim oWord As Object
Set oWord = CreateObject("Word.Document")
oWord.Application.Visible = True
Для вызова функций и процедур динамических библиотек Windows (Win32 DLL) в любой версии VBA поддерживается конструкция Declare. Например:
Public Declare Function GetUserName Lib "advapi32.dll" Alias "GetUserNameA" (ByVal sBuf As String, ByRef iSize As Long) As Boolean
После подобного объявления функцию можно вызывать обычным способом как любую функцию VBA.
Кроме стандартных Win API процедур и функций, можно разрабатывать собственные DLL и подключать их в проекты VBA аналогичным способом.
VSTO
Microsoft предоставляет средства автоматизации Excel в других своих продуктах для разработчиков. Так, существует, например, шаблон проекта ActiveX DLL Visual Basic 6.0, адаптированный для Microsoft Office. В настоящее время Microsoft поддерживает направление разработки приложений, основанное на технологии .NET — Visual Studio Tools for Office (VSTO). VSTO представляет из себя набор шаблонов проектов и средств поддержки выполнения Visual Studio .NET, предназначенных для разработки библиотек и надстроек различных приложений Microsoft Office.
Пример исходного кода проекта .NET для Excel можно найти в разделе Прочее.
См.также статью Надстройки.
Overview of Office 2003 Developer Tools and Programs (MSDN)
Автоматизация Excel для внешних приложений
Подобно вызову внешних COM DLL, Excel сам может являться объектом автоматизации для других программ. Например, вы можете вызывать и управлять рабочей книгой с помощью vbs-скриптов. Например, создайте текстовый файл следующего содержания:
Set oExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
oExcelApp.Visible = True
Set oWorkbook = oExcelApp.Workbooks.Add
Set oWorksheet = oWorkbook.Worksheets.Add
oWorksheet.Cells(1,1)="Hello"
Сохраните этот файл с расширением vbs, а затем откройте. При успешном запуске будет открыт Excel, создана рабочая книга и лист, на котором появится текст «Hello» в верхней левой ячейке. Аналогичным образом можно создавать очень сложные программы, управляющие Excel-файлами. При переносе кода в vbs-скрипт (или другое приложение) первоначально удобнее его создавать и отлаживать код в редакторе VBA самого Excel – в нем имеется полная информация о синтаксисе методов и свойств встроенных объектов. В связи с этим хорошей практикой при программировании на VBA является использование полных путей доступа к объектам: например, вместо ActiveWorkbook прописывать Application.ActiveWorkbook. Такой стиль программирования избавит вас от скрытых ошибок при переносе кода в любые другие приложения.
Безопасность файлов
Microsoft, проявляя заботу о пользователях, всячески пытается предотвратить случайное распространение компьютерных вирусов, написанных на VBA. Основываясь на собственном опыте, можем предположить, что такая «забота» зачастую приносит больше проблем пользователям, чем повышает безопасность их работы. В нашей практике работы с файлами Excel (начиная с 1995го года) нам ни разу не встречались макро-вирусы, написанные специально для приложений Excel. При этом мы не исключаем потенциальную возможность написания таких вирусов (даже можем попытаться что-то подобное создать), только непонятно зачем это кому-нибудь нужно. Использование тех же скриптовых языков гораздо более серьезная угроза для операционной системы. Не говоря уже о том, что Visual Basic – это не самое подходящее средство для написания компьютерных вирусов.
Но плохо даже не то, что Microsoft перестраховывается в поиске потенциальных угроз. Огорчает непоследовательность и постоянное усложнение процедуры управления безопасностью проектов Excel-VBA. Кроме того, явно прослеживается тенденция, направленная на использование цифровой подписи надежных издателей. При этом получение права подписи является платной услугой, а сама технология имеет ошибки в реализации с Excel-файлами (подробнее см.следующий раздел).
Вот как исторически изменялись характеристики безопасности:
- Excel 4.0-7.0 – нет полной уверенности, но похоже, что не было защиты от макровирусов, макросы запускались без дополнительных предупреждений.
- Excel 97 (8.0) – появился флажок защиты в общих параметрах.
- Excel 2000 (9.0) – появился специальный диалог в меню Сервис Макросы с выбором одного из трех уровней безопасности и списком надежных сертификатов. По умолчанию установлен средний уровень безопасности. То есть при открытии файлов с макросами пользователю самому предлагается решить, насколько это безопасно. Надстройки Excel по умолчанию активизируются без дополнительных предупреждений.
- Excel 2002 (10.0) – добавился еще один «самый высокий» уровень безопасности, разрешающий запуск макросов, подписанных надежным издателем, и только из надежных источников. По умолчанию установлен средний уровень безопасности.
- Excel 2003 (11.0) – то же, что в предыдущей версии, но по умолчанию устанавливается высокий уровень безопасности. То есть макросы отключаются без предупреждений.
- Excel 2007 (12.0) – переписан интерфейс параметров, появился так называемый «Центр управления безопасностью». Уровни безопасности изменились по поведению, хотя их также осталось четыре. По умолчанию при открытии файла с макросами под лентой появляется окошко с возможностью активизировать макросы. Условно говоря, это тот же диалог подключения макросов, но открывается он немодально. Решение с одной стороны кажется привлекательным по интерфейсу, но может привести к несовместимости со старым версиями: например, пользователь может поработать некоторое время без макросов, а затем их подключить. Появилась отдельная опция возможности управления объектом VBE на уровне кода, которая по умолчанию отключена. Также отдельно настраивается безопасность надстроек Excel, которые по умолчанию пока все-таки подключаются без дополнительных вопросов.
Учитывайте эти различия в настройках при разработке и распространении собственных приложений для Excel.
С нашей точки зрения слабым моментом в настройке безопасности является то, что все параметры хранятся в системном реестре Windows в открытом виде, и теоретически не составляет особого труда изменять их при работе других приложений. Зачастую этим занимаются инсталляционные программы для приложений Excel.
Сертификаты VBA
Начиная с Microsoft Office 2000 стала доступна технология Microsoft Authenticode, позволяющая подписывать исполняемый код VBA в макросах и надстройках. Для разработчика решений это означает возможность запуска программ с установленным уровнем безопасности Высокий и Очень высокий.
Цифровые подписи обеспечивают поддержку целостности распространяемых решений (никто не может внести изменения в подписанный код, кроме владельца сертификата) и удостоверяют личность разработчика (однозначно определяют автора решения).
Существует несколько вариантов получения сертификатов:
- Самоподписанный сертификат
- Сертификат из локального центра сертификации
- Коммерческий сертификат
Возможности использования самоподписанного сертификата ограничиваются в основном персональным применением. Для того, чтобы не возникало постоянного предупреждения об ошибке сертификата, необходимо добавить его в список надежных источников.
В случае наличия локального центра сертификации (в рамках организации, например), возможно создание сертификатов, выданных этим центром. При наличии Active Directory возможно распространение корневого сертификата на компьютеры пользователей, которое позволит определять подписанный код как доверенный. Для создания локального центра сертификации можно использовать службы сертификации Windows Server (Certificate Services), либо использовать решения на базе пакета OpenSSL.
При необходимости наиболее широкого распространения решений на базе Microsoft Office, рекомендуется приобрести коммерческий сертификат для подписывания кода (Code Signing). Использование широкоизвестных центров сертификации позволит пользователям быть уверенным, что они получают продукт от вполне определенного поставщика и в неизменённом виде.
Однако, есть несколько моментов в работе с сертификатами, о которых необходимо упомянуть:
- Сертификат необходимо иметь на компьютерах всех разработчиков, вносящих изменения в проект VBA.
- Иногда возникают ситуации, когда даже без изменения кода подписанный проект считается измененным. В данном случае работа с макросами невозможна, и единственным выходом из этой ситуации является снятие подписи в настройках проекта.
Список коммерческих центров сертификации (англ.)
Подписывание VBA на VeriSign
Подписывание VBA на Thawte
Смотри также
» Пересчет отдельных формул в рабочей книге
Типичная проблема при работе с большими или очень большими файлами Excel — это слишком сильное замедление при выполнении любых расчетов….
» Редактирование формул
При построении экономических моделей, обработке больших объемов данных, статистических расчетах и других задачах, решаемых при помощи…
» Класс сохранения настроек Excel
В данной статье описывается небольшой, но очень удобный класс для сохранения и автоматического восстановления таких параметров…
» Преимущества нового формата рабочей книги
Начиная с версии 2007, Excel позволяет использовать новый формат рабочей книги (XLSX). По сравнению с прошлым форматом (XLS), поддерживающимся,…
» Проблемы Excel
Большинство статей на нашем сайте прямо или косвенно описывают возможности и достоинства Excel. Это программа используется ежедневно…
|
Искажение кодировки кода макроса в английском Windows |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Данный макрос автоматизирует процесс переключения раскладки клавиатуры (смену языков ввода) при работе с таблицами в Excel.
К примеру, вы заносите данные в таблицу, где в некоторые столбцы требуется вводить русские слова (фамилия, имя, и т.п.), а в другие столбцы — английские (марка и модель авто, и т.д.)
Чтобы каждый раз не переключать раскладку вручную — можно воспользоваться WinAPI функцией ActivateKeyboardLayout
Вставьте этот код в модуль листа:
Private Declare Function ActivateKeyboardLayout _ Lib "user32" (ByVal HKL As Long, ByVal flags As Long) As Long Const kb_lay_ru As Long = 68748313, kb_lay_en As Long = 67699721 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Select Case Target.Column ' в зависимости от номера столбца активной ячеки Case 1 To 3, 6 ' для столбцов Имя, Фамилия, Номер машины, Цвет ВключитьРусскуюРаскладку Case 4, 5: ' для столбцов Марка авто, Модель ВключитьАнглийскуюРаскладку Case Else: ' ничего не делаем (оставляем текущую раскладку) End Select End Sub Sub ВключитьРусскуюРаскладку() ' Переключить на русский язык x = ActivateKeyboardLayout&(kb_lay_ru, 0) End Sub Sub ВключитьАнглийскуюРаскладку() ' Переключить на английский язык x = ActivateKeyboardLayout&(kb_lay_en, 0) End Sub
- 37526 просмотров
Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?
Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.
#Руководства
- 23 май 2022
-
0
Как с помощью макросов автоматизировать рутинные задачи в Excel? Какие команды они выполняют? Как создать макрос новичку? Разбираемся на примере.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.
Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.
Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.
В статье разберёмся:
- как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
- какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
- как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.
Общий принцип работы макросов такой:
- Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
- Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
- Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.
Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:
- Автоматизировать повторяющиеся процедуры.
Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.
- Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.
Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.
- Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.
Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.
- Форматировать таблицы и заполнять их текстом.
Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.
- Создавать шаблоны для ввода данных.
Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.
- Создавать новые функции Excel.
Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.
Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.
В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.
Есть два способа создания макроса в Excel:
- Написать макрос вручную.
Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
- Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.
Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.
Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.
Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.
Скриншот: Skillbox Media
Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.
Готовимся к записи макроса
Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.
В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».
В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».
Скриншот: Skillbox Media
Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».
Скриншот: Skillbox Media
Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:
- Макрос записывает все действия пользователя.
После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.
- Работу макроса нельзя отменить.
Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.
- Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.
Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.
Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».
Скриншот: Skillbox Media
«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.
Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.
«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.
Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.
«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.
В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.
«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.
В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.
Скриншот: Skillbox Media
Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.
Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.
Скриншот: Skillbox Media
Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.
Скриншот: Skillbox Media
После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:
Скриншот: Skillbox Media
Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:
- Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.
Запускаем макрос
Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.
Скриншот: Skillbox Media
Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:
- Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.
Скриншот: Skillbox Media
То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 312K
Приветствую всех.
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.
VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Появилась вкладка.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Sub FormatPrice()End Sub
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
' Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
Dim s1 As String, s2 As String
s1 = "str1"
s2 = "str2"
If s1 <> s2 Then
foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
' Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next iDim x As Double
x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox "OK!"
GoTo ne
Err:
MsgBox
"Err!"
ne:
On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок
' Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit DoLoop 'While True
Do 'Until False
Exit Do
Loop Until False
' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
' Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
Case 24
MsgBox "0"
Case 25
MsgBox "1"
Case 26
MsgBox "2"
End Select' Двухмерный массив.
' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add "item", "key"
Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2("key")
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets("result").Cells.Clear
Sheets("data").Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer) As String
GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Sheets(
"data").Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
' ...
I = I + 1
Loop
End Sub
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Теперь надо перенести всякую информацию в result
For I2 = 0 To DataCount - 1
GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
' можно воспользоваться блоком With
With GetCellS("result", 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
Select Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
.HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.