Макросы excel 2007 with

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

      Статья предназначена для людей, которые хотят научиться писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно не знают что это такое.

      Для начала — несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel. Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.
      Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007.  Откройте MS Excel, нажмите «сохранить как» и сохраните файл Вашей программы нажав «Книга ексель с поддержкой макросов». 

      Далее необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого нажимаем «Параметры Excel» 
       Ставим галочку на «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»

 
       После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка «Разработчик», которая содержит в себе инструменты для создания VBA макросов.
       Представим себе небольшую задачу — допустим мы имеем 2 числа, нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из нашей таблицы.
       Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:

 
      на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов

 
       Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку «Разработчик», «Вставить», на ней выберем кнопку 
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно «Назначить макрос объекту», в котором выбираем «Создать» 
       После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:

 
      Код выполнит следующие действия:

• MsgBox («Это мой первый Макрос!») — сообщение
• Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
• Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
• В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w

      Далее получим значение столбца В из Листа2, которое расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с значением столбца А.
      Введем следующий код:

 
и получим при нажатии на кнопку следующий результат:

 
из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.
      Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи — начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.

      Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.

Создание макросов в разных версиях Excel для автоматизации повторяющихся действий пользователя, которые могут быть простыми или сложными, часто повторяющимися или редко. Для использования макросов на практике обычно их приходится корректировать в редакторе VBA. Чтобы Excel мог запускать макросы, необходимо разрешить их выполнение.

Вкладка «Разработчик»

Запись макроса осуществляется встроенным рекордером, кнопка запуска которого находится на вкладке «Разработчик» главного меню программы Excel. По умолчанию эта вкладка не отображается. Добавить вкладку на панель можно следующим образом:

Excel 2010-2016

Переходим по пути: Файл — Параметры — Настроить ленту. В разделе «Настроить ленту» справа в списке «Основные вкладки» устанавливаем флажок «Разработчик» и нажимаем кнопку «OK».

Excel 2007

Переходим по пути: значок «Microsoft Office» — Параметры Excel — категория «Основные», в категории «Основные» устанавливаем флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте» и нажимаем кнопку «OK».

Excel 2000-2003

Здесь ничего отображать не надо: кнопки по работе с макросами и редактором VBA находятся в главном меню на вкладке «Сервис» — «Макрос».

На самом деле в Excel для работы с макросами используются не кнопки, а пункты меню, но, для удобства, продолжу называть их кнопками.

Запись макроса

Excel 2007-2016

На ленте во вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».

Excel 2000-2003

Пройдите по пунктам меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись».

Откроется окно:

Окно «Запись макроса»

Имя макроса: можно изменить или оставить по умолчанию («Макрос» с очередным номером). Если у вас уже есть макрос с таким именем, он будет записан в новый программный модуль, который будет создан автоматически.

Сочетание клавиш: добавьте букву, если хотите запускать макрос сочетанием клавиш Ctrl+«буква». В какой раскладке вы впишите букву (например, «й» или «q»), в той и будет запускаться макрос. Если буква будет вписана в верхнем регистре («Й» или «Q»), используйте для запускa макроса сочетание клавиш Ctrl+Shift+«буква».

Сохранить в: выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос:

• «Эта книга» — макрос будет записан в книге, из которой рекордер был запущен (нажата кнопка «Запись макроса»).
• «Новая книга» — откроется новая книга и макрос будет записан в ней.
• «Личная книга макросов» — макрос запишется в Личную книгу макросов и будет доступен из всех открытых книг Excel.

Описание: здесь можно добавить краткое описание макроса, которое будет отображаться в окне доступных макросов при выделении его в списке.

Заполнив окно, нажимаем кнопку «OK», кнопка «Запись макроса» меняет свое название на «Остановить запись», и можно приступать, собственно, к записи макроса. Выполните на рабочем листе операции, последовательность которых вы хотите автоматизировать и, после их завершения, нажмите кнопку «Остановить запись». Макрос будет записан и появится в списке макросов.

Список макросов

Окно со списком макросов открывается во всех версиях Excel нажатием кнопки «Макросы». Выглядит оно следующим образом:

Список макросов во всех открытых книгах

• Выполнить — выделенный макрос будет запущен на выполнение.
• Войти — переход к коду макроса, запущенному и поставленному на паузу, как при обнаружении ошибки в коде.
• Изменить — переход к коду макроса для редактирования.
• Создать — кнопка станет активной при записи имени нового макроса в поле «Имя макроса».
• Удалить — удаление выделенного макроса.
• Параметры… — редактирование сочетания клавиш для запуска макроса и его описания.
• Находится в: — здесь можно выбрать все открытые книги или одну из них.
• Описание — текст, добавленный в одноименное поле при создании макроса или редактировании его параметров.

Запуск макроса

Запустить записанный макрос можно следующими способами:

• Сочетанием клавиш, указанным в параметрах макроса.
• Кнопкой «Выполнить» из окна списка макросов.
• Кнопкой «Run Sub» или клавишей «F5» из редактора VBA.
• Кнопкой, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы» и которой назначен запускаемый макрос.

Кроме этого макрос можно назначить изображению, добавить кнопку запуска на панель быстрого доступа и в меню (на ленту).

Пример записи простого макроса

Выполните следующие действия:

Excel 2007-2016

1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов (.xlsm).
2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».
3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
4. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите любой цвет заливки ячеек.
5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

Excel 2000-2003

1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее с расширением по умолчанию (.xls).
2. Включите запись макроса, пройдя по пунктам меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись».
3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
4. На панели инструментов выберите любой цвет заливки ячеек.
5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

В результате будет записан простейший макрос окрашивания фона выделенной ячейки или диапазона.

Откройте список макросов, выберите записанный макрос и нажмите кнопку «Изменить». Вы увидите код вашего макроса:

Sub Макрос1() ‘ ‘ Макрос1 Макрос ‘ ‘     With Selection.Interior         .Pattern = xlSolid         .PatternColorIndex = xlAutomatic         .Color = 5296274         .TintAndShade = 0         .PatternTintAndShade = 0     End With End Sub

Число (5296274) в вашем примере будет другим, в зависимости от выбранного цвета заливки.

Выберите на активном листе любую ячейку или диапазон, вернитесь в редактор VBA и нажмите клавишу «F5» (курсор должен находиться в любом месте внутри кода запускаемого макроса). На активном листе выделенный диапазон окрасится в выбранный при записи макроса цвет.

Рекордер макросов может записывать много лишних строк, без которых можно обойтись. Точно также макрос будет работать и в такой редакции:

Sub Макрос2()   Selection.Interior.Color = 5296274 End Sub

Скопируйте этот код и вставьте его внизу, под вашим макросом, в редакторе VBA (числовое значение цвета можете изменить на свое или оставить, как в примере). Проверьте его работоспособность, выбрав незакрашенные ячейки и запустив макрос клавишей «F5», не забыв о том, что курсор должен находиться внутри этого макроса.

Имена макросов должны различаться в пределах одного модуля, но еще лучше — всем макросам одной книги давать уникальные имена.

Назначение макроса кнопке

Теперь давайте назначим записанный макрос (любой из двух) кнопке, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы»:

Excel 2007-2016

1. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» кликните по изображению кнопки.
2. Переведите курсор на табличную область листа, курсор примет вид крестика, и кликните левой кнопкой мыши.
3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

Excel 2000-2003

1. Отобразите панель инструментов «Формы», пройдя по пунктам меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы».
2. Кликните по Кнопке на панели инструментов «Формы», затем переведите курсор на табличную часть рабочего листа, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте прямоугольник (контур кнопки) нужного размера, затем отпустите кнопку мыши.
3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

Кнопка создана. Выберите ячейку или диапазон и нажмите созданную кнопку. Цвет фона изменится.

Вы можете записать еще один такой же макрос, только выбрать на палитре «Нет заливки», создать еще одну кнопку и назначить ей вновь созданный макрос. Теперь, первая кнопка будет окрашивать выделенный диапазон, а вторая очищать его от заливки.

Сокращенный вариант кода по очистке фона будет выглядеть так:

Sub Макрос3()   Selection.Interior.Pattern = xlNone End Sub

Чтобы отредактировать кнопку — изменить надпись, шрифт, размер, переместить и т.д. — используйте контекстное меню и маркеры, появляющиеся после клика по ней правой кнопкой мыши. Если вы хотите, чтобы кнопка не уезжала из зоны видимости при прокрутке листа, закрепите верхнюю строку и разместите кнопку на ней.

Остановка макроса (процедуры)

При тестировании нового макроса (процедуры) может возникнуть бесконечный цикл, который приведет к зависанию Excel. Способы остановки выполнения бесконечного цикла:

1. Если панель инструментов редактора VBA доступна, нажмите кнопку Break или Reset.
2. Если редактор VBA не доступен, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Break.
3. Если сочетание клавиш Ctrl+Break не срабатывает, закройте программу Excel через Диспетчер задач.
4. Если Диспетчер задач долго не открывается, остается только выключение компьютера большой кнопкой или кнопкой «Перезагрузка».

---

Включение и отключение макросов в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ переместить в надежное​Выполните одно из​ надежном расположении, например,​Выражения​ Visual Basic. Редактор​ инструментов.​(Record Macro), как​ в Excel 2003,​Не рекомендуется добавлять​Microsoft по умолчанию присваивает​ углу. Далее нажмите​ том, что макрос​xlsx​ этого, откроется окно,​ переходим не в​ кнопку «OK».​Макросы – это инструмент​ расположение. Макросы в​ следующих действий:​ в папке запуска​IF​ можно запустить нажатием​Кнопка​ показано на картинке​ нужно:​ в список надёжных​ некоторым расположениям статус​Параметры Excel​

​ присутствует, но отключен.​).​

Включение и отключение макросов через меню разработчика

​ в котором нужно​ пункт «Настройка ленты»,​После этого, на ленте​ для создания команд​ документах из надежного​Для запуска макроса​ приложения Excel. Если​;​Alt+F11​Стоп​ ниже:​

​Открыть меню​ расположений большие разделы​ надёжных, их список​(Excel Options).​Отключить все макросы без​Поэтому, чтобы иметь возможность​ выбрать один из​ а в пункт​ появляется вкладка «Разработчик».​ в приложении Microsoft​ расположения могут запускаться​

​ в книге Excel​ нужно запустить макрос​Циклы;​(одновременное нажатие клавиш​в строке состояния​Здесь, по желанию, можно​Сервис​ жёсткого диска, например,​

​ хранится в разделе​В появившемся диалоговом окне​

​ цифровых подписей​ запускать созданный в​ уровней безопасность работы​ «Центр управления безопасностью».​Переходим во вкладку «Разработчик».​ Excel, которые позволяют​ без проверки системой​ нажмите кнопку Выполнить.​

​ без цифровой подписи​Обращения к встроенным функциям​Alt​ в Excel 2007​ ввести имя и​>​ целиком папку​ параметров безопасности Excel.​ выберите​(Disable all macros​ обычной рабочей книге​ макросов: «Очень высокая»,​ Кликаем по кнопке​ В самой правой​ значительно сократить время​ безопасности центра управления​Совет. Для запуска​

​ или макрос, хранящийся​ или внешним процедурам.​и​ и более новых​ описание для макроса.​Макрос​Мои документы​ Открыть список надёжных​

1. ​Центр управления безопасностью​ except digitally signed​
2. ​ Excel макрос всегда​ «Высокая», «Средняя» и​
3. ​ «Параметры центра управления​ части ленты расположен​ на выполнение задач,​

​ безопасностью.​ макроса можно также​ не в надежном​Как уже было сказано,​F11​ версиях:​

Включение и отключение макросов через параметры программы

​ Рекомендуется давать макросу​>​(My Documents), так​ расположений можно так:​(Trust Center) и​ macros)Разрешено выполнение макросов​ и везде, нужно​ «Низкая». Эти параметры​ безопасностью».​ блок настроек «Макросы».​ автоматизировав процесс. Но,​* Отключить все​ нажать клавиши CTRL+F8.​ расположении, можно временно​ инструмент записи макросов​).​Панель инструментов записи макроса​ такое имя, чтобы,​Безопасность​

​ как при этом​Откройте главное меню Excel,​ нажмите кнопку​ только из доверенных​ сохранить её с​ соответствуют пунктам параметров​Открывается то же самое​ Чтобы включить или​ в то же​ макросы с уведомлением​ Для прекращения выполнения​ установить уровень безопасности,​

Включение и отключение макросов в других версиях Excel

​ может создавать только​Код находится в одном​ в Excel 2003:​ вернувшись к нему​(Tools > Macro​

​ значительно возрастает риск​ для этого кликните​Параметры центра управления безопасностью​ источников. Все прочие​ расширением​ макросов более поздних​ окно Центра управления​ отключить макросы, кликаем​ время, макросы являются​ Данный параметр установлен​ макроса нажмите клавишу​ разрешающий выполнение всех​ процедуры​

​ из модулей, которые​Нажмите​ спустя некоторое время,​ > Security):​ выполнения макроса, полученного​ по большой круглой​(Trust Center Settings).​ макросы выполняться не​xlsm​ версий.​ безопасностью, в которое​ по кнопке «Безопасность​ источником уязвимости, которой​ по умолчанию. Выберите​ ESC.​ макросов.​Sub​ расположены в окне​Стоп​

​ можно было без​Установить нужный уровень безопасности​ из ненадёжного источника.​ кнопке​В разделе​ будут. При открытии​. Для этого на​Как видим, включить макросы​ мы переходили через​ макросов».​ могут воспользоваться злоумышленники.​ этот параметр, если​Для запуска макроса​…​, так как не​

​Project​, когда выполните все​ труда понять, для​ и нажать​В Microsoft Office 2003​Office​Параметры макросов​ книги Excel не​ вкладке​ в последних версиях​ меню разработчика. Переходим​Открывается окно центра управления​ Поэтому, пользователь на​ нужно отключить макросы,​ из модуля Microsoft​Запуск макроса​

​ может возвращать значение.​

lumpics.ru

Безопасность макросов Excel

​слева от области​ действия, которые должны​ чего этот макрос​ОК​ существует 4 уровня​в левом верхнем​(Macro Settings) выберите​ уведомляет о том,​Файл​ программы Excel несколько​ в раздел «Параметры​ безопасностью в разделе​ свой страх и​ но при их​

• ​ Visual Basic нажмите​Если вкладка Разработчик​ Процедурам​
• ​ редактирования. Если дважды​ быть записаны в​

Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)

​ нужен. Так или​.​ безопасности макросов, управлять​ углу. Далее нажмите​ нужный параметр и​ что эта книга​(File) нажмите​ сложнее, чем это​​ макросов», и там​​ «Макросы». Для того,​ риск должен решить​ наличии необходимо получать​ кнопку Изменить, а​ недоступна, выполните следующие​Sub​​ кликнуть по​​ макрос. Теперь код​

​ иначе, если не​Чтобы новые настройки безопасности​ которыми можно в​Параметры Excel​ нажмите​ содержит макросы, поэтому​Сохранить как​​ было в предыдущих​​ включаем или отключаем​ чтобы включить макросы,​​ применять данную возможность​​ предупреждения системы безопасности.​​ затем в меню​​ действия для ее​нельзя передавать какие-либо​​Module1​​ записанного макроса сохранён​ ввести для макроса​​ макросов вступили в​ меню Excel. К​​(Excel Options).​

​ОК​ пользователь может не​(Save as) и​ версиях приложения. Это​ макросы тем же​ переставляем переключатель в​ в конкретном случае,​ Это позволит включать​ Run выберите команду​ отображения:​ аргументы, хотя они​в окне​ в модуле редактора​ имя, то Excel​ силу, потребуется перезапустить​

1. ​ ним относятся:​В появившемся диалоговом окне​​.​ понять причину, по​ в поле​ связано с политикой​ способом, как делали​ позицию «Включить все​ или нет. Например,​ макросы только в​ Run Sub/UserForm или​Щелкните значок Кнопка​ могут распознавать текущие​Project​ Visual Basic.​
2. ​ автоматически назовёт его​ Excel.​​Высокая / Очень высокая​ выберите​На вкладке​ которой книга Excel​Тип файла​ разработчика на увеличение​ это в прошлый​ макросы». Правда, данное​
3. ​ если он не​ случаях, когда это​​ нажмите клавишу F5.​ Microsoft Office, а​ активные ячейки, диапазоны​, то справа появится​Если перед началом записи​Макрос1​Урок подготовлен для Вас​Эти два уровня разрешают​Центр управления безопасностью​Файл​ не работает так,​(Save as type)​ уровня безопасности пользователя.​ раз.​ действие разработчик не​ уверен в благонадежности​
4. ​ требуется.​​Ua​ затем щелкните Параметры​ или листы, а​ код записанного макроса.​ макроса включить параметр​,​ командой сайта office-guru.ru​ запуск макросов только​(Trust Center) и​(File) нажмите​ как должна.​

​ выберите​​ Таким образом, макросы​В других версиях программы​​ рекомендует выполнять в​ открываемого файла, то​* Отключить все​: Запуск макроса http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP100141131049.aspx?pid=CH101001571049​ Excel.​ также значения, хранящиеся​Записывая макрос, Excel всегда​Относительные ссылки​Макрос2​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Macro-Security.html​

​ из надёжных источников.​ нажмите кнопку​Параметры​​Включить все макросы​​Книга Excel с поддержкой​

Где найти параметры безопасности макросов в Excel

​ может включить только​ Excel процедура отключения​ целях безопасности. Так​ лучше макросами не​ макросы кроме макросов​

Excel 2007

• ​Совет. Для запуска​В категории Основные​ в ячейках книги.​ создаёт процедуру​​(Use Relative References),​​и так далее.​Перевел: Антон Андронов​​ Все прочие макросы​​Параметры центра управления безопасностью​
• ​(Options).​(Enable all macros)Разрешено​​ макросов​​ более или менее​ макросов несколько отличается​​ что, всё выполняется​​ пользоваться, ведь они​
• ​ с цифровой подписью​​ макроса можно также​​ в группе Основные​ Кроме того, нужно​Sub​​ то все ссылки​​Здесь же можно назначить​

Excel 2010 или 2013

• ​Автор: Антон Андронов​​ не будут запущены.​​(Trust Center Settings).​​В открывшемся диалоговом окне​​ выполнение всех макросов.​
• ​(Excel Macro-Enabled Workbook).​ «продвинутый» пользователь, который​​ от указанного выше​​ на свой страх​ могут послужить причиной​​ Данный параметр идентичен​​ нажать клавиши CTRL+F8.​
• ​ параметры работы с​​ сказать, что сгенерированный​​(не​​ в записываемом макросе​ сочетание клавиш для​Простую последовательность действий, которую​​ При открытии книги​​В меню слева нажмите​

​ выберите​​ При открытии книги​Отличие в типе файлов​ способен объективно оценить​ алгоритма.​

Надёжные расположения в современных версиях Excel (2007 и более новые)

​ и риск. Жмем​ заражения компьютера вредоносным​ параметру Отключить все​ Для прекращения выполнения​ Excel установите флажок​ код не всегда​Function​ будут создаваться как​ запуска записанного макроса.​ нужно повторить несколько​ Excel не уведомляет​Надёжные расположения​Центр управления безопасностью​ Excel не появляется​ ясно указывает на​ риски от выполняемых​В более новой, но​ на кнопку «OK»,​ кодом. Учитывая это,​

​ макросы с уведомлением​ макроса нажмите клавишу​ Показывать вкладку «Разработчик»​ является оптимальным для​). Если при создании​ относительные. Если же​ Запускать макрос таким​

Excel 2007

• ​ раз, можно записать​ о том, что​(Trusted Locations).​(Trust Center) и​​ уведомление о том,​​ то, что рабочая​ действий.​​ менее распространенной версии​​ которая расположена в​
• ​ разработчики предоставили возможность​ за исключением того,​​ ESC.​​ на ленте, а​ рассматриваемой последовательности действий.​​ макроса к нему​​ параметр выключен, то​
• ​ способом будет значительно​​ в виде программного​​ эта книга содержит​

Excel 2010 или 2013

• ​На вкладке​​ нажмите кнопку​​ что в ней​​ книга содержит макросы,​​Автор: Максим Тютюшев​
• ​ программы Excel 2013,​ нижнем правом углу​​ пользователю самому решать​​ что при наличии​Anatolij.O​​ затем нажмите кнопку​​Автоматическое создание кода VBA​
• ​ было прикреплено сочетание​​ при записи макроса​​ проще. Однако будьте​

​ кода и сохранить​ макросы, поэтому пользователь​Файл​Параметры центра управления безопасностью​ содержатся макросы. Соответственно​ и это уже​Безопасность макросов Excel –​ несмотря на некоторую​

• ​ окна.​​ вопрос включения и​​ цифровой подписи надежного​: В приложениях Word,​​ ОК.​​ в Excel отлично​
• ​ клавиш, то именно​ будут создаваться абсолютные​ осторожны! Если случайно​​ как макрос. Если​​ может не понять​

​(File) нажмите​​(Trust Center Settings).​ пользователь может не​ становится первым важным​ это защита от​ разницу в интерфейсе​​Отключаются макросы тоже в​​ отключения макросов.​ разработчика макрос запускается​ Excel находясь на​Для установки уровня​ работает для простых​

Безопасность макросов в Excel 2003

​ с его помощью​ ссылки (подробнее об​ назначить для макроса​ последовательность действий записана​ причину, по которой​Параметры​

1. ​В разделе​​ знать, что какой-либо​ шагом к соблюдению​ вирусов, которые могут​ приложения, процедура включения​ этом же окне.​Скачать последнюю версию​ только в случае,​ вкладке Разработчик на​ безопасности, временно разрешающего​ макросов, но если​ запустить макрос будет​ этих двух типах​ одно из предустановленных​ в макрос, то​ книга Excel не​
2. ​(Options).​​Параметры макро​ макрос выполняется, пока​ мер безопасности. Помимо​ проникнуть в компьютер​ и отключения макросов​ Но, существует три​
3. ​ Excel​​ если данный разработчик​ ленте, можно открывать​ выполнение всех макросов,​ нужно построить более​ проще всего. Существует​ ссылок можно узнать​ клавиатурных сочетаний Excel​ выполнять её можно​ работает так, как​В открывшемся диалоговом окне​

​сов​ открыт файл.​ этого, в Excel​ вместе с макросами.​​ происходит по тому​​ варианта отключения, один​​Основное внимание мы уделим​​ занесен в список​

​ диалоговое окно параметров​ выполните следующие действия.​ сложный макрос, то​ и другой способ​

• ​ в статьях, посвящённых​​ (например,​​ снова и снова,​​ должна.​​ выберите​​(Macro Settings) выберите​​Вариант​ существует несколько режимов​
• ​ Безопасность макросов значительно​ же алгоритму, который​​ из которых пользователь​​ процедуре включения и​

​ доверенных издателей. Если​ безопасности макросов. Если​На вкладке Разработчик​ придётся научиться писать​

​ запустить макрос:​ теме ссылок на​
​Ctrl+C​
​ просто запуская этот​

​Средняя​

office-guru.ru

Запись макроса в Excel

​Центр управления безопасностью​ нужный параметр и​Отключить все макросы с​ безопасности макросов, выбрать​ изменилась со времени​ был описан выше,​ должен выбрать в​ отключения макросов в​ разработчик не занесен​ вкладка Разработчик недоступна,​ в группе Код​ код VBA самостоятельно.​Нажмите​ ячейки в Excel).​), то в дальнейшем​ макрос. Это гораздо​

​Если в книге присутствуют​(Trust Center) и​ нажмите​ уведомлением​​ один их которых​​ выхода в свет​​ а вот у​​ соответствии с ожидаемым​ самой популярной и​​ в список доверенных​​ нажмите кнопку Microsoft​ нажмите кнопку Безопасность​ Тем не менее,​Alt+F8​Параметр​

​– позволяет при​​ можно в меню​​ Excel 2003, поэтому​ более ранних версий​ уровнем риска:​

​ распространённой на сегодня​ издателей, последует предупреждение.​ Office, а затем​ макросов.​ запись макроса в​(одновременно нажмите клавиши​Относительные ссылки​ запущен случайно.​ раз за разом​ открытии книги появится​Параметры центра управления безопасностью​.​ открытии файла сделать​ параметров приложения. Вот​ в рамках данной​​ он несколько отличается.​​Отключить все макросы без​​ версии программы —​​ Таким образом, можно​

​ кнопку, Параметры Excel​В категории Параметры​ Excel – это​Alt​(Use Relative References)​Когда макросу дано подходящее​ одни и те​ окно уведомления с​(Trust Center Settings).​Замечание:​ выбор: разрешить запуск​​ эти режимы:​​ темы особенности старых​Для того, чтобы включить​ уведомления;​

​ Excel 2010. Потом,​ выбирать нужный вариант:​ Выберите категорию Основные,​ макросов в группе​​ отличны инструмент, при​​и​ находится в разделе​ имя и (при​ же действия вручную.​ вопросом, следует ли​В меню слева нажмите​Потребуется перезапустить Excel,​ макросов или отключить​Отключить все макросы без​ и новых версий​ или отключить макросы​

​Отключить все макросы с​ более бегло поговорим​ включить макрос, содержащий​ а затем установите​​ Параметры макросов нажмите​​ помощи которого можно​F8​Макросы​ желании) задано сочетание​

​ уведомлением;​​ о том, как​​ цифровую подпись, или​ флажок Показывать вкладку​ кнопку Включить все​ создавать первоначальный код,​);​(Macros) на вкладке​ клавиш, нажмите​

Параметр «Относительные ссылки»

​ включить режим записи.​Низкая​​(Trusted Locations).​​ безопасности макросов вступили​ вверху листа появляется​(Disable all macros​ раздельно:​ 2007, нужно сразу​Отключить все макросы, кроме​ это сделать в​ занести разработчика в​ «Разработчик» на ленте.​ макросы (не рекомендуется,​ а в дальнейшем​В появившемся списке макросов​Вид​ОК​

​ Это можно сделать​​Все макросы выполняются. При​​Если нужно сохранить книгу​ в силу.​​ жёлтая полоса с​​ without notification)Запрет на​​Безопасность макросов в современных​​ кликнуть по логотипу​ макросов с цифровой​ других версиях приложения.​ список доверенных издателей.​

Просмотр кода VBA

​ выполнение любых макросов.​ версиях Excel (2007​ Microsoft Office в​ подписью.​Включить или отключить макросы​ Все макросы, не​​ выберите пункт Безопасность​​ программы) , а​​ его в более​​ нужно запустить;​​ 2003 этот параметр​​ макроса. С этого​

​Вид​ не появляется уведомление​ расположении и по-прежнему​​ 2013 позволяет объявить​​ как показано на​ При открытии книги​ и более новых)​​ верхнем левом углу​​В последнем случае, макросы,​​ в Microsoft Excel​​ содержащие цифровой подписи,​ макросов.​

Запуск записанного макроса в Excel

​ затем нажмите кнопку​ сложные макросы.​​Нажмите кнопку​​ расположен на плавающей​​ момента каждое действие​​(View) в разделе​ о том, что​ разрешать выполнение макросов,​ выбранные папки на​ рисунке ниже:​ Excel не уведомляет​Безопасность макросов в Excel​ окна, а затем​ у которых будет​

• ​ можно через меню​​ отключаются без уведомления.​​2.Выберите команду Параметры​​ ОК.​​Урок подготовлен для Вас​​В​​ панели инструментов.​
• ​ (ввод данных, выделение​Макросы​ в ней содержатся​
• ​ то можно добавить​​ жёстком диске компьютера​​Чтобы разрешить выполнение макросов​​ о том, что​

Ограничения

​ 2003​ в нижней части​ иметься цифровая подпись,​ разработчика. Но, проблема​* Включить все​ макросов.​Примечание. Для предотвращения​ командой сайта office-guru.ru​ыполнить​Параметр​ ячеек, изменение формата​(Macros) или в​

• ​ макросы. Соответственно пользователь​
• ​ выбранную папку в​​ как надёжные расположения.​​ нужно просто кликнуть​
• ​ эта книга содержит​
• ​Чтобы запустить макрос в​ открывшейся страницы нажать​

​ смогут выполнять задачи.​ состоит в том,​ макросы (не рекомендуется,​3.Выберите нужные параметры.​​ запуска потенциально опасных​​Источник: http://www.excelfunctions.net/Record-A-Macro.html​(Run).​Относительные ссылки​​ ячеек, пролистывание листа​​ меню​ может не знать,​ список надёжных расположений.​ При открытии файлов,​ по кнопке​ макросы, поэтому пользователь​ современных версиях Excel,​ на кнопку «Параметры».​ Не забываем жать​ что по умолчанию​ возможен запуск опасной​* Отключить все​

​ программ по завершении​Перевел: Антон Андронов​Инструмент Excel для записи​(Use Relative References)​ и так далее)​Сервис​ что какой-либо макрос​ Это делается так:​ хранящихся в таких​Включить содержимое​ может не понять​ файл должен быть​ Далее, открывается окно​ на кнопку «OK».​ данное меню отключено.​ программы) Данный параметр​ макросы без уведомления​ работы с макросами​

​Автор: Антон Андронов​ макросов – это​
​ в современных версиях​
​ будет записано в​

​(Tools), если у​

office-guru.ru

Подскажите плз как на Excel 2007 активировать макросы???

​ выполняется, пока открыт​​В разделе​
​ расположениях, Excel не​(Enable Content).​ причину, по которой​ сохранён как Книга​ Центра управления безопасностью,​Существует ещё один способ​ Чтобы его включить,​ разрешает выполнение всех​ Данный параметр следует​ рекомендуется вернуть параметры,​Alex lee​ очень простой способ​ Excel:​ макрос и сохранено​ Вас Excel 2003.​ файл.​Надёжные расположения​ выполняет стандартную проверку​Вот как можно просматривать​ книга Excel не​
​ Excel с поддержкой​
​ и дальнейшие действия​
​ включения и отключения​ переходим во вкладку​ макросов. Компьютер становится​ выбирать при отсутствии​
​ отключающие все макросы.​: нажми Alt+F8​ создавать код VBA,​Параметр​
​ в виде кода​ Ниже на картинках​Если хотите запустить макрос​(Trusted Locations) нажмите​ безопасности макросов. Другими​ или изменять параметры​ работает так, как​ макросов. Открывая такой​
​ по включению и​ макросов. Прежде всего,​ «Файл». Далее, кликаем​ уязвимым для потенциально​
​ доверия к макросам.​Откройте книгу, содержащую​Примечание. Когда в​ но подходит он​
​Относительные ссылки​ VBA.​ показано, как выглядят​ в Excel 2003,​ кнопку​ словами, если поместить​ безопасности макросов в​ должна.​ файл, по его​
​ отключению макросов практически​ переходим в раздел​ по пункту «Параметры».​ опасных программ, поэтому​ В результате в​ нужный макрос.​
​ Microsoft Office Excel​ только для создания​
​(Use Relative References)​При включении режима записи​ эти меню.​
​ то безопасность макросов​Добавить новое расположение​ файл Excel в​ Excel 2007, 2010​
​Отключить все макросы с​ расширению​
​ ничем не отличаются​ «Файл», и там​В открывшемся окне параметров,​
​ использовать данный параметр​ документах отключаются все​На вкладке Разработчик​ установлен уровень безопасности​ самых простых макросов.​ на плавающей панели​
​ макроса в строке​Запись макроса в современных​ должна быть выбрана​(Add new location).​ папку, которая объявлена​ или 2013:​ уведомлением​xlsm​

​ от описанных для​​ жмем на кнопку​
​ переходим в раздел​ не рекомендуется.​ макросы и связанные​ в группе Код​ макроса Отключить все​ Дело в том,​

​ инструментов в Excel​​ состояния (внизу слева)​ версиях Excel (2007​Низкая​Выберите папку, которую нужно​ надёжной, то при​Откройте главное меню Excel,​(Disable all macros​Excel понимает, что​ Excel 2010.​ «Параметры», как и​ «Настройка ленты». В​* Доверять доступ​ с ними оповещения​ нажмите кнопку Макросы.​
​ макросы без уведомления,​ что этот инструмент​ 2003:​
​ появляется кнопка​ и новее):​
​(Low) или​
​ объявить надёжным расположением​ открытии этого файла​ для этого кликните​ with notification)Запрет на​ в данной рабочей​В версии Excel 2007​ в случае включения​ правой части окна​ к объектной модели​ системы безопасности. Макросы​В поле Имя​ будут запущены только​ не умеет использовать​Код VBA, записанный в​Стоп​Запись макроса в Excel​Средняя​ и нажмите​ все макросы, записанные​ по большой круглой​
​ выполнение макросов. Однако,​ книге содержатся макросы​ достаточно просто последовательно​ меню разработчика, о​ данного раздела устанавливаем​ проектов VBA Данный​ без цифровой подписи,​ макроса введите имя​ те макросы, которые​ многие возможности VBA,​ макрос, размещается в​. В Excel 2003​ 2003:​
​(Medium).​ОК​ в нём, будут​ кнопке​ если в рабочей​ (в отличие от​ перейти по пунктам​ чем мы говорили​ галочку около пункта​ параметр предназначен только​ но полученные из​ макроса, который нужно​ имеют цифровую подпись​ такие как:​ модуле, который можно​ эта кнопка находится​Далее откроется диалоговое окно​Чтобы открыть и настроить​.​ запущены независимо от​Office​ книге есть макрос,​ файла со стандартным​ меню «Сервис», «Макрос»​ выше. Но, в​ «Разработчик». Жмем на​
​ для разработчиков​ достоверных источников, можно​ выполнить.​ или хранятся в​Константы, переменные и массивы;​ просмотреть в редакторе​ на плавающей панели​Запись макроса​ параметры безопасности макросов​Предупреждение:​
​ состояния параметров безопасности.​в левом верхнем​ появится предупреждение о​ расширением​ и «Безопасность». После​

​ открывшемся окне параметров,​

Включение и отключение макросов в программе Microsoft Excel

Макросы – это инструмент для создания команд в приложении Microsoft Excel, которые позволяют значительно сократить время на выполнение задач, автоматизировав процесс. Но, в то же время, макросы являются источником уязвимости, которой могут воспользоваться злоумышленники. Поэтому, пользователь на свой страх и риск должен решить применять данную возможность в конкретном случае, или нет. Например, если он не уверен в благонадежности открываемого файла, то лучше макросами не пользоваться, ведь они могут послужить причиной заражения компьютера вредоносным кодом. Учитывая это, разработчики предоставили возможность пользователю самому решать вопрос включения и отключения макросов.

Включение и отключение макросов через меню разработчика

Основное внимание мы уделим процедуре включения и отключения макросов в самой популярной и распространённой на сегодня версии программы — Excel 2010. Потом, более бегло поговорим о том, как это сделать в других версиях приложения.

Включить или отключить макросы в Microsoft Excel можно через меню разработчика. Но, проблема состоит в том, что по умолчанию данное меню отключено. Чтобы его включить, переходим во вкладку «Файл». Далее, кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров, переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна данного раздела устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка «Разработчик».

Переходим во вкладку «Разработчик». В самой правой части ленты расположен блок настроек «Макросы». Чтобы включить или отключить макросы, кликаем по кнопке «Безопасность макросов».

Открывается окно центра управления безопасностью в разделе «Макросы». Для того, чтобы включить макросы, переставляем переключатель в позицию «Включить все макросы». Правда, данное действие разработчик не рекомендует выполнять в целях безопасности. Так что, всё выполняется на свой страх и риск. Жмем на кнопку «OK», которая расположена в нижнем правом углу окна.

Отключаются макросы тоже в этом же окне. Но, существует три варианта отключения, один из которых пользователь должен выбрать в соответствии с ожидаемым уровнем риска:

1. Отключить все макросы без уведомления;
2. Отключить все макросы с уведомлением;
3. Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью.

В последнем случае, макросы, у которых будет иметься цифровая подпись, смогут выполнять задачи. Не забываем жать на кнопку «OK».

Включение и отключение макросов через параметры программы

Существует ещё один способ включения и отключения макросов. Прежде всего, переходим в раздел «Файл», и там жмем на кнопку «Параметры», как и в случае включения меню разработчика, о чем мы говорили выше. Но, в открывшемся окне параметров, переходим не в пункт «Настройка ленты», а в пункт «Центр управления безопасностью». Кликаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».

Открывается то же самое окно Центра управления безопасностью, в которое мы переходили через меню разработчика. Переходим в раздел «Параметры макросов», и там включаем или отключаем макросы тем же способом, как делали это в прошлый раз.

Включение и отключение макросов в других версиях Excel

В других версиях программы Excel процедура отключения макросов несколько отличается от указанного выше алгоритма.

В более новой, но менее распространенной версии программы Excel 2013, несмотря на некоторую разницу в интерфейсе приложения, процедура включения и отключения макросов происходит по тому же алгоритму, который был описан выше, а вот у более ранних версий он несколько отличается.

Для того, чтобы включить или отключить макросы в программе Excel 2007, нужно сразу кликнуть по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу окна, а затем в нижней части открывшейся страницы нажать на кнопку «Параметры». Далее, открывается окно Центра управления безопасностью, и дальнейшие действия по включению и отключению макросов практически ничем не отличаются от описанных для Excel 2010.

В версии Excel 2007 достаточно просто последовательно перейти по пунктам меню «Сервис», «Макрос» и «Безопасность». После этого, откроется окно, в котором нужно выбрать один из уровней безопасность работы макросов: «Очень высокая», «Высокая», «Средняя» и «Низкая». Эти параметры соответствуют пунктам параметров макросов более поздних версий.

Как видим, включить макросы в последних версиях программы Excel несколько сложнее, чем это было в предыдущих версиях приложения. Это связано с политикой разработчика на увеличение уровня безопасности пользователя. Таким образом, макросы может включить только более или менее «продвинутый» пользователь, который способен объективно оценить риски от выполняемых действий.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как включить или отключить макросы в Excel 2003, 2007 и 2010

Программа Excel по умолчанию настроена таким образом, что макросы не будут запускаться. В связи с этим у многих начинающих пользователей может появиться потребность включить или отключить макросы.

Сегодня мы и рассмотрим с вами как это можно сделать в различных версиях Excel. Вам потребуется сделать это только один раз. После этого настройки будут сохранены и макросы будут запускаться автоматически.

Как включить или отключить макросы в Excel 2003

Чтобы включить или отключить макросы в Excel 2003 вам необходимо зайти в следующее меню Сервис | Макрос | Безопасность

В открывшемся окне переставьте переключатель Уровень безопасности в положение Средняя или Низкая.

Очень важно после этого закрыть и снова открыть данный файл, без этого вы не увидите разницы в текущем файле. Как мы уже писали это необходимо сделать один раз и после этого настройки будут сохранены и макросы в Excel 2003 будут запускаться автоматически

Как включить или отключить макросы в Excel 2007

В Excel 2007 включить или отключить макросы можно таким же способом, но данное меню находится в другом месте. В Excel 2007 это можно сделать в окне Параметры макросов. Чтобы попасть в данное меню вам необходимо перейти в Меню | Параметры Excel

В открывшемся окне необходимо запустить Центр управления безопасностью | Параметры центра управления безопасностью | Параметры макросов

В окне параметров макроса выберете пункт Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы).

После этого вам также необходимо закрыть и открыть файл Excel, чтобы изменения вступили в силу. В дальнейшем макросы будут запускаться в Excel 2007 автоматически.

Более быстрый способ мы рассмотрим на примере Excel 2010, но он полностью подходит и для Excel 2007

Как включить или отключить макросы в Excel 2010

Запуск макросов в Excel 2010 аналогичен Excel 2007 в связи с этим мы рассмотрим другой способ открыть окно Параметры макросов для возможности включать или отключать макросы.

Для этого необходимо перейти в раздел Разработчик | Безопасность макросов | Параметры макросов | Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)

Стоит отметить, что раздел панели инструментов Разработчик в Excel 2007 доступен по умолчанию, а в Excel 2010 его необходимо включить. Это особенно полезно сделать тем пользователям, которые будут часто работать с макросами. Чтобы включить панель инструментов Разработчик в Excel 2010 необходимо запустить Файл | Параметры | Настройка ленты после этого необходимо с правой стороны необходимо поставить галочку напротив надписи Разработчик

Очень надеемся, что наша статья помогла вам в решении вашей проблемы. Будем благодарны, если вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Работа с макросами в Excel

Макрос – это одна из важнейших составляющих офисного приложения Excel, позволяющая без знания языка программирования создавать специальные команды, запуская которые удаётся быстро выполнять операции, предусмотренные производственными задачами.

Макрокоманды позволяют выполнять некоторые действия на полном автомате

Макросы значительно сокращают время, необходимое на выполнение однотипных заданий. Именно это объясняет такую высокую заинтересованность в их использовании со стороны большинства пользователей. Однако при первом запуске Excel, запустить макрос не удастся, поскольку по умолчанию функция воспроизведения макрокоманд отключена.

Желая повысить эффективность своей работы, многие стараются изучить информацию, как писать макросы в Excel, однако специалисты настоятельно рекомендуют первоначально разобраться, как включить макросы в Excel.

Отображение в Office 2003

В Excel макрокоманды включаются несложно, но первоначально следует пользователю выяснить, какой офис у него инсталлирован на компьютере, поскольку порядок действий, как запустить макрос в Excel в разных офисах немного отличается.

Office 2003

Чтобы включить макросы в Excel 2003, первоначально потребуется открыть непосредственно сам табличный редактор. Далее на самой верхней панели, среди предложенных инструментов меню, необходимо найти «Сервис», кликнув по которому, откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти пункт «Макрос».

Наведя курсор мышки на эту строку, открывается новое контекстное меню, среди которого выбор следует сделать на строке «Безопасность». Кликнув по нему, на экране отобразится диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать уровень безопасности. По умолчанию чаще всего переключатель установлен на высоком или очень высоком уровне безопасности, при котором макрокоманды просто так не запускаются.

Переставив переключатель в позицию среднего или низкого уровня безопасности, пользователю удастся впоследствии писать, запускать и редактировать макрокоманды.

Чтобы все произведённые изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel, просто закрыв и сразу же его открыв.

Ознакомившись с информацией, как создать макрос в Excel, пользователь сможет практически сразу приступить к созданию команд, в которых так часто нуждается. Автоматическое выполнение функциональных команд сэкономит рабочее время и не спровоцирует усталость вследствие выполнения однообразной работы.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Как включить макросы в Excel?

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и дом.

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и домах 90% людей. Несмотря на то что программе уже 34 года, новые возможности продолжают добавляться в обновлениях. Поэтому программа до сих пор популярна. Чтобы облегчить себе работу, нужно знать, как работают эти опции. Для начала расскажем о том, что такое макросы, а потом – как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003.

Что такое макрос?

До того как включить макросы в Excel, необходимо узнать, для чего они нужны. Макросы – это сохраненные в строках таблицы заранее созданные последовательности действий с данными. Реализованы на языке VBA, что позволяет работать не только с командами Экселя, но и других приложений Office, поддерживающих этот язык. Используя макросы, можно настроить автоматическое форматирование строк таблицы, отправку по почте, или создание презентации.

Описание параметров макросов

После сохранения макросы содержат пять параметров работы, необходимых для обеспечения защищенности при взаимодействии с ними, так как включить макросы в Excel легко, а избавляться от вирусов – нет.

1. Отключить макросы без уведомления. Применяется для таблиц, автор которых неизвестен. Деактивирует сохраненные в ячейках макросы, не предупреждая об этом. Пользуйтесь им при опасности вирусов в таблице.
2. Отключить макросы с уведомлением. Этот режим выбран стандартно. Предлагает выключать макросы, но перед этим запрашивает разрешения пользователя. С ним вы сможете решать, оставлять ли, или нет отдельно каждый макрос.
3. Отключить макросы, кроме макросов с цифровой подписью. Похож на предыдущий, но автоматически разрешает использование макросов, подписанных цифровой подписью предприятия, доверие которому вы уже подтвердили.
4. Включить макросы. Из названия понятно, что параметр разрешает использование макрокоманд, записанных в таблицу.
5. Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.

Показатель для разработчиков, открывающий доступ таблицы к программам, написанным для модели VBA любого приложения, по желанию пользователя. Это позволяет программисту настраивать, какой код имеет доступ к макросам, и куда макросы могут отправлять данные. При этом взломать или повредить работу команд программиста практически невозможно. Но новичку в VBA лучше не использовать этот параметр.

Как включить макросы в Excel

Существует три версии Экселя, где активация макросов отличается друг от друга. Сначала рассмотрим, как включить макросы в Excel 2010.

Как включить макросы в MS Excel 2010

В 2010 версии Экселя разработчики сделали упор на безопасность, поэтому для включения макросов нужно сделать следующее:

• В верхнем меню приложения нажмите «Файл».
• Откроется список, выбрать предпоследний пункт – «Параметры».
• Нажмите, и попадете в окно «Параметры Excel». Слева перейдите в «Центр управления безопасностью».

• Справа в тексте кликните «Параметры. ».
• Откроется еще одно меню, где нужно выбрать «Параметры макросов».
• Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».

• Закройте и запустите Excel снова, для вступления изменений в силу.

Как включить макросы в MS Excel 2007

Здесь способ не сильно отличается от того, как включить макросы в Excel 2010:

• Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая кнопка с цветными квадратами) слева сверху окна.
• В правой нижней части меню кликните на «Параметры Excel».

• Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра. »
• В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.

• Перезапустите Эксель.

Как включить макросы в MS Excel 2003

2003 Эксель уступает в безопасности 2010-му, и включить макросы в нем легче, но важно тщательно проверять файлы на вирусы, пользуясь им. Включить исполнение макросов можно так:

1. В открытом приложении нажмите на кнопку «Сервис» в верхнем меню.
2. В выпадающем списке нажмите на «Макрос», и «Безопасность».
3. Откроется меню безопасности, где нужно отметить уровень безопасности для макросов.
4. Нажмите «Ок», и перезайдите в Эксель.

Включить макрокоманды можно одним из трех путей:

• во время показа окна сообщения;
• с помощью Backstage;
• когда появляется предупреждение системы безопасности.

Во время показа окна сообщения

Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.

С помощью Backstage

Если открыть книгу с макросами, в меню «Файл» появляется сообщение, позволяющее активировать их. Для этого сделайте следующее:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Появится диалоговое меню, где необходимо будет отметить «Всегда включать активное содержимое этого документа».

После того как все получилось, перезагрузите приложение.

Активировать на одну сессию при появлении предупреждения системы безопасности

Способ включения только на один раз для одной книги:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Перейдите в раздел «Дополнительные параметры».
4. В появившемся поле активируйте пункт «Включить содержимое для этого сеанса» по очереди для каждого из макросов.
5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».

Как включать и отключать макросы в Excel

При помощи макросов в Эксель задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать часть задач и, тем самым, существенно уменьшить временные затраты на выполнение работы. Однако, макросы обладают уязвимостью к хакерским атакам и потенциально опасны. Следует помнить о том, что они несут в себе определенную угрозу, и этим могут воспользоваться злоумышленники. Решение о необходимости их применения нужно принимать, оценивая каждый конкретный случай.

К примеру, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов целесообразнее будет отказаться, так как файл может нести в себе вирусный код. Разработчики программы принимают во внимание этот факт и дают пользователю возможность выбора. Именно поэтому в Экселе заложена функция настройки макросов, а точнее, их активности.

Содержание: “Как включить/отключить макросы в Excel”

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

1. Щелкаем левой кнопкой мыши по меню «Файл».
2. Затем, внизу раскрывшегося списка выбираем пункт «Параметры».
3. В параметрах программы нас интересует пункт «Настройка ленты». Далее ставим галочку напротив вкладки “Разработчик”. Теперь подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

1. Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.
2. В появившемся окне с настройками можно активировать сразу все макросы. Для этого необходимо выбрать из всех предложенных параметров вариант “Включить все макросы”. Нажатием кнопки “OK” подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Однако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Настройка макросов в Параметрах программы

1. Заходим в меню «Файл», и выбираем в нем пункт «Параметры» – аналогично первому пункту в рассмотренном ранее примере.
2. Но теперь вместо настроек ленты, выбираем раздел “Центр управления безопасностью”. В правой части окна щелкаем на кнопку “Параметры центра управления безопасностью…”
3. В итоге система нас направит в окно с настройками макросов, которое открывалось и при выполнении операции во вкладке Разработчика. Далее выбираем нужную нам опцию и кликаем “OK”.

Настройка макросов в ранних версиях Эксель

В ранних версиях программы активация и деактивация макросов происходила иначе.

Например, алгоритм действий в программах 2010 года и моложе аналогичный, но есть определенные различия в интерфейсе программ.

А для активации или выключения макросов в версии 2007 года необходимо щелкнуть мышью по значку Microsoft Office в сверху в левом углу. После этого требуется найти раздел «Параметры» внизу открывшейся страницы. Кликнув по разделу «Параметры», мы попадем в Центр управления безопасностью. Далее нам нужны Параметры центра управления безопасностью и, в итоге, непосредственно, сами параметры макросов.

Заключение

Благодаря отключению макросов разработчики пытаются обезопасить пользователей от возможных рисков. Однако, в некоторых случаях, их все же, требуется включить. В зависимости от версии программы, и даже в одной и той же версии это может выполняться по-разному. Но независимого от выбранного способа, процедура достаточно проста и не требует глубоких знаний и навыков работы с ПК.