Возможно, у вас есть ощущение, что тема макросов в Ворде достаточно маргинальная. Кто ими может пользоваться-то вообще? Ну, малварь делают иногда… Да и пишутся они на давно забытом VBA (Visual Basic for Applications, он же несколько урезанный Visual Basic 6 в интерпретируемом виде), фу!
Но на самом деле у многих ведь возникает потребность то какой-нибудь отчётик в ворде написать, то курсовую оформить, то резюме перед отправкой в компанию вашей мечты подправить… А у некоторых работа напрямую связана с Word. Часто различные системы документации предлагают экспорт в форматы doc или docx, которые нужны вашим заказчикам. И бывает, что документы после экспорта выглядят фигово, приходится их исправлять.
Работа в ворде нередко подразумевает выполнение каких-то однообразных повторяющихся действий, которые иногда (но далеко не всегда!) решаются грамотной настройкой стилей и их применением, а также использованием шаблонов. Как же автоматизировать всё остальное? Тут-то нам на помощь приходят те самые макросы.
Что же в них такого хорошего? Ну, например, они автоматически и достаточно быстро выполняют за вас однообразные действия. Могут что-то подсчитать, переформатировать документ, пометить аннотациями подозрительные места, — словом, всё, что запрограммируете. Могут даже в режиме реального времени что-то исправлять и о чем-то предупреждать, пока вы пишете документ. VBA в Word позволяет автоматизировать практически все действия, которые вы можете выполнить с документом вручную.
Макросы можно прикрепить как к конкретному документу (в чём для нас мало пользы, а для писателей троянов это единственная опция), так и к самому ворду, что позволяет применять макросы к любому документу, с которым вы работаете.
Макросы работают в любой версии Word и требуют минимум правок при переносе с одной версии на другую (а чаще всего вообще не требуют). На макросах можно даже реализовать полноценный пользовательский интерфейс с формами!
Давайте же занырнём в Visual Basic и напишем что-нибудь полезное! В качестве первого примера я покажу, как сделать макрос, который заменит два и более последовательных перевода строки на единственный. Это часто требуется при исправлении документов после экспорта из систем документации, или если вы хотите удалить случайно проставленные лишние переводы строк в собственноручно написанном документе. Макрос сделаем добротный, с пользовательским интерфейсом и прогрессом выполнения операции.
Чтобы начать писать или использовать макросы, сначала требуется убедиться, что в Word’е отображается панель «Разработчик» («Developer»). Если она у вас не отображается, следует зайти после создания нового документа в меню «Файл» («File») -> «Параметры» («Options») -> «Настроить ленту» («Customize Ribbon»), после чего найти там и установить флажок «Разработчик» («Developer»).
После этого нужно зайти на вкладку «Разработчик» и выбрать меню «Visual Basic».
В открывшемся окне слева вы увидите два проекта: «Normal» и проект, относящийся к текущему открытому документу. Возможно, в проекте «Normal» у вас уже будет какой-то файл в каталоге «Modules». В любом случае, создайте новый модуль, кликнув правой кнопкой по проекту «Normal» и выбрав «Insert» -> «Module».
Созданный модуль представляет из себя файл, куда мы и будем писать код макросов. Можно переименовать модуль (по умолчанию его имя будет «Module1») в окне «Properties» -> «Name». Я назову свой модуль «AllMacros». Теперь откроем код модуля, дважды кликнув по его имени, и приступим к созданию макроса. Напомню, что наша цель — заменить два и более последовательных перевода строки на единственный, произведя замены по всему документу. Очевидно, нам потребуется функция, которая осуществляет поиск по тексту, ведь мы хотим найти несколько последовательных переводов строки. В Word это эквивалентно началу нового параграфа. Вы могли бы осуществить поиск начала нового параграфа через обычное окно поиска, введя в поле поиска ^p, ^13 или ^013 (что соответствует ASCII-коду перевода строки). Функция поиска будет выглядеть так:
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 |
Private Function FindNextText(text As String, useWildcards As Boolean) Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = text .Forward = True .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchKashida = False .MatchDiacritics = False .MatchAlefHamza = False .MatchControl = False .MatchWildcards = useWildcards .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False .Wrap = wdFindStop End With Selection.Find.Execute FindNextText = Selection.Find.Found End Function |
Давайте разберём, что тут происходит. Мы объявляем функцию с двумя параметрами. Первый имеет тип String — это текст для поиска, а второй Boolean говорит о том, нужно ли использовать символы подстановки (wildcards). Про них я поговорю позже. В следующих двух строках 2 и 3 мы очищаем форматирование для строки поиска и строки замены, если оно было задано пользователем. Word позволяет задать форматирование строки поиска/замены, а для нашей задачи это не требуется. Далее мы задаём набор параметров для объекта Selection.Find: выставляем неинтересные нам параметры в False, параметр Text — это текст, который мы хотим найти, а параметр MatchWildcards указывает на использование символов подстановки. Параметр Wrap говорит о том, следует ли продолжать поиск, когда мы дошли до той точки, с которой поиск начали, и у нас его значение установлено в wdFindStop, так как мы хотим остановиться, когда дойдём до конца документа, и не зацикливать поиск.
Вообще, всё это обилие свойств и объектов из объектной модели Word, Excel и PowerPoint (да, там тоже есть макросы) хорошо описано в MSDN. Например, вот тут перечислены свойства и методы объекта Find. Есть русская документация (скажем, эта страница), но она выполнена совершенно кринжовым машинным переводом, невозможно читать:
Есть совершенно смехотворные страницы:
В общем, лучше читайте на английском. 
Кроме того, все доступные объекты, их свойства и методы можно посмотреть прямо в редакторе VBA в самом Word’е. Для этого нужно нажать F2 или выбрать меню «View» -> «Object browser», что приведет к открытию браузера объектов (Object browser), в котором можно пролистать или поискать то, что вам доступно.
Но вернёмся к нашей функции. На строке 19 мы непосредственно выполняем поиск заданного текста с указанными параметрами. Строка 20 — эта конструкция, аналогичная return в си-подобных языках, указывает возвращаемое значение функции. Мы возвращаем булевое значение Selection.Find.Found, которое говорит о том, было ли что-то найдено.
Хочу заметить, что использование объекта Selection.Find и изменение его свойств заменит их значения и для пользователя. Например, если вы в Word искали что-то хитроумное с конкретно заданными параметрами, то выполнение макроса заменит ваши параметры поиска на те, которые мы задали в макросе. В идеале, их можно запомнить, а потом вернуть, но мы не будем так сильно заморачиваться, а просто всё за собой подчистим. Сделаем функцию, которая сбрасывает параметры в значения по умолчанию:
|
Private Sub ClearFindAndReplaceParameters() With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = «» .Replacement.Text = «» .Forward = True .Wrap = wdFindStop .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With End Sub |
Обратите внимание, что это уже Sub, а не Function, потому что мы не хотим из этой процедуры возвращать никакое значение. Это аналог функции void в си-подобных языках.
Теперь нужно определить, как нам найти два или более последовательных перевода строки. Для этого нам и потребуются упомянутые ранее wildcards. Word поддерживает символы подстановки при поиске, и по своей функциональности они напоминают регулярные выражения. Кстати, вы можете ими пользоваться и без макросов из окна расширенного поиска:
Хорошее описание символов подстановки я нашел здесь, правда, на английском языке. Составим регулярное выражение для поиска двух и более последовательных переводов строки: [^013]{2,}. Это очень похоже на классическое регулярное выражение Perl или PCRE, но в квадратных скобках в уникальном стиле Word мы задаем символ перевода строки. Фигурные скобки указывают, что символов перевода подряд должно быть два или более. Тут, кстати, есть нюанс: не во всех версиях/локализациях Word такая регулярка заработает. В некоторых случаях вместо запятой потребуется указать точку с запятой (да, в Microsoft иногда делают крайне странные вещи). Чтобы сделать наш макрос более универсальным, напишем функцию, которая вернёт регулярное выражение, пригодное для поиска в той версии Word, в которой эту функцию запустили:
|
Private Function GetLineBreakSearchRegExp() On Error GoTo Err FindNextText «[^013]{2,}», True GetLineBreakSearchRegExp = «[^013]{2,}» Exit Function Err: GetLineBreakSearchRegExp = «[^013]{2;}» End Function |
Здесь мы сначала пытаемся осуществить поиск с помощью wildcard’а [^013]{2,}. Если всё окей, то вернём из функции этот самый wildcard как рабочий (строка 4). В противном случае произойдёт ошибка, но мы готовы её обработать: мы установили обработчик всех ошибок в строке 2. Нас перекинет на метку Err, и тут мы вернём wildcard, который пригоден для других ревизий Word (в котором запятая внутри фигурных скобок заменена на точку с запятой).
Далее напишем функцию, которая будет заменять несколько последовательных переводов строки на единственный:
|
Private Sub RemoveNextEnters() Selection.MoveStart wdWord, 1 If Selection.Range.Start <> Selection.Range.End Then Selection.Delete End Sub |
Эта функция подразумевает, что вызывать её будут тогда, когда объект Selection указывает на найденные несколько переводов строки. В строке 2 перемещаем начало выделения (а в выделены у нас будут все найденные последовательные переводы строки) на один символ вперед, а затем в строке 3, если начало выделения не совпадает с его концом, удаляем его содержимое. Таким образом, если было выделено три перевода строки, мы отступаем вперед на 1 символ (оставляя один перевод строки нетронутым), а затем удаляем оставшиеся два.
Осталось написать последнюю функцию, которая будет всем управлять.
|
Sub RemoveExcessiveEnters() Dim lineBreakSearchRegExp As String lineBreakSearchRegExp = GetLineBreakSearchRegExp() Selection.HomeKey Unit:=wdStory While FindNextText(lineBreakSearchRegExp, True) = True RemoveNextEnters Wend ClearFindAndReplaceParameters End Sub |
Здесь мы оперируем ранее написанными функциями. Сначала получаем текст регулярного выражения (wildcard’а) для поиска нескольких переводов строки подряд, затем вызовом HomeKey в строке 5 переходим в самое начало документа (перемещаем туда курсор), а затем в цикле ищем все интересующие нас места и удаляем излишние переводы строки. В конце сбрасываем параметры поиска на значения по умолчанию.
Вот и всё, макрос можно запускать! Обратите внимание, что все функции, кроме последней, мы пометили Private. Мы не хотим, чтобы их вызывали напрямую. Доступной для вызова снаружи будет только функция RemoveExcessiveEnters. Перед запуском макроса стоит убедиться, что макросы включены. Если вылазит такая панель, то нужно нажать «Включить содержимое» («Enable content»):
Если такой панели нет, то можно зайти в меню «Файл» («File») -> «Сведения» («Info») и включить макросы уже оттуда:
Вы можете включить макросы на время одного сеанса Word (это по умолчанию и происходит, если нажимаете «Включить содержимое»), так что после перезапуска Word макросы снова будут отключены. Для запуска макроса возвращаемся в Word на панель «Разработчик» и нажимаем кнопку «Макросы» («Macros»), выбираем наш макрос RemoveExcessiveEnters и нажимаем «Выполнить» («Run»). Разумеется, у вас должен быть открыт какой-нибудь подопытный документ, где имеются лишние переводы строк. В качестве бонуса наш макрос ещё и удалит пустые элементы списков, потому что они представляют из себя точно такие же несколько переводов строки подряд.
Макрос выполняется достаточно быстро. Его действие можно отменить (каждый шаг независимо), открыв меню выполненных действий:
Макросы можно отлаживать через окно VBA, в котором мы писали макрос. Кликнув слева от строки кода, можно, как и в других средах разработки, поставить точку останова, а потом запустить макрос кнопкой «Run». Запустится та функция, на которой у вас находится курсор. Если вы поставите курсор на функцию с параметрами, то появится обычный запрос на выбор макроса для запуска, как при нажатии на кнопку «Макросы» в Word.
Думаю, что материала для одной статьи уже вполне достаточно. Я, конечно, пообещал горы функционала в виде интерфейса пользователя, отслеживания прогресса выполнения, и всё это обязательно будет, но в следующей публикации.
Код макроса можно скачать тут. Вы сможете его импортировать к себе в Word, кликнув правой кнопкой на «Normal» -> «Import file…» и выбрав загруженный файл.
P.S. Кстати, рекомендую создавать бэкапы своих макросов, экспортируя их куда-нибудь на диск. Даже лицензионный Word имеет свойство их иногда по какой-то причине удалять из шаблона Normal, в котором мы их создавали.
Макросы в Word — это такая полезная штука, которую просто обязан знать каждый, кто много работает с текстами.
Предысторию написания данной статьи, а также ее полезность можно оценить по видеоролику.
Макросы — теория
Теперь немного теории. Как известно, в текстовом редакторе Word есть очень полезная функция «Найти и заменить« (вызывается через сочетание клавиш Ctrl+H или меню «Правка» -> «Заменить…»), которой, к сожалению, пользуются не так часто. Но еще реже используют данную функцию в режиме «Подстановочные знаки«.
А между тем данное умение может принести неоценимую пользу. Свое знакомство с подстановочными знаками и их изучение можно начать со статьи Сергея Хозяинова (будет полезна для новичков).
Я же хочу рассказать о более конкретных случаях применения этого знания, а именно: использование замены с помощью подстановочных знаков и форматирование текста в макросах.
Макросы — это такие полезные штуки, которые позволяют автоматизировать часто выполняемые операции (в случае примера на видео, это форматирование текста). О способах записи и создания макросов можно найти тысячи статей на просторах Интернета. Нас же будет интересовать вариант, при котором макрос записывается вручную во встроенном в Word редакторе Visual Basic. Суть использования макросов мною основана на принципе конструктора: макрос состоит из набора кирпичиков-функций, которые заранее прописаны и могут размещаться в любой требуемой последовательности. Каждая же из функций является действием, либо набором действий, она имеет свое уникальное имя. В макросе же надо лишь указать имя функции для ее вызова.
Макросы — практика
‘заменяет дефис в начале абзаца на тире
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = «^p- »
.Replacement.Text = «^p^= »
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Function
Function Tire2()
‘заменяет дефис окруженный пробелами на тире
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = » — »
.Replacement.Text = » ^= »
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Function
Function Defis()
‘заменяет тире в начале абзаца на дефис
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = «^p^=»
.Replacement.Text = «^p-»
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Function
Function Prob()
‘заменяет множественные пробелы на одиночный
‘удаляет множественные и одиночные пробелы в начале абзаца
‘удаляет множественные и одиночные пробелы в конце абзаца
‘удаляет знаки абзаца идущие до текста в начале документа
‘и знаки абзаца идущие после текста в конце документа
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.MatchWildcards = False
.Execute «^w», , , , , 0, , , 0, » «, 2
.Execute «^p^w», , , , 0, , , , 0, «^p», 2
.Execute «^w^p», , , , 0, , , , 0, «^p», 2
End With
If ActiveDocument.Paragraphs.Count > 1 Then
Do While ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range.Text = Chr(13) And _
ActiveDocument.Paragraphs.Count > 1
ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range.Delete
Loop
End If
Selection.HomeKey wdStory
While Selection.Paragraphs.First.Range.Characters.Count = 1
Selection.Paragraphs.First.Range.Delete
Wend
End Function
Function Format()
‘весь текст делает 14 размером TimesNewRoman
‘с 1,5 интервалом и выравнивает его по ширине
ActiveDocument.Content.Font.Name = «Times New Roman»
ActiveDocument.Content.Font.Size = 14
ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.LineSpacing = LinesToPoints(1.5)
ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
Selection.HomeKey wdStory
End Function
Function Format2()
‘весь текст делает 11 размером Arial
‘с 1,5 интервалом и выравнивает его по ширине
ActiveDocument.Content.Font.Name = «Arial»
ActiveDocument.Content.Font.Size = 11
ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.LineSpacing = LinesToPoints(1.5)
ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
Selection.HomeKey wdStory
End Function
Function Zagol()
‘делает заголовок (первый абзац) документа жирным
‘и выравнивает его по центру
ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Select
Selection.Font.Bold = True
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
Selection.HomeKey wdStory
End Function
Function Symb()
‘Подсчитывает количество символов в документе
‘и выводит сообщение
spacecount = ActiveDocument.Content.ComputeStatistics(Statistic:=wdStatisticCharactersWithSpaces)
MsgBox «В тексте содержится символов (включая пробелы) — » & spacecount & » »
End Function
Function Krasn()
‘Делает красный шрифт у выделенного слова
Selection.Font.Color = wdColorRed
End Function
Function Intjyr()
‘Выделяет жирным все вопросы «И:»
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = «(^0013^0013И:)(*)(^0013)»
.MatchWildcards = True
.Forward = True
.Replacement.Text = «123″
.Replacement.Font.Bold = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Function
Function One_to_Two()
‘Разделяет одно предложение на два (перед выполнением курсор ставить после запятой)
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeText Text:=».»
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.Range.Case = wdTitleSentence
End Function
Function Two_to_One()
‘Склеивает два предложения в одно (перед выполнением курсор ставить после точки)
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeText Text:=»,»
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.Range.Case = wdTitleSentence
End Function
Function Nimerstr()
‘Вставляет нумерацию страниц справа вверху
Selection.Sections(1).Headers(1).PageNumbers.Add PageNumberAlignment:= _
wdAlignPageNumberRight, FirstPage:=True
End Function
Function MastifTime()
‘Находит и заменяет тайм-коды в обычном формате (чч:мм:сс), на формат
‘требуемый для Мастифа (чч-мм-сс)
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = «(^0013)(([0-9]@:[0-9]@:[0-9]@))»
.MatchWildcards = True
.Forward = True
.Replacement.Text = «12»
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = «:([0-9]@):»
.MatchWildcards = True
.Forward = True
.Replacement.Text = «-1-»
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Function
Function Troetoch()
‘Заменяет три точки идущие подряд на знак троеточия
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = «…»
.Replacement.Text = «…»
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Function
Function Tehnik()
‘Ищет в тексте технические надписи в скобках
‘если они прописаны без точки, то перед закрывающей скобкой ставится точка,
‘если они написаны (случайно) не курсивом, то выделяются им
Dim MyCollection As New Collection
With MyCollection
.Add («Аплодисменты»)
.Add («Говорят одновременно»)
.Add («Дефект записи»)
.Add («Дефект звука»)
.Add («Смена кадра»)
.Add («Обрыв записи»)
.Add («Техническая съемка»)
.Add («Техническая реплика»)
.Add («Технический разговор»)
.Add («Конец просмотра видеоролика»)
.Add («Начало просмотра видеоролика»)
.Add («Просмотр видеоролика»)
.Add («Возобновление тайм-кода»)
.Add («Остановка тайм-кода»)
.Add («Смена тайм-кода»)
.Add («Смех»)
.Add («Смеется»)
.Add («Кашель»)
.Add («Кашляет»)
End With
Dim i As Integer
For i = 1 To MyCollection.Count
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = «((» & MyCollection.Item(i) & «))»
.MatchWildcards = True
.Forward = True
.Replacement.Text = «(1.)»
.Replacement.Font.Italic = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
ActiveDocument.Content.Find.ClearFormatting
ActiveDocument.Content.Find.Replacement.ClearFormatting
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = «((» & MyCollection.Item(i) & «.))»
.MatchWildcards = True
.Forward = True
.Replacement.Text = «(1)»
.Replacement.Font.Italic = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
Next i
End Function
Sub Zamena()
‘ Комплекс последовательных функций при форматировании работ всех видов кроме Первого канала.
Prob
Tire2
Tire
Troetoch
Nimerstr
Tehnik
Symb
End Function
Sub Zamena2()
‘ Комплекс последовательных функций при форматировании работ Первого канала.
Prob
Defis
Tire2
Troetoch
Nimerstr
Tehnik
Symb
End Function
Sub ФОРМАТ()
Format
Prob
Tire2
Tire
Troetoch
Intjyr
Tehnik
Nimerstr
Zagol
Symb
End Sub
Sub МАСТИФ()
Format2
Prob
Intjyr
Tehnik
MastifTime
Nimerstr
Zagol
Symb
End Sub
Прописав это и сохранив в шаблоне «Normal.dot« можно получить доступ к этим макросам из любого документа. Вызывается окно выбора макросов горячей клавишей Alt+F8.
Я предпочитаю использовать кнопки на панели инструментов. Поместить на нее кнопку и привязать к ней макрос очень легко. Об этом доступно написано в данной статье.
Данная статья затронула обширную тему, которая, прежде всего, нацелена на понимание и самостоятельное изучение вопроса. Поэтому более подробно расписывать не стал. Но всегда можно задать вопросы в комментариях.
Содержание
- VBA PDF (бесплатные загрузки)
- Примеры Word VBA «Шпаргалка»
- Учебное пособие по макросам Word VBA
- Пример простого макроса Word
- Объект документа Word
- Документы
- Диапазон, выделение, абзацы
- Примеры макросов Word
Добро пожаловать в наше мега-руководство по Word VBA / макросам!
Эта страница содержит:
-
- Учебное пособие по Word VBA в формате PDF (бесплатная загрузка)
- Word VBA «Шпаргалка», содержащая список наиболее часто используемых фрагментов кода Word VBA.
- Полное руководство по Word VBA / Macro.
- Список всех наших руководств по макросам Word VBA с возможностью поиска
Возможно, вас заинтересует наше интерактивное руководство по VBA для Excel. Хотя некоторые из примеров / упражнений относятся к Excel VBA, большая часть содержимого является общим для всех VBA, и вам может быть полезно изучить такие концепции, как If, Loops, MessageBoxes и т. Д.
VBA PDF (бесплатные загрузки)
Загрузите наше бесплатное руководство по Microsoft Word VBA! Или учебники VBA для других программ Office!
Скачать
Ниже вы найдете простые примеры кода VBA для работы с Microsoft Word.
Выбрать / перейти к
ОписаниеКод VBABackspaceSelection.TypeBackspaceВыбрать весь документSelection.HomeKey Unit: = wdStory
Selection.ExtendКопироватьSelection.CopyУдалитьSelection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1Вставить послеSelection.InsertAfter «текст»Начало строкиSelection.HomeKey Unit: = wdLineКонец линииSelection.EndKey Unit: = wdLineВставитьSelection.PasteВыбрать всеSelection.WholeStoryВыбрать всю строкуSelection.EndKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtendВверх по абзацуSelection.MoveUp Unit: = wdParagraph, Count: = 1Переместить вправо на один символSelection.MoveRight Unit: = wdCharacter, Count: = 1Переместить вправо на одну ячейку в таблицеSelection.MoveRight Unit: = wdCellПерейти к началу документаSelection.HomeKey Unit: = wdStoryПерейти в конец документаSelection.EndKey Unit: = wdStoryПерейти на страницу 1Selection.GoTo What: = wdGoToPage, Which: = wdGoToNext, Name: = ”1 ″Перейти к началу страницыSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ” Page”
Selection.MoveLeft Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Return to Top
Закладки
ОписаниеКод VBAДобавлятьС ActiveDocument.Bookmarks
.Add Range: = Selection.Range, Name: = «Name».
.DefaultSorting = wdSortByName
.ShowHidden = Ложь
Конец сСчитатьDim n as Integer
n = ActiveDocument.Bookmarks.CountУдалитьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). УдалитьСуществуют?Если ActiveDocument.Bookmarks.Exists («BookmarkName») = True, то
‘Сделай что-нибудь
Конец, еслиПерейти кSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”ВыбиратьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). ВыберитеЗаменить текстSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”
Selection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Selection.InsertAfter «Новый текст»
ActiveDocument.Bookmarks.Add Range: = Selection.Range, _
Name: = ”BookmarkName”
Return to Top
Документ
ОписаниеКод VBAАктивироватьДокументы («Example.doc»). АктивироватьДобавить в переменнуюDim doc As Document
Установить doc = Documents.AddДобавлятьDocuments.AddДобавить (из другого документа)Documents.Add Template: = ”C: Forms FormDoc.doc”, _
NewTemplate: = FalseЗакрыватьДокументы («Example.doc»). ЗакрытьЗакрыть — сохранить измененияДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdSaveChangesЗакрыть — не сохранятьДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdDoNotSaveChanges.Закрыть — запрос на сохранениеДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdPromptToSaveChanges.
Return to Top
Столбцы
ОписаниеКод VBAСохранить какДокументы («Example.doc»). SaveAs («C: Example Example.doc»)СохранитьДокументы («Example.doc»). СохранитьЗащищатьДокументы («Example.doc»). Защитить пароль: = «пароль»Снять защитуДокументы («Example.doc»). Снять пароль: = «пароль»Число страницDim varNumberPages как вариант
varNumberPages = _
ActiveDocument.Content.Information (wdActiveEndAdjustedPageNumber)РаспечататьДокументы («Example.doc»). Распечатать
Return to Top
Устали искать примеры кода VBA? Попробуйте AutoMacro!
Шрифт
ОписаниеКод VBAРазмерSelection.Font.Size = 12ЖирныйSelection.Font.Bold = TrueКурсивSelection.Font.Italic = TrueПодчеркиваниеSelection.Font.Underline = wdUnderlineSingleВсе заглавные буквыSelection.Font.AllCaps = TrueЦветSelection.Font.TextColor = vbRedИмяSelection.Font.Name = «Абади»Нижний индексSelection.Font.Subscript = TrueSuperScriptSelection.Font.Superscript = TrueЦвет выделенияSelection.Range.HighlightColorIndex = wdYellowСтильSelection.Style = ActiveDocument.Styles («Нормальный»)
Return to Top
Вставлять
ОписаниеКод VBAВставить автотекстSelection.TypeText Текст: = ”a3 ″
Selection.Range.InsertAutoTextВставить код датыВставить файлSelection.InsertFile («C: Docs Something.doc»)Вставить разрыв страницыSelection.InsertBreak Тип: = wdPageBreakВставить символ абзацаSelection.TypeText Text: = Chr $ (182)Вставить вкладкуSelection.TypeText Текст: = vbTabВставить текстSelection.TypeText Text: = «Любой текст»Вставить абзац типаSelection.TypeParagraphВставить абзацSelection.InsertParagraph
Return to Top
Петли
ОписаниеКод VBAСделать до конца документаСделать до ActiveDocument.Bookmarks (« Sel») = ActiveDocument.Bookmarks (« EndOfDoc»)
‘Сделай что-нибудь
SubДля каждого документа в ДокументахDim doc As Document
Для каждого документа в документах
‘Сделай что-нибудь
Следующий документЦикл по абзацамПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я
Return to Top
Пункт
ОписаниеКод VBAKeepLinesTogetherSelection.ParagraphFormat.KeepTogether = TrueKeepWithNextSelection.ParagraphFormat.KeepWithNext = ИстинаПробел послеSelection.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12Пространство доSelection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0Выровнять по центруSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenterВыровнять по правому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRightВыровнять по левому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeftЛевый отступSelection.ParagraphFormat.LeftIndent = InchesToPoints (3,75)Правый отступSelection.ParagraphFormat.RightIndent = InchesToPoints (1)Межстрочный интервалС Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
.LineSpacing = 12
Конец сПеребрать все абзацыПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я
Return to Top
Учебное пособие по макросам Word VBA
Это руководство по использованию VBA с Microsoft Word. Это руководство научит вас писать простой макрос и взаимодействовать с документами, диапазонами, выделениями и абзацами.
Примечание. Если вы новичок в Macros / VBA, вам также может быть полезна эта статья: Как писать макросы VBA с нуля.
VBA — это язык программирования, используемый для автоматизации программ Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access.
Макросы представляют собой блоки кода VBA, которые выполняют определенные задачи.
Когда ты Записать макрос, Word запишет код VBA в макрос, что позволит вам повторять ваши действия. Вы можете увидеть список всех доступных макросов из Просмотр> Макросы.
После записи макроса вы сможете редактировать макрос из списка макросов:
Когда вы нажимаете Редактировать, вы открываете Редактор VBA. Используя редактор VBA, вы можете редактировать записанные макросы или писать макрос Word с нуля. Для доступа к редактору VBA используйте ярлык ALT + F11 или щелкните Visual Basic от Лента разработчика.
Пример простого макроса Word
Это простой пример макроса Word VBA. Он выполняет следующие задачи:
- Открывает документ Word
- Записывает в документ
- Закрывает и сохраняет документ Word.
| 123456789101112131415 | Sub WordMacroExample ()’Открыть документ и назначить переменнойDim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users something NewDocument.docx»).’Написать в документSelection.TypeText «www.automateexcel.com»Selection.TypeParagraph’Сохранить и закрыть документoDoc.SaveoDoc.CloseКонец подписки |
Основы работы с макросами Word
Весь код VBA должен храниться в подобных процедурах. Чтобы создать процедуру в VBA, введите «Sub WordMacroExample» (где «WordMacroExample» — желаемое имя макроса) и нажмите ВХОДИТЬ. VBA автоматически добавит круглые скобки и End Sub.
Объект документа Word
При взаимодействии с Microsoft Word в VBA вы часто будете ссылаться на Word «Объекты». Наиболее распространенные объекты:
Объект приложения — сам Microsoft Word
Объект документа — документ Word
Объект диапазона — Часть документа Word
Объект выделения — Выбранный диапазон или положение курсора.
заявка
Приложение — это объект «верхнего уровня». Через него можно получить доступ ко всем остальным объектам Word.
Помимо доступа к другим объектам Word, можно применить настройки «уровня приложения»:
| 1 | Application.Options.AllowDragAndDrop = True |
Это пример доступа к «Выборке» в «Windows (1)» в Приложении:
| 1 | Application.Windows (1) .Selection.Characters.Count |
Однако к наиболее распространенным объектам Word можно получить доступ напрямую, без ввода полной иерархии. Поэтому вместо этого вы можете (и должны) просто ввести:
| 1 | Selection.Characters.Count |
Документы
ActiveDocument
Часто у вас есть два или более документов, открытых в Word, и вам нужно указать, с каким конкретным документом Word следует взаимодействовать. Один из способов указать, какой документ использовать ActiveDocument. Например:
| 1 | ActiveDocument.PrintOut |
… Напечатал бы ActiveDocument. ActiveDocument — это документ в Word, который «имеет фокус»
Чтобы переключить ActiveDocument, используйте команду Activate:
| 1 | Документы («Example.docx»). Активировать |
Этот документ
Вместо использования ActiveDocument для ссылки на активный документ вы можете использовать ThisDocument для ссылки на документ, в котором хранится макрос. Этот документ никогда не изменится.
Переменные документа
Однако для более сложных макросов может быть сложно отслеживать активный документ. Также может быть неприятно переключаться между документами.
Вместо этого вы можете использовать переменные документа.
Этот макрос назначит ActiveDocument переменной, а затем распечатает документ, используя переменную:
| 12345 | Sub VarExample ()Dim oDoc как документУстановите oDoc = ActiveDocumentoDoc.PrintOutКонец подписки |
Документ Методы
Открыть документ
Чтобы открыть документ Word:
| 1 | Documents.Open «c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx» |
Мы рекомендуем всегда назначать документ переменной при его открытии:
| 12 | Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»). |
Создать новый документ
Чтобы создать новый документ Word:
Мы можем указать Word создать новый документ на основе некоторого шаблона:
| 1 | Documents.Add Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx» |
Как всегда, присвоение документа переменной при создании или открытии помогает избавить от серьезных проблем:
| 12 | Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Add (Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx») |
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ:
или Сохранить как:
| 1 | ActiveDocument.SaveAs FileName: = c: Users SomeOne Desktop test2.docx «, FileFormat: = wdFormatDocument |
Закрыть документ
Чтобы закрыть документ и сохранить изменения:
| 1 | ActiveDocument.Close wdSaveChanges |
или без сохранения изменений:
| 1 | ActiveDocument.Close wdDoNotSaveChanges |
Распечатать документ
Это напечатает активный документ:
| 1 | ActiveDocument.PrintOut |
Диапазон, выделение, абзацы
Диапазон а также Выбор являются, вероятно, наиболее важными объектами в Word VBA и, безусловно, наиболее часто используемыми.
Диапазон относится к некоторой части документа, обычно, но не обязательно, к тексту.
Выбор относится к выделенному тексту (или другому объекту, например изображениям) или, если ничего не выделено, к точке вставки.
Абзацы представляют абзацы в документе. Это менее важно, чем кажется, потому что у вас нет прямого доступа к тексту абзаца (вам нужно получить доступ к определенному диапазону абзацев, чтобы внести изменения).
Диапазон
Диапазон может быть любой частью документа, включая весь документ:
| 12 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Content |
или он может быть маленьким, как один символ.
Другой пример, этот диапазон будет относиться к первому слову в документе:
| 12 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Range.Words (1) |
Обычно вам нужно получить диапазон, который относится к определенной части документа, а затем изменить его.
В следующем примере мы выделим первое слово второго абзаца жирным шрифтом:
| 123 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Bold = True |
Установить текст диапазона
Чтобы установить текстовое значение диапазона:
| 123 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Text = «Привет» |
(Совет: обратите внимание на пробел после «Hello». Поскольку слово «объект» включает пробел после слова, просто «hello» мы получим «Hellonext word»)
С диапазонами можно делать сотни вещей. Всего несколько примеров (предполагается, что вы уже сделали объектную переменную апельсин относится к интересующему диапазону):
Изменить шрифт
| 1 | oRange.Font.Name = «Arial» |
Отображение в окне сообщения количества символов в определенном диапазоне
| 1 | MsgBox oRange.Characters.Count |
Вставьте текст перед ним
| 1 | oRange.InsertBefore «это вставленный текст» |
Добавить сноску к диапазону
| 12 | ActiveDocument.Footnotes.Add Диапазон: = oRange, _Text: = «Подробнее читайте на easyexcel.net.» |
Скопируйте в буфер обмена
| 1234 | oRange.CopyЧасто вам нужно перейти к конкретному диапазону. Итак, вы можете начать, начать и закончитьoRange.Start = 5oRange.End = 50 |
После приведенного выше кода oRange будет относиться к тексту, начинающемуся с пятого и заканчивающемуся 50-м символом в документе.
Выбор
Выбор используется даже шире, чем Диапазон, потому что с ним легче работать Выборы чем Диапазоны, ЕСЛИ ваш макрос взаимодействует ТОЛЬКО с ActiveDocument.
Сначала выберите желаемую часть вашего документа. Например, выберите второй абзац в активном документе:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Select |
Затем вы можете использовать объект выбора для ввода текста:
| 1 | Selection.TypeText «Какой-то текст» |
Мы можем ввести несколько абзацев ниже «Некоторый текст»:
| 12 | Selection.TypeText «Какой-то текст»Selection.TypeParagraph |
Часто необходимо знать, выделен ли какой-то текст или у нас есть только точка вставки:
| 12345 | Если Selection.Type wdSelectionIP ТогдаSelection.Font.Bold = TrueЕщеMsgBox «Вам нужно выделить текст».Конец, если |
При работе с объектом Selection мы хотим поместить точку вставки в определенное место и запускать команды, начиная с этой точки.
Начало документа:
| 1 | Selection.HomeKey Unit: = wdStory, Extend: = wdMove |
Начало текущей строки:
| 1 | Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdMove |
Параметр Extend wdMove перемещает точку вставки. Вместо этого вы можете использовать wdExtend, который выделит весь текст между текущей точкой вставки.
| 1 | Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtend |
Переместить выделение
Самый полезный метод изменения положения точки вставки — «Перемещение». Чтобы переместить выделение на два символа вперед:
| 1 | Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = 2 |
чтобы переместить его назад, используйте отрицательное число для параметра Count:
| 1 | Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = — 2 |
Параметр единицы измерения может быть wdCharacter, wdWord, wdLine или другим (используйте справку Word VBA, чтобы увидеть другие).
Чтобы вместо этого переместить слова:
| 1 | Selection.Move unit: = wdWord, Count: = 2 |
С выделением легче работать (по сравнению с диапазонами), потому что он похож на робота, использующего Word, имитирующего человека. Где находится точка вставки — какое-то действие произойдет. Но это означает, что вы должны позаботиться о том, где находится точка вставки! Это непросто после многих шагов в коде. В противном случае Word изменит текст в нежелательном месте.
Если вам нужно какое-то свойство или метод, недоступный в объекте Selection, вы всегда можете легко получить диапазон, связанный с выбором:
| 1 | Установите oRange = Selection.Range. |
СОВЕТ: Использование Выбор часто проще, чем использование диапазонов, но также и медленнее (важно, когда вы имеете дело с большими документами)
Абзацы
Вы не можете напрямую использовать объект Paragraphs для изменения текста:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Text = «Нет, это не сработает» |
Выше не сработает (на самом деле выдаст ошибку). Вам нужно сначала получить диапазон, связанный с конкретным абзацем:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range.Text = «Теперь работает :)» |
Но вы можете напрямую изменить его стиль:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Style = «Нормальный» |
или измените форматирование на уровне абзаца:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .LeftIndent = 10 |
или, может быть, вы хотите сохранить этот абзац на одной строке со следующим абзацем:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .KeepWithNext = True |
Сделайте абзац по центру:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Alignment = wdAlignParagraphCenter |
ОЧЕНЬ полезно назначить конкретный абзац объектной переменной. Если мы присвоим переменной конкретный абзац, нам не нужно беспокоиться, станет ли первый абзац вторым, потому что мы вставили перед ним один абзац:
| 12 | dim oPara как абзацУстановите oPara = Selection.Paragraphs (1) ‘здесь мы присваиваем первый абзац текущего выделения переменной |
Вот пример, в котором мы вставляем абзац над первым абзацем, но мы все еще можем ссылаться на старый первый абзац, потому что он был назначен переменной:
| 1234567 | Sub ParagraphExample ()Dim oPara как абзацУстановить oPara = ActiveDocument.Paragraphs (1)MsgBox oPara.Range.TextoPara.Range.InsertParagraphBefore ‘Вставить абзацMsgBox oPara.Range.TextКонец подписки |
Объект абзаца очень часто используется в циклах:
| 123456789101112 | Sub LoopThroughParagraphs ()Dim oPara как абзацДля каждого параметра в ActiveDocument.Paragraphs«Сделай что-нибудь с этим. Мы просто покажем’текст абзаца, если его стиль — «Заголовок 4″Если oPara.Style = «Заголовок 4», тоMsgBox oPara.Range.TextКонец, еслиДалее oParaКонец подписки |
Word VBA Tutorial Заключение
В этом руководстве были рассмотрены основы Word VBA. Если вы новичок в VBA, вам также следует ознакомиться с нашим общим руководством по VBA, чтобы узнать больше о переменных, циклах, окнах сообщений, настройках, условной логике и многом другом.
Примеры макросов Word
| Примеры макросов Word |
|---|
| Шаблоны |
| Добавить новые документы |
| Подсчет слов в выделенном фрагменте |
| Текстовые поля |
| Сохранить как PDF |
| Закладки |
| Таблицы |
| Найти, найти и заменить |
| Открытые документы |
Word VBA: часто задаваемые вопросы
Что такое макрос Word?
Макрос — это общий термин, обозначающий набор инструкций по программированию, которые автоматизируют задачи. Макросы Word автоматизируют задачи в Word с помощью языка программирования VBA.
Есть ли в слове VBA?
Да, в Microsoft Word есть редактор VBA. Доступ к нему можно получить, нажав клавиши ALT + F11 или перейдя в раздел «Разработчик»> «Visual Basic».
Как использовать VBA в Word?
1. Откройте редактор VBA (ALT + F11 или Разработчик> Visual Basic).
2. Выберите «Вставить»> «Модуль», чтобы создать модуль кода.
3. Введите «Sub HelloWorld» и нажмите Enter.
4. Между строками «Sub HelloWorld» и «End Sub» введите «MsgBox« Hello World! »
5. Вы создали макрос!
6. Теперь нажмите «F5», чтобы запустить макрос.
Нередко простановка HTML тегов в статье занимает почти столько же времени, сколько ее написание. Особенно часто такая проблема возникает со статьями со сложной версткой, включающей множество заголовков, списков, цитат и стилей.
Заметно облегчить работу по подготовке текстов к публикации на web-сайте помогут макросы Word, которые могут автоматизировать любую задачу. Для написания такого макроса требуется знание языка программирования Visual Basic for Applications (VBA), встроенного не только в линейку программных пакетов от MicroSoft, но и многие другие приложения. Однако, благодаря тому, что VBA представляет собой упрощенную версию Visual Basic, начать писать простейшие скрипты может любой пользователь.
Кроме того, упростить задачу по написанию VBA макроса поможет возможность записи всех действий пользователя, которые автоматически преобразуются в программный код. Таким образом, чтобы создать простейший макрос, достаточно:
- выбрать пункт меню Вид –> Макросы –> Запись макроса;
- дать ему любое имя;
- выполнить необходимые действия, которые вы хотите автоматизировать;
- остановить запись (Вид –> Макросы –>Остановить запись).
Кликнув по пункту меню Вид –> Макросы –> Запись макроса, вы откроете окно со список всех имеющихся у вас макросов и сможете запустить их, отредактировать или удалить.
Расстановка тегов абзаца <P> в Word при помощи VBA макроса
Предварительная простановка тегов
в тексте перед его размещением требуется при работе со многими CMS. Далеко не все встроенные в web-движки редакторы могут автоматически опознать абзацы в статье и автоматически вставить туда тексты. Кроме того, нередко разбивку текста HTML-тегами требуют и от копирайтеров, чтобы размещение статьи занимало у заказчика как можно меньше времени.
Самый простой способ автоматизировать вставку HTML-тега в Word – это использование опции автозамены (окошко «Найти и заменить»), вызываемой сочетанием клавиш Ctrl+H.
Вставляем в строку «Найти» сочетание ^p, а в строку «Заменить на» </p>^p<p> и жмем на кнопку «Заменить все». Word автоматически проставит необходимые HTML-теги в тексте.
Чтобы перевести данное действие в макрос, запустим его запись перед выполнением всех действий.
- Включаем запись макроса.
- Выполняем замену абзацев на HTML-теги в тексте при помощи опции «Заменить все».
- Останавливаем запись.
Теперь, чтобы проставить тег <P> в статье, вам будет достаточно нажать единственную кнопку запуска макроса.
Готовый код (помимо простановки тегов, он изменяет шрифт текста на Times New Roman и устанавливает размер 11):
Sub P()
‘
‘
‘
Selection.WholeStory
Selection.Font.Name=»TimesNewRoman»
Selection.Font.Size=11
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
WithSelection.Find
.Text=»^p»
.Replacement.Text=»</p>^p<p>»
.Forward=True
.Wrap=wdFindAsk
.Format=False
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchWildcards=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchAllWordForms=False
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
Selection.HomeKeyUnit:=wdStory
Selection.TypeTextText:=»<p>»
Application.Browser.Next
Selection.EndKeyUnit:=wdStory
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
End Sub
Учтите, что если в конце вашего текста есть много лишних абзацев, то данный VBA скрипт обязательно заменит их на HTML-теги, поэтому обязательно проверяйте то, как выглядит конец статьи, перед ее непосредственной публикацией на сайте.
Как видите, код интуитивно понятный, и многие команды VBA имеют говорящее название, указывающее на их функцию:
- Selection.Find.Replacement.ClearFormatting – заменить в выбранном тексте,
- .Text – текст, который нужно найти;
- .Replacement.Text – текст для замены.
Команда Selection.TypeBackspace обозначение удаление одного символа, стоящего впереди курсора. Она необходима, так как в случае выполнения замены абзацев на HTML-теги
в конце всегда будет находиться лишний открывающий тег <P>.
Продолжим писать наш макрос для «Ворда». Пусть он обрамляет тегами <b></b> или <strong></strong> или <span class=»bolder»></span> текст, выделенный жирным.
Сделать это при помощи автозамены можно так.
В поле «Найти» вставляем текст (<*>). В пункте «Формат» выбираем Шрифт –> Полужирный. Ставим галочку в пункте «Подстановочные знаки». В поле «Заменить на» пишем <b>1</b>. Нажимаем «Заменить все».
У такой опции есть один недостаток: программа расставит обрамляющие HTML-теги не возле вокруг всего «куска» жирного текста, а вокруг каждого слова, следовательно, итоговый код будет очень грязный.
Чтобы исправить эту ошибку, просто заменим </b> <b> на пробел.
Итоговый код (на примере замены на <span class=»bolder»></span>):
Sub B()
‘
‘
‘
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Font.Bold=True
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
WithSelection.Find
.Text=»(<*>)»
<span class=»»bolder»»>1</span>
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=True
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchAllWordForms=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchWildcards=True
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
WithSelection.Find
.Text = «</span><span class=»»bolder»»>»
.Replacement.Text=»»
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=False
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchWildcards=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchAllWordForms=False
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
End Sub
Двойные кавычки в коде – это не опечатка, так как именно таким образом осуществляется экранирование кавычек в VBA-скриптах.
Аналогичным способом вы можете дополнить макрос, например, обрамляя курсив тегами <i></i> или <blockquote></blockquote>.
Автоматическая простановка тегов заголовков
Чтобы автоматически расставить заголовки H1, H2, H3, H4, H5 и H6, необходимо задать для них размер шрифта, отличный от остального текста. Например, если вы пишите статью 12 размером, можно выделять заголовки 16 размером. Тогда опция автозамены будет выглядеть так:
- в поле «Найти» (<*>),
- в поле «Заменить на» <h2>1</h2>,
- ставим галочку «Подстановочные знаки»,
- в разделе «Формат» указываем 16 шрифт.
Затем заменяем лишние «</h2> <h2>».
Макрос будет выглядеть следующим образом:
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Font.Size=18
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
WithSelection.Find
.Text=»(<*>)»
.Replacement.Text=»<h2>1</h2>»
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=True
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchAllWordForms=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchWildcards=True
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Font.Size=16
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
WithSelection.Find
.Text=»</h2><h2>»
.Replacement.Text=»»
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=True
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchWildcards=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchAllWordForms=False
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
EndSub
Используя приведенные примеры, вы можете создавать собственные макросы, форматируя текст, как вам удобно, что позволит ускорить работу по подготовке тексте перед размещением на сайте.
‘
Пример 1 Макрос, обновляющий все поля
при закрытии файла.
Sub
Autoclose()
‘
Выделяем всё. Аналогично нажатию СTRL
+ A
Selection.WholeStory
‘Обновляем
всё,
что
выделено
Selection.Fields.Update
End
Sub
Имя
Autoclose()позволит
макросу выполняться автоматически
при закрытии документа.
‘ Пример 2
Иллюстрация «Если».Запрос о необходимости
обновления полей в документе
Sub
primer3()
‘
‘
primer3 Макрос
‘ Макрос создан
03.12.05
‘ задали переменную
а (целого типа)
Dim
a
As
Integer
a
= MsgBox(«Обновить поля ?», vbOKCancel, «это
мое окно сообщения»)
‘При нажатии
на Ok функция возвратит 1 , в другом случае
0.
‘Если а=1, то
выделяем все и обновляем поля
If
a = 1 Then
Selection.WholeStory
Selection.Fields.Update
End
If
End
Sub
‘ Пример 3
Иллюстрация использования окон ввода
(диалога с пользователем)
Sub
запрос()
‘
‘ запрос Макрос
‘
Макрос
создан
03.12.08
‘
‘
Dim
a As Double
a
= (InputBox(«Введите курс доллара :»,
«Курс»))
‘ вызываем InputBox
для получения курса доллара
‘ и присваеваем
его переменной a
If
a > 40 Then
MsgBox
(«Не
покупаем!!!»)
Else
MsgBox («УРА,
покупаем!!!»)
End
If
End
Sub
‘ Пример
4 Создание простого диалогового окна
1
Задание:
-
Ввести
число -
По
нажатию кнопки прибавить к нему число
10
Действия
пользователя:
-
создаем
форму -
«ставим»
на
нее
элементы:
2 Label, 2 TextBox, 1 CommandBotton -
настраиваем
работу кнопки CommandBotton
(2 щелчка на ней → текст программы)
Private
Sub CommandButton1_Click()
TextBox2
= TextBox1 + 10
End
Sub
-
Создаем
пустой макрос:
Load
UserForm1
UserForm1.Show
Теперь
можно запускать этот макрос из любого
документа.
‘ Пример
5 Создание простого диалогового окна
2
Задание:
-
Ввести
число -
По
нажатию кнопки, в зависимости от
состояния флажка прибавить к нему число
10 или оставить данное число без изменений
Добавим
на нашу форму флажок (Checkbox),
он принимает всего 2 значения True/False,
т.е:
-
включен
-True -
выключен
-False
Можно
это учесть в программе, изменив
соответствующую строку на
If
CheckBox1 = True Then
TextBox2
= TextBox1 + 10
Else
TextBox2
= TextBox1
End
If
‘ Пример
6 вывод приветствия при запуске Word.
Sub
AutoExec()
‘
‘ Макрос4 Макрос
‘ Макрос создан
23.10.2008
‘ Сообщение должно
содержать имя, задаваемое по вводу. В
случае не введения имени вывести другое
произвольное сообщение приветствия.
Dim
name As String
name
= InputBox(«Введите
ваше
имя»,
«Приветствие»)
If
name <> «» Then
msgbox
«Привет,
» & name, vbInformation, «Приветствие»
Else
msgbox
«Добрый день,незнакомец!» &
name, vbOKOnly, «cообщение»
End
If
End
Sub
В
результате на экране будет
одно
из сообщений:
Макросы в excel.
‘ Пример
1 увеличение значений в выделенных
ячейках на константу
Sub
Макрос1()
‘
‘ Макрос1 Макрос
‘
Макрос
записан
06.11.2008
Dim
a, i, j, it, jt As Integer
‘Зададим
окно ввода (диалог с пользователем)
a
= InputBox(«const», «Vvedite const»)
‘ вызываем InputBox
для получения константы и присваиваем
его переменной а.
‘Jt И it –размер
выделенной области
jt
= Selection.Columns.Count
it
= Selection.Rows.Count
‘Изменение
значений в ячейках
For
i = 1 To it
For
j = 1 To jt
‘к выделенным
ячейкам прибавляется значение равное
а
Selection.Cells(i,
j).Value = Selection.Cells(i, j).Value + a
Next
j
Next
i
End
Sub
‘ Пример
2 В ячейку вводятся числа 1,2 или 3.
Отобразить их значения прописью
Sub
Макрос1()
‘
‘ Макрос1 Макрос
‘ Макрос записан
06.11.2008
‘
If
(ActiveCell.FormulaR1C1 = «1») Then ActiveCell.FormulaR1C1
= «один»
If
(ActiveCell.FormulaR1C1 = «2») Then ActiveCell.FormulaR1C1
= «два»
If
(ActiveCell.FormulaR1C1 = «3») Then ActiveCell.FormulaR1C1
= «три»
End
Sub
‘ Пример
3 Заполнение интервала ячеек случайными
числами
Sub
StickRandom()
Dim
numRows As Integer, numCols As Integer
Dim
theRow As Integer, theCol As Integer
‘Определение
размера текущего выбора.
numRows
= Selection.Rows.Count
numCols
= Selection.Columns.Count
Randomize
‘Инициализация
генератора случайных чисел
For
theRow = 1 To numRows
For
theCol = 1 To numCols
Selection.Cells(theRow,
theCol).Value = Int(Rnd * 100)
Next
theCol
Next
theRow
End
Sub
‘Пример
4 Вычисление среднего значения элементов
массива
Sub
BlockAverage()
Dim
numRows As Integer, numCols As Integer
Dim
theRow As Integer, theCol As Integer
Dim
I As Integer, J As Integer
Dim
theAverage As Single, theSum As Single
Dim
myArray() As Single
‘Определение
размера текущего выбора.
numRows
= Selection.Rows.Count
numCols
= Selection.Columns.Count
ReDim
myArray(numRows, numCols)
‘Копирование
содержимого ячеек в массив.
For
theRow = 1 To numRows
For
theCol = 1 To numCols
myArray(theRow,
theCol) = Selection.Cells(theRow, theCol).Value
Next
theCol
Next
theRow
‘ Определение
среднего арифметического элементов
массива.
theSum
= 0
For
I = 1 To numRows
For
J = 1 To numCols
theSum
= theSum + myArray(I, J)
Next
J
Next
I
theAverage
= theSum / (numRows * numCols)
MsgBox
«Среднее
арифметическое
= » & Str(theAverage)
End
Sub
‘ Пример
5 Расчет возраста в днях
Sub
AgeCalculator()
Dim
theReply As String, thePrompt As String
Dim
theTitle As String, theDefault As String
Dim
theAge As Single, OKFlag As Boolean
Dim
theName As String
thePrompt
= «Введите
Ваше
имя,
пожалуйста.»
theTitle
= «Персональный информационный диалог»
theDefault
= «Имя»
‘Цикл ожидания
ввода имени пользователя.
Do
theReply
= InputBox(thePrompt, theTitle, theDefault)
If
theReply = «» Then Exit Sub
‘Нажата
командная
кнопка
Cancel.
theReply
= Trim(theReply)
‘Удаление
пробелов с двух сторон строки.
‘Проверка на
строку пробелов или пробел в строке.
If
(theReply = «») Or (InStr(theReply, » «) <>
0) Then
MsgBox
«Непонятно, попробуйте еще раз,
пожалуйста.», , theTitle
OKFlag
= False
ElseIf
theReply = theDefault Then ‘Пользователь
просто
нажал
Enter
MsgBox
«Напечатайте что-нибудь и попробуйте
еще раз, пожалуйста.»
OKFlag
= False
Else
‘Ввод завершен
нормально.
theName
= theReply
OKFlag
= True
End
If
Loop
Until OKFlag
‘Теперь
получим имя пользователя.
thePrompt
= «Здравствуйте, » & theReply & «.
Введите Ваш возраст, пожалуйста.»
‘Цикл
ожидания ввода корректного числа.
Do
theReply
= InputBox(thePrompt, theTitle)
If
theReply = «» Then Exit Sub
‘Нажата
командная
кнопка
Cancel.
theAge
= Val(theReply)
‘Преобразование
строки в число.
If
Not IsNumeric(theReply) Then
‘Введено не число.
MsgBox
«Введите число и попробуйте еще раз,
пожалуйста.», , theTitle
OKFlag
= False
‘Проверка
корректности введенного числа.
ElseIf
(theAge < 1) Or (theAge > 120) Then
MsgBox
«Не
верится,
чтобы
Вам
было
» & Str(theAge) & _
«лет.
Попробуйте еще раз, пожалуйста.», ,
theTitle
OKFlag
= False
Else
‘Похоже на
возраст.
OKFlag
= True
End
If
Loop
Until OKFlag
‘Расчет
приблизительного возраста в днях.
MsgBox
«Вам приблизительно » & Format(theAge
* 365, «#,###») & » дней.», , theTitle
End
Sub
‘Пример
6 Сложение 2-х вводимых чисел
Sub
prim4()
a
= InputBox(«введите а», «ввод данных»,
1)
b
= InputBox(«введите в», «ввод данных»,
2)
c
= Val(a) + Val(b)
MsgBox
c
End
Sub
‘Пример
7 Вычисление квадрата чисел от 1 до 10
Sub
prim5()
For
I = 1 To 10 Step 1
n
= I * I
MsgBox
«I = » & Str(I) & » n = » & Str(n)
Next
I
End
Sub
10
Сидоров
В.В., Перепухова И.Г.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #