Макросы для копирования данных с одной книги в другую excel

Задача состоит в том, чтобы скопировать определенный диапазон текущего листа, открыть другую книгу, и вставить эти скопированные данные в определенную ячейку, сохранить этот файл и закрыть. Ниже приведен код VBA.

Sub Название_Макроса()

'Выделить диапазон который необходимо скопировать
Range("A1:F52").Select
'Скопировать то, что выделено
Selection.Copy
ChDir "путь к папке где лежит файл в который необходимо скопировать"
Workbooks.Open Filename:= "Название файла, который находится в папке, путь к которой указан выше"
'Выделить начальную ячейку в которую необходимо вставить скопированные данные
Range("A6").Select
'Вставить данные
ActiveSheet.Paste
'сохранить текущую книгу
ActiveWorkbook.Save
'Закрыть книгу
ActiveWorkbook.Close
End Sub

Вариант 2: В открывшейся книге запускаем макрос, чтобы он открыл нужную нам книгу, скопировал от туда нужные нам данные и вставил в нашу открытую книгу, закрыв файл из которого эти данные были скопированы

Sub Название_Макроса2()
'Открываем файл с которого нужно скопировать данные
Workbooks.Open Filename:="C:Данные.xlsx"

'Скопировать нужный диапазон в открывшейся книге на листе 1
Workbooks("Данные.xlsx").Worksheets("Лист1").Range("A16:E16").Copy
'Активируем нужную нам книгу
Workbooks("Книга1.xlsm").Activate

'Выделяем и вставляем скопированные данные в ячейку А1
ActiveWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1").Select
ActiveSheet.Paste

'Закрываем книгу откуда мы скопировали данные
Workbooks("Данные.xlsx").Close

End Sub

Еще пример — Скопировать диапазоны данных из активной открытой книги Excel нескольких листов (в нашем примере 3-х листов) в другую книгу, которая хранится в определенном месте. Данные будут вставлены как значения, плюс будут перенесены форматы ячеек.

Sub Копируем_листы_в_другую_книгу()
Dim bookconst As Workbook
Dim abook As Workbook
Set abook = ActiveWorkbook 'присваиваем перменную активной книге
Set bookconst = Workbooks.Open("C:UsersUserDesktop1.xlsx") 'присваиваем перменную книге куда необходимо копировать данные

'переходим в активную книгу откуда необходимо скопировать данные
abook.Worksheets("Лист1").Activate
Range("A1:I23").Copy 'копируем определенный диапазон листа, укажите свой диапазон
bookconst.Worksheets("Лист1").Activate 'активируем лист куда необходимо вставить данные
Range("A1:I23").Select 'встаем на ячейку А1
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
'вставляем только форматы ячеек
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
'второй лист
abook.Worksheets("Лист2").Activate
Range("A1:I23").Copy
bookconst.Worksheets("Лист2").Activate
Range("A1:I23").Select 'выделяем диапазон
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
'вставляем только форматы ячеек
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
'третий лист
abook.Worksheets("Лист3").Activate
Range("A1:I23").Copy
bookconst.Worksheets("Лист3").Activate
Range("A1:I23").Select 'выделяем диапазон
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
'вставляем только форматы ячеек
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
'сохранить текущую книгу
bookconst.Save
'Закрыть книгу
bookconst.Close
abook.Activate

End Sub

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

How to copy and paste data using a Macro in Excel. I’ll show you multiple ways to do this, including across worksheets and workbooks.

Sections:

Simple Copy/Paste

Copy Entire Range

Copy between Worksheets

Copy between Workbooks

Notes

Simple Copy/Paste

Range("A1").Copy Range("B1")

This copies cell A1 to cell B1.

Range(«A1»).Copy is the part that copies the cell.

Range(«B1») is the cell where the data will be copied.

This is a simple one line piece of code and it’s very easy to use.

Notice that there is a space between these two parts of the code.

Copy Entire Range

Range("A1:A5").Copy Range("B1:B5")

Range(«A1:A5»).Copy is the part that copies the range.

Range(«B1:B5») is the range where the data will be copied.

You can also write it like this:

Range("A1:A5").Copy Range("B1")

Notice that the range to where you will copy the data has only a reference to cell B1.

You only have to reference the very first cell to which the range will be copied and the entire range will copy in the cells below there.

NOTE: if you do it like this, you may end up overwriting data and Excel will not give you a warning about this; the data will simply be filled down as far as it needs to go to copy the first range.

Copy between Worksheets

Sheets("Sheet1").Range("A1").Copy Sheets("Sheet2").Range("B1")

This follows the same pattern as the above examples except that we need to tell the macro from which sheet we want to get the data and to which sheet we want to copy the data.

Sheets(«Sheet1»). is placed in front of the first range and that means to get the data from Sheet1, which is the name of a worksheet in the workbook.

Sheets(«Sheet2»). is placed in front of the range to which we want to copy the data and Sheet2 is the name of the worksheet where the data will be copied.

Copy between Workbooks

Workbooks("Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Copy Workbooks("Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel.xlsm").Sheets("Sheet3").Range("A1")

Here, we follow the above examples and, this time, add a reference to the workbooks from which we want to get the data and to which we want to place the data.

Workbooks(«Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel.xlsm»). is the code that says in which workbook we want to place the data. Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel.xlsm is the name of the workbook. In this example I used this for both parts, the workbook from which the data comes and where it goes. This allows you to run this macro within a single workbook and still show you how it works. In a real-world example, the first part contains the name of the workbook where you get the data from and the second contains the name of the workbook where you want to place the data.

Read this tutorial to copy values from another workbook, even if it’s closed.

Notes

All examples in the attached workbook have been commented out. Simply remove the single quote from the line of code you want to test and then run the macro.

Download the attached file to get these examples in Excel.

Similar Content on TeachExcel

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!