Макроса данные с одной таблицы excel в другую - Word и Excel

Перенос данных по условию в excel используя макрос

Не редко возникает ситуация, когда необходимо перенести данные из одной таблицы в соответствующие ячейки другой. Как говорится, ничего сложного, когда таких данных мало. В противном случае — это проблематично. А если это нужно делать регулярно, несколько раз в неделю, то сильно напрягает и отнимает уйму времени.

Так и в моем случае, мне понадобилось еженедельно отслеживать позиции своего сайта planero.ru по определенным ключевым словам. И если съем позиций сайта в выдаче Яндекса я осуществляю с помощью небезызвестного Key Collector в автоматическом режиме, результатом работы которого получается экселевский файл следующего вида:

Полностью рабочий вариант макроса переноса данных по условию с одной таблицы в другую можно скачать архивом или же изучить статью и написать самостоятельно, будет полезнее.

Ну что ж, начнем воплощать в жизнь идею по автоматизации рутинной работы. И начнем с составления формы, которая будет появляться при нажатии на кнопку «Заполнить позиции страниц в выдаче» для выбора экселевского файла кей коллектора и даты съема позиций.

выбор файла экспорта кей коллектора и даты съема

После напишем процедуру вызова UserForm1 на листе «Статьи» при нажатии на соответствующую кнопку. Процедура должна автоматически предоставлять данные по всем открытым книгам Эксель, записывать текущую дату и выравнивать форму по центру экрана. Код процедуры выглядит следующим образом:

Теперь при нажатии на кнопку «Заполнить …» появится форма:

Теперь напишем макрос для кнопки «Ок» UserForm1 проверяющий правильность выбора файла excel, т.е. наличия в нем необходимых ключевых фраз и в случае некорректного выбора, информирование пользователя с последующим выбором другого файла.

‘ процедура кнопки «Ok» UserForm1
Private Sub CommandButton1_Click()
‘ скрываем Label3 (информацию об ошибке)
UserForm1.Label3.Visible = False

И наконец, реализуем самую главную функцию fpoz , которая будет осуществлять сравнение данных двух таблиц, заполнение необходимых строк и выделение цветом соответствующих ячеек. Вкратце сам принцип работы функции выглядит следующим образом:

Ищем в шапке таблицы выбранную дату.
Добавляем новый столбец c его соответствующим форматированием (в случае если даты выбранной в UserForm1 нет в шапке таблицы).
Записываем продвигаемые фразы из нашей таблицы в массив.
Находим в файле key collector’а столбец с наименованием «Фраза» и столбце с наименованием «Позиция [Ya]».
Записываем ключевые слова из файла key collector’а и столбцов «Фраза», «Позиция[Ya]» в соответствующие массивы.
Сравниваем массивы между собой и при совпадении – записываем значение позиции в соответствующую ячейку нашей таблицы, при этом, в случае если предыдущее значение было больше текущего (позиция поднялась) – выделяем его зеленым. И, наоборот, при ухудшении позиции (просела) – красным.

Теперь копирование позиций напротив соответствующего ключевого слова происходит автоматически, при этом сравниваются с предыдущими значениями этих же позиций, и выделяются цветом: красным – в случае проседания позиции, зеленым – в случае улучшения.

После реализации данного макроса, отпала необходимость каждый раз вручную или с использованием встроенных в эксель функций, например ВПР(), заниматься сопоставлением. Сейчас это делается автоматически в течение одной секунды, по нажатию кнопки «Заполнить позиции страниц в выдаче».

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

VBA это очень мощный инструмент, который можно использовать для автоматизации большой работы между несколькими приложениями Microsoft Office. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Visual Basic для приложений (VBA) — очень мощный инструмент, который можно использовать для автоматизации большой работы между несколькими приложениями Microsoft Office. Одним из распространенных действий, которые вы можете автоматизировать с помощью VBA, является вставка таблицы Excel в документ Word.

Как выгружать таблицы из 1С в Excel: выгрузка с 1C в Эксель, скопировать и перенести данные, документы, отчеты, файлы

Запись: Если вы не видите разработчик в меню Excel, затем добавьте его. Выбрать файл, Опции, Настроить лентуи выберите Все команды из выпадающего списка слева. Тогда двигайся разработчик от левой панели вправо и выберите OK, чтобы закончить.

Макрос на VBA Excel – Формируем документы по шаблону | — IT-блог для начинающих

Я пишу макрос Excel (Excel 2016) для копирования данных между листами. Вместо того чтобы использовать типичную команду Range (например, Sheet2.Range(A1:A15).Value = Sheet1.Диапазон(A1:A15).Значение) Я хочу использовать именованные диапазоны для столбцов, на случай, если я когда-нибудь вставлю.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Сравниваем массивы между собой и при совпадении записываем значение позиции в соответствующую ячейку нашей таблицы, при этом, в случае если предыдущее значение было больше текущего позиция поднялась выделяем его зеленым. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Как Перенести Данные из Одного Файла Excel в Другой Файл Excel Vba. Похожие вопросы | 📝Справочник по Excel

Создайте столбец даты в столбце F, который равен =TRUNC(A2), и скопируйте таблицу вниз.
В M1 есть дата ввода — например, 2015/01/25
В колонке L перечислите всех уникальных сотрудников IDs
Ниже даты в M используйте формулу SUMIFS и форматирование времени, чтобы определить, сколько часов потратил каждый человек. В M3, например, =SUMIFS($A:$A,$D:$D,$L2,$C:$C,»Exit»,$F:$F,$M$1) — SUMIFS($A:$A,$D:$D,$L2,$C:$C,»Entry»,$F:$F,$M$1) , затем форматирование как hh:mm:ss .
В столбце N используйте =M2

Есть два способа сделать это. Первый — это автоматическое копирование и вставка существующего диапазона из Excel в новую таблицу в документе Word. Второй — выполнение расчетов в Excel, создание новой таблицы в Word и запись результатов в таблицу.

Функция ВПР (VLOOKUP) в Excel: пошаговая инструкция с примерами

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

И если съем позиций сайта в выдаче Яндекса я осуществляю с помощью небезызвестного Key Collector в автоматическом режиме, результатом работы которого получается экселевский файл следующего вида. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Эту возможность проще всего реализовать в среде операционных систем Windows. Код важно отладить со стороны клиента, иначе придется долго дополнительно отстраивать серверную часть программного обеспечения.

Как вставить таблицу Excel в Word с помощью VBA — Технологии и программы

Допустим, вы хотите скопировать и вставить весь диапазон ячеек на этом листе в документ Word. Для этого вам нужно написать функцию VBA, которая будет запускаться при нажатии кнопки «Копировать в слово».

Источник

Punkt5

малоболт

1143 / 442 / 193

Регистрация: 30.01.2020

Сообщений: 1,095

11.03.2022, 14:21

ceatv, Давайте пройдёмся по теории.
1. Скорость
1.1 Каждое одно обращение к диапазону ячеек кушает время одинаковое вне зависимости от числа ячеек в данном диапазоне.
1.2. Когда число обращений переваливает за 100 — время обработки начинает измеряться секундами.
1.3. Обработка даже очень больших массивов в памяти занимает доли секунды.

То есть считать чохом лист с миллионом заполненных ячеек в массив = доли секунды.
Читать его поячеечно = доли секунды * кол-во ячеек = могут быть десятки минут при больших объемах
Обрабатывать данные миллиона ячеек, беря/сохраняя их из/в массивы — доли секунды
Обрабатывать те же миллионы, читая/записывая в цикле каждый раз значения из/в ячейки = десятки минут, если не часы.

Соответственно, если объём данных велик — оптимально считать всё в массив, обработать, подготовить выходной массив и залить его в нужный диапазон ячеек — такие программы отрабатывают даже на нескольких миллионах ячеек за время моргания глазом.
Вот только, если в каждой ячейке использовано разное форматирование частей текста, разные шрифты, наклон, выделение жирным и т.п. — это в массив не запишется: там только текст. Поэтому всю красивость таким образом быстро не перенести, как ни старайся, а только через Copy-Paste. Здесь тоже можно уменьшить число обращений к ячейкам, постаравшись копировать максимально крупными регионами.
Вот, например ниже ещё чуть более быстрый копировщик из вашего кода, который накапливает счётчик строк для копирования, пока не встретится пустая строка, и только потом переносит диапазон между пустыми строками в новое место. Если бы в нём ещё и количество не читать каждый раз из ячеек, а один раз считать в массив и потом перебирать элементы массива — было бы ещё быстрее.

2. Добавление листов и сбой работы макроса.

Когда у вас более одного листа, нельзя обращаться просто к Range или Cells. Нужно указывать лист, на котором эти Range и Cells обретаются. Например: Sheets(1).Range(Sheets(1).Cells(2,5),Sheets(1).Cel ls(50,12)).Value = …
Или Sheets(«ваше_имя_листа»).Cells(2,12).Value = …

А если вы открываете одновременно более одного файла Excel, то надо конкретизировать к какому WorkBooks() относятся ваши листы:
WorkBooks(«test.xlsx»).Sheets(1).Range…

Вот пример, который должен работать при наличии нескольких листов:

Visual Basic

Sub Nik035()
 Dim nms As Names ' коллекция именованных диапазонов книги
 Dim nm As Name ' текущий именованный диапазон
 Dim rng As Range ' диапазон соответствующий именованному диапазону
 Dim rw As Integer ' номер строки в именованном диапазоне
 Dim sh1 'объект с нашим листом. 
 Set Sh1 = Sheets(1) 'Можно использовать Sheets("ИмяВашегоЛиста")
 Sh1.Range("L4:Q200").ClearContents
 Dim cnt As Integer ' номер строки в сводной спецификации
 cnt = 3
 For Each nm In Names ' перебор именованных диапазонов
   Set rng = Sh1.Range(nm) ' получение диапазона
   cnt = cnt + 1 '
   rng.Cells(1, 3).resize(1,2).Copy Sh1.Cells(cnt, 14) ' копирование заголовка диапазона
   PreRow = 2 'предыдущая непустая строка. Назначим первую проверяемую ею - пусть докажет!
   For rw = 2 To rng.Rows.Count ' перебор диапазона
     If Len(rng.Cells(rw, 4).text) = 0 Then ' если в столбце кол. пусто - копируем все строки между пустотами
       if PreRow < rw Then 'если предыдущая непустая строка не равна текущей - есть что переносить
         rng.Cells(PreRow, 1).resize(rw-PreRow,6).Copy Sh1.Cells(cnt, 12) ' копирование ячеек в сводную спецификацию
         cnt = cnt + rw - PreRow'
       end if
       PreRow = rw + 1'назначим следующую строку непустой. Пусть докажет!
     End If
   Next
   rw =rng.rows.count+1
   if PreRow < rw Then rng.Cells(PreRow, 1).resize(rw-PreRow,6).Copy Sh1.Cells(cnt, 12)
 Next
 
 MsgBox "TheEnd!!!"
End Sub

Источник

Всем привет.
Есть задача — перенести с помощью макроса все данные из одной «умной» таблицы в другую.

На первый взгяд — ничего сложного, определяем объем первой таблицы, копируем, определяем последнюю строчку второй таблицы, вставляем в следующую строчку, очищаем первую таблицу. Это отлично работает, если таблицы обычные.
Проблема возникает если таблицы умные и изначально вторая таблица пуста. Макрос начинает вставлять данные не с о второй строки, а с третьей. (Если вторая таблица имеет записи все работает корректно).

Буду благодарен за помощь.

buchlotnik

Пользователь

Сообщений: 3863
Регистрация: 31.10.2014

Excel 365 Бета-канал

19.08.2019 19:37:44

Цитата
telephone122 написал: Проблема возникает если таблицы умные

это не проблема — это счастье:

Код
Sub tablecopy() Range("Таблица3").Copy Range("Таблица4[q]") End Sub

Соблюдение правил форума не освобождает от модераторского произвола
<#0>

ocet p

Пользователь

Сообщений: 438
Регистрация: 24.03.2018

19.08.2019 19:51:37

Цитата
telephone122 написал: Макрос начинает вставлять данные не с о второй строки, а с третьей

Как коллега buchlotnik выше или вы должны проверить «DataBodyRange» и рассчитать «ListRows» на этой основе.

buchlotnik, спасибо, но немного не то. данные переносятся только один раз, а мне надо чтобы в таблицу4 при каждом выполнении макроса добавлялись новые значения из таблицы3

ocet p, а можно чуть-чуьт по подробнее. А то я в VBA к сожалению почти полный ноль.

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10852
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

telephone122, вот

тут

разбирали проверку умной таблицы на пустоту

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

buchlotnik

Пользователь

Сообщений: 3863
Регистрация: 31.10.2014

Excel 365 Бета-канал

19.08.2019 20:54:59

Цитата
telephone122 написал: немного не то

дык предупреждать надо:

Код
Sub tablecopy() Range("Таблица3").Copy Range("Таблица4[q]").Offset(Range("Таблица4").Rows.Count, 0) End Sub

Соблюдение правил форума не освобождает от модераторского произвола
<#0>

ocet p

Пользователь

Сообщений: 438
Регистрация: 24.03.2018

19.08.2019 20:59:29

Цитата
telephone122 написал: чуть-чуьт по подробнее

Например, три варианта на выбор:

Код

Option Explicit

Sub abc_xyz()
    Dim rws&, tbl
    Dim dtbdrng As Object
    
    With Sheets("Export")
        On Error Resume Next
            Set dtbdrng = .ListObjects.Item("Table3").DataBodyRange
        On Error GoTo 0
        If dtbdrng Is Nothing Then MsgBox "Net dannykh": Exit Sub
        tbl = dtbdrng.Value
        Set dtbdrng = Nothing
    End With
    
    'Variant I s "DataBodyRange" i "ListRows"
    With Sheets("Import")
        With .ListObjects.Item("Table4")
            On Error Resume Next
                Set dtbdrng = .DataBodyRange
            On Error GoTo 0
            If dtbdrng Is Nothing Then rws = 2 Else rws = .ListRows.Count + 2
            .Range.Cells(rws, 1).Resize(UBound(tbl, 1), UBound(tbl, 2)).Value = tbl
            tbl = Empty
            Set dtbdrng = Nothing
        End With
    End With
    
    'Variant II tol'ko s "ListRows"
    With Sheets("Import")
        With .ListObjects.Item("Table4")
            rws = .ListRows.Count + 2
            .Range.Cells(rws, 1).Resize(UBound(tbl, 1), UBound(tbl, 2)).Value = tbl
            tbl = Empty
        End With
    End With
    
    'Variant III - kod kollegi "buchlotnik"
    With Sheets("Import")
        With .ListObjects.Item("Table4")
            rws = .ListRows.Count
            If rws = 0 Then
                Sheets("Export").Range("Table3").Copy .Parent.Range("Table4[q]")
            Else
                .Range.Cells(rws + 2, 1).Resize(UBound(tbl, 1), UBound(tbl, 2)).Value = tbl
            End If
            tbl = Empty
        End With
    End With
End Sub

Пожалуйста, прочитайте тоже об этом:

ListObjects (или ListObjects.Item)
ListObjects(1).Resize (или ListObjects.Item(1).Resize)
DataBodyRange
ListColumns
ListColumns(x).TotalsCalculation
ListRows
ListRows.Add
TotalsRowRange
HeaderRowRange

ocet p

Пользователь

Сообщений: 438
Регистрация: 24.03.2018

19.08.2019 21:04:58

Цитата
buchlotnik написал: предупреждать надо

Ну и вы не предупредили, что улучшите свой код … написал бы по другому

Павел Запивахин

Пользователь

Сообщений: 126
Регистрация: 16.08.2010

19.08.2019 21:31:19

Код

Sub copyTab3()
Dim LO1 As ListObject
Dim LO2 As ListObject

Set LO1 = Sheets("Export").ListObjects("Таблица3")
Set LO2 = Sheets("Import").ListObjects("Таблица4")
LO1.DataBodyRange.Copy
If LO2.DataBodyRange Is Nothing Then
    Sheets("Import").Cells(2, 1).PasteSpecial xlPasteValues
Else
    Sheets("Import").Cells(LO1.DataBodyRange.Rows.Count + 2, 1).PasteSpecial xlPasteValues
End If

End Sub

Изменено: Павел Запивахин — 19.08.2019 21:32:36

Елена М

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 19.02.2021

Добрый вечер! Подскажите плиз, очень нужна помощь :cry: как нужно скорректировать код, чтобы умная талица с одного листа переносилась в умную наблицу на втором листе, но данные вставлялись во второй столбец, т.к. в УТ на втором листе в первом столбце будет формула, чтобы автоматически нумеровать позиции.

Прикрепленные файлы

пример.xlsm (30.81 КБ)

Изменено: Елена М — 05.07.2021 11:41:22

Mershik Пользователь Сообщений: 8277 Регистрация: 03.12.2015	Елена М, Елена М,покажите просто в файле желаемы результат… Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.

Елена М Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 19.02.2021	Mershik, постаралась в файле показать как должно получиться

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

#13

05.07.2021 13:23:59

Код

Sub tablecopy()
    lr = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
    arr = Range("B3:G" & lr).Value
    With [РВ].ListObject
        If Not .DataBodyRange Is Nothing Then .DataBodyRange.Delete
    End With
    Sheets("Overtime").[B3].Resize(UBound(arr), UBound(arr, 2)) = arr
End Sub

Изменено: skais675 — 05.07.2021 14:19:29

Мой канал

Елена М Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 19.02.2021	skais675, спасибо, но смысл как раз в том, чтобы в первом столбце автоматически проставлялся номер п/п, а так получается ошибка(

skais675 Пользователь Сообщений: 2177 Регистрация: 03.06.2014	Елена М, в чем ошибка? Вы ж сами сказали что пропишите туда формулу для проставления порядкового номера. Я изменил диапазон вставки B3, думал Вы догадаетесь. Изменено: skais675 — 05.07.2021 14:40:30

Елена М

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 19.02.2021

skais675, простите, это моя ошибка, только сейчас поняла. Моя ошибка в том, что вначале макрос удаляет все данные в УТ, соответственно у меня и формула слетает.
Тогда вопрос по-другому должен быть. Как перенести данные из одной таблицы в другую, чтобы во второй таблице строки нумеровались автоматически

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

Елена М, Посмотрите пример в #15, вписал формулу, она не удаляется и все работает как Вы хотели. При желании можно и без формулы, но при сортировке порядок нарушится, поэтому сделал как Вы просили с формулой.

Изменено: skais675 — 05.07.2021 14:42:51

Елена М Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 19.02.2021	#18 05.07.2021 16:05:29 skais675, спасибо огромное, все работает идеально

Источник

Содержание

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе
Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.
Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.
Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».
Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.
Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».
Смысл способа в следующем:
Как перенести данные из одного файла excel в другой файл excel
Как перенести данные из одного файла excel в другой файл excel
Копирование таблицы с сохранением структуры
Способ 1: Специальная вставка
Способ 2: Выделение столбцов перед копированием
Способ 3: Вставка формул с сохранением формата
5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой
Практический сценарий
Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
Как скопировать таблицу в Excel

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Источник

Как перенести данные из одного файла excel в другой файл excel

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделить столбцы или строки с исходными данными.
Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

Выделите и скопируйте исходник.
В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой

Как мы все знаем, Microsoft Excel — очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов — мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Сначала перейдите в меню Данные .
Выберите параметр Обновить все

Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

копировать объект по умолчанию;
копировать значения;
копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
копировать лист.

Выделить диапазон, необходимый для копирования.
Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Выделить диапазон, необходимый для копирования.
Скопировать область удобным способом.
Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
Вставить объект удобным способом.
Раскрыть пиктограмму «Вставить».
Установить переключатель на опцию «Только значения».

Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Источник

Копирование таблицы с сохранением структуры

Способ 1: Специальная вставка

Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

Выделить столбцы или строки с исходными данными.
Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

Выделите и скопируйте исходник.
В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов — мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Сначала перейдите в меню Данные .
Выберите параметр Обновить все

Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

копировать объект по умолчанию;
копировать значения;
копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
копировать лист.

Выделить диапазон, необходимый для копирования.
Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Выделить диапазон, необходимый для копирования.
Скопировать область удобным способом.
Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
Вставить объект удобным способом.
Раскрыть пиктограмму «Вставить».
Установить переключатель на опцию «Только значения».

Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Источник