Макрос word при открытии файла

Офисные приложения Word и Excel имеют широкий функционал, который избыточен для рядового пользователя. Но, как всегда это бывает, нужной функции под рукой, в самый неподходящий момент, может не оказаться.

Как мы знаем, для таких случаев разработчик снабдил все приложения из пакета Microsoft Office встроенным языком программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Весь программный код оформляется в виде процедур (макросов) или функций. И сейчас мы разберем, как автоматически запускать макросы при открытии текстового документа Word или рабочей книги Excel.

*Каждый рисунок можно увеличить щелчком левой кнопки мыши по нему

После указанных манипуляций, наши сохраненные файлы будут иметь расширения *.docm или *.xlsm. Вход в редактор VBA выполняется нажатием сочетания клавиш <ALT>+<F11>.

Дальнейшие действия, в зависимости от того, с каким файлом мы работаем, Word или Excel, будут отличаться. Поэтому, рассмотрим автозапуск макросов для каждого из этих приложений в отдельности.

1. Автозапуск макросов в Word. Здесь все предельно просто. Если вы хотите, чтобы макрос автоматически выполнялся при открытии документа, тогда вам нужно присвоить ему специальное имя «Autoopen«.

Находясь в редакторе VBA, выбираем пункт меню «Insert/Вставка«, «Module/Модуль«. Далее, в открывшемся окне модуля набираем программный код:

Public Sub Autoopen()

    …

End Sub

Начало макроса записывается командой Public Sub, конец — End Sub. Все что находится между ними — это команды VBA, которые будут автоматом выполняться при открытии данного документа, например:

Команда MsgBox («Hello, World!») выводит на экран текстовое сообщение «Hello, World!».

2. Автозапуск макросов в Excel. Как ни странно, но в Excel такой подход не срабатывает. Здесь «Autoopen» не является зарезервированным именем и такой макрос не будет выполняться автоматически при открытии книги.

Вместо этого, надо указать, что когда с объектом «Рабочая книга» случается событие «Открыть«, то нужно выполнить заданный набор команд.

Для этого, в редакторе VBA, в окне «Project» выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши на объекте «ЭтаКнига«. В открывшемся окне модуля, из верхнего левого списка выбираем объект «Workbook«, а из правого списка — событие «Open«, как показано на рисунке ниже.

В результате, текст макроса автоматически приобретает вид:

Private Sub Workbook_Open()

    …

End Sub

То есть, название макроса записывается в формате: Объект_Событие. Теперь, вместо многоточия прописываем требуемый программный код. В нашем случае, это команда MsgBox («Hello, World!»).

Результат его работы будет аналогичен предыдущему примеру: в момент открытия данной рабочей книги, на экран будет выводиться сообщение.

Как сообщалось на нашем сайте ранее, файлы Excel можно открыть в разных окнах.

Most Microsoft Word users have probably heard the word macro before but never figured out what one was, much less how to create one and automate it. Fortunately, you have us to teach you how to create, run, and set your macros to run automatically when you start Microsoft Word. 

What Is a Macro?

When you boil it down to the basics, a macro is just a series of commands and processes that you have recorded. After recording a macro, you can run it at any time to carry out the exact same process at a later date. 

If you think about it, pretty much every shortcut that you use in an app is basically a macro because you press a few buttons to carry out a specific set of instructions rather than having to navigate through the ribbon options to run the commands.

Why Use AutoExec Macros?

Now that you know what macros are, you may want to consider using AutoExec macros. AutoExec macros are those macros that will run as soon as you open Microsoft Word. You can use these macros to change file paths, save locations, default printers, and more. You can also use AutoExec macros to replace templates when you need to create specific types of documents such as memos, letters, financial documents, or any other type of document with predefined information and formatting. 

You can quickly learn the basics of how to work with macros in Microsoft Word 2003, 2007, 2010 or 2013.

Create AutoExec Macros

First, you must open the Normal.dot template file from the default template file location:

C:Documents and Settingsuser nameApplication DataMicrosoftTemplates

Next, you need to create your macro using the methods explained in the articles listed above. When prompted to save your macro and give it a name, name it AutoExec. 

It is important to remember that any macro that has AutoExec as the title will run automatically when Word opens. This works for all versions of Word. 

Each macro must have a unique name, including all the commands you want to execute in the macro. After naming completing the macro and naming it, save your template.

Now that you have completed this process, the next time you start MS Word, the macro you just created will be run automatically. 

Prevent Your AutoExec Macro From Running 

If you don’t want the macro to run when Word opens, there are two ways to stop it. The first option is to double-click on the Microsoft Word icon and hold the Shift key.

The second option you can use to prevent the macro from being run is to use the Run dialog box by following the steps listed below.

• Press the Windows button + R
• Type the following command: winword.exe /m

Wrapping Up

Now that you know how to create and use macros for the different versions of Word and how to automatically run it when you open a new document, you will be ready to impress all your friends and colleagues with your efficiency and word processing prowess.

Thanks for letting us know!

Большинство пользователей Microsoft Word, наверное, слышали слово macro раньше, но никогда не понимали, что это такое, тем более, как его создать и автоматизировать. К счастью, мы научили вас создавать, запускать и настраивать макросы для автоматического запуска при запуске Microsoft Word.

Что такое макрос?

Когда вы сводите его к основам, макрос – это просто серия команд и процессов, которые вы записали. После записи макроса вы можете запустить его в любое время, чтобы выполнить тот же процесс позднее.

Если задуматься, почти каждый ярлык, который вы используете в Microsoft Office, в основном является макросом, потому что вы нажимаете несколько кнопок для выполнения определенного набора инструкций, а не для перемещения по опциям ленты для запуска команд.

Зачем использовать макросы AutoExec?

Теперь, когда вы знаете, что такое макросы, вы можете рассмотреть возможность использования макросов AutoExec. Макросы AutoExec – это те макросы, которые будут запускаться, как только вы откроете Microsoft Word. Вы можете использовать эти макросы для изменения путей к файлам, сохранения местоположений, принтеров по умолчанию и многого другого. Вы также можете использовать макросы AutoExec для замены шаблонов, когда вам нужно создать определенные типы документов, такие как заметки, письма, финансовые документы или документы любого другого типа с предварительно определенной информацией и форматированием.

Вы можете быстро освоить основы работы с макросами в Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 или 2013.

Создание макросов AutoExec

Сначала вы должны открыть файл шаблона Normal.dot из расположения файла шаблона по умолчанию:

C: Документы и настройки имя пользователя Данные приложения Microsoft Шаблоны

Затем вам нужно создать свой макрос, используя методы, описанные в статьях, перечисленных выше. Когда будет предложено сохранить макрос и дать ему имя, назовите его AutoExec .

Важно помнить, что любой макрос, в заголовке которого есть AutoExec , будет запускаться автоматически при открытии Word. Это работает для всех версий Word.

Каждый макрос должен иметь уникальное имя, включая все команды, которые вы хотите выполнить в макросе. После присвоения имени макросу и присвоения ему имени сохраните шаблон.

Теперь, когда вы завершили этот процесс, при следующем запуске MS Word только что созданный макрос будет запускаться автоматически.

Предотвратить запуск макроса AutoExec

Если вы не хотите, чтобы макрос запускался при открытии Word, его можно остановить двумя способами. Первый вариант – дважды щелкнуть значок Microsoft Word и удерживать клавишу Shift .

Второй вариант, который можно использовать для предотвращения запуска макроса, – это использовать диалоговое окно Выполнить , выполнив шаги, перечисленные ниже.

• Нажмите кнопку Windows + R .
• Введите следующую команду: winword.exe/m

Завершение

Теперь, когда вы знаете, как создавать и использовать макросы для различных версий Word и как автоматически запускать его при открытии нового документа, вы будете готовы удивить всех своих друзей и коллег своей эффективностью и мастерством обработки текстов.

Под редакцией: Мартин Хендрикс

Сообщений [ 11 ]

Private Sub Document_New()
  Call ИмяВашегоМакроса
End Sub

Sub Start()
    Dim OldWordDoc As Word.Document
    Dim NewWordDoc As Word.Document
    Dim NewDocName As String
 
    Set OldWordDoc = Application.ActiveDocument
    NewDocName = myPath & "" & "Шаблон.dotm"
    Set NewWordDoc = Application.Documents.Add(NewDocName)
    OldWordDoc.Close
End Sub

Private Sub Document_Open()
    // текст вашего макроса - те действия которые необходимо выполнить при открытии файла  //
End Sub

Сообщений [ 11 ]

Выполнение требуемого макроса при запуске Word

Если вы ищите информацию по самому мощному редактору в мире Microsoft Word в сети, жаловаться на недостаток документов, литературы, различных ссылок и советов придется вряд ли. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как работать в обменном файле ворд вдвоем.
Только в разбросанном виде все это жутко неудобно. Гораздо результативнее общаться на специальных форумах. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: числа в текст.
Это удобнее еще и тем, что на свою проблему вы получите отклики так сказать в развитии, можно будет обсудить, что не получается, что именно не устраивает. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: перевести текст в pdf.
Для русскоязычных пользователей Microsoft Word можно посоветовать форум Ворд Эксперт.

На нем представлены как готовые ответы на вопросы и наработки опытных пользователей в разделах «часто задаваемые вопросы» и «готовые решения», так и обсуждения работы с документами и настройками программы в разных версиях  нашего любимого Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: макрос жирный шрифт.
Это разделы «Настройка и Форматирование», а также «Автоматизация», где вас научат, как сделать работу с программой максимально оптимальной и быстрой, написав соответствующие макросы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как открыть поиск в ворде.

Если вы не хотите сами разбираться с макросами или ломать голову над той, либо иной, возникшей в работе проблемой, то в «Заявках на разработку» можете оставить заказ, форумчане вам помогут. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: римские цифры прописью.

Форум Ворд Эксперт — это страничка, которую стоит запомнить, потому что она может пригодиться в любой момент. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word ключ скачать.
Форум и сайт очень разумно устроены, а все пожелания вы можете высказать в соответствующем разделе.