Макрос выделяющий текст в word

Доброго времени суток всем подписчикам и читателям блога scriptcoding.ru. В этой статье мы продолжим изучать класс Selection, который показывает, как выделить фрагмент текста в документе Word.

Для начала давайте вспомним, что выделение фрагмента текста осуществляется следующим образом: в большинстве случаев нужно выбрать несколько фрагментов, для этого сначала выбираем один нужный фрагмент, далее удерживаем клавишу «Ctrl« и выбираем остальные фрагменты. Теперь перейдем к теме публикации…

Объект Word Selection содержит довольно много методов, большая часть из которых практически не используется, да и превращать блог в энциклопедию просто нет смысла. Поэтому, я решил разбить описание методов на две статьи, выбрав только те, которые чаще всего используются. В этой первой части я рассмотрю примеры работы с двумя категориями – методы с префиксомInsert и Move. Со второй частью можете ознакомиться в статье «Объект Word Selection — выделение текста, методы #2«.

Методы Insert… – выделение фрагментов текста в Word

Примеры будут как для редактора VBA, так и для сценариев Windows Script Host, и так, начнем…

Методы с префиксом Insert… позволяют вставить текст в документ:

InsertAfter(text) и InsertBefore(text) – Вставка текста (text) в конец или в начало выделения. При отсутствии выделения вставка производится там, где находится курсор. Сам материал остается выделенным.

InsertBreak(type) — Вставляет страницу, колонку или секцию. Параметр type содержит значение константы WdBreakType:

• wdTextWrappingBreak — 11 — Конец текущей строки и продолжение вставки ниже изображения, таблицы или другого объекта. Материал продолжается на следующей пустой строке, которая не содержит таблицу, совмещенную с левой или правой границей.
• wdLineBreakClearRight — 10 — Перевод на новую строку.
• wdLineBreakClearLeft — 9 — Перевод на новую строку.
• wdColumnBreak — 8 — Разрыв колонки.
• wdPageBreak — 7 — Вставка новой страницы.
• wdLineBreak — 6 — Перевод на новую строку.
• wdSectionBreakOddPage — 5 — Начало нового раздела со следующей нечетной страницы.
• wdSectionBreakEvenPage — 4 — Начало нового раздела со следующей четной страницы.
• wdSectionBreakContinuous — 3 — Новый раздел без разрыва страницы.
• wdSectionBreakNextPage — 2 — Начало нового раздела со следующей страницы.

Прежде чем приступать к программированию, стоит сделать некоторое пояснение. По сути, ряд действий будут всегда одинаковыми – создание нового документа (за это будет отвечать функция или процедура Create_Doc). Изменяться будут только вызываемые методы.

Программный код на VBScript:

' ----------------------------------------------------------------------------
' Объект Word Selection - методы
' Пример на языке VBScript - выделение фрагментов Word текста
' Selection-1.vbs
' ----------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
' Глобальные переменные
dim oWord, oDoc, oSel, i
 
' Процедура создания нового документа
Sub Create_Doc()
Set oWord = CreateObject("Word.Application")
Set oDoc = oWord.Documents
oDoc.Add()
Set oSel = oWord.Selection
oWord.Visible = True
End Sub
 
Sub Insert_After_Before()
     With oSel
     .Text = "как выделить фрагмент текста "
     .InsertAfter "          ............Конец"
     .InsertBefore "Начало......    "
     .EndOf
     .InsertBreak 6
     End With
End Sub
 
call Create_Doc
call Insert_After_Before

Давайте посмотрим, что данный пример делает. При вызове процедуры Insert_After_Before происходит добавление в документ текстовой строки, далее в конец добавляется фраза » …………Конец», а в начало — «Начало…… «. Потом происходит перевод курсора в конец и добавление перевода строки.

Пример на JScript:

// ----------------------------------------------------------------------------
// Объект Word Selection - методы
// Пример на языке JScript - выделение фрагмента в тексте
// Selection-1.js
// ----------------------------------------------------------------------------
 
// глобальные переменные
var oWord, oDoc, oSel, i
 
function Create_Doc(){
oWord = WScript.CreateObject("Word.Application");
oDoc = oWord.Documents;
oDoc.Add();
oSel = oWord.Selection;
oWord.Visible = true;
}
 
function Insert_After_Before(){
     with(oSel){
                 Text = "как выделить в документе фрагмент текста ";
                 InsertAfter("          ............Конец");
                 InsertBefore("Начало......    ");
                 EndOf();
                 InsertBreak(6);
     }
}
 
Create_Doc();
Insert_After_Before();

Для VBA мы просто запускаем редактор кода, добавляем новый модуль и прописываем код, в моем случае имя модуля — Module1:

Sub Module1()
' ----------------------------------------------------------------------------
' выделение в Word фрагментов текста
' ----------------------------------------------------------------------------
 
Dim oWord1 As Object, oDoc1 As Object, oSel1 As Object, i
 
Set oWord1 = CreateObject("Word.Application")
Set oDoc1 = oWord1.Documents
oDoc1.Add
Set oSel1 = oWord1.Selection
oWord1.Visible = True
 
'***************************************
With oSel1
     .Text = "как выделить фрагмент текста "
     .InsertAfter "          ............Конец"
     .InsertBefore "Начало......    "
     .EndOf
     .InsertBreak wdLineBreak
End With
'***************************************
 
End Sub

И так, с одной теоретической частью мы закончили и написали программный код, теперь можно приступить к следующей части.

Методы Insert… – выделение фрагментов текста в Word

InsertCaption(Label, Title, TitleAutoText, Position, ExcludeLabel) — Вставляет заголовок сразу после или перед указанным выбором. Обязательным является только параметр Label.

Label – Нумерационный заголовок. Параметр может быть строкой или значением константы WdCaptionLabelID:

• wdCaptionEquation — Уравнение
• wdCaptionFigure — Рисунок
• wdCaptionTable – Таблица

Если метка (Label) не определена, то возникнет ошибка. Для определения метки надо использовать метод Add коллекции CaptionLabels, например:

Applicationd.CaptionLabels.Add Name:="Рисунок"

Title– Заголовок, который будет отображаться справа от метки.

TitleAutoText– Авто-заголовок, перекрывает параметр Title.

Position— Указывает, будет ли вставлен заголовок выше или ниже. Может быть одной из констант WdCaptionPosition:

• wdCaptionPositionAbove — 0 — Метка название добавляется выше.
• wdCaptionPositionBelow — 1 — Метка название добавляется ниже.

ExcludeLabel— TRUE — отключить метку, заданную в параметре Label. FALSE — включить метку. Дополнительно.

Ниже я приведу примеры, что бы не дублировать программный код, я привел только содержимое процедуры Sub Insert_Caption.

' VBScript
Sub Insert_Caption()
     oWord3.CaptionLabels.Add "Номер"
     For i = 0 To 10
                 oSel3.InsertCaption "Номер", "    как выделять фрагменты текста " & i
                 oSel3.InsertBreak 6
     Next
End Sub

Тут используется цикл for для вставки нескольких фрагментов — «Урок 6 по VBScript: Циклы for…next и for each…next«.

//JScript
function Insert_Caption(){
oWord4.CaptionLabels.Add("Номер");
     for (i = 0; i<=10; i++){
                 oSel4.InsertCaption("Номер", "    выделение фрагмента текста " + i);
                 oSel4.InsertBreak(6);
     }
}

Тут тоже используется цикл for, но уже для JS кода — «Урок 9 по JScript — оператор цикла for«.

' VBA
oWord5.CaptionLabels.Add "Номер"
For i = 0 To 10
     oSel5.InsertCaption Label:="Номер", Title:="    Фраза VBA Selection " & i
     oSel5.InsertBreak wdLineBreak
Next

Обратите внимание, чтоимена переменных в примерах отличаются, это пришлось сделать с технических причин – в глазах поисковых систем статья становится заспамленой. Хорошо, давайте двигаться дальше.

Методы Insert… – выделение фрагментов текста в Word

InsertDateTime(DateTimeFormat) – Метод позволяет вставить дату или время в документ, или одновременно оба значения. Помимо параметра DateTimeFormat есть еще четыре, но они практически не используются.

DateTimeFormat – Необязательный параметр, позволяет указать формат даты и времени.

' VBScript
Sub Insert_Date
    With oSel4
        .Text = "как выделить фрагмент текста "
        .EndOf
        .InsertBreak 6
        .InsertDateTime
        .InsertBreak 6
        .InsertDateTime "MMMM dd, yyyy"
        .InsertBreak 6
        .InsertDateTime "MMMM dd, yyyy - H:M:S"
    End With
End Sub

Обратите внимание на оператор with, он позволяет не писать каждый раз имя класса.

//JScript
function Insert_Date(){
    with(oSel4){
        Text = " выделение фрагментов Word текста ";
        EndOf();
        InsertBreak(6);
        InsertDateTime();
        InsertBreak(6);
        InsertDateTime("MMMM dd, yyyy");
        InsertBreak(6);
        InsertDateTime("MMMM dd, yyyy - H:M:S");
    }
}

Тут логика работы аналогична.

' VBA
With oSel5
     .Text = " как выделить в Word фрагмент текста "
     .EndOf
     .InsertBreak wdLineBreak
     .InsertDateTime
     .InsertBreak wdLineBreak
     .InsertDateTime "MMMM dd, yyyy"
     .InsertBreak wdLineBreak
     .InsertDateTime "MMMM dd, yyyy - H:M:S"
End With

Хорошо, осталось рассмотреть последнюю третью часть статьи.

Методы Insert… – выделение фрагментов текста в Word

InsertFile(FileName) – Позволяет вставить содержимое указанного файла в документ, параметр FileName хранит имя или путь к файлу, если путь отсутствует, то будет подразумеваться текущий каталог.

InsertNewPage — Вставляет новую страницу в место, где находится указатель.

InsertParagraph— Заменяет выделение знаком абзаца.

InsertParagraphAfter— Вставляет знак абзаца после выделения .

InsertParagraphBefore— Вставляет новый абзац перед выделением.

Методы с префиксом Move… также встречаются едва ли не в любой программе, связанной с вводом текста в Word. Самые важные и удобные из этих методов:

MoveLeft(), MoveRight(), MoveUp(), MoveDown() – Методы дают возможность переместить курсор влево, вправо, вверх и вниз. Все четыре метода принимают следующие параметры (Unit, Count, Extend), являющиеся необязательными:

Unit — Блок, по которым выбор должен быть перемещен. Параметр Unit содержит значения константы wdUnits.

Count – Единица перемещения. Значение по умолчанию 1.

Extend — Может быть либо wdMove (по умолчанию) или wdExtend.

MoveEnd(), MoveStart() – Перемещение курсора в конец или начало выделения, параметры — Unit, Count.

MoveStartUntil(), MoveStartWhile(), MoveEndUntil(), MoveEndWhile() – Позволяют переместить курсор к заданному символу или последовательности символов. Параметры Cset (обязательный) и Count (дополнительный):

Cset — Один или несколько символов. Аргумент является чувствительным к регистру.

Count – Задает целое или отрицательное значение, на которое происходит перемещение курсора.

Move(Unit, Count) – Фактически, тут мы может указать направление (Count) и текстовую единицу (Unit).

Логика работы для следующих примеров остается та же – меняется только код вызываемой процедуры. Фактически, код для языка VBScript и VBA является идентичным.

' VBScript
Sub Get_Move()
With oSel6
     ' вставляем в документ фразу сто раз
     For i = 0 To 10
                 .Text = "как выделить фрагменты нужного текста "
                 ' Перемещаем курсор в конец
                 .EndOf
     Next
 
     For i = 0 To 300
                 .MoveLeft
     Next
 
     For i = 0 To 100
                 .MoveRight
     Next
 
     For i = 0 To 4
                 .MoveUp
     Next
 
     .MoveStartUntil "Word"
 
     For i = 0 To 15
                 .Move 2, 5
     Next
End With
End Sub

Видим, что в данном коде мы использовали несколько операторов for.

//JScript
function Get_Move(){
with(oSel6){
     for (i=0; i<=10; i++){
                 .Text = "Текстовая строка: выделение фрагментов текста  ";
                 .EndOf();
     }
 
     for (i=0; i<= 300; i++){ .MoveLeft(); }
     for (i=0; i<= 100; i++){ .MoveRight(); }
     for (i=0; i<= 4; i++){ .MoveUp(); }
     .MoveStartUntil("Word");
     for (i=0; i<= 15; i++){ .Move(2, 5); }
}
}

Обратите внимание на приведенные в самом начале статьи примеры кода для языков VBA и VBScript, в макросе мы можем использовать именованные константы объекта Word, но в теле Windows Script Host сценария нет, так как там они не доступны. Описание свойств класса Selection я рассмотрел в этой статье.