Макрос в excel с несколькими файлами

В случаях, когда требуется выполнить однотипные операции с большим количеством файлов Excel (будь то сбор данных или внесение изменений) проще всего использовать скрипт Excel-VBA. В статье приведены примеры таких скриптов и пошагово объяснёна их работа.

Для того, чтобы перебрать все файлы .xls и .xlsx в папке C:/Folder/ можно использовать следующий код:

sFolder = "C:/Folder/"
sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)

sFiles = Dir(sFolder & "*.xls*")

Do While sFiles <> ""
Workbooks.Open sFolder & sFiles

'what to do in each file

ActiveWorkbook.Close False

'write data

sFiles = Dir
Loop

В первом блоке мы задаём целевую папку и добавляем разделительный символ / к адресу в случае, если мы забыли его указать. Это делается по причине того, что чаще всего мы копируем путь из проводника и там этот символ в конце отсутствует.

sFolder = "C:/Folder/"
sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)

Следующая команда открывает первый файл, находящийся в целевой папке. Для того, чтобы был открыт именно файл Excel  мы прописываем в качестве аргумента соединение двух строк: sFolder & «.xls*». Звёздочки в данном случае интерпретируются как любое количество любых символов. Таким образом мы открываем все файлы, оканчивающиеся на .»xls»+ любые другие символы. Если нам было бы нужно перебрать только файлы с определёнными символами в имени, то аргумент мог бы выглядеть так:  sFolder &»*Шаблон_имени_файла*»& «.xls*»

sFiles = Dir(sFolder & "*.xls*")

В заключительной части мы перебираем все остальные файлы, попадающие под заданный шаблон:

Do While sFiles <> ""
Workbooks.Open sFolder & sFiles

'what to do in each file

ActiveWorkbook.Close False

'write data

sFiles = Dir
Loop

Очевидно, что перебор осуществляется с помощью цикла While. Цикл работает пока переменная sFiles не будет равна пустой строке «». Предпоследняя строка — повторное использование функции Dir без аргумента присваивает переменной sFiles название пути и имени следующего файла, имя которого соответствует шаблону. В случае, если под заданный шаблон не больше не попадает файлов, переменная функция Dir присваивает переменной sFiles значение «», что приводит к остановке цикла.

Where to install the macro:  Module

Excel Macro to Combine Multiple Workbooks into One

Private Declare Function SetCurrentDirectoryA Lib _
     "kernel32" (ByVal lpPathName As String) As Long

Sub ChDirNet(szPath As String)
     SetCurrentDirectoryA szPath
End Sub

Sub Combine_Workbooks_Select_Files()
     Dim MyPath As String
     Dim SourceRcount As Long, Fnum As Long
     Dim mybook As Workbook, BaseWks As Worksheet
     Dim sourceRange As Range, destrange As Range
     Dim rnum As Long, CalcMode As Long
     Dim SaveDriveDir As String
     Dim FName As Variant
    With Application
         CalcMode = .Calculation
         .Calculation = xlCalculationManual
         .ScreenUpdating = False
         .EnableEvents = False
     End With
    SaveDriveDir = CurDir
     ChDirNet "C:"
    FName = Application.GetOpenFilename(filefilter:="Excel Files (*.xl*), *.xl*", _
                                         MultiSelect:=True)
     If IsArray(FName) Then
         Set BaseWks = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet).Worksheets(1)
         rnum = 1
         For Fnum = LBound(FName) To UBound(FName)
             Set mybook = Nothing
             On Error Resume Next
             Set mybook = Workbooks.Open(FName(Fnum))
             On Error GoTo 0
             If Not mybook Is Nothing Then
                 On Error Resume Next
                 With mybook.Worksheets(1)
                     Set sourceRange = .Range("A1:A25")
                 End With
                 If Err.Number > 0 Then
                     Err.Clear
                     Set sourceRange = Nothing
                 Else
         If sourceRange.Columns.Count >= BaseWks.Columns.Count Then
                         Set sourceRange = Nothing
                     End If
                 End If
                 On Error GoTo 0
                If Not sourceRange Is Nothing Then
                    SourceRcount = sourceRange.Rows.Count
                    If rnum + SourceRcount >= BaseWks.Rows.Count Then
                         MsgBox "Not enough rows in the sheet. "
                         BaseWks.Columns.AutoFit
                         mybook.Close savechanges:=False
                         GoTo ExitTheSub
                     Else
                         Set destrange = BaseWks.Range("A" & rnum)
                         With sourceRange
                             Set destrange = destrange. _
                                             Resize(.Rows.Count, .Columns.Count)
                         End With
                         destrange.Value = sourceRange.Value
                        rnum = rnum + SourceRcount
                     End If
                 End If
                 mybook.Close savechanges:=False
             End If
         Next Fnum
         BaseWks.Columns.AutoFit
     End If
 ExitTheSub: 
     With Application
         .ScreenUpdating = True
         .EnableEvents = True
         .Calculation = CalcMode
     End With
     ChDirNet SaveDriveDir
 End Sub

К примеру, есть у вас несколько десятков (или сотен) текстовых файлов с подобным содержимым:
(количество файлов, и количество строк данных в каждом файле не ограничено)

1c04;1J0-698-151-G;1 комплект тормозных накладок;1J0698151G;1J0698151G;5;1
1c04;1H0698151A;Тормозные колодки;1H0698151A;1H0698151A;1;1
1c04;1K0-698-151-B;Тормозные колодки;1K0698151B;1K0698151B;2;1

А надо из всего этого сформировать табличку в Excel — приблизительно такого вида:

На помощь придёт функция DATfolder2Array

Sub ПримерИспользованияФункции_DATfolder2Array()
    Папка = "D:ПроектыDATs"    ' папка, в которой будет производиться поиск файлов DAT для обработки
    Dim ErrorsArray    ' пустой массив для ошибок

    ' считываем данные из все файлов .DAT в папке в двумерный массив
    DataArr = DATfolder2Array(Папка, 7, "1,2,4,5", ErrorsArray)
 
    ' результаты выводим на листы "errors" и "result" (они должны существовать)
    Array2worksheet Worksheets("errors"), ErrorsArray, _
                    Array("Имя файла", "Номер строки", "Данные из строки")
    Array2worksheet Worksheets("result"), DataArr, _
                    Array("Ячейка", "Штрих-Код", "Наименование", "код 1С", "код произв.", "кол-во", "счетовод")
End Sub

Код функции DATfolder2Array:

Function DATfolder2Array(ByVal FolderPath$, ByVal ColumnsCount As Long, _
                         ByVal TextColumns$, ByRef ErrorsArr) As Variant
    ' получает путь FolderPath$ к папке с DAT-файлами
    ' считывает из файлов все строки, в которых число записей в строке равно ColumnsCount
    ' остальные (неподходящие) строки отправляет в массив ErrorsArr
    ' (столбцы ErrorsArr: 1-имя файла, 2 - номер строки, 3 - данные)
    ' в переменной TextColumns$ через запятую перечислены номера ТЕКСТОВЫХ столбцов
    ' Возвращает двумерный массив размером N*ColumnsCount

    ReDim ErrorsArr(1 To 1000, 1 To ColumnsCount + 2)
    On Error Resume Next
 
    Dim coll As New Collection, filename
    filename = Dir(FolderPath$ & "*.dat")
    While filename <> ""
        coll.Add filename    ' считываем в колекцию coll нужные имена файлов
        filename = Dir
    Wend
 
    Dim newtxt As String, ro As String, errIndex As Long
    For Each filename In coll
        Application.StatusBar = "Обрабатывается файл: " & filename
        newtxt = ReadTXTfile(FolderPath$ & filename)
        tempArr = "": tempArr = Split(newtxt, vbNewLine)
        For i = LBound(tempArr) To UBound(tempArr)
            ro = tempArr(i): ro = Replace(ro, vbTab, ";")
            If UBound(Split(ro, ";")) <> ColumnsCount - 1 And Len(Trim(ro)) > 0 Then
                tempArr(i) = "": errIndex = errIndex + 1
                ErrorsArr(errIndex, 1) = filename
                ErrorsArr(errIndex, 2) = "Строка " & i + 1
                ErrorsArr(errIndex, 3) = ro
            End If
        Next i
        newtxt = Join(tempArr, vbNewLine)
        txt = txt & newtxt & vbNewLine: DoEvents
    Next
    While InStr(1, txt, vbNewLine & vbNewLine) > 0
        txt = Replace(txt, vbNewLine & vbNewLine, vbNewLine)
    Wend
 
    txt = Replace(txt, vbTab, ";"): tempArr = Split(txt, vbNewLine)
    ReDim newArr(1 To UBound(tempArr), 1 To ColumnsCount)
 
    For i = LBound(tempArr) To UBound(tempArr)
        roArr = "": roArr = Split(tempArr(i), ";")
        For j = 1 To ColumnsCount
            newArr(i + 1, j) = roArr(j - 1)
            If "," & TextColumns$ & "," Like "*," & j & ",*" Then
                newArr(i + 1, j) = "'" & newArr(i + 1, j)
            End If
        Next j
    Next i
    DATfolder2Array = newArr
    Application.StatusBar = False
End Function

Код вспомогательной функции Array2worksheet можно найти на странице http://excelvba.ru/code/Array2worksheet

Сборка листов из разных книг в одну

Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.

Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11 одноименной кнопкой на вкладке Разработчик (Developer — Visual Basic), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса:

 
Sub CombineWorkbooks()
    Dim FilesToOpen
    Dim x As Integer

    Application.ScreenUpdating = False  'отключаем обновление экрана для скорости
    
    'вызываем диалог выбора файлов для импорта
    FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
      (FileFilter:="All files (*.*), *.*", _
      MultiSelect:=True, Title:="Files to Merge")

    If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then
        MsgBox "Не выбрано ни одного файла!"
        Exit Sub
    End If
    
    'проходим по всем выбранным файлам
    x = 1
    While x <= UBound(FilesToOpen)
        Set importWB = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))
        Sheets().Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        importWB.Close savechanges:=False
        x = x + 1
    Wend

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

После этого можно вернуться в Excel и запустить созданный макрос на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или нажав Alt+F8. Отобразится диалоговое окно открытия файла, где необходимо указать один или несколько (удерживая Ctrl или Shift) файлов, листы из которых надо добавить к текущей книге — и задача решена!

Ссылки по теме

• Что такое макросы, куда вставлять код макроса на Visual Basic
• Автоматическая сборка заданных листов из заданных книг с помощью надстройки PLEX
• Автоматическая сборка данных с нескольких листов на один итоговый лист с помощью надстройки PLEX

Как быстро объединить несколько файлов Excel

Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite.

обработать данные в файле намного проще, чем переключаться между книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и трудоемким процессом, особенно если книги, которые необходимо объединить, содержат много листов. Так как же решить эту проблему? Будете ли вы копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel? 

Ниже вы найдете несколько хороших способов реализовать слияние.

• Самый простой — скопировать вручную.
• Комбинируйте файлы Excel с VBA.
• Как объединить несколько файлов с Ultimate Suite.

Примечание. В этой статье мы расскажем, как скопировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на общий лист, вы найдете подробные инструкции в другой статье: Как объединить несколько листов в один.

Простой метод — копировать листы руками.

Если вам просто нужно объединить пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это сделать:

1. Откройте книги, которые мы планируем объединить.
2. Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:

• Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, который вы хотите скопировать, удерживайте нажатой клавишу Shift, затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
• Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждой вкладке по отдельности.
• Выделив все листы, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных вкладок и выберите «Переместить или скопировать…» .

1. В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
   • В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которой вы хотите объединить другие файлы.
   • Укажите, где именно должны быть вставлены карты. В нашем случае мы выбираем вариант, который будет включен в конец списка.
   • Установите флажок «Создать копию», если вы хотите, чтобы исходные данные остались в исходном файле.
   • Щелкните ОК, чтобы завершить операцию.

Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.

Комментарий. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: нельзя перемещать или копировать набор листов, если один из них содержит интеллектуальную таблицу. В этом случае вам нужно будет преобразовать таблицу в диапазон или использовать один из других методов, у которых нет этого ограничения.

Как объединить файлы Excel с VBA

Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрый способ — автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех выбранных файлов Excel в книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.

Важная заметка! Макрос работает со следующим ограничением: объединяемые файлы не должны быть открыты физически или в памяти, в буфере обмена. В этом случае вы получите ошибку во время выполнения.

Sub MergeExcelFiles () Dim fnameList, fnameCurFile As Variant Dim countFiles, countSheets As Integer Dim wksCurSheet как рабочий лист Dim wbkCurBook, wbkSrcBook как рабочая книга fnameList = Application.GetOpenFilename (FileFilter: = «Microsoft xls», xls); Файлы Excel для объединения «, MultiSelect: = True) If (vbBoolean VarType (fnameList)) Then If (UBound (fnameList)> 0) Then countFiles = 0 countSheets = 0 Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Set wbkCurBook = ActiveWorkbook для каждого fnameCurFile в fnameList countFiles = countFiles + 1 Set wbkSrcBook = Workbooks.Open (Имя файла: = f ForCurBookS .Sheets countSheets = countFogli.Sheets (wbk.CurBook) NextSheets SaveChaets: = False Next Applicationculation =ScreenUp Application. = xlCalculationBFutomatic & Msgcessed files «& v bCrLf &» Merged «& countSheets &» worksheets «, Title: =» Merge Excel file «End If Else MsgBox» None n selected file «, Title: =» Объединить файл Excel «End If End Sub

Как добавить этот макрос в книгу

Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:

1. нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите в контекстном меню «Вставка»> «Форма.
3. В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.

Более подробные инструкции см. В разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .

Кроме того, вы можете загрузить макрос в файл Excel, открыть его в этой книге (при необходимости включить выполнение макроса), затем перейти к своей книге и нажать Alt + F8, чтобы запустить его. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.

Как использовать макрос MergeExcelFiles

Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:

1. Нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно.
2. В разделе «Имя макроса» выберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».

1. Откроется стандартное окно проводника, выберите одну или несколько книг, которые вы хотите объединить, и нажмите «Открыть». Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl при вводе их имен.

В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут на их обработку. После выполнения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:

Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Если вам не очень нравится VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, воспользуйтесь инструментом Копирование листов, одной из более чем 60 функций, включенных в потрясающий Ultimate Suite for Excel. Работает в версиях Excel 2010-2019.

С Ultimate Suite объединить несколько файлов Excel в один так же просто, как один-два-три (буквально 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те, которые хотите объединить. И это может быть два и более файла, неважно.

1. Открыв главную бухгалтерскую книгу, перейдите на вкладку «Данные» в Ablebits и нажмите Копировать листы> Выбранные листы в книге)».

1. В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые хотите объединить, и нажмите «Далее)» .

Совет:

• Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто установите флажок рядом с названием книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
• Чтобы объединить закрытые книжные листы, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите все нужные книги. Это только добавит выбранные файлы в окно копирования, но не откроет их в Excel.
• По умолчанию все данные копируются. Однако на разных листах вы можете выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на название вкладки, затем щелкните значок и выберите нужный диапазон. 
• При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать». На следующем снимке экрана показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.

Дайте мастеру копирования несколько секунд на обработку и наслаждайтесь результатом!

Эта страница содержит подробное описание всех функций мастера копирования.

Чтобы ближе познакомиться с этим и другими инструментами Excel, вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite.

Итак, я надеюсь, что у вас есть ответ на свой вопрос: как быстро объединить несколько файлов Excel в один.

Хитрости »

1 Май 2011              765602 просмотров

Как собрать данные с нескольких листов или книг?

Очень часто бывает необходимо собрать данные с нескольких листов одной книги или даже с листов нескольких книг. Например, каждую неделю мы получаем некие отчеты от отделов, которые необходимо собрать в одну общую таблицу для построения сводной таблицы. Или это могут быть некие книги прайсов по товарам от разных поставщиком, который опять же надо сначала объединить, а потом уже анализировать. Вручную делать это довольно муторно. И то, муторно это только для первых 20-ти листов/файлов, потом становится просто тошно. Поэтому решил поделиться решением, которое поможет собрать данные со всех листов книги, со всех листов всех указанных книг или только с указанных листов:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          https://www.excel-vba.ru
'          info@excel-vba.ru
'          WebMoney - R298726502453; Яндекс.Деньги - 41001332272872
' Purpose: http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-sobrat-dannye-s-neskolkix-listov-ili-knig/
'             Процедура сбора данных с нескольки листов/книг
'---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
Sub Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets()
    Dim iBeginRange As Range, rCopy As Range, lCalc As Long, lCol As Long
    Dim oAwb As String, sCopyAddress As String, sSheetName As String
    Dim lLastrow As Long, lLastRowMyBook As Long, li As Long, iLastColumn As Integer
    Dim wsSh As Worksheet, wsDataSheet As Worksheet, bPolyBooks As Boolean, avFiles
    Dim wbAct As Workbook
    Dim bPasteValues As Boolean, IsPasteSheetName As Boolean
 
    On Error Resume Next
    'Выбираем диапазон выборки с книг
    Set iBeginRange = Application.InputBox("Выберите диапазон сбора данных." & vbCrLf & _
                                           "1. При выборе только одной ячейки данные будут собраны со всех листов начиная с этой ячейки. " & _
                                           vbCrLf & "2. При выделении нескольких ячеек данные будут собраны только с указанного диапазона всех листов.", Type:=8)
    'для указания диапазона без диалогового окна:
    'Set iBeginRange = Range("A1:A10") 'диапазон указывается нужный
    'Если диапазон не выбран - завершаем процедуру
    If iBeginRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    End If
    'Указываем имя листа
    'Допустимо указывать в имени листа символы подставки ? и *.
    'Если указать только * то данные будут собираться со всех листов
    sSheetName = InputBox("Введите имя листа, с которого собирать данные(если не указан, то данные собираются со всех листов)", "Параметр")
    'Если имя листа не указано - данные будут собраны со вех листов
    If sSheetName = "" Then
        sSheetName = "*"
    End If
    'добавлять ли имя листа в начало таблицы
    IsPasteSheetName = (MsgBox("Вставлять имя листа первым столбцом?", vbQuestion + vbYesNo, "www.wxcel-vba.ru") = vbYes)
    On Error GoTo 0
    'Запрос - вставлять на результирующий лист все данные
    'или только значения ячеек (без формул и форматов)
    bPasteValues = (MsgBox("Вставлять только значения?", vbQuestion + vbYesNo, "www.wxcel-vba.ru") = vbYes)
    'Запрос сбора данных с книг(если Нет - то сбор идет с активной книги)
    If MsgBox("Собрать данные с нескольких книг?", vbInformation + vbYesNo, "www.wxcel-vba.ru") = vbYes Then
        avFiles = Application.GetOpenFilename("Excel files(*.xls*),*.xls*", , "Выбор файлов", , True)
        If VarType(avFiles) = vbBoolean Then Exit Sub
        bPolyBooks = True
        lCol = 1
    Else
        avFiles = Array(ThisWorkbook.FullName)
    End If
    If IsPasteSheetName Then
        lCol = lCol + 1
    End If
    'отключаем обновление экрана, автопересчет формул и отслеживание событий
    'для скорости выполнения кода и для избежания ошибок, если в книгах есть иные коды
    With Application
        lCalc = .Calculation
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .Calculation = xlManual
    End With
    'создаем новый лист в книге для сбора
    Set wsDataSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
    'если нужно сделать сбор данных на новый лист книги с кодом
    'Set wsDataSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    'цикл по книгам
    For li = LBound(avFiles) To UBound(avFiles)
        If bPolyBooks Then
            Set wbAct = Workbooks.Open(Filename:=avFiles(li))
        Else
            Set wbAct = ThisWorkbook
        End If
        oAwb = wbAct.Name
        'цикл по листам
        For Each wsSh In wbAct.Sheets
            If wsSh.Name Like sSheetName Then
                'Если имя листа совпадает с именем листа, в который собираем данные
                'и сбор идет только с активной книги - то переходим к следующему листу
                If wsSh.Name = wsDataSheet.Name And bPolyBooks = False Then GoTo NEXT_
                With wsSh
                    Select Case iBeginRange.Count
                    Case 1 'собираем данные начиная с указанной ячейки и до конца данных
                        lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row
                        iLastColumn = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
                        sCopyAddress = .Range(.Cells(iBeginRange.Row, iBeginRange.Column), .Cells(lLastrow, iLastColumn)).Address
                    Case Else 'собираем данные с фиксированного диапазона
                        sCopyAddress = iBeginRange.Address
                    End Select
                    lLastRowMyBook = wsDataSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row + 1
                    'определяем для копирования диапазон только заполненных данных на листе
                    Set rCopy = Intersect(.Range(sCopyAddress).Parent.UsedRange, .Range(sCopyAddress))
                    'вставляем имя книги, с которой собраны данные
                    If lCol > 0 Then
                        If bPolyBooks Then
                            wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Resize(rCopy.Rows.Count).Value = oAwb
                        End If
                        If IsPasteSheetName Then
                            wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, lCol).Resize(rCopy.Rows.Count).Value = .Name
                        End If
                    End If
                    'если вставляем только значения
                    If bPasteValues Then
                        rCopy.Copy
                        wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteValues
                        wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteFormats
                    Else 'если вставляем все данные ячеек(формулы, форматы и т.д.)
                        rCopy.Copy wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol)
                    End If
                End With
            End If
NEXT_:
        Next wsSh
        If bPolyBooks Then
            wbAct.Close False
        End If
    Next li
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .Calculation = lCalc
    End With
End Sub

Приведенный выше код необходимо вставить в стандартный модуль(Что такое модуль? Какие бывают модули?). Выполнить его можно будет из этой книги нажатием клавиш Alt+F8. В появившемся окне выбрать Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets и нажать Выполнить. Так же можно создать на листе кнопку и назначить ей данный макрос. Так же, если впервые работаете с макросами настоятельно рекомендую прочитать статью: Что такое макрос и где его искать?, а так же Почему не работает макрос?

После вызова макроса поочередно будут появляется запросы, в которых надо будет указать исходные параметры:

• Диапазон сбора данных — Если в окне выбора диапазона выбрать только одну ячейку, то данные будут собраны со всех листов книги/книг, начиная с этой ячейки и до последней ячейки листа.
  Если выбрать несколько ячеек, данные будут собраны только с указанного диапазона всех листов книги/книг. Допускается указать несвязанный(рваный) диапазон(например, только три столбца: A:A,D:D,F:F). Сделать это можно, выделив нужный диапазон с зажатой клавишей Ctrl. Здесь необходимо учитывать, что Excel позволяет одним махом скопировать не любые рваные диапазоны, а только диапазоны одного размера и только если они начинаются с одной строки. Например, если выделить диапазоны A1:B20, F1:H20 — они будут скопированы без проблем. Но если попробовать указать диапазоны со сдвигом: A1:B20, F2:H21 — Excel выдаст ошибку.
• Имя листа — Необязателен для указания. Если не указан — данные будут собраны со всех листов. Указать можно как точное соответствие имени листа, так и с частичным соответствием. Например, если в книгах для сбора данных необходимо собрать данные только с листа «Январь», то следует так и указать — «Январь». Если требуется собрать данные только с листов, начинающихся с «Продажи»(«Продажи ЮГ», «Продажи НН», «Продажи Запад» и т.д.), то следует применить символ подстановки звездочку — «Продажи*». Если надо собрать с листов, содержащих в имени «продажи»(«Итоговые продажи ЮГ», «Продажи НН», «Сезонные продажи» и т.д.), то указываем «*продажи*». Если надо собрать только с листа «Сезонные продажи», но известно, что вместо пробела может быть нижнее подчеркивание или тире(«Сезонные продажи», «Сезонные_продажи», «Сезонные-продажи») или иной символ, то можно также применить звездочку — «Сезонные*продажи». Но если среди листов могут встречаться и такие как «Сезонные разовые продажи», «Сезонные корпоративные продажи» и т.п., но информацию с них собирать не надо, то можно применить вопросительный знак — «Сезонные?продажи». Вопросительный знак заменяет любой один символ, звездочка — любое количество любых символов.
• Вставлять имя листа первым столбцом? — если выбрать Да, перед данными в итоговой таблице будут записаны имена листов, с которых были собраны данные. Если будет указано собирать данные с нескольких книг — то имя листа будет во втором столбце, если с листов одной книги — то имя листа будет первым столбцом.
• Вставлять только значения? — если выбрать Да, то в результирующий лист с листов будут вставлены исключительно значения ячеек (без формул), но при этом сохранятся их форматы(формат чисел, цвет заливки, цвет шрифта, границы и т.п.). Может пригодится, если на листах для сбора записаны формулы, ссылающиеся на другие листы, книги, диапазоны. При обычном копировании может случиться так, что формула выдаст ошибку, т.к. в книге для вставки нет таких листов и диапазонов или данные расположены иначе. Если выбрать Нет, то все ячейки с листов на результирующий будут копироваться в точности как в исходных листах.
• И последний запрос: Собрать данные с нескольких книг? — если выбрать Да, то появится диалоговое окно выбора файлов. Надо указать все файлы, данные с которых необходимо собрать. Если выбрать Нет, то данные будут собираться с листов только активной книги. При этом, если выбран вариант сбора с нескольких книг, то первым столбцом в итоговой таблице будут записаны имена файлов, с которых были собраны данные

Данные будут собраны на новый лист книги с макросом. Если данные собирались с нескольких книг, то в первый столбец будут занесены имена книг, с которых собраны данные.

Если после сбора данных обнаружили, что после каждого файла/листа много пустых строк, то следует найти в коде строку:

lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row

и заменить её на строку примерно следующего содержания:

lLastrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

где 1 — это номер столбца на листах данных, в котором искать последнюю заполненную ячейку.
Актуально это для файлов с одинаковой структурой. Например, если сбор идет с листов по продажам, то вполне может быть такое, что в столбце 1 может не быть данных. Поэтому следует определить номер столбца, в котором наполнение данных максимально. Например, это может быть столбец с наименованиями товара или с суммами. Если это столбец D, то следует строку записать так:

lLastrow = .Cells(.Rows.Count, 4).End(xlUp).Row 'ищем последнюю строку в 4-м столбце

Подробнее про определение последней строки можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Важное замечание: Если вы используете Excel 2007 и выше и файлы для сбора данных тоже в этом формате, то следует скачанный файл сначала сохранить в формат «Книга Excel с поддержкой макросов(.xlsm)», закрыть и открыть заново. Иначе есть шанс получить ошибку при сборе данных, т.к. Excel будет в режиме совместимости и не сможет поместить на результирующий лист более 65536 строк.

Скачать пример:

  Сбор данных с листов и книг.xls (73,0 KiB, 37 091 скачиваний)

Также см.:
Сбор данных с нескольких листов/книг
Как объединить несколько текстовых файлов в один?
Просмотреть все файлы в папке
План-фактный анализ в Excel при помощи Power Query

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика