Макрос удалить все строки таблицы excel

макрос удалит на листе все строки, в которых содержится искомый текст:

(пример — во вложении ConditionalRowsDeleting.xls)

Sub УдалениеСтрокПоУсловию()
    Dim ra As Range, delra As Range, ТекстДляПоиска As String
    Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана

    ТекстДляПоиска = "Наименование ценности"    ' удаляем строки с таким текстом

    ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа
    For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows
        ' если в строке найден искомый текст
        If Not ra.Find(ТекстДляПоиска, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then
            ' добавляем строку в диапазон для удаления
            If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra)
        End If
    Next
    ' если подходящие строки найдены - удаляем их
    If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Delete
End Sub

Чтобы вместо удаления просто скрыть такие строки, замените строку

If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Delete

на

If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Hidden=TRUE

Расширенная версия этого макроса — с использованием UserForm для ввода искомого значения

Function ПоискСтрокПоУсловию(ByVal ТекстДляПоиска As String, Optional HideOnly As Boolean) As Long
    ' функция получает в качестве параметра ТекстДляПоиска (можно использовать символы * и ?)
    ' Если HideOnly = TRUE, то строки, содержащие в ячейках ТекстДляПоиска, скрываются,
    ' иначе (HideOnly = FALSE - по умолчанию) - удаляются
    ' Функция возвращает количество удалённых строк
    Dim ra As Range, delra As Range
    Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана

    ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа
    For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows
        ' если в строке найден искомый текст
        If Not ra.Find(ТекстДляПоиска, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then
            ' добавляем строку в диапазон для удаления
            If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra)
        End If
    Next
    On Error Resume Next: ПоискСтрокПоУсловию = delra.Areas.Count ' количество найденных строк
    
    If Not delra Is Nothing Then    ' если подходящие строки найдены - скрываем или удаляем их
        If HideOnly Then delra.EntireRow.Hidden = True Else delra.EntireRow.Delete
    End If
End Function

Ещё один вариант кода, позволяющего выполнять поиск (с последующим удалением или скрытием строк) сразу по нескольким условиям:

Sub УдалениеСтрокПоНесколькимУсловиям()
    Dim ra As Range, delra As Range
    Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана

    ' ищем и удаляем строки, содержащие заданный текст
    ' (можно указать сколько угодно значений, и использовать подстановочные знаки)
    УдалятьСтрокиСТекстом = Array("Наименование *", "Количество", _
                                  "текст?", "цен*сти", "*78*")
 
    ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа
    For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows
        ' перебираем все фразы в массиве
        For Each word In УдалятьСтрокиСТекстом
            ' если в очередной строке листа найден искомый текст
            If Not ra.Find(word, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then
                ' добавляем строку в диапазон для удаления
                If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra)
            End If
        Next word
    Next
 
    ' если подходящие строки найдены, то: (оставьте одну из 2 следующих строк)
    If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Hidden = True    ' скрываем их
    If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Delete    ' удаляем их
End Sub

This tutorial will demonstrate different ways to delete rows and columns in Excel using VBA.

Delete Entire Row or Column

To delete an entire row in VBA use this line of code:

Rows(1).Delete

Notice we use the Delete method to delete a row.

Instead of referencing the Rows Object, you can reference rows based on their Range Object with EntireRow:

Range("a1").EntireRow.Delete

Similarly to delete an entire column, use these lines of code:

Columns(1).Delete

Range("a1").EntireColumn.Delete

Delete Multiple Rows or Columns

Using the same logic, you can also delete multiple rows at once:

Rows("1:3").Delete

or columns:

Columns("A:C").Delete

Notice here we reference the specific row and column numbers / letters surrounded by quotations.

Of course, you can also reference the EntireRow of a range:

Range("a1:a10").EntireRow.Delete

Note: The examples below only demonstrate deleting rows, however as you can see above, the syntax is virtually identically to delete columns.

Delete Blank / Empty Rows

This example will delete a row if the entire row is blank:

Sub DeleteRows_EntireRowBlank()

Dim cell As Range

For Each cell In Range("b2:b20")
    If Application.WorksheetFunction.CountA(cell.EntireRow) = 0 Then
        cell.EntireRow.Delete
    End If
Next cell

End Sub

It makes use of the Excel worksheet function: COUNTA.

Delete Row if Cell is Blank

This will delete a row if specific column in that row is blank (in this case column B):

Range("b3:b20").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete

Delete Row Based on Cell Value

This will loop through a range, and delete rows if a certain cell value in that row says “delete”.

Sub DeleteRowswithSpecificValue()

Dim cell As Range

For Each cell In Range("b2:b20")
    If cell.Value = "delete" Then
        cell.EntireRow.Delete
    End If
Next cell

End Sub

More Delete Row and Column Examples

Delete Duplicate Rows

This code will delete all duplicate rows in a range:

Range("b2:c100").RemoveDuplicates Columns:=2

Notice we set Columns:=2. This tells VBA to check both the first two columns of data when considering if rows are duplicates. A duplicate is only found when both columns have duplicate values.

If we had set this to 1, only the first row would’ve been checked for duplicate values.

Delete Table Rows

This code will delete the second row in a Table by referencing ListObjects.

ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ListObjects("list1").ListRows(2).Delete

Delete Filtered Rows

To delete only rows that are visible after filtering:

Range("b3:b20").SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Delete Rows in Range

This code will delete all rows in range:

Range("a1:a10").EntireRow.Delete

Delete Selected Rows

This code will delete all selected rows:

Selection.EntireRow.Delete

Delete Last Row

This will delete the last used row in column B:

Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).EntireRow.Delete

By changing 2 to 1, you can delete the last used row in column A, etc.:

Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).EntireRow.Delete

Delete Columns by Number

To delete a column by it’s number, use a code like this:

Columns (2).Delete

Исходные коды макросов для выделения, удаления, скрытия и добавления пустых строк в таблицу Excel по условию пользователя.

Как выделить все пустые строки макросом

Есть таблица годового бюджета, разделенная на отдельные группы статей расходов и кварталы. Каждая группа статей расходов разделена между собой пустыми строками:

Нам необходимо удалить все пустые строки в таблице. Для этого сначала необходимо их выделить. Если выделять вручную, то потребуется много времени и сил. Кроме того, нужно еще быть уверенным что строка действительно является пустой, чтобы вместе с ней не удалить важную информацию из бюджета или формулу. Для автоматического решения данной задачи лучше написать свой макрос, который сам проверит и выделит все пустые строки в таблице годового бюджета.

Откройте редактор Visual Basic (ALT+F11):

И воздайте в нем новый модуль для текущей книги «Insert»-«Module», а потом запишите в него следующий VBA-код макроса:

Sub SelectLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.Select
End If
End Sub


Теперь если нам нужно автоматически выделить все пустые строки в таблице бюджета перед тем как их удалить, выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«SelectLine»-«Выполнить». В результате выделяться все пустые ячейки только для пустых строк внутри исходной таблицы.

Пример работы первого VBA-кода:

Пустые строки, которые находиться под последними заполненными ячейками не будут выделены. Теперь для удаления выделенных строк пользователю осталось только выбрать инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Удалить»-«Удалить строки с листа». Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+=. А после в появившемся окне «Удаление ячеек» выбрать опцию «строку» и нажать ОК.

Вначале кода присваиваем для переменной diapaz1 диапазон ячеек в границах между A1 и последней используемой ячейкой на рабочем листе Excel.

Примечание. Последняя используемая ячейка на листе — это любая ячейка для, которой были выполнены любые изменения: ввод значений, изменение формата границ или цвета фона и т.п.

Далее в цикле проверяются все строки в этом диапазоне, каждая по отдельности, на количество непустых ячеек. В том случаи если метод CountA возвращает значение 0, то адреса этих ячеек дополняют несмежный диапазон в переменной diapaz2 еще на одну пустую строку.

В конце макроса выделяются все пустые строки, находящиеся внутри диапазона определенным переменной diapaz2. Если же таблица не сдержит ни одной пустой строки, тогда выводиться соответственное сообщение.



Макрос для удаления пустых строк

Как удалить строку макросом? Если нужно сделать так чтобы макрос автоматически не только выделял, но и сам удалял пустые целые и смежные диапазоны ячеек без использования других инструментов, тогда в конце кода для переменной diapaz2.Select следует изменить метод на [Delete]:

diapaz2.[Delete]

Удалить:

Sub DelLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.[Delete]
End If
End Sub


Пример второго VBA-кода:

Макрос для скрытия пустых строк

Как скрыть пустые строки макросом? Но если вам нужно не удалить, а только скрыть (например, при подготовке документа на печать), тогда эту строку кода следует модифицировать несколько иначе:

diapaz2.EntireRow.Hidden = True

Скрыть:

Sub HidLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.EntireRow.Hidden = True
End If
End Sub


Пример третьего VBA-кода:

Добавление строк макросом

Как вставить строки макросом? Если мы изменим код в этом же месте как показано ниже, то получиться инструмент для добавления и вставки строк после пустых:

diapaz2.[Insert]

Добавить:

Sub AddLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.[Insert]
End If
End Sub


Пример четвертого VBA-кода:

Если же вы хотите, чтобы макрос работал исключительно только для пустых строк предварительно выделенного определенного диапазона листа перед запуском макроса, то в начале макроса следует изменить строку создания экземпляра объекта для переменной diapaz1, на:

Set diapaz1 = Selection

Читайте также: Как выделить столбцы в Excel макросом.

Внимание! Следует помнить о том, что если таким образом создавать экземпляр объекта для переменной diapaz1, то тогда нельзя перед запуском макроса выделять все ячейки листа или все ячейки любого столбца. Иначе это затормозит программу Excel, так как один лист содержит аж 1 048 576 строк и тогда они все будут обрабатываться макросом, а пользователь будет ждать.

Хитрости »

28 Май 2011              644904 просмотров

Как удалить строки по условию?

Предположу, что почти каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо удалить только определенные строки: имеется большая таблица и необходимо удалить из неё только те строки, которые содержат какое-то слово (цифру, фразу). Для выполнения подобной задачи можно воспользоваться несколькими способами.

Способ первый:
Использовать встроенное средство Excel — фильтр. Сначала его необходимо «установить» на листе:

• Выделяем таблицу с данными, включая заголовки. Если их нет — то выделяем с самой первой строки таблицы, в которой необходимо удалить данные
• устанавливаем фильтр:
  • для Excel 2003: Данные—Фильтр—Автофильтр
  • для Excel 2007-2010: вкладка Данные(Data) —Фильтр(Filter)(или вкладка Главная(Home) —Сортировка и фильтр(Sort&Filter) —Фильтр(Filter))

Теперь выбираем условие для фильтра:

• в Excel 2003 надо выбрать Условие и в появившейся форме выбрать непосредственно условие(«равно», «содержит», «начинается с» и т.д.), а напротив значение в соответствии с условием.
• Для 2007-2010 Excel нужно выбрать Текстовые фильтры(Text Filters) и либо сразу выбрать одно из предлагаемых условий, либо нажать Настраиваемый фильтр(Custom Filter) и ввести значения для отбора в форме

После этого удалить отфильтрованные строки. В 2007 Excel могут возникнуть проблемы с удалением отфильтрованных строк, поэтому рекомендую сначала так же прочитать статью: Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать.

 
Способ второй:

применить код VBA, который потребует только указания значения, которое необходимо найти в строке и номер столбца, в котором искать значение.

Sub Del_SubStr()
    Dim sSubStr As String 'искомое слово или фраза(может быть указанием на ячейку)
    Dim lCol As Long      'номер столбца с просматриваемыми значениями
    Dim lLastRow As Long, li As Long
    Dim lMet As Long
    Dim arr
 
    sSubStr = InputBox("Укажите значение, которое необходимо найти в строке", "www.excel-vba.ru", "")
    If sSubStr = "" Then lMet = 0 Else lMet = 1
    lCol = Val(InputBox("Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение", "www.excel-vba.ru", 1))
    If lCol = 0 Then Exit Sub
 
    lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
    arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value
    Application.ScreenUpdating = 0
    Dim rr As Range
    For li = 1 To lLastRow 'цикл с первой строки до конца
        If -(InStr(arr(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then
            If rr Is Nothing Then
                Set rr = Cells(li, 1)
            Else
                Set rr = Union(rr, Cells(li, 1))
            End If
        End If
    Next li
    If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete
    Application.ScreenUpdating = 1
End Sub

Если значение sSubStr не будет указано, то будут удалены строки, ячейки указанного столбца которых, пустые.
Данный код необходимо поместить в стандартный модуль. Вызвать с листа его можно нажатием клавиш Alt+F8, после чего выбрать Del_SubStr и нажать Выполнить. Если в данном коде в строке
If -(InStr(Cells(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then
вместо = lMet указать <> lMet, то удаляться будут строки, не содержащие указанное для поиска значение. Иногда тоже удобно.
Но. Данный код просматривает строки на предмет частичного совпадения указанного значения. Например, если Вы укажете текст для поиска «отчет», то будут удалены все строки, в которых встречается это слово(«квартальный отчет», «отчет за месяц» и т.д.). Это не всегда нужно. Поэтому ниже приведен код, который будет удалять только строки, указанные ячейки которых равны конкретно указанному значению:

Sub Del_SubStr()
    Dim sSubStr As String 'искомое слово или фраза(может быть указанием на ячейку)
    Dim lCol As Long 'номер столбца с просматриваемыми значениями
    Dim lLastRow As Long, li As Long
    Dim arr
 
    sSubStr = InputBox("Укажите значение, которое необходимо найти в строке", "www.excel-vba.ru", "")
    lCol = Val(InputBox("Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение", "www.excel-vba.ru", 1))
    If lCol = 0 Then Exit Sub
 
    lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
    arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value
 
    Application.ScreenUpdating = 0
    Dim rr As Range
    For li = 1 To lLastRow 'цикл с первой строки до конца
        If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then
            If rr Is Nothing Then
                Set rr = Cells(li, 1)
            Else
                Set rr = Union(rr, Cells(li, 1))
            End If
        End If
    Next li
    If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete
    Application.ScreenUpdating = 1
End Sub

Здесь так же, как и в случае с предыдущим кодом можно заменить оператор сравнения(Cells(li, lCol) = sSubStr) с равно на неравенство(Cells(li, lCol) <> sSubStr) и тогда удаляться будут строки, значения ячеек которых не равно указанному.

УДАЛЕНИЕ СТРОК НА ОСНОВАНИИ СПИСКА ЗНАЧЕНИЙ(МНОЖЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ)
Иногда бывают ситуации, когда необходимо удалить строки не по одному значению, а по нескольким. Например, если строка содержит или Итог или Отчет. Ниже приведен код, при помощи которого можно удалить строки, указав в качестве критерия диапазон значений.
Значения, которые необходимо найти и удалить перечисляются на листе с именем «Лист2». Т.е. указав на «Лист2» в столбце А(начиная с первой строки) несколько значений — они все будут удалены. Если лист называется иначе(скажем «Соответствия») в коде необходимо будет «Лист2» заменить на «Соответствия». Удаление строк происходит на активном в момент запуска кода листе. Это значит, что перед запуском кода надо перейти на тот лист, строки в котором необходимо удалить.

Sub Del_Array_SubStr()
    Dim sSubStr As String    'искомое слово или фраза
    Dim lCol As Long    'номер столбца с просматриваемыми значениями
    Dim lLastRow As Long, li As Long
    Dim avArr, lr As Long
    Dim arr
 
    lCol = Val(InputBox("Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение", "www.excel-vba.ru", 1))
    If lCol = 0 Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = 0
    lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
    'заносим в массив значения листа, в котором необходимо удалить строки
    arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value
    'Получаем с Лист2 значения, которые надо удалить в активном листе
    With Sheets("Лист2") 'Имя листа с диапазоном значений на удаление
        avArr = .Range(.Cells(1, 1), .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp))
    End With
    'удаляем
    Dim rr As Range
    For lr = 1 To UBound(avArr, 1)
        sSubStr = avArr(lr, 1)
        For li = 1 To lLastRow 'цикл с первой строки до конца
            If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then
                If rr Is Nothing Then
                    Set rr = Cells(li, 1)
                Else
                    Set rr = Union(rr, Cells(li, 1))
                End If
            End If
            DoEvents
        Next li
        DoEvents
    Next lr
    If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete
    Application.ScreenUpdating = 1
End Sub

Чтобы код выше удалял строки не по точному совпадению слов, а по частичному(например, в ячейке записано «Привет, как дела?», а в списке есть слово «привет» — надо удалить, т.к. есть слово «привет»), то надо строку:

If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then

заменить на такую:

If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЛИСТА СТРОК, КОТОРЫХ НЕТ В СПИСКЕ ЗНАЧЕНИЙ(МНОЖЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ)

Т.к. в последнее время стало поступать все больше и больше вопросов как не удалять значения по списку, а наоборот — оставить в таблице только те значения, которые перечислены в списке — решил дополнить статью и таким кодом.
Значения, которые необходимо оставить перечисляются на листе с именем «Лист2». Т.е. указав на «Лист2» в столбце А(начиная с первой строки) несколько значений — после работы кода на листе будут оставлены только те строки, в которых присутствует хоть одно из перечисленных в списке значений. Если лист называется иначе(скажем «Соответствия») в коде необходимо будет «Лист2» заменить на «Соответствия». Удаление строк происходит на активном в момент запуска кода листе. Это значит, что перед запуском кода надо перейти на тот лист, строки в котором необходимо удалить.
В отличие от приведенных выше кодов, данный код ориентирован на то, что значения в списке указаны не полностью. Т.е. если необходимо оставить только те ячейки, в которых встречается слово «активы», то в списке надо указать только это слово. В этом случае если в ячейке будет записана фраза «Нематериальные активы» или «Активы сторонние» — эти ячейки не будут удалены, т.к. в них встречается слово «активы». Регистр букв при этом неважен.

'процедура оставляет в листе только те значения, которые перечислены в списке
Sub LeaveOnlyFoundInArray()
    Dim sSubStr As String   'искомое слово или фраза
    Dim lCol As Long        'номер столбца с просматриваемыми значениями
    Dim lLastRow As Long, li As Long
    Dim avArr, lr As Long
    Dim arr
    Dim IsFind As Boolean
 
    lCol = Val(InputBox("Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение", "www.excel-vba.ru", 1))
    If lCol = 0 Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = 0
    lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
    'заносим в массив значения листа, в котором необходимо удалить строки
    arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value
    'Получаем с Лист2 значения, которые надо удалить в активном листе
    With Sheets("Лист2") 'Имя листа с диапазоном значений на удаление
        avArr = .Range(.Cells(1, 1), .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp))
    End With
    'удаляем
    Dim rr As Range
    For li = 1 To lLastRow 'цикл с первой строки таблицы до конца
        IsFind = False
        For lr = 1 To UBound(avArr, 1) 'цикл по списку значений на удаление
            sSubStr = avArr(lr, 1)
            If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then
                IsFind = True
            End If
            DoEvents
        Next lr
        'если значение таблицы не найдено в списке - удаляем строку
        If Not IsFind Then
            If rr Is Nothing Then
                Set rr = Cells(li, 1)
            Else
                Set rr = Union(rr, Cells(li, 1))
            End If
        End If
        DoEvents
    Next li
    If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete
    Application.ScreenUpdating = 1
End Sub

Чтобы код выше сравнивал значения таблицы со значениями списка по точному совпадению слов, а не по частичному, то надо строку:

If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then

заменить на такую:

If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then

Для всех приведенных кодов можно строки не удалять, а скрывать. Для этого надо строку:

If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete

заменить на такую:

If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Hidden = True

По умолчанию все коды начинают просмотр строк с первой по последнюю заполненную на листе. И если необходимо удалять строки не с первой или не по последнюю, то надо внести корректировки в эту строку:

For li = 1 To lLastRow 'цикл с первой строки до конца

1 — это первая строка; lLastRow — определяется автоматически кодом и равна номеру последней заполненной строки на листе. Если надо начать удалять строки только с 7-ой строки(например, в первых 6-ти шапка), то код будет выглядеть так:

For li = 7 To lLastRow 'цикл с седьмой строки до конца

А если надо удалять только с 3-ей по 300-ю, то код будет выглядеть так:

For li = 3 To 300 'цикл с третьей строки до трехсотой

Так же см.:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?
Как создать кнопку для вызова макроса на листе
Удаление всех пустых строк в таблице
Удаление пустых столбцов на листе
Установить Быстрый фильтр
Фильтр

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

First, let me say categorically that there is nothing wrong with loops — they certainly have their place!

Recently we were presented with the below situation:

400000  |  Smith, John| 2.4   | 5.66|   =C1+D1
400001  |  Q, Suzy    | 4.6   | 5.47|   =C2+D2
400002  |  Schmoe, Joe| 3.8   | 0.14|   =C3+D3
Blank   |             |       |     |   #VALUE
Blank   |             |       |     |   #VALUE

The OP wanted to delete rows where Column A is blank, but there is a value in Column E.

I suggest that this is an example where we could make use of SpecialCells and a temporary Error Column to identify the rows to be deleted.

Consider that you might add a column H to try and identify those rows; in that row you could use a formula like below:

=IF(AND(A:A="",E:E<>""),"DELETE THIS ROW","LEAVE THIS ROW")

now, it is possible get that formula to put an error in the rows where I test returns True. The reason we would do this is a feature of Excel called SpecialCells.

In Excel select any empty cell, and in the formula bar type

=NA()

Next, hit F5 or CTRL+G (Go to… on the Edit menu) then click the Special button to show the SpecialCells dialog.

In that dialog, click the radio next to ‘Formulas’ and underneath, clear the checkboxes so that only Errors is selected. Now click OK

Excel should have selected all the cells in the worksheet with an Error (#N/A) in them.

The code below takes advantage of this trick by creating a formula in column H that will put an #N/A in all the rows you want to delete, then calling SpecialCells to find the rows, and clear (delete) them…

    Sub clearCells()
    '
    Dim sFormula As String
    '
    ' this formula put's an error if the test returns true, 
    ' so we can use SpecialCells function to highlight the
    ' rows to be deleted!

Create a formula that will return #NA when the formula returns TRUE

sFormula = "=IF(AND(A:A="""",E:E<>""""),NA(),"""")"

Put that formula in Column H, to find the rows that are to be deleted…

Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).Formula = sFormula

Now use SpecialCells to highlight the rows to be deleted:

Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).entirerow.select

This line of code would highlight just Column A by using OFFSET in case instead of deleting the entire row, you wanted to put some text in, or clear it

Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).Offset(0, -7).select

and the below line of code will delete thhe entire row because we can

Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).EntireRow.Delete shift:=xlup

' clean up the formula
Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).Clear
'
End Sub

BTW, it’s also possible WITH A LOOP if you really want one

One more thing, before Excel 2010 there was a limit of 8192 rows (I think because this feature went all the way back to 8-bit versions of Excel maybe)

The VBA legend Ron de Bruin (on whose website I first picked up this technique, among others) has something to say about this

Philip