Макрос сохраняющий все файлы excel

Итог: Изучите несколько трюков и советов, чтобы сохранить и закрыть все открытые книги Excel.

Уровень мастерства: Начинающий

Если вы используете Excel весь день каждый день, как я, то у вас, наверняка, открыто много рабочих книг одновременно. Я стараюсь дисциплинировать себя, но иногда это трудно. И в конце дня мы просто хотим закрыть все открытые рабочие тетради и пойти домой! Итак, этот пост содержит несколько советов по быстрому закрытию всех открытых файлов, чтобы помочь сократить трафик в час пик.

Совет № 1: Shift + кнопка закрытия окна

Самый
быстрый способ закрыть все открытые книги — это удерживать клавишу Shift,
нажимая кнопку «Закрыть окно». Кнопка «Закрыть окно» — это «х» в правом верхнем
углу окна приложения

Если все открытые книги были сохранены, все они будут
закрыты.

Если какая-либо из открытых книг НЕ была сохранена, вам
будет предложено сохранить файл. Появится всплывающее окно, и вам придется
нажимать Сохранить или Не сохранять для каждой несохраненной книги.

Окно также содержит кнопку Сохранить все. Вы можете нажать эту кнопку, чтобы сохранить все несохраненные книги за один шаг.

Нажатие на кнопку «Отмена» отменит всю операцию, а все еще открытые книги останутся открытыми.

Но что, если мы не хотим сохранить все или некоторые из открытых рабочих книг? Мы вернемся к этому в совет № 3.

Совет № 2: добавьте кнопку «Закрыть все» на панель быстрого доступа

Мы также можем добавить кнопку «Закрыть все» на панель
быстрого доступа (QAT), чтобы закрыть все открытые книги. Это делает то же
самое, что и сочетание клавиш Shift + Close Window.

Преимущество здесь в том, что мы можем использовать сочетание клавиш для нажатия кнопки. Доступ к кнопкам QAT можно получить с помощью сочетания клавиш, нажав клавишу Alt и номер, назначенный кнопке.

Чтобы добавить кнопку «Закрыть все» в QAT, откройте окно параметров Excel («Файл»> «Параметры») и следуйте инструкциям на изображении ниже.

После нажатия кнопки «Закрыть все» нам будет предложено то же окно, как описано в совете № 1.

Бонусный совет: мы также можем использовать сочетание клавиш Ctrl + W, чтобы закрыть одну книгу. Я упомянул этот совет в своем посте по 17 ярлыкам Excel на 2017 год.

Совет № 3: Закройте все открытые книги с помощью макроса

В этом разделе я поделюсь несколькими макросами, которые можно использовать для закрытия всех открытых рабочих книг. Макросы дают нам большую гибкость, когда мы хотим контролировать, какие книги сохраняются перед закрытием.

Макрос для закрытия всех книг без сохранения

Если мы не хотим сохранять какие-либо открытые файлы, мы
можем использовать следующий макрос.

Sub Close_All_Files_No_Save()
' Закройте все открытые книги и не сохраняйте

Dim wb As Workbook

  ' Просмотрите каждую рабочую книгу
  For Each wb In Application.Workbooks
    
    ' Предотвратить рабочую книгу, которая содержит
    ' код от закрытия
    If wb.Name <> ThisWorkbook.Name Then
      
      ' Закройте книгу и не сохраняйте изменения
      wb.Close SaveChanges:=False
    
    End If
  Next wb

End Sub

Как работает этот макрос?

Приведенный выше макрос просматривает все открытые книги на компьютере с помощью цикла For Next Loop. Он использует оператор If, чтобы проверить, является ли файл в цикле (wb.Name) НЕ (<>) файлом, который содержит код ThisWorkbook.Name.

Затем он использует метод Workbooks.Close (страница справки MSDN), чтобы закрыть книгу. Метод Close имеет необязательный параметр для SaveChanges. Мы можем установить значение True, чтобы сохранить изменения, и False, чтобы закрыть без сохранения.

Примечание. Этот макрос следует запускать только в том случае, если вы уверены, что не хотите сохранять изменения ни в одном из открытых файлов. Его нельзя отменить. Возможно, вы также захотите добавить окно сообщения Да / Нет, чтобы предупредить пользователя перед запуском этого макроса.

Макрос для сохранения всех, кроме новых несохраненных книг (блокнот)

В конце рабочего дня у меня обычно есть несколько книг, которые я хочу сохранить, и некоторые, которые я НЕ хочу сохранять. Я часто открываю новые рабочие книги, чтобы использовать файлы Excel для быстрых вычислений. Я называю их «блокноты». Я не хочу сохранять их, но хочу сохранить все другие открытые файлы.

Файлы — блокноты никогда не сохранялись, поэтому они еще не имеют расширения. Они называются: Book1, Book2, Book2 и т.д. Обратите внимание, что на снимке экрана отсутствует расширение файла (.xlsx, .xlsm).

Таким образом, мы можем добавить оператор If в наш макрос, чтобы увидеть, существует ли расширение файла. Если расширение файла существует, то мы сохраним файл. Если нет, то мы закроем без сохранения.

Sub Save_and_Close_All_Files_Except_ScratchPads()
' Закройте все открытые книги, кроме новых несохраненных файлов

Dim wb As Workbook

  ' Просмотрите каждую рабочую книгу
  For Each wb In Application.Workbooks
    
    ' Предотвратить рабочую книгу, которая содержит
    ' код от закрытия
    If wb.Name <> ThisWorkbook.Name Then
      
      ' Проверьте, имеет ли имя файла расширение
      If InStr(Right(wb.Name, 5), ".xls") > 0 Then
        wb.Close SaveChanges:=True
      Else
        ' Не сохраняйте изменения, если это блокнот.
        wb.Close SaveChanges:=False
      End If
    
    End If
  Next wb

End Sub

Как работает этот макрос?

Этот макрос похож на макрос для закрытия всех книг. Разница
в том, что мы используем оператор If, чтобы проверить, имеет ли файл
расширение.

Функция Right используется для возврата 5 символов в конце
имени файла. Если wb — это существующий файл, который уже был сохранен, то
Right (wb.Name, 5) вернет «.xlsx» или «.xlsm».

Функция Instr (страница справки MSDN) используется для поиска строки в строке. Возвращает начальный номер строки. Таким образом, если Instr находит «.xls» в пределах «.xlsx» или «.xlsm», он возвращает 1. В противном случае он возвращает 0.

Оператор If проверяет, является ли возвращаемое значение из
Instr больше 0, и сохраняет изменения при закрытии книги. В противном случае
изменения не сохраняются для книг, которые НЕ содержат расширения.

Макрос для сохранения и закрытия всех книг и автоматического именования файлов

Иногда нам можем быть нужно сохранить некоторые из этих новых файлов (блокноты), но у нас нет времени, чтобы просмотреть каждый файл и сохранить его с именем.

Следующий макрос сохранит и закроет ВСЕ файлы и автоматически назовет новые файлы, которые не были сохранены. Он помещает все новые файлы (блокнот) в указанную вами папку.

Затем вы можете вернуться в эту папку, когда у вас будет свободное время для перемещения и переименования файлов.

Sub Save_and_Close_All_Files()
' Закройте все открытые книги, кроме новых несохраненных файлов

Dim wb As Workbook
Dim sPath As String

  ' Путь, где будут сохранены новые несохраненные файлы.
  ' Измените это на папку на вашем компьютере. Конец с обратной косой чертой 
  sPath = "C:UsersusernameDocumentsExcel CampusScratch Pads"

  ' Просмотрите каждую рабочую книгу
  For Each wb In Application.Workbooks
    
    ' Предотвратить рабочую книгу, которая содержит
    ' код от закрытия
    If wb.Name <> ThisWorkbook.Name Then
      
      ' Проверьте, имеет ли имя файла расширение
      If InStr(Right(wb.Name, 5), ".xls") > 0 Then
        wb.Close SaveChanges:=True
      Else
        ' Сохранить блокноты в папке
        wb.Close SaveChanges:=True, _
            Filename:=sPath & wb.Name & Format(Now, " yyyy-mm-dd-hhmm")
      End If
    
    End If
  Next wb

End Sub

Как работает этот макрос?

Этот макрос работает аналогично двум другим выше.
Единственное отличие состоит в том, что он сохраняет новые файлы (блокноты) в
папку на вашем компьютере.

Чтобы использовать этот макрос, вам нужно изменить
переменную sPath на папку на вашем компьютере. Обязательно заканчивайте строку
пути к файлу обратной косой чертой.

У метода Workbooks.Close есть еще один необязательный
параметр (Filename), который позволяет нам указать имя файла, в котором мы
хотим сохранить файл, если файл еще не был сохранен.

Если мы не используем параметр «Имя файла», Excel предложит
нам меню «Сохранить как» для каждого файла. Таким образом, указание имени файла
обходит это окно и может сэкономить нам много времени.

Значение параметра Filename объединяет строку для полного
пути к файлу. Он также изменяет текущую дату и время до конца имени файла,
используя функции «Формат» и «Сейчас». Функция Format в VBA аналогична функции
TEXT в Excel и позволяет нам указать числовой формат. Функция «Сейчас»
возвращает текущую дату и время на компьютере пользователя.

Я рекомендую добавить эти макросы в вашу личную книгу макросов, чтобы вы могли использовать их в любое время. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с моей статьей и видео о личной книге макросов.

У вас есть свои советы по сохранению и закрытию файлов?

Я надеюсь, что эти советы и макросы помогут вам закончить день немного быстрее. Есть ли у вас какие-либо другие советы по закрытию файлов? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми предложениями или вопросами. Спасибо!

Сохранение листов книги как отдельных файлов

Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно «разобрать», т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.

Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.

Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.

Способ 1. Простое разделение

Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub SplitSheets1()
    Dim s As Worksheet
    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets    'проходим по всем листам в активной книге
        s.Copy       'копируем каждый лист в новый файл
    Next
End Sub

Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.

Способ 2. Разделение с сохранением

При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

Sub SplitSheets2()
    Dim s As Worksheet
    Dim wb as Workbook
    Set wb = ActiveWorkbook
    For Each s In wb.Worksheets                                 'проходим во всем листам активной книги
        s.Copy                                                  'сохраняем лист как новый файл
        ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsx"  'сохраняем файл
    Next
End Sub

Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например «D:Отчеты2012» и т.п.

Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла — параметр FileFormat:

ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsb", FileFormat:=50  

Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

• XLSX = 51
• XLSM = 52
• XLSB = 50
• XLS = 56
• TXT = 42

Полный список всех вариантов можно посмотреть в справке MSDN.

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

Sub SplitSheets3()
    Dim AW As Window
    Set AW = ActiveWindow
    For Each s In AW.SelectedSheets
        Set TempWindow = AW.NewWindow    'создаем отдельное временное окно
        s.Copy                           'копируем туда лист из выделенного диапазона
        TempWindow.Close                 'закрываем временное окно
    Next
End Sub

Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

Sub SplitSheets4()
    Dim CurW As Window
    Dim TempW As Window
    Set CurW = ActiveWindow
    Set TempW = ActiveWorkbook.NewWindow
    CurW.SelectedSheets.Copy
    TempW.Close
End Sub

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

Этот способ чем-то похож на второй, но листы сохраняются не как отдельные книги Excel, а в формате PDF, что часто требуется, если никто не должен менять документ и увидеть ваши формулы. Обратите внимание, что:

• для этого используется уже другой метод (ExportAsFixedFormat а не Copy)
• листы выводятся в PDF с параметрами печати, настроенными на вкладке Разметка страницы (Page Layout)
• книга должна быть сохранена на момент экспорта

Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:

Sub SplitSheets5()
    Dim s As Worksheet

    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets
        s.ExportAsFixedFormat Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & s.Name & ".pdf", Type:=xlTypePDF
    Next
End Sub

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:

Ссылки по теме

• Сборка листов из нескольких книг в одну
• Что такое макросы, куда вставлять код на Visual Basic, как их использовать.

Сохранение макроса

​Смотрите также​​ именем копии REPEAT_:​ «Книга1.xls» sExp =​ регулярно скидывать в​ & IIf(Right(sFileName, Len(sExpansion))​Alex_ST​ ИМХО, InputBox и​ через InputBox или​Filename:=»трам-пам-пам.xls», _​ рабочий файл (имена-то​ Или открыть в​Если вам нужно записать​ «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или​Остановить запись​.​ ее текст может​ макрос Excel предложит​Примечание:​ FileName = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=sFullFilePath,​ Right(FileName, Len(FileName) -​ разные директории на​ <> sExpansion, sExpansion,​

​: К стати, не​ окно задания пути​ ещё как-то…​FileFormat:=xlNormal, _​ совпадают!!!).​ редакторе Personal и​ в нее новый​ нажмите комбинацию горячих​.​Чтобы при запуске Excel​ содержать неточности и​

Сохранение макроса в текущей книге

​ два варианта:​Мы стараемся как​ _ FileFilter:=»Excel Files​ InStrRev(FileName, «.») +​ общем ресурсе.​​ «»)​​ подскажите «на вскидку»​​ сохранения файла -​​В чём хитрость-то?​Password:=»», _​или​ туда вставить модуль?​ макрос просто откройте​ клавиш ALT+F11. В​При закрытии Excel в​ автоматически открывались книги,​ грамматические ошибки. Для​Сохранить в виде книги​ можно оперативнее обеспечивать​

• ​ (*» & sExp​ 1) ‘ расширение​Достало постоянно выбирать​​If sFileName =​​ как к имени​

• ​ это «две большие​The_Prist​WriteResPassword:=»», _​​- сказать Ёкселю​​z_korch​

​ редактор, а потом​ окне «Project-VBAProject», в​ конечном итоге будет​

1. ​ выполните указанные ниже​​ нас важно, чтобы​​ с поддержкой макросов​

2. ​ вас актуальными справочными​​ & «), *»​​ файла вместе с​​ куда и какой​​ ThisWorkbook.FullName Then​​ файла при сохранении​ разницы» …​​: А кто мешает​
   

3. ​ReadOnlyRecommended:=True, _​​ «Сохранить как…» и​​: Может я не​

Создание и сохранение макросов в личной книге

​ откройте модуль книги​ дереве проектов появиться​ предложено сохранить изменения​ действия.​ эта статья была​ (XLSM-файл), выбрав​ материалами на вашем​ & sExp &​ точкой (например, «.xls»)​ файл сохранять…​MsgBox «Нельзя сохранить​ добавить перед расширением​The_Prist​ перед этим вывести​

support.office.com

Запись макроса для открытия определенных книг при запуске Excel

​CreateBackup:=False​​ указать с каким​ знаю как в​ Personal.xlsb. Уже записанные​ доступная еще одна​ в личной книге​Откройте вкладку​ вам полезна. Просим​Нет​ языке. Эта страница​ «, All Files​ FileName = Left(FileName,​Переделал макрос Save_Copy_As​ файл под имененм​ суффикс — дату​: Я Вам уже​ диалог?​End Sub​ именем, куда и​ редакторе открыть Personal?Когда​ в нее макросы​ книга Personal.xlsb. Кликните​

​ макросов. Нажмите кнопку​Разработчик​ вас уделить пару​.​ переведена автоматически, поэтому​ (*.*),*.*», _ Title:=»Сохранение​ Len(FileName) — Len(sExp))​ так, что путь​ открытого файла!», vbCritical​ и время сохранения?​ целый пример накатал​

​Dim sFileName As​не подходят, т.к.​ с какими паролями​​ в VBA открываю​​ удалять не нужно.​ на «плюсик» слева​ «Да», чтобы макрос​

1. ​и нажмите кнопку​​ секунд и сообщить,​​Сохранить в виде книги​​ ее текст может​​ копии файла») ‘задать​ & sSuff &​​ последнего сохранения копии​​ + vbYesNo, «Ошибка»​

2. ​ (ну, например, Имя_моего_рабочего_файла(01-06-2010​​ — чем он​​ String, sExpansion As​​ это как раз​​ сохранить файл. А​​ View->Project, то вижу​​ Они не будут​

3. ​ на против этой​​ запускался при каждом​​Запись макроса​

​ помогла ли она​ без поддержки макросов,​ содержать неточности и​ путь сохранения и​

1. ​ sExp ‘ например,​​ запоминается в самом​​GoTo BEGIN_​​ 14-30).xls​​ не устраивает? Выбор​

1. ​ String​​ и есть описанный​​ потом закрыть тот​​ среди объектов только​​ между собой конфликтовать​

2. ​ книги, чтобы раскрыть​​ запуске Excel.​​.​​ вам, с помощью​​ выбрав​

3. ​ грамматические ошибки. Для​ имя копии файла​ «Книга1 [2012.02.06 15-24’39»].xls»​

4. ​ файле в коллекции​End If​The_Prist​ через диалог, сохраняет​​BEGIN_:​​ мною выше второй​ сетевой, видный для​

5. ​ Лист1,2,3,и ЭтаКнига… все.​​ если соблюдать одно​​ проект книги Personal.xlsb.​

6. ​Каждый раз при запуске​​В поле​​ кнопок внизу страницы.​​Да​​ нас важно, чтобы​ в окне выбора​ On Error Resume​ Names​ThisWorkbook.Password = «1»:SetAttr​: SetAttr ThisWorkbook.FullName, vbReadOnly​ куда укажешь и​sFileName = ThisWorkbook.Name​ случай…​ всех, файл и​

7. ​ Если Insert->Module?, то​​ простое правило –​​ А после двойным​​ Excel автоматически будут​​Имя макроса​

8. ​ Для удобства также​.​ эта статья была​ If VarType(FileName) =​ Next sDirPath =​Два дня поюзал​ ThisWorkbook.FullName, vbReadOnly​Alex_ST​

   ​ с паролем, да​sExpansion = Right(sFileName,​tolikt​ открыть свой рабочий.​

support.office.com

Личная книга макросов в Excel и как ее использовать

​ тоже предлагает сохранить​ в одном модуле​ щелчком отройте ее​ открываться книги, включенные​введите​ приводим ссылку на​Чтобы сохранить макрос как​ вам полезна. Просим​ vbBoolean Then Exit​ .Names(sPath_in_Names).Value ‘ считать​ — понравилось!​ThisWorkbook.SaveCopyAs sFileName​: К сожалению, свойство​ еще и предупреждает,​ Len(sFileName) — InStrRev(sFileName,​: .SaveCopyAs чем не​ Это тоже не​ только в «Книга1-ЭтаКнига(Code)»​ нельзя хранить макросы​ Module1.​ в макрос.​Auto_Open​

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

​ оригинал (на английском​ книгу с поддержкой​ вас уделить пару​

1. ​ Sub ‘ если​
2. ​ из коллекции .Names​Sub Save_Copy_As() ‘—————————————————————————————​ThisWorkbook.Password = «»:SetAttr​ vbReadOnly при SaveCopyAs​ если такой файл​ «.») + 1)​ устраивает?​
3. ​ слишком удобно, т.к.​kaa​
4. ​ с одинаковыми именами.​В результате откроется окно​Большинство пользователей Excel знают,​.​ языке) .​ макросов,​ секунд и сообщить,​ нажали «Отмена», то​ значение, ранее сохраненное​ ‘ Procedure :​ ThisWorkbook.FullName, vbNormal​ задать не удаётся…​ есть.​sFileName = Application.GetSaveAsFilename​The_Prist​
5. ​ требует много «мышкодвижений».​: в экселе Сервис-Параметры​z_korch​ кода модуля с​ как создать и​В списке​Предположим, что вы хотите​щелкните​ помогла ли она​ FileName = False,​

​ под именем sPath_in_Names​

​ Save_Copy_As ‘ Author​Hugo​А нельзя ли​Alex_ST​If sFileName =​: ThisWorkbook.Password = «1»​А недавно поставил​ вкладка «Общие» там​: Добрый день! Спасибо​ зарегистрированным макросом. Удалите​ использовать макрос внутри​Сохранить в​

​ записать макрос для​Нет​ вам, с помощью​ если «Сохранить» -​ If Err Then​ : Alex_ST ‘​:​ его задать для​: The_Prist, вы с​ «False» Then Exit​ThisWorkbook.SaveCopyAs ‘полный путь,​ себе прогу «PDF-Exchange»​ есть поле «каталог​

​ за замечательный сайт!Много​ его код и​ файла одной рабочей​выберите пункт​ открытия книг, которые​.​ кнопок внизу страницы.​ полный путь к​ .Names.Add sPath_in_Names, .Path​ Topic_HEADER : Как​Alex_ST, про дату в​ уже созданного файла-копии?​ такой скоростью создаёте​ Sub​ включая расширение файла.​

exceltable.com

как записать макрос, чтобы он был доступен для всех книг?

​ и увидел там​​ автозагрузки». указывате там​ полезного нашла,но с​ введите код своего​ книги. В случаи,​Личная книга макросов​ используете каждый день,​В окне​ Для удобства также​ файлу вместе с​ & «»: sDirPath​ макросом сохранить копию​ названии есть в​The_Prist​ свои ответы пока​sFileName = sFileName​ ДОЛЖЕН БЫТЬ В​ возможность «Сохранить копию​ путь.​ этой проблемой не​ макроса. Выберите инструмент​ когда необходимо использовать​.​ при запуске Excel.​Сохранить как​ приводим ссылку на​ его именем If​ = .Names(sPath_in_Names).Value ‘​ текущего файла? ‘​ приёмах:​: Алекс, ну чтоже​ я ввожу свои,​

​ & IIf(Right(sFileName, Len(sExpansion))​​ ДРУГОЙ ПАПКЕ, дабы​ как …».​в эту папку​ могу справиться: подскажите,пожалуйста,как​ в редакторе макросов:​

​ тот же макрос​​После этого макрос будет​ Вы можете создать​в раскрывающемся списке​ оригинал (на английском​ FileName = .FullName​ если считать не​ Topic_URL : http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=16506​Alex_ST​ ВЫ так? Я​ что я их​

planetaexcel.ru

Как макросом сохранить копию текущего файла?

​ удалось, значит путь​​ ‘ DateTime :​: Спасибо. Разобрался.​ ж еще в​
​ просто не успеваю​ «»)​ при совпадении имен.​ т.к. при этом​ макросом​ чтобы он работал​ потом закройте редактор​ рабочих книг, тогда​
​ открытии Excel.​ сделать это. Вы​
​выберите​Создать макрос в Excel​ нельзя сохранить файл​ ранее не задавался​ 08.02.12, 12:00 ‘​Только чтобы всё​ начале писал -​ читать…​If sFileName =​ThisWorkbook.Password = «»​ текущий открытый файл​при открытии экселя​
​ не только с​
​ Visual Basic.​ можно сохранить его​Чтобы было проще вспомнить,​ также можете запускайте​Книга Excel с поддержкой​ можно, запустив средство​ под таким именем!»,​ и он для​ Purpose : Сохранение​ правильно работало нужно​ «Вы сначала задаете​Ща буду разбираться…​ ThisWorkbook.FullName Then​
​Alex_ST​ не закрывается, а​ этот файл будет​ «Эта Книга», а​​
​ в личной книге​ что делает макрос,​ макрос автоматически при​ макросов​ записи макросов или​ 16, «Ошибка»: GoTo​ первого раза задаётся​ копии активного файла​ не атрибуты файла​ книге пароль, затем​
​ Беру тайм-аут на​MsgBox «Нельзя сохранить​: Метод SaveCopyAs требует​ просто его копия​ самостоятельно открываться.​ для любых файлов​
​Теперь у вас подключена​ макросов. У нее​ введите его описание​ открытии книги.​.​
​ с помощью редактора​ REPEAT_ sDirPath =​ равным ActiveWorkbook.Path sDirPath​

​ ‘ Notes :​​ через​
​ сохраняете, затем убираете​
​ осмысливание.​
​ файл под имененм​
​ непосредственного указания пути​
​ сохраняется в указанном​
​Alex_ST​
​ xls. На форуме​
​ скрытая книга для​
​ всегда одно название​
​ в поле​
​Прежде чем начать, убедитесь,​Нажмите кнопку​ Visual Basic для​ Left(FileName, InStrRev(FileName, «»))​ = Mid(sDirPath, 3,​

​ Путь сохранения копий​​SetAttr ActiveWorkbook.FullName, vbReadOnly​ пароль.​

​Скорее всего до​​ открытого файла!», vbCritical​
​ и имени сохранения,​ месте с указанными​: По работе на​ нашла,что надо сохранять​ хранения макросов, к​ – Personal.xlsb. Она​
​Описание​

​ что на ленте​​Сохранить​ приложений (VBA). После​ ‘ путь к​ Len(sDirPath) — 3)​ хранится в коллекции​ устанавливать, т.к. это​Тоже самое можно​ завтра, т.к.у нас​ + vbYesNo, «Ошибка»​

​ а хотелось бы​​ свойствами (всё это​ своём компе создаю/модернизирую/заполняю​ в Личной книге​ которым можно получить​ всегда открывается при​. Можно также оставить​ доступна вкладка​

​.​​ создания макроса следует​ папке сохранения копий​
​ ‘ убрать из​ .Names книги (в​ ничего не даёт​ сделать и с​ на работе сегодня​GoTo BEGIN_​ по вызову макроса​
​ задаётся в стандартных​

​ ‘ запомнить выбранный​​ в конце «​ «Path4SaveCopyAs» ‘ имя​ задаёт пароль НА​Т.е. сначала Вы​ на рабочих местах,​ThisWorkbook.SaveCopyAs sFileName​ и имени сохранения​ а вдруг гуру​ надо выкладывать на​

​ автозагрузки должна оставаться​​ где находится находиться​ доступной по умолчанию​.​ действия.​ в книге «Personal.xlsb».​ в других книгах.​ в диалоге путь​ sDirPath = sDirPath​ элемента коллекции .Names,​ ОТКРЫТИЕ​

​ сохраняемой книги присваиваете​​ а не на​ThisWorkbook.Password = «»​ …​ форума посоветуют как​ общий диск с​ открытой-Запись невозможна»- Как​ в папке автозагрузки​
​ в Excel, поэтому​Откройте вкладку​Откройте вкладку​
​ Это скрытая книга​Если понадобится использовать макрос​ в коллекции .Names​ & IIf(Right(sDirPath, 1)​ в котором должен​Надо вот так:​ все эти атрибуты,​ природе), поэтому, прошу​The_Prist​Alex_ST​ можно сделать макрос,​ паролем на изменение​ это сделать? Проблема​

​ файлов Excel –​​ ее нужно сначала​
​Файл​Файл​ на вашем компьютере,​ только в той​
​ под именем sPath_in_Names​ = «», «»,​ храниться путь для​With ActiveWorkbook​

​ затем сохраняете, потом​​ пардону, с ответами​: Алекс, Вы хоть​: Да и к​ осуществляющий аналогичную вункцию​ (ну, просто для​ в том,что записав​ XLSTART: C:Documents and​ подключить.​, выберите пункт​

​и выберите пункт​​ которая открывается при​

​ книге, где он​​ bReadOnlyRecommended = .ReadOnlyRecommended​ «») ‘ на​ сохранения копий файла​
​.WritePassword = «1»​ убираете.​ немного торможу, хотя​

​ & Format(Now, «yyyy/mm/dd​​.WritePassword = «»​

​ String​ будет дальше …​ затем сохраняете, затем​

​.​​ Создание и сохранение​Сохранить как​ чтения?», 36) -​ верно — без​ ‘ суффикс к​End With​sFileName = ThisWorkbook.Name​
​: The_Prist,спасибо!​Тоже самое можно​ и т.п.)​
​ (Personal.xls)…​ назначения, скопировать (drag​ вставляю через редактор​ Если сохранить файл​ «Запись макроса», из​ разных местах. Чтобы​
​В разделе​ всех макросов в​
​так же, как​ 7) ‘ MsgBox​ слэша) .Names(sPath_in_Names).Value =​ имени файла копии​Если кому-нибудь интересно,​sExpansion = Right(sFileName,​Всё отлично работает.​ сделать и с​tolikt​А вот как​ & drop’ ом)​ VBA,он отрабатывает для​ в данную папку,​ выпадающего списка «Сохранить​ выбрать несколько файлов​Настройка ленты​ одной книге.​ при обычном сохранении.​ Argument 4==vbYesNo 32==vbQuestion,​ sDirPath ‘ запомнить​ — дата и​ то «причёсанный» вариант​ Len(sFileName) — InStrRev(sFileName,​ Завтра «дополирую» диалогами​ другими атрибутами(только чтение​: Наверное, я что-то​ «Сохранить как…», не​ туда файл, открыть​ открытого файла, закрываю​ то он будет​ в:» выберите опцию​ в одной папке,​в поле​Примечание:​ Но сохранение книги​ MsgBox Return Values:​ путь сохранения копий​ время сохренения копии​ — в файле.​ «.») + 1)​ для задания пассворда​ через GetAttr например).​ не понял…​ закрывая текущего файла?​ его и поставить​ Excel,через некот.время открываю​ открываться вместе с​ «Личная книга макросов».​ щелкните каждый из​Основные вкладки​Мы стараемся как​ с макросами происходит​ vbYes=6, vbNo=7 .SaveCopyAs​ в коллекции .Names​ файла Dim FileName,​Alex_ST​sFileName = Application.GetSaveAsFilename​ …​Alex_ST​Т.к. думал, что​Alex_ST​ пароль на открытие…​ Excel, а макроса​ программой Excel. Для​ И нажмите на​ них, удерживая нажатой​установите флажок​ можно оперативнее обеспечивать​ несколько иначе, поскольку​ FileName .ReadOnlyRecommended =​ под именем sPath_in_Names​ sExp$, sDirPath$, sFullFilePath$,​: Приходится у себя​If sFileName =​А как бы​: Я, конечно, естественно,​ пользователь класса Alex_ST​: Сразу оговариваю:​ Но уж больно​ там нет!?…​ версий старше 2007​ кнопку OK.​ клавишу SHIFT.​Разработчик​ вас актуальными справочными​ необходимо использовать специальный​ bReadOnlyRecommended ‘ восстановить​ sFullFilePath = sDirPath​ sNewPath$ Dim bReadOnlyRecommended​ на компе вести​ «False» Then Exit​ при сохранении копии​ смогу сделать InputBox​ уж сумеет как-то​макросы типа​ это не удобно,​Guest​ путь к папке​Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить​Откройте вкладку​.​ материалами на вашем​ формат файла «с​ параметры исходного файла​ & FileName ‘​ As Boolean With​ несколько учётных файлов,​ Sub​ задавать «Рекомендовать открытие​ для задания пути​ в макросе подогнать​Sub Save_File_As()​ т.к. надо после​: А если выбрать​ автозагрузки будет следующим:​ запись».​Разработчик​Нажмите кнопку​ языке. Эта страница​ поддержкой макросов». Поэтому​ End With End​ полный путь сохранения​ ActiveWorkbook FileName =​ а их копии​sFileName = sFileName​ только для чтения?»​ для SaveCopyAs, но,​ под себя SaveCopyAs​ActiveWorkbook.SaveAs _​ копирования закрыть свой​ «Все открытые книги»?​ C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.​Откройте редактор Visual Basic:​и нажмите кнопку​ОК​ переведена автоматически, поэтому​ при попытке сохранить​ Sub​ вместе с полным​

planetaexcel.ru

​ .Name ‘ например,​