Макрос сохранить как для word

Как сохранить макросы в Word 2016?

Рассмотрим способы сохранения макросов в текстовом редакторе Word для дальнейшего использования или отправки другим пользователям.

Со временем у активных пользователей популярного текстового редактора Microsoft Office Word может собраться много макросов, которые не хотелось бы потерять после обновления, переустановки системы или других проблем с оборудованием или программным обеспечением.

Макросами часто нужно поделиться с коллегами по работе, знакомыми и тому подобное.

Все примеры показаны на версии Microsoft Office Word 2016.

Первый способ – это запись макросов в документ, который можно затем отсылать и использовать как шаблон.

Для сохранения макросов в шаблон нужна панель инструментов «Разработчик», которая по умолчанию отключена, поэтому в процессе работы ее нужно будет включить.

Для этого:

Открываем редактор Microsoft Office Word и создаем новый документ.

Нажимаем на «Файл», тогда открываем «Параметры».

Далее открываем «Настроить ленту» и ставим флажок на «Разработчик». Подтверждаем кнопкой «Ок».

Теперь в нашей панели появится вкладка «Разработчик». Открываем ее и нажимаем на кнопку «Шаблон документа».

Находим там кнопку «Организатор» и нажимаем на нее.

Далее открываем вкладку «Макросы». С правой стороны видим список наших макросов. Их с помощью кнопки «Копировать» нужно перенести в левую сторону. После этого можно закрыть окно.

Обратите внимание, что под текстом «Макросы и документы:» должно быть название нашего документа.

Теперь осталось сохранить наш документ с расширением *.docm. Данное расширение и будет вмещать наши добавленные макросы.

Такой документ можно использовать как шаблон, открывая и работая с ним. Все макросы, содержащиеся в данном документе можно будет применять в процессе работы.

При открытии документа с расширением *.docm, Word спросит разрешения на включение их содержимого. Чтобы можно было использовать макросы, нужно данное разрешение предоставить, нажав на кнопку «Включить содержимое».

Второй способ – сохранение файла модуля в окне визуального редактора Microsoft Visual Basic.

Открываем Microsoft Visual Basic с помощью сочетания клавиш Alt + F11 или открыв его с панели «Разработчик» (нужно нажать на кнопку Visual Basic).

В шаблоне Normal (обычно) находим папку Modules. Там можно видеть наши макросы.

Для удобства можно изменить имя. Для этого нужно выделить макрос (щелкнув на его имя левой клавишей мыши) и снизу в свойствах, напротив Name написать новое имя.

Дальше нужно экспортировать макросы. Для этого выделяем мышью макросы, идем в «File → Export File» и указываем место для сохранения файла.

Теперь данный файл можно импортировать на любой компьютер через команду «File → Import File», открыв Microsoft Visual Basic.

Создал несколько свих шаблонов документов MS Word. Каждый из них содержит макросы. Идея такая, что пользователи создают документы на основе этих шаблонов, а макросы обрабатывают документы нужным образом.

Все работает до тех пор пока созданный документ не передается куда-нибудь во вне. Т.к. шаблон хранится в локальной сети, то при открытии документа где-нибудь, где нет доступа к указанному шаблону, документ перестает содержать и макросы.

Можно ли автоматом макросы из шаблона встраивать и в создаваемый документ?

Ответы

Спасибо за ответ.

Возможно я неоднозначно описал проблему. Попробую конкретизировать: у меня есть шаблон Word с поддержкой макросов (Андрей.dot). Создаю документ на основе этого шаблона на своем компьютере («Новый_документ.doc») — макросы работают прекрасно, т.к. хранятся в шаблоне.

Теперь я передаю «Новый_документ.doc» на другой компьютер и вот тут макросы пропадают, т.к. «Новый_документ.doc» ссылается теперь уже на стандартный шаблон «Normal.dot». Ведь мой шаблон (Андрей.dot) стал недоступен.

Мой вопрос: можно ли макросы хранить не в шаблоне, а в создаваемом на его основе документе?

С уважением, Андрей.

• Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 22 ноября 2011 г. 7:52

Все ответы

Добрый день.

Создал несколько свих шаблонов документов MS Word. Каждый из них содержит макросы. Идея такая, что пользователи создают документы на основе этих шаблонов, а макросы обрабатывают документы нужным образом.

Все работает до тех пор пока созданный документ не передается куда-нибудь во вне. Т.к. шаблон хранится в локальной сети, то при открытии документа где-нибудь, где нет доступа к указанному шаблону, документ перестает содержать и макросы.

Можно ли автоматом макросы из шаблона встраивать и в создаваемый документ?

С уважением,

Андрей

• Изменено Жук MVP, Moderator 16 ноября 2011 г. 13:51

Спасибо за ответ.

Возможно я неоднозначно описал проблему. Попробую конкретизировать: у меня есть шаблон Word с поддержкой макросов (Андрей.dot). Создаю документ на основе этого шаблона на своем компьютере («Новый_документ.doc») — макросы работают прекрасно, т.к. хранятся в шаблоне.

Теперь я передаю «Новый_документ.doc» на другой компьютер и вот тут макросы пропадают, т.к. «Новый_документ.doc» ссылается теперь уже на стандартный шаблон «Normal.dot». Ведь мой шаблон (Андрей.dot) стал недоступен.

Мой вопрос: можно ли макросы хранить не в шаблоне, а в создаваемом на его основе документе?

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций — это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI» . Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.

И импортируем файл с расширением «.exportedUI» .

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic . И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl» . Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm .

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

Если вы работаете с Microsoft Word много и постоянно делаете одно и то же, создать макрос. Макро — это сокращение от слова «макроинструкция», которое означает серию инструкций для выполнения задачи.

В создании макросов в Word замечательно то, что вам не нужно умею программировать. Если вы можете нажать запись и остановить, вы можете это сделать.

Разве макросы не опасны?

Вы слышали о том, что макросы плохие, потому что они могут содержать вирусы? Хотя вам нужно быть осторожным при открытии документов Office от неизвестных людей, потому что они могут содержать вредоносные макросы, здесь это не проблема. Вы делаете свой собственный макрос, чтобы знать, что это не вирус.

В этом примере вы собираетесь создать макрос в Word, чтобы вставить свою подпись в конец документа.

1. В открытом Word перейдите на вкладку «Просмотр».
2. Щелкните стрелку вниз под кнопкой «Макросы».
3. Выберите «Записать макрос»… откроется новое окно.

1. В поле Имя макроса: введите значимое имя для макроса. Пробелы не допускаются. Используйте подчеркивание или тире.
2. В раскрывающемся списке Сохранить макрос в: вы можете выбрать, какие документы вы хотите использовать для этого макроса. Если вы выберете Все документы (Normal.dotm), макрос будет доступен вам в каждом новом документе Word, который вы создаете с этого момента. Если вы выберете один документ, он будет применяться только к этому единственному документу. Обычно лучше выбрать Все документы.

1. В поле Описание: напишите, что делает макрос. Это простой макрос с описательным именем, но по мере освоения макросов вы будете делать более сложные вещи, поэтому описание всегда будет хорошей идеей.
2. Вы можете выбрать «Назначить макрос» либо кнопке, которую вы создадите с помощью кнопки, либо горячим клавишам, которые вы можете выбрать с помощью кнопки «Клавиатура». Для Word уже есть много сочетаний клавиш, поэтому лучше всего подойдет кнопка. Кнопка выбора. Откроется новое окно под названием «Параметры Word».

1. Здесь вы назначите макросу кнопку на ленте Word. Выберите Настроить ленту.
2. В раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите Макросы. Это покажет нам наши макросы в области под ним.

1. Вам нужно где-нибудь на ленте поставить макрос. В этом примере выберите «Главная» в области «Основные вкладки». Затем выберите New Group.
2. Выберите «Переименовать», чтобы дать ему осмысленное имя.
3. В окне «Переименовать» выберите один из значков, представляющих группу, затем введите «Мои макросы» в поле «Отображаемое имя».
4. Выберите ОК, чтобы применить. Вы увидите изменение в области основных вкладок.

1. Выбрав новые «Мои макросы» в области «Основные вкладки», выберите макрос Normal.NewMacros.Insert_Signature.
2. Выберите «Добавить», чтобы вставить его в группу «Мои макросы».

1. Конечно, вы захотите его переименовать. Выбрав макрос в области «Основные вкладки», выберите «Переименовать…»
2. В окне «Переименовать» выберите значок и введите простое имя в поле «Отображаемое имя:».
3. Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменение. Вы увидите изменение в области основных вкладок.
4. Нажмите кнопку ОК под областью основных вкладок, чтобы завершить создание кнопки для макроса.

1. Идите вперед и создайте любой блок подписи, который хотите. Добавьте скан вашей подписи или другие изображения. Как хотите. Когда это будет сделано, нажмите стрелку вниз под кнопкой «Макросы».
2. Выберите Остановить запись. Вот и все. Макрос вставки подписи создан.

1. Проверьте это, найдя кнопку «Вставить подпись», которую вы создали на вкладке «Главная», и выберите ее. Ваш блок подписи должен волшебным образом выглядеть именно так, как вы его создали.

Как написать макрос

Для большинства макросов способ записи — наиболее эффективный способ их создания. В конце концов, вам захочется заняться чем-то более сложным. Для этого необходимо написать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). У нас есть лучшее руководство по VBA для начинающих, так что добавьте его в закладки. Давайте создадим макрос, который покажет нам среднее количество слов в предложении, чтобы помочь нам определить, когда мы многословны.

1. Вам нужен доступ к вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта в Word. В верхнем левом углу Word выберите файл.

1. В левом нижнем углу выберите Параметры.

1. В открывшемся окне выберите Настроить ленту.
2. Справа найдите Developer и поставьте рядом с ним галочку.
3. Выберите ОК, чтобы закрыть окно. Откроется вкладка «Разработчик».

1. Выберите вкладку Разработчик.
2. Нажмите кнопку «Макросы».

1. Введите значащее имя в поле Имя макроса: оставьте макрос в: как Normal.dotm, чтобы он применялся ко всем документам Word. Всегда вводите описание в поле Описание :.
2. Выберите «Создать». Откроется средство разработки Microsoft Visual Basic для приложений.

1. Код, показанный в зеленых прямоугольниках ниже, уже должен быть там с небольшим промежутком между ними. Скопируйте и вставьте в это место следующий код:

Dim s As Диапазон
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Для каждого s в ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
следующий

MsgBox «Среднее количество слов в предложении» + Str (Int (numWords / numSentences)) + «. Лучше меньше 15 ».

1. Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы проверить код. Если он не работает должным образом, редактируйте код, пока он не запустится так, как вы хотите.

1. Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно разработки.

1. Создайте кнопку на ленте Word, используя тот же метод, который показан в инструкциях «Как записать макрос» выше.
2. Найдите кнопку, которую вы только что создали, и проверьте ее.

Мой макрос не работает, когда я сохраняю документ Word

По умолчанию Word сохраняет файл с расширением .docx, что не позволяет запускать макросы автоматически. Если вы хотите, чтобы макрос запускался, вам нужно изменить тип файла на Word Macro-Enabled Document (* .docm). Этот тип файла существует частично для борьбы с проблемами безопасности макросов. Если вы видите это расширение файла в документе, который не ожидали получить, будьте подозрительны.

Что еще можно делать с макросами?

Вы можете создавать макросы в Excel, Outlook, даже PowerPoint. Все, что вы сейчас делаете вручную, вы должны иметь возможность записать или написать макрос для этого. Использование макросов в Word вместе с отличными сочетаниями клавиш Windows повысит вашу производительность в десять раз.