Макрос подсчета строк excel

I am developing a dashboard in excel. And I am looking for calculating row count. (How many records are present) ..

Since there are some blank cells I thought to go from bottom to up. I use the following

   Range("A1048576").Select
Selection.End(xlUp).Select

After this execution the active cell is at A113 which means the row count is 113.

My question is how to get this number 113 from the active cell?

Community's user avatar

asked Feb 4, 2014 at 13:37

Alwyn Miranda's user avatar

You can use this:

Dim lastrow as Long
lastrow = Cells(Rows.Count,"A").End(xlUp).Row

lastrow will contain number of last empty row in column A, in your case 113

answered Feb 4, 2014 at 13:38

Dmitry Pavliv's user avatar

Dmitry PavlivDmitry Pavliv

35.2k13 gold badges79 silver badges80 bronze badges

1

Here is what I usually use for that:

lastrow = WorksheetFunction.CountA(Columns("A:A"))

This will return the number of non-empty cells in Column «A» which is what I think you’re after. Hope this helps.

answered Feb 4, 2014 at 13:49

Jim Simson's user avatar

Jim SimsonJim Simson

2,7663 gold badges21 silver badges30 bronze badges

2

The best way to get the count of rows/records (in most cases) is to use .UsedRange.Rows.Count. You can assign the return value to a variable like this:

lastRow = Sheets(1).UsedRange.Rows.Count

If you use a function that includes a column (such as column A) as shown in other examples, that will only get you the count of rows in that column, which may or may not be what you’re going for. One caveat: if you have formatted rows below your last row with a value then it will return that row number.

answered Mar 3, 2021 at 0:28

SendETHToThisAddress's user avatar

If there is a slight chance that the last row of the worksheet is not empty, you should add an IsEmpty() check to @simoco ‘s solution. Therefore; following is a function that returns the last used row and check if the last row of the worksheet is empty:

Function lastRow(WS As Worksheet, iColumn As String) As Long

    If Not IsEmpty(WS.Range(iColumn & WS.Rows.Count)) Then
        lastRow = WS.Rows.Count
    Else
        lastRow = WS.Range(iColumn & WS.Rows.Count).End(xlUp).Row
    End If

End Function

answered Feb 4, 2014 at 14:22

simpLE MAn's user avatar

simpLE MAnsimpLE MAn

1,56213 silver badges22 bronze badges

Home / VBA / Count Rows using VBA in Excel

To count rows using VBA, you need to define the range from which you want to count the rows and then use the count and rows property to get the count of the row from that range. You can also use a loop to count rows where you have data only.

Use VBA to Count Rows

  1. First, you need to define the range for which you want to count the rows.
  2. After that, use a dot (.) to open the list of properties and methods.
  3. Next, type or select the “Rows” property.
  4. In the end, use the “Count” property.
vba-to-count-rows

Now when you run this code, it will return the count of the rows, and to get the count you can use a message box or directly enter that value into a cell as well.

Sub vba_count_rows()
Range("A1:A10").Rows.Count
End Sub

Count Rows for the Used Range

Sub vba_count_rows2()
   MsgBox Worksheets("Sheet1").UsedRange.Rows.Count
End Sub

Count Rows with Data using VBA

You can also count rows where you have data by ignoring the blank rows.

count-rows-with-data-using-vba

The following code will take the used range as the range to loop up at and loop through each row one by one and check if there’s a non-empty cell there, and if it is there it will consider it as a row with data, and in the end, show a message box with the total count of rows.

Sub vba_count_rows_with_data()

Dim counter As Long
Dim iRange As Range

With ActiveSheet.UsedRange

    'loop through each row from the used range
    For Each iRange In .Rows

        'check if the row contains a cell with a value
        If Application.CountA(iRange) > 0 Then

            'counts the number of rows non-empty Cells
            counter = counter + 1

        End If

    Next

End With

MsgBox "Number of used rows is " & counter
End Sub

More Tutorials

    • Excel VBA Font (Color, Size, Type, and Bold)
    • Excel VBA Hide and Unhide a Column or a Row
    • Excel VBA Range – Working with Range and Cells in VBA
    • Apply Borders on a Cell using VBA in Excel
    • Find Last Row, Column, and Cell using VBA in Excel
    • Insert a Row using VBA in Excel
    • Merge Cells in Excel using a VBA Code
    • Select a Range/Cell using VBA in Excel
    • SELECT ALL the Cells in a Worksheet using a VBA Code
    • ActiveCell in VBA in Excel
    • Special Cells Method in VBA in Excel
    • UsedRange Property in VBA in Excel
    • VBA AutoFit (Rows, Column, or the Entire Worksheet)
    • VBA ClearContents (from a Cell, Range, or Entire Worksheet)
    • VBA Copy Range to Another Sheet + Workbook
    • VBA Enter Value in a Cell (Set, Get and Change)
    • VBA Insert Column (Single and Multiple)
    • VBA Named Range | (Static + from Selection + Dynamic)
    • VBA Range Offset
    • VBA Sort Range | (Descending, Multiple Columns, Sort Orientation
    • VBA Wrap Text (Cell, Range, and Entire Worksheet)
    • VBA Check IF a Cell is Empty + Multiple Cells

    ⇠ Back to What is VBA in Excel

    Helpful Links – Developer Tab – Visual Basic Editor – Run a Macro – Personal Macro Workbook – Excel Macro Recorder – VBA Interview Questions – VBA Codes

     

    Елена Дроздова

    Пользователь

    Сообщений: 106
    Регистрация: 14.04.2021

    #1

    15.06.2022 11:07:12

    Добрый день!
    Пытаюсь посчитать количество строк в умной таблице. Подскажите, пожалуйста, почему строка выдает ошибку 438?

    Код
    LastRow = Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").ListObject("Таблица1").ListRows.Count
    

    Прикрепленные файлы

    • Книга1.xlsm (15.3 КБ)

    Изменено: Елена Дроздова15.06.2022 11:13:39

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10852
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    #2

    15.06.2022 11:13:29

    Елена Дроздова, здравствуйте

    Цитата
    Елена Дроздова: количество строк в умной таблице

    без шапки и итогов:
    Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets(«Лист1»).ListObjects(«Таблица1»).ListRows.Count или
    Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets(«Лист1»).ListObjects(«Таблица1»).DataBodyRange.Rows.Count

    Справка

    Изменено: Jack Famous15.06.2022 13:29:24

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Jack Famous, попробовала — та же ошибка

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10852
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    Елена Дроздова, значит проблема в имени книги/листа/таблицы
    Для таблицы на активном листе: ActiveSheet.ListObjects(1).DataBodyRange.Rows.Count

    Изменено: Jack Famous15.06.2022 12:24:30

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Jack Famous, не работает. А если мне макросом понадобится открыть другую таблицу и посчитать строки там, то как ссылаться? Все время активировать нужный лист?

     

    RAN

    Пользователь

    Сообщений: 7091
    Регистрация: 21.12.2012

    #6

    15.06.2022 11:49:28

    Код
    Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").ListObjects("Таблица1").ListRows.Count

    Изменено: RAN15.06.2022 11:50:12

     

    artemkau88

    Пользователь

    Сообщений: 553
    Регистрация: 09.10.2019

    #7

    15.06.2022 11:54:40

    Елена Дроздова

    , можно еще использовать SQL запрос (добавил в ознакомительных целях)
    код:

    Код
    Sub Macro()
    Dim myConnect As String, mySQL As String, myRecord As Object
    
        DataRange = "[" & ActiveWorkbook.Sheets(1).Name & "$" & strAddress & "]"
            myConnect = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & _
               "Data Source=" & ActiveWorkbook.FullName & ";" & _
               "Extended Properties=""Excel 12.0;HDR=YES"""
        
        Set myRecord = CreateObject("ADODB.Recordset")
        mySQL = "SELECT COUNT(*) FROM [Лист1$]"
        myRecord.Open mySQL, myConnect
        
    [E1].CopyFromRecordset myRecord
    End Sub
    

    в ячейку E1 выводит количество строк.
    или использовать Ваш макрос:

    Код
    Sub Макрос1()
    Dim myTable As ListObject
    Set myTable = Worksheets(1).ListObjects("Таблица1")
    MsgBox myTable.DataBodyRange.Rows.Count
    ' или: (можете раскомментировать)
    '    LastRow = Range("Таблица1").Rows.Count
    '    MsgBox (LastRow)
    End Sub
    

    Прикрепленные файлы

    • Книга1(1).xlsm (17.21 КБ)

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10852
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    RAN, значит точно не в методах дело, раз ListRows.Count у вас работает — в 1ом сообщении тоже самое

    UPD: ListObjects — у меня на базе ТСа та же ошибка была — поправил везде  :)

    Изменено: Jack Famous15.06.2022 12:26:27

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Елена Дроздова

    Пользователь

    Сообщений: 106
    Регистрация: 14.04.2021

    #9

    15.06.2022 13:09:05

    Сработало вот так:

    Код
    Set myobj = Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").ListObjects("Таблица1")
        LastRow = myobj.ListColumns(1).DataBodyRange.Count
        MsgBox (LastRow)
    

    По-другому никак не работает.

     

    Ігор Гончаренко

    Пользователь

    Сообщений: 13746
    Регистрация: 01.01.1970

    #10

    15.06.2022 13:21:46

    прямо уж никак))

    Код
      Debug.Print myobj.ListRows.Count
      Debug.Print myobj.DataBodyRange.Rows.Count
      Debug.Print myobj.Range.Rows.Count - 1

    Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10852
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    #11

    15.06.2022 13:28:28

    Цитата
    Ігор Гончаренко: прямо уж никак

    да она явно что-то не то пробовала  :D

    Цитата
    Ігор Гончаренко: myobj.Range.Rows.Count — 1

    если есть итоги, то -2  :)

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Елена Дроздова

    Пользователь

    Сообщений: 106
    Регистрация: 14.04.2021

    #12

    15.06.2022 14:07:43

    Вы, скорее всего, правы, но у меня не получалось  :)  

    подскажите, пожалуйста, как в документе (см. приложение) похожей структуры (имею в виду наличие пустых ячеек, строк, столбцов) в макросе узнать кол-во строк и столбцов значимой области. под значимой областью имею в виду прямоугольную область, покрывающую все непустые ячейки, в данном случае это область С2:N28, т.е. 27 строк, 12 столбцов

    Имеется ли какой-то объект или свойство, которое отвечает за эту информацию?

    команды ActiveSheet.Cells.Columns.Count и ActiveSheet.Cells.Rows.Count, показывают кол-во столбцов и строк всего листа, т.е. не подходят. Сейчас я просто пробегаю все ячейки и, если встречается подряд пять пустых строк (обычно больше не бывает) делаю останов.
    есть вариант перед запуском макроса, нужную область выделить вручную, но это тоже не всегда удобно


    я новичок в VBA поэтому врядли подскажу…
    а вот спросить бы очень хотелось:
    что значит «пробегаю пять пустых ячеек? «

    -можете с макросом выложить пример?

    Цитата: polioli от 09.11.2009, 23:56
    подскажите, пожалуйста, как в документе (см. приложение) похожей структуры (имею в виду наличие пустых ячеек, строк, столбцов) в макросе узнать кол-во строк и столбцов значимой области.

    я знаю как не в макросе узнать  — функцией по английски называющейся counta (она из диапазона как раз выдает колличество значимых ячеек)

    возможно при помощи макрорекордера можно вытянуть как ее использовать в макросе.

    p.s если выложите пример макроса перебирающего ячейки, буду очень благодарен.


    Если не учитывать первые пустые строки и столбцы, то можно так:

    Sub rrrr()
        r1_ = Range(«A1»).SpecialCells(xlLastCell).Row
        c1_ = Range(«A1»).SpecialCells(xlLastCell).Column
    End Sub

    если учитывать:

    Sub ttt()
        r1_ = Range(«A1»).SpecialCells(xlLastCell).Row
        r2_ = Range(«A1»).SpecialCells(xlConstants).Row
        r_ = r1_ — r2_
        c1_ = Range(«A1»).SpecialCells(xlLastCell).Column
        c2_ = Range(«A1»).SpecialCells(xlConstants).Column
        c_ = c1_ — c2_
    End Sub

    Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…

    Яндекс-деньги: 41001632713405
    Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995


    _Boroda_, большое спасибо, то, что надо
    но в одном случае этого не достаточно.
    если в документе строки удаляли с помощью Del, т.е удаление информации, но не самой строки, то после последней «значимой» строки может идти ряд пустых строк.

    можно ли как-то вычислить их кол-во (не перебирая ячейки по одной), т.е. посчитать размер диапазона не учитывая последние пустые строки?
    еще раз, спасибо!

    Нelg, «пробегаю пять пустых ячеек? » имелось в виду в цикле методом перебора проверяю каждую ячейку, и если, к примеру, встречается пять пустых ячеек подряд, то считать, что информации в файле дальше нет.
    выглядит это примерно так
    ii = 1
    Do
        If Len(.Cells(vRow, 1)) = 0 Then
           ii = ii + 1
        End If
       …
          vRow = vRow + 1
      Loop Until ii > 5
    Не красиво, не удобно, но работало.
    Теперь буду использовать способ, предложенный Бородой :)


    Тогда так:

    Sub yyyyy()
       ActiveWorkbook.Save
       r1_ = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
        c1_ = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column

    End Sub

    Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…

    Яндекс-деньги: 41001632713405
    Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995


    Цитата: Нelg от 10.11.2009, 00:15
    … пример макроса перебирающего ячейки … [/u]

    ‘Варианта два:
    ‘1-й: Количество строк, столбцов заранее известно;
    ‘2-й: Количество строк, столбцов заранее не известно;

    ‘Ответ:
    ‘1-й: (нужно «перебрать ячейки в блоке «b2:f7″, двигаясь по ячейкам строки, а затем на строку ниже»)
    Sub pereborIzwestnogoBloka()
        Dim i As Long
        Dim j As Integer

        ‘перебрать ячейки в блоке «b2:f7», двигаясь по ячейкам строки, а затем на строку ниже
        i = 0
        For i = 2 To 7 ‘по строкам
            j = 0
            For j = 2 To 6 ‘по ячейкам строки
                ‘в ячейке с координатами очередного шага перебора, выполняем действия = Start
                Cells(i, j) = i + j ‘ — пишем в нее сумму координат
                Cells(i, j).Select ‘ — делаем ее активной
                ‘в ячейке с координатами очередного шага перебора, выполняем действия = Stop
            Next j
        Next i
    End Sub

    ‘2-й: (число строк, столбцов, заранее неизвестно. Но, известно: ячейка старта и _
           условие при котором нужно ‘прекратить перебор. Скажем: при обнаружении _
           ячейки со словом «Всего:» — по строке в первой колонке перебираемого блока, и _
           пустой ячейки по колонке в первой строке перебираемого блока)

           ‘      Например стартовая ячейка b3
    Sub pereborNeizwestnogoBloka()
        Dim nR As Long
        Dim nC As Integer

            nR = 3
        nC = 2
        Do
            Do
                ‘в ячейке с координатами очередного шага перебора, выполняем действия = Start
                Cells(nR, nC) = nR + nC ‘ — пишем в нее сумму координат
                Cells(nR, nC).Select ‘ — делаем ее активной
                ‘в ячейке с координатами очередного шага перебора, выполняем действия = Stop
                nC = nC + 1
            Loop While Cells(3, nC) <> Empty
            nR = nR + 1
        Loop While Cells(nR, 2).Text <> «Всего»
    End Sub

    Путей к вершине — множество. Этот один из многих!


    _Boroda_ , спасибо!
    теперь, что называется «дошло».
    при сохранении программа видимо обновляет информацию о последней ячейке (Ctrl+End).
    в моем случае еще важно было обратить внимание на отсутствие форматирования в пустых ячейках в конце документа,
    так как они тоже влияют на значение послед. ячейки.
    еще раз спасибо, что помогли решить задачу и разобраться.


    5 / 5 / 0

    Регистрация: 21.09.2012

    Сообщений: 37

    1

    Количество строк на листе или номер последней строки с данными

    07.03.2014, 00:34. Показов 12402. Ответов 6


    Студворк — интернет-сервис помощи студентам

    Как получить количество строк на листе или номер последней строки с данными?
    Могут встречаться пустые строки между строками с данными.



    0



    Sasha_Smirnov

    5561 / 1367 / 150

    Регистрация: 08.02.2009

    Сообщений: 4,107

    Записей в блоге: 30

    07.03.2014, 03:45

    2

    Нажатием сочетания клавиш Ctrl-End. Буквально за 1 секунд записал макрос (строка 3):

    Visual Basic
    1
    2
    3
    4
    5
    
    Sub Макрос1() 'Макрос записан 07.03.2014 (Admin)
        ActiveWorkbook.Save                         'сочетание Shift-F12 — сохранение книги
        ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Select  'сочетание Ctrl-End
        MsgBox ActiveCell.Row, vbInformation        'показ номера Last Cell
    End Sub



    1



    5 / 5 / 0

    Регистрация: 21.09.2012

    Сообщений: 37

    07.03.2014, 15:41

     [ТС]

    5

    Цитата
    Сообщение от Kubuntovod
    Посмотреть сообщение

    По второй ссылке много правды. Что Вам помешало её добиться?

    Спасибо! Буду разбираться.



    0



    5561 / 1367 / 150

    Регистрация: 08.02.2009

    Сообщений: 4,107

    Записей в блоге: 30

    08.03.2014, 19:51

    6

    ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).row



    0



    6875 / 2807 / 533

    Регистрация: 19.10.2012

    Сообщений: 8,562

    08.03.2014, 21:22

    7

    ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Row — это не последняя строка с данными. Это последняя когда-то использованная строка, причём если она скрыта — то выводится номер ближайшей видимой строки выше.

    В общем, без примера листа и озвучивания всей задачи 100% корректно не ответить.



    2



    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Макрос подключение sql excel
  • Макрос обновления листа excel
  • Макрос по умолчанию excel
  • Макрос обновления книги excel
  • Макрос номер ячейки excel