Макрос на выделение строк в excel

Координатное выделение

У вас большой монитор, но таблицы, с которыми вы работаете — еще больше. И, пробегая взглядом по экрану в поисках нужной информации, всегда есть шанс «соскользнуть» взглядом на соседнюю строчку и посмотреть не туда. Я даже знаю людей, который для таких случаев постоянно держат недалеко от себя деревянную линейку, чтобы приложить ее к строке на мониторе. Технологии будущего! 

А если при движении активной ячейки по листу будет подсвечиваться текущая строка и столбец? Своего рода координатное выделение примерно такого вида:

Поудобнее, чем линейка, правда?

Есть несколько способов разной сложности, чтобы реализовать такое. Каждый способ — со своими плюсами и минусами. Давайте разберем их детально.

Способ 1. Очевидный. Макрос, выделяющий текущую строку и столбец

Самый очевидный путь для решения нашей проблемы «в лоб» — нам нужен макрос, который будет отслеживать изменение выделения на листе и выделять целую строку и столбец для текущей ячейки. Также желательно иметь возможность при необходимости включать и отключать эту функцию, чтобы такое крестообразное выделение не мешало нам вводить, например, формулы, а работало только тогда, когда мы просматриваем список в поисках нужной информации. Это приводит нас к трем макросам (выделения, включения и выключения), которые нужно будет добавить в модуль листа.

Откройте лист со таблицей, в которой хотите получить такое координатное выделение. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этих трех макросов:

Dim Coord_Selection As Boolean   'глобальная переменная для вкл/выкл выделения

Sub Selection_On()   'макрос включения выделения
    Coord_Selection = True
End Sub

Sub Selection_Off()  'макрос выключения выделения
    Coord_Selection = False
End Sub

'основная процедура, выполняющая выделение
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim WorkRange As Range

    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub  'если выделено больше 1 ячейки - выходим
    If Coord_Selection = False Then Exit Sub    'если выделение выключено - выходим

    Application.ScreenUpdating = False
    Set WorkRange = Range("A6:N300")    'адрес рабочего диапазона, в пределах которого видно выделение
    Intersect(WorkRange, Union(Target.EntireColumn, Target.EntireRow)).Select   'формируем крестообразный диапазон и выделяем
    Target.Activate   
End Sub

Измените адрес рабочего диапазона на свой — именно в пределах этого диапазона и будет работать наше выделение. Затем закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel.

Нажмите сочетание клавиш ALT+F8, чтобы открыть окно со списком доступных макросов. Макрос Selection_On, как нетрудно догадаться, включает координатное выделение на текущем листе, а макрос Selection_Off — выключает его. В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options) можно назначить этим макросам сочетания клавиш для удобного запуска.

Плюсы этого способа:

• относительная простота реализации
• выделение — операция безобидная и никак не изменяет содержимое или форматирование ячеек листа, все остается как есть

Минусы этого способа:

• такое выделение некорректно работает в том случае, если на листе есть объединенные ячейки — выделяются сразу все строки и столбцы, входящие в объединение
• если случайно нажать клавишу Delete, то очистится не только активная ячейка, а вся выделенная область, т.е. удалятся данные из всей строки и столбца

Способ 2. Оригинальный. Функция ЯЧЕЙКА + Условное форматирование

Этот способ хотя и имеет пару недостатков, мне представляется весьма изящным. Реализовать что-либо, используя только встроенные средства Excel, минимально влезая в программирование на VBA — высший пилотаж

Способ основан на использовании функции ЯЧЕЙКА (CELL), которая может выдавать массу различной информации по заданной ячейке — высоту, ширину, номер строки-столбца, числовой формат и т.д.. Эта функция имеет два аргумента:

• кодовое слово для параметра, например «столбец» или «строка»
• адрес ячейки, для которой мы хотим определить значение этого параметра

Хитрость в том, что второй аргумент не является обязательным. Если он не указан, то берется текущая активная ячейка.

Вторая составляющая этого способа — условное форматирование. Эта крайне полезная функция Excel позволяет автоматически форматировать ячейки, если они удовлетворяют заданным условиям. Если соединить эти две идеи в одно целое, то получим следующий алгоритм реализации нашего координатного выделения через условное форматирование:

1. Выделяем нашу таблицу, т.е. те ячейки, в которых в будущем должно отображаться координатное выделение.
2. В Excel 2003 и более старших версиях открываем меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula). В Excel 2007 и новее — жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — Create Rule) и выбираем тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula)
3. Вводим формулу для нашего координатного выделения:

   =ИЛИ(ЯЧЕЙКА(«строка»)=СТРОКА(A2);ЯЧЕЙКА(«столбец»)=СТОЛБЕЦ(A2))

   =OR(CELL(«row»)=ROW(A1),CELL(«column»)=COLUMN(A1))
   
   Эта формула проверяет, не совпадает ли номер столбца каждой ячейки в таблице с номером столбца текущей ячейки. Аналогично со столбцами. Таким образом закрашенными окажутся только те ячейки, у которых либо номер столбца, либо номер строки совпадает с текущей ячейкой. А это и есть крестообразное координатное выделение, которого мы хотим добиться.

4. Нажмите кнопку Формат (Format) и задайте цвет заливки.

Все почти готово, но остался один нюанс. Дело в том, что Excel не считает изменение выделения изменением данных на листе. И, как следствие, не запускает пересчет формул и перекраску условного форматирования только при изменении положения активной ячейки. Поэтому добавим в модуль листа простой макрос, который будет это делать. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этого простого макроса:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    ActiveCell.Calculate
End Sub

Теперь при изменении выделения будет запускаться процесс пересчета формулы с функцией ЯЧЕЙКА в условном форматировании и заливаться текущая строка и столбец.

Плюсы этого способа:

• Условное форматирование не нарушает пользовательское форматирование таблицы
• Этот вариант выделения корректно работает с объединенными ячейками.
• Нет риска удалить целую строку и столбец с данными при случайном нажатии Delete.
• Макросы используются минимально

Минусы этого способа:

• Формулу для условного форматирования надо вводить вручную.
• Нет быстрого способа включить-выключить такое форматирование — оно включено всегда, пока не будет удалено правило.

Способ 3. Оптимальный. Условное форматирование + макросы

Золотая середина. Используем механизм отслеживания выделения на листе при помощи макросов из способа-1 и добавим к нему безопасное выделение цветом с помощью условного форматирования из способа-2.

Откройте лист со таблицей, в которой хотите получить такое координатное выделение. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этих трех макросов:

Dim Coord_Selection As Boolean

Sub Selection_On()
    Coord_Selection = True
End Sub

Sub Selection_Off()
    Coord_Selection = False
End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim WorkRange As Range, CrossRange As Range
    Set WorkRange = Range("A7:N300")    'адрес рабочего диапазона с таблицей
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    If Coord_Selection = False Then
        WorkRange.FormatConditions.Delete
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    If Not Intersect(Target, WorkRange) Is Nothing Then
        Set CrossRange = Intersect(WorkRange, Union(Target.EntireRow, Target.EntireColumn))
        WorkRange.FormatConditions.Delete
        CrossRange.FormatConditions.Add Type:=xlExpression, Formula1:="=1"
        CrossRange.FormatConditions(1).Interior.ColorIndex = 33
        Target.FormatConditions.Delete
    End If
End Sub

Не забудьте изменить адрес рабочего диапазона на адрес своей таблицы. Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Чтобы использовать добавленные макросы, нажмите сочетание клавиш ALT+F8  и действуйте аналогично способу 1. 

Способ 4. Красивый. Надстройка FollowCellPointer

Excel MVP Jan Karel Pieterse родом из Нидерландов раздает у себя на сайте бесплатную надстройку FollowCellPointer(36Кб), которая решает ту же задачу, отрисовывая с помощью макросов графические линии-стрелки для подсветки текущей строки и столбца:

Красивое решение. Не без глюков местами, но попробовать точно стоит. Качаем архив, распаковываем на диск и устанавливаем надстройку:

• в Excel 2003 и старше — через меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-Ins — Browse)
• в Excel 2007 и новее — через Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Excel Options — Add-Ins — Go to — Browse)

Ссылки по теме

• Что такое макросы, куда вставлять код макроса на Visual Basic

Исходные коды макросов для выделения, удаления, скрытия и добавления пустых строк в таблицу Excel по условию пользователя.

Как выделить все пустые строки макросом

Есть таблица годового бюджета, разделенная на отдельные группы статей расходов и кварталы. Каждая группа статей расходов разделена между собой пустыми строками:

Нам необходимо удалить все пустые строки в таблице. Для этого сначала необходимо их выделить. Если выделять вручную, то потребуется много времени и сил. Кроме того, нужно еще быть уверенным что строка действительно является пустой, чтобы вместе с ней не удалить важную информацию из бюджета или формулу. Для автоматического решения данной задачи лучше написать свой макрос, который сам проверит и выделит все пустые строки в таблице годового бюджета.

Откройте редактор Visual Basic (ALT+F11):

И воздайте в нем новый модуль для текущей книги «Insert»-«Module», а потом запишите в него следующий VBA-код макроса:

Sub SelectLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.Select
End If
End Sub


Теперь если нам нужно автоматически выделить все пустые строки в таблице бюджета перед тем как их удалить, выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«SelectLine»-«Выполнить». В результате выделяться все пустые ячейки только для пустых строк внутри исходной таблицы.

Пример работы первого VBA-кода:

Пустые строки, которые находиться под последними заполненными ячейками не будут выделены. Теперь для удаления выделенных строк пользователю осталось только выбрать инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Удалить»-«Удалить строки с листа». Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+=. А после в появившемся окне «Удаление ячеек» выбрать опцию «строку» и нажать ОК.

Вначале кода присваиваем для переменной diapaz1 диапазон ячеек в границах между A1 и последней используемой ячейкой на рабочем листе Excel.

Примечание. Последняя используемая ячейка на листе — это любая ячейка для, которой были выполнены любые изменения: ввод значений, изменение формата границ или цвета фона и т.п.

Далее в цикле проверяются все строки в этом диапазоне, каждая по отдельности, на количество непустых ячеек. В том случаи если метод CountA возвращает значение 0, то адреса этих ячеек дополняют несмежный диапазон в переменной diapaz2 еще на одну пустую строку.

В конце макроса выделяются все пустые строки, находящиеся внутри диапазона определенным переменной diapaz2. Если же таблица не сдержит ни одной пустой строки, тогда выводиться соответственное сообщение.



Макрос для удаления пустых строк

Как удалить строку макросом? Если нужно сделать так чтобы макрос автоматически не только выделял, но и сам удалял пустые целые и смежные диапазоны ячеек без использования других инструментов, тогда в конце кода для переменной diapaz2.Select следует изменить метод на [Delete]:

diapaz2.[Delete]

Удалить:

Sub DelLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.[Delete]
End If
End Sub


Пример второго VBA-кода:

Макрос для скрытия пустых строк

Как скрыть пустые строки макросом? Но если вам нужно не удалить, а только скрыть (например, при подготовке документа на печать), тогда эту строку кода следует модифицировать несколько иначе:

diapaz2.EntireRow.Hidden = True

Скрыть:

Sub HidLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.EntireRow.Hidden = True
End If
End Sub


Пример третьего VBA-кода:

Добавление строк макросом

Как вставить строки макросом? Если мы изменим код в этом же месте как показано ниже, то получиться инструмент для добавления и вставки строк после пустых:

diapaz2.[Insert]

Добавить:

Sub AddLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.[Insert]
End If
End Sub


Пример четвертого VBA-кода:

Если же вы хотите, чтобы макрос работал исключительно только для пустых строк предварительно выделенного определенного диапазона листа перед запуском макроса, то в начале макроса следует изменить строку создания экземпляра объекта для переменной diapaz1, на:

Set diapaz1 = Selection

Читайте также: Как выделить столбцы в Excel макросом.

Внимание! Следует помнить о том, что если таким образом создавать экземпляр объекта для переменной diapaz1, то тогда нельзя перед запуском макроса выделять все ячейки листа или все ячейки любого столбца. Иначе это затормозит программу Excel, так как один лист содержит аж 1 048 576 строк и тогда они все будут обрабатываться макросом, а пользователь будет ждать.

Как указать Excel выделять строки по их номеру. Например, скажем, я хотел выделить строки 6, 10, 150, 201. Спасибо.

Вот еще один, основанный на .EntireRow.Interior.ColorIndex

Mote. ‘не ограничивает вас вводом номеров строк, но дает пользователю гибкость в выборе строк во время выполнения.

  Option ExplicitSub Sample () Dim Ret As Range On Error Resume Next Set  Ret = Application.InputBox («Пожалуйста, выберите строки, которые вы хотите раскрасить», «Цветные строки», Тип: = 8) При ошибке GoTo 0 Если нет Ret Is Nothing, то Ret.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6End Sub  

FOLLOWUP

Есть ли способ написать макрос для чтения номеров строк из список и выделить строки?

Да, есть способ. Скажем, список в ячейках от A1 до A10, тогда вы можете использовать этот код

  Option ExplicitSub Sample () Dim i As Long, sh As Worksheet On Error GoTo Whoa Application.ScreenUpdating =  False '~~> Установите это на лист, на котором нужно раскрасить строки. Set sh = Sheets ("Sheet2")' ~~> Измените Sheet1 на лист, который имеет список With Sheets ("Sheet1") For i = 1  До 10 Если не Len (Trim (.Range ("A" & i) .Value)) = 0 And _ IsNumeric (.Range ("A" & i) .Value) Then _ sh.Rows (.Range ("A  "& i) .Value) .Interior.ColorIndex = 3 ' 

В качестве альтернативы ответу Моутса вы можете использовать условное форматирование.

Например: выберите A1: J500, Условное форматирование >> Новое правило >> Использовать формулу …

Для формулы введите: = OR (ROW () = 6, ROW () = 10, ROW () = 150, ROW () = 201)

  Rows ("13:13"). SelectRange ("C13"  ) .ActivateWith Selection.Interior .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic .Color = 65535 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0End With  

  Rows ("13:13"). Interior.Color = 65535  

  Rows ("6: 6,10: 10,150: 150,201: 201"). Interior.Color = 65535  

Для базового кода VBA вы всегда можете начать запись макроса, выполнить действие, остановить запись, посмотреть, какой код был сгенерирован, и затем очистите это, чтобы делать то, что вы хотите. Например, запись действия выделения строки (установка значения Interior.Color) дает вам:

  Rows ("13:13"). SelectRange ("C13"  ) .ActivateWith Selection.Interior .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic .Color = 65535 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0End With  

Команды выбора и посторонние внутренние свойства могут быть удалены дает вам:

  Rows ("13:13"). Interior.Color = 65535  

Добавление в строку нескольких выберите:

  Rows ("6: 6,10: 10,150: 150,201: 201"). Interior.Color = 65535  

Сводка:

• Запись макроса
• Просмотр версии Excel
• Используйте/редактируйте нужный код

  objWB  .Cells (rowNum, 201) .EntireRow.Interior.ColorIndex = 6  

  objWB.Cells (rowNum, 201) .EntireRow.Interior. ColorIndex = 6  

и т. Д.

  Dim numRows  Как IntegernumRows = Range ("A2", Range ("A1048576"). End (xlUp)). SpecialCells (xlCellTypeConstants) .Cells.Count  

Обновление: не понял дату на этом, но подумал, что добавлю это, так как это имеет отношение к выбранному ответу.

В дополнение к ответу Сиддхарта Роута, поскольку у меня еще недостаточно репутации для комментариев, вы можете динамически вычислить, сколько строк на вашем листе с этими двумя строками. xlCellTypeConstants можно изменить на другую константу XlCellType, которая вам нужна, а диапазон всегда можно изменить в соответствии с таблицей.

  Dim numRows  Как IntegernumRows = Range ("A2", Range ("A1048576"). End (xlUp)). SpecialCells (xlCellTypeConstants) .Cells.Count  

  Sub Highlight () Dim ThisWB As WorkbookDim ThisWS As WorksheetDim rows (0 to 3  ) As IntegerDim test As StringSet ThisWB = ActiveWorkbookSet ThisWS = ThisWB.Sheets ("Sheet1") rows (0) = 6rows (1) = 10rows (2) = 150rows (3) = 201For i = 0 To 3 test = "A"  & rows (i) & ": H" & rows (i) ThisWS.Range (test) .Interior. ColorIndex = 15Next iEnd Sub  

Извините, если он не такой краткий или элегантный, как другие ответы, но он выполняет свою работу. Когда я писал код для своего собственного приложения, мне нужно было перебрать мой код в цикле. Кроме того, вместо выделения всей строки мне нужно было выделить только часть строк.

  Sub Highlight () Dim ThisWB As WorkbookDim ThisWS As WorksheetDim rows (0 to 3  ) As IntegerDim test As StringSet ThisWB = ActiveWorkbookSet ThisWS = ThisWB.Sheets ("Sheet1") rows (0) = 6rows (1) = 10rows (2) = 150rows (3) = 201For i = 0 To 3 test = "A"  & rows (i) & ": H" & rows (i) ThisWS.Range (test) .Interior.ColorIndex = 15Next iEnd Sub  

Вы могли бы добиться того же, используя условное форматирование

• put list значений в столбце (я использую отдельную вкладку и даю списку имя)
• при условном форматировании – Новое правило – «использовать формулу для определения с ячейками для форматирования»
• прочтите эту статью http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/
• правило использует vlookup в формуле- = $ A2 = VLOOKUP ($ A2, list, 1, FALSE)

Макрос VBA – выделение Строка для дополнений ИЛИ ячейка для изменений

Привет всем!

Хорошо, у меня есть шаблон для другого отдел, который я развиваю. Мне нужно добавить условное форматирование через VBA. Мне удалось найти код на форумах и модифицировать его. Он как есть соответствует одному из двух моих требований, но есть одно изменение, которое я хотел бы (диапазон). Мне просто нужен второй код или модификация этого кода. Я все еще новичок в кодировании Worksheet_Change. Код, который я нашел, работает для «часть 2 ниже»

Часть 1 – Любая НОВАЯ запись потребует выделения всей строки (я рекомендую оранжевым или желтым … без предпочтений).
– Диапазон данных – столбцы A – DD
– Количество строк будет меняться от недели к неделе, поскольку это глобальная книга (поэтому я бы предпочел не указывать конкретный диапазон)
– Ключевая ячейка, которая будет указывать на запись, в столбце C находится идентификатор сотрудника.
– Например, сейчас у меня 1377 строк данных
– Если я добавлю что-то в ячейку A1378 или B1378, моя “Часть 2 “VBA включится и выделит ячейку (цвет # 38) розовым или чем-то еще. Если данные были введены в ячейку C1378, то вся строка (A1378: DD1378) будет выделена желтым (или оранжевым).
– Я хочу, чтобы сценарий «добавления» запускался изначально
– Многие из этих ячеек являются формулами в других столбцах, вероятно, что другая ячейка в диапазоне AA: DD, хотя строка была добавлена, может потребовать от пользователя перезаписать ее.
– В этом случае строка будет желтый (или оранжевый), чтобы указать, что это была добавленная строка, но тогда он также может содержать несколько ячеек lpink для обозначения перезаписанных ячеек

Часть 2 – отдельные ячейки меняются на розовый (цвет # 38) при изменении.
– Во второй строке кода, мне бы хотелось это, если диапазон не ограничен
– Этот процесс существенно растет
– Расчет заработной платы за две недели имеет в отличии 25000 строк
– Диапазон может зависеть от того, имеет значение в столбце C
– Столбец C – это идентификатор сотрудника, который является движущей силой всех транзакций

Привет ,

Может вы публикуете образец файла от 10 до 15 строк … (с анонимными данными …)

Мне кажется, что весь процесс необходимо пересматривать в свете ваших 650 000 записей в год …

Карим —-

Я создал частичный файл … не со всеми столбцами. Я думаю, что попал в колонку AD. Имена, адреса, имя сотрудников, ставки заработной платы … это все фиктивные данные, но они представляют собой тип даты, которая будет заполнена. Большинство типов данных, которые будут отображаться на этом листе, представляют собой числовые значения и суммы в долларах, а около 75% рабочего листа – формулы.. Теперь этот рабочий лист называется Sheet3 (хотя и не в этом примере), а кодовое имя также Sheet3. Я хотел бы иметь возможность использовать кодовое имя, а не имя листа, так как я не могу контролировать, решит ли пользователь переименовать лист.

Привет, Шерри,

Прикреплен ваш тестовый файл …

Быстро добавил щелчок правой кнопкой мыши, чтобы очистить все внутренние цвета …

Carim,

Работает отлично. Я скорректировал скрипт для

, которые у вас есть для моего файла примера до 108 столбцов для моего фактического файла. Он по-прежнему работал отлично. Но потом я понял, что когда люди добавляются, у меня есть сценарий, который копирует формулы во все строки с данными. И это работает отлично … за исключением того, что теперь у меня есть ваш замечательный скрипт выделения, форматирование было перезаписано, потому что мой скрипт “формулы” использует для этого это “Автозаполнение”. Есть ли лучший способ, чтобы этот сценарий мог копировать формулы (первая строка данных всегда – это строка 2, заголовки в строке 1) и копировать полностью вниз? Мне нравится ваш сценарий, и это именно то, что мне нужно. Как и этот скрипт для формул … Мне просто нужен способ, чтобы мой скрипт UpdateFormulas НЕ перезаписывал форматы, созданные вашим выделением. Как я, возможно, уже упоминал, этот шаблон предназначен для другого отдела, поэтому такие вещи должны быть на месте. Ниже мой код для обновления всех формул при добавлении данных. Пожалуйста, простите за грубое кодирование, поскольку я еще новичок.

ПРИМЕЧАНИЕ. Я просто проводил дополнительное тестирование кода выделения “добавить” и заметил кое-что, что я не знаю, сможете ли вы добавить. Если мы добавим Джона Смита, все его данные и формулы, строка будет оранжевой … но если одна ячейка должна быть перезаписана, она все равно должна измениться на розовый (эта одна ячейка), несмотря на то, что строка будет оранжевой. Перезапись отдельных ячеек в основном происходит, когда в ячейке есть формула, которая заменяется значением или другой формулой. Мы должны видеть их визуально, отсюда и розовый цвет. Я должен был это указать. Очевидно, вы не можете знать, о чем я думаю, извините за это.

Рад слышать, что вы движетесь в правильном направлении …

Что касается макроса UpdateFormulas … есть несколько возможностей …

Вы могли бы преобразовать свою базу данных в таблицу

Однако почему вы копируете из строки 2 полностью вниз?

Все существующие строки уже обновлены …

Запуск с последней использованной строки повысит производительность вашего листа …

Относительно вашего способа добавления новых записей: как это сделано …?

Мне нужно сохранить вещи в основном в том же формате, поскольку этот шаблон будет использоваться несколькими другими пользователями. В моей компании есть строгие протоколы.. даже глупые вещи. Чтобы преобразовать базу данных в таблицу, мне нужно получить разрешение от «сильных мира сего». Я мелкий подрядчик, поэтому мне сейчас нужно «раскрашивать между строк».

– Почему я копирую из строки 2 вниз для формул? Честно говоря, потому что я не знаю, как закодировать его для копирования из последней строки, содержащей формулы, вниз. Это был бы лучший способ. Но поскольку я еще новичок, а объем данных постоянно меняется, я просто понятия не имел. Я бы предпочел вставить формулы из последней строки существующей строки формул. Я согласен, начиная с последнего ряда формул была бы лучшая производительность, это сводится к недостатку знаний с моей стороны.
– Добавляя новые записи, я, честно говоря, не знаю, это не процесс, я полностью знаком с. Я – ОЧЕНЬ подробный процесс расчета заработной платы для государственных контрактов. Существует множество переменных, и иногда расчет формулы требует перезаписи в виде значения или исправленной формулы. Я просмотрел предыдущие книги, и там есть множество выделенных ячеек и строк, которые были раскрашены вручную для этой цели. Это происходит постоянно (и пользователи всегда выбирают ВСЮ строку, а не только 103 фактических столбца в пределах диапазона).

Моя роль – оптимизировать и автоматизировать процесс. Конечный пользователь тратит так много времени на форматирование, вставку столбцов, копирование и вставку формул из предыдущей книги, и этот список можно продолжить! Выделение измененных ячеек и строк

Честно говоря … мне вас очень жаль … !!!

Очень грустно (и почти невероятно …) слышать, что вы не имеете права использовать Excel таким образом, чтобы каждый мог работать более продуктивно …

Хочу пожелать вам удачи в попытках оптимизировать ваш процесс … в рамках наложенных на вас глупых ограничений …: smash:

Спасибо, Карим, за вашу помощь. Это очень ценится. И я согласен … Я тоже не мог в это поверить, когда я попытался внести некоторые простые изменения (по крайней мере, я так думал), и был отключен.

Не стесняйтесь приходить назад на форум … для новых вопросов … надеюсь, с меньшими ограничениями …: wink:

Карим,
Большое спасибо! Некоторые вещи требуют одобрения нашей штаб-квартиры в другой стране … и, честно говоря, это просто глупо! Но мне нужна зарплата. И да, я вернусь. Еще раз спасибо за вашу помощь!

~~ Шерри

Карим,

Надеюсь, вы можете помочь. Был изменен запрос на этот макрос выделения. Код ниже – это то, что вы мне предоставили в последний раз. Мне нужно, чтобы эти макросы выполнялись ТОЛЬКО, когда пользователь делает что-то ВРУЧНУЮ с книгой. Если пользователь запускает макрос для импорта или копирования данных на листы в книге, ничего не должно выделяться. Однако, если пользователь вручную добавляет новую строку в книгу, эта строка (столбцы A-DD) будет выделена оранжевым цветом (индекс цвета 46). Я провел UAT с пользователем сегодня, и мне посоветовали, что пользователь выберет похожую строку и скопирует/вставит эту строку в 1-ю пустую строку, чтобы пользователь вручную изменил любые особенности. В этом случае вся строка (A-DD) должна быть оранжевой, а затем, когда каждая ячейка будет изменена пользователем, только эти ячейки будут розовыми.
Пользователь копирует запись сотрудника, вставляет в новую строка. Затем меняет имя сотрудника, emp #, дату начала, должность и т. Д. Только те измененные ячейки розового цвета, остальные остаются оранжевыми. Возможно ли это?

Шерри,

Как вы очень хорошо знаете, есть два типа макросов:

1. Стандартные макросы

2. Макросы событий

Стандарт требует, чтобы пользователь запускал запрос через меню, ярлык или кнопку

Макрос события запускается действием, выполняемым пользователем

Итак, самое первое решение, которое вы должны принять, – какой маршрут вы хотите выбрать …

Затем второе решение связано с тем, что именно вам нужно отслеживать … и, следовательно, выделять …

Надеюсь, это поможет