Макрос microsoft excel 2010

Макросы позволяют существенно расширить возможности в программе Excel. Они автоматизируют рабочие процессы и берут большую часть рутинной работы пользователя на себя. Просто нужно научится пользоваться макросами и производительность труда возрастет в десятки раз!

Вам даже не нужно быть программистом и знать язык программирования «VBA» чтобы создавать свои макро-программы с помощью инструмента записи макросов.

Сначала надо включить панель разработчика. Для этого в меню «Файл» открываем группу опций «Параметры». В появившемся окне «Параметры Excel» открываем группу «Настройка ленты». Обратите внимание на правую колонку настроек под аналогичным названием «Настройка ленты». В ней следует отметить галочкой опцию «Разработчик» как показано ниже на рисунке:

Теперь нам доступна на ленте новая закладка «Разработчик» со всеми своими инструментами для автоматизации работы в Excel и создания макросов.

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

Макросы – это внутренние приложения, которые берут на себя всю рутинную работу, облегчая жизнь пользователю. Каждый пользователь может создать макрос без знания языков программирования. Для этого существует макрорекодер, который запускается с помощью кнопки «Запись макроса».

В этом режиме все действия пользователя макрорекодер в Excel записывает, переводя на язык программирования VBA-код в автоматическом режиме. После завершения записи мы получаем готовую программу, которая сама выполняет те действия, которые выполнял пользователь при записи.

Как записать готовый макрос в Excel? Очень просто:

1. На вкладке «Разработчик» нажимаем кнопку «Запись макроса».



2. В появившимся диалоговом окне заполняем параметры макроса. И нажимаем «ОК».



3. После завершения нажимаем на кнопку «Остановить запись», после чего макрос будет автоматически сохранен.



4. Для выполнения или редактирования записанного макроса нажимаем на кнопку «Макросы» (или комбинацию клавиш ALT+F8). Появится окно со списком записанных макросов и кнопками для управления ими.

С помощью макропрограмм можно увеличить производительность труда пользователя в десятки раз. Но чтобы использовать запись пользовательских макросов на все 100% следует соблюдать простые правила, которые существенно влияют на их качество в момент записи и эффективность при выполнении.



Как работать с макросами в Excel

5 простых советов, которые помогут в создании макросов без программирования. Воспользуйтесь этими простыми советами, которые позволяют быстро и просто создавать качественные макропрограммы автоматически:

1 Правильные имена в макросах.

Присваивайте макросам короткие, но содержательные имена. Когда вы войдете вкус, со временем вам придется создавать много макросов. При выборе в диалоговом окне их легче найти с короткими и содержательными названиями. Система VBA предоставляет вам возможность указать описание к имени. Обязательно используйте ее.

Имя макроса обязательно должно начинаться с букв и не может содержать пробелы, символы или знаки препинания. После первого символа, вы можете использовать больше букв, цифр или нижнее подчеркивание, но максимальная длина имени составляет 80 символов.

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

Абсолютный адрес ячейки – это точное местонахождение курсора, когда информация о его размещении записывается в макро-адреса с жесткой привязкой к конкретной ячейке в момент записи. Абсолютные адреса ограничивают возможности макроса, если будут добавляться / удаляться данные на листе Excel или список данных будет становиться больше. Относительные средства не привязывают курсор к конкретному адресу ячейки.

По умолчанию в Excel включен режим «Абсолют», но вы можете изменить его, включив кнопку «Относительные ссылки» расположенную ниже под кнопкой «Запись макроса» на панели инструментов вкладки «Разработчик»:

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

Абсолютный отсчет ячеек, всегда ведется с исходного положения (адрес ячейки А1) – до адреса курсора с вашими данными. Если вы сохранили ваш макрос в книге личных макросов (рекомендуется так и делать), то вы можете использовать свою программу на других листах с аналогичными данными. Независимо от того, где ваш курсор позиционируется, когда вы начинаете запись макроса! Даже если он уже находится в ячейке A1, ваш первый макрос лучше записывать после нажатия клавиш должны быть Ctrl + Home.

Пример: Представьте себе, что каждый месяц вы получаете десятки таблиц из всех филиалов. От вас требуется организовать данные и рассчитать показатели, чтобы произвести еще один ежемесячный отчет. Вы можете записать макрос для выполнения всех этих функций, в том числе открытие и соединение всех листов в одну комбинированную таблицу.

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

Используйте кнопки со стрелками для управления курсором (Ctrl + Up, и т.п.). Позиционируйте курсор, так чтобы вы могли добавить, изменить или удалить данные внутри таблицы по мере необходимости.

Использование мыши для навигации является более сложным и не так надежным в момент записи. Когда дело доходит до макросов, использовать мышь лучше только для вызова меню.

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

Держите ваши макросы для небольших специфичных задач. Чем больше программный код в макросе, тем медленнее он работает, особенно если это требуется для выполнения многих функций или рассчитать много формул в большой электронной таблице.

Если вы запустите каждый процесс отдельно, вы можете быстро просмотреть результаты для проверки точности их выполнения.

Если нельзя разбить длинный макрос на короткие приложения, а требуется проверить его функциональность пошагово («отладкой»). Нажмите клавишу F8 каждый раз, когда вы хотите перейти к следующему шагу выполнения задачи. Процесс выполнения программы останавливается, когда он видит ошибку. Вы можете исправить ошибку, которую легко найти с помощью «отладки» или записать по-новому.

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

​Смотрите также​​ может сам создать​ инструментов не доступно​ вполне можно записать​ самостоятельно и себе​ формате, который поддерживает​=MIN(B2:K2)​CSV​ как в нем​ и нажмите кнопку​ ошибки. Для нас​Примечание:​ макроса, являющееся ссылкой​ потребоваться удалить ненужный​ предотвратить внесение нежелательных​ совпадающие с ними​ нужно включить ее.​Примечание:​ свой инструмент, которого​ на уровне окна​ с помощью автоматической​

​ мы доверяем, то​ макросы. Для начала​или​. Это простая таблица​ выглядят записанные действия.​Изменить​ важно, чтобы эта​ Макросы нельзя отменить. Прежде​ на ячейку, может​ код. Просмотр записанного​ изменений. Если вас​ стандартные сочетания клавиш​ Дополнительные сведения см.​ Мы стараемся как можно​ ему недостает в​

​ программы Excel. Как​

​ записи макроса в​ нажимаем кнопку​ необходимо удалить все​=МИН(B2:K2)​ 10х20, заполненная числами​ Возможно, часть кода​. Запустится редактор Visual​ статья была вам​ чем впервые запускать​ появиться сообщение об​ кода — отличный​ не устраивают результаты​ в Excel, пока​ в статье Отображение​ оперативнее обеспечивать вас​ арсенале программы Excel.​ написать макрос.​ Excel. Но более​Enable Content​ данные из созданной​=MAX(B2:K2)​ от 0 до​ будет понятной.​ Basic.​ полезна. Просим вас​ записанный макрос, сохраните​ ошибке, указывающее на​ способ научиться программировать​ выполнения макроса, вы​ открыта книга, содержащая​ вкладки «Разработчик».​

​ актуальными справочными материалами​ Например, когда нужно​Теперь продемонстрируем на примере​ сложные макросы, с​(Включить содержимое).​ нами таблицы, т.е.​или​ 100 с заголовками​Измените код, закройте редактор​Обратите внимание на то,​ уделить пару секунд​ книгу или создайте​ недопустимое имя макроса..​ на VBA или​ можете закрыть книгу,​ макрос. Например, если​Перед записью макросов полезно​ на вашем языке.​ автоматически выделить каждую​

​ информацию о том,​ тонко настроенной последовательностью​​Следующим шагом, мы импортируем​​ сделать из неё​=МАКС(B2:K2)​ для столбцов и​ Visual Basic и​ как в нем​ и сообщить, помогла​

Запись макроса

​ ее копию, чтобы​В списке​

• ​ отточить свои навыки.​ не сохраняя ее.​ назначить сочетание клавиш​ знать следующее:​ Эта страница переведена​ вторую строку одним​ как писать, редактировать​ и логикой действий​ последний обновлённый набор​

• ​ пустой шаблон. Дело​=MEDIAN(B2:K2)​ строк. Наша задача​ запустите макрос повторно.​ выглядят записанные действия.​

• ​ ли она вам,​ предотвратить внесение нежелательных​Сохранить в​Пример изменения записанного кода​Ниже приведены дополнительные сведения​CTRL+Z​Макрос, записанный для работы​ автоматически, поэтому ее​ кликом. Или нужно​ и выполнять код​ требуют программирования вручную.​ данных из файла​ в том, что​или​ превратить этот набор​ Посмотрите, что произойдет.​

​ Возможно, часть кода​ с помощью кнопок​

1. ​ изменений. Если вас​​выберите книгу, в​​ можно найти в​​ о работе с​​(Отменить), вы не​​ с диапазоном Excel,​​ текст может содержать​

   ​ одновременно создать сразу​

   ​ макроса.​​Представьте, что наш исходный​​CSV​​ в дальнейшем, работая​​=МЕДИАНА(B2:K2)​​ данных в презентабельно​​Узнайте о том, как​​ будет понятной.​​ внизу страницы. Для​

   

2. ​ не устраивают результаты​​ которой вы хотите​​ статье Начало работы​ макросами в Excel.​ сможете использовать его​ будет выполняться только​ неточности и грамматические​

   ​ определенное количество копий​​Чтобы написать макрос:​ файл с данными​(на основе такого​ с этим шаблоном,​Теперь выделите ячейки с​ отформатированную таблицу и​ создавать и запускать​Измените код, закройте редактор​ удобства также приводим​ выполнения макроса, вы​ сохранить макрос.​ с VBA в​Задача​ для функции «Отменить»​ для ячеек этого​ ошибки. Для нас​

3. ​ определенного рабочего листа.​Откройте рабочую книгу Excel,​data.csv​​ файла мы создавали​​ мы будем импортировать​ формулами и скопируйте​ сформировать итоги в​ макросы. Дополнительные сведения​​ Visual Basic и​​ ссылку на оригинал​​ можете закрыть книгу,​​Как правило, макросы сохраняются​ Excel.​Описание​ в данном экземпляре​ диапазона. Поэтому если​ важно, чтобы эта​ Список потребностей пользователей​ в которой необходимо​​создаётся автоматически каким-то​​ наш макрос).​ в него самые​ их во все​ каждой строке.​ см. в статье​

4. ​ запустите макрос повторно.​​ (на английском языке).​​ не сохраняя ее.​ в​Перед записью макросов полезно​

   ​Изменение параметров безопасности макросов​ Excel.​​ вы добавите в​​ статья была вам​ в автоматизации процессов​ использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual​ процессом и сохраняется​При выполнении импорта данных​ свежие и актуальные​ строки нашей таблицы,​Как уже было сказано,​ Создание, выполнение, изменение​ Посмотрите, что произойдет.​Для автоматизации часто выполняемых​Ниже приведены дополнительные сведения​той же книге​

5. ​ знать следующее:​​ в Excel​​В списке​ диапазон новую строку,​ полезна. Просим вас​

   ​ работы можно продолжать​ Basic». Или нажмите​ на диске всегда​ из CSV-файла, возможно,​ данные.​ потянув за маркер​ макрос – это​ и удаление макроса.​Дополнительные сведения о создании​ в Microsoft Excel​ о работе с​, но если вам​

6. ​Макрос, записанный для работы​Сведения о параметрах безопасности​​Сохранить в​​ макрос не будет​

7. ​ уделить пару секунд​ до бесконечности.​

8. ​ комбинацию горячих клавиш​​ в одном и​​ Excel попросит Вас​​Чтобы очистить все ячейки​​ автозаполнения.​​ код, написанный на​ ​Что такое Макрос?​

   ​ макросов см. в​

   ​ задач можно записать​​ макросами в Excel.​​ нужно, чтобы данный​​ с диапазоном Excel,​​ макросов и их​​выберите книгу, в​​ применяться к ней.​​ и сообщить, помогла​​Если бы не было​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ ALT+F11.​​ том же месте.​​ настроить некоторые параметры​​ от данных, щёлкните​​После выполнения этого действия​ языке программирования VBA.​Создание макроса – практический​ статье Создание и​​ макрос. Макрос представляет​​Задача​ макрос был всегда​​ будет выполняться только​​ значении.​

​ которой вы хотите​​Если вам нужно записать​ ли она вам,​ возможности создавать макросы​Перед началом работы в​ Например,​ для правильной передачи​ правой кнопкой мыши​ в каждой строке​ Но в Excel​ пример​ удаление макросов.​

​ собой действие (или​Описание​ доступен при работе​

​ для ячеек этого​

​Запуск макроса​

​ сохранить макрос.​ длинную последовательность задач,​	​ с помощью кнопок​ во всех программах,​ редакторе следует сделать​
​C:Datadata.csv​	​ данных в таблицу.​ по иконке​ должны появиться соответствующие​ Вы можете создать​Выполнение макроса в Excel​Сведения о запуске макросов​ набор действий), которое​
​Включение и отключение макросов​	​ в Excel, выберите​ диапазона. Поэтому если​Макросы можно запускать различными​Как правило, макросы сохраняются​
​ советуем вместо этого​ внизу страницы. Для​	​ входящих в пакет​ простую настройку. Выберите​– путь к​Когда импорт будет закончен,​Выделить все​ итоговые значения.​ программу, не написав​Заглянем под капот: Как​
​ см. в статье​ можно выполнять любое​	​Узнайте, как включать и​ вариант Личная книга​ вы добавите в​ способами, например с​ в расположении​ использовать несколько более​ удобства также приводим​​ MS Office. То​​ инструмент в редакторе​ ​ файлу с обновляемыми​​ зайдите в меню​​, которая находится на​Далее, мы подведем итоги​
​ и строчки кода,​	​ работает макрос?​ Запуск макроса.​ количество раз. При​ отключать макросы в​ макросов. Если вы​
​ диапазон новую строку,​ помощью сочетания клавиш,​	​Эта книга​ мелких макросов.​ ссылку на оригинал​
​ множество операций в​ Visual Basic: «Tools»-«Options».​	​ данными. Процесс открытия​Macros​ пересечении заголовков строк​
​ для всей таблицы,​	​ что мы и​​Добавим ещё один шаг​​Действия перед записью макроса​
​ создании макроса записываются​ Excel для Mac.​	​ выберете этот параметр,​ макрос не будет​ графического объекта, панели​

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

​, но если вы​В макросе могут содержаться​ (на английском языке).​ процессе рутинной работы​ И на вкладке​ этого файла и​(Макросы) на вкладке​ и столбцов, и​ для этого делаем​ сделаем прямо сейчас.​ к нашей задаче…​   ​ щелчки мышью и​Создание, выполнение, изменение или​ Excel создаст скрытую​ применяться к ней.​ быстрого доступа, кнопки​ хотите, чтобы макрос​ и задачи, не​

​Для автоматизации повторяющихся задач,​ пользователям приходилось бы​ «Editor» активируйте опцию​ импорта данных из​View​

Запись макроса

​ из контекстного меню​ ещё несколько математических​

• ​Чтобы создать макрос, откройте​Excel располагает мощнейшей, но​Убедитесь в том, что​ нажатия клавиш. После​ удаление макроса ​ личную книгу макросов​Если вам нужно записать​ или даже при​ был всегда доступен​

• ​ относящиеся к Excel.​ вы можете записать​ выполнять вручную (выделять​ «Require Variable Declaration».​ него тоже можно​

• ​(Вид) и выберите​ выберите пункт​ действий:​View​ в то же​ на ленте отображается​ создания макроса его​Чтобы сэкономить время на​ Personal.xlsb (если она​ длинную последовательность задач,​ открытии книги.​ при работе в​ Процесс макроса может​ макрос с средство​ через одну строку​ Это позволит реализовать​

​ записать в макрос:​ команду​​Delete​​Соответственно:​(Вид) >​ время очень редко​

1. ​ вкладка​​ можно отредактировать, чтобы​​ выполнении часто повторяющихся​​ еще не существует)​​ советуем вместо этого​​Изменение макроса​​ Excel, выберите пункт​

2. ​ охватывать прочие приложения​​ записи макросов в​​ кликая по каждому​​ автоматическое заполнение инструкций​​Откройте файл шаблона, в​​View Macros​​(Удалить).​=SUM(L2:L21)​​Macros​​ используемой, возможностью создавать​

​Разработчик​ изменить выполняемые им​

1. ​ задач, можно записать​​ и сохранит макрос​​ использовать несколько более​​С помощью редактора Visual​​ Личная книга макросов.​

2. ​ Office и другие​​ Microsoft Excel. Представьте​​ второму заголовку мышкой​ Options Explicit в​ котором мы сохранили​(Макросы).​Теперь наш лист полностью​

   ​или​​(Макросы) >​ автоматически выполняющиеся последовательности​. По умолчанию вкладка​ действия.​ соответствующую последовательность действий​ в нее. Книги​ мелких макросов.​ Basic можно изменять​ Если выбрать этот​ программы, которые поддерживают​ имеют даты в​ или копировать вставлять​ начале каждого ново​ макрос —​В открывшемся диалоговом окне​ очищен от всех​

3. ​=СУММ(L2:L21)​​Record Macro​​ действий с помощью​Разработчик​Допустим, что необходимо каждый​

   ​ в виде макроса.​ из этой папки​​В макросе могут содержаться​​ макросы, присоединенные к​ вариант, Excel создаст​ Visual Basic для​ форматах случайных и​ по одному листу).​ созданного кода. А​FormatData​ мы увидим строку​ данных, при этом​=AVERAGE(B2:K21)​(Запись макроса…)​ макросов. Макрос –​не видна, поэтому​ месяц создавать отчет​ Узнайте, как создавать​ автоматически открываются при​ и задачи, не​ книге.​ скрытую личную книгу​ приложений (VBA). Например,​ вы хотите применить​ Ручная работа в​

4. ​ в поле ввода​.​ с именем нашего​​ макрос остался записан.​​или​Дайте своему макросу имя​ идеальный выход, если​ необходимо выполнить указанные​ для главного бухгалтера.​ и выполнять макросы.​ каждом запуске Excel,​ относящиеся к Excel.​Копирование модуля макроса в​ макросов Personal.xlsb (если​ вы можете записать​ ко всем адресам​

5. ​ лучшем случаи приводить​​ «Tab Width:» укажите​​Создайте новый макрос с​ макроса​ Нам нужно сохранить​

   ​=СРЗНАЧ(B2:K21)​ (без пробелов) и​ Вы имеете дело​ ниже действия.​ Требуется выделить красным​Копирование модуля макроса в​ а макросы, сохраненные​ Процесс макроса может​ другую книгу​ она еще не​ макрос, который сначала​ единый формат. Макрос​ к потере огромного​ значение 2 вместо​ именем​

6. ​FormatData​ книгу, как шаблон​​— для расчёта​​ нажмите​

7. ​ с однотипной задачей,​Выберите​

8. ​ цветом и полужирным​​ другую книгу​​ в таких книгах,​​ охватывать прочие приложения​​Если книга содержит макрос​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ существует) и сохранит​​ обновляет таблицу в​​ сделать это за​​ количества времени, а​​ 4-х. Это позволит​LoadData​. Выберите его и​ Excel с поддержкой​​ этого значения необходимо​​ОК​

​ которая повторяется множество​​Excel​ шрифтом имена клиентов​Если книга содержит макрос​ указываются в окне​ Office и другие​ VBA, который нужно​ макрос в ней.​ Excel, а затем​ вас. Запись макроса,​ в худшем –​ уменьшить ширину кода.​

​.​ нажмите​ макросов, который имеет​

​ взять именно исходные​

​.​

​ раз. Например, обработка​	​>​ с просроченными счетами.​ VBA, который нужно​
​ «Макрос» (см. следующий​ программы, которые поддерживают​	​ использовать где-либо еще,​В поле​ открывает Outlook для​ применив нужный формат​ ведет к ошибкам​ Данная настройка редактора​В процессе записи макроса​
​Run​ расширение​	​ данные таблицы. Если​Начиная с этого момента,​ данных или форматирование​Параметры​ Для этого можно​ использовать где-либо еще,​ раздел).​ Visual Basic для​
​ этот модуль можно​Описание​	​ ее отправки по​ и затем воспроизводить​ или даже потере​ распространяется на все​LoadData​(Выполнить).​XLTM​​ взять среднее значение​​ ВСЕ Ваши действия​ ​ документов по стандартизированному​​>​​ создать и выполнить​ этот модуль можно​
​Чтобы назначить сочетание клавиш​	​ приложений (VBA). Например,​ скопировать в другую​при необходимости введите​ электронной почте.​ макроса при необходимости.​
​ ценных данных.​ листы, но в​	​сделайте импорт данных​Когда макрос начнёт работать,​.​
​ из средних по​	​ с документом записываются:​​ шаблону. При этом​​Лента и панель​​ макрос, который быстро​​ скопировать в другую​​ для запуска макроса,​​ вы можете записать​​ книгу с помощью​​ краткое описание действий​​Чтобы записать макрос, следуйте​​Windows MacOS ​
​Возможность создавать макросы и​ границах одной рабочей​	​ из файла​ Вы увидите, как​Важный момент!​

support.office.com

Краткое руководство: создание макроса

​ отдельным строкам, то​​ изменения ячеек, пролистывание​ Вам не требуется​.​ применяет такое форматирование​ книгу с помощью​ в поле​ макрос, который сначала​ редактора Microsoft Visual​ макроса.​ инструкциям ниже.​При записи макроса все​ автоматизировать рабочие процессы​ книги.​data.csv​ табличный курсор прыгает​Если Вы сохраните​ результат будет другим.​ таблицы, даже изменение​ знание языков программирования.​В категории​

​ к выделенным ячейкам.​ редактора Microsoft Visual​Сочетание клавиш​ обновляет таблицу в​ Basic.​Хотя поле «Описание» является​На вкладке​ необходимые действия записываются​ бережет вашу работу​Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы​– как мы​ с ячейки на​ файл с расширением​=MIN(N2:N21)​ размера окна.​

​Вам уже любопытно, что​Настроить ленту​Windows macOS ​ Basic.​введите любую строчную​ Excel, а затем​Назначение макроса объекту, фигуре​ необязательным, рекомендуется его​Разработчик​ в виде кода​ от лишних потерь​ создать новый стандартный​

​ это делали в​

Процедура

​ ячейку. Через несколько​​XLTX​ ​или​Excel сигнализирует о том,​​ такое макрос, и​​в списке​Действия перед записью макроса​Назначение макроса объекту, фигуре​ или прописную букву.​ открывает Outlook для​ или графическому элементу​

​ заполнить. Кроме того,​​в группе​ ​ Visual Basic для​​ времени и возникновения​​ модуль для макросов.​​ предыдущей части урока.​​ секунд с данными​​, то макрос в​​=МИН(N2:N21)​ ​ что включен режим​​ как он работает?​​Основные вкладки​​   ​​ или графическому элементу​​ Рекомендуется использовать сочетания​​ ее отправки по​На листе щелкните правой​​ желательно ввести понятное​​Код​ приложений (VBA). Такими​ ​ ошибок. Далее рассмотрим,​ В появившемся окне​Когда импорт будет завершён,​ будут проделаны те​ ​ нём работать не​​=MAX(O2:O21)​​ записи макроса в​​ Тогда смелей вперёд​​установите флажок​

​Макросы и средства VBA​​На листе щелкните правой​ ​ клавиш, которые еще​ электронной почте.​ кнопкой мыши объект,​ ​ описание, которое будет​нажмите кнопку​​ действиями может быть​​ как создать макрос,​​ модуля под текстом​​ остановите запись макроса.​​ же операции, что​​ будет. Кстати, можно​или​​ двух местах. Во-первых,​​ – далее мы​Разработчик​ ​ находятся на вкладке​ кнопкой мыши объект,​ не назначены другим​Макросы и средства VBA​ рисунка, фигуры или​ ​ полезно вам и​Запись макроса​ ввод текста или​ который безошибочно и​

Дальнейшие действия

• ​ Option Explicit введите​Удалите все данные из​ и при записи​ сохранить книгу как​

• ​=МАКС(O2:O21)​ в меню​ шаг за шагом​

Процедура

​, а затем нажмите​​Разработчик​ ​ рисунка, фигуры или​ командам, так как​ находятся на вкладке​​ элемент, к которому​​ всем, кто запускает​​.​​ чисел, выбор ячеек​ автоматически выполнить рутинную​ следующий код макроса:​ ​ ячеек.​​ макроса. Когда всё​​ шаблон Excel 97-2003,​​=MEDIAN(B2:K21)​​Macros​​ проделаем весь процесс​​ кнопку​ ​, которая по умолчанию​​ элемент, к которому​​ они будут переопределять​​Разработчик​​ нужно назначить существующий​​ макрос. Если у​​-ИЛИ-​ или команд на​​ работу в один​​Sub MyMakros()​

​Сохраните файл, как шаблон​​ будет готово, таблица​ ​ который имеет формат​​или​​(Макросы) – вместо​​ создания макроса вместе​​Сохранить​ ​ скрыта, поэтому сначала​​ нужно назначить существующий​​ совпадающие с ними​​, которая по умолчанию​​ макрос и выберите​​ вас много макросов,​​Нажмите​ ленте или в​​ клик мышкой. Так​​Dim polzovatel As​ Excel с поддержкой​ ​ должна выглядеть так​XLT​=МЕДИАНА(B2:K21)​ строки​ ​ с Вами.​​.​​ нужно включить ее.​​ макрос и выберите​​ стандартные сочетания клавиш​​ скрыта, поэтому сначала​​ команду​

​ описания помогут быстро​​ALT​ ​ меню, форматирование ячеек,​ же рассмотрим в​ String​ ​ макросов (расширение XLTM).​ же, как и​​, он тоже поддерживает​​— считаем, используя​Record Macro​Макрос в Microsoft Office​Запись макроса​​ Дополнительные сведения см.​​ команду​ в Excel, пока​ ​ нужно включить ее.​Назначить макрос​ определить, для чего​+​ строк или столбцов​ ​ каких местах рабочей​Dim data_segodnya As​Таким образом, запустив этот​ оригинал, который мы​

Дальнейшие действия

​ макросы.​ исходные данные таблицы,​(Запись макроса…) появилась​ (да, этот функционал​   ​ в статье Отображение​

support.office.com

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

• ​Назначить макрос​
• ​ открыта книга, содержащая​Выберите​
• ​.​
• ​ они нужны.​T​
• ​ и даже импорт​ книги Excel можно​

​ Date​ шаблон, Вы получаете​ форматировали вручную, только​Когда шаблон сохранён, можно​ по причине указанной​ строка​ работает одинаково во​На вкладке​ вкладки «Разработчик».​.​ макрос.​Excel​В поле​Чтобы начать запись макроса,​+​ данных из внешнего​ создавать и хранить​

​polzovatel = Application.UserName​ доступ к двум​ с другими данными​ спокойно закрыть Excel.​ выше.​Stop Recording​ многих приложениях пакета​Разработчик​Запись макроса​

Что такое Макрос?

​В поле​В поле​>​Назначить макроса​ нажмите кнопку​M​ источника, такого как​​ макросы. Как их​​data_segodnya = Now​ макросам – один​ в ячейках.​Прежде чем раскрыть все​Теперь, когда с вычислениями​(Остановить запись).​ Microsoft Office) –​нажмите кнопку​   ​Назначить макроса​Описание​Параметры​выберите макрос, который​ОК​+​ Microsoft Access. Visual​

​ запустить и выполнить,​MsgBox «Макрос запустил​ загружает данные, другой​Как уже не раз​ возможности созданного Вами​ закончили, займёмся форматированием.​Во-вторых, в нижнем левом​

• ​ это программный код​
• ​Запись макроса​В группе​выберите макрос, который​
• ​при необходимости введите​>​ вы хотите назначить.​.​
• ​R​
• ​ Basic для приложений​ а также как​ пользователь: » &​

Создание макроса – практический пример

​ их форматирует.​ упоминалось, макрос —​​ макроса, считаю правильным​​ Для начала для​ углу окна Excel.​ на языке программирования​.​Код​ вы хотите назначить.​ краткое описание действий​Лента и панель​Назначение макроса кнопке​Выполните действия, которые нужно​.​

​ (VBA) является частью​ их максимально оптимизировать​ polzovatel & vbNewLine​Если есть желание заняться​ это программный код​ обратить внимание на​ всех ячеек зададим​ Иконка​Visual Basic for Applications​Если необходимо, заполните поля​

​на вкладке​​Назначение макроса кнопке​​ макроса.​​.​​Вы можете назначить макрос​​ записать.​​В поле​

​ языка программирования Visual​ под свои потребности.​ & data_segodnya​​ программированием, Вы можете​​ на языке программирования​

​ пару важных моментов,​ одинаковый формат отображения​Стоп​(VBA), сохранённый внутри​Имя макроса​Разработчик​

​Вы можете назначить макрос​Хотя это необязательная в​В категории​ значку и добавить​На вкладке​​Имя макроса​​ Basic. Он доступен​Excel предоставляет большой и​​End Sub​​ объединить действия этих​Visual Basic for Applications​​ касающихся макросов в​​ данных. Выделите все​

​(маленький квадратик) указывает​ документа. Чтобы было​,​​нажмите кнопку​​ значку и добавить​ поле Описание, рекомендуется​Настроить ленту​ его на панель​Разработчик​введите название макроса.​ в большинстве приложений​ изобильный арсенал инструментов​Нажмите на кнопку в​ двух макросов в​(VBA). Когда Вы​ целом:​ ячейки на листе,​ на то, что​ понятнее, документ Microsoft​

​Сочетание клавиш​Запись макроса​ его на панель​ введите один. Полезно​в списке​ быстрого доступа или​

​в группе​ Сделайте имя понятным,​ Office. Хотя VBA​ для хранения и​ редакторе «Run Macro»​ один – просто​ включаете режим записи​Макрос может нанести вред.​ для этого воспользуйтесь​

• ​ включен режим записи​​ Office можно сравнить​​и​
• ​.​​ быстрого доступа или​​ введите понятное описание​
• ​Основные вкладки​​ ленту.​​Код​
• ​ чтобы можно было​​ позволяет автоматизировать процессы​​ обработки огромного количества​
• ​ или клавишу F5​​ скопировав код из​​ макроса, Excel фактически​

​Ещё раз прочти предыдущий​ комбинацией клавиш​ макроса. Нажатие на​ со страницей HTML,​Описание​Если необходимо, заполните поля​

​ ленту.​ сведениями, которые могут​установите флажок​Назначение макроса для элемента​

​нажмите кнопку​ быстро найти нужный​ в приложениях Office​ информации с данными.​ на клавиатуре. В​

​LoadData​

• ​ записывает каждое сделанное​​ пункт.​​Ctrl+A​
• ​ неё остановит запись.​​ тогда макрос –​​, а затем нажмите​​Имя макроса​Назначение макроса для элемента​ быть полезны для​Разработчик​ управления на листе​Остановить запись​ макрос.​ и между ними,​
• ​ Хотя для самой​​ появившемся окне «Macros»​​в начало кода​
• ​ Вами действие в​​VBA-код обладает очень большими​​, либо щелкните по​
• ​ И наоборот, когда​​ это аналог Javascript.​​ кнопку​​,​ управления на листе​ вас или других​, а затем нажмите​

​Вы можете назначать макросы​.​Примечание:​ вам не нужно​ универсальной аналитической программы​ нажмите на кнопку​FormatData​ виде инструкций на​ возможностями. В частности,​​ иконке​​ режим записи не​ То, что Javascript​​OK​​Сочетание клавиш​Вы можете назначать макросы​ пользователей, которые будут​ кнопку​​ формам и элементам​​-ИЛИ-​ Первым символом имени макроса​​ уметь программировать или​​ Excel – хранение​

​ «Run», чтобы посмотреть​.​ языке VBA. По-простому,​

• ​ он может выполнять​
• ​Выделить все​
• ​ включен, в этом​

​ умеет делать с​, чтобы начать запись​

​и​ формам и элементам​

​ выполняться макрос. При​Сохранить​

​ ActiveX на листе.​Нажмите​ должна быть буква.​ знать язык VBA,​

​ данных само по​ результат работы макроса.​Урок подготовлен для Вас​ Excel пишет программный​ операции с файлами​, которая находится на​ месте находится иконка​ данными в формате​ макроса.​Описание​ ActiveX на листе.​ создании много макросы,​.​Включение и отключение макросов​ALT​ Последующие символы могут​ так как все​

​ себе менее интересно,​Примечание. Если в главном​ командой сайта office-guru.ru​ код вместо Вас.​​ за пределами текущего​​ пересечении заголовков строк​ для включения записи​ HTML, находящимися на​Выполните действия, которые нужно​, а затем нажмите​​Открытие редактора Visual Basic​​ описание помогут вам​

​Чтобы записать макрос, следуйте​ в файлах Office​+​ быть буквами, цифрами​ нужные действия выполнит​ чем возможность их​ меню отсутствует закладка​Источник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/​Чтобы увидеть этот программный​​ документа. Например, макрос​​ и столбцов. Затем​

​ макроса. Нажатие на​​ web-странице, очень похоже​ автоматизировать, например ввод​​ кнопку​​На вкладке​ быстро определять, какие​ инструкциям ниже.​Узнайте, как включать и​T​ или знаками подчеркивания.​​ средство записи макросов.​​ обрабатывать, структурировать и​ «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее​

​Перевел: Антон Андронов​ код, нужно в​

Выполнение макроса в Excel

​ может удалять или​ нажмите​ неё даст тот​ на то, что​ стандартного текста или​OK​Разработчик​

• ​ макрос по исполнителям,​
• ​На вкладке​ отключать макросы в​

​+​ В имени макроса​Важно знать, что при​ анализировать с презентацией​ необходимо активировать в​Автор: Антон Андронов​ меню​ изменять любые файлы​Comma Style​​ же результат, что​​ макрос может делать​ заполнение столбца данных.​, чтобы начать запись​щелкните​ в противном случае​

​Разработчик​ файлах Office.​M​ не должно содержаться​ записи макроса регистрируются​ в отчетах. Для​ настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту».​Каждый пользователь сталкивался с​Macros​ в папке​(Формат с разделителями)​ и включение записи​ с данными в​На вкладке​ макроса.​Visual Basic​ может потребоваться угадать.​нажмите кнопку​Открытие редактора Visual Basic​​+​​ пробелов; в качестве​

​ почти все ваши​ этих целей служит​ В правом списке​​ тем, что иногда​​(Макросы) на вкладке​Мои документы​ на вкладке​

​ через меню.​ документе Microsoft Office.​Разработчик​Выполните действия, которые нужно​или выберите​Чтобы начать запись макроса,​

​Запись макроса​Нажмите клавиши​​R​​ разделителей слов следует​​ действия. Поэтому если​​ сильнейший аналитических инструмент​ «Основные вкладки:» активируйте​​ в Excel не​​View​

​. По этой причине​Home​Теперь, когда режим записи​Макросы способны выполнить практически​​в группе​​ автоматизировать, например ввод​Сервис​​ нажмите кнопку​​.​

​ALT+F11​.​ использовать знаки подчеркивания.​ вы допустите ошибку,​ по обработке данных​ галочкой опцию «Разработчик»​ найти подходящих инструментов,​(Вид) кликнуть​ запускайте и разрешайте​(Главная).​ макроса включен, давайте​ любые действия в​Код​ стандартного текста или​>​ОК​В поле​

Заглянем под капот: Как работает макрос?

​.​На вкладке​ Если используется имя​ например нажмете не​​ такой как «Сводные​​ и нажмите на​ которые бы соответствовали​View Macros​ выполнение макросов только​Далее, изменим внешний вид​ займёмся нашей задачей.​ документе, которые Вы​нажмите кнопку​ заполнение столбца данных.​

​Макрос​.​Имя макроса​​Поиск справки по использованию​​Разработчик​​ макроса, являющееся ссылкой​​ ту кнопку, средство​​ таблицы». Но и​​ кнопку ОК.​ потребностям. При всем​(Макросы) и в​​ из источников, которым​​ заголовков столбцов и​

​ Первым делом, добавим​​ только можете пожелать.​​Остановить запись​На вкладке​>​Выполните действия, которые нужно​введите название макроса.​ редактора Visual Basic​щелкните​ на ячейку, может​ записи макросов зарегистрирует​ его можно еще​​ изобилии возможностей Excel​ открывшемся диалоговом окне​ Вы доверяете.​ строк:​ заголовки для итоговых​ Вот некоторые из​.​Разработчик​

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

​Редактор Visual Basic​ записать.​​ Сделайте имя понятным,​​Узнайте, как найти справку​Макросы​ появиться сообщение об​ это действие. В​ более усовершенствовать с​Макросы позволяют автоматизировать процессы​​ иногда нельзя автоматизировать​​ нажать​Чтобы запустить наш макрос,​Жирное начертание шрифта.​ данных.​ них (очень малая​Более подробное изучение макроса​щелкните​

1. ​.​На вкладке​ чтобы можно было​​ по элементам Visual​​, чтобы просмотреть макросы,​
2. ​ ошибке, указывающее на​ таком случае можно​​ помощью макросов. И​​ работы с документами​
3. ​ решения некоторых задач,​​Edit​​ форматирующий данные, откройте​Выравнивание по центру.​​Далее, введите в ячейки​​ часть):​   ​Остановить запись​
4. ​Поиск справки по использованию​Разработчик​
5. ​ быстро найти нужный​ Basic.​
6. ​ связанные с книгой.​ недопустимое имя макроса..​ снова записать всю​

​ тогда возможности сводных​ и не только…​ ведь совершенству нет​(Изменить).​ файл шаблона, который​Заливка цветом.​

​ формулы в соответствии​Применять стили и форматирование.​При редактировании макроса можно​.​ редактора Visual Basic​щелкните​​ макрос.​​С помощью редактора Visual​​ Кроме того, можно​​Чтобы назначить сочетание клавиш​

​ последовательность или изменить​ таблиц не знают​
​ Они могут практически​
​ предела. Идеальное решение​

​Откроется окно​

office-guru.ru

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

​ мы создали в​И, наконец, настроим формат​ с названиями заголовков​Выполнять различные операции с​ немного изучить язык​Более подробное изучение макроса​Узнайте, как найти справку​Остановить запись​Примечание:​ Basic (VBE) вы​ нажать клавиши​ для запуска макроса,​ код VBA. Поэтому​ границ.​ одновременно выполнить тысячи​ – это предоставление​

Написание макросов в Excel

​Visual Basic for Applications​ первой части этого​ итоговых значений.​ (даны варианты формул​ числовыми и текстовыми​ программирования Visual Basic.​   ​ по элементам Visual​.​ Первым символом имени макроса​ можете добавлять в​

​ALT+F8​ в поле​ перед записью процесса​Евгений анатольевич​ инструментов за одну​

​ возможности пользователю самому​

1. ​, в котором мы​ урока. Если у​Вот так это должно​ для англоязычной и​ данными.​Чтобы изменить макрос, на​
2. ​При редактировании макроса можно​ Basic.​На вкладке​ должна быть буква.​ записанный код собственные​. При этом откроется​Сочетание клавиш​ следует хорошо проработать​: Не туда полез​ операцию (даже по​ создавать свои специфические​ увидим программный код​ Вас стандартные настройки​ выглядеть в итоге:​ русифицированной версии Excel,​Использовать внешние источники данных​ вкладке​ немного изучить язык​Примечание:​Разработчик​ Последующие символы могут​ переменные, управляющие структуры​ диалоговое окно​
3. ​введите любую строчную​ его. Чем точнее​Abram pupkin​ одному клику мышкой).​ инструменты. Для этого​ записанного нами макроса.​ безопасности, то при​​Если Вас все устраивает,​
​ адреса ячеек –​ (файлы баз данных,​
​разработчик​ программирования Visual Basic.​
​ Мы стараемся как можно​
​щелкните​
​ быть буквами, цифрами​ и другие элементы,​Макрос​ или прописную букву.​
​ вы запишете последовательность,​

4. ​: макросы запускаются через​ Таким образом расширяются​ были созданы макросы.​ Да, Вы правильно​ открытии файла сверху​ остановите запись макроса.​ всегда латинские буквы​ текстовые документы и​

​нажмите кнопку Макросы​Чтобы изменить макрос, в​ оперативнее обеспечивать вас​Макросы​ или знаками подчеркивания.​ которые не поддерживает​.​ Рекомендуется использовать сочетания​ тем более эффективно​ вкладку «Разработчик»​

​ возможности работы с​

Возможности макросов в Excel

​Код макроса Excel написанный​ поняли, здесь этот​ над таблицей появится​Поздравляем! Вы только что​ и цифры):​ т.д.)​ , выберите имя​ группе​ актуальными справочными материалами​, чтобы просмотреть макросы,​ В имени макроса​

​ средство записи макросов.​Внимание:​ клавиш с​ будет работать макрос.​

​По умолчанию эта​ программой.​ на языке Visual​ код можно изменить​ предупреждение о том,​ самостоятельно записали свой​=SUM(B2:K2)​Создавать новый документ.​ макроса и нажмите​Код​ на вашем языке.​ связанные с книгой.​ не должно содержаться​ Так как средство​ Макросы нельзя отменить. Прежде​CTRL​

​Макросы и средства VBA​ вкладка отключена​Читайте также: Как работать​ Basic for Application​ и даже создать​ что запуск макросов​ первый макрос в​или​Проделывать все вышеперечисленные действия​ кнопку​на вкладке​ Эта страница переведена​ При этом откроется​ пробелов; в качестве​ записи макросов фиксирует​ чем впервые запускать​+​ находятся на вкладке​файл — параметры​ с макросами в​ (VBA), а его​ новый макрос. Те​

​ отключен, и кнопка,​ Excel.​=СУММ(B2:K2)​ в любой их​изменить​Разработчик​ автоматически, поэтому ее​ диалоговое окно​ разделителей слов следует​ почти каждый шаг,​ записанный макрос, сохраните​SHIFT​Разработчик​ — настройка ленты​ Excel 2010 без​ выполняет инструмент приложения,​ действия, которые мы​ чтобы включить их​Чтобы использовать созданный макрос,​=AVERAGE(B2:K2)​

​ комбинации.​. Откроется редактор Visual​нажмите кнопку​ текст может содержать​Макрос​ использовать знаки подчеркивания.​ выполняемый во время​ книгу или создайте​, так как они​, которая по умолчанию​ — разработчик (поставить​ программирования кода​ к которому он​ совершали с таблицей​ выполнение. Так как​ нам нужно сохранить​или​Для примера возьмём самый​ Basic.​Макросы​ неточности и грамматические​.​ Если используется имя​ записи, может также​ ее копию, чтобы​

exceltable.com

Как включить макросы в Excel 2010 Слово настройки макросов нет

​ будут заменять собой​​ скрыта, поэтому сначала​

​ птичку)​​С помощью макросов пользователь​ присоединен. Большинство этих​
​ в этом уроке,​ шаблон мы сделали​
​ документ Excel в​=СРЗНАЧ(B2:K2)​ обычный файл​Обратите внимание на то,​

​, выделите имя макроса​

Microsoft
Excel – это популярное для работы с
таблицами приложение, используемое в
офисах и домах 90% людей. Несмотря на то
что программе уже 34 года, новые возможности
продолжают добавляться в обновлениях.
Поэтому программа до сих пор популярна.
Чтобы облегчить себе работу, нужно
знать, как работают эти опции. Для начала расскажем о том, что такое
макросы, а потом – как
включить макросы в Excel
2010, 2007, 2003.

Что
такое макрос?    

До
того как
включить макросы в Excel,
необходимо
узнать, для чего они нужны. Макросы –
это сохраненные в строках таблицы
заранее созданные последовательности
действий с данными. Реализованы на языке
VBA, что позволяет работать не только с
командами Экселя, но и других приложений
Office, поддерживающих этот язык. Используя
макросы, можно настроить автоматическое
форматирование строк таблицы, отправку
по почте, или создание презентации.

Описание
параметров макросов

После
сохранения макросы содержат пять
параметров работы, необходимых для
обеспечения защищенности при взаимодействии
с ними, так
как включить макросы в Excel
легко,
а избавляться от вирусов – нет.

1. Отключить макросы без уведомления.
   Применяется
   для таблиц, автор которых неизвестен.
   Деактивирует сохраненные в ячейках
   макросы, не предупреждая об этом.
   Пользуйтесь им при опасности вирусов
   в таблице.
2. Отключить макросы с уведомлением.
   Этот
   режим выбран стандартно. Предлагает
   выключать макросы, но перед этим
   запрашивает разрешения пользователя.
   С ним вы сможете решать, оставлять ли,
   или нет отдельно каждый макрос.
3. Отключить макросы, кроме макросов с
   цифровой подписью.
   Похож
   на предыдущий, но автоматически разрешает
   использование макросов, подписанных
   цифровой подписью предприятия, доверие
   которому вы уже подтвердили.
4. Включить макросы.
   Из
   названия понятно, что параметр разрешает
   использование макрокоманд, записанных
   в таблицу.
5. Доверять доступ к объектной модели
   проектов VBA.

Показатель
для разработчиков, открывающий доступ
таблицы к программам, написанным для
модели VBA любого приложения, по желанию
пользователя. Это позволяет программисту
настраивать, какой код имеет доступ к
макросам, и куда макросы могут отправлять
данные. При этом взломать или повредить
работу команд программиста практически
невозможно. Но новичку в VBA лучше не
использовать этот параметр.

Как включить
макросы в Excel

Существует
три версии Экселя, где активация макросов
отличается друг от друга. Сначала
рассмотрим, как
включить макросы в Excel
2010.

Как
включить макросы в MS
Excel 2010

В
2010 версии Экселя разработчики сделали
упор на безопасность, поэтому для
включения макросов нужно сделать
следующее:

• В верхнем меню приложения нажмите
  «Файл».
• Откроется список, выбрать предпоследний
  пункт – «Параметры».
• Нажмите,
  и попадете в окно «Параметры Excel». Слева
  перейдите в «Центр управления
  безопасностью».

• Справа в тексте кликните «Параметры…».
• Откроется еще одно меню, где нужно
  выбрать «Параметры макросов».
• Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».

• Закройте и запустите
  Excel снова, для вступления изменений в
  силу.

Как
включить макросы в MS
Excel 2007

Здесь
способ не сильно отличается от того,
как
включить макросы в Excel
2010:

• Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая
  кнопка с цветными квадратами) слева
  сверху окна.
• В правой нижней части меню кликните на
  «Параметры Excel».

• Перейдите в раздел «Центр управления
  безопасностью», а затем «Параметры
  центра…»
• В открывшемся меню отметьте режим работы
  макросов, который нужен.

• Перезапустите Эксель.

Как
включить макросы в MS
Excel 2003

2003
Эксель уступает в безопасности 2010-му,
и включить макросы в нем легче, но важно
тщательно проверять файлы на вирусы,
пользуясь им. Включить исполнение
макросов можно так:

1. В
   открытом приложении нажмите на кнопку
   «Сервис» в верхнем меню.
2. В выпадающем списке нажмите на «Макрос»,
   и «Безопасность».
3. Откроется меню безопасности, где нужно
   отметить уровень безопасности для
   макросов.
4. Нажмите
   «Ок», и перезайдите в Эксель.

Способы

Включить
макрокоманды можно одним из трех путей:

• во
  время показа окна сообщения;
• с
  помощью Backstage;
• когда
  появляется предупреждение системы
  безопасности.

Во
время показа окна сообщения

Дополнительный
способ работает, когда в Экселе открывается
файл, содержащий макрокоманды. В верхней
части листа появляется желтая карточка
с надписью «Предупреждение системы
безопасности». Кликните по «Включить
содержимое», и они активируются.

С
помощью Backstage

Если
открыть книгу с макросами, в меню «Файл»
появляется сообщение, позволяющее
активировать их. Для этого сделайте
следующее:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте
   вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы
   безопасности» кликните по «Включить
   содержимое».
3. Появится диалоговое меню, где необходимо
   будет отметить «Всегда включать активное
   содержимое этого документа».

После
того как все получилось, перезагрузите
приложение.

Активировать
на одну сессию при появлении предупреждения
системы безопасности

Способ
включения только на один раз для одной
книги:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте
   вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы
   безопасности» кликните по «Включить
   содержимое».
3. Перейдите в раздел «Дополнительные
   параметры».
4. В появившемся поле активируйте пункт
   «Включить содержимое для этого сеанса»
   по очереди для каждого из макросов.
5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».

How to Create a Macro In Excel

Automate your recurring tasks with simple macros

Updated on February 5, 2021

What to Know

• Open the Developer tab and choose Record Macro. Add a name and shortcut for macro. In the drop-down, choose This Workbook > OK.
• Once created, perform formatting commands for the new macro, then choose Stop Recording > File > Save As. Save as an .xlsm file.
• The Developer tab isn’t visible by default. To enable, open Options (PC) or Preferences (Mac). Open Ribbon settings, select Developer.

Microsoft Excel’s spreadsheet configuration, formatting abilities, and formula functions allow you to perform repetitive tasks. You can streamline those tasks further by using macros. Learn how to do this with Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, and Excel 2016 for Mac.

How to Display the Developer Tab in Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010

Before you add macros in Excel, display the Developer tab on the ribbon. By default, the Developer tab is not visible.

1. Go to the File tab and then select Options.

2. In the Excel Options dialog box, select Customize Ribbon. 

3. In the Customize the Ribbon list, go to the Main Tabs section and select the Developer check box.

4. Select OK to add the Developer tab to the ribbon.

How to Create a Macro in Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010

When you’re ready to create a macro, start Excel and open a worksheet.

Macros cannot be created or run in Excel Online. However, Excel Online opens workbooks containing macros. You can make changes to worksheets and save workbooks in Excel Online without affecting macros.

1. Go to the Developer tab.

2. In the Code group, select Record Macro.

3. In the Macro Name text box, enter a descriptive name for the macro.

4. Enter a shortcut key for the macro.

5. Select the Store Macro In drop-down arrow and choose This Workbook.

6. Select OK.

7. Perform the formatting and commands you want to include in the macro. 

8. Select Stop Recording when you’re finished. 

9. Go to the File tab and then select Save As or press F12.

10. In the Save As dialog box, enter a file name for the workbook.

11. Select the Save as Type drop-down arrow, choose Excel Macro-Enabled Workbook and then select Save.

How to Display the Developer Tab in Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, and Excel 2016 for Mac

Before you add macros in Excel for Microsoft 365 for Mac or in Excel 2019 or 2016 on a Mac, display the Developer tab on the ribbon. By default, the Developer tab is not visible.

1. Go to Excel and choose Preferences.

2. Select Ribbon & Toolbar.

3. In the Customize the Ribbon section, go to the Main Tabs list and select the Developer check box.

4. Select Save.

How to Create a Macro in Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, and Excel 2016 for Mac

When you’re ready to create a macro, start Excel and open a worksheet.

1. Go to the Developer tab.

2. In the Code group, select Record Macro.

3. In the Macro Name text box, enter a name for the macro.

4. In the Shortcut key text box, type the lowercase or uppercase letter you want to use.

5. Select the Store macro in drop-down arrow and choose This Workbook.

6. Select OK.

7. Perform the formatting and commands you want to include in the macro. 

8. When you’re finished, go to the Developer tab and select Stop Recording. 

9. Go to the File tab and select Save As or, press Shift+Command+S.

10. In the Save As dialog box, enter a file name for the workbook.

11. Select the File Format drop-down arrow, choose Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm). Then select Save.

How to Run a Macro

When you want to run a macro you created in Excel, either use the shortcut you assigned to the macro or run the macro from the Developer tab.

To run a macro using a combination shortcut key, open the worksheet containing the macro. Enter or select the data on which you want to apply the formatting or commands included in the macro. Then, press the key combination assigned to the macro.

To run a macro from the Developer Tab, open the worksheet containing the macro, then follow these steps:

1. In Excel, enter any data on which you want to apply the formatting or commands you included in the macro. 

2. Go to the Developer tab.

3. In the Code group, select Macros.

4. In the Macro dialog box, choose the name assigned to the macro, then select Run.

How to Change the Macro Shortcut Key

To add or change a combination shortcut key for a macro:

1. Go to the Developer tab.

2. In the Code group, select Macros.

3. In the Macros dialog box, select the name of the macro for which you want to assign or change the combination shortcut key.

4. Select Options.

5. In the Macro Options dialog box, go to the Shortcut key text box, type the lowercase or uppercase letter to use for the combination shortcut, and then select OK.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe