Макрос как в excel поиск файл

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

Помогите, пожалуйста.
Как в определенной папке с помощью макроса найти и открыть фаил с названием из ячейки???
Заранее, спасибо большое

 

Johny

Пользователь

Сообщений: 2737
Регистрация: 21.12.2012

А файл какой? Excel?

There is no knowledge that is not power

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

да. в 2003 экселе пытаюсь написать

 

Johny

Пользователь

Сообщений: 2737
Регистрация: 21.12.2012

#4

23.05.2013 11:40:58

Код
Sub f()

    Dim f As String, folder As String, file_name As String

    'Папка для поиска
    folder = "C:Temp"
    
    'Ячейка с именем файла
    file_name = Range("A1")
    
    f = Dir(folder)
    While Not Len(f) = 0
        If f = file_name Then
            Workbooks.Open folder & f
        End If
        f = Dir()
    Wend

End Sub

There is no knowledge that is not power

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

а как сделать, чтобы выбор варианта ответа при появлении диалогового окна был автоматический, или чтобы оно вообще не вылазило???

 

Johny

Пользователь

Сообщений: 2737
Регистрация: 21.12.2012

#7

24.05.2013 14:28:11

Код
Application.DisplayAlerts = False
.....
.....
.....
Application.DisplayAlerts = True

Изменено: Johny24.05.2013 14:28:36

There is no knowledge that is not power

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

а можно ли сделать, чтобы он искал документ в поддиректориях??? :oops:

 

Johny

Пользователь

Сообщений: 2737
Регистрация: 21.12.2012

#9

31.05.2013 17:18:58

Ставим галку: Tools -> References -> Microsoft Scripting Runtime

Код
Private file_name As String
Private f As File, fld As folder

Sub SearchAndOpen()

    Dim source_folder As String
    Dim fso As New FileSystemObject

    'Папка для поиска
    source_folder = "C:TempDir"
    
    'Ячейка с именем файла
    file_name = Range("A1")
    
    Call EnumerateFiles(fso.GetFolder(source_folder))

End Sub

Private Sub EnumerateFiles(root_folder As folder)

    For Each f In root_folder.Files
        If f.Name = file_name Then
            Workbooks.Open f.Path
        End If
    Next
    
    For Each fld In root_folder.SubFolders
        Call EnumerateFiles(fld)
    Next
    
End Sub

Изменено: Johny31.05.2013 17:19:49

There is no knowledge that is not power

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23253
Регистрация: 22.12.2012

#10

31.05.2013 17:29:09

Я чего-то не понимаю?
Если есть имя файла — то зачем искать? Взяли и открыли. Если ошибка — обработали.
А искать может быть долго — если например файлов тысячи. Да и код с таким поиском больно длинный  — хватает ведь 3-х строк:

Код
Sub f()
    On Error GoTo err_: Workbooks.Open "C:Temp" & Range("A1"): Exit Sub
err_:     MsgBox "Нет такого файла!"
End Sub
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60585
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Я тоже не понимаю смысла в поиске…

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

Просто документов очень много. и постоянно открывать файлы под определенными названиями….. смысл тогда составления макроса… Пишу для автоматизации процессов обработки информации, и остановилась на этом моменте.

:oops:

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23253
Регистрация: 22.12.2012

Если например ситуации такие:
— есть точный список названий файлов
— в определённом месте (папки/подпапки) регулярно генерятся файлы (известна часть имени, или даже не известна)
— нужно открыть все файлы определённой папки/подпапки
— есть какая-то другая система в этих файлах
и открывать такие файлы предстоит регулярно — то есть смысл один раз и надолго облегчить себе работу макросом.
Если же никакой системы нет — то и макросом открывать файлы нет смысла.
Другое дело, что если обработка этих открываемых файлов предстоит макросом — то можно в этот же макрос вписать диалог выбора этих файлов. Т.е. запустили макрос, в диалоге указали сразу все нужные файлы, получили готовый результат.

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

Есть огромный отчет. после обработки макросом, надо, чтобы он брал имя файла из определенной ячейки и открывал фаил с таким именем. информации много, и такой отчет обрабатывается каждый месяц. примерное кол-во файлов на один отчет больше 1000, поэтому, сами понимаете, что открывать каждый, это рутина. таких отчетов за один месяц 30 штук. соответственно, около 30000 существующих файлов…вот как-то так все глобально……

просто открыть, с этим мы разобрались….. но некоторые файлы находятся в поддиректориях, и постоянно происходят какие-то перемещения в этой директории…

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23253
Регистрация: 22.12.2012

#16

03.06.2013 11:32:43

В теме

http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=8&TID=25457

есть файл

http://www.planetaexcel.ru/bitrix/components/bitrix/forum.interface/show_file.php?fid=40202&action=download

Там есть такой код:

Код
    For Each aFolder In fso.GetFolder(ThisWorkbook.Path).Files
    
        For Each aFile In aFolder.Files
        
            If fso.GetExtensionName(aFile.Name) Like "xls*" Then
            
                Set wkb = Workbooks.Open(aFile.Path)
                Set wks = wkb.Worksheets(1)
                With wks

и т.д.
Думаю, можно использовать.

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

что-то я не могу разобраться совсем :cry:

 

anvg

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

Пробуйте, первый запуск будет долгим. Далее быстрее. Если есть подозрение, что файлы в папке и подпапках изменили положение или имя, то нажать «Обновить». Путь к начальной папке задаётся константой baseFolder в методе InitializeFindю
Успехов.

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

#19

04.06.2013 07:29:04

Код
    Const baseFolder = "d:project"

я так понимаю, здесь надо прописать адрес самой папки, это понятно…
а имя файла он где будет брать???

 

anvg

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

#20

04.06.2013 07:50:49

Цитата
а имя файла он где будет брать???

Из активной ячейки (в ней только имя, без расширения)

Изменено: anvg04.06.2013 07:52:42

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

#21

04.06.2013 08:07:46

все, поняла….. все работает…спасибо большое….   :D  и еще один вопрос, если можно….:
как это все сделать так, чтобы он был без этих кнопочек, а в таком виде, чтобы автоматически включался???

до этого было прописано так, но он только с одной папки так открывает….
Заранее огромное спасибо вам!!!!!!!!   :oops:  

Код
Sub ARM()
    Dim f As String, folder As String, file_name As String
    'Папка для поиска
    folder = "C:Documents and SettingsmaksРабочий столДокументы"
    'Ячейка с именем файла
    file_name = LCase(Range("D1")) & ".xls"
    f = Dir(folder)
    While Not Len(f) = 0
        If LCase(f) = file_name Then

            Workbooks.Open folder & f
           
 Application.Run "ARM.XLS!ARM6"
            Exit Sub
        End If
        f = Dir()
    Wend

    Application.Run "ARM.XLS!ARM4"
End Sub

Изменено: lenok04.06.2013 23:58:03

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

#22

04.06.2013 08:24:36

А на кой тут цикл? Если имя файла известно, зачем перебирать все файлы?

Код
Sub ARM()
    Dim folder As String, file_name As String
    'Папка для поиска
    folder = "C:Documents and SettingsmaksРабочий столДокументы"
    'Ячейка с именем файла
    file_name = LCase(Range("D1")) & ".xls"
    If Len(Dir(folder & file_name)) Then
        Workbooks.Open folder & file_name
        Application.Run "ARM.XLS!ARM6"
        Exit Sub
    End If
    Application.Run "ARM.XLS!ARM4"
End Sub

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

он не открывает тогда файл в поддиректории :(

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Ага. А с циклом, следовательно, открывает?

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

неа…  тоже не открывает….   :| а надо, чтобы открывал… там мне уже без разницы, есть цикл или нет… надо, чтобы он поддиректории просматривал :?:

 

anvg

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

#26

04.06.2013 09:43:56

:?:

Скрытый текст

 

lenok

Пользователь

Сообщений: 39
Регистрация: 23.05.2013

 

Sandero

Пользователь

Сообщений: 14
Регистрация: 27.02.2014

#28

18.06.2019 13:20:28

Цитата
Hugo написал:
Я чего-то не понимаю?Если есть имя файла — то зачем искать? Взяли и открыли. Если ошибка — обработали.А искать может быть долго — если например файлов тысячи. Да и код с таким поиском больно длинный  — хватает ведь 3-х строк

Добрый день!
Попробовал ваш вариант, работает. Я правда добавил ещё запуск другого макроса по созданию файла с этим именем если его нет (т.е. если не выполнено первое условие)
Эксель при отсутствии файла выдаёт своё собственное сообщение
По нажатии «оК» появляется уже месседж из макроса.
М.б. это связано с версией экселя, у меня 2016, а тут код вроде для 2003 изначально, или это не имеет значения.
Можно ли убрать сообщение самого экселя?
Заранее благодарен!!

Код
Sub SearhFiles() 'Макрос поиска файла с именем и автоматическое его открытие при наличии
On Error GoTo err_: Workbooks.Open "\Server777S" & Range("F2") & ".xls": Exit Sub
err_:     MsgBox "Нет такого файла!"
Application.Run "DOC.xlsm!Upload" 'Запуск макроса по созданию файла с именем
End Sub

Макрос VBA загрузки списка файлов из папки

Функция FilenamesCollection предназначена для получения списка файлов из папки, с учётом выбранной глубины поиска в подпапках.

Используется рекурсивный перебор папок, до заданного уровня вложенности.
В процессе перебора папок, пути у найденным файлам помещаются в коллекцию (объект типа Collection) для последующего перебора.

К статье прикреплено 2 примера файла с макросами на основе этой функции:

  • Пример в файле FilenamesCollection.xls выводит список файлов на чистый лист новой книги (формируя заголовки) 
  • Пример в файле FilenamesCollectionEx.xls более функционален — он, помимо списка файлов из папки, отображает размер файла, и дату его создания, а также формирует в ячейках гиперссылки на найденные файлы.
    Вывод списка производится на лист запуска, параметры поиска файлов задаются в ячейках листа (см. скриншот)

Смотрите также расширенную версию макроса на базе этой функции:

Макрос FolderStructure выводит в таблицу Excel список файлов и подпапок с отображением структуры (вложенности файлов и подпапок)

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы выводите на лист список имен файлов картинок (изображений), то при помощи этой надстройки вы сможете вставить сами картинки в ячейки соседнего столбца (или в примечания к этим ячейкам)

Внимание: если требуется, чтобы поиск не зависел от регистра символов в маске файла
(к примеру, обнаруживались не только файлы .txt, но и .TXT и .Txt),
поставьте первой строкой в модуле директиву Option Compare Text

Function FilenamesCollection(ByVal FolderPath As String, Optional ByVal Mask As String = "", _
                             Optional ByVal SearchDeep As Long = 999) As Collection
    ' © EducatedFool  excelvba.ru/code/FilenamesCollection
    ' Получает в качестве параметра путь к папке FolderPath,
    ' маску имени искомых файлов Mask (будут отобраны только файлы с такой маской/расширением)
    ' и глубину поиска SearchDeep в подпапках (если SearchDeep=1, то подпапки не просматриваются).
    ' Возвращает коллекцию, содержащую полные пути найденных файлов
    ' (применяется рекурсивный вызов процедуры GetAllFileNamesUsingFSO)

    Set FilenamesCollection = New Collection    ' создаём пустую коллекцию
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")    ' создаём экземпляр FileSystemObject
    GetAllFileNamesUsingFSO FolderPath, Mask, FSO, FilenamesCollection, SearchDeep ' поиск
    Set FSO = Nothing: Application.StatusBar = False    ' очистка строки состояния Excel
End Function
 
Function GetAllFileNamesUsingFSO(ByVal FolderPath As String, ByVal Mask As String, ByRef FSO, _
                                 ByRef FileNamesColl As Collection, ByVal SearchDeep As Long)
    ' перебирает все файлы и подпапки в папке FolderPath, используя объект FSO
    ' перебор папок осуществляется в том случае, если SearchDeep > 1
    ' добавляет пути найденных файлов в коллекцию FileNamesColl
    On Error Resume Next: Set curfold = FSO.GetFolder(FolderPath)
    If Not curfold Is Nothing Then    ' если удалось получить доступ к папке

        ' раскомментируйте эту строку для вывода пути к просматриваемой
        ' в текущий момент папке в строку состояния Excel
        ' Application.StatusBar = "Поиск в папке: " & FolderPath

        For Each fil In curfold.Files    ' перебираем все файлы в папке FolderPath
            If fil.Name Like "*" & Mask Then FileNamesColl.Add fil.Path
        Next
        SearchDeep = SearchDeep - 1    ' уменьшаем глубину поиска в подпапках
        If SearchDeep Then    ' если надо искать глубже
            For Each sfol In curfold.SubFolders    ' перебираем все подпапки в папке FolderPath
                GetAllFileNamesUsingFSO sfol.Path, Mask, FSO, FileNamesColl, SearchDeep
            Next
        End If
        Set fil = Nothing: Set curfold = Nothing    ' очищаем переменные
    End If
End Function

‘ Пример использования функции в макросе:

Sub ОбработкаФайловИзПапки()
    On Error Resume Next
    Dim folder$, coll As Collection
 
    folder$ = ThisWorkbook.Path & "Платежи"
    If Dir(folder$, vbDirectory) = "" Then
        MsgBox "Не найдена папка «" & folder$ & "»", vbCritical, "Нет папки ПЛАТЕЖИ"
        Exit Sub        ' выход, если папка не найдена
    End If
 
    Set coll = FilenamesCollection(folder$, "*.xls")        ' получаем список файлов XLS из папки
    If coll.Count = 0 Then
        MsgBox "В папке «" & Split(folder$, "")(UBound(Split(folder$, "")) - 1) & "» нет ни одного подходящего файла!", _
               vbCritical, "Файлы для обработки не найдены"
        Exit Sub        ' выход, если нет файлов
    End If
 
    ' перебираем все найденные файлы
    For Each file In coll
        Debug.Print file        ' выводим имя файла в окно Immediate
    Next
End Sub

Этот код позволяет осуществить поиск нужных файлов в выбранной папке (включая подпапки), и выводит полученный список файлов на лист книги Excel:

Sub ПримерИспользованияФункции_FilenamesCollection()
    ' Ищем на рабочем столе все файлы TXT, и выводим на лист список их имён.
    ' Просматриваются папки с глубиной вложения не более трёх.

    Dim coll As Collection, ПутьКПапке As String
    ' получаем путь к папке РАБОЧИЙ СТОЛ
    ПутьКПапке = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop")
    ' считываем в колекцию coll нужные имена файлов
    Set coll = FilenamesCollection(ПутьКПапке, ".txt", 3)
 
    Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана
    ' создаём новую книгу
    Dim sh As Worksheet: Set sh = Workbooks.Add.Worksheets(1)
    ' формируем заголовки таблицы
    With sh.Range("a1").Resize(, 3)
        .Value = Array("№", "Имя файла", "Полный путь")
        .Font.Bold = True: .Interior.ColorIndex = 17
    End With
 
    ' выводим результаты на лист
    For i = 1 To coll.Count ' перебираем все элементы коллекции, содержащей пути к файлам
        sh.Range("a" & sh.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 3).Value = _
        Array(i, Dir(coll(i)), coll(i))    ' выводим на лист очередную строку
        DoEvents    ' временно передаём управление ОС
    Next
    sh.Range("a:c").EntireColumn.AutoFit    ' автоподбор ширины столбцов
    [a2].Activate: ActiveWindow.FreezePanes = True ' закрепляем первую строку листа
End Sub

Ещё один пример использования:

Sub ЗагрузкаСпискаФайлов()
    ' Ищем файлы в заданной папке по заданной маске,
    ' и выводим на лист список их параметров.
    ' Просматриваются папки с заданной глубиной вложения.

    Dim coll As Collection, ПутьКПапке$, МаскаПоиска$, ГлубинаПоиска%
 
    ПутьКПапке$ = [c1]    ' берём из ячейки c1
    МаскаПоиска$ = [c2]    ' берём из ячейки c2
    ГлубинаПоиска% = Val([c3])    ' берём из ячейки c3
    If ГлубинаПоиска% = 0 Then ГлубинаПоиска% = 999    ' без ограничения по глубине

    ' считываем в колекцию coll нужные имена файлов
    Set coll = FilenamesCollection(ПутьКПапке$, МаскаПоиска$, ГлубинаПоиска%)
 
    Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана

    ' выводим результаты (список файлов, и их характеристик) на лист
    For i = 1 To coll.Count    ' перебираем все элементы коллекции, содержащей пути к файлам

        НомерФайла = i
        ПутьКФайлу = coll(i)
        ИмяФайла = Dir(ПутьКФайлу)
        ДатаСоздания = FileDateTime(ПутьКФайлу)
        РазмерФайла = FileLen(ПутьКФайлу)
 
        ' выводим на лист очередную строку
        Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value = _
        Array(НомерФайла, ИмяФайла, ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла)
 
        ' если нужна гиперссылка на файл во втором столбце
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range("b" & Rows.Count).End(xlUp), ПутьКФайлу, "", _
                                   "Открыть файл" & vbNewLine & ИмяФайла
 
        DoEvents    ' временно передаём управление ОС
    Next
End Sub

PS: Найти подходящие имена файлов в коллекции можно при помощи следующей функции:

Function CollectionAutofilter(ByRef coll As Collection, ByVal filter$) As Collection
    ' Функция перебирает все элементы коллекции coll,
    ' оставляя лишь те, которые соответствуют маске filter$ (например, filter$="*некий текст*")
    ' Возвращает коллекцию, содержащую только подходящие элементы
    ' Если элементы не найдены - возвращается пустая коллекция (содержащая 0 элементов)
    On Error Resume Next: Set CollectionAutofilter = New Collection
    For Each Item In coll
        If Item Like filter$ Then CollectionAutofilter.Add Item
    Next
End Function
  • 301874 просмотра

Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?

Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.

  1. Image titled Use "Find" in Excel VBA Macros Step 1

    1

    Learn the following key concepts of the FIND command:

    • The syntax of .Find is:
      • expression.Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)
      • Expression (Required): is any valid range Object. So if we take an example then the range would be Range(“A1:A” & lastRow) where lastRow has been DIMensioned as type long and there is a statement: lastRow = oSht.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row (or something similar) preceding its use in the .Find required expression.
      • What (Optional Variant): is the “Search value”
      • After (Optional Variant): The cell after which you want the search to begin.
      • LookIn (Optional Variant): The type of information. (xlValues or xlFormulas)
      • LookAt (Optional Variant): Can be one of the following XlLookAt constants: xlWhole or xlPart.
      • SearchOrder (Optional Variant): Can be one of the following #** XlSearchOrder constants: xlByRows or xlByColumns.
      • SearchDirection: Can be one of these XlSearchDirection constants. xlNext default xlPrevious
      • MatchCase (Optional Variant): True to make the search case sensitive. The default value is False.
      • MatchByte (Optional Variant): Used only if you’ve selected or installed double-byte language support. True to have double-byte characters match only double-byte characters. False to have double-byte characters match their single-byte equivalents.
      • SearchFormat (Optional Variant): The search format.
  2. Image titled Use "Find" in Excel VBA Macros Step 2

    2

    You can adapt the following code to your own uses by copying it (down to where it says #** End Sub) in Advanced Editing and pasting it to a word processor and doing a REPLACE ALL for «#** » (w/o the quotes but with the trailing space please). Then in Excel Preferences, set the Ribbon Developer status to Checked or On so you can work with macros. On the Ribbon, click on Developer, and then the Record icon and just click in cell A1 and then do Stop Recording (of your dummy macro). Click on the Editor icon button and copy your REPLACE(d) ALL text from your word processor from here right over the macro, and save the workbook.

    Advertisement

  3. Image titled Use "Find" in Excel VBA Macros Step 3

    3

    Open a new Excel workbook. Save the workbook as «Overall Status» and Sheet1 as «Article Views and Other».

  4. Image titled Use "Find" in Excel VBA Macros Step 4

    4

    In your browser, go to https://www.wikihow.com/User:Chris-Garthwaite and do (View More) under Articles Started, and select just to the left of the first top one down to just to the right of the bottom one’s Views, and copy it. Make sure you don’t get any excess info, just the articles and number of views. Then paste that data into the «Article Views and Other» worksheet at cell C17. Then, in your browser, go to https://www.wikihow.com/User:Xhohx and copy all 100 expanded (View More) Articles and Views from there too please, and paste those in the cell right below the ones you did before.

  5. Image titled Use "Find" in Excel VBA Macros Step 5

    5

    Then. on your toolbar, choose Macros, Macros, and Run the following pasted-in REPLACE(d) ALL macro to test it.

      • Sub Macro2_FindArticle()
      • ‘ Finds an Article String, returns cell address and goes to Article cell
      • ‘ Macro2_FindArticle Macro
      • Dim oSht As Worksheet
      • Dim StrFinder As String
      • Dim lastRow As Range
      • Dim aCell As Range
      • Set oSht = Sheets(«Article Views and Other»)
      • Set lastRow = ActiveWorkbook.Sheets(«Article Views and Other»).Range(«C17:C217»)
      • Application.ScreenUpdating = True
      • Do Until StrFinder <> «»
      • StrFinder = Application.InputBox _
      • (Prompt:=»Article Name or string to search for: «, _
      • Title:=»Article Search», _
      • Type:=2)
      • Set aCell = lastRow.Find(What:=StrFinder, LookIn:=xlValues, _
      • LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, _
      • MatchCase:=False)
      • If Not aCell Is Nothing Then
      • MsgBox «Value Found in Cell » & aCell.Address
      • End If
      • aCell.Select
      • Application.ScreenUpdating = False
      • Exit Sub
      • Loop
      • End Sub
      • You should have a list of articles something like this redacted image, probably without the colored background.
  6. Image titled Use "Find" in Excel VBA Macros Step 6

    6

    Note that if you were to use Excel’s menu-driven Find command, it would return in the upper left corner (to the left of the formula bar) the cell reference it found, if any, for the string you searched on in the given range of cells, but you would have to hit the right arrow and left arrow (or some such combination) to select the actual cell as the sole ActiveCell I believe. At least, that’s how Excel functions in this author’s experience — not obviously high lighting the cell for me or obviously selecting it, as it used to do in older versions of Excel.

  7. Image titled Use "Find" in Excel VBA Macros Step 7

    7

    Note that the underline used at the right end of code lines is to extend the line to the next line down, so the next line is in fact part of the entire sub-procedure or expression.

  8. Image titled Use "Find" in Excel VBA Macros Step 8

    8

    You can easily adapt this code by changing the sheet name reference and the cell range reference, and if it’s not an Article you’re searching for, you can certainly change that everywhere as well.

  9. Image titled Use "Find" in Excel VBA Macros Step 9

    9

    Here are two more macros that work together to update Related wikiHows:

      • Sub Macro10()
      • ‘ Macro10 Macro
      • ‘ Keyboard Shortcut: Option+Cmd+n
      • Windows(«OVERALL STATUS.xlsm»).Activate
      • Sheets(«Relateds»).Select
      • Application.Goto Reference:=»TopRow»
      • Application.CutCopyMode = False
      • Selection.Delete Shift:=xlUp
      • ActiveWorkbook.Names.Add Name:=»TopRow», RefersToR1C1:=»=Relateds!R166″
      • Range(«B166»).Select
      • Selection.Copy
      • Application.Goto Reference:=»Searcher»
      • ‘ Searcher is a Defined Name Variable comprised of the Article Names
      • ‘ and Views pasted AS TRANSPOSED from rows TO COLUMNS in row 1.
      • Macro3_FindRelated
      • End Sub
      • Sub Macro3_FindRelated()
      • ‘ Finds a Related wikiHow String and goes to Article cell,
      • ‘ where User then Arrow keys down and inputs a 1,
      • ‘ indicating that that Columnar Article is a Related for the Row Article.
      • ‘ There are both row totals and columnar totals to keep track of Total Relateds/Article
      • ‘ and how many Articles the Columnar Article is a Related for.
      • ‘ Uses the Named Variable Range, «Searcher», on the worksheet «Relateds» as a Range Object
      • ‘ Macro3_FindRelated Macro
      • Dim oSht As Worksheet
      • Dim StrFinder As String
      • Dim aCell As Range
      • Dim rng As Range
      • Set oSht = Sheets(«Relateds»)
      • Windows(«OVERALL STATUS.xlsm»).Activate
      • Sheets(«Relateds»).Select
      • Set rng = Worksheets(«Relateds»).Range(«Searcher»)
      • Application.ScreenUpdating = True
      • Do Until StrFinder <> «»
      • StrFinder = Application.InputBox _
      • (Prompt:=»Article Name or string to search for: «, _
      • Title:=»Article Search», _
      • Type:=2)
      • Set aCell = rng.Find(What:=StrFinder, LookIn:=xlValues, _
      • LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, _
      • MatchCase:=False)
      • aCell.Select
      • Application.ScreenUpdating = False
      • Exit Sub
      • Loop
      • End Sub
      • In cell H1 is xxxxxxxxxxxxxxxxxx and I1 is blank. From J1 to ET1 are the Article Titles and in EU1 is Other — a reconciling account rarely used. From J4 to EW4 are the Article views and their Total. From J6 to ET6 are the Article#s from 141 down to 1 (most recent at far left, oldest at far right). All of that was pasted as Transposed from cell range B10:G153.
      • In cell A166 is [xxxxxxxxxxxxxxxxxxx| and that is copied far down below, as it gets deleted with continued usage.
      • In cell B166 is the formula =IF(ISERR(MID(A166,D166+2,(E166-D166)-2)),»»,MID(A166,D166+2,(E166-D166)-2)) which returns the value, xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
      • In cell D166 is the formula =IF(ISERR(FIND(«[«,A166)),»»,FIND(«[«,A166)), which returns the value of 1.
      • In cell E166 is the formula =IF(ISERR(FIND(«|»,A166)),»»,FIND(«|»,A166)), which returns 21.
      • In cell A9 is the formula =»*[[«&B9&»|How to «&B9&»]]»
      • When the formula in A9 is copied to A10, and the Article Name Find the Diagonal of a Square Using Its Area is in B10, A10 returns the value, *[[Find the Diagonal of a Square Using Its Area|How to Find the Diagonal of a Square Using Its Area]]
      • Whether copied from the first sheet in the workbook, Article Views and Other, or from this sheet, Relateds, these ready-to-become-Related formatted entries in column A are then pasted, if they’re appropriate How-To’s for the article being updated, to cell B167 and below before the following macro is run and command v pasting is done into the InputBox to locate the Article in the top Searcher area to arrow key down and update the proper row (Article) with a 1 to.
  10. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • The Type:=2 code in the Application.InputBox section means that it is a string. Type 0 is a formula; type 1 is a number; type 4 is a logical value (True or False); type 8 is a cell reference, as a range object; type 16 is an error value, such as #N/A; and type 64 is an array of values.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

References

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 51,690 times.

Is this article up to date?

2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

1

05.06.2013, 17:10. Показов 24966. Ответов 57


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте!

Нужен макрос, который будет находить файлы в заданной папке с подпапками и копировать в заданную папку.

Допустим заданная папка, назовем ее «А», содержит папки(подпапки) «А1», «А2», «Аn», которые в свою очередь содержат по 3 файла в формате *.pdf.

Задача выбрать из всех «подпапок» :
1. файлы с названием *ЗУ*.pdf и поместить их в заданную папку, подпапку «Межевые планы»

2. файлы с названием МО-*.pdf AND 50_*.pdf и поместить их в заданную папку, подпапку «Кадастровые паспорта»

3. файлы с названием 50-*.pdf и поместить их в заданную папку, подпапку «Заявления»
Подпапки создаются автоматически в заданной папке.

Заранее спасибо!

Добавлено через 3 часа 48 минут
вверх



0



26 / 26 / 12

Регистрация: 04.02.2013

Сообщений: 250

06.06.2013, 10:26

2

Вот хороший пример. Можно подделать для себя. По моему с сайти planetaexcel.ru



0



2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

06.06.2013, 15:37

 [ТС]

3

Спасибо,
Roman_rc, у меня не хватит знаний, что бы переделать этот макрос.
Господа форумчане, помогите пожалуйста с написанием макроса!



0



6875 / 2807 / 533

Регистрация: 19.10.2012

Сообщений: 8,562

06.06.2013, 15:47

4

2 вопроса (делать не спешу…):
1. что такое «поместить»? Или верим названию темы? Тогда дело усложняется…
2. чьё VBA предпочитаете? Или может vbs/wsh?



0



2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

06.06.2013, 15:49

 [ТС]

5

«поместить» — копировать,
Второго вопроса не понял, но работать думаю в excel 2003 или 2007



0



6875 / 2807 / 533

Регистрация: 19.10.2012

Сообщений: 8,562

06.06.2013, 15:57

6

Sorry, в названии ведь упоминается Эксель…



0



2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

06.06.2013, 15:59

 [ТС]

7

Вы работаете в 2010?



0



26 / 26 / 12

Регистрация: 04.02.2013

Сообщений: 250

06.06.2013, 16:31

9

Вот накидал быстро. Попробуй как-то так)
Только не забудь подключить библиотеку Microsoft scripting runtime

Как работает указываешь формат файла, который хочешь найти.
Находишь
Указываешь папу куда копировать файл
Копируешь



1



2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

06.06.2013, 16:45

 [ТС]

10

Roman_rc, Вы ошибочно прикрепили исходный файл с макросом.



0



6875 / 2807 / 533

Регистрация: 19.10.2012

Сообщений: 8,562

06.06.2013, 17:06

11

То что нужно копировать — усложняет практическую реализацию. Что делать, если такой файл уже есть? В случае переноса ясно — новый файл это другой файл, в случае повтора новый нужно переименовать (или затереть старый).
В случае копирования непонятно… Переименовывать нельзя — может это те файлы, которые уже вчера/позавчера/утром копировались… Затирать? Лишняя работа. Составлять список существующих и сверяться — тоже работа.
Да и вообще такое сочинять лениво, много букв…

Если переносить — просто цикл по всем папкам-подпапкам, все файлы по маске переносим по папкам. Если уже есть — игнорируем/затираем. Или переименовываем, дописывая датавремя.



1



2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

06.06.2013, 17:13

 [ТС]

12

Hugo121, Дело в том, что повтор файлов исключается, у каждого объекта свои номера.
Так что можно смело копировать. Если уж и встретится единичный случай повтора, его легко отследить.
Т.е. количество файлов в папках «Межевые планы», «Кадастровые паспорта», «Заявления» должно получиться одинаковым. Если нет, значит был повтор…опечатка, заведомо ложные сведения.



0



6875 / 2807 / 533

Регистрация: 19.10.2012

Сообщений: 8,562

06.06.2013, 17:17

13

Хорошо, скопировали. Что будет в следующий раз?



1



2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

06.06.2013, 17:24

 [ТС]

14

Папка «А» содержит подпапки
ID_1
ID_2
ID_3
ID_n
Каждая подпапка содержит по 3 файла, я их нахожу через тотал коммандер
1. файлы с названием *ЗУ*.pdf и поместить их в заданную папку, подпапку «Межевые планы»
2. файлы с названием МО-*.pdf AND 50_*.pdf и поместить их в заданную папку, подпапку «Кадастровые паспорта»
3. файлы с названием 50-*.pdf и поместить их в заданную папку, подпапку «Заявления»
Подпапки создаются автоматически в заданной папке.
Задача найти файлы по условиям и скопировать в автоматически созданные папки

Добавлено через 1 минуту
«Заданная папка» создается один раз, как назвать определяет пользователь
Можно ее назвать также, как и папку для анализа данных



0



6875 / 2807 / 533

Регистрация: 19.10.2012

Сообщений: 8,562

06.06.2013, 17:31

15

Это уже понятно.
Что делать в случае повтора? А повторы будут регулярно и много при каждом запуске. Если конечно кто-то не будет убирать ранее скопированное с одной или другой стороны. Но вероятно не будет — раз Вы об этом не говорите.
Так что делать?



1



2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

06.06.2013, 17:39

 [ТС]

16

Есть папка для анализа данных, есть папка с обработанными данными, они задается через диалоговое окно.
Т.е. папки будут при каждом запросе разные.
Что делать, если будут повторы — заменять



0



6875 / 2807 / 533

Регистрация: 19.10.2012

Сообщений: 8,562

06.06.2013, 17:44

17

Т.е. у Вас уже есть код с запросом у пользователя выбрать папку (два запроса)? И если он ткнёт не туда — ну и бог с ним? Не найдём — ещё раз скопируем…



1



Виктор83

2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

06.06.2013, 17:48

 [ТС]

18

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Private Sub Задать_папку_Click()
 
   Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set WshShell = CreateObject("Shell.Application") 'New Shell32.Shell
    Set WshFolder = WshShell.BrowseForFolder(0, "Анализируемая папка", 1&)
    Set KudFolder = WshShell.BrowseForFolder(0, "Папка приёма результата", 1&)
    PATH = WshFolder.self.PATH
    PATH_p = KudFolder.self.PATH
    N = False
    Search FSO.GetFolder(PATH)
    MsgBox "OK", 64, ""
 End Sub

Добавлено через 1 минуту
Полученный результат будет анализироваться по количеству файлов в папках. Количество мне известно



0



6875 / 2807 / 533

Регистрация: 19.10.2012

Сообщений: 8,562

06.06.2013, 18:05

19

Я к чему это тут всё расспрашиваю —
1. хочу предельной ясности
2. вижу что возможна ерунда при работе
3. раз ерунда — жаль тратить время впустую

Вот если бы файлы переносились из одной определённой папки, куда система скидывает файлы, в другие определённые папки — никакой ерунды, всё прозрачно.
Файлы или там, или тут. И если имена уникальны — то и конфликтов никогда не будет.
И запускать можно в любое время — хоть раз в минуту, хоть раз в год.

Единственное — проще когда эти папки лежат рядом, а не одна в другой. Хотя можно и вложить — но много букв… Лучше рядом

Добавлено через 5 минут
Код выбора папок понятен, можно использовать. Только N лишнее, search предстоит кому-то написать… Но всё же хотите копировать куда ткнёт пользователь?



0



2 / 1 / 1

Регистрация: 25.05.2013

Сообщений: 216

06.06.2013, 18:20

 [ТС]

20

search, это макрос, который должен получиться.
Файлы уникальны, одинаковость только в
*ЗУ*.pdf
МО-*.pdf AND 50_*.pdf
50-*.pdf

Добавлено через 1 минуту
папок может быть сколько угодно много, поэтому я их обозначил буквой N

Добавлено через 39 секунд
хочу копировать куда ткнёт пользователь



0



Skip to content

Как определить существует ли книга в папке

На чтение 2 мин. Просмотров 1.4k.

Что делает макрос: Данный макрос позволяет найти путь к определенному файлу, и проверить, существует ли книга в папке на компьютере.

Содержание

  1. Как макрос работает
  2. Код макроса
  3. Как работает этот код
  4. Как использовать

Как макрос работает

Данное действие называется функцией, а не процедурой sub. Данный макрос позволяет найти путь к любому файлу. В макросе, мы используем функцию Dir. Данная функция задает строку, представляющую собой имя файла, которого мы ищем. Эта функция может быть использована во многих отношениях, но в данный момент, мы используем его, чтобы найти путь к нужному нам файлу.

Код макроса

Function FileExists(FPath As String) As Boolean
'Шаг 1: Определить переменные.
Dim FName As String
'Шаг 2: Использовать функцию Dir, чтобы получить Имя файла
FName = Dir(FPath)
'Шаг 3: Если файл существует, возвращаем ИСТИНА, иначе ЛОЖЬ
If FName <> "" Then FileExists = True _
Else: FileExists = False
End Function

Как работает этот код

  1. Определяем переменную строку, содержащую имя файла, определённого из функции Dir. FName – это имя переменной строки.
  2. На шаге 2 устанавливаем переменную FName. Это выполняется посредством передачи переменной FPath к функции Dir. Переменная FPath проходит через выявленные функции (см. первую строку кода). Такой поиск позволяет четко прописать путь к файлу, ища его в качестве переменной.
  3. Если переменная FName не может быть выявлена, то это означает, что файла нет. Шаг 3 показывает либо ложный, либо истинный результат.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Макрос копирования строки на все листы в excel
  • Макрос интерполяция для excel
  • Макрос копирования данных с одного листа на другой excel
  • Макрос имен файлов excel
  • Макрос копирование ячеек с листа на лист в excel